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一、會計理論
會計是怎樣把經濟業務反映出來呢?這是會計記賬的方法問題。會計記賬方法是從實踐中總結而來的,并且會不斷的發展、完善。記賬的方法有單式記賬法、復式記賬法。
會計處理過程是一個連續不斷、往復循環的過程,在每一個會計循環周期里,這個循環過程體現為“憑證賬簿報表”的工作模式,在實現會計電算化的今天,主要涉及編制會計分錄、填制憑證、審核憑證、登記賬薄、完成憑證、封存憑證、匯總憑證、結賬和編制會計報表、出具會計報告等工作。這個由會計分錄開始,到會計報告為止,在每個會計期間內周而復始、連續不斷的工作,成為會計循環。
二、會計的總體核算流程
會計核算程序是指企業會計組織、記錄、核算經濟業務的步驟和過程。會計的核算程序就是會計核算的工作程序。
1.單位的初始設置。首先,設置會計主體、記賬本位幣、會計期間、記賬方法;其次,設置總賬科目、明細賬科目及其掛接的輔助核算;最后,設置費用項目、費用分配方法、生產成本和生產成本的核算方法及銷售成本的結轉方法。
2.會計日常工作進行。收集經濟業務的原始資料并進行認真細致的審核,根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;將記賬憑證匯總成若干張科目匯總表;按科目匯總表登記總分類賬,試算賬戶余額借貸平衡;按記賬憑證和原始憑證登記明細賬,并將各個總賬科目與下屬明細科目匯總平衡。(實現電算化的單位,會計人員編制記賬憑證后,系統賦予權限的人員點擊審核、記賬按鈕后,計算機系統自動處理后述程序。)
3.會計期末處理。盤存資產,檢查賬面余額與實物是否相符,若不相符,及時調整賬面;結轉費用類賬戶,核算生產成本,分配產品成本;核算當期各項收入業務、結轉與收入對應的成本業務;結轉各損益類科目余額,核算本期利潤。
4.編制財務會計報表,進行成本費用及損益等核算結果進行數據分析,說明原因出具會計財務會計報告。
5.年結。
三、會計的具體核算工作
企業的日常經營過程包括供應、生產、銷售三個主要階段。進行成本核算,必須根據經營過程、經營活動的特點,確定成本計算的具體程序和具體方法。
1.供應階段的核算。在供應過程中,企業一方面要根據計劃及時采購材料物資,驗收入庫,保證生產的需要;另一方面還要與供應單位進行貨款和采購費用的結算。
2.生產階段的核算。在生產階段中,企業的固定資產在使用中要發生消耗,企業制造完工入庫的產成品,在核算時應當按照其實際生產成本。
3.銷售階段的核算。在銷售階段中,企業要按規定納稅,核算銷售收入。
4.財務成果的核算。期末,結轉營業成本、營業稅金及附加、期間費用及收入等形成企業的損益。
企業的利潤或虧損就是企業在一定時期內全部經營活動反映在財務上的最終結果。
同時企業應按照稅法規定計算應繳所得稅,提取公積金及公益金。
四、如何作好會計核算工作
1.填制準確的會計憑證。會計憑證根據其用途可以分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經濟業務發生時填制或取得的,用以記載和說明經濟業務的發生和完成情況,是會計人員編制記賬憑證的直接依據。由于經濟業務的內容千差萬別,原始憑證的形式也不盡相同,這就要求會計人員必須按原始憑證的來源和編制方法進行分類,嚴格審核經濟業務發生的真實性,才能確保據此編制的記賬憑證內容真實可靠。
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證和匯總原始憑證,確定會計分錄而填制的,直接作為登記賬簿依據的憑證。一般情況下,根據經濟業務的發生逐筆編制記賬憑證是保證質量的首選。當然為了提高工作效率,需要采用更多的形式編制記賬憑證,熟悉掌握各類會計科目的性質和用途,達到靈活應用是最基本要求和基礎條件。
2.編制可靠的會計報表。財務會計報表是對企業或單位財務狀況、經營成果和現金流動的結構性表述。財務會計報表告指企業對外提供的反映企業某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的經營成果、現金流量等會計信息的文件。
編制報表的前提是會計核算工作的規范、準確與完整。只有把會計核算的基礎工作做好,才能保證報表數據的準確性和報表內容的真實、完整性。
五、總述
會計核算是會計工作的基本職能,是會計管理的基礎,只有作好基礎工作,才能為高層財務管理等活動提供可靠的信息決策依據。在當今社會中,會計工作正朝著信息化、多領域發展,但是會計的核算工作一直都會是會計工作的重點,因此核算的基礎工作也是一個不可忽視的要素。
參考文獻
[1]徐文彬.會計學原理[M].上海:立信會計出版社,2006.13—79.
