固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告匯總十篇

時(shí)間:2022-09-14 07:53:30

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告

篇(1)

我們?cè)陂_展固定資產(chǎn)清查工作最主要的一個(gè)步驟,就是進(jìn)行清查盤點(diǎn),為保證清查盤點(diǎn)順利進(jìn)行,就必須對(duì)學(xué)校各部門固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)。梳理清查盤點(diǎn)中的重點(diǎn)、要點(diǎn),指導(dǎo)和規(guī)范資產(chǎn)清查工作的具體操作程序,提高工作效率,我們編寫了本工作要點(diǎn),供各資產(chǎn)使用單位在開展資產(chǎn)清查工作中參考借鑒。

1 盤點(diǎn)工作的組織與實(shí)施

各單位需根據(jù)資產(chǎn)清查工作的總體要求,安排至少一名主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,依據(jù)本單位資產(chǎn)實(shí)際情況實(shí)行統(tǒng)一盤點(diǎn)和分組盤點(diǎn),確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。

1.1 盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作

1)在進(jìn)行盤點(diǎn)工作之前,各單位資產(chǎn)管理員應(yīng)通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)對(duì)本單位資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查,并對(duì)待處理的事項(xiàng)進(jìn)行處理,保證后續(xù)清查工作的順利開展(詳見《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)》)。

2)明確從賬到物,從物到賬的盤點(diǎn)方法,對(duì)需要使用計(jì)量器具盤點(diǎn)的存貨準(zhǔn)備相關(guān)計(jì)量器具。

3)實(shí)施實(shí)地盤點(diǎn)工作之前召開盤點(diǎn)工作布置會(huì),使所有參與盤點(diǎn)工作人員了解盤點(diǎn)計(jì)劃和工作內(nèi)容。

1.2 實(shí)地盤點(diǎn)工作

各單位盤點(diǎn)工作人員在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)基于系統(tǒng)資產(chǎn)卡片,選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)方式進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)(采用人工實(shí)物盤點(diǎn)和條碼掃描槍盤點(diǎn)相結(jié)合的方式),對(duì)已盤點(diǎn)而未粘貼條碼的補(bǔ)充粘貼條碼或其他盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),保證所有資產(chǎn)均被清點(diǎn),且無重復(fù)盤點(diǎn)的情況(對(duì)批量購(gòu)置的家具、設(shè)備,需打印出相同條碼逐一粘貼,防止遺漏;對(duì)于無法粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)應(yīng)將標(biāo)簽做好備案與設(shè)備存放一起)。另外,在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)注意觀察資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)(在用、閑置、報(bào)廢、毀損等),并做好記錄進(jìn)行注明。

1.3 盤點(diǎn)結(jié)果的確認(rèn)

1)對(duì)實(shí)地盤點(diǎn)情況進(jìn)行整理,考慮清查日和清查基準(zhǔn)日的變化,勿將基準(zhǔn)日后的資產(chǎn)重復(fù)盤點(diǎn)。

2)將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)入或錄入資產(chǎn)清查系統(tǒng),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查(詳見《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)》),初步確定盤盈、盤虧數(shù)額。

3)對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的各項(xiàng)資產(chǎn)需查明原因,提供技術(shù)鑒定資料及做出文字說明。

4)在以上基礎(chǔ)上形成盤點(diǎn)結(jié)果,并由單位負(fù)責(zé)人及自查管理員簽字確認(rèn)。

2 固定資產(chǎn)損溢應(yīng)提供的佐證材料

2.1 盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)提供的內(nèi)容。

1)固定資產(chǎn)盤盈匯總情況(包括盤盈的數(shù)量、金額等)。

2)保管人對(duì)于盤盈情況的說明(逐項(xiàng)說明)。

3)盤盈固定資產(chǎn)的價(jià)值確定依據(jù)(發(fā)票、同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、類似資產(chǎn)的購(gòu)買合同、發(fā)票或竣工決算資料等相關(guān)憑據(jù))。

4)單項(xiàng)或批量數(shù)額較大的固定資產(chǎn)的盤盈,單位難以取得價(jià)值確認(rèn)依據(jù)的,經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,應(yīng)委托具有專業(yè)勝任能力的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),出具評(píng)估報(bào)告

2.2 盤虧固定資產(chǎn)應(yīng)提供內(nèi)容

1)固定資產(chǎn)損失專項(xiàng)說明表(祥見附件)。

2)盤虧情況說明(需按照一物一說明的原則,逐項(xiàng)逐件做出專項(xiàng)說明)。

3)單位內(nèi)部核批文件(附本單位會(huì)議紀(jì)要)。

4)單位內(nèi)部出具的責(zé)任認(rèn)定(涉及賠償?shù)模瑧?yīng)說明賠償比例)。

2.3 報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)提供內(nèi)容

1)固定資產(chǎn)損失專項(xiàng)說明表(祥見附件)。

2)報(bào)廢、毀損情況說明(需按照一物一說明的原則,逐項(xiàng)逐件做出專項(xiàng)說明)。

3)單位內(nèi)部核批文件(附本撾換嵋榧鴕)。

4)不可抗力原因(自然災(zāi)害、意外事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的,應(yīng)有事故處理報(bào)告、車輛報(bào)損證明、房屋拆除證明、受災(zāi)證明等鑒定報(bào)告。

5)單位內(nèi)部出具的責(zé)任認(rèn)定(涉及賠償?shù)模瑧?yīng)說明賠償比例)。

2.4 被盜的固定資產(chǎn)應(yīng)提供內(nèi)容

1)固定資產(chǎn)損失專項(xiàng)說明表(祥見附件)。

2)向公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄,公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料。

3)單位內(nèi)部有關(guān)核批文件。

4)如涉及保險(xiǎn)理賠的,附理賠資料。

5)單位內(nèi)部出具的責(zé)任認(rèn)定(涉及賠償?shù)模瑧?yīng)說明賠償比例)。

3 其他說明

3.1 定期溝通制度

各單位定期(具體按照學(xué)校資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組要求執(zhí)行)將資產(chǎn)清查的工作情況通過電郵或書面形式進(jìn)行匯報(bào)至國(guó)有資產(chǎn)管理處。內(nèi)容主要包括各單位目前的工作進(jìn)度,清查工作中遇到的問題及需要資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

3.2 重大問題請(qǐng)示報(bào)告制度

各單位在清查工作中遇到的重大、緊急的、需及時(shí)與有關(guān)各方溝通及協(xié)調(diào)處理的問題,經(jīng)各單位提出初步意見后,以重大問題報(bào)告的形式隨時(shí)向資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科)報(bào)告。

3.3 工作簡(jiǎn)報(bào)制度

資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室視清查工作需要,不定期形成工作簡(jiǎn)報(bào),向相關(guān)單位就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)。

3.4 實(shí)地核查制度

資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室視清查工作需要,對(duì)問題突出的單位和部門進(jìn)行實(shí)地核查。

篇(2)

一、固定資產(chǎn)的定義

同時(shí)具有以下兩個(gè)特征的有形資產(chǎn)就是固定資產(chǎn):一是使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度;二是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。固定資產(chǎn)主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設(shè)備、儀器、房屋及其他建筑物、經(jīng)濟(jì)林木等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是會(huì)計(jì)主體從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)的角度分析,固定資產(chǎn)主要分為:生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方法

(一)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

1、組成盤點(diǎn)小組,明確分工

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,組成專門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,盤點(diǎn)小組應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)、使用部門和資產(chǎn)管理部門人員組成,并且制定完善的盤點(diǎn)制度,確定小組分工和盤點(diǎn)中可能出現(xiàn)問題的處理辦法。

