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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇集團公司辦公室工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
二、具體辦理開展“形象建設年” 和“創先爭優”活動
三、積極完成好一般圖書發行團購工作任務
2005年,在總公司及市局的統一領導下,按照“思想要解放,觀念要更新,作風要轉變,工作要提速”的總體要求,以“機關的樞紐,對內對外的窗口,領導的參謀助手”為定位,通過辦公室全體同志的齊心協力,及各兄弟處室的大力支持,圓滿完成了2005年度工作計劃和領導交辦的各項工作。現將主要情況總結如下:
一、細化量化工作標準,強化崗位責任制,奠定了良好的工作基礎。為適應機關機構調整、人員精簡和處室考核的新形勢,我們及時召開辦公室全體人員會議,對各個崗位職責和任務目標,進行重新細化和量化,使大家知道自己的職務是什么、責任是什么、干到什么標準,完不成目標的后果是什么。崗位職責的明確,使大家在思想上提高了認識,增強了工作主動性,促進了工作方式方法的改善,強化了協作精神,提高了工作效率,管理水平和服務質量也有了進一步提高,大家情緒飽滿,工作積極性高,呈現出良好的工作態勢,為開展各項工作奠定了良好基礎。
四、接管了機關事務、保險、保衛和企業宣傳工作。機關機構調整、人員精簡后,公司將機關總支事務、保險、保衛工作、宣傳工作納入了辦公室管理。在機關事務工作上,明確專人負責,積極協調與通達公司、建筑公司及有關部門的關系,確保了水、電、暖、電梯等設備的正常使用,為機關辦公樓、家屬院做好了后勤保障工作。同時,加強了辦公樓、家屬院的綠化、硬化、美化、亮化工作,為廣大職工及家屬創造了良好的工作、生活環境。在機關保險工作上,為全體離退休職工、在崗職工及時足額繳納了社會保險,使老同志老有所養,年輕同志解除了后顧之憂。在機關保衛工作上,層層簽訂責任書,強化了保衛人員的責任意識,調動了工作能動性,全年未發生一起治安、被盜案件和火災事件。在企業宣傳工作上,制訂了《總公司信息調研和宣傳工作意見》,組織召開了公司信息調研和宣傳工作會議,使我公司的信息和宣傳工作走上制度化、規范化的軌道。對公司改革、管理和發展方面的重大事件,在企業內外進行了廣泛宣傳報道。配合市局做好了報告文學集、大型畫冊和交通通訊的出版工作。特別是抓住菏澤國際牡丹花會、中國林產品交易會、市民看交通、政協委員視察交通等有利時機,在菏澤日報、菏澤電視臺、中央電視臺、中國青年報等重要媒體上,制作專版2個、專題片3個、宣傳材料300余份,進行了集中宣傳報道,產生了良好的宣傳效果,樹立了企業良好外部形象。
總之,一年來,經理辦在公司領導及市局領導支持下,在兄弟處室的積極配合下,在本處室全體同志團結協作共同努力下,克服了部分崗位空缺,工作頭緒多,人員緊張等矛盾,較好地完成了各項工作任務目標。但是我們清醒地知道,我們的工作標準離領導的要求、發展的要求,以及自身的要求還有很大差距。這是今后我們努力的方向。
五、努力提高自身素質,積極改善工作方法,開創性地做好明年工作。為做好明年工作,我們將通過“六個加強”,爭取 “六個突破”,實現辦公室工作變被動適應為主動參與、變執行型為參謀型、變追求覆蓋率為追求成功率的“三個轉變” , 促進各項工作再上一個新水平、新臺階。一是加強自身學習,在提高兩個素質上求突破;二是加強調查研究,在做好領導參謀助手上求突破;三是加強企業管理,在提高管理水平上求突破;四是加強費用把關工作,在降低費用支出上求突破;五是加強信息宣傳,在塑造企業形象上求突破;六是加強機關事務工作,在做好后勤保障工作上求突破。
