工程技術資料匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇工程技術資料范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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工程技術資料涉及的內容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細分析了具體實踐中應該如何加強工程技術資料和工程竣工資料的編制與管理。

1工程技術資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術資料的管理和竣工資料的編制是必要的內容。這些資料將施工過程中重要的數據一一記錄在案，將工程的相關信息進行整理、編排和歸檔，以便隨時查閱。有了技術資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養護、維修、擴建等工作才能有據可依，才能科學合理的進行。而缺乏技術資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數據作為質量檢查的依據，則鐵路運行安全就會存在風險。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關資料，采取規范化的操作確保資料的準確性，以免因信息失真造成資源浪費等其他問題［1］。

2工程技術資料和竣工資料管理中的問題

(1)資料內容不完整。技術資料和竣工資料都直接反映著工程建設的實際情況，但是很多資料信息存在內容缺失、失真等問題。一些重要的技術數據前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時進行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因為操作不規范而使得資料不符合要求，沒有體現出一定的順序性，造成查閱時的困難。(2)資料整理不規范。工程技術資料和竣工資料的管理中有很多不規范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標準，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難;一些手寫資料文件表面不整潔，信息內容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。(3)管理人員素質差。工程技術和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實的基礎知識，不僅要懂得鐵路等工程建設的專業知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術資料，而沒有聘請專業的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現錯誤，耽誤工程的進度［2］。

3如何加強工程技術資料和竣工資料的管理

3．1管理工程技術資料

(1)在編制資料之前需要做好準備工作，提前熟悉工程的設計圖紙、施工規范、施工合同、驗收規范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業。鐵路、橋梁建設是利國利民的大工程，必須提前進行實地調查了解相關信息才能保障施工的順利進行。同時，也要做好各單位之間的溝通協調工作，優化配置好人力、原材料、機械、技術等不同資源，將各崗位工作責任劃分明確，落實到具體操作中去。收集工程技術資料也需要細化施工目標，將每個施工階段涉及到的技術操作進行邏輯上的整理，做好時間安排。(2)在編制技術資料的過程中，必須做好相應的整理和歸檔工作，保持技術資料與施工進度同步更新。對于工程的數據信息，需要再三確認和核對，避免出現虛假信息和錯誤信息。各單位、各部門的負責人都應該對工程質量進行檢查和驗收，驗收合格后簽字蓋章確認，將文件存檔。技術資料的編制也可以充分借用計算機網絡技術的優勢，將紙質資料和電子資料相結合，既可以縮短工作時間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性［3］。編制工程技術資料主要包含工程材料、質量驗收等內容。有的施工單位只注重工程驗收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎設施來說，材料質量過關是必要前提。將材料信息記錄下來，與工程的施工要求進行仔細核對，確保材料的質量、規格、數量等都符合實際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細記錄，必要時拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術資料。工程技術資料的編制還需注意書寫規范、用語恰當等事項。不能因為書寫潦草、錯別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準確性和完整性。對于資料中比較復雜的地方，應該使用注釋、說明等方式進行一定的解釋。編制好的資料也要及時歸檔、送審，確保資料的時效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應該進行妥善保管。如果有一些新補充的信息需要添加，也要及時找到相關文件進行修改，以保證資料的完整性和準確性。

3．2編制竣工資料

(1)要盡量留存原始資料。因為原始資料記錄的信息往往比較詳實，也具有更強的說服力。對原始資料進行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關負責人的簽字，才能在需要時發揮出資料管理的積極作用。(2)重視技術總結。工程竣工之后，所有的施工環節都已結束，對施工技術進行總結能夠梳理清楚整個施工過程，更好地檢查是否存在質量問題。施工技術總結一般包含了工程概況、施工經過、完成情況、施工質量、反思總結等幾個部分。所有相關的資料文件都應該集合成冊，用標準的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結合圖形和文字進行記錄。竣工圖須由施工單位加蓋印章，并簽字相關手續之后才具有效力。同時，竣工圖和原施工圖紙都應該保管好。如果竣工時工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結構、工藝、平面布置、項目等比較重要的變更時，必須在竣工圖上進行修改和補充，保證竣工圖符合工程現在的實際情況。必要時，可以根據竣工測量的結果重新繪制竣工圖［4］。(3)添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對于某些工程的重點環節和難點環節不能給予很好的說明。而現代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細節部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實體現。通過對照片內容進行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內容，資料管理人員可以將其進行專門的整理，按照一定的邏輯順序進行排序，將照片獨立成冊，以便質檢人員對工程進行驗收。

4結語

綜上所述，工程技術資料是一項長期任務，對于按照施工計劃順利完成工作具有積極的作用;而工程竣工資料能夠反映出工程的整體情況，檢查和保證工程質量安全。兩者都是工程管理中不可或缺的重要內容，必須認識到其重要性，發現當前資料管理工作中存在的不足，然后采取針對性措施，加強工程技術資料和竣工資料的編制與管理，保障資料信息的完整性、真實性、規范性和時效性，從而促進工程建設水平的提高。

作者:劉敬闖 單位:中鐵六局集團北京鐵路建設有限公司

參考文獻:

［1］張偉．淺談工程竣工資料的整理與編制［J］．門窗，2014，(12):526．

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一、前言

在建設工程施工管理的過程中，工程技術資料管理經歷了由人工記錄到計算機軟件管理的發展過程。2002年，建設部專門頒布了《建設工程文件歸檔整理規范》GBT50328-2001,對建筑施工管理過程中的工程技術資料管理提出了明確的管理要求。統一了建設工程檔案的驗收標準，明確了建設、勘察、設計、施工、監理等單位必須將工程技術資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍；規定了工程技術文件的歸檔范圍及質量要求、工程技術資料組卷、歸檔、驗收和移交。

二、建筑工程資料控制

建設工程技術資料，是對建筑工程全過程的記錄文件。它全面反映了建筑物從設計到施工的技術要求、質量情況；從一份一份資料的形成到最后組卷，它緊密地聯系著與工程有關的建設單位、設計單位、施工總承包單位、監理單位、勞務公司、材料生產單位和供應商、設備生產單位，聯系著政府職能部門、監督機構和監測機構等，由此形成了建筑工程技術質量管理中強大的信息交流和信息管理系統，成為“質量管理，百年大計”方針中的最根本的技術質量管理內容。

1）工程技術資料問題

在長期的技術質量管理過程中，針對工程技術資料管理的一些問題非常值得進一步研究和思考：工程技術資料形成過程的每個環節控制不嚴；對工程技術資料的真實性記錄和及時性記錄不夠；相關方提供的檢驗報告的真實性、可追溯性檢驗不力等問題。下面，就這些問題談一談我的想法。

