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中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)05-1078-02
衛生信息化建設是深化醫療衛生體制改革的重要任務,隨著新醫改的逐步推進,醫院信息化建設對人才的需求急劇增長,而市場供應卻遠遠不足,人才匱乏已成為醫院信息化的瓶頸。
1 當前醫療衛生行業信息化建設瓶頸
在《醫藥衛生中長期人才發展規劃(2011-2020年)》和《衛生部信息化建設“十二五”規劃》等文件中,明確指出了衛生信息化的重要地位及當前存在的主要問題。
1.1衛生信息化重要地位與作用
衛生信息化建設是深化醫療衛生體制改革的重要任務,做好衛生信息化工作,能為群眾提供更規范、便捷的醫療服務,提供更安全、有效的藥品,衛生信息化技術也是醫療費用實時結算的重要手段。對于重大疾病及突發公共衛生事件預測預警和處置、提高醫療衛生服務質量和效率、促進人人享有基本醫療衛生服務等目標具有重要意義。
1.2衛生信息化發展的現狀
“十一五”期間,衛生信息化建設取得了較快發展。但是,衛生信息化發展整體水平相對落后于其他行業,這種落后在人才方面表現得尤為突出。
隨著醫療衛生行業信息化建設進程的加快,迫切需要當今醫護人員“既懂醫學專業知識又掌握現代信息技能”。當前大部分學校傳統的以計算機基礎教育為核心的教學內容已不能滿足醫療機構對復合型人才的需求,人才匱乏已成為醫院信息化瓶頸。
2 全國醫學信息技術概述
為加快醫療行業信息化建設步伐,提高醫學信息技術職業技能,使醫務人員“持證上崗”,“全國醫學信息技術考試管理中心”在衛生部、教育部和工業和信息化部相關部門的支持和指導下推出的人才培養工程,即“全國醫學信息技術技能考試”,簡稱MILC。
2.1醫學信息技術技能培訓內容
MILC的主要內容為以計算機為基礎的同時介紹醫院信息系統、門診信息系統、住院信息系統、藥品管理信息系統、實驗室信息系統、醫學影像信息系統/放射學信息系統、電子病歷等醫院信息系統以及實際操作。
2.2醫學信息技術技能培訓目標
醫學信息技術技能(MILC)培訓,是通過加強學生對醫療衛生機構實用信息技術的教育和培訓學習,使學生初步具備醫療工作崗位所使用的軟件系統平臺的操作能力,為畢業后到醫療衛生機構上崗直接應用電子病歷、健康檔案、傳染病直報等打下堅實基礎。
“全國醫學信息技術技能考試”以醫療信息技術應用、開發、維護、管理為核心,建立起科學的醫療信息技術教育培訓課程體系,5年內將在全國培訓并考試合格在職人員、管理人員、專業技術人員100萬人次;醫學院校在校生50萬人次,使之掌握醫療行業信息技術的基本知識和基本技能,初步具備工作崗位所使用軟件系統平臺的操作能力,以適應醫療行業信息化飛速發展的需要。
3 四川省醫學信息技術培訓情況
根據《醫藥衛生中長期人才發展規劃(2011-2020年)》和《衛生部信息化建設“十二五”規劃》的精神,四川省于2011年底出臺了關于在全省衛生類院校加強醫學信息技術學習的文件,文件明確指出,為加快我省醫療行業信息化建設步伐,提高醫學院校在校生掌握醫學信息學基礎知識的整體水平,將在全省醫學衛生職業學校中開展醫學信息技術教育及技能的培訓工作。
3.1四川省衛生類院校醫學信息技術培訓情況
瀘州醫學院衛校及雅安職業技術學院相繼于2012年初通過國家醫學信息技術考試中心審批,成為四川省首批“全國醫學信息技術技能考試指定教學考試基地”, 并成功的為其學生及所屬地區醫療單位的醫信技術人員進行了培訓和考試。
3.2我院醫學信息技術培訓情況
我院護理系搶抓機遇,通過積極申請,于2012年1月通過國家醫學信息技術考試中心審批,成為“全國醫學信息技術技能考試指定教學考試基地”,并在2012年秋季學期針對2011級護理專業學生進行了培訓,學生已于2012年11月參加醫學信息技術考試,合格率為95.6%。
4 高職院校護理專業醫學信息技術教學的幾點建議
為了讓學生更好的適應醫療衛生信息化改革,持證上崗,應對現有人才培養方案做出相應的調整,制定更科學合理的人才培養方案。同時還要完善全國醫學信息技術技能考試培訓基地的建設,加強醫學信息技術師資隊伍建設,為開展醫學信息技能人才建設提供有力的保障。
4.1全國醫學信息技術技能考試培訓基地的建設
通過完善和規范培訓制度、探討培訓模式、培訓內容等各環節,打造優秀醫學信息技術技能考試培訓基地。
4.2師資隊伍建設培養
授課教師要深入學習衛生部信息化建設相關文件,認真分析醫學信息技術教學大綱和醫學信息化人才標準。重點突出以能力為本位的教學理念,在實踐技能方面要求學生能夠正確掌握實操步驟,獨立、正確、規范地完成各項操作任務。在教學過程中,充分調動學生的學習積極性和主動性,注意啟發學生的思維和培養動手能力。充分利用現代化教學手段和資源,以學生為主體,開展形式多樣的討論和互動,從而加深學生對教學內容的理解和掌握。
授課老師通過定期開展教研活動和聘請專家講座的形式,研究如何強化主講教師的授課重點和授課技巧,提高教學質量,建設一支優良的師資隊伍。
4.3專業人才培養方案的調整
為了培養“醫學+信息技術”的雙向技能人才,對護理專業現有人才培養方案中學生必修的計算機基礎課程及選修課程內容、學時等做出相應調整,制定更適合的人才培養方案;
5 結束語
全國醫學信息技術技能考試中心頒發的醫學信技術職業技能證書,是勞動者從事相關職業的技能憑證,同時也將成為就業上崗和用人單位招生錄用人員的主要依據之一。為了讓護理專業學生更好的適應醫療衛生信息化改革,持證上崗,我們應對現有人才培養方案做出相應的調整,制定更科學合理的人才培養方案,同時建設一支優秀的師資隊伍,為開展醫學信息技能人才建設提供有力的保障,使護理專業學生更好地適應醫療行業信息化飛速發展的需要。
參考文獻:
[1] 劉艷梅,葉明全. 全國醫學信息技術技能考試指定教材·全國高等醫藥衛生類院校規劃教材:衛生信息技術基礎[M].北京:高等教育出版社,2012.