二、加強政治業務學習,提高“三辦”水平,確保了工作高效運轉。辦公室工作的主要內容是辦文、辦會、辦事,我們以這項工作為總抓手,總攬辦公室工作。一是辦文方面。本著“提高自我,促進工作”的原則,加強了相關知識的學習,特別是對黨的十六屆三、四中全會及中央、省、市經濟工作會議、“兩法一條例”進行了重點學習,提高了理論水平和政策把握能力。同時,加強了公文寫作和辦公自動化等相關知識的學習。在具體工作中,我們采取分工協作,專人負責,對重要文件和領導講話集體研究,確保行文質量。2007年主要完成了一季度工作會議、主席團擴大會議、各單位主要負責人會議等公司級會議相關材料的撰寫工作。同時,下發公司級行政文件106個,編發集團通訊12期,起草上報材料53個,在報刊雜志上發表各類文章26篇,在協助其他處室搞好材料方面也做了大量工作。二是在辦會方面:按照“認真周到,精簡高效”的原則,認真組織或協助有關處室做好了公司級會議及各專業例會的召開,對通知、會場、材料、簽到、行政等會務,實行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。三是在辦事方面:本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,對能辦的立即辦,一時辦不了的創造條件辦,不能辦的及時做出解釋。
三、加強管理,強化監督,各項管理逐步走上了規范化軌道。一是加強各項專業管理。制訂了《總公司合同管理規定(試行)》、《總公司機關處室考核辦法(試行)》和《機關考核細則補充規定》,重新修訂了請銷假制度和補休制度。組織了企業年終綜合大檢查,對機關人員實行了指紋機考勤,做到了每天兩考勤,每星期一公布,每月一次考核兌現。在現場管理上,對辦公樓的衛生區重新進行了劃分,納入處室考核內容,做到了責任明確,定期檢查,不留死角。二是加強機關可控費用的管理。認真執行公司財務管理規定,對小車費、電訊費、招待費、差旅費、文印費、辦公費等六項費用實行嚴格把關,在企業規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保六項費用不超定額,同比略有下降。其中,在通訊費管理方面,抓住通訊行業競爭日趨激烈的形勢,加強協調,努力工作,及時調整資費,爭取鐵通固定電話機55個,移動手機12個,網通固定電話機4個,節約了大量通訊費用,費用支出同比降低28%。三是加強了文件、印信、檔案管理。對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關,及時催收,確保齊全完整;嚴格執行公章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;嚴格執行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度文件進行分類立卷,共立卷31個,其中,黨群工作類3個、行政類15個、經營管理類12個、生產技術類1個。四是通過了貨運倉儲質量認證年度監督審核。在年
共2頁,當前第1頁1 度監督審核前,我們先后組織了兩次內審,對不合格項及時進行了整改,確保了監督審核一次成功。五是完成了企業營業證照的年檢工作,積極協助有關單位辦理工商注冊登記工作。
職業教育集團化辦學的誕生,大約在上個世紀90年代中期。上世紀80年代,西方人力資本理論的引進和“教育商品化”的爭議,為職業教育集團化辦學的產生提供了理論支持。隨著改革開放的推進,國內各種社會力量辦學的出現和逐步發展,突破了國家一統天下的辦學體制,為職教集團的組建奠定了實踐基礎。本世紀初,浙江、江西兩省教育行政部門分別于2002年、2003年在全國率先出臺了有關職教集團的專門性政策文件。2004年4月教育部高教司在北京組織召開了全國職業教育集團研討會。拉開了職教集團的序幕。
關于職業教育集團化辦學的內涵,由于各地的組建形式和運營方式存在差異,各自的理解也有不同,目前在學界尚未形成完全一致的認識。相對一致的看法是,職教集團是在當地有影響的知名企事業單位(或集團)支持參與下,職業學校間以專業為紐帶組建成的一種聯合辦學體。有的學者則將職教集團簡明定義為由若干具有獨立法人資格的職業學校及相關企事業單位以契約或資產為聯結紐帶而組成的職業教育辦學聯合體。
