時間：2022-08-01 15:04:08
序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇公文寫作與處理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
《企業公文寫作與處理》是公司每位員工勝任公司崗位的必修課，是適應21世紀數字化、信息化時展要求和應對日益激烈的社會競爭而專門設置的一門實用性、操作性、應用性很強的課程，它以黨和國家有關規范性文件為指導，主要研究與闡釋國家機關、企事業單位及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中所形成的公務文書的寫作與處理的基本規律與方法，其內容具有政治性、綜合性、規定性與應用性的特點。
《企業公文寫作與處理》有利于提高員工的政治素養、知識水平和實踐能力，可以幫助員工成為具有專業知識、訓練有素的公文寫作與處理者。
二、課程目的和要求
1、了解公文。使員工比較全面系統地掌握企業公文寫作與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成與處理的基本規律，了解和掌握我國國家機關、社會組織現行的公文文種及其使用范圍，公文的體式與稿本，公文的行文規范，機關法定公文和主要常用文書的寫作要領、寫作要求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。
2、會寫公文。培養和提高撰寫公文和處理公文的能力，熟練掌握使用不同的文種發揮不同的作用，在符合公司及領導意圖的前提下，寫作簡介有力、邏輯嚴密、條例清晰的較高質量的公文，在公司日常工作中和進行行政等公務活動中掌握和使用好公務文書這一重要工具。
3、利用公文。公文的作用不僅僅表現在它作為一種特定文體的獨有功能上，而且能夠發揮出“文本”意外的力量，可以鍛煉人的邏輯思維，提高語言能力，提升寫作水平，切實發揮公文的以文輔政、文以載道的功能。
公文寫作大綱：企業公文寫作與處理課綱概括。
第一部分：公文基本標準
一、 文件名稱要與內容的標題一致，一般寫上20110910 前面寫上大唐魯檢修辦 人 工﹝2011﹞
4號等。
二、 標題：簡明扼要 概況行文內容。除了法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點，標題2 1
號小標宋簡體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行 斷句最好選擇容易讀。
三、 正文：
（1） 3號仿宋GB2312 ，每段段前縮進兩位，
（2） 一級標題，一、 （一）、1. （1）。
（3） 時間書寫沒有幾月幾號必須寫幾月幾日 ，號是不能在文章里面出現的。
（4）
四、附件：在正文之后，距離正文空一行，要求加書名號，兩行寫不開，第二行文字要在附件冒號之后。成文日期之前 注明附件。
成文日期：右空4字，加蓋印章上距正文 2-4MM居中下壓成文時間，成文日期以簽發人簽發的日期為準。2011年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能為2011.9.27.
四、 主題詞：文件末頁下端、抄送上方，詞匯之間空一格（全角），主題詞: 用3號黑體，居左 頂
格， 詞目 3號小標宋簡體 詞目之間空1字。一般不超過五個詞匯。
五、抄送：前空一個字符，冒號后 抄送單位用逗號隔開，第二行與冒號對齊。
六、頁面基本設置：
A4（210MM*297MM），
頁邊距：上下3.5，左右2.7，頁眉2.5，頁腳2.5，
每行26個字，每頁21行，左側裝訂。
頁眉 頁腳 小四號 黑體 加粗
段落固定值28磅。
七、文件保存格式，03-07兼容版
第二部分：
一、 善用詞匯，突出重點。關于公司周例會匯報內容要求的通知，關于規范公司周例會匯報內容
的通知，關于強調公司周例會匯報內容的通知。
注意詞組的前后順序。制定安全交通措施，并認真落實學習。應該是學習落實。
去掉口語化。納入春季安全大檢查里面，去掉里面。
分清關系。積極與省公司溝通、協商，盡快簽訂維保合同，溝通、協商屬于平級之間的關系，請示 減少不必要的詞匯。工作的組織部門、會議的負責人、每一個項目，去掉“的”“一”。
二、 職工利益再小也是大事，在和再 ，傳達、轉發、下發 、傳發。今天晚上，本月完成，不符
合規定。
三、 關于文章結構的問題。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般為總結句
子。
四、 公文內引用各部門、會議名稱要完整，如人力資源部、教育培訓中心，不能寫人資部、教培，