2、盤點(diǎn)前摸查

固定資產(chǎn)包括很多種類,而且使用的情況經(jīng)常變動(dòng),財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜,這就為盤點(diǎn)工作帶來很多困難。所以應(yīng)當(dāng)在盤點(diǎn)之前對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行摸查,召開前期部署工作會(huì),對(duì)固定資產(chǎn)包括分布、占用、構(gòu)件、產(chǎn)權(quán)、變動(dòng)、擔(dān)保、抵押、未入賬資產(chǎn)等所有情況進(jìn)行全面的了解。為了保證準(zhǔn)備的充分,前期部署工作會(huì)應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)前管理負(fù)責(zé)人、現(xiàn)管理負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用人員、財(cái)務(wù)人員和其他知情人員參與,制定出盤點(diǎn)的目標(biāo)和任務(wù)。建議動(dòng)員各個(gè)部門首先進(jìn)行部門盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的結(jié)果制成表格上報(bào),方便整體盤點(diǎn)工作的順利開展。

3、制定盤點(diǎn)計(jì)劃

在盤點(diǎn)工作開始之前,應(yīng)當(dāng)制定好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,使盤點(diǎn)工作具有針對(duì)性。盤點(diǎn)計(jì)劃中應(yīng)該包括資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集與認(rèn)定、財(cái)物清理、實(shí)地盤點(diǎn)、損益鑒定、損益證據(jù)收集和損益報(bào)告等內(nèi)容,對(duì)這些工作的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、責(zé)任人都應(yīng)當(dāng)形成詳細(xì)的規(guī)定,并且應(yīng)當(dāng)對(duì)盤點(diǎn)的程序和方法做出詳細(xì)的解釋。

4、根據(jù)賬務(wù)清理結(jié)果,制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表

固定資產(chǎn)的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、通用設(shè)備、專用設(shè)備、電子產(chǎn)品、電氣設(shè)備、儀器儀表、通訊設(shè)備、圖書、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)部門都有詳細(xì)的備案。所以在盤點(diǎn)的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)情況,收集有關(guān)固定資產(chǎn)的合同、發(fā)票、產(chǎn)權(quán)證明文件、使用說明和結(jié)算書等資料,并以此為基礎(chǔ),制定出分類明確的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表。

(二)實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況

1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作中重要的一環(huán),企業(yè)在進(jìn)行盤點(diǎn)工作之前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類及盤點(diǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況,以及對(duì)毀損、報(bào)廢等存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財(cái)產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫等工作底稿,形成書面《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃》并下達(dá)至所有參加盤點(diǎn)人員,在單位資產(chǎn)清查組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一組織實(shí)施,根據(jù)需要還可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助。

2、賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一個(gè)復(fù)雜的工作,通過對(duì)固定資產(chǎn)分類,可以提高盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確性。對(duì)賬面記載的固定資產(chǎn)盤點(diǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)的位置和使用部門、類型型號(hào)、編號(hào)名稱、采購(gòu)日期和投入日期、使用方向和使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、數(shù)量和原值進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),對(duì)于出現(xiàn)的變動(dòng)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明變動(dòng)是否合理。

如果固定資產(chǎn)中有涉及擔(dān)保和抵押的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同,對(duì)被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進(jìn)行核實(shí)。

涉及租賃的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)資料核實(shí)租賃資產(chǎn)的批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào),對(duì)方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。

另外,盤點(diǎn)核實(shí)過的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)做好標(biāo)注,避免重復(fù)盤點(diǎn)。

3、帳外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

此項(xiàng)過程要注意五個(gè)問題:

(1)對(duì)帳外固定資產(chǎn),根據(jù)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備會(huì)議了解到的關(guān)于固定資產(chǎn)的情況和對(duì)照各部門盤點(diǎn)報(bào)表,與賬面上有關(guān)固定資產(chǎn)的記錄進(jìn)行核對(duì)和篩選,再除去租借、寄存等狀態(tài)的固定資產(chǎn),制定帳外固定資產(chǎn)的清單。這個(gè)過程需要對(duì)賬內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地勘察。

(2)對(duì)于賬外固定資產(chǎn)基本情況中的資產(chǎn)來源、未入賬原因以及產(chǎn)權(quán)價(jià)值等問題進(jìn)行重點(diǎn)清查。如果這部分資產(chǎn)是來自社會(huì)或者他人捐助,應(yīng)當(dāng)按照重置成本入賬;如果是已經(jīng)計(jì)入成本費(fèi)用之中的,應(yīng)該進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正做相應(yīng)調(diào)整賬務(wù)處理;如果這部分資產(chǎn)是用賬外的資金采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)資金性質(zhì)做追加資本、差錯(cuò)更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯(cuò)更正還是評(píng)估入賬,都要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

(3)將賬外固定資產(chǎn)的價(jià)值證明、調(diào)撥證明、捐贈(zèng)證明、合同協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書、聲明書、移交證書等相關(guān)文件整理存檔。

(4)將盤點(diǎn)過的資產(chǎn)做好標(biāo)記,避免重復(fù)盤點(diǎn)。

(5)以賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的結(jié)果為基礎(chǔ),補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,在盤點(diǎn)報(bào)告中需特別指出。

會(huì)計(jì)主體固定資產(chǎn)屬于會(huì)計(jì)主體所有,任何部門和個(gè)人在盤點(diǎn)中都不能隱瞞、漏報(bào)。盤點(diǎn)賬外固定資產(chǎn),將賬外資產(chǎn)納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補(bǔ)充完整,是保全資產(chǎn)安全完整的的重要措施,對(duì)于避免違法行為的發(fā)生具有重要意義。根據(jù)盤點(diǎn)前制定的固定資產(chǎn)明細(xì)表與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果表進(jìn)行對(duì)比,確保盤點(diǎn)的全面性和完整性。

三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中的問題處理

(一)盤虧的固定資產(chǎn)

對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值和責(zé)任人賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過固定資產(chǎn)所有者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明、內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定和內(nèi)部核準(zhǔn)文件、盤虧情況說明等資料的說明,才能認(rèn)定為損失。

(二)盤盈的固定資產(chǎn)

對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)過固定資產(chǎn)所有者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的評(píng)估鑒定證明、盤虧情況說明等資料的說明,才能將盤盈資產(chǎn)入賬。

(三)對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn)

對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值、責(zé)任人賠償和保險(xiǎn)賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下手續(xù)確認(rèn)以后,才能認(rèn)定損失:

(1)單位內(nèi)部有關(guān)部門出具的鑒定證明書。

(2)固定資產(chǎn)損毀報(bào)廢的說明及處理意見批準(zhǔn)文件。

(3)索賠情況說明。

(4)自然災(zāi)害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報(bào)廢,應(yīng)當(dāng)具有公安、消防等相關(guān)部門出具的證明報(bào)告。

(5)如果報(bào)廢損毀的固定資產(chǎn)價(jià)值較大,應(yīng)當(dāng)委托相關(guān)技術(shù)鑒定機(jī)構(gòu)鑒定。

(四)被盜固定資產(chǎn)

對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值、責(zé)任人賠償和保險(xiǎn)賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)機(jī)關(guān)材料證明、企業(yè)內(nèi)部批準(zhǔn)文件和保險(xiǎn)賠償情況等確認(rèn)右后,才能認(rèn)定損失。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作,需要會(huì)計(jì)主體中所有人員的參與,才能保證盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。了解企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況,對(duì)于制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和完善企業(yè)制度具有重要意義,是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn):

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[3]王維波.淺談成人高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策[N].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2003

篇(3)

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 計(jì)劃使用 清查減值 處置轉(zhuǎn)移

一、編制固定資產(chǎn)增加計(jì)劃,維護(hù)等計(jì)劃

在每年11月份前由基層單位將新增計(jì)劃、改造計(jì)劃、維修計(jì)劃上報(bào)到種植企業(yè),由固定資產(chǎn)管理部門組織各部門進(jìn)行充分論證,再報(bào)上級(jí)部門審批,種植企業(yè)總經(jīng)理的審批權(quán)限在50萬元以下,超過(含)50萬元上報(bào)總部審批,各種植企業(yè)在審批后執(zhí)行投資計(jì)劃。

在計(jì)劃上報(bào)前要充分考慮新增資產(chǎn)是否為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急需,還要考慮到資產(chǎn)使用壽命,技術(shù)先進(jìn)性,是否需要員工崗前培訓(xùn)等,近幾年,各種植企業(yè)購(gòu)置大量收割機(jī)、插秧機(jī)、噴藥機(jī)、拖拉機(jī)及配套農(nóng)具等,由于論證充分,人員培訓(xùn)及時(shí)到位,強(qiáng)有力的支持了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在生產(chǎn)上發(fā)揮了重要的作用,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持機(jī)械在國(guó)內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)先水平。