對于職教集團大體特征,筆者將其概括為五個方面,即職教集團不同于企業集團,不以盈利為目的;職教集團以開展校際合作、校企合作、工學結合、產教結合等方式為主要形式,以項目合作為依托,以教學、培訓、科研、實習為主要內容;職教集團各個組成單位仍保持獨立法人資格,各組成單位在法律地位上是完全平等的;職教集團各個組成單位主要以契約(集團章程)為聯系紐帶,在集團章程的指導、約束下,分工合作,共同開展教育教學、教育科研及相關服務活動;職教集團本身一般不具有獨立法人資格。
據此,職教集團被界定為是以開展校際合作、校企合作、工學結合、產教結合等方式為主要形式,以項目合作為依托,以教學、培訓、科研、實習為主要內容,以若干具有獨立法人資格的職業院校和相關企事業單位為主要成員的非贏利性組織。
旅商教育集團現狀和問題
旅商教育集團發展現狀。江西旅商職業教育集團在江西省供銷合作社的大力支持下,在江西旅游商貿職業學院正式成立,成為江西省供銷合作社系統首個職教集團。該省社系統部分優秀企業和一些與學院有深度合作的企業成為旅商職教集團首批成員單位。
旅商職教集團十分注重內部管理體制的建立和完善,集團立足當前職業教育實際情況和職業教育集團工作的基礎,經過不斷探索和總結,目前形成了“省社牽頭、企業參與、學院承辦”的總體工作機制。同時,為切實推進職教集團工作,集團成立了酒店管理、旅游管理、物流管理專業教學指導委員會,委員會由集團內企業領導、行業協會、學院領導、招生就業處、教學骨干等人員組成。專家委員會主要負責校企雙方及時溝通技能人才供求信息;協助學院設置和調整專業、制定教學計劃、明確教學內容,確保所教、所學、所用三者對接,并同時體現高技能;學院協助企業攻克技術難題,提供技術服務,開展在崗員工技能培訓等;在企業建立學生校外實習基地、教師能力提升基地、企業員工技能培訓與鑒定基地;合作實施學生的教學實習和畢業前的上崗實習;共同促進畢業生高質量就業。
為加強校企之間的交流,集團還嘗試組織開展了校企互訪活動和“預就業”制度,幫助和促進校企之間在人才的供需、職工的培訓、雙師型教師隊伍的建設等方面進行深層次合作與交流。通過旅商職教集團的平臺,有效地實現校舍、設備、實驗實訓條件、師資等的共享與互補,改善了學院師資素質結構、豐富了實驗實訓基地形式、深化了“前校后廠、校企合一”的人才培養模式、推進了“企業冠名班”和“訂單”培養等職業教育形式、提升了社會綜合服務能力,極大地推動了江西旅游商貿職業學院職業技能教育縱深發展。
旅商教育集團目前存在的問題。當前,政府對旅商教育集團的倡導和支持大部分只停留在口頭和紙面上,沒有真正落實到各級政府的工作中。在集團工作開展中,企業也有過多的顧慮,積極性不高,突出地體現在工學結合、頂崗實習的時間段、政策補貼問題上。
同時,集團目前采取松散型組建模式,內部凝聚力不強,工作機制有待完善,統一健全的管理與決策制度,集團內部機構的理順、集團“智囊”團的組建、企業與院校的互訪制度,校企合作研討制度,“雙師型”教師培訓制度,集團資源共享制度,集團專業項目建設制度等都有待探索,并逐步建立健全。
校企合作深入推進是職教集團工作的重點。目前,集團內互惠互利的動力機制尚未建立完善,院校反哺企業的能力還極其薄弱,集團范圍內職業教育資源整合空間有待進一步拓展,校企深度融合,院校緊密合作,校政互動發展尚待有效實現。如何使校企雙方無縫融合,真正實現互惠互利是必須重點研究的課題。
為加強XX集團有限公司(以下簡稱集團公司)因私事出國(境)管理,規避風險,按照國家相關文件精神、結合集團公司實際情況,制定本管理辦法。
第一條集團公司登記備案人員范圍
(一) 集團公司本部中層以上管理人員
(二) 集團公司黨委直接管理的企業領導班子成員
(三) 不屬于以上范圍的,各企業認為應納入登記備案人員管理范圍的人員(如:各級企業領導班子成員、掌管重要技術和財務信息的中層管理人員及其他涉密人員等)
第二條集團公司登記備案人員的基本情況按以下規定采集上報
(一)集團公司登記備案人員的基本情況包括:姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶口所在地、工作單位、現任職務、主管部門等。集團公司登記備案人員以上相關情況如發生變化,應及時通知集團公司外事辦公室。
