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第一條 為加強我院報廢、積壓儀器設備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設備的再利用價值,根據《沈陽職業技術學院資產管理暫行辦法》特制定本規定。
第二條 要規定適用范圍只限于列入固定資產管理的儀器設備。
第三條 資產管理處負責學院報廢與積壓儀器設備的處理工作。
第二章 報廢儀器設備的處理
第四條 儀器設備的報廢,要進行嚴格的技術鑒定。經鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設備。
1、費用接近或達到同類新產品價格的設備。
2、無修復價值的或已無法修復的設備。
3、陳舊過時,精度或技術指標都無法恢復的設備。
4、粗制濫造,技術質量不過關的試制或自制的產品。
5、因產品更新換代或耗能大、效率低,屬國家統一公布淘汰的產品。
第五條 凡確定為報廢的儀器設備,各部門資產管理員應到學院資產管理處領填《報廢單》,將技術鑒定結果詳細填寫在報廢單上,經本部門領導簽署意見后報相關主管部門領導審查簽字,最后報資產處審批。
第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設備報廢,除履行上述手續外,還應補充該設備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機時數、培訓人員總數、科研項目總數、獲獎情況等)經主管校領導簽字后由資產管理處報上級主管部門批準方可報廢。
第七條 報廢儀器設備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條 報廢儀器設備由資產管理處會同有關部門組成議價小組對廢品進行統一作價處理。
第九條 廢舊儀器設備殘值收入一律上繳學院財務。
第十條 凡可重新利用的儀器設備,都要逐級建賬。所有領用、建賬手續,由領用單位資產管理員到資產管理處辦理。
第三章 積壓儀器設備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設備。
1、因學院教學、科研、開發等任務發生變化或者專業方向的轉變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發要求的。
3、重復購置多余的
第十二條 經各部門確認的積壓儀器設備,在上交時,可先將積壓清單報資產管理處,由資產管理處組織回收。大型儀器設備就地封存,等候處理。
第十三條 資產管理處將各部門上報的積壓儀器設備信息在校園網公布,對積壓儀器設備進行公開招標拍賣。
第十四條 如果有校內部門需求積壓儀器設備,由資產管理處辦理辦理校內轉移調撥手續。
第十五條 如果積壓儀器設備的需求方屬校外單位,由資產管理處辦理對外銷售手續。
[中圖分類號] R197.6 [文獻標識碼] B [文章編號] 2095-0616(2015)20-198-03
Discussion about effective management of equipments in the food and drug inspection institutes
WANG Jianyu TIAN Li ZOU Jian
National Institutes for Food and Drug Control , Beijing 100050, China
[Abstract] Equipments is the important guarantee of inspections and cultivating innovative talents, is one of the chief signs that could measure level of inspection and scientific research innovation. With the increasing investment in construction of hard-ware facilities, the type and quantity of equipments in food and drug inspections institutes innovation are greatly increased. The effective and scientific management of the equipments is required objectively. In this paper, the existing questions in the management of equipments were analyzed firstly. And some measures which could improve the management of equipments were discussed. These measures could be helpful to improve the effective management level of equipments.
[Key words] Food and drug inspections institutes; Equipment; Management; Efficiency
近年來,我國食品藥品安全事件時有發生,食品藥品安全問題愈來愈受到人民群眾和社會輿論的關注[1-2],各級食品藥品檢驗機構的檢驗任務也愈發繁重。隨著檢驗人員與工作的增加,食品藥品檢驗機構的儀器設備數量快速增長。儀器設備以成為開展日常檢驗工作和處理突發事件的重要技術保障,也是科學研究和技術創新的有力支撐,同時也是檢驗機構固定資產的重要組成部分。根據CNAS-CL012006的要求,做好儀器設備管理是檢驗檢測實驗室質量管理的內在要求[2],同時也關系到各檢驗機構的檢驗效率和效益。
1 儀器設備管理工作存在的問題
1.1 管理制度不健全
食藥檢機構的實驗室管理主要遵循CNAS-CL012006和WHOGPCL的要求,但其中針對儀器設備管理的篇幅有限,內容也不全面[3-4];而且在儀器設備的采購、計量、檔案和資產處置時還會涉及并遵循《政府采購法》《計量法》《檔案法》和中央及各地方政府“國有資產管理辦法”等法律法規[5-8]。制定適合于自身工作的儀器設備管理制度是將上位法“屬地化”的有效途徑。但現實是,在食品藥品檢驗機構內儀器設備管理制度還不健全,無法具體指導儀器設備管理工作的開展。
1.2 管理職能不清晰,人員不固定