疾病預防控制中心檔案涵蓋了各種傳染性疾病、慢性非傳染疾病、計劃免疫、衛生檢驗、學校衛生、食品衛生等各類公共衛生的檔案信息。疾控中心檔案是歷經長期收集、積累、整理而逐漸形成的,是各類傳染病逐步絕跡的歷史見證,能夠為疾病預防和控制工作提供寶貴的參考資料。隨著社會經濟朝著自動化、網絡化和信息化的方向發展,加強疾控中心檔案信息化建設是促使檔案信息化管理的重要前提,對預防已滅疫情再次爆發和保障公共衛生安全具有一定的積極作用,對提升疾控中心的檔案管理水平具有重要意義。
一、疾控中心檔案信息化建設的重要性
近年來,互聯網信息技術快速普及,信息技術在各個行業都得到了廣泛應用,不斷增強疾控中心檔案信息化建設,是社會信息化發展的必然要求。首先,疾控中心檔案的信息化建設,有利于解決傳統檔案管理方式易損壞、難查找的不良問題,從而確保檔案的完整性和安全性,為工作人員查找和使用檔案資料提供了便利條件。其次,促使傳統的檔案管理方式朝著開放化、網絡化和系統化的方向轉變,大幅度地提升了檔案管理的效率和質量。毋庸置疑,疾控中心檔案有著極其重要的研究價值,對提升疾病預防工作的水平和保障人民身體健康具有重要意義。隨著社會經濟的發展和人們對疾病預防的逐步重視,增強疾控中心檔案的信息化建設,充分發揮其在疾病預防工作中的積極作用,是疾控中心業務發展的主要方向之一。
二、加強疾病預防控制中心檔案信息化建設的策略
(一)增強信息化基礎設施的配置。檔案的信息化建設就是要將紙質檔案信息轉化為數字化信息,提升檔案管理的安全性和便捷性。信息化基礎設施是保障檔案信息化建設和管理的不可或缺的重要基礎,基礎設施主要是指檔案數字化裝置和信息網絡系統,涵蓋了計算機、數據庫管理系統、服務器、交換機、信息安全系統、存儲器和路由器等硬件和軟件設施,其中最為重要的則是計算機網絡。因此,疾控中心要不斷增強信息化基礎設施的配置,建立并不斷完善先進的檔案信息系統,努力將信息技術應用到檔案管理的各個部門,使檔案信息化管理的積極作用充分發揮出來,從而提升疾控中心的檔案管理水平,為疾病預防工作水平的提升提供有利幫助。
(二)加大檔案信息資源的建設力度。檔案信息資源是檔案信息化建設的核心環節,檔案信息資源的建設是一項長期性的工程。檔案信息資源的建設涵蓋檔案資料的數字化以及電子文件的采集和接收,其建設的工作主要有檔案資料目錄中心的數據庫建設、電子檔案和專門數據庫的建立。檔案信息資源的建設直接決定著檔案信息化建設的效果,是衡量檔案信息化水平的關鍵要素。因此,疾控中心要不斷加大檔案信息資源的建設力度,加快目錄數據庫的建立進程,確保電子文件的歸檔管理,提升數字信息資料的采集和整合水平,為全面實現檔案管理的信息化管理提供支持。
(三)提升檔案人員職業素養。檔案人員是推動疾控中心檔案信息化建設的根本力量。隨著社會信息化的發展和檔案信息化建設進程的逐步推進,檔案管理工作對檔案人員職業素養的要求也在逐步提升,努力提升檔案人員的職業素養已經逐步成為疾控中心推進疾控中心檔案信息化建設的必要條件。疾控中心要重視檔案人員職業素養的提升工作,定期對其開展職業培訓活動,努力提升他們的計算機水平和職業素養。與此同時,疾控中心要積極引進高素質的技術人才,加強檔案管理人才的隊伍建設,為檔案的信息化建設奠定人才基礎。
(四)建立健全檔案信息化管理體制。疾控中心要深刻理解檔案信息化建設對疾病預防控制工作帶來的積極作用,建立健全檔案信息化管理體制,不斷增強檔案規范化管理水平。疾控中心要嚴格依據檔案管理制度的相關要求,充分考慮本地的實際情況和疾控中心的工作特點,建立并不斷完善檔案信息化管理體制,并確保制度的可行性和有效性,特別要對電子文件的采集、整合、保存等工作,要制定出切實可行的規章制度,充分發揮績效考核這一方式的積極作用,努力提升疾控中心檔案的信息化管理水平。
(五)強化安全管理水平。疾控中心要積極引進先進的信息安全技術,利用安全性能較高的操作系統和數據庫系統,安裝保密性較高的系統軟件,及時檢測操作系統的軟件的安全漏洞,并在最短的時間內升級和安裝補丁程序,確保疾控中心檔案資料的完整性和安全性。此外,疾控中心要在檔案管理系統中安裝防病毒軟件和防火墻,有效地將各種計算機病毒抵御在檔案管理系統之外,提升檔案管理系統的防護水平,避免未授權系統的入侵和電子文件的篡改,切實有效地保障疾控檔案的安全性,從而為疾控中心的疾病預防和控制工作提供安全可靠的參考資料,提升疾病預防和控制的水平。
三、結語
在新形勢下,疾控中心要不斷增強信息化基礎設施,加大檔案信息資源的建設力度,努力提升檔案人員職業素養,建立健全檔案信息化管理體制和不斷強化安全管理的水平,這對提升疾控中心檔案管理水平具有重要意義,也只有這樣,才能提升疾控中心預防和控制疾病的水平,從而保障人們的生命健康,促進社會的可持續發展。
作者:胡海 單位:仁壽縣新疾病預防控制中心
【參考文獻】
[1]鄒明濤.談疾病預防控制中心檔案的信息化管理[J].黑龍江檔案.2016(03).
[2]吳桂蘭.疾病預防控制中心檔案的信息化管理探究[J].經營管理者.2014(32).
