時間:2023-01-09 18:55:32
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇公務(wù)接待管理辦法范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
第三條縣人民政府采購中心依法依政策采購公務(wù)接待煙酒,縣財政局、縣監(jiān)察局、縣工商局、縣物價局、縣審計局、縣質(zhì)監(jiān)局等部門對采購工作進行監(jiān)督,確保采購煙酒的質(zhì)量合格、價格合理。
第四條縣人民政府采購中心采購的公務(wù)接待煙酒交由縣機關(guān)事務(wù)管理局(縣接待辦)統(tǒng)一管理。
第五條縣人民政府所屬的行政事業(yè)單位公務(wù)接待需用煙酒的,須到縣機關(guān)事務(wù)管理局(縣接待辦)以采購的價格購買,縣機關(guān)事務(wù)管理局(縣接待辦)應(yīng)當做好服務(wù)和費用結(jié)算工作;購煙酒單位和縣機關(guān)事務(wù)管理局(縣接待辦)之間產(chǎn)生的煙酒等費用實行一月一清制。
第六條縣人民政府所屬的行政事業(yè)單位能夠以更低的價格采購到縣機關(guān)事務(wù)管理局(縣接待辦)管理的相同品牌的煙酒用于公務(wù)接待的,可以自行采購;公務(wù)接待煙酒的檔次低于縣機關(guān)事務(wù)管理局(縣接待辦)管理的煙酒的,可以自行采購。以上采購開具的發(fā)票須經(jīng)兩名以上工作人員簽字證明和單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方能作為報銷憑證。
第七條縣人民政府所屬的行政事業(yè)單位在縣外開展公務(wù)活動臨時需要購買煙酒的,可以適量購買,所開具的發(fā)票須經(jīng)兩名以上工作人員簽字證明和單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方能作為報銷憑證。
規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要
沒有接待清單,國內(nèi)公務(wù)接待費不能報銷。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳《北京市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對此做出明確要求。(3月18日 中國新聞網(wǎng))
北京市出臺公務(wù)接待管理辦法對公務(wù)接待行為再次進行規(guī)范。細讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對公務(wù)接待標準、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強的操作性,但筆者認為,僅僅憑一張類似接待清單似的人為操控性強的東西就想管住那么多費盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強和無力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強對制度的嚴格執(zhí)行才是上策。
在中央八項規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對“”弊病的危害性認識不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺公務(wù)接待管理辦法其實就是對公務(wù)行為的一個自我規(guī)范、完善過程。通過辦法的實施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。
但類似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺只是中央和地方規(guī)范公職行為的開端,既然制度已經(jīng)建立,認知它、落實好它就變得尤其重要。而要真正落實這些制度,筆者認為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯。其次要嚴格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過程中的一個小環(huán)節(jié),但正是這個小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴格按照制度中的規(guī)定嚴格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動做到不違規(guī),不犯錯,那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對于違反制度的行為要嚴厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對各種違規(guī)行為糾正完善。對于屢禁不止的行為也要交予紀檢監(jiān)察機關(guān)嚴肅查處。只有多管齊下,無論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會再難。