每一個工程項目，無論工程大也好，小也好；無論工程施工的技術要求簡單也好，復雜也好，工程技術資料從開始施工準備到最后竣工驗收，其形成過程是一樣的，執行的規范、標準是統一的，只不過涉及的工程內容有多有少；工程技術資料的份數有多有少。無外乎建設單位的基建資料，監理單位的資料，施工單位資料包括工程管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗資料、施工質量驗收資料以及竣工圖等。不同類別的技術資料形成的環節或者每個過程所涉及的負責人略有不同罷了。

施工階段的施工組織設計，是整個工程項目施工的綱領性文件，但不是宣傳性文件，他不同于招投標階段的施工組織設計。他的形成過程概述如下：項目部技術負責人根據公司、公司技術質檢部門的指導意見和中標文件的具體要求以及設計圖紙、施工現場等實際情況編制針對性很強的項目施工組織設計或者稱作項目部管理實施規劃，然后報請公司技術質檢部門審核、審批，再報請監理公司審批，最后項目經理部執行。這份文件的形成過程中，突出的問題是項目部技術負責人，充分利用現在的信息手段，利用招投標階段的施工組織設計電子版進行修改，這本不為過錯。但是，修改出來的施工組織設計漏洞百出。例如編制依據中，施工現場所執行的規范如施工現場臨時用電安全技術規范JGJ 46-88，早已經作廢，現在已經執行施工現場臨時用電安全技術規范JGJ 46-2005了。有的還在施工組織設計中把本公司的企業成長情況原封不動地保留下來，造成大話連篇，又臭又長。作為技術管理人員，我永遠記住我們的技術質檢部部長對施工組織設計提出的要求，不要羅嗦，一定要根據工程的實際情況，簡單明了地把項目管理的總體部署、技術質量要求、進度要求、各項保證措施等闡述清楚，然后利用各種專項施工方案和分項技術交底等指導施工。

2）工程技術資料問題解決方法

1、項目部技術負責人必須不斷學習國家的法令、法規和規范、規程，及時了解技術質量管理的最新要求，動態管理，與時俱進；

2、不斷提高技術質量管理水平，認真仔細做好技術質量管理工作，確保“質量管理，百年大計”方針的實現。

3、企業技術質量管理加大獎懲力度，對不負責任的技術質量管理人員，加大批評教育的力度甚至不予使用。

工程技術資料的最主要作用就是真實反映工程施工的每一個分項工程，準確記錄每一道工序的質量情況，確保工程質量得以如實控制。每一分技術資料的形成以及其真實性完成，來自于每個環節的每一位負責人和相關的責任方。只有這樣層層落實、人人把關、各方面協從，每一份工程技術資料才能達到真是記錄的目的。否則，后患無窮。

施工測量記錄，是建筑施工管理的頭等大事，它是照圖施工、落實規范標準的第一任務。曾經有這么一個工程，從定位放線到各個樓層測量記錄都很完整、齊全，從資料上看，這個單位工程的質量沒有問題，但是，當幾個單位工程的設備進行相互連接的時候，卻發現其中一個單位工程的為之偏差非常大，以至于設備無法安裝，給建設單位、施工單位造成了不可彌補的損失。

隱蔽工程檢查記錄，是工程技術資料中非常重要的資料之一。可以這樣認為，凡是需要隱蔽工程檢查記錄的分項工程，都是非常重要的。他所處的部位、所用的材料以及規格型號和數量、依據規范和設計圖紙要求施工以后的工程質量等等，必須如是記錄，如是評價。如結構施工的鋼筋綁扎分項工程、電氣工程電線管敷設、暖為工程中的地熱管敷設等。隱蔽工程檢查記錄如果不能真實反映他們的施工情況和質量情況，在將來的質量評價和維修中將不能準確地進行查找、施工。但是，在實際隱蔽工程檢查記錄的檢查意見一欄中，許多記錄只填寫“符合設計和施工規范要求”。這是不正確的，我認為應該根據不同的施工部位、結構形式、不同專業，執行不同的規范名稱和相應條款進行評價，就像法官在宣判、定罪時，明確定罪所依據的法律條文，做到施工有依據、檢查和評價有根據，不能夠只用一句籠統的話記錄工程資料，體現科學施工、科學管理的管理思想和管理水平。技術管理人員必須要有一絲不茍、鐵面無私的精神和責任心。

施工物資的質量，是施工質量好壞的又一個方面。控制施工物資的質量，特別是施工物資的材質證明、檢驗報告、復試報告的有效性和可追溯性是建筑施工質量管理的重要內容。因為它涉及多個供應商、多層次供貨渠道，最后使用到工程上。例如鋼筋的材質報告，按照正常的供貨次序，應該是鋼筋生產廠家到經銷商，然后供應到工程項目。那么，鋼筋經銷商所出示的鋼廠的檢驗報告應該有廠家的檢驗印章（可為復印件）和經銷商的公章，并且這份檢驗報告的生產廠家、出廠編號、爐批號、規格型號、出廠日期等必須與供應到施工現場的鋼筋的銘牌上的內容一致，否則這份資料是不合格的。但是，實際管理中發現其內容不一致的狀況。第一，經銷商所出示的報告與所供應的鋼筋不是統一批次的鋼筋；第二，材質報告是偽造的；第三，鋼筋的來路不明。總之，這必須確認為不合格的鋼筋，縱然鋼筋的復試報告合格。就像一個人拿了另外一個人的身份證明去應聘一樣。這就需要我們相關的管理人員如材料員、質檢員、施工員、資料員和工程技術負責人認真把關，確保施工物資的質量合格，才能保證工程實體質量合格。

三、結語

總之，工程技術資料在整個建筑施工管理中是非常非常重要的。它記錄著建設單位的使用要求、設計單位的設計思想、施工單位的施工質量，是工程技術質量管理的重要組成部分。

針對工程技術資料管理中發現的問題，我認為應該采取如下措施來控制和管理，預防質量問題出現。

第一、加強項目部材料員、施工員、質檢員、資料員等的專業知識培訓，只有上崗證書是不夠的。大家都應該掌握物資和物資性能的指標、控制參數，使施工員在計劃材料、材料員采購材料、質檢員檢驗材料質量、資料員收集整理資料時做到層層把關，齊抓共管。

第二、技術負責人必須懂得工程技術資料以及管理，必須懂得工程進行到某一部位時所要發生的工程技術資料以及相應的規范、標準的要求，杜絕不科學語言在資料出現。

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很多集團公司近幾年來，加大了擴建的力度，對工程項目的管理也要求更科學、更合理、更專業。工程技術資料大致可分為四大類：①工程施工過程的指導性文件(如設計圖紙、施工組織設計、施工技術交底等)。②施工過程的記錄性文件(如各種驗收記錄、測量記錄、施工日記等)。③施工過程的質量保證性文件(如各種材料的合格證、復試報告等)。④對產品的評定結論性文件(如分項、分部質量評定，基礎、主體質量評定等)。這樣分類便于我們對工程技術資料的統籌把握，便于在工程技術資料中合理定位工程組織設計、施工方案和技術交底。

