學(xué)院人事處工作計劃匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)院人事處工作計劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

考核包括德、能、勤、績四項內(nèi)容。以各類人員的崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為依據(jù)，重點(diǎn)考核工作業(yè)績和敬業(yè)精神。

1、對“德”的考核

（1）考核政治思想表現(xiàn)。重點(diǎn)考核能否堅持黨的基本路線，貫徹黨的方針政策。

（2）考核遵紀(jì)守法表現(xiàn)。重點(diǎn)考核是否模范遵守國家政策法規(guī)，自覺遵守工作紀(jì)律和醫(yī)院規(guī)章制度，堅持原則，敢于向不良現(xiàn)象作斗爭。

（3）考核醫(yī)德醫(yī)風(fēng)表現(xiàn)。重點(diǎn)考核是否具有良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)醫(yī)院和集體聲譽(yù)。

（4）考核全局觀念和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。重點(diǎn)考核是否熱愛集體，善于團(tuán)結(jié)合作，嚴(yán)格要求自己，不計較個人得失。

2、對“能”的考核

（1）考核掌握基礎(chǔ)理論的程度。重點(diǎn)考核是否掌握本專業(yè)基礎(chǔ)知識，了解本專業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

（2）考核業(yè)務(wù)工作水平。重點(diǎn)考核實際工作，參照服務(wù)對象反饋的信息和業(yè)務(wù)成果，客觀評價業(yè)務(wù)水平。

（3）考核適應(yīng)能力。重點(diǎn)考核是否有工作經(jīng)驗，能否根據(jù)社會及服務(wù)對象的變化，主動調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)應(yīng)變能力，勝任臨時任務(wù)和特殊工作。

（4）考核管理能力。重點(diǎn)考核是否會制訂符合規(guī)律、富有創(chuàng)意的工作計劃，寫出有借鑒意義的工作總結(jié)，能否獨(dú)立開展工作，按程序處理問題，實行科學(xué)管理，有組織協(xié)調(diào)能力。

3、對“勤”的考核

（1）考核工作態(tài)度。重點(diǎn)考核是否服從領(lǐng)導(dǎo)分配的工作，勇于承擔(dān)有難度的任務(wù)，工作不分份內(nèi)份外，任勞任怨。

（2）考核服務(wù)態(tài)度。重點(diǎn)考核是否有服務(wù)意識，主動、熱情、耐心開展服務(wù)工作，為服務(wù)對象著想，處理工作及時果斷，辦事講信譽(yù)。

（3）考核勞動紀(jì)律。重點(diǎn)考核出勤及工作時間的有效利用，是否出勤率高，有事請假，按時上下班，不中途離崗。

4、對“績”的考核

（1）考核工作數(shù)量。重點(diǎn)考核本職工作任務(wù)是否飽滿，完成上級下達(dá)的工作任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作和配合其他崗位工作的情況。

（2）考核工作質(zhì)量。重點(diǎn)考核是否認(rèn)真履行崗位職責(zé)，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，無責(zé)任事故發(fā)生。

（3）考核工作效率。重點(diǎn)考核是否提前或在規(guī)定時限內(nèi)完成本職工作和其他工作，

受到上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的好評。

（4）考核工作效益。重點(diǎn)考核工作成果，獲得經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及獲獎情況。

二、考核等次和基本標(biāo)準(zhǔn)

考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分以上）、稱職（70—89分）、基本稱職（60—69分）、不稱職（59分以下）四個等次。

1、優(yōu)秀

能正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，模范遵守國家法律、法規(guī)、各項規(guī)章制度和職業(yè)道德、廉潔奉公、精通業(yè)務(wù)、工作勤奮、勇于創(chuàng)新、工作責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)水平高、工作成績突出。(對醫(yī)療工作中出現(xiàn)的醫(yī)療糾紛、差錯的當(dāng)事人，當(dāng)年獲得的學(xué)分不足25分的，參加學(xué)院組織的青年外語考試不合格的均不能被評為優(yōu)秀。)

2、稱職

擁護(hù)黨和國家的路線、方針、政策，遵紀(jì)守法，廉潔自律，熟悉業(yè)務(wù)，工作積極，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作能力較強(qiáng)或提高較快，較好地完成工作任務(wù)，注意勞動安全，無責(zé)任事故。

3、基本稱職

政治表現(xiàn)和業(yè)務(wù)素質(zhì)一般，基本能夠適應(yīng)工作要求。工作積極性、主動性一般，基本能夠完成本年度工作任務(wù)。

4、不稱職（有下列情況之一者為不稱職）

（1）不履行崗位職責(zé)，未完成工作任務(wù)。

（2）違反國家法律、法規(guī)和院規(guī)，出現(xiàn)較大失誤或責(zé)任事故，造成損失，產(chǎn)生不良影響。

（3）不服從工作安排，拒絕接受工作任務(wù)。

（4）不遵守勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到早退或擅自離崗，有10天以上曠工記錄。

（5）犯有錯誤受到醫(yī)院行政或黨內(nèi)警告以上處分，按《貴州省事業(yè)單位工作人員考核暫行辦法》執(zhí)行。

三、考核方法、程序

1、實行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合，各科室成立考核小組，按所定比例及要求對其人員進(jìn)行考核。

2、考核小組將考核的結(jié)果報組織人事處。

3、組織人事處將各科呈報考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真查對后，提交院考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行最后的等次的確定。

4、組織人事處將考核的結(jié)果以書面的形式分別通知到各科室，由科室反饋到個人，個人在年度考核表上簽字。

5、對考核結(jié)果有異議的同志，應(yīng)在年度考核表上表明態(tài)度，并提出書面申請，交院考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行復(fù)議，復(fù)議結(jié)果反饋本人。

篇（2）

為了更好地引導(dǎo)學(xué)生生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，培養(yǎng)學(xué)生“報答社會、感恩社會、報效祖國”的深刻情感，激發(fā)他們愛祖國、愛人民、愛南山、愛學(xué)校的熱情。

二、實施方法與組織措施

（一）層層動員，廣泛宣傳

1、開好三個“會”。

（1）學(xué)校召開各二級學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和行政秘書“感恩教育”部署會，傳達(dá)教育計劃，部署實施方案；

（2）學(xué)校、二級學(xué)院分別召開學(xué)生會、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議，充分發(fā)揮社團(tuán)組織在教育活動中的能動作用，同時召開學(xué)生座談會，及時了解學(xué)生對教育活動的認(rèn)識和反映，增強(qiáng)活動的針對性和實效性；

（3）班主任及時召開各班級感恩教育主題班會，對班級如何開展感恩教育活動，制定具體實施方案。

2、營造一個“氛圍”。

(1)學(xué)校將向全體師生發(fā)出“感恩從心開始，讓愛溫暖人間”的倡議書；

(2)宣傳部要利用宣傳櫥窗、學(xué)生處利用網(wǎng)頁和廣播對活動進(jìn)行宣傳報道；

(3)各二級學(xué)院制作一期有關(guān)感恩教育專題內(nèi)容的宣傳欄；

(4)各班級創(chuàng)辦一期有關(guān)感恩教育內(nèi)容的專題黑板報；

(5)各單位組織制作一定數(shù)量的宣傳條幅，開展有關(guān)諸如簽名等形式的宣傳活動；

通過上述活動，積極營造感恩教育的輿論氛圍，推動活動的有效開展。

(二)深入教育，積極引導(dǎo)

為教育引導(dǎo)師生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，培養(yǎng)學(xué)生“報答社會、感恩社會、報效祖國”的深刻情感，激發(fā)他們愛祖國、愛人民、愛南山、愛學(xué)校的熱情。

1、師德師風(fēng)教育。人事處將組織對全院教職員工進(jìn)行感恩社會、感恩集團(tuán)、感恩學(xué)校、感恩生活、感恩同事和師德師風(fēng)系列教育，通過教育，強(qiáng)化老師的育人意思，充分發(fā)揮“學(xué)為人師、行為示范”的作用，堅持以學(xué)生為本，用嚴(yán)格的教誨、科學(xué)的管理、周到的服務(wù)和高尚的人格魅力教育影響學(xué)生，達(dá)到以智育人、以行導(dǎo)人、以情感人、以理服人的目的。

2、學(xué)生課堂教育。基礎(chǔ)部德育教研室要擬定和實施感恩教育計劃，從理論的角度講清感恩的內(nèi)涵、意義和感恩的方式方法，使同學(xué)們懂得為什么感恩和如何感恩，懂得一些做人做事的道理。下學(xué)期，德育教研室要開設(shè)以感恩為主題的公共選修課，并計入學(xué)分，充分發(fā)揮課堂教學(xué)在感恩主題教育中的主導(dǎo)和主渠道作用，廣大教師要結(jié)合各自特點(diǎn)，有機(jī)滲透感恩教育，充分發(fā)揮教書育人的作用。