二是差旅費管理方面,嚴格按照《xxx機關(guān)事業(yè)單位差旅費管理辦法》執(zhí)行,無超預(yù)算列支,未附出差審批單不予報銷;對超標準乘坐交通工具按照規(guī)定標準報銷,超額部分不予報銷;對違規(guī)外出就醫(yī)人員及陪同家屬差旅費等情況,堅決不予報銷。
三是會議費管理方面,嚴格按照《xxx機關(guān)事業(yè)單位會議費管理辦法》執(zhí)行,報銷時除發(fā)票外,還要附會議審批文件、會議通知、參會人員名單和會議結(jié)算原始明細單等報銷憑證。
四是公務(wù)用車購置及運行維護費管理方面,我局車輛維修時實行車輛維修審批單制度,車輛維修時須由駕駛員填寫車輛維修單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人員審核簽字后才能去定點維修機構(gòu)維修,結(jié)算時附車輛維修明細單。
五是政府采購方面,對應(yīng)納入政府采購的項目,按照規(guī)定進行政府采購,及時嚴格編制政府采購預(yù)算。支出時用公務(wù)卡結(jié)算,嚴格按照公務(wù)卡使用范圍規(guī)范報銷程序。
第一條 為加強和規(guī)范XX“三公”經(jīng)費管理,推行厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)市區(qū)有關(guān)要求,并結(jié)合XX實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱“三公”經(jīng)費是指XX公務(wù)用車購置及運行經(jīng)費、公務(wù)接待經(jīng)費和因公臨時出國(境)經(jīng)費。
第三條 本辦法適用于XX黨政機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)及各事業(yè)單位。
第四條 “三公”經(jīng)費應(yīng)全部納入預(yù)算管理,包括使用當年財政撥款、以前年度結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金以及其他資金安排的預(yù)算資金。
第五條 “三公”經(jīng)費管理需嚴格執(zhí)行審批制度,并通過國庫集中收付中心直接支付。
第二章 公務(wù)用車購置及運行經(jīng)費管理
第六條 公務(wù)用車購置應(yīng)當在廣陵區(qū)公務(wù)用車改革管理辦公室下達的編制范圍內(nèi)實施,嚴格控制公車數(shù)量。
第七條 公務(wù)用車購置和運行費用應(yīng)當嚴格納入預(yù)算管理,降低公務(wù)用車購置和運行成本。
第三章 公務(wù)接待經(jīng)費管理
第八條 各單位應(yīng)當加強對公務(wù)接待經(jīng)費的預(yù)算管理,合理限定接待費預(yù)算總額。公務(wù)接待費用應(yīng)當全部納入預(yù)算管理,單獨列示。
第九條 禁止在接待費中列支應(yīng)當由接待對象承擔(dān)的費用,禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十條 各單位應(yīng)當嚴格控制公務(wù)接待范圍,不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔(dān)的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務(wù)接待范圍。
第十一條 公務(wù)接待經(jīng)費管理具體操作細則請按照揚州市《公務(wù)接待環(huán)節(jié)操作規(guī)范實施細則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 因公臨時出國(境)經(jīng)費管理
第十二條 各單位要嚴格控制因公臨時出國(境)經(jīng)費總額,科學(xué)合理地安排因公臨時出國(境)經(jīng)費預(yù)算,不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出國(境)團組。
第十三條 各單位要嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關(guān)、下級機關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機構(gòu)等轉(zhuǎn)嫁或攤派費用。
