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一、財務管理信息化實施過程中存在的問題
1.對財務管理信息化的集成應用不夠重視
許多企事業單位都進行財務管理信息化建設,包括采購計算機,購買財務管理相關軟件,進行ERP信息資源管理系統的實施應用等等,各個單位軟硬件的配置基本符合財務管理信息化的要求,但財務管理信息化并未向廣度深度發展,部分單位只是停留在財務部門內部管理信息化的應用,比如總賬,財務報表,固定資產的財務管理,但未能實現對單位其他各部門財務管理信息化的對接,比如供應鏈管理,薪酬管理,客戶信用評價體系管理,這些信息分別來自物資采購,人事,市場營銷等各個部門,如何將財務管理信息化應用到各個部門,實現企業全局信息集成共享是擺在每個企事業單位的現實問題。
2.缺乏既懂財務管理又懂信息化技術的復合型人才
財務管理信息化時代的到來,對我們會計人員的業務水平提出了更高的要求,實行財務管理信息化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件操作開發的復合型人才。目前,我國會計從業人員達1200萬,但會計人員計算機水平總體來說還不高,軟件操作能力有限,對人才的培養已經是迫在眉睫,復合型會計人才更是供不應求。相關人員的素質尤其是會計人員素質直接影響財務管理信息化的成果和進程,只有提高財務人員的計算機操作能力,才能擺脫財務管理信息化紙上談兵的局面,將財務管理信息化轉變為企業生產力和創新力,進而推動整個企業管理水平的提高。
3.財務管理信息化的內控體系尚不健全
由于局部利益驅使,企業單位各部門的財務信息并不透明,形成了許多信息‘洼地’,由于各部門間信息傳遞不暢,造成了許多信息‘孤島’,導致許多財務信息都存在或多或少的失真問題,嚴重影響了整個財務管理信息系統的可信度,財務管理信息化的內控體系的不健全,致使企業管理層不能及時針對實際情況做出正確的決策反應,財務管理的作用也大打折扣,最終影響企業的可持續發展和投資者的根本利益,
二、強化財務管理信息化水平的對策
1.領導重視,統一規劃,全員參與
領導重視且正確認識是財務管理信息化順利推進應用的必要前提,在此基礎上成立信息化協調推進委員會,統一部署信息化的工作流程。首先,管理者要將企業發展戰略思想與財務管理信息化相結合,依靠ERP,OA等信息化管理平臺進行信息資源整合,加強財務管理。其次,要從企事業單位的全局看財務管理,各個部門都要參與到財務管理信息化的應用中,將企業內部不適應財務管理信息化的現狀予以變革改造,讓企業管理軟環境與財務管理信息化的要求對接,擴大財務系統的規模和覆蓋范圍。再次,制定財務管理信息化的相關制度,管理者要帶頭服從制度控制,員工自覺參與,打造上下一體的財務管理信息化體系。
2.宣貫財務管理信息化理念,進行職工ERP信息系統培訓
高素質的復合型人才是推進財務管理信息化最寶貴的資源。這種復合型人才要求既要精通財務會計知識,又要深入了解管理學原理,更要熟練計算機技術的運用,因此企業要做好財務管理信息化建設的人才培養和儲備,打好實施推進財務管理信息化建設的人文基礎,要設立專門的財務管理信息化崗位,培訓和配備專業的信息化管理維護人員,對財務、采購、生產和銷售各個系統的管理人員進行ERP等相關軟件的培訓工作,使其成為既懂財務又懂信息系統操作維護的復合型人才。單位員工要積極響應企業號召,以實際行動落實信息化管理的要求,形成以點帶面,以面及體,形成單位內部員工都能在信息化的高速公路上真實快速地傳遞、交換和利用財務信息的局面,只有這樣才能切實有效地解決財務管理信息化建設中出現的困難,真正發揮財務管理信息化建設的作用。
3.建立健全財務系統內部管理制度,加強財務管理信息化內控體系的建設
財務信息化建設必須有完善的財務系統內部管理制度做保證,它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等等,這些制度又是財務信息化內控體系的一部分,內控體系的健全與否關系到財務管理信息化的成敗,做好財務管理信息化內控建設,主要從以下幾個方面入手:首先,根據相關內控準則和會計事項標準進行信息系統數據參數的設定,只有符合規定的財務信息才能輸入信息系統進行傳遞,從源頭上保證對信息真實性可靠性,從而提煉出對企業管理層決策層有用的財務會計信息。其次,建立一套對信息真實性可監控可追溯的控制體系,任何進入信息系統的數據都要進行建檔備查,防止篡改數據,銷毀數據,同時做好數據的備份工作。第三,要以財務為核心進行整體集權控制,通過信息化建設固化內部控制,將預算指標滲透到各個部門,形成一套財務管理預警機制,將企業內部控制與財務信息化管理有機的結合起來,真正實現財務管理由事后總結分析向事前管理,過程控制和在線分析的目標飛躍。
三、結束語
在經濟快速發展的信息化時代,財務管理信息化是企業信息化管理進程中的重要環節,它是一個持續改進發展的過程,需要多年的探索和實踐。財務管理只有以信息化為抓手,才能強化管理會計的職能,提升企業綜合管理能力,增強企業的市場競爭力,為此企業要規劃好財務管理信息化發展方向,不斷吸引和培養優秀人才,推進財務系統的建設和應用,為企業的發展創造源源不斷的管理效益和發展動力。
論文摘要:隨著我國近年來基建項目的大量增加,建筑業得到了迅速的發展,成為國民經濟中的支柱型產業。建筑工藝的不斷翻新,新材料的大量使用,新技術、新方法的不斷涌現對施工企業的綜合能力提出了更高的要求。同時建筑施工企業的綜合實力也存在參差不齊的情況,因此,如何實現建筑施工企業信息化管理,加強建筑行業之間的良性競爭引導,確保我國第一大支柱產業的可持續發展,成為了我們關注的焦點。
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。 轉貼于
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.
