科技和信息化工作計劃匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇科技和信息化工作計劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發，報告可以通過網上傳輸，這樣既簡化了文件收發過程中的手續，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。

2.檔案管理將實現縮微化、數字化

縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發展的必然趨勢。

3、檔案管理將實現信息化、網絡化

當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機關到企業已普遍建立了計算機局域網，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規定不準接入互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展，如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。

網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此，檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。

4.檔案管理將實現多元化、智能化

隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。

計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。

5.檔案管理將實現社會化、市場化

其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現。檔案資料是社會發展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現檔案的真正價值。

篇（2）

1、加強組織領導。我局領導高度重視信息化工作，專門召開信息化工作辦公會議，部署全年信息化工作計劃，明確工作重點。為進一步加強領導，加強對信息化各項工作的審核和把關，成立了以主要領導任組長，黨委副書記和辦公室主任、管理科室負責人為成員的信息化工作領導小組，由辦公室具體負責該項工作。同時選派了具有一定電腦操作基礎和有較高文字水平的同志負責信息化工作的網絡管理及日常維護運作；由此完善了我局信息網絡，落實管理責任，確保信息化工作組織有力、體系健全、職責明確。

2、完善數字化城市管理系統。切實按照“一鞏固、二延伸”的要求，在數字化城市管理一期工程的基礎上，全面優化數字化城管指揮監督系統。“一鞏固”即：鞏固基于城管內部的運作系統，拓展受理項目，優化處置流程，完善管理網絡，將所有能夠運用數字化管控的執法管理項目均納入數字化城管系統之中。“二延伸”即：將數字化城管網絡延伸至涉及城市管理的各相關職能部門，延伸至城市管理的重要領域、主要板塊，切實做到管理資源共享、工作職能互補、問題處置協同，致力打造融合高科技、信息化的協作平臺。

3、強化監督管理，推進信息公開。始終把加強監督作為規范工作、陽光運行的有力保障。同時，充分發揮投訴信箱、局長信箱作用，廣泛接受社會監督。此外，還利用政府網站和簡報等平臺，積極主動向社會公開，自覺接受廣大干群監督。截止目前，我局未收到依申請公開事項，未收到涉及政府信息公開工作的舉報投訴。

二、2013年工作計劃

1、積極構筑數字化城市管理新模式。積極構筑資源共享的城市管理信息網絡，推行數字城管系統與“12345”市政公用熱線的對接，提高城市管理水平。

2、建立完善網絡投訴機制。在投訴辦理上，有機整合數字城管指揮中心與投訴中心資源。數字城管指揮中心統一受理接收投訴件，并按照職責分工，指派相關部門和人員落實處理;投訴中心按照要求，對各類來信、來訪、來電統一解答，統一辦結上報。同時完善投訴受理制度，健全工作長效機制，組織對重點件辦理情況的回訪，力求化解矛盾、消除隱患，提高投訴辦結水平。

篇（3）

關鍵詞: 標準化;信息化;中國科學院

Key words: standardization;informationization;Chinese Academy of Sciences

中圖分類號:G203 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)05-0001-03

0引言

新世紀以來,我國信息化進程不斷加快,各行各業的信息化工作突飛猛進、日新月異。信息化過程中的標準化工作也越來越受到人們的重視,實踐證明,有效地運用標準化,投入信息化建設的資源就會得到充分的利用,建設步伐才能夠得以加快;忽視標準化或未恰當地利用標準化,則會出現資源浪費,導致建設受阻[1]。國家提出的“統籌規劃、國家主導、統一標準、聯合建設、互通互聯、資源共享”24字信息化建設方針,也把“標準”放到了一個重要的位置上。

各單位在信息化建設過程中,積極探索,紛紛建設和推出各自的信息化標準體系。1996年出版的《科學技術信息系統標準與使用指南》,以國家科委科技信息司為主編制,標準體系包括綜述、術語標準、信息分類與編碼標準、數據交換標準、情報文獻工作標準五部分[2]。該標準的編制,保障了我國科技信息系統建設、開發順利進行,為科技信息系統的運行、管理提供良好的技術基礎[3]。以北京市發展計劃委員會、北京市信息化工作辦公室和北京市質量技術監督局共同編制的《首都信息化標準體系》包括術語、信息分類編碼、中文平臺、軟件與軟件工程等16部分[1]。該標準體系的編纂,對于確定首都信息化標準需求、指明未來發展藍圖和框架等具有重要的指導意義[1]。其他如地理系統、會計系統、軍交運輸等行業的標準體系也都從無到有,日趨成熟,為其行業的發展貢獻了不可或缺的力量。

中科院在信息化建設過程中,重視并積極建設自身的標準體系。在ARP一期系統的開發過程中,頒布實施了《ARP項目管理規范》等一批標準規范文件。在二期工程建設的過程中,即將的《中科院ARP規范體系》更是從全局整體的高度,囊括了幾乎所有ARP工程建設、系統使用等多方面的規范。

1標準和標準化的定義

國際標準化組織(ISO)對標準的定義:標準是各方根據科學技術成就與先進經驗,共同合作起草、一致或基本上同意的技術規范或其他公開文件,其目的在于促進最佳的公共利益,并由標準化團體批準。標準化的定義為:“標準化主要是對科學、技術與經濟領域內應用的問題給出解決辦法的活動,其目的在于獲得最佳秩序。一般來說,包括制定、及實施標準的過程”。

我國對標準的定義為:為了在一定范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用和重復使用的一種規范性文件[4]。標準化的定義為:為在一定范圍內獲得最佳秩序,對現實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動。上述活動主要包括編制、和實施標準的過程。標準化的主要作用在于為了其預期目的的改進產品、過程或服務的適用性,防止貿易壁壘,并促進技術合作[4]。

由上述定義可見,標準具有很強的科學性和權威性,是在科學技術成就與先進經驗的基礎上,一旦批準和實施后,將成為“獲得最佳秩序”的手段和方法;同時強調了在編寫的過程中,應該“協商一致”,在實施過程中,應該“共同和重復使用”。

