時(shí)間:2023-01-26 13:17:04
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇集團(tuán)公司辦公室工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
二、具體辦理開(kāi)展“形象建設(shè)年” 和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)
三、積極完成好一般圖書(shū)發(fā)行團(tuán)購(gòu)工作任務(wù)
2005年,在總公司及市局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“思想要解放,觀念要更新,作風(fēng)要轉(zhuǎn)變,工作要提速”的總體要求,以“機(jī)關(guān)的樞紐,對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口,領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手”為定位,通過(guò)辦公室全體同志的齊心協(xié)力,及各兄弟處室的大力支持,圓滿完成了2005年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、細(xì)化量化工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化崗位責(zé)任制,奠定了良好的工作基礎(chǔ)。為適應(yīng)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員精簡(jiǎn)和處室考核的新形勢(shì),我們及時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員會(huì)議,對(duì)各個(gè)崗位職責(zé)和任務(wù)目標(biāo),進(jìn)行重新細(xì)化和量化,使大家知道自己的職務(wù)是什么、責(zé)任是什么、干到什么標(biāo)準(zhǔn),完不成目標(biāo)的后果是什么。崗位職責(zé)的明確,使大家在思想上提高了認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了工作主動(dòng)性,促進(jìn)了工作方式方法的改善,強(qiáng)化了協(xié)作精神,提高了工作效率,管理水平和服務(wù)質(zhì)量也有了進(jìn)一步提高,大家情緒飽滿,工作積極性高,呈現(xiàn)出良好的工作態(tài)勢(shì),為開(kāi)展各項(xiàng)工作奠定了良好基礎(chǔ)。
四、接管了機(jī)關(guān)事務(wù)、保險(xiǎn)、保衛(wèi)和企業(yè)宣傳工作。機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員精簡(jiǎn)后,公司將機(jī)關(guān)總支事務(wù)、保險(xiǎn)、保衛(wèi)工作、宣傳工作納入了辦公室管理。在機(jī)關(guān)事務(wù)工作上,明確專人負(fù)責(zé),積極協(xié)調(diào)與通達(dá)公司、建筑公司及有關(guān)部門的關(guān)系,確保了水、電、暖、電梯等設(shè)備的正常使用,為機(jī)關(guān)辦公樓、家屬院做好了后勤保障工作。同時(shí),加強(qiáng)了辦公樓、家屬院的綠化、硬化、美化、亮化工作,為廣大職工及家屬創(chuàng)造了良好的工作、生活環(huán)境。在機(jī)關(guān)保險(xiǎn)工作上,為全體離退休職工、在崗職工及時(shí)足額繳納了社會(huì)保險(xiǎn),使老同志老有所養(yǎng),年輕同志解除了后顧之憂。在機(jī)關(guān)保衛(wèi)工作上,層層簽訂責(zé)任書(shū),強(qiáng)化了保衛(wèi)人員的責(zé)任意識(shí),調(diào)動(dòng)了工作能動(dòng)性,全年未發(fā)生一起治安、被盜案件和火災(zāi)事件。在企業(yè)宣傳工作上,制訂了《總公司信息調(diào)研和宣傳工作意見(jiàn)》,組織召開(kāi)了公司信息調(diào)研和宣傳工作會(huì)議,使我公司的信息和宣傳工作走上制度化、規(guī)范化的軌道。對(duì)公司改革、管理和發(fā)展方面的重大事件,在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行了廣泛宣傳報(bào)道。配合市局做好了報(bào)告文學(xué)集、大型畫(huà)冊(cè)和交通通訊的出版工作。特別是抓住菏澤國(guó)際牡丹花會(huì)、中國(guó)林產(chǎn)品交易會(huì)、市民看交通、政協(xié)委員視察交通等有利時(shí)機(jī),在菏澤日?qǐng)?bào)、菏澤電視臺(tái)、中央電視臺(tái)、中國(guó)青年報(bào)等重要媒體上,制作專版2個(gè)、專題片3個(gè)、宣傳材料300余份,進(jìn)行了集中宣傳報(bào)道,產(chǎn)生了良好的宣傳效果,樹(shù)立了企業(yè)良好外部形象。
總之,一年來(lái),經(jīng)理辦在公司領(lǐng)導(dǎo)及市局領(lǐng)導(dǎo)支持下,在兄弟處室的積極配合下,在本處室全體同志團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力下,克服了部分崗位空缺,工作頭緒多,人員緊張等矛盾,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)。但是我們清醒地知道,我們的工作標(biāo)準(zhǔn)離領(lǐng)導(dǎo)的要求、發(fā)展的要求,以及自身的要求還有很大差距。這是今后我們努力的方向。
五、努力提高自身素質(zhì),積極改善工作方法,開(kāi)創(chuàng)性地做好明年工作。為做好明年工作,我們將通過(guò)“六個(gè)加強(qiáng)”,爭(zhēng)取 “六個(gè)突破”,實(shí)現(xiàn)辦公室工作變被動(dòng)適應(yīng)為主動(dòng)參與、變執(zhí)行型為參謀型、變追求覆蓋率為追求成功率的“三個(gè)轉(zhuǎn)變” , 促進(jìn)各項(xiàng)工作再上一個(gè)新水平、新臺(tái)階。一是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),在提高兩個(gè)素質(zhì)上求突破;二是加強(qiáng)調(diào)查研究,在做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手上求突破;三是加強(qiáng)企業(yè)管理,在提高管理水平上求突破;四是加強(qiáng)費(fèi)用把關(guān)工作,在降低費(fèi)用支出上求突破;五是加強(qiáng)信息宣傳,在塑造企業(yè)形象上求突破;六是加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)工作,在做好后勤保障工作上求突破。
二、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高“三辦”水平,確保了工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室工作的主要內(nèi)容是辦文、辦會(huì)、辦事,我們以這項(xiàng)工作為總抓手,總攬辦公室工作。一是辦文方面。本著“提高自我,促進(jìn)工作”的原則,加強(qiáng)了相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),特別是對(duì)黨的十六屆三、四中全會(huì)及中央、省、市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、“兩法一條例”進(jìn)行了重點(diǎn)學(xué)習(xí),提高了理論水平和政策把握能力。同時(shí),加強(qiáng)了公文寫(xiě)作和辦公自動(dòng)化等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。在具體工作中,我們采取分工協(xié)作,專人負(fù)責(zé),對(duì)重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話集體研究,確保行文質(zhì)量。2007年主要完成了一季度工作會(huì)議、主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)議、各單位主要負(fù)責(zé)人會(huì)議等公司級(jí)會(huì)議相關(guān)材料的撰寫(xiě)工作。同時(shí),下發(fā)公司級(jí)行政文件106個(gè),編發(fā)集團(tuán)通訊12期,起草上報(bào)材料53個(gè),在報(bào)刊雜志上發(fā)表各類文章26篇,在協(xié)助其他處室搞好材料方面也做了大量工作。二是在辦會(huì)方面:按照“認(rèn)真周到,精簡(jiǎn)高效”的原則,認(rèn)真組織或協(xié)助有關(guān)處室做好了公司級(jí)會(huì)議及各專業(yè)例會(huì)的召開(kāi),對(duì)通知、會(huì)場(chǎng)、材料、簽到、行政等會(huì)務(wù),實(shí)行全員參與,各負(fù)其責(zé),確保了組織周密,秩序井然,紀(jì)律嚴(yán)格,效果良好。三是在辦事方面:本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,對(duì)能辦的立即辦,一時(shí)辦不了的創(chuàng)造條件辦,不能辦的及時(shí)做出解釋。