二、企業信息化有助于人力資源戰略的形成
人力資源戰略是企業根據企業戰略和目標定出企業的人力資源管理目標,進而通過各種人力資源管理職能活動實現人力資源目標和企業目標的過程;是企業人力資源活動的長遠性的決策和方略。它直接與企業戰略相聯系,重點是人力資源活動規范與一體化,達到使組織具有人力資源競爭力的目的。人力資源戰略是關于人力資源管理的問題和行動的決策,體現的是現代企業管理中人力資源優先的原則。
(一)企業信息化使企業員工間和部門間的信息溝通更為方便
科學技術的不斷發展和企業經營方式的逐漸信息化,以及企業所面臨的外部市場環境的日益復雜化,使企業和員工在服從企業統一目標的過程中形成一個有機整體,即雙方利益最大化。企業管理目標的實現不再主要依靠“上傳下達”的命令方式完成,而更多地依賴于企業員工之間和部門之間的配合和協作。信息化環境下的企業更多地依靠網絡技術和現代化通信手段和設備來運作。因此,許多實施信息化的企業中員工之間和部門之間的平行與下傳上達的溝通更為及時和方便,能夠提高效率,更為重要的是,在執行過程中有利于先進思想的傳播,從而有助于人力資源戰略的形成。
(二)企業信息化使員工的智力和才能得以充分發揮
因特網的應用縮小了企業管理中時間和空間的距離,使知識的更新速度加快。企業員工之間的交流方式和學習手段也隨之相應發生了很大變化,員工主動學習先進知識的能力加強,同時員工對企業的貢獻大小、貢獻方式等價值實現方式也發生了變化。企業為他們提供了在信息化環境下高效工作、交流、學習所需要的工具和信息,使員工能夠利用先進的技術和手段發掘前所未有的知識,這些知識不僅會影響企業運營的方式,而且能夠改善員工和企業之間的關系,從而使企業和員工達到雙方利益的共贏。人力資源管理強調通過事前激勵使個人在其工作責任范圍內最大限度地發揮創造性和主觀能動性。使員工的智力和才能得以充分發揮,從而有利于人力資源戰略的形成。
三、企業信息化有助于提高人力資源管理的效率
(一)企業信息化使人力資源管理業務規范
人力資源管理的主要業務是選、用、育、評、留五個環節。在企業信息化的壞境下,管理系統提供的統一表格、數據標準,不在需要翻譯和說明,系統建設所固定下來的數據格式,已經逐步成為企業事實上的標準,從而大幅度減輕管理工作量等優點逐步顯現。業務規范的效果有效減少了管理的交叉與缺位,減少了手工干預、人為操作,也就減少了誤差,使人力資源管理更加科學,更加貼近實際管理需要。規范帶來的是人力資源管理效率和管理準確性的大幅度提升。
(二)企業信息化使人力資源管理更加透明
在企業信息化的作用下,某些數據顯性化了,高層管理者可以清晰窺見人力資源狀況。既可以微觀觀察某一專業、某一區域人力資源狀況,找出管理問題,又可以全面分析、掌握人力資源結構數據,掌握流動與變化規律,為人力資源決策有效實施提供有效手段。基層管理者也可以及時有效掌握上級的意圖和目標。管理指標、管理數據更加剛性,可信度更高,從而提高了人力資源管理的效率。
(三)企業信息化使人力資源管理更加開放性
企業信息化能夠為人力資源管理部門提供眾多的信息,同時也可為企業進行不斷地宣傳。人員的招聘既是企業人力資源管理的基礎環節,又是人力資源管理的重要組成部分。隨著IT技術的發展與廣泛應用,網上招聘已成為企業選聘人才必不可缺少的環節。企業信息化使企業與企業、企業與客戶之間的信息溝通更為方便、快捷和頻繁,從而提高了人力資源管理的效率。
四、企業信息化有助于解決人力資源管理中的問題
(一)企業信息化使人才流失現象得到緩解
人才流失使企業經營成本增加,導致商業機密泄露,使得企業聲望降低,企業的職位鏈受損。企業信息化的網絡功能與自助服務有利于企業解決此問題。它可以為集團型企業用戶提供異地、多級、分層的數據管理功能。日常管理不受物理位置限制,可在任何聯網計算機上經身份驗證后進行操作,為非人力資源部門的員工與經理提供的基于Web的企業內網絡應用。允許員工在線查看企業規章制度、組織結構、企業發展狀況、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況個人福利累計情況、個人考勤休假情況,注冊內部培訓課程提交請假/休假申請,更改個人數據,與HR部門進行電子方式的溝通。員工可以更加了解自己及公司,從而有助于員工更好地定位自己,在工作中更加踏實、專心,并與企業建立良好的感情,從而解決了適用期前后的新人危機。在這期間,新進員工發現工作性質或工作量超出他們的能力,或是與老板不和,就會立刻萌生去意,解決了在職兩年后的升遷危機。經過一段時間的工作后,員工不管目前有沒有升遷機會,就是渴望能得到升遷,解決了在職五年后的工作厭倦危機。當可以預知的升遷機會越來越越慢,且機會越來越少,這些已經擔任主管的人開始想找尋外面的機會。以上問題的有效解決,有助于企業留住人才。
(二)企業信息化使工資分配更加科學與合理
20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:
財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。
經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
(二)財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統
組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的it系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統所依托的internet體系使用的是開放式的tcp/ip協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統對于企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、vpn、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。
【參考文獻】
[1]李榮融.企業財務管理信息化指南[m].經濟科學出版社,2001.