正式文件里面涉及的會議、單位等名稱，必須核實準確，寫全稱 。人名、地名、數字、引文必須準確，人資、財務、計劃經營的數據慎用，引用公文完整標題，家書名號，引發文字號并加括號。
五、 大唐山東電力檢修運營有限公司、檢修運營公司，不能為檢修公司，關于有限責任公司的解
釋，可以直接寫為有限公司。
六、 文章一個篇幅和段落中盡量避免用詞重復，同時要保證整篇文章里面所有稱呼要對應，經常
出現的問題 如：以創先爭優為主線 文章后邊經常出現以創先爭優為抓手 以創先爭優為載體，避免出現前后不一的說法，團結一心，精誠團結，齊心協力。
七、 注意標點符號使用，全角 半角區別，文章分條說明時 數字后邊用點或是頓號時，整篇文章
要一直使用點或頓號，莫要此頁使用點，后幾頁變成頓號。標點符號的應用，尤其是逗號、頓號、分號的應用。五六個字一個標點符號整個文章會看著很散。
八、 寫文章最主要的就是嚴謹，尤其是在忙碌的時候寫東西，更要嚴謹，經常因為不注意出現錯
別字 ，或是句子不通順的現象，每一個句子寫完后，認真分析一下句子主、謂、賓，一些句子經常忘掉賓語或是用錯賓語。
九、電腦打字經常出現同音但是字不對的現象，比如公關和攻關 以及需要和須要，以至于 以致于等詞或字的用法，一定要分清楚，正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、家具和家俱、截至和截止等詞區別
須要：客觀情況要求一定要須要耐心
需要：對事物的欲望或要求可見性 需要一個團結隊伍
以至于+延續 以致于+結果
正確區分“的 得 地”的使用方法，
的用法前面是 形容詞 后邊是名詞高大的建筑
地同法前面是形容詞后邊是 動詞飛快地跑 認真地讀書
得用在動詞后面跑得真快 飛得高
A、針對性要強
B、嚴格掌握行文對象
C、靈活運用結構形式
D、堅持一文一事
E、有申請就有批復
2.下列事項適用通報的有( )
A、表彰先進B、批評錯誤
C、任免干部D、傳達重要精神或情況
3.表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成( )
A、表彰緣由 B、表彰決定 C、希望號召 D、知曉范圍
4.通報寫作要領主要有( )
A、以具體事實為基礎B、以典型事例為題材
C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求
5.下列符合答復函寫法內容的有( )
A、告知情況 B、答復意見 C、爭議結果 D、結尾
6.請示的結構由以下選項的哪幾部分組成( )。
A.標題，寫明制發機關名稱、事由與文種
B.主送機關
C.正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D.制發機關名稱與成文日期
7.關于請示的特點，說法正確的是( )。
A.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項
B.使用范圍廣泛
C.具有執行性
D.有較強的時效性，強調及時快捷
8.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有( )
A.工作報告 B.請示 C.答復詢問的報告 D.批復
9.下列說法符合工作報告寫作要求的是( )。
A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字
B.中心明確，重點突出
C.報告內容應有新意
D.點面結合，實事求是
10.在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法( )
A.介紹工作的成績及工作進程
B.敘述占有的材料
C.概述基本情況
關鍵詞 寫作能力；初中語文；寫作興趣；積累；靈感
寫作的過程就是不斷組合素材、斟酌文字、整合思維、境界提升的過程，作者在字詞句篇中自由發揮，在起承轉合處洞察世事。既然寫作是初中語文教學的極為重要的一部分，學生語文知識水平的高低也能在寫作中體現的淋漓盡致。不少學生對作文“無話可說，無事可寫，無靈感可言，作文難，難于上青天”的觀念已根深蒂固，因此，寫作老師更要大膽創新寫作的教學方式，幫助學生克服寫作的恐懼心理，激發他們的創作熱情，從而提高初中生的寫作能力。針對以上問題，結合多年語文教學經驗，筆者就如何提高初中生的寫作水平談談自己的見解。
一、灌輸正確寫作觀，培養寫作興趣
初中作文寫作教學出現高耗低效，學生拒絕寫作的現象很大程度上因為我們對學生作文寄予了太多功利性的因素，缺乏了對學生寫作的真正照顧和寫作靈感的真誠培養。為了應付各種考試，大部分老師就會給學生進行大量的寫作練習，并且缺乏對學生進行科學性寫作教學理念指導，更使學生厭倦寫作課程，佳作何以出現?
