計算機(jī)審計系統(tǒng)匯總十篇

時間:2022-12-07 06:14:14

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇計算機(jī)審計系統(tǒng)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

計算機(jī)審計系統(tǒng)

篇(1)

1.計算機(jī)輔助審計

我們所說的計算機(jī)輔助審計,其實指的就是在審計技術(shù)當(dāng)中,充分的融入計算機(jī)技術(shù)。從本質(zhì)上來說,無論是想要實現(xiàn)會計電算化的發(fā)展,還是實現(xiàn)審計技術(shù)自身的進(jìn)步,都要求審計人員必須要合理的運(yùn)用新技術(shù),來促進(jìn)審計效率的提升。在信息化的時代環(huán)境背景下,進(jìn)行審計工作,最主要的是要進(jìn)行被審計單位的會計信息數(shù)據(jù)采集,并將采集到的數(shù)據(jù)輸入到審計人員的審計系統(tǒng)中,然后再通過技術(shù)轉(zhuǎn)換,來使之轉(zhuǎn)變成為能夠供審計人員進(jìn)行相關(guān)操作的數(shù)據(jù),最后再運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),來對數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的綜合分析,并最終得出審計結(jié)論。

2.信息系統(tǒng)審計

(1)信息系統(tǒng)審計的概述

我們所說的信息系統(tǒng)審計,主要指的就是計算機(jī)審計當(dāng)中的一項主要內(nèi)容與重要的切入點(diǎn),信息系統(tǒng)審計所做的,主要是對被審計單位計算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)、規(guī)劃與管理工作。從本質(zhì)上來說,信息系統(tǒng)審計的對象除了包括產(chǎn)生與存儲以及處理數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)以外,還包括了用于保障信息系統(tǒng)運(yùn)行的一系列管理制度。

(2)信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)

簡單來說,信息系統(tǒng)審計的目標(biāo),主要是通過實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的可靠性與合法性審計,來進(jìn)一步實現(xiàn)對被審計信息系統(tǒng)的評價,以此來為開展計算機(jī)數(shù)據(jù)活動提供重要線索并建立基礎(chǔ)。具體來說,信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)主要包括了以下三個方面的內(nèi)容:第一,是對信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,第二,是對電子數(shù)據(jù)的完整性與真實性加以評價,第三,是發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)當(dāng)中所存在的漏洞與非法功能。

(3)信息系統(tǒng)審計的流程

做為審計過程中一個非常重要的組成部分,信息系統(tǒng)審計的基本流程主要包括以下五步:第一,是系統(tǒng)調(diào)查;第二,是控制測試;第三,是初步評價;第四,是分析測試;第五,是綜合評價。其中,系統(tǒng)調(diào)查所需要做的是對被審計單位中信息系統(tǒng)的總體框架與管理體制等進(jìn)行深入的了解與全面分析,該步也是進(jìn)行信息系統(tǒng)審計工作的一項重要基礎(chǔ)。

二、計算機(jī)審計在信息系統(tǒng)審計中的具體運(yùn)用

1.進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效采集

我們所說的數(shù)據(jù)采集,主要指的是把相關(guān)數(shù)據(jù)從被審單位的信息系統(tǒng)中提取出來,然后再進(jìn)一步將數(shù)據(jù)輸送到審計人員系統(tǒng)當(dāng)中去的過程。在這個過程當(dāng)中,我們主要負(fù)責(zé)解決下面這兩個問題:第一,是審計人員該怎樣將采集到有效的電子數(shù)據(jù),第二,是審計人員怎樣對其所采集的數(shù)據(jù)加以審查分析。同時,也是測試被審單位信息系統(tǒng)接口控制的一個重要指標(biāo)。

在數(shù)據(jù)采集過程中,為了確保被審單位的數(shù)據(jù)信息不被破壞,要求審計人員不能夠使用自己的審計系統(tǒng)來對其進(jìn)行直接的審計測試工作。如果說,在審計人員審計系統(tǒng)中的會計系統(tǒng)和被審計單位數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相同,或者說審計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的引擎能夠與被審的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接的連接,那么其就能夠采用直接讀取方式的方式,來對被審計對象的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并將其出傳輸?shù)接嬎銠C(jī)輔助審計系統(tǒng)當(dāng)中。

2.進(jìn)行數(shù)據(jù)的適當(dāng)清理

就針對于審計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來說,要求其必須要充分的滿足完整性、正確性、一致性和有效性等指標(biāo)。不過,因為最開始的審計數(shù)據(jù),主要還是由審計人員來從被審計單位的信息系統(tǒng)當(dāng)中得到的,這些原始數(shù)據(jù)本身就可能存在著明顯的不完整與不一致問題,而這些問題也會對會計報表上數(shù)據(jù)產(chǎn)生最直接的影響。一般來說,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出現(xiàn)的問題是由于信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程控制過程中數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)存在缺陷。所以說,當(dāng)我們完成數(shù)據(jù)采集過程之后,要求審計人員必須要對這些原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查與控制分析,然后再從數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題上,來尋找相關(guān)的審計線索,然后再進(jìn)一步對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的清理,對不符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理,才能更好地便于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

在大多數(shù)的情況下,缺失的數(shù)值往往都需要進(jìn)行手工輸入,這樣一來,就能夠從本數(shù)據(jù)源與其他的數(shù)據(jù)源當(dāng)中,來將某些缺失的值推導(dǎo)出來。而針對于錯誤值來說,我們就能夠通過運(yùn)用統(tǒng)計分析和偏差分析等方法,來對其進(jìn)行有效的檢測。

3.進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換

所謂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,主要包括了以下兩個方面的內(nèi)容:首先,是對被審計單位中的相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的裝載,使之傳輸?shù)接蓪徲嬡浖僮鞯臄?shù)據(jù)庫當(dāng)中去;然后,是要求其必須要對每張表以及每個字段當(dāng)中所含有的經(jīng)濟(jì)含義進(jìn)行明確的標(biāo)識,并掌握各個字段與表格之間所存在相互聯(lián)系。在此之前,還需要做好充分的前期準(zhǔn)備:第一,要對被審計單位的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,并對被審計單位的技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)事項的詢問。第二,從本質(zhì)上來說,在被審單位的系統(tǒng)設(shè)計文檔資料當(dāng)中,往往會對數(shù)據(jù)項與實務(wù)處理的邏輯進(jìn)行詳細(xì)的描述,所以審計人員要及時的獲取這些資料,并以此來對被審單位的會計信息數(shù)據(jù)有一個充分的了解與掌握。

4.進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析

篇(2)

審計人員在對數(shù)據(jù)進(jìn)行測試的時候,會將一些有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)通通編制在內(nèi)。這些數(shù)據(jù)通常都會事先經(jīng)過處理,然后在被錄入到計算機(jī)中,再由計算機(jī)確定輸出結(jié)果。當(dāng)這些由計算機(jī)所確定的輸出結(jié)果出來之后,審計人員會對其進(jìn)行詳細(xì)對比。如果計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行出來的結(jié)果,和人工結(jié)果不一樣,那么審計人員就要從中找出不一樣的原因。

從之前的經(jīng)驗中看,數(shù)據(jù)測試是讓計算機(jī)通過審計的第一步。雖然審計人員都清楚的知道計算機(jī)所運(yùn)行出來的結(jié)果不會百分之百準(zhǔn)確,但審計人員們可以通過這些數(shù)據(jù),得知一個大體情況,并且通過這些判定的數(shù)據(jù),來確定這套系統(tǒng)是否可行。這種計算機(jī)的數(shù)據(jù)測試技術(shù)被審計人員以及計算機(jī)的程序開發(fā)人員廣泛利用,尤其是在測試計算機(jī)系統(tǒng)程序的準(zhǔn)確性方面,它的作用顯得尤為突出,這種計算機(jī)數(shù)據(jù)測試可以用來確定計算機(jī)輸入事項中的程序、邏輯以及計算機(jī)的計算方式,除了這些以外,還可以用來確定計算機(jī)的準(zhǔn)確性。通常,審計人員會把這項技術(shù)用來測試相關(guān)利息以及折舊計算。想要掌握這門計算機(jī)技術(shù),并不需要太多的專業(yè)知識,在對所有的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行測試的過程中,也不需要花費(fèi)太多的成本,最為主要的一點(diǎn)是,當(dāng)計算機(jī)在審計的過程中,并不會修改現(xiàn)有的計算機(jī)程序。

二、測試工具整合

對于計算機(jī)測試工具的整合而言,它涉及到計算機(jī)系統(tǒng)主文檔中,數(shù)據(jù)測試的使用以及虛擬光驅(qū)的創(chuàng)建。這些技術(shù)都是經(jīng)過整合的,因為計算機(jī)的數(shù)據(jù)測試,有賴于現(xiàn)實實體和虛擬實體的主文檔,所以它是和真實交易一起進(jìn)行的。因此,計算機(jī)的審計工作是相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié),它可以確保每一個運(yùn)行的數(shù)據(jù)和被檢查的程序都是完全一致的。

計算機(jī)的內(nèi)置編碼確定了計算機(jī)中的測試數(shù)據(jù),它并不會將普通系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)果包括在內(nèi),這種功能通常都是用人工進(jìn)行操作,在前期就將程序設(shè)定好。計算機(jī)工具整合的主要特點(diǎn),就是把虛擬數(shù)據(jù)從測試出來的結(jié)果中移除,當(dāng)計算機(jī)開始審核的時候,這是一個不可避免的過程,在使用這項技術(shù)的同時,它的主要目的,便是要把實際數(shù)據(jù)和測試數(shù)據(jù)同時運(yùn)行。想要確保測試工具的整合能順利從常規(guī)結(jié)果中脫離出來,就必須要制定出細(xì)致的審核計劃。

對于計算機(jī)工具整合而言,是目前最為常見的一種技術(shù)。如果對計算機(jī)工具整合這項技術(shù)規(guī)劃的相當(dāng)細(xì)致,那么在是用它的時候,花費(fèi)就會很小。計算機(jī)工具整合這項技術(shù)不會涉及到其他較為特殊的程序,對于計算機(jī)而言,也不會存在設(shè)置障礙。現(xiàn)在計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)正在不斷擴(kuò)大,計算機(jī)工具整合系統(tǒng)也會被逐漸發(fā)展起來,在它發(fā)展的同時,還可以提高開發(fā)系統(tǒng)的成本。可一旦當(dāng)這項技術(shù)真正開始投入使用后,后期的成本便會很低。

三、并行模擬

計算機(jī)測試工具整合以及數(shù)據(jù)測試都是通過真實的程序,來對測試數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。而并行模擬則是用審計程序來處理這些真實數(shù)據(jù)。并行模擬的正常輸出早已達(dá)到了控制目的。在計算機(jī)審計過程中,其中的測試程序以及審計程序都會被用來處理那些多余的工作,而在審計過程中,最為關(guān)心的部分便是它的數(shù)量。例如,當(dāng)計算機(jī)在進(jìn)行并行模擬的時候,它只限于更新產(chǎn)品記錄,里面的業(yè)績報告和時間表就不會被包含在里面。

計算機(jī)的并行模擬允許綜合檢驗,但它更加適用于交易的審計場合。當(dāng)它并行模擬的時候,所使用的審計程序通常都是通用的審計程序。并行模擬可以處理計算機(jī)中的數(shù)據(jù),產(chǎn)生出和審計程序相同的輸出結(jié)果。生成出來的結(jié)果對一樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,對那些后產(chǎn)出的結(jié)果進(jìn)行分析比較。