[2]王正偉.企業財務信息化管理[m].中國廣播電視出版社,2002.
二、*市企業信息化協調指導小組負責專項資金的使用和管理。協調指導小組辦公室設在市經貿委,由市經貿委、市財政局、市信產局等部門組成。
三、資金來源及使用范圍:每年從*市技術改造資金中安排1000萬元專項資金,并按*市技術改造資金增長比例逐年增加,用于企業信息化項目的貼息、補助、項目前期工作經費、信息化人才培訓、優秀項目表彰等,其中用于項目貼息補助的額度不低于專項資金的95%。
四、資金主要用途:專項資金主要用于引導企業信息化建設。重點是以ERP、CIMS、EC等為代表的信息技術集成應用;以“甩圖紙、甩賬本、搭平臺”為標志的信息技術深化應用;企業信息化公共服務平臺的建設和推廣應用;數字化設計、生產、裝備與管理技術等方面的開發和應用。
五、資金使用方式:專項資金采取項目投資補助或貸款貼息兩種方式安排。投資補助一般用于以自有資金為主、無銀行貸款的項目;貸款貼息一般用于以銀行貸款為主的項目。根據貸款額度及當期銀行貸款利率確定貸款貼息和投資補助額度,每個項目的貼息年限以該項目建設期為限一般不超過2年。對無銀行貸款的項目,其項目固定資產投資額的70%可視作銀行貸款,作為補助依據,最高補助金額原則上不超過項目總投資的20%。
六、申請專項資金的單位應具備的條件:
(一)在*市行政區域范圍內注冊,具有法人資格,屬于生產性及流通性等企業;
(二)企業經營狀況、財務狀況良好,并按期向有關部門報送財務報表;
(三)有一定數量的信息化專業技術人員;
(四)其他應具備的條件。
七、申請專項資金的項目應具備下列條件之一:
(一)用信息技術改造和提升傳統產業、促進產業結構調整和升級、提高企業綜合競爭能力的項目;
(二)以提高經濟運行質量和效益為基本目標,解決企業發展的瓶頸為出發點,通過實施企業信息化工程,能使企業取得切實的經濟效益的項目;
(三)管理創新與技術創新相結合,應用信息技術改造企業運行機制、管理模式、組織結構、業務流程,提高企業管理、決策水平的項目;
(四)其他符合*市企業信息化建設方向的項目。
八、符合上述單位條件和項目條件的均可申請專項資金,申請時應如實填報和提供以下材料:
(一)專項資金申請報告;
(二)企業基本情況表和項目基本情況表;
(三)企業營業執照復印件、上年度財務報表;
(四)信息化項目實施方案;
(五)需提供的其他材料。
九、申請單位在規定的時間里向*市企業信息化協調指導小組辦公室提供申報材料。企業信息化協調指導小組辦公室對各單位上報的備選項目進行審核后,會同有關專家進行考察、評議,提出審查批準意見。經批準獲得專項資金支持的項目,由市經貿委、市信產局、市財政局聯合下達專項資金計劃,并向社會公示。
十、使用專項資金的項目應按照國家有關規定實行目標責任制、招投標制、工程監理制、合同管理制和工程質量責任制,加強項目管理,嚴格控制項目投資、質量和工期。
十一、項目實施單位不得擅自改變項目建設內容、變更項目建設規模、建設投資額、建設工期,在項目實施過程中確需更改的,需提出書面申請,由企業信息化協調指導小組辦公室進行審批。
十二、項目實施單位應在項目建成后15個工作日內向企業信息化協調指導小組辦公室報送竣工驗收資料,經審查合格后,由企業信息化協調指導小組辦公室組織驗收小組對項目進行竣工驗收。報送資料如下:
(一)項目驗收申請報告;
(二)項目總結報告;
中國核電工程有限公司(以下簡稱中核工程)自成立以來,一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財務預算管理的組織機構、制度與業務程序的逐步完善,財務預算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素,主要表現在以下幾個方面:一是,財務預算數據整理較為困難。數據整理工作是依靠財務人員手工完成的。手工整理數據不但費時、費力,數據質量也難以保證。二是,財務預算執行反饋不及時。執行反饋與實際執行將會有一段時間的延遲,存在產生“超預算”現象的風險。三是,財務預算管理制度執行缺乏保障。2011年之前,中核工程財務預算管理制度的執行是依靠手工完成的,在實際執行過程中受到人為因素的影響。四是,缺乏財務預算執行過程的量化分析。由于財務預算管理過程是依靠手工完成,很多過程數據沒有記錄的手段,這使得財務預算管理的持續改進缺乏量化依據。
2 信息技術應用于財務預算管理中的優勢
(1)通過應用信息技術可以實現不同業務模塊間的數據傳遞,實現預算編制、預算執行、預算調整、會計核算間的數據交互,強化財務預算管理與會計核算間的聯系,提升反饋的及時性。
