時間:2024-03-23 09:11:06
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工程造價管理信息化并不是簡單地等同于計算機或者網絡化,而是一個關系到整個工程造價管理改革和工程造價管理現代化的系統工程。在工程造價管理信息化的建設過程中,把信息技術與和工程造價管理業務流程緊密結合,高度重視用信息的觀點進行工程造價信息分析,并在基礎上將信息技術、工程造價信息資源融入工程造價管理活動的業務中。
目前,西方發達國家依托不斷發展的電腦處理技術和網絡通信技術,在工程造價管理中普及應用了計算機網絡技術,實現了工程造價管理的網絡化、虛擬化。國外在工程造價領域應用信息網絡技術產生了更低的成本和更高的效益,工程造價信息化在工程造價管理活動中發揮了重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐。
一、建筑工程造價管理信息化建設面臨的主要問題
1、基礎設施不能夠滿足信息化建設的要求
現有的基礎設施沒有根據工程造價、當前業務的可預見性發展對信息的收集、儲備和運用,但是構建與采購因為網絡通訊、信息構造、軟件支柱以及數據庫之類而構成的運用環境,工程的造價信息有效運作以及參加到社會經濟市場的競爭根本條件滿足不了需求。
2、工程造價系統的管理人員信息互質無法適應信息化的需求
工程造價系統的管理人員信息理念通常比較落后,工程造價系統的信息資源的收集,加工處理類的方法滯后,沒有主動掌握信息的積極性。這一切都和市場經濟體制的需求甚遠,嚴重阻撓了工程造價系統信息能源化以及信息化的進步。
3、工程造價系統信息資源采集和處理手段落后
工程造價管理信息資源采集、處理手段落后,智能化水平偏低目前,工程造價信息采集技術依舊落后,采樣點少,信息量少,時間長,更新滯后,不能真實反映造價信息實際動態。沒有建立一個有效的工作造價信息網絡系統,工程造價所需的各種價格信息仍需耗費大量的人力和時間,效率十分低。同時,計算機應用的系統性不夠,智能化水平偏低,主要局限于價格計算工作中的“數據處理”,與其他環節的數據通訊和信息共享還遠遠達不到要求。
4、工程造價信息使用效率低信息采集系統還沒有成立
由于工程造價信息的采集、加工處理有很大的隨意性,信息資料的積累和整理還沒有完全實現和工程量清單計價模式接軌,信息資源在投標報價時較難直接使用。另一方面,尚缺乏有效手段和先進軟件技術支持對這些信息進行整理、加工和分析,難以實現對各類工程造價技術經濟指標及人工、材料、機械臺班價格的變化進行比較準確的預測。工程造價系統的管理人員內部信息的共享體系,包括和業務伙伴或者用戶之間的信息互換、和外部聯系的信息體系都沒有真正的形成,因此,大范圍內的信息共享更難以實現。
二、我國工程造價管理信息化的完善
1、量身定制工程造價管理的信息化總體規劃
工程造價體系管理信息化構建順應市場經濟體制下信息的發展和進步,是構建領域信息化的重點。定制工程造價體系管理信息化的總體規劃以及最終目的,統籌規劃,加快建設信息化的基礎設備,完善聯網項目。在實現規劃時期應改明確的工程造價體系管理信息化構建的主要系統,包含了技術目標、信息收集目標、維護目標以及人才培訓的目標等,方便分解和落實。
2、充分提高管理人員的信息意識水平
工信息化建設的前提是工程造價管理人員具備較高的信息意識。工程造價管理人員需要充分利用信息引導,工程造價的管理部門需要利用信息進行造價調控。管理部門可以使用多種手段和媒介合作,宣傳信息的重要性,從而提高進一步工作質量。
3、充分挖掘工程造價管理信息化在企業全過程全方位造價管理中的應用價值
企業通過工程造價全過程全方位管理信息技術系統的建設,充分收集各方面的相關信息,對本企業的基礎數據進行積累,形成反映企業施工水平的企業定額、材料預算價格庫,并及時做出動態調整。在工程造價管理中,利用“數據挖掘分析技術”,對歷史數據和新的工程數據進行動態提取和分析,對工程造價的全過程進行控制和管理。各參與方在工程項目的各個階段,通過開放性的通信網絡和分布式的數據庫系統,實現信息交換和共享。利用工程造價管理信息技術在各個階段的應用,實現工程造價全生命周期確定與控制,減少工程費用、提高管理水平,實現企業信息化的價值。隨著網絡化和信息技術在工程造價行業的深入應用和快速發展,整個工程造價行業都將在以互聯網為基礎的信息平臺上工作,重建自己的工作模式,以適應未來社會的競爭。
4、充分挖掘網絡技術在工程造價管理信息化中的專業化、社會化服務價值
工程造價管理信息系統的生命力在于為客戶提供最大化增值服務,充分利用快速發展的網絡技術支持和市場機制,在行業信息的收集、分析、、獲取等環節全部實行網絡化,以提高信息專業化、社會化水平和服務質量,降低服務成本,實現造價信息資源高效管理和應用,優化造價資源配置。在市場競爭中,有能力的網絡信息供應商通過網絡搜集建筑市場各類信息,予以整理和,為用戶提供準確及時的商機。專業網站通過分析各地的造價指標,提供走勢預測,為用戶提供工程造價參考。用戶通過網絡系統有償選用不同的服務信息,使網絡信息服務成為未來工程造價行業的工作基礎。用戶還可以充分發掘和利用網絡資源,在全球范圍選擇最低的成本和最佳的合作伙伴。
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1、研究目的及意義
工程造價的管理是否合理,是建筑企業業務發展的一個重要組成部分。工程造價管理的信息化建設,將是企業準確把握市場動態、預測工程造價趨勢、以及落實工程造價相關政策等造價計劃工作的基礎技術保障。云計算技術作為未來通信信息技術的重要發展方向,也將為公司的信息化建設起到推動作用和帶來新的發展契機。
本系統將建立公司級勞務用工及材料價格信息庫,系統完成人工成本信息采集、測算和,以及材料價格信息錄入和工作。例如:定期人工成本信息、材料信息價等,并提供統計查詢、對比分析、在線詢價、下載等功能。可以動態反映價格的信息變化和發展趨勢。
2、云計算的特點及優勢
云計算具有超大規模的計算能力和存儲容量,建設和運維成本低的特點。基于云計算的工程造價管理信息化平臺的建立不但可以為公司計劃部門的造價管理工作提供系統保障,還可以為公司的業務決策、造價控制、信息更新等相關工作提供依據和參考。
2.1 云計算概念
IBM認為云計算是一種共享的網絡交付信息服務模式,用戶不關心相關基礎設施的具體實現,只關注服務本身。[1]
維基百科定義為:云計算是一種基于互聯網的計算方式,通過這種方式,共享的軟硬件資源和信息可以按需提供給計算機和其他設備。[2]
綜合以上兩個定義的思想,結合公司目前信息化建設的部署,可用圖1來理解“云”在我公司計劃部工程造價管理信息化工作的應用。
2.2 云計算特點及優勢
(1)通過互聯網按需提供服務:是一種專業分工的協作模式。鑒于此特點,公司可以整合現有全部信息化資源,包括分公司和辦事處的計算和存儲能力,利用互聯網的網絡服務,在公司的范圍內構建類私有云和共享云的系統平臺,向終端用戶提供應用服務,向分公司或辦事處提供存儲和計算服務。
(2)資源按需動態擴展和配置:隨著公司業務的不斷發展,信息數據也在不斷增長,且業務應用也隨之不斷擴大范圍。由此產生的資源擴展將是必須的,包括計算能力的提高,需升級設備的計算能力和網絡帶寬;存儲需求的空間擴大,需增加新的存儲設備和性能優化;新的分公司或辦事處的建立,需增加信息化設備等。因此,基于云計算的技術平臺可以在需要的時候進行動態變更和配置,在不需要時再收回資源。