工程施工所具有的屬性，決定了工程施工過程的特殊管理辦法面對的工程施工任務具有兩重性——項目屬性和商品屬性。首先，作為施工項目它必然具有一般項目的特征：這就是一次性(即此項目與彼項目的不同)。就算是按照同一套圖紙施工的兩個單位工程，也會由于坐落地點的不同、施工力量的不同、施工技術能力的不同、地質條件等諸多外部因素的不同影響而不同，從而導致了項目的終極目標工期、質量、成本的不同。因此，項目屬性決定了我們到手的每一個工程都應根據其自身特點和外部因素對其施工過程分別進行設計和管理。其次施工項目作為商品，決定了它必然具有一般商品的特征：即它必須遵循價值規律和市場規律。施工企業作為市場的主體，必須從建筑市場上獲取施工任務，建立用戶至上的觀念，否則，施工企業將會被市場所淘汰。由此看來，正是由于施工項目的這兩重屬性，決定了施工過程的一些特殊的管理方法、技術措施和經濟措施。

二、正確應用工程組織設計、施工方案和工程技術交底是工程施工的前提保證和控制辦法

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建筑工程技術資料是建筑工程進行竣工驗收和竣工核定的必備條件，是工程項目建設管理、質量控制、安全生產以及技術措施等方面的原始記錄，是城建檔案的重要組成部分，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。建筑工程資料是質量管理體系的重要組成部分，是評價管理水平的重要見證材料，也是對工程質量及安全事故的處理的重要技術依據。因此，對建筑施工企業來說，做好建筑工程施工技術資料管理工作對保證建筑工程質量和結構安全，對工程創優評審以及竣工結算都具有十分重要的意義。

一、建筑工程技術資料的重要作用

1、工程技術資料是城市建設及管理的重要依據之一

在建筑工程施工過程中，由于其需要的程序復雜，經歷的時間長等，加上在建筑工程竣工驗收后，由于施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現各種各樣的問題。因此，一旦這些問題出現，就需要我們查詢技術資料檔案，根據實際情況，采取恰當的措施，確保問題順利解決。

2、工程技術資料是建筑工程質量評定和竣工驗收的重要依據之一

眾所周知，在建筑工程施工過程中，首先要考慮的是質量問題，而且在建筑施工過程中，每一個部分，都必須嚴格按照技術的規定及標準來進行。此時，技術材料的重要性就凸顯了，技術材料是建筑施工的憑據，在施工過程中要嚴格遵循技術材料，只有這樣才能保障施工過程的順利及高效。 3、工程技術資料是建筑企業管理水平的重要體現。工程技術資料是一個企業施工技術水平的體現，是在建筑施工企業施工過程中形成的，也在間接地體現著一個企業的管理能力和管理的標準化、正規化。

二、建筑工程施工技術資料管理措施

1、健全資料管理制度

在企業管理過程中，企業負責人應該注重技術資料的管理及運用。在做好施工進行的前提下，提高建筑工程技術資料的管理，及時發現技術資料管理過程中容易出現的問題，發現問題，分析出現問題的原因并及時的解決，也要做好記錄，防止下一次同樣的錯誤不再發生。根據施工過程中實際出現的問題，進行工程資料的整理和完善。不斷的對技術資料進行完善和健全。在項目竣工后，做好日記的記錄和統計，不斷的發現問題，健全質量管理制度。

2、充分運用資料

在建筑工程施工過程中，技術資料扮演者行為準則的作用，因此，要從分引起對技術資料的重視。只有這樣，才能確保工程項目的有效實施。在建筑施工過程中，除了要將技術資料和建筑施工保持一致性外，還要認識到技術資料在施工過程中的潛在作用。在各種不同的施工環節里，都要對前期技術資料進行分析，以便對后期的施工以及操作給予明確的指導，只有這樣，才能做到充分的利用技術資料的目的，減少工程的投資，實現經濟效益的最大化。

3、從工程項目立項抓起

目前，工程建設項目大多實行項目法人（項目經理）負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的工程技術資料負責，從工程項目立項開始就設立工程技術資料管理機構和管理人員，負責工程項目技術資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始與施工技術資料收集同步；工程施工過程與施工技術資料形成同步；工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

4、深入現場勘察

為了在施工過程中做到保證技術資料的真實性，讓技術資料更加具有說服力，就需要工程單位安排專業的人員到施工現場進行日常的記錄，甚至參與的其中的施工過程中，在施工過程中收集技術資料。而作為管理技術資料的人員，資料管理人員，應該做到對施工圖紙布置熟練掌握，積極參加圖紙會審及設計、技術交底等工作。

5、加強過程控制

施工單位負責人、工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，高標準、嚴要求做好施工資料。

6、切實做到職責分明，簽認齊全

《建筑工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責，不可超級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，并一一簽字確認；對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。

7、做好施工階段資料整理

施工階段資料整理要認真仔細, 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術資料，對工程項目的各個生產分部,要嚴格遵照國家規范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序，分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結合技術復核、質量檢查工作進行,并按材質、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。

8、做好技術資料的整理保管

由于現場的技術資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內業資料同步,內業資料完整,方便查閱。最好能實現微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點, 有了這樣一個電子版的臺帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的, 應此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長。

綜上所述，工程技術資料管理工作是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合性工作，要保證工程竣工資料完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工技術資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。

參考文獻：

[1]馮瑞剛,王洪亮,周字龍.淺談建筑工程施工技術資料管理[J].科技信息,2008;(15):91

[2] 蘭科富. 建筑工程施工技術資料管理芻議[J]. 企業科技與發展. 2012(09)

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Abstract: Building information technology, the technical parameters of project implementation record, it has a very high reference value, is critical to the quality of construction, combination of drawings, reports, written by the Ministry of construction project in the most valuable and into, have a certain documents and reference. This paper makes a brief discussion on management of engineering technical information through work experience.