四、計算機(jī)常用的審計軟件

(一)通用的審計軟件

通用的審計軟件是為了幫助信息技術(shù)在審核計算中合理利用而專門設(shè)計的一款軟件。通用軟件最早由公共會計事務(wù)所研發(fā)出來的,迄今為止早已被使用了很長一段時間。這種設(shè)計軟件是為那些沒有計算機(jī)專業(yè)知識的人員量身定做的一套軟件,幫助他們完成各種各樣的審計工作。這種通用審計軟件可以完成選擇數(shù)據(jù)樣本、查找文檔、計算結(jié)果、檢查異常項目等各種復(fù)雜的工作。與此同時,它可以把設(shè)計人員常用的那些特殊功能合并起來,比如函件準(zhǔn)備、統(tǒng)計篩選等。

(二)電腦軟件

由于電腦的價格低廉,加上可用軟件的不斷增多,這讓電腦成為了管理審計工作的一個重要工具。現(xiàn)在電腦有很多軟件包,例如電子表格,Word文檔等,這些都被廣泛運(yùn)用于審計工作中。

篇(3)

計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)廣泛運(yùn)用,信息傳輸數(shù)字化,信息交流全球化,信息技術(shù)應(yīng)用普及化,使得以審查會計帳冊和相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動資料的主要審計方式的審計職業(yè)遇到了前所未有的挑戰(zhàn),審計人員不掌握計算機(jī)技術(shù),將會失去審計的資格。我國審計署制定了《2004——2007年審計信息化發(fā)展規(guī)劃》勾畫了今后四年審計信息化建設(shè)的藍(lán)圖。因此,積極探索信息化環(huán)境下新的審計方式將成為我國今后幾年審計工作需做好的基礎(chǔ)工作之一。目前國內(nèi)關(guān)于信息系統(tǒng)審計的研究主要還是集中在對概念,特點(diǎn),影響等方面的總體性分析以及對于信息化環(huán)境下內(nèi)部控制、審計風(fēng)險及具體的技術(shù)解決方式上的探討,而關(guān)于信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的研究相對較少,而準(zhǔn)則的重要性又是顯而易見的,它是信息系統(tǒng)審計長足發(fā)展的準(zhǔn)繩和依據(jù),有利于規(guī)范審計工作,提高審計質(zhì)量。因此對于信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的研究有其必要性和迫切性,應(yīng)當(dāng)被提到議事日程上來。本文想通過對國內(nèi)外現(xiàn)有的計算機(jī)信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的綜述,談一些自己的粗淺看法,以啟發(fā)相關(guān)準(zhǔn)則的制訂。

IAPC關(guān)于計算機(jī)信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的分析

國際審計實務(wù)委員會(IAPC)對計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計的研究較早,先后了一系列的相關(guān)準(zhǔn)則。到目前為止頒布了六個有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下審計內(nèi)容的國際審計準(zhǔn)則。它們分別就單機(jī)、聯(lián)機(jī)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)下的電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會計制度和有關(guān)內(nèi)部控制的研究和評價產(chǎn)生的影響作出補(bǔ)充規(guī)定。下面就其內(nèi)容做一匯總介紹:

(一)《計算機(jī)環(huán)境下的審計》。該準(zhǔn)則明確了在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下審計的目的與范圍,技術(shù)與能力的要求,審計計劃的考慮,內(nèi)部控制研究、評價及風(fēng)險評估的影響,制定與實施審計程序應(yīng)關(guān)注的方面等。該準(zhǔn)則只是為在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計制定一般原則和指導(dǎo),其他五個準(zhǔn)則或?qū)崉?wù)公告均為該準(zhǔn)則的補(bǔ)充或擴(kuò)展。

計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計,審計人員應(yīng)當(dāng)對約定計劃中的計算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分的了解,并且要了解計算機(jī)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的研究與評價以及對審計程序的影響,包括計算機(jī)輔助審計技術(shù)。審計人員還應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行審計程序的計算機(jī)信息系統(tǒng)處理有足夠的知識,這將視所采用的具體的審計方法而定

(二)其他五個準(zhǔn)則或?qū)崉?wù)公告。

1、《風(fēng)險評估和內(nèi)部控制——計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境特征和考慮因素》。該實務(wù)公告是第一項準(zhǔn)則的補(bǔ)充。該公告明確了計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的特征,計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容及評價方法。審計人員應(yīng)當(dāng)收集與審計計劃有關(guān)的計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的資料,包括計算機(jī)信息系統(tǒng)的功能情況以及計算機(jī)處理的集中或分布程度、使用的計算機(jī)硬件和軟件、數(shù)據(jù)重置情況等。審計人員在編制全面計劃時,應(yīng)當(dāng)考慮下列事項:在對內(nèi)部控制的全面評價中確定對計算機(jī)信息系統(tǒng)控制的可信賴程度;制定關(guān)于怎樣、何處與何時檢查計算機(jī)信息系統(tǒng)功能的計劃;制定關(guān)于利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)進(jìn)行的審計程序計劃。

2、《計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境——獨(dú)立微型計算機(jī)》。該實務(wù)公告為第一項準(zhǔn)則的補(bǔ)充,其明確了微型計算機(jī)系統(tǒng)及其特征、在微型計算機(jī)環(huán)境下的內(nèi)部控制、微型計算機(jī)環(huán)境對審計程序的影響等。該準(zhǔn)則指出微機(jī)對會計制度的影響和有關(guān)的風(fēng)險一般將由下列情況而定:微機(jī)使用于會計應(yīng)用處理的范圍;被處理的財務(wù)業(yè)務(wù)的類型和重要性;應(yīng)用中運(yùn)用的文件和程序性質(zhì)。微機(jī)環(huán)境下的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括:管理部門對操作微型計算機(jī)的規(guī)定和控制;程序和數(shù)據(jù)安全;軟件和數(shù)據(jù)的完整性控制;硬件、軟件和數(shù)據(jù)備份控制。

3、《計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境——聯(lián)機(jī)計算機(jī)系統(tǒng)》。該實務(wù)公告為第一項準(zhǔn)則的補(bǔ)充,其明確了聯(lián)機(jī)計算機(jī)系統(tǒng)及其特征、在聯(lián)機(jī)計算機(jī)環(huán)境下的內(nèi)部控制、聯(lián)機(jī)計算機(jī)環(huán)境對審計程序的影響等。并強(qiáng)調(diào)某些一般控制程序?qū)β?lián)機(jī)處理特別重要,包括存取控制、控制方面的口令、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制、程序編制以及業(yè)務(wù)記錄控制。同時,對聯(lián)機(jī)處理特別重要的應(yīng)用控制包括:處理前的適當(dāng)授權(quán),終端設(shè)備編輯。合理性和其他確認(rèn)測試、截止測試、文件控制、余額控制。聯(lián)機(jī)環(huán)境對會計制度的影響及其相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險,一般是聯(lián)機(jī)系統(tǒng)用于會計應(yīng)用處理的范圍、財務(wù)業(yè)務(wù)類型和重要性、使用應(yīng)用文件和程序性質(zhì)。

4、《計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境——數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》。該實務(wù)公告為第一項準(zhǔn)則的補(bǔ)充。其明確了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及其特征,在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)下的內(nèi)部控制,數(shù)據(jù)庫環(huán)境對審計程序的影響等。具體分兩部分,一部分是控制標(biāo)準(zhǔn),另一部分則是實現(xiàn)控制標(biāo)準(zhǔn)的具體審計程序。明確了只有內(nèi)部的員工可以接觸數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫使用人員有權(quán)進(jìn)行修改,刪除,索引,插入,參考,選擇和更新的操作,為了不影響基礎(chǔ)表格中的數(shù)據(jù),刪除、插入和更新的操作應(yīng)受到限制。不同的使用者只能執(zhí)行跟他們工作職能相關(guān)的某些操作,基礎(chǔ)表格不應(yīng)被改動,數(shù)據(jù)庫操作須密碼控制。數(shù)據(jù)庫殊帳戶的存取應(yīng)該受到限制,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)表格的操作許可指令不應(yīng)被修改,應(yīng)用表格不應(yīng)該在系統(tǒng)表格空間創(chuàng)建等。

5、《計算機(jī)輔助審計技術(shù)》。該準(zhǔn)則為第一項準(zhǔn)則的擴(kuò)展,其明確了審計軟件和測試數(shù)據(jù)兩種輔助審計技術(shù)、利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)的范圍及需要考慮的因素、注冊會計師在計算機(jī)輔助審計技術(shù)應(yīng)用中的主要工作和控制手段等。如在運(yùn)用制度遵守性和數(shù)據(jù)真實性程序中缺少輸入文件和缺乏可見的審計蹤跡時;通過利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)可以改進(jìn)審計程序的效果和效率。計算機(jī)輔助審計技術(shù)有多種,國際審計準(zhǔn)則說明其中的兩種:用于審計目的的審計軟件和數(shù)據(jù)測試技術(shù),審計軟件可以作為審計程序的一部分,以處理來源于單位會計制度的重要審計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)測試技術(shù)是用在執(zhí)行審計程序時將數(shù)據(jù)進(jìn)入單位的計算機(jī)系統(tǒng),并將獲得的結(jié)果同預(yù)定的結(jié)果相比較。在編制審計計劃時,審計人員應(yīng)當(dāng)考慮手工和計算機(jī)輔助審計技術(shù)適當(dāng)結(jié)合,在確定是否利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)時,需要考慮:審計人員的計算機(jī)知識、專門技術(shù)和經(jīng)驗;計算機(jī)輔助審計技術(shù)的可用性和合適的計算機(jī)設(shè)備;無法實行手工測試;效果與效率;時間因素等。

我國關(guān)于計算機(jī)信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則相關(guān)內(nèi)容分析

(一)審計署于1996年12月頒布的《審計機(jī)關(guān)計算機(jī)輔助審計辦法》是我國最早的關(guān)于計算機(jī)輔助審計的準(zhǔn)則文件。該辦法首先明確了計算機(jī)輔助審計的含義及所包括的內(nèi)容。其可用于審計業(yè)務(wù)所需法律、法規(guī)的輔助檢索;對被審計單位財務(wù)報表的輔助分析;對被審計單位的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行符合性檢驗;分析審計風(fēng)險和確定審計范圍;對被審計單位的財政、財務(wù)收支進(jìn)行檢查;形成審計工作底稿;形成審計報告、審計意見書和審計決定;對審計資料的管理;對審計項目計劃的管理;對審計檔案的管理;對審計業(yè)務(wù)的綜合、統(tǒng)計和分析等;同時對承擔(dān)該類審計業(yè)務(wù)的人員資格及業(yè)務(wù)素質(zhì)、利用專家工作做了規(guī)定。明確了被審計單位及審計機(jī)關(guān)、審計人員在信息系統(tǒng)審計中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。