經調研,食品藥品檢驗機構中大多數沒有設置獨立的儀器設備管理部門(如設備科),儀器設備管理職能分散在不同管理部門中。如此的管理方式會對儀器設備管理工作造成很大困難:首先管理職能不清晰,導致管理的重疊或空白;其次由于缺乏統一領導,管理工作不能形成合力,導致管理工作推進困難;還有如果各管理部門發生人員流動,將導致管理工作的脫節或斷檔。
1.3 儀器設備重購置、輕管理
“十一五”以來,國家和地方各級財政累計投入幾十億元用于各級食藥檢機構儀器設備的配備[9],尤其是用于LC-MS、ICP-MS和熒光定量PCR儀等大型儀器設備購置。對這些大型儀器設備使用前是否開展相應的培訓,使用時是否需要授權使用,是否按照維護計劃定期維護保養,是否按計量計劃進行了量值溯源。在一臺儀器設備生命周期中,更多地管理工作發生在購置完成后。“重購置,輕管理”的意識不僅會造成經費浪費,而且可能會影響儀器設備出具科學準確的實驗數據。
1.4 部分設備使用率低
造成部分儀器設備使用率低的原因主要有以下幾種:食品藥品檢驗機構中根據檢驗業務的不同會分為若干實驗室(檢驗室),由于各實驗室相對獨立,極易造成儀器設備共享不夠,使用效率低,造成閑置[10];還有些儀器設備隨著某個科研項目的結束致使每年只使用幾次,進而造成閑置;還有極少數個人或組織將儀器設備獨占,人為造成資源的浪費。
綜上,目前食品藥品檢驗機構儀器設備的管理工作還存在諸多不足,對于儀器設備管理工作無論組織體系、管理制度還是具體管理措施等方面都亟需加強。
2 有效開展儀器設備管理工作
作為我國檢驗藥品、生物制品質量的法定機構和最高技術仲裁機構,我院多次接受WHO專家的評估,在儀器設備管理方面進行了大量卓有成效的工作,積累了豐富的管理經驗[11];并且經過對儀器設備管理經驗和方法地總結歸納,于2014年編制成《食品藥品醫療器械檢驗機構儀器設備管理指南》一書,在食藥檢機構中推廣使用取得很好的效果。因此對于做好儀器設備管理工作本研究提出以下幾點供大家思考與討論。
2.1 建章立制
管理制度是開展儀器設備管理工作的基礎。在“依法治國”的大背景下,建立了科學完善的規章制度,管理工作才能有章可循,才能有說服力,才能經得起審核。實際上,對于食藥檢機構基本沒有現成的儀器設備管理制度可供參照,“建章立制”需要在管理工作中不斷摸索不斷總結。但儀器設備管理工作并不是“無章可尋”,儀器設備有其自身的生命周期――即采購、驗收、使用、維護/維修和報廢的整個過程,儀器設備的管理工作也應遵循這一生命周期開展,而儀器設備管理制度就是規范和約束管理工作的具體方式和行為。只要遵循以上線索,各食藥檢機構一定能制定出適合于自身的管理制度。這里要特別指出的是,制度的制定一定要注意兩點:一是要與上位法相一致,二是要具有可操作性。
2.2 責任落實
責任落實是實施儀器設備管理工作的有力抓手,具體來說就是將儀器設備落實到人,將儀器設備管理工作落實到人。食藥檢機構應明確一位院(所)領導分管儀器設備管理的工作,協調各有關部門之間的關系。有條件的檢驗機構應設置獨立的儀器設備管理部門,條件尚不具備的應指派固定的儀器設備管理人員,負責儀器設備管理制度的制定,統籌協調各部門儀器設備管理工作。同時檢驗機構內各儀器設備使用部門負責人應是本部門儀器設備管理的第一責任人,全面負責本部門儀器設備的管理工作,并為每臺儀器設備指定唯一的責任人,負責儀器設備日常使用管理。本文建議檢驗機構還應成立儀器設備專家組(或相應的技術組織),從技術上審核儀器設備的購置計劃、調劑、報廢等工作。通過以上方式(參見表1)實現管理責任逐級細分,最終落實到具體部門或人院。管理職責清晰,能夠有效防止拖沓、推諉情況,避免出現儀器設備“人人用,沒人管”的現象。
表1 儀器設備管理職責
管理層級 管理職責 職責定位
院(所)領導 全面負責儀器設備管理工作,決策重大事項 決策層
儀器設備管理部門(人員) 具體負責儀器設備管理工作,制定管理制度并組織實施 管理層
儀器設備使用部門(人員) 儀器設備管理的第一責任人,參與制定管理制并具體執行 執行層
專家組 對儀器設備管理工作進行技術指導和監督 指導與監督層
2.3 監督檢查
監督檢查是做好儀器設備管理工作的重要保障。儀器設備管理重在落實,而有效地監督檢查是促進“落實”的重要手段。在檢查中能夠及時發現問題,提出改進建議,不斷地完善管理程序、彌補管理中的疏漏,真正做到儀器設備合理應用和科學管理[12]。以我院為例,依據CNASCL012006、WHOGPCL和院內相關管理制度的要求,我院形成了儀器設備運行管理檢查制度。儀器設備運行管理檢查通常由質量管理部門、儀器設備管理部門、檔案管理部分和相各關業務部分人員協同進行,檢查周期為每個季度一次,檢查內容涉及儀器設備內務、標識、計量和檔案等方面。運行檢查多以抽查儀器設備的方式,對于發現的問題第一時間與使用部門進行溝通;對于發現的不符合項下發“整改通知書”,限期整改。我院多年的運行檢查工作實踐證明,對儀器設備管理監督檢查能夠促進各部門的管理工作,并有效地配合了中國合格評定國家認可委員會(CNAS)和世界衛生組織(WHO)的評審和評估工作。
2.4 績效評價
績效評價是檢驗儀器設備管理工作的有效手段。為促進儀器設備及其管理工作地高效運行,檢驗機構應有一套科學合理績效評價體系。儀器設備績效評價一般包括定性分析與定量分析兩種方式:定性分析是憑借分析者的知覺、經驗并結合對象的信息資料做出的主觀性較強的判斷;而定量分析是運用數學模型計算和分析對象的各項指標及數值的一種方法[13]。其中定量分析數學模型國內學者已進行了很多相關研究[14-15],各檢驗機構可參考采用。考慮到定性分析操作難度大,往往會消耗較多人力和時間,各食藥檢機構能夠對儀器設備管理工作的成效和不足進行階段性總結,也不失為一種有效的績效評價手段。
2.5 推進共享
關鍵詞: 醫療設備;科學管理;制度;效益;數據統計
Key words: medical equipment;scientific management;system;efficiency;data statistics
中圖分類號:R197.38 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)21-0301-02
0 引言
新形勢下醫院面臨著諸多競爭與挑戰,儀器設備的技術先進與否,運行質量與否,關系著當前醫院的服務質量和服務水平。如何應對競爭與挑戰,加強醫院儀器設備建設,改善醫院醫療環境,增強醫院診治能力,提高醫院醫療服務水平,是醫院必須要深入思考的問題。
如何加強新形勢下醫院儀器設備管理工作,作為管理者應從兩方面進行思考。既管理工作的定位和管理工作的內容。只有管理工作到位,管理工作內容齊備完善。才能使醫院設備管理工作得到順利開展進行。只有使醫院設備管理工作得到順利進行。
1 做好醫院設備管理工作的意義