[摘要]隨著信息技術的廣泛應用,醫療衛生檔案的信息化建設也在不斷的發展和深入,醫療衛生檔案的信息化程度提高為衛生管理水平和醫療服務質量的提高提供了重要的支撐。要想做好醫療衛生檔案的信息化工作就必須要理清衛生大難信息化建設內涵;并且針對醫療衛生檔案的建設難點來采取有效的措施,同時要積極的對人力資源進行開發,從而且包醫療衛生檔案信息化工作能夠順利的進行開展。
[
關鍵詞 ]醫療衛生;檔案;信息化建設
最近幾年,我國的在衛生檔案信息化領域的進展非常快,以疾病控制和醫院信息化為主體的公共衛生信息體系也在逐步的建成,這對于提高衛生管理水平和醫療服務質量提供了必要的支持。但是由于我國的衛生檔案信息化還處在一個比較初級的階段,技術條件和體制機制等多方面都受到了巨大的限制,使得居民的醫療健康的檔案在不同的醫院、不同的地域都無法進行共享,而且檔案信息化的建設程度也不令人滿意。如何才能在醫療為上檔案信息化的建設中實現檔案資源的共享,成為各級醫療部門都存在的問題。筆者認為應該從以下幾個方面來考慮解決問題的辦法:
一、理清醫療衛生檔案信息化建設內涵
醫療衛生檔案信息化可以對主要的衛生醫療機構進行橫向覆蓋,形成基于電子病歷、電子健康檔案和門診統籌管理的醫療衛生檔案信息化建設體系,從而實現醫療衛生檔案的數據共享和互聯互通,并逐步加快各類各級的醫療衛生服務業的協同。醫療衛生檔案建設的本身包含非常廣泛的內容,它不僅包括醫療衛生檔案的數據庫建設、有序整理資源的開發、網絡建設、人才隊伍建設和資源的開發利用,更包括做好前面工作的法規和標準的制定。醫療聞聲檔案的信息化建設的內涵因為歷史時期的不同也不盡相同,而且醫療衛生檔案信息化建設與其發展的階段也是緊密聯系的,前一個時期的工作要為后一個時期奠定好基礎,才能使后一個時期的工作良好的開展下去。我們早期的醫療衛生檔案建設主要還是采用人工的方式,計算機只能算是一種輔助的工具,在建立科研教學類、預防保健和病案管理的檔案機讀目錄是菜花發揮作用,用其來進行目錄的編排和檢索。而我們當前的醫療衛生檔案的建設卻融合了信息技術、網絡技術和計算機技術來對醫療衛生檔案進行綜合的處理、開發和管理,從而建成一個不同醫療機構乃至不同地域都能夠互聯互通的醫療衛生檔案體系。
二、明確實施醫療衛生檔案信息化建設的責任
醫療衛生體系的建設本身是一個龐大的系統工程,它不但需要檔案管理的相關知識,而且也需要信息技術、計算機技術和網絡技術的支持。但是目前看來國內同時具備這幾方面知識的人才卻十分的緊缺。目前的檔案管理人員普遍具備了檔案管理的基本素質但是對于信息技術和計算機方面卻能力有限因此單靠檔案信息部門很難完成對于醫療衛生檔案的信息化建設。因此,我認為要想更好的完成醫療衛生檔案的信息化建設就必須要結合檔案部門和信息部門的力量,有信息部門來提供技上的支持和保障而檔案部門則負責進行具體的布局和實行。
三、明確醫療衛生檔案信息化建設的思路
要想更好的建設醫療衛生檔案體系需要投入巨大的人力物力,因此我們在進行體系建設時必須要明確建設的思路。第一,要加強檔案信息化的基礎設施建設,這主要值得是檔案數字化設備和信息網絡系統的建設。這也是檔案信息化建設的重要基礎,只有建好了信息網絡系統才能夠實現檔案信息的共享、交換和傳輸,而且先進的檔案信息網絡對于檔案信息化建設的整體效益也有著非同凡響的意義。第二,推進醫療衛生大難的信息資源建設,信息資源建設主要包括預防保健、醫療人員、科研人員、醫療衛生的業務技術檔案以及病員病案檔案的數字化建設。同時要完善信息系統并緊密一套各級各類醫療機構進行院內數據的的整合,逐步的形成一條以臨床路徑為主要代表一電子病歷為何新的具有高度的整合能力以及服務型的檔案信息系統,這也是在確定體系建設之前,必須要充分考慮到的問題。
四、醫療衛生檔案信息化建設的難點與采取的措施
1、醫療衛生檔案信息資源整合
醫療衛生檔案的管理說到底是對信息資源的管理,而將檔案信息的數字化和資源整合,是整個醫療衛生體系檔案信息化建設的核心和基礎,同時也是醫療衛生檔案能不能達到預期目標的關鍵環節。目前,很多醫院和醫療機構在進行檔案的信息化建設過程中,只重視對于相關硬件設施進行建設,對于檔案管理最重要的元素——檔案信息資源的建設卻很輕視,這就造成了在先進的網絡硬件系統當中只有一些醫療衛生、行政管理、黨群管理少量的病例檔案信息和預防保健類的檔案信息在系統里進行流通,使醫療衛生檔案的信息化系統不能發揮本來應該有的作用。
2、制定電子醫療衛生檔案信息化建設標準
醫療衛生檔案信息化建設標準制定的有效程度,對醫療衛生檔案信息化的成敗起到重要影響。制定醫療衛生檔案信息化標準是檔案信息化建設的核心環節,是從規劃、執行轉向系統運行的重要節點。為保證不同區域醫療衛生機構之間的信息共享與業務協同,由國家和省層面統一設計架構體系、確定建設標準,規范基本業務應用范圍。
3、根據標準建設電子醫療衛生檔案信息化應用平臺
醫療衛生檔案信息系統是向以“人的健康”為中心的全生命周期健康管理模式發展,全面體現“以人為本”的醫療衛生檔案信息系統一體化設計理念,嚴格按照“統一規劃、統一標準、集成開發、共建共用”的原則,建設包括:公共衛生、醫療服務、新農合、基本藥物制度和綜合衛生管理等五大重點業務系統建設。通過省級、地級市平臺,對各級各類衛生服務和管理中產生的數據進行匯聚、整合、篩選,建成電子健康檔案和電子病歷兩個醫藥衛生基礎資源庫。
五、開發人力資源,確保醫療衛生檔案信息化建設順利進行
醫療衛生檔案的信息化的核心是對信息資源進行開發和利用的一種全新的技術應用過程,其最主要的依托對象信息技術等高科技技術。醫療衛生檔案的建設歸根到底是一個綜合性的系統建設,其運行、組織合開發管理工作都由不同科學領域的專業技術人才來進行完成,因此在這個過程中需要的不僅僅是計算機專業人才和檔案管理的專業人才,更加需要既熟悉信息技術又懂得檔案管理業務的復合型專業人才。醫療單位在人力資源開發面前,首先要建立一支技術過硬、業務精通且具有結構技術信息、醫療專業知識北京和科技創新精神的復合型人才,要求他們不但具有計算機網絡技術、高學歷還要具備基本的醫療衛生管理的知識。另外,要加強對于現有的檔案管理人員的培訓和教育,培養他們的檔案管理和數字化信息技術的學習,使之能夠將數字化信息技術與檔案管理知識相互融合。
參考文獻
[1]衛生部辦公廳《2010年基于電子健康檔案、電子病歷、門診統籌管理的基層醫療衛生信息系統試點項目技術方案》
