時間:2022-11-13 14:57:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇項目管理軟件范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
在國際上,一些大的管理軟件商如SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等借助企業(yè)的優(yōu)勢已經(jīng)把項目管理軟件帶到了中國,美國Primavera公司的項目管理軟件在上海普華的和推動下更是占領了水電、石化、核電、交通等領域,目前正逐步向工業(yè)與民用建筑領域、項目型企業(yè)領域等進軍。其他如微軟、Openplan、邦永(中國)、瑞典的IFS公司以及國內(nèi)的夢龍、用友、新中大也不甘示弱,紛紛涉足項目管理軟件領域。因此,目前國內(nèi)項目管理軟件市場競爭日趨激烈。
此外,由于我國建筑市場的逐步開放,越來越多的國外建筑公司和項目管理公司進入中國,而這些國外公司在項目管理和項目控制中大多采用了項目管理軟件作為輔助工具,如BECHTEL公司、ABB公司、FOSTERWHEELER公司、福特丹尼爾等,由于他們項目管理水平比較高、管理比較細,給國內(nèi)的沖擊比較大,由此帶來的工程索賠也頻繁增加,這也是促進國內(nèi)一些公司加大項目管理軟件應用力度的主要原因之一。
二.項目管理軟件的現(xiàn)狀
項目管理軟件的應用是從無到有慢慢發(fā)展起來的,引進和應用正逐步走向理性。目前的項目管理軟件主要有單功能項目管理軟件和集成型項目管理軟件(系統(tǒng)):
*單功能項目管理軟件。這類軟件功能比較單一,主要專注于進度控制、投資控制、合同管理、招投標管理、文檔管理和信息溝通等某一或較少的方面,如Primavera公司的投資與合同管理軟件Expedition、進度控制軟件P3(SureTrak)、上海普華公司的文檔管理軟件PowerDocument、微軟的Project98/2000、夢龍軟件以及其他中低檔項目管理軟件,這之中有些軟件如P3和Project2000具備一些集成功能,以此為基礎的升級版本逐漸發(fā)展成了集成型項目管理軟件(系統(tǒng)),目前Primavera公司推出的P3E(Teamplay、P3E/C)、Microsoft公司的Project2002已經(jīng)發(fā)展為企業(yè)級項目管理軟件;
*集成型項目管理軟件(系統(tǒng))。這類軟件(系統(tǒng))包含項目管理的主要工作,通常為一組套件,所有的套件組合即為項目管理系統(tǒng),如Primavera公司的P3E/Teamplay/P3EC套件就包括ProjectManager、PA、MM、PR和PV組件,這些組件分別用于不同的功能和不同的對象,微軟的Project2002/2003定位在企業(yè)級項目管理軟件,其服務器版包括MicrosoftSharePointTeamServices、MicrosoftProjectWebAccess以及與OfficeXP集成,實現(xiàn)了項目的信息共享和溝通,此外,一些項目還專門開發(fā)了項目管理軟件(系統(tǒng)),如東海大橋項目管理系統(tǒng)、三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)等,這些都是典型的集成型項目管理軟件(系統(tǒng)),也是大型項目和項目型組織的首選。
從項目管理軟件的功能和價格水平來看,一般劃分為兩個層次,一是高檔項目管理軟件,這類軟件功能比較強大,價格比較高,如Primavera公司的P3和P3E、Gores技術(shù)公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一類是低檔項目管理軟件,這類軟件功能比較簡單,價格也比較便宜,如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等,國內(nèi)如夢龍、華炎、鵬為、來網(wǎng)等項目管理軟件。
但項目管理軟件的功能的完備程度和應用效果并不成正比,從實際應用情況看,目前項目管理軟件的應用還存在諸多問題,如軟件引進不當、應用范圍較窄、應用力度不夠、應用缺乏規(guī)劃和制度保證等等,因此國內(nèi)項目管理軟件應用成功的案例也并不多。這之中有很多影響因素,如制度問題、項目管理軟件的理解問題、組織問題、人員問題、知識管理問題、數(shù)據(jù)管理問題等,阻礙了項目管理軟件的深層次運用。
三.項目管理軟件的發(fā)展趨勢
1.項目管理思想變革的影響帶來的發(fā)展趨勢
項目管理軟件作為項目管理的輔助工具,其功能設計、實現(xiàn)方式和應用總是受到項目管理思想發(fā)展的影響。目前項目化運作已經(jīng)滲及各個領域內(nèi),有人甚至提出“一切皆項目”,這些在項目型公司如IT公司、設計院、投資公司、咨詢公司等組織內(nèi),正得到研究和實踐;而另外一方面,一個大項目內(nèi)的子項目或者一個組織內(nèi)的項目相互聯(lián)系、相互制約,因此又必須把這些項目作為一個有機項目系統(tǒng)來考慮,因此,從項目管理思想的研究來看,一組項目的項目管理和一個組織內(nèi)所有項目的項目管理正成為新的研究課題,如ProgramManagement、EnterpriseProjectManagement和PortfolioManagement等。
在這一背景下,項目管理軟件正逐步向企業(yè)級項目管理或ProgramManagement發(fā)展,軟件功能包括企業(yè)級數(shù)據(jù)庫、廣域使用、多并發(fā)用戶以及可使用多級數(shù)據(jù)(如企業(yè)級和項目級)結(jié)構(gòu)等。國際上最著名的項目管理軟件供應商美國的Primavera已經(jīng)推出企業(yè)級項目管理軟件P3E,即PrimaveraProjectPlannerforEnterprise組件(包括核心組件、分析工具、知識管理、數(shù)據(jù)采集模塊、基于WEB的交互組件等),目前這一軟件在我國正逐步推廣,Primavera公司計劃在一兩年內(nèi)代替其早期的P3軟件,成為項目管理軟件的主流,而美國的微軟公司也把目標瞄向了企業(yè)級項目管理軟件領域,目前其主流產(chǎn)品MicrosoftProject2002和OfficeXP具有較強的集成性,和Primavera產(chǎn)品相比,微軟的項目管理軟件主要定位在中低端,也更適合中小型企業(yè)使用。
由于多項目管理思想的出現(xiàn),項目的戰(zhàn)略組合、優(yōu)先級選定等項目投資組合管理(PortfolioManagement)也日益得到重視,一些企業(yè)級項目管理軟件同時注意到了軟件的項目投資或費用分析功能(PortfolioorCostAnalysis),如P3E組件里的PortfolioAnalyst(PA)組件就是用于項目的進度、資源、費用和贏得值分析的,甚至出現(xiàn)了專門的PortfolioManagement軟件,METAGroup把目前的該類軟件供應商分成了三個集團:領先集團(Leader)、挑戰(zhàn)集團(Challenger)和跟隨集團(Follower),其中Primavera公司和Niku公司處于第一集團,微軟等9家公司處于第二集團。
2.軟、硬件技術(shù)進步帶來的發(fā)展趨勢
我們知道,硬件的發(fā)展遵循摩爾定律,即計算機硬件性能每18個月增加一倍,而軟件技術(shù)的發(fā)展更快,項目管理軟件也是如此,以Primavera的P3為例,其從1983年第一版至今已經(jīng)進行了10多次升級,但由于P3核心架構(gòu)開發(fā)較早,因此其功能應用起來存在諸多不便,如數(shù)據(jù)安全、字段字符限制、采用文件型數(shù)據(jù)庫等等,極大的限制了P3的進一步功能擴展和應用,在這種情況下Primavera公司在總結(jié)P3應用的基礎上,結(jié)合項目管理理論和軟件技術(shù)的發(fā)展開發(fā)了全新概念的企業(yè)級項目管理軟件P3E(Teamplay、P3E/C)。
項目管理軟件的主流技術(shù)與管理思想一樣,也經(jīng)歷了三個發(fā)展時期:界面技術(shù)從DOS字符界面,到Windows圖形界面(或圖形用戶界面GUI),直至今天的Browser瀏覽器界面;平臺體系結(jié)構(gòu)也從單機單用戶發(fā)展到文件/服務器(F/S)體系,再到客戶機/服務器(C/S)體系和瀏覽器/服務器(B/S)體系,使用范圍也從單機到局域網(wǎng)再到可通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息交互和遠程控制。從目前看,網(wǎng)絡版項目管理軟件已經(jīng)成為主流趨勢,其主要有兩種結(jié)構(gòu):一是C/S結(jié)構(gòu),二是B/S結(jié)構(gòu)。
隨著項目管理軟件應用范圍的擴大,系統(tǒng)管理的任務越來越重,C/S結(jié)構(gòu)的弱點也逐漸暴露出來,這種模式不僅對客戶來說軟件價格昂貴、軟件的安裝和維護不方便、軟件的多版本管理困難等,而且對供應商來說軟件的測試麻煩、開發(fā)時要考慮的兼容性問題復雜、售后服務麻煩(需要開發(fā)很多補丁、提供多種版本的售后服務)以及增加了許多額外的硬件和開發(fā)成本等。而B/S結(jié)構(gòu)則在很大程度解決了這一問題。B/S架構(gòu)的產(chǎn)品明顯體現(xiàn)出更方便的特性,無論用戶的規(guī)模有多大,有多少分支機構(gòu)都不會增加任何維護升級的工作量,所有的操作只需要針對服務器進行,客戶端只是瀏覽器,根本不需要做任何的維護,如果是異地只需要把服務器連接上網(wǎng)即可立即進行維護和升級,這對人力、時間、費用的節(jié)省是相當驚人的,所以客戶機越來越“瘦”而服務器越來越“胖”是將來項目管理軟件的主流發(fā)展方向,這使得升級和維護越來越容易而使用越來越簡單,如Primavera公司的投資控制和合同管理軟件最新版本Expedition9.0已經(jīng)由C/S結(jié)構(gòu)改進為B/S結(jié)構(gòu)模式。
Constructware公司的首席執(zhí)行官ScottUnger預言“瘦客戶端”方式將成為AEC(工程界)領域內(nèi)的主導,此外B/S結(jié)構(gòu)也有利于企業(yè)軟件系統(tǒng)的集成,目前電子商務、ERP、人力資源管理系統(tǒng)等軟件都逐漸向B/S結(jié)構(gòu)發(fā)展。JAVA技術(shù)的成熟也使B/S結(jié)構(gòu)日益成為應用軟件的主流。
