民生檔案論文匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇民生檔案論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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2.與學生相關的檔案資源建。職業學校的辦學任務是培養社會需要的技能型人才，他們在校期間的學習與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要歷史依據。學生名冊：每年的錄取新生名冊和畢業生驗印花名冊是學生檔案的重要內容，經常用于為往屆生開具在校證明、學歷證明等，而且其參考利用價值期限較長。學籍檔案：職業學校的學籍檔案是學生在學校學習、實踐活動中形成的，對學生的思想品德、學習成績、特長愛好、身心健康等方面的原始記錄，客觀反映了學生在校期間的真實面貌，對學生就業、開具出國等有關證明都發揮著憑證和依據作用。收集畢業生學籍表時，首先需確保學籍表的完整性和真實性：各項簽名是否完備、學生照片是否已粘貼、個人信息欄是否已填寫等。若干年后，當年的學生前來母校查考其在校期間的歷史記載，哪怕時過境遷、物是人非，完整齊全的檔案資料仍然能夠準確而真實地說明當時的情況。技能考核：職業學校的辦學任務是培養技能型人才，學生可通過考核獲得相應的工種等級工證書。其間產生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇，這些資料真實反映了歷屆學生在各自專業上的實際操作水平和動手能力，不僅反映了學校的教學業績，也是學生在校期間的重要學習記錄。大賽獲獎：學生在校期間獲得的榮譽是他們的成長履痕之一。“普通學校看升學，職業學校看大賽”，近年來，國家、省市不斷突出技能大賽的重要性，學生們通過刻苦訓練，在國家級、省市級技能大賽中摘金奪銀，這不僅是學校的榮譽，更是學生個人成長的里程碑。除技能大賽之外，文明風采、創新能力等項賽事也從另一方面展現了學生在德智體能等方面的全面發展。檔案工作者應切實做好這方面材料的收集與整理，這不僅關系學生個人的前途，也反映了學校的辦學水平，對推動學校教育教學改革與創新具有重要意義。

二、加強職業學校民生檔案的利用體系建設

1.進一步做好檔案資源的整合與開發。具體而言，就是按照“以人為本”的原則，把關系廣大師生利益并利用率高的檔案優先進行整理、編目[4]55。如在學校師資培訓方面，以培訓學科和培訓級別為分類標準，篩選出相應的培訓人員和內容，按年度將相關資料加以整合，形成歷年師資培訓工作信息庫；又如在學生技能大賽獲獎方面，以參賽專業和大賽級別為分類標準，篩選出歷年獲獎學生的姓名和獲獎名次，按年度將相關文件資料加以整合，形成歷年學生參賽獲獎情況信息庫。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡清晰的信息庫，不但使學校的辦學業績一目了然，也方便了查詢利用。

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隨著各級部門尤其是檔案部門對檔案社會化服務認識的加深，人民群眾查閱與自己切身利益相關的檔案越來越成為可能，其中，民生檔案是人民查閱最多的檔案資源，且越來越受到人民的重視。人民群眾利用文件、檔案信息的重點主要集中在與市民生活密切相關的勞動和社會保障、房屋產權、就業就學等相關政策的查詢與證明等方面。民生檔案的完整性和權威性為人民群眾拓寬信息來源提供了基本的資源和渠道。民生檔案也是人民群眾維護個人利益的重要資源。近年來，政府高度重視民生問題，在社會保障方面不斷出臺惠及百姓利益的政策，但人們享受這些政策，需要出具工齡、相關家庭收入、生活條件等證明。民生檔案為出具這些證明提供了支撐。就長沙市而言，檔案工作滲透性不斷增強，全市13家檔案館館藏檔案全宗1405個，448萬卷（盒），116萬件，資料8.5萬冊，比1991年館藏量增長12倍多。檔案部門積極參與和林權確認、企業養老保險業務規范化管理等工作，服務職能更加凸顯。市檔案館民生檔案館藏量新增29萬卷。查閱利用服務明顯提升，市檔案館目前可向公眾提供7686條政府信息和編研資料電子目錄查閱，年均接待一萬人次以上，成為集檔案保管保護、政府信息公開和現行文件查閱、愛國主義教育基地三大功能為一體的社會公共檔案館。

2.民生檔案為科學決策提供了原始資料

民生檔案為政府部門科學決策提供依據，成為領導干部開展工作的有力工具。甘肅省蘭州市七里河區龔家灣街道是有名的“破產企業一條街”，破產企業人員上訪一度占到同期案件的82%。街道辦事處以低保救助和就業這兩個百姓關注的焦點作為突破口，建立起涉及扶貧濟困、子女入學、勞動就業、醫療衛生、低保救助等方面的民生檔案。他們通過“愛心檔案”制訂具體幫扶方案，解決老百姓的實際困難；通過“就業檔案”了解失業人員的就業愿望和用人單位的崗位需求、技能要求，有針對性地開展再就業培訓，組織勞務輸出；通過“居民健康檔案”掌握轄區特困人員的健康狀況，依托轄區醫療資源，有效解決弱勢群體看病難的問題。各級檔案部門要增強檔案服務的敏銳性和主動性，提高信息開發的層次，抓住熱點，貼近中心，利用館藏檔案資源，編輯整理相關專題的檔案材料，為決策層提供高水平的參考資料。

3.民生檔案是化解當前人民群眾權益糾紛的重要憑據

長沙市出臺了《關于做好民生檔案工作的意見》，規范了民生檔案收集、整理、管理、利用，成立市民生檔案工作領導小組，加強了對民生檔案工作指導，取得了較好成效。比如，瀏陽市社港鎮創造性設立民情檔案，16個村（社區）13742戶居民的家庭情況、生活狀況全部入檔，為社區管理提供了重要參考。各級檔案部門提供的民生檔案為解決糾紛提供了依據，達到化解矛盾、排除糾紛、平息上訪的效果，有效維護了社會的穩定，促進了社會的和諧。

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二、民辦院校就業檔案服務程序

1.開具證明。擇業期內未落實就業單位并且檔案還存放在市人才交流服務中心的畢業生可以享受一下服務：憑就業報到證開具存放檔案證明、開具未就業證明其他與檔案相關的證明。