二、新時期醫院會計核算工作發展的舉措
新時期醫院會計核算工作的發展應著力推進以下舉措:
第一,改進會計科目體系。醫院應按照新制度的規定,積極推進會計核算工作的發展,改進會計科目體系。新制度下醫院必須及時轉變觀念,樹立成本意識,會計人員要根據新制度的要求,結合醫院現有的經濟條件和經營需求,重新設置會計科目,集中對醫院的資產、負債情況進行反映。同時醫院應盡快增設“成本核算”科目,加強對醫療成本的核算。會計人員要定期匯總分析全院成本,全面開展對各部門的成本管理,對于不合理的資金使用行為嚴格追查。
第二,規范醫院支出的會計核算。醫院各項支出是成本核算的重要內容,為規范支出核算管理,醫院首先應從預算管理入手,根據醫院年度經營和發展目標,科學編制預算計劃,明確各項支出的標準,然后將預算落實到各個部門,建立責任人機制,各部門支出都應確立相關責任人,避免資金隨意劃撥。在預算執行過程中,各個流程的負責人應做到相互分離。會計人員應定期開展支出核算,檢查各項支出是否控制在預算范圍之內,資金審批、經辦、付款等手續是否符合規范,一旦發現問題,醫院應嚴肅追究當事人責任。
第三,完善固定資產核算制度。按照新制度的要求,醫院首先要增設“資產累計折舊”科目,根據固定資產的實際情況,采用合理的折舊方式進行核算。由于長期以來醫院未能深入開展固定資產核算管理,因此,醫院應對現有固定資產進行系統的盤點清理,并定期對固定資產維護保養,確保資產的保值增值。固定資產核算過程中,醫院可設立“資產減值準備”科目,對資產可能出現的損失提前做好預測,如果資產賬面價值高于實際價值,則應計提減值準備。另外考慮醫院固定資產管理中出現資產報廢、出售、捐贈等情況,醫院可設立“固定資產清理”科目,以便于因固定資產發生現金流動時的會計處理。
2003年10月31日,美國家具制造商合法貿易委員會及其成員單位代表美國的家具產業,向美國反傾銷調查機構——美國國際貿易委員會(ITC)和美國商務部(DOC)提交對從中國進口的木制臥房家具的反傾銷訴訟。11月5日,美國國際貿易委員會公告,決定對原產于中國的木制臥室家具啟動產業損害調查程序。12月11日,美國商務部公告,決定對原產于中國的木制臥室家具進行反傾銷立案調查。涉案金額約10億美元、涉案企業135家。2004年1月21日,美國國際貿易委員會作出產業損害初裁。6月24日,美國商務部以印度作為替代國作出初裁,計算出涉及中國木制臥室家具企業的傾銷幅度為4.90 %- 198.08%。在應訴的130多家中國企業中,7家強制調查企業深圳德源、東莞聯東、瑞豐、臺升、震興、天津美克和上海思達科公司分別獲得了4.9% 到24.34% 的稅率,加權平均稅率為10.92%。共有118家中國家具出口企業填寫并向商務部提交了調查問卷A卷,證明自己是獨立于政府并完全按照市場運作的企業,要求獲得單獨稅率。最后有82家企業獲得了10.92%的平均稅率,另36家企業遭到了拒絕,只能接受198.08% 的稅率。2004年7月30日,美國商務部對此案初裁結果進行修正,其中包括對部分中國應訴企業的傾銷幅度進行修正。
2004年11月9日,美國商務部對此案作出反傾銷終裁,仍然以印度作為替代國,計算出涉案中國企業的傾銷幅度為0.79%~198.08%,加權平均稅率為6.65%。7家強制調查企業,除了深圳德源公司稅率為198.08% 外,其他6家強制調查企業分別獲得了0.79%到15.78%的稅率。共有113家企業獲得單獨稅率6.65%。2004年12月10日,美國國際貿易委員會公告,對原產于中國的木制臥室家具作出肯定性產業損害終裁。2005年1月4日,美國征收反傾銷稅令,標志著中美家具反傾銷案結案。
本案中,天津美克公司被美國商務部裁定反傾銷稅率0.79%,根據美國法律,即便美國國際貿易委員會最終裁定損害成立,傾銷幅度低于2%的企業也將被免于征收反傾銷稅,這意味著,天津美克公司成為本案100多家企業中唯一一家被免征反傾銷稅的中國家具企業;而深圳德源公司卻被征收了最高的反傾銷稅率198.08%。作為同一行業的企業去應訴,且都是美國商務部的7家強制調查企業之一,結果卻截然不同。本文在此對天津美克公司和深圳德源公司的反傾銷應訴進行分析,以探究其中的經驗與啟示。