目前,市場上項目管理軟件的應用可以簡要地分為兩種類型:一是工程建筑領域,這也是項目管理軟件最主要的應用領域,往往被稱為建筑行業(yè)的ERP,涉及到對項目本身如成本、資金、進度、合同變更、采購、銷售、質(zhì)量、溝通、風險等的管理,也涉及到項目管理相關(guān)人員、承包商、設計院、供應商及監(jiān)理單位之間的協(xié)作與溝通,并且常常需要對多項目進行協(xié)同管理和資源調(diào)度。二是新產(chǎn)品(包括實物產(chǎn)品和服務類產(chǎn)品)設計開發(fā)、軟件開發(fā)領域,主要應用于制造、電信、金融、科研、IT等行業(yè),涉及到對項目進度、成本、溝通、文檔/圖像/數(shù)據(jù)、風險等的管理,項目團隊的協(xié)同工作是其中重要的一部分。目前,建筑行業(yè)是項目管理軟件需求的主力行業(yè),占有總體市場26.5%的比例;制造行業(yè)中新產(chǎn)品開發(fā)、訂單制造等領域也對項目管理軟件需求旺盛。建筑和制造行業(yè)占有近一半市場份額,其它行業(yè)需求比較分散。雖然項目管理軟件都是為了實現(xiàn)項目對項目相關(guān)的人、財、物全面的動態(tài)的監(jiān)控,但是不同的行業(yè)對于項目管理軟件的需求功能和深度不同,因此要求軟件根據(jù)不同行業(yè)的需求特點提供個性化解決方案。
項目管理軟件主要用于大型建設項目的管理以及產(chǎn)品研發(fā)和軟件開發(fā)的項目管理,因此以大中型企業(yè)需求為主。在2005年中國項目管理軟件市場垂直結(jié)構(gòu)中,大中型企業(yè)采購規(guī)模占了總體市場86.8%。從區(qū)域來看,2005年,華北、華東、華南三大區(qū)域共占據(jù)總體市場69.4%的比例,成為廠商關(guān)注的重點區(qū)域。主要因為這三大區(qū)域經(jīng)濟比較發(fā)達,基礎設施建設項目比較集中,同時能源、重工企業(yè)較多,IT和通信企業(yè)的研發(fā)中心也多聚集于此,使其對項目管理軟件的需求比較大。
市場競爭狀態(tài)
目前,中國的項目管理軟件市場是一個遠未成熟的市場,項目管理軟件提供商比較分散,來自國外的如Primavera、Welcom等知名品牌多采用總的形式進入中國;本地除了如夢龍科技、易建科技、廣聯(lián)達、同望科技等已經(jīng)建立起知名度的廠商,還有一些專注于某一區(qū)域、某一行業(yè)或項目管理軟件某一細分功能環(huán)節(jié)的較小廠商,如專業(yè)做軟件開發(fā)項目管理軟件的廠商,專業(yè)做建筑業(yè)計量軟件的廠商等;還有綜合性軟件廠商如SAP、ORACLE等都在整體解決方案中提供項目管理模塊;另外,在一些大型項目建設過程中自行開發(fā)或合作開發(fā)形成的新的軟件也加入到競爭行列,如中國長江三峽工程開發(fā)總公司開發(fā)的三峽工程建設管理系統(tǒng)(TGPMS)已經(jīng)開始在其它項目中拓展應用。
由于目前市場上提供商多數(shù)規(guī)模較小,比較分散,因此市場競爭并沒有其它軟件如ERP軟件市場激烈,多數(shù)廠商都在自己的領域形成自己的產(chǎn)品特點,面對細分市場提供服務。2005年,前10位廠商在項目管理軟件市場中占有70.2%的份額,市場集中度并不高。但是值得注意的是,國內(nèi)廠商是主力廠商中的重要力量。未來,這一市場的融合度和集中度將迅速提高。
賽迪顧問在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),用戶對于項目管理軟件品牌的選擇偏好非常分散,沒有出現(xiàn)用戶偏好集中的優(yōu)勢品牌。比較來看,Primavera、夢龍科技、微軟、廣聯(lián)達等是用戶選擇傾向相對較高的幾個品牌。說明在項目管理軟件市場用戶對各類品牌的差異認識不清,優(yōu)勢品牌的塑造還需要廠商付出更多努力。
應用特征
1、項目管理軟件由建筑行業(yè)向其它行業(yè)加速拓展
項目管理軟件在建筑領域應用較多,主要包括對物料、資金、進度的管理,目前由于市場上各行業(yè)用戶對項目管理軟件的認知度都在提升,各行業(yè)的大型或常規(guī)項目也需要通過軟件來提升管理水平和效率,可以看到,電信、金融、制造、交通、能源、政府等各個行業(yè)對管理軟件需求都迅速提高,使項目管理軟件在各行業(yè)的應用加快了拓展速度,推動了中國項目管理軟件市場規(guī)模的擴大。
2、用戶注重軟件產(chǎn)品的實用性及對管理決策的支撐效應
目前,行業(yè)用戶在選擇項目管理軟件產(chǎn)品時,產(chǎn)品的實用性成為用戶考慮的首要因素,說明用戶對于軟件選擇比較理性。因為不同行業(yè)的業(yè)務模式差別很大,對項目管理軟件功能的要求也不一樣,因此,項目管理軟件廠商只有開發(fā)出更具行業(yè)適應性的產(chǎn)品才能真正幫助用戶解決管理問題。
用戶也認識到,項目管理軟件的應用不只是代替手工操作,更重要的意義在于引進先進的管理理念,并實現(xiàn)從戰(zhàn)略高度對項目人、財、物和風險的實時監(jiān)控,用戶更看重軟件對管理層決策的支撐作用。一般地,對先進的項目管理方法的引入、質(zhì)量管理、成本/收益分析等功能受到用戶的普遍重視。優(yōu)秀的項目管理軟件必須時時關(guān)注用戶需求,保持技術(shù)、功能和理念的先進性。
3、服務受到用戶和廠商的普遍關(guān)注
2、工程項目管理軟件
2.1概念的界定
工程項目管理軟件(以下簡稱為項目管理軟件)是指以項目的施工環(huán)節(jié)為核心,以時間進度控制為出發(fā)點,利用計劃技術(shù),對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。它包括五個主要功能模塊:進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發(fā)、數(shù)據(jù)保密等)。這種概念源于對國外類似產(chǎn)品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.從廣義上看,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關(guān)的各種應用軟件,可以涉及進度、費用、資源、質(zhì)量、風險、組織等各個方面,是項目管理相關(guān)軟件的總稱。
2.2發(fā)展概述
國內(nèi)項目管理軟件的研究開發(fā)始于20世紀70年代,至今經(jīng)歷了兩次重大轉(zhuǎn)變(見圖1)。
第一次,90年代初,標志是研發(fā)主體由用戶本身轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化的軟件。在70、80年代多是各用戶單位自行研制的單項功能的初級產(chǎn)品,即自己提出需求、自己研究、自己開發(fā)、自己使用,是一種完全的小生產(chǎn)方式,在近二十年中發(fā)展緩慢。90年代初,市場帶動出幾十家專門從事建筑管理軟件開發(fā)的高民營企業(yè),軟件開始走上化、專業(yè)化、商業(yè)化的快速發(fā)展道路。
90年代是國內(nèi)建筑管理軟件迅猛發(fā)展的十年,工程造價、工程量、鋼筋配料、平面圖制作、標書制作軟件等新產(chǎn)品大量涌現(xiàn),價格逐漸降低、功能不斷完善,界面友好、操作方便,通用性、實用性增強。
第二次,90年代末,標志是產(chǎn)品由單機版轉(zhuǎn)向系統(tǒng)集成。如將項目施工方案的設計、概預算、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務性管理等綜合起來形成一個有機的整體。運行環(huán)境由單機用戶拓展到網(wǎng)絡多用戶,一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享。
進入2000年來,項目管理軟件的研發(fā)出現(xiàn)了滯緩現(xiàn)象。究其原因是多方面的,既有市場因素又有技術(shù)因素,既有外部環(huán)境的又有自身條件的制約,如加入WTO的影響、用戶需求的變化,網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通訊技術(shù)的進步等。項目管理軟件發(fā)展的方向在哪里?必然趨勢如何?怎樣應對?這些擺在眾多業(yè)內(nèi)人士面前。
3、國內(nèi)項目管理軟件的現(xiàn)狀
3.1外部環(huán)境分析
3.1.1機遇
(1)積極的政策環(huán)境。2000年7月國務院了《鼓勵軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》在投資融資、稅收、產(chǎn)業(yè)技術(shù)、出口、收入分配、人才吸引與培養(yǎng)、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面,給予優(yōu)惠政策。建設部正在領導制定《建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標準》和《建設信息平臺數(shù)據(jù)通用標準等通用標準,以規(guī)范建設領域信息市場行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術(shù)開發(fā)區(qū),積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。
(2)巨大的市場需求。項目管理軟件作為一種行業(yè)專用軟件,其發(fā)展與建筑行業(yè)自身的興衰息息相關(guān)。據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)有各類施工企業(yè)10多萬家,項目經(jīng)理部幾十萬個,除此之外工程監(jiān)理、審計、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠期軟件需要量應在100萬套,但現(xiàn)在軟件總的銷量不足2萬套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,經(jīng)濟將呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢,國內(nèi)總體建設投資規(guī)模擴大,這將會為建筑業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展機遇,也必將拉動行業(yè)軟件市場需求的增長。