(2)應用信息系統可以固化財務預算管理流程,最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發生,從而保障財務預算管理制度的有效,進而保證管理數據的穩定、一致。
(3)應用數據庫技術存儲財務預算管理的執行過程數據,為管理提升所需的量化分析提供數據基礎,為制度完善和流程優化提供決策依據。
(4)應用網絡技術使得異地審批、移動辦公成為可能,打破傳統財務預算管理的地域限制,提升管理效率。
3 以信息化建設為核心的企業財務預算管理的主要做法
3.1 開發以數據倉庫為基礎的財務預算管理系統,構建數據管理平臺
(1)以數據倉庫為基礎,整合財務預算與核算數據。
數據倉庫是一種新的數據處理體系,它是在原有數據庫基礎上,通過數據篩選工具、數據轉換工具、查詢工具、報表工具、分析工具等,將企業內部業務數據以及外部相關的數據進行統一和綜合的數據中心。中核工程在開發財務預算管理系統的過程中,將業務流程數據、財務預算數據、核算數據,以每項業務編號作為系統的標識構建數據倉庫,使預算科目體系與會計科目體系相互融合,為應用數據資源,改善、提高財務預算管理效能創造先決條件。
(2)以工作流引擎為基礎,實現經費審批流程。
在財務預算管理系統中,工作流引擎技術是實現財務預算執行流程的核心。2010年中核工程了《中國核電工程有限公司預算經費審批權限一覽表》,從制度上明確了經費審批流程。在系統開發過程中,以制度為基礎構建了工作流,將流程固化到信息系統中。規范了業務流程,保障了財務預算管理制度有力實施,通過明確審批權責,提高財務預算管理的效率,減輕財務的審核壓力,強化了專業技能。
(3)應用網絡軟件系統,實現經費支出的網絡流轉與及時反饋,提高效率。
在手工進行財務預算管理的過程中,由于人為因素導致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環境中,一旦遇到審批人員缺席的情況,就會造成審批的延誤。而網絡環境和信息系統,使得異地審批成為可能,打破地域以及時間的限制,提升審批的效率。
3.2 規范財務帳務處理模式,以業務為源頭、預算為指引、核算為終點,建立財務預算與核算緊密聯系
應用財務預算管理系統將會在技術層面為財務預算與會計核算建立固定的聯系模式,但是僅僅從技術層面約束是遠遠不夠的。為了規范財務預算管理模式,保障預算業務與會計憑證的一一對應,還必須從規范會計核算出發,通過制度保障數據的對應關系。與會計科目不同,預算科目體系更為貼近業務模式,并且會計科目受到國家以及上級主管單位的規范,并不能自主改變。中核工程根據自身業務特征設計預算科目,不但將預算科目與會計科目進行對應,還將預算科目與會計核算模式進一步進行一一對應,建立了以業務為源頭、預算為紐帶、核算為終點的業務模式,將每項帳務處理模式與業務、預算歸屬進行聯系,在規范了會計核算模式的同時,強化財務預算科目與會計科目的聯系。
3.3 以系統應用反饋為依據,不斷完善、優化財務預算管理模式
信息系統的變革也代表著管理提升,自2010年中核工程財務預算管理系統應用推廣以來,對于系統應用反饋非常重視。2011年初針對系統應用情況,中核工程進行網絡問卷調查。參加網絡問卷調查的用戶共計622人,向各部門領導發出問卷58份,收到有效回復33份。根據調查問卷的反饋,85%以上的用戶對于系統的操作模式、系統的風格及運行情況表示滿意。在調查的同時,各個部門領導及員工對于系統提出很多改善性建議。自此,中核工程將系統的應用反饋常態化,每年都會根據應用反饋,對于系統的功能及應用模式進行調整。
3.4 以數據分析為指引,不斷探索財務預算管理、成本控制新舉措
(1)集中采購項目的實施與推廣。
應用財務預算管理系統后,中核工程通過對于財務預算執行中的數據分析,不斷推出控制成本支出的新舉措。例如,在結算飛機票時候,通過與機票機構合作,將集中采購管理應用在飛機票采購中,可以降低機票的平均采購成本。
(2)預算定額標準的調整。
在制定中核工程預算定額標準的過程中,財務預算管理系統也發揮著積極的作用。例如,中核工程在制定住宿標準的過程中,通過數據反饋及時調整標準的制定策略。標準制定過高起不到成本控制作用,過低也會影響實際的控制效果。通過進一步的數據分析發現,國內一線城市與二、三線城市的住宿費用差異較大,中核工程統一的住宿標準較為不科學。根據數據分析的結果,中核工程細化了住宿標準,差異化一線城市、省會城市、二三線城市的住宿標準,對于公司的差旅成本控制起到積極的作用。
3.5 推廣財務預算管理理念,穩步擴展系統應用范圍