三、加強(qiáng)管理,強(qiáng)化監(jiān)督,各項(xiàng)管理逐步走上了規(guī)范化軌道。一是加強(qiáng)各項(xiàng)專業(yè)管理。制訂了《總公司合同管理規(guī)定(試行)》、《總公司機(jī)關(guān)處室考核辦法(試行)》和《機(jī)關(guān)考核細(xì)則補(bǔ)充規(guī)定》,重新修訂了請(qǐng)銷假制度和補(bǔ)休制度。組織了企業(yè)年終綜合大檢查,對(duì)機(jī)關(guān)人員實(shí)行了指紋機(jī)考勤,做到了每天兩考勤,每星期一公布,每月一次考核兌現(xiàn)。在現(xiàn)場(chǎng)管理上,對(duì)辦公樓的衛(wèi)生區(qū)重新進(jìn)行了劃分,納入處室考核內(nèi)容,做到了責(zé)任明確,定期檢查,不留死角。二是加強(qiáng)機(jī)關(guān)可控費(fèi)用的管理。認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)小車費(fèi)、電訊費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、文印費(fèi)、辦公費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格把關(guān),在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)交往越來(lái)越多的情況下,確保六項(xiàng)費(fèi)用不超定額,同比略有下降。其中,在通訊費(fèi)管理方面,抓住通訊行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì),加強(qiáng)協(xié)調(diào),努力工作,及時(shí)調(diào)整資費(fèi),爭(zhēng)取鐵通固定電話機(jī)55個(gè),移動(dòng)手機(jī)12個(gè),網(wǎng)通固定電話機(jī)4個(gè),節(jié)約了大量通訊費(fèi)用,費(fèi)用支出同比降低28%。三是加強(qiáng)了文件、印信、檔案管理。對(duì)以總公司名義起草的文件,認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)催收,確保齊全完整;嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,做到手續(xù)齊全,用印正確;嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時(shí)收集整理、年終立卷歸檔的原則,對(duì)上年度文件進(jìn)行分類立卷,共立卷31個(gè),其中,黨群工作類3個(gè)、行政類15個(gè)、經(jīng)營(yíng)管理類12個(gè)、生產(chǎn)技術(shù)類1個(gè)。四是通過(guò)了貨運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量認(rèn)證年度監(jiān)督審核。在年
共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1 度監(jiān)督審核前,我們先后組織了兩次內(nèi)審,對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行了整改,確保了監(jiān)督審核一次成功。五是完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)證照的年檢工作,積極協(xié)助有關(guān)單位辦理工商注冊(cè)登記工作。
職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)的誕生,大約在上個(gè)世紀(jì)90年代中期。上世紀(jì)80年代,西方人力資本理論的引進(jìn)和“教育商品化”的爭(zhēng)議,為職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)的產(chǎn)生提供了理論支持。隨著改革開(kāi)放的推進(jìn),國(guó)內(nèi)各種社會(huì)力量辦學(xué)的出現(xiàn)和逐步發(fā)展,突破了國(guó)家一統(tǒng)天下的辦學(xué)體制,為職教集團(tuán)的組建奠定了實(shí)踐基礎(chǔ)。本世紀(jì)初,浙江、江西兩省教育行政部門分別于2002年、2003年在全國(guó)率先出臺(tái)了有關(guān)職教集團(tuán)的專門性政策文件。2004年4月教育部高教司在北京組織召開(kāi)了全國(guó)職業(yè)教育集團(tuán)研討會(huì)。拉開(kāi)了職教集團(tuán)的序幕。
關(guān)于職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)的內(nèi)涵,由于各地的組建形式和運(yùn)營(yíng)方式存在差異,各自的理解也有不同,目前在學(xué)界尚未形成完全一致的認(rèn)識(shí)。相對(duì)一致的看法是,職教集團(tuán)是在當(dāng)?shù)赜杏绊懙闹笫聵I(yè)單位(或集團(tuán))支持參與下,職業(yè)學(xué)校間以專業(yè)為紐帶組建成的一種聯(lián)合辦學(xué)體。有的學(xué)者則將職教集團(tuán)簡(jiǎn)明定義為由若干具有獨(dú)立法人資格的職業(yè)學(xué)校及相關(guān)企事業(yè)單位以契約或資產(chǎn)為聯(lián)結(jié)紐帶而組成的職業(yè)教育辦學(xué)聯(lián)合體。
對(duì)于職教集團(tuán)大體特征,筆者將其概括為五個(gè)方面,即職教集團(tuán)不同于企業(yè)集團(tuán),不以盈利為目的;職教集團(tuán)以開(kāi)展校際合作、校企合作、工學(xué)結(jié)合、產(chǎn)教結(jié)合等方式為主要形式,以項(xiàng)目合作為依托,以教學(xué)、培訓(xùn)、科研、實(shí)習(xí)為主要內(nèi)容;職教集團(tuán)各個(gè)組成單位仍保持獨(dú)立法人資格,各組成單位在法律地位上是完全平等的;職教集團(tuán)各個(gè)組成單位主要以契約(集團(tuán)章程)為聯(lián)系紐帶,在集團(tuán)章程的指導(dǎo)、約束下,分工合作,共同開(kāi)展教育教學(xué)、教育科研及相關(guān)服務(wù)活動(dòng);職教集團(tuán)本身一般不具有獨(dú)立法人資格。
據(jù)此,職教集團(tuán)被界定為是以開(kāi)展校際合作、校企合作、工學(xué)結(jié)合、產(chǎn)教結(jié)合等方式為主要形式,以項(xiàng)目合作為依托,以教學(xué)、培訓(xùn)、科研、實(shí)習(xí)為主要內(nèi)容,以若干具有獨(dú)立法人資格的職業(yè)院校和相關(guān)企事業(yè)單位為主要成員的非贏利性組織。
旅商教育集團(tuán)現(xiàn)狀和問(wèn)題
旅商教育集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀。江西旅商職業(yè)教育集團(tuán)在江西省供銷合作社的大力支持下,在江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院正式成立,成為江西省供銷合作社系統(tǒng)首個(gè)職教集團(tuán)。該省社系統(tǒng)部分優(yōu)秀企業(yè)和一些與學(xué)院有深度合作的企業(yè)成為旅商職教集團(tuán)首批成員單位。
旅商職教集團(tuán)十分注重內(nèi)部管理體制的建立和完善,集團(tuán)立足當(dāng)前職業(yè)教育實(shí)際情況和職業(yè)教育集團(tuán)工作的基礎(chǔ),經(jīng)過(guò)不斷探索和總結(jié),目前形成了“省社牽頭、企業(yè)參與、學(xué)院承辦”的總體工作機(jī)制。同時(shí),為切實(shí)推進(jìn)職教集團(tuán)工作,集團(tuán)成立了酒店管理、旅游管理、物流管理專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì),委員會(huì)由集團(tuán)內(nèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、招生就業(yè)處、教學(xué)骨干等人員組成。專家委員會(huì)主要負(fù)責(zé)校企雙方及時(shí)溝通技能人才供求信息;協(xié)助學(xué)院設(shè)置和調(diào)整專業(yè)、制定教學(xué)計(jì)劃、明確教學(xué)內(nèi)容,確保所教、所學(xué)、所用三者對(duì)接,并同時(shí)體現(xiàn)高技能;學(xué)院協(xié)助企業(yè)攻克技術(shù)難題,提供技術(shù)服務(wù),開(kāi)展在崗員工技能培訓(xùn)等;在企業(yè)建立學(xué)生校外實(shí)習(xí)基地、教師能力提升基地、企業(yè)員工技能培訓(xùn)與鑒定基地;合作實(shí)施學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)和畢業(yè)前的上崗實(shí)習(xí);共同促進(jìn)畢業(yè)生高質(zhì)量就業(yè)。