(二)集團公司本部中層以上管理人員,集團公司黨委直接管理的企業領導班子成員,由集團人力資源部負責采集,由集團公司外事辦公室匯總統一向公安機關登記備案。
(三)不屬于以上范圍的,各企業認為應納入登記備案人員管理范圍的人員(如:各級企業領導班子成員、掌管重要技術和財務信息的中層管理人員及其他涉密人員等):
(1)在京企業的登記備案人員的基本情況,由所在單位干部人事部門負責采集,由集團公司外事辦公室匯總統一向公安機關登記備案。
(2)京外企業的登記備案人員的基本情況,由所在單位干部人事部門負責采集,自行在當地公安機關登記備案,并將名單交集團公司外事辦公室。
(三)凡已在集團公司備案的登記備案人員不再向當地公安局備案。
(四)新增、撤銷集團公司登記備案人員,各企業應在10天內報集團外事辦公室。
第三條集團公司登記備案人員因私事出國(境),應按照組織、人事管理權限履行審批手續,納入集團公司外事管理系統。
第四條集團公司登記備案人員因私事出國(境),按以下程序審批:
(一)集團公司總部登記備案人員因私事出國(境),本人提出申請,報集團外事辦公室,經集團外事辦公室初審、人力資源部核準,外事辦公室主任復審后報集團公司主要領導審批;因私事出國(境)申請批準同意后,申請人辦理或領取因私事出國(境)證照,由集團公司外事辦公室向戶口所在地公安機關出入境管理部門提交集團公司對申請人出國(境)的意見。
(二)集團公司直管企業及重要企業的登記備案人員因私事出國(境),本人提出申請,由該單位主要負責人審批、加蓋所在企業公章報集團外事辦公室,集團公司外事辦公室與人力資源部共同審議后報集團公司主要領導審批;因私事出國(境)申請批準同意后,方可申請人辦理或領取因私事出國(境)證照,并由集團公司外事辦公室向戶口所在地公安機關出入境管理部門提交所在集團公司對申請人出國(境)的意見。
(三) 因私事出國(境)證照、簽證等相關手續由登記備案人員自行辦理。
(四)因私事出國(境)實行登記備案制度,要求登記備案人員因私事出國(境)人員在境外遵守外事紀律,未經批準不得逾期滯留。
(五)集團公司對所有登記備案人員進行信息化管理,人員信息、因私出國(境)情況納入《XX集團有限公司外事管理系統》,進行系統上報、備案、審批。
第五條集團公司登記備案人員因私事出國(境)證照的管理:
(一)集團公司登記備案人員因私事出國(境)證照實行分級集中管理。
(二)集團公司所屬被授予管理因公出國(境)證照權限的企業,同時負責對集團公司登記備案人員因私事出國(境)證照的管理。
(三)各單位要建立管理臺帳,明確專人保管登記備案人員因私事出國(境)證照,及時更新臺帳信息;及時督促有關人員上交因私事出國(境)證照。
(四)登記備案人員因私事出國(境)證照使用完一周內,上交到登記備案人員因私事出國(境)證照的管理部門,如再次使用,按照因私事出國(境)審批程序申領。
(五)屢次逾期不交因私事出國(境)證照者將予以行政處罰,直至向出入境管理局提出注銷違規人員因私事出國(境)證照。
第六條附則
(一) 集團各個企業要加強對登記備案人員因私事出國(境)管理工作的領導,結合實際制定具體實施細則,建立有效的聯系機制,制定責任制度和保密制度,指定專人負責,配備專用設備。
(二) 各企業與登記備案人員簽訂勞動合同時,應在合同中要求遵守本辦法的條款。
(三) 各企業未按規定辦理審批手續或登記備案手續,造成集團公司或國家利益損失的,視情節追究直接責任人和主管領導的責任,按照有關規定給予行政處分或者依法予以處罰。
本規定自之日起施行,原《XX集團有限公司
因私事出國(境)管理暫行辦法》同時廢止。
附件1. XX集團有限公司登記備案人員因私臨時出國(境)任務流程示意圖
附件2. 因私事出國(境)備案人員信息表
附件3. 因私事出國(境)備案人員審批表
附件1.
XX集團有限公司
登記備案人員因私臨時出國(境)任務流程示意圖
附件2.
因私事出國(境)備案人員信息表
序號
姓名
性別
身份證號碼
戶口所在地
證件類型
證件號碼
工作單位
職務
政治面貌
類別(新增變更撤銷)
附件3.