(二)中國注冊會計師協(xié)會于1999年2月頒布的《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第20號—計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》。它指出了在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下審計的一般原則、計劃、內(nèi)部控制研究、評價與風(fēng)險評估和審計程序。在一般原則中明確了計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下不應(yīng)改變審計的目的和范圍,注冊會計師應(yīng)考慮計算機(jī)信息系統(tǒng)對被審計單位會計信息和內(nèi)部控制的影響,并有效地計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核審計工作,同時提及了合理利用專家工作。在制定審計計劃時,注冊會計師應(yīng)充分了解被審計的單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境以及該環(huán)境下的內(nèi)部控制,并考慮其對固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評估的影響。在對內(nèi)部控制研究、評價與風(fēng)險評估中,應(yīng)充分考慮計算機(jī)信息系統(tǒng)的特征。該準(zhǔn)則將審計程序分為:手工審計方式、計算機(jī)輔助審計方式以及兩者結(jié)合審計方式三大類,并在實施審計程序時,應(yīng)充分考慮計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境對審計測試的性質(zhì)、時間和范圍可能產(chǎn)生的影響,以將審計風(fēng)險降低至可接受的水平。

(三)國務(wù)院辦公廳于2001年11月16日頒布的《關(guān)于利用計算機(jī)信息系統(tǒng)開展審計工作有關(guān)問題的通知》(88號文),明確審計機(jī)關(guān)有權(quán)檢查被審計單位運(yùn)用計算機(jī)管理財政收支、財務(wù)收支的信息系統(tǒng);并規(guī)定被審計單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,已投入使用的計算機(jī)信息系統(tǒng)沒有設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口的,被審計單位應(yīng)將審計機(jī)關(guān)要求的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成能夠讀取的格式輸出;被審計單位應(yīng)當(dāng)視同紙質(zhì)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動資料保存期限的規(guī)定,保存計算機(jī)信息系統(tǒng)處理的電子數(shù)據(jù),在規(guī)定期限內(nèi)不得覆蓋、刪除或者銷毀;審計機(jī)關(guān)對被審計單位電子數(shù)據(jù)真實性產(chǎn)生疑問時,可以對計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行測試,測試計算機(jī)信息系統(tǒng)時,審計人員應(yīng)當(dāng)提出測試方案,監(jiān)督被審計單位操作人員按照方案的要求進(jìn)行測試;審計機(jī)關(guān)應(yīng)積極穩(wěn)妥地探索網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程審計;審計人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行審計準(zhǔn)則,在審計過程中,不得對被審計單位計算機(jī)信息系統(tǒng)造成損害,并對知悉的國家秘密和商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)。

三、我國計算機(jī)信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則的差距

(一)觀念障礙導(dǎo)致對準(zhǔn)則的需求和供給的明顯不足。就目前我國的情況來看,計算機(jī)審計呈現(xiàn)出“上熱下冷中間無力”的無奈局面。在民眾中存在著思想誤區(qū)。一是無所謂的思想,他們對計算機(jī)審計的意義和作用認(rèn)識不足,認(rèn)為是一些沒有實際意義的形象工程。二是畏難情緒,認(rèn)為計算機(jī)審計深不可測,高不可攀,一下子難以到位,而且被審計單位信息化程度參差不齊,認(rèn)為手工的傳統(tǒng)審計還是占主導(dǎo)地位。三是認(rèn)為計算機(jī)“萬能”,認(rèn)為被審計單位的電子數(shù)據(jù)只要轉(zhuǎn)換到審計軟件中來,就能發(fā)現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致急功近利,貪大求全。

(二)準(zhǔn)則制定缺乏系統(tǒng)性和結(jié)構(gòu)性。我國的計算機(jī)信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則既有審計署和國務(wù)院辦公廳的,又有中國注冊會計師協(xié)會頒布的。而且只有一般性原則和指導(dǎo),缺乏具體的實務(wù)公告和實施指南。僅有的《計算機(jī)輔助審計辦法》只是涵蓋了審計工作的極小一部分,針對我國目前審計實務(wù)界的現(xiàn)狀,廣泛采用的仍舊是依靠系統(tǒng)打印出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行手工審計,即繞過計算機(jī)審計,如何對其進(jìn)行規(guī)范,如何進(jìn)行審計則還沒有相應(yīng)的準(zhǔn)則。而國際審計實務(wù)委員會頒布的有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計準(zhǔn)則,既有一般性的原則和指導(dǎo),又有具體的準(zhǔn)則和實務(wù)公告。從獨(dú)立微機(jī),到聯(lián)機(jī)系統(tǒng),再到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的審計,還有計算機(jī)輔助審計技術(shù)。內(nèi)容比較全面系統(tǒng),結(jié)構(gòu)性較強(qiáng)。

(三)準(zhǔn)則未考慮對計算機(jī)審計人員的素質(zhì)要求以及合適的審計人員:IAPC規(guī)定了審計人員應(yīng)當(dāng)對約定計劃中的計算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分的了解,并且要了解計算機(jī)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的研究與評價以及對審計程序有怎樣的影響,包括計算機(jī)輔助審計技術(shù)。審計人員還應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行審計程序的計算機(jī)信息系統(tǒng)處理有足夠的知識。同時在《計算機(jī)輔助審計技術(shù)》中明確了注冊會計師應(yīng)做的工作及控制手段等。國外的注冊會計師隊伍發(fā)展相當(dāng)成熟,人員素質(zhì)相對較高,無論是獨(dú)立性,還是科學(xué)性和客觀性都是計算機(jī)信息系統(tǒng)審計的不二人選。而我國的計算機(jī)審計工作具體是由注冊會計師來承擔(dān),還是由政府審計部門承擔(dān)尚無統(tǒng)一的說法。翻閱近十年的注冊會計師考試試卷,均沒有涉及計算機(jī)審計的相關(guān)內(nèi)容,足見還沒有將計算機(jī)水平提高到評價注冊會計師執(zhí)業(yè)能力的高度。而且對于信息系統(tǒng)環(huán)境下審計師虛具備哪些基本素質(zhì)以及如何提高完善都還沒有以準(zhǔn)則的形式加以明確。

(四)準(zhǔn)則對計算機(jī)審計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注不足。在IAPC頒布的相關(guān)準(zhǔn)則中,不論是獨(dú)立微機(jī),還是聯(lián)機(jī)系統(tǒng),或者是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),還是計算機(jī)輔助審計技術(shù),都對技術(shù)解決問題做出了具體規(guī)定。如存取控制、口令密碼,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)測試技術(shù)和審計軟件等。而我國在有關(guān)準(zhǔn)則中并沒有考慮有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),只是在《計算機(jī)輔助審計辦法》中淺層次地提到了對商業(yè)審計軟件的測評及明確應(yīng)用范圍。同時也稍微強(qiáng)調(diào)了一些數(shù)據(jù)接口及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題。遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足審計實務(wù)界的需求。

構(gòu)建我國計算機(jī)審計準(zhǔn)則的建議

(一)統(tǒng)一計算機(jī)審計工作的管理體制。中國注冊會計師經(jīng)過近20年的發(fā)展,從總體上看,在審計理念和實踐方面都有了長足的進(jìn)步,但由于注冊會計師在其發(fā)展過程中,因資格取得方式、參加后續(xù)教育、審計實踐的多少以及部分注冊會計師的觀念仍受計劃經(jīng)濟(jì)模式的影響等方面的原因,形成了注冊會計師水平參差不齊。而審計署作為國家直屬機(jī)關(guān),是國務(wù)院的組成部分,在國務(wù)院總理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管全國的審計工作。在政策、資金、人員上都顯示了明顯的優(yōu)勢。因此建議考慮由國家審計署來根據(jù)國情制定一系列的計算機(jī)審計準(zhǔn)則,并在具體執(zhí)行計算機(jī)審計工作中不斷完善準(zhǔn)則。

(二)制定計算機(jī)審計人員的技能準(zhǔn)則。這里包括計算機(jī)審計人員應(yīng)有的資格和能力、技能以及他們的后續(xù)教育等等,均可以在該準(zhǔn)則中明確。一個勝任的計算機(jī)審計人員不僅要具備傳統(tǒng)的審計技能,還要具備豐富的計算機(jī)軟、硬件知識,還要能制定相應(yīng)的審計程序,運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行審計。對于計算機(jī)審計人員的后續(xù)教育問題,可以通過以下途徑加以解決:①加大培訓(xùn)力度,將普及性培訓(xùn)與專業(yè)應(yīng)用培訓(xùn)和專家培訓(xùn)相結(jié)合。②可以在注冊會計師考試中增加《計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)審計》這一門課程,將計算機(jī)水平作為評價注冊會計師執(zhí)業(yè)能力之一。③可以考慮在高校的審計專業(yè)中開設(shè)有關(guān)計算機(jī)審計的課程或另開計算機(jī)審計專業(yè),直接培養(yǎng)信息系統(tǒng)審計相關(guān)人才。對于該問題可另設(shè)專題研究,本文就不再詳細(xì)展開。

(三)應(yīng)包含計算機(jī)審計的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。如就軟件層次,建議在準(zhǔn)則中明確以下內(nèi)容:①計算機(jī)處理中要留下審計底稿的軌跡。由于審計人員在操作中希望計算機(jī)產(chǎn)生的結(jié)果與他們手工編制的底稿相差不大,能與手工審計底稿共存,這樣便于審計人員分析。同時也便于審計內(nèi)部復(fù)核和外部檢查人員的認(rèn)可。②計算機(jī)操作模式。要具有多面性,根據(jù)實際條件,在審計作業(yè)現(xiàn)場,計算機(jī)操作模式應(yīng)做到既單機(jī)操作,又能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作。③軟件要具有兼容性,雖然計算機(jī)輔助審計軟件本身自成系統(tǒng),但是應(yīng)考慮與辦公自動化兼容,吸收辦公軟件中簡易、靈活、方便、排版性強(qiáng)等特點(diǎn),加大軟件適用范圍。④軟件電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口。由于目前我國計算機(jī)輔助審計有兩種操作方法,一種是單機(jī)審計式操作,數(shù)據(jù)為手工輸入法;一種是網(wǎng)絡(luò)審計式操作,即電子數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入,在開發(fā)中應(yīng)考慮同時滿足兩種需要。⑤軟件處理內(nèi)容的通用性,軟件在設(shè)計過程中,應(yīng)盡量考慮處理審計工作底稿的共性部分,不宜面面俱到,避免產(chǎn)生負(fù)面影響。參照IAPC做法,我們可以頒布類似于《計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境——數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》,《計算機(jī)輔助審計技術(shù)》等的系列準(zhǔn)則,以豐富和完善我國的計算機(jī)審計準(zhǔn)則體系。從而解決審計實務(wù)與審計準(zhǔn)則的矛盾差距,使得準(zhǔn)則能真正起到指導(dǎo)實踐的作用。

參考文獻(xiàn):

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篇(4)

一、計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部審計的特點(diǎn)

計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部審計的特點(diǎn),首先是審計的系統(tǒng)性,要對數(shù)據(jù)、硬件、軟件等各種要素進(jìn)行系統(tǒng)的分析和檢查,才能確定輸出結(jié)果的正確性,作出可靠的審計結(jié)論。第二是審計的復(fù)雜性,這是由被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式、數(shù)據(jù)貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應(yīng)用系統(tǒng)和電子計算機(jī)輔助審計技術(shù)的多樣性和復(fù)雜性所決定的。第三是審計資料的隱蔽性、敏感性和易逝性,這是由于審計線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼可以看見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等。第四是審計的運(yùn)行性,即在不斷運(yùn)行的系統(tǒng)中進(jìn)行審計和監(jiān)督。