2.檔案提取。擇業期（2年）內就業手續辦理完的畢業生，可以憑就業報到證、加蓋公章的就業協議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業期內沒有就業畢業生不能進行檔案的提取。

3.對于自謀職業、出國留學、擇業期未滿的畢業生檔案和派遣期內自謀職業或自費出國留學以及擇業期滿后仍未就業的畢業生，可在各地市人才交流服務中心辦理人事檔案保管。

三、民辦高職院校學生“學籍檔案”與“人事檔案”的主要區別

民辦高校畢業生學籍檔案是指學生通過參加全國統一高考并被錄取的學生檔案，它以文字資料形式記錄學生在校期間的學習成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換的，畢業生畢業后將其學籍檔案中放入該畢業生的報到證當中，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位或人才交流機構。學籍檔案也就正式成為畢業生的人事檔案，它需要通過畢業生與用人單位或人才交流機構簽訂就業協議，取得報到證后才能得以實現。

四、民辦高職院校畢業生檔案存在問題及解決辦法

一是畢業生進入國家機關、事業單位、國有企業，這些用人單位本身具有人事管理權，他們可以直接接收畢業生檔案。二是各類非公企事業單位與民營機構他們沒有檔案管理權。畢業生畢業后一定將檔案交由各級人才交流服務機構進行統一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業生在檔案的轉遞過程中需要注意一下幾點：

1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權之前，不能把檔案轉入該用人單位，應將檔案轉交給該用人單位所在地的人才交流中心進行管理。

2.個別沒有檔案管理權的單位違規接收檔案，導致檔案丟失。為了避免上述情況發生，畢業生應首先詢問用人單位的性質，在確定對方是否具有人事檔案管理權限后再決定將檔案投向哪里。

3.檔案的歸屬是有相關規程的，學生在離開學校之前要制定好檔案調離時間，不要將檔案來回調離，最好做到一步到位。

4.畢業生畢業后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業生、考研的畢業生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業生，這部分學生可以將自己檔案交由人才交流服務中心進行托管。

篇（4）

優撫醫院作為國家為殘疾軍人和在服役期間患嚴重慢性病、精神疾病的復員退伍軍人等優撫對象提供醫療和供養服務的優撫事業單位，在為這一特殊群體服務過程中形成具有保存價值的各種載體和形式的歷史記錄即為優撫對象檔案，目前全國約有100所優撫醫院，[1]但從整體上看，優撫對象檔案管理水平還不平衡，筆者結合本單位工作實踐，就優撫醫院建立優撫對象檔案的主要內容、現實意義、存在問題和改進措施等方面展開論述，以期促進優撫對象檔案管理工作。

一、優撫醫院建立優撫對象檔案的主要內容

（一）個人信息檔案。

優撫對象個人信息檔案是針對長期供養的優撫對象記錄其從入院到離院期間重要個人信息的檔案材料，主要包括優撫對象的身份信息、入院、離院審批手續和死亡憑證。身份信息材料主要包括有效身份證明、戶口簿、傷殘人員證件、個人信息登記表等；入院材料主要包括民政部門批準的入院通知書、審查材料、優撫協議、入科通知書等；離院材料主要包括離院申請表、社工評估表、審批材料、離院記錄單、財物交接單等；死亡憑證主要包括死亡證明、火化證、公安部門的銷戶證明等。

（二）病歷檔案。

優撫對象病歷檔案是針對住院優撫病人在診斷治療、護理康復等過程中形成的資料總和，主要包括入院手續、住院病歷、病程記錄、醫療記錄、護理記錄、康復記錄、各項檢查單、治療單、出院手續、死亡記錄等。

（三）健康檔案。

優撫對象健康檔案主要指利用為優撫對象義務巡診、健康體檢、榮軍輪養、傷殘鑒定等時機建立的健康檔案，主要包括個人基本信息、體檢報告、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄等。

（四）其它優撫業務檔案。

其它優撫業務檔案指優撫醫院對優撫對象管理過程中形成的巡診檔案、護理檔案、康復檔案、健康教育檔案等。這些檔案除了常規的制度職責、計劃總結、會議活動、培訓學習等歸檔材料外，還要涉及以下內容：巡診工作檔案還包括患者隨訪登記冊、來電來函登記冊、醫療巡診滿意度調查表、巡診質量考核標準等；護理檔案還包括護理查房記錄、質量控制資料、論文科研資料、人員技術檔案等；康復檔案還包括康復需求調查表、個團體康復方案、服務記錄、評估結果等；健康教育工作檔案還包括具體的活動記錄、櫥窗板報底稿、聲像宣傳記錄、效果評價記錄等。

二、優撫醫院建立優撫對象檔案的意義

（一）記錄憑證作用。

優撫對象檔案真實記錄了優撫對象的生活、診斷、治療、護理、康復等過程和優撫機構管理、服務工作的運營情況，客觀反映了優撫工作的真實情況和社會優撫史的歷史面貌，是國家對這一特殊群體政策關懷的體現。

（二）政治宣傳作用。

優撫對象本身是愛國主義、革命英雄主義教育的活教材，做好優撫人員檔案管理，充分發掘“紅色資源”的潛能，有利于引導青少年增強愛國主義情懷，樹立社會責任感，促進全社會的精神文明建設。

（三）教學科研作用。

通過對優撫對象檔案的整合分析，可以進一步摸清優撫對象的健康狀況，患者分布、疾病類型、家庭狀況等，有效歸納這一群體的發病、心理和生活狀態，對研究和探討優撫對象康復治療提供教學科研價值。

（四）指導促進作用。

優撫對象檔案是優撫醫院的重要信息資源，在優撫對象檔案的管理過程中，可以洞察醫院臨床和管理等方面的不足，為領導決策提供可靠的信息依據，切實提升優撫對象醫療服務水平和科學管理水平。

（五）推動民生檔案建設。

國家檔案局印發了《關于加強民生檔案工作的意見》，要求各級檔案部門建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，確保民生檔案齊全完整；建立服務人民群眾的檔案利用體系，確保民生檔案造福民生。[2]優撫醫院匯聚了民政工作服務對象，是重要的涉民生部門，[3]建立科學完整的優撫檔案有利于維護服務對象和服務機構的合法權益，對推動民生檔案建設，構建和諧社會具有重要意義。