(3)信息技術(shù)在建筑業(yè)的廣泛應用。20世紀90年代以后,我國建筑業(yè)應用信息技術(shù)取得了突飛猛進的發(fā)展,為項目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現(xiàn)在:1.網(wǎng)站建設從無到有,形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站三個層次。2.廣泛應用計算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),取得了較好的效果。
3.1.2挑戰(zhàn)
(1)項目管理的基礎工作薄弱。軟件的應用要有一定的條件,目前我國項目管理中影響軟件應用和開發(fā)的主要問題有:1.管理工作尚未標準化。例如各種報告、信息、數(shù)據(jù)及各種費用項目的劃分,各種文本等的標準化程度不高。2.工作過程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進的計劃、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。3.整體管理水平低,各層次的管理人員尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基礎工作薄弱不僅限制了對軟件應用的需求,而且進一步拉大了國內(nèi)項目管理與國際水平的差距。
(2)國外競爭者的挑戰(zhàn)。目前,打進中國建筑市場的國外軟件有MS-Project、P3等。這些軟件功能強大、專業(yè)性強、知名度高、營銷方式靈活。如P3軟件在國際上具有極高的知名度,逐漸成為工程項目管理行業(yè)的標準軟件。世行也在大型項目上推薦使用P3軟件。加入WTO后,外國軟件企業(yè)將享受國民待遇,出口補貼政策、政府采購將受到限制,我國的產(chǎn)品市場不僅要開放,服務市場也相應開放,軟件市場從而將完全開放,國內(nèi)軟件市場競爭日趨激烈。而且,加入WTO后,外資建設項目增多、建筑市場逐步放開,國外工程設計、承包、咨詢單位的大量涌入會加大MS-Project、P3等的市場份額。
國產(chǎn)軟件一般在功能設置和運行機制上更符合國內(nèi)用戶的需求和習慣,如有雙代號網(wǎng)絡圖、前鋒線功能等。但在用戶界面、報告生成與輸出、數(shù)據(jù)交換、二次開發(fā)等方面還存在著較大的差距,而且這些軟件目前還不可能用于國際工程項目。
3.2內(nèi)部條件分析
3.2.1優(yōu)勢
(1)技術(shù)成熟。國內(nèi)項目管理軟件經(jīng)過近30年的發(fā)展,已經(jīng)研制出適用于公司和項目兩個層次的產(chǎn)品,而且部分軟件的技術(shù)水平達到新的高度,令外國同行刮目相看,為發(fā)展適合國情的信息產(chǎn)品奠定了技術(shù)基礎。如北京夢龍公司的智能管理系統(tǒng)Pert、大連同洲公司的項目計劃管理系統(tǒng)TZ-Project.
(2)市場占有率高。初步估算,國產(chǎn)軟件的市場占有率在三分之二以上。此外,用戶購買軟件后,需要經(jīng)過培訓,才能掌握運用。一旦熟練使用后,就傾向于繼續(xù)購買后續(xù)產(chǎn)品,而不愿轉(zhuǎn)購其他公司的同類產(chǎn)品。這一消費特征有利于率先占有市場的軟件。多種原因造成國內(nèi)軟件企業(yè)已搶先一步占領市場,建立起銷售渠道和用戶對它們的信任。
(3)服務本土化。軟件的價值歸根結(jié)底表現(xiàn)在對傳統(tǒng)行業(yè)的服務上,軟件行業(yè)競爭的核心是服務的競爭。國內(nèi)的軟件企業(yè)經(jīng)過十多年的市場開拓,已在全國的數(shù)十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內(nèi)無法做到的。
(4)人才優(yōu)勢。國內(nèi)軟件開發(fā)人員的薪酬平均低于國際水平,是美國的1/30~1/20,可大大降低軟件研發(fā)成本。此外,國內(nèi)建筑市場運作不規(guī)范,用戶需求差異大,而國內(nèi)研發(fā)人員熟悉行情,與用戶容易溝通,開發(fā)的產(chǎn)品更符合“國情”。
3.2.2劣勢
(1)品牌與質(zhì)量。國產(chǎn)項目管理軟件數(shù)量不少,但沒有一個能夠像P3那樣知名的品牌。幾十家軟件研發(fā)單位“各占一個山頭”,國內(nèi)市場呈現(xiàn)小而散、四分五裂的格局。在研發(fā)過程中普遍缺乏嚴格的測試環(huán)節(jié),軟件的改動和版本的升級頻繁,造成成本的增加和維護上的難度,帶給用戶許多不必要的麻煩。而且,由于缺乏行之有效的軟件開發(fā)管理體制,一個關(guān)鍵性設計人員的變動往往會嚴重軟件產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程。在功能模塊上,國產(chǎn)軟件偏重進度計劃管理,在資源管理、費用管理方面遠遠落后與國外軟件。此外,國產(chǎn)軟件都無法實現(xiàn)環(huán)境下異質(zhì)數(shù)據(jù)庫的互連、沒有對用戶開放二次開發(fā)的接口。
(2)規(guī)模小、開發(fā)資金不足。國內(nèi)軟件企業(yè)的資金來源主要以企業(yè)自主投資、風險投資和政府投資三種為主。大部分企業(yè)缺乏正常的融資手段,只是依靠經(jīng)營利潤的積累。企業(yè)規(guī)模小、缺乏“重量級”企業(yè),、設計、開發(fā)和市場開拓能力有限。據(jù)統(tǒng)計,50人以下的企業(yè)占40%左右,50~100人的企業(yè)占50%左右,100~200人的企業(yè)僅2家,200人以上的為零。
(3)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。由于沒有明確的行業(yè)標準和方向引導,軟件開發(fā)只能根據(jù)客戶要求,由軟件技術(shù)人員,憑自己的理解和能力進行設計、編程,造成軟件開發(fā)選題雷同,而且多屬低水平重復開發(fā)。企業(yè)在技術(shù)、研究、開發(fā)等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量資源浪費,也延誤了發(fā)展的時機。
(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激勵機制,大量軟件開發(fā)人員流向高收入的電信、、商業(yè)領域,國內(nèi)從事工程管理軟件開發(fā)的人員不足千名,其中懂工程、懂機、懂管理的復合性高級人才更是少之又少。
4、國外項目管理軟件的發(fā)展及啟示
4.1發(fā)展概述
國外項目管理中的計算機應用可以追溯到50年代中后期網(wǎng)絡計劃技術(shù)的出現(xiàn),到了60年代中后期網(wǎng)絡程序已經(jīng)十分成熟。整個70年研究的重點是完善和擴展網(wǎng)絡模型分析軟件的應用功能,如成本和資源的平衡優(yōu)化;同時提出并研究了項目管理信息系統(tǒng)。進入80年代以后,PC機的普及和項目管理工作的化、標準化,使一般中小型企業(yè)、中小型項目也可用計算機進行管理,網(wǎng)絡技術(shù)才真正普及。90年代后,項目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發(fā)揮了重要作用,計算機的應用已經(jīng)成為項目管理必不可少的一個組成部分。
項目管理軟件的功能層次不斷提高,對應著三個顯著階段:
第一層次,也稱基本功能,如進度控制、質(zhì)量管理、資源管理、費用控制、采購管理等,是對基層工作流程的模擬,在一定程度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減輕了基層項目管理人員的工作強度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項目管理中廣泛應用。
第二功能層次有兩個特點:一是分析和預測功能,包括工期變動分析、不可預見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動、市場物價變動、分包商情況變動等)。在分析基礎上產(chǎn)生預測功能,主要包括進度預測、投資預測、資金需求預測等,并有相應的數(shù)學模型。二是計算機網(wǎng)絡的使用和通訊功能,主要是局域網(wǎng)上的多用戶操作和多項目管理,以及借助Internet、Intranet,郵件、電子信箱等先進的通訊工具和手段,減少項目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是這一層次的產(chǎn)品。
第三層次是基于因特網(wǎng)的項目管理,使整個項目管理業(yè)務與因特網(wǎng)結(jié)合,具有跨平臺兼容、交互性和實時性,項目成員可以協(xié)同工作,實現(xiàn)在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。到目前為止尚無完善的產(chǎn)品出現(xiàn),但有兩個軟件Mesa/Vista,WebProject已初具雛形。
4.2發(fā)展啟示
目前國內(nèi)項目管理軟件的發(fā)展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發(fā)展,沒有基于因特網(wǎng)的第三階段軟件。國外同類軟件的發(fā)展歷程可以得到啟示:數(shù)據(jù)通訊、多項目管理、多用戶環(huán)境、多系統(tǒng)兼容和與Web技術(shù)集成、增強用戶自定義功能,這代表著項目管理軟件的新發(fā)展。客戶機(Client)/服務器(Server)模式向瀏覽器(Browser)/服務器(Server)模式轉(zhuǎn)變將是必然趨勢。
5、對策
5.1我國項目管理軟件SWOT分析
基于上述分析,可歸納出我國項目管理軟件SWOT矩陣。
5.2政府和行業(yè)協(xié)會