3、社會教育。充分發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會三位一體的合力作用，把感恩教育向家庭、社會延伸。一是請校外有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人士來校講課；二是請有關(guān)學(xué)生家長來校作報告；三是在條件具備時，邀請“感動中國”中的典型人物來校作報告；四是舉辦有關(guān)感恩內(nèi)容的座談會。(三)開展形式多樣的活動，把感恩教育落到實處1、開展一次征文活動。四月上旬在全院師生中開展征文活動，廣大師生可以結(jié)合自己對感恩具體內(nèi)容的理

3、社會教育。充分發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會三位一體的合力作用，把感恩教育向家庭、社會延伸。一是請校外有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人士來校講課；二是請有關(guān)學(xué)生家長來校作報告；三是在條件具備時，邀請“感動中國”中的典型人物來校作報告；四是舉辦有關(guān)感恩內(nèi)容的座談會。

(三)開展形式多樣的活動，把感恩教育落到實處

1、開展一次征文活動。四月上旬在全院師生中開展征文活動，廣大師生可以結(jié)合自己對感恩具體內(nèi)容的理解，緊密圍繞身邊事，暢談如何感恩。學(xué)生處、人事處將組織優(yōu)秀征文評選展示，并對優(yōu)勝者將給予一定的獎勵。

2、舉辦演講比賽。四月中旬學(xué)生處將組織一次以“感恩父母、奮力成材”為主題內(nèi)容的大學(xué)生演講活動，活動自下而上的展開，學(xué)生處將組織總決賽，并對優(yōu)勝者實施獎勵；人事處將組織一次教師感恩教育演講比賽。

3、舉辦一次歌詠比賽。要求廣大師生在本學(xué)期內(nèi)要學(xué)唱《感恩的心》、《母親》、《父親》、《美麗南山》、《說句心里話》、《常回家看看》等“感恩教育”歌曲，學(xué)生處將在五月下旬組織各二級學(xué)院進(jìn)行感恩歌曲大合唱比賽活動，對優(yōu)勝單位給予獎勵。

4、觀看具有感恩內(nèi)容的影片。從四月份開始，將陸續(xù)組織學(xué)生觀看有關(guān)感恩內(nèi)容的教育影片，要求學(xué)生寫觀后感。

5、四月下旬舉辦一次“感動瞬間”書法、繪畫和攝影展。讓師生用書法、繪畫、攝影等形式來表達(dá)內(nèi)心的感恩之情。

6、開展“感恩父母，從點(diǎn)滴做起”活動。在師生中開展寫一封家信、打一個電話、為父母送生日禮物、假期幫父母做家務(wù)等活動，體會和感激父母的艱辛和不易，培養(yǎng)師生感激父母的養(yǎng)育之情。

7、開展“感恩老師，奉獻(xiàn)真情”活動。在學(xué)生中開展給老師寫一封信、匯報一次思想、做一張賀卡、獻(xiàn)一束鮮花、提一個建議、寫一首詩等小型活動，來表達(dá)對老師的感激之情。同時，要求各班級開展?fàn)巹?chuàng)“尊師重教”示范班活動，學(xué)生遇到老師自覺向老師點(diǎn)頭問好，標(biāo)準(zhǔn)語是“老師早”、“老師好”，自覺養(yǎng)成講文明，講禮貌的良好習(xí)慣，學(xué)會做人做事。

8、開展“感恩同學(xué)同事、牽手互助”活動。為同學(xué)同事做一件有益的事，給班級做一件有益的事，營造同學(xué)同事之間互幫、互助、互學(xué)、互進(jìn)的學(xué)習(xí)和生活氛圍，增進(jìn)同學(xué)同事之間的友誼。

9、開展“感恩社會，關(guān)愛環(huán)境”公益活動。以“學(xué)雷鋒樹新風(fēng)，構(gòu)建和諧校園”為主題，四月份開展“學(xué)雷鋒月”系列社會公益活動，積極倡導(dǎo)為社會、為南山、為學(xué)校做好事，利用植樹節(jié)，倡導(dǎo)組織同學(xué)主動植一棵樹，養(yǎng)一盆花，保護(hù)一片綠地，人人爭做公益活動自愿者。

10、開展“理解與尊重”為主題的角色互換活動。通過角色互換，使學(xué)生與老師、樓長、衛(wèi)生工、門衛(wèi)等員工之間做到相互理解和尊重，相互關(guān)愛和支持，建立和諧融洽的校園人際關(guān)系。

11、開展“勤儉節(jié)約，感恩于行”活動。倡導(dǎo)“珍惜每一滴水，每一粒糧食，每一張紙”；組織學(xué)生上一堂生動的“算賬課”，算大學(xué)4年每個學(xué)生要花家里多少錢，算他們需要多少年才能回報家庭和社會，將算賬得出的結(jié)果和心得寫信告訴自己的父母。

12、六月份舉辦一場以“感恩”為主題的文藝晚會。邀請老年公寓老人、幼兒園小朋友和有關(guān)社會人員參加。

三、幾點(diǎn)要求

（一）各二級學(xué)院要根據(jù)學(xué)校的整體方案，結(jié)合本單位的實際情況，研究制定本單位的感恩教育活動實施計劃，認(rèn)真抓好落實。

（二）各單位要召開動員會，廣泛發(fā)動，深入教育，全員參與，積極營造活動氛圍。

篇（3）

（二）在校生開學(xué)返校時間：9月3日（星期日） 注冊地點(diǎn)：各二級學(xué)院。

（三）上課時間：9月4日（星期一）。

（四）新生9月16日（星期六）報到。

二、教職工放假及新學(xué)期開學(xué)時間安排

（一）7月7日（星期五）下午14:30在商貿(mào)樓3樓學(xué)術(shù)報告廳召開期末教職工大會，請各部門自行考勤并將考勤情況報組織人事處備案。

（二）暑假時間：7月10日至8月31日。

（三）開學(xué)會議安排：

1.8月31日（星期四）上午10：00在成教院B102會議室召開校領(lǐng)導(dǎo)、中層正職以上干部會議。

2.9月1日（星期五）上午9：00在1號樓多功能廳召開新學(xué)期全校教職工大會，班車按平時上班路線發(fā)車。

3.9月4日（星期一）全體教職工正式上班。

三、有關(guān)要求

（一）各單位自行組織部門會議，總結(jié)本學(xué)期工作，部署假期及下學(xué)期工作。并于7月3日前將本單位本學(xué)期工作總結(jié)與下學(xué)期工作計劃（共計500字內(nèi)）電子版與紙質(zhì)版報至黨政辦秘書科謝王艷老師處。聯(lián)系電話：7253010（8010）。

（二）各二級學(xué)院根據(jù)學(xué)校期末教學(xué)工作安排，加強(qiáng)管理，組織好考試和改卷、評卷工作。

篇（4）

關(guān)鍵詞：高職院校；二級學(xué)院辦公室；信息化教育管理綜合平臺；提高；工作效率

Key words： higher vocational colleges；secondary institute office；integrated platform of information education and management； improve；work efficiency

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）34-0069-02

0 引言

近年來，高等職業(yè)教育長足發(fā)展，隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大、教育體制改革的不斷深入，高職院校先后進(jìn)行校內(nèi)管理體制的改革――院系調(diào)整，實行二級管理。隨著二級管理的進(jìn)一步推進(jìn)，管理重心的下移，二級學(xué)院辦公室作為學(xué)院行政綜合部門，如何高質(zhì)量、高效率地為學(xué)院各項工作服務(wù)是當(dāng)代高職院校管理體制改革中認(rèn)真研究分析的重大課題。筆者從闡述二級學(xué)院辦公室職能入手，分析高職院校二級管理現(xiàn)狀及問題，以構(gòu)建信息化教育管理綜合平臺為途徑，對如何提升當(dāng)前二級學(xué)院辦公室工作效率提出了對策和建議。

1 高職院校二級學(xué)院辦公室的主要工作內(nèi)容

1.1 日常行政工作

作為二級學(xué)院辦公室，主要是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成制定各項規(guī)章制度的民主化調(diào)查，數(shù)據(jù)采集，科學(xué)分析，最后制定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃，工作計劃等；管理和使用學(xué)院印章，負(fù)責(zé)各類會務(wù)安排，對外接待企業(yè)和兄弟院校來訪；做好辦公用品的領(lǐng)用、保管和發(fā)放。

1.2 教學(xué)、科研管理工作

負(fù)責(zé)二級學(xué)院教師排課、調(diào)停課、補(bǔ)課等日常教學(xué)管理工作；檢查各類教學(xué)資料，完成教師的教學(xué)質(zhì)量考核，做好學(xué)生評教工作；組織完成教務(wù)下達(dá)的專業(yè)教學(xué)計劃的制定、監(jiān)考安排、數(shù)據(jù)采集等工作；做好二級學(xué)院各類技能競賽的通知、安排工作，并做好相關(guān)材料歸檔工作。