寫作作文的關鍵就是培養學生的寫作興趣，無可否認，興趣是最好的老師。而在寫作教學中，教師成功的前提就是學生具備自己所追求的興趣和能力，而鼓勵便是老師激發學生寫作興趣的捷徑。教學者應引導學生正確的寫作觀，告訴學生寫作并不僅僅是為了應付考試，也是提升自身綜合能力的一個過程。筆者認為，每個學生的作文都有其亮點，都有其值得贊揚和鼓勵的地方，在作文的批改過程中，教師們不應該吝嗇他們的評語，筆者會特別注意尋找每個學生的優點，都會在他們的進步之處批上贊語，或是在課堂上范讀他們的優秀之作，或是投稿到學校廣播站，甚至和學生們討論之后寄至某些網站、報刊雜志等等。這些看似為微不足道的“老師賞識”其實很大程度上使學生喜歡寫作，他們的作文得到了老師的認可，寫作的自信心悠然而生，寫作水平也會隨之逐步提高，熱愛作文之后，佳作也會隨之誕生。
二、勤于素材積累，開闊寫作視野
既然已經培養了學生的寫作興趣，接下來的一步就是要學生打下扎實的語言文字功底了。漢代哲學家王充說過：“工欲善其事，必先利其器”，這里的“利其器”我們可以理解為寫作素材的積累。一個初中生寫作能力的高低，大多數由他閱讀的信息量多少決定，“讀書破萬卷，下筆如有神”,可以看出，閱讀大量的作品對學生提高實際寫作能力的重要。只有積累豐富的素材，孕育豐富的情感，才能在空白紙頁上妙筆生花。
值得注意一提的是，語文學科不同于其他學科，光靠教材上知識和課堂上老師的講解，學生能積累到的東西是非常有限的。因此，學生必須注重閱讀時的積累，有效地將課堂知識和課外積累結合起來。如何積累呢？教師們不妨引導學生在以下兩個方面進行積累：
第一、積累優美字詞，在《荷塘月色》一文中，作者所描繪出來種種景象都讓讀者身臨其境，作者之所以能夠達到這一效果在于他對每個景色甚至每個動作的用詞都細細斟酌，如一句“月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上”，我們認為這句話之所以優美，在于“瀉”字用得傳神，那為什么呢？這時候教師便要引導學生進行思考，并好好在以后的寫作中運用。第二、積累優美文段，不僅繪聲繪色的美景描述或者惟妙惟肖的人物描寫需要積累，那些充滿哲理光輝的警句名言更是我們語言材料的好素材。例如，在課外閱讀中，張愛玲的散文也是學生酷愛的閱讀書籍，“愛情猶如一場奢華的盛宴，每每盛裝出席，結果卻總是滿杯狼羈。而下一次盛宴到來，卻依然又要盛裝出席”，張愛玲對人生以及愛情的透徹表達，往往觸及人的內心深處，如此深邃的人生感觸對學生的寫作甚至其生活態度都有著深刻的影響。
三、捕捉寫作靈感，賦予寫作生命力
作文的本質是人類用來抒發內心真實感受的一種形式。如果學生只是單純地將寫作素材硬搬到作文上，只能算是語言的堆積，只是一副空架骨，沒有血肉，沒有情感，感受作者靈感的源泉，這樣的文章是不可能打動讀者的。藝術源于生活，而生活的每個瞬間都可能觸動作者的心靈，教師要幫助學生培養捕捉靈感的瞬間，留心身邊小事，使每個觸動“蓄”于心中，每一個生活體驗都能為學生的寫作增色。
古人就是捕捉住“飛蛾撲火”這一瞬間的感動，既升華出“自取滅亡”的歷史警句，也有“心甘情愿”的感動凄美。學生在寫作中能賦予文章生命力，使內容真實富有情感，定能寫出個性化的文章。
綜上所述，要改變學生對語文寫作的抗拒，教師們必須從激發學生的寫作熱情入手，加以正確教學方法指導，開闊自身視野，使學生增加對寫作的信心，最后要培養學生寫作的靈感，讓學生寫出屬于自己內心真實感受的佳作，語文寫作能力水平自然而然會得以提高。
參考文獻
【課程背景】
辦公室辦什么？
辦公室講究三辦：辦文、辦事、辦會。
辦文，指的是辦公文。企業公務文書是記錄企業運營的信息載體，是企業溝通力、執行力的重要保障因素，在企業實施
領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用。 不懂公文規范，即使本身精致，也會因其粗俗而難堪；
不懂寫作技巧，縱使有再深刻的內涵，也會如茶壺中的餃子，不為人所道。
今天，公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象，對內的信息傳達的準確度。高效規范嚴謹的企業公文，已經成為現代
企業管理水平的標志之一。
那么：
企業行文，應該遵守什么規矩？
收文和發文的處理流程應該怎樣？
對政府機關行文，哪些文種不能使用?