作為醫療組織單位,承擔著我國醫療衛生組織的重任,也是進行我國公共衛生服務的公益性單位,醫院的檔案管理是其工作中不可或缺的重要組成部分,有其特有的科學價值和存在屬性。運用現代信息技術進行自動化檔案管理,實現檔案管理的信息化,能夠使檔案管理更加高效,更加智能,從而進一步加強為人民服務的工作理念和為人民健康負責的使命感和責任感。
一、衛生院檔案信息化建設的現狀
(一)對檔案的重要性認識不到位,缺乏重視。據統計表明,至今仍有些地區的衛生院沒有設置專門的檔案管理場所。領導對此也沒有足夠的重視,資金支持投入不夠,沒有安裝或改進檔案管理工作所需要的檔案管理軟件,在日常工作中,員工只能采用通用的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的進度和成效,更使得工作人員對檔案管理工作的熱情消失殆盡。沒有制定一套完善的檔案管理制度,使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個準確的指導,只能憑借一腔熱血向前沖。另外,衛生院檔案管理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸檔都遠遠落后于其他領域,隨著檔案事業的規模不斷擴大,數量也日益增加,檔案的內容愈加豐富,傳統的檔案管理工作模式根本無法滿足當前社會的需要。
(二)檔案管理人員的專業素質和思想道德素質不足。目前,大多數的檔案管理工作人員是非科班出身,工作與所學專業完全不對口,加之部分工作人員對于現代信息技術及檔案管理相關軟件的應用不熟練,不僅會使檔案管理工作出現安全隱患,更嚴重地導致了檔案管理工作的效率和成果落后。還有,由于檔案管理是一項枯燥無味的工作,工作程序單一而且瑣碎。一些工作人員出現工作積極性不高,對工作缺乏熱情,敷衍了事,為了完成工作而工作,缺乏主動性,進一步拉低了檔案管理工作的效率。
二、實現衛生院檔案信息化管理的對策
(一)充分認識檔案信息化管理的重要性,加大支持力度。由于衛生院的檔案信息化建設迫在眉睫,這是衛生院實現可持續發展的必由之路,也是其實現現代化管理的必要條件。衛生院的全體工作人員必須要認識到檔案管理信息化建設的重要性,增強自己的使命感和責任感,積極投入到建設中去,各部門也要正確認識和配合檔案管理部門的工作,促進其信息化建設的快速發展。
(二)加強制度建設,實現規范化管理。檔案信息化管理是一套全新的管理模式,沒有前車之鑒,缺乏一套系統化理論化的管理制度,缺乏有效的指導。導致檔案管理工作出現了很大的隨意性和不規范性,使得檔案管理信息化建設進度緩慢,多走了許多彎路。因此,政府及有關部門領導應盡快結合實際情況,建立健全一套系統的檔案管理信息化建設制度。制度應該囊括檔案管理工作的各個方面,使檔案工作人員在工作中有法可依。合理科學地安排檔案管理工作的流程。另外,還要制定一套監督制度,通過對檔案管理工作的監督,對檔案的安全進行保護,絕不能給不法分子可乘之機。從而保證檔案管理信息化建設的順利進行。
(三)軟、硬件配置齊全,減少安全隱患。軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設的基礎性條件,只有擁有齊全的配置,檔案工作人員的工作才能順利進行。政府及單位要舍得在這方面花錢,為檔案管理工作配備良好的計算機及其系統,保證網絡信息體系的順暢無阻,從而提高檔案管理工作的效率。另外,應邀請專業人士為衛生院的檔案管理工作設置其特定的檔案管理軟件,減少工作中不必要的程序和環節,提高工作效率,加快檔案管理工作的力度。
(四)加強檔案管理人員隊伍建設,提高工作效率。首先,衛生院應把引進專業的復合型人才提上日程,并針對不同人員的特殊情況經常地規范化地進行職業道德培訓、專業基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、現代化管理方法和技術培訓等。不斷更新他們的專業知識和技能,鍛煉工作人員對信息技術運用的熟練程度,提高他們的信息專業化程度,以更好地適應檔案管理信息化建設的需要和要求。其次,檔案管理工作是一項極其嚴密,極其正式的政治工作,它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質。應積極參與政治學習,樹立嚴謹的工作態度,具備良好的職業操守。對檔案管理工作要保持積極向上的工作作風,對工作投入高度的熱情,提高工作效率。
三、結語
辦公自動化環境下的檔案信息化建設已經成為一種不可逆轉的趨勢,也是時展的必然要求。它不僅能夠進一步為公共衛生事業的服務作出貢獻,更是滿足人們日益增長的需求的必要途徑。所以衛生院應根據現存問題,盡快實施有效措施,保證檔案管理信息化建設工作的順利進行。
中圖分類號:R197 文獻標志碼:A 文章編號:1672-4208(2011)20-0056-02
目前,山東省大多數鄉鎮衛生院已經配備了計算機,但在醫院管理中的應用整體水平還處在初級階段,大多只是在財務管理、門診收費、藥房管理、病案管理等基本方面得到部分實施,少數醫院應用了微機網絡,雖然也建立了基本的信息管理系統,但沒有統一的標準,數據兼容性差。多數醫院還是單機運行。本文通過分析山東省鄉鎮衛生院信息化建設與應用滯后的原因,結合國家關于鄉鎮衛生院建設的規劃,提出了山東省未來鄉鎮衛生院信息化建設的規劃。
1 信息化建設與應用滯后的原因
1.1領導對應用計算機管理的重要性認識不足推進鄉鎮衛生院信息化建設,轉變領導觀念是關鍵,信息化建設對在整體提高醫院競爭力、優化醫院管理和工作流程提高醫護人員診療水平和保障等方面起了很大推動作用。一些鄉鎮衛生院領導對信息化建設的重要性認識程度不夠,緊迫感不強,導致了醫院管理信息化建設滯后。各鄉鎮衛生院領導應該借鑒大中型醫院信息化的經驗,結合自身特點,因地制宜,因時制宜地積極開展信息化建設,推動本院現代化發展進程。
1.3經費投入不能到位 經費投入是信息化建設的基礎與保障。衛生部關于信息化發展規劃要求醫院須將年收入的5%用于信息化建設。當前一些規模較大的鄉鎮衛生院信息化建設遠不能滿足其業務發展和管理的需要,對信息化建設及其經費投入力度和資金使用方向也影響了衛生院對信息化的重視程度。為充分發揮鄉鎮衛生院在農村衛生服務網絡中的骨干作用,應引導鄉鎮衛生院不斷加大信息化資金投入力度。
