學院人事處工作計劃匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇學院人事處工作計劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

考核包括德、能、勤、績四項內容。以各類人員的崗位職責及年度工作任務為依據，重點考核工作業績和敬業精神。

1、對“德”的考核

（1）考核政治思想表現。重點考核能否堅持黨的基本路線，貫徹黨的方針政策。

（2）考核遵紀守法表現。重點考核是否模范遵守國家政策法規，自覺遵守工作紀律和醫院規章制度，堅持原則，敢于向不良現象作斗爭。

（3）考核醫德醫風表現。重點考核是否具有良好的職業道德，愛崗敬業，自覺維護醫院和集體聲譽。

（4）考核全局觀念和團結協作精神。重點考核是否熱愛集體，善于團結合作，嚴格要求自己，不計較個人得失。

2、對“能”的考核

（1）考核掌握基礎理論的程度。重點考核是否掌握本專業基礎知識，了解本專業現狀和發展趨勢。

（2）考核業務工作水平。重點考核實際工作，參照服務對象反饋的信息和業務成果，客觀評價業務水平。

（3）考核適應能力。重點考核是否有工作經驗，能否根據社會及服務對象的變化，主動調整知識結構，提高自身素質，增強應變能力，勝任臨時任務和特殊工作。

（4）考核管理能力。重點考核是否會制訂符合規律、富有創意的工作計劃，寫出有借鑒意義的工作總結，能否獨立開展工作，按程序處理問題，實行科學管理，有組織協調能力。

3、對“勤”的考核

（1）考核工作態度。重點考核是否服從領導分配的工作，勇于承擔有難度的任務，工作不分份內份外，任勞任怨。

（2）考核服務態度。重點考核是否有服務意識，主動、熱情、耐心開展服務工作，為服務對象著想，處理工作及時果斷，辦事講信譽。

（3）考核勞動紀律。重點考核出勤及工作時間的有效利用，是否出勤率高，有事請假，按時上下班，不中途離崗。

4、對“績”的考核

（1）考核工作數量。重點考核本職工作任務是否飽滿，完成上級下達的工作任務，領導臨時交辦的工作和配合其他崗位工作的情況。

（2）考核工作質量。重點考核是否認真履行崗位職責，保質保量完成工作任務，無責任事故發生。

（3）考核工作效率。重點考核是否提前或在規定時限內完成本職工作和其他工作，

受到上級主管部門領導及有關部門的好評。

（4）考核工作效益。重點考核工作成果，獲得經濟效益、社會效益以及獲獎情況。

二、考核等次和基本標準

考核結果分為優秀（90分以上）、稱職（70—89分）、基本稱職（60—69分）、不稱職（59分以下）四個等次。

1、優秀

能正確貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，模范遵守國家法律、法規、各項規章制度和職業道德、廉潔奉公、精通業務、工作勤奮、勇于創新、工作責任心強、專業技術水平高、工作成績突出。(對醫療工作中出現的醫療糾紛、差錯的當事人，當年獲得的學分不足25分的，參加學院組織的青年外語考試不合格的均不能被評為優秀。)

2、稱職

擁護黨和國家的路線、方針、政策，遵紀守法，廉潔自律，熟悉業務，工作積極，認真履行崗位職責，工作能力較強或提高較快，較好地完成工作任務，注意勞動安全，無責任事故。

3、基本稱職

政治表現和業務素質一般，基本能夠適應工作要求。工作積極性、主動性一般，基本能夠完成本年度工作任務。

4、不稱職（有下列情況之一者為不稱職）

（1）不履行崗位職責，未完成工作任務。

（2）違反國家法律、法規和院規，出現較大失誤或責任事故，造成損失，產生不良影響。

（3）不服從工作安排，拒絕接受工作任務。

（4）不遵守勞動紀律，經常遲到早退或擅自離崗，有10天以上曠工記錄。

（5）犯有錯誤受到醫院行政或黨內警告以上處分，按《貴州省事業單位工作人員考核暫行辦法》執行。

三、考核方法、程序

1、實行領導與群眾相結合，各科室成立考核小組，按所定比例及要求對其人員進行考核。

2、考核小組將考核的結果報組織人事處。

3、組織人事處將各科呈報考核結果進行認真查對后，提交院考核領導小組進行最后的等次的確定。

4、組織人事處將考核的結果以書面的形式分別通知到各科室，由科室反饋到個人，個人在年度考核表上簽字。

5、對考核結果有異議的同志，應在年度考核表上表明態度，并提出書面申請，交院考核領導小組進行復議，復議結果反饋本人。

篇（2）

為了更好地引導學生生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，培養學生“報答社會、感恩社會、報效祖國”的深刻情感，激發他們愛祖國、愛人民、愛南山、愛學校的熱情。

二、實施方法與組織措施

（一）層層動員，廣泛宣傳

1、開好三個“會”。

（1）學校召開各二級學院分管領導和行政秘書“感恩教育”部署會，傳達教育計劃，部署實施方案；

（2）學校、二級學院分別召開學生會、社團負責人會議，充分發揮社團組織在教育活動中的能動作用，同時召開學生座談會，及時了解學生對教育活動的認識和反映，增強活動的針對性和實效性；

（3）班主任及時召開各班級感恩教育主題班會，對班級如何開展感恩教育活動，制定具體實施方案。

2、營造一個“氛圍”。

(1)學校將向全體師生發出“感恩從心開始，讓愛溫暖人間”的倡議書；

(2)宣傳部要利用宣傳櫥窗、學生處利用網頁和廣播對活動進行宣傳報道；

(3)各二級學院制作一期有關感恩教育專題內容的宣傳欄；

(4)各班級創辦一期有關感恩教育內容的專題黑板報；

(5)各單位組織制作一定數量的宣傳條幅，開展有關諸如簽名等形式的宣傳活動；

通過上述活動，積極營造感恩教育的輿論氛圍，推動活動的有效開展。

(二)深入教育，積極引導

為教育引導師生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，培養學生“報答社會、感恩社會、報效祖國”的深刻情感，激發他們愛祖國、愛人民、愛南山、愛學校的熱情。

1、師德師風教育。人事處將組織對全院教職員工進行感恩社會、感恩集團、感恩學校、感恩生活、感恩同事和師德師風系列教育，通過教育，強化老師的育人意思，充分發揮“學為人師、行為示范”的作用，堅持以學生為本，用嚴格的教誨、科學的管理、周到的服務和高尚的人格魅力教育影響學生，達到以智育人、以行導人、以情感人、以理服人的目的。

2、學生課堂教育。基礎部德育教研室要擬定和實施感恩教育計劃，從理論的角度講清感恩的內涵、意義和感恩的方式方法，使同學們懂得為什么感恩和如何感恩，懂得一些做人做事的道理。下學期，德育教研室要開設以感恩為主題的公共選修課，并計入學分，充分發揮課堂教學在感恩主題教育中的主導和主渠道作用，廣大教師要結合各自特點，有機滲透感恩教育，充分發揮教書育人的作用。