二、計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部審計的內(nèi)容

內(nèi)部審計可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實質(zhì)性審查兩個方面來進(jìn)行審計。

l、內(nèi)控制度的審計。對內(nèi)部控制制度的審查與評價,既是審計的基礎(chǔ),又是審計的前提。從實施的角度來看,內(nèi)部控制有些是通過程序來實施的,有些則是通過制度約束來實現(xiàn)的。通過程序的設(shè)計和運(yùn)行來實施控制的“程序化”控制,和通過建立管理工作制度來完成控制的“制度化”控制,必須通過內(nèi)部審計來確保其實施,才能使計算機(jī)會計系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險。在電算化條件下,雖然仍要審查傳統(tǒng)審計的一些內(nèi)容,但重點(diǎn)主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。

內(nèi)部審計人員應(yīng)在本單位以上各方面制度的制定過程中,積極發(fā)揮參謀作用,并在以上制度的實施過程中,定期審計或突擊檢查,查找內(nèi)部控制的弱點(diǎn),提出改進(jìn)措施,使制定的內(nèi)部控制制度得以執(zhí)行,以保證會計數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。

2、實質(zhì)性審計。在手工條件下,審計主要是對書面資料進(jìn)行審查。在電算化條件下,會計核算由計算機(jī)在程序的控制下完成,除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù),還要審查電子計算機(jī)程序和貯存在機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。因此審計工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至對會計軟件合法性、正確性的審查和對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件的審計方面。

三、計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部審計的方法

針對電算化會計系統(tǒng)審計的特點(diǎn),結(jié)合本系統(tǒng)的工作實際,我們已由以前的“繞過計算機(jī)”的審計方法,轉(zhuǎn)向在計算機(jī)輔助審計的基礎(chǔ)上進(jìn)行“通過計算機(jī)”的審計方法:

1、調(diào)查法。內(nèi)部審計人員雖對本單位電算化會計系統(tǒng)的應(yīng)用情況、使用效果以及存在的問題有所了解,但還應(yīng)查閱有關(guān)的檔案資料,對有疑點(diǎn)的問題重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查了解,編制《電算化會計系統(tǒng)審計調(diào)查問卷》,請有關(guān)人員回答。調(diào)查問卷表的主要內(nèi)容應(yīng)根據(jù)審計要求確定,一般包括:電算化會計系統(tǒng)所采用的機(jī)型、操作系統(tǒng)情況、財務(wù)軟件來源及使用情況,替代手工記賬情況,系統(tǒng)的管理、維護(hù)、運(yùn)行和操作等方面的內(nèi)容。

2、控制法。計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是保證數(shù)據(jù)處理質(zhì)量的基礎(chǔ),也是內(nèi)部審計的基礎(chǔ)。根據(jù)財務(wù)特點(diǎn),描繪出某項會計業(yè)務(wù)處理過程的控制流程圖,找出這一會計業(yè)務(wù)處理過程的全部控制環(huán)節(jié),檢驗系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據(jù)的安全保密措施。等級口令密碼等是否齊備,故障恢復(fù)措施是否有效;系統(tǒng)開發(fā)文檔是否完整規(guī)范;數(shù)據(jù)輸入正確性控制措施是否有效;會計軟件操作管理制度、會計檔案保管制度等是否健全并認(rèn)真執(zhí)行。

3、分析法。對會計軟件的審查要上溯到系統(tǒng)開發(fā)。審批及維護(hù)情況的分析檢查。審計人員對系統(tǒng)開發(fā)的審計,有助于阻止非法或錯誤的需求進(jìn)入系統(tǒng)。在系統(tǒng)分析階段,審計人員通過對系統(tǒng)分析階段的工作及控制的審查,確認(rèn)系統(tǒng)需求的合法性、合規(guī)性和合理性,其中包括滿足內(nèi)部控制和審計線索的要求。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)保留充分的審計線索,將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行存儲保留。審計人員可利用計算機(jī)方便地獲取本單位會計數(shù)據(jù)文件,以達(dá)到審計的目的。

篇(5)

摘 要:在現(xiàn)今的21世紀(jì),計算機(jī)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),我國逐漸迎來了一個隨著信息的時代,很多行業(yè)的都開始放棄使用手工登帳的方式,而開發(fā)出各類的計算機(jī)系統(tǒng),對復(fù)雜、多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。對于會計行業(yè)來說,各類的數(shù)據(jù)大多是使用手工和計算機(jī)同時進(jìn)行的賬目的錄入、存儲、計算,這就使得在會計審計過程中僅以查看手工賬本為主的審計方法比較繁瑣而且容易出現(xiàn)錯誤,而傳統(tǒng)的計算機(jī)審計系統(tǒng)在面向服務(wù)架構(gòu)中也顯得不是很實用,所以對于面向服務(wù)架構(gòu)如何做好計算機(jī)審計系統(tǒng)成為了現(xiàn)如今的重要課題。

關(guān)鍵詞 :服務(wù)架構(gòu);計算機(jī);審計系統(tǒng);問題;對策

中圖分類號:TP393文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1673-260X(2015)03-0016-02

當(dāng)今生活中,隨著計算機(jī)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展的趨勢下,許多國際上的大型企業(yè)的管理方式也發(fā)生了一定的變化。在企業(yè)的財務(wù)管理在現(xiàn)代信息技術(shù)的環(huán)境下,已經(jīng)基本全部實現(xiàn)了會計電算化,哪怕一個簡單的小型企業(yè)的會計、財務(wù)數(shù)據(jù)都是會以電子版本的形式存儲在計算機(jī)中,同時再加以手工記賬的配合,這就使得在在以前的會計審計過程中僅以查看手工賬本為主的審計方法比較繁瑣而且容易出現(xiàn)錯誤[1]。

同時隨著企業(yè)管理方式的變化,為了達(dá)到更高效的管理模式和信息溝通模式,企業(yè)的會計數(shù)據(jù)不僅僅只有本企業(yè)的會計部門有所保存,而是從單一的計算機(jī)系統(tǒng)上傳在網(wǎng)絡(luò)上,提供給本企業(yè)的各部門,同行業(yè)部門,甚至是廣大民眾都可以看得到。而信息的共享性為企業(yè)會計的審計工作帶來了更大的難度,企業(yè)會計的審計工作不僅僅要保證其準(zhǔn)確性性,同時為了更好的服務(wù)于本企業(yè)的各部門,同行業(yè)部門,甚至是廣大民眾,所以就要對它的審計系統(tǒng)作出一定的研究。

會計審計模式從手工帳基礎(chǔ)審計模式經(jīng)過時間的變化和發(fā)展,開始演變?yōu)楫?dāng)前的計算機(jī)審計模式。在現(xiàn)在的計算機(jī)審計系統(tǒng)中,都是對企業(yè)會計系統(tǒng)運(yùn)行所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,所以稱之為計算機(jī)審計系統(tǒng)。所以本文所研究的內(nèi)容就是研究如何對企業(yè)會計的計算機(jī)審計系統(tǒng)進(jìn)行改善和優(yōu)化,使之能夠面向服務(wù)架構(gòu)。

1 面向服務(wù)架構(gòu)的基本原則

1.1 什么是面向服務(wù)架構(gòu)

面向服務(wù)架構(gòu)簡稱SOA(Service-Oriented Architecture)指的是,服務(wù)使用者甚至不必關(guān)心與之通信的特定服務(wù),因為底層基礎(chǔ)設(shè)施或服務(wù)總線將代表使用者做出適當(dāng)?shù)倪x擇。基礎(chǔ)設(shè)施對請求者隱含了數(shù)量較多的技術(shù)。尤其是不同方面的實現(xiàn)技術(shù),譬如J2EE等類似的用戶。通常情況下,假如出現(xiàn)一個既定完成的服務(wù),那樣人們就能夠運(yùn)用一個全新的更好的服務(wù),而這種全新的服務(wù)實現(xiàn)應(yīng)該具備一定程度的服務(wù)質(zhì)量。面向服務(wù)架構(gòu)是當(dāng)前研究領(lǐng)域中的熱議話題,同時也是全新的軟件設(shè)計理念,隨著面向服務(wù)架構(gòu)逐漸開始在不同的國內(nèi)外研究雜志上進(jìn)行發(fā)表后,愈來愈多的企業(yè)逐漸加強(qiáng)了對于面向服務(wù)架構(gòu)的注重程度。不過從我國當(dāng)前對于面向架構(gòu)的相關(guān)介紹情況來看,相關(guān)資料非常非常匱乏和不足的。一些國內(nèi)企業(yè)對于面向服務(wù)架構(gòu)也只是保持不明確的態(tài)度,同時沒有充分的考量其具體的投資相關(guān)細(xì)節(jié)。因此應(yīng)該在很大程度上必須對面向服務(wù)架構(gòu)的相關(guān)部署問題進(jìn)行詳細(xì)的研討和分析。另外面向服務(wù)架構(gòu)的發(fā)展方向?qū)τ谄湮磥淼陌l(fā)展方向也具有非常重要的意義和價值。面向架構(gòu)對于現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用的開發(fā)以及其他方面的問題具有非常顯著的推動價值。

1.2 面向服務(wù)架構(gòu)的研究現(xiàn)狀

當(dāng)前面向服務(wù)架構(gòu)被愈來愈多的地區(qū)所注重,按照相關(guān)調(diào)查公司的研究表明,在一些國家大約有占據(jù)一大半的企業(yè)加大了對于面向服務(wù)架構(gòu)的投資力度。從研究調(diào)查結(jié)果能夠看出,面向服務(wù)架構(gòu)在國外很多企業(yè)中得到非常大的投入和應(yīng)用。不過從我國企業(yè)自身進(jìn)行面向服務(wù)架構(gòu)的研究來看,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都對面向服務(wù)架構(gòu)保持了猶豫的態(tài)度,一些企業(yè)甚至是對面向服務(wù)架構(gòu)產(chǎn)生較多的質(zhì)疑,放緩了對面向服務(wù)架構(gòu)的部署相關(guān)工作安排。具體來說就是同國內(nèi)對于面向服務(wù)架構(gòu)匱乏一定的分析存在較大的問題有非常大的關(guān)聯(lián)性。從當(dāng)前我國對于其研究的主要內(nèi)容來看,涵蓋了以下方面的內(nèi)容:首先是非常多的關(guān)于面向服務(wù)架構(gòu)自身的研究,但是沒有注重對于面向服務(wù)架構(gòu)自身的具體內(nèi)容的合理安排,甚至一些研究只是空談,沒有對于企業(yè)自身的發(fā)展以及相關(guān)規(guī)劃產(chǎn)生非常深入的影響;其次是比較深入的研究和分析面向服務(wù)架構(gòu)的不同實現(xiàn)技術(shù),匱乏一些經(jīng)典案例的說明和闡述;再者是頻繁的研究面向服務(wù)架構(gòu)同網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)關(guān)聯(lián)性,將其概念的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行混雜;最后是并沒有注重對于面向服務(wù)架構(gòu)將來發(fā)展方向的研究,只不過單單的把“服務(wù)”模塊化,沒有深入的系統(tǒng)的熟悉面向服務(wù)架構(gòu)的設(shè)計預(yù)期目標(biāo)[2]。

1.3 計算機(jī)審計系統(tǒng)SOA的應(yīng)用前景

面對當(dāng)今嚴(yán)格的會計審計要求和規(guī)范,如果一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得成功,就必須不斷的優(yōu)化內(nèi)部的計算機(jī)審計系統(tǒng),其中包括能夠在合適的時間,把適合的審計后的會計數(shù)據(jù)共享給其他人手中,并讓他們加以使用。用戶不再只是簡單的需要單個應(yīng)用、單個系統(tǒng),而是需要一個新的計算機(jī)審計系統(tǒng),其中包含了SOA(面向服務(wù)架構(gòu))。