(3)資源在邏輯上是一個整體,物理上是分布式布放:從圖1即可看出整個“云”服務是一個整體資源,但是在物理位置上卻是分布式的安裝在公司總部、分公司、辦事處等不同地點。
(4)投資的綜合利用和分布式的運維方式:公司的信息化設備分布在各個分支機構,利用“云”的技術可實現投資的綜合利用,運維也分解到各個分支機構,由總公司信息中心技術支持。從而可以在一定程度上減少投資和維護成本。
3、信息系統分析與設計
工程造價信息管理是指對影響造價的相關數據收集、處理、分析、。國家在工程造價管理上已經統一制定了工程量計算規則,統一了工程項目編碼。各省對人工、材料、機械等也進行了統一編碼,并定期市場指導價。鑒于工程造價的動態特點,本系統有助于規范公司內部的工程造價管理,完善企業定額及信息,對公司在造價控制和工程管理水平的提高提供了技術平臺。
3.1 信息平臺管理子系統
平臺管理可有如下功能:
(1)已完工程造價信息查詢的功能:有利于對同類型工程提供參考和造價分析,為工程造價控制提供依據。通過工程分類、工程特征、施工周期、工程地點、造價指數等等相關關鍵詞索引查詢。
(2)計算方法設定:指造價管理中各類計算公式的設計,包括:國家規定的計算方法、行業規則、公司要求等。
3.2 系統用戶管理子系統
系統用戶可分為如下類別:
(1)信息員:各分公司設專人進行人工和材料價格信息的收集、錄入。
(2)供應商:進行在線咨詢,提供人工和材料的報價。
(3)使用人員:計劃部、項目部、審計部、財務部等,根據不同的工作崗位設置不同的查詢權限。
(4)系統維護人員:對信息系統的技術性維護和管理。
3.3 人工成本子系統
通過對工種人工成本和工程量人工成本的采集、測算、統計和查詢,實現對人工成本的管理。
(1)工種人工成本:指建筑、安裝、裝修等工程的電工、木工、瓦工、油工等,按技術等級劃分一、二、三類工,反映不同工種不同等級的人工日工資水平。
(2)采集:由信息員通過當地市場咨詢、以及現有施工工程支付價格每季度對本地區的人工成本進行更新,系統記錄更新日志和更新依據。系統支持EXCEL表格導入,避免大量人工錄入而產生的錯誤。
(4)測算:指按工程性質不同,測算各工種高中低檔的日工資水平,可以進行報價或價格調整后的二次測算。
(5)統計:按季度對各種日工資與上季度進行環比,按季度對各種日工資與上年同期進行同比,得到差額及漲跌幅度,以此掌握工資水平的變化趨勢。
(6)查詢:可查詢各地區不同季度的人工走勢圖,可查詢同期各地區的人工差異圖,可查詢某一地區與全國平均人工成本的差異,可查詢兩個不同地區同期人工幅度差。
3.4 材料價格子系統
在裝飾裝修工程中材料費用占工程成本的60%左右,材料價格是工程造價制定與控制的重要依據。所以系統應盡可能地包含公司所承接工程中的全部材料。材料費價格包括:信息價格、供應商價格、在線詢價等管理。
(1)信息價格:由公司計劃部門每月價格信息,可包括歷史時期的對應材料價格以及價格走勢。
(2)供應商報價:由通過公司認證的供應商自主材料價格。
(3)查詢:可查詢同一材料不同采集渠道的當期或歷史價格差異,可查詢多種材料不同采集渠道的當期或歷史價格差異,可查詢同一材料不同采集渠道的一定時間內的價格走勢圖,可查詢某類材料的一定時間內的價格走勢圖。
3.5 信息錄入系統
信息錄入主要包括材料和人工的市場調研價格、市場指導價的錄入(導入)。
(1)市場調研價格是指由我司分布在各地的信息員通過不通采集渠道獲取的價格。
(2)市場指導價是指由各省造價管理部門的價格信息。
信息錄入內容應包括:人工(材料)編碼、名稱、規格(或型號)、體積、重量、品牌、產地,市場調研價格、市場指導價以及信息來源,信息員編號、姓名。
3.6 系統安全管理子系統
因價格數據是公司的業務敏感數據,應在安全上考慮其存儲安全、訪問控制安全、以及網絡安全,如在系統請求返回時間應少于10秒,只開放80端口等安全管理措施。[3]本文基于云技術,構建公司內部云平臺,實現存儲虛擬化,及透明擴展。公司分支部門可在云端實現實時應用。
4、結束語
本文基于云計算的特點及優勢,結合公司造價管理和運營架構,對人工及材料價格的信息平臺進行了分析和設計,在系統功能上給出了比較符合實際應用的指導。隨著云計算技術的不斷發展,如何利用這一超強的計算模式將是工程造價信息化管理的一個重要研究方向。
參考文獻:
隨著國民經濟的不斷發展,工程造價行業的業務規模日漸擴大,數據處理量越來越多,這一改變給工程造價管理人員增加了太大的工作負擔。而工程造價管理信息化主要就是以現代信息技術為手段改造傳統的造價管理模式,為管理人員提供更多的幫助,以便創造出新的造價管理模式和管理體制,為提高工程造價管理水平奠定堅實的基礎。
一、工程造價管理信息化的概念及必要性
工程造價管理是指運用科學、技術原理和方法,在統一目標,各負其責的原則下進行的全過程、全方位的符合政策和客觀規律的全部業務行為和組織活動。而在建筑行業的快速發展中,工程造價管化行業也出現在人們的視野中,當然隨之而來的也是工程造價管理信息化,其主要就是把工程造價管理工作中所突出的的信息技術和信息資源有效的整合在一起,以便于更好的提高的工程造價管理效率,保證建筑工程質量。可以說,工程造價管理信息化可以直接影響整個建筑工程造價管理效益,是一項關系到工程造價管理工作發展的工作。
二、工程造價管理信息化存在的問題分析
雖然,我國在工程造價管理信息方面已經非常成熟了,但就目前的發展趨勢來看,我國的工程造價管理信息化建設工作還是有弊端。首先,管理手段老舊,沒有與時俱進,尤其是部分工程管理人員并沒有根據工程現狀,健全并完善工程造價管理機制。其次,工程建設設施相對比較落后,大部分企業都過于重視生產、設計環節的信息化建設,并沒有根據工程的實際需要采購,如數據庫、通訊網絡等一切硬件設備,從而導致工程造價數據與實際工程數據不符目,尤其是不能實現資源共享,讓各個區域的工程造價管理人員進行相互交流與互動,容易降低管理人員的專業素質。最后,工程造價管理人員的業務素質較差,如技術、信息資源的采集、加工和處理方法相對比較落后,導致在處理的過程中無法按照國家規定進行管理,也無法正常反映出信息造假的真實動態。
三、工程造價管理信息化存在問題的解決對策
眾所周知,工程造價管理信息化建設對保證建筑工程質量具有非常重要的作用,尤其是可以直接影響工期。鑒于此,工程造價管理人員應該學會統籌全局,并根據工程實況采取豐富多樣的方法進行管理,其主要可以從以下幾個方面入手:
(一)健全并完善造價管理信息化機制
一般來說,工程造價管理信息化涉及的范圍非常廣,主要包括投資估算、概算、預算、竣工軍算、施工技術以及材料供應等內容。所以,在進行工程造價管理的過程中,相關部門應實地考察制定出符合工程發展的規劃方案,然后,再通過多種渠道健全并完善造價管理信息化機制,并在明確工程相關利益的同時出臺相應的信息化咨詢機制,只有這樣才可以保證管理數據的完整性,也才能更好地推進信息資源的共同發展。
(二)增強工程造價管理人員的信息意識