2中科院信息化工作對標準的需求

自從院“十五”和“十一五”規劃全面實施以來,超算、e-Science、ARP系統、科普教育[5]等信息化應用項目日新月異、蓬勃發展,信息化已經成為帶動中科院持續發展的重要手段,成為我院引領全國科研機構、在國際舞臺競爭的重要標志。隨著各項信息化工作的快速發展,我院信息化工作具有覆蓋范圍廣、工作力度大、應用體系全的特點,在實施和應用的過程中,需要通過標準的制定,規范和指導各項工作的開展,具體表現為:

2.1 用戶群龐大、地域跨度廣中科院現有80多個研究院所,12個分院,遍布于全國20多個省市,有3.7萬專業技術人員和2萬余研究生[6]。龐大的組織機構和多樣化的用戶給信息化工作的實施帶來一定的難度,會導致需求風險加大、溝通難度增加、管理實施困難等問題。

2.2 信息化工作周期長、技術復雜正在進行的信息化工作絕大部分都是調用資源多、建設周期長、難度大、技術手段復雜多樣的復雜系統,從項目的啟動建設,到項目的完成實施,直至正常運轉的日常管理維護,都牽扯到各種各樣的管理、技術、工程問題。

2.3 應用復雜、規范需求內容龐大由于中科院目前正在進行的信息化項目大多是應用復雜、牽扯面廣的復雜系統,覆蓋組織、管理、業務流程、技術細節等各個方面,單一局部的制度或規范文件不能對整體推進和應用起到全局的指導和監控作用,需要整套的、全局的、可操作性強的標準體系的推出。

3標準化工作過程

標準化過程包括了編制、和實施3個子過程[4],其中編制工作是第一項,也是最重要的一項工作。編制工作的質量高低直接決定標準的權威性,不正確的工作方法也會導致編制周期長、返工率高、浪費人力財力的后果。本文主要從組織結構、工作流程和注意問題等三個方面闡述標準化工作的過程。

3.1 組織結構大型系統的標準撰寫,靠單個部門或機構一般無法完成,需要多部門合作完成。在寫作的過程中,需要相關部門配合,需要調用文檔、資料等資源,需要大量的調研、座談、討論、咨詢等活動,需要調查現有的標準、規范、制度等文件。需要設置相應的組織機構以保障工作的順利和高效開展,同時需要明確各自的責任,避免工作中出現推諉扯皮現象。

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標準化工作可由項目或系統的某位領導統一領導,總抓全局工作,負責協調各種資源,決策重大事項;可設總協調人一職,負責與各部分負責人聯系,就標準編寫過程的具體事宜進行溝通和決策,制定工作計劃,負責工作進度的監控和督促,進行階段性成果檢查;各部分負責人領導自己的團隊,制定本團隊的工作計劃,負責本部分的標準書寫工作,按照計劃提交階段成果。

因為標準的編制不同于其他一般的文檔,具有更強的嚴肅性和正式性,因此在總協調人之外,還應設置標準監查員,負責整體的標準規范性指導、監督和監查工作,制定和領導實施標準培訓計劃,總體解決標準范圍、定位、表述等科學問題,把握和控制最終標準的質量,統一各部分編寫要求、編寫方法、編寫格式等細節性問題。合成負責人領導成員,負責將各部分的稿件統一合并,并按照標準的格式和要求最終形成標準文檔。合成組的工作應該在標準監查員和合成負責人的共同領導下完成,并配合和參與監查員組織的培訓、監查、統一化等工作,使標準的書寫工作自始至終都處在嚴密的組織和指導、監督之下,各項工作之間不會出現斷層和沖突,從組織體系上保證最終標準的質量。

3.2 工作流程標準的書寫工作可分為:設計、計劃、準備、書寫、合成、修改、定稿七個階段。

3.2.1 設計階段:設計標準的范圍、應用對象,確定標準的模塊劃分等。

3.2.2 計劃階段:確定各部分工作對應負責部門;對需要招標的部分進行招標,簽訂合同;召開啟動會議,計劃需要的各類資源。

3.2.3 準備階段:查閱參考標準、文獻;對標準的定義、性質、書寫格式等進行學習和培訓;召開協調會議。

3.2.4 書寫階段:各部分獨立書寫各自負責的標準草稿,接受標準檢查員的檢查和指導。

3.2.5 合成階段:由合成組對所有文稿進行合并;對草稿中出現的原作者能修改的問題,返回修改;對暫時不能解決的問題,進行備忘記錄;對各部分的術語進行統一,對書寫格式進行規范,對整個標準的結構進行重新梳理和歸納,刪除交叉冗余部分。

3.2.6 修改階段:召開討論會議,對合成階段發現的問題進行討論和修改;選擇標準使用范圍內的典型用戶,征求用戶意見;召開同行專家評議會,對形成的草稿進行建議和討論。

3.2.7 定稿階段:組織專家進行評審,上交標準化工作領導小組;提交相應公認機構進行批準,并準備頒布。

3.3 注意問題標準編制是一項技術性強、信息量大、要求高的工作,不恰當的工作方式,不合理的編制流程會阻礙和延緩編制工作的進展,本單位在參與中科院ARP系統標準的編制工作過程中,積累了一些經驗和教訓,總體來說,有如下幾方面的問題:

3.3.1 標準的“標準”應該先行在標準制定的過程中,經常存在兩種誤解:一、標準就是普通文檔的編寫,沒有什么特殊之處;二、文檔的統一、格式修改可以在合成稿件時一步到位,寫作過程中無須多慮。這兩種想當然的想法,會給標準的編寫工作帶來巨大的隱患。

標準有別于一般文檔的編寫,無論從寫作目的、文體表達和內容安排等內在要求,還是字體符號、序號標點和圖表版式,都有其特殊的要求。在寫作之前和寫作過程中,如果不進行標準化工作規范的學習,寫出的文稿很可能與標準的要求不符,導致返工重寫。另外,寫作過程中,如果不規定書寫的術語、格式等通用模板,而在合成階段統一完成,“二次加工”的方式看似方便,對最終稿件的質量卻是有害的。稿件數量較多時,“二次加工”會加大稿件的錯誤率,產生很多新的質量隱患。