三、優撫對象檔案管理中存在的問題

（一）重視不足、工作邊緣化，基礎研究薄弱。

優撫醫院管理的優撫對象檔案因服務群體相對較少，目前從民政系統、檔案部門到優撫醫院自身，對該檔案的管理認識跟不上，重視不足，導致這一重要工作邊緣化，大部分優撫醫院未將優撫對象檔案納入工作計劃和績效考核范疇，優撫對象檔案零散、隨意地存放在各業務部門，無專門的管理人員。同時，優撫對象檔案的基礎理論研究極其薄弱，就期刊論文方面，筆者從中國知網只檢索到4篇相關的研究論文，理論研究的落后，使得該檔案的管理者對優撫對象檔案的價值、管理特點、開發利用等認識模糊，對其系統建設缺乏清晰的思路和科學的規劃，極大制約了優撫對象檔案管理實踐的發展。

（二）管理不規范，標準體系建設滯后。

國家民政部、檔案局2010年印發的《傷殘撫恤人員檔案管理辦法》和民政部2011年印發的《優撫醫院管理辦法》都只針對民政部門對傷殘撫恤人員評殘等工作中形成的檔案進行規范，至于優撫對象進入優撫醫院后的檔案管理一直缺乏統一的規范。大多數優撫醫院未建立優撫對象檔案管理制度，沒有相應的管理職責和流程，適用性標準建設的滯后導致優撫醫院對優撫對象檔案管理無章可循、各行其是，在歸檔范圍、格式編寫、保存方式、整理方法、目錄格式等基本業務上都存在分歧，管理比較混亂。

（三）信息化管理水平落后，專業軟件功能缺失。

目前，由民政系統開發應用的優撫信息管理系統，主要是為了加強優撫對象的數據采集和撫恤補助資金的管理，而針對優撫醫院對優撫對象檔案管理的專業軟件開發還屬空白，信息化建設的落后導致全國各優撫醫院對該檔案在管理結構層次上不統一，不協調，自管自用，實現不了整體功能的優化，開發利用水平低下。大多數優撫醫院未實現優撫檔案電子化管理，僅靠手工整理后，利用打印機打印目錄，優撫檔案無法為各項業務活動的健康發展提供有效的信息支持和數據保障。

四、加強優撫檔案管理的對策措施

（一）轉變思想觀念，加強基礎理論研究。

優撫對象檔案是民政專業檔案的重要組成部分，屬于國家民生檔案范疇，民政系統、檔案部門和優撫醫院要更新觀念，充分認識該檔案工作的重要性，梳理分析優撫對象檔案在管理中存在的問題，加強對其價值意義、科學管理、標準規范、開發利用等方面的理論研究，夯實理論支撐。

（二）加強頂層設計，促進標準體系建設。

民政系統、檔案部門要加強頂層設計，盡早出臺適用于優撫醫院對優撫對象檔案管理的業務標準和技術規范，對其歸檔范圍、格式編寫、整理方法、保管期限基礎業務明確規定。同時要認真考慮各歸口優撫對象檔案管理標準的一致與協調，并以標準體系作為標準化工作的重要指南，科學部署，加強監督指導。

（三）完善規章制度，建立健全工作機制。

優撫醫院要將優撫對象檔案管理工作納入醫院建設的總體規劃、制度體系中，建立健全收集、整理、保管、鑒定、利用、保密、統計、銷毀等制度。統籌規劃、探索建立與醫院行政管理、醫療護理、社工康復等運行管理相協調的工作組織和管理機制，科學制定優撫對象檔案管理的工作流程，理順各相關部門的關系，各負其責，有序合作，實現管理的整體性、制度化、高效性。同時，績效考核是一種重要的鞭策工具，優撫醫院要將優撫對象檔案管理納入績效考核，明確規定領導、相關科室、檔案員對優撫對象檔案管理的職責任務，簽訂績效目標考核責任書，實施質量控制。

（四）研發專業軟件，提高信息化管理水平。

電子信息化管理是檔案管理的必然趨勢，民政部門、優撫醫院要投入資金、人力，研發適用于優撫對象檔案管理的專業軟件系統，加快檔案管理信息化建設。一要充分考慮優撫對象檔案的特性和管理要求，軟件系統除了具備信息采集、檢索、統計功能外，還要與醫院的診療服務、科研、宣傳工作互聯互動，實行電子文檔一體化。二要充分考慮各民政口的優撫信息系統之間的協調、統一，既保證內容多元的各類優撫檔案之間的相對獨立，還要將原來多元的檔案材料轉變成綜合性成果，為加強民政宏觀管理創造條件。三要考慮對優撫對象檔案資料所載的信息進行有效分析、加工與輸出，形成一個與外界進行信息交換的動態開放系統，擴大優撫檔案的利用范圍，提高優撫檔案的社會效益和經濟效益。

參考文獻：

[1]龐秀云.對提高優撫醫院檔案工作科學化水平的思考[J].山東檔案，2012（2）：49.

[2]門鴻娟.對社會福利檔案工作的認識[J].黑龍江檔案，2011（1）：95.

篇（5）

 

隨著時代的發展，企業的經營和發展對檔案信息的依賴日益增大。免費論文。做好檔案信息服務工作要依靠豐富的館藏檔案信息資源。在檔案管理流程中，收集是基礎，積極主動地做好檔案收集工作，以達到豐富館藏、突出特色，是擺在企業檔案工作者面前的重大課題。

一、基層企業檔案收集工作的現狀

自《中華人民共和國檔案法》頒布實施以來，企業檔案管理部門采取了多種措施解決檔案工作中收集不全的問題，取得了較好的成效，但就整體而言，收集不全仍是整個基層企業檔案工作中存在的一個突出問題，主要表現在以下幾個方面：

1、歸檔門類不全

企業檔案收集往往只注重文書檔案的收集，科技檔案和專門檔案相對比較少，對隨著科技發展和辦公自動化的形成產生的如照片、底片，磁性載體材料如錄像帶、磁帶以及當下已經形成主流的光盤、硬盤等新型載體檔案的收集歸檔工作也不夠重視。