那么什么是夠快云庫呢?它又是怎樣一種創新技術呢?夠快云庫是一個基于云存儲的文件共享與交流互動的平臺。與傳統網盤相比,夠快云庫為用戶提供了無限可擴容的云存儲空間,通過全球首創的“索引同步”技術,實現了對用戶硬盤的零占用。簡單來說,就是即使幾百兆的文件也可以迅速地呈現在用戶面前,并且夠快云庫支持文件離線操作,在沒有網絡的狀況下,依舊可以對文件進行查看、編輯等操作。
據悉,夠快云庫在底層架構上依托的是阿里云。阿里云致力于打造公共、開放的云計算服務平臺,并借助技術的創新,不斷提升計算能力與規模效益,將云計算變成真正意義上的公共服務。而夠快云庫由阿里云提供安全穩定的Iaassaas服務,同時解決了國內互聯互通的瓶頸,使其專注于上層的saas服務,更好的幫助企業進行信息化轉型。如今,夠快云庫技術運用于各個行業,包括制造業、醫療衛生行業、設計行業、金融行業等。
一、相關概念
(一)企業集團
企業集團是常見的一種企業組織形式,按照相關文件的規定,企業集團具有強大的集團核心,在結構組織上較為復雜多樣,企業集團的各組成部分以獨立法人的形式存在。企業集團的注冊資本要求較一般企業高,擁有5家及以上子公司,母公司對子公司具有51%以上的控股權,各成員之間都是以獨立法人形式存在。
(二)企業集團財務管理的特點
由于企業集團的規模較大,涉及行業多樣,地域分布廣泛,子公司自大,因此企業集團的財務管理工作則更加復雜。首先是企業集團財務管理的主體非常多,因此資金集中管理的難度很大;其次是由于企業構成復雜,主體多樣,因此財務費用較高;再次是由于層級多,因此財務信息的傳遞慢,經過的層次多,容易導致財務信息失真;最后由于子公司的獨立性較高,因此財務決策的標準不一,財務決策和管理較為困難。
(三)企業集團財務管理的信息化
信息時代的到來給企業的管理帶來了許多新的思路,企業財務管理也不例外,由于財務管理是企業管理中的核心部分,因此對準確性的要求較高,而信息化則十分完美的實現了這一要求,除此之外,信息化還從以下幾個方面促進企業財務管理。
首先是數據的集成。企業集團的組織結構非常的復雜,層次非常的多樣,企業需要通過規范的統一的數據模式對企業的發展進行了解,而信息化則使得這一管理目標成為了現實,數據集成也為其他功能提供了基礎。
其次是資金的集中管理。大型企業集團由于法人眾多,層級結構復雜,因此對于資金的集中管理非常難實現,而信息化則非常好的實現了這一目標,通過集團統一的資金計劃和使用要求,將資金進行集中管理和分配。
再次是預算管理。企業的預算管理不是一個單一的管理過程,其中包含了預算的編制、控制、執行和績效管理,各個環節之間相互支持,因此對于信息的時效性要求較高。但是在沒有信息化支持的情況下,由于企業集團分子公司地域分布廣泛,很難保證信息的時效性。
二、企業集團財務管理信息化存在的問題
(一)集中管理方面
企業集團的規模和地域分布使得企業財務信息的集中成為影響企業成敗的一項關鍵因素,雖然財務管理信息化在我國已經得到了非常高的普及,但是由于各種原因,財務管理的信息化過程中仍然會面臨各種問題。
信息的單向反饋造成的信息貶值。在信息化尚未普及的情況下,財務信息都是通過合并報表實現的,而這種合并的方式在時間上和信息的真實性會打折扣。信息化則實現了分塊信息的快速轉換,從而保證財務信息的及時性和準確性。由于信息化帶來的數據膨脹,財務信息集成復雜使得財務信息的追溯出現問題。
(二)資金管理
資金是企業存在和發展的血液,對于企業的重要作用不言而喻,企業的資金管理包括了減少資金的沉淀、加快資金的周轉、實現資金的增值三個方面,在信息化背景下企業集團資金管理主要出現了一下幾個問題。
首先是資金管理和企業流程管理二者很難契合。資金的使用是一個復雜的流動過程,利用好資金需要在各個環節發揮出資金的最大功效,但是當前很多企業集團在資金的管理中只關注資金的流向和最后的結算,對于資金的具體使用并沒有太多的關注。
其次是集團資金的有限集中。由于信息化使得企業集團財務集中成為可能,因此對于企業財務集中的要求也越來越嚴格,大型企業都逐漸加強了對于資金的集中管理。但是企業集團的組成非常的復雜多樣,各分子公司都是獨立法人,對于資金的非配和使用上都有著明顯的小集團思想。由此也使得集團的資金集中計劃受到阻礙,使得資金在集團層面也只是實現了部分的集中。
(三)預算管理方面
預算管理對于企業的管理和決策是非常重要的依據,受到了很多企業的重視,但是在預算管理的實踐過程中,預算管理的實現狀況仍然不太理想,主要表現在以下兩個方面。首先是企業集團重視企業財務預算的編制,但對于資金的使用管控卻非常的不重視,由于疏于使用管理,財務預算的實現也較差。
三、財務管理信息化問題對策
(一)建立動態的可逆的數據平臺
搭建集中的動態的財務管理平臺,當前財務管理信息化實現了財務信息集中的要求,但是由于信息的不可逆使得財務信息的真實性受到了嚴重的影響,因此需要建立起雙向的數據平臺。通過技術實現“觸發式”快速匯總報表系統,通過數據結果可以直接找到相關的原始數據。