1.4專業人才匱乏 任何領域信息化建設都是以人才為依托的,信息化的整個過程都離不開專業人才的參入。鄉鎮衛生院信息化人才目前主要以兼職為主,要提高衛生院信息化水平,一方面要不斷加大對兼職人員有針對性的信息管理、信息統計和應用技術培訓,另一方面要注意從大中院校畢業生中招聘衛生信息管理及相關人員,逐步建立職業化,專業化的信息管理隊伍。
2 信息化建設的規劃
2.1總體規劃和功能設計 根據對山東省鄉鎮衛生院的調查情況,結合鄉鎮衛生院現狀,我們認為未來鄉鎮衛生院的建設應采用自頂往下的原則進行設計,按照市,一縣一鄉一村行政級別逐級設計,既可以保證每級的相對對立性,又可以保證整個系統的完整性和數據的兼容性,信息管理系統能實現以下模塊管理:患者健康信息跟蹤;所有衛生單位的醫療資源共享;村衛生室規范化管理;遠程會診;為健康教育和慢病管理工作的開展提供科學依據。
2.2兼顧因素 由于目前各鄉鎮衛生院的起點、功能定位不同,在系統設計時應兼顧以下因素:(1)系統在設計時考慮平臺的統一性,將各個功能模塊集成在一個統一的平臺,避免多個平臺帶來的操作不一致、維護不一致和數據不兼容等問題。(2)充分考慮到系統的復雜性。各鄉鎮衛生院設備和網絡條件等差別較大,在系統設計時應提供考慮各種情況,并提供多種渠道作為備份。(3)保護現有投資,避免人力物力浪費。對于已有的系統提供接口能夠使其納入統一的信息平臺。有些地區經濟條件發達,鄉鎮衛生院信息化發展較好,從系統的設計上要易于擴展。由于現在政府設計的系統(新農合、計劃免疫等)都是各自獨立的垂直系統,相互之間數據共享困難。我們采集分析這些系統的數據格式,建立了一個標準的大數據集接口,能夠直接把這些系統數據導入到設計的平臺,更利于數據的共享和分析,也利于相互間的信息共享,也會推動相關系統設計的數據標準建設工作。
3 信息化建設的方案設計
根據我們對山東省鄉鎮衛生院的前期調研結果,確定作為我省鄉鎮衛生院的信息化建設至少應實現以下內容。
3.1互動功能 實現以鄉鎮衛生院為樞紐,向上與縣級醫療衛生機構的無縫隙對接,向下與村衛生室連接,并通過村衛生室連接到村民家庭中,將每個村民的健康資料進行數字化存貯,實現鄉鎮衛生院與縣級醫療衛生機構、鄉鎮衛生院與村衛衛生室間的雙向互動。
3.2共享功能 主要是指存貯在鄉鎮衛生院信息系統上的各類信息數據能夠在上下互通的醫療衛生機構間實現交流和共享,同時實現不同系統、專業領域間如計劃生育系統、婦幼保健系統、計劃免疫體系、傳染病網絡直報系統和新型農村合作醫療系統間的數據資料共享,防止各自重復建設造成的資源浪費,增加農村居民經濟負擔。
3.3安全保障功能 鄉鎮衛生院信息化建設過程要有足夠的系統運行和數據存貯安全保障措施,并在軟硬件兩個方面設置和實施安全保障屏障,確保農村居民健康資料信息的安全存貯和國家所需要的衛生信息資料的及時傳輸。根據農村用電的特點,在設計時特別考慮在系統配備時增加大功率不間斷電源,來防護信息資料的保存,預防因突然停電帶來的資料丟失。同時系統特設有日志維護,方便突況處理,確保事務能夠回滾,保證搜集數據的有效性和一致性。
醫院信息化建設對于推動新醫改進程至關重要。為進一步提高醫院信息化建設水平,在了解醫院信息化建設存在的問題的基礎上,針對醫院信息化建設中存在的問題,解決醫院信息化建設問題的對策,可以從多個方面入手,下文將逐一進行分析。
1.醫院信息化建設存在的問題分析
1.1 醫院信息化建設人才缺乏
醫院信息化建設人才匱乏是醫院信息化建設的瓶頸。醫院信息系統的開發、推廣和維護離不開一批經驗豐富的信息技術人員,無論是解決目前急需,還是長遠發展,開發和建立醫療衛生行業信息技術人員培訓、繼續教育機制是非常關鍵的。而我國恰恰是沒有注重這方面的投入,目前行業的人才缺口很大,在醫院招聘過程中很難找到計算機和醫學知識兩方面都過硬的人才,導致了醫院信息化人才的匱乏,最終導致醫院已建設的信息系統很難充分發揮作用。
1.2 醫院信息化建設意識不高
醫院信息化建設意識不高是醫院信息化建設存在的問題之一。就目前而言,有些醫院由于沒有意識到信息化建設的重要性,信息化意識和利用信息能力不強的現象還普遍存在,在實際工作中,這些醫院往往沿襲傳統的醫院管理模式,不僅極大地影響了工作效率,而且傳統的人工管理的方式還造成了人力資源的浪費,不能滿足現代醫院發展的需要。
1.3 醫院信息化建設投入不足
信息化建設是一項高科技工程,它對知識、技術和資金的要求較高,因此,醫院信息化建設必須要有雄厚的資金。目前,醫院信息化建設的資金嚴重不足,嚴重阻礙了信息化建設。一般情況下,在信息化建設初期,醫院會投入大量的資金來促進建設。但是,在信息化建設的中后期,醫院則會為了眼前的利益而減少資金投入,無法用長遠的眼光來看待信息化建設,而更重視醫療設備的改進和完善,以此來獲取效益,從而導致信息化建設的進程緩慢[1]。
1.4 信息安全性問題
在醫院信息化建設的過程中,醫院要著重考慮信息的安全性問題。現階段醫院的信息管理系統也存在著較多的問題,大部分醫院還未建立完善的制度,信息管理得不到制度保障,相關人員也沒有簽訂相關的保密協議,無法規范第三方訪問控制管理、權限管理、密碼管理等,也無法及時配置安全軟件和完善安全設備,因此,醫院的培訓和教育活動受到了很大的限制,導致醫務人員總體信息安全意識不強。
2.解決醫院信息化建設問題的對策
醫院信息化建設工作多管齊下,下文從強化人員培訓、加強硬件建設、注重軟件開發、維護網絡安全、提高醫院信息化建設意識方面進行分析。
2.1 加速人才培養,強化人員培訓
醫院信息化建設的過程中必須具備一支強大的人才隊伍,擁有大批高素質的技術人才。因此,醫院要加速人才的培養,為醫院信息化建設提供源源不斷的動力。根據醫院信息化建設的人才需求特點來看,其人才的培養方式有兩種:
①加強在職培訓,不斷提升醫院信息部門現有工作人員的專業素質、無論他們的知識結構是傾向于計算機還是醫學,都要為他們提供盡可能的培訓機會,讓他們能夠掌握更多的專業知識,重視員工的崗位培訓和加強職業道德教育,促進學科與學科之間的融合,全面掌握業務的專業知識以及相關知識,努力培養出大量高素質的綜合型人才。
②積極引進衛生信息學專業的學生。該專業學生不僅具備相關的業務知識,還具備較高的技術素質,可以為醫院信息化建設提供技術支持,促進后期人才的培養。
2.2 提高醫院信息化建設意識