2、歸檔文件不齊全、不完整

具體表現在：（1）紅頭文件不齊全。免費論文。許多職能部門起草的文件上報或下發后，沒有交到檔案室留存。（2）“白頭文件”不齊全。在日常工作中會形成許多沒有紅頭的文件材料，如編發的簡報、調查報告、典型材料、統計報表、合同協議等。這些文件材料對今后的工作查考有著不可替代的獨特作用，也應有所選擇地進行收集、整理、歸檔。

3、科技檔案收集不全

企業存在著重文書檔案輕科技檔案的現象，導致應歸檔的科技資料嚴重不齊。有的科技工作人員并沒有認識到手中的技術資料就是檔案或為了查找方便不愿把技術資料交給檔案室造成檔案流失；有的部門在基建施工或設備安裝中的圖紙更改和調試記錄從不歸檔，造成檔案與實際情況不符。

4、檔案收集范圍窄

除了正常館藏管理范圍內檔案的收集，對以下類型的檔案則缺乏有效收集：

（1）突發事件檔案的收集；（2）實物檔案的收集，如印章、獎章、獎杯、錦旗、題詞、字畫等；（3）口述檔案的收集，如利用重要紀念活動時機，積極收集制作，將原始錄音錄像、現場筆記及說明、記錄人簽名、主述人資料、電子文稿等材料收集齊全；（4）員工民生檔案的收集，如家庭檔案的收集。

二、影響基層企業檔案收集工作的因素

1、檔案意識不強，存檔意識比較薄弱

由于檔案意識淡薄，檔案收集工作不被重視，導致檔案收集工作處于被動狀態，檔案材料使用過程中不知不覺的丟失。有些部門為圖使用方便，不愿把文件上交檔案室，特別是聲像、照片資料和與業務相關的資料。當人員變動或機構調整時，未能做好檔案移交工作，致使該檔案收集不全甚至遺失。

2、人員綜合素質不高是影響企業檔案收集工作的主觀原因

一是普遍缺乏從事檔案工作的專業人才。二是內部缺乏競爭力和活力。“等、靠、要”思想觀念嚴重，收集手段單一，創新意識和自我發展意識不強，工作缺乏主動性和創造性。通常檔案工作者抱著“不求有功，但求無過”的思想，工作中消極被動，致使檔案收集工作長期呈現一種落后狀態。

3、檔案管理制度不完善，執行不嚴使檔案收集工作失去支撐

企業的檔案部門往往是無職無權的“軟”部門，檔案管理人員在執行檔案管理制度過程中，怕碰硬。檔案管理制度不健全，執行力度不夠，對于相關部門和相關人員違反檔案管理制度的情況，如該歸檔的材料不歸檔，私自保管或任其丟失等，檔案管理人員執法不嚴，檔案丟失不匯報、不處理。

4、廣泛征集的力度不夠，導致檔案資料流失

盡管做了很多的宣傳，企業員工的檔案意識還很淡薄，這在很大程度上影響著檔案在企業范圍內的征集工作。在全心全意進行企業建設的同時，檔案工作未能受到同等的重視，致使散存在企業內部的一些有價值的檔案資料未能及時的征集歸檔。

三、加強基層檔案收集工作的對策

1、健全歸檔制度，確保歸檔材料齊全完整

建立、健全和完善歸檔制度，是做好檔案收集工作的重要前提，也是保證檔案齊全完整的重要條件。歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求三方面的內容。歸檔時應注意：（1）歸檔范圍必須明確完整以免少收或漏收檔案資料。歸檔范圍完整就是指立檔單位形成的各種門類檔案應全部納入收集范疇，全部收集，完整無缺；（2）加強文件管理。為了防止上級各業務部門直接下發到各業務部門有價值的文件材料散失，應制定公文登記制度，即凡是由上級部門下發到各業務部門的文件材料，先由文書部門登記，這樣每個部門應歸檔哪些文件，檔案部門了如指掌；（3）檔案部門必須同有關部門聯系，互相配合，確保歸檔材料齊全、完整、準確。

2、提高人員素質，增強主動收集意識

長期以來，檔案管理人員的服務意識不強，使檔案收集工作處于一種很被動的局面，要改變這一現狀，必須全面提高檔案人員素質、更新觀念、正確認清和擺正自己的位置，擴展思路，激發內在的工作熱情和工作積極性，增強檔案收集的敏銳度和精確度，做到“腦勤、嘴勤、手勤、腳勤”，變被動為主動，讓人們感受到檔案的重要性，贏得員工的信任和支持，檔案收集工作才能順利有序的開展。

3、加強宣傳教育，強化檔案意識

長期以來，員工對檔案收集工作的重要性認識不足。因而，檔案部門要以各種方式宣傳檔案工作，將收集工作的目的、作用和意義滲透到各個部門，強化企業的檔案意識，引起相關領導對檔案工作的重視。另一方面，檔案工作人員也要從封閉、半封閉的狀態中走出去，宣傳、解釋檔案工作，贏得有關領導的支持，同時還要深入有關部門，及時與他們進行溝通和交流，明確收集工作計劃，研究收集工作中遇到的難題，求得他們的信任和理解，從而使檔案收集工作經常化、制度化。免費論文。

4、創新收集手段，擴大檔案收集來源

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（一）特色工作

1、印發××檔（20__）13號《關于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。

2、為慶祝××市檔案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務現實——××市檔案事業發展五十周年回顧》畫冊。

3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項，加快我市檔案館館藏檔案數字信息化進程。

（二）日常工作

1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標任務的47，檔案著錄1982條，完成目標任務的49.5。

2、按照省下達的檔案工作規范化管理目標任務，年初以××檔［20__］28號文制定下發了《關于對納入20__年檔案工作規范化管理達標晉升和復查單位進行驗收的通知》，對20__年納入市、區、縣檔案工作規范化管理及復查的檔案館、機關、事業、企業、科技事業單位進行了安排部署，明確了驗收、復查的時間。20__年全年，全市共完成5個單位檔案工作規范化管理達到省級標準。其中××電業局、××市精神中心（市五醫院）為省一級，市委辦、××電業局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。