科研信息的、科研獎項的申報以及各類科研成果的匯總；項目過程中后期管理。

1.3 人事工作

做好二級學(xué)院全體教職工的各類信息資料匯總工作；協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的考勤、年度考核以及職稱晉升工作；統(tǒng)計核查教師教學(xué)工作量、科研工作量的完成情況；組織教職工各類培訓(xùn)工作；二級學(xué)院人才引進(jìn)、招聘面試及工作安排。

1.4 財務(wù)（績效）管理工作

辦公室協(xié)助教職工做好各類財務(wù)報銷工作；教師超課時、外聘教師和跨部門上課教師的課時費(fèi)結(jié)算；各類相應(yīng)津貼發(fā)放；績效考核獎發(fā)放工作。

2 高職院校二級學(xué)院辦公室現(xiàn)狀及問題

2.1 工作任務(wù)“細(xì)”、“繁”、“雜”、“忙”

辦公室除了要完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，還要完成學(xué)校其他部門要求完成的各項工作，“上面千條線、下面一根針”，而目前辦公室管理人員較少，往往疲于應(yīng)付這些繁雜的實務(wù)， 工作壓力大。

2.2 工作任務(wù)時效性強(qiáng)、重復(fù)工作多

學(xué)校各職能部門下達(dá)給二級學(xué)院任務(wù)時明確規(guī)定了完成時間，但經(jīng)常會有多個部門的任務(wù)紛至沓來，且部門下達(dá)任務(wù)之前并沒有相互通氣，往往在相近的時間都要完成同時亦存在數(shù)據(jù)相近的重復(fù)勞動，而辦公室管理人員往往一崗多責(zé)，超負(fù)荷和重復(fù)勞動的厭煩情緒使管理人員壓力驟增。

2.3 缺乏制度化

辦公室工作紛繁復(fù)雜，頭緒眾多，如果沒有一套科學(xué)的制度加以規(guī)范，全院師生員工便無章可循，無所適從，將處于一種松散狀態(tài)，失去應(yīng)有的凝聚力。

2.4 辦公室管理的信息化水平不高

目前，學(xué)院辦公室的辦公自動化、信息化水平雖然基本能適應(yīng)當(dāng)前工作需求，但在系統(tǒng)化、模塊化、集成化、便捷化方面仍有所欠缺，不能更好地適應(yīng)管理體制改革、二級學(xué)院建立所帶來的新變化。單一化、簡單式的辦公系統(tǒng)不能滿足辦公室工作的正常運(yùn)行，一定程度降低了辦公效率。

3 構(gòu)建信息化教育管理綜合平臺

信息化教育管理綜合平臺能滿足信息時代二級學(xué)院辦公室行政管理工作方式變革的要求，有助于實現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。構(gòu)建二級學(xué)院信息化教育管理綜合平臺，主要包括以下幾個管理系統(tǒng)：行政辦公管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)。（如圖1所示）

3.1 二級學(xué)院行政辦公管理系統(tǒng)

二級學(xué)院行政辦公管理系統(tǒng)是以行政管理為核心，集公文管理、會議管理、規(guī)章管理、動態(tài)信息管理、部門事務(wù)處理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、個人辦公管理以及用車用餐管理、檔案資料管理為一體的綜合辦公行政管理軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是：①涵蓋二級學(xué)院辦公室行政管理工作的各個方面。②具有靈活的開放性。③管理工作不受時間、地點(diǎn)的限制。④搜集、處理、使用、共享信息，進(jìn)行有效的管理。⑤完善的安全和權(quán)限體系。⑥體現(xiàn)行政管理工作的現(xiàn)代化。

通過行政辦公管理系統(tǒng)，二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、行政管理人員可以隨時隨地開展二級學(xué)院行政管理過程中的各項工作，保障二級學(xué)院行政管理工作的高效、安全運(yùn)行，為行政管理本身的重整和發(fā)展帶來新的機(jī)會，并且改變傳統(tǒng)的行政管理方式。

3.2 二級學(xué)院人事管理系統(tǒng)

二級學(xué)院人事管理系統(tǒng)存有二級學(xué)院全體教職工的各類情況電子信息，不同的部門可以查閱和調(diào)用相關(guān)信息。比如人事處可以導(dǎo)出相關(guān)教師的職稱信息；科研處可以導(dǎo)出相關(guān)人員具體時間段的科研工作量；教務(wù)處導(dǎo)出教師具體的學(xué)期教學(xué)工作量；同時在人事管理系統(tǒng)中，可以查閱相關(guān)教師的學(xué)生評教、督導(dǎo)聽課反饋情況等。需要的信息只需要后臺管理員開放相關(guān)的權(quán)限。

二級學(xué)院人事管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括：①專、兼職教師職稱、學(xué)歷、年齡、教學(xué)年限、社會效益、企業(yè)鍛煉情況。②教師授課時數(shù)，行政兼職工作情況，教學(xué)評估表現(xiàn)。③教師產(chǎn)學(xué)研情況，研究報告與篇數(shù)。④教師崗位流動情況。⑤教師研習(xí)及培訓(xùn)狀況。⑥教師參與各類項目工作信息。

3.3 二級學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)

學(xué)生管理系統(tǒng)的功能：為招生提供信息；學(xué)生社會服務(wù)與就業(yè)，作為教學(xué)規(guī)劃改進(jìn)的依據(jù)，促進(jìn)教學(xué)卓越化。系統(tǒng)項目包括：學(xué)生人數(shù)、來源分布、家庭背景、學(xué)習(xí)歷程、學(xué)生能力與素質(zhì)等。

二級學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用：以新生入學(xué)報到率、學(xué)生來源以及社會背景、來檢視學(xué)生來源于素質(zhì)變化趨勢，以及改進(jìn)招生策略；以畢業(yè)率及在校成績、學(xué)習(xí)歷程、職業(yè)資格考試通過率來評鑒學(xué)生學(xué)習(xí)表現(xiàn)趨勢；以就業(yè)與升學(xué)狀況來探究畢業(yè)生流向與表現(xiàn)，市場競爭力與學(xué)以致用的程度；以獎助學(xué)金、學(xué)生勤工儉學(xué)等情況來了解學(xué)生經(jīng)濟(jì)狀況與補(bǔ)助需求。

4 如何利用信息化教育管理綜合平臺提高二級學(xué)院辦公室工作效率

高職院校二級學(xué)院要充分利用信息化教育管理綜合平臺來實現(xiàn)管理事務(wù)的業(yè)務(wù)流程化，使二級學(xué)院管理者及教師擺脫繁雜的日常教學(xué)管理，而真正投入到教學(xué)研究中來，全面提高教學(xué)研究水平，培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能應(yīng)用型人才。

4.1 利用信息化教育管理綜合平臺提高行政辦公效率

通過信息化教育管理綜合平臺，能克服傳統(tǒng)行政辦公的時空限制，提高行政辦公效率，同時平臺各項真實數(shù)據(jù)依據(jù)有利于二級學(xué)院制定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃與工作計劃；有利于各項制度的規(guī)范與形成。

4.2 利用信息化教育管理綜合平臺提高人事管理工作的效率

人事管理信息化，是完善人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，二級學(xué)院在人事管理工作上，應(yīng)充分利用信息化管理技術(shù)，減少基礎(chǔ)性材料的反復(fù)統(tǒng)計工作，確保資料的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。利用信息化教育管理平臺，一方面有利于二級學(xué)院全體人員擺脫冗余重復(fù)性工作，更過投入到教學(xué)與科研中，提高工作效率，另一方面，通過信息化教育管理平臺真實數(shù)據(jù)，可以挖掘二級學(xué)院師資自身存在的問題，為解決方案提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時，在日常管理工作中要將常規(guī)事務(wù)實現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化，有利于各項績效考核有章可循，學(xué)院發(fā)展真正達(dá)到適應(yīng)市場需求，便于二級學(xué)院及時調(diào)整管理機(jī)制，向社會輸送優(yōu)秀的高職畢業(yè)生。

4.3 利用信息化教育管理綜合平臺提高學(xué)生管理工作的效率

建立信息化教育管理綜合平臺，即可實現(xiàn)學(xué)生信息的錄入、傳遞、共享、匯總和保存等，能高效便捷地統(tǒng)計學(xué)生工作的各項數(shù)據(jù)，并保證其準(zhǔn)確性。信息化教育管理綜合平臺要充分考慮利用現(xiàn)有的校級各類信息管理資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在管理軟件開發(fā)上考慮積極研發(fā)手機(jī)APP，將使用者及受眾者從電腦走向手機(jī)登移動設(shè)備，突破辦公的時空限制。二級學(xué)院辦公室要在工作實踐中不斷創(chuàng)新，提升管理層次，發(fā)揮管理樞紐和橋梁作用。