第十四條 因公臨時出國(境)經(jīng)費管理具體操作細則請按照《廣陵區(qū)因公臨時出國經(jīng)費管理操作規(guī)范實施細則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 附則
第十五條 “三公經(jīng)費”具體支出標準以區(qū)級部門規(guī)定為準。
一、接待用餐原則
(一)堅持勤儉節(jié)約的原則:從嚴控制接待、餐飲費用。嚴禁用公款大吃大喝、鋪張浪費。
(二)堅持內(nèi)外有別的原則:t內(nèi)會務(wù)等活動一般不安排餐館用餐,特殊情況由主辦科室先擬計劃(人員數(shù)量、用餐標準、費用總額等)交分管院長經(jīng)院長例會討論審批后再計劃實施。
(三)堅持嚴格管理的原則:嚴格控制用餐標準,嚴格限定陪餐人數(shù)。
(四) 堅持定點接待的原則:一般情況在定點酒店用餐,特殊情況另定。
(五)堅持實行統(tǒng)一管理的原則:實行對口對等接待。上級來院檢查、以醫(yī)院名義邀請的客人,屬于醫(yī)院統(tǒng)一接待的,由辦公室統(tǒng)一安排。職能部門聯(lián)系業(yè)務(wù)和工作交流接待的客人由職能部門對口接待(特殊情況分管院領(lǐng)導(dǎo)參加),接待前需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。
二、接待范圍
(一)來院視察、指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo),參觀、考察、交流、訪問的兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)以及以醫(yī)院名義邀請的來院交流、講學(xué)的專家、學(xué)者,由tt統(tǒng)一安排接待。
(二)上級主管部門例行工作檢查、指導(dǎo);兄弟tt對口職能部門、單位來t參觀、交流;各職能部門邀請前來講學(xué)交流的專家、學(xué)者等,由邀請部門負責(zé)接待,安排工作餐。
(三) 需要tt接待的其它公務(wù)活動。
三、接待用餐標準
(一)來院聯(lián)系、交流工作的一般工作人員,原則上只安排工作餐,每人每餐不超過00元。
(二)確因工作需要宴請來賓,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))每人每餐不超過00元、縣(區(qū))每人每餐不超過00元、市級每人每餐不超過000元(含煙酒),特殊情況需要超過標準的,需由t長批準。
(三)專題會議及大型活動要提前一周制定接待計劃,報tt主要領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。
(四)根據(jù)實際需要安排陪餐人員,嚴格控制陪餐人數(shù)。
四、接待管理辦法
(一)實行“客餐審批”制度。凡需要醫(yī)院出面接待和宴請的,具體接待部門事先要請示分管院領(lǐng)導(dǎo),將客人單位、職務(wù)、人數(shù)、來院目的、任務(wù)和時間、接待費數(shù)額等情況報告分管領(lǐng)導(dǎo),分管t領(lǐng)導(dǎo)同意后由gg辦公室實施。如分管院領(lǐng)導(dǎo)不在,可請示分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審簽。
(二)醫(yī)院內(nèi)部上下級之間及各科室之間,不得以任何名義進行公費宴請。院內(nèi)會議不安排工作餐(特殊情況由t長例會決定后安排)。
五、接待費用的處理
(一)接待費用實行t長或分管hht院領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”簽字審批制度。
(二) 堅持誰宴請誰簽字的原則,報銷票據(jù)必須有經(jīng)辦人、科室主要負責(zé)人、分管t領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后再由t長或分管財務(wù)t領(lǐng)導(dǎo)簽字。
六、公務(wù)接待的監(jiān)督管理
(一)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,率先垂范,支持和督促有關(guān)職能科室履行職責(zé),并督促指導(dǎo)所分管科室及其工作人員嚴格執(zhí)行本規(guī)定。
今年以來,在區(qū)委、區(qū)政府的下確領(lǐng)導(dǎo)下,城區(qū)科協(xié)認真貫徹落實上級關(guān)于加強黨風(fēng)廉政建設(shè)、規(guī)范公務(wù)接待管理工作的各項部署,認真學(xué)習(xí)《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》相關(guān)要求,明確規(guī)范公務(wù)接待管理等相關(guān)工作,有效的促進了單位規(guī)范運行。由于城區(qū)科協(xié)近年來無任何公務(wù)接待情況,現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況匯報如下:
一是加強領(lǐng)導(dǎo),完善制度。城區(qū)科協(xié)高度重視公務(wù)接待管理工作,多次組織傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)指示精神,研究貫徹落實相關(guān)工作。通過學(xué)習(xí)傳達,要求單位干部加強黨風(fēng)廉政建設(shè),發(fā)揚艱苦奮斗勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),充分認識規(guī)范公務(wù)接待管理工作的重要性。參照《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,按照厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費的原則,修訂了公務(wù)接待管理辦法,進一步明確了公務(wù)接待流程、接待范圍、接待標準、費用結(jié)算等相關(guān)內(nèi)容。
二是規(guī)范審批,嚴格標準。明確如有公務(wù)接待每次公務(wù)接待前嚴格履行事前審批手續(xù),經(jīng)主席批準后,由辦公室統(tǒng)一安排。 嚴格落實我區(qū)公務(wù)接待范圍規(guī)定,規(guī)范機關(guān)公務(wù)接待活動,做到非公務(wù)活動范圍內(nèi)的不予接待。按照勵行節(jié)約、制止奢侈浪費行為的有關(guān)規(guī)定和辦法,認真執(zhí)行國內(nèi)公務(wù)接待標準,確保人數(shù)、接待標準不超過規(guī)定范圍,注重厲行節(jié)約,做到不鋪張浪費。嚴格費用管理制度,實行公務(wù)接待一批客人一結(jié)算、一次一報的原則,做到“三單”(審批單、原始菜單和正式餐飲發(fā)票)齊全才予以報銷。
三是嚴于律已,接受監(jiān)督。為切實做好規(guī)范公務(wù)接待工作,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,從自己做起,自覺遵守有關(guān)規(guī)定,同時堅持來客接待標準,實事求是地做好接待工作。堅持公務(wù)接待工作制度化、公開化,如果有公務(wù)接待情況發(fā)生,做到公務(wù)接待費情況由財務(wù)每季度公布一次,接受群眾監(jiān)督。通過公務(wù)接待管理工作的公開化、透明化和制度化,為規(guī)范科協(xié)公務(wù)接待提供堅實的基礎(chǔ)和有力的保證。
下一步工作中,城區(qū)科協(xié)將繼續(xù)貫徹執(zhí)行上級公務(wù)接待管理工作的有關(guān)規(guī)定,把杜絕公款吃請喝和鋪張浪費行為同加強黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密結(jié)合起來,進一步健全各項管理制度,落實公務(wù)接待制度化、規(guī)范化,通過嚴格管理,使公務(wù)接待既不違反規(guī)定又充公發(fā)揮應(yīng)有作用。
根據(jù)《XXX人民政府辦公室關(guān)于開展公務(wù)接待自檢自查工作的緊急通知》,本院切實提高政治站位,嚴格落實中央八項規(guī)定精神,樹牢“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,肩負起管黨治黨的政治責(zé)任,強化認識,加強領(lǐng)導(dǎo),扎實開展了公務(wù)接待自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查工作報告如下:
一、 公務(wù)接待基本情況
我院認真貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定和黨委、政府公務(wù)接待的相關(guān)規(guī)定,節(jié)約從簡安排公務(wù)接待,制定了《XXX人民檢察院公務(wù)接待管理辦法》,加強對公務(wù)接待工作的管理,規(guī)范公務(wù)接待工作,實行預(yù)算控制、事前審核和報銷審批相結(jié)合的制度。
我院公務(wù)接待范圍是上級部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員到我院出席會議、檢查指導(dǎo)工作;
省內(nèi)外對口單位來我院考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流;