3、社會教育。充分發揮學校、家庭、社會三位一體的合力作用，把感恩教育向家庭、社會延伸。一是請校外有關領導和人士來校講課；二是請有關學生家長來校作報告；三是在條件具備時，邀請“感動中國”中的典型人物來校作報告；四是舉辦有關感恩內容的座談會。(三)開展形式多樣的活動，把感恩教育落到實處1、開展一次征文活動。四月上旬在全院師生中開展征文活動，廣大師生可以結合自己對感恩具體內容的理

3、社會教育。充分發揮學校、家庭、社會三位一體的合力作用，把感恩教育向家庭、社會延伸。一是請校外有關領導和人士來校講課；二是請有關學生家長來校作報告；三是在條件具備時，邀請“感動中國”中的典型人物來校作報告；四是舉辦有關感恩內容的座談會。

(三)開展形式多樣的活動，把感恩教育落到實處

1、開展一次征文活動。四月上旬在全院師生中開展征文活動，廣大師生可以結合自己對感恩具體內容的理解，緊密圍繞身邊事，暢談如何感恩。學生處、人事處將組織優秀征文評選展示，并對優勝者將給予一定的獎勵。

2、舉辦演講比賽。四月中旬學生處將組織一次以“感恩父母、奮力成材”為主題內容的大學生演講活動，活動自下而上的展開，學生處將組織總決賽，并對優勝者實施獎勵；人事處將組織一次教師感恩教育演講比賽。

3、舉辦一次歌詠比賽。要求廣大師生在本學期內要學唱《感恩的心》、《母親》、《父親》、《美麗南山》、《說句心里話》、《常回家看看》等“感恩教育”歌曲，學生處將在五月下旬組織各二級學院進行感恩歌曲大合唱比賽活動，對優勝單位給予獎勵。

4、觀看具有感恩內容的影片。從四月份開始，將陸續組織學生觀看有關感恩內容的教育影片，要求學生寫觀后感。

5、四月下旬舉辦一次“感動瞬間”書法、繪畫和攝影展。讓師生用書法、繪畫、攝影等形式來表達內心的感恩之情。

6、開展“感恩父母，從點滴做起”活動。在師生中開展寫一封家信、打一個電話、為父母送生日禮物、假期幫父母做家務等活動，體會和感激父母的艱辛和不易，培養師生感激父母的養育之情。

7、開展“感恩老師，奉獻真情”活動。在學生中開展給老師寫一封信、匯報一次思想、做一張賀卡、獻一束鮮花、提一個建議、寫一首詩等小型活動，來表達對老師的感激之情。同時，要求各班級開展爭創“尊師重教”示范班活動，學生遇到老師自覺向老師點頭問好，標準語是“老師早”、“老師好”，自覺養成講文明，講禮貌的良好習慣，學會做人做事。

8、開展“感恩同學同事、牽手互助”活動。為同學同事做一件有益的事，給班級做一件有益的事，營造同學同事之間互幫、互助、互學、互進的學習和生活氛圍，增進同學同事之間的友誼。

9、開展“感恩社會，關愛環境”公益活動。以“學雷鋒樹新風，構建和諧校園”為主題，四月份開展“學雷鋒月”系列社會公益活動，積極倡導為社會、為南山、為學校做好事，利用植樹節，倡導組織同學主動植一棵樹，養一盆花，保護一片綠地，人人爭做公益活動自愿者。

10、開展“理解與尊重”為主題的角色互換活動。通過角色互換，使學生與老師、樓長、衛生工、門衛等員工之間做到相互理解和尊重，相互關愛和支持，建立和諧融洽的校園人際關系。

11、開展“勤儉節約，感恩于行”活動。倡導“珍惜每一滴水，每一粒糧食，每一張紙”；組織學生上一堂生動的“算賬課”，算大學4年每個學生要花家里多少錢，算他們需要多少年才能回報家庭和社會，將算賬得出的結果和心得寫信告訴自己的父母。

12、六月份舉辦一場以“感恩”為主題的文藝晚會。邀請老年公寓老人、幼兒園小朋友和有關社會人員參加。

三、幾點要求

（一）各二級學院要根據學校的整體方案，結合本單位的實際情況，研究制定本單位的感恩教育活動實施計劃，認真抓好落實。

（二）各單位要召開動員會，廣泛發動，深入教育，全員參與，積極營造活動氛圍。

篇（3）

（二）在校生開學返校時間：9月3日（星期日） 注冊地點：各二級學院。

（三）上課時間：9月4日（星期一）。

（四）新生9月16日（星期六）報到。

二、教職工放假及新學期開學時間安排

（一）7月7日（星期五）下午14:30在商貿樓3樓學術報告廳召開期末教職工大會，請各部門自行考勤并將考勤情況報組織人事處備案。

（二）暑假時間：7月10日至8月31日。

（三）開學會議安排：

1.8月31日（星期四）上午10：00在成教院B102會議室召開校領導、中層正職以上干部會議。

2.9月1日（星期五）上午9：00在1號樓多功能廳召開新學期全校教職工大會，班車按平時上班路線發車。

3.9月4日（星期一）全體教職工正式上班。

三、有關要求

（一）各單位自行組織部門會議，總結本學期工作，部署假期及下學期工作。并于7月3日前將本單位本學期工作總結與下學期工作計劃（共計500字內）電子版與紙質版報至黨政辦秘書科謝王艷老師處。聯系電話：7253010（8010）。

（二）各二級學院根據學校期末教學工作安排，加強管理，組織好考試和改卷、評卷工作。

篇（4）

關鍵詞：高職院校；二級學院辦公室；信息化教育管理綜合平臺；提高；工作效率

Key words： higher vocational colleges；secondary institute office；integrated platform of information education and management； improve；work efficiency

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）34-0069-02

0 引言

近年來，高等職業教育長足發展，隨著招生規模的不斷擴大、教育體制改革的不斷深入，高職院校先后進行校內管理體制的改革――院系調整，實行二級管理。隨著二級管理的進一步推進，管理重心的下移，二級學院辦公室作為學院行政綜合部門，如何高質量、高效率地為學院各項工作服務是當代高職院校管理體制改革中認真研究分析的重大課題。筆者從闡述二級學院辦公室職能入手，分析高職院校二級管理現狀及問題，以構建信息化教育管理綜合平臺為途徑，對如何提升當前二級學院辦公室工作效率提出了對策和建議。

1 高職院校二級學院辦公室的主要工作內容

1.1 日常行政工作

作為二級學院辦公室，主要是協助院領導完成制定各項規章制度的民主化調查，數據采集，科學分析，最后制定學院的發展規劃，工作計劃等；管理和使用學院印章，負責各類會務安排，對外接待企業和兄弟院校來訪；做好辦公用品的領用、保管和發放。

1.2 教學、科研管理工作

負責二級學院教師排課、調停課、補課等日常教學管理工作；檢查各類教學資料，完成教師的教學質量考核，做好學生評教工作；組織完成教務下達的專業教學計劃的制定、監考安排、數據采集等工作；做好二級學院各類技能競賽的通知、安排工作，并做好相關材料歸檔工作。