對下級單位行文，要注意什么樣的格式？
擬寫工作總結、工作計劃、工作報告，要注意些什么？
為什么文學功底好卻不能寫出好的公文？
我們要從哪里收集素材？
我們應該怎樣謀篇布局？ ??
辦會，指的是會務管理。我們每個人都參加過這樣或者那樣的會議，而辦公系統，是會務組織相對較多的部門。
我們老是聽人說，中國的會可真多；
我們偶而聽人說，今天的會煩死了，亂哄哄，啥也沒定下來；
我們很少聽人說，今天的會可真高效。
為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果？
為什么開會前我們進行了精心的準備但會議一開始就發現總是不如意？
為什么會議結束了但整個過程卻是有議無決？
為什么會后總是在講宣傳貫徹落實但其實什么也沒有落？??
本講座旨在通過培養員工學習各類文書寫作，掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范，學會運用會務管
理技巧，進而把握科學、精準的表達能力與組織能力，提高員工個人的專業水準，提高企業的公文處理能力與會務管
理能力。
【培訓收益】
掌握公文寫作的基礎知識
熟悉及運用常用的公文文種
掌握企業公文的寫作流程與技巧
了解和避免商務公務寫作的常見問題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用
掌握會務準備的要點
掌握會場布置的細節
了解會務服務與接待的技巧
【培訓大綱】
序：關于辦公室工作的三件往事
（一）、認識公文寫作
公文究竟用來做什么？
公文的特征特點
公文處理
公文運轉的流程
公文文種及其適用范圍
（二）、國務院對公文的格式規范有哪些基本要求？公文用紙有哪些要求？
公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？
公文中眉首部分的標識規則有哪些？
公文的標題有哪些要求？
公文的主送是誰？
公文中主體部分的規則有哪些？
公文中的結構層次序號有什么要求？
公文中如何引用公文？
公文中如何引用數字？
公文中如何使用計量單位？
公文的成文時間怎樣寫？
公文如何用印？
公文的附件有何要求？
公文如何用印？
公文的版記有哪些要求？
公文的主題詞如何選用？
公文的頁碼有何規定？
公文修改符號有哪些？
課堂實戰：公文寫作常見病例診斷
（三）、常用公文寫作提點
法定公文
通知、通報、通告
請示、報告、批復
決定、決議、會議紀要
意見
函
事務文書
工作總結
工作計劃
調研報告
述職報告
講話稿
簡報、信息
專用書信（請柬、邀請函、賀電、賀信、傳真、電子郵件） 典型材料
（四）、公文寫作實用技巧
公文寫作基本要求
準確體現寫作主旨
搭架子，粗略提綱
打腹稿，謀篇布局
廣咨詢，征求意見
繞主題，不斷完善
廣泛收集積累材料
合理布局避免枯燥
公文寫作常見的開頭形式
公文寫作中的“篇（段）前撮要”
公文寫作常見的結尾形式
公文寫作中的層次安排
公文寫作中的段落設置
公文標題的擬制要求
公文寫作中的過渡照應
精心雕琢語言文字
語法、語氣、語言
公文用語的基本要求
公文寫作的用詞規范
公文寫作的煉句藝術
巧妙傳達負面信息
修改把關必不可少
（五）會務管理
案例分享：九段秘書的會議管理會前準備
思考：我們都需要準備什么？ 會議組織者（會務秘書）準備什么 主持人準備什么
參與人準備什么
明確會議議題
明確會議目標
明確會議規模
確定與會人員
確定會議時間
確定會議議程
擬訂會議日程
選擇會議地點
制發會議證件
制發會議通知
制作會議請柬
與供應商進行合作
準備會議必需品
做好費用預算
準備會議文件
會場布置要領
了解會場設施用品
配齊會場所需設備
掌握會場布置技巧
會議接待工作
作好接待準備
會議食宿安排
會議文化生活
會議交通保障
會議用品供應
醫療衛生服務
會議安保工作
會場服務工作
組織與會者簽到 引導代表入座 發放會議文件 安排會議發言 組織分組討論 做好會議記錄 處理臨時事項 內外聯絡工作 組織參觀考察
大家好!