建議的做法是從項目的開始階段引入嚴格的標準要求,將標準的學習、培訓、監查等工作提前(如圖3)。在準備和書寫階段,嚴格按照標準的要求,使書寫階段產生的初次稿件就盡量合乎標準的要求,減小合成階段的壓力,提高標準的質量。

3.3.2 建立有效的溝通機制,各部分之間多交流由于大型系統的標準體系比較復雜,各部分之間的邊界并不特別清楚,有些部分之間還會有重疊和交叉,再加上編寫成員眾多,很容易出現遺漏或者重復現象。有時候大家描述的是同一個事情,僅僅角度不同,或者出現頻繁的交叉引用。解決的辦法,在項目開始時,就盡量清楚地劃分各自的內容和邊界,在項目進行過程中,定期舉行討論會,及時匯報交流各自的內容。再者,建立有效的溝通機制和渠道,使項目成員能夠及早發現問題。

標準制定完成,經權威機構批準后,就可以實施了。為了充分發揮標準在系統建設和應用過程中的作用,在實施過程中,應該注意以下兩點:

3.3.2.1 充分聽取用戶的反饋意見由于系統最終使用者是廣大的用戶,而標準制定的目的也在于“獲得最佳秩序”。大型系統的標準由于過于復雜,很難一步就位,可能會出現問題和瑕疵。在實施過程中,充分聽取用戶的建議和意見,及時對標準進行修改和更正,同時及時搜集和處理用戶在執行標準過程中遇到的問題。

3.3.2.2 動態維護和管理信息化技術發展迅猛,導致信息化系統日新月異,在使用過程中,某些標準可能會需要調整或變更,調整的部分,將以動態維護的方式,經權威機構批準后再次。同時建立標準的需求驅動機制,適時增加和修改。

4結語

信息化是科學技術發展的重要基礎,沒有先進的信息化環境,就不可能跟上世界科學技術快速發展的步伐,更不可能在一些領域取得重大的突破(路甬祥語)。信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,也是中科院提高自身科技水平,增強整體科研實力的重要手段。在信息化的過程中,只有堅持正確的標準化制定的方法和流程,信息化的道路才會更加通暢和順利,從而為中國科學院科學技術的不斷發展作出持續的貢獻。

參考文獻:

[1]北京市發展計劃委員會等.首都信息化標準體系[M].北京:中國標準出版社,2001:1,6-11.

[2]沈玉蘭.科學技術信息系統標準與使用指南.第一卷,綜述[M].北京:中國標準出版社,1996.

[3]沈玉蘭.國家科委科技信息司和全國文標會著手編制《科學技術信息系統標準使用指南》[J].中國信息導報,1995(11):32-33.

[4]中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局.GB/T20000.1-2002[S].北京:中國標準出版社,2002.

篇（4）

關鍵詞:

檔案;信息化;困境應對

一、平陽法院檔案信息化建設現狀及梳理

(一)檔案存儲情況我院現存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案，從1949年至2015年10月，我院檔案室庫存訴訟檔案131680卷，169802冊。從檔案管理系統顯示，我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件，其中已將案件材料掃描進入系統的共有131194件，比例為已存案件的98．3%，并且訴訟檔案的數量還在不斷增加。

(二)檔案管理利用現狀從檔案管理使用方面看，隨著司法公開的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強，社會公眾對涉及自身利益的檔案關注度也越來越高，對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。

(三)檔案信息化建設情況目前，我院共有6名工作人員從事檔案管理工作，其中兩名檔案人員有正式編制，聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業背景的人員的比例僅16．6%。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制，現有檔案人員管理結構很難適應未來檔案信息化建設的發展。

二、基層法院檔案信息化建設困境

(一)檔案電子化利用效率不高當前全省法院訴訟檔案信息化建設步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統優化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統計等環節，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實現法院外、法院間卷宗調閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫，使得刑事案件仍處于紙質借閱狀態。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達63．26%，如果不進行掃描，顯然影響電子化數據運用，進而影響檔案信息化建設進程。

(二)實踐中檔案歸檔模式不統一省高院要求結案后5日內必須歸檔報結，我院則結合現實狀況，因地制宜，創新留庭保管模式。考慮到兩個派出法庭距離院機關比較遠和送達難等客觀因素，允許法庭在1個月內必須完成歸檔入庫，以達到省高院要求案件審結后5日內裝訂入庫達70%，十個工作日裝訂入庫達90%的工作要求，每統計月因送達等原因需留庭保管的案件嚴格控制在10%以內。

(三)對檔案信息化建設認識不足少數部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即使爭創檔案信息化一級達標，也是辦公室檔案人員的事，與己無關。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協助，單單靠檔案管理人員，是很難實現檔案信息化。

三、基層法院檔案信息化建設對策

(一)加強組織領導，穩步布置信息化建設工作檔案信息化建設工作應堅持以利用為中心，充分發揮檔案信息化工作的效用，服務于司法審判工作，服務于社會公眾。我院始終堅持從實際出發，將檔案信息化建設列為全年重點工作計劃，注重檢查檔案信息化建設工作的進展情況，幫助協調工作中的矛盾，解決實際困難。

(二)加強有序管理，夯實硬件基礎設施我院以新審判大樓搬遷為契機，依托先進管理技術，實現檔案庫房智能化管理，在檔案庫房配備10區73列智能密集架、24小時控制的新風空調、7臺庫內自控除濕機，21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區內配有自動恒溫電腦數據采集、防磁柜5臺。

(三)推廣應用律師服務平臺，探索網上檔案預約查詢根據最高院要求，在訴訟服務中心開設律師志愿者服務窗口，由律師為當事人無償提供訴訟咨詢和幫助。積極與縣司法局、律師協會建立溝通協調機制，嘗試推廣應用浙江律師服務平臺，進一步提升律師服務當事人的效率。積極探索網上檔案預約查詢功能，當事人通過登陸法院門戶網站填寫姓名、聯系電話、案號、預約時間等基本信息完成檔案查詢預約，實現檔案定點定時查詢。