為加強(qiáng)校企之間的交流,集團(tuán)還嘗試組織開(kāi)展了校企互訪活動(dòng)和“預(yù)就業(yè)”制度,幫助和促進(jìn)校企之間在人才的供需、職工的培訓(xùn)、雙師型教師隊(duì)伍的建設(shè)等方面進(jìn)行深層次合作與交流。通過(guò)旅商職教集團(tuán)的平臺(tái),有效地實(shí)現(xiàn)校舍、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件、師資等的共享與互補(bǔ),改善了學(xué)院師資素質(zhì)結(jié)構(gòu)、豐富了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地形式、深化了“前校后廠、校企合一”的人才培養(yǎng)模式、推進(jìn)了“企業(yè)冠名班”和“訂單”培養(yǎng)等職業(yè)教育形式、提升了社會(huì)綜合服務(wù)能力,極大地推動(dòng)了江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院職業(yè)技能教育縱深發(fā)展。
旅商教育集團(tuán)目前存在的問(wèn)題。當(dāng)前,政府對(duì)旅商教育集團(tuán)的倡導(dǎo)和支持大部分只停留在口頭和紙面上,沒(méi)有真正落實(shí)到各級(jí)政府的工作中。在集團(tuán)工作開(kāi)展中,企業(yè)也有過(guò)多的顧慮,積極性不高,突出地體現(xiàn)在工學(xué)結(jié)合、頂崗實(shí)習(xí)的時(shí)間段、政策補(bǔ)貼問(wèn)題上。
同時(shí),集團(tuán)目前采取松散型組建模式,內(nèi)部凝聚力不強(qiáng),工作機(jī)制有待完善,統(tǒng)一健全的管理與決策制度,集團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的理順、集團(tuán)“智囊”團(tuán)的組建、企業(yè)與院校的互訪制度,校企合作研討制度,“雙師型”教師培訓(xùn)制度,集團(tuán)資源共享制度,集團(tuán)專業(yè)項(xiàng)目建設(shè)制度等都有待探索,并逐步建立健全。
校企合作深入推進(jìn)是職教集團(tuán)工作的重點(diǎn)。目前,集團(tuán)內(nèi)互惠互利的動(dòng)力機(jī)制尚未建立完善,院校反哺企業(yè)的能力還極其薄弱,集團(tuán)范圍內(nèi)職業(yè)教育資源整合空間有待進(jìn)一步拓展,校企深度融合,院校緊密合作,校政互動(dòng)發(fā)展尚待有效實(shí)現(xiàn)。如何使校企雙方無(wú)縫融合,真正實(shí)現(xiàn)互惠互利是必須重點(diǎn)研究的課題。
為加強(qiáng)XX集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)因私事出國(guó)(境)管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),按照國(guó)家相關(guān)文件精神、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第一條集團(tuán)公司登記備案人員范圍
(一) 集團(tuán)公司本部中層以上管理人員
(二) 集團(tuán)公司黨委直接管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員
(三) 不屬于以上范圍的,各企業(yè)認(rèn)為應(yīng)納入登記備案人員管理范圍的人員(如:各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、掌管重要技術(shù)和財(cái)務(wù)信息的中層管理人員及其他涉密人員等)
第二條集團(tuán)公司登記備案人員的基本情況按以下規(guī)定采集上報(bào)
(一)集團(tuán)公司登記備案人員的基本情況包括:姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、戶口所在地、工作單位、現(xiàn)任職務(wù)、主管部門等。集團(tuán)公司登記備案人員以上相關(guān)情況如發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)公司外事辦公室。
(二)集團(tuán)公司本部中層以上管理人員,集團(tuán)公司黨委直接管理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)采集,由集團(tuán)公司外事辦公室匯總統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)登記備案。
(三)不屬于以上范圍的,各企業(yè)認(rèn)為應(yīng)納入登記備案人員管理范圍的人員(如:各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、掌管重要技術(shù)和財(cái)務(wù)信息的中層管理人員及其他涉密人員等):
(1)在京企業(yè)的登記備案人員的基本情況,由所在單位干部人事部門負(fù)責(zé)采集,由集團(tuán)公司外事辦公室匯總統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)登記備案。
(2)京外企業(yè)的登記備案人員的基本情況,由所在單位干部人事部門負(fù)責(zé)采集,自行在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)登記備案,并將名單交集團(tuán)公司外事辦公室。
(三)凡已在集團(tuán)公司備案的登記備案人員不再向當(dāng)?shù)毓簿謧浒浮?/p>
(四)新增、撤銷集團(tuán)公司登記備案人員,各企業(yè)應(yīng)在10天內(nèi)報(bào)集團(tuán)外事辦公室。
第三條集團(tuán)公司登記備案人員因私事出國(guó)(境),應(yīng)按照組織、人事管理權(quán)限履行審批手續(xù),納入集團(tuán)公司外事管理系統(tǒng)。
第四條集團(tuán)公司登記備案人員因私事出國(guó)(境),按以下程序?qū)徟?/p>
(一)集團(tuán)公司總部登記備案人員因私事出國(guó)(境),本人提出申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)外事辦公室,經(jīng)集團(tuán)外事辦公室初審、人力資源部核準(zhǔn),外事辦公室主任復(fù)審后報(bào)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批;因私事出國(guó)(境)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意后,申請(qǐng)人辦理或領(lǐng)取因私事出國(guó)(境)證照,由集團(tuán)公司外事辦公室向戶口所在地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門提交集團(tuán)公司對(duì)申請(qǐng)人出國(guó)(境)的意見(jiàn)。
(二)集團(tuán)公司直管企業(yè)及重要企業(yè)的登記備案人員因私事出國(guó)(境),本人提出申請(qǐng),由該單位主要負(fù)責(zé)人審批、加蓋所在企業(yè)公章報(bào)集團(tuán)外事辦公室,集團(tuán)公司外事辦公室與人力資源部共同審議后報(bào)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批;因私事出國(guó)(境)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意后,方可申請(qǐng)人辦理或領(lǐng)取因私事出國(guó)(境)證照,并由集團(tuán)公司外事辦公室向戶口所在地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門提交所在集團(tuán)公司對(duì)申請(qǐng)人出國(guó)(境)的意見(jiàn)。
(三) 因私事出國(guó)(境)證照、簽證等相關(guān)手續(xù)由登記備案人員自行辦理。
(四)因私事出國(guó)(境)實(shí)行登記備案制度,要求登記備案人員因私事出國(guó)(境)人員在境外遵守外事紀(jì)律,未經(jīng)批準(zhǔn)不得逾期滯留。