隨著人類科學技術的不斷迅速發展,各種國內外先進的醫療技術不斷迅速的被轉化為先進的儀器設備。醫院依靠醫護人員以藥養醫和簡單的醫療儀器設備來提高服務水平,已成過去。在當前形式下醫院在醫學影像,醫學檢驗、醫用電診、外科手術、臨床護理、理療康復、醫院辦公、醫院后勤保障等諸多方面的儀器設備都得到迅速發展。
醫院儀器設備的迅速發展同時,也增加了醫院各方面工作對儀器設備的依賴和影響。如計算機網絡信息系統能否正常運作,影響著醫院各信息系統正常聯絡。醫療儀器設備的好壞,影響著醫護人員的診治工作,甚至關系著病人的安危以及醫院人員和財產的安危。后勤保障設備(水、電、氣等)能否運轉正常,關系著醫院工作的正常開展。如果醫院儀器設備管理缺失,不能得到有效管理,儀器設備就可能給醫院帶來負面影響。造成醫院的經濟效益和社會效益的損失。
目前,醫院設備管理中普遍存在一些問題。例如,在進行設備購置時,缺乏細致、科學、充分的論證,造成設備購入后短期使用,長期擱置的現象;設備管理往往重購置、輕使用和重使用、輕維護;科室之間誰買誰用,難以實現資源共享,導致重復投資,須進一步優化配置醫療設備資源等等。如何解決這些矛盾,就是儀器設備管理工作的關鍵所在。使用與管理是相輔相成的,只有加強管理,才有有效的使用[1]。
2 建立健全管理制度 規范設備管理
制定出符合醫院發展實際的設備管理制度是設備管理工作能夠順利進行的基本保障。醫院中涉及設備管理的制度較多,包括資產管理總則,設備引進管理制度,設備使用管理制度,設備運行管理制度,設備不良事件管理制度,設備維護制度,設備檢修管理制度,設備維護基金管理制度、設備質量計量技術管理制度,設備安全與事故管理制度設備報廢制度等等。制度是醫院維持設備綜合管理必須堅持的基本原則,只有堅持從醫院實際出發,逐步的建立健全和完善有效的設備管理規章制度,才能更加有效地開展設備管理工作,使設備管理工作有規矩[2]。
3 做好設備購置預算 提高購置論證水平
設備的購置預算是指醫院下一年度的設備購置計劃,在制定時,應該根據下一年度各科室的醫療需求、業務發展計劃、教學科研需要,本著經濟實用的原則制定。準確的購置預算有利于提高科室的診治效率、幫助醫院的重點項目順利開展,全面實現醫院的業務發展規劃。因此,各科室在增添、更新大型設備,上報購置計劃時要進行市場、效益、技術等方面的調研;醫院在制定購置計劃時要經過多方論證,要站在戰略發展的角度,仔細研究、衡量醫院的內部條件和外部環境,提出可行性論證報告。所謂的外部環境,是指市場潛力、技術可行性、人力條件、資金來源、設施配套條件、設備選型比較、主要經濟指標、主要社會效益等內容;內部環境,是指設備的購置是否本單位的實際需要,是否益于發揮科室的技術優勢和專業特色[3]。另外,要制定科學規范的購置流程,確保醫療設備從制定購置計劃、組織論證、確定采購、驗收、使用,維修和報廢每一步都有制度規范,達到一個閉合環狀的完整管理流程,不留缺口。
【中圖分類號】R19 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851(2014)2-0521-02
對藥品進行合理的分析與測試,才能獲得科學的檢測數據,同樣,只有對藥品檢測實驗室中的儀器設備實行規范化管理,對儀器設備定期進行檢測、校準與維護,才能確保儀器設備正常運行。然而,現階段國內很多藥品檢測機構,對儀器設備管理工作未引起重視,也未制定一套系統化的管理制度或方案,這使得整個企業或藥品檢測機構的管理質量和效率大大降低。本文就對比和分析了國外與國內儀器設備所采用管理模式的異同之處,并從我國實際出發,提出強化藥品檢測實驗室儀器設備管理工作,對確保藥品檢測結果可靠性有著非常重要的意義。
一 國內外儀器設備管理制度的比較
在驗室質量管理過程中,儀器設備的管理是必不可少的一個部分。雖然法律和權威機構對藥品檢測實驗室中的儀器設備管理,有著不同的說明與規定,不過,在國際上通用和我國實施的相關管理制度中,(國際上的《檢測與校準實驗室能力的通用要求》,國內實施的《實驗室資質認定評審制度準則》),對設計、安裝、運行儀器設備等方面所提出的要求,都較為具體。
藥品的檢測,需要符合藥典中的相關規定,目前國際上較長使用的藥典規范主要有:《美國藥典》和《歐洲藥典》等,而國內則實行《中國藥典》。對比國際上的通用兩部藥典與國內的中國藥典,我們會發現,儀器設備管理的各個要素基本相同。針對檢測實驗室而言,其對儀器設備的管理大體可分為設計、安裝、運行及性能這四個部分。各國所采用的藥品檢測方法上則有所不同,《美國藥典》中提出了4Q的定義(計劃確認(DQ)、安裝確認(IQ)、運行確認(OQ)以及性能確認(PQ)及實施計劃;歐洲藥典中,明確規定了實際中儀器設備的技術指標,而在《中國藥典》中,則對藥品檢測用儀器設備的技術指標做出了重要表述[1]。藥品檢測實驗室承擔著為社會提供公證檢測數據的重大責任,因此,它不僅要采取正確的檢測方法,還應適應檢測實驗室自身的發展需求。基于4Q管理模式較為系統,且有著明顯的應用價值與意義,本文認為,我國藥品檢測儀器設備應學習和借鑒國外這一系統化管理模式。
二 國外的儀器設備4Q管理模式分析
儀器設備管理中的DQ、OQ、IQ、PQ統稱為4Q管理,它貫穿于儀器設備管理的各個環節,彼此之間是唇齒相依的關系。
2.1 計劃確認(DQ):DQ,實質上是對儀器設備的性能、功能及運行方式等做出表述與說明。在前期的設計中,采購儀器設備的人通常會從自身需求出發,確定其所需儀器設備的品牌、性能參數、尺寸等,然后將這些詳細的參數與供應商給出的技術說明做出對比。而這一過程中,購置儀器的人也可對其產品供應商的資質、生產實力、品牌形象等做出科學評價。
2.2 安裝確認(IQ):IQ,即按照事先的計劃來選定儀器,并采用正確的方式進行安裝,在該種環境下,該儀器可用于正常的藥品檢測。IQ檢查的內容主要分為下列幾點:首先,儀器設備的安裝環節,其次,所選儀器是否符合供應商所提供的儀器設備的技術參數及適用條件;再者,合理安裝儀器,并認真做好記錄[2]。
2.3 運行確認(OQ):OQ,即儀器安裝后,被證實與其各項技術指標相符合,且能正常運行。該種儀器管理模式要求在儀器使用環境下來檢測儀器硬件,這里有兩點需引起重視:1檢測儀器的項目,應同儀器日常應用項目相關,使用者也可按需進行選擇;2.應根據國內儀器檢測的相關法規,來設定判斷儀器設備合格與否的各項標準。
2.4 性能確認(PQ):PQ,即儀器被證實可正常運行,且與使用者規定的各項性能指標相符。要提高儀器設備運行的穩定性,我們就必須對儀器設備進行常規性維護,采用受控的方式變更和檢測系統。國內儀器設備計量和國外的PQ模式的相同之處在于:二者確認儀器設備性能指標的頻率都是一周,且對于專用于藥品檢測的儀器設備而言,用戶可提出不同的需求。
三 4Q管理模式的應用實踐