(二)對于資金的管理包含兩層含義。一是要利用企業資金充分保證企業對于資金的需求,保證企業正常資金需求,同時提高資金的使用效率,節約企業經營成本;二是要合理的利用企業資金,促使企業的經營管理水平達到更高的程度。目前由于資金管理體系域企業管理體系存在很大的差異,使得財務管理的效用沒有得到最大程度的發揮。因此需要在基于企業管理流程的基礎上充分的融合企業的財務管理流程,從而優化資金的使用。
(三)加強預算管理,實現全面預算管理。企業的全面預算管理包含了預算管理、預算執行控制和預算考核三大模塊,首先是預算管理,預算管理由三個部分組成,分別是預算編制、預算流程、預算分析以及基礎設置等內容,預算管理的這三個部分是全面預算管理的基礎機構和部分。其次是預算執行,預算執行控制就是指預算工作的落實,預算執行不是一個靜態的過程,而是要根據預算的實際執行情況對預算進行相應的調整,實現預算管理。預算考核是企業績效考量、評估的主要依據,通過對預算差異進行“下鉆”式的分析,發掘影響企業整體價值的環節予以優化,同時他也是下一時段預算管理開展的基石。(作者單位:河南省會計學校)
全球經濟和科技的發展對會計信息化有著推動作用,對傳統的會計理論信息系統有著不小的沖擊和挑戰,企業該如何面臨這種挑戰,面對這種問題在財務管理方面又該有何種對策來適應新環境。
一、會計信息化對會計核算前提的影響
會計基本假設是企業會計確認,計量和報告的前提,隨著經濟的發展和科學技術的進步,會計信息系統進一步的完善,會計信息化對會計基本假設的影響也逐漸細分在各個方面。
1.對會計主體的影響。會計主體是指企業會計核算,計量和報告的空間范圍,也只會計核算和監督的特定單位或組織。傳統的會計主體假設是在會計實務中根據一個特定的主體劃定各項交易或事項的范圍,而在會計信息化的影響下,使得原有的主體外延,不單單是原先固定的那個主體,更延伸了一種“虛擬”的外環。它具有不穩定性增加了會計主體形式,讓會計實務處理起來更高速,快捷,并沒有否定原有的會計主體假設,因此我認為在會計信息化下的企業可以調整對會計主體假設的認識,使其更能面對當前信息環境的選擇,但也不能脫離原始會計主體內涵。
2.對持續經營的影響。持續經營假設是指在可預見的未來,企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,即界定會計核算的時間范圍。會計信息化的影響使得企業虛擬目標的誕生,這種情況下發展是無法預見和判斷的,但這并不影響持續經營假設的運作,在企業還在經營期時會因為這種不穩定性不斷與外部合作以求從虛擬向實體轉變。信息化所帶來的變化能促進企業加快步伐,力求生存來保持企業持續、正常的經濟活動。
3.對會計分期的影響。會計分期是指將一個企業持續經營的經濟活動劃分為一個個連續的、長短相同的期間,以便分期結算賬目和編制財務會計報告。會計信息化環境下信息的加成和傳送不再受過多的時間制約,這使得管理者所獲得的信息更有時效性。會計分期本是持續經營的一個補充,能均勻分期獲取企業財務狀況和經營成果報告,信息時效性便能適當縮短使用者對報告需求的期限,更能確保當期會計信息準確性和及時性。不過最終報告的實質性內涵還是沒有改變,提供給管理者的訊息仍是原本應提供的,只是縮短了時限,因此在信息化環境下原本的會計分期假設仍然實用。
4.對貨幣計量的影響。貨幣計量即會計主體在會計確認、計量和報告時以貨幣作為計量尺度,反映會計主體的經濟活動。隨著電子數據和電子商務的快速發展,人們越來追求附帶財務信息的電子交易載體,企業各項經濟業務于網上交易更為便捷,因此電子貨幣的出現會對實體貨幣有一定的沖擊。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
1.對傳統會計功能的影響。傳統的會計職能主要界定在會計核算和會計監督上,隨著會計信息化進程的推進,會計功能不斷進行著改善,使其不僅僅停留在傳統核算型職能上,更向著新型管理型轉變。信息化系統大大提高了做賬的效率,使得會計核算的準確性能有所提高,對于復雜的會計核算能在短時間內按既定的程序計算出來,節省人力和時間。在會計信息化系統的不斷發展中,企業的會計環境也不斷變化,因此會計職能也應進行一定的轉變,保證各功能之間相輔相成,辯證統一,為企業會計分析系統提供有力的保障。
2.對企業內部控制的影響。隨著企業規模的不斷擴大,生產經營的復雜程度越來越高,信息化影響程度的深入,企業的內部控制也得不斷調整。其中會計控制無疑是內部控制的基礎環節,信息化使得會計人員的的知識多面化,數據處理集中化、自動化,會計人員的職責也相應的加重。而信息處理集中化容易使得數據重疊,工作人員的偷懶舞弊,因此不能僅僅靠著少數管理人員的控制,應該在企業內部設立多個部門進行監督考察,明確各自目標,實現企業利益最大化。