提高醫院信息化建設意識是醫院信息化建設的關鍵。在醫院信息化建設過程中,醫院領導應意識到信息化建設的重要性,及時轉變管理理念,提高醫院信息化建設意識。不僅如此,在醫院信息化建設中,還要加大對信息化建設的宣傳推廣工作,使信息化建設意識深入人心,通過提高醫院信息化建設意識,才能適應醫院內部外發展環境的需要,進而滿足現代醫院發展的需要[2]。另外,還要加強社區信息化建設,社區心電網絡全覆蓋;積極推進醫卡通項目的全面實施,并和銀行協作,拓展“醫卡通”項目的銀醫圈存、POS自助等方面的功能。
2.3 加大醫院信息化建設投入
醫院應從醫院信息化建設的硬件投入和軟件投入兩個方面,積極引進先進的醫院信息化建設設備和軟件,從醫院的實際出發,在先進的信息化建設理念的指導下醫院進行現代化改造,開發一個基本完整的、達到較高水平的、適合該院的信息系統管理的應用系統[3]。目前,我院已經實現了臨床科室電子病歷全覆蓋,我院電子病歷已經有電子病歷、質量控制、護理、醫囑、臨床路徑、病案等模塊系統,實現了質控和護理模塊的融合,電子病歷與LIS的對接;積極推進臨床路徑管理工作,目前已開展7個病種的臨床路徑,完成新農合即時結報的HIS接口程序升級測試及數據庫建設,錄入三大目錄庫信息一萬余條,試用結果良好;無線心電網絡系統運行良好,診斷速度和診斷質量大幅提高。
2.4 重視信息安全
醫院要重視信息安全,醫務人員要樹立信息安全意識、在信息系統建設初期,要考慮到信息系統的安全性,在檢測系統時要反復檢測信息系統安全,保證其安全性。對于醫院己有的信息系統,醫院要采取相關的措施加以完善。在醫院信息化建設過程中,要加大對信息安全的投資力度。同時,還要建立相關的制度,對信息安全工作進行監督和控制,不斷提高網絡和信息系統安全性能,建立和完善可靠的安全運行機制,以此來確保系統穩定和資料信息安全。
3.結束語
總之,醫院信息化建設是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。為促進醫院信息化建設,應提高醫院信息化建設意識、加大醫院信息化建設投入、培養醫院信息化建設人才、防范醫院信息化安全隱患,針對醫院信息化建設中存在的問題,積極探索解決醫院信息化建設問題的對策,只有這樣,才能不斷提高醫院信息化建設水平,進而促進醫院持續健康發展。
參考文獻
雖然中職衛生類校園信息化的項目都比較龐大,而且涉及到網絡技術、通訊技術、計算機技術、軟件工程技術、網絡工程技術、網絡安全技術、項目管理技術等多個領域。但是中職衛生類學校校信息化也通過近些年的不斷發展形成一定的規模,校園內通過光纖網連接學校的各個辦公室區、住宿區等建筑。我校的信息化建設正在為學校教、學、管、研等的發展起著重要的作用。可隨著信息化建設的步伐不斷深入,師生需求不斷的提高,應用孤島與信息孤島問題也越來越突出。在中職衛生類校園信息化建設中,我們如何避免此類問題,以及如何充分利用現有資源完善校園信息化功能,在學校信息化建設上如何減少重復投資,我們認為可以從以下幾個方面加以完善。
1 樹立校園信息化建設的全局規劃意識,明確指導思想與總體目標,確定平臺建設開發模式
在規劃校園信息化建設時,以召開專題工作會議的形式,請校園信息化專家做校園信息化頂層設計的專題講座。主要做法是:一是組織人員開展校園信息化建設調研活動,摸清師生對信息化建設的需求和技術難關,為校園信息化建設奠定了良好的基礎。二是組織人員到相關中職學校學習取經,借鑒兄弟學校的成功經驗。三是在校內廣泛征求校園信息化建設意見,發揮廣大師生的積極性和創造性,讓他們以主人翁的姿態為校園信息化建設獻計獻策。
并且結合當今國內外中職、高職院校的信息化的趨勢發展,達到中職衛生類校信息化建設并以合作開發的模式進行的思路,形成統一的規劃、突出其應用、數據共享、整合資源、分步實施的標準方針。
2 在進行校園信息化建設時應遵循的幾個基本原則
2.1 堅持實用、成熟和先進性的原則。
系統總體設計要關注硬件和軟件的邏輯合理性,技術的可行性,方法的正確性。建設過程不僅要追隨當今的先進技術和理念,還要具有可持續發展的潛力。更要考慮經濟性實用的技術和成熟、穩定、實用的產品特點。
2.2 堅持易升級及可擴展的原則,堅持開放性、標準化的原則
系統在組織實施與架構設計都應該遵循國家相關標準、規范,確保系統之間的安全互聯互通、有效協調與信息共享。要求有簡便、規范、暢通的基礎數據服務,便于數據共享與交換平臺,而且信息平臺之間具有相互交流與兼容的條件和能力;信息門戶系統的統一也可從具有較高服務及擴展性的架構與訪問接口的集成,迅速地為用戶提供服務。
2.3 堅持可靠性、穩定性和容錯性原則
在我們考慮開放性與技術先進性的同時,還應該技術措施、系統結構、系統管理等幾個方面下手,這樣才可以確保系統運行的穩定性與可靠性。與此同時,系統應具備高度的容錯性,保證系統的正常運行。
2.4 堅持保密性、可管理性、易維護性、安全性的原則
在應用支撐平臺設計中,以符合我國信息安全法律法規來統一身份的認證、密碼安全與設備的選用、網絡互聯、安全管理、安全策略等即要考慮信息資源共享,也應注意信息資源保護隔離,采取不同保密措施以保證不同應用與不同網絡通信環境的安全。整個系統應具有良好的可管理性、易維護性以便于系統的日常運行維護和管理。
3 校園信息化建設方法和內容
現在我校:包括辦公自動化系統、教務管理系統、財務管理系統、HIS教學系統、畢業生離校管理系統、圖書集成管理系統、檔案管理系統、網上課堂管理系統、校園卡系統平臺、教職工管理系統、多媒體教室管理系統、上網認證計費系統、卡務管理系統、水控管理系統、門禁管理系統等。這些工作平臺需要整合到一個平臺做為校園信息化公共數據平臺。
從校園應用服務上,信息化建設要以服務為核心,注重服務于教、學、管應用體系促進發展,重構網絡環境下的業務流程,以實現多個行政科室的辦公,提高工作效率。
4 校園信息化公共數據平臺規劃模型
校園信息化建設目的是為了充分利用校園網絡資源,推進校園信息化建設,切實提升學校的管理水平和綜合競爭實力,促進學校的快速、健康和科學發展。實現從分散應用向集中應用轉化,從固定服務向個性化服務轉化,從科室級應用向校級應用轉化,從信息管理向信息服務轉化的目標。提升我校的信息管理和信息服務水平,使我校信息化綜合應用水平達到同類中職學校先進水平。促進學校在信息大爆炸的數字時代健康發展。最終實現教育過程的數字信息化、智慧化提升學校的現代化、智慧化進程。
參考文獻
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[3]劉政良,申昌安.高校數字化校園建設問題與思考.科學與財富,2011(12).