二、案例分析
(一)天津美克公司勝訴原因分析——基于會計視角
天津美克公司是一家具有外商投資背景的公司,且是7家強制調查企業中唯一上市的公司,其出口額占總銷售額比重很大。
天津美克作為此案中的全面調查企業之一,從一開始就積極應訴,完全配合DOC的各項調查。反傾銷立案后,反傾銷受理當局要求企業在一個月左右時間內完成各類調查問卷,涉案產品幾乎包括了所有木制臥室家具的類型,被調查產品多達上千種,調查問卷涉及的內容多且非常復雜詳細。就會計資料而言,要在長達三年的會計資料里,從銷售收入、銷售成本中分離出與所有涉案產品有關的收入、成本費用,并且按成本性態重新劃分計算,工作量非常大。天津美克公司是主板上市公司,有著一套嚴密而完善的會計制度,嚴格按照會計準則去執行,保證了會計信息的真實可靠。同時天津美克公司對平時經營運作如原料采購、成本核算、出口銷售等方面的會計資料保存得相當詳細完整,這都為及時準確地填寫調查問卷提供了強有力的信息支持。
填寫調查問卷至關重要,直接關系到初裁結果。根據調查問卷,美國商務部在初裁中裁定天津美克的傾銷幅度為8.38%。
初裁后,反傾銷調查機構對強制調查企業進行了實地核查。來自美國商務部的三名核查人員于2004年8月4日入駐天津美克公司,進行了為期一周的實地核查。實地核查的主要內容有成本的核查,包括原材料成本、運輸成本、銷售成本、管理成本和勞動力成本等幾個環節。美方的核查人員一般會從原材料、機械設備、勞動力、資金及能源、運輸等方面逐一進行核實。實地核查采取的具體方式簡單地說就是“查賬”和現場勘察兩個部分。一般情況下,核查小組除了會檢查核查大綱中事先指出的幾筆交易外,通常還會在核查過程中隨機抽取企業的其他幾筆交易,從頭查到尾。即與進出口業務相關的文件,如合同、發票、裝箱單、原產地證、提單和報關單等;與原材料采購相關的文件,如合同、發票、產地證、運輸單據和出入庫憑證等;與直接勞動力、能源耗用及產品包裝物料成本等相關的文件,如員工考勤表、工資單和水電費發票等等,以及以上這些實際經營活動的單據,如何記錄在企業日常的財務賬目上,是不是與企業年度財務報告一致等等。實地核查的結果會成為修正或維持稅率的依據或成為終裁反傾銷無效的依據。由于天津美克向美方提供的數據完整而翔實,美方核查人員在實地所見實物及耗材均與先前提供的數據相符,其細化程度甚至超過了美方的要求。核查工作的順利進行,對天津美克終裁傾銷幅度最終降至0.79%奠定了堅實的基礎。
從上述對天津美克公司應訴的分析,可以發現它的勝訴并不是偶然的,其原因除了充分發揮了行業協會、中介組織及政府部門的作用以及管理規范等外,很重要一個原因是天津美克公司會計資料詳細完整,會計制度嚴密完善,會計基礎核算工作扎實規范。
(二)深圳德源公司敗訴原因分析—基于會計視角
深圳德源公司是一家有臺資背景的木器制品公司,主要出口美國市場。該公司是7家強制調查企業之一。本案中,深圳德源公司在填寫美方調查問卷時,A卷與C卷的財務數據自相矛盾,被美方發現而取消了強制調查資格。另外深圳德源公司由于沒有提供包含涉案產品的財務報告,也沒有提供與財務報告相符合的調查期間的銷售情況,被裁定適用最佳可獲得信息(BIA),稅率為198.08%。這意味著該公司要么承受高額關稅,要么放棄美國市場。事實上,深圳德源公司已注定被趕出美國木制家具市場。