(1)規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌。推進《施工項目管理規(guī)程》、《工程網(wǎng)絡計劃技術(shù)規(guī)程》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制訂和落實,嚴格按規(guī)程、規(guī)范和標準進行項目管理。在項目管理中推廣使用WBS(項目結(jié)構(gòu)分解)等,保證數(shù)據(jù)采集的完整與統(tǒng)一。加強信息技術(shù)標準研究,積極參與國際標準的制訂,利用標準來占領市場。
(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。制定建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)政策,確定產(chǎn)業(yè)升級目標,合理選擇主導產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)。對各省市地方的造價、鋼筋、工程量等單機軟件鼓勵自由競爭,讓市場來決定優(yōu)勝劣汰,同時強化行業(yè)管理,維持公平、有序的競爭環(huán)境。對項目管理軟件的研發(fā)加強扶植力度,增強國產(chǎn)軟件自主發(fā)展的能力,重點扶植、推廣一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。
(3)發(fā)揮行業(yè)組織的作用。行業(yè)協(xié)會加強與政府和企業(yè)的聯(lián)系,為企業(yè)在技術(shù)、管理、市場信息、人才培訓等方面提供指導和幫助。
5.3軟件企業(yè)
(1)利用政策,把握機遇。認真研究、充分利用國家為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境,要充分利用加入世貿(mào)組織的過渡期,力爭在三、五年內(nèi)完善項目管理軟件并實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。
(2)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),培育自主品牌。推進產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品重組。擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的,要強化知識產(chǎn)權(quán)管理,積極實施信息技術(shù)專利戰(zhàn)略,按國際項目管理要求進一步完善產(chǎn)品,爭取在國際市場占有一席之地。正在研發(fā)之中的,要多研究國內(nèi)外同類軟件,合理選擇細分市場,采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略或市場跟隨戰(zhàn)略。
(3)規(guī)范企業(yè)管理。積極參與ISO9000,CMM,ISO14000等國際質(zhì)量保證體系認證和國際安全認證,加強軟件企業(yè)的規(guī)范化管理。建立有效的激勵和約束機制,充分調(diào)動員工積極性,吸引并留住各類優(yōu)秀人才。
(4)服務創(chuàng)新。推動軟件售后服務的化,建立專業(yè)的咨詢服務機構(gòu)。不具備持續(xù)開發(fā)能力的公司應向增值服務的專業(yè)服務公司轉(zhuǎn)變。從目前發(fā)展趨勢看,軟件的升級、維護、咨詢活動的利潤比銷售的更可觀。
6、結(jié)論
我國工程項目管理軟件研發(fā)的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業(yè)都要付諸努力。政府和行業(yè)協(xié)會要規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌;統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。軟件企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),培育自主品牌,規(guī)范企業(yè)管理及建立服務創(chuàng)新的體制。
參考
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中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
現(xiàn)階段隨著我國軟件技術(shù)的快速發(fā)展,很多公司都采用了項目管理軟件對本公司的項目進行管理,通過實踐證明項目管理軟件能夠提高公司項目的管理效率,并且能夠保證項目的有序進行。
1 缺乏項目管理軟件給企業(yè)帶來的問題
從一般意義而言項目的投資情況、工程進度和施工質(zhì)量是企業(yè)管理層面最為關(guān)心的方面。在這其中最為重要的是公司每個部門需要對信息進行共享,由于每一個不同的項目都會關(guān)聯(lián)到公司的各個方面甚至還和政府以及其他企業(yè)有一定的聯(lián)系,所以需要相互之間溝通的信息很多。為了掌握項目的進度等信息企業(yè)一般采用傳統(tǒng)開會等方式,但這種方式有時會受到各個方面的制約效率比較低。
企業(yè)各個項目相關(guān)審核文件、施工進度、合同以及原材料的采購等信息非常復雜并且隨著工程進度發(fā)展會牽扯到更加復雜的事情。尤其是對于大型項目而言相關(guān)的管理者很難對項目的進展程度做到實時的掌握。并且相關(guān)的項目進展信息都是以紙質(zhì)檔的形式保存在查閱的時候很難查找。
2 項目管理軟件要解決的問題
2.1 建立完善的授權(quán)機制
在相關(guān)公司對項目建立相應的授權(quán)機制時有幾點需要特別注意。首先項目管理軟件的最高權(quán)限屬于領導者,從此可以放心將重要文件放在網(wǎng)絡之上,而不必擔心泄密。其次,當項目的領導者擁有軟件的最高權(quán)限后,相關(guān)的項目執(zhí)行軟件者將擁有相對應權(quán)限,并且隨著授權(quán)機制的采用使項目管理者能夠?qū)崟r的掌握項目信息并且保證項目相關(guān)的信息的安全性。
2.2 增強部門之間的溝通效率
在企業(yè)內(nèi)部每個項目包含的信息量非常大,并且會涉及到不同的部門之間的合作。如果項目的相關(guān)信息溝通不暢將造成項目進展的進度降低并且影響員工的工作效率。所以應該依靠項目管理軟件建立完善的信息交互共享機制,這樣項目相關(guān)的信息能夠得到最大限度的溝通共享。項目管理軟件在功能上應該具備強大的自動記憶功能能夠滿足相關(guān)人們實時的信息查詢需求。另外,還應該具備相關(guān)文件的快速傳遞能力,相關(guān)的工作人員能夠通過項目管理軟件快速接收項目文件。最后,能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門間、員工間、領導和員工間之間的實時交流。
2.3 建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)
公司中的每一個項目不是單獨的一個部門能夠完成的,這需要每個部門之間的通力合作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。由于每一個部門主要負責的業(yè)務內(nèi)容不同,作業(yè)應當建立一個有效的工作管理系統(tǒng)。可以使用WBS技術(shù)實現(xiàn)不同部門之間的有效溝通,并且依靠本系統(tǒng)能夠?qū)㈨椖恐械拿恳粋€任務分配到具體的個人上面,從而有利于提高項目的進度并且有利于相關(guān)考核工作的實行。
2.4 能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的動態(tài)控制
由于公司的每一個項目牽扯到不同的部門,并且還有可能涉及到其他的公司,項目在實施過程中有很多的不確定因素,所以對項目的實時信息的掌握在一定程度上決定著項目質(zhì)量。相關(guān)實踐證明,采用相關(guān)網(wǎng)絡計劃技術(shù)能夠?qū)⑾鄳慕ㄔO周期縮短到原來的80%左右,并且整個工程的施工成本將降低到原來的90%左右。所以可以將網(wǎng)絡計劃技術(shù)作為對項目實施信息掌控的重要核心技術(shù)之一。應用網(wǎng)絡計劃技術(shù)能夠?qū)⒄麄€項目進行科學合理劃分,對工程進度能夠合理的安排并且進行統(tǒng)一的規(guī)劃,從而使用最少的時間和最少的資源保證項目進度和施工質(zhì)量,提高項目實施效率同時降低成本。
2.5 實現(xiàn)全員管理
對于項目進行管理從本質(zhì)上而言是對參與項目的人員的科學管理,對全員進行管理時應該合理的處理好不同部門之間的權(quán)利和責任等不同問題,應用那些具體的矩陣式組織形式的項目管理軟件從而充分發(fā)揮人的積極性,從而保證項目實施的質(zhì)量提高人員的工作效率。
3 項目管理軟件對企業(yè)管理的重要性
項目管理是企業(yè)改革、創(chuàng)新的重要管理方法,市場競爭越來越大,并且隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷根據(jù)實際情況適應性的市場變化,重新組織企業(yè)資源,整合工作流程,加強技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)提升競爭力的有效方法,變革管理已經(jīng)成為企業(yè)適應變化而生存的基本出路,而項目管理正是被實踐證明、且行之有效的變革管理方法。
以項目管理軟件系統(tǒng)為基礎,可將公司各種與項目相關(guān)的關(guān)系通過集中、明晰的方式管理起來,進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中, 存在著事務型和項目型兩種工作類型,這兩者之間存在一定的重疊。另外,項目的管理需要設計、技術(shù)、實施、財務、市場、設備、物資、運營等部門的密切配合,利用項目管理軟件系統(tǒng),能夠打破部門的界限按照項目管理的需要建立企業(yè)網(wǎng)絡化的工作模式,將與項目管理相關(guān)的部門通過集中、明晰的方式管理起來。這樣可以將事務型工作和項目型工作區(qū)分開來,避免因二者隱含和混淆的關(guān)系而影響項目的管理效率。