(四)開展法院間遠程調閱卷工作，落實便民訴訟在訴訟服務中心專設電子檔案查詢窗口，當事人或其律師可申請異地檔案查閱，在完成對申請查閱檔案的異地遠程查閱授權后，當事人即可查閱異地法院的授權電子檔案并自行打印。法院間遠程調閱不僅卷免去當事人遠赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯網+”時代法院間積極配合便民訴訟創新之舉。

四、結語

總之，隨著檔案信息化建設的不斷深入推進，檔案管理工作在當前審判活動中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時改進組織架構，實現科學有效管理，并以“科技強院”為契機，著力建設訴訟檔案信息化。在“互聯網+審判”時代，檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來便利，還能夠共享全社會的法律資源，從更高層面上推動了審判工作的公平、公正與公開。

［參考文獻］

［1］張旭．檢察機關訴訟檔案電子化管理初探［J］．檔案與建設，2014(3)．

［2］石潔．法院檔案的信息化管理［J］．檔案與建設，2010(11)．

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1.引言

標準化是保證和提高產品質量的依據，是縮短產品研制、生產周期和節約經費的重要途徑，是實現協同設計、合作生產的紐帶，是發展對外貿易和引進先進技術的前提條件，也是企業實現現代化科學管理的基礎。企業標準化是企業管理的一項不可缺少的綜合性基礎工作，是衡量企業生產技術和經營管理水平高低的一個重要尺度。

當前，某航空企業（以下稱公司）正在圍繞創業轉型、跨越發展目標積極推進運營管控、質量提升、風險管理、流程優化、薪酬體系改革、生產管理模式轉型和二代機平臺向三代機平臺轉型升級等一系列改革措施，推進公司從傳統國有企業向現代企業轉變。按照現代企業發展的要求，與國內同行業比較，公司的標準化總體水平較低，還有待不斷完善和提高。因此，全面推進標準化工作，加速提升公司標準化能力和水平，是推動公司轉型升級和能力提升的重要技術基礎和有效手段。搞好企業標準化，對保證公司生產經營活動的高效運行，提高公司素質和促進企業發展將具有極其重要的意義。

本文通過對標準化的有關概念的認識與理解，通過對提升標準化能力和水平重要性的分析說明，著眼公司標準化實際情況，指出公司在標準化工作的現狀，通過分析和闡述，提出一些針對性的思考與建議。

2.標準化概念及其重要性分析

國家標準GB/T20000.1-2002《標準化工作指南 第1部分：標準化和相關活動通用詞匯》對“標準化”給出了如下定義：“為在一定范圍內獲得最佳秩序，對現實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動”，活動內容主要包括標準的編制、和實施。

重要性為：提升標準化能力和水平，支撐公司戰略發展；提升標準化能力和水平，推進管理創新、規范企業運作；縮短差距，急需要提升標準化能力和水平。

3.公司標準化現狀

3.1 現有的優勢

在公司發展歷程中，按照《中華人民共和國標準化法》、《中華人民共和國產品質量法》等法律法規要求，以《標準化工作導則》、《企業標準體系》等國家標準為指導，公司標準化工作取得了長足發展，多年來，公司主持和參與了3000多項國家標準、國建軍用標準、航空行業標準、汽車行業標準、紡織行業標準和企業標準的編制，榮獲過“全省標準化工作創新貢獻單位”、17項省部級科技成果和30多篇標準化論文等多項榮譽，積累了豐富的企業標準化經驗，培養了一批具有豐富工程實踐經驗的標準化專業人才，為公司科研、生產業務起到了強有力的技術支撐作用。

公司從組建專門的標準化組織機構至今已有33年歷史，為滿足公司在飛機、導彈、摩托車、汽車、片梭織機等業務領域的發展需求，在標準化建設方面做了大量的工作，標準在公司的生產經營活動中發揮了重要的作用。曾先后組建了綜合、工裝、產品、民品、工藝材料、包裝機械和信息專業組，并建立了較為完整的專業領域標準。按設計、工藝、機加、裝配、理化、計量、質量等11個專業片區劃分，擁有專兼職標準化人員近200人。

3.2 存在的不足

公司自建立標準化組織機構以來，通過開展產品生產、研制，建立了較為完整的專業領域標準，積累了豐富技術沉淀和工作經驗，但總體上仍然處于二代機向三代機過渡的標準化技術水平，差距和不足主要體現在：思想認識不統一、外部資源獲取能力較弱、技術水平偏低、標準化組織機構不健全、制度體系不完善、資源保障不給力六個方面。

3.3 發展的機遇

3.3.1 外部環境有利于推動公司標準化能力和水平的提升

一是國家“十二五”科技發展規劃、國防科技工業技術基礎“十二五”發展規劃為標準化工作指明了方向；二是中航工業集團公司正在統籌規劃AVIC集團標準，積極地參與將會為公司標準化能力和水平提升提供發展的機會；三是通過國際轉包項目和國內合作項目業務，為標準的借鑒和轉化創造了條件。

3.3.2 在行業內的差距迫使我們必須迎頭趕上

與行業內各主機廠所的企業管理水平比較，公司在標準化方面還存在一定差距，這迫使我們必須借助公司從二代機平臺向三代機平臺轉型升級的契機，以型號研制為牽引，有規劃、有步驟地高效提升公司的標準化能力和水平，快速扭轉落后的局面。

3.3.3 內部需求有利于推進公司標準化能力和水平的提升

一是為支撐公司發展戰略和科技發展規劃，提升標準化能力和水平，是實現公司轉型升級和能力提升的重要技術基礎和有效手段；二是建立管理標準體系、技術標準體系和工作標準體系是規范企業管理、推進管理創新，實現現代化企業目標的前提；三是當前公司科研生產高度交叉且型號眾多，建立型號標準化工作系統，健全型號系統規范，建立技術狀態管理體系，是保障科研生產任務完成的技術保證；四是按照中航工業“質量效益年”的工作要求和公司《三年質量能力提升計劃》的措施，提升標準化能力和水平，是實現公司質量能力整體提升的需要；五是推進“制造技術振興工程”，是實現和支撐制造技術能力提升目標的需要；六是開展信息化標準、信息編碼等工作，支撐公司信息化的發展和推進中航工業“信息化登高計劃”的需要。