5 結(jié)語

利用信息化教育管理綜合平臺，可以讓二級學(xué)院辦公室人員避免進(jìn)行重復(fù)而簡單的勞動，提高工作效率。另外，要使辦公室職能更好體現(xiàn)，辦公室綜合管理能力增強(qiáng)，更需要高職院校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子重視，明確學(xué)院二級管理體制改革的方向和目標(biāo)；同時教務(wù)處、人事處、財務(wù)處等各職能部門要多從自身工作入手，盡可能提高工作效率，而不是簡單地發(fā)通知、收材料。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

   20xx年是我正式上任以來的第一年，一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻(xiàn)、全力以赴，出色地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù)。隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項規(guī)章制度。在臺領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在中心人教處的指導(dǎo)下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收?，F(xiàn)將一年來的工作匯報如下：

   1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20xx年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán)人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。

   消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達(dá)到改革的目的，充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個關(guān)鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機(jī)制，制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個人應(yīng)聘意向表》，對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺實行全員聘用制。

   2、健全制度。

   3、完善管理按照年初制定的工作計劃，繼續(xù)完善/各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項考核制度，加大執(zhí)行力度。20xx年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時制定出切合我臺實際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

   4、整理基建檔案。

   5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計文件、報告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計報告、財務(wù)決算報告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。技術(shù)資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。

   6、基礎(chǔ)工作人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項工作，20xx年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級，并上報中心得到批復(fù)。為今年實習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。通過今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。

   今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。

   年末人事工作總結(jié)2    一、本學(xué)期工作總結(jié)

   回顧20xx-20xx學(xué)年度第一學(xué)期的工作，人事處在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我處工作情況簡要總結(jié)如下：

   人事科

   (一)招聘工作：

   結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀，制訂了《制定20xx—20xx學(xué)年度人才引進(jìn)方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場招聘會。

   認(rèn)真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。

   截止20xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過半。

   (二)新進(jìn)人員接收工作：

   為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的.引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。

   (三)檔案管理工作：

   為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進(jìn)一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

   (四)其他日常工作：

   堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀(jì)人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

   (五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

   師資科

   (一) 教師培訓(xùn)工作：

   本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實際的教師培訓(xùn)工作。

   1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)

   在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。

   2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)

   本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

   (二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作

   為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。

   同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。

   對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評議。

   (三)教師資格認(rèn)定等工作。

   本年度經(jīng)過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。

   (四)教師進(jìn)修。

   完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作，11年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修，收到較好效果。

   (五)教師的轉(zhuǎn)正定級工作和教育人才考核工作。

   本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級確認(rèn)24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

   本學(xué)期按規(guī)定適時進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級職稱確認(rèn)工作，共確認(rèn)26人，均為講師。

   本學(xué)期完成上級年度考核334人

   (六)職稱評審工作。

   10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。

   (七)外聯(lián)工作。

   完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

   (八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

   工資科

   (一)完成了收集、核實各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;

   (二)完成了專兼職教師的課時費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時費(fèi)、公選課時費(fèi)、重修課時費(fèi)、實驗課時費(fèi)等)。

   (三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;

   (四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;

   (五)發(fā)放工資條，回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問題。

   二、下學(xué)期工作計劃

   經(jīng)過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科

   (一)招聘工作：

   結(jié)合上學(xué)期招聘情況，認(rèn)真總結(jié)，查找不足，完成本學(xué)期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機(jī)電系、外語教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點(diǎn)，一是繼續(xù)通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。

   人事處工作總結(jié)及新學(xué)期工作計劃,

   (二)人事管理制度建設(shè)：

   在前期工作中，雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時地制定新的規(guī)章制度，在最大程度上規(guī)范教職工行為，使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項新制度出臺前，要進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求意見。

   (三)檔案管理工作：

   按照學(xué)院檔案管理要求，配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后，要開發(fā)利用好軟件，做到信息準(zhǔn)確、全面。

   (四)人事科其他工作

   一是繼續(xù)堅持實施周工作總結(jié)、匯報的做法，統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作，如新進(jìn)教職工接收、調(diào)動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。

   (五)認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

   師資科

   (一)相關(guān)師資制度的建立

   擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點(diǎn)。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式，將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化，挖掘積累培訓(xùn)師資源，建立培訓(xùn)師隊伍。

   09-10年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點(diǎn)，擬加強(qiáng)對各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過對教研室主任的培訓(xùn)，提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平，發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式方法。此項工作擬會同教務(wù)處共同進(jìn)行。

   (二)教師考核工作。

   繼續(xù)對現(xiàn)行的考核辦法進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合學(xué)院實際情況對教師考核辦法進(jìn)行修改。

   (三)職稱管理。

   制定相關(guān)的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作，充分發(fā)揮位職稱管理的激勵作用。

   (四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài)，加強(qiáng)師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作配合。

   (五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。

   (六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。

   工資科

   工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：

   (一)加強(qiáng)與本處人事科、師資科的聯(lián)系，建立相互配合的工作程序

   1、及時準(zhǔn)確的提供教師所獲的各項職稱，獎勵情況;

   2、及時準(zhǔn)確的提供教師的進(jìn)出時間、請銷假情況;

   3、及時提供新進(jìn)教職工的身份證及相關(guān)證件;

   (二)加強(qiáng)與教務(wù)處的工作聯(lián)系

   1、了解本學(xué)期所開設(shè)的課程，掌握每門課程的教學(xué)計劃，如理論課時數(shù)、上機(jī)課時數(shù)、實驗課時數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時數(shù)，才能更好的核查并計算出教師的工作量

   2、實驗課的教學(xué)計劃與實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)計劃、課程安排、學(xué)生與教師人數(shù)、課時量計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資科的工作和人事科、教務(wù)處的配合尤為重要，這兩個部門提供的材料直接關(guān)系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個部門積極溝通，及時掌握人員變動情況，了解學(xué)校課程的開設(shè)情況，在現(xiàn)行計算辦法的基礎(chǔ)上，積極探討更好的計算辦法，提高工作效率，維護(hù)好教師和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益。

   回顧上學(xué)期的工作，雖然取得了一定的成績和收獲，但也存在著一些問題和不足，主要表現(xiàn)在作為處長，對三個科室工作中存在的問題和人員思想狀況缺乏主動了解和及時幫助協(xié)調(diào)解決，仍然存在疲于應(yīng)付日常工作。對本處的基本建設(shè)方面、三個科室之間配合缺少關(guān)注和及時協(xié)調(diào)解決。有時對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)尚存在執(zhí)行不力，匯報不及時等問題。

   在新學(xué)期的工作中，全處人員要認(rèn)真履行本職工作職責(zé)，加強(qiáng)同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，注重自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高，在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，齊心協(xié)力、勤奮工作，完成好各項工作任務(wù)。

   年末人事工作總結(jié)3    第一季度，分公司按照省公司20xx年度“兩會”工作報告精神和20xx年度人事工作計劃，開展各項人事工作，現(xiàn)將本季度的工作情況及第二季度的工作安排匯報如下：

   一、 人事工作指標(biāo)完成情況

   截止到x月11日，分公司共減員6人，新增1人，3月分公司勞動用工 175人，其中網(wǎng)點(diǎn)勞動用工137人，剔除請產(chǎn)假員工4人，網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)當(dāng)班員工133人。與去年3月同期168人相比網(wǎng)點(diǎn)減少勞動用工31人，與集團(tuán)公司定員標(biāo)準(zhǔn)基本接近，有效控制網(wǎng)點(diǎn)勞動定員，降低了人工成本，人均純槍量從去年1至3月11日的54.5噸提升至今年同期的67.6噸，網(wǎng)點(diǎn)勞動效率顯著提高。

   二、第一季度主要工作開展情況

   (一)開展大部制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。

   1、對機(jī)關(guān)各崗位開展測時寫實工作，量化每個工作崗位的有效工時，分公司機(jī)關(guān)管理崗位人員(含定編定崗，機(jī)動借調(diào)，長期借調(diào)，臨時借調(diào))已達(dá)27人，遠(yuǎn)高于同類分公司管理人員人數(shù)，以新的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案調(diào)整為契機(jī)，推行分公司管理崗位的競聘上崗，減少分公司機(jī)關(guān)管理人員人數(shù)。

   2、通過參加省公司組織的人事工作分析會、分公司研討會，以市場為導(dǎo)向，以客戶為中心，以效益為目標(biāo)，全力打造銅仁分公司發(fā)展的“升級版”方案。

   (二)搭建競爭及交流平臺，狠抓分公司管理隊伍建設(shè)。

   1、制定《分公司機(jī)關(guān)人員基層聯(lián)系點(diǎn)方案》，要求管理人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，從“坐班式服務(wù)”轉(zhuǎn)變成“走動式服務(wù)”，深入油站，深入員工，與網(wǎng)點(diǎn)員工“同吃、同住、同勞動”，參與正常倒班，為員工辦實事解難題，并納入季度考核。