二、固定資產(chǎn)使用和維護(hù)

種植企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模大,管理難,所以只靠固定資產(chǎn)的專門管理人員或某一個(gè)部門的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)必須發(fā)揮協(xié)同效益,如財(cái)務(wù)科、農(nóng)機(jī)服務(wù)站、基層使用單位等共同的管理,使這些部門做到相互協(xié)調(diào)、相互制約,這樣才能避免在用設(shè)備無人管理與維修,閑置設(shè)備過多,最終導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緊張,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展。

種植企業(yè)相關(guān)部門執(zhí)行經(jīng)過審批后的投資方案,實(shí)施過程中安排相應(yīng)程序操作,如比價(jià)采購(gòu)、招投標(biāo)、制定崗前培訓(xùn)計(jì)劃等,相關(guān)職能部門要對(duì)整個(gè)過程中進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤。第一,固定資產(chǎn)交付使用前,做出是否進(jìn)行投保判定。如需投保,需將相關(guān)材料及時(shí)上報(bào)企業(yè),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行投保,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理更新固定資產(chǎn)目錄、卡片,詳細(xì)計(jì)錄各項(xiàng)資產(chǎn)的來源、驗(yàn)收人員、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修改造、折舊政策、盤虧規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容;第二,如出現(xiàn)大修理時(shí),需要根據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果在規(guī)定時(shí)間更新資產(chǎn)目錄和卡片;第三,在會(huì)計(jì)核算時(shí),要嚴(yán)格審核相關(guān)文件是否完整,包括經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件、工程合同,工程驗(yàn)收單等。

三、盤點(diǎn)清查、減值測(cè)試

(一)盤點(diǎn)清查

1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備。第一,組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工。種植企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確具體的責(zé)任分工,以及問題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制;第二,進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查。由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多,用及使用情況變動(dòng)多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí),先召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì),充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會(huì)議紀(jì)要,要求各單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組,為實(shí)地核查作好準(zhǔn)備;第三,編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃,包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫及完成時(shí)間等。

2.利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表。通過賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為、房屋、構(gòu)筑物、機(jī)械設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電灌站、水泥曬場(chǎng),防滲渠等,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求填制編制分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表。

3.實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)處理有關(guān)情況。盤點(diǎn)人員前往固定資產(chǎn)存放場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)清查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)清查中存在的差異,企業(yè)和使用部門共同負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總固定資產(chǎn)清查差異以及差異處理決定并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)總經(jīng)理審批,超出總經(jīng)理審批權(quán)限的,報(bào)上級(jí)部門審批。

(二)減值測(cè)試

種植企業(yè)財(cái)務(wù)部門定期向資產(chǎn)使用部門分發(fā)固定資產(chǎn)清單,資產(chǎn)使用部門對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行估計(jì),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)估值進(jìn)行測(cè)試,對(duì)于可收回金額小于財(cái)面價(jià)值的固定資產(chǎn),資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)編制減值申請(qǐng),根據(jù)審核權(quán)限,報(bào)上級(jí)資產(chǎn)財(cái)部負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)層審核。

重大固定資產(chǎn)減值申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)報(bào)上級(jí)部門審核,對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)進(jìn)行估值時(shí)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,充分考慮固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、市場(chǎng)行情、可能的處置費(fèi)用等因素,并列明可回收金額的估算依據(jù);重大固定資產(chǎn)減值,還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。

固定資產(chǎn)減值申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包括減值原因、可回收估計(jì)值及其依據(jù)、資產(chǎn)財(cái)面價(jià)值以及需確認(rèn)的資產(chǎn)減值損失。

四、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移

(一)固定資產(chǎn)處置

固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、和毀損、對(duì)外投資非貨幣易、債務(wù)重組等。

企業(yè)資產(chǎn)使用部門根據(jù)資產(chǎn)清查清單和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,再由歸口部門組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),再由財(cái)務(wù)部門出具處理意見,根據(jù)審核決權(quán)限,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批,歸口管理部門按照審批結(jié)果執(zhí)行處置。

對(duì)重大固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,出具相關(guān)報(bào)告。

處置相關(guān)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)中,要注明處置原因,預(yù)計(jì)出售價(jià)格、定價(jià)依據(jù)、估計(jì)清理費(fèi)用、可回收殘值的價(jià)格等內(nèi)容,固定資產(chǎn)處置的定價(jià)應(yīng)當(dāng)客觀公證,合理。

(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,主要指固定資產(chǎn)抵押和對(duì)外投資。

企業(yè)總部財(cái)務(wù)部根據(jù)融資需要,編制固定資產(chǎn)抵押申請(qǐng),報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及董事會(huì)審核,財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)流程辦理固定資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù),保管相關(guān)權(quán)證,更新固定資產(chǎn)目錄、卡片。

企業(yè)投資部門根據(jù)戰(zhàn)略需要和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,編制固定資產(chǎn)對(duì)外投資方案,報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)和董事會(huì)審批,投資部門按審批結(jié)果辦理固定資產(chǎn)投資事項(xiàng)。歸口部門負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)變更手讀,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出情況,更新固定資產(chǎn)目錄和卡片,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

固定資產(chǎn)抵押申請(qǐng)表中,應(yīng)注明被抵押人、融資額、抵押資產(chǎn)價(jià)值估計(jì)方法等內(nèi)容,并附當(dāng)年經(jīng)審核的融資計(jì)劃,對(duì)于重大的固定資產(chǎn),還應(yīng)附中介機(jī)構(gòu)評(píng)估價(jià)值的報(bào)報(bào)告。

五、結(jié)語

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,讓其保持適當(dāng)?shù)囊?guī)模,保持技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性,有力地支持企業(yè)的不斷發(fā)展。在各類審核中,嚴(yán)格實(shí)行“三重一大”制度,避免決策過失,這些管理制度的實(shí)行,使國(guó)有固定資產(chǎn)在企業(yè)不斷前進(jìn)中實(shí)現(xiàn)保值增值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也帶來了良好的社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部企業(yè)司.《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》解讀.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.

篇(4)

報(bào)紙印刷企業(yè)往往是從報(bào)社的附屬印刷廠發(fā)展獨(dú)立出來的,缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)。由于過去它主要服務(wù)于上級(jí)報(bào)紙,所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn),根本不用考慮市場(chǎng)的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)和稅收的規(guī)劃等因素,造成了固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)隨機(jī)性和偶然性。

(二)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善

由于報(bào)紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負(fù)責(zé)用,設(shè)備部門負(fù)責(zé)買和修,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職,但缺少交流溝通,造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng),設(shè)備部事后修理,財(cái)務(wù)部根本不懂的局面,給企業(yè)造成損失和浪費(fèi)。

(三)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進(jìn)

報(bào)紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少,就要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn),編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表,如配置的人數(shù),人工成本,耗用的新聞紙量,油墨量、版材量、水電費(fèi)、維修(配件)費(fèi),和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)才能完成,如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費(fèi)和產(chǎn)出量,有的需要對(duì)機(jī)器進(jìn)行改良才能完成,比如油墨量和水電費(fèi)。

(四)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況

固定資產(chǎn)的購(gòu)入、改良、移動(dòng)、報(bào)廢由實(shí)物管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集并交給財(cái)務(wù)人員做賬務(wù)處理,有些固定資產(chǎn)的移動(dòng)、報(bào)廢沒有通知到財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。

二、報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對(duì)企業(yè)造成的影響

(一)沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的投資管理工作

由于報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后,沒有根據(jù)自身的需要和實(shí)際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購(gòu)置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一,缺乏對(duì)市場(chǎng)的深入調(diào)研及合理預(yù)期,因此沒有購(gòu)買企業(yè)最適合的設(shè)備,導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費(fèi),帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算制度