3、為全面推進依法行政工作，以××檔（20__）26號印發了《××市檔案局全面推進依法行政總體規劃》。對金融、保險、證券、郵電行業的15個單位開展了專項檔案行政執法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個體系”建設和家庭檔案建設工作的調研。

4、為加快社會主義新農村建設，加強對民生檔案的監督、指導，我局以××檔20__25號文印發《××市社會主義新農村建設檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區）、鎮（鄉）、行政村社會主義新農村建設文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發縣（區）檔案局執行。

5、為紀念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設市紀錄》一書任務后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。

6、黨務、黨建、黨風廉政建設、行政效能、社會維穩，做到領導重視，機構健全，年初有工作計劃，工作有記錄，未發生安全事故，無違法、違紀行為發生。

7、積極全面落實科學發展觀各項工作，深入社區、企業、農村開展調研，尋找檔案工作如何為社區、企業、農村服務的切入點。

8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個規章。與相關部門協調籌備××市民營企業檔案工作會議，并草擬了相關材料。

9、××省重點檔案搶救川南片區現場交流會3月在××圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚。

10、××省經科檔案工作協作組第四組檔案學術暨經驗交流會于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學術論文13篇，接待與會代表70余人。

11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復檔案1087卷，接收進館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關單本文位協調解密工作。

12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現行文件120余份，上傳40余份現行文件到××市檔案局網站。

13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業政策性破產檔案處置工作。

14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務，共接待參觀者400余人。

15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。

16、規范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。

二、存在問題

1、個別單位及個別領導對檔案工作重視不夠，認識上存在差距。致使出現檔案不齊全、完整和規范。

2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。

三、下半年工作打算

1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標管理責任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標任務。

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1 引言

近幾年來，隨著物聯網技術、云計算技術、數據處理技術、智能技術以及移動互聯網技術的發展和廣泛應用，我們正在經歷一場由大數據引發的社會革命，圍繞大數據以及相關的新技術形成的新技術背景，成為各個行業熱議的話題。大數據、云計算、智慧城市、物聯網、移動互聯等技術已經或者即將成為國家戰略布局的重要組成部分，社會各個領域、各個行業也都在這種新技術形成的濃厚氛圍中抓好機遇，緊跟時展步伐，馬不停蹄地進行各種創新和改革。檔案學當然也不例外，圍繞這些新技術以及新技術環境，出現了很多相關的研究成果，雖然目前的研究整體上仍處在嘗試、摸索和思辨的階段，實踐相對較少，但是隨著這些技術真正意義上的普及，檔案學也必將在技術環境和技術應用的驅動下，發生深層次的變革。從目前的研究成果來看，圍繞著這些新技術的研究成果仍然比較零散，缺少系統的、全面的對該研究主題的剖析。因此，本研究擬在系統搜集當前研究成果的基礎上，對新技術環境驅動下的檔案學研究主題進行深入分析，以使得學界能夠在充分了解研究現狀的基礎上，把握檔案學新興研究主題深化的方向，從而推動研究更加深入地進行下去。

2 數據搜集和基本信息分析

2.1 數據搜集

本研究選取中文文獻集成平臺“中國知網”作為數據獲取來源，文獻類型不作限定。由于本研究關注的新技術環境，包括大數據、移動互聯、物聯網、云計算和智慧城市，雖然出現的時間節點不盡相同，但基本都是在2009年以后出現的，同時為了避免時間選取區間不同對數據量的影響，本研究將成果的發表時間限定為2009年1月1日至2015年5月27日（檢索時間），且采用中圖分類號G27*將成果限定在檔案學領域。分別采用“大數據”AND“檔案”“云計算”AND“檔案”、（“移動”OR“手機”）AND“檔案”“物聯網”AND“檔案”以及“智慧城市”AND“檔案”進行主題檢索，經過不相關文獻的去除以及數據去重處理，共得到586篇文獻，其中檔案領域關于大數據和智慧城市的研究成果都是從2011年才開始出現。

2.2 基本統計信息

2.2.1 文獻年代分布。這586篇文獻中，會議論文有37篇，學位論文9篇，期刊論文540篇。圖1是這些文獻的年代分布圖，由圖1可知，2009年、2010年檔案學對這些技術環境的關注剛剛開始，2011年文獻翻了一番，2012年文獻數量開始迅速攀升，從2009年至2014年圖像顯示來看，文獻大體上是呈指數增長，2015年的數據雖然絕對數量與上一年沒有可比性，但是由于我們統計的數據基本上是年度總出版量的20%左右（以出版物的卷期來進行推算），所以，仍然可以預見到這類文獻的增長趨勢。

2.2.2 高頻關鍵詞。關鍵詞是作者對其研究內容的高度概括，相比標題、摘要這些內容單元，分析過程無須進行文本預處理，因此非常適合作為研究主題探析的知識節點。本研究利用SATI 3.2[1]題錄分析工具對原始數據進行處理，統計結果顯示，這些文獻共包含1932個關鍵詞，總詞頻為3858，篇均詞頻為2，根據詞頻分布特征，選取頻次不小于5的100個關鍵詞作為高頻詞，表1列出了排名前十的高頻關鍵詞。通過這些高頻關鍵詞可以大體了解在新的技術環境中，檔案學關注的熱點和研究重心并沒有偏離檔案學研究核心，仍以檔案信息的管理、利用為中心，只不過在研究手段和視角上融入了新的技術手段以及對新環境影響有了更多的思考。

為了大體了解自2009年至今，檔案學在這些技術環境的推動和輔助下研究主題的沿襲和變遷，我們根據關鍵詞在當年總關鍵詞中所占的比例，列出了2009年至2015年的高頻詞，如表2所示。由表2可知，“云計算”和“檔案信息”在每年的高頻詞表中都出現了，“檔案管理”和“物聯網”則只有2011年高頻詞表中未出現，它們都是這幾年來研究的重心。從研究主題的變遷來看，2009年的高頻詞中出現的關于移動互聯技術的詞匯較多，而在其他年份高頻詞表中則沒有顯現，2010年至2013年的高頻詞非常相似，都是關注云計算和物聯網技術背景下檔案管理、利用和存儲。從2011年“大數據”和“智慧城市”在檔案學中開始受到關注，到2014年，“大數據”成為研究的熱點之一，并且在2014年和2015年都居于榜首。“智慧城市”則在2015年成為關注焦點。