   2、根據(jù)《關(guān)于印發(fā)公司小站目標(biāo)責(zé)任管理辦法的通知》、《公司雙低站治理經(jīng)驗交流推行會》工作指導(dǎo)以及結(jié)合分公司實際工作需要，對A網(wǎng)點(diǎn)推行合伙承包經(jīng)營管理。通過舉辦團(tuán)隊競選會工作選拔一個團(tuán)隊作為A網(wǎng)點(diǎn)合伙承包經(jīng)營管理團(tuán)隊。執(zhí)行后該網(wǎng)點(diǎn)每月可節(jié)約勞動定員3人，降低人工成本7535元/月左右。

   三、存在的困難和建議

   1、搭建站經(jīng)理及管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右，面臨人生職業(yè)發(fā)展的瓶頸。制定合理有效可行的職業(yè)平臺，調(diào)動這部分人的工作積極性尤為重要。

   2、一線員工工作強(qiáng)度大，實際可支配收入少，超時勞動法律風(fēng)險，目標(biāo)責(zé)任制網(wǎng)點(diǎn)人員減少產(chǎn)生的經(jīng)營、安全風(fēng)險依然存在。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)具體情況，大力推廣股份合伙制承包經(jīng)營、夫妻站經(jīng)營形式，實現(xiàn)風(fēng)險、效益共擔(dān)，組建較強(qiáng)團(tuán)隊，機(jī)關(guān)職能部門加強(qiáng)對目標(biāo)責(zé)任制站的監(jiān)督服務(wù)職能。

   四、第二季度重點(diǎn)工作安排

   (一)繼續(xù)開展目標(biāo)責(zé)任管理工作。

   對一些可能成為雙低效益的網(wǎng)點(diǎn)推行目標(biāo)責(zé)任制，對銷量日均在8T及以上的一些網(wǎng)點(diǎn)推行合伙承包經(jīng)營管理責(zé)任制，提高公司的創(chuàng)效能力，并做好在人員調(diào)配工作。

   (二)開展培訓(xùn)工作。

   1、做好今年網(wǎng)點(diǎn)職業(yè)技能鑒定工作。按照先報名培訓(xùn)后鑒定的方式，采取靈活多樣的方式，對申報參加鑒定人員進(jìn)行考前理論模擬測試和操作技能培訓(xùn)。

篇（6）

一年來，緊緊圍繞服務(wù)學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)生的大局，基本完成年初預(yù)算的各項采購計劃和預(yù)算外部分采購任務(wù)，全年共完成各類采購任務(wù)52項，為學(xué)校節(jié)余資金3745396元，采購節(jié)余率達(dá)21.93%，超過年初確定目標(biāo)11個百分點(diǎn)，完成率98.4%以上;優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，確保了學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生生活及管理等各項工作所需設(shè)備物資的保障和儀器設(shè)備、學(xué)生生活必備條件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，較好地完成了本年度的各項工作任務(wù)。截止2020年12月31日新增固定資產(chǎn)2972.62萬元，其中教學(xué)科研設(shè)備743.48萬元，圖書50萬元，學(xué)校固定資產(chǎn)總量達(dá)到47227.45萬元;新增無形資產(chǎn)27.85萬元，學(xué)校無形資產(chǎn)總量365.76萬元。資產(chǎn)處置三批次共計623萬元，完成各類報表10項。

二、2020年工作總結(jié)

(一)采購工作

1、按時完成了2020年度2項中央支持地方高校發(fā)展共建項目的解剖實驗室通風(fēng)與凈化系統(tǒng)和醫(yī)學(xué)實驗家學(xué)平臺建設(shè)項目的設(shè)備和藥學(xué)院通風(fēng)改造設(shè)備和解剖通風(fēng)電纜項目的招標(biāo)采購、驗收及結(jié)算工作，上述項目招標(biāo)部門申報預(yù)算資金867.12萬元，結(jié)算資金684.11萬元，節(jié)余資金183.01萬元，節(jié)余率達(dá)21.11%。

2、保質(zhì)保量完成了2020年度省政府專項資金項目護(hù)理醫(yī)養(yǎng)結(jié)合項目和專業(yè)認(rèn)證項目及消防設(shè)施改造項目等采購驗收結(jié)算工作。上述項目部門申報預(yù)算資金301.82萬元，實際招標(biāo)采購結(jié)算資金245.19元，結(jié)余資金56.63萬元，結(jié)余率18.76%。

3、完成了2020年度計劃內(nèi)科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備及辦公設(shè)備的采購工作，采購預(yù)算資金200.19萬元，結(jié)算資金176.87萬元，結(jié)余率11.65%。受理并完成了17項計劃外項目的采購工作。

4、配合后勤管理處、人事處等部門完成了校園室內(nèi)外保潔、校園物業(yè)兩個服務(wù)項目和寒假維修項目驗收結(jié)算工作、2020年綠化機(jī)械、花卉苗木、校園病媒消殺項目、電梯維保、后勤零星應(yīng)急維修入圍供應(yīng)商、浴池維修改造、暑期維修項目、雞西離退辦維修項目及維修改造設(shè)計單位、食堂引進(jìn)餐飲集團(tuán)和人事處勞務(wù)派遣項目等10余項招標(biāo)采購工作。加大應(yīng)急維修項目的過程及驗收管理,由于今年本科審核性評估和省委巡視后勤整改，全年參與295.9萬元應(yīng)急維修項目和135.38萬元浴池改造、暑期維修的驗收結(jié)算工作，送審后勤維修改造資金431.28萬元，實際結(jié)算資金316.07萬元，節(jié)余率達(dá)到26.72%,協(xié)助后勤管理處辦結(jié)了校園室內(nèi)外 保潔、校園物業(yè)兩個服務(wù)項目185.52萬元驗收結(jié)算工作。

5、配合圖書館完成了2020年50萬紙質(zhì)圖書和30.5萬元電子圖書及數(shù)據(jù)庫的招標(biāo)采購工作，中標(biāo)折扣率為70.5%。完成了圖書館數(shù)字共享空間設(shè)備招標(biāo)采購及驗收結(jié)算工作。牽頭組織了對圖書館裝修改造后部分裝飾及家具的采購工作及維修學(xué)生閱覽椅驗收結(jié)算工作。圖書館數(shù)字共享空間設(shè)備及電子圖書和數(shù)據(jù)庫采購預(yù)算82.5萬元，實際結(jié)算71.89萬元，節(jié)余率12.86%

6、配合團(tuán)委完成了學(xué)生教室文化建設(shè)宣傳墻項目采購工作。本著節(jié)約的原則，將報告廳閑置投影和幕布安裝到大學(xué)生活動中心滿足學(xué)生活動需求;完成了學(xué)生公寓熱水器合作項目的校內(nèi)談判及保衛(wèi)處新生軍訓(xùn)服等項目招標(biāo)工作。

7、配合教務(wù)處完成實驗雜品及玻璃器皿等大宗物資準(zhǔn)入供應(yīng)商確定;完成了學(xué)生教室座椅和教務(wù)處投影儀及試卷印刷項目、教學(xué)實驗用兔、蛙及大小白鼠的招標(biāo)和閱卷機(jī)、錄播教室設(shè)備招標(biāo)、驗收工作。

8、配合基層單位完成數(shù)字校史館、體育館電子屏及幕布、校園網(wǎng)絡(luò)中心站群管理平臺、網(wǎng)絡(luò)考試平臺項目及空調(diào)和辦公設(shè)備、中心實驗室多功能成像儀、檢驗學(xué)院實驗臺項目、教學(xué)試劑藥品柜和基礎(chǔ)學(xué)院通風(fēng)櫥等招標(biāo)工作。

8、配合教務(wù)處、科研處、后勤管理處完成了科研試劑耗材和后勤維修材料的審核結(jié)算工作，確定了教學(xué)耗材招標(biāo)目錄外110個品種的詢價工作;教學(xué)科研耗材節(jié)余率達(dá)37%，辦公耗材節(jié)余率達(dá)64%，后勤維修材料印刷品項目因?qū)W校后勤整改和舉行大型活動及紙張價格上漲等因素超出預(yù)算20.5%，，

9、切實加強(qiáng)采購項目的論證工作，全年牽頭組織對基礎(chǔ)學(xué)院解剖通風(fēng)設(shè)備項目及解剖通風(fēng)電纜改造項目和藥學(xué)院通風(fēng)凈化設(shè)備項目及檢驗學(xué)院中央與地方共建實驗室建設(shè)設(shè)備采購項目和多功能成像儀、流式細(xì)胞儀、后勤節(jié)能改造項目等重大投資及貴重儀器設(shè)備購置立項進(jìn)行科學(xué)論證、對預(yù)算安排提供建議參考。

10、切實加強(qiáng)了專項資金落實、預(yù)算采購執(zhí)行的管理。通過電話或微信反復(fù)多次督促基層單位加強(qiáng)對專項資金使用的落實，進(jìn)一步加快專項資金采購執(zhí)行的效率，保證專項資金按期合理使用到位，避免資金被收回的風(fēng)險，同時我們還在年初對預(yù)算資金計劃采購的項目跟蹤推進(jìn)，保證預(yù)算資金順利執(zhí)行到位，發(fā)揮預(yù)算資金的使用效能。