將公司的項目管理軟件系統(tǒng)與其他軟件系統(tǒng)進行相應的關(guān)聯(lián),從而形成一個整體高效的管理平臺。現(xiàn)階段各個大型企業(yè)常用的項目管理軟件已經(jīng)能夠?qū)⑵髽I(yè)網(wǎng)資源、應用軟件管理、信息交流、數(shù)據(jù)安全和遠程監(jiān)控等一體化管理,從而共同形成統(tǒng)一高效的企業(yè)管理平臺,是企業(yè)各個部門和管理系統(tǒng)進行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)上級領導對企業(yè)相關(guān)信息的實時掌握和決策,另外采用項目管理軟件能將相關(guān)的管理等部分整合進去,從而提高項目實施的效率降低企業(yè)的管理成本。
結(jié)語
通過上面的分析可知,企業(yè)采用項目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實際問題,能夠提高企業(yè)的工作效率對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。因此,在未來項目管理軟件具有很好的發(fā)展和應用前景。
參考文獻
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1 項目管理軟件的概念
1.1項目管理
項目管理會在一定程度上受到一些條件的約束,實現(xiàn)項目目標,以項目經(jīng)理個人負責制為基礎和項目獨立實體進行經(jīng)濟核算,并且需要按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動。
1.2項目管理軟件
項目管理軟件是利用網(wǎng)絡計劃技術(shù),以項目的實施環(huán)節(jié)為核心,以時間進度為出發(fā)點,對實施過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。其中主要包括幾個模塊,進度計劃管理、資源管理、費用管理、報告生成與輸出功能等等。在某種意義上來講,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關(guān)的各種應用軟件,涉及到的方面是相對較多的,這也是項目管理相關(guān)軟件的總稱。
2 項目管理軟件的功能介紹
針對各種項目管理軟件的功能來講具有很大的差異,但是它們都是以網(wǎng)絡計劃技術(shù)為基礎,在基本功能的實現(xiàn)上也相同的,其中包括網(wǎng)絡模型建立與分析、資源安排與優(yōu)化、項目控制和圖表輸出等幾個方面。
2.1網(wǎng)絡模型建立與分析
計算機是網(wǎng)絡模型進行項目管理的基礎。隨著科學技術(shù)的進步,我國項目管理軟件都有方便的網(wǎng)絡模型建立與分析功能。可以使用建立數(shù)據(jù)文件方式、緊前工序號輸入方式或直觀圖像。自動計算各工序參數(shù)的時間。求出關(guān)鍵路線、關(guān)鍵工序和總工期。
2.2資源安排與優(yōu)化
資源是指用于完成項目任務所需的人、設備、工具和物資等。項目管理軟件自身存在很多的優(yōu)勢,項目管理軟件一般都具有資源管理、根據(jù)自愿安排計劃和解決資源中圖等的功能。在日常的生活和生產(chǎn)中,都需要大量的資源力量,可以隨著時間的變化而變化。當資源發(fā)生沖突時,可以根據(jù)各個工序的重要程度,設定各項工序?qū)Y源需求的優(yōu)先級別。能夠根據(jù)工序?qū)Y源的需求量和資源的供應量,自動排出進度計劃。
2.3項目控制包括成本控制和進度控制連個方面。在成長控制方面,通常項目管理軟件能夠有效的處理項目或工序與實踐,這樣就可以降低無關(guān)的固定費用。必要時可以將時間與成本設備非線性關(guān)系,進行成本和進度的 同步計算,根據(jù)一些實際的計劃進度或?qū)嶋H進度制作全部工作或局部工作的資金流量圖和各種分析計劃成本與實際偏差、優(yōu)化和調(diào)整計劃提供的決策依據(jù)。進度的控制主要采用的基本方法有,項目進度跟蹤,將實際進度和計劃進度進行對比,分析計劃進度偏差的主要原因。通過瓦解關(guān)鍵路徑或改變工序邏輯關(guān)系等方法處理關(guān)鍵路線。
3 礦山建設項目管理中的應用
在過去的幾十年里,在我國一些礦山建設生產(chǎn)管理實踐過程中,曾經(jīng)有過很多的相關(guān)研究人員應用網(wǎng)絡計劃技術(shù),開發(fā)計算機軟件,編制進度計劃。但是由于網(wǎng)絡圖形的特殊和復雜性,短時期內(nèi)是無法開發(fā)出高質(zhì)量的網(wǎng)絡圖形處理軟件的,這也是造成網(wǎng)絡計劃技術(shù)在我國礦山建設項目管理中未能廣泛應用的主要原因之一。據(jù)相關(guān)調(diào)查證明,功能完善、性能優(yōu)越和使用方便的計算機軟件是成功應用網(wǎng)絡計劃技術(shù)的重要保證。礦山建設項目自身具有鮮明的特性,同時又具有一般建設項目的共同特性,應用項目管理軟件來管理礦山建設項目是完全可行的。
3.1網(wǎng)絡計劃動態(tài)控制管理
圖形化的網(wǎng)絡模型可以直觀的表示整體工程各項工序的進行順序和空間上的相互關(guān)系。根據(jù)一些實際的工程進展情況,通過計算網(wǎng)絡模型的時間參數(shù),找出新的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線,進而改進工程進度計劃。目前我國的一些礦山建設項目的工程進度計劃已經(jīng)進行了無數(shù)次的調(diào)整,取得顯著的成績和效果。
4 項目管理軟件的發(fā)展現(xiàn)狀
4.1國內(nèi)應用狀況
項目管理軟件在我國的我應用時間相對較晚。在這樣的一個階段內(nèi),國內(nèi)出現(xiàn)了很多項目管理軟件,但是由于與國際接軌的需求,國外項目管理思路被很多單位引進和接受,同時引進了國際先進的項目管理軟件,目前,我國使用項目管理軟件的企業(yè)已經(jīng)上千家。
4.1.1進度計劃的編排
運用項目管理軟件編排進度計劃,在項目投標以及工程開工之前都能運用這些軟件進行編制計劃。大多數(shù)的企業(yè)還處于被動使用狀態(tài),因為,項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理,而被迫使用相應的軟件。
4.1.2通過進度和資源結(jié)合使用,分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足需要。很多企業(yè)通過使用項目管理軟件,嘗到了很多的甜頭,希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進度計劃更為的合理。
4.1.3根據(jù)施工組織措施來編制進度和資源計劃,根據(jù)計劃來安排生產(chǎn),通過對計劃對進度進行控制。這需要計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃,現(xiàn)場施工人該按照計劃安全生產(chǎn),必須及時的將實際進行反饋,從而可以有效的實施動態(tài)跟蹤。
4.2.4項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來越龐大。我們知道,軟件開發(fā)是一個帶有一定風險的工作,為了把風險降到最低,項目經(jīng)理一定要進行嚴格的項目管理。軟件項目管理就是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質(zhì)量順利完成,而對成本、人員、進度、質(zhì)量、風險等進行分析和管理的活動。本項目就是試圖解決中國軟件公司的管理實際問題而開發(fā)的軟件(協(xié)同平臺)
1應用技術(shù)
1.1 sqlserver2000
microsoftsqlserver2000是新一代大型電子商務、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)解決方案。sqlserver2000在分級服務、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務、數(shù)據(jù)倉庫等方面引入大量新特性。它為web標準提供了強勁的支持,并為系統(tǒng)管理和調(diào)整提供了許多有力的工具。在網(wǎng)絡組件的頂部添加了服務特有的中介組件,如開放式數(shù)據(jù)庫連接(opendatabaseconnectivity,odbc)能使不同客戶機進行相互連接,而不要求變更服務器及其他現(xiàn)存客戶應用程序。
2.2 ado
microsoft activex dataobjects(ado)使得客戶端應用程序能夠通過任何ole.db提供者來訪問和操作數(shù)據(jù)庫服務器中的數(shù)據(jù)。
ado使您能夠編寫應用程序以通過ole.db提供者訪問和操作數(shù)據(jù)庫服務器中的數(shù)據(jù)。ado最主要的優(yōu)點是易于使用、速度快、內(nèi)存支出少和磁盤遺跡小。ado支持建立客戶端/服務器和基于web的應用程序的關(guān)鍵功能。ado的另一個功能是“遠程數(shù)據(jù)訪問”(rds),能夠通過一個來回的傳輸將數(shù)據(jù)從服務器移動到客戶端應用程序或web頁中,然后在客戶端對數(shù)據(jù)進行操作,最后將更新數(shù)據(jù)返回服務器。
基本的ado編程模型ado提供執(zhí)行以下操作的方式:
(1)連接到數(shù)據(jù)源。同時,可確定對數(shù)據(jù)源的所有更改是否已成功或沒有發(fā)生。
(2)指定訪問數(shù)據(jù)源的命令,同時可帶變量參數(shù),或優(yōu)化執(zhí)行。
(3)執(zhí)行命令。
(4)如果這個命令使數(shù)據(jù)按表中的行的形式返回,則將這些行存儲在易于檢查、操作或更改的緩存中。
(5)適當情況下,可使用緩存行的更改內(nèi)容來更新數(shù)據(jù)源。
(6)提供常規(guī)方法檢測錯誤(通常由建立連接或執(zhí)行命令造成)。
2.3 vb 6.0
vb具有強大的數(shù)據(jù)庫操作功能,提供了包含數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)控件以及ado等功能強大的工具,利用vb能夠開弄發(fā)各種數(shù)據(jù)庫應用百系統(tǒng),建立多種數(shù)據(jù)庫,并可司以管理、維護和使便用這些數(shù)致倨據(jù).