4.提升公司標準化能力和水平的思考與建議

按照公司發展戰略要求，以公司“十二五”標準化發展規劃為指引，圍繞標準化工作發展目標，以科研生產型號任務為牽引，從標準化發展規劃、標準化組織機構、標準體系、標準化信息管理平臺、標準化工作機制和標準化條件保障六方面進行思考，并提出淺顯建議，為公司標準化能力和水平提升提供參考。

4.1 完善公司標準化“十二五”發展規劃

緊緊圍繞支撐公司發展戰略和提升標準化能力和水平的目標，在現有標準化“十二五”發展規劃基礎上，從組織機構建設、頂層體制機制、標準體系編制、外部資源獲取、推進標準信息化和保障措施等多個方面完善和補充規劃內容，形成適應公司當前戰略轉型跨越發展形勢的標準化“十二五”發展規劃。

4.2 建立標準化工作組織機構

為推進標準化能力和水平提升，首先應建立、健全標準化組織機構。標準化組織機構包括決策層、管理層和執行層，即標準化委員會、標準化推進辦公室和各專業小組。

4.2.1 標準化委員會

標準化委員會是標準化工作的決策機構，負責制定標準化發展戰略，指導戰略實施，統籌標準化發展資源，制定每年度工作計劃，對準化工作中的重大問題進行協調、審批和決策。

4.2.2 標準化推進辦公室

標準化委員會下設立標準化推進辦公室，標準化推進辦公室是標準化工作的日常管理機構，要求在標準化委員會領導下，負責組織推進各專業小組貫徹公司標準化發展規劃、執行標準化年度工作計劃，協調、處理在工作中遇到的困難和問題，負責對各專業小組工作實施情況進行監督、檢查和考核。

4.2.3 各專業小組

在公司標準化委員會領導下，依托公司現有基礎準化工作網，結合公司六大核心業務領域，組建飛機設計、導彈設計、制造技術等各專業小組。各專業小組是標準化工作的執行機構，要求貫徹執行標準化委員會制定的標準化發展規劃、計劃，具體負責本專業領域的標準的建立和執行，并組織和參與相應標準編制等活動的開展。

4.3 建立十項工作機制

標準化工作對外溝通機制、標準化工作內部協同機制、標準實施監督檢查考核機制、標準化工作激勵機制、標準化“三化”推進機制、標準件管理機制、外部標準的借鑒轉化機制、三大規范工作推進機制、專利標準化工作機制、標準建設維護機制。

4.4 建立公司三大標準體系

根據公司發展戰略，按照標準化法律法規和各種相關的國家法律法規，建立符合公司實際的技術標準體系、管理標準體系和工作標準體系。

4.5 推進標準信息化建設

結合科研、生產業務需求，逐步建立和完善標準庫、標準件庫、借用件庫和標準構型庫信息管理平臺，不斷推進標準信息化建設，逐步實現由實物式標準服務模式向數字式標準服務模式轉變，同步促進公司“知識工程”向前發展。同時，在科研項目中推廣運用Q-Check數模檢測系統，提升科研項目設計水平和標準化審查能力。

4.6 標準化條件保障建設

增強外部資源獲取能力，加強標準化宣傳力度，加強標準化培訓力度，加強人才隊伍建設，加強經費投入，加強產學研合作。

5.結束語

篇（6）

近年來，我鎮黨委、政府高度重視信息化工作，將這項工作作為消除信息貧困的一個重要舉措，制定了相關的規劃方案，每年年初都要制定信息化工作計劃。今年，我鎮還明確將加強“鎮政府網站”建設和政府工作人員利用互聯網絡和局域網實現資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度我鎮信息化工作重點。為進一步加強領導，我鎮還成立了以鎮長為組長、分管副職為副組長的信息化工作領導小組，政府辦公室具體負責該項工作，指派了3名有一定電腦操作基礎的同志負責信息化工作的日常運作。另外我鎮還在全鎮45個村中篩選、確定了一批文化素質較高的村民擔任村信息服務點信息員，為農村信息化建設工作的順利開展奠定了堅實的基礎。

二、投入到位，設備上財政保障

近年來，我鎮黨委、政府從信息化基礎設施建設入手，加強組織領導，加大財力投入，先后投資20余萬元，加快信息化硬件配備換代升級。目前我鎮機關內共有電腦13臺；網絡設備12臺（包括服務器1臺，打印機4臺，掃描儀1臺，數碼相機1臺，攝像機1臺，不間斷電源1臺，路由器1臺，交換機1臺）；全鎮網通固定電話5460部；小靈通200部；上網160余戶，網絡覆蓋全鎮42個行政村（南程、程村、朱村除外）；有線電視覆蓋23個村，1450戶；遠程教育覆蓋37個村；鄉村協會16個，農村經紀人85人，基本形成網絡。

三、措施到位信息化作用發揮

1、注重信息資源共享。鎮信息網絡自開通以來，共在網上收集各類信息500多條，上傳信息130余條，推介企業7家，招商引資信息8條。主要涉及農業動態、工業動態、小城鎮建設及社會各項事業的發展等內容。利用信息網絡，我們在作好日常政務信息收發、網絡辦公的同時，也及時將網上的有關農業政策、致富信息、生產動態、新產品、新技術、法律法規等信息通過下載等形式傳遞給有關部門及廣大農民群眾。同時，我鎮也利用網絡積極探索部分無紙化辦公，取得了一定的經驗。

2、強化信息人員培訓。我鎮結合自身實際，采取多種方式，利用不同場合大力加強信息化建設的宣傳和培訓工作，進一步提高了廣大干部群眾對信息化建設工作重要性的認識，使他們能夠積極參與和密切配合此項工作。同時堅持每年舉辦信息化培訓班2世界秘書網版權所有,期，邀請有關專家授課或專題講座，分別對計算機基礎知識、信息業務知識、網絡應用等內容進行培訓，同時組織信息員適時參加省、市組織的學習培訓，共計25人（次），切實增強了全鎮干部群眾的信息化知識和技能，為全鎮信息化建設提供了思想上、技術上的保障。