科研信息的、科研獎項的申報以及各類科研成果的匯總；項目過程中后期管理。

1.3 人事工作

做好二級學院全體教職工的各類信息資料匯總工作；協助學院領導做好教職工的考勤、年度考核以及職稱晉升工作；統計核查教師教學工作量、科研工作量的完成情況；組織教職工各類培訓工作；二級學院人才引進、招聘面試及工作安排。

1.4 財務（績效）管理工作

辦公室協助教職工做好各類財務報銷工作；教師超課時、外聘教師和跨部門上課教師的課時費結算；各類相應津貼發放；績效考核獎發放工作。

2 高職院校二級學院辦公室現狀及問題

2.1 工作任務“細”、“繁”、“雜”、“忙”

辦公室除了要完成學院領導布置的各項任務，還要完成學校其他部門要求完成的各項工作，“上面千條線、下面一根針”，而目前辦公室管理人員較少，往往疲于應付這些繁雜的實務， 工作壓力大。

2.2 工作任務時效性強、重復工作多

學校各職能部門下達給二級學院任務時明確規定了完成時間，但經常會有多個部門的任務紛至沓來，且部門下達任務之前并沒有相互通氣，往往在相近的時間都要完成同時亦存在數據相近的重復勞動，而辦公室管理人員往往一崗多責，超負荷和重復勞動的厭煩情緒使管理人員壓力驟增。

2.3 缺乏制度化

辦公室工作紛繁復雜，頭緒眾多，如果沒有一套科學的制度加以規范，全院師生員工便無章可循，無所適從，將處于一種松散狀態，失去應有的凝聚力。

2.4 辦公室管理的信息化水平不高

目前，學院辦公室的辦公自動化、信息化水平雖然基本能適應當前工作需求，但在系統化、模塊化、集成化、便捷化方面仍有所欠缺，不能更好地適應管理體制改革、二級學院建立所帶來的新變化。單一化、簡單式的辦公系統不能滿足辦公室工作的正常運行，一定程度降低了辦公效率。

3 構建信息化教育管理綜合平臺

信息化教育管理綜合平臺能滿足信息時代二級學院辦公室行政管理工作方式變革的要求，有助于實現學校管理的現代化。構建二級學院信息化教育管理綜合平臺，主要包括以下幾個管理系統：行政辦公管理系統、人事管理系統、學生管理系統。（如圖1所示）

3.1 二級學院行政辦公管理系統

二級學院行政辦公管理系統是以行政管理為核心，集公文管理、會議管理、規章管理、動態信息管理、部門事務處理、領導日程管理、個人辦公管理以及用車用餐管理、檔案資料管理為一體的綜合辦公行政管理軟件系統。該系統的特點是：①涵蓋二級學院辦公室行政管理工作的各個方面。②具有靈活的開放性。③管理工作不受時間、地點的限制。④搜集、處理、使用、共享信息，進行有效的管理。⑤完善的安全和權限體系。⑥體現行政管理工作的現代化。

通過行政辦公管理系統，二級學院領導、教師、行政管理人員可以隨時隨地開展二級學院行政管理過程中的各項工作，保障二級學院行政管理工作的高效、安全運行，為行政管理本身的重整和發展帶來新的機會，并且改變傳統的行政管理方式。

3.2 二級學院人事管理系統

二級學院人事管理系統存有二級學院全體教職工的各類情況電子信息，不同的部門可以查閱和調用相關信息。比如人事處可以導出相關教師的職稱信息；科研處可以導出相關人員具體時間段的科研工作量；教務處導出教師具體的學期教學工作量；同時在人事管理系統中，可以查閱相關教師的學生評教、督導聽課反饋情況等。需要的信息只需要后臺管理員開放相關的權限。

二級學院人事管理系統主要內容包括：①專、兼職教師職稱、學歷、年齡、教學年限、社會效益、企業鍛煉情況。②教師授課時數，行政兼職工作情況，教學評估表現。③教師產學研情況，研究報告與篇數。④教師崗位流動情況。⑤教師研習及培訓狀況。⑥教師參與各類項目工作信息。

3.3 二級學院學生管理系統

學生管理系統的功能：為招生提供信息；學生社會服務與就業，作為教學規劃改進的依據，促進教學卓越化。系統項目包括：學生人數、來源分布、家庭背景、學習歷程、學生能力與素質等。

二級學院學生管理系統相關應用：以新生入學報到率、學生來源以及社會背景、來檢視學生來源于素質變化趨勢，以及改進招生策略；以畢業率及在校成績、學習歷程、職業資格考試通過率來評鑒學生學習表現趨勢；以就業與升學狀況來探究畢業生流向與表現，市場競爭力與學以致用的程度；以獎助學金、學生勤工儉學等情況來了解學生經濟狀況與補助需求。

4 如何利用信息化教育管理綜合平臺提高二級學院辦公室工作效率

高職院校二級學院要充分利用信息化教育管理綜合平臺來實現管理事務的業務流程化，使二級學院管理者及教師擺脫繁雜的日常教學管理，而真正投入到教學研究中來，全面提高教學研究水平，培養出高素質的技能應用型人才。

4.1 利用信息化教育管理綜合平臺提高行政辦公效率

通過信息化教育管理綜合平臺，能克服傳統行政辦公的時空限制，提高行政辦公效率，同時平臺各項真實數據依據有利于二級學院制定學院的發展規劃與工作計劃；有利于各項制度的規范與形成。

4.2 利用信息化教育管理綜合平臺提高人事管理工作的效率

人事管理信息化，是完善人事管理工作的重要環節，二級學院在人事管理工作上，應充分利用信息化管理技術，減少基礎性材料的反復統計工作，確保資料的準確性和嚴謹性。利用信息化教育管理平臺，一方面有利于二級學院全體人員擺脫冗余重復性工作，更過投入到教學與科研中，提高工作效率，另一方面，通過信息化教育管理平臺真實數據，可以挖掘二級學院師資自身存在的問題，為解決方案提供數據依據。同時，在日常管理工作中要將常規事務實現流程化、數據化，有利于各項績效考核有章可循，學院發展真正達到適應市場需求，便于二級學院及時調整管理機制，向社會輸送優秀的高職畢業生。

4.3 利用信息化教育管理綜合平臺提高學生管理工作的效率

建立信息化教育管理綜合平臺，即可實現學生信息的錄入、傳遞、共享、匯總和保存等，能高效便捷地統計學生工作的各項數據，并保證其準確性。信息化教育管理綜合平臺要充分考慮利用現有的校級各類信息管理資源，實現數據共享。在管理軟件開發上考慮積極研發手機APP，將使用者及受眾者從電腦走向手機登移動設備，突破辦公的時空限制。二級學院辦公室要在工作實踐中不斷創新，提升管理層次，發揮管理樞紐和橋梁作用。