工程造價管理人員既是建筑工程中最重要的組成部分,也是建設工程造價管理信息化的前提,只有讓工程造價管理AN具備較強的信息意識,方能使工程信息化工作有序的開展下去。所以,造價管理部門的首要任務就是增強工程造價管理人員的信息意識,并建立相應的機制,采取多種有效形式,為企業培養素質較高,專業素質較強的人才,并對現有的工程造價管理人員進行培訓,如提高管理水平的活動、增強專業技能的活動,以便為企業培養出高素質的人才。除此之外,培訓部門也應該引進一些短時間內難以培養的高級人才,以便更好的滿足工程造價管理信息化建設的需求。
(三)建設工程造價管理信息系統
所謂的工程造價管理信息系統作為工程造價管理的關鍵因素,主要可以分為五個方面依次是:工程造價數據方面、工程造價數據指標方面、工程造價數據清單、電子評標系統方面以及工程造價估算編制方面。一般來說,過程造價數據方面是由多個方面組合而來的,一是已經完成的工程造價數據,二是企業清單數據分析,三是工程造價指標,其優點在于存儲量大、實用性強,而估算編制是工程造價最重要的一個工作,其主要依據于歷史工程造價指標和已完成的造價數據進行估算,其后續的造價工作具有非常重要的作用,可以直接影響數據的完整性和準確性。而電子評標系統是工程造價管理中最重要的工作內容,其主要就是杜絕投標企業或者單位弄虛作假,幫助企業管理人員解決工程人員在施工中存在的問題。清單編制系統作為應用最為廣泛的工程造價管理系統,其主要包括:投標報價、索賠管理以及竣工結算等等。由此可見,管理系統作為工程造價管理中最重要的內容,只有將各系y模塊放在工程造價管理工作中,管理人員根據系統中所反映出的數據來開展工程管理工作,以確保管理工作的每個環節都是符合國家相關規定的,從而促使建筑工程工作有序的開展下去。
(四)創新工程造價管理信息標準體系
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
一、造價信息化管理的必要性
隨著科學技術的發展,運用計算機和網絡技術進行工程造價的管理,使工程造價管理發生了相應的變革。工程造價信息化管理是運用信息技術手段改造傳統造價管理,在保持原有工作效率前提下提高預(決)算編制的精度和使用更豐富、及時、準確的價格信息成為可能,已深入地拓展到工程造價管理的全過程。通過已經建立的數據庫指導新的工程投資估算、概算和預算,對資金的使用進行有效的控制。全面推行工程造價信息化管理,能有效的提高工作效率,使建筑工程的造價管理更加科學有效,更能推動整個造價行業的發展。
二、造價信息化管理的建設內容
工程造價管理的根本目的是通過對工程建設全過程的控制和管理,使相關的技術和經濟緊密結合,充分利用人力、資金和物力,使其達到完全合理化,最終保證質量并實現投資收益的最大化。而在這一目標的實現過程中,對工程造價的信息化管理起著重要的作用。工程建設的造價信息化管理并不簡單地等同于計算機化或網絡化,其范圍也不能局限于概預算軟件系統、價格信息系統、本單位的信息管理系統等,而是一個關系到整個工程造價管理改革和工程造價管理現代化的系統工程,是將信息技術、工程造價信息資源融入工程建設的造價管理活動業務活動中。因此,工程造價信息化管理建設應包括工程造價管理機構信息化平臺建設、工程造價確定和控制的信息化、價格信息信息化、工程造價決策信息化、工程造價咨詢企業信息化、信息化人才隊伍的培養等多個方面。
三、傳統的工程造價管理存在的問題
(一)管理制度不完善,執行制度不嚴格
我國的建筑企業大多采用的還是傳統的管理體制,建筑項目管理仍然是一種封閉式的管理模式。比如,質量保證體系沒有切實的運行,自檢、報監程序未嚴格履行,技術交底制度未落實,獎懲制度、激勵機制不兌現等。
(二)工程造價的管理人員綜合素質偏低
我國建筑工程造價管理制度的不夠完善,使得工程造價的管理人員只考慮定額編制制度,定額的單價一般都是以近幾年人員、材料、機械的價格為基礎來進行統計的,因此會使工程的預算造價和實際情況存在差距,最終導致建筑工程造價不能很好地適應現代市場經濟的需求。
(三)信息管理落后
第一,信息收集技術相對比較落后,還未能對信息進行分類收集,信息的種類標準不夠統一,經常出現重復收集現象。同時,信息的真實性和可靠性不夠,傳遞給造價人員的信息不夠清晰,嚴重影響了工程造價。另外,收集技術的羅鷗使得信息的質量得不到保證,不能滿足變動的工程造價市場需求。
第二,新技術的應用經驗和重視度還有待提高。目前,很多建筑工程對新技術的重視度不夠,管理理念也趨于陳舊,在信息收集方面存在收集面窄、信息量少等問題,導致工程造價信息不能真實的反應出來、此外,信息管理力度還不夠。 第三,企業不夠重視信息管理,從而使得信息管理的資金投入不足,人才短缺,盲目評定造價工作,嚴重影響了信息的真實性,增加了施工成本。
四、信息技術在工程造價管理中的應用
為使工程造價管理實現規范化、程序化,提升工程造價管理水平,達到工程造價精細管理的目的,把信息技術應用在工程造價管理工作中就顯得十分重要。
(一)總體思路
把信息技術與工程造價管理結合起來,開發適合工程造價業務的信息管理系統。該工程造價信息管理系統包括造價文件編制和管理兩個工作平臺,編制平臺編制和審核工程造價文件,管理平臺管控編審流程及數據查詢匯總分析。面向涵蓋多項專業的工程建設項目,實行統一的計價標準,實現工程造價數據集中存放的效果,分級授權審核、審批、查閱,使管理規范化、工作流程化、操作透明化、編審網絡化、查詢動態化。這一系統具備的主要管理功能有:完成系統各項基本信息的管理與定制,包括組織機構、用戶、權限、業務流程、數據備份與恢復和由系統管理員完成的各項管理功能。
此系統的功能只針對項目概算、預算的編制及審查等。按照項目立項管理,投資估算、概算審查管理,設計、監理、施工招標管理,標底編制,設計、監理、施工合同管理,項目二類費用管理,施工圖預算管理,竣工結算管理等每一個環節對流程進行詳細的設置。業務范圍涉及規劃管理部門、項目實施管理部門、項目結算管理部門、審計部門、建設單位、設計單位、監理單位及施工單位,有序地把工程項目相關的管理部門的投資管理職能相結合,禁止隨意隨意性,提升工作質量,確保項目投資的安全性。
(二)應用系統實現的管理功能
該應用系統依據工程造價信息管理的流程,結合信息技術開發而成。工程造價信息管理的流程見圖1。
1、工程造價庫管理。嚴格按照有關的建設項目管理程序和內控對工作流程進行管理,查詢、利用、跟蹤、匯總和分析計價標準、歸檔歷史數據等資料。且采取權限控制、數據加密、備份策略等有效的技術手段,確保造價數據的安全性。達到定額、造價指標和竣工項目造價歷史數據歸檔管理的效果。
2、工程投資信息管理:(1)管理任務分配:任務分配采取可定義的多級分配方式,符合要求不同的各種分配方案。(2)項目估算、概算審查流程:完成項目估算、概算審查或概算預審查。(3)審核、審批工程項目設計、施工、監理等招標文件商務條款。(4)管理項目信息:項目投資估算、基礎設計概算、錄入、整理工程合同等投資信息。(5)項分解目概算工程費用指標:批復項目概算工程費用分解,實現項目工程費用指標庫。(6)審核、審批工程項目設計、施工、監理等合同商務條款。(7)檢索工程項目投資信息數據:工程項目投資估算、基礎設計概算、批復概算工程費用指標分解、工程合同等投資信息與項目的對應檢索和數據輸出。