3.1 案例:我市某制藥公司內部的藥品檢測實驗機構,試圖追趕國內、國際儀器管理設備的前進步伐,該機構在滿足國內實驗室管理需求的基礎上,充分借鑒了國外的4Q管理模式,制定并實施了操控性強的制度規范,且這一規范中包含了國外的4Q管理的各個要素,如計劃確認,對應《儀器設備采購管理規定》、《儀器設備供應商評估管理辦法》;安裝確認則對應《儀器設備安裝及運行驗收規定》等,這就為該機構的儀器設備管理奠定了基礎,同時也明確了其工作目標。
3.2 4Q管理模式的應用:該檢測機構制定儀器設備管理制度,這實質上是向4Q管理邁出的第一步。本文認為要貫徹落實該制度規范,可從下列幾方面努力:一、積極宣傳、推廣機構制定的管理制度,并對藥檢人員進行知識、技能培訓;二、注重細節,并根據儀器設備4Q管理的要求來執行該管理制度。推廣制度時,應注意下列幾點:1)應對供應商的資質、能力等,進行認真、反復評估;2)在安裝過程中,應建立儀器使用者、供應商與管理人員三者間的和諧關系;3)建立與儀器校準、性能確認相關的實施細則,并對儀器安裝、運行等做好記錄;4)明確4Q管理思路,各部門間應密切合作[3]。此外,在儀器設備4Q管理過程中,還應做好監督檢查工作,要定期檢測、及時發現、分析實驗室儀器設備管理中存在的問題,并采取有效措施予以解決,可對藥品檢測機構進行內審,及時檢查儀器設備運行狀況及出現的問題,使管理水平得到穩步提升。
四 結論
儀器設備能否得到有效管理,與藥品檢測機構所提供檢測數據的可靠息相關,藥品制造企業或檢驗機構的儀器設備管理工作做好了,其在國內外行業中的信譽度也會上升。儀器設備管理是WHO預認證中一個重要的檢測項目,也是質量管理中的重要組分。為此,國內藥品制造企業或藥品檢驗機構應從自身實際出發,學習其他國家先進的管理技術、制度及經驗,用其管理標準來要求自己,為進入國際市場做好充足的準備。
參考文獻
[1]馬穎,田利,祁景琨,于欣,陶維玲,張河站,鄒健.食品藥品檢驗機構儀器設備管理監督檢查工作經驗探討[J].中國醫療器械雜志.2013(05)
1.存在的主要問題
1.1領導層重視不夠。長期以來,學校管理層將精力主要集中在教學、科研、學科建設及師資隊伍等方面,一定程度上忽視實訓儀器設備管理,沒有充分認識到實訓室建設是教學不可或缺的主要組成部分。存在學校達標升級、迎檢時關注實訓室建設的現象;在建設中盲目追求儀器設備存量和高精尖,對管理不管不問;管理制度形同虛設,管理體系不健全,管理手段陳舊落后。
1.2利用率不高。學校多以院系為單位,院系又分不同專業,由不同領導和部門管理,因此出現儀器設備配置追求小而全、高精尖,為了局部利益實行占有制管理,大量重復購置校內相同或相近功能和用途的儀器設備,使用效率不高。有的儀器設備購置前缺乏科學論證,造成高價低效的嚴重浪費。特別用于教學的精密儀器設備,不但有局限性還有時間性,淘汰更新速度更快;一些設備使用時的配套物品缺失,致使設備不能使用,導致儀器設備利用率低下。
1.3管理制度不健全。主要沒有建立儀器設備管理檔案,對儀器設備說明書、使用軟件、配套維護工具等保管不到位,遺失、缺損現象時有發生;忽視對儀器設備的使用、維護、維修記錄。同時,管理、使用和丟失賠償制度等不完善,出現只管使用、不管養護,多人使用、無人負責的現象。即使建立了制度也存在執行不到位、力度不夠現象,形成人人都能用、人人都不管的局面。
1.4使用環境不符合要求。醫學儀器設備尤其是現在先進的儀器設備,對其使用、放置的環境有一定的要求,但在日常管理中,將其與一般辦公用品對待,普通設備與尖端設備一樣對待,不注意衛生,室內灰塵、濕度大;空調、穩壓器、抽濕機等設備不足,等等,嚴重影響設備使用壽命。
1.5人員素質不高。主要有兩個方面,一是儀器設備的使用者――學生在使用前不了解、熟悉儀器設備的操作流程、注意事項;使用時存在責任心不強,隨心所欲,甚至不恰當操作現象,損壞儀器設備;使用后不能清潔、歸位儀器設備。二是儀器設備的管理人員不能全面了解儀器的總體性能,不能熟練掌握其使用、維修的方式,使得儀器設備的潛能得不到充分利用。
2.對策與建議
2.1提高對實訓設備管理工作的認識。儀器設備管理是儀器設備申購、使用、維護等規范化的保證,是確保實訓教學活動正常有效進行的前提。儀器設備的規范化管理對提高教學質量、提高儀器設備使用率、最大限度地發揮實訓室的功能具有重要意義,是整個教學管理中不可缺少的一部分。學校管理層要關注實訓室建設,不僅購置先進儀器設備,還要重視儀器設備的管理工作,實行專人專責,強化管理責任,充分發揮好實訓室的作用。
2.2制訂和完善儀器設備管理制度。為了合理有效地利用實訓室儀器設備,提高利用率,降低儀器設備的人為損壞率,應制訂《實訓室管理制度》、《大型模型儀器設備使用管理制度》、《實訓室學生管理手冊》等一系列管理制度,進一步規范管理人員的職責,約束或防止學生隨意操作造成損害儀器設備的行為,保證實訓室正常運行。
2.3強化對儀器設備的管理。首先建立儀器設備檔案,對儀器設備進行固定資產統計(數量、價位、型號和購置日期)、技術信息建檔(儀器購置申請或計劃、驗收資料、產品說明書)和登記(儀器放置地點、維護人、責任人以及維修保養、停用、報廢記錄),全面掌握實訓室的儀器設備情況。其次強化使用方面的指導,對每一臺儀器設備,尤其操作復雜的要制作使用說明和注意事項卡片,方便教師和學生對儀器的安全和正確使用。同時師生需嚴格執行實驗室相關規章制度,做到課前預習,課中嚴格操作規程,課后清潔、歸位,減少儀器損壞頻率,延長儀器使用壽命。最后加強維護與保養,是儀器管理工作中最重要的部分,也是日常工作重要內容之一。根據每臺儀器的特點、結構,制定具體措施有針對性地進行保養。對疑難故障和問題部件應請專業工程師上門維護保養。
2.4提高管理和使用人員的素質。首先提高管理者的水平。儀器維護和管理工作由實訓教師擔任,他們的專業和技術水平直接關系儀器的使用壽命,每臺儀器設備必須實行“四定”(定人、定崗、定任務、定房間),儀器設備負責人要“三懂”(懂原理結構、懂操作方法、懂簡單維護)。其次在使用者學生方面,上實訓課之前對學生做好實訓室各項規章制度的教育宣傳,然后做好儀器設備的功能特點、實訓目的和實訓設計步驟的說明,培養學生自我管理能力,規范有序地做好實驗。
3.結語
實訓教學是鞏固理論教學、培養學生動手能力的重要環節。實訓室管理水平能夠反映學校的教學、科研水平,更能反映一個學校的學生素質,實訓室建設是一個綜合性工作。良好的實訓環境,高效率的設備與器材使用,使護理實訓操作質量得到提高。加強儀器設備的管理和使用,提高學生掌握和綜合運用知識的能力,鍛煉他們解決臨床問題的思維能力和創新能力,為臨床護理培養優秀的人才。
參考文獻:
[1]葉可輝等.高校儀器設備管理存在的問題及對策.高校實驗室工作研究,2006(3).