報(bào)紙印刷設(shè)備一般都是大型機(jī)器,試運(yùn)行時(shí)間比較長(zhǎng),有的超過一年,這一年里,貨款的大部分已經(jīng)支付,但沒有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告且管理層沒有確認(rèn)機(jī)器設(shè)備達(dá)到預(yù)計(jì)使用狀態(tài),使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,費(fèi)用無法在稅前抵扣,沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。

(三)財(cái)務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理

由于財(cái)務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員,對(duì)各生產(chǎn)線沒有精細(xì)核算,所以財(cái)務(wù)人員無法計(jì)算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較,這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成,有的工人沒有按規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),會(huì)影響設(shè)備的生產(chǎn)效率,還會(huì)加速設(shè)備的損耗,增加該生產(chǎn)線的維修費(fèi)。如果對(duì)每條生產(chǎn)線進(jìn)行精細(xì)化核算,在互相比較中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。

(四)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位

固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財(cái)務(wù)部門按其職責(zé)共同管理,由實(shí)物管理部門定期盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)并根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)賬面進(jìn)行調(diào)整,這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。但實(shí)際工作中,由于管理者對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理意識(shí)淡薄,或者管理都認(rèn)為盤點(diǎn)就是財(cái)務(wù)部的事,但缺少各部門的配合,盤點(diǎn)往往流于形式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,甚至無使用價(jià)值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位造成了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息失真。

三、加強(qiáng)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策。

(一)完善固定資產(chǎn)購(gòu)置及報(bào)廢制度

在原有的采購(gòu)流程中,增加業(yè)務(wù)部的市場(chǎng)調(diào)研情況報(bào)告,確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值,這樣對(duì)固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢,即能滿足需要,又不過多占用資金。對(duì)于準(zhǔn)備報(bào)廢的固定資產(chǎn),處置報(bào)廢時(shí)的殘值要在第一時(shí)間內(nèi)登記入賬,并且要賬實(shí)核對(duì),實(shí)物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報(bào)廢制度,從而更好的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗(yàn)收,且試運(yùn)行時(shí)間超過一年的,管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達(dá)到印刷要求的證明,財(cái)務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購(gòu)置報(bào)告、招標(biāo)報(bào)告、廠商合同,來計(jì)提折舊,使得會(huì)計(jì)處理符合(收入-成本)配比原則,也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。

(三)提高財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

1.由設(shè)備部、車間、財(cái)務(wù)部三部門共同制定盤點(diǎn)制度,規(guī)定盤點(diǎn)的時(shí)間,規(guī)范盤點(diǎn)流程,確定賬實(shí)不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)甚至位置移動(dòng)應(yīng)及時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì),確保與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合,做好生產(chǎn)線的精細(xì)核算工作。

(四)提高全員固定資產(chǎn)管理意識(shí),著重加強(qiáng)一線工人的技術(shù)操作水平

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高一線工人操作及維護(hù)技能。通過其對(duì)資產(chǎn)及時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費(fèi)用的支出,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。

篇(5)

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005―6432(2011)18―0025―02

內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

固定資產(chǎn)管理是內(nèi)部控制中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。保證資產(chǎn)的安全、完整,使集團(tuán)內(nèi)部的固定資產(chǎn)能有效、合理使用。

報(bào)業(yè)集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)繁多,固定資產(chǎn)管理上存在不足之處。

1、存在問題

1.1 固定資產(chǎn)歸屬不清

(1)同一公司內(nèi)部,由于經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置變動(dòng),固定資產(chǎn)沒有及時(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際使用部門,如下表所示。

由于部門變更,其中市外部、綜合部、會(huì)展部的固定資產(chǎn),三臺(tái)電腦分撥給了醫(yī)教部一臺(tái),電信部?jī)膳_(tái),資產(chǎn)使用轉(zhuǎn)移,但賬上并沒做相應(yīng)處理,造成賬實(shí)不符;折舊費(fèi)用沒有準(zhǔn)確歸集,醫(yī)教部、電信部資產(chǎn)折舊費(fèi)用偏低,綜合部、市外部已不存在,但費(fèi)用仍在不斷產(chǎn)生,費(fèi)用歸口不清。

(2)集團(tuán)內(nèi)部公司之間,固定資產(chǎn)隨意借用,沒有及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù),引起相應(yīng)費(fèi)用歸屬模糊,資產(chǎn)無法有效監(jiān)管,例如:廣告公司的車輛傳媒公司在使用,在固定賬冊(cè)上,留在廣告公司。資產(chǎn)間歸屬、費(fèi)用歸集不明。

1.2 固定資產(chǎn)日常管理不到位

固定資產(chǎn)只在初始購(gòu)置時(shí),資產(chǎn)的使用管理部門,只知使用,不知把管理責(zé)任落實(shí)到部門與相關(guān)責(zé)任人,造成資產(chǎn)流失或是提前報(bào)廢。

1.3 固定資產(chǎn)利用率不高

部門間存在固定資產(chǎn)配置不均的現(xiàn)象。就拿打印機(jī)而言,一個(gè)辦公室三個(gè)辦公人員,人手一臺(tái)打印機(jī),由于打印機(jī)在相關(guān)部門的普及率,造成機(jī)子的配置都是低檔次配置,經(jīng)常會(huì)有修理、更換現(xiàn)象,與其這樣,還不如在該部門配置一臺(tái)高配置的激光打印機(jī)效率高,把低配置打印機(jī)調(diào)配給使用率相對(duì)較低的部門。

這些現(xiàn)象的存在,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,費(fèi)用歸集與使用部門相脫節(jié),管理效能的低下,隱形成本的急劇上升。

針對(duì)這些問題,必須有效建立固定資產(chǎn)管理機(jī)制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2、建立有效管理機(jī)制

2.1 建立固定資產(chǎn)管理員、固定資產(chǎn)使用制度

集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,設(shè)置固定資產(chǎn)專管員一名;各公司(部門)必須指定專人管理固定資產(chǎn),對(duì)所管轄的固定資產(chǎn)管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并保證賬實(shí)一致;本著“誰使用,誰管理”的原則,各使用單位或個(gè)人對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)負(fù)責(zé),并于每月月底向集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)固定資產(chǎn)月報(bào),以便集團(tuán)財(cái)務(wù)部了解資產(chǎn)動(dòng)向及狀態(tài)。

2.2 明確公司固定資產(chǎn)管理員的職責(zé)

第一,建立和維護(hù)紙質(zhì)版和電子版的固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

第二,負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)置、調(diào)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。

按規(guī)定要求對(duì)本公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼;負(fù)責(zé)實(shí)物標(biāo)簽的粘貼及更新。建立“固定資產(chǎn)登記簿”,對(duì)公司固定資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥等變動(dòng)情況進(jìn)行登記。定期與部門固定資產(chǎn)管理員和使用人核對(duì)固定資產(chǎn)的在用情況。對(duì)毀損、報(bào)廢、丟失等造成固定資產(chǎn)損失的,要分清責(zé)任。對(duì)非自然災(zāi)害等人為因素造成的損失,應(yīng)由過失人按公司有關(guān)制度進(jìn)行賠償。組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),填寫“固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告表”、“固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告表”,并將有關(guān)憑證交財(cái)務(wù)部門入賬。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)檔案保管工作。辦理固定資產(chǎn)使用人離職前的固定資產(chǎn)移交工作。部門固定資產(chǎn)管理員離職或變更交接工作時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)交。抽盤相關(guān)資產(chǎn),檢查盤點(diǎn)信息的準(zhǔn)確性。

第三,落實(shí)部門資產(chǎn)管理員職責(zé)。

在公司資產(chǎn)管理員職責(zé)明確的情況下,相應(yīng)設(shè)置部門資產(chǎn)管理員,職責(zé)參照公司資產(chǎn)管理員,以便責(zé)任能層層落實(shí)。

第四,規(guī)范固定資產(chǎn)的編碼設(shè)置。

集團(tuán)內(nèi)部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)代碼,可設(shè)置傳媒公司代碼101、廣告公司代碼102、印務(wù)公司103、發(fā)行公司104。

(1)常態(tài)下固定資產(chǎn)的編碼

ZZZ―XXXXXX―YYY(12位)

ZZZ――公司代碼(用3位數(shù)字表示與總賬保持一致);