(五)集團(tuán)公司對(duì)所有登記備案人員進(jìn)行信息化管理,人員信息、因私出國(guó)(境)情況納入《XX集團(tuán)有限公司外事管理系統(tǒng)》,進(jìn)行系統(tǒng)上報(bào)、備案、審批。
第五條集團(tuán)公司登記備案人員因私事出國(guó)(境)證照的管理:
(一)集團(tuán)公司登記備案人員因私事出國(guó)(境)證照實(shí)行分級(jí)集中管理。
(二)集團(tuán)公司所屬被授予管理因公出國(guó)(境)證照權(quán)限的企業(yè),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司登記備案人員因私事出國(guó)(境)證照的管理。
(三)各單位要建立管理臺(tái)帳,明確專人保管登記備案人員因私事出國(guó)(境)證照,及時(shí)更新臺(tái)帳信息;及時(shí)督促有關(guān)人員上交因私事出國(guó)(境)證照。
(四)登記備案人員因私事出國(guó)(境)證照使用完一周內(nèi),上交到登記備案人員因私事出國(guó)(境)證照的管理部門,如再次使用,按照因私事出國(guó)(境)審批程序申領(lǐng)。
(五)屢次逾期不交因私事出國(guó)(境)證照者將予以行政處罰,直至向出入境管理局提出注銷違規(guī)人員因私事出國(guó)(境)證照。
第六條附則
(一) 集團(tuán)各個(gè)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)登記備案人員因私事出國(guó)(境)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合實(shí)際制定具體實(shí)施細(xì)則,建立有效的聯(lián)系機(jī)制,制定責(zé)任制度和保密制度,指定專人負(fù)責(zé),配備專用設(shè)備。
(二) 各企業(yè)與登記備案人員簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)在合同中要求遵守本辦法的條款。
(三) 各企業(yè)未按規(guī)定辦理審批手續(xù)或登記備案手續(xù),造成集團(tuán)公司或國(guó)家利益損失的,視情節(jié)追究直接責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,按照有關(guān)規(guī)定給予行政處分或者依法予以處罰。
本規(guī)定自之日起施行,原《XX集團(tuán)有限公司
因私事出國(guó)(境)管理暫行辦法》同時(shí)廢止。
附件1. XX集團(tuán)有限公司登記備案人員因私臨時(shí)出國(guó)(境)任務(wù)流程示意圖
附件2. 因私事出國(guó)(境)備案人員信息表
附件3. 因私事出國(guó)(境)備案人員審批表
附件1.
XX集團(tuán)有限公司
登記備案人員因私臨時(shí)出國(guó)(境)任務(wù)流程示意圖
附件2.
因私事出國(guó)(境)備案人員信息表
序號(hào)
姓名
性別
身份證號(hào)碼
戶口所在地
證件類型
證件號(hào)碼
工作單位
職務(wù)
政治面貌
類別(新增變更撤銷)
附件3.
因私事出國(guó)(境)備案人員審批表
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽署:編號(hào):
出訪性質(zhì):
出訪國(guó)家(地區(qū)):
是否在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案:
因私護(hù)照號(hào):有效期:
本人出國(guó)(境)理由:
姓名
性別
年齡
工 作 單 位 及 現(xiàn) 任 職 務(wù)
對(duì)外身份
出訪
日期
出訪時(shí)間
(天數(shù))
申請(qǐng)人單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):
簽字(蓋公章)
外事辦公室初審意見(jiàn):
過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的一些努力,也取得了一些工作成績(jī),但是也有諸多不足。回顧這一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
(一)、前臺(tái)接待工作
主要負(fù)責(zé)(1)來(lái)客的接待、引見(jiàn)工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機(jī)的打印督察;(4)來(lái)文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)的及時(shí)繳納。
(二)、檔案管理工作
集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;(3)集團(tuán)公司的人員證書(shū)的原件與復(fù)印件,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū);(5)集團(tuán)公司的部分合同。檔案工作主要對(duì)以上的證件進(jìn)行管理與登記,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的管理
工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計(jì)與出、入庫(kù)登記。每月對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行點(diǎn)庫(kù),并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊(cè)。
(四)、固定資產(chǎn)管理
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理。并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查清數(shù)量。
(五)、其他工作
1、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;
2、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,對(duì)西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過(guò)協(xié)議的酒店編制入冊(cè);
3、集團(tuán)公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購(gòu)買;
4、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù);
5、部分辦公物品的采購(gòu)工作;
6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;
7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。
二、工作中存在的不足
xx 這一年,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著的進(jìn)步,對(duì)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對(duì)集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),但工作中我還存在很多的不足,細(xì)分如下
1、對(duì)于本職的工作不夠細(xì)致。如辦公用品的管理,每月點(diǎn)庫(kù)后,應(yīng)將各個(gè)部門以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱;
2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對(duì)需要做的工作沒(méi)有計(jì)劃性的安排,有時(shí)造成工作的效率不高;
其二,工作有些渙散,對(duì)新同事沒(méi)有樹(shù)立良好的工作形象。鑒于以上兩點(diǎn),對(duì)于以后的工作做出以下的要求。
首先,對(duì)于工作應(yīng)該認(rèn)真、細(xì)化,使工作做的更加細(xì)致。并且對(duì)于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排,并請(qǐng)示上級(jí)主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。
其二,加強(qiáng)工作中對(duì)自己的要求,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度要端正,要為別的同事樹(shù)立良好的工作形象。以后的工作日要加強(qiáng)對(duì)自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力!