2 面向服務(wù)架構(gòu)的計算機(jī)審計系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

2.1 計算機(jī)審計系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

面向Web服務(wù)的計算機(jī)審計系統(tǒng)屬于一種開放性較大的系統(tǒng),繁雜的審計任務(wù)大部分都是有處理問題的Agent進(jìn)行肩負(fù)。一般情況下不同的自動化Agent只能解決具體類別的問題和缺陷,注重對于特殊任務(wù)的解決和處理。用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)封裝的Agent,一個服務(wù)可能涉及一個或多個Agent這些不同功能的Agent協(xié)力合作并提供特定的服務(wù)。系統(tǒng)營造了一個開放性較大的氛圍,不同的Agent不需要在相同的工作區(qū)域內(nèi),借助對于其他Agent知識和能力的加深理解,這些Agent可以打破之前受限的智能范疇,協(xié)同工作實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

因為系統(tǒng)自身的開放性程度較高,因此能夠逐漸向系統(tǒng)中滲透入一些全新的Agent,只有這樣的話,才可以讓系統(tǒng)的處理能力接近強(qiáng)化。從另外一個方面而言,排除計算機(jī)審計系統(tǒng)自身提供的服務(wù),其他個人和公司也能夠提供相關(guān)的審計項目管理服務(wù)以及其他有關(guān)聯(lián)性的計算機(jī)審計服務(wù)。借助標(biāo)準(zhǔn)化的通訊協(xié)議,不同的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)封裝的Agent能夠進(jìn)行自由選擇訪問其他相關(guān)的服務(wù)。

2.2 面向服務(wù)架構(gòu)智能Agent交互應(yīng)用

計算機(jī)審計系統(tǒng)中交互系統(tǒng)主要是由外部實體和審計組件兩部分構(gòu)成,外部實體向系統(tǒng)提供被審計單位的數(shù)據(jù)和模型。根據(jù)我國審計法規(guī)定,被審計單位接到審計通知書后,要向?qū)徲嬓〗M提供審計范圍內(nèi)以及特定時間段審計所需要的完整數(shù)據(jù),被審計單位的數(shù)據(jù)其中就涵蓋了相關(guān)的經(jīng)營資料和信息,同時還囊括了被審計單位的相關(guān)情況等內(nèi)容。被審計單位模型其中就囊括了審計必需的被審計單位業(yè)務(wù)流程等系統(tǒng)模型,這些模型也是進(jìn)行全面進(jìn)行審計工作的前提和預(yù)判審計疑點(diǎn)的參考。審計組件中就囊括了數(shù)據(jù)采集模塊,審計文檔管理模塊等相關(guān)內(nèi)容。

所謂的數(shù)據(jù)采集,其主要是審計人員從被審計單位的信息資料中調(diào)取一定范圍的內(nèi)容,將其納入和搜集到審計系統(tǒng)中,使用相關(guān)技術(shù)措施和手段對電子賬進(jìn)行審計必須要處理以下方面的相關(guān)問題,首先就是審計人員搜集電子賬中的電子數(shù)據(jù),其中就涵蓋了電子賬套中的數(shù)據(jù)以及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)資料;其次是研究審查搜集到的電子數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集是對電子賬數(shù)據(jù)進(jìn)行具體審查的關(guān)鍵環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)采集的真實可靠性對于計算機(jī)審計結(jié)果具有非常重要價值和意義。假如搜集的數(shù)據(jù)很難有效的表明企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的話,即便審計人員具有強(qiáng)大的職業(yè)預(yù)判能力,也很難計算出非常科學(xué)有效的審計結(jié)果,最終也會遞增審計風(fēng)險。所以數(shù)據(jù)采集在整個計算機(jī)審計過程中的地位顯得非常關(guān)鍵,一般情況下,數(shù)據(jù)采集的信息基本上可以劃分為以下幾種類別:被審計單位信息采集,以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集等。

一是被審計單位信息采集審計業(yè)務(wù)的開展與被審計單位的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的行業(yè)法規(guī)制度等密切相關(guān),在審計準(zhǔn)備階段和審計實施階段的初期,審計人員必須首先獲得被審計單位相關(guān)信息,然后才能開展審計工作,被審計單位信息采集Agent負(fù)責(zé)此類信息點(diǎn)采集。

二是財務(wù)數(shù)據(jù)采集Agent,財務(wù)數(shù)據(jù)采集主要采集以下兩種數(shù)據(jù): 財務(wù)備份賬套數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。財務(wù)賬套數(shù)據(jù)是會計信息系統(tǒng)中經(jīng)過加密后的備份電子數(shù)據(jù),其格式不是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫格式,而是會計信息系統(tǒng)以其獨(dú)特的方式備份數(shù)據(jù)。不同的會計信息系統(tǒng)財務(wù)賬套數(shù)據(jù)文件的格式不同,所以計算機(jī)審計系統(tǒng)(WS-CAS)提供不同的財務(wù)賬套數(shù)據(jù)采集Agent作為智能數(shù)據(jù)采集接口,完成財務(wù)備份賬套數(shù)據(jù)的采集工作。財務(wù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)是保存在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)文件以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫文件格式保存,系統(tǒng)為各種數(shù)據(jù)庫提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集Agent財務(wù)數(shù)據(jù)庫中有許多表,其中和審計相關(guān)的主要數(shù)據(jù)庫表為會計期間定義表、會計科目表、會計科目的設(shè)置表、憑證表等。通過數(shù)據(jù)采集Agent接口采集數(shù)據(jù),審計人員要清楚數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫表,字段的結(jié)構(gòu),屬性和含義,這樣才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理,保證數(shù)據(jù)的完整性。

三是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集Agent,由于審計范圍的不斷擴(kuò)大,審計對象不再局限于財務(wù)數(shù)據(jù),還包括許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審計,如社會保障審計、高速公路收費(fèi)審計、經(jīng)濟(jì)效益審計等,這些數(shù)據(jù)保存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中,由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集Agent作為智能的采集接口。具體來看首先是賬表分析Agent:審計人員將采集到的財務(wù)備份數(shù)據(jù)還原成電子賬,通過對被審計單位會計基礎(chǔ)資料的檢查和分析,找出審計線索,得出審計結(jié)論。賬表分析Agent的主要功能包括總賬審查、科目明細(xì)賬審查、輔助賬審查、會計科目審查、憑證審查、未記賬憑證審查、日記賬審查、報表審查等;其次是數(shù)據(jù)查詢分析Agent:審計人員根據(jù)審計經(jīng)驗,按照一定的審計分析模型,對從數(shù)據(jù)庫中采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析,發(fā)現(xiàn)審計線索,達(dá)到審計目的,數(shù)據(jù)查詢分析Agent主要的查詢分析方法有數(shù)值統(tǒng)計、重號分析、斷號分析、分類分析、數(shù)據(jù)分層分析、時間分層分析等。

四是聯(lián)機(jī)處理Agent,聯(lián)機(jī)分析處理是與數(shù)據(jù)倉庫密切相關(guān)的一種決策支持工具,聯(lián)機(jī)處理Agent能夠使審計人員從多角度對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,獲得對審計數(shù)據(jù)更深層次的了解,發(fā)現(xiàn)審計線索,實現(xiàn)對審計決策的支持和多維分析。

五是審計分析工具Agent,除了上述一般審計分析方法外,計算機(jī)審計系統(tǒng)(WS-CAS)還提供了一個開放的、專用的審計分析工具平臺,審計人員不但可以利用系統(tǒng)提供的審計分析工具,還可以不斷充實新的審計分析服務(wù)[3]。

3 結(jié)束語

SOA架構(gòu)的提出將給會計計算機(jī)審計工作帶來一個新的模式。同時SOA思想會在今后的計算機(jī)審計系統(tǒng)發(fā)展中起到非常重要的指導(dǎo)作用,而且它代表了未來會計行業(yè)發(fā)展的趨勢。企業(yè)會計應(yīng)用SOA架構(gòu)也會為企業(yè)自身的發(fā)展帶來前所未有的優(yōu)勢。企業(yè)會計需要SOA這樣的架構(gòu)平臺,不過人們也必須認(rèn)識到面向服務(wù)架構(gòu)自身的發(fā)展還是存在一定的問題和不足,必須進(jìn)行充分的研究和努力實踐。

參考文獻(xiàn):

篇(6)

2計算機(jī)審計系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和發(fā)展方向

薄弱環(huán)節(jié):一是并發(fā)處理數(shù)據(jù)能力有待加強(qiáng),如在2012-2013全國風(fēng)險審計中,全行千名審計人員,同時最大上線人數(shù)超200人,審計系統(tǒng)查詢和表關(guān)聯(lián)動作出現(xiàn)性能明顯下降,IQ集群數(shù)據(jù)庫吞吐能力尚不能強(qiáng)力支撐生產(chǎn)環(huán)境。二是現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),目前通過數(shù)據(jù)交換平臺將十余個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,目前存在少量數(shù)據(jù)不完整,缺失現(xiàn)象。根本原因由于審計系統(tǒng)設(shè)計的缺陷(缺開放性),使得農(nóng)業(yè)銀行經(jīng)營、管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)未能全部導(dǎo)入審計系統(tǒng),如小額支付系統(tǒng)。還有隨著ABIS、CMS、FMIS、BOEING等系統(tǒng)的升級帶來數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變化,都帶來審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的滯后。發(fā)展方向:隨著農(nóng)行信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,近幾年陸續(xù)完成了全國數(shù)據(jù)大集中并適時開展了新一代核心銀行系統(tǒng)建設(shè)工程,標(biāo)志著物理集中和部分程度邏輯集中的實現(xiàn),并開始向全面的邏輯集中邁進(jìn)。審計信息化平臺的發(fā)展也將順應(yīng)這一趨勢,抓住邏輯集中的契機(jī),加快平臺內(nèi)部眾多輔助平臺的邏輯融合步伐。一是打破信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)隔斷,通過系統(tǒng)集成的預(yù)處理提高多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性和一致性程度,保證審計線索不會因系統(tǒng)隔斷而喪失。二是通過對審計流程再造工程,進(jìn)一步理清審計查證步驟,簡化審計步驟,創(chuàng)新審計方法,提高審計信息化平臺的易用性,降低平臺核心系統(tǒng)的使用難度,進(jìn)一步提高審計信息化水平。三是發(fā)揮農(nóng)行信息系統(tǒng)邏輯集中的優(yōu)勢,提高審計信息化平臺對新業(yè)務(wù)、新渠道、新技術(shù)的適應(yīng)能力,建立開放式平臺架構(gòu),為審計事業(yè)發(fā)展提供足夠的擴(kuò)展性。四是由于我國金融企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下,市場潛力大,各項業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,風(fēng)險防控壓力加劇,這對審計監(jiān)管提出了新的要求,這種審計需求的動態(tài)變化也使得審計信息化平臺的建設(shè)成為一個長期的動態(tài)過程。只有準(zhǔn)確把握審計業(yè)務(wù)發(fā)展路徑和信息化建設(shè)趨勢,把審計業(yè)務(wù)的變化融入到審計信息化平臺的不斷完善之中,通過科學(xué)的規(guī)劃,開放的平臺架構(gòu),漸進(jìn)式的實施,卓有成效的建好企業(yè)審計信息化平臺,以應(yīng)對未來更多的挑戰(zhàn)。