因私事出國(境)備案人員審批表
集團領導簽署:編號:
出訪性質:
出訪國家(地區):
是否在當地公安機關備案:
因私護照號:有效期:
本人出國(境)理由:
姓名
性別
年齡
工 作 單 位 及 現 任 職 務
對外身份
出訪
日期
出訪時間
(天數)
申請人單位領導意見:
簽字(蓋公章)
外事辦公室初審意見:
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)、前臺接待工作
主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發放;(5)考勤管理與統計工作并報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業費、電費的及時繳納。
(二)、檔案管理工作
集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。
(四)、固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。
(五)、其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,并將簽訂過協議的酒店編制入冊;
3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;
4、集團公司衛生的維護;
5、部分辦公物品的采購工作;
6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業務溝通。
二、工作中存在的不足
xx 這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下
1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;
2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;
其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。
首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。
其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的發展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。
2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
第二條本細則適用范圍包括集團公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產經營和專項工程的物資采購與供應價格;內部多經企業采購與供應價格。
第三條集團公司價格管理委員會辦公室(以下簡稱“價委會辦公室”)是集團公司價格管理的常設機構,負責集團公司物資價格的政策研究和監督考核,定期物資價格信息。
第二章采購價格管理
第四條采購價格遵循以下原則:
(一)凡是招標采購的物資,原則上以招標價格作為采購的最高限價;
(二)公開比價采購的物資,以比價結果作為采購的最高限價;
(三)沒有招標比價的物資,由采購部門公開詢價,以詢價結果作為采購價。
第五條建立健全物資價格信息平臺,實現信息共享,積極構建公開透明、監督制衡的物資價格管理體系。
第六條在物資價格信息平臺沒有開發之前,物資公司每月定期向集團公司價委會辦公室上報物資采購計劃。價委會辦公室定期或不定期抽查其采購價格。
第七條物資公司必須建立內部價格管理制度,完善價格內控體系,每季定期把物資采購情況,包括采購物資品種規格、采購形式、采購價格、供應商等,報價委會辦公室,接受價委會辦公室的監督檢查。
第八條未實行集中采購供應的單位,市場自購物資要實行公開比價采購,價委會辦公室將定期對其采購物資發票進行檢查審核,對發票單價高于當時市場平均價格的,經落實沒有特殊原因的,要追究有關人員的責任。
第九條實行供應商定期報價制度,集團公司逐步實行供應商準入制。供應商把供應××集團公司的物資,每月定期一次性進行網上報價,作為采購價格的重要參考依據。此項作為對準入商考核的一個重要指標。