5 結語

利用信息化教育管理綜合平臺，可以讓二級學院辦公室人員避免進行重復而簡單的勞動，提高工作效率。另外，要使辦公室職能更好體現，辦公室綜合管理能力增強，更需要高職院校黨政領導班子重視，明確學院二級管理體制改革的方向和目標；同時教務處、人事處、財務處等各職能部門要多從自身工作入手，盡可能提高工作效率，而不是簡單地發通知、收材料。

參考文獻：

篇（5）

   20xx年是我正式上任以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下，在中心人教處的指導下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：

   1、人事制度改革工作人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網站下載本文將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。

   消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達到改革的目的，充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機制，制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。

   2、健全制度。

   3、完善管理按照年初制定的工作計劃，繼續完善/各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。20xx年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。

   4、整理基建檔案。

   5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告；土建招標、裝修及道路邀標資料；工程概預算、審計報告、財務決算報告；監理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料；監測網絡技術資料；電氣設備資料等。

   6、基礎工作人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，20xx年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后，人教科根據國家新的人事檔案管理規范，統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。

   今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人教科將在現有基礎上，努力提高業務水平、提高政治修養，做到使每名職工滿意。

   年末人事工作總結2    一、本學期工作總結

   回顧20xx-20xx學年度第一學期的工作，人事處在分管院長的領導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我處工作情況簡要總結如下：

   人事科

   (一)招聘工作：

   結合我院教改及師資隊伍現狀，制訂了《制定20xx—20xx學年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。

   認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。

   截止20xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。

   (二)新進人員接收工作：

   為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的.引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20xx-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。

   (三)檔案管理工作：

   為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。

   (四)其他日常工作：

   堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

   (五)認真完成了院領導交辦的其他任務。

   師資科

   (一) 教師培訓工作：

   本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。

   1、進行骨干教師精品課程培訓

   在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關總結已交學院。

   2、組織新教師參加省崗前培訓

   本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

   (二) 教師考核工作、輔導員考核工作

   為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情況，進行了調整和修改，收到較好效果。

   同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況，進行了總結。

   對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。

   (三)教師資格認定等工作。

   本年度經過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。

   (四)教師進修。

   完成了教師在職進修的審核和管理工作，11年共組織23名教職工進行了在職進修，收到較好效果。

   (五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。

   本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

   本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作，共確認26人，均為講師。

   本學期完成上級年度考核334人

   (六)職稱評審工作。

   10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。

   (七)外聯工作。

   完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

   (八)完成領導交辦的其他工作。

   工資科

   (一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;

   (二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。

   (三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;

   (四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;

   (五)發放工資條，回答教職工提出的關于工資的各種問題。

   二、下學期工作計劃

   經過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科

   (一)招聘工作：

   結合上學期招聘情況，認真總結，查找不足，完成本學期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點，一是繼續通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。

   人事處工作總結及新學期工作計劃,

   (二)人事管理制度建設：

   在前期工作中，雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度，在最大程度上規范教職工行為，使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前，要進行調查研究，廣泛征求意見。

   (三)檔案管理工作：

   按照學院檔案管理要求，配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后，要開發利用好軟件，做到信息準確、全面。

   (四)人事科其他工作

   一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法，統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作，如新進教職工接收、調動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。

   (五)認真完成院領導交辦的其他任務。

   師資科

   (一)相關師資制度的建立

   擬制定師資發展近期規劃，根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式，將師資的培訓培養提高制度化，挖掘積累培訓師資源，建立培訓師隊伍。

   09-10年度第二學期培訓師資重點，擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓，提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平，發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案，明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。

   (二)教師考核工作。

   繼續對現行的考核辦法進行調研，結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。

   (三)職稱管理。

   制定相關的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續聘工作，充分發揮位職稱管理的激勵作用。

   (四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態，加強師資業務學習，加強工作配合。

   (五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。

   (六)關注教學改革師資情況。

   工資科

   工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：

   (一)加強與本處人事科、師資科的聯系，建立相互配合的工作程序

   1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱，獎勵情況;

   2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;

   3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;

   (二)加強與教務處的工作聯系

   1、了解本學期所開設的課程，掌握每門課程的教學計劃，如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數，才能更好的核查并計算出教師的工作量

   2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要，這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個部門積極溝通，及時掌握人員變動情況，了解學校課程的開設情況，在現行計算辦法的基礎上，積極探討更好的計算辦法，提高工作效率，維護好教師和學校的正當權益。

   回顧上學期的工作，雖然取得了一定的成績和收獲，但也存在著一些問題和不足，主要表現在作為處長，對三個科室工作中存在的問題和人員思想狀況缺乏主動了解和及時幫助協調解決，仍然存在疲于應付日常工作。對本處的基本建設方面、三個科室之間配合缺少關注和及時協調解決。有時對院領導交辦的工作任務尚存在執行不力，匯報不及時等問題。

   在新學期的工作中，全處人員要認真履行本職工作職責，加強同事之間的團結協作，注重自身的政治素質和業務能力的提高，在分管院長領導下，齊心協力、勤奮工作，完成好各項工作任務。

   年末人事工作總結3    第一季度，分公司按照省公司20xx年度“兩會”工作報告精神和20xx年度人事工作計劃，開展各項人事工作，現將本季度的工作情況及第二季度的工作安排匯報如下：

   一、 人事工作指標完成情況

   截止到x月11日，分公司共減員6人，新增1人，3月分公司勞動用工 175人，其中網點勞動用工137人，剔除請產假員工4人，網點現當班員工133人。與去年3月同期168人相比網點減少勞動用工31人，與集團公司定員標準基本接近，有效控制網點勞動定員，降低了人工成本，人均純槍量從去年1至3月11日的54.5噸提升至今年同期的67.6噸，網點勞動效率顯著提高。

   二、第一季度主要工作開展情況

   (一)開展大部制組織機構設置方案。

   1、對機關各崗位開展測時寫實工作，量化每個工作崗位的有效工時，分公司機關管理崗位人員(含定編定崗，機動借調，長期借調，臨時借調)已達27人，遠高于同類分公司管理人員人數，以新的組織機構設置方案調整為契機，推行分公司管理崗位的競聘上崗，減少分公司機關管理人員人數。

   2、通過參加省公司組織的人事工作分析會、分公司研討會，以市場為導向，以客戶為中心，以效益為目標，全力打造銅仁分公司發展的“升級版”方案。

   (二)搭建競爭及交流平臺，狠抓分公司管理隊伍建設。

   1、制定《分公司機關人員基層聯系點方案》，要求管理人員轉變工作作風，從“坐班式服務”轉變成“走動式服務”，深入油站，深入員工，與網點員工“同吃、同住、同勞動”，參與正常倒班，為員工辦實事解難題，并納入季度考核。

   2、根據《關于印發公司小站目標責任管理辦法的通知》、《公司雙低站治理經驗交流推行會》工作指導以及結合分公司實際工作需要，對A網點推行合伙承包經營管理。通過舉辦團隊競選會工作選拔一個團隊作為A網點合伙承包經營管理團隊。執行后該網點每月可節約勞動定員3人，降低人工成本7535元/月左右。