3.對財務信息的影響。企業財務信息主要指財務報告提供的資料,包括對外提供的資產負債表、利潤表、現金流量表和相關附表,報表附注、財務情況說明書等。信息集中化處理使得財務信息的獲取更快捷方便,又財務信息是實施財務管理行為的主要依據。為了財務管理人員能掌握到企業的實際財務狀況,實施有效的管理,財務信息的分析和呈現形式尤為重要。在會計信息環境下,會計人員只需錄入原始數據,通過會計軟件計算出相應的結果,因信息的共享性讓各財務管理人員獲取的財務信息時效性強。由于財務信息對技術的強烈依賴性,會計信息化更能推動財務運作過程,簡化復雜的會計處理程序。同時由于數據是在電腦上操作,脫離了紙質的實體性,難免引起不法人員更改數據。信息化的影響是把雙刃劍,只有在發展的同時不斷調整和更新,才能充分把握信息化帶來的好處。全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響,財務會計管理制度必將與國際接軌,對傳統企業的競爭能力提出了嚴峻的挑戰。財務管理作為企業管理的核心,是企業實現電子商務的重要環節,企業對財務管理軟件的功能和技術創新要求日益迫切,傳統財務管理軟件已無法適應企業管理的國際化和現代化要求,財務軟件的國際化已經是勢在必行的發展方向。
4.對財務國際化的影響。近些年我國會計制度進行了一系列的改革,為了滿足會計開放需求,也是經濟開放和財務國際化的需求。我國會計準則和國際會計準則一樣強調實質重于形式的原則,因為國情的不同我國在實施會計制度時帶有中國特色,但在處理相關事情要與國際接軌時,又要把財務信息如報表調整為國際形勢。全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響,會計信息化的推廣使得國內信息必須及時對接上國際最新發展軌跡。財務管理作為企業管理的核心,是企業實現電子信息化的重要環節,科技發展日新月異,經濟形勢不斷改變,各個企業對于信息化運用程度和技術創新的要求越來越高,傳統的會計軟件功能已不能及時滿足企業最新形勢需求,因此財務國際化對于會計信息化需求是日益迫切的。
三、會計信息化給企業帶來的風險
會計信息化給企業財務管理帶來了極大的便利,但近些年由于計算機安全所產生的經濟損失也十分之大。(1)信息化使得財務分析具有時效性,但過度的追求快捷而忽略財務信息本質是有悖于實質重于形式原則的。(2)電子財務管理數據處理是集中化、自動化,因此,系統設計的不嚴密性可能導致連續性數據錯誤與重疊。(3)信息儲備介質的不穩定性可能使得財務信息的丟失。在企業管理信息化條件下,企業的數據幾乎都保存在計算機數據系統中,經營活動十分依賴計算機系統,一旦有缺失導致的結果可能無法預估。(4)計算機病毒帶來的風險。每年因為電腦被入侵所造成的損失數目之大,企業財務管理核心一旦泄露,就有可能是企業失去競爭力,甚至是致命的打擊。
四、企業面臨會計信息化應采取的措施
會計信息化是會計發展的必然趨勢,要能接軌最新經濟發展。(1)必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度,更新財務管理理念,推進企業完善會計制度應對電子商務發展。(2)優化會計信息化軟件。企業可在原有基礎上進行體系結構和模塊設計優化,對系統安全隱患進行排除,既能解決遠程分享,又能確保系統安全。
五、結語
現代網絡技術快速發展,使得部分企業在綜合財務管理方面滯后,財務管理的信息化建設尤為重要。當今企業規模日益擴大,業務結構日趨復雜,會計信息化大大提高了工作效益,時間局限性變小,充分滿足企業高效管理的需求,是現代企業發展趨勢。總體大流的信息化建設,歸根結底財務管理模式還是人工和機器的結合,在加強了信息系統的更新同時不能忽略會計人員專業素質的培養,加強會計職業道德教育,扎根于實質,充分發揮出會計信息化給財務管理帶來的正面影響。
作者:張紅豆 單位:湖南農業大學
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)13-0233-01
1.信用管理背景與現狀
1.1 信用管理的背景
隨著社會主義市場經濟的飛速發展與日漸成熟,現代市場經濟已邁入信用經濟時代,信用體系已成為市場經濟體制的重要組成部分。而企業信用是社會信用體系主要組成部分,完善的企業信用管理可以有效降低企業經營風險。如何更好的建設企業信用體系,將成為企業提升市場競爭力的關鍵。
1.2 國網公司信用管理現狀