公文是機關實施領導、履行職能、處理公務的重要載體。為進一步提高我院各部門相關人員的日常公文寫作與應用能力，切實提升公文寫作的規范化水平，經院黨組研究同意，特舉辦此次公文寫作夜校培訓。
今天，我們非常榮幸地邀請到原*同志為我們進行公文寫作夜校培訓。首先，讓我們以熱烈的掌聲對*老師不辭艱辛，在百忙之中來為我們指導表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！*老師學識淵博，從事文秘工作數十年，積累了非常豐富的公文寫作知識和工作經驗。可以這樣說，這次培訓將對我們提升公文寫作水平，促進工作發展有積極地推動作用，機會十分難得。在座的都是各部門的寫作骨干，希望大家能夠珍惜這次難得的學習機會，自覺遵守培訓制度，嚴格課堂紀律，尊重老師，專心聽講，認真做好筆記，深刻學習領會，積極討論交流，達到培訓預期目的與效果。
公文是整個機關或者機構在處理日常工作時的主要依據，因此也就奠定了公文的寫作特點，文學修養是公文寫作主體對于文學知識實際運用的外在表現和內在素質，它不僅決定了公文寫作主體在寫作內容中涉及的內涵以及外延的表達，還直接反映出主體對于文字的控制能力以及語言表達能力。文學修養對于公文寫作主體的影響就像行駛在海面的輪船，只有輪船本身足夠優秀，才可以做到遠行。
一、對主體寫作內驅力方面的影響
（一）對寫作主體寫作興趣方面的影響。公文寫作主體對于公文寫作的興趣并不是一開始就存在的，它是隨著公文寫作主體逐漸接觸這個領域，了解其中的內容才逐漸開始形成的。并且寫作興趣的產生主要就是基于公文寫作主體的文學素養以及公文寫作能力，三者之間是一個循環的過程，優秀的寫作素養可以提高寫作能力，同時寫作能力可以積累豐富的寫作經驗，當寫作經驗越發深厚時又可以強化公文寫作主體的寫作興趣，寫作興趣的提升可以使公文寫作主體更加愿意進行公文寫作，從而在大量的寫作中提升文學修養。
（二）對寫作主體寫作態度方面的影響。如果公文寫作主體具有良好的文學素養，那么公文寫作主體在從事公文寫作的過程中就以認真負責的工作態度進行公文寫作，并且全身心地投入到寫作當中。主要原因有以下兩點：一是良好的文學素養意味著公文寫作主體具有扎實的文學知識基礎，而且具有良好的文學欣賞以及文學寫作經驗，并且可以很好地對文學寫作方面的知識進行運用，這也就使得公文寫作主體在寫作過程中具有較高的自信心。二是對于文學的尊重，具有良好文學修養的人一般都是喜愛文學的人，他們充分地尊重文學的各種體現方式。
二、對主體寫作意志方面的影響
對于公文寫作主體意志方面的影響主要體現在對公文寫作質量的方面，由于公文寫作的特性，對公文寫作主體的語言能力要求較高，并且公文寫作還需要公文寫作主體自行收集資料，并且對資料進行總結提煉，不斷地進行修改，從而形成一完整的公文作品。所有在寫作的過程中經常會遇到各種難題，如果沒有堅定的意志力是很難出色地完成公文。文學修養可以讓公文寫作主體在文學的影響下形成一個健全的人格，并且樹立起崇高的人生理想，公文寫作主體受到意志力的影響，所以在面對困難時公文寫作主體不是退縮，而是想辦法克服困難。
三、對主體綜合素質方面的影響
（一）提高寫作主體的審美觀。審美是對藝術的追求，公文寫作雖然不同于文學創作，但是也是一種藝術的體現，在公文寫作中同樣也包含審美的標準，即是公文寫作的基本標準，語言凝練、聯系實際、格式規范、內容清晰等都是公文寫作的審美要求。公文寫作從開始出現直至現在，雖然沒有得到人們的廣泛關注，但是在長期的公文寫作的過程中也逐漸形成其獨特的審美觀。文學修養與公文審美觀在公文寫作領域是相輔相成的，文學修養越高，對于公文寫作的水平則越高，同時也就促進審美觀的提高。
（二）提高寫作主體的觀察能力。良好的文學修養可以提高寫作主體的觀察能力，其主要的表現為良好的文學修養可以為公文寫作主體在觀察事物時提供全面的、科學的、發展的以及寬容的等角度去看待事物。文學來源于日常的生活，是生活事物的藝術體現，所以文學修養與主體觀察能力的提升是一個相互促進、共同提高的過程，文學修養在開闊公文寫作主體的視野與思路的同時，也可以加深公文寫作主體對文學的感悟，獲得深層次的情感體驗，從而進一步實現二者相互促進，共同發展。
（三）提高寫作主體的想象能力。大多數人對于公文寫作的第一印象可能是結構嚴密，語言直接，過于官方刻板的感覺，但其實不然，雖然公關寫作沒有文學創作那么富有感情，富有想象力，可以對故事的情節等進行虛構。但是公關寫作同樣需要想象力所帶來的創造力，只有通過想象才可以充分地展現出創造力的優勢，所以具有優秀文學修養的公關寫作主體的思路開闊，可以根據自身的知識儲備充分地提高自身的想象能力。
（四）提高寫作主體的語言能力。文學素養最主要的構成就是需要大量的閱讀和思考，在對公文寫作主體進行大量閱讀充實自己的同時也就是借鑒和學習優秀的表達能力的過程，通過學習別人的表達方式，在實際的公文寫作中進行有效的運用，充分展現出公文寫作對于語言規范、精煉、扼要等特點。
四、結論