Key words: building engineering; technology; data management

中圖分類號：TU761 文獻標識碼：A 文章編號：

前言

工程技術資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料、檢測資料、監督資料、竣工圖等內容。工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程隱蔽后內在的質量憑證，它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據，也是工程使用過程中維修、擴建、改建、鑒定、管理、檢查等重要的參考資料，做好工程技術資料管理工作，對確保工程結構安全和使用功能，提高工程質量有著十分重要意義。

1、工程技術資料管理的現狀

隨著建筑市場競爭加劇， 對建筑工程資料管理的規范性也提出了更高的要求。為了保證建筑工程的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實性和可靠性。應當規范工程資料的管理，將工程資料視為工程質量驗收的重要依據。建筑施工企業可以通過建設質量和城建檔案管理部門的幫助指導，與建筑業先進同行的學習和交流，積極參與工程質量創優活動及質量管理體系的建立，進一步提高工程技術資料管理水平并積累成功的經驗。

由于我國建筑施工企業的項目管理水平和發展還不平衡，在建筑工程施工技術資料管理方面還存在著一些問題。個別施工企業對有關技術資料的收集和整理重視不夠，有的不設專職的技術資料員，項目管理人員既是施工員、安全員又是資料員，缺乏技術資料方面的專業培訓。有些項目工程技術資料收集不齊全、整理不規范、歸檔不及時、資料不真實、竣工圖與建筑工程的真實情況不符、文檔整理質量不高、組卷混亂。這將嚴重影響技術資料的存檔作用。

不完整的技術資料會導致片面性，不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項。

2、建筑施工單位施工技術資料管理的要求

施工技術資料管理是建筑施工單位管理工作的重要組成部分，為了保證施工資料的有用性，建筑施工單位對施工資料管理提出了相關的要求，具體包括以下幾點。

2.1規范性。規范性是指在填寫和整理施工技術資料的時候，要嚴格按照有關的規定進行，達到相應的標準，能夠為管理工作提供依據。技術管理人員和資料管理人員應該掌握相應的行業規范，嚴格按照規定填寫技術資料，并做好歸檔工作，保證技術資料的標準化和規范性。

2.2真實性。真實性是指技術資料應該客觀的反映工程的實際情況，真實性是建筑施工企業施工技術管理最重要的要求，如果缺乏真實性，資料將沒有任何用途。

2.3價值性。施工技術資料應該具有相應的價值，資料填寫完成后應該交相關部門存檔管理，它記錄了工程建設的實際情況，可以為工程驗收、質量評定、管理、維修、擴建等提供相應的依據，是工程質量信息的重要來源，具有相應的經濟社會價值。

3、建筑工程施工技術資料的作用

施工技術資料是施工技術管理、質量管理、進度管理的重要組成部分，對施工技術資料的管理是確保工程質量和完善施工管理的一項重要工作，技術資料的形成從施工準備到單位工程交工驗收貫穿于施工的全過程。所以，施工技術資料的形成與管理對建筑工程而言是至關重要的，也是施工過程必不可少的構成部分。

3.1施工技術資料是建筑物的質量證明文件。施工技術資料詳細記錄整個工程實施的過程，質保資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收的各施工工序的操作依據，檢查情況及保證質量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實際上是對過程控制的確認，是整個技術資料的核心。施工技術資料最直接的說明了工程各分部已按設計和規范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄，是在使用功能和安全功能方面的檢驗檢查，目的是確保建筑物的安全和使用功能。

3.2施工技術資料是工程預結算的重要依據。 工程技術資料與工程預結算有關的內容主要包括施工組織設計、設計變更通知單及技術聯系單、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、竣工圖等。施工組織設計依據工程特點、工程所在地的地理位置、氣候條件、施工企業的技術力量、機械設備的配置及對新技術、新材料的推廣使用，本著技術先進、施工可行、成本合理的原則，對施工方法、施工方案進行詳細規定，最后報由建設單位、監理單位審核批準。優秀的施工組織設計為預算提供準確的依據，同時能夠合理控制工程造價，為施工單位投標的成功起到重要的作用。在編制工程結算時，好的施工組織設計是甲乙兩方結算的重要依據。施工過程經常由于各種原因發生一些變更或采取一些措施，并且事后有些情況已經隱蔽或不存在，設計變更和技術聯系單是記錄這些過程的證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據。質量保證資料反映施工材料的規格、質量問題，不同質不同價，故為結算的重要依據。隱蔽工程就是工程內在的實況記錄，是工程隱蔽后主要的結算依據資料。

3.3施工技術資料是施工企業管理水平的綜合體現。 建筑單位施工技術管理資料是在施工過程中逐步形成的技術文件材料轉化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導和依據的作用。它代表著施工企業的綜合管理水平。

4、加強建筑施工單位施工技術資料管理的策略

施工技術資料管理具有重要的作用，根據管理中存在的問題，結合建筑施工單位的實際情況，筆者認為可以采取以下措施來加強建筑施工單位施工技術資料管理。

4.1收集和記錄工程技術資料。工程技術資料真實的反應了建筑質量的整體情況，所以，必須按照建筑施工的進度及時的收集并整理資料。一般來說，對于重要的建材和構件，比如水泥、鋼筋、鋁合金等等，對材料進行出產檢驗合格或者是進行取樣試驗便可以知道它們的質量情況。但是，市場機制往往存在著不完善的因素，有些材料經過幾道轉手，檢驗合格證和取樣試驗不大可靠。因此，有必要指定專門的負責人管理工程技術資料，負責收集和記錄工程技術資料，加強跟蹤，做好各階段的記錄和質量等級的評定，保證工程技術資料的質量。

4.2保證技術資料的真實性和準確性。在實際工作中，要杜絕記錄造假情況的發生，對于混凝土和砂漿的強度要通過抽樣試驗進行評定，保證抽樣工作的科學性和真實性，嚴禁為了應付抽樣工作而對混凝土、砂漿進行專門加工，避免工程技術資料出現混亂，保證資料的真實性和客觀性。此外，還要保證工程技術資料的準確性，規范分項工程質量評定表的填寫；正確區分分項工程所屬的分部工程；對混凝土強度進行評定的時候，需要明確驗收批的概念，對不同的施工階段和所屬的分部進行區分開來，正確的使用統計和非統計評定方法。

4.3保證技術內業資料的完整性。技術內業資料不完整難以全面、系統的反應工程質量的整體狀況，嚴重影響施工技術管理工作。內業資料不完整主要表現為：忽略剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。對于這些情況，總承包單位首先應該負責，各分包單位要按照GBJ301-88的相關規定，檢查和評定自己的工程質量等級，整理相關的資料，并將評定結果交總承包單位進行評定。對于由建設單位分包的工程，建設單位需要收集各分包單位的工程技術資料，保證技術資料的完整性。

篇（6）

信息系統工程技術資料指的是從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間形成的相關信息。可以根據信息系統工程的各個階段的劃分而將其技術資料劃分為立項文件、合同與規劃文書、實施文件、竣工文件、維護文件、技術文件等六部分文檔[1]。