通過規(guī)范程序、部門聯(lián)動、有效內(nèi)控，實現(xiàn)了風(fēng)險點(diǎn)在陽光下運(yùn)行，全年組織參與招標(biāo)項目52項，為學(xué)校節(jié)余資金3745396元，節(jié)余率達(dá)21.93%。

(二)資產(chǎn)清查、管理及其他工作

1、繼續(xù)對食堂資產(chǎn)進(jìn)行全部清查，認(rèn)真核對每一項資產(chǎn)，明晰資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，確認(rèn)資產(chǎn)的存放地及資產(chǎn)使用人，同時深入基礎(chǔ)學(xué)院，信息學(xué)系，檢驗學(xué)院等部門對部分報廢資產(chǎn)組織有關(guān)人員進(jìn)行論證核驗，結(jié)合新的會計制度的實施再次組織各院系處室對資產(chǎn)進(jìn)行了全面清查核對。明晰資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，確認(rèn)資產(chǎn)的存放地及資產(chǎn)使用人，為資產(chǎn)配置、規(guī)范管理提供了支持和保障。

2、對各單位擬報廢設(shè)備打印機(jī)、辦公電腦及投影儀31多臺件進(jìn)行了維護(hù)、維修，并重新調(diào)配到相關(guān)使用部門，對今年新接收的畢業(yè)生的辦公桌椅利用原來舊辦公桌椅進(jìn)行調(diào)配使用;對全校部分教工92把辦公椅和6組沙發(fā)采取修補(bǔ)的辦法繼續(xù)使用;為財務(wù)處調(diào)配兩臺閑置空調(diào)用于機(jī)房服務(wù)器保護(hù)，加少浪費(fèi)，節(jié)約資金約21萬元。

3、加強(qiáng)了對實驗耗材、科研試劑、維修材料的出入庫管理，強(qiáng)化出入庫登記制度落實，嚴(yán)格審核各種大宗物質(zhì)采購和領(lǐng)用手續(xù)，對控制大宗材料的使用起到監(jiān)督制約作用。

4、全年先后30余次組織對基層報廢資產(chǎn)進(jìn)行搬遷返庫處理，并對各院系擬報廢資產(chǎn)等設(shè)備如基礎(chǔ)學(xué)院生物信號采集系統(tǒng)、護(hù)理模擬人、網(wǎng)絡(luò)中心浪潮大容量存儲器、臨床醫(yī)學(xué)系部分報廢醫(yī)療設(shè)備聘請專家及評估公司進(jìn)行評估。先后三次向省教育廳、財政廳上報處置報廢資產(chǎn)623余萬元 ，處置收入及時上繳財務(wù)處。

5、完成高?；緮?shù)據(jù)、本科教學(xué)評估數(shù)據(jù)、公車改革基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)出租等各類報表10項，資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)月月對賬，保證了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。完成了財政系統(tǒng)新的資產(chǎn)折舊計提錄入工作為年末資產(chǎn)數(shù)據(jù)編報做好準(zhǔn)備。

6、制定出臺了《XX醫(yī)科大學(xué)大慶校區(qū)物資采購管理規(guī)定(暫行)》,補(bǔ)充完善了分散詢價采購和驗收等相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步再造工作流程，強(qiáng)化內(nèi)控管理，規(guī)范采購行為，減少采購風(fēng)險。

7、按照省教育廳、財政廳的要求，認(rèn)真做好2020年辦公設(shè)備、家具和教科研設(shè)備及后勤維修項目的年度預(yù)算編制工作，完成省教育廳2020年度行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)報表并獲得高校資產(chǎn)決算先進(jìn)單位，完成高校車輛情況調(diào)查表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計報表和大慶市政府采購項目計劃報表相關(guān)數(shù)據(jù)上報工作，完成了2020年國資處檔案歸檔立卷工作。

三、存在的問題及困難

1、學(xué)?；鶎硬糠謫挝粏T工節(jié)約意識不強(qiáng)，個別院系部門存在利用中央共建和政府專項資金購買更新設(shè)備，將部分不具備報廢條件的資產(chǎn)，主觀申請報廢的問題。

2、由于納入政府采購的項目數(shù)量增加，校內(nèi)各類自主分散采購和詢價工作量加大，資產(chǎn)搬遷返庫處置、重大項目和貴重儀器采購立項論證等工作較多，使資產(chǎn)處工作量超負(fù)荷，現(xiàn)有人員嚴(yán)重不足，整天忙于事務(wù)性工作，缺少時間進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高，致使個別工作業(yè)務(wù)還存在著現(xiàn)用現(xiàn)咨詢，影響工作效率。建議學(xué)校根據(jù)實際工作量并參照其他高校資產(chǎn)處人員配置，增加1-2人配備。

3、部分單位對相關(guān)改造項目及設(shè)備購置項目需求缺乏全面了解，過度依賴供應(yīng)商編制項目需求，導(dǎo)致出現(xiàn)量身定做的招標(biāo)參數(shù)，增加學(xué)校采購成本及廉政風(fēng)險。部分單位非預(yù)算的采購比重增加，增加資金安排使用難度。

4、鑒于采購和資產(chǎn)管理工作專業(yè)性強(qiáng)，崗位任職要求越來越高，應(yīng)加強(qiáng)國資人員專業(yè)化培訓(xùn)。建議學(xué)校應(yīng)定期選送工作人員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便更好掌握政策、規(guī)范開展工作。

5、各院系的兼職資產(chǎn)管理員工作量不斷增加，且無待遇導(dǎo)致工作積極性不高，個別院系資產(chǎn)員頻繁辭職更換，給所在院系資產(chǎn)管理工作帶來困，建議學(xué)校給兼職資產(chǎn)管理人員固定管理津貼。

四、2021年工作計劃

1、保質(zhì)保量完成2021年預(yù)算采購計劃，進(jìn)一步加快落實中央共建及省專項資金項目采購執(zhí)行進(jìn)度，有效控制計劃外采購，切實加強(qiáng)項目的立項論證實效性，力爭保持節(jié)余率15%以上。

2、進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)領(lǐng)用人對資產(chǎn)的主動管理意識，加強(qiáng)對各院系資產(chǎn)定期核查機(jī)制，強(qiáng)化各院系處室行政負(fù)責(zé)人作為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人的主體職責(zé)，強(qiáng)化落實資產(chǎn)管理的責(zé)任追究。

3、加強(qiáng)部門預(yù)算管理，減少非預(yù)算的采購比重，減少校內(nèi)分散詢價采購資金安排，增加委托機(jī)構(gòu)采購的比重。強(qiáng)化招標(biāo)采購需求編制和招標(biāo)采購各流程環(huán)節(jié)參與人員的廉潔自律教育，嚴(yán)格規(guī)范項目需求參數(shù)審核，避免量身定做，強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督，減少廉政風(fēng)險。

4、強(qiáng)化資產(chǎn)處置事前評估論證，加強(qiáng)資產(chǎn)報廢過程管理，嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)報廢程序，加強(qiáng)對設(shè)備和家具的日常維護(hù)和維修，避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。2021年力爭做好公車拍賣處置及三批次600萬元資產(chǎn)報廢自行處置申報工作。

5、提高現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率，繼續(xù)控制辦公電腦等通用設(shè)備購置率及家具閑置率，合理調(diào)配資產(chǎn)，最大限度保證資產(chǎn)再利用;配合科研處加強(qiáng)對大型儀器設(shè)備的使用效能的評價，做好大型儀器設(shè)備使用率的統(tǒng)計分析，及時做好10萬元以上大型儀器設(shè)備的資源信息，切實加大貴重儀器設(shè)備的購置論證，避免重復(fù)購置。

6、強(qiáng)化資產(chǎn)的動態(tài)管理，努力做到驗收、建帳、維護(hù)、返庫、報廢五及時，嚴(yán)格執(zhí)行立項論證、資產(chǎn)采購、招標(biāo)采購、設(shè)備驗收、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報廢六個流程。

7、積極與久其軟件、北化軟件公司溝通，切實提高資產(chǎn)管理信息化，認(rèn)真做好資產(chǎn)信息系統(tǒng)的網(wǎng)上調(diào)配功能和新會計制度下資產(chǎn)的折舊計提及資產(chǎn)與財務(wù)對賬工作。

篇（7）

結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀，制訂了《制定xx—xx學(xué)年度人才引進(jìn)方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場招聘會。

認(rèn)真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。

截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過半。

(二)新進(jìn)人員接收工作：

為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。

(三)檔案管理工作：

為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進(jìn)一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

(四)其他日常工作：

堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀(jì)人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