三、對(duì)辦公室的建議
我來(lái)公司細(xì)數(shù)也一年有余了,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,但也見(jiàn)證了集團(tuán)公司一步步成長(zhǎng)的過(guò)程。我們?cè)诶羁偤透魑活I(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一步一個(gè)臺(tái)階,使我們集團(tuán)公司向一個(gè)快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團(tuán)公司成立的時(shí)間不成,在發(fā)展中會(huì)有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、人員流動(dòng)太快。公司人員流失過(guò)大,會(huì)造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高;同時(shí)離職手續(xù)的不夠健全,會(huì)使許多工作出現(xiàn)空白。
2、工作職責(zé)不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
第二條本細(xì)則適用范圍包括集團(tuán)公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和專項(xiàng)工程的物資采購(gòu)與供應(yīng)價(jià)格;內(nèi)部多經(jīng)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)價(jià)格。
第三條集團(tuán)公司價(jià)格管理委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“價(jià)委會(huì)辦公室”)是集團(tuán)公司價(jià)格管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資價(jià)格的政策研究和監(jiān)督考核,定期物資價(jià)格信息。
第二章采購(gòu)價(jià)格管理
第四條采購(gòu)價(jià)格遵循以下原則:
(一)凡是招標(biāo)采購(gòu)的物資,原則上以招標(biāo)價(jià)格作為采購(gòu)的最高限價(jià);
(二)公開(kāi)比價(jià)采購(gòu)的物資,以比價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)的最高限價(jià);
(三)沒(méi)有招標(biāo)比價(jià)的物資,由采購(gòu)部門公開(kāi)詢價(jià),以詢價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)價(jià)。
第五條建立健全物資價(jià)格信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,積極構(gòu)建公開(kāi)透明、監(jiān)督制衡的物資價(jià)格管理體系。
第六條在物資價(jià)格信息平臺(tái)沒(méi)有開(kāi)發(fā)之前,物資公司每月定期向集團(tuán)公司價(jià)委會(huì)辦公室上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。價(jià)委會(huì)辦公室定期或不定期抽查其采購(gòu)價(jià)格。
第七條物資公司必須建立內(nèi)部?jī)r(jià)格管理制度,完善價(jià)格內(nèi)控體系,每季定期把物資采購(gòu)情況,包括采購(gòu)物資品種規(guī)格、采購(gòu)形式、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商等,報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室,接受價(jià)委會(huì)辦公室的監(jiān)督檢查。
第八條未實(shí)行集中采購(gòu)供應(yīng)的單位,市場(chǎng)自購(gòu)物資要實(shí)行公開(kāi)比價(jià)采購(gòu),價(jià)委會(huì)辦公室將定期對(duì)其采購(gòu)物資發(fā)票進(jìn)行檢查審核,對(duì)發(fā)票單價(jià)高于當(dāng)時(shí)市場(chǎng)平均價(jià)格的,經(jīng)落實(shí)沒(méi)有特殊原因的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第九條實(shí)行供應(yīng)商定期報(bào)價(jià)制度,集團(tuán)公司逐步實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制。供應(yīng)商把供應(yīng)××集團(tuán)公司的物資,每月定期一次性進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià),作為采購(gòu)價(jià)格的重要參考依據(jù)。此項(xiàng)作為對(duì)準(zhǔn)入商考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
第十條價(jià)委會(huì)辦公室通過(guò)對(duì)供應(yīng)廠商走訪、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等方式搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立健全物資價(jià)格信息資源庫(kù),不斷加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)部門采購(gòu)價(jià)格的全過(guò)程監(jiān)督管理。
第十一條價(jià)委會(huì)辦公室根據(jù)市場(chǎng)行情,定期有關(guān)物資價(jià)格信息,接受集團(tuán)公司各級(jí)管理部門和使用單位的監(jiān)督。
第三章供應(yīng)價(jià)格管理
第十二條物資公司對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部供應(yīng)的物資,包括的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品,統(tǒng)一實(shí)行計(jì)劃價(jià)供應(yīng)。
第十三條計(jì)劃價(jià)制定的原則
(一)通過(guò)招標(biāo)比價(jià)的物資,以定價(jià)基準(zhǔn)日的招標(biāo)比價(jià)結(jié)果作為計(jì)劃價(jià);
(二)沒(méi)有通過(guò)招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)的物資,以定價(jià)基準(zhǔn)日前3個(gè)月到站的平均采購(gòu)價(jià)格作為計(jì)劃價(jià);
第十四條物資價(jià)格專業(yè)組根據(jù)計(jì)劃價(jià)制定的原則,每年10月底前把供應(yīng)物資建議計(jì)劃價(jià)報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室。
第十五條價(jià)委會(huì)辦公室結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情,參考近一年的采購(gòu)價(jià)格、招標(biāo)價(jià)格、比價(jià)結(jié)果,根據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,在對(duì)市場(chǎng)認(rèn)真分析預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,對(duì)物資專業(yè)組提供的供應(yīng)物資建議計(jì)劃價(jià)進(jìn)行核實(shí)。
第十六條價(jià)委會(huì)辦公室通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)站,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)對(duì)建議計(jì)劃價(jià)進(jìn)行公示,并組織企管、財(cái)務(wù)、內(nèi)部結(jié)算中心、生產(chǎn)、審計(jì)部門及供應(yīng)部門、使用單位,在12月底前召開(kāi)供應(yīng)物資計(jì)劃價(jià)格聽(tīng)證會(huì)。
第十七條聽(tīng)證后的供應(yīng)物資建議計(jì)劃價(jià),經(jīng)價(jià)委會(huì)審核批準(zhǔn)后,以文件形式下發(fā),于次年1月1日?qǐng)?zhí)行。
第十八條計(jì)劃價(jià)一經(jīng),原則上一年不做調(diào)整。材料成本差異額隨對(duì)各單位供應(yīng)價(jià)款一并結(jié)算,