一、信息系統工程技術資料的作用和影響

信息系統工程技術資料的準確性和完整性，會在某種程度上影響到信息系統工程的建設質量，也會影響到系統的后期維護工作[2]。

（1）工程檔案的基礎，履行合同的行為。信息系統工程建設的各階段所產生的工程信息，經收集、傳輸、加工、儲存、維護、使用和管理所形成的工程技術資料是工程檔案的基礎。對于投資方來說，判斷一個信息系統工程成功的標準，必然通過檔案驗收。同時信息系統工程合同簽訂時一般會列出需交付的文檔清單，對工程技術資料規范化的歸檔和管理是合同履行能力的重要表現。（2）工程質量的見證。信息系統工程具有系統新、科技含量高、涉及范圍廣以及從業人員素質高、年輕化、流動快等工程自身特點。這就反映信息系統工程的質量控制比其它工程更加的困難復雜，它不僅包括物理平臺的建設，而且包括軟件系統的集成等，一套完善的技術資料文檔將是工程施工質量及完成程度的重要憑證。此外，及時將技術資料歸檔，還可以防止發生因人員變動而造成工程技術實施中斷等麻煩，確保了工程檔案資料的系統性。（3）系統運維的原始信息及持續改進的依據。信息系統建成后的運維支持工作將是左右信息工程建設成敗的關鍵環節。工程技術資料是運維工程的重要參考指南，在建立運行維護組織、理清維護對象及資源的運維管理起到良好支撐，而且此資料也是為系統進行改進和功能拓展時的技術依據。（4）有利于信息系統安全管理。信息系統安全管理原則中的應急原則和災難恢復原則指出，信息系統工程中要有安全管理的應急預案，并需進行必要的演練，同時越重要的信息系統，應當越重視災難恢復。在對不可預見性事件進行處理時，對工程信息的掌握會使處理的難度降低，而如果信息不全，或是在事件中遭到損毀，這就會為系統的重建、恢復工作帶來阻力。所以，信息系統工程技術資料的管理與維護同等重要。

二、技術資料管理中現存的問題

在信息系統工程技術資料管理方面主要存在的問題有：（1）相關負責人對技術資料的管理不夠重視，如有些資料員認為對技術資料的采集和儲存是不重要的，而采取不作為行為，這樣就會造成技術資料不完整；（2）已收集的技術資料借閱、保存、移交等程序不科學，在對資料進行管理的各個環節中，都應按照一定標準進行；（3）資料記錄不及時、不準確，影響對項目實時情況的掌握；（4）各部門對技術資料的管理不統一、不協調，造成資料統一歸檔時出現問題，或是使得技術資料移交后，接受方無法利用其真正價值等。

三、對技術資料管理的建議

（1）正視工程技術資料管理。 在工作動員會議、部門會議和工作檢查過程中，管理部門應向從基層到高層的相關人員告知技術資料管理的重要性，達成共識[3]。（2）規范技術資料管理制度。首先確定工程技術資料檔案管理層次，繪制簡明的層次圖表，明確各部門的技術資料管理職責，且指定專人管理資料，明確崗位職責。其次，工程部應督促參建各單位嚴格遵守工程技術資料管理辦法。第三，在管理制度中，應明確工程技術資料的歸檔范圍，同時應明確對資料的收集、分類、組卷、編號，及案卷的整理、編目、排架和保管等職責。（3）建立技術資料審核機制。在工程項目的開始實施前，應建立技術資料審核機制，檔案管理部門應編制工程技術檔案歸案責任劃分表，工程部應不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查，并采取考核或經濟懲罰手段，確保技術資料歸檔的規范性、系統性和完整性。

總結：在信息系統工程項目中，技術資料對于項目的交付使用與運行維護都具有重要意義，還能夠為后續項目的決策提供依據。在對技術資料的管理上，不但要提高相關人員對技術資料的重視，還要在組織制度上加強規范化管理，使資料管理真正轉化為企業效益。

參 考 文 獻

篇（7）

工程索賠是承包商由于非自身的原因發生合同規定以外的額外工作或損失所要求進行的費用和時間的補償。 在市場經濟條件下，建筑市場中的工程索賠是一種正常的現象，在施工過程中是不可避免的。但任何索賠事件的確立，其前提條件是必須有正當的索賠理由，對正當索賠理由的說明必須要有相應的證據，因為索賠的進行主要是靠證據說話，沒有證據或證據不足，索賠是以難以成功，而在施工過程中形成的大量工程技術原始資料即為工程索賠的重要證據。

工程技術資料是指一個工程項目或單位工程，從施工準備到竣工驗收的整個過程中，用文字，數據，圖紙，表格，圖片等不同形式記載下來，依據《建設工程文件歸檔整理規范》的檔案管理要求進行分門別類，歸納整齊，并對工程文件匯總、整理、立卷、歸檔的各種載體文件。工程技術資料不僅是對工程建設有關重要活動和工程建設主要過程和現狀的記載，同時它還是工程質量檢驗、評定和竣工驗收的必要技術文件，是工程合理使用、維護、改建、擴建的重要依據，是企業生產技術活動的依據，它是衡量企業管理水平的重要標志，它具有真實性、嚴肅性、可追溯性和一定的法律性。正是因為工程技術資料的這些特性，決定了它必將成為工程索賠中重要原始證據之一。

1 對索賠證據要求

1.1 真實性。索賠證據必須是在實施合同過程中確實存在和發生的，必須反映真實反映現場的實際情況，能經得起推敲。

1.2 關聯性。索賠的證據應當能夠互相說明，相互具有關聯性，不能互相矛盾。

1.3 全面性。索賠證據應當能夠說明事件的全過程，當索賠事件具有連續性時，承包人應遞交進一步的中間索賠報告及相應證據，在索賠事件產生的影響結束后28天內遞交一份最終索賠報告。

1.4 及時性。索賠證據的取得及提出都應當依據《建設工程工程量清單計價規范》的相關規定及時提出。

1.5 具有一定的法律效力。如證據必須是書面文件并且取得方式合法，有關記錄必須是發包人和承包人雙方共同簽署的。

2 索賠證據的主要分類及相關的工程技術資料

2.1 招標文件、工程合同及附件，業主認可的施工組織設計、工程圖紙、技術規范等。

施工合同是索賠的首要依據，它與索賠有著直接聯系。一個合同簽定的完善與否，直接影響索賠的成功和索賠值的大小。而招標文件、工程合同及附件，業主認可的施工組織設計等都是工程技術資料的重要內容之一。平時項目負責人及有關人員充分理解合同條款，編制施工組織設計全面考慮經濟方面的內容，并及時請發包人簽字確認，一經發現現場與之有不同或異議問題時，應及時地作進一步分析。合同管理人員要隨時進行合同監督和跟蹤管理，及時進行索賠處理。

2.2 工程各項經業主或工程師簽認的簽證文件。在工程技術資料中主要指的是：工程簽證單，工程聯系單或洽商記錄等。

2.3 工程各項往來通知、信函、答復等。在工程技術資料中主要指的是：承包人給發包人或監理單位下發相關通知、信函的答復，如監理回復單、工程聯系單。

2.4 工程各項會議紀要；如工程技術資料中發包人或監理單位主持的各參建單位參加的各次會議，即包括日常的監理會議，又包括各階段性驗收的會議如，驗槽、主體中檢、頂層鋼筋驗收、竣工驗收等。