從本案例來看,深圳德源公司在應訴過程中沒能填好調查問卷, 未能提供滿足反傾銷調查有用的會計信息,導致使用反傾銷程序中 “ 最佳可獲得信息” ( B I A) 規則,即調查方認為沒有獲得必要信息,中方資料不可采信而最后敗訴。因此按時、按質量要求提供會計抗辯材料,是反傾銷應訴成功的關鍵。而德源公司平時的會計核算管理是比較混亂的,以至于出現提供的會計信息前后矛盾的現象。說明該公司沒有嚴密完善的會計制度,會計基礎工作亟待加強。當然,深圳德源公司敗訴還有其他一些原因,如對替代國有關企業同類產品的相關信息不了解等等。由于沒有建立反傾銷會計,沒有健全的財務制度,會計資料不齊全,會計數據不連貫,在國外發起反傾銷調查時,才會導致不能按時按質完成方發出的調查問卷。
三、幾點啟示
(一)嚴密完善的財務會計制度是應訴反傾銷成功的基石
在反傾銷調查中,時間是很苛刻的。以美國為例,調查程序一旦啟動,其國際貿易部(ITC)要在45 天內作出初步損害裁決,280 天內作出終局損害裁決;商務部(DOC)則要在160 天內作出初步傾銷裁決,235 天內作出終局傾銷裁決。會計在反傾銷中的最大作用在于舉證功能,當面對苛刻的時間限制時,能否提供準確、及時、可靠、完整的會計信息,就要看企業的會計制度是否嚴密,平時的會計基礎工作做得是否扎實了。
核心問題是產品的正常價值、出口價格、產品成本。無論是傾銷的認定,還是傾銷幅度的計算都是圍繞這幾個要素展開的。所以財務會計制度的重點是要嚴格產品成本會計核算,做到成本核算時遵循一貫性原則,這樣才可以避免有利用會計政策的變更來規避反傾銷法規的嫌疑。
(二)建立“反傾銷導向”是會計核算基礎工作應對反傾銷的成功途徑
這里所講的“反傾銷導向”的會計核算基礎工作,并不是要求企業撇開原有的會計核算體系,按反傾銷應訴的要求重新建立一整套反傾銷會計體系,這是企業無法承受的,也是沒有必要的。
我們指的“反傾銷導向”是基于應訴反傾銷對原有會計核算基礎工作的必要補充,使企業在應訴反傾銷時能夠高效地提供清晰、合法、完整、可比和公允的會計相關資料;財會人員能在限制的時間內及時、準確地將涉案產品出口價格、成本、費用在原有會計記錄的基礎上進行科學合理的計算與調整,甚至從相關賬目中直接提取到數據而無須調整。
(三)在原始憑證的設計、歸檔、保管中落實“反傾銷意識”
反傾銷訴訟中的會計舉證和基于舉證的會計抗辯,離不開會計證據的真實性、完整性。應訴過程要求企業會計記錄能完整地記錄業務事項的全過程,且所附的會計憑證及附件能充分地證明該筆業務的發生及處理情況。這就要求企業財務部門根據本企業業務的內容和范圍、物流和資金流的順序、內部管理方式和核算方法,在充分利用外來原始憑證(以合法為前提)的同時,補充設計自制原始憑證。
要從原材料采購、驗收入庫、領用、工時記錄、考勤記錄、支付和分攤各種生產費用直至產成品入庫、銷售合同、發運、報關、貨款回籠、結匯等,保證每一筆業務、每一個環節都能取得準確而合適的原始憑證,而且任何一張原始憑證均應該具備反映經濟業務內容和執行責任兩方面的基本要素。同時,要給出每一種原始憑證的流程圖,并明確各部門對各種原始憑證的留存、保管責任。這在反傾銷訴訟過程中是至關重要的。
(四)在收入核算方面落實“反傾銷導向”
銷售收入要分類核算,如出口企業通常有三塊業務:自營出口、通過外貿公司出口、國內銷售。如果不分類核算,反傾銷調查問卷中的很多數據就無法直接從賬上取得,增加了事后調整的工作量。另外,有的出口企業銷售收入是按客戶分類的,反傾銷調查時要求按目的地、按產品來反映收入,企業在平時收入核算時可以先按地區分類,再按客戶和產品分類。總之要根據企業管理和反傾銷的需要盡量細化收入的核算。
(五)成本核算方面落實“反傾銷導向”
[關鍵詞]
會計核算;會計基礎工作;重要性
會計基礎工作是企業財務工作中非常重要的部分,在進行財務管理過程中,管理人員也要通過會計基礎工作來衡量企業的整體財務水平,因此會計基礎工作對于促進企業經濟的健康發展也有著非常重要的作用,同時會計基礎工作對于推動整個社會的經濟發展也有著非常重要的作用。企業在財務核算工作中必須要加強對會計基礎工作的重視,同時還要不斷地提高會計基礎工作在會計核算中的地位,從而更好地促進企業整體經濟水平的提高,這也是提高企業經濟管理質量的重要途徑。
1會計基礎工作的基本內容