3、工程項目費用管理根據管理流程,完成工程項目預算的審核或編制,工程項目設計、施工、監理等招標標底編制,工程項目造價定價,各類工程項目竣工結算審核等工作,支持網上多級審核、審批。審核、審批過程透明可控,項目竣工后,對造價數據進行統計匯總、費用對比分析、歸檔、檢索。用戶在授權范圍內,可以隨意查詢各個工程項目各階段的造價編審過程痕跡和造價歷史數據,工程造價在管理過程中,全部環節的工程造價編審業務,都可以通過該系統在局域網絡上實現有序控制和流轉。
4、工程投資管理檔案。運用系統建立工程項目投資管理檔案,由項目可研、基礎設計概算審查,到項目投資批復后的設計、簽訂施工招標及合同,一直到項目施工階段,最終到項目的竣工結算,投資的整個管理過程做到資料收集、數據統計、生成報表、計價依據留存的規范化和網絡化。
結語
加強工程造價的信息化管理,才能使工程造價管理向著更高效更合理的方向發展。所以,應該要高度重視工程造價的信息化管理,采用動態工程造價管理系統使工程造價信息實現資源的開發、利用、共享,促進工程建設領域更好的發展。
工程造價管理信息化機制發展還不成熟,主要表現在的三個方面:一是工作機制不完善,沒有統一有效的工作機制。工程造價管理缺乏指導,結構分散,方法單一,管理方式在地域之間存在差異,工程造價管理資源不能共享,管理水平較差。二是信息標準制定落后。我國工程材料信息沒有統一明確的標準,數據資源比較封閉,各地區的工程數據庫之間沒有相互的交流與借鑒,工程造價管理信息化的規模不大,層次較低。三是缺乏工程造價管理信息化發展的基礎。能夠符合工程造價管理信息化工作要求的設備,比如網絡、數據庫等基礎技術軟件還沒有得到廣泛應用。此外,這些技術設施建設沒有明確的標準,技術軟件的推廣受到一定影響。長期以來資金大多投入到設計、生產信息化發展中去,對于工程造價管理信息化發展的投入不足。開發簡單實用的軟件是信息化設施建設的主要內容,工程造價管理軟件應該具有信息采集處理的功能,可以對數據進行不同層次、不同角度的分析,力求得到全面精確的結論,以應用到工程建設中去。
1.2工程造價管理信息化發展缺少人才與資源
制約工程造價管理信息化發展的因素還有人才和資源的缺位。資源缺位主要指的是信息數據資源的稀少,利用水平低。首先是信息資源不足,數據資源采集長期得不到重視,資金投入少導致采樣設備少,收集的資源量少,而且數據資源的采集耗費大量的時間。工程造價信息資源標準不統一,數據格式存在差異。這些都導致信息資源的加工處理效率低下,對現有數據資源的處理能力不夠,無法在現有數據的基礎上分析得出有用的信息,挖掘不出數據潛在的價值。工程造價信息分析缺乏技術支持,所以在實際工作中無法準確把握各項經濟指標和原料價格變化,難以提高工程造價管理水平。工程造價管理人員不具備扎實的專業知識也是造成信息化水平低下的原因之一。近年來,工程造價管理信息化發展速度很快,很多工作人員不具備相應的知識,無法適應信息化發展的環境。同時,工程造價管理專業性、科學性逐漸提高,設備的使用和維護都需要專業人員。長期以來,工程造價管理人員的知識與技能較少涉及到信息技術應用,加上投入不足,人員缺乏系統的培訓,這就直接導致信息技術在工程造價管理業務中發揮作用,制約著工程造價管理信息化的發展。
2推進工程造價管理信息化的對策
2.1健全工程造價管理信息化機制
要加快完善工程造價管理信息化機制。首先是工作機制的完善,國家和行業要制定適應工程造價管理信息化發展的各項制度,明確各個部門的責任。建立綜合水平較高的管理機構,安排具有專業知識的人員進行領導,促進工程造價管理信息資源的流通。建立信息交流評價體系,設置專項資金鼓勵信息資源的共享。二是加快信息標準的制定。在信息標準缺位的情況下,各地區各部門都有自己的一套標準,這樣導致無法互聯互通。即使相應的技術已經成熟,但是無法應用在實踐中。當前最緊迫的就是集思廣益,制定一個統一的標準,下力氣進行推廣,這樣各地區就可以根據這一標準調整自己的數據資源,為后面信息的交流提供條件。三是加大科研投入,盡快完善信息化發展所需的各項技術基礎設施。我們應該在總體目標的基礎上分階段進行,綜合考慮,首先從最基本的地方入手,打破區域界線,統一規劃。同時明確信息化發展的各項技術指標,規范相關人員的資質認定。
2.2完善工程造價信息數據庫
工程造價管理信息化發展就是完成數據的收集和流通。數據的采集需要布置大量的采集點,并配備相應的人員。此外還應該擴大數據采集的范圍,擴展到與工程建設相關的各個領域,提升數據庫信息的廣度和層次。同時注重信息的動態化檢測,不斷豐富數據庫的形式和內容。從現在已經建立起的數據庫來看,以未經處理的原始數據為主,沒有進行深層次的加工處理,信息的利用率低,潛在的價值沒有挖掘出來。我們可以根據不同層次建立相應的數據庫,并對數據庫資源進行科學的分類,借以提高數據庫管理水平,為不同層次用戶提供服務。數據庫的建立要考慮現實需求。不同行業,不同層次的人員對數據資源的側重點也不同,所以針對用戶需求要進行專業分析。公路工程涉及的單位比較多,不同部門的職責和利益不同,數據需求不同,側重點不同。具體來講,管理層次越低的部門對于信息的專業性要求越高,比如造價管理部門關心與工程成本相關的專業性問題,政府部門則擔任著全局統籌的角色,關注的信息要全面。
2.3提高工程造價管理人員專業素質
工程造價管理信息化急需一批有專業知識的工程人員,要求同時具備信息技術、工程造價管理等方面的專業知識,并能將信息技術很好的應用于工程造價。要建立健全相應的人才引進機制,采取多重措施,緩解工程造價管理信息化發展過程中人才不足的情況。要對現有的工作人員進行信息技術的培訓,通過再學習以適應當前工程造價管理信息化發展的大環境。
摘要:工程造價管理工作對于工程的順利實施和質量保障都有著直接的影響,分析和研究如何提升工程造價管理工作效率,改善工作質量,就顯得尤為重要了。本文通過對工程造價信息化管理的內涵及意義、國內的發展現狀的討論,分析了工程造價管理工作的信息化建設中的問題,并有針對性的提出了建議。
關鍵詞:工程,造價管理,信息化建設
0 引言
隨著社會主義經濟的迅速騰飛,工程造價行業也迎來了前所未有的發展機遇。業務規模和需求量不斷的擴大,工程造價管理工作中會面對著龐大的數據處理量,如何提升工程造價管理工作的效率、降低成本、改善服務質量也成為了工程造價管理行業不得不面對的實際問題。工程造價管理的信息化技術是一種將現代信息管理技術同傳統的造價管理方法結合起來的新思路,創造全新的造價管理模式和管理理念,以改善目前的造價管理質量,提升工作效率。隨著2011年5月住建部頒布的《2011~ 2015 年建筑業信息化發展綱要》,正式的將工程造價管理信息化建設列為工程信息化領域的重點任務,在日常的工程造價管理工作中將發揮舉足輕重的作用,并將對未來工程造價管理工作的發展帶來深遠的影響。
1 工程造價管理信息化建筑的內涵和意義
工程造價管理的信息化建設工作能夠將現代化的信息技術充分運用與工程造價管理工作的各個環節上,發揮信息資源在共享和開發上的優勢,不斷改善我國工程造價管理工作的效率和水平,以期為工程造價管理的核心任務及決策提供有力的支持,實現工程造價管理工作中各個環節的協調發展。工程造價管理工作的信息化建設也是一個逐步發展和完善的過程,其核心內容包括工程造價決策和控制的信息化、工程造價企業情況的信息化、工程造價人才隊伍的信息化等方面。現代信息技術的飛速進步使得工程造價管理工作邁向信息化的進程成為了必然。以計算機網絡技術為代表的信息技術已經融入了企業經營管理活動的各個方面,因此工程造價管理也逐步向著信息化的發展方向前進。