2.5 工程送（停）電、（停）送水、道路開通（封閉）的日期及數量記錄，各干擾事件的時間及恢復施工的日期，工程現場氣候記錄，有關天氣的溫度、風力、降雨降雪量等。以上信息全部可以在工程技術資料中的施工日志中找到答案，施工日志是施工過程中最原始，也是最真實的技術資料之一，全面認真的記錄好施工日志，是一個施工技術管理人員應有職業素質，它不僅記錄了整個單位工程在施工過程的全過程，同時也為我們在今后的索賠中提供有力證據。

2.6 工程各項有關設計交底記錄、變更圖紙，變更施工指令等。這主要在工程技術資料中的圖紙會審、設計變更、洽商記錄中找到。

篇（8）

建設工程施工質量驗收技術資料是施工單位在施工質量控制過程中嚴格按照施工圖、設計文件、標準、規范、規程、堅持同步收集，積累、整理、整編形成且必須歸檔保存的文字記載資料。技術資料是反映建筑工程施工過程中，各個環節工程質量狀況的基本數據和原始記錄，反映工程項目的測試結果和記錄，它既是反映工程質量的客觀見證，又是對工程建設項目進行過程檢查、竣工驗收、質量評定、維修管理的依據，是城市建設檔案的重要組成部分。

由于各個方面的原因，建設工程技術資料的整編往往不盡人意，究其原因，大概有以下幾個方面：

一、 對工程技術資料的分類不明確

工程技術資料按性質劃分為五類：⑴施工質量管理、竣工驗收綜合資料，⑵分項工程檢驗批質量驗收資料，⑶工程質量控制資料，⑷工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料，⑸竣工圖，⑹施工日志單獨裝訂

1、施工質量管理、竣工驗收綜合資料，該部分資料主要反映施工質量管理的全面情況，即施工企業的管理水平、技術實力、人員素質及概括反映按國家規定程序進行工程建設的全過程，并包括土方工程開始直至竣工各主要工程項目總體質量的狀況及結論，同時，也列入了工程質量驗收及最后竣工驗收的部分資料。此部分資料是一個注重收集整理的過程，收集工程前期一些立項批復、工程規劃許可、監督申報、圖紙審查以及施工許可等內容，以及各分部工程驗收記錄及會簽和竣工驗收各責任主體對工程的評價等。整理后翻閱此資料，應對該工程從開工到竣工有一個大概的了解。在實際中，有些資料員不注重收集整理，造成這一部分資料的缺失。

2、分項工程檢驗批質量驗收資料，整理此部分資料，首先要明確工程的劃分，一個群體工程科劃分為若干個單位（子單位）工程，由單位（子單位）工程―分部（子分部）工程―分項工程―檢驗批，檢驗批是建設工程中最小的單位，一個分項工程可有若干檢驗批組成，檢驗批可根據施工及質量控制和專業驗收需要按樓層、施工段、變形縫等進行劃分。最后的整理應按照《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001附錄B建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分來整理。而在實際工作中，有些資料員不清楚檢驗批與分項工程的關系，只有檢驗批，不做分項驗收記錄，也不做分部（子分部）驗收記錄，有些對檢驗批的劃分不明白，造成檢驗批不全。有些將地基與基礎分部的資料和主體分部的資料混淆一體。

3、工程質量控制資料，它反映了檢驗批從原材料到最終驗收的各施工工序的操作依據，檢查情況以及保證質量所必須得管理制度。此部分資料是技術資料最多、最復雜的部分，其整理的順序仍然按照《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001中單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（表G.0.1-2）整理，此部分最多的是建筑與結構部分，應注重收集圖紙會審、設計變更，原材料出廠合格證書及進場檢驗報告，做好工程測量放線記錄及施工記錄。最重要的是要做好隱蔽工程驗收記錄。

4、工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料，使用功能的檢查是對建筑工程和設備安裝工程最終質量的綜合檢驗，也是用戶最為關心的內容。抽查項目是在檢查資料文件的基礎上由參加驗收的各方人員商定，并用計量、計數的抽樣方法確定檢查部位，檢查要求按有關專業工程施工質量驗收標準的要求進行。其資料的整編按《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001中單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（表G.0.1-3）整理。

5、竣工圖，竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成部分，是工程建設完成后主要憑證性材料，是建筑物真實的寫照，是工程竣工驗收的必備條件。竣工圖應按照單位工程，并根據專業、系統進行分類和整理。不同幅面的圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3）統一折疊成A4幅面，圖標欄應露在外面。所有竣工圖由編制單位在圖標欄附近空白處加蓋并簽署“竣工圖”章。內容包括施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人、編制日期和監理單位名稱、總監理工程師和專業監理工程師。編制人、審核人、技術負責人、總監理工程師、專業監理工程師要對竣工圖負責，簽名必須齊全，不得代簽。另外工程圖紙設計的變更要在竣工圖紙注明，可以直接改繪，如果變更超過圖面的1/3的，應重新繪制竣工圖。

二、施工項目管理人員對工程技術檔案的重視程度不夠，工程技術檔案的整理與工程施工不同步

檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎，檢驗批的質量合格主要取決于對主控項目和一般項目的檢驗結果，主控項目是對檢驗批的基本質量起決定性影響的檢驗項目，因此必須全部符合有關專業工程驗收規范的規定，這意味著主控項目不允許有不符合要求的檢驗結果，即主控項目必須100%合格，一般項目只要80%以上的合格率即滿足規范要求。而一些工程技術檔案在檢驗批驗收記錄中主控項目出項不合格，而在一般項目出項全部合格的現象比比皆是。

隱蔽工程驗收記錄的填寫及不規范，隱蔽工程是上道工序被下道工序所掩蓋，其自身的質量無法再檢查的工程，隱檢即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的形式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后建筑工程的維護、改造、擴建等重要的技術資料，隱檢合格后方可進行下道工序施工。隱蔽工程施工完畢后，由專業工長填寫隱檢記錄，項目技術負責人組織監理單位旁站，施工單位專業工長、質量檢查員共同參加。而在實際工作中，不知由于相關人員無暇顧及此事還是什么原因，全部由無關人員來填寫隱檢記錄，由于各人專業分工不同，對結構識圖等理解深度不夠，隱檢記錄填寫極不規范，往往在“質量要求”欄中以“符合圖紙設計要求”一筆帶過，在“施工單位自查記錄”欄中以“合格”兩字結束，這與資料填寫的規范要求相差甚遠。

有些工程管理人員對資料的整編不重視，認為資料員在工程施工中是無關緊要的角色，資料員不呆在施工現場，屬于“閉門造車”，資料胡亂捏造，有些資料員身兼幾個工程，資料整理與施工根本不同步，等到竣工驗收的時候才報來一大堆資料，而這些資料施工單位和監理單位還未簽字、蓋章。