3 新技術環境下的檔案學研究主題剖析

為了更加清晰地了解近幾年檔案學在新技術環境影響下研究主題的結構以及這些研究主題的研究視角，本研究擬采用共詞分析方法對頻次不小于5的100個高頻關鍵詞進行主題分析。

3.1 基于共詞分析方法的主題結構剖析

利用SATI3.2[2]題錄分析工具生成共詞矩陣，將該數據輸入SPSS19.0工具中，采用系統聚類方法對原始數據進行聚類，結果如圖2所示。由圖2可知，根據這些關鍵詞的共現關系，可以將新技術環境下檔案學的研究主題大體分為8類。主題一，主要關注物聯網對檔案學利用、檢索、服務等的影響；主題二，關注移動互聯技術以及移動終端對檔案資源建設和檔案服務的影響；主題三，關注大數據時代利用數據挖掘技術去挖掘檔案資源；主題四，關注云計算技術影響下的檔案資源存儲和管理；主題五，關注社會記憶以及社會記憶的媒介的環境；主題六，幾乎涵蓋了檔案生命周期管理的整個流程，但比傳統的檔案管理更加注重對各種檔案資源的系統化、數字化以及網絡化的管理；主題七，關注智慧城市建設中的城建檔案管理；主題八，關注大數據時代檔案管理面對的挑戰。

從分析的結果來看，前四個主題以及主題七分別關注的是我們數據搜集中的物聯網、移動互聯、大數據、云計算以及智慧城市技術的相關研究內容，主題六則是把這些技術環境與檔案管理和檔案服務等這些檔案學一貫的研究重心進行了很好的融合，這在一定程度上說明，檔案學對技術的關注不僅僅是浮于表面和流于形式的關注，對于技術嵌入到檔案學發展才是學界對其的關注重心。

3.2 新技術環境下主流檔案學研究主題剖析

通過對搜集到的586篇文獻的進一步解讀，筆者將新技術環境下的檔案學的主流研究主題大體分成三個方面：一是對新技術的應用框架設計；二是新技術的應用實踐介紹；三是從學術視角形成的對新技術影響的思辨。

3.2.1新技術應用框架設計。從文獻調研的結果看，有關新技術環境下檔案學的研究成果大多數屬于該研究主題。這些研究大體是沿著“新技術概念和特點剖析――新技術與檔案工作的契合――新技術在檔案基礎設施、資源建設、平臺搭建、信息共享、服務模式、檔案存儲和傳輸等方面的潛在影響、應用框架設計以及需要應對挑戰的設想”這樣一條思路來展開研究，即一方面肯定這些技術對檔案管理和服務帶來的機遇，同時又在認識技術帶來的挑戰基礎上提出切實可行的應用方案，但是仍處于理論框架研究階段，還沒有真正付諸實踐。例如，云計算在檔案信息化技術設施建設、檔案業務平臺建設和檔案利用等領域的發展前景描述[3]；從云存儲、基礎設施服務云平臺、軟件服務平臺、館際云服務的角度論述云檔案館的實現方式[4]；物聯網環境下測繪資料檔案管理的探索[5]；基于物聯網的實物檔案智能管理平臺架構的設計方案[6]；大數據背景下的第四代檔案館建設[7]；大數據時代檔案管理與服務面臨的問題和挑戰[8]；在智慧城市框架下，建設基于物聯網的檔案感知系統、基于云計算的檔案數據處理平臺、基于移動互聯網和手機閱讀的檔案信息服務平臺[9]；智慧城市背景下的智慧檔案館建設[10]。

3.2.2 新技術應用實踐。浙江省麗水市檔案局創新數字檔案管理模式，創建了1+9+N的數字檔案室管理系統、登記備份系統和“云檔案”信息共享系統，已經完成了系統的研發，并進入了實施階段[11]。2012年，金華市檔案館通過在機房改造中引入物聯網技術，較好地實現了對機房的動態監控和安全管理 [12]。

2013年6月9日，廣東省檔案局借助“國際檔案日”宣傳活動契機，正式向社會宣布廣東省檔案館、珠三角9個地級以上市檔案館、云浮市檔案館和佛山市順德區檔案館共12家綜合檔案館分別建成政府公開信息查閱系統（手機版），并向公眾提供服務[13]。廣州市城建檔案館在現有的廣州市城建檔案檢索系統及基于WebGIS的檢索系統基礎上，研究了基于移動的城建檔案檢索應用，開發了基于HTML5和LBS的城建檔案檢索系統，實現了移動終端上城建檔案信息與GIS信息的關聯，提高了城建檔案信息化水平[14]。

嘉興市檔案局在2013年因積極開展民生檔案遠程利用服務工作，著力為群眾開通“百姓家門口的檔案館”而廣受各方好評。2014年，嘉興市檔案局又以運行微信公眾服務平臺――“掌上檔案”再次進入公眾眼中。公眾可以通過手機關注微信公眾號“嘉興檔案”，隨時查閱檔案資料、進行查檔咨詢[15]。

篇（8）

 

電梯是用于高層建筑中的固定式升降運輸設備，泛分布于各大辦公樓、居民住宅、商場等人口密集、流動頻繁的場合，是人們生活中密切接觸的特殊交通工具，而中國也成為世界上電梯保有量最大的國家。但是，隨著我國電梯數量的增長，電梯安全事故也日益增多。電梯是適用《特種設備安全監察條例》的特種設備，對其進行安全檢驗檢測，也是《特種設備安全監察條例》的要求。通過加強電梯的檢驗檢測工作，提高電梯安全性能，對維護人民生命財產安全，建設、維護和諧社會的穩定具有重大意義。應從以下幾個方面加強電梯的檢驗檢測工作。