3、發揮市場信息優勢。我鎮在中國農業信息網站注冊了“一站通”，對外各類農業信息，大力推介我鎮的特色農副產品，使全鎮的農產品、土特產品走出，走出河南。僅去年一年通過網絡外銷生豬就達8.5萬頭，外銷雞蛋5000余噸；農村經紀人則以鎮農業信息站為中心，利用網絡查詢農產品供求信息，通過宣傳帶動輻射，與外地客商建立生意合同，使廣大種養戶從中受益。比如，裴城食用菌去年有20%的成品被山西、焦作、沁陽等外地客商采購。另外，網絡也提高了我鎮的辦事效率，降低了工作的成本。例如，在全鎮重點工程設備、機關辦公用具等物資采購中，我鎮通過網上查詢，貨比多家，不僅資金比原計劃節約了近10%，而且大大降低了采購當中的交通、食宿等費用。

四、“十一五”期間的信息化建設

今后五年，我鎮將按照“應用主導、面向基層、面向市場、網絡共建、技術創新、資源共享”的原則，大力強化信息網站的載體和平臺作用，不斷提高鎮信息化和三個文明建設水平。

一是打破“養在深閏不相識”的傳統農業意識，加大農村經濟人隊伍的信息化知識培訓，以網絡信息為依托，積極推介特色名優產品，做到“上傳社情民意，下播農業信息，溝通供需渠道，構筑致富橋梁”。

二是立足農產品市場信息和農業科技信息服務，逐步探索信息流引導物流的有效途徑，全面提升信息網站對富裕農民，指導農業結構調整的效果，發揮好信息網站對全鎮農業現代化建設的促進作用，使之產生最大的社會效益和經濟效益，通過信息化帶動我鎮相關產業的發展，推動社會的全面進步。

三是立足教育提高，充分利用信息網站方便、快捷、覆蓋面廣的功能，全面加快以鎮信息網站為中心的全鎮遠程教育系統建設，全面加強農村黨員政治理論學習和黨建知識培訓、農村醫療衛生知識普及、計劃生育育齡婦女培訓、農村富余勞動力技能培訓等方面的教育培訓。

四是加快鎮區信息資源的整合步伐，努力建設更加完善的公眾服務體系。我們計劃建設信息服務大廳，對文化、教育、醫療衛生、人口管理、勞動力資源、各方用工信息等進行有效組合，為社會公眾提供一站式優質、全方位、規范透明服務，達到進一步優化資源配置，節約人力、物力的效果。

五、問題及建議

篇（7）

中國-歐盟信息社會項目的目標,是通過信息化促進經濟和社會發展。從2005年8月開始,歷時4年,經歷了納入階段、快車道階段以及3個年度工作計劃等5個工作階段。

在地方電子政務示范項目中,經過篩選程序,選擇了煙臺、邯鄲、包頭、陽泉、成都和西安作為示范地方,包括政務信息資源整合及公共服務系統、“居民卡”社會綜合服務系統、面向城市和農村公共服務系統、公共服務平臺、公共衛生監控及應急處理系統和社區公共信息平臺等內容。

據悉,在6個示范地方,先后聘請了中方50人次、外方104人次短期專家,進行了深入的研討交流和顧問咨詢活動,開展了11項軟件開發咨詢研究活動,同時開展了200多次相關戰略、政策、技術、管理培訓,參加人次達5000人以上。在項目的支持下,6個示范地方的電子政務項目均按照確定的目標實現。(邊鋒)

信息化工作將以創新應用為導向

在“第五屆高校信息化可持續發展研究會”上,教育部科技司副司長婁晶做了“我國教育信息化的戰略思考”的報告。她在分析了我國教育信息化各方面現狀的同時認為,我國在教育信息化方面已經取得了一定的經驗,并且指出目前面臨的歷史機遇,對我國教育信息化建設進行深入和廣泛的戰略思考具有一定意義。

同時,婁晶指出,目前我們教育信息化總體水平進入推廣普及階段,以國際標準的七級來評價,我們處在第三級階段。

針對現狀,婁晶指出,資源、應用、管理與政策機制仍然是發展中的“短板”。她分析認為,阻礙教育信息化深化發展的主要瓶頸有:思想觀念沖突,人才資源準備和支持不足,優質教育信息資源明顯缺乏,同時,信息化在建設推動和應用方面存在低水平重復建設、培訓考核脫離學科、教學信息共享和交換困難等問題。要從信息化推進各要素入手,全面推進我國教育信息化的應用提高,使各要素進一步達到更高水平。

因此,下一步高等學校的信息化工作將以創新應用為導向,普及混合式教學模式,推進校際課程互選項,數字校園建設推進,高等教育資源庫建設,信息技術與其他學科產學研結合,推進現代遠程教育。(匯聯)

中國業務持續管理

進入標準化時代

英標管理體系認證(北京)有限公司(BSI)與萬國數據服務有限公司(GDS)簽署合作協議:BSI將為GDS萬國數據提供全球BCM適用標準管理體系BS 25999認證服務。這是中國第一張業務持續管理體系方面的認證合同,它標志著中國的業務持續管理建設進入標準化時代。

BS 25999基于目前業務的最佳實踐,建立了一個可持續管理的體系,其目的在于為業務持續管理提供可衡量和可控的尺度。(石菲)

惠普8路服務器DL785 G6

適合于企業級數據庫

6月19日,惠普推出基于AMD Opteron六核處理器的8路服務器HP ProLiant DL785 G6。該產品可支持8路AMD Opteron六核處理器,512G內存和11個PCI-e IO插槽或可選的具有7 PCI-e & 2 HTx I/O插槽的I/O背板。(尚昭)

AutoCAD2010面向行業應用

提升三維設計功能

篇（8）

全縣企業信息化已有一定基礎，現有省信息化試點示范企業4家，市信息化試點示范企業7家。在生產過程信息化方面，部分規模企業應用了計算機輔助設計（CAD），少部分企業還實施了無紙化辦公系統（OA）；在研發環節、生產環節、管理環節應用信息技術的企業分別約占兩大特色產業企業總數的15%、30%和25%；在電子商務方面，目前絕大部分企業已接入互聯網，建立了網站。260多家企業參加了百度搜索，開展了網上銷售。油田機械、綠色照明兩大特色產業電子商務平臺已建成；在企業管理信息化方面，森達、克勝、東華、鴻達、雙鑫、三益、海達、環宇、豪邁、亞明等20多家規模企業實施了（ERP）企業資源管理系統，使企業內部財務、倉儲、生產、技術、質量、原材料供應等信息資源能夠快速、準確、及時地有效共享，同時還可以與外部進行有效溝通。