篇(7)

隨著會計電算化在我國各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,一批批手工會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)。眾所周知,審計的重要內(nèi)容是會計,會計實現(xiàn)電算化以后,必然影響審計的方法和步驟。如何對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計,便導(dǎo)致了計算機(jī)審計的產(chǎn)生。

一、會計電算化對傳統(tǒng)審計帶來沖擊

會計電算化以后,在數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生了根本的變化。這種變化不僅反映在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、組織方式、審計線索等方面,也必然影響審計的內(nèi)容、方法和步驟。當(dāng)審計人員對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計時,一般會遇到以下幾種情況:肉眼可見的審計線索減少;電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性;會計核算過程不直觀;控制弊端的方法不嚴(yán)密;計算機(jī)及其存儲介質(zhì)所帶來的問題。總之,手工會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)后,傳統(tǒng)的手工審計受到影響。這種影響表現(xiàn)在以下四個方面:

(1)對審計人員的影響。實行會計電算化以后,由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工系統(tǒng)復(fù)雜,審計對象也更多和更復(fù)雜,審計人員僅靠原有的知識和技能將無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作。因此,審計人員除了要具備必須的財務(wù)會計、審計方面的知識和技能,熟悉相關(guān)的政策、法規(guī)依據(jù)及審計依據(jù)外,還應(yīng)具備一定的電子計算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。此外,在審計組織中,還應(yīng)培養(yǎng)一批計算機(jī)審計的系統(tǒng)開發(fā)人員,從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作,建立自己的計算機(jī)審計系統(tǒng)。

(2)對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。各國的審計界在以往的審計工作中已經(jīng)建立起了一系列的審計準(zhǔn)則和規(guī)范,如審計人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計報告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。實現(xiàn)會計電算化以后,由于審計對象、審計線索發(fā)生了重大變化,審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化,這就需要在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,建立一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如計算機(jī)審計人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的審計準(zhǔn)則、內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等,以規(guī)范在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下審計的一般原則、計劃、內(nèi)部控制研究、評價與風(fēng)險評估和審計程序等,以適應(yīng)新形勢的需要。

(3)對審計技術(shù)方法的影響。會計電算化信息系統(tǒng)與手工系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生了重大變化,必須采用新的審計技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。如:傳統(tǒng)的記賬方法可以從賬上看到每一筆記錄,而會計電算化下一般是經(jīng)過一個階段如一個月或一旬才打印一次,在尚未打印以前,只能憑借機(jī)器閱讀記錄。倘若想同時在幾筆記錄中對照查看,則很難做到。這樣一來,審查取證的方法,對證據(jù)進(jìn)行檢驗和審核的方法必須進(jìn)行相應(yīng)的改變。再如:傳統(tǒng)的手工記賬一般可從字跡上辯認(rèn)出登記人,從而明確責(zé)任,但是計算機(jī)只能按統(tǒng)一模式輸出資料,無法從記錄上辯認(rèn)記錄人,它可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留痕跡。這就需要審計人員對其內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評價。

(4)對審計作業(yè)手段的影響。在會計電算化信息系統(tǒng)下,審計人員如果再用傳統(tǒng)的手工操作方式進(jìn)行審計,將很難達(dá)到其審計目標(biāo)。審計人員的審計手段也應(yīng)由手工操作向電子計算機(jī)轉(zhuǎn)變,掌握計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識和應(yīng)用技術(shù),把計算機(jī)當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具。

二、信息系統(tǒng)的特有風(fēng)險決定了必須實行計算機(jī)審計

計算機(jī)信息系統(tǒng)一方面為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來便利,一方面也帶來了風(fēng)險。在計算機(jī)環(huán)境下,除了有意篡改或偽造會計記錄等人為的因素之外,又加入了計算機(jī)技術(shù)因素,因此出現(xiàn)了新的特有風(fēng)險:

(1)信息系統(tǒng)的安全性不能得到很好的保證。對人員接觸系統(tǒng)缺乏控制,數(shù)據(jù)的毀損和失竊,對外來入侵者和病毒入侵缺乏嚴(yán)密的防御。

(2)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理不合邏輯。由于系統(tǒng)開發(fā)人員并非專業(yè)的業(yè)務(wù)人員,對業(yè)務(wù)很難全面、準(zhǔn)確地理解,由此可能導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)的實際發(fā)生狀況,進(jìn)而導(dǎo)致管理和決策的失誤。

(3)可靠性得不到保證。雖然計算機(jī)具有速度快、準(zhǔn)確性高等特點(diǎn),但它畢竟是一種機(jī)械工具,在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過程中,不可避免地會發(fā)生這樣那樣的問題。例如,計算機(jī)硬件的故障,軟件的設(shè)計因素,用戶非有意的操作錯誤等都有可能導(dǎo)致差錯發(fā)生。

(4)不能消除人為的舞弊行為。隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益擴(kuò)展,利用計算機(jī)進(jìn)行貪污盜竊的犯罪案件隨之出現(xiàn),并且在數(shù)量上有逐漸增長的趨勢。計算機(jī)犯罪舞弊行為主要發(fā)生在不易引起人們注意的地方,舞弊的手段具有極大的隱蔽性,造成的損失更加驚人。因此,在會計電算化以后,對其監(jiān)督更有必要,計算機(jī)審計工作也就變得非常迫切了。

三、發(fā)展計算機(jī)審計,實現(xiàn)審計信息化

綜上所述,會計電算化已向?qū)徲嬏岢隽诵碌奶魬?zhàn),解決這個問題的唯一途徑就是研究會計電算化信息系統(tǒng)的各種審計問題,探討適合我國特點(diǎn)的計算機(jī)審計的方法和內(nèi)容,使它具有向?qū)徲嬋藛T提供可靠資料的功能,并逐步培養(yǎng)一批合格的計算機(jī)審計人才,大力推動計算機(jī)審計的發(fā)展。

1.加強(qiáng)審計人員的業(yè)務(wù)知識技能培訓(xùn)

為了能夠?qū)嬰娝慊到y(tǒng)進(jìn)行有效的審計監(jiān)督,審計人員不僅要具有豐富的會計、審計理論和實務(wù)方面的知識,還要掌握一定的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、信息系統(tǒng)方面的知識和技能,熟悉業(yè)務(wù)軟件和審計軟件的操作,通曉計算機(jī)輔助審計技術(shù)。為此,應(yīng)加強(qiáng)對審計人員的培訓(xùn),要對普通應(yīng)用人才與高層次人才的培養(yǎng)、在職人員培訓(xùn)和未來人才培養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。對普通在職人員培訓(xùn)的重點(diǎn),除一般的字處理、制表軟件的操作外,應(yīng)著重于計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用,包括利用被審單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)、EXCEL和審計軟件輔助審計的技術(shù)方法,并逐步適時地加入計算機(jī)信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全問題、有關(guān)控制及其審計等內(nèi)容。較高層次的人才培養(yǎng),重點(diǎn)可放在信息系統(tǒng)的開發(fā)審計、系統(tǒng)的功能或應(yīng)用程序?qū)徲嫛⒕W(wǎng)絡(luò)安全審計和審計軟件的開發(fā)等方面。對未來審計人員的培養(yǎng),應(yīng)在高校會計專業(yè)教學(xué)計劃中增加信息技術(shù)和電子商務(wù)等內(nèi)容,并把計算機(jī)審計列為必修課。

2.進(jìn)一步完善有關(guān)計算機(jī)審計的法規(guī)和準(zhǔn)則

為規(guī)范我國審計人員開展計算機(jī)審計工作,我國已初步建立了相應(yīng)的準(zhǔn)則和規(guī)范。審計署1996年12月了《審計機(jī)關(guān)計算機(jī)輔助審計辦法》,中國注冊會計師協(xié)會1999年2月頒布了《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》,國務(wù)院辦公廳2001年11月16日了《關(guān)于利用計算機(jī)信息系統(tǒng)開展審計工作有關(guān)問題的通知》等計算機(jī)審計的一般性操作規(guī)范。但計算機(jī)審計實施過程還沒有規(guī)范化,應(yīng)就其共性的內(nèi)容和環(huán)節(jié)加以規(guī)范。主要的實施程序應(yīng)包括:①會計系統(tǒng)的檢查;②原始數(shù)據(jù)采集;③確立計算機(jī)審計目標(biāo);④選用通用審計軟件,通用審計軟件操作的步驟;⑤選用計算機(jī)程序語言,代碼編制構(gòu)想;⑥原始數(shù)據(jù)加工處理;⑦分析作出結(jié)論等。上述內(nèi)容應(yīng)分別在計算機(jī)審計方案、工作底稿、審計報告中加以描述存檔。

3.大力開發(fā)和推廣應(yīng)用計算機(jī)審計軟件

發(fā)展計算機(jī)審計,一項重要的工作是要提高我國審計軟件的質(zhì)量和實用性,做好軟件的開發(fā)和優(yōu)化工作。軟件開發(fā)人員必須深入審計工作第一線,審計軟件的分析設(shè)計要有有經(jīng)驗的審計人員參加。我國現(xiàn)有的審計軟件還屬在使用和改進(jìn)過程中的原型,只有加強(qiáng)使用者與開發(fā)者之間的溝通與聯(lián)系,才能使用戶把使用中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)的建議及時反映給開發(fā)者,開發(fā)者廣泛地收集用戶的反饋意見,更好地總結(jié)出審計的算法模型,使審計軟件不斷優(yōu)化提高,真正成為有效的審計工具。要統(tǒng)籌安排,立足于從較高的層次上組織開發(fā)和建立審計實施系統(tǒng),避免資源浪費(fèi)和低水平開發(fā)。要務(wù)必在“用”上下功夫,審計機(jī)構(gòu)要認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗,結(jié)合各自的業(yè)務(wù),完善和運(yùn)用好已統(tǒng)一開發(fā)的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)等軟件,根據(jù)情況因地制宜地使用計算機(jī)開展審計,不斷提高審計效果。

4.促進(jìn)信息集合,形成資源共享

目前審計工作中的許多問題都根源于占有并且能夠共享的有效信息不足。一方面是信息不完整,不能對審計決策、審計實施形成有力的信息支撐;另一方面是共享性差,有限的信息也未得到充分利用。要從根本上解決這個問題,必須依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對分散的信息實行統(tǒng)一管理和使用。可以參考和借鑒國外的做法,將重要單位的EDP系統(tǒng)互相聯(lián)結(jié)成大型的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),審計機(jī)關(guān)或大型的審計事務(wù)所可以把自己的計算機(jī)終端也聯(lián)到這些大型的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上。一方面要做好信息收集、整理的協(xié)調(diào)工作,建立健全分層次的審計數(shù)據(jù)庫,包括宏觀經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、審計對象以及審計機(jī)關(guān)人力資源、審計工作中形成的審計結(jié)果和審計專家經(jīng)驗等信息。另一方面要依靠有效的網(wǎng)絡(luò),分層次地形成信息共享,在此平臺基礎(chǔ)上,計劃管理、質(zhì)量控制、人力資源的整合和審計成果的運(yùn)用等才能方便有效地展開,大大提高審計效率。

篇(8)

計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計評價的一般性指標(biāo),指為保證信息系統(tǒng)安全運(yùn)行所制定的內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的原則和達(dá)到的目標(biāo),包括:信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性。