1.做好前期驗收工作

《特種設備安全監察條例》給電梯的定義是“指動力驅動，利用沿剛性導軌運行的箱體或者沿固定線路運行的梯級（踏步），進行升降或者平行運送人、貨物的機電設備”。可見，電梯出廠時只能算是電梯部件，電梯的安裝是電梯制造的繼續，所以《特種設備安全監督條例》第21條明確規定了電梯的安裝過程要實施過程監檢。據《特種設備安全監察條例》規定，特種設備的安裝、改造、重大維修過程，必須經國務院特種設備安全監督管理部門核準的檢驗檢測機構按照安全技術規范的要求進行監督檢驗；未經監督檢驗合格的不得出廠或者交付使用。

1.1檢驗依據及檢驗標準

國家《特種設備安全監察條例》明確規定，要對經過安裝、改造、重大維修過程的特種設備，經檢驗檢測機構按照安全技術規范的要求進行監督檢驗；未經監督檢驗合格的不得出廠或者交付使用。目前，檢驗的標準大多依據《電梯制造與安裝安全規范》（GB7588-2003），《電梯安裝驗收規范》（GB10060-93），《電梯監督檢驗和定期檢驗規則-曳引與強制驅動電梯》TSG T7001-2009等標準進行。論文參考網。

1.2對以下類別進行檢驗

檢查電梯的隨機文件是否齊全；土建交接檢驗、機房設設置是否符合相關規定；驅 動 主機、導 軌、門 系 統、轎 廂等應符合標準；安 全 部 件、懸掛裝置、隨行電纜、補償裝置、電 氣 裝 置等都應保證其安全性能，經過檢驗合格后方可投入使用；最后是整機安裝驗收。

1.3檢查使用單位的制度和檔案等管理

第二十六條 特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術檔案。電梯使用單位應當建立電梯安全技術檔案，檔案應當包括：①電梯的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；②電梯的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；③電梯的日常使用狀況記錄；④電梯及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；⑤電梯運行故障和事故記錄；此外，還應當根據情況設置特種設備安全管理機構或者配備專職、兼職的安全管理人員。

2.對投入使用的電梯進行檢測

2.1定期進行監督檢查

據《特種設備安全監察條例》規定，國務院特種設備安全監督管理部門組織對特種設備檢驗檢測機構的檢驗檢測結果、鑒定結論進行監督抽查；縣以上地方負責特種設備安全監督管理的部門在本行政區域內可以組織監督抽查，監督抽查結果應當向社會公布。對電梯進行定期檢查能掌握有效的電梯安全信息，方便相關部門、單位對電梯進行維護、維修，減少電梯安全隱患。特別是建議相關部門，對轄區內的電梯（尤以公共場合的電梯為重）進行清算，制定出合理的定期檢驗檢測方案，對發現的隱患，及時排除，未雨綢繆。

2.2檢驗檢測

為加強電梯的使用安全系數，方便使用單位維護、使用，防止電梯出現安全事故，保護乘客人身安全，《電梯試驗方法》，GB10060-93《電梯安裝驗收規范》及其他國家標準，電梯的檢驗檢測應當重點包括以下方面：

2.2.1電梯控制系統檢測

目前，電梯出現安全事故，很多是因為電梯的控制系統出了問題。其中以門鎖的問題為多，門區的傷亡安全事故是電梯發生傷亡最多最嚴重的事故。很多時候，發生安全事故往往是因為，控制系統故障，使得轎廂開門、關門不正常而造成的剪切傷亡事故。因此，電梯控制系統的運行正常與否，對安全事故多、少有很大影響。

2.2.2安全部件檢測

電梯安全部件包括限速器裝置、安全鉗和緩沖器三種部件。

限速器是一種超速探測裝置，通常安裝在電梯機房或電梯井道頂部，也有裝于底坑的情況。限速器安全鉗系統是電梯必不可少的安全裝置，當電梯超速、運行失控或懸掛裝置斷裂時，限速器安全鉗裝置迅速將電梯轎廂制停在導軌上，并保持靜止狀態，從而避免發生人員傷亡及設備損壞事故。按照國家質檢總局《電梯監督檢驗規程》的要求，要對電梯限速器進行校驗。論文參考網。

安全鉗是在限速器的操縱下，是電梯轎廂緊急制動在導軌上的一種安全裝置，是電梯保護系統中，最后的保護裝置之一，也是電梯結構中重要的安全保護裝置。論文參考網。安全鉗每月應加機油1次，同時緊固，保證提拉力迅速傳遞到安全鉗拉桿上，且不超過300N。同時檢查彈簧、螺釘、銷軸等零件是否松動，松動則應加緊；每月往楔塊、鉗座涂少量凡士林1次，定期清洗、調整安全鉗楔塊，保證鉗塊的動作靈活。

限速器要勤檢查。輪軸與軸套每周應加一次油，每年清洗一次，鉛封處不得拆卸，離心甩動裝置應定期清理上油，保持動作靈活同時。限速器的繩索伸長超出規定范圍時，應截短繩索。每2年要經有關部門校驗1次限速器動作速度，確保其動作速度在國家標準規定的范圍內。

3.檢測人員的安全防范

篇（9）

中圖分類號： TU198文獻標識碼： A

引言

建筑工程資料管理工作直接反映施工企業的管理水平，住建部要求建立并管好城市基礎設施的建設檔案，加強對工程建設項目資料管理工作重要性的認識，并明確指出任何工程如果技術資料不符合有關標準規定，則判定該工程不合格。建筑工程資料對工程質量具有否決權，足見其在工程建設中的重要性。 

一、工程資料管理的重要性

在現有的施工過程中，工程技術資料發揮著重要的作用，在工作中要對各級各類的資料進行分類，要做到規范化、標準化、系統化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個環節之中。當某個項目工程建設時間較長時，從項目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內容繁雜，經歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構往往是工程任務一完成，臨時機構解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，資料管理人員平時要加強業務學習，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數，資料收集要依據工程進展及時跟進、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內容的不同進行分類保管，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗收提供便利。這些資料全面反映了整個工程建設的詳細情況。它對工程質量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值。因此，認真做好資料管理工作是非常重要的