國外的許多發達國家已經認識到了信息技術對于工程造價管理工作的推動作用,無論是在工程設計實施環節,抑或是驗收維護環節都開展了廣泛而深入研究,努力的向著工程造價管理信息化的方面發展。此外,工程造價管理軟件的開發和使用,不僅提高了工程造價管理工作的效率,也讓其更為科學合理。其次,管理模式的變壞也推動著工程造價管理工作的信息化進程。隨著管理體制的改革,新的管理模式和理念逐步發展,整個工程造價管理行業對于信息化的需求越發強烈。在這種背景下,工程造價管理工作的信息化建設成為了必然。工程造價的主要任務是降低工程的造價成本,保障工程質量。而推行工程造價管理工作的信息化建設,能很好的服務于這個目標。據相關的研究表明,工程造價工作中采用信息化手段可以減少材料資金的投入,從而將建筑工程造價的降低一半以上,因此信息化方法對于工程造價的重要意義就不言而喻了。
2 我國工程造價管理工作中信息化建設的現狀
我國從上世紀90年代起,逐步的重視和開展工程造價管理行業的信息化建設,經過不懈的努力,目前我國信息技術在工程造價管理工作中的應用水平有著顯著的提升。首先在工程造價管理軟件的開發使用工作中,數量已經有上百種,涵蓋了工程量計算、鋼筋使用統計、定額套價評估、人機消耗統計等計價功能,并且能夠實現月度統計、審核結算等管理功能。這些軟件的開發利用增強了工程造價管理工作的效率,提升了工作質量。其次,通過信息網分享和接收信息,對工程造價預決算和管理進行完善; 通過構建信息化的網絡平臺,能夠實現辦公的自動化,強化了工作管理,改善了辦公效率。再次,一些省市逐步推廣了信息資源的標準化建設工作,制定了一系列建設工程造價信息化數據交換規定,統一信息數據交換形式,為最終實現工程造價數字資料的共享打下了良好的基礎。當然,我國工程造價管理領域的整體信息化水平較國外發達國家還有相當的差距,應該學習和引進先進的信息化方法。
3 造價管理中信息化建設存在的問題和對策
3.1工程造價管理中的主要問題
(1)管理理念陳舊,缺乏信息化管理意識
受計劃經濟時期工作方式的影響,目前的造價管理理念陳舊。在市場經濟高度發展的今天,無法面對變化的市場做出及時的調整,將會面臨許多困難。此外部分管理企業任務將信息化管理作為結果來看待,沒有重視信息化對企業管理的主要作用,未能將信息化過程同工程造價管理流程結合起來,認識不到信息化建設對于保持企業核心競爭力的作用。
(2)工程造價管理隊伍的信息技術能力不足
隨著工程造價信息化工作專業化程度的不斷增強,信息系統使用和維護都離不開專業的信息化管理團隊。就我國目前的實際情況來看,工程造價管理工作者的知識和技能大多數是與工程造價管理方面聯系較為緊密,而專業的信息技術人才則十分匱乏,通常的造價管理隊伍又缺乏專業化的培訓,也就使得工程造價管理工作中信息技術無法最大限度的發揮作用,嚴重制約了工程造價管理工作中的信息化建設。
3.2改善工程造價管理信息化水平的主要對策
(1)實施標準化的管理機制,完善標準信息化體系
首先應該結合《建設工程工程量清單計價規范》的相關規定,努力構建出統一的項目分類、工程量核算準則、統一物資、機械規格和命名、代碼參數等技術標準,以實現信息化資料的傳輸和共享。其次,應該推行全國統一的工程造價管理軟件接口標準,統一信息化管理的數據格式標準,和信息網絡平臺的接口標準。力求利用工程管理計算機中的相關文件直接獲取工程的規范、造價資料、施工進度安排等造價管理工作中所需要的資料。
(2)通過數字化方法,增強工程造價信息資源共享和處理能力
首先應該細致的完成信息分類整理工作。工程造價信息按照結構劃分主要有數據型、文字型、混合型這三種形式; 按照性質來劃分主要有政策法規、價格指數、定額標準及指數指標等種類。細致完善的分類工作是開展信息資源數字化基礎工作。其次,在工程造價信息資源分類的前提下,科學合理的數據編碼工作是完成數字化工作的核心,也是充分發揮信息資源效力的基礎。最后,逐步構建起完善的信息資源庫。通過數字化方式,大范圍的收集工程造價信息,改善資源的處理更新速度,更好的服務于工程造價信息管理工作。
(3)推動工程造價信息化人才隊伍的建設
為實現工程造價管理的信息化,離不開對信息技術有所了解和掌握,又從事過專業的工程造價管理工作的人才。因此我們有必要建立其人才培養機制,采取豐富的培養形式,加快工程造價管理信息化人才隊伍的建設,只有在這些專業人才隊伍的支持下,才能夠更好地推動我國目前的工程造價管理信息化建設工作。
結論
在信息技術快速發展的今天,將信息化技術同工程造價管理工作結合,有著很好的實用價值。如何正確的應對和解決目前工程造價管理信息化工作中存在的不足,有針對性的采取對策顯得尤為重要。隨著信息化技術的進一步發展,必將進一步推動我國工程造價管理的工作水平,提高工作效率。
參考文獻
由于石油工程是具有的復雜性、稀缺性和不可再生性的資源開采型企業,這決定了石油開發過程中具有資金耗用量大、投資風險性大、技術密集性大的三大特點特點,因此石油工程造價管理顯得特別重要。隨著現代科學技術的不斷進步以及市場經濟的不斷發展,傳統的石油工程造價管理方式,特別是石油工程造價的分析研究,已經無法滿足現有管理工作的需求。因此為了科學分析和有效管理石油工程造價,建立一個集油田實際經營管理情況、技術先進、信息資源共享為一體的功能強大造價管理信息平臺極其重要。現今,國內大部分油田已經建立了自己的工程造價管理信息系統。
1 石油工程造價管理信息化建設的概述及發展
石油工程造價管理信息化建設是指應用先進的計算機網絡技術將企業資源與造價管理理念結合,建立資源信息共享平臺,優化造價管理業務流程和信息流程,為企業提供準確、動態、有效的石油工程造價信息和造價管理業務操作平臺。
20世紀90年代,隨著計算機逐漸普及,程序語言的發展和一些造價計算小程序的編制,石油工程造價信息化建設開始出現。在經歷了計算機快速發展后,計算機性能顯著提高,一些功能強大的造價分析軟件也逐步出現。隨著國有企業的深化改革以及工程造價行業不斷發展,以工程造價為核心的軟件也飛速發展起來,些軟件的發展極大地提高了工程造價分析的技術水平,為石油工程造價信息化建設的提供了基礎。隨著市場經濟的發展,企業為了達到自己盈利的目的,先后引進了大量先進的造價方式(如清單報價、量價分離定額),信息平臺的建設應運而生。
2 石油工程造價信息化建設的優點
(1)快速。應用計算機編制工程造價文件的速度快,尤其是數據量龐大時,可大幅度提高工作效率,而傳統的工程預算編制工作需要耗費大量人力以及時間,工作效率低,不能適應當前快節奏的市場要求。
(2)準確。采用計算機編制的工程文件精確度高,只要初始數據正確,便可計算出可靠的結果。而傳統的手工制方式在面對較大的工作量時,容易出錯的幾率很高,一旦出錯就需要全面返工。
(3)方便。計算機軟件編制的文件對計算規則的調整、數據修改等都極為方便,它的快捷程度是手工方式無法比擬的。在工程招、投標時,可以及時、迅速、準確地計算出工程項目的預算價格,確定標底或報價策略,這樣就減小了造價人員的工作強度。通過數據的持續積累,還可以提高數據的重復利用率和快速報價效率。