各級競賽最能檢驗學校信息化建設水平,且在高手如云的競爭中,學校可以更準確地看清自己的優勢和不足,從中挖掘到很多寶貴的經驗,吸取很多教訓。連云港中醫藥高等職業技術學校深刻認識到了比賽的重要作用,因此鼓勵并組織全校教師參加各級信息化教學比賽。自2010以來,學校先后在國家級和省市級信息化教學大賽中獲得驕人的成績,共取得全國職業院校信息化教學大賽一等獎四項、江蘇省一等獎五項、省二等獎六項、省三等獎六項、連云港市一等獎八項等優異成績。而且,學校連續四年獲得江蘇省職業學校信息化教學大賽最佳組織獎,充分展示了信息化教學的實力。
由于學校是一所醫藥類職業院校,這些獲獎成果更多地被貼上了“醫藥衛生”的標簽。在四項全國一等獎中,兩項為教學設計形式,兩項為課堂教學形式。其中,房德芳老師的“聽覺器官及其保護”的教學設計,因為其合理地應用了信息化技術,將學生用雙眼不能直接看到的耳朵構造,以畫面、視頻等形式形象、直觀地呈現出來,大大提高了教學效率,獲得了有關領導的肯定;王曉慧、房德芳和徐波老師合作完成的“與艾同行――艾滋病病毒的發病機制及傳播”教學設計,是深入傳染病一線得來的成果,通過到第一現場了解艾滋病的發病、癥狀、治療過程,更好地感受病人的心理,使得該項教學設計更加真實和可信。
對學校而言,大賽獲獎僅僅是學校信息化建設的一個起點。“這些獲獎的教學設計和課堂教學形式,是我校信息化建設發展的一顆顆寶貴的種子。”房德芳老師說。這些優秀的教學設計和課堂教學形式成為重要的教學成果,被細化、分解,并向其他知R模塊和專業教學的過程傳播和滲透。一方面,這些獲獎的教學設計讓學生更快更好地掌握聽覺器官、艾滋病、心臟等方面的醫藥衛生理論和知識,提高了學生的參與性和學習興趣;另一方面,這些獲獎的教學設計進一步充實了學校的教學資源庫,并為其他教師提供了一個難能可貴的參照,幫助其他教師舉一反三,更好地應用信息化工具,設計更多更新的教案,豐富教學形式和方法,提高教學的趣味性和實效性。此外,大賽獲獎的教師們組成了一個經驗豐富的信息化教師團隊,通過定期組織交流研討會,與其他教師分享自己的信息化思維和信息化教學方法,助推全校教師信息化綜合素養的提升。
“經過信息化大賽的洗禮,我們的綜合素養都得到了很大的提升。”參加全國信息化大賽獲獎的王曉慧老師說,
“在這個信息化教師團隊中,有房德芳老師等經驗豐富的老師作為信息化教學的領路人,在交流學習中感悟到信息化課堂教學要源于課堂、基于課堂,最后回歸課堂。”
以“中醫藥文化”為核心
“智慧校園”是連云港中醫藥高等職業技術學校一直以來的建設目標。為了走出一條具有學校特色的“智慧校園”建設之路,學校充分考慮自身的校情、學情,將“中醫藥文化”作為核心工作,從而營造一個繼承和弘揚中醫藥傳統的育人環境,并將傳統的優秀文化與現代的信息化技術充分融合在一起。
(一)社會信息化
1、教育信息化建設。一是全市中小學全部開設了信息技術教育課,網絡建設己經形成以市教育信息中心網絡平臺為核心,以光纖為主干,形成了向上與中國教育科研網、國際互聯網相連接,向下連接八區十一縣(市)教育行政部門、教研部門的網絡體系,并以此為基礎搭建了覆蓋全市中小學校及家庭的教育信息網絡系統。二是完善了市教育信息中心網站、各區、縣(市)教育信息中心和校園網三級信息網絡平臺,促進了教育信息網、有線電視網、衛星廣播電視網三網合一。三是全市中小學基本實現“校校通”,有300所學校建成校園網,為2752所農村學校建設了348個計算機教室或多媒體播放室、2225個衛星按收室和177個光盤播放點,使農村孩子享受到優質教育資源,促進了教育資源的均衡發展。四是完成了“教育管理信息化標準”示范區建設,為八個區的中小學生建立了電子學籍和綜合素質評價體系,實現了教育、教學管理的信息化。
2、醫療衛生信息化建設。一是建立了覆蓋18個區、縣(市)疾病控制機構、546個社區、193個鄉鎮、1889個行政村組成的四級城鄉疫情報告網絡,增強了全市突發性公共衛生事件的應急處理能力。二是建立了全市院前急救信息指揮系統,57臺急救車輛開通了全新的GPS急救系統,能準確定位撥打120求救者的位置,就近派出急救力量并于第一時間趕赴現場。三是醫療單位信息化建設得到快速發展,有82.93%醫院建設了局域網,85.37%醫院接入了互聯網,18.29%醫院擁有獨立的網站;有81.71%的醫院安裝使用了HIS管理系統。四是在醫療衛生服務管理方面,建立了醫療機構管理信息系統、醫師執業注冊信息網絡管理系統、護士執業注冊信息管理系統,提高了各級衛生行政部門的管理水平。五是在政務信息資源開發利用方面,建設了突發公共衛生事件應急救治隊伍信息管理系統,對突發公共衛生事件應急專家進行了數據庫管理。六是在網站建設上,開設了"常規信息"、"專題信息"、"網上辦事"、"市民互動"、"為民服務"五大板塊,為公眾提供了全方位服務。七是在電子政務建設上,建立了機關局域網,啟動了“金政辦公自動化系統”和辦公廳六大協同辦公系統,加強了信息化及計算機知識和技能的培訓,提高了辦公自動化水平。八是制定了全市衛生信息化“十一五”規劃,指導和推進了我市衛生信息化建設。