無論是文學創作還是公文寫作，在其作品當中都可以充分的體現出作者的思維特點以及心理特點，所以研究探討文學修養對于公文寫作主體的影響至關重要。可以通過對文學修養和公文寫作主體二者之間的研究，尋找到提升文學修養的途徑，從而幫助公文寫作主體身心健康地發展，并且從本質上提升公文寫作主體的公文寫作能力。
【參考文獻】
公文寫作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領導或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點或粗線條地勾畫。動筆前準確領會領導意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。
要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級匯報還是向下級講話，是內部交流還是公開發表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報告，是匯報還是總結，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數，少走彎路。
要符合領導風格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實事求是、語言規范外，還需符合領導的辦事風格、語言特點，不同的領導講同一問題卻有著不同的風格，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動地、風趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經據典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣，達到快速過關之目的。
要進行換位思考。文秘人員在起草公文時需快速進入角色。首先要把自己沉入到聽眾中去。從受文對象、發送范圍切入，依聽眾的職業特點、思想狀況及平時所掌握的信息，認真分析聽眾的心里，準確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領導的角度上。從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現的目標。兩者相比，從中找出共同點去撰寫公文，實現公文表意達到共鳴之效果。
二、積累資料，全力打牢公文寫作的基礎
公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個來料就是日常積累的資料，資料全面詳實的程度直接決定著加工出來的“產品”的合格率，文秘人員不但要勤收集資料，還要善于積累資料，“巧婦難為無米之炊”說得就是這個道理。
要積累單位的資料。對單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細，要有正面的，還要有反面的。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關系、發展過程、組織沿革、人遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點工作、中心任務及當年的工作指標、工作要點、重大事項安排等；三要積累單位的數據資料。如單位的編制實力、現有實力、生產規模、完成指標、出口創匯、占地面積等。這些資料是公文寫作不可或缺的重要資料。
要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點、人口數量、區域劃分、縣市設置、經濟特色等；其次要收集駐地的節日資料。如當地的解放日、民俗日、重大工程項目慶典日等活動的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現今的旅游狀態等。這些資料在一些公文中可作為有力的論據，也可為作為公文添彩的文眼。
要積累時事政策資料。要及時收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規，也要收集上級單位出臺的相關政策、法規；要及時收集黨和國家號召學習的先進典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業的先進典型人物事跡；要及時收集黨和國家為本行業提出的發展方向，也要收集本單位超前發展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。這些資料皆可在一些公文中直接引用或套用。
三、模仿范文，快速打造公文寫作的精品
模仿范文進行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，更何況我們每一個人都不可能有大文豪、大作家那樣登峰造極、出神入化的手段。