XXXXXX――順序編碼,公司所有資產(chǎn)大排隊(duì);

YYY――該固定資產(chǎn)增值時(shí)的編號(hào)記錄。

如廣告公司服務(wù)器,其編碼為102―000006―000;購(gòu)置為服務(wù)器升級(jí)的固定資產(chǎn)時(shí),其編碼為102―000006―001。

(2)調(diào)撥固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則

為跟蹤固定資產(chǎn)的調(diào)撥,同時(shí)方便公司間固定資產(chǎn)的檢索,特制定調(diào)撥固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則如下:

①對(duì)于固定資產(chǎn)編碼第三段為“000”的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,其編碼規(guī)則為:

AAA―XXXXXX―BBB(AAA――調(diào)入公司代碼,BBB――調(diào)出公司代碼,XXXXXX――原調(diào)出公司的數(shù)字編碼,保持編碼不變。

舉例說明如下:

廣告公司的一臺(tái)電腦調(diào)撥到發(fā)行公司,調(diào)撥前資產(chǎn)編碼為:102―000088―000,調(diào)撥后調(diào)入公司應(yīng)將原來的資產(chǎn)編碼改為:104―000088―102。

②對(duì)于固定資產(chǎn)編碼后3位數(shù)為非“000”的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,其編碼規(guī)則為:

AAA―XXXXXX―CCC。AAA――調(diào)入公司代碼,CCC――等于500+原三位編碼,XXXXXX――原調(diào)出公司的數(shù)字編碼,保持編碼不變。為查詢到調(diào)出公司的信息,需要在備注中錄入調(diào)出公司的代碼。

舉例說明如下:

廣告公司調(diào)撥到發(fā)行公司,調(diào)撥前資產(chǎn)編碼為:102―000053―001,調(diào)撥后調(diào)入公司應(yīng)將原來的資產(chǎn)編碼改為:104―000053―501。

同時(shí)賬務(wù)處理時(shí),備注錄入原資產(chǎn)調(diào)出公司信息。調(diào)撥的固定資產(chǎn)編碼和相關(guān)信息的修改,由調(diào)入方負(fù)責(zé)。

第五,固定資產(chǎn)及時(shí)貼標(biāo)簽,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中使用人簽字確認(rèn)。

根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)編碼設(shè)置規(guī)則,由固定資產(chǎn)專管員發(fā)起,在集團(tuán)內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤查。所有資產(chǎn)按部門分類登記,部門間已調(diào)整的、公司間已經(jīng)調(diào)劑的,登記造冊(cè)。同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)按編碼貼上標(biāo)簽,讓實(shí)際使用人在清冊(cè)中簽名,落實(shí)責(zé)任人。通過清理資產(chǎn),重新進(jìn)行固定資產(chǎn)的重組,提高資產(chǎn)的利用率。

第六,固定資產(chǎn)的購(gòu)置、變更、報(bào)廢由資產(chǎn)管理員發(fā)起,逐級(jí)申報(bào)。

資產(chǎn)的購(gòu)置、變更、報(bào)廢由需求人申請(qǐng),部門資產(chǎn)管理員、公司資產(chǎn)管理員、集團(tuán)資產(chǎn)管理專員逐級(jí)上報(bào),而資產(chǎn)的下發(fā)由上而下,層層下發(fā),加強(qiáng)了管理。

第七,固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)。

固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)(一年至少兩次),年終前必須再進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從小、從細(xì)抓起,盤點(diǎn)應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清冊(cè),盤點(diǎn)時(shí)部門資產(chǎn)管理員要配合、協(xié)助公司資產(chǎn)管理員,對(duì)發(fā)現(xiàn)有賬賬不符,賬物不符的,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)查明原因,并填寫盤盈、盤虧清單。若發(fā)現(xiàn)因未按規(guī)定管理而造成不符情況嚴(yán)重的,追究當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

通過設(shè)立資產(chǎn)管理員,明確固定資產(chǎn)管理、使用等方面的職責(zé),加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的監(jiān)管,同時(shí)也提高了報(bào)業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的有效使用率。

篇(6)

隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置力度在不斷加大。同時(shí)固定資產(chǎn)管理中存在的問題也逐漸暴露出來。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率。成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性

由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動(dòng),在沒有經(jīng)過科學(xué)論證和效益分析的情況下,盲目購(gòu)置,或者與其他醫(yī)院相互攀比競(jìng)購(gòu),而市場(chǎng)已飽和。導(dǎo)致固定資產(chǎn)重置、閑置、設(shè)備使用效率低,使醫(yī)院處在高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。

(二)職工管理意識(shí)淡薄

固定資產(chǎn)使用部門管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。所以,資產(chǎn)管理者往往管理意識(shí)淡薄,日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各科室之間互借資產(chǎn)的情況。由于缺乏管理,科室之間資產(chǎn)借用隨意性較大,借用時(shí)無手續(xù)、無憑據(jù),時(shí)間一長(zhǎng)易造成資產(chǎn)歸屬不清[1],甚至出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,資產(chǎn)最后去向不明的情況,增加清點(diǎn)難度。出現(xiàn)問題又相互推諉,常常以盈虧處理,造成賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失。

(三)盤點(diǎn)清查工作流于形式

在盤點(diǎn)清查管理上,管理人員缺乏責(zé)任意識(shí),不少醫(yī)院普遍存在對(duì)盤點(diǎn)清查管理重視程度不夠和盤點(diǎn)清查管理流于形式,一些醫(yī)院每年只執(zhí)行一次的盤點(diǎn)清查,通常由資產(chǎn)管理部門從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出資產(chǎn)清單交與使用部門自行盤點(diǎn)清查,對(duì)一般設(shè)備如存在賬實(shí)不符,不是去認(rèn)真地查找原因,而是填報(bào)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,將未盤點(diǎn)清查到的固定資產(chǎn)直接報(bào)廢。以求賬實(shí)相符。或者即使清查了也只是簡(jiǎn)單地對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的完好率、利用率等無報(bào)告與分析。

(四)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不完整,導(dǎo)致賬面價(jià)值失真,虛增固定資產(chǎn)

新購(gòu)置的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,往往只是按照發(fā)票金額入賬。為購(gòu)置固定資產(chǎn)而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等未計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)改擴(kuò)建、大修理費(fèi)經(jīng)常是報(bào)支核算,除非達(dá)到基本建設(shè)規(guī)模,才增加固定資產(chǎn),因此,難以真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值和現(xiàn)狀。

利用貸款購(gòu)置或建造的固定資產(chǎn)所支付的貸款利息不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值,利息支出不進(jìn)行項(xiàng)目具體化,在支付時(shí)直接列作當(dāng)期支出,從而影響固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,導(dǎo)致這些設(shè)備、基建項(xiàng)目的入賬價(jià)值不夠準(zhǔn)確、完整。固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值失真。

二、改善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置的管理

醫(yī)院應(yīng)該成立購(gòu)置管理專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置工作,對(duì)需購(gòu)置的資產(chǎn)要充分論證、分析其可行性。任何部門和個(gè)人不得私自購(gòu)入。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、公開招標(biāo)程序,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購(gòu)部門要和使用部門以及管理部門從使用的實(shí)際出發(fā)做好市場(chǎng)分析及收益測(cè)算,及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)。保證購(gòu)入設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。能夠共享的醫(yī)療和一般設(shè)備,禁止重復(fù)購(gòu)置。

(二)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度

成立由院領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)清查小組,每年定期對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查,不定期地進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。提交盤點(diǎn)清查報(bào)告,存在賬實(shí)不符要認(rèn)真分析原因,提出修正意見及建議、針對(duì)盤盈或盤虧要查明責(zé)任,必要時(shí)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。同時(shí)還要對(duì)儀器、設(shè)備的使用效率、閑置情況作出明確的報(bào)告及分析。

(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理

對(duì)提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,嚴(yán)格按審批權(quán)限報(bào)送審批。對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入必須交財(cái)務(wù)科入賬,嚴(yán)禁資產(chǎn)管理部門、使用部門私自變賣報(bào)廢資產(chǎn)。