對口部門協(xié)作辦理案件和執(zhí)行其他公務(wù)活動時必要的接待。公務(wù)接待標準嚴格按照XX市標準執(zhí)行。
公務(wù)接待費報賬實行“三單一票一函”制度,即公務(wù)接待呈批單、審批單、來賓遞交單位公函、公務(wù)卡刷卡支付憑證單、菜單、發(fā)票齊全方可報銷支出。公務(wù)接待審批單上須注明接待對象的單位、接待事由、人數(shù)、接待標準,經(jīng)辦人員簽字。
我院還成立了內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由檢察長任組長,分管副檢察長、紀檢組組長任副組長,制定了內(nèi)部控制管理手冊,紀檢組牽頭定期對公務(wù)接待管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。督促依法規(guī)范公務(wù)接待管理,嚴格控制公務(wù)接待費、會議費、培訓(xùn)費支出。
二、 公務(wù)接待自檢自查情況
1.報銷憑證齊全,接待對象清楚、明確。
2.陪同人數(shù)嚴格控制在就餐人數(shù)總數(shù)的30%,不存在超標。
3.接待不存在超標準的情況,嚴格按科級80元/人,處級120元/人執(zhí)行;
嚴格控制在預(yù)算經(jīng)費限額內(nèi),并保持近三年來逐漸減少的趨勢。
4.伙食費按10元/人的標準收取,食堂收取時開具收據(jù),收取的伙食費計入食堂收入,應(yīng)用于食堂的運轉(zhuǎn)。
5.會計核算規(guī)范,接待費做到專項管理、單獨列支,不存在規(guī)定科目之外列支接待費,接待費實際支出全面、真實、完整地反映情況。
6.資金支付規(guī)范,做到一事一結(jié),不存在多次接待一次集中結(jié)算等現(xiàn)象,不存在接待費拆分報銷的情況。
7.接待信息公開,明確預(yù)算金額、實際支出金額總數(shù);接待標準、接待對象、接待場所未單獨提及公開。
8.公務(wù)接待未超范圍,單位與單位之間開具、索取公函真實且符合規(guī)定。
9.我院制定了公務(wù)接待制度,執(zhí)行了公務(wù)接待管理制度和公務(wù)接待審批制度。
根據(jù)《XXX人民政府辦公室關(guān)于開展公務(wù)接待自檢自查工作的緊急通知》,本院切實提高政治站位,嚴格落實中央八項規(guī)定精神,樹牢“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,肩負起管黨治黨的政治責(zé)任,強化認識,加強領(lǐng)導(dǎo),扎實開展了公務(wù)接待自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查工作報告如下:
一、
公務(wù)接待基本情況
我院認真貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定和黨委、政府公務(wù)接待的相關(guān)規(guī)定,節(jié)約從簡安排公務(wù)接待,制定了《XXX人民檢察院公務(wù)接待管理辦法》,加強對公務(wù)接待工作的管理,規(guī)范公務(wù)接待工作,實行預(yù)算控制、事前審核和報銷審批相結(jié)合的制度。
我院公務(wù)接待范圍是上級部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員到我院出席會議、檢查指導(dǎo)工作;省內(nèi)外對口單位來我院考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流;對口部門協(xié)作辦理案件和執(zhí)行其他公務(wù)活動時必要的接待。公務(wù)接待標準嚴格按照XX市標準執(zhí)行。
公務(wù)接待費報賬實行“三單一票一函”制度,即公務(wù)接待呈批單、審批單、來賓遞交單位公函、公務(wù)卡刷卡支付憑證單、菜單、發(fā)票齊全方可報銷支出。公務(wù)接待審批單上須注明接待對象的單位、接待事由、人數(shù)、接待標準,經(jīng)辦人員簽字。
我院還成立了內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由檢察長任組長,分管副檢察長、紀檢組組長任副組長,制定了內(nèi)部控制管理手冊,紀檢組牽頭定期對公務(wù)接待管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。督促依法規(guī)范公務(wù)接待管理,嚴格控制公務(wù)接待費、會議費、培訓(xùn)費支出。
二、
公務(wù)接待自檢自查情況
1.報銷憑證齊全,接待對象清楚、明確。
2.陪同人數(shù)嚴格控制在就餐人數(shù)總數(shù)的30%,不存在超標。
3.接待不存在超標準的情況,嚴格按科級80元/人,處級120元/人執(zhí)行;嚴格控制在預(yù)算經(jīng)費限額內(nèi),并保持近三年來逐漸減少的趨勢。