2實現(xiàn)
3.1項目管理流程
3.2協(xié)同平臺的開發(fā)環(huán)境
軟件環(huán)境
操作系統(tǒng):windows2000,windowsnt
數(shù)據(jù)庫服務器:sqlserver2000,access2000
系統(tǒng)開發(fā)軟件:visualbasic6.0
版本控制系統(tǒng):visualsourcesafe6.0
3.3設計、分析需求和實現(xiàn)
當完成第一階段之后,就要對整個軟件的大體架構(gòu)進行簡單設計,包括其中所需要的模塊,功能、包括哪能些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)類型、各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)等。再對第一階段所取得的資料進行詳細、具體的分析,對設計進行進一步的完善。把所有的資料和分析編寫成為文檔。根據(jù)文檔建立數(shù)據(jù)庫。建立各模塊的模板和界面,方便在進行開發(fā)時作為參考。還要編寫好各模塊共同使用的函數(shù),如:數(shù)據(jù)的聯(lián)結(jié)和讀取數(shù)據(jù)等。每個開發(fā)人員都要編寫自己的負責部分的文檔,而且還要作好個人的計劃書。開發(fā)人員之間還要相互協(xié)作與及要溝通好,不能單獨的進行開發(fā)。這樣會造成不必要的重復的工作,或使得各部分之間失去關(guān)聯(lián)。
為科學管理項目任務工作,加強工作信息交流與跟蹤任務進度,及時準確了解任務進程,以保證項目質(zhì)量及按期交付;方便快速統(tǒng)計任務完成情況,計算項目開發(fā)成本;合理調(diào)配資源使用,提高個人工作質(zhì)量及效率,以降低項目開發(fā)的成本。對客戶的需求進行各種調(diào)查和進行分析,包括軟件開發(fā)的過程,其中各開發(fā)人員之間所需要共同合作和相互之間的溝通。還要考慮開發(fā)的時間和所要的成本,以及所需的人員。進行各個開發(fā)階段的時間預測,以便能很好地控制開發(fā)的進程,不能因為管理不力而造成軟件不能在既定的時間內(nèi)完成。
ado[~然有較好的性能。但它編程起來卻很復雜,比較麻煩,不是一般的新手所能達到的。那么怎樣應用ado呢?經(jīng)過不斷的摸索,方法如下:啟動,在模板中選擇類庫,在名稱中輸入類庫如adoaccess.確定,則進入類庫開發(fā)環(huán)境中,把class1換名為cadoaccess。
在項目菜單中加入引用,選擇com頁,找到microsoftactionx dataobject20library或更高版本確定。com是microso~為了區(qū)分現(xiàn)在的.net,兼容以前的開發(fā)方式而設置的,凡是.net之前的組成件都可在com頁中可找到。(microso~actionx dataobject20library是microso~提供的ado組件。它極大地方便了數(shù)據(jù)庫的訪問,是開發(fā)數(shù)據(jù)庫有關(guān)軟件的最實用的工具之~)在類名上面寫上usingsystem;usingadodb;2條引用語句,這里分別是引用system,ado來源。
在類中定義~局部連接對象變量。privateconnectionmcnndb;然后定義連接access數(shù)據(jù)庫的過程.a(chǎn)ccess數(shù)據(jù)庫是microso~開發(fā)的本地數(shù)據(jù)庫,用aduseclient指定。它通過microso~.jet.oledb數(shù)據(jù)訪問方式訪問數(shù)據(jù)庫,microso~.jet.oledb又有多種版本,其中4.0是最高版本,它能訪問access2000,所以這里的數(shù)據(jù)提供者指定為microsoft.jet.oledb.4.0。指定了本地數(shù)據(jù)庫和提供者后,就可打開一個數(shù)據(jù)庫了,用open方法實現(xiàn)。
我們開發(fā)了以下子系統(tǒng):
(1)基本資料子系統(tǒng):
(2)項目計劃子系統(tǒng)
(3)業(yè)績考核子系統(tǒng)
(4)后臺管理子系統(tǒng)
(5)系統(tǒng)維護子系統(tǒng)
項目管理是為了完成一個預定的目標,而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程。要在施工中管理好一個項目,就要建立一套行之有效的項目控制系統(tǒng),就要用到網(wǎng)絡計劃技術(shù),需要處理大量的數(shù)據(jù)。實際上,設計項目管理完全靠人工管理一個項目常常會遇到很大的困難,微軟新推出的Microsoft Project 2007是一種強大的項目管理軟件,應用了它,就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù),進行分析處理,可以直觀地、量化地了解項目的實施情況,便于及時調(diào)整。
大多數(shù)設計項目都包括:新建計劃,項目實施過程中管理(包括進度管理、成本費用管理、資源管理)和完成項目等三個階段。這三個階段進行得越成功,成功完成這個項目的概率就越大。筆者下面就如何應用Project Professional 2007(以下簡稱Project 2007)進行設計項目管理,談談自己的一些體會。
1、Projeet 2007使用前的環(huán)境設置
在進行計劃編制前,需先設置好Project2007的使用環(huán)境。環(huán)境設置,一是要根據(jù)自己的習慣,二是要根據(jù)項目的實際情況。下面介紹幾種常用的環(huán)境設置項:
(1)設置項目摘要信息,在摘要信息中需輸入該項目的標題、項目負責人和業(yè)主單位等信息。主要是便于打印時顯示的信息。操作方法:選中菜單文件一屬性一摘要信息。
(2)設置項目的日歷,默認從星期日開始。操作方法:選中菜單工具選項日歷每周開始于。
(3)設置任務類型,默認為“固定工時”,固定工時的含義是當一項任務分配給一個人做是10天,當增加一人時,則工期自動變?yōu)?天。我們的操作習慣應該是人員增加時,原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。操作方法:選中菜單 工具選項日程默認任務類型。
(4)設置WBS編號,默認無WBS編號,建議設置大綱編號作為WBS編號。操作方法:選中菜單工具選項視圖選中顯示大綱編號。
(5)設置工作時間,默認是按標準工作日,即周六、周日休息。不但要考慮周六、周日休息,而且考慮到中國的傳統(tǒng)節(jié)假日(如國慶、五一等)。工作時間一般要根據(jù)項目的具體情況確定,如該項目工期比較緊,項目組要求每周六加班,周日休息,那么就需將周六設置為“非默認工作時間”。操作方法:選中菜單工具一更改工作時間一選中對象非默認工作時間。
(6)設置條形圖樣式,根據(jù)自己的習慣,設定關(guān)鍵任務、非關(guān)鍵任務、進度條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法:選中菜單格式條形圖樣式。
說明:建議環(huán)境設置可以設置為一個模板,以提高計劃編制的效率。
2、新建項目文件
啟動Project 2007將自動新建一個空白項目文件“項目1”,為了便于管理,可將其以工程名稱保存。新建的文件自動打開一個“開始工作”向?qū)В梢园凑账奶崾疽徊揭徊皆O置,也可以手工設置。
(1)在項目菜單下選擇“項目信息”,打開項目信息對話框。在對話框中的日程排定方法處選定從項目開始之日起。
(2)在開始日期下輸入計劃開工日期。在Project 2007中日程的排定方法是:“從項目開始之日起”,此時開始日期可選,完成日期不可選,工期只能由要求的開工之日向?qū)眄樞蚺拧?/p>
3、創(chuàng)建任務及任務排序
用鼠標在甘特視圖左側(cè)的工作表的“任務名稱”列中選定要添加的任務行,然后輸入任務名稱,回車或選擇其它單元格確定。此時,Project 2007會自動為其分配一個工作日的估計工期,并且自動按照開始設定的開工時間排定工期,每個任務的工期可根據(jù)實際情況輸入所需時間。
任務排序的確定涉及到各任務之間相互關(guān)系的識別和說明。任務的執(zhí)行必須依賴于一定任務的完成,這就是任務的先后依賴關(guān)系。按照項目中各任務間邏輯關(guān)系的順序建立相互之間的鏈接關(guān)系。并由管理人員根據(jù)實際情況來確定任務排序。
4、設計項目進度的控制
編制施工進度計劃,就是確定一個控制工期的計劃值,并制定出保證計劃實現(xiàn)的有效措施。根據(jù)項目內(nèi)容的分解,找出各組成要素工作的先后順序,估計出各工作的延續(xù)時間之后,就要安排好項目的時間進度。在生產(chǎn)過程中的進度計劃會受到各種因素的影響,所以應根據(jù)需要對進度進行調(diào)整。進度安排要根據(jù)實際情況確定。進度安排的方法:
(1)關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑是指機動時間為0的工作,如果延期,會導致總工期延期,需特別關(guān)注。
(2)里程碑計劃法。為更好的對項目進度進行測量,需設置合理的里程碑點,用于檢查階段性成果的輸出,以及實際進度與計劃的偏差。
5、資源管理
資源包括人、設備和材料等。在設計項目中通常只有一個就是人力資源計劃,也就是我們要計劃好每項任務由誰來完成,我們計劃的資源能否滿足要求。
在Project 2007中,首先要建立資源庫,具體操作:工具一資源一分配資源。將項目所需人力資源錄入,人力資源包括本部門、協(xié)作部門等。資源庫建立完后,就可采用拖放的方式來對每條任務分配資源。
資源分配完畢后,還要檢查資源分配是否超負荷,如資源超負荷過多,則計劃很難執(zhí)行。檢查資源超負荷的方法是:要檢查哪些資源已超負荷分配了。操作方法:擊點左邊欄中的“資源工作表”,紅色并且標志列中有感嘆號的,則為該資源超負荷分配了。需要對該人力資源分配的工作進行調(diào)整。
6、成本費用的估計