三、監理單位的人員素質普遍不高，施工項目負責人和技術負責人對工程驗收不重視

建筑工程施工驗收分為：1、檢驗批的質量驗收，2、分項工程質量驗收，3、分部（子分部）工程質量驗收，4、單位（子單位）工程質量驗收。

首先要進行檢驗批的驗收，檢驗批的質量驗收記錄有施工項目專業質量檢查員填寫，監理工程師（建設單位技術負責人）組織質量檢查員進行驗收，并填寫驗收記錄。

分項工程的驗收是在檢驗批驗收的基礎上進行的，分項工程質量驗收由監理工程師（建設單位技術負責人）組織項目專業技術負責人進行驗收，并填寫驗收記錄。

分部工程的驗收是其所含各分項工程驗收的基礎進行的，首先，分部工程的分項工程必須已驗收且相應的質量控制資料文件必須完整，這是驗收的基本條件，分部（子分部）工程質量驗收應由總監理工程師（建設單位項目專業負責人）組織施工項目經理和有關勘察、設計單位項目負責人進行驗收，填寫驗收記錄并有各責任單位的簽字蓋章。

單位工程質量驗收也稱質量竣工驗收，是建筑工程投入使用前的最后一次驗收，也是最重要的一次驗收，驗收合格的條件有五個：1、構成單位工程的各分部工程應該合格，2、有關的資料文件應完整，3、涉及安全和使用功能的分部工程進行檢驗資料的復查，4、對主要使用功能須進行抽查，5、由參加驗收的各方人員共同進行觀感質量檢查。所以，竣工驗收記錄由施工單位填寫，驗收結論由監理（建設）單位填寫，綜合驗收結論由參加驗收各方共同商定，建設單位填寫，應對工程質量是否符合設計和規范要求及總體質量水平作出評價。

在實際工作中，監理單位人員大多數來自設計單位和少數來自社會招聘人員，正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員很少，特別是施工現場監理工程師，有專業技術而施工管理水平差，對現場簽證工作把關不嚴，有些檢驗批就未進行驗收，由資料員填寫記錄，監理員在結論中簽字，在有些分部工程質量驗收記錄中，出現由其他監理代替總監簽字的現象，有些工程已經準備竣工驗收，而分部工程還未進行驗收等現象。

總之，施工質量驗收技術資料是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項符合性工作，工程監理單位和施工單位要引起重視，自始自終要做技術資料的督查和審查工作，嚴格把握各個環節的驗收，確保資料的真實性和準確性。

篇（9）

目前，我國正在進行大規模的基本建設，每一個項目的建設過程都可以通過檔案完整的記錄下來，檔案不僅可以真實的反映各種活動和事件的原貌，而且它又是將來對建筑物實體進行檢查、維修、使用、管理以及改、擴建的重要依據。但現實情況是，各施工參建方對檔案管理工作的重視程度遠遠不夠。如何加強和完善建設工程技術資料管理工作是擺在我們面前的一項重要課題。建設工程技術資料管理是建筑施工中的一項重要工作，是保證工程質量和安全的一個重要環節。因此，做好建設工程的技術資料管理工作至關重要。

一、工程資料

工程資料是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料、變量更改、檢驗報告和竣工圖。它是項目從可行性研究、提出立項、決策、設計、招投標、施工到竣工驗收、交付使用的全過程的記錄文件。

工程建設一般將工程資料分為四個部分：

第一部分：基建文件，包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設計、招投標、開工審批、概預算及工程竣工驗收等階段的項目建設文件和資料，此部分文件由建設單位負責收集整理。

第二部分：監理資料，包括監理規劃、進度控制、質量控制、投資控制、建立通知、工程總結、合同、勘察、設計、施工等實施過程的建立資料，此部分文件有監理單位負責收集整理。

第三部分：施工資料，包括工程質量驗收、工程質量控制、工程安全與功能檢查、觀感質量檢查和竣工圖等資料，此部分文件由施工單位負責收集整理。

第四部分：工程檔案資料，包括工程檔案立卷和移交等，此部分文件由建設單位負責收集整理。

建設工程文件和檔案資料具有以下幾個方面的特征：

1、真實性和全面性。建設工程文件和檔案資料必須真實反映工程建設的實際情況，包括發生的事故和存在的隱患。建設工程文件和檔案資料只有全面反映工程建設的各類信息，形成一個完整的系統，才更有實用價值，片面反映往往會起到誤導作用。

2、分散性和復雜性。建設工程項目周期長且影響因素多，生產工藝復雜，建筑材料種類多，建設階段性強且相互穿插，因此導致建設工程文件和檔案資料具有分散性和復雜性的特征。

3、繼承性和時效性。繼承性是指新的項目在建設時可以吸取以前的經驗教訓，避免重犯以前的錯誤。時效性是指文件和檔案資料的作用會隨著時間的推移而衰減，有時一經形成必須盡快送達有關部門，否則會造成嚴重的后果。

4、多專業性和綜合性。建設工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、公用、消防等各個專業，也涉及力學、電子、聲學等多種學科，同時又綜合了質量、進度、造價、合同、組織、協調等方面的內容，因此具有多專業性和綜合性。

5、隨機性和不可重復性。建設工程文件和檔案資料產生于項目建設的整個過程中，雖然在此期間各類批轉文件的產生具有一定的規律性，但還是有相當一部分文件和檔案資料的產生是由于具體工程事件引發的，不可以照搬照抄其他類似工程的，因此具有隨機性和不可重復性。

二、如何加強和完善管理

一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料，對于優良工程的評定，更有賴于技術資料的完整無缺。可見加強和完善建設工程技術資料管理工作具有十分重要的意義。為了使工程資料管理人員對工程資料的收集、整理及歸檔組卷更加規范化、標準化，筆者這認為可以從以下幾個方面加以注意：

1、 從業人員必須持證上崗，做到專人專管

在工程資料的四個組成部分中，以施工單位的資料最為瑣碎，手續也最多，而且現實情況是一些施工單位沒有專職的檔案管理人員，內業資料分散于工程技術科室、試驗室和合同管理理等部門。待工程后期人員陸續撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續不完備，進而拖延了資料整理時間，給檔案管理帶來很大難度。鑒于以上原因，筆者認為建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應由專人負責，并按規定取得相應的崗位資格證書以增加其專業性。工程部、其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）一律由檔案資料室統一接收，檔案資料室對接收的工程文件資料，應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。同時必須對所接收的文件進行數量和外觀質量檢查，發現問題及時解決。

2、 建立健全的檔案借閱管理規章制度

在很多情況下，檔案會因為保管不當而出現這樣或那樣的問題，所以檔案管理要制定和履行嚴格的借閱制度和手續，任何人員借閱和歸還檔案時都要填寫《檔案借閱申請表》，借閱人必須妥善保管，未經同意，不得復印、抄錄和轉借，一經發現對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽取、損毀或造成丟失的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究其法律責任。