1.1會計基礎工作的范圍淺析企業在會計工作中包括了多方面的內容,其中會計核算以及會計管理服務是非常重要的兩個部分,在會計核算以及會計管理服務中包括了對會計資料的核算以及會計核算依據等內容,在這樣的情況下,會計基礎工作也要圍繞這兩部分內容來進行。而會計核算以及會計管理中所涉及的內容也相對較為廣泛,其中會計憑證的保管與歸檔和管理也都有著非常緊密的聯系,因此也可以看出,企業在進行會計工作的過程中,必須要加強對會計基礎工作內容的認識,這樣也才能夠更好地做好會計的核算工作。
1.2會計資料的重要性第一,財務會計報表。會計資料中財務會計報表對于企業的財務工作有著非常重要的影響,也可以在第一時間內反映出企業一段時間內的經濟情況和企業的發展水平,因此在進行企業財務工作過程中也需要加強對企業財務會計報表的管理,其中對編制對象、期限等都需要較高的要求。第二,會計賬簿。企業的會計賬簿包含了企業財務工作中的一切終于資料,對于企業一段時間內的發展情況也有著明確的反應。其中會計賬簿不僅能夠反映出企業內部的真實財務情況,同時也是會計資料中非常重要的組成部分,在會計日常工作中對于會計賬簿的管理也有助于提高會計工作的質量。因此,管理人員以及會計工作人員必須要加強對會計賬簿以及會計憑證的審查,這樣也能夠最大限度地保證會計基礎工作的順利進行,同時做好會計賬簿的審核也能夠保證企業內部會計資料的真實性和有效性,對于提高會計管理的質量也有著非常重要的作用。第三,會計憑證。會計憑證也是會計工作中非常重要的基礎資料,在會計內部工作中對于各項經濟責任的明確也需要通過會計憑證來作為相應的依據。而會計憑證的審核在會計核算工作中也是一項非常重要的部分,會計人員需要根據會計憑證來進行下一項的會計核算工作,因此會計憑證也是會計核算的基礎,在保證會計憑證質量的同時也可以更好地提高會計工作的質量,并且會計人員通過會計憑證也可以更好地明確個人的工作職責,這對于提高會計工作的效率也有著非常重要的作用。
1.3會計核算的基本要求分析會計核算在企業經營過程中對于發生的一切經濟業務事項都可作為相應的依據,在企業的會計核算工作中基礎會計工作也是會計核算的重要基礎。如果企業的內部會計工作是建立在毫無真實性的經濟項目上,那么會計核算也就失去了其應用作用。在這樣的情況下,會計核算的進行會直接影響到市場經濟秩序的和諧,從而對市場形成一定的干擾,這樣會產生非常嚴重的經濟后果。
2會計基礎工作中存在的問題分析
2.1企業管理沒有認識到會計基礎工作的重要性企業管理人員對于企業基礎工作重要性沒有充分的認識,只是認為會計基礎工作是一項簡單的核算工作,并且不需要花費很多的時間和精力。甚至一些人會認為會計基礎工作中一些人沒有假期對專業知識的更新和相關工作的認識,這樣一些會計人員在進行會計基礎工作時也缺乏足夠的能力,因此在進行會計基礎工作中也難以真正的發揮會計基礎工作的作用,同時會計工作的順利進行也會受到很大程度的影響。
2.2工作人員的專業素質較差目前一些企事業單位的會計工作人員都普遍存在著專業素質差的問題,其中學歷低、學習的積極性差也是造成這種問題的主要原因,因此在會計工作的過程中對于會計的知識也難以達到相應的要求,這樣在會計工作開展的過程中也無法真正的發揮作用。同時,一些會計工作人員專業技能水平過低,并且道德素質也相對較差,在工作過程中也會為了個人利益而在會計賬簿上弄虛作假,從而破壞會計的制度和法律的規定,這也是影響企業會計工作質量的重要因素。
2.3審查部門缺乏一定的監管力度很多單位的審查部門并沒有認真履行其自身的義務和責任,對會計工作者的審查力度不夠,也沒有及時對其內部工作進行詢問和核對,更沒有對其相關的財務管理制度進行嚴格考核,從而使得會計基礎工作中存在著大量的紕漏,最終影響了整個會計工作的效率。
3會計基礎工作在會計核算中的重要性