成本費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源的費用的近似值。目前設計項目中考慮的資源主要是人力資源和差旅費用。
在Project 2007中,通常采用成本費用估計的方法,采用的方法是“從下到上估計法”,這種技術(shù)通常首先估計各個獨立工作的費用,然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費用,估計相對比較準確。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及我國社會情況的不斷變化,建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分。建筑產(chǎn)業(yè)的施工企業(yè)為了贏得市場,為了獲得更多的經(jīng)濟利益,從而采取一系列的措施來提高工作效率、提高資源利用率等。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)管理過程中,企業(yè)所進行的項目管理都是通過手工完成的,但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機運用成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分,項目管理軟件也因此被引入了施工企業(yè)的項目管理中。在企業(yè)施工計劃的制定和調(diào)整方面,項目管理軟件起著重要的作用。
1項目管理軟件在施工項目中的應用
1.1國外的應用和發(fā)展情況
隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,項目管理軟件在施工企業(yè)中的應用情況有了很大的進展。上世紀50年代美國人開發(fā)出了計劃評審技術(shù),而且一家美國公司還開發(fā)出了關(guān)鍵路徑法,這可以說是計算機技術(shù)在項目管理中應用的開端。但是由于當時的技術(shù)水平有限,而且企業(yè)的管理理論還不成熟,導致項目管理軟件在實際中的應用中受到了制約,這主要表現(xiàn)在項目管理軟件只被運用在了某些大企業(yè)的工程管理中,而且其使用的方式只是以管理和進度計劃為主。最初的時候,企業(yè)的項目管理所用的軟件主要是成本預算和會計記賬方面的軟件。隨著科學技術(shù)和工業(yè)技術(shù)的快速發(fā)展,在20世紀70年代后期,一些項目管理軟件被運用在了大型企業(yè)的施工項目中。此類軟件當時所完成的工作相對比較容易,主要表現(xiàn)在能夠處理一些既定的邏輯關(guān)系,從而使得企業(yè)的工期縮短。順應時代的大潮,項目管理軟件在上世紀80年代得到了快速的發(fā)展。當時個人電腦已經(jīng)出現(xiàn),并且普及速度非常快,基于這種情況,項目管理軟件在施工企業(yè)的應用范圍也迅速增長。在80年代中期,項目管理軟件的管理對象已經(jīng)由一個變?yōu)榱硕鄠€,而且管理模式也由原來的單一字符式發(fā)展為包含圖形的軟件。在末期,項目集成管理開始出現(xiàn),在90年代中期,項目管理軟件已經(jīng)發(fā)展成為集成化管理。這方面的軟件包括WelcomOenPlan和Primavera P3等。而且市場上還出現(xiàn)了一些容易學習、價格相對較低的項目管理軟件,這些項目管理軟件主要是面向一些中小企業(yè),這類軟件主要包括Symantec Microsoft Project等。在當時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全世界的普及速度非常快,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的項目管理軟件也應運而生,并且得到了許多施工企業(yè)的認可,并且得到了迅速的推廣。例如,大多數(shù)的建筑公司將其新系統(tǒng)的范圍由企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)擴展到了企業(yè)外部網(wǎng)的范圍上。
1.2國內(nèi)管理軟件的應用和發(fā)展情況
項目管理軟件在我國的應用相對較早,許多施工企業(yè)在上世紀80年代就已經(jīng)將其運用到了企業(yè)的日常管理中。受到發(fā)達國家的影響,許多新的項目管理軟件也紛紛被運用在我國的施工企業(yè)中,而且得到了迅速的推廣。例如,如果某施工企業(yè)要開展一個新項目,企業(yè)管理者就會找專人來開發(fā)一套相應的項目管理軟件或者是直接利用國外已有的軟件。隨著改革開放的不斷深入,在我國,許多施工企業(yè)通過多方努力,已熟練地掌握了國外先進的項目管理方法,并且有了自我的創(chuàng)新和改進。我國的項目管理軟件的應用主要有以下幾種情況,一是項目管理的數(shù)據(jù)和施工企業(yè)的管理信息系統(tǒng)集成,二是施工項目前期編制進度計劃,三是施工企業(yè)可以實時跟蹤項目實施過程中的資源消耗情況和工程進度。
1.3工程項目管理軟件在施工項目中應用情況
隨著計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,施工企業(yè)的項目管理與計算機使用已經(jīng)得到了有效地結(jié)合。在施工企業(yè)的管理過程中,往往一些大的施工項目對項目管理軟件的依賴程度更大。施工企業(yè)的項目管理是一個動態(tài)的過程,很多因素都會影響到管理的效果。工程項目管理軟件被應用到企業(yè)的施工項目中,可以及時的處理大量的信息,可以根據(jù)工程的施工情況,及時的修改和變換各種工程所需的圖表,可以對工程施工情況進行實施跟蹤,有效地實現(xiàn)了動態(tài)管理。項目管理軟件在施工企業(yè)中存在的形式主要有:業(yè)主沒有作出統(tǒng)一要求,參與方獨自運用項目管理軟件;根據(jù)施工項目自身的特點運用一致的項目管理軟件。
2我國項目管理軟件在施工項目應用推廣中存在的問題
2.1管理者并沒有意識到管理軟件的重要性
受到各種因素的影響,出現(xiàn)在市場中的管理軟件的價格都比較高,如果某施工企業(yè)要使用某一項目管理軟件,還必須對相關(guān)部門或工作人員進行前期培訓,這就導致了許多施工企業(yè)缺乏使用項目管理軟件的主動性。許多企業(yè)對項目管理軟件的作用認識不清,他們不愿意在項目管理軟件的應用中投入過多,他們覺得這樣會增加企業(yè)的成本,而且收效甚小。這種意識導致了項目管理軟件在施工企業(yè)的作用無法充分的發(fā)揮,阻礙了項目管理軟件的推廣,也制約了施工企業(yè)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,隨著企業(yè)競爭的加劇,隨著項目管理軟件技術(shù)及成本的降低,管理者的意識必定會轉(zhuǎn)變,施工企業(yè)必定會將項目管理軟件廣泛地應用在日常的項目管理中。
2.2管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠
中圖分類號:TP315
由于信息產(chǎn)業(yè)隨著發(fā)展,項目管理軟件所包涵的技術(shù)含量越來越多,而類似項目管理軟件這樣的計算機信息系統(tǒng)集成項目,時常會受到各種各樣元素的影響,因此在計算機系統(tǒng)集成行業(yè)中更需要規(guī)范有關(guān)管理模式。
項目管理更需要對計算機信息系統(tǒng)進行管理,是保證項目規(guī)范、降低工程成本、縮短項目工期、保證軟件行業(yè)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
1 項目管理中計算機軟件的重要性
項目管理中有大量的信息都需要處理,項目管理軟件可以有效的進行處理,具有很大的優(yōu)越性,運用項目管理軟件各種進度圖表可以實時且動態(tài)的生成,且修改方便,關(guān)鍵路徑通過軟件自動動態(tài)進行計算,非常方便于項目進度管理,也能真正發(fā)揮項目計劃的作用。所有的項目管理都有一定的方法與思想,因此,需要采用國際通用的且最切合企業(yè)實際的管理思想和方法的管理軟件才能達到良好效果。計算機軟件已成為不可缺少的工具,符合項目管理理論和實際需求,所以實用型的項目管理軟件系統(tǒng)作為最佳載體很好的反映管理思想。但項目管理軟件既不是數(shù)據(jù)共享,也不可能會解決所有管理問題。項目管理軟件的本質(zhì),是其先進的管理經(jīng)驗的可操作化和固定化,是以軟件為載體加以固定的,可以延續(xù)和保證企業(yè)的核心競爭力,項目管理軟件外非常具有靈活性是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境得以均衡發(fā)展,使企業(yè)平臺一體化。
2 項目管理軟件的發(fā)展與應用分析
在管理工作中,項目管理技術(shù)是非常關(guān)鍵的一點。其主要的工作模式就是結(jié)合計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行工作。項目管理技術(shù)的發(fā)生發(fā)展一直都是和計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)密切相關(guān)的,并且漸漸成為一種互相促進,互相發(fā)展的模式。前期的項目管理工作主要都是把網(wǎng)絡計劃軟件作為工作的工具,把計算機作為工作設施來進行發(fā)展的。由于在這個階段,各方面的條件制約,導致工作成本太高,很多企業(yè)都沒有能力或者不愿意將這個技術(shù)引用到實際工作當中。但是隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,項目管理工作技術(shù)也有了長足的發(fā)展,越來越多的項目管理軟件如雨后春筍般出現(xiàn),與此相對應的其價格就呈直線下降的趨勢。但是國內(nèi)由于受到計劃經(jīng)濟體制的制約,很多項目管理軟件沒有辦法得到很好的發(fā)展,發(fā)展趨勢一度很緩慢,在經(jīng)過社會各界多年不間斷的努力和研究之后,那些不符合市場需求的項目管理軟件漸漸的被市場所丟棄,目前國內(nèi)市場里,項目管理軟件主要有2個類別,第一就是高檔項目管理軟件,第二就是抵擋項目管理軟件。