模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規范過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結束用語，這些用語就像組成了一個雕刻精細的書架，只要隨時填入相應的內容就可完美無缺。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結構嚴謹的現成公文來快速“移植”成文。
公文是我們企業的臉面，也代表一個企業的品質。為了能使我們企業文書的整體素質得到進一步的提高，集團公司新聞辦組織我們進行了學習公文寫作信息處理培訓，從山東大學請來了新聞專業的知名教授謝錫文教授、國資委辦公室分管公文處理的李科長、王科長和現代交通報社杜寶山總編輯來公司為我們做了為期一天半的培訓。在這一天半的學習期間，新聞辦的同事們一課也沒拉下，自始至終跟大家一起聽課，做練習，始終堅持謙虛謹慎，精益求精的敬業精神最具有感染力，最值得我們學習，也是我們這次參加學習感受最深刻的一點，下面簡單談幾點體會：
①在一天半的學習中，各位講師根據他們多年工作的經驗，以及無數次在行政、企業授課的感悟，從實際操作中總結出了一些寫作經驗和寫作方法，應用大量的企業實踐案例分析、企業公文寫作實用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實際寫作學習法等多種互動體驗的方式，帶給我們最具實用的公文寫作培訓體驗。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當的嚴謹性，在應用寫作時要具有“非我”的心態。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照(來源：文秘站 ）自己的理解去說明。新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的觀點，去所思、所感。但應用公文寫作一般是要求文書站在一個群體、一個組織、一個集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。
③通過學習掌握了寫請示、公函、報告、簡報等寫作規律。一要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，二要采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上李科長舉了很多例子，正說明了這一點，因此，應用寫作所站的角度是非常重要的。
④鑒于行業的特殊性，國資委的講師著重講解了企業中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知（通報）、請示、報告幾種文種的特點及寫作方法，特別是我們用得最多的請示與報告，就二者的區別進行了較為詳細的講解，在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤。還從個人的工作實踐中挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解，加深了我們學習的印象。結合在實際運用中，我們的確出現過這樣的錯誤，通過學習使我們心境明朗，應驗了那句老話“木不鉆不透”，學用結合，根深蒂固，銘記心中從而使我們不斷得以提高。
中圖分類號：G63 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2016）19-0247-02
DOI：10.16657/ki.issn1673-9132.2016.19.161
公文是黨政機關、企事業單位廣泛使用的一種文章體裁，是處理各種公務和個人事務的重要工具，對于剛剛走上工作崗位的青年干部來說，寫好機關公文是他們的一項基本功。筆者從多年的教學實踐出發，對機關公文的寫作實踐進行了深入的探究。
一、青年干部寫好機關公文的必要性
（一） 機關公文的主要特點
機關公文有很多非常突出的特點，如政治性、政策性強，具有權威性、約束性、程序性等。同時，機關公文的主要目的是解決問題，所以必須要根據實際情況書寫，要注重客觀真實性，語言要簡潔、清晰，敘述要直截了當，避免重復渲染。尤其要注意的是，機關公文有特定的閱讀群體，要按照保密原則嚴格做好保密措施。
（二） 青年干部在機關公文寫作中出現的問題。
青年干部在入職前后，雖然也接受了一定的培訓，但是公文寫作能力仍然不能滿足工作所需，具體存在的問題有：
1.公文寫作基礎知識掌握不牢固。很多青年干部雖然學習過公文的基本寫作知識，但是卻沒有熟練掌握，導致在具體實踐中屢屢出錯，以最常見、使用頻率最高的通知來說，有的人對其常規性寫法不甚了解，不能在一句話中涵蓋全部要素，有的人干脆就將其中的要點遺漏一二，既不嚴謹，也沒有達到下發通知的目的。
2.沒有扎實的理論基礎。政治理論是機關公文中經常使用的重要內容，只有掌握了理論，才能避免政治立場出現偏頗，才能在寫作中思維清晰、言辭得力。由此可見，扎實的理論基礎對于青年干部來說是非常重要的。但是，一些青年干部對此并不重視，沒有全面地掌握或是不能及時更新理論知識，缺乏主動學習的意識，導致理論功底不強，在寫作中不會用理論知識去理性思考、分析問題，理論指導的實踐性不強。