[2]武紅玲.高校固定資產管理探析[J].財會通訊(理財版),2008(1).
儀器設備是高校教學科研的必備條件,是高校發展的重要物質基礎。近年來,政府對高等教育投入加大,高校也投入大量資金用于添置儀器設備。但是,在設備管理過程中,還存在一些薄弱環節,產生了一些問題,因此,必須引起高度重視。
一、高校儀器設備管理存在的主要問題
(1)管理制度不健全,規范管理缺乏制度保障。許多高校仍未建立健全儀器設備管理制度,在設備購置、使用和報廢等環節發生一些不規范的操作,比如在購置設備時,出現一些不嚴格按照法律法規程序操作,違規問題嚴重。在設備使用過程,沒有對儀器設備進行定期檢查、核對,賬目混亂,嚴重出現賬物不符、有賬無物、有物無賬現象。
(2)重復投資,使用效率低,粗放管理大行其道。近年來,高校大規模擴招,產生了許多新學科和新專業,出現了一些學科交叉、專業交叉和課程交叉的現象,各院系為了應付教學評估,作計劃,找資金,大量購置實驗設備,給每個實驗室都配置足夠的設備,造成整個學校儀器設備大量重復購置。同時,由于各個實驗室之間相對獨立,實驗項目少,實驗教學任務有限,一個學期只上幾節實驗教學課,設備形同虛設,利用率低。
(3)產權管理松弛,資產流失現象時有發生。近年來,很多高校都興辦科技園、后勤集團等校產業,在實施過程中,都投入了大量的儀器設備,或隨意將一些儀器設備轉移、劃撥給企業單位。由于產權不清,又不實施有償使用,造成國有資產流失。
(4)管理人員能力較差,服務水平低。大型精密的儀器設備或進口設備換代快,性能復雜,很多實驗教師不能很好地掌握設備的使用,造成很多涉及新知識新技術的實驗課程不能開設,影響了新技術的研究和發展;維護專業人員不足,實驗室常常出現需要維護的設備而沒有及時維修,造成大量堆積的現象。實驗室管理人員缺乏設備的維護知識,又沒有經過相關的培訓,常常造成設備因一些小問題不能正常使用,嚴重影響正常教學。
二、強化高校儀器設備管理的措施
(一)完善儀器設備管理體制
(1)建立健全設備管理體制。高校應按照統一領導,歸口分級管理和管用結合的原則,實行資產管理部門,設備管理部門,設備使用單位的三個層次管理體制。成立學校資產管理處,代表學校對國有資產進行統一管理,為校級管理層次;第二層次是設備管理部門,行使設備管理職責。負責制定儀器設備的添置計劃、購置、調劑和報廢等工作,建立設備資料檔案,實施總體管理;第三層次是設備使用部門,具體負責本單位設備的調試、使用、維護等工作,負責建立固定資產分戶賬、低值儀器分戶賬,建立本單位設備的資料檔案。負責設備的登記、統計、審核,填報統計報表,反映所管儀器設備的數量、質量變動情況。負責各種憑證保管,做到賬、物、卡相符。
(2)建立健全審計監督機制。成立設備管理監督領導小組,具體工作由審計部門負責。主要職責是:檢查有關管理人員對法律、政策和制度的執行情況;負責審計設備購置計劃的編制、價格、數量,參與設備采購招標投標活動;審查資產清查、評估和產權變動、報廢和處置,審計監督設備的安全完整和保值增值,設備利用率和使用效益的情況。
(二)建立健全管理制度,強化設備管理工作
高校應在儀器設備申請、審批、購置、使用、維護、報廢等方面建立健全一整套管理制度,對設備管理各環節進行全方位全過程的規范化制度化管理。一是建立設備購置計劃制度。根據教育事業和學科的發展規劃,合理制定設備的購置方案,對申請單位提交的報告,組織專家及學校有關人員進行論證,科學制定采購計劃;二是建立設備購置制度。儀器設備的采購工作由設備管理部門組織,統一采購,按照《政府采購法》和《招標投標法》的有關規定執行,并保證設備質量;三是建立設備使用制度。學校應建立技術檔案,按其使用目的、設備性能和實驗課程內容等進行分類和登記。加強設備產權管理,實行有償使用,保證設備安全完整和保值增值。定期對設備的性能、指標進行檢查,對精度和性能降低的,要及時進行維護;四是建立設備調劑制度。對于長期閑置或效益較低的設備,應做好調劑工作,根據各實驗室的需求,對設備進行適當調整,充分利用設備;五是建立設備報廢制度。做好申請報廢設備的技術鑒定,根據《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》規定,規范設備報廢管理行為,提高設備使用效率。收回報廢設備的殘值,按照《高等學校財務管理制度》規定,統一納入學校年度設備經費,統一安排使用。
(三)創新管理方式,實行計算機管理
實行資料檔案計算機化管理。按照教育部《高等學校固定分類及編號》目錄,把學校設備統一分類,統一編號,將其輸入計算機,實行統一管理。并對儀器設備的種類、數量、金額、分布及使用狀況進行分析和匯總,按管理層次逐級上報統計數據,實現動態管理。
加強原始資料管理。原始資料包括專家論證意見書、審批文件、購銷合同書、涉外協議書、驗收報告、設備使用記錄、保養維修登記、產品說明書、技術指標、操作手冊、合格證書等材料,應按規定進行分類和編目,統一管理,以紙質形式進行保存。同時,對一些重要的材料進行電腦掃描并保存于計算機中作為計算機化管理的重要資料。
加強網絡建設。利用校園網把大型精密儀器設備的技術參數、可用機時、日程安排、收費標準等輸入網絡。其作用:設備計劃部門通過網絡獲得各使用單位的設備占用和使用效益信息,及時進行計劃調整,避免設備重復購置;可以開發閑置或待報廢設備的再利用價值;為校內、校際或社會用戶能充分利用設備提供方便。
(四)加強設備管理隊伍建設,提高管理人員綜合素質
高校應建設一支政治素質高,業務能力強,人員穩定的實驗技術隊伍,提高實驗管理人員的綜合素質。一是提高政治素質。組織管理人員學習法律法規,如《政府采購法》、《招標投標法》、《合同法》和《對外貿易法》,提高管理人員法律意識,增強工作責任感和事業心;二是加強業務培訓。組織管理人員參加專業學習,掌握設備采購技巧,合同簽訂方法,涉外稅務知識,財稅賬務處理,并了解各學科各專業相關儀器設備的類型、性能、特點和用途等;三是參加各種學術交流活動。如講座、論壇、相關專業調查研究,提高自身的綜合業務素質。