(四)規(guī)范固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值

醫(yī)院取得或購(gòu)建固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,按照實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬成本。發(fā)生的固定資產(chǎn)貸款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,在固定資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,均計(jì)入固定資產(chǎn)成本,在竣工決算之后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期支出。

(五)實(shí)行成本核算與績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核

對(duì)各科室在用、閑置的固定資產(chǎn)、使用的房屋等所有的固定資產(chǎn)皆按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊計(jì)入各科室成本,通過全成本核算,與科室績(jī)效掛鉤,增強(qiáng)了全院職工的成本控制意識(shí),從而減少閑置設(shè)備,提高固定資產(chǎn)的最大利用率。分析科室固定資產(chǎn)的使用率、完好率、報(bào)廢率、損失率、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo),通過縱向與以往年度對(duì)比、橫向與其他醫(yī)院對(duì)比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潛力、提高固定資產(chǎn)的使用效率。

固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,要堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。降低醫(yī)療運(yùn)行成本,對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

篇(7)

二、制定管理辦法,了解策略。

1、新添置固定資產(chǎn)類物品,由使用單位負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)審批后方可采購(gòu),購(gòu)回后登記上冊(cè),經(jīng)保管室驗(yàn)收鑒定后才能報(bào)銷。

2、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,根據(jù)校長(zhǎng)室安排,交有關(guān)人員保管使用,并辦理入庫(kù)存、領(lǐng)用、入帳手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長(zhǎng)辦公室同意后方可借出。

4、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交物管小組審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由物管小組收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)部門,有關(guān)批件和交款收據(jù)由物管小組妥善保管,以備存查。

5、學(xué)校的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

6、要?jiǎng)訂T群眾,教育群眾,樹立“愛護(hù)公物為榮”的新觀念,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。

7、對(duì)固定資產(chǎn)管理較好的單位和個(gè)人,要及時(shí)表?yè)P(yáng),對(duì)管理較差的單位和個(gè)人,經(jīng)予批評(píng)。管理有顯著成績(jī)者,發(fā)給一定數(shù)量的獎(jiǎng)金,對(duì)管理很差者,除批評(píng)外,要扣發(fā)資金,嚴(yán)重者要在全校通報(bào)。

三、落實(shí)盤點(diǎn)制度,實(shí)施操作。1、自查階段

各負(fù)責(zé)人對(duì)管理和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),并與本部門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),對(duì)于以下資產(chǎn)異常的情況做出相應(yīng)的處理,具體說明如下:

(1)、對(duì)于存放地點(diǎn)變更的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。

(2)、對(duì)于盤虧、閑置不用的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。

(3)、對(duì)于盤盈的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且做好記錄。

(4)、對(duì)于損壞、報(bào)廢的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應(yīng)的權(quán)限報(bào)批,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,只有批準(zhǔn)報(bào)廢后,才能按標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)足。

2、復(fù)查階段

(1)、由財(cái)務(wù)處人員會(huì)同各負(fù)責(zé)人資產(chǎn)管理員對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核盤點(diǎn),并檢查標(biāo)簽的情況及資產(chǎn)使用狀況;

(2)、復(fù)查完畢后,資產(chǎn)盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)相關(guān)人員(包括盤點(diǎn)人、復(fù)查人、各部門負(fù)責(zé)人)簽名確認(rèn)并加蓋部門公章后交回財(cái)務(wù)處。

篇(8)

財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法>的通知(財(cái)辦[2006]52號(hào))及粵財(cái)資[2007]23號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于《印發(fā)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》的通知規(guī)定,“行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,是指財(cái)政部門、主管部門或行政事業(yè)單位。根據(jù)各級(jí)政府及其財(cái)政部門專項(xiàng)工作要求或者特定經(jīng)濟(jì)行為需要,按規(guī)定的政策、工作程序和方法,對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查、依法認(rèn)定各項(xiàng)資產(chǎn)損益。真實(shí)反映行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)占有使用狀況的工作”。此項(xiàng)工作是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。對(duì)于單位摸清家底、建立監(jiān)管體系、確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值具有非常重要的作用。本文從工作實(shí)踐出發(fā),對(duì)于做好此項(xiàng)工作及鞏固取得的管理成效作些探討。

一、設(shè)立資產(chǎn)清查小組

根據(jù)財(cái)政部關(guān)于《印發(fā)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》的通知要求,制定資產(chǎn)清查實(shí)施方案并成立管理小組。管理小組長(zhǎng)由院長(zhǎng)親自掛帥,成員包括財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)及總務(wù)科、設(shè)備科資產(chǎn)賬務(wù)管理人員、各個(gè)科室負(fù)責(zé)人及各個(gè)科室資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門提出具體工作要求。

二、制定固定資產(chǎn)清查實(shí)施方案細(xì)則

(一)全面摸清“家底”,建立資源共享的資產(chǎn)信息管理體系

1 由財(cái)務(wù)部門與總務(wù)部門的負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員。根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法要求,共同設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)表,包括固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、原始價(jià)格、購(gòu)入日期、已使用年限、已提折舊、殘值率及賬存數(shù)量、實(shí)際盤存數(shù)量等。

2 由總務(wù)科及設(shè)備科、財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)賬務(wù)管理員、資產(chǎn)會(huì)計(jì)將固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)表發(fā)放給各個(gè)科室的負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員,并再次布置具體工作要求并指導(dǎo)具體工作。如認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表中的各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧和報(bào)廢情況,詳細(xì)填寫相關(guān)盤盈、盤虧和報(bào)廢的合理理由;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)的截止日期等。

3 建立一套固定資產(chǎn)核算、管理的網(wǎng)絡(luò)版信息核算系統(tǒng),該系統(tǒng)包括:

(1)總務(wù)部門和設(shè)備科核算點(diǎn)。總務(wù)部門管理的一般設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑物和設(shè)備科管理的專用設(shè)備。所有資產(chǎn)的購(gòu)入均由總務(wù)部門及設(shè)備科的資產(chǎn)管理員分別建立固定資產(chǎn)卡片錄入,即根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求,錄入每筆新增固定資產(chǎn)的所有原始資料。并形成各個(gè)部門的三級(jí)明細(xì)賬;資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定。由總務(wù)科和設(shè)備科資產(chǎn)管理員分別核減固定資產(chǎn),同時(shí)將相關(guān)資料發(fā)送給財(cái)務(wù)科;將資料發(fā)送給財(cái)務(wù)科的同時(shí),要將所有書面資料一同交給財(cái)務(wù)科資產(chǎn)會(huì)計(jì)。

(2)財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)在支付購(gòu)入資產(chǎn)貨款時(shí),只要共享總務(wù)部門及設(shè)備科的資產(chǎn)管理員錄入的固定資產(chǎn)原始資料。即可生成會(huì)計(jì)憑證,并對(duì)原始書面資料進(jìn)行審核;在固定資產(chǎn)減少時(shí)只要共享總務(wù)部門及設(shè)備科的資產(chǎn)管理員錄入的固定資產(chǎn)核減的內(nèi)容,即可做減少資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)對(duì)原始書面資料進(jìn)行審核。每月自動(dòng)計(jì)提折舊。

(二)固定資產(chǎn)盤盈賬務(wù)處理

根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》規(guī)定的要求,固定資產(chǎn)盤盈,根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、盤盈情況說明、經(jīng)濟(jì)鑒定證明、盤盈價(jià)值確定依據(jù)(同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、類似資產(chǎn)的購(gòu)買合同、發(fā)票或竣工決算資料)等進(jìn)行認(rèn)定。難以確認(rèn)價(jià)值的,委托中介機(jī)構(gòu)評(píng)估確定。所有盤盈固定資產(chǎn)要及時(shí)入賬,納入國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。

(三)固定資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢等應(yīng)提供的證明文件及賬務(wù)處理

1 根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》規(guī)定要求。盤虧的固定資產(chǎn)扣除責(zé)任人賠償后的差額部分,可以根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、盤虧情況說明、盤虧的價(jià)值確定依據(jù)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)證明、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定損失。