存在的主要問題是：（1）缺乏工作基礎。的信息化工作剛剛起步，基礎十分薄弱，沒有現成的模式和經驗可以借鑒。（2）缺乏組織機構。信息化工作組織體系尚未完善，新的縣信息化工作領導小組尚未調整；縣經信委與縣信息中心等部門在信息化方面的工作分工尚待明確；縣經信委信息化科人員尚未到位。（3）缺乏總體規劃。長期以來信息化工作一直沒有一個完整的發展計劃；（4）缺乏專業人才。中高級人才匱乏，信息技術應用和創新能力不足，嚴重制約著信息化水平的提高和經濟社會的發展

二、“兩化融合”工作計劃

㈠、指導思想

堅持以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化的國家戰略，以企業信息化及“兩化融合”為重點，利用信息技術改造和提升傳統產業，促進信息技術在企業的推廣應用，實現設計數字化、裝備智能化、生產自動化、商務電子化、管理網絡化，不斷提升企業核心競爭力，加快產業結構轉型升級，為經濟又好又快發展提供強大動力。

㈡、工作目標

1、以信息技術為支撐的高新技術產業工業增加值占全縣制造業比重達20%以上；

2、信息化對示范企業效益增長的貢獻率達到10%以上；

3、規模企業20%實現產品設計研發和流程控制信息化；30%實現管理信息化；60%實施電子商務，電子商務交易額占全縣商品交易總額的10%以上。

㈢、重點工作

著力實施四大工程：

1、示范試點建設工程。突出龍頭企業示范帶動作用，扎實抓好示范試點企業創建工作。

⑴縣石油裝備產業園積極爭創省“兩化融合”示范區。以建陽鎮為主體，加快石油裝備產業園信息化改造提升步伐。

⑵鴻達公司爭創省“兩化融合”示范企業，進一步提升設計數字化、裝備智能化水平。

⑶日月、環宇、雙鑫、象王爭創省“兩化融合”試點企業，實現一項或多項信息技術的成功應用。示范試點企業確保位列全市各縣（市、區）第一。

⑷光達、咸中等企業爭創市“兩化融合”試點企業。

2、智能化信息技術推廣工程。

⑴加快推廣智能化信息技術。組織全縣重點企業，開展現代信息技術培訓；加快兩大特色產業智能化改造，以豪邁、鴻達為示范，推廣以“4c”（三維計算機輔助設計CAD、計算機輔助制造CAM、計算機輔助工藝編制CAPP、計算機集成制造系統CIMS）為代表的信息技術；在全縣制造業推廣應用嵌入式軟件，引導企業加快傳統設備的改造升級，提高裝備智能化、生產自動化程度。

⑵提高數字化產品產業化水平。擴大全數字高檔數控機床、油田用防噴器電控系統、鉆機自動排放裝置生產規模，推進螺旋管裝備自動化、LED產業化水平。

3、電子商務平臺建設工程。

⑴完善提高現有的石油機械和節能燈兩大特色產業電子商務平臺，兩大特色產業企業注冊率由目前的25%、10%提高到100%，實現全覆蓋。

⑵建設面向紡織、服裝等其他行業和中小企業的第三方電子商務平臺。

⑶按照省、市統一部署，組織開展網上商品交易會、百度營銷中國行、“百千萬”電子商務推廣等活動，在全縣中小企業普遍推廣網絡營銷。

4、管理網絡運用工程

⑴建設縣企業信息化公共服務平臺。以軟件運營（SaaS，軟件即服務）的方式，為全縣企業搭建信息化所需的網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，通過互聯網信息系統，為企業提供低成本、靈活方便的信息化應用與技術服務支持；

⑵在規模企業內部推廣應用局域網、企業資源管理計劃體系（ERP），實現生產經營過程中的人流、物流、資金流、信息流集成一體化管理。

三、建議

1、健全組織體系。調整完善縣信息化建設工作領導小組，由縣政府主要領導擔任組長，政府辦、發改委、經信委、農辦、財政局、科技局、公安局、保密局等有關部門共同參與；

2、堅持規劃引領。進一步完善我縣“十二五”信息化建設規劃，科學分析現代信息技術應用趨勢，仔細梳理我縣產業發展方向，為信息技術融入各行業和各企業的研發、生產、流通、管理等各個環節提供指導依據。

篇（9）

隨著電子計算機和網絡技術的發展，檔案管理信息化程度逐步加深，截止目前，勘探設計企業檔案信息化系統的建設已經相當完善，普及率較高，但是到目前為止，很少有檔案管理網站的建設，檔案管理網站系統可更好的實現檔案資源的服務工作。截止目前，我國已頒布了40多項與檔案信息化有關的標準，但是這些標準過于陳舊，且標準間內容不一，加之宣傳力度不夠，很難實現檔案信息化標準的建設執行。

（2）檔案信息化建設的缺少資金投入。

檔案信息化建設是一項巨大資金投入的建設，目前，多數企業對檔案的管理不重視，導致資金投入不到位，難以有效的實現檔案管理的信息化。我院已將檔案管理納入日常工作管理中，檔案管理工作得到領導的高度重視，但受到科技資金數額的限制，仍難以實現網絡信息化的建設進程。

（3）檔案信息化建設人才缺乏。

從信息產業部的統計數據可知，我國產業信息化的發展與人才的需求是極不平衡的。尤其是檔案管理方面，企業忽視檔案的重要性或僅僅重視檔案專業知識的需求，而忽略信息化人才的需求與培養，導致在檔案信息化的管理與維護中出現一系列的問題。針對勘探設計企業來講，人才缺乏主要表現在以下兩個方面：第一，當前檔案管理人員的信息化素質過低，雖然可進行基本技能操作，但缺乏專業的技能培訓與教育；第二，缺乏具有信息化專業只是的檔案管理人員，在軟件系統的開發、使用與維護過程中，受專業信息知識的限制，一旦系統出現問題，只能尋求技術人員的幫助，不僅浪費時間，同時也制約了檔案信息化建設的速度與質量。