參考文獻:
1. 實驗儀器設備管理制度不夠完善
實驗儀器設備是高等院校開展教學和科研活動必需的物質條件,是高校非常重要的固定資產。近年來全國有近600所聯合升本的高校,合并前各學校的儀器設備管理在管理思想、管理體制、管理方法、管理要求等方面存在較大差異,而合并后卻沒有對合并前各院校的儀器設備管理規章制度進行及時融合整理,以致在相當長的時期內看似規章制度不少,但卻沒有可供執行的制度,在一定程度上導致了設備賬目的混亂,出現實驗儀器設備管理制度不統一,不完善。
2. 實驗儀器設備閑置現象嚴重及利用率低下
合并后的實驗室設置缺乏整體規劃,設備購置缺少論證。我國高等院校的儀器設備有一半以上閑置在實驗室中,尤其是大型精密實驗儀器設備的使用率不到10%。究其緣由,實驗室的建設和管理缺乏長期的整體規劃是普遍存在的問題。
3. 設備重復購置普遍
合并后學校規模擴大、學生數量增加、新專業的開設,無論是教學、實驗,還是科研都對儀器設備在品種上和數量上提出更多的要求。一些系部由于求新求全、相互攀比等心理以及部門保護主義思想,往往提出超出實際需要的設備添置要求。職能部門把關不嚴,計劃制定不周全,這就使得一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置。
4. 實驗設備的老化
實驗設備老化是目前高校實驗設備存在的普遍而又突出的問題。實驗設備在向著微型化智能化發展,從而使得很多高校實驗設備都不同程度地出現老化。加之實驗設備淘汰管理制度的不健全,使得一些設備不能及時淘汰,老化設備形成積壓。甚至有些學校為了應付實驗室的評估,增加固定資產,還讓這些實驗設備濫竽充數,這就更加劇了實驗設備的普遍老化。
當然,除以上一些問題外,還有例如實驗室設備布局的不合理不科學,實驗設備采購的質量沒有保障和試驗設備資產流失等一系列問題存在。
二、聯合升本后高校實驗設備管理的改進措施
1. 解放思想,更新觀念
儀器設備管理者要充分認識到高校儀器設備管理工作對高校中心工作的保障和積極的推動作用。應大膽創新,積極改革,努力探索新的儀器設備管理體制,對于一些大型的儀器設備與非教學性實驗(如各級各類立項課題)用儀器設備需求,嘗試“有償使用制”,以經濟手段規避對儀器設備的超需求占有和使用現象,最大限度地發揮各種儀器設備的價值。
2. 健全規章制度,完善管理體制,規范管理程序
首先,要建立健全一套行之有效的規章制度,還應建立明確的責任分工負責制,一級抓一級,各負其責。其次,應當建立有效的檢查監督機制,及時審查資產清查、評估和產權變失以及設備利用率、使用效益情況等。還應制定和執行管理工作質量定期檢查、評估考核制度,促進工作人員不斷提高工作效率與管理水平,將規范化、科學化、制度化的管理要求貫穿于儀器設備管理的全過程。
3. 更新管理手段,推行計算機網絡化管理
隨著現代社會醫療安全意識的增強,搶救室作為醫院的重點醫療科室,確保搶救室的醫療設備在搶救過程中的安全運行,成為現代醫院儀器設備管理人員的重要任務。搶救室的儀器設備相對較為繁多復雜、精密,例如吸氧設備(氧氣筒給氧或中心給氧系統)、電動吸引器、電除顫器、心臟起搏器、呼吸機、簡易呼吸器、心電圖機、心電監護儀及電動洗胃機等等,若是無法正確、科學的使用和管理這些搶救室儀器設備,必將延誤病癥患者的搶救與治療。因此,必須對搶救室的儀器設備進行最恰當的管理,以保證順利進行搶救室對病癥患者的救治。1 搶救室設備管理的重要性
對搶救室的儀器設備的安全、科學管理是搶救室管理的重要組成部分之一,由于搶救室經常會開展對病癥患者的搶救工作,各種儀器設備必須可以隨手可及并安全有保障,因而加強對搶救室儀器設備的管理起著非常重要的作用。搶救室的儀器設備是相對較為集中的部門,對于搶救室的儀器設備的保障管理是避免和消除醫院醫療事故隱患的重要措施之一。搶救室儀器設備的管理和應用是搶救工作的重要組成部分,延伸著醫生的急救思維,是搶救室工作能否正常、穩定進行和成功的關鍵,采用急救設備對危重病患者進行及時的搶救是搶救室醫療護理工作中的緊急任務,必須做到爭分奪秒實行搶救措施,搶救室的設備管理人員應時刻做好對搶救室儀器設備的管理維護工作,做好充分的準備工作,以便于可以對病癥患者進行全力以赴地搶救。2 搶救室設備管理中存在的問題
2.1 搶救室設備管理制度不完善 搶救室的設備管理制度不完善是搶救室設備管理工作中存在的較為重要的問題,嚴重影響搶救室設備的安全和對急診病癥患者的搶救工作。一些醫院由于在搶救室的儀器設備方面沒有科學、合理的管理制度,對搶救室的儀器設備沒有進行正確、有序的管理,從而導致搶救室的儀器設備得不到正確、安全的管理與維護,進而影響到搶救室的急救工作的展開。
2.2 管理不到位,職責不明確 現今的許多醫院對搶救室儀器設備方面的管理不到位,沒有明確詳細的設備管理職責,導致搶救室的設備管理不善,從而影響到搶救室的設備安全及搶救工作的進行。搶救室的設備管理不善可能會造成急診護士在對重癥患者進行搶救時的氣管插管時喉鏡接觸不良,未備好呼吸囊;除顫儀由于充電不足或電源關閉導致設備無法正常應用,從而延誤搶救的最佳時機;電動吸引器由于壓力不夠,造成分泌物誤吸,引起病癥患者的窒息;呼吸機在使用時沒有備好呼吸囊,一旦發生停電等意外情況就無法保證及時對重癥患者的通氣;洗胃機由于進出液量不均衡,進大于出或只進不出等問題均有可能會貽誤搶救急診患者的時機,給患者造成一定程度的人身損傷,引起一些不必要的糾紛問題。