(五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

教師資科

(一) 教師培訓(xùn)工作：

本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實際的教師培訓(xùn)工作。

1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)

在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。

2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)

本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作

為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。

同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。

對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評議。

(三)教師資格認(rèn)定等工作。本年度經(jīng)過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。

(四)教師進(jìn)修。完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作，xx年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修，收到較好效果。

(五)教師的轉(zhuǎn)正定級工作和教育人才考核工作。

本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級確認(rèn)24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

本學(xué)期按規(guī)定適時進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級職稱確認(rèn)工作，共確認(rèn)26人，均為講師。

本學(xué)期完成上級年度考核334人

(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。

(七)外聯(lián)工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職工資科

(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;

(二)完成了專兼職教師的課時費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時費(fèi)、公選課時費(fèi)、重修課時費(fèi)、實驗課時費(fèi)等)。

(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;

(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;

(五)發(fā)放工資條，回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問題。

二、下學(xué)期工作計劃

經(jīng)過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科

(一)招聘工作：

結(jié)合上學(xué)期招聘情況，認(rèn)真總結(jié)，查找不足，完成本學(xué)期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機(jī)電系、外語教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點(diǎn)，一是繼續(xù)通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。

(二)人事管理制度建設(shè)：

在前期工作中，雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時地制定新的規(guī)章制度，在最大程度上規(guī)范教職工行為，使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項新制度出臺前，要進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求意見。

(三)檔案管理工作：

按照學(xué)院檔案管理要求，配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后，要開發(fā)利用好軟件，做到信息準(zhǔn)確、全面。

(四)人事科其他工作

一是繼續(xù)堅持實施周工作總結(jié)、匯報的做法，統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作，如新進(jìn)教職工接收、調(diào)動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。

(五)認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

教師資科

(一)相關(guān)師資制度的建立

擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點(diǎn)。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式，將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化，挖掘積累培訓(xùn)師資源，建立培訓(xùn)師隊伍。

09-xx年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點(diǎn)，擬加強(qiáng)對各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過對教研室主任的培訓(xùn)，提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平，發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式方法。此項工作擬會同教務(wù)處共同進(jìn)行。

(二)教師考核工作。

繼續(xù)對現(xiàn)行的考核辦法進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合學(xué)院實際情況對教師考核辦法進(jìn)行修改。

(三)職稱管理。制定相關(guān)的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作，充分發(fā)揮位職稱管理的激勵作用。

(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài)，加強(qiáng)師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作配合。

(五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。

(六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。

職工資科

工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：

(一)加強(qiáng)與本處人事科、師資科的聯(lián)系，建立相互配合的工作程序

1、及時準(zhǔn)確的提供教師所獲的各項職稱，獎勵情況;

2、及時準(zhǔn)確的提供教師的進(jìn)出時間、請銷假情況;

3、及時提供新進(jìn)教職工的身份證及相關(guān)證件;

(二)加強(qiáng)與教務(wù)處的工作聯(lián)系

1、了解本學(xué)期所開設(shè)的課程，掌握每門課程的教學(xué)計劃，如理論課時數(shù)、上機(jī)課時數(shù)、實驗課時數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時數(shù)，才能更好的核查并計算出教師的工作量

篇（8）

在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對獨(dú)立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。

1 行政秘書的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號、校印、分發(fā)文件；整理和保存會議記錄、會議紀(jì)要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報學(xué)院教務(wù)處；計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼；負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評教、年度業(yè)績考核工作；負(fù)責(zé)教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調(diào)動、獎懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運(yùn)行；開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會議，做好對外接待與聯(lián)絡(luò)、對外信息、對外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時性事務(wù)，并及時向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報請示。

2 行政秘書的工作特點(diǎn)

一是政治性。堅持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實關(guān)心國家時事政治，及時了解國家教育發(fā)展和改革動向。遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項精神和指示，掌握學(xué)校工作動態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻(xiàn)，認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對待，不能有半點(diǎn)馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無成績，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點(diǎn)，同時也是各種行政矛盾的集中點(diǎn)，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級領(lǐng)導(dǎo)、各個行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，責(zé)無旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認(rèn)真總結(jié)，堅持從實際出發(fā)，實事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。

五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真及時完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過程中，耐心細(xì)致，工作到位，確保年度考評工作、職稱評審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對待學(xué)生要以誠相待，愛護(hù)學(xué)生，及時幫助學(xué)生解決問題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級相關(guān)行政部門。高校二級學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、實訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關(guān)信息，落實各項日常工作，同時也要協(xié)調(diào)好與其他二級學(xué)院的關(guān)系，為二級學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級學(xué)院行政秘書，首先要清楚認(rèn)識到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認(rèn)真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認(rèn)真完成每項工作，為新時期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

高職院校想要在日益激烈的競爭中取勝，必須提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。而教學(xué)質(zhì)量的好壞又取決于學(xué)校是否擁有競爭力強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高、技術(shù)過硬的師資隊伍，因為人力資源已經(jīng)成為了職業(yè)院校的競爭的核心力，擁有優(yōu)秀的師資隊伍是增強(qiáng)高校實力的關(guān)鍵。隨著社會政治文化以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對高校人力資管理工作的要求也越來越高，高職院校要適應(yīng)改革需要，就需要改革人事制度以提高教師的工作積極性和創(chuàng)造性。怎樣改變傳統(tǒng)的教師管理模式，改革教師管理的方法，科學(xué)、公正、合理地對他們的績效進(jìn)行考評，找到提高教師素質(zhì)的方法是目前亟待解決的問題。高職院校的教師是具有較高學(xué)歷，有素質(zhì)、有探索精神和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)文化群體，也是科研和科技創(chuàng)新和知識傳承的主體。要實現(xiàn)國富民強(qiáng)，就必須先做好對教師的引進(jìn)、培養(yǎng)、考核和激勵工作，同時為教師提供必要的、準(zhǔn)確的信息，做好師資隊伍的建設(shè)——這不僅是我國各大高校的責(zé)任，也是職業(yè)院校的責(zé)任。

一、我國高職院?？冃Ч芾憩F(xiàn)狀

現(xiàn)在很多高職院校的管理理念大多都是參考了其他行政機(jī)關(guān)的管理模式，主要原因是我國高?？冃Ч芾淼臍v史發(fā)展比較短。目前許多職高院校對教職工的績效管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時代的要求，離理想的狀況有著相當(dāng)大的差距。主要存在以下幾方面的問題：

（一）績效管理體系理論不先進(jìn)、體系不完整

很多高職院?？冃Ч芾磉€停留在初級階段，績效考核方案需要運(yùn)用科學(xué)且最新研究的現(xiàn)代績效考核理論作為支撐?？冃Ч芾硎且粋€可分割的體系，每一環(huán)節(jié)都會影響管理的效果?？冃繕?biāo)必須要有合理科學(xué)的績效計劃支持，否則，工作目標(biāo)會偏離工作計劃；績效計劃需要績效實輔導(dǎo)與績效考核現(xiàn)實支撐，否則，計劃很難實現(xiàn)；及時有效的績效反饋與溝通對績效評估起關(guān)鍵作用，有利于學(xué)院職工的制定績效指標(biāo)、進(jìn)行考核和成績計算，讓學(xué)院職工更好地掌握工作的方向和績效改進(jìn)的方向。因此，有效的績效管理計劃，扎實的績效理論，良好績效反饋與溝通，對績效管理有很好的效果。

（二）績效管理考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)

績效管理考核的重要原則是科學(xué)性和可行性，考核標(biāo)準(zhǔn)具有技術(shù)性在績效管理體系中占主導(dǎo)地位之一。目前，在管理考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置上許多高職院校存在問題。一缺乏規(guī)范性的高職院?？冃Э己宋募笇?dǎo)?？己酥笜?biāo)的設(shè)計與高職院校教學(xué)、科研的實際不符，不能夠體現(xiàn)評價培養(yǎng)技能型人才的特色指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。二績效考核指標(biāo)與定量指標(biāo)不成正比，往往造成前者居多的后者少的情況。在我國高職院校的工作主要以腦力勞動為主，如果增加教學(xué)、科研、社會服務(wù)等勞動成果確實在量化方面比較困難，但是相對多的高職院校進(jìn)行考核時，仍然采納了很多定性指標(biāo)作為考核的支撐，從而公正、公平、客觀的判斷教職工的工作能力及業(yè)績。三考核重點(diǎn)不突出。大多數(shù)院校的績效考核指標(biāo)非常全面，包絡(luò)教職工的各個方面，這樣不僅不利于教職工的發(fā)展，反而導(dǎo)致教職工對工作的不滿。