(4)共享。信息平臺可以同時為各個部門提供所需要的材料,各部門在平臺上的操作不會互相干擾,所得到的結果可以及時共享,有利于提高整體的工作效率。而傳統的造價預算過程要求業務人員掌握相關預算定額、取費標準、各種圖紙和地區有關取費規定,由于涉及內容面廣,業務人員不可能全面了解,容易出現偏差。
3 石油工程造價信息化建設存在的問題
3.1 信息化建設標準不統一
在石油工程造價管理信息化建設中的各個環節,缺乏標準的體系,隨意性比較大,過分依靠開審查會、領導批示等方式來解決問題,缺乏一定的效力,使得信息化建設不能著眼于長遠發展,這話一次性工程的行為缺乏沒有約束,容易導致導致出現耗費財力、人力等各種問題。另外由于各油田使用的消耗項目代碼不統一,造成不同地區消耗無法比較,也需要需要建立一整套消耗代碼標準。
3.2 造價管理系統軟件不統一
目前石油工程造價管理信息化建設統一的軟件系統,例如雖然大部分油田主要使用的造價系統為中石化石油專業工程定額管理、地面統計報表管理、石油地面工程定額計價等應用系統,但是并沒有沒有形成統一的系統,沒有將整個信息化建設作為一個系統工程進行研究,大多數油田根據自身特點開發的系統只能適用于自己的油田,沒有實現與外部系統的資源共享,造成了企業管理軟件各自為政、互不兼容的局面。
3.3 缺乏總體規劃
缺乏總體規劃就是無法在技術上將不同供應商的軟件產品整合到一起,使其形成一個操作平臺,這個問題導致了很多信息化建設和管理體統都沒有取得成功。總體規劃要有明確的目標,這對于成功的信息系統規劃是非常重要的。所以,結合油田實際情況并制定出明確的目標是開始規劃造價管理信息系統的前首先應當解決的問題。
4 石油工程造價信息化建設的建議
鑒于以上問題,作者對如何為建設有效適用的石油工程造價信息化平臺提出了自己的幾點建議:
(1)首先應當做好前期規劃,明確信息化建設的目標。在確定的造價管理發展戰略指導下,結合管理要求、業務流程等實際情況,對信息化內容以及平臺建設進行整體全面的規劃。摸清造價管理存在的問題和管理現狀,掌握市場動態,規劃、整合油田內外部信息資源。建立一個包含概預結算管理、定額管理、價格管理、造價分析、辦公人員管理等所有相關管理業務,同時與各種適合的軟件、硬件等系統數據接口相整合,最終創建信息共享的造價管理綜合信息平臺。
(2)統一信息化標準。統一標準包括信息化建設標準的統一和總價分析軟件的統一。遵循系統性、科學性、可擴展性、兼容性等基本原則,規定一套滿足當前石油工程造價管理需求的信息編碼系統以及標準造價信息分類編碼。信息分類必須遵循造價信息系統開發標準化是信息標準化的保證。消耗項目代碼也要統一,必須建立一整套消耗代碼標準,避免造成不同地區消耗無法比較。
(3)建立高效使用的信息平臺。首先要建立一套能夠適應當前市場變化的價格管理網絡體系,保證價格信息的及時、可靠;然后建立一個市場信息網絡監控中心,以便隨時可以對市場造價進行比較分析和統計;最后還需要建立造價信息檔案庫,主要是為了對歷史資料進行全面管理。
(4)注重信息化專業人才隊伍建設。石油工程造價管理信息化建設需要既懂信息建設又了解石油工程造價分析專業的人才,工作人員的素質決定了信息化建設的成敗。所以必須注重對人才的培養,提高每個員工的業務能力,這樣才能做到讓信息化管理為企業效益起到正真的作用。
參考文獻
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在二十一世紀的經濟發展中,信息化經濟絕對是發展的主流,并且已經滲透到各個領域。計算機技術的高速發展,互聯網覆蓋面積的大幅度提升,全面引爆了信息技術的巨大能量。在我國的林業工程造價管理方面,信息化運用基本成為了常態,發展較快。一般來看,信息化程度的高低往往決定了工程項目造價管理質量的好壞,進而影響到整個林業工程的建設效益。因此,我們必須重視在林業工程造價管理方面的信息化建設,增強工作人員的信息化運用能力,全面提升我國的林業工程造價管理水平。
一、 信息化運用對林業工程造價管理帶來的好處
信息技術給社會發展帶來的好處是空前的。從最直觀的情況來看,電腦辦公的普及極大程度地提高了工作效率,有力地推動了社會經濟的向前發展。我國的信息化技術在最近幾年才初步崛起,從運用形勢來看,已經充分表現出了信息化經濟的強大優勢。在林業工程造價管理中,信息化運用帶來的好處大致有以下幾個方面:
(一) 全面簡化了工作程序,為科技創新提供了良好環境
在傳統的林業工程造價管理工作中,工作程序多而且復雜。大量的數據處理,耗時費力,而且還容易出現差錯,整體工作效率低下,是典型的流汗多,沒功勞的工作。通過信息化手段的運用后,林業工程的造價管理工作不僅在作業程序上得到了全面簡化,還大量地減輕了工作人員的工作強度。在數據處理上不但高效而且準確,整體改善了林業工程造價管理的不利情形。此外,信息化技術空間為工作人員提供了科技創新的良好環境,很多專業能力強的人通過整合信息技術,不斷地開發出適合各項工作需要的算法、軟件,明顯地提高了工作效率,為林業工程的建設注入了強大動力。
(二) 降低了發展能耗,提升了行業競爭力
在人類的經濟發展中,不僅要看取得的經濟成果,還要衡量能耗。在我國的林業工程建設中,很長一段時期都是用大量的投入來達到發展的目標,能耗非常高,不利于行業經濟的可持續發展。必須通過科學的造價管理工作來改善這種粗放的發展模式,而信息化技術手段的運用完美地解決了這一難題。通過無紙化電腦辦公,借助互聯網、大數據平臺,有效地利用了世界各地的優秀資源,降低了林業工程項目建設的能耗,在為每個林業工程建設項目提供精確可靠的造價管理方案的同時,也提高了林業造價在造價行業中的競爭力。
二、 我國林業工程造價管理信息化建設的方向
得益于本屆政府的全面利好政策,我國的信息化經濟發展勢頭喜人,很多領域都已經處于世界領跑位置。我國林業經濟的發展成果也十分豐碩,信息化技術在林業工程的造價管理中越來越得心應手。但是,從我國社會發展的信息化先進的行業來看,林業工程造價管理領域的信息化建設還不夠,還需要我們不斷地取長補短,從以下幾個方面去完善:
(一) 建設好林業工程造價管理的信息化政務平臺
林業工程的造價管理工作對相關政策的依賴性比較強,涉及的政務環節也比較多。在具體的林業工程項目建設中,很多造價管理需要的信息大多來源于當地相關的政府管理部門,比如預算定額,原材料價格。在如今簡政放權的大環境下,建設好林業工程造價管理的信息化政務平臺已經具備全部條件,政府層面應該認識到該平臺對我國林業發展的重要性和緊迫性,早日建設好便民服務的信息化政務平臺。
(二) 加強全國范圍的林區信息化基礎設施建設
要想全面實現林業工程造價管理方面的信息化運用,必須加強全國范圍的林區信息化基礎設施建設。從我國現階段的林業基礎設施建設來看,電腦辦公已經全面普及,具備了造價管理的信息化運用的硬件基礎。但是網絡覆蓋率還非常低,移動信號還滿足不了辦公的需求,亟待全面加大網絡建設的投入力度,為落實林業工程造價信息化運用的目標提供支持。從近日我國的“十三五”規劃來看,已經明確了信息化運用基礎設施的建設任務,從政府層面要求運營商為用戶打造網絡全覆蓋,全面提速降費的優質服務,相信實現我國林業工程造價管理的信息化、高水平發展目標指日可待。
(三)建O好林業工程造價管理的專業數據庫