第十條價委會辦公室通過對供應廠商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價等方式搜集市場價格信息,建立健全物資價格信息資源庫,不斷加強對供應部門采購價格的全過程監督管理。
第十一條價委會辦公室根據市場行情,定期有關物資價格信息,接受集團公司各級管理部門和使用單位的監督。
第三章供應價格管理
第十二條物資公司對集團公司內部供應的物資,包括的內部多經產品,統一實行計劃價供應。
第十三條計劃價制定的原則
(一)通過招標比價的物資,以定價基準日的招標比價結果作為計劃價;
(二)沒有通過招標比價采購的物資,以定價基準日前3個月到站的平均采購價格作為計劃價;
第十四條物資價格專業組根據計劃價制定的原則,每年10月底前把供應物資建議計劃價報價委會辦公室。
第十五條價委會辦公室結合當時的市場行情,參考近一年的采購價格、招標價格、比價結果,根據國家宏觀經濟政策,在對市場認真分析預測的基礎上,對物資專業組提供的供應物資建議計劃價進行核實。
第十六條價委會辦公室通過集團公司內部網站,在集團公司范圍內對建議計劃價進行公示,并組織企管、財務、內部結算中心、生產、審計部門及供應部門、使用單位,在12月底前召開供應物資計劃價格聽證會。
第十七條聽證后的供應物資建議計劃價,經價委會審核批準后,以文件形式下發,于次年1月1日執行。
第十八條計劃價一經,原則上一年不做調整。材料成本差異額隨對各單位供應價款一并結算,
第十九條因市場波動較大,個別品種規格物資的市場價與計劃價相比懸殊較大時,由物資公司提出調整申請,或由價委會辦公室直接提出調整建議,在集團公司內部公示聽證后,報價委會批準執行。
第四章內部多經產品價格管理
第二十條遵循市場經濟規則,集團公司內部多經產品價格逐步與市場接軌。
第二十一條內部多經產品計劃價制定的程序
(一)集團公司內部多經產品生產企業,按產品成本構成,實事求是的測算其產品單位成本,報多經主管部門;
內部多經產品有多個廠家生產的,價委會辦公室會同有關部門在內部實行公開招標比價,把招標比價結果確定為建議計劃價。
(二)多經主管部門組織有關部門,對上報的內部多經產品單位成本進行認真分析與核實、分類匯編,提出內部多經產品建議計劃價;
(三)多經主管部門將內部多經產品建議計劃價,于當年10月底前報價委會辦公室,價委會辦公室參照市場行情,一同與集中供應物資建議計劃價在集團公司范圍內進行公示、聽證。
第二十二條內部多經產品若因生產能力或質量問題不能滿足集團公司安全生產需要時,由多經主管部門確認,經價委會辦公室批準,物資公司可從市場上比價采購,并以計劃價供應使用單位。
第五章監督考核與獎懲
第二十三條價委會辦公室利用各種價格信息渠道和手段,了解掌握各類物資的市場行情,每半年對物資公司的物資采購與供應價格和其它單位的物資采購價格進行一次檢查。
第二十四條充分發揮使用單位的監督作用,使用單位應及時了解市場情況,對物資公司采購與供應物資價格有異議的,及時向價委會辦公室反映有關情況。
第二十五條價委會辦公室對使用單位反映的采購與供應物資價格問題,通過廣泛調研,逐項調查核實,拿出處理意見,向價委會匯報后,在十個工作日內予以答復。
第二十六條對于采購同質、同規格、同廠家物資,價格高于同期市場平均價格的,對采購人員按價格差異金額全額處罰,對業務科室或供應站領導進行差異金額10%的罰款,并對責任人進行相關處理,情節嚴重者建議調離工作崗位。
第二十七條經價委會辦公室確認,采購價格高于市場平均價的物資,由審計、監察部門按違反財經紀律查處,對直接責任人處以付款金額1%的罰款。
第二條本細則適用范圍包括集團公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產經營和專項工程的物資采購與供給價格;內部多經企業采購與供給價格。
第三條集團公司價格治理委員會辦公室(以下簡稱“價委會辦公室”)是集團公司價格治理的常設機構,負責集團公司物資價格的政策研究和監督考核,定期物資價格信息。
第二章采購價格治理
第四條采購價格遵循以下原則:
(一)凡是招標采購的物資,原則上以招標價格作為采購的最高限價;
(二)公開比價采購的物資,以比價結果作為采購的最高限價;
(三)沒有招標比價的物資,由采購部門公開詢價,以詢價結果作為采購價。
第五條建立健全物資價格信息平臺,實現信息共享,積極構建公開透明、監督制衡的物資價格治理體系。