第十九條因市場(chǎng)波動(dòng)較大,個(gè)別品種規(guī)格物資的市場(chǎng)價(jià)與計(jì)劃價(jià)相比懸殊較大時(shí),由物資公司提出調(diào)整申請(qǐng),或由價(jià)委會(huì)辦公室直接提出調(diào)整建議,在集團(tuán)公司內(nèi)部公示聽(tīng)證后,報(bào)價(jià)委會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格管理
第二十條遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則,集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格逐步與市場(chǎng)接軌。
第二十一條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)制定的程序
(一)集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),按產(chǎn)品成本構(gòu)成,實(shí)事求是的測(cè)算其產(chǎn)品單位成本,報(bào)多經(jīng)主管部門;
內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品有多個(gè)廠家生產(chǎn)的,價(jià)委會(huì)辦公室會(huì)同有關(guān)部門在內(nèi)部實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)比價(jià),把招標(biāo)比價(jià)結(jié)果確定為建議計(jì)劃價(jià)。
(二)多經(jīng)主管部門組織有關(guān)部門,對(duì)上報(bào)的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品單位成本進(jìn)行認(rèn)真分析與核實(shí)、分類匯編,提出內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計(jì)劃價(jià);
(三)多經(jīng)主管部門將內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計(jì)劃價(jià),于當(dāng)年10月底前報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室,價(jià)委會(huì)辦公室參照市場(chǎng)行情,一同與集中供應(yīng)物資建議計(jì)劃價(jià)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行公示、聽(tīng)證。
第二十二條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品若因生產(chǎn)能力或質(zhì)量問(wèn)題不能滿足集團(tuán)公司安全生產(chǎn)需要時(shí),由多經(jīng)主管部門確認(rèn),經(jīng)價(jià)委會(huì)辦公室批準(zhǔn),物資公司可從市場(chǎng)上比價(jià)采購(gòu),并以計(jì)劃價(jià)供應(yīng)使用單位。
第五章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲
第二十三條價(jià)委會(huì)辦公室利用各種價(jià)格信息渠道和手段,了解掌握各類物資的市場(chǎng)行情,每半年對(duì)物資公司的物資采購(gòu)與供應(yīng)價(jià)格和其它單位的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行一次檢查。
第二十四條充分發(fā)揮使用單位的監(jiān)督作用,使用單位應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)情況,對(duì)物資公司采購(gòu)與供應(yīng)物資價(jià)格有異議的,及時(shí)向價(jià)委會(huì)辦公室反映有關(guān)情況。
第二十五條價(jià)委會(huì)辦公室對(duì)使用單位反映的采購(gòu)與供應(yīng)物資價(jià)格問(wèn)題,通過(guò)廣泛調(diào)研,逐項(xiàng)調(diào)查核實(shí),拿出處理意見(jiàn),向價(jià)委會(huì)匯報(bào)后,在十個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第二十六條對(duì)于采購(gòu)?fù)|(zhì)、同規(guī)格、同廠家物資,價(jià)格高于同期市場(chǎng)平均價(jià)格的,對(duì)采購(gòu)人員按價(jià)格差異金額全額處罰,對(duì)業(yè)務(wù)科室或供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行差異金額10%的罰款,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處理,情節(jié)嚴(yán)重者建議調(diào)離工作崗位。
第二十七條經(jīng)價(jià)委會(huì)辦公室確認(rèn),采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)的物資,由審計(jì)、監(jiān)察部門按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律查處,對(duì)直接責(zé)任人處以付款金額1%的罰款。
第二條本細(xì)則適用范圍包括集團(tuán)公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和專項(xiàng)工程的物資采購(gòu)與供給價(jià)格;內(nèi)部多經(jīng)企業(yè)采購(gòu)與供給價(jià)格。
第三條集團(tuán)公司價(jià)格治理委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“價(jià)委會(huì)辦公室”)是集團(tuán)公司價(jià)格治理的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資價(jià)格的政策研究和監(jiān)督考核,定期物資價(jià)格信息。
第二章采購(gòu)價(jià)格治理
第四條采購(gòu)價(jià)格遵循以下原則:
(一)凡是招標(biāo)采購(gòu)的物資,原則上以招標(biāo)價(jià)格作為采購(gòu)的最高限價(jià);
(二)公開(kāi)比價(jià)采購(gòu)的物資,以比價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)的最高限價(jià);
(三)沒(méi)有招標(biāo)比價(jià)的物資,由采購(gòu)部門公開(kāi)詢價(jià),以詢價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)價(jià)。
第五條建立健全物資價(jià)格信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,積極構(gòu)建公開(kāi)透明、監(jiān)督制衡的物資價(jià)格治理體系。
第六條在物資價(jià)格信息平臺(tái)沒(méi)有開(kāi)發(fā)之前,物資公司每月定期向集團(tuán)公司價(jià)委會(huì)辦公室上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。價(jià)委會(huì)辦公室定期或不定期抽查其采購(gòu)價(jià)格。
第七條物資公司必須建立內(nèi)部?jī)r(jià)格治理制度,完善價(jià)格內(nèi)控體系,每季定期把物資采購(gòu)情況,包括采購(gòu)物資品種規(guī)格、采購(gòu)形式、采購(gòu)價(jià)格、供給商等,報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室,接受價(jià)委會(huì)辦公室的監(jiān)督檢查。
第八條未實(shí)行集中采購(gòu)供給的單位,市場(chǎng)自購(gòu)物資要實(shí)行公開(kāi)比價(jià)采購(gòu),價(jià)委會(huì)辦公室將定期對(duì)其采購(gòu)物資發(fā)票進(jìn)行檢查審核,對(duì)發(fā)票單價(jià)高于當(dāng)時(shí)市場(chǎng)平均價(jià)格的,經(jīng)落實(shí)沒(méi)有非凡原因的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第九條實(shí)行供給商定期報(bào)價(jià)制度,集團(tuán)公司逐步實(shí)行供給商準(zhǔn)入制。供給商把供給集團(tuán)公司的物資,每月定期一次性進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià),作為采購(gòu)價(jià)格的重要參考依據(jù)。此項(xiàng)作為對(duì)準(zhǔn)入商考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