2.3 沒有及時保養管理設備 搶救室儀器設備進行使用后的保養管理對延長設備壽命、保證設備性能穩定是非常關鍵的一個環節。使用、保養、管理貫穿于設備的整個壽命周期,搶救室儀器設備的故障問題常常是由于管理人員最先發現的,一些搶救室儀器設備的管理人員沒有及時的對設備進行管理,沒有較強的保養管理意識,若是搶救室的設備出了輕微故障卻還強行運行,會導致儀器出現更加嚴重的損壞,對急診搶救工作造成更大的威脅。
2.4 使用設備不夠規范 對搶救室儀器設備使用不規范也是造成設備主件損壞、阻礙搶救工作的實施的重要原因之一。例如:對人工呼吸機的使用,如果先開主機后開氣源,就會造成對主機的損耗;粗暴的安裝呼吸機管道會造成管道螺紋的撕裂;如果心電圖機、心電監護儀、電除顫儀等帶有蓄電池的設備的電池電量沒有耗盡就充電會減少蓄電池的電量;電動吸引器的吸引瓶太滿的話,會在一定程度上損害吸引器電動機等等。3 如何很好的管理搶救室的設備
3.1 實行專人管理制度 醫院應實行專人管理制度對搶救室的設備進行專門的管理保護,安排專人負責搶救室設備的日常管理保護工作,了解設備的具體運轉情況,及時發現問題并處理,還要詳細填寫搶救室儀器設備的使用登記本。對每臺設備都配一個專門的使用登記本,懸掛在儀器設備旁邊,詳細記錄包括機器的運轉情況、故障現象、處理情況等內容。加強搶救室設備的使用環境檢查,保證設備是在正常的情況下進行使用的。搶救室的設備管理負責人應熟練掌握設備的使用與管理,組織專業集體的設備管理理論授課及操作示范,對設備操作不熟練者、新護士、實習護士等進行單獨的教導訓練。
3.2 做好日常保養工作 要使搶救室儀器設備長期處在良好的環境下以更好的進行急診搶救工作,因此要做好搶救室設備的日常保養工作。應做到:①每天對儀器設備進行表面的清潔、消毒及擦拭各種儀器外殼的灰塵,用1:200的84消毒液對疑有血液體液污染的儀器設備進行消毒;②對各種儀器部件的進行消毒,如在使用喉鏡、監護儀導線等之后,要用百分之七十五濃度的酒精將其擦干凈再放入無菌柜內以便于備用;③對急救儀器進行每周一次的全面的維護,包括對重要零部件的清潔及檢查,注意檢查各類探頭、傳感器、導聯線、血氣分析儀的測試卡、回收液槽等配件是否有缺失或損壞;④經常檢查電動設備是否有插頭插座松脫、地線接觸是否良好、儀器儲電是否充滿;⑤搶救床最好是能升降的活動床,應另備木板一塊,以便在需要時做胸外心臟按壓等等,并將這些保養、檢查的具體情況詳細登記到儀器設備的維護登記本上。
3.3 完善搶救室設備管理制度 要使搶救室的設備管理更加的規范化,充分發揮其功能,必須建立較為完善的設備管理制度。加強制度建設力度,在搶救室醫療設備的檢查、使用、維護及記錄等各個環節上建立檔案保障制度并得到落實。健全搶救室醫療設備檔案,建立救護車醫療設備臺賬,從根本上解決“帳目”不清、帳物不符、管理不力、操作不當等問題,為提高搶救室醫療設備管理工作質量打下堅實的基礎。強化設備使用、保養、維修的記錄管理,每一環節必須在規定時間內錄入計算機信息系統。
3.4 提高設備管理人員的素質 搶救室設備管理人員應具備較高的綜合素質,以便于更好的對搶救室的儀器設備進行正確科學的管理保護。搶救室設備管理人員必須熟練掌握各種設備、機器的使用、操作方法,能夠排除設備的簡單故障。強化搶救室設備管理人員的安全管理意識,對搶救室的設備執行嚴格的“四定制度”,定數量、定放置地點、定人管理、定期檢查與消毒及維修。4 結 語
搶救室是醫院危重患者相對較為集中的場所,對搶救室的儀器設備有著非常嚴格的要求。醫院的搶救室儀器設備管理人員及醫院領導必須充分重視對儀器設備的管理保護,為搶救工作的正常運行做好充分的保障。
參考文獻
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物理教學儀器設備是高等學校在物理實驗教學和科研中不可缺少的重要條件,是各物理實驗室的主要技術裝備。因此,如何提高管理水平,保證儀器設備安全完好,處于最佳運行狀態,充分發揮投資效益,最大限度地管好、用好儀器設備,是我們迫切需要研究的重要課題。
物理實驗儀器設備的科學管理是高校物理實驗室管理中的重要組成部分,做好物理實驗儀器設備的管理工作,實現物理實驗儀器設備管理的合理化、規范化、科學化,有利于實驗教學順利進行,提高工作效率;有利于報廢儀器合理處置,減少環境污染和儀器循環使用等。為實現這一管理目標,我們重點抓好以下幾個環節。
1.建立健全科學的管理制度
加強對實驗儀器設備的科學管理,建立健全計劃審查制度、管理人員的職責范圍和崗位責任制、儀器操作管理制度、維護保養制度、設備利用率和經濟效益考核制度、更新、報廢制度、獎勵和賠償制度等科學合理的管理制度。每間實驗室都掛有實驗室規則、學生實驗守則、實驗室管理等制度,建立儀器設備的“采、驗、入、用、報”一套嚴格的程序和制度。加強儀器報廢后其完好部件的回收、利用和對無利用價值部分的有效處理措施制定了相關處罰措施。通過制度建設使儀器設備管理有章可循、有“法”可依。
2.儀器設備的計劃、購置和驗收
根據實驗室建設發展規劃、實驗項目、儀器設備必需的綜合條件等方面全面考慮儀器設備的計劃與購置。結合自身特點和教學、科研的發展方向;本實驗室儀器設備套數和庫存情況,實事求是地提出缺少的部分儀器設備清單,需要什么計劃什么,缺少什么計劃什么,避免儀器設備重復購置或利用不充分等現象,充分、有效利用有限的資源,提高儀器設備的利用率。
采購時遵循“貨比三家、物美價廉、優勝劣汰”的原則。在廣泛收集信息,反復比較論證的基礎上,從中選優。驗收時對購置儀器的品種、規格和型號、主要技術參數等認真核對、驗收,及時做好驗收記錄,發現問題及時解決處理。
3.優化儀器設備的分類管理,提高實驗工作效率