3.1會計基礎工作可以保證企業持續健康的發展會計核算工作中做好會計基礎工作可以有效的規范企業會計核算的行為,并且對于提高企業內部會計資料的準確性和完整性也有著非常重要的作用,因此也可以看出,通過加強會計基礎工作的質量也能夠更好地促進企業的健康可持續發展。企業的管理人員也需要加強對會計基礎工作的重視,并且會計人員在工作過程中也要對會計基礎工作的每個環節加以重視,從而更好地讓會計基礎工作能夠更好地適應企業的內部財務管理的基本要求,這樣會計基礎工作的價值也能夠最大限度地加以發揮。而在此過程中,企業中每個與財務相關的受益者都能夠通過會計基礎工作獲得相應的信息,在企業內部財務工作中,一切資源的合理分配能夠更加合理化。因此,企業的管理者必須要清楚的認識到,企業的會計基礎工作不僅是一項單一的任務,對于企業內部的財務標識也有著非常緊密的聯系,同時會計工作人員在工作過程中也要更好地發揮會計基礎工作的重要性。因此企業中的每個工作部門都需要將會計基礎工作放在工作的核心位置,在工作過程中加強對會計工作的效率,這樣也才能夠更好地提高會計核算工作的質量,對于促進企業的健康發展也有著非常積極的意義。
3.2會計基礎工作有利于提高會計核算人員的自身素質和專業工作水平企業要想完善會計核算工作,就先要在其內部建立一個有效的會計基礎工作規章制度,從而促進企業內部的會計工作井然有序地進行下去。會計基礎工作制度,不僅可以讓整個企業經營步入一個正常的軌道,而且使會計基礎工作的相關條目一目了然,準確真實。更重要的是,企業相關負責人要明白,一旦企業中的會計基礎工作制度存在著大量問題,就會導致會計工作人員不嚴格按照規章制度辦事,更有甚者還會做出一些違反法律的事情。
4加強會計基礎工作的相關舉措
4.1要建立會計內部控制制度企業要想更好地發揮會計基礎工作的作用,還要建立起科學完善的會計內部控制制度。企業一方面要做好員工職責的分配,讓每個員工都能夠清楚地認識到個人的工作職責以及責任和義務,這樣也可以更好地促進會計工作的順利進行;另一方面也要對內部不同的崗位安排好最佳的工作人員,不同部門之間也要做好相應的監督和管理,形成一種互相監督的機制。這樣企業內部的會計信息質量也能夠更好,在會計工作過程中的工作效率也會更高。
4.2員工要嚴格按規章制度辦事會計核算和會計基礎工作都是非常嚴肅的工作任務,所以這就要求企業員工要端正自身的態度,從一系列的會計基礎工作抓起。當面對會計原始憑證時,會計人員必須嚴格按照步驟進行審理,對那些不合格的原始憑證嚴格處理,堅決退回,從而認真確保每一個會計信息的準確清晰。
4.3要提高會計人員的專業素質和水平會計人員是會計核算工作的重要組成部分,企業要想加強會計基礎工作就必須要提高其工作人員的專業素質,讓員工積極樹立責任意識,從而努力提高自身的業務能力。更重要的是,相關會計工作人員要明確其工作的工作意義,要依法辦事,全面執行企業內部的規章制度,最終將會計工作推向一個新的臺階。
5結論
總而言之,會計基礎工作對企業的快速穩定發展有著重要的意義,相關負責人一定要積極重視這個問題,加強內部控制,完善管理制度,對會計工作進行嚴格的監督,從而推動整個企業內部會計工作的發展。并且,會計人員還要認真履行自身責任義務,努力提高自身素質,爭取為企業內部經濟的發展及經濟效益的提高做出更大的貢獻。
參考文獻:
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進入21世紀以來,企業改革進程不斷加快,現代企業已經成為了一個集人事管理、生產技術管理、財務管理于一體的管理控制工程,其中財務管理占據著非常重要的地位,而會計核算作為財務管理最主要的環節,已經滲透到了企業的各個方面。但是,由于我國傳統企業會計核算模式存在的弊端,使得現代企業的資金管理已經跟不上時代的發展步伐,無法保證資金的合理應用,企業領導者對資金的掌握情況也不夠準確。因此,對企業的會計核算工作進行改革完善,提高資料的準確性,做好數據的記錄分析,并確保資金的合理應用就顯得尤為重要。
一、會計核算工作的重要意義