3、 明確各參建單位管理職責

為使工程建設單位、施工單位、監理單位能明確各自在工程建設期間收集歸檔工作中所承擔的職責，確保一流的工程配備一流的竣工檔案。這就要求建設單位自建設伊始，就應在檔案管理部門的指導下制定適合該工程的檔案歸檔方案，明確各參建單位工作范圍和職責，然后下發給工程各參建單位的檔案管理人員，從而規范該項工作的正常操作，建立起必要的規章制度。工程各參建單位應按各自的職責，本著實事求是的工作態度，親臨施工現場（基建檔案的大部分原始資料產生于施工過程的現場），取得第一手材料將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交給建設單位。各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍，同時應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。

4、 在工程建設過程中進行不定期的檢查與監督

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中圖分類號： X47 文獻標識碼： A 文章編號：

一、工程技術資料收集整理齊全

公路工程項目線路長，施工條件復雜，工序繁多，各施工段由不同的施工技術人員負責，工程資料的收集存在很大困難，要求施工技術資料各方面密切配合，按工程進度及時檢查并形成記錄資料，并經現場監理工程師認可后簽證。資料員及時從現場技術人員手中收集整理保管，以保證工程技術資料的完整性。

資料是反映工程所用材料的可靠性、施工過程的驗收、過程各部位細部做法及隱蔽情況、各部位尺寸和地質情況的結果。對于一項工程，資料來源涉及到材料供應、試驗檢測、施工技術、質量檢查等多個業務部門。需要各部門或人員相互配合，不能及時提供檢查記錄資料，或部門之間提供資料不嚴密，都會給資料管理工作帶來困難。因此，要收集整理齊全一個過程的資料，人是一個起著決定性的因素，人的施工技術素質、質量意識、責任心和業務培訓都直接影響著工程資料收集整理的質量。

通過培訓資料管理人員提高技術素質和知識的更新，通過對新的標準規范的系統學習，熟悉資料整理中的具體要求，學會鑒別哪些是工程中所必須收集整理的資料、記錄填寫要求，同時要注意自己的專業技術知識的學習及相關方面的知識的補充，提高自己的工作能力、工作質量，從而保證資料的準確、齊全。因此，工程技術資料的收集整理是工程竣工的重要組織部分。

在收集資料過程中，經常發現資料有缺項漏項，如缺交通安全設施標志牌的反光膜等合格證，路面瀝青攤鋪試驗檢測沒有按分項進行檢查記錄。其主要原因：一是相關人員對工程的工序和標準規范學習不夠，二是對資料編制要求不熟悉。

二、加強施工技術資料管理

工程技術資料對保證和提高公路工程質量起到了很大的促進作用。因此工程技術資料必須齊全、完整、準確，在施工過程中，原始資料出現不準確、不齊全、不規范、管理不善丟失等現象，將嚴重影響了施工資料的質量，對存在的施工資料質量問題，都必須及時解決。

1、施工綜合文件管理

對上級批準的文件及指示、承包合同、協議文件、變更設計的批準文件、施工技術問題的往來文件、會議紀要等都由資料員統一分類整理、歸檔管理，并納入施工資料管理范圍之內，對施工管理性文件收、發、傳遞流程務必及時準確，做好往來文件的簽收發記錄，在編制竣工資料時將綜合文件進行組卷歸檔。

2、施工技術資料收集真實有效

資料真實性出自我們在施工中是否按國家的標準規范認真執行。資料必須準確真實，反映工程的真實質量為有效資料。不真實的資料即假資料，不能反映工程的真實質量，也就失去了收集資料的意義。假資料還會帶來意想不到的經濟損失及質量事故。如：鋼筋進場要有出廠合格證，材質證明書，外觀檢查記錄，合格后方可進場，進場后按現行國家標準《鋼筋混凝土用熱扎帶肋鋼筋》等規定抽取試件力學性能檢驗，其質量必須符合有關標準的規定。施工人員不按規定取樣，造成試驗結果有誤，合格的鋼材檢驗成不合格，使試驗室提供的檢驗報告不能真實反映材料的質量，將造成材料供應商與項目部雙方的損失。這要引起我們工程施工人員的高度重視，在施工過程中及時有效的收集和工程有關的材質證明書，收集施工過程中形成的各種有關文字材料、技術數據及各項試驗、施工檢測資料、聲像材料。從工程進場的原材料、各工序形成都要及時收集，如實填寫，使工程技術資料真實可靠，確實反映工程的質量，成為有價值的保存文件。

3、施工技術資料填寫要認真、內容齊全、簽字及時

資料填寫要認真，嚴格按新疆交通廳公路工程質量監督站《公路與橋梁施工技術資料》中的要求，使用相應表格認真填寫。首先是要字跡清楚，讓人一目了然記錄了些什么內容，什么質量情況。在審核資料的過程中，經常看到資料涂改的痕跡，不但失去資料的真實性，也降低了施工資料的使用價值。在資料填寫時一定要認真，按照《竣工文件編制辦法》中的竣工文件編制的要求進行工程技術資料的填寫，以保證資料的嚴肅性。

填寫內容齊全，要完整、準確、系統、齊全、真實地記述和反映施工的全過程，做到原始資料和實物相符，技術數據真實，簽字完備齊全；根據檢驗項目的檢查方法和頻率進行檢查測定，記錄完整，在審核資料的過程中，有的人閉門造車，沒有按規定對檢查的實測項目進行檢查點數的計算，一眼就看出是假資料，對工作極不負責，應予杜絕。因此，資料要隨施工進度及時形成，對結果的確認更要及時，沒有簽字的資料為無效資料，對工程報驗合格后的資料要及時簽字，以免給工程留下質量隱患。

4、竣工文件編制、歸檔、組卷、提交

竣工文件必須按統一標準和要求進行編制，為便于檔案利用和保管，組冊要遵循文件材料的形成規律，保持案卷內文件材料的系統聯系，同時卷內所反映問題的材料必須齊全、完整、準確。按照交通部文件規定，工程施工資料編制完成是作為工程竣工驗收的必要條件之一，為確保交工驗收和竣工驗收，及時完成施工資料的編制、歸檔、組卷，保證工程竣工驗收的按時進行，施工資料整編與施工計劃“同步”是完成施工資料整編的有效措施。

5、工程施工照片與音像資料

工程施工照片及音像資料能真實、生動反映施工現場，是施工資料重要組成部分。資料管理人員應及時收集施工照片，并按書面資料分類方法對其進行編制，注明日期、地點、內容、攝影者、底片號，形成系統完整的照片檔案。攝像時，要選擇合適的時間、地點，反映各主要工程施工工藝的質量情況以及施工過程中新產品、新材料、新技術、新工藝的應用和方法。反映整個施工過程的的質量情況，安全環保，職業健康。