2 根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》規(guī)定要求。報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)扣除殘值、保險(xiǎn)賠償和責(zé)任人賠償后的差額部分,可以根據(jù)國(guó)家有關(guān)技術(shù)鑒定部門或具有技術(shù)鑒定資格的中介機(jī)構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明、毀損報(bào)廢說明、賠償責(zé)任人認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定損失。

3 根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》規(guī)定要求。因不可抗力(自然災(zāi)害、意外事故)造成的固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的。應(yīng)當(dāng)有相關(guān)部門出具的鑒定報(bào)告。包括:事故處理報(bào)告、車輛損失證明、房屋拆遷證明、受災(zāi)證明等。

4 根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》規(guī)定要求,被盜的固定資產(chǎn)扣除保險(xiǎn)理賠及責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑梢愿鶕?jù)公安機(jī)關(guān)的結(jié)案證明、責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明(涉及保險(xiǎn)索賠的應(yīng)有保險(xiǎn)公司理賠情況說明)認(rèn)定損失。

以上四種盤虧的固定資產(chǎn),要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。納入國(guó)有資產(chǎn)管理范圍,確保國(guó)有資產(chǎn)賬實(shí)相符。

三、鞏固和完善固定資產(chǎn)清查工作成果。使之制度化

(一)建立定期盤點(diǎn)和監(jiān)管制度系統(tǒng)

1 資產(chǎn)徹底清查后,可以根據(jù)資產(chǎn)管理的原始資料及數(shù)據(jù)。建立固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息;實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片、三級(jí)使用部門賬、二級(jí)總務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)管理部門賬戶、一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門賬戶統(tǒng)一按權(quán)限系統(tǒng)管理;建立每年定期盤點(diǎn)制度,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際使用、到期報(bào)廢等準(zhǔn)確情況。

2 定期盤點(diǎn)制度化。各個(gè)部門每年必須定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查核對(duì),對(duì)資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況要找出原因。分清責(zé)任。按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)處理,做到賬、卡、務(wù)相符。

(二)建立固定資產(chǎn)使用部門績(jī)效評(píng)價(jià)體系

篇(9)

一、固定資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1.成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,督導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作的組織和實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)固定資產(chǎn)管理辦公室作為辦事機(jī)構(gòu)。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、部門所使用的固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有直接責(zé)任,各使用單位必需指定專人負(fù)責(zé)管理。資產(chǎn)管理人員具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理;固定資產(chǎn)購(gòu)置驗(yàn)收、變動(dòng)手續(xù)的辦理;標(biāo)簽打印粘貼及標(biāo)簽維護(hù);固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)等工作。固定資產(chǎn)管理的部門有:使用部門、審核部門和財(cái)務(wù)部門。(1)本著誰使用誰管理的原則,固定資產(chǎn)的使用部門就是固定資產(chǎn)的管理部門。(2)固定資產(chǎn)審核部門是指涉及固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置、調(diào)撥等增減變動(dòng)的審核部門。(3)財(cái)務(wù)部門。

2.固定資產(chǎn)各個(gè)部門的職責(zé)。(1)固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)管理的核心部門,主要職責(zé)包括:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù);提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng);對(duì)購(gòu)置或建造完工的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收;辦理固定資產(chǎn)變動(dòng)、調(diào)撥手續(xù);固定資產(chǎn)處置申請(qǐng);組織實(shí)施本部門固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,核查盤盈、盤虧原因、上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。(2)固定資產(chǎn)審核部門作為固定資產(chǎn)增減變動(dòng)手續(xù)的審核部門,主要職責(zé)包括:對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、內(nèi)部調(diào)撥、出租、出借、捐贈(zèng)、報(bào)廢、盤盈、盤虧等手續(xù)進(jìn)行審核;協(xié)助各部門做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。(3)財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)價(jià)值核算管理部門,主要職責(zé)包括:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一核算;根據(jù)審批后的固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;根據(jù)合同、付款申請(qǐng)支付有關(guān)款項(xiàng);組織、制定固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方案,對(duì)各單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)盤或抽盤;配合上級(jí)主管部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、檢查工作;固定資產(chǎn)處置手續(xù)的辦理工作。

二、固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量

1.固定資產(chǎn)是指符合下列條件的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度;單位價(jià)值在2000元以上,或單位價(jià)值不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但屬于同類資產(chǎn),同樣作為固定資產(chǎn)管理核算。對(duì)于符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的不需安裝固定資產(chǎn),但需同其他資產(chǎn)作為系統(tǒng)共同完成一定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的,不單獨(dú)作為固定資產(chǎn)管理,應(yīng)作為系統(tǒng)附屬設(shè)備進(jìn)行管理。

2.固定資產(chǎn)按照使用情況分為:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn);非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn);租出固定資產(chǎn);不需用固定資產(chǎn);未使用固定資產(chǎn);已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)價(jià)值,除發(fā)生下列情況外,不得變動(dòng)其原值:根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定固定資產(chǎn)重新評(píng)估價(jià)值;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;將固定資產(chǎn)的一部分拆除;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值;發(fā)現(xiàn)原記入固定資產(chǎn)價(jià)值有誤;

三、固定資產(chǎn)的分類、折舊及折舊年限、預(yù)計(jì)凈殘值率

1.固定資產(chǎn)的分類:固定資產(chǎn)分為水工建筑物、房屋及其他建筑物、設(shè)備及傳導(dǎo)設(shè)施、工具及儀器、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)五大類。

2.除下列固定資產(chǎn)外,都計(jì)提折舊:已提足折舊尚在使用的固定資產(chǎn);按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);處于更新改造過程停止使用的固定資產(chǎn)和持有待售的固定資產(chǎn)。已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)價(jià)值確定其成本,并計(jì)提折舊;待辦理竣工決算后再按實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值,但不需要調(diào)整原已計(jì)提的折舊額。

3.固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法計(jì)算,按分類折舊率、單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提折舊,預(yù)計(jì)殘值率為5%,折舊年限和折舊率按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。

4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置。固定資產(chǎn)的購(gòu)置,要本著經(jīng)濟(jì)適用,節(jié)約的原則。除房屋建筑物以外的其他各類固定資產(chǎn)購(gòu)置,使用單位需從實(shí)際工作需要出發(fā),按照購(gòu)置審批程序進(jìn)行逐級(jí)審批。申請(qǐng)購(gòu)置的固定資產(chǎn)屬于政府采購(gòu)范圍的,應(yīng)當(dāng)按照自治區(qū)政府采購(gòu)管理的有關(guān)規(guī)定實(shí)施政府采購(gòu)。

四、固定資產(chǎn)的后續(xù)支出

1.固定資產(chǎn)后續(xù)支出如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估計(jì),如延長(zhǎng)了資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則予以資本化,計(jì)入資產(chǎn)賬面價(jià)值;否則費(fèi)用化,確認(rèn)為費(fèi)用。

2.資本化支出原則。資產(chǎn)更新原則、資產(chǎn)改造原則、費(fèi)用化支出原則、安全環(huán)保原則、日常維修原則、計(jì)劃修理原則、專業(yè)維修原則。

五、固定資產(chǎn)的日常管理

為便于開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,提高工作效率,在固定資產(chǎn)管理中可以引入固定資產(chǎn)標(biāo)簽條碼管理。固定資產(chǎn)的增加方式包括:購(gòu)入、新建、接受捐贈(zèng)、融資租入等。新增的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行驗(yàn)收,固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由使用部門資產(chǎn)管理人員和相關(guān)審批部門共同組織驗(yàn)收,驗(yàn)收后填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(一式三份固定資產(chǎn)使用部門、審批部門、財(cái)務(wù)部門各留存一份)。政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的《政府采購(gòu)驗(yàn)收單》。固定資產(chǎn)的減少方式包括:出售、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢、出租、出借等。固定資產(chǎn)使用部門對(duì)其長(zhǎng)期閑置不用的固定資產(chǎn),先在單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用,無法調(diào)劑使用的,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門核準(zhǔn)后可對(duì)外出售、捐贈(zèng)、出租、出借。出租、出借固定資產(chǎn)必須簽訂出租(出借)合同后方可辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。出租(出借)合同應(yīng)明確資產(chǎn)保全措施、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、租賃(歸還)期限等條款。固定資產(chǎn)報(bào)廢分正常報(bào)廢和非正常報(bào)廢,發(fā)生以下情況時(shí),應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢。