二、建筑工程資料管理中存在的問題 

1、建筑工程技術資料不完整

完整的技術資料有助于全面而又系統的反映建筑工程的質量狀況，不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。在建筑工程中，整體工程可能不會一起施工，因為某些原因可能會使局部無法及時施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時保持資料的整潔，就不及時編制資料，或將此部分資料抽出，這也會造成資料最后漏項，影響資料的完整性。

2、資料管理人員管理意識淡薄

在一般的建筑建設中，管理資料人員人數不夠，因此很多時候是從其他部門臨時抽調，或者資料管理人員身兼數職，收過專業培訓的少，使得資料歸檔的質量沒有保障。當前，很多單位都沒有重視資料管理工作，出現了工程建設只重建設、忽視檔案的現象。一些參與單位只偏重建設的進度、質量和資金到位問題，而輕視了如何管理資料，往往等到工程臨近竣工驗收時，為了完整檔案資料才投進所需的人力和物力，以方便竣工驗收。這種方式不能保證工程檔案的準確和真實性，對今后檔案的利用非常不利。

3、資料保存手段不科學

資料保存問題主要是在工程建設資料收集結束后所表現處理的，沒有按照規定的方法進行裝訂、保存導致管理混亂、資料丟失等現象發生。建筑工程資料具有較高的嚴謹性，一旦在保存出現頁碼排列錯誤、裝訂不合規范、文件混亂，資料保持出現疏忽或差錯、復印件及原件混合保存，造成區分麻煩，甚至容易導致內容遺失等問題發生，嚴重影響工程正常開展，容易導致經濟損失。

三、建筑工程資料管理應對措施 

1、規范建筑工程技術資料的管理

目前，建筑工程技術資料管理極不規范，下面就以竣工圖為例。竣工圖是建筑工程的施工過程中，根據實際情況繪制的反映工程建成后實際形狀和構造的一種定型圖樣，在建筑工程技術資料中意義非凡。因此，工程施工單位應重視竣工圖，設專人管理或由某一個工作人員兼管竣工圖及其繪制，改變現在很多建筑施工單位對竣工圖沒有任何修改、說明，或者一些施工工程已經改變的單位也不會重新繪圖等情況，僅在圖紙上蓋個“竣工圖章”，就作為竣工圖存檔的現狀。

2、避免出現資料重復或沖突的問題

在收集以及整理資料時一定要對所有相關資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數據以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現的數據必須都是真實的，必須采用原始的測量數據，而原始的數據必要要嚴謹準確，實事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現問題，虛假的資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。

3、提高檔案工作人員專業技能和素質

要管理好工程資料必須把住人才引入關，招聘時引入的工作人員必須具備較高的文化專業知識，并且專業技術、技能較高。再者，要定期或者不定期組織建設單位的資料員參加檔案業務培訓，掌握檔案整理立卷規范操作方法、建設程序和基建專業知識。檔案人員應努力學習檔案業務、管理理論和方法、網絡和計算機知識，提高自身素質，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，加速檔案科技進步，推動檔案事業發展。

4、提高認識，加強前端控制

提高工程管理人員對工程資料管理重要作用的認識，明確工程建設中形成的工程資料內容，掌握工程資料分類標準。從建設前期就對施工資料整理，分類設置歸類，保障將來收集施工資料的完整性，按照“三同步”的管理原則，保證施工資料管理與工程建設“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各參建單位資料員的工作效率和竣工資料整理的進度，避免因竣工資料整理不及時而影響工程竣工的現象。  

5、加強專業培訓

具備足夠的專業技能才能提高辦事效率，單位對于工程資料管理人員要做好定期培訓工作，整體上提升隊伍的辦事能力，確保技術資料在收集、處理、歸檔等過程都能得到保護，技術資料對于施工單位就是無形的財富。一方面，對各級領導干部實施培訓教育，使其對技術資料給予高度重視，使他們在審批、檢查技術資料時認真對待。另一方面，對廣大工程技術人員實施技術管理和技術資料管理培訓，讓工程人員掌握足夠的技術資料管理能力，對手上的技術資料正確處理。為了確保工程技術資料的真實性，工程單位需倡導現場的實測實量，并把記錄原始數據統計好，這樣才能讓技術資料"貨真價實"。

6、嚴格把住竣工驗收關

工程進行竣工驗收的一個重要條件是竣工檔案資料必須通過城建檔案館的預驗收,因此在工程竣工驗收階段,職能管理部門、監理工程師及工程項目資料員要嚴格把好審查驗收關, 對編制的工程竣工圖、文字資料、竣工報告要進行認真審查, 著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單及洽商記錄的落實情況, 認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確,簽證是否完備,組卷排列是否符合規定等等。 

結束語

建筑工程資料必須全過程記錄并且必須全面反映工程質量和施工質量。建筑工程資料是工程建設各階段實施過程中，按規定程序和要求形成的各種歷史記錄文件的匯集。它的作用就是要能夠全面反映工程建設的合法性、工程質量狀態和施工質量狀況，滿足竣工驗收對工程資料的要求。工程資料是工程質量的重要組成部分。建筑工程資料反映了工程項目的建設管理水平，體現各責任主體執行國家法律法規、規范標準和各項政策的能力和力度。 

參考文獻

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轉制后少兒期刊編輯隊伍的培養和管理——以四川《少年時代》雜志為例史梅 (42)

社科學刊文前摘要需要規范化 (45)

弘揚文化 傳承文明 開掘創新——廣播評書節目制作的幾點體會鄒宇平 (46)

充分發揮電視評論的形象性優勢李冰 周鳳革 (49)

創作電視紀錄片的幾個關鍵點趙琪 張芳 (52)

把握重點熱點 有效引導網上輿論舒斌 楊國煒 (56)

好風憑借力 送我上青云——地方報業集團網站如何提高新聞影響力邱虎 (60)

報紙編輯出版業的新跨越——煙臺日報傳媒集團報業全媒體數字采編系統嘗試“第二次跨越”田勝立 (64)

編輯素質與悟性修養鄭一奇 (66)

百花洲文藝出版社 (F0003)

陳廷一傳記文學系列 (F0004)

數字出版時代編輯出版學本科教育存在的問題及對策分析王一嬋 (72)

解析國外期刊動作的“規模化”與“專門化”張守榮 (76)