根據儀器設備的用途劃分種類進行管理。對中小型常規儀器設備實行分散管理。遵循實驗開設的項目、實驗的性質,設置了光學實驗室、熱學實驗室、電學實驗室、仿真及電子與通信實驗室、自主及開放實驗室等16個分室。由每個實驗室自行管理,實行專人管理各實驗室和相應設備落實到人,并建立使用登記制度,方便查詢儀器設備的使用、維護和維修情況。對大型精密儀器設備實行集中管理,由高校建立合理的管理機制,采取專管專用、專管共用和托管共用相結合的管理模式。改變實驗室條塊分割、各自為政的現象,最大限度地資源共享,有效提高儀器設備的利用率。
4.加強儀器設備的定期維護和維修工作
實驗室的儀器設備應以維護為主、維修為輔,維護是實驗技術人員對正常運行的儀器設備進行定期或不定期的保養,維護的目的是發現問題及時排除,以避免或減少故障發生率。實驗室要根據儀器設備的使用時間、故障期、環境條件、維護方式及保養時間等因素,提早計劃和安排實驗技術人員進行保養工作。儀器設備檢修或校準做到經常化和制度化。每次上課前實驗技術人員檢查一遍,每次學生實驗結束后,實驗技術人員都要檢查儀器數量和儀器的完好度,發現問題及時解決。無課期間每月試運行檢查一次,半年全面檢修一次,學院制定相應的檢修制度并落實到責任人,院校組織檢查驗收。定期維護儀器設備能夠積極預防故障的發生,有利于儀器設備的安全使用。在定期維護的同時還需建立儀器設備維修和維護記錄,及時了解儀器設備的易出故障,縮短修復時間,提高工作效率,最大限度提高儀器設備的利用率。設備一旦損壞,及時組織人員維修,確保實驗教學和科研順利進行。
5.利用計算機進行科學的自動化信息管理
儀器設備類別多、規格型號多、數量大,必須做到賬目、物資、卡片相符,以便于學校資產處的賬目管理。具體到院部的管理既要管物資又管賬目,還有儀器設備的領用、借出與收回工作非常煩瑣。除此之外,當同一型號的儀器數目多時,特別一些通用儀器設備,分布在哪些實驗室,如果手工查找、統計,既花費大量的時間、勞動強度大,又難免出現錯誤。為了使設備管理做到科學化、規范化,提高工作效率,減小勞動強度,降低出錯率,我校已經實現了儀器設備管理的自動化和網絡化。通過計算機管理員可快速、準確地處理管理中的記賬、查詢、統計、報表等工作。同時通過網絡無論是儀器管理員還是任課教師均可快速查詢各種儀器設備的庫存、使用等情況,及時提供各種儀器設備的相關數據信息,為學院實驗經費分配等級做出相關決策提供依據,方便調配,實現人流、財流、物流及信息流的平衡協調,使設備的供應、管理、使用、保養和維修相互結合,達到整體優化,最大限度地發揮儀器設備的社會效益和經濟效益。儀器設備管理員可以從煩瑣的手工勞動中解脫出來。
6.結語
通過多年儀器設備管理工作實踐,我們總結出:實驗室建設是高校管理的重要環節,實驗儀器管理是一項系統的工作,需要學校各部門、各級人員共同重視、共同合作。要實現物理實驗儀器設備規范化、科學化管理,應做到“轉變觀念,規范制度,嚴格程序,加強監督,合理使用,及時報廢與處理”。真正做到“管好儀器,用好儀器”,使儀器設備管理實現規范化、科學化、合理化。以人為本,實驗儀器管理最終要服務于實驗教學,服務于學生,推進學校教學工作的有序進行。同時加強學習,使實驗室管理人員掌握相關專業技術知識,提高管理能力,并在實踐中不斷探索管理的新方法,以確保儀器設備的正常使用和質量安全,更好地服務于教學和科研。
“5S”管理法源于日本,由于所用5個詞都以S開頭,故稱“5S”管理法。是指開展以整理(Seir)、整頓(Seition)、清掃(Seiso)、清潔(Scikeetsu)和素養(Shit-suke)為內容的活動。
2方法
2.1組織理論學習組織全科人員認真學習“5S”管理法的內容,強調儀器設備在急診搶救室醫療護理工作中的重要性。認真學習科內各種儀器設備的性能,正確使用及清潔保養方法,并制定相應的管理規范,責任落實到人,分類保管。
2.2成立“5S”管理小組根據急診搶救室工作情況,制定5S管理細則,制定《搶救工作制度》、《物品、器械、設備管理制度》、《護理安全管理制度》,健全《儀器設備登記本》、《設備維修登記本》、《儀器使用情況登記本》。加強制度落實,定期考核評估及反饋,進行督促整改。
2.3實施
2.3.1整理對科內所有儀器設備進行一次徹底的清點和整理。根據常用必需的原則,留下常用必需的儀器設備并保持性能良好,清理掉老舊廢棄、閑置的儀器設備。值班護士對儀器設備進行班班清點和檢查,分管護士對儀器設備進行檢查評估,發現設備儀器不完整、功能不完善的進行登記,查找原因,并及時處理。建立儀器操作程序卡,使用時,必須了解器械的性能,嚴格遵守操作規程,用畢妥善消毒、保管。
2.3.2整頓根據儀器設備的類別、數量、使用頻率等方面,對急診搶救室空間進行有效的設計和規劃,儀器設備目視化,標識明確,一目了然,并做到“四定三及時”。四定:定物品種類、定位放置、定量保存、定人管理;三及時:及時檢查、及時維修、及時補充。
2.3.3清掃每日一次責任護士清潔儀器設備,每周一次由專人負責進行徹底的清掃消毒和保養,并檢查儀器性能,督促和協助設備科定期檢查、保養、維修,保持性能良好。
2.3.4清潔是對前三項工作的堅持和深入,以確保前三項工作質量到位。由“5S”管理小組或護士長隨機檢查儀器設備的質量管理情況,將檢查結果作為護士行為考核和季度明星評選的依據,將儀器設備管理制度化、規范化、常態化。
2.3.5素養素養是“5S”管理活動的核心和精髓。通過整理、整頓、清掃、清潔,自覺維護儀器設備的清潔和功能狀態,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,潛移默化地提高急診護理人員的綜合素質。
3結果
急診搶救室實施“5S”管理法效果比較(表略)。
4討論
4.1“5S”管理法在急診搶救室儀器設備管理中的應用效果分析在急診搶救室儀器設備管理中實施“5S”管理法后,與實施前相比,有明顯的效果。表1顯示,儀器設備到位速度大大提高,送檢及時,完好率達100%,員工和患方的滿意度有明顯的改善。