   三、存在的困難和建議

   1、搭建站經理及管理人員的職業生涯規劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右，面臨人生職業發展的瓶頸。制定合理有效可行的職業平臺，調動這部分人的工作積極性尤為重要。

   2、一線員工工作強度大，實際可支配收入少，超時勞動法律風險，目標責任制網點人員減少產生的經營、安全風險依然存在。根據網點具體情況，大力推廣股份合伙制承包經營、夫妻站經營形式，實現風險、效益共擔，組建較強團隊，機關職能部門加強對目標責任制站的監督服務職能。

   四、第二季度重點工作安排

   (一)繼續開展目標責任管理工作。

   對一些可能成為雙低效益的網點推行目標責任制，對銷量日均在8T及以上的一些網點推行合伙承包經營管理責任制，提高公司的創效能力，并做好在人員調配工作。

   (二)開展培訓工作。

   1、做好今年網點職業技能鑒定工作。按照先報名培訓后鑒定的方式，采取靈活多樣的方式，對申報參加鑒定人員進行考前理論模擬測試和操作技能培訓。

篇（6）

一年來，緊緊圍繞服務學校教學科研和學生的大局，基本完成年初預算的各項采購計劃和預算外部分采購任務，全年共完成各類采購任務52項，為學校節余資金3745396元，采購節余率達21.93%，超過年初確定目標11個百分點，完成率98.4%以上;優化資產管理流程，確保了學校教學、科研、學生生活及管理等各項工作所需設備物資的保障和儀器設備、學生生活必備條件的正常運轉，較好地完成了本年度的各項工作任務。截止2020年12月31日新增固定資產2972.62萬元，其中教學科研設備743.48萬元，圖書50萬元，學校固定資產總量達到47227.45萬元;新增無形資產27.85萬元，學校無形資產總量365.76萬元。資產處置三批次共計623萬元，完成各類報表10項。

二、2020年工作總結

(一)采購工作

1、按時完成了2020年度2項中央支持地方高校發展共建項目的解剖實驗室通風與凈化系統和醫學實驗家學平臺建設項目的設備和藥學院通風改造設備和解剖通風電纜項目的招標采購、驗收及結算工作，上述項目招標部門申報預算資金867.12萬元，結算資金684.11萬元，節余資金183.01萬元，節余率達21.11%。

2、保質保量完成了2020年度省政府專項資金項目護理醫養結合項目和專業認證項目及消防設施改造項目等采購驗收結算工作。上述項目部門申報預算資金301.82萬元，實際招標采購結算資金245.19元，結余資金56.63萬元，結余率18.76%。

3、完成了2020年度計劃內科研設備、教學設備及辦公設備的采購工作，采購預算資金200.19萬元，結算資金176.87萬元，結余率11.65%。受理并完成了17項計劃外項目的采購工作。

4、配合后勤管理處、人事處等部門完成了校園室內外保潔、校園物業兩個服務項目和寒假維修項目驗收結算工作、2020年綠化機械、花卉苗木、校園病媒消殺項目、電梯維保、后勤零星應急維修入圍供應商、浴池維修改造、暑期維修項目、雞西離退辦維修項目及維修改造設計單位、食堂引進餐飲集團和人事處勞務派遣項目等10余項招標采購工作。加大應急維修項目的過程及驗收管理,由于今年本科審核性評估和省委巡視后勤整改，全年參與295.9萬元應急維修項目和135.38萬元浴池改造、暑期維修的驗收結算工作，送審后勤維修改造資金431.28萬元，實際結算資金316.07萬元，節余率達到26.72%,協助后勤管理處辦結了校園室內外 保潔、校園物業兩個服務項目185.52萬元驗收結算工作。

5、配合圖書館完成了2020年50萬紙質圖書和30.5萬元電子圖書及數據庫的招標采購工作，中標折扣率為70.5%。完成了圖書館數字共享空間設備招標采購及驗收結算工作。牽頭組織了對圖書館裝修改造后部分裝飾及家具的采購工作及維修學生閱覽椅驗收結算工作。圖書館數字共享空間設備及電子圖書和數據庫采購預算82.5萬元，實際結算71.89萬元，節余率12.86%

6、配合團委完成了學生教室文化建設宣傳墻項目采購工作。本著節約的原則，將報告廳閑置投影和幕布安裝到大學生活動中心滿足學生活動需求;完成了學生公寓熱水器合作項目的校內談判及保衛處新生軍訓服等項目招標工作。

7、配合教務處完成實驗雜品及玻璃器皿等大宗物資準入供應商確定;完成了學生教室座椅和教務處投影儀及試卷印刷項目、教學實驗用兔、蛙及大小白鼠的招標和閱卷機、錄播教室設備招標、驗收工作。

8、配合基層單位完成數字校史館、體育館電子屏及幕布、校園網絡中心站群管理平臺、網絡考試平臺項目及空調和辦公設備、中心實驗室多功能成像儀、檢驗學院實驗臺項目、教學試劑藥品柜和基礎學院通風櫥等招標工作。

8、配合教務處、科研處、后勤管理處完成了科研試劑耗材和后勤維修材料的審核結算工作，確定了教學耗材招標目錄外110個品種的詢價工作;教學科研耗材節余率達37%，辦公耗材節余率達64%，后勤維修材料印刷品項目因學校后勤整改和舉行大型活動及紙張價格上漲等因素超出預算20.5%，，

9、切實加強采購項目的論證工作，全年牽頭組織對基礎學院解剖通風設備項目及解剖通風電纜改造項目和藥學院通風凈化設備項目及檢驗學院中央與地方共建實驗室建設設備采購項目和多功能成像儀、流式細胞儀、后勤節能改造項目等重大投資及貴重儀器設備購置立項進行科學論證、對預算安排提供建議參考。

10、切實加強了專項資金落實、預算采購執行的管理。通過電話或微信反復多次督促基層單位加強對專項資金使用的落實，進一步加快專項資金采購執行的效率，保證專項資金按期合理使用到位，避免資金被收回的風險，同時我們還在年初對預算資金計劃采購的項目跟蹤推進，保證預算資金順利執行到位，發揮預算資金的使用效能。

通過規范程序、部門聯動、有效內控，實現了風險點在陽光下運行，全年組織參與招標項目52項，為學校節余資金3745396元，節余率達21.93%。

(二)資產清查、管理及其他工作

1、繼續對食堂資產進行全部清查，認真核對每一項資產，明晰資產的使用現狀，確認資產的存放地及資產使用人，同時深入基礎學院，信息學系，檢驗學院等部門對部分報廢資產組織有關人員進行論證核驗，結合新的會計制度的實施再次組織各院系處室對資產進行了全面清查核對。明晰資產的使用現狀，確認資產的存放地及資產使用人，為資產配置、規范管理提供了支持和保障。

2、對各單位擬報廢設備打印機、辦公電腦及投影儀31多臺件進行了維護、維修，并重新調配到相關使用部門，對今年新接收的畢業生的辦公桌椅利用原來舊辦公桌椅進行調配使用;對全校部分教工92把辦公椅和6組沙發采取修補的辦法繼續使用;為財務處調配兩臺閑置空調用于機房服務器保護，加少浪費，節約資金約21萬元。