1.固定資產(chǎn)已達(dá)到規(guī)定使用年限,不能繼續(xù)使用的,可進(jìn)行正常報(bào)廢處理。

2.雖不符合正常報(bào)廢規(guī)定,但國(guó)家有強(qiáng)制性淘汰規(guī)定的固定資產(chǎn),比照正常報(bào)廢處理。

篇(10)

(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設(shè)備,不調(diào)查研究,不進(jìn)行科學(xué)的分析、論證,設(shè)備盲目購(gòu)入后,由于病人少,無法開展工作,導(dǎo)致設(shè)備閑置;有的設(shè)備即使使用了,由于沒有加強(qiáng)維修保養(yǎng),壞了就買新的,即使可以局部維修再使用,也不維修,根本不考慮資產(chǎn)的使用效益,“不計(jì)成本”的投入加大了醫(yī)院醫(yī)療成本開支,造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi),導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率低。

(三)固定資產(chǎn)移交手續(xù)不規(guī)范,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。各科室負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)、離職時(shí),沒有執(zhí)行嚴(yán)格的移交手續(xù)(又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,移交沒有確實(shí)的依據(jù)),對(duì)于科室公共財(cái)物的轉(zhuǎn)移使用缺乏專人監(jiān)督和管理制度,往往“物隨人走”,資產(chǎn)流失;醫(yī)院在應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情時(shí),增設(shè)臨時(shí)應(yīng)急科室,待疫情緩解后,調(diào)配的科主任、護(hù)士長(zhǎng)都回到原科室,資產(chǎn)管理科室在接收應(yīng)急科室資產(chǎn)時(shí)沒有與原應(yīng)急科室管理人員辦理資產(chǎn)移交,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

(四)固定資產(chǎn)重采購(gòu)輕管理,利用率低下。近年來,醫(yī)院為了發(fā)展的需要,購(gòu)置了大量的醫(yī)療設(shè)備,改變了設(shè)備陳舊的狀況,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但在設(shè)備采購(gòu)中,醫(yī)院管理層重視資產(chǎn)的采購(gòu),輕視管理,只要是臨床提出的,在不充分考慮利用的基礎(chǔ)上購(gòu)買,沒有對(duì)整體醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行全盤管理,申請(qǐng)購(gòu)買設(shè)備是否屬重復(fù)購(gòu)買,能否各科室之間調(diào)劑使用,沒有進(jìn)行完整的分析研究,導(dǎo)致購(gòu)置資產(chǎn)占用大量資金,設(shè)備利用率低下,同時(shí)資產(chǎn)損耗不能從收入中補(bǔ)償,形成惡性循環(huán)……。

(五)會(huì)計(jì)核算方法不完善,報(bào)表反映固定資產(chǎn)價(jià)值失真。醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表反映的固定資產(chǎn)價(jià)值為固定資產(chǎn)初始建造或購(gòu)置價(jià)值,隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng),固定資產(chǎn)的磨損在加大,資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值在減少,由于對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,資產(chǎn)的損耗無法從收入中得到補(bǔ)償。舊會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院是按照一定比例提取修購(gòu)基金(由于結(jié)余少,往往無法按照規(guī)定比例提足),提取修購(gòu)基金計(jì)入凈資產(chǎn)反映,不是固定資產(chǎn)的備抵科目,所以醫(yī)院固定資產(chǎn)直到資產(chǎn)完全報(bào)廢前,會(huì)計(jì)報(bào)表中資產(chǎn)價(jià)值一直保持不變,無法準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表固定資產(chǎn)反映失真,醫(yī)院管理層和主管局無法對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

針對(duì)以上問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,以適應(yīng)新形勢(shì)下固定資產(chǎn)管理要求,確保固定資產(chǎn)的安全、完整、高效:

(一)建立專門的資產(chǎn)管理部門,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入的控制。醫(yī)院應(yīng)成立專門的資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)管理小組和資產(chǎn)管理部門,對(duì)固定資產(chǎn)從論證、決策、構(gòu)建、安裝、交付使用、清理的全過程進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)一級(jí)明細(xì)賬,資產(chǎn)使用部門建立二級(jí)明細(xì)賬,資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)的審批,資產(chǎn)管理部門掌管全院的資產(chǎn)分布和使用情況,由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一控制和管理,全院所有固定資產(chǎn)購(gòu)置及入賬均需先通過固定資產(chǎn)管理部門;建立固定資產(chǎn)購(gòu)置論證制度,特別是對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)進(jìn),應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),組織相關(guān)人員對(duì)本地醫(yī)療市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,寫出可行性報(bào)告,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核,資產(chǎn)管理部門報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,資產(chǎn)管理小組組織相關(guān)專家人員對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià),充分考慮設(shè)備的先進(jìn)性和實(shí)用性,防止盲目購(gòu)置;進(jìn)行公開招標(biāo),對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行公開集中招標(biāo)制度,任何部門不能私自購(gòu)買,采購(gòu)部門要和使用部門及資產(chǎn)管理部門一起嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),保證固定資產(chǎn)采購(gòu)過程開支的公開透明。

(二)轉(zhuǎn)變對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院屬差額撥款的事業(yè)單位,年財(cái)政撥款只占人員經(jīng)費(fèi)開支的4%,醫(yī)院大部分開支屬自掙自吃,固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成,是臨床醫(yī)技開展診療服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),醫(yī)院管理層要轉(zhuǎn)變過去“重采購(gòu)、輕管理”、“重貨幣資金、輕實(shí)物資產(chǎn)”的錯(cuò)誤觀點(diǎn),管好用好實(shí)物資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用率,能夠節(jié)約資金、減少設(shè)備購(gòu)置支出,同樣會(huì)給醫(yī)院帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益回報(bào),因此醫(yī)院管理層要轉(zhuǎn)變觀念,把固定資產(chǎn)管理和臨床診療服務(wù)看得同等重要。

1、建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度。明確固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中不相容崗位的設(shè)置,即同一部門和崗位不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位包括:固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收與付款;資產(chǎn)處置的申請(qǐng)與審批,審批與執(zhí)行。

2、建立固定資產(chǎn)的日常管理制度。資產(chǎn)管理部門要建立設(shè)備技術(shù)檔案、維修報(bào)告制度,設(shè)立專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維修和維護(hù)工作。對(duì)于固定資產(chǎn)的大修和技術(shù)升級(jí),要由使用部門提出申請(qǐng),按程序申報(bào)給管理部門,管理部門組織專家進(jìn)行調(diào)查、論證和經(jīng)濟(jì)效益分析后,報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;固定資產(chǎn)處置應(yīng)由資產(chǎn)管理部門會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員共同審核鑒定后,提出處置申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告醫(yī)院管理層審批,同時(shí)報(bào)同級(jí)財(cái)政部門和主管局批準(zhǔn)后才能辦理處置手續(xù),對(duì)于大型設(shè)備要進(jìn)行招標(biāo)處置;資產(chǎn)管理部門要建立大型設(shè)備的全過程監(jiān)管制度,定期進(jìn)行收支效益評(píng)價(jià),并把評(píng)價(jià)報(bào)告匯報(bào)給醫(yī)院管理層,為管理層決策提供真實(shí)可靠的資料,以提高設(shè)備的營(yíng)運(yùn)收益。

3、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理的常規(guī)工作(過去醫(yī)院雖有制度,由于是多頭管理,責(zé)任不清,沒有認(rèn)真確實(shí)的執(zhí)行盤點(diǎn)制度),醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、審計(jì)部門共同參與進(jìn)行清查工作(資產(chǎn)盤點(diǎn)以資產(chǎn)管理和使用部門為主,審計(jì)和財(cái)務(wù)部門參與監(jiān)盤),對(duì)賬實(shí)不符、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,報(bào)請(qǐng)醫(yī)院管理層或主管單位批準(zhǔn)及時(shí)做賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,確保會(huì)計(jì)報(bào)表反映的真實(shí)性、完整性。

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