在林業工程建設中,工程項目的造價工作專業性非常強,而且不可或缺。高質量的造價管理工作往往能讓項目建設在成本控制方面如魚得水,順利地實現建設目標。在實行信息化運用的造價管理工作中,建立專業的林業造價信息數據庫非常關鍵,不僅能讓行業的優秀資源有效地進行集中管理,還能通過互聯網實現數據共享,能極大地促進我國林業造價管理水平的提升,促進林業工程建設提質增效。
結束語:
1、工程造價管理信息化的必要性
1.1伴隨信息技術的發展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢目前,計算機技術和網絡技術在企業經營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發生相應的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統一管理的定額計價改變為“控制量,指導價,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構依據市場價格的變化工程造價相關信息和指數,這一過程靠傳統方式已無法實現,這時先進管理手段——計算機發揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,通過網上招投標,開始實現了工程造價管理網絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網絡技術,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
1.2伴隨管理模式的改革,工程造價管理的信息化成為市場迫切需求最近幾年來,工程造價管理模式圍繞“控制量、放開價、競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權還給施工企業和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網絡得以提高。
1.3工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據主要有:定額價格、調差文件、據實調差部分。對于定額價格和調差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關部門往往不能對其進行有力的監督。工程造價管理實現信息化后,如有了工程造價信息化管理系統,監督部門可以及時地通過該系統查看不同省市間、鄰近地區間價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調差價格。工程造價信息化管理系統的高效性、準確性、重要性尤其符合現在對據實調差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調差,但在據實調差過程中,會出許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾張不同價格的發標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。
2、實現工程造價管理信息化
目前存在的問題隨著工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發展。經過近幾年的努力,工程造價管理信息化的基本框架已經初步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站不斷增多。因此,工程造價管理信息化建設有了一定的基礎,但同時也存在一些不容忽視的問題。
2.1工程造價信息資源管理缺乏系統性目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統一規劃,統一編碼和系統分類,信息系統開發與資源擁有之間處于相互封閉,各自為戰狀態。其結果是無法達到信息資源共享的優勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息,忽略信息深加工。
2.2工程造價信息采集處理方法落后采集技術落后,信息分類標準不統一,數據格式和存取方式不一致,使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難,信息資源的內在質量很難提高,信息維護更新速度慢,不能滿足信息市場的需要,落后于信息化社會的要求。
2.3信息網建設有待完善現有工程造價網多為定額站或咨詢公司所建,網站內容主要為定額,價格信息,相關文件轉發,招投標信息,企業或公司介紹等;網站只是將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
3、工程造價信息資料在實際中的應用
3.1用作編制投資估算的重要依據設計單位的設計人員在編制估算時一般采用類比的方法,因此,需需要選擇若干個類似的典型工程加以分解,換算和合并,并考慮到當前的設備與材料價格情況,最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數據庫,設計人員就可以從中選擇所需要的典型工程,運用計算機進行分解與換算,再加上設計人員的經驗,最后得出比較可行的工程投資估算額。
3.2用作編制初步設計概算和審查施工圖預算的重要依據在編制初步設計概算時,有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入,可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設計和優化設計方案的過程中,設計人員可能要反復修改設計方案,每次修改都希望能得到相對應的概算,具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預算編制完成后,需要有經驗的造價人員來審查,可從造價資料庫中選取類似資料,將其造價與施工圖預算進行比較,從中發現施工圖預算是否有遺漏和偏差。
3.3用作確定標底和投標報價的參考資料在為建設單位制定標底或施工單位投標報價的工作中,無論是用工程量清單計價還是定額計價法,尤其是工程量清單計價,工程造價信息資料庫都可以發揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規律,使得雙方都可以對未來將發生的造價進行預測和準備,從而避免標底和報價的盲目性。 轉貼于
4、工程造價管理信息化的實現方式
工程造價管理信息化以Internet技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為領導提供決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網頁的形式直接。
對于數據量大,結構復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數據庫和WEB服務器結合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據定額信息結構的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據建立數據庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發點,編寫相應的用戶查詢信息的界面。