第六條在物資價格信息平臺沒有開發之前,物資公司每月定期向集團公司價委會辦公室上報物資采購計劃。價委會辦公室定期或不定期抽查其采購價格。
第七條物資公司必須建立內部價格治理制度,完善價格內控體系,每季定期把物資采購情況,包括采購物資品種規格、采購形式、采購價格、供給商等,報價委會辦公室,接受價委會辦公室的監督檢查。
第八條未實行集中采購供給的單位,市場自購物資要實行公開比價采購,價委會辦公室將定期對其采購物資發票進行檢查審核,對發票單價高于當時市場平均價格的,經落實沒有非凡原因的,要追究有關人員的責任。
第九條實行供給商定期報價制度,集團公司逐步實行供給商準入制。供給商把供給集團公司的物資,每月定期一次性進行網上報價,作為采購價格的重要參考依據。此項作為對準入商考核的一個重要指標。
第十條價委會辦公室通過對供給廠商走訪、市場調研、網絡查詢、供給商報價等方式搜集市場價格信息,建立健全物資價格信息資源庫,不斷加強對供給部門采購價格的全過程監督治理。
第十一條價委會辦公室根據市場行情,定期有關物資價格信息,接受集團公司各級治理部門和使用單位的監督。
第三章供給價格治理
第十二條物資公司對集團公司內部供給的物資,包括的內部多經產品,統一實行計劃價供給。
第十三條計劃價制定的原則
(一)通過招標比價的物資,以定價基準日的招標比價結果作為計劃價;
(二)沒有通過招標比價采購的物資,以定價基準日前3個月到站的平均采購價格作為計劃價;
第十四條物資價格專業組根據計劃價制定的原則,每年10月底前把供給物資建議計劃價報價委會辦公室。
第十五條價委會辦公室結合當時的市場行情,參考近一年的采購價格、招標價格、比價結果,根據國家宏觀經濟政策,在對市場認真分析猜測的基礎上,對物資專業組提供的供給物資建議計劃價進行核實。
第十六條價委會辦公室通過集團公司內部網站,在集團公司范圍內對建議計劃價進行公示,并組織企管、財務、內部結算中心、生產、審計部門及供給部門、使用單位,在12月底前召開供給物資計劃價格聽證會。
第十七條聽證后的供給物資建議計劃價,經價委會審核批準后,以文件形式下發,于次年1月1日執行。
第十八條計劃價一經,原則上一年不做調整。材料成本差異額隨對各單位供給價款一并結算。
第十九條因市場波動較大,個別品種規格物資的市場價與計劃價相比懸殊較大時,由物資公司提出調整申請,或由價委會辦公室直接提出調整建議,在集團公司內部公示聽證后,報價委會批準執行。
第四章內部多經產品價格治理
第二十條遵循市場經濟規則,集團公司內部多經產品價格逐步與市場接軌。
第二十一條內部多經產品計劃價制定的程序
(一)集團公司內部多經產品生產企業,按產品成本構成,實事求是的測算其產品單位成本,報多經主管部門;
內部多經產品有多個廠家生產的,價委會辦公室會同有關部門在內部實行公開招標比價,把招標比價結果確定為建議計劃價。
(二)多經主管部門組織有關部門,對上報的內部多經產品單位成本進行認真分析與核實、分類匯編,提出內部多經產品建議計劃價;
(三)多經主管部門將內部多經產品建議計劃價,于當年月底前報價委會辦公室,價委會辦公室參照市場行情,一同與集中供給物資建議計劃價在集團公司范圍內進行公示、聽證。
第二十二條內部多經產品若因生產能力或質量問題不能滿足集團公司安全生產需要時,由多經主管部門確認,經價委會辦公室批準,物資公司可從市場上比價采購,并以計劃價供給使用單位。
第五章監督考核與獎懲
第二十三條價委會辦公室利用各種價格信息渠道和手段,了解把握各類物資的市場行情,每半年對物資公司的物資采購與供給價格和其它單位的物資采購價格進行一次檢查。
第二十四條充分發揮使用單位的監督作用,使用單位應及時了解市場情況,對物資公司采購與供給物資價格有異議的,及時向價委會辦公室反映有關情況。
第二十五條價委會辦公室對使用單位反映的采購與供給物資價格問題,通過廣泛調研,逐項調查核實,拿出處理意見,向價委會匯報后,在十個工作日內予以答復。
第二十六條對于采購同質、同規格、同廠家物資,價格高于同期市場平均價格的,對采購人員按價格差異金額全額處罰,對業務科室或供給站領導進行差異金額10的罰款,并對責任人進行相關處理,情節嚴重者建議調離工作崗位。
第二十七條經價委會辦公室確認,采購價格高于市場平均價的物資,由審計、監察部門按違反財經紀律查處,對直接責任人處以付款金額1的罰款。