任何企業想要謀求發展,在激烈的競爭中處于不敗之地,都要保證會計核算的準確性。通過有效的資金管理和數據記錄,可以準確及時的發現企業面臨的經濟問題,并采取行之有效的措施給予改進。加強企業會計核算,還能夠增強企業抵抗風險的能力,讓企業具有與時俱進的理念,不斷適應市場的變化要求,確保可持續發展。
良好的會計核算工作在企業進行決策的時候還可以發揮其監督功效,確保賬目的清晰準確和資料的真實完善,讓企業管理者明確資金的使用情況,并保證企業財務工作的正常運行,預防腐敗現象的發生,真實反映企業的經營成果,促進企業的進一步發展。
二、會計核算工作面臨的主要問題
會計核算工作是企業資金管理的重要環節,它所涉及到的內容多且細致,再加上近年來計算機技術以及互聯網的興起,都使得企業的會計核算工作面臨著巨大的考驗。具體來說,影響其時效性的問題如下:
(一)會計核算管理弱化,資金管理問題大
我國現代企業會計核算管理職能的弱化主要表現在企業成本不斷上升,效益卻逐漸下降。近年來,隨著經濟體制改革和會計管理制度的不斷完善,企業擁有了更大的自,在一定程度上增強了企業的活力,但是也存在很大的問題。企業的自增大了,也就漸漸忽略了對企業財務行為進行必要的核算、調控和監管,致使很多企業亂收費現象嚴重,甚至隱瞞收入,利用職務之便中飽私囊,設置賬外賬。
(二)會計憑證不規范,信息失真現象普遍
企業會計核算工作的真實性是建立在會計憑證真實完善和信息準確的基礎之上的。但是據調查了解到,很多企業的原始憑證要素不夠齊全,資金的流入也沒有及時進行記錄,有時還會出現賬實不符的現象。這樣一來,就會導致企業資金賬目出現差錯,資產、負債和損益的情況不真實,會計核算工作難以順利進行,嚴重阻礙了企業資金的合理應用。
(三)會計基礎薄弱,制度不健全
我國《會計法》中明確指出:“會計機構內部應當建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核”等條目,但是許多企業,尤其是內部資金管理工作還不夠完善的企業經常出現職位劃分不明確的現象。這些問題使得一些會計人員喪失了行為準則,甚至、挪用公款。另外,還有一些會計人員的專業水平不高,無法準確的表達賬目,素質也有待進一步加強。這些問題都嚴重影響了企業會計核算工作的準確性,降低了企業的信譽和形象。
此外,很多企業沒有完善建立正確的會計工作準則,造成了財務管理漏洞,讓某些會計人員有機可乘。還有的會計人員的業務能力不強,對計算機技術、會計管理電算化掌握不健全,再加上沒有一整套嚴格的制度規范作基礎,造成了工作流程出現混亂,賬目核算不準確。
三、提高會計核算工作時效性的主要對策
在上述文章中,我們已經清晰直觀的看到了我國企業在會計核算中存在的主要問題,以及進行會計管理的重要性。想要盡快解決這些問題,保證資金的合理運用,提高企業的經濟效益,就一定要提高會計信息的真實準確性。
(一)建立健全企業會計核算制度
俗話說“沒有規矩不能成方圓”,想要做好任何事情都要有健全完善的規章制度作基礎,企業的會計核算工作也是如此。企業要健全內部規章,就要保證在符合國家會計管理法律的基礎上制定符合企業自身特點的規范。企業一定要完善內部有關資金、費用和成本的核算對策,嚴格規定核算時間和具體流程,并建立崗位責任制,在出現特殊情況的時候,要進行及時上報,以便得到有效解決。
(二)保證會計憑證以及會計報表的準確真實性
會計憑證是會計核算的主要依據,它主要包括原始憑證和記賬憑證,只有保證兩者的準確真實,才能確保會計核算的完整科學。因此,企業的會計核算人員要根據經濟業務的發生情況,將憑證進行準確分類,并保證資金記錄的準確性,在審查合格后才能予以入入。
會計報表是對企業資金使用情況以及財務情形做出的具體分析,能夠體現企業在某段時期內的資金收益、支出以及利用情況,是對企業資金進行的總結。通過這張報表能夠讓企業領導一目了然的掌握資金的實際情況,從而保證未來決策的準確性,提高資金的利用效率。因此,企業會計核算人員一定要科學編制報表,確保數據記錄的準確性和完整性,并對其進行合理分析,從而提高企業的資金運用效率,減少浪費。