對于數據量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數據庫技術,同時站點開發者還需要開發相應的應用軟件以及時更新和補充相關數據庫中的數據,這些應用軟件相當于數據維護系統,數據維護系統要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數,隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數的種類相對固定,應用軟件應根據這一特點,提供復制數據的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數據,而不需要重復錄入,從而提高了工作的效率。
對一些結構特殊的信息,可以根據信息結構的特點,使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息,文本量大,又具有特定的格式,這類信息可以采用將其HTML格式的文本直接存儲在數據庫,并在數據庫中記錄文件的屬性(如文號、發文時間等),用戶可以通過查詢文件屬性或關鍵詞的方式查找文件,也可以采用直接做成網頁的形式存放,給用戶提供查找關鍵詞的全文檢索的查詢方法。
材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,可以在Internet上建立應用程序,讓用戶直接通過Internet,將價格信息傳送到站點的服務器中,這樣,用戶就不僅是信息的享用者,同時也是信息的提供者,這樣不僅節省了大量的人力,而且收集的數據量大,從而實現了更大范圍的資源共享,調動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現,首先,需要對材料進行分類,要有統一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應用程序的實現,其次,應用程序的實現上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側重點不同,材料信息的結構也不盡相同,因此,要能實現不同數據源之間的轉化。
5、工程造價管理信息化發展建議
針對目前工程造價管理信息化建設中存在的問題,工程造價管理部門應側重于營造有利于工程造價管理信息化建設的環境,建立和完善相應的工作機制,堅持以改革為動力,緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一本目的,從實際出發,統籌規劃、突出重點、分步實施、務求實效,從以下幾個方面采取相應的措施。
5.1著重作好信息的開發和利用,為工程造價管理信息化奠定基礎開發各類工程造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務體系為重點。以統一標準和格式為基礎,建立完整的工程造價信息庫體系,實現工程造價信息處理和管理的現代化。把建庫、聯庫作為信息資源開發和利用的重點方向和突破口。
信息標準化。研究工程造價信息統一存儲格式,將各類信息劃分為文字型、數據型、混合型,制定信息交換協議、存取格式標準及規程,實現信息處理便利、快捷,雜而不亂。
信息合理分類。將建設工程造價信息分為:定額管理、價格指數、指數指標、造價監管、建材供求信息標準規范、文件刊物、建設信息、服務臺、電子公告、其他信息。根據信息的結構不同以網頁和數據庫的形式存儲,并以兩種形式組合來表現信息內容。
提高信息質量。將采集的信息篩選再加工,去偽存真、系統化數據化,并持之以恒地建立一批實用的數據庫。是工程造價信息網的有效運行的關鍵和核心問題。
在當前形勢下,建筑工程造價管理中計算機的作用能夠在工程項目運營造價控制中得到充分的發揮,對于工程投資、成本控制是尤其重要的。工程造價軟件借助互聯網的推廣和應用已經是一個新興的IT行業。軟件的開發和發展需要兼顧當前的狀況和未來的發展趨勢,并培訓一批高素質的能熟練運用工程造價軟件的預算人員。但是由于它的專業性,故而其運用的范圍較窄,軟件的價格較高。以下對傳統的計量和工程造價軟件應用的一點拙見,旨在與大家共同探討。
一、傳統的建筑工程造價管理
在傳統的建筑工程造價管理中,預決算的編制中對造價人員的專業要求是非常高的,相關的預算定額、取費標準、各種圖紙和地區等的有關規定有一個十分清晰的掌握和了解。并且從業人員的心理素質要求也高,要冷靜細心有耐心。從業人員的體能素質也要好,加班加點趕標書趕結算一樣都馬虎不得。以往的手工計算工程造價的工作中,大量人力資源會被消耗、需要較長的計算時間,同時,人工計算不僅速度慢,而且準確率也是非常低的,因此,過去沒有計算機時代的造價管理方式存在著嚴重的缺陷和不足之處。在當前形勢下,市場經濟體制已經取代了傳統的計劃經濟體制,手工計算歸檔的造價管理方式已經不再符合激烈的市場競爭的要求。
在當前建筑業飛速發展的新形勢下,高樓大廈鱗次櫛比,高檔住宅小區成片成片的開發。建筑規模越來越大,超高樓層,地下空間,標志個性化建筑的出現,工程周期的縮短,建筑工程造價計量計價也變得更加困難。另外,建筑市場對建筑工程造價的編制工作提出了新的要求,隨機性、及時性、高效性,速查性等等,投標議價都要求造價人員迅速、準確地計算出建筑工程項目的數量、價格,施工方承包商由此確定工程總造價的優惠策略。在競爭日趨激烈的建筑市場中,建筑工程施工企業要想得到持續的發展,應該變革傳統的建筑工程造價管理,并充分發揮計算機在建筑工程造價管理中的應用。
二、建筑工程造價軟件的分類分析
目前市面上的造價軟件品種繁多,工程計量三維立體可視化,計價靈活多樣,招投標監管審查及對比的便捷。造價軟件對文字處理、數據庫管理與電子表格技術的分析精準些是很高的,每個軟件都有其固定的用戶群,主要取決于軟件商的銷售服務和地方性市場的影響。
現將發展比較成熟的幾款造價軟件做一介紹:
1、廣聯達工程造價軟件。目前是造價軟件市場中最有實力的軟件企業,堪稱中國造價軟件行業的“微軟”,并且也推出了其軟件資格的GASS認證,能夠將造價人員對軟件的運用程度做一個明確的劃分。廣聯達工程造價軟件主要分為三部分:圖形算量軟件、鋼筋抽樣軟件和工程計價軟件,先由圖形算量軟件和鋼筋抽樣軟件計算出工程量,其結果導入到計價軟件中,通過數字網站詢價,生成最終的工程造價。國內的北方市場大部分是廣聯達,研發人員對建筑工程的專研性,更新快,靈活性強。
2、清華斯維爾工程造價軟件。憑借其清華背景,成立于深圳,它的系列品種較多、較全、較廣,它包括三大系列:商務標軟件(由三維算量、清單計價組成);技術標系列軟件(由標書編制軟件、施工平面圖軟件組成)還有技術資料軟件、材料管理軟件、合同管理軟件、辦公自動化軟件、建設監理軟件等。清華斯維爾算量軟件與眾不同的是把工程量和鋼筋整合在一個軟件中,在建筑構件圖上直接布置鋼筋,可輸出鋼筋施工圖。清華斯維爾是比較早期的三維算量,一經推廣就打破了原先只能平面化的圖紙,三維立體可視性對現化建筑的多樣化個性化復雜化的計量有很大的幫助。