1、計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完整性計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完整性包含兩個方面:一是指信息系統(tǒng)的使用部門根據(jù)系統(tǒng)安全運(yùn)行的需要,應(yīng)建立的有關(guān)內(nèi)部控制制度的健全和完善;二是指對信息系統(tǒng)所涉及的中央銀行業(yè)務(wù)活動的全過程進(jìn)行自始至終的控制。

根據(jù)以上兩個方面的內(nèi)容,在對計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完整性進(jìn)行審計評價時,首先對建立與系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全和完善進(jìn)行評價,即是否能夠充分保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,是否能夠?qū)ο到y(tǒng)功能上的不足之處進(jìn)行有效的彌補(bǔ),以保證系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)活動的安全性;其次是建立的有關(guān)內(nèi)部控制制度是否能夠貫穿于信息系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)活動的全過程。

2、計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的合理性計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的合理性是指為保證系統(tǒng)安全運(yùn)行而建立的有關(guān)內(nèi)部控制制度的可操作性和適用性。

在對計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的合理性進(jìn)行審計評價時,要在其完整性的基礎(chǔ)上,充分考慮其適用性。從各項內(nèi)控制度適用性的角度出發(fā),評價其對使用部門的操作人員、運(yùn)行環(huán)境等方面的要求是否具有可操作性和適用性。

3、計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性內(nèi)部控制的有效性是指其在系統(tǒng)運(yùn)行時所涉及的中央銀行業(yè)務(wù)活動中,能否得到貫徹執(zhí)行并發(fā)揮作用,實現(xiàn)其為保證中央銀行資金安全,為社會提供高效的金融服務(wù)的目標(biāo)。

在對計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價時,主要是對內(nèi)部控制在系統(tǒng)運(yùn)行過程中能否有效地防止各類案件和錯誤的發(fā)生進(jìn)行評價。

以上三個指標(biāo)屬于審計評價計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般性指標(biāo),完整性是合理性和有效性的基礎(chǔ),合理性是對內(nèi)部控制更深一層次的要求,有效性是內(nèi)部控制的精髓,如果一種內(nèi)部控制不能實現(xiàn)“有效控制”,則實質(zhì)上就不存在什么內(nèi)部控制了。

(二)計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計評價的具體指標(biāo)

計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計評價的具體指標(biāo)是指對信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容方面的審計評價指標(biāo),是對信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容的具體評價,包括以下幾個方面:

1、對組織與管理控制的評價:包括兩層涵義:一方面是對與信息系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部管理制度、組織機(jī)構(gòu)的健全和完善及其適用性做出審計評價,即是否制定了較完善的工作制度、崗位職責(zé),是否建立并落實崗位責(zé)任制和風(fēng)險防范責(zé)任制,是否建立了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制等;另一方面是對系統(tǒng)操作人員控制的審計評價:一是對管理人員控制的評價。一般情況下,信息系統(tǒng)中高級別操作員在系統(tǒng)的使用部門具有一定的職位,如《中央銀行會計核算系統(tǒng)》(以下簡稱《核算系統(tǒng)》)中四級別操作員即會計主管通常情況下由會計營業(yè)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。因此,在對信息系統(tǒng)管理人員的控制進(jìn)行審計評價時,關(guān)鍵要評價其在系統(tǒng)的內(nèi)部控制中,是否存在對管理人員的控制隨其地位的升高而減弱的現(xiàn)象;二是對一般人員風(fēng)險防范控制的審計評價,即系統(tǒng)的崗位設(shè)置和人員分工是否科學(xué)合理,崗位設(shè)置是否齊全,不相容崗位是否做到了完全分離,是否能夠達(dá)到相互牽制、互相制約、防止風(fēng)險發(fā)生的目的。

2、對系統(tǒng)用戶及操作員權(quán)限控制的評價:即對按照系統(tǒng)的規(guī)定設(shè)置的各個用戶及口令、操作員代碼及口令的管理情況做出審計評價。即是否按規(guī)定設(shè)置系統(tǒng)用戶及口令,是否按操作員所管轄的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置操作員級別等。如《核算系統(tǒng)》中,是否按規(guī)定設(shè)置開機(jī)口令和“KJZW”用戶口令,是否按照崗位職責(zé)和處理權(quán)限設(shè)置操作員級別,各級別操作員是否按規(guī)定設(shè)置代碼及口令,口令管理是否符合規(guī)定等。

3、對系統(tǒng)維護(hù)控制的評價:即對科技人員是否按規(guī)定對系統(tǒng)的軟、硬件進(jìn)行的安裝、補(bǔ)丁、升級和備份、系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案是否詳細(xì)可行等方面做出審計評價。

4、對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境控制的評價:一是對系統(tǒng)的供電系統(tǒng)是否符合要求、系統(tǒng)運(yùn)行場所的防火報警系統(tǒng)、防雷電系統(tǒng)、防電磁干擾系統(tǒng)是否有效做出評價;二是對系統(tǒng)的軟、硬件環(huán)境是否符合系統(tǒng)的要求做出評價;三是對系統(tǒng)的病毒防范措施是否具體有效做出評價;四是對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、數(shù)據(jù)傳輸?shù)劝踩灾笜?biāo)設(shè)置是否合理做出評價。

5、對系統(tǒng)輸入控制的評價:即對輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在輸入系統(tǒng)前是否進(jìn)行了認(rèn)真的審核,數(shù)據(jù)的傳遞方式、采取的審核措施是否有效,是否能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)的輸入是否實時輸入、換人復(fù)核等做出評價。

6、對系統(tǒng)輸出控制的評價:即對是否按系統(tǒng)的要求及時完成系統(tǒng)結(jié)果的輸出,對系統(tǒng)輸出結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性是否采取了有效的措施,系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出的操作權(quán)限、輸出日志及輸出份數(shù)是否符合規(guī)定等做出評價。

篇(9)

中圖分類號:G623 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

1、前言

隨著Internet的發(fā)展,開發(fā)分布式,跨平臺,易擴(kuò)展的軟件系統(tǒng)成為大型企業(yè)級應(yīng)用的趨勢。J2EE(Java 2企業(yè)版)作為一種成熟的分布式企業(yè)級開發(fā)平臺,由一整套服務(wù)(Services)、應(yīng)用程序接口(APIs)和協(xié)議構(gòu)成,它對開發(fā)基于Web的多層、分布式應(yīng)用提供了功能支持。受到越來越多人的關(guān)注,成為開發(fā)火型企業(yè)級應(yīng)用的首選。中國農(nóng)業(yè)銀行計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)(以F簡稱CAS系統(tǒng))就是基于J2EE平臺開發(fā)的大型系統(tǒng)。本文以下內(nèi)容將對J2EE技術(shù)在中國農(nóng)業(yè)銀行計算機(jī)審計系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行研究和探討,以供參考。

2、J2EE概述

在Java發(fā)展的過程中,它首先取得了Applet的勝利,使得以Web為中心的開發(fā)廣泛地采用了Java語言。開發(fā)人員使用Applet技術(shù),把開發(fā)的Applet很容易添加到到HTML頁面。但是隨著Web技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的靜態(tài)頁面已經(jīng)不能滿足開展、世務(wù)的需要,出現(xiàn)了服務(wù)器頁面技術(shù),這時Applet不能雅任此需求。SUN看到Web應(yīng)用的潛力,推出了Java Servlet技術(shù),滿足服務(wù)器編釋的需求。Servlet廣泛應(yīng)用于企業(yè)級應(yīng)用程序的開發(fā)中。后來其他廠商為了簡化Servlet的開發(fā),逐漸共同推出了JSP技術(shù),JSP更容易開發(fā)表示層,最后SUN也把JSP作為J2EE標(biāo)準(zhǔn)的一部分。又由于Servlet處理業(yè)務(wù)邏輯的局限,SUN后來推出了EJB技術(shù)。

J2EE平臺規(guī)范是一個由SUN公司定義的用于簡化分布式企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)與部署的基于組件的模式。它提供了一個多層次的分布式應(yīng)用模型利一系列開發(fā)技術(shù)規(guī)范。多層次分布式應(yīng)用模型是根據(jù)功能把應(yīng)用邏輯分成多個層次,每個層次支持相應(yīng)的服務(wù)器和組件,組件在分布式服務(wù)器的組件容器中運(yùn)行(如Servlet組件在Servlet容器上運(yùn)行,EJB組件在EJB容器上運(yùn)行),容器間通過相關(guān)的協(xié)議進(jìn)行通訊, 實現(xiàn)組件間的相互調(diào)用。

J2EE使用多層的分布式應(yīng)用模型,應(yīng)用邏輯按功能劃分為組件,各個應(yīng)用組件根據(jù)他們所在的層分布在不同的機(jī)器上。事實上,sun設(shè)計J2EE的初衷正是為了解決兩層模式(client/server)的弊端,在傳統(tǒng)模式中, 客戶端擔(dān)當(dāng)了過多的角色而顯得臃腫,在這種模式中,第一次部署的時候比較容易,但難丁升級或改進(jìn),可伸展性也不理想, 而且經(jīng)常基丁某種專有的協(xié)議一一通常是某種數(shù)據(jù)庫協(xié)議。它使得重用業(yè)務(wù)邏輯和界面邏輯非常困難。現(xiàn)在J2EE的多層企業(yè)級應(yīng)用模型將兩層化模型中的不同層面切分成許多層。

3、系統(tǒng)總體設(shè)計

3.1,系統(tǒng)架構(gòu)

CAS系統(tǒng)使川J2EE技術(shù)架構(gòu),采用B/S(Browse/Server)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)為三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)削服務(wù)器、客戶端。

3.2,CAS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫

CAS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫分為4部分:原始數(shù)據(jù)庫,從新一代業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、國際業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移過米的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù);基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,日志、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、字典、文件存儲索引等;檔案數(shù)據(jù)序,審計、作記錄、審計工作底稿、審計依據(jù)等;臨時數(shù)據(jù)庫,審計查證過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

JDBC中最重要的對象是Conection,Connection對象代表與數(shù)據(jù)庫的連接。連接過程包括所執(zhí)行的SQL語句和在該連接上所返回的結(jié)果。一個應(yīng)用程序可與單個數(shù)據(jù)庫有一個或多個連接,或者可與許多數(shù)據(jù)庫有連接。獲得連接之后才能向數(shù)據(jù)庫發(fā)送SQL指令。

3.3,系統(tǒng)模塊劃分

系統(tǒng)管理主要是實現(xiàn)對系統(tǒng)運(yùn)行的控制信息的管理,內(nèi)容主要包括系統(tǒng)參數(shù)的定義、字典信息的維護(hù)和日志管理。

注冊管理主要是實現(xiàn)對審計機(jī)構(gòu)、審計人員和審計設(shè)備的管理。

環(huán)境定義主要是維護(hù)原始數(shù)據(jù)的使用環(huán)境,內(nèi)容主要包括原始數(shù)據(jù)表信息的維護(hù)和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)在不同系統(tǒng)中的對照信息的維護(hù)。

項目管理主要是實現(xiàn)對整個審計流程及其過程和環(huán)節(jié)的控制和全面管理。其功能主要包括:項目立項、萬案制定、項口授權(quán)、審計開工和收工。