國家電網公司持續開展主體的企業信用評級,獲評“AAA級”的最高信用等級,評級展望為穩定,并積極推進電力行業信用建設,公司部分下屬企業也有自行開展企業信用建設。但是均僅針對各企業本體的信用建設,缺乏對客戶、合作企業、內部員工的信用管理,依舊存在電費回收、供應商履約等各類經營風險。
1.3 信用管理信息化的可行性
國網公司現已建有一體化信息平臺、全業務統一數據中心,實現各項業務的深化應用與融合,以及企業級數據資源的全面納管和高效應用,在此基礎上開展公司信用管理信息系統建設,為企業信用管理的提供有力支撐,無疑可以更加規范高效地開展經營風險的識別、評估、分析、控制,助力企業的精益化管理,提升市場核心競爭力。
2.信用管理系統簡介和架構的探討
2.1 系統簡介
公司信用管理系統可涵蓋公司信用體系、客戶信用、供應商信用、內部員工信用等多方面應用,對公司主體、公司下屬企業、員工、客戶、工程建設企業、供應商的信用信息統一進行采集、整理、存儲、分析,通過合理科學的信用評估體系為企業的經營決策提供參考依據,做到事前評估、事中管控、事后評定,有效減少或規避經營風險。
2.2 系統架構
信用管理系統可采用統一建設,二級部署,多級應用的架構,為每個國網公司的下屬企業都建立自身的信用管理系統,同時上級企業可以查看下級企業的信用建設情況,達到多級應用,縱向貫通,信息共享。
2.3 數據交互
數據是信息系統的核心,而完整規范的信用信息是信用管理的基礎。信用管理系統建立完善信用標準化體系,規范信用信息數據管理。
系統將對國網公司現有信息系統進行數據抽取,通過財務、人資、安全、生產、營銷等多套系統采集所需數據。
除了內部的數據交互,系統還可與社會上的政府各級信用管理系統、第三方征信平臺等進行互通互認。從而獲取外部企業、客戶以及公司員工的社會信用信息,也可將客戶繳費與欠費信息反饋于外部信用管理平臺。
通過公司與內部以及社會征信平臺的數據交互,建成公司的信用數據中心,納入全業務統一數據中心統一管理。
3.信用管理系統功能與作用
3.1 大數據助力企業提升信用等級
信用管理系統通過數據交互,根據企業信用評級機構要求的企業信用評級體系,從人資、財務、安全生產、企業文化等各系統取得企業自身信用評價所需要的各項信息,進行集中展示,將企業信用信息公示。
建設企業內部各級單位的信用體系評估機制,實現內部評估功能,及時通過大數據以圖表等直觀的方式展現各單位信用體系建設情況,掌握薄弱環節,從而針對性的提升企業信用等級。
3.2 與社會征信互認提高電費回收
公司信用管理系統可通與過CRM、營銷管理等系統以及外部社會征信平臺進行數據交互,建立客戶信用檔案,實時跟蹤客戶信用變更,實現客戶資信評估,對電能交易實施全過程的信用管理,維持企業正常的經營秩序。
將電費繳納、偷電竊電納入社會征信系統,與企業或個人信用掛鉤,類似行為將影響企業或個人的信貸業務的辦理。而從社會征信平臺中獲取的客戶信用情況也將納入公司客戶信用檔案,從而影響客戶的用電業務辦理,也可為不同的信用等級的客戶制定不同的服務方案,有效的提高電費回收率,將電費回收帶來的經營風險控制在企業經營的可接受范圍內。
3.3 供應商征信檔案規避經營風險
國網公司每年有大量的工程建設以及物資與服務采購,供應商的履約能力影響著工程進度與質量。因此供應商的選擇不僅僅通過技術與商務來判斷,還應該加入對其信用的評估。
建立統一的供應商信用檔案,使用一套評估體系,與內部供應商管理系統、社會征信平臺進行動態同步,對供應商企業信用進行評級,將其信用等級做為評標的一項重要標準,進一步規避項目采購的進度、質量、資金、廉政等各類風U。
3.4 員工信用管理踐行誠信價值觀
“誠信”作為國網公司核心價值觀中的第一項,早已深入公司員工的內心。公司可以通過信用管理系統的建設,將信用管理融入員工日常的工作行為中,以制度約束行為,進一步增強員工的信用理念,提高誠信意識。
通過人資系統建立每位員工的信用檔案,建立員工信用等級評級機制,采用內外結合、動態管理的方式管理每位員工的信用等級。
內部方面,國網公司已有安全工作、員工行為、保密工作、供電服務等各類獎懲管理辦法,再結合公司其他的一些廉政行為、違章違規、離職審計、弄虛作假、文明督察、圖書借閱等行為,將這些措施融入至員工信用等級評級機制。外部方面,將社會個人信用以及違法違紀、交通違章等方面帶入公司內部參與評級。
員工的信用等級將與員工的評先評優、職位晉升、人才選拔、崗位應聘、年終績效等各方面掛鉤,信用良好者機會優先,信用不良者甚至遭遇一票否決,在企業內部構建“守信受益、失信懲戒”的信用約束機制。
3.5 多措施健全失信監察懲戒制度
利用大數據分析、隨機抽查、重點督查等手段加強對失信行為的發現。通過全業務統一數據中心,實現企業內部跨部門、跨公司信用聯動,使守信者處處受益、失信者寸步難行。