3、加強了對實驗耗材、科研試劑、維修材料的出入庫管理，強化出入庫登記制度落實，嚴格審核各種大宗物質采購和領用手續，對控制大宗材料的使用起到監督制約作用。

4、全年先后30余次組織對基層報廢資產進行搬遷返庫處理，并對各院系擬報廢資產等設備如基礎學院生物信號采集系統、護理模擬人、網絡中心浪潮大容量存儲器、臨床醫學系部分報廢醫療設備聘請專家及評估公司進行評估。先后三次向省教育廳、財政廳上報處置報廢資產623余萬元 ，處置收入及時上繳財務處。

5、完成高校基本數據、本科教學評估數據、公車改革基礎數據、資產出租等各類報表10項，資產系統與財務系統月月對賬，保證了資產數據的準確性。完成了財政系統新的資產折舊計提錄入工作為年末資產數據編報做好準備。

6、制定出臺了《XX醫科大學大慶校區物資采購管理規定(暫行)》,補充完善了分散詢價采購和驗收等相關規定，進一步再造工作流程，強化內控管理，規范采購行為，減少采購風險。

7、按照省教育廳、財政廳的要求，認真做好2020年辦公設備、家具和教科研設備及后勤維修項目的年度預算編制工作，完成省教育廳2020年度行政事業單位國有資產報表并獲得高校資產決算先進單位，完成高校車輛情況調查表、閑置資產統計報表和大慶市政府采購項目計劃報表相關數據上報工作，完成了2020年國資處檔案歸檔立卷工作。

三、存在的問題及困難

1、學校基層部分單位員工節約意識不強，個別院系部門存在利用中央共建和政府專項資金購買更新設備，將部分不具備報廢條件的資產，主觀申請報廢的問題。

2、由于納入政府采購的項目數量增加，校內各類自主分散采購和詢價工作量加大，資產搬遷返庫處置、重大項目和貴重儀器采購立項論證等工作較多，使資產處工作量超負荷，現有人員嚴重不足，整天忙于事務性工作，缺少時間進行業務培訓提高，致使個別工作業務還存在著現用現咨詢，影響工作效率。建議學校根據實際工作量并參照其他高校資產處人員配置，增加1-2人配備。

3、部分單位對相關改造項目及設備購置項目需求缺乏全面了解，過度依賴供應商編制項目需求，導致出現量身定做的招標參數，增加學校采購成本及廉政風險。部分單位非預算的采購比重增加，增加資金安排使用難度。

4、鑒于采購和資產管理工作專業性強，崗位任職要求越來越高，應加強國資人員專業化培訓。建議學校應定期選送工作人員參加各類業務培訓，以便更好掌握政策、規范開展工作。

5、各院系的兼職資產管理員工作量不斷增加，且無待遇導致工作積極性不高，個別院系資產員頻繁辭職更換，給所在院系資產管理工作帶來困，建議學校給兼職資產管理人員固定管理津貼。

四、2021年工作計劃

1、保質保量完成2021年預算采購計劃，進一步加快落實中央共建及省專項資金項目采購執行進度，有效控制計劃外采購，切實加強項目的立項論證實效性，力爭保持節余率15%以上。

2、進一步強化資產領用人對資產的主動管理意識，加強對各院系資產定期核查機制，強化各院系處室行政負責人作為資產管理第一責任人的主體職責，強化落實資產管理的責任追究。

3、加強部門預算管理，減少非預算的采購比重，減少校內分散詢價采購資金安排，增加委托機構采購的比重。強化招標采購需求編制和招標采購各流程環節參與人員的廉潔自律教育，嚴格規范項目需求參數審核，避免量身定做，強化內控監督，減少廉政風險。

4、強化資產處置事前評估論證，加強資產報廢過程管理，嚴格規范資產報廢程序，加強對設備和家具的日常維護和維修，避免資產的閑置和浪費。2021年力爭做好公車拍賣處置及三批次600萬元資產報廢自行處置申報工作。

5、提高現有資產的利用率，繼續控制辦公電腦等通用設備購置率及家具閑置率，合理調配資產，最大限度保證資產再利用;配合科研處加強對大型儀器設備的使用效能的評價，做好大型儀器設備使用率的統計分析，及時做好10萬元以上大型儀器設備的資源信息，切實加大貴重儀器設備的購置論證，避免重復購置。

6、強化資產的動態管理，努力做到驗收、建帳、維護、返庫、報廢五及時，嚴格執行立項論證、資產采購、招標采購、設備驗收、資產管理、資產報廢六個流程。

7、積極與久其軟件、北化軟件公司溝通，切實提高資產管理信息化，認真做好資產信息系統的網上調配功能和新會計制度下資產的折舊計提及資產與財務對賬工作。

篇（7）

結合我院教改及師資隊伍現狀，制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。

認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。

截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。

(二)新進人員接收工作：

為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。

(三)檔案管理工作：

為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。

(四)其他日常工作：

堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。

教師資科

(一) 教師培訓工作：

本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。

1、進行骨干教師精品課程培訓

在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關總結已交學院。

2、組織新教師參加省崗前培訓

本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

(二) 教師考核工作、輔導員考核工作

為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情況，進行了調整和修改，收到較好效果。

同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況，進行了總結。

對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。

(三)教師資格認定等工作。本年度經過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。

(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作，xx年共組織23名教職工進行了在職進修，收到較好效果。

(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。

本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作，共確認26人，均為講師。

本學期完成上級年度考核334人

(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。

(七)外聯工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

(八)完成領導交辦的其他工作。

職工資科

(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;

(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。

(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;

(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;

(五)發放工資條，回答教職工提出的關于工資的各種問題。

二、下學期工作計劃

經過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科

(一)招聘工作：

結合上學期招聘情況，認真總結，查找不足，完成本學期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點，一是繼續通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。

(二)人事管理制度建設：

在前期工作中，雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度，在最大程度上規范教職工行為，使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前，要進行調查研究，廣泛征求意見。

(三)檔案管理工作：

按照學院檔案管理要求，配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后，要開發利用好軟件，做到信息準確、全面。

(四)人事科其他工作

一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法，統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作，如新進教職工接收、調動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。

(五)認真完成院領導交辦的其他任務。

教師資科

(一)相關師資制度的建立

擬制定師資發展近期規劃，根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式，將師資的培訓培養提高制度化，挖掘積累培訓師資源，建立培訓師隊伍。

09-xx年度第二學期培訓師資重點，擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓，提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平，發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案，明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。

(二)教師考核工作。

繼續對現行的考核辦法進行調研，結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。

(三)職稱管理。制定相關的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續聘工作，充分發揮位職稱管理的激勵作用。

(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態，加強師資業務學習，加強工作配合。

(五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。

(六)關注教學改革師資情況。

職工資科

工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：

(一)加強與本處人事科、師資科的聯系，建立相互配合的工作程序

1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱，獎勵情況;

2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;

3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;