審計查證提供一個功能豐富的查帳平臺,審計人員可以利用多種查詢、統(tǒng)計、計算工具和圖形化分析工具,方便準(zhǔn)確地實現(xiàn)審計思想向計算機(jī)能夠執(zhí)行并可記錄的運(yùn)算過程的轉(zhuǎn)換,從而使計算機(jī)模仿手工查帳的步驟進(jìn)行自動查帳,以達(dá)到幫助審計人員準(zhǔn)確、高效地完成審計任務(wù)的目的。

審計方法管理主要是實現(xiàn)對審計過程中產(chǎn)生的方法進(jìn)行管理,內(nèi)容包括審計方法的優(yōu)化、審計方法的變更和審計方法的查詢。

審計文檔生成主要是實現(xiàn)審計工作記錄、審計工作底稿、存在問題清單、審計工作報告、審計意見書、處罰決定書、牿改報告、后續(xù)審計情況、后續(xù)審計報告等審計文檔的生成功能,并提供文檔歸檔功能將審計文檔歸入審計檔案。

檔案管理是指對審計過程生成的審計文檔進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范檔案化管理。審計檔案管理的目的是建立審計檔案庫,從而實現(xiàn)審計文檔的積累和信息共享,以及根據(jù)審計檔案對審計進(jìn)行多角度分析的功能。

依據(jù)管理是指對審計上作中需要經(jīng)常使用的相關(guān)依據(jù)的管理,其目的主要是實現(xiàn)審計依據(jù)(如法律法規(guī))信息的統(tǒng)一電子化管理,為審計人員提供最及時、最準(zhǔn)確的審計依據(jù),從而有效的提高審計的權(quán)威性,保證審計成果的可靠性。

4、結(jié)尾

本文以上內(nèi)容對J2EE技術(shù)進(jìn)行了介紹,并隨后分析了其總體設(shè)計,對其在中國農(nóng)業(yè)銀行計算機(jī)審計系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了初步的探討,表達(dá)了觀點(diǎn)和見解,但由于此技術(shù)是一個系統(tǒng),仍需要對其詳細(xì)設(shè)計進(jìn)行進(jìn)一步的研究,才能真正的將技術(shù)與審計系統(tǒng)相結(jié)合,這是本人將要研究的方向。

【參考文獻(xiàn)】

篇(10)

1.會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入計算機(jī),便以文件的形式存人機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。并且原始憑證一旦轉(zhuǎn)換到機(jī)器可識別的輸入介質(zhì)上,就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用;在某些系統(tǒng)中傳統(tǒng)的原始憑證可能由于采用直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在(如在聯(lián)機(jī)實時處理系統(tǒng)中即如此)。

2.賬簿的存儲與處理。總分類賬為文件所代替,而在主文件中可能看不出計算匯總數(shù)據(jù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)。明細(xì)分類賬采用滿頁打印方式,因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。賬簿登錄時,通過計算機(jī)登賬程序自動執(zhí)行,使用的是哪一種記賬程序難以判斷。

3.報表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件,其他報表文件中取數(shù)計算、數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用機(jī)內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn),使審計人員很難相信打印輸出的會計報表,正是根據(jù)單位提供的公式定義文件加以編制的。假如有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財務(wù)報表,然后對公式定義文件復(fù)原,在這種情況下,審計人員便不能根據(jù)機(jī)內(nèi)的公式定義文件作出判斷報表的編制是否正確。

以上情況表明,由于計算機(jī)采用磁性材料作為存儲介質(zhì),處理過程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行,因而使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。因此,電算化會計信息系統(tǒng)設(shè)計時要注意留下充分的審計線索,使審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利地完成審計任務(wù)。在現(xiàn)階段,盡管財政部在有關(guān)會計電算化制度中,規(guī)定所有憑證、賬簿、報表仍然應(yīng)當(dāng)打印輸出,使審計人員在審計工作中增加了審計的線索,但應(yīng)當(dāng)看到的是,這些書面的記錄是否與會計軟件的正確處理結(jié)果同出一轍,尚有待于進(jìn)一步的驗證。

二、對審計的影響

在會計電算化的條件下,審計的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變。但由于會計電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險決定了審計的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化,包括對計算機(jī)處理和控制功能的審查。這是在傳統(tǒng)的手工審計中所沒有的。因此,電算化會計信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計等。

在電算化會計信息系統(tǒng)申,由于會計事項由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理,諸如手工會計中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機(jī)會大大減少了。但如果系統(tǒng)的程序出錯或被人非法篡改,則計算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的處理所有有關(guān)的會計事項。錯誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。系統(tǒng)也可能被神不知、鬼不覺地嵌人非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法,是否安全可靠,都與計算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。在會計電算化條件下,審計人員要花費(fèi)較多的時間和精力來了解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,證實系統(tǒng)的安全可靠性。對計算機(jī)系統(tǒng)本身的審查,要求審計人員具有計算機(jī)及電算化會計的知識和技能。當(dāng)一個系統(tǒng)已經(jīng)完成并投人使用后,要對它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價也要昂貴得多。因此,除了要對投人使用后的電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計外,應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段,審計人員要對系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計。電算化會計信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)有審計人員參加。他們在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的各個階段注意審查和考核下列:(1)系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會計制度、法規(guī)、法令和財經(jīng)紀(jì)律;(3)系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊;(4)系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開展審計提供必要的條件;(5)系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統(tǒng)日后安全可靠地運(yùn)行提供保證;(6)在整個設(shè)計和開發(fā)過程中是否遵守執(zhí)行了系統(tǒng)的開發(fā)控制。審計人員還應(yīng)參加系統(tǒng)的調(diào)試、檢測和驗收,盡可能及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題并提出改進(jìn)意見。由于我國審計機(jī)關(guān)的人員有限,且審計任務(wù)繁重,要求每一個電算化系統(tǒng)的開發(fā)都有審計機(jī)關(guān)的審計人員參加是不實際的。審計機(jī)關(guān)只能對大型的或?qū)⒁獜V泛使用的電算化會計系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計。一般各單位的電算化會計系統(tǒng)可由其內(nèi)審人員參加設(shè)計、檢測和驗收,完成事前或事中對系統(tǒng)處理和控制功能的審查。

一、對審計線索的

審計線索對審計來說是極為重要的。在手工中,審計線索包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料。這些資料都反映在書面上,審計人員利用這些資料就能夠從原始憑證開始,通過記賬憑證、會計賬簿追蹤到會計報表,或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的業(yè)務(wù)的合法性,通過每個會計人員手寫筆跡的不同,確定每一責(zé)任人完成業(yè)務(wù)的正確性。總之,在手工會計中,會計人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄都躍然紙上,審計人員所需的審計線索,都可以通過這些書面記錄加以審計。審計人員進(jìn)行審計,完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、調(diào)查或抽查。但是,在電算化會計中,機(jī)的使用改變了會計記錄的存儲與處理,表現(xiàn)在如下幾方面:

1.會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入計算機(jī),便以文件的形式存人機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。并且原始憑證一旦轉(zhuǎn)換到機(jī)器可識別的輸入介質(zhì)上,就不再在數(shù)據(jù)處理過程中使用;在某些系統(tǒng)中傳統(tǒng)的原始憑證可能由于采用直接采集數(shù)據(jù)的設(shè)備而不復(fù)存在(如在聯(lián)機(jī)實時處理系統(tǒng)中即如此)。

2.賬簿的存儲與處理。總分類賬為文件所代替,而在主文件中可能看不出計算匯總數(shù)據(jù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)。明細(xì)分類賬采用滿頁打印方式,因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。賬簿登錄時,通過計算機(jī)登賬程序自動執(zhí)行,使用的是哪一種記賬程序難以判斷。

3.報表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件,其他報表文件中取數(shù)計算、數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用機(jī)內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn),使審計人員很難相信打印輸出的會計報表,正是根據(jù)單位提供的公式定義文件加以編制的。假如有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財務(wù)報表,然后對公式定義文件復(fù)原,在這種情況下,審計人員便不能根據(jù)機(jī)內(nèi)的公式定義文件作出判斷報表的編制是否正確。

以上情況表明,由于計算機(jī)采用磁性材料作為存儲介質(zhì),處理過程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行,因而使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。因此,電算化會計信息系統(tǒng)設(shè)計時要注意留下充分的審計線索,使審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利地完成審計任務(wù)。在現(xiàn)階段,盡管財政部在有關(guān)會計電算化制度中,規(guī)定所有憑證、賬簿、報表仍然應(yīng)當(dāng)打印輸出,使審計人員在審計工作中增加了審計的線索,但應(yīng)當(dāng)看到的是,這些書面的記錄是否與會計軟件的正確處理結(jié)果同出一轍,尚有待于進(jìn)一步的驗證。

二、對審計的影響

在會計電算化的條件下,審計的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變。但由于會計電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險決定了審計的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化,包括對計算機(jī)處理和控制功能的審查。這是在傳統(tǒng)的手工審計中所沒有的。因此,電算化會計信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計等。

在電算化會計信息系統(tǒng)申,由于會計事項由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理,諸如手工會計中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機(jī)會大大減少了。但如果系統(tǒng)的程序出錯或被人非法篡改,則計算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的處理所有有關(guān)的會計事項。錯誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。系統(tǒng)也可能被神不知、鬼不覺地嵌人非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法,是否安全可靠,都與計算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。在會計電算化條件下,審計人員要花費(fèi)較多的時間和精力來了解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,證實系統(tǒng)的安全可靠性。對計算機(jī)系統(tǒng)本身的審查,要求審計人員具有計算機(jī)及電算化會計的知識和技能。當(dāng)一個系統(tǒng)已經(jīng)完成并投人使用后,要對它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價也要昂貴得多。因此,除了要對投人使用后的電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計外,應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段,審計人員要對系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計。電算化會計信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)有審計人員參加。他們在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的各個階段注意審查和考核下列:(1)系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會計制度、法規(guī)、法令和財經(jīng)紀(jì)律;(3)系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊;(4)系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開展審計提供必要的條件;(5)系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統(tǒng)日后安全可靠地運(yùn)行提供保證;(6)在整個設(shè)計和開發(fā)過程中是否遵守執(zhí)行了系統(tǒng)的開發(fā)控制。審計人員還應(yīng)參加系統(tǒng)的調(diào)試、檢測和驗收,盡可能及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題并提出改進(jìn)意見。由于我國審計機(jī)關(guān)的人員有限,且審計任務(wù)繁重,要求每一個電算化系統(tǒng)的開發(fā)都有審計機(jī)關(guān)的審計人員參加是不實際的。審計機(jī)關(guān)只能對大型的或?qū)⒁獜V泛使用的電算化會計系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計。一般各單位的電算化會計系統(tǒng)可由其內(nèi)審人員參加設(shè)計、檢測和驗收,完成事前或事中對系統(tǒng)處理和控制功能的審查。

三、對審計技術(shù)的影響

在手工會計的條件下,審計可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、、比較、調(diào)查和證實等方法。所有這些審查工作都是由人工執(zhí)行的。這就是傳統(tǒng)的手工審計的方法。在會計電算化條件下,審計的對象發(fā)生了變化,如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計技術(shù),就不可能達(dá)到審計的目的。由于審計的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面,迫使審計人員在采用傳統(tǒng)的各種審計技術(shù)的同時,采用計算機(jī)輔助審計技術(shù),用日益先進(jìn)的計算機(jī)審計軟件去對付單機(jī)、、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

另一個計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用是,在電算化會計信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)過程中,可事先在被審的計算機(jī)系統(tǒng)中嵌人審計程序。這些程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查。這些程序也可以執(zhí)行一些特殊的審計功能。

四、對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響

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