3、就業和社會保障信息服務體系建設。一是全面啟動“金保工程”一期建設。二是順利完成市勞動和社會保障數據中心建設,所有網絡設備全部投入使用。三是開展了業務系統建設工作,失業保險信息管理系統、職業介紹系統、醫療保險信息管理系統已正式上網運行,勞動就業、監察、職業鑒定三個系統進入測試階段。四是全市街道、社區網絡建設工作基本完成,南崗、道里、平房網絡鋪設工作已完成90%以上,香坊、道外完成80%以上;松北區已完成50%。五是創造性地開展“12333”建設,共接到來電324216個,逐一進行了熱情的解答,受到了群眾的廣泛贊揚。六是對勞動和社會保障網進行了改版,增加了網上查詢、申報、答復、維權等功能,受到社會各界的廣泛關注,訪問量大幅增加。“百姓談”自創辦以來,共收到網貼1335個,回復率達100%。
(二)城市管理信息化
人事檔案管理在事業單位管理中直接關系到人事檔案的完整以及人才的聘用,為了全面提高事業單位人事檔案管理的水平,普遍采用了信息化建設的手段,通過運用計算機等先進的信息技術,提高事業單位人事檔案管理的效率和質量,當下人事檔案管理信息化建設中存在很多問題和不足,阻礙著人事檔案管理信息化建設的水平,這就需要查找當下人事檔案信息化建設中存在的諸多問題,然后針對這些問題采取有效的改進舉措,進而有效地改善當下人事檔案管理存在的問題和不足。
一、我國人事檔案管理的發展情況及存在問題
首先,不能夠及時的完善信息化建設的設備和系統。在當下的人事檔案信息化建設中,需要完善信息化建設所需的軟硬件資源,但是經過調查研究發現,由于人事檔案管理里面依然陳舊,對計算機技術等設備配備不足,導致在進行檔案管理的過程中,依然以人力手動為主,不能夠充分發揮計算機設備先進技術的快捷方便等優勢,影響到人事檔案管理的發展和信息化的程度,影響到人事檔案管理信息化的進一步發展。其次,由于人為等因素在信息化建設中存在著不規范操作的行為。由于缺乏相關的機制和體系,使得信息化建設出現了不規范的現象,這樣既影響到信息化建設的水平,也不利于實現檔案管理的信息化操作,進而導致人事檔案管理信息化建設形同虛設,趨于形式。在信息化建設的過程當中沒有一個統一的規范和標準,導致了事業單位人事檔案管理水平低和作用差的結果,人事檔案管理無法充分發揮其作用。最后,檔案管理人員的素質影響到信息化建設的水平。事業單位在進行人員招聘的過程當中,由于缺乏對工作人員信息化技術掌握情況的考核和測試,而且部分人事檔案管理人員的年齡非常的大,對于信息化設備的使用技能差,而且年齡結構老化,使得他們在接觸新事物的過程當中接觸和理解能力有限。尤其是很難掌握信息化管理的技術,這與他們固有的傳統觀念有很大關系。另外更重要的就是事業單位對于檔案管理的重視程度不高,檔案管理人員變動比較頻繁,造成了信息化建設的脫節、停滯。
二、改善事業單位人事檔案管理信息化建設的創新舉措
為了有效地解決當下人事檔案管理的信息化建設中存在的不足和問題,應該采取以下有效舉措:第一,加強對檔案管理信息化建設的重視,投入足夠的人力物力和資金。人事檔案作為人才信息的重要佐證,必須要加強對人事檔案管理的重視程度,尤其是要推進信息化建設,切實的提高事業單位人事檔案管理的水平和效率,因此,事業單位應該投入足夠的資金完善人事檔案信息化管理了軟硬件條件,配備計算機、掃描儀、訂書器、復印機等信息化技術設備,確保事業單位檔案管理信息化建設的順利推進。第二,建立檔案管理信息化的管理機制和行為規范。為了避免信息化建設中不規范的問題,必須要完善相關的機制和體系,制定各個環節的工作流程和規章制度,加強管理,避免不規范的現象出現,而且要嚴格規范操作,對各個辦公室要明確職責,及時的上報各種檔案資料,這樣既能夠保證檔案管理的信息化建設的效率,也能夠提高檔案管理信息的普及度。所以通過完善檔案管理建設的相關機制和體系,確保人事檔案管理信息化的有效實用,而不是趨于形式、浮于表面。第三,注重提高事業單位檔案管理人員的綜合素質。在進行事業單位檔案管理信息化建設的過程當中,所有的工作作業都是由人來完成的,因此必須要提高事業單位檔案管理人員的綜合素質,尤其是要提高其信息化技術設備使用的技術和水平。面對當下管理人員素質低下、職業能力比較差、綜合素質較低等問題,要全面加強培訓,建立一支素質高、業務強、專業化的檔案管理人員隊伍。事業單位可以通過參觀考察,專業培訓、專題講座等多種手段,全面提高事業單位管理人員綜合素質。第四,在進行人事檔案管理信息化建設的同時確保檔案的安全性與保密性。由于互聯網技術本身就是一把雙刃劍,因此,人事檔案管理信息化建設過程當中,一定要確保檔案信息庫的安全,避免人事檔案信息被隨意泄露,侵犯他人的隱私,給人事檔案管理帶來安全隱患。所以在進行人事檔案信息化建設的同時要加強保密意識和安全使用技能,通過對檔案數據庫進行加密處理,避免人事檔案信息泄露。同時一定要提高人事檔案管理人員的職業操守,避免其隨意泄露個人信息,對于惡意泄露他人信息的行為要加強處理,以產生警示作用,通過安全和保密的舉措,提高人事檔案管理的安全度。
三、結語
面對當下事業單位人事檔案管理信息化建設中存在的基礎設施不完善、信息化建設的管理標準體系缺乏以及人員素質參差不齊等問題,有必要創新事業單位人事檔案管理的信息化建設。因此需要事業單位加強對信息化建設的投入力度,通過改變傳統的理念,增強資金、人力、物力的投入,改善軟硬件條件,從而有效的提高我國檔案管理信息化建設的規范化、科學化、合理化,從而推動我國事業單位人事檔案管理的信息化建設,進而推動人事檔案管理進入新的臺階,促進人事檔案管理的發展。
參考文獻:
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