年初,集團公司董事長、黨組書記傅成玉同志在集團公司辦公廳年度工作會上指出:辦公廳(室)在公司的整體運轉中起著不可替代、不可或缺的重要作用。他結合集團公司發展實際,從集團公司層面對辦公室系統工作提出了新的希望和要求。
一、工程院辦公室系統工作現狀分析
分公司開展爭創一流辦公室活動以來,工程院辦公室業務水平有了較大提高,整體功能得到有效發揮。但與一流辦公室的要求還存在一定差距。本次調研制訂了完整的評價標準,確定了13項檢查內容,細化了70項具體指標,對各單位辦公室的整體功能,值班,督辦,會議,活動組織安排與協調,綜合文字材料,宣傳(媒體輿論),政務信息,保密,公文處理,檔案管理與印章管理,交通安全,后勤管理13個方面工作開展情況進行了綜合評價。從檢查情況來看,自分公司開展爭創一流辦公室活動以來,工程院緊緊圍繞分公司辦公室系統工作會的部署,明確目標,落實責任,健全機制,會議接待工作嚴格執行歸口管理,管理流程清晰;宣傳、政務信息、印章管理、公文處理等工作日益規范;交通安全管理逐步加強;強化考核激勵,團隊建設富有成效。但與此同時,通過檢查也發現了部分問題和不足。一是“三基”工作有待加強。工程院辦公室在日常接待、匯報、材料準備等方面與分公司要求還有一定差距。二是制度建設需要完善。領導帶班、接待會議、后勤管理考核、保密、督辦等辦公室日常工作制度不完善。三是基礎管理存在薄弱環節。辦公室督辦工作職能未有效發揮。
二、爭創一流辦公室面臨的形勢和任務
(1)集團公司建設中央企業一流辦公室的目標對辦公室系統工作提出了新的要求。制定了“四個滿意”(領導滿意、機關和基層滿意、客人滿意、員工滿意)、“三個100%”(事務處理及時率100%、重要工作準確率100%、服務對象滿意率100%)的工作目標,要求努力建設政治素質強、業務技能精、作風形象好的一流團隊,創造出一流的工作業績。(2)工程院對辦公室系統工作提出了新的要求。工程院辦公室應該自覺把工作放到分公司實現勘探大突破、大發現的整體安排中,部署和落實辦公室系統工作。(3)辦公室系統自身發展對工作提出了新要求。隨著工程院的不斷發展,辦公室系統承擔的任務越來越重,對辦公室系統的自身發展提出了新的挑戰。
辦公室系統的調查研究工作主要是為領導決策提供服務的,是通過各種方式取得各種實際情況或獲得各種信息,并根據所掌握的情況或信息,進行科學的分析和歸納而得出正確的結論,進而起到為領導輔助決策的作用。因此,做好調查研究工作,對提高工作質量、發揮辦公室系統的參謀助手作用具有十分重要的意義。
我公司辦公室系統,現已在七個子、分公司分別設立了綜合辦公室、配備專職人員,負責辦公室系統各項工作,并形成信息上報制度,定期于每季度、半年、一年向公司辦公室上報各類信息和工作總結;公司黨政辦設有調研員,在辦公室領導指導下,定期深入基層進行調研,收集第一手資料。我們還要求調研員參加所有公司高管會議或專業性會議,收集各類信息資料,全方位開展調研工作,確保調研工作的全面、客觀。同時,我們還按照集團公司要求,針對不同時期的調研課題,結合企業實際,不定期開展專題性的調研,并做好向集團公司的上報工作。版權所有
為了做好調查研究,為領導提供高質量的輔助決策建議,我們在實際開展調研工作中,始終注意堅持以下幾項基本原則:一是不唯上,不唯書,只唯實。調查研究是為了揭示客觀的物質世界及規律,用以指導實際工作。辦公室系統的調查研究工作常常是按照領導的意圖和需要去調研,這就要求調研者根據領導的意見去客觀的調研,而不能為領導的意見而左右。二是不先入為主。既不能把領導的意見或書本上的東西當做既定的、不變的結論,又不能在調研之前憑經驗和成見抱定一個主觀臆想的結論,要堅持實事求是,從實際出發,如實反映,客觀判斷。三是要充分占有材料,采取正確的方式方法,掌握全面、系統的材料是貫徹實事求是原則的具體體現。調研時既要深入實際,親自觀察,直接獲取第一手資料,又要通過看文字材料、統計數字,聽取別人口頭匯報等方式獲取第二手資料,這樣才能全面,客觀。四是堅持正確的調研方法。要堅持正確的方法,必須運用全面的、聯系的、發展的唯物辨證法的觀點分析問題,反對片面的、孤立的、靜止的形而上學的觀點。要把調研對象放到本單位各項工作的大局中,把握調研課題在企業發展建設全局中的作用和問題。當然,調查研究也不是漫無邊際的搜集資料,必須有重點,必須注意從調查任務著手,圍繞主要目的搜集資料,抓住主要矛盾開展工作,要使調查研究的結果有針對性、有操作性。