4.伙食費按10元/人的標準收取,食堂收取時開具收據(jù),收取的伙食費計入食堂收入,應(yīng)用于食堂的運轉(zhuǎn)。
5.會計核算規(guī)范,接待費做到專項管理、單獨列支,不存在規(guī)定科目之外列支接待費,接待費實際支出全面、真實、完整地反映情況。
6.資金支付規(guī)范,做到一事一結(jié),不存在多次接待一次集中結(jié)算等現(xiàn)象,不存在接待費拆分報銷的情況。
7.接待信息公開,明確預(yù)算金額、實際支出金額總數(shù);接待標準、接待對象、接待場所未單獨提及公開。
8.公務(wù)接待未超范圍,單位與單位之間開具、索取公函真實且符合規(guī)定。
9.我院制定了公務(wù)接待制度,執(zhí)行了公務(wù)接待管理制度和公務(wù)接待審批制度。
10.公務(wù)接待標準執(zhí)行楚雄市標準。包括陪餐人數(shù)、接待標準,不存在超標準,無公函接待,沒發(fā)生公務(wù)住宿、用車情況。
(一)堅持勤儉節(jié)約的原則:從嚴控制接待、餐飲費用。嚴禁用公款大吃大喝、鋪張浪費。
(二)堅持內(nèi)外有別的原則:省內(nèi)會務(wù)等活動一般不安排餐館用餐,特殊情況由主辦科室先擬計劃(人員數(shù)量、用餐標準、費用總額等)交分管院長經(jīng)院長例會討論審批后再計劃實施。
(三)堅持嚴格管理的原則:嚴格控制用餐標準,嚴格限定陪餐人數(shù)。
(四)堅持定點接待的原則:一般情況在定點酒店用餐,特殊情況另定。
(五)堅持實行統(tǒng)一管理的原則:實行對口對等接待。上級來院檢查、以醫(yī)院名義邀請的客人,屬于醫(yī)院統(tǒng)一接待的,由辦公室統(tǒng)一安排。職能部門聯(lián)系業(yè)務(wù)和工作交流接待的客人由職能部門對口接待(特殊情況分管院領(lǐng)導(dǎo)參加),接待前需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。
二、接待范圍
(一)來院視察、指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo),參觀、考察、交流、訪問的兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)以及以醫(yī)院名義邀請的來院交流、講學(xué)的專家、學(xué)者,由省省統(tǒng)一安排接待。
(二)上級主管部門例行工作檢查、指導(dǎo);兄弟省省對口職能部門、單位來省參觀、交流;各職能部門邀請前來講學(xué)交流的專家、學(xué)者等,由邀請部門負責(zé)接待,安排工作餐。
(三)需要省省接待的其它公務(wù)活動。
三、接待用餐標準
(一)來院聯(lián)系、交流工作的一般工作人員,原則上只安排工作餐,每人每餐不超過元。
(二)確因工作需要宴請來賓,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))每人每餐不超過元、縣(區(qū))每人每餐不超過元、市級每人每餐不超過元(含煙酒),特殊情況需要超過標準的,需由省長批準。
(三)專題會議及大型活動要提前一周制定接待計劃,報省省主要領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。
(四)根據(jù)實際需要安排陪餐人員,嚴格控制陪餐人數(shù)。
四、接待管理辦法
(一)實行“客餐審批”制度。凡需要醫(yī)院出面接待和宴請的,具體接待部門事先要請示分管院領(lǐng)導(dǎo),將客人單位、職務(wù)、人數(shù)、來院目的、任務(wù)和時間、接待費數(shù)額等情況報告分管領(lǐng)導(dǎo),分管省領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室實施。如分管院領(lǐng)導(dǎo)不在,可請示分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審簽。
(二)醫(yī)院內(nèi)部上下級之間及各科室之間,不得以任何名義進行公費宴請。院內(nèi)會議不安排工作餐(特殊情況由省長例會決定后安排)。
五、接待費用的處理
(一)接待費用實行省長或分管省院領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”簽字審批制度。
(二)堅持誰宴請誰簽字的原則,報銷票據(jù)必須有經(jīng)辦人、科室主要負責(zé)人、分管省領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后再由省長或分管財務(wù)省領(lǐng)導(dǎo)簽字。
六、公務(wù)接待的監(jiān)督管理