（三）加強(qiáng)人事部門與學(xué)院各職能部門共同承擔(dān)績效管理的責(zé)任

學(xué)院人事部門即是實施績效管理部門，同時在績效管理工作中具有核心地位?？冃Ч芾硎箤W(xué)院所有管理者的考核中心地位。高職院校管理者的工作重點(diǎn)是圍繞績效管理，管理者為了取得更好的績效成績，必須嚴(yán)格對下屬進(jìn)行績效管理。有利于學(xué)院的實現(xiàn)整體績效。目前，很多的管理者把績效管理認(rèn)為是人事處部門的工作，是不對的，人事部門與學(xué)院各職能部門應(yīng)共同承擔(dān)績效管理的責(zé)任。

二、完善高職院?？冃Ч芾眢w系需要相關(guān)資源體系支撐

在管理方式中績效管理占重要地位之一，績效管理如果沒相關(guān)管理資源的支撐與協(xié)調(diào)，那么就不能實現(xiàn)其真正的效果。

（一）改善績效管理體系方法

對于績效管理，很多人單純的理解為“績效考核”或“績效工資”等。其實，是很多人還沒有認(rèn)識到績效管理知識真正的內(nèi)涵，不利于績效管理的推行?？茖W(xué)的考核方法對考核結(jié)果的可信度至關(guān)重要。要改善考核方法，需要科學(xué)采用360度和KPI等考核方法，明確考核目標(biāo)，建立以量化考核為主，以定性考核為輔的適應(yīng)高職院校的評價體系。高職院校要以結(jié)合自身實際情況，加強(qiáng)績效管理宣傳與學(xué)習(xí)。

（二）建立明確的崗位職責(zé)體系

建立學(xué)院合理的崗位職責(zé)體系，需要對學(xué)院的工作進(jìn)行全面的分析總結(jié)，對工作崗位及職責(zé)進(jìn)行清晰闡述，對各部門的職責(zé)進(jìn)行科學(xué)梳理，建立科學(xué)的崗位職責(zé)體系。同時，崗位職責(zé)是績效評估指標(biāo)的重要來源，是績效計劃的重要依據(jù)，是應(yīng)對績效管理中的互相推諉現(xiàn)象的根本良方。

（三）建立良好的考核機(jī)制

在正確的教育理念指導(dǎo)下，運(yùn)用科學(xué)合理的方法，對高職院校教師進(jìn)行績效考核，必須依據(jù)學(xué)校的教育目標(biāo)和考評對象所能承擔(dān)的任務(wù)，對教師個體的工作質(zhì)量進(jìn)行判斷。同時高職院校可以引入外來競爭和淘汰機(jī)制，達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的促進(jìn)教學(xué)和科研的發(fā)展，提高教師積極性、主動性，促進(jìn)教師發(fā)展。實現(xiàn)用人機(jī)制的靈活性，提高組織內(nèi)部管理效率；也可以通過提高學(xué)術(shù)水平和教育質(zhì)量吸收更多的優(yōu)秀人才，鞏固和加強(qiáng)師資力量，壯大教師隊伍，形成教學(xué)研究協(xié)調(diào)發(fā)展。對教師提供發(fā)展性的指導(dǎo)和支持，有利于提高學(xué)校組織管理效率。高職院校要設(shè)計符合高職院校發(fā)展的績效管理指標(biāo)體系以適應(yīng)高職院校的發(fā)展要求，就需要充分分析自身的情況、外界環(huán)境的變化、學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略，讓高職院校的人力資源管理具有延續(xù)性和前瞻性。

參考文獻(xiàn)

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[2]胡八一.高績效革命[M].北京：中國致公出版社，2010.

[3]羅雙平.公務(wù)員績效量化考核實務(wù)[M].北京：中國人事出版社，2010.

篇（10）

一、溝通作用

由于自身的工作性質(zhì)，決定了行政秘書具有溝通上下級、反饋教學(xué)情況和各專業(yè)教學(xué)情況的橋梁，必須做好全面的溝通協(xié)調(diào)作用。

作為行政秘書，能第一時間通曉學(xué)校的各項規(guī)章制度，因此行政秘書能將學(xué)校的規(guī)章制度，教學(xué)管理文件精神有效傳達(dá)給師生。行政秘書可以利用工作之便主動和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門聯(lián)系，擴(kuò)展教學(xué)工作，特別是行政秘書能積極和其他系部溝通，取其精華去其糟粕，并能耐心聽取師生對學(xué)校的教學(xué)管理工作的意見，及時回饋給學(xué)校主管部門。

行政秘書還要協(xié)同教學(xué)秘書做好教學(xué)管理工作，具體包括：（1）做好各專業(yè)的開課計劃，核實溝通任課教師教學(xué)情況，保證教學(xué)工作的正常開展。（2）制定課程安排中，同教材征訂部門溝通定制教材，發(fā)放教材。（3）建立同實習(xí)實訓(xùn)單位的溝通，落實工科專業(yè)的實訓(xùn)實習(xí)安排，達(dá)到共同協(xié)作。（4）同學(xué)生建立暢通的溝通渠道，做好教學(xué)輔助作用，收集學(xué)生對教學(xué)情況的反饋意見。（5）同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通完成各學(xué)年年初、年終的教學(xué)工作計劃、總結(jié)，做好相關(guān)教學(xué)文件的撰寫工作。（6）做好任課教師考勤工作，溝通考務(wù)工作、各種紙質(zhì)檔案的管理工作，保存有價值的材料，做好整理工作。

高校行政秘書在院系教務(wù)工作中處于基層位置,能貫穿上下,溝通左右,聯(lián)系內(nèi)外,這就決定了高校行政秘書在教學(xué)管理工作必然起到溝通作用。

二、協(xié)調(diào)作用

高校行政秘書在教學(xué)管理工作中主要體現(xiàn)同上級主管部門之間的協(xié)調(diào)。主要是高校二級院系與校辦、工會、人事處、學(xué)生處等職能部門之間的協(xié)調(diào)。當(dāng)上級主管部門的決定、決議、計劃等有關(guān)活動與院系在教學(xué)、行政工作中會發(fā)生重疊及沖突，高校行政秘書能第一時間了解各項工作任務(wù)的安排落實，這時行政秘書發(fā)揮其協(xié)調(diào)作用按照實際情況和面臨的困難或制訂的計劃與設(shè)想主動地向上級部門匯報,本著體諒學(xué)校和各職能部門的困難,又能從本院系的實際情況出發(fā)的原則,保持上下各部門工作的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和實施，確保了各項教學(xué)工作的順利開展。另一方面，高校行政秘書在教學(xué)工作中在領(lǐng)導(dǎo)之間也有協(xié)調(diào)作用。學(xué)院的院長、書記、副書記、各專業(yè)教研室主任間, 由于主管工作方向不同,工作中有交叉，又分工不同,因而造成各自的決策有所不同,作為高校秘書,要在領(lǐng)導(dǎo)之間互相調(diào)節(jié),相互協(xié)調(diào)教學(xué)的方方面面信息認(rèn)真做好計劃,掌握有價值的信息及時的匯報給領(lǐng)導(dǎo),在溝通思想、協(xié)調(diào)工作時,必須做有利于工作、有利于團(tuán)結(jié)的事情,促進(jìn)教學(xué)管理工作，營造和諧氛圍,這樣才能使學(xué)院工作整體水平得到提升。

三、信息傳遞作用

隨著時代信息化發(fā)展步伐的加快和信息化工作模式逐漸完善,高校行政秘書工作需要提供的信息越來越多,使得在教學(xué)管理工作中高校行政秘書成為傳遞信息的主體。一是傳遞院系領(lǐng)導(dǎo)之間、相關(guān)處室之間的教學(xué)管理文件、教學(xué)共享資源，及時傳遞信息避免教學(xué)安排上的沖突；及時向領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)管理信息，使得領(lǐng)導(dǎo)合理安排日常教學(xué)工作；及時傳遞教務(wù)處、科研處和學(xué)生處等職能處室的信息,便于院系落實教學(xué)管理各項規(guī)章制度。在教學(xué)管理工作當(dāng)中,行政秘書信息傳遞使得各個職能處室保持緊密的聯(lián)系,密切配合教務(wù)處安排教學(xué)計劃,配合各類統(tǒng)考工作的安排，并將學(xué)院的教學(xué)工作計劃與活動安排同院系的工作合理布置安排積極協(xié)調(diào),保持教學(xué)工作的執(zhí)行。二是傳遞師之間、學(xué)生之間的教學(xué)管理信息。高校教師通常不坐班，教師在授課過程當(dāng)中的獨(dú)立性很強(qiáng),所以他們不可能與院系領(lǐng)導(dǎo)有及時的交流,行政秘書要做好教師與領(lǐng)導(dǎo)之間的傳遞員,平時要多了解教師的思想動態(tài),并且把有用的信息反映給領(lǐng)導(dǎo),營造信任和理解的氛圍。同時行政秘書掌握著院系的信息權(quán)限，學(xué)院的課程安排、考試安排等通知要通過行政秘書傳遞到網(wǎng)絡(luò)上，這樣才能保證信息的暢通，服務(wù)于教師，服務(wù)于學(xué)生，營造良好的教學(xué)氛圍。