(二)加強與教務處的工作聯系

1、了解本學期所開設的課程，掌握每門課程的教學計劃，如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數，才能更好的核查并計算出教師的工作量

篇（8）

在我國高等教育快速發展和改革的背景下，高校的二級學院已逐漸發展成為教學、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔了執行、聯絡、溝通、協調等大量事務性工作，而不再是單純的“收發文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉變成參謀員、協調員、服務員。

1 行政秘書的工作職責

一是文字工作。起草二級學院發展規劃、工作計劃、報告、總結、決議和行政規章制度；起草、審核、編號、校印、分發文件；整理和保存會議記錄、會議紀要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學校管理的規定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務工作。

二是人事工作。按照學院統一的教師工作量核定標準，做好教師工作量的考核工作，并上報學院教務處；計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼；負責教職員工的考勤、評教、年度業績考核工作；負責教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調動、獎懲等工作。

三是日常行政工作。在院領導的直接領導下，組織、協調與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運行；開展院建設、發展和管理等重大問題的調查研究工作，為院領導決策提供依據和建議；籌備、協調、組織院各類會議，做好對外接待與聯絡、對外信息、對外宣傳工作；協助院領導處理日常行政事務工作，完成部門領導交辦的其他工作；負責院資產管理工作、辦公用品和辦公設施的領取和管理、發放和報刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發事件和臨時性事務，并及時向院領導管理層匯報請示。

2 行政秘書的工作特點

一是政治性。堅持鮮明正確的政治導向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應該切實關心國家時事政治，及時了解國家教育發展和改革動向。遵守學校各項規章制度，貫徹學校各項精神和指示，掌握學校工作動態，學習和研究領導講話和文章，要以良好的精神風貌和思想狀態、強烈的事業心和工作責任感，愛崗敬業，忠于職守，無私奉獻，認真履行行政秘書的工作職責。

二是事務性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領導交待的各項工作、教師學生的聯系服務、資產管理、財務報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細認真對待，不能有半點馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結確實忙忙碌碌一整年，兢兢業業無成績，顯現不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統籌安排，為師生服務，為學校發展服務。

三是協調性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領導到學院教師學生，從各個職能部門到校外合作企業，這就要求其必備較強的溝通協調能力。在高校的二級學院里，行政關系呈現縱橫交錯的復雜網狀關系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點，同時也是各種行政矛盾的集中點，因此行政秘書必須協調好于上級領導、各個行政管理部門、師生、教研室、教學秘書、輔導員等關系，團結協作，責無旁貸地承擔起承上啟下、聯系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關系，善于分析和處理復雜關系，政策靈活、行動果斷、處事穩妥、勤于思考，提高自己的溝通協調能力，創造一個和諧有序，相互協作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學院的行政事務工作，還應當充當領導的考察團和智囊團。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環節，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認真總結，堅持從實際出發，實事求是向領導匯報，善于發現新經驗，提出中肯意見和方案，為領導決策提供最原始準確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當好領導的助手和參謀，把為領導出謀獻策的思想深入到工作中，盡職盡責當好參謀員。

五是服務性。行政秘書要充分認識到工作的意義，樹立全心全意服務意識。一是服務領導，認真及時完成領導交待的各項任務，為領導提供直接的輔助服務，做好后勤服務工作，開拓思路，掌握和熟知領導工作程序，準確把握領導意圖，使學院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學院的發展打下堅實基礎。二是服務師生。教學為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學活動順利開展做好前期準備。在為教師服務過程中，耐心細致，工作到位，確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學生要以誠相待，愛護學生，及時幫助學生解決問題和困難，熱情為學生服務，做好管理育人。三是服務各級相關行政部門。高校二級學院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務處、學生處、教務處、設備處、紀檢處、宣傳統戰部、工會、實訓中心、圖書館、后勤處、各二級學院等相關行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學校整體利益優于二級學院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關信息，落實各項日常工作，同時也要協調好與其他二級學院的關系，為二級學院更好地與其他部門合作打下基礎。

總之，要想成為一名優秀的高校二級學院行政秘書，首先要清楚認識到其工作本質，明確其自身職責，樹立良好的服務意識，端正工作態度，勤奮好學，認真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認真完成每項工作，為新時期學院發展貢獻自己的力量。

參考文獻：

篇（9）

高職院校想要在日益激烈的競爭中取勝，必須提高學校的教學質量。而教學質量的好壞又取決于學校是否擁有競爭力強、學術水平高、技術過硬的師資隊伍，因為人力資源已經成為了職業院校的競爭的核心力，擁有優秀的師資隊伍是增強高校實力的關鍵。隨著社會政治文化以及經濟的發展，對高校人力資管理工作的要求也越來越高，高職院校要適應改革需要，就需要改革人事制度以提高教師的工作積極性和創造性。怎樣改變傳統的教師管理模式，改革教師管理的方法，科學、公正、合理地對他們的績效進行考評，找到提高教師素質的方法是目前亟待解決的問題。高職院校的教師是具有較高學歷，有素質、有探索精神和創新精神的高素質文化群體，也是科研和科技創新和知識傳承的主體。要實現國富民強，就必須先做好對教師的引進、培養、考核和激勵工作，同時為教師提供必要的、準確的信息，做好師資隊伍的建設——這不僅是我國各大高校的責任，也是職業院校的責任。

一、我國高職院校績效管理現狀

現在很多高職院校的管理理念大多都是參考了其他行政機關的管理模式，主要原因是我國高校績效管理的歷史發展比較短。目前許多職高院校對教職工的績效管理遠遠滯后于時代的要求，離理想的狀況有著相當大的差距。主要存在以下幾方面的問題：

（一）績效管理體系理論不先進、體系不完整

很多高職院校績效管理還停留在初級階段，績效考核方案需要運用科學且最新研究的現代績效考核理論作為支撐。績效管理是一個可分割的體系，每一環節都會影響管理的效果。績效目標必須要有合理科學的績效計劃支持，否則，工作目標會偏離工作計劃；績效計劃需要績效實輔導與績效考核現實支撐，否則，計劃很難實現；及時有效的績效反饋與溝通對績效評估起關鍵作用，有利于學院職工的制定績效指標、進行考核和成績計算，讓學院職工更好地掌握工作的方向和績效改進的方向。因此，有效的績效管理計劃，扎實的績效理論，良好績效反饋與溝通，對績效管理有很好的效果。

（二）績效管理考核標準不科學

績效管理考核的重要原則是科學性和可行性，考核標準具有技術性在績效管理體系中占主導地位之一。目前，在管理考核標準設置上許多高職院校存在問題。一缺乏規范性的高職院校績效考核文件指導。考核指標的設計與高職院校教學、科研的實際不符，不能夠體現評價培養技能型人才的特色指標與標準。二績效考核指標與定量指標不成正比，往往造成前者居多的后者少的情況。在我國高職院校的工作主要以腦力勞動為主，如果增加教學、科研、社會服務等勞動成果確實在量化方面比較困難，但是相對多的高職院校進行考核時，仍然采納了很多定性指標作為考核的支撐，從而公正、公平、客觀的判斷教職工的工作能力及業績。三考核重點不突出。大多數院校的績效考核指標非常全面，包絡教職工的各個方面，這樣不僅不利于教職工的發展，反而導致教職工對工作的不滿。