健全組織,為加強節(jié)能科學(xué)管理,推動節(jié)能工作深入持久地開展,醫(yī)院已經(jīng)成立了以院長為組長的節(jié)能降耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組,2020年將繼續(xù)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)節(jié)能的方針政策、法令法規(guī)、節(jié)能技術(shù)監(jiān)管的各項規(guī)程、條例、規(guī)章制度,進一步規(guī)范節(jié)能管理。同時,圍繞醫(yī)院節(jié)能工作計劃,按月落實分解,進一步提高全員職工的節(jié)能意識。
二、計劃重點完成工作內(nèi)容
1、進一步加強節(jié)能宣傳,進一步實行全院耗能較高的設(shè)備設(shè)施改造,實現(xiàn)全院節(jié)能供應(yīng)。
2、根據(jù)《醫(yī)療廢物管理條例》和《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,醫(yī)院廢物處理由專人負責(zé)、分類收集、集中定點存放,最后交指定的醫(yī)療廢物處理公司焚燒處理,雙方簽名,做好記錄。
3、為創(chuàng)建“健康綠色醫(yī)院”,為病人營造溫馨舒適的就醫(yī)環(huán)境。在院內(nèi)栽花、種樹,投資添置垃圾箱對生活和醫(yī)用垃圾分類管理,實施無害化處理。
三、具體措施
1、節(jié)約用電。合理設(shè)置辦公室、會議室空調(diào)溫度,夏季制冷溫度設(shè)置不低于26℃,空調(diào)開啟時關(guān)閉門窗,杜絕長明燈、白晝燈。合理開啟和使用計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀等用電設(shè)備,盡量減少待機消耗,杜絕長時間待機現(xiàn)象。
2、節(jié)約用水。用水設(shè)施設(shè)置明顯節(jié)水標識,自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,加強用水設(shè)備維護管理,調(diào)低衛(wèi)生間水箱水位,堅決杜絕跑冒漏滴,嚴禁長流水。
3、節(jié)約辦公耗材。積極推進電子政務(wù),倡導(dǎo)無紙化辦公,醫(yī)院內(nèi)部會議通知盡量采用微信、QQ群等通知方式,減少紙質(zhì)件。提倡使用再生紙和雙面用紙,提高紙張的使用率,一般文件、材料裝訂在左上角,方便回收再利用。減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量,辦公耗材領(lǐng)取、發(fā)放實行登記,制定專人管理,嚴格控制。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等,應(yīng)集中回收,統(tǒng)一處置。
4、節(jié)約通訊費用。辦公室電話盡量減少長途電話,解答外線電話做到言簡意賅,盡量減少通話時間。
5、嚴格執(zhí)行差旅費報銷制度。出差期間盡量做到科學(xué)合理安排時間,提高工作效率,降低行政成本。
四、節(jié)約公車耗費
1、加強公車使用管理,建立健全公務(wù)用車使用管理制度。進行集體公務(wù)活動時,提倡集中合乘公務(wù)用車,不分散使用小汽車,嚴禁公車私用。
2、實行車輛定點加油、定點維修、定期保養(yǎng)和統(tǒng)一保險,科學(xué)核定單車燃油定額,努力降低燃油消耗,減少車輛維修費用支出。
五、節(jié)約接待費
1、節(jié)約會務(wù)費用。能在院內(nèi)開的會議,決不選在醫(yī)院外開會,確實需要去外面召開的會議要控制人數(shù)、規(guī)模、會期、合理選址,提倡開小會、開短會。
2、節(jié)約接待費用。嚴格公務(wù)接待標準,實行分檔定標、分工負責(zé)、嚴格審批。公務(wù)接待大力提倡吃工作餐、按需訂餐,堅決杜絕各種大吃大喝的鋪張浪費現(xiàn)象。
六、工作要求
1、以“厲行節(jié)約,勤儉辦事”為原則,切實降低公務(wù)支出
深入推進節(jié)約型醫(yī)院建設(shè),強化行政開支日常管理,健全支出管理辦法,從嚴控制一般性支出,要通過嚴格審批,控制經(jīng)費等辦法,加強對各類外出參加會議和培訓(xùn)的管理,規(guī)范公務(wù)接待行為,嚴格執(zhí)行接待標準及減少陪餐人員,加強公務(wù)用車管理,節(jié)約用水用電,降低電話費支出,減少辦公用品的消耗,提高辦公設(shè)備的使用效率,講究成本核算。要加強對職工節(jié)儉意識、成本意識、效能意識的教育,積極營造“人人節(jié)約、事事節(jié)約、處處節(jié)約、時時節(jié)約”的氛圍,把厲行節(jié)約、反對浪費的理念貫徹于日常工作的各個方面。