第十條價(jià)委會(huì)辦公室通過(guò)對(duì)供給廠商走訪、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供給商報(bào)價(jià)等方式搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立健全物資價(jià)格信息資源庫(kù),不斷加強(qiáng)對(duì)供給部門采購(gòu)價(jià)格的全過(guò)程監(jiān)督治理。
第十一條價(jià)委會(huì)辦公室根據(jù)市場(chǎng)行情,定期有關(guān)物資價(jià)格信息,接受集團(tuán)公司各級(jí)治理部門和使用單位的監(jiān)督。
第三章供給價(jià)格治理
第十二條物資公司對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部供給的物資,包括的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品,統(tǒng)一實(shí)行計(jì)劃價(jià)供給。
第十三條計(jì)劃價(jià)制定的原則
(一)通過(guò)招標(biāo)比價(jià)的物資,以定價(jià)基準(zhǔn)日的招標(biāo)比價(jià)結(jié)果作為計(jì)劃價(jià);
(二)沒(méi)有通過(guò)招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)的物資,以定價(jià)基準(zhǔn)日前3個(gè)月到站的平均采購(gòu)價(jià)格作為計(jì)劃價(jià);
第十四條物資價(jià)格專業(yè)組根據(jù)計(jì)劃價(jià)制定的原則,每年10月底前把供給物資建議計(jì)劃價(jià)報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室。
第十五條價(jià)委會(huì)辦公室結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情,參考近一年的采購(gòu)價(jià)格、招標(biāo)價(jià)格、比價(jià)結(jié)果,根據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,在對(duì)市場(chǎng)認(rèn)真分析猜測(cè)的基礎(chǔ)上,對(duì)物資專業(yè)組提供的供給物資建議計(jì)劃價(jià)進(jìn)行核實(shí)。
第十六條價(jià)委會(huì)辦公室通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)站,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)對(duì)建議計(jì)劃價(jià)進(jìn)行公示,并組織企管、財(cái)務(wù)、內(nèi)部結(jié)算中心、生產(chǎn)、審計(jì)部門及供給部門、使用單位,在12月底前召開(kāi)供給物資計(jì)劃價(jià)格聽(tīng)證會(huì)。
第十七條聽(tīng)證后的供給物資建議計(jì)劃價(jià),經(jīng)價(jià)委會(huì)審核批準(zhǔn)后,以文件形式下發(fā),于次年1月1日?qǐng)?zhí)行。
第十八條計(jì)劃價(jià)一經(jīng),原則上一年不做調(diào)整。材料成本差異額隨對(duì)各單位供給價(jià)款一并結(jié)算。
第十九條因市場(chǎng)波動(dòng)較大,個(gè)別品種規(guī)格物資的市場(chǎng)價(jià)與計(jì)劃價(jià)相比懸殊較大時(shí),由物資公司提出調(diào)整申請(qǐng),或由價(jià)委會(huì)辦公室直接提出調(diào)整建議,在集團(tuán)公司內(nèi)部公示聽(tīng)證后,報(bào)價(jià)委會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格治理
第二十條遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則,集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格逐步與市場(chǎng)接軌。
第二十一條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)制定的程序
(一)集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),按產(chǎn)品成本構(gòu)成,實(shí)事求是的測(cè)算其產(chǎn)品單位成本,報(bào)多經(jīng)主管部門;
內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品有多個(gè)廠家生產(chǎn)的,價(jià)委會(huì)辦公室會(huì)同有關(guān)部門在內(nèi)部實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)比價(jià),把招標(biāo)比價(jià)結(jié)果確定為建議計(jì)劃價(jià)。
(二)多經(jīng)主管部門組織有關(guān)部門,對(duì)上報(bào)的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品單位成本進(jìn)行認(rèn)真分析與核實(shí)、分類匯編,提出內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計(jì)劃價(jià);
(三)多經(jīng)主管部門將內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計(jì)劃價(jià),于當(dāng)年月底前報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室,價(jià)委會(huì)辦公室參照市場(chǎng)行情,一同與集中供給物資建議計(jì)劃價(jià)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行公示、聽(tīng)證。
第二十二條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品若因生產(chǎn)能力或質(zhì)量問(wèn)題不能滿足集團(tuán)公司安全生產(chǎn)需要時(shí),由多經(jīng)主管部門確認(rèn),經(jīng)價(jià)委會(huì)辦公室批準(zhǔn),物資公司可從市場(chǎng)上比價(jià)采購(gòu),并以計(jì)劃價(jià)供給使用單位。
第五章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲
第二十三條價(jià)委會(huì)辦公室利用各種價(jià)格信息渠道和手段,了解把握各類物資的市場(chǎng)行情,每半年對(duì)物資公司的物資采購(gòu)與供給價(jià)格和其它單位的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行一次檢查。
第二十四條充分發(fā)揮使用單位的監(jiān)督作用,使用單位應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)情況,對(duì)物資公司采購(gòu)與供給物資價(jià)格有異議的,及時(shí)向價(jià)委會(huì)辦公室反映有關(guān)情況。
第二十五條價(jià)委會(huì)辦公室對(duì)使用單位反映的采購(gòu)與供給物資價(jià)格問(wèn)題,通過(guò)廣泛調(diào)研,逐項(xiàng)調(diào)查核實(shí),拿出處理意見(jiàn),向價(jià)委會(huì)匯報(bào)后,在十個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第二十六條對(duì)于采購(gòu)?fù)|(zhì)、同規(guī)格、同廠家物資,價(jià)格高于同期市場(chǎng)平均價(jià)格的,對(duì)采購(gòu)人員按價(jià)格差異金額全額處罰,對(duì)業(yè)務(wù)科室或供給站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行差異金額10的罰款,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處理,情節(jié)嚴(yán)重者建議調(diào)離工作崗位。