（三）加強人事部門與學院各職能部門共同承擔績效管理的責任

學院人事部門即是實施績效管理部門，同時在績效管理工作中具有核心地位。績效管理使學院所有管理者的考核中心地位。高職院校管理者的工作重點是圍繞績效管理，管理者為了取得更好的績效成績，必須嚴格對下屬進行績效管理。有利于學院的實現整體績效。目前，很多的管理者把績效管理認為是人事處部門的工作，是不對的，人事部門與學院各職能部門應共同承擔績效管理的責任。

二、完善高職院校績效管理體系需要相關資源體系支撐

在管理方式中績效管理占重要地位之一，績效管理如果沒相關管理資源的支撐與協調，那么就不能實現其真正的效果。

（一）改善績效管理體系方法

對于績效管理，很多人單純的理解為“績效考核”或“績效工資”等。其實，是很多人還沒有認識到績效管理知識真正的內涵，不利于績效管理的推行。科學的考核方法對考核結果的可信度至關重要。要改善考核方法，需要科學采用360度和KPI等考核方法，明確考核目標，建立以量化考核為主，以定性考核為輔的適應高職院校的評價體系。高職院校要以結合自身實際情況，加強績效管理宣傳與學習。

（二）建立明確的崗位職責體系

建立學院合理的崗位職責體系，需要對學院的工作進行全面的分析總結，對工作崗位及職責進行清晰闡述，對各部門的職責進行科學梳理，建立科學的崗位職責體系。同時，崗位職責是績效評估指標的重要來源，是績效計劃的重要依據，是應對績效管理中的互相推諉現象的根本良方。

（三）建立良好的考核機制

在正確的教育理念指導下，運用科學合理的方法，對高職院校教師進行績效考核，必須依據學校的教育目標和考評對象所能承擔的任務，對教師個體的工作質量進行判斷。同時高職院校可以引入外來競爭和淘汰機制，達到優勝劣汰的目的促進教學和科研的發展，提高教師積極性、主動性，促進教師發展。實現用人機制的靈活性，提高組織內部管理效率；也可以通過提高學術水平和教育質量吸收更多的優秀人才，鞏固和加強師資力量，壯大教師隊伍，形成教學研究協調發展。對教師提供發展性的指導和支持，有利于提高學校組織管理效率。高職院校要設計符合高職院校發展的績效管理指標體系以適應高職院校的發展要求，就需要充分分析自身的情況、外界環境的變化、學校的發展戰略，讓高職院校的人力資源管理具有延續性和前瞻性。

參考文獻

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[2]胡八一.高績效革命[M].北京：中國致公出版社，2010.

[3]羅雙平.公務員績效量化考核實務[M].北京：中國人事出版社，2010.

篇（10）

一、溝通作用

由于自身的工作性質，決定了行政秘書具有溝通上下級、反饋教學情況和各專業教學情況的橋梁，必須做好全面的溝通協調作用。

作為行政秘書，能第一時間通曉學校的各項規章制度，因此行政秘書能將學校的規章制度，教學管理文件精神有效傳達給師生。行政秘書可以利用工作之便主動和學校領導部門聯系，擴展教學工作，特別是行政秘書能積極和其他系部溝通，取其精華去其糟粕，并能耐心聽取師生對學校的教學管理工作的意見，及時回饋給學校主管部門。

行政秘書還要協同教學秘書做好教學管理工作，具體包括：（1）做好各專業的開課計劃，核實溝通任課教師教學情況，保證教學工作的正常開展。（2）制定課程安排中，同教材征訂部門溝通定制教材，發放教材。（3）建立同實習實訓單位的溝通，落實工科專業的實訓實習安排，達到共同協作。（4）同學生建立暢通的溝通渠道，做好教學輔助作用，收集學生對教學情況的反饋意見。（5）同學院領導溝通完成各學年年初、年終的教學工作計劃、總結，做好相關教學文件的撰寫工作。（6）做好任課教師考勤工作，溝通考務工作、各種紙質檔案的管理工作，保存有價值的材料，做好整理工作。

高校行政秘書在院系教務工作中處于基層位置,能貫穿上下,溝通左右,聯系內外,這就決定了高校行政秘書在教學管理工作必然起到溝通作用。

二、協調作用

高校行政秘書在教學管理工作中主要體現同上級主管部門之間的協調。主要是高校二級院系與校辦、工會、人事處、學生處等職能部門之間的協調。當上級主管部門的決定、決議、計劃等有關活動與院系在教學、行政工作中會發生重疊及沖突，高校行政秘書能第一時間了解各項工作任務的安排落實，這時行政秘書發揮其協調作用按照實際情況和面臨的困難或制訂的計劃與設想主動地向上級部門匯報,本著體諒學校和各職能部門的困難,又能從本院系的實際情況出發的原則,保持上下各部門工作的協調、統一和實施，確保了各項教學工作的順利開展。另一方面，高校行政秘書在教學工作中在領導之間也有協調作用。學院的院長、書記、副書記、各專業教研室主任間, 由于主管工作方向不同,工作中有交叉，又分工不同,因而造成各自的決策有所不同,作為高校秘書,要在領導之間互相調節,相互協調教學的方方面面信息認真做好計劃,掌握有價值的信息及時的匯報給領導,在溝通思想、協調工作時,必須做有利于工作、有利于團結的事情,促進教學管理工作，營造和諧氛圍,這樣才能使學院工作整體水平得到提升。

三、信息傳遞作用

隨著時代信息化發展步伐的加快和信息化工作模式逐漸完善,高校行政秘書工作需要提供的信息越來越多,使得在教學管理工作中高校行政秘書成為傳遞信息的主體。一是傳遞院系領導之間、相關處室之間的教學管理文件、教學共享資源，及時傳遞信息避免教學安排上的沖突；及時向領導提供教學管理信息，使得領導合理安排日常教學工作；及時傳遞教務處、科研處和學生處等職能處室的信息,便于院系落實教學管理各項規章制度。在教學管理工作當中,行政秘書信息傳遞使得各個職能處室保持緊密的聯系,密切配合教務處安排教學計劃,配合各類統考工作的安排，并將學院的教學工作計劃與活動安排同院系的工作合理布置安排積極協調,保持教學工作的執行。二是傳遞師之間、學生之間的教學管理信息。高校教師通常不坐班，教師在授課過程當中的獨立性很強,所以他們不可能與院系領導有及時的交流,行政秘書要做好教師與領導之間的傳遞員,平時要多了解教師的思想動態,并且把有用的信息反映給領導,營造信任和理解的氛圍。同時行政秘書掌握著院系的信息權限，學院的課程安排、考試安排等通知要通過行政秘書傳遞到網絡上，這樣才能保證信息的暢通，服務于教師，服務于學生，營造良好的教學氛圍。