（4）檔案信息資源整合不完善。

目前，勘探設計企業檔案資源的質量與數量都得到很大提高，多樣化、多途徑成為當前檔案信息資源開發利用的主要特點，檔案資源需求也呈現出全面化與豐富化。但是，多數勘探設計企業內部部門間溝通不足，缺乏溝通與協調，無檔案信息化合作意識。由于各部門間軟件環境不同，導致一次輸入的資源難以多次利用，或難以進行轉換，這樣，必然會出現多次重復性勞動，嚴重影響了信息資源作用的發揮。檔案信息資源整合不完善已成為制約檔案管理信息化發展的關鍵點。

2 勘探設計企業檔案信息化建設與檔案管理的措施分析

（一）完善檔案信息化工作體系

只有構建了相應的工作體系，才可以更加順利地建設檔案信息化。具體來講，要明確管理體制，完善運行機制，貫徹執行電子文件管理等相關規定，同時，構建電子文件管理機制，以便全程管理電子文件。要結合檔案法，賦予檔案局相應管理職能，在信息化建設中，檔案部門積極協調，對工作體系進行統一建設。另外，在電子政務建設中，也需要適當提升檔案信息化工作的比重，以便同步進行檔案信息化建設。要對法規制度等進行完善，規范工作行為，編制檔案信息化建設專項規劃和工作任務分解表等，明確目標任務、完成時限以及責任單位等；在此基礎上，完善現有法律法規，強化監督檢查和執法。

（二）推進檔案數字化和資源共享

資源建設是檔案信息化建設的核心內容，要結合這個中心開展其他工作，要將檔案數字化和資源共享作為工作重點。首先，逐步推進檔案數字化建設，按照相應原則，科學編制工作計劃，強化監督檢查工作，以便順利開展檔案數字化工作；同時，在用戶使用需求得到滿足的基礎上，還要構建檔案數字化目錄，投入相應人力、物力和財力資源，各部門協同工作。此外，實行紙質和電子文件雙歸檔制度，并關聯并存規定范圍內的文本和圖形文件，實現檔案全文檢索。其次，要逐步推進檔案信息資源共享，結合相關標準，統一構建檔案信息管理系統，有機融合本系統和辦公系統，在網上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。

（三）創新檔案信息服務手段

檔案信息化建設主要目的是提高檔案的利用效率，需要采取一系列的措施，不斷創新檔案信息服務手段；可以提高檔案信息遠程查閱利用服務能力，結合我國相關規定，科學設定檔案公開級別，并構建檔案信息資源網上公開評估體系，主管部門以固定形式向指定網站上需要公開的信息，各級檔案部門借助鏈接方式整合相關資源，逐步完善檔案信息資源網，實現檔案信息網上查詢。對于部分無法公開于網絡上的檔案，可以應用政府信息申請公開程序，對使用者身份信息確認之后，提供遠程查閱服務，借助于網絡檢索，相關人員可以更加便捷地查閱檔案。安全建設也需要引起重視，要及時升級各種殺毒軟件，應用先進的身份認證和網絡監控技術，同時強化訪問控制，對標準進行構建，明確規定備份機房和技術條件，保證檔案信息安全。

3 推進企業檔案信息化建設中的幾點建議

（一）明確企業檔案信息化建設的目標

檔案信息化建設的目標在于提高檔案信息為企業各項建設服務的能力。建設以數字信息化、網絡化和信息共享為主要內容的數字檔案館，加快基礎信息數據庫建設，引進先進的檔案管理模式，并結合企業的發展，企業檔案管理的需要，不斷充實、不斷完善；構建文書檔案管理信息系統、科技檔案管理信息系統和科技資料管理信息系統；建立企業檔案信息共享的安全保密機制；引進和開發必要的數據庫，以滿足企業市政設計人員的研發工作需要。

（二）企業檔案信息化建設的任務和實現途徑

企業檔案管理多是采用手工作坊式的操作。各種歸檔材料從形成、歸檔、整理、保管到利用都是手工來完成。企業檔案信息化建設就是要改變這一狀況，使海量紙質檔案變革為膠片化、數字化檔案，將傳統檔案館變革為數字檔案館。為此，檔案管理模式必須向網絡化、計算機化方向發展，通過網絡、計算機、圖文掃描、光盤存儲及其他存儲模式等先進手段，對數字檔案進行集中統一管理。

（三）檔案信息建設中應注意的問題

篇（10）

國土部：推動國土資源信息化再上新臺階進一步加強信息化工作統籌

2015年我國能源行業IT投資規模將達505.7億

農業部：加快農業信息化步伐

370家P2P接入央行征信系統

工信部：2015年信息消費規模將達3.2萬億

交通部：全國29省9月底前實現ETC聯網

公司動態：

立思辰：與安慶教育局簽在線教育合作協議擬投資3-5億元

威創股份：擬5.2億收購紅纓教育100%股權切入幼教領域2月4日起復牌

神州泰岳：與印度公司合資開展海外融合通信業務

川大智勝：擬定增募資4.5億5日起復牌

易華錄：與遼寧省公安廳交通安全管理局簽署合作協議

浪潮信息：公布非公開發行股票預案修訂版6號起復牌

投資建議：

年初至今我們反復強調遵循年度策略報告中互聯網和國進洋退兩條主線；1月中旬我們建議緊抓龍頭+預期差個股；如今全線大漲。接下去關注什么呢？現在我們的策略是：“新東西”！

1、互聯網保險是繼互聯網銀行、互聯網券商后下一個必將啟動的領域，首推京天利，其他關注包括焦點科技、騰邦國際、千方科技等。

2、互聯網醫療和互聯網教育在兩會期間會迎來眾多政策利好，首推萬達信息、東華軟件、立思辰，其他關注包括科大訊飛、宜華地產、延華智能。

3、春節消費高峰，阿里將力推O2O，首推石基信息、新大陸。