第二十七條經(jīng)價(jià)委會(huì)辦公室確認(rèn),采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)的物資,由審計(jì)、監(jiān)察部門按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律查處,對(duì)直接責(zé)任人處以付款金額1的罰款。
年初,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、黨組書(shū)記傅成玉同志在集團(tuán)公司辦公廳年度工作會(huì)上指出:辦公廳(室)在公司的整體運(yùn)轉(zhuǎn)中起著不可替代、不可或缺的重要作用。他結(jié)合集團(tuán)公司發(fā)展實(shí)際,從集團(tuán)公司層面對(duì)辦公室系統(tǒng)工作提出了新的希望和要求。
一、工程院辦公室系統(tǒng)工作現(xiàn)狀分析
分公司開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)一流辦公室活動(dòng)以來(lái),工程院辦公室業(yè)務(wù)水平有了較大提高,整體功能得到有效發(fā)揮。但與一流辦公室的要求還存在一定差距。本次調(diào)研制訂了完整的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確定了13項(xiàng)檢查內(nèi)容,細(xì)化了70項(xiàng)具體指標(biāo),對(duì)各單位辦公室的整體功能,值班,督辦,會(huì)議,活動(dòng)組織安排與協(xié)調(diào),綜合文字材料,宣傳(媒體輿論),政務(wù)信息,保密,公文處理,檔案管理與印章管理,交通安全,后勤管理13個(gè)方面工作開(kāi)展情況進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)。從檢查情況來(lái)看,自分公司開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)一流辦公室活動(dòng)以來(lái),工程院緊緊圍繞分公司辦公室系統(tǒng)工作會(huì)的部署,明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,健全機(jī)制,會(huì)議接待工作嚴(yán)格執(zhí)行歸口管理,管理流程清晰;宣傳、政務(wù)信息、印章管理、公文處理等工作日益規(guī)范;交通安全管理逐步加強(qiáng);強(qiáng)化考核激勵(lì),團(tuán)隊(duì)建設(shè)富有成效。但與此同時(shí),通過(guò)檢查也發(fā)現(xiàn)了部分問(wèn)題和不足。一是“三基”工作有待加強(qiáng)。工程院辦公室在日常接待、匯報(bào)、材料準(zhǔn)備等方面與分公司要求還有一定差距。二是制度建設(shè)需要完善。領(lǐng)導(dǎo)帶班、接待會(huì)議、后勤管理考核、保密、督辦等辦公室日常工作制度不完善。三是基礎(chǔ)管理存在薄弱環(huán)節(jié)。辦公室督辦工作職能未有效發(fā)揮。
二、爭(zhēng)創(chuàng)一流辦公室面臨的形勢(shì)和任務(wù)
(1)集團(tuán)公司建設(shè)中央企業(yè)一流辦公室的目標(biāo)對(duì)辦公室系統(tǒng)工作提出了新的要求。制定了“四個(gè)滿意”(領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)和基層滿意、客人滿意、員工滿意)、“三個(gè)100%”(事務(wù)處理及時(shí)率100%、重要工作準(zhǔn)確率100%、服務(wù)對(duì)象滿意率100%)的工作目標(biāo),要求努力建設(shè)政治素質(zhì)強(qiáng)、業(yè)務(wù)技能精、作風(fēng)形象好的一流團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績(jī)。(2)工程院對(duì)辦公室系統(tǒng)工作提出了新的要求。工程院辦公室應(yīng)該自覺(jué)把工作放到分公司實(shí)現(xiàn)勘探大突破、大發(fā)現(xiàn)的整體安排中,部署和落實(shí)辦公室系統(tǒng)工作。(3)辦公室系統(tǒng)自身發(fā)展對(duì)工作提出了新要求。隨著工程院的不斷發(fā)展,辦公室系統(tǒng)承擔(dān)的任務(wù)越來(lái)越重,對(duì)辦公室系統(tǒng)的自身發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。
辦公室系統(tǒng)的調(diào)查研究工作主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的,是通過(guò)各種方式取得各種實(shí)際情況或獲得各種信息,并根據(jù)所掌握的情況或信息,進(jìn)行科學(xué)的分析和歸納而得出正確的結(jié)論,進(jìn)而起到為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的作用。因此,做好調(diào)查研究工作,對(duì)提高工作質(zhì)量、發(fā)揮辦公室系統(tǒng)的參謀助手作用具有十分重要的意義。
我公司辦公室系統(tǒng),現(xiàn)已在七個(gè)子、分公司分別設(shè)立了綜合辦公室、配備專職人員,負(fù)責(zé)辦公室系統(tǒng)各項(xiàng)工作,并形成信息上報(bào)制度,定期于每季度、半年、一年向公司辦公室上報(bào)各類信息和工作總結(jié);公司黨政辦設(shè)有調(diào)研員,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,定期深入基層進(jìn)行調(diào)研,收集第一手資料。我們還要求調(diào)研員參加所有公司高管會(huì)議或?qū)I(yè)性會(huì)議,收集各類信息資料,全方位開(kāi)展調(diào)研工作,確保調(diào)研工作的全面、客觀。同時(shí),我們還按照集團(tuán)公司要求,針對(duì)不同時(shí)期的調(diào)研課題,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,不定期開(kāi)展專題性的調(diào)研,并做好向集團(tuán)公司的上報(bào)工作。版權(quán)所有
為了做好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的輔助決策建議,我們?cè)趯?shí)際開(kāi)展調(diào)研工作中,始終注意堅(jiān)持以下幾項(xiàng)基本原則:一是不唯上,不唯書(shū),只唯實(shí)。調(diào)查研究是為了揭示客觀的物質(zhì)世界及規(guī)律,用以指導(dǎo)實(shí)際工作。辦公室系統(tǒng)的調(diào)查研究工作常常是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和需要去調(diào)研,這就要求調(diào)研者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)去客觀的調(diào)研,而不能為領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)而左右。二是不先入為主。既不能把領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)或書(shū)本上的東西當(dāng)做既定的、不變的結(jié)論,又不能在調(diào)研之前憑經(jīng)驗(yàn)和成見(jiàn)抱定一個(gè)主觀臆想的結(jié)論,要堅(jiān)持實(shí)事求是,從實(shí)際出發(fā),如實(shí)反映,客觀判斷。三是要充分占有材料,采取正確的方式方法,掌握全面、系統(tǒng)的材料是貫徹實(shí)事求是原則的具體體現(xiàn)。調(diào)研時(shí)既要深入實(shí)際,親自觀察,直接獲取第一手資料,又要通過(guò)看文字材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字,聽(tīng)取別人口頭匯報(bào)等方式獲取第二手資料,這樣才能全面,客觀。四是堅(jiān)持正確的調(diào)研方法。要堅(jiān)持正確的方法,必須運(yùn)用全面的、聯(lián)系的、發(fā)展的唯物辨證法的觀點(diǎn)分析問(wèn)題,反對(duì)片面的、孤立的、靜止的形而上學(xué)的觀點(diǎn)。要把調(diào)研對(duì)象放到本單位各項(xiàng)工作的大局中,把握調(diào)研課題在企業(yè)發(fā)展建設(shè)全局中的作用和問(wèn)題。當(dāng)然,調(diào)查研究也不是漫無(wú)邊際的搜集資料,必須有重點(diǎn),必須注意從調(diào)查任務(wù)著手,圍繞主要目的搜集資料,抓住主要矛盾開(kāi)展工作,要使調(diào)查研究的結(jié)果有針對(duì)性、有操作性。