2.1 高檔項目管理軟件
在此,舉例說明國際上項目管理軟件的領軍型Primavera項目管理系列軟件,介紹下當今高檔項目管理軟件的現(xiàn)狀。P3是基于廣義網(wǎng)絡計劃技術(shù)的理論編制的一款項目管理軟件。處理單個項目的工序數(shù)最大可達10萬道,資源數(shù)無限,每道工序數(shù)上可使用的資源數(shù)也是無限的。P3還提供資源均衡的功能能自動解決資源不足的問題。P3中的節(jié)點號可以任意編制,而傳統(tǒng)網(wǎng)絡技術(shù)的節(jié)點號只能是數(shù)字并且后面的節(jié)點必須大于前面的節(jié)點。廣義網(wǎng)絡技術(shù)則不存在這樣的限制。在P3中,節(jié)點號可以是數(shù)字,也可以是字母,后續(xù)作業(yè)的節(jié)點號不一定要比緊前作業(yè)的節(jié)點號大。P3采用目標管理的模式對項目實施控制。它將優(yōu)化后的計劃作為目標計劃進行保存,隨時可調(diào)出來與當前的進度和資源消耗進行比較,可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前,哪些作業(yè)落后,對整個工期有沒有影響。這樣,對工程的按期完工很有幫助。P3能夠根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)將項目的工作范圍從大到小進行分解,直至可操作的工作單元,也可以將組織機構(gòu)逐級進行分解,形成最基層的組織單元,并將每一工作單元落實到相應的組織單元去完成。P3根據(jù)不同管理層的要求,在工作分解結(jié)構(gòu)或組織分解結(jié)構(gòu)的任意層次上進行統(tǒng)計和匯總。此外,P3還可以根據(jù)工程的屬性任意對工作進行篩選、分組、排序、匯總。作為商品化的軟件,P3的數(shù)據(jù)接口功能齊全。既可以輸出到傳統(tǒng)的dBase數(shù)據(jù)庫、Lotus文件和ASCII格式文件,也可以接收dBase、Lotus格式的數(shù)據(jù),還可通過ODBC與Windows程序進行數(shù)據(jù)交換。使用P3的批處理程序經(jīng)簡單編程就可以執(zhí)行P3的大部分功能。P3還提供Primavera Postoffice郵局軟件,項目施工人員可以使用該郵局軟件打開總部的工作安排,并將實際進展反饋給總部。并通過瀏覽器來訪問和更新項目數(shù)據(jù)。
2.2 低檔項目管理軟件
所謂低檔項目管理軟件就是指那些功能單一或簡單的項目管理軟件,他們通常用來完成一個完整項目的一部分或者一個階段,一般的功能包括:人員管理、計劃安排、風險分析等等。比如說Project Scheduler 7,就是一款簡單好用,價格便宜,而且風格特立的項目管理軟件,其主要作用就是計劃安排和管理程序,能夠和SQL數(shù)據(jù)庫共同解決處理那些復雜的程序、完成桌面的一些基本工作、還有向?qū)Ш腿粘8[門等等,他還有一個優(yōu)勢就是靈活,對于組織或查看項目情況來說比較合適。再比如說一個HTML網(wǎng)頁出版程序,Microsoft Project 2003,他的主要功能就是,快速而專業(yè)的讓項目的信息得到交流。特點就是容易操作而且功能齊全,它的計劃分析功能非常的強大,能夠把一個復雜的項目分解成多個容易管理的部分,并且可以對各個部分進行可視化的觀察分析,了解到其各個部分之間聯(lián)系與相互作用,找到項目的關(guān)鍵部分,方便制定整體而全面的工作計劃,同時能夠?qū)椖窟M行合并處理,讓資源得到共享,減少團隊的工作量,提高效率。還能夠?qū)Χ鄠€項目同時進行評估,交流各項目的信息。
2.3 國內(nèi)的應用狀況
國內(nèi)的主要應用形式有兩類,第一類就是,把業(yè)主作為主導,統(tǒng)一的項目管理軟件應用形式,一般都是大型的工程項目會采用這種類別的應用形式。是一種根據(jù)項目的具體情況和業(yè)主的本身的特點,對工程項目展開詳細具體規(guī)劃的項目管理軟件應用。其主要的功能范圍有,工程項目管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立及相關(guān)培訓工作等等。第二類就是,單個參與方使用項目管理軟件的形式。這是目前最為常見的一種形式,廣泛存在各個項目中。工程項目的某一個參與方其本身有完備的系統(tǒng),能夠單獨處理企業(yè)和項目的管理工作。使項目管理軟件的使用效率更加的高,并且能夠在出現(xiàn)問題的時候及時靈活的應對,確保各個參與方都時刻處在有利的位置。
3 結(jié)束語
在項目應用項目管理軟件系統(tǒng)中,為了要在項目有限的生命周期內(nèi),發(fā)揮管理的最大功效,首要解決的就是選擇自主獨立研發(fā),還是引進之后進行二次的研發(fā)。其次就是項目管理核心的確定。實踐證明,對于核心軟件,還是引用為主。可以在有特殊需要的時候?qū)诵能浖M行小范圍的二次開發(fā)。可以根據(jù)不同的項目,確定他們的核心軟件,在確定了核心軟件之后,在以核心軟件為根本圍繞著核心軟件進行周邊軟件系統(tǒng)的開發(fā)或者是引用等,從而有效的構(gòu)建一套項目管理系統(tǒng)。
參考文獻:
[1]王璽.高新技術(shù)企業(yè)與項目管理[J].科技潮,2013.
今年,中國政府撥了3000億元專款用于各類政策性項目的建設,各省、市地方政府至少有1000億元的專款項目,全國每年至少有2000個1億元以上的大項目。如果這些項目都用軟件來進行管理的話,這個市場無疑非常可觀。據(jù)統(tǒng)計,目前項目管理軟件高端市場的容量在1億元以上,35年內(nèi)將達到6億元左右。中、低端用戶數(shù)量更為可觀。
事實上,SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等國際上知名的管理軟件商在項目管理軟件市場上已經(jīng)先行了一步。他們憑借著產(chǎn)品線長的優(yōu)勢,在向國內(nèi)客戶銷售ERP系統(tǒng)的同時,也把項目管理軟件帶進了中國。同時PRIMAVERA等軟件公司也在嘗試開拓國內(nèi)項目管理軟件市場。據(jù)記者了解,目前還有美國和歐洲的幾家大型的項目管理軟件公司正在中國調(diào)查市場,估計不久將挺進中國。國內(nèi)管理軟件廠商也開始覺醒,紛紛邁開了進軍項目管理軟件的步伐。上海華普加快了向中關(guān)村企業(yè)項目管理的進軍、北京華炎軟件推出HotPM企業(yè)項目管理軟件……
當人們對ERP不再狂熱時,龐大的管理軟件市場一下子被催熟了。目前,國內(nèi)軟件巨頭用友在與瑞典IFS公司成立了北京用友艾福斯軟件系統(tǒng)有限公司后,也開始將其業(yè)務迅速擴張到項目管理軟件市場。國內(nèi)其他軟件公司如邦永(中國)、北京夢龍、新中大等也緊隨其后。美國Primavera、OpenPlan、微軟等國際性公司也紛紛殺入這一市場。
“對手非常強大,這說明商機很大!”楊鐵鈴對記者說,“我們認為目前SAP、ORACLE等國外管理軟件商的主要精力還是在ERP市場,項目管理只是其產(chǎn)品線的一部分。目前國內(nèi)還沒有一家具規(guī)模的同類型軟件企業(yè),更談不上標準。”邦永對稱霸這個市場充滿信心。
阻礙猶存
提起項目管理軟件,楊鐵鈴侃侃而談:其實很早人們就開始實施項目管理,如金字塔、長城等偉大的工程之所以成功,都得益于當時對工程項目進行嚴密的管理。20世紀60年代初,在著名數(shù)學家華羅庚的倡導下,將項目管理的概念引入了我國,并在當時的國民經(jīng)濟各個部門進行試點應用,將這種方法命名為“統(tǒng)籌法”。2000年底,聯(lián)想在“天麒”、“天麟”兩款計算機產(chǎn)品的開發(fā)過程中,結(jié)合業(yè)務對項目管理的需求,配合項目管理相關(guān)理論和方法編制軟件方案,使該項目僅8個月便全部完成,并達到了國際上PC生產(chǎn)技術(shù)的最高水平。“只是當時的企業(yè)全都將目光放在ERP上。”楊鐵鈴不無惋惜地說。
楊鐵鈴認為,“項目管理對大家來說,并不是一個新的概念,一直以來大家都在提它,其在各行各業(yè)的應用也比較多。但是一直沒有落到實處。”楊鐵鈴所說的沒落到實處是指目前阻礙國內(nèi)項目管理軟件發(fā)展的兩個因素:
一方面,國內(nèi)的信息化水平還很低,尤其是工程的管理者對信息化認識不足。目前,我國對項目建設的管理仍然缺乏明確的法規(guī),項目管理者對監(jiān)管存在抵觸情緒;而另一方面,國內(nèi)高端管理軟件市場一直是眾多管理軟件供應商爭奪的焦點。當大多數(shù)軟件生產(chǎn)商為ERP的高額利潤所吸引時,在自身還沒有完成ERP改造情況下,就匆匆轉(zhuǎn)身投入了ERP軟件市場的爭奪,使得項目管理軟件成了一塊被荒廢的良田。
楊鐵鈴為記者舉了一個例子,去年國家統(tǒng)計局在對舊有的網(wǎng)絡架構(gòu)進行改造時,花了50多萬引進了惠普的項目管理,而這還是基于美國1969年建立的PMI(國際項目管理協(xié)會)標準。“在國外,90%以上的項目建設都采用軟件進行管理,而在我國則還不到10%。如果以應用項目管理軟件可以節(jié)省35%的建設資金來算,這將是一筆驚人的數(shù)字,”楊鐵鈴說,“我國目前有2000萬家中小型企業(yè),在企業(yè)項目建設上他們大多數(shù)都需要進行項目管理。”
標準之蠱
在微軟技術(shù)教育大會上,微軟(中國)總經(jīng)理唐駿針對中國軟件業(yè)難以做大的困境指出,正是由于國內(nèi)眾多軟件商對項目管理不夠重視,軟件開發(fā)沒有一個規(guī)范,無法控制項目的可操作性,導致成本增加,直接影響了整個軟件業(yè)做大。其實這不僅是軟件業(yè)本身存在的問題,眾多重大項目投資也存在同樣問題。然而中國目前的項目管理大多受制于領導意志,要做到很好的控制項目成本,做到與國際標準接軌,其難度不言而喻。