3.對本職工作不熟悉。機關公文實用性非常強，作為一種信息傳遞的載體，要求青年干部在寫作的時候要準確表達、全面概括，但是有一些青年干部對本單位、本職工作情況熟悉程度不高，雖然有一定的了解，但在很多方面沒有透徹理解、全面掌握，導致在機關公文寫作中出現疏漏或是不準確。
4.缺乏豐富的寫作經驗。很多青年干部雖然對本職工作很熟悉，但是對工作思考的不多，沒有注重寫作方面技巧和經驗的積累，搜腸刮肚地寫出來，處處都是生拼硬湊的痕跡，或是不能貼合題意，或是主題不明確，或是內容有疏漏，或是文字不通順、不簡潔，等等，不一而足。這都是因為缺乏寫作經驗而造成的。
機關公文，是發揮機關職能作用的重要載。因此，青年干部必須在思想上重視，多方練習，切實提升機關公文的寫作能力。
二、青年干部寫好機關公文的具體策略
機關公文寫作，需要我們開動大腦、遵循規律，在具體實踐中不斷地積累、沉淀，進行創造性的寫作。
（一） 加強學習，掌握機關公文基本寫作常識
機關公文雖然屬于實用文體，但有其自身的寫作特點和要求，必須從以下三點入手：一是多閱讀相關書籍，多學習。青年干部要加強自我學習，在掌握基本的寫作知識的基礎上，還要有針對性地閱讀一些機關公文寫作書籍，多看一些范文，準確地把握各種公文種類的寫作要領。二是舉辦專門的培訓講座。可以將經驗比較豐富的同志請來，定期開辦專題講座，傳授一些常用公文的寫作技巧和寫作經驗，青年干部經過這些培訓，能夠盡快地掌握具體的寫作方法。三是在實踐中加強鍛煉。在日常實踐中可以經常性地開展一些活動，如寫作比賽、文章征集等，讓青年干部多參與，既能提高思想深度，又能提高寫作技巧。
（二） 端正思想，熟悉本職工作
對于一些青年干部來說，思想上的懈怠是其寫好機關公文的“攔路虎”。因此，我們必須要加強思想教育，使其不產生錯誤的想法，具體要做好三點：一是認識到機關公文寫作的重要性。青年干部要重視機關公文寫作，將其作為一項政治任務來完成，不能在思想上輕視。二是提高機關公文寫作的主動性。青年干部或多或少都能接觸到公文寫作，必須要端正思想，用積極主動的心態去寫作。三是熟悉本職工作。“緊跟形勢、結合實際”是機關公文寫作的關鍵。
（三） 精心思考，廣泛收集材料
要想寫好機關公文，首先要做的就是廣泛地收集各種材料，靜心思考，篩選出有用的材料，寫出具有思想性的文章。具體到實踐中，青年干部要盡可能地收集相關素材，既要吃透上級文件和思想，也要了解基層部門的工作進展，深入調查各方面的情況，認真思考，保證寫出的公文有的放矢、針對性強。
（四） 勤寫苦練，提高個人素質
機關公文寫作需要不斷地反復訓練，才能磨煉出“大手筆”。因此，青年干部必須要勤寫苦練，一次寫一部分，或是每次多加修改，一回不行兩回，慢慢地錘煉，不要怕失敗、不要怕丟面子，腳踏實地地一步一步提高自己的寫作水平。同時，還要嚴格要求自己，廣泛涉獵，掌握多方面的知識，如歷史知識、經濟知識、科技知識、法律知識等，以備寫作中的不時之需。只有在自身綜合素質不斷提高的基礎上，機關公文寫作才能得心應手，寫得越來越有水平。
總而言之，機關公文寫作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，這是一個長期積累、沉淀，不斷地實踐、不斷地提升的過程，青年干部要認識到自己的不足，不斷地鉆研、探索，反復磨煉，一步一個腳印地提升自身的寫作水平。
①在一天半的學習中，各位講師根據他們多年工作的經驗，以及無數次在行政、企業授課的感悟，從實際操作中總結出了一些寫作經驗和寫作方法，應用大量的企業實踐案例分析、企業公文寫作實用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實際寫作學習法等多種互動體驗的方式，帶給我們最具實用的公文寫作培訓體驗。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當的嚴謹性，在應用寫作時要具有“非我”的心態。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明。新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的觀點，去所思、所感。但應用公文寫作一般是要求文書站在一個群體、一個組織、一個集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。
③通過學習掌握了寫請示、公函、報告、簡報等寫作規律。一要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，二要采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上李科長舉了很多例子，正說明了這一點，因此，應用寫作所站的角度是非常重要的。