(三)提高會計人員的專業能力和綜合素質
面對市場經濟日漸開放的新形勢以及改革創新的現代化道路,企業面臨的競爭越來越激烈,想要保證其不被社會所淘汰,就一定要培養健全的會計人才,保證資金核算的準確性。首先,企業要不斷強化會計管理人員的道德水平和專業能力,提高他們的綜合素質,定期舉辦講座等活動宣傳會計核算工作對企業的重要作用,明確員工為企業服務的意識;其次,企業要把好會計人員的選拔關,挑選有能力的人員上崗,并進行崗前業務培訓,讓他們充分了解我國的會計法規政策,避免出現違法行為;再次,企業可以堅持實施“引進來與走出去”并存的發展戰略,積極引進優秀人員到企業中來進行會計知識的傳授,并派遣有能力的員工對外進行交流培訓;最后,要提高會計核算人員對新技術的掌握能力,讓他們能夠利用計算機,運用會計電算化等方式進行企業資金的核算,從而提高工作效率,保證工作質量。
(四)加強內部監督與審查
對企業核算工作進行監督與審查是保證資金有效運用的最后一個環節,有利于保證員工工作的秩序性和高效性,確保會計信息的真實準確。對此,各企業一定要建立內部審計部門,發揮其管理職能,做到及時發現問題及時給予解決,樹立員工的責任意識,實現有效監管。另外,還要加強完善外部監督體系,定期對企業的會計信息進行盤查,從而提高會計資料的準確性,保證核算工作的時效性。
四、結束語
總而言之,會計核算工作是企業順利運行的基礎,也是企業持續發展的重要內容。企業想要保證不被社會所淘汰,在競爭中立于不敗之地,就一定要不斷創新,完善內部資金管理制度,提高會計人員的整體能力,從而保證會計核算工作的時效性,促進企業的進一步發展。
參考文獻:
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中圖分類號:G647.5 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.66 文章編號:1672-3309(2012)04-143-02
在高校財務工作中,會計核算是其中的一項重要工作,高校為了更加客觀、準確地進行財務分析以及各個年度會計決算,則需要我們加大力度提高高校會計核算工作的質量,提高高校會計人員的綜合業務水平,從根本上保證高校會計核算工作的穩定性。隨著我國高校近幾年的不斷擴招,學校的規模也在不斷擴大,學校資金來源呈現出多元化的發展趨勢,學校經濟體制建設更多的融合了社會經濟發展的一些元素,原有的純公益性格局被打破,傳統的會計核算方法已不能滿足現行高校會計核算的要求,暴露了諸多的問題,影響了會計核算工作的完整性、準確性、真實性,滯后于高校教育改革與發展的新形勢,對高校的發展決策與管理帶來較多的負面影響。因此,杜絕會計核算工作中的一些不正規現象,對于提高會計核算工作質量具有重要意義。
一、高校會計核算工作有待提高的相關原則
(一)必要性原則
隨著我國市場經濟的迅猛發展,高校的資金運營已經不再是單一形式的政府財政補貼,開始采用多渠道的資金籌集形式。高校成為了能夠自我約束、自我發展、自我完善的獨立法人高等教育單位,它與國內外的非事業單位之間的資金、人員交流逐漸頻繁,高校資金的運營方式逐漸與社會企業的資金運營方式接軌。
(二)緊迫性原則
近幾年,在高等院校傳統會計核算中暴露出越來越多的問題。隨著學校招生的不斷擴展,學校的人數不斷增加,學校規模不斷擴張,尤其國家對于“211”、“985”、“世界一流大學”的支持力度的增加,促使高校對于資產、負債等因素給予更多的監督和考慮,在盡可能杜絕資產流失現象出現的同時,盡可能加強高校會計核算工作的建設與管理步伐。
(三)必然性原則
社會的信息化發展帶動了各行各業的發展,各行各業信息化的轉變已經成為了行業發展的重要衡量指標。因此,我們要將信息化技術運用到高校會計核算中來,將會計電算化的發展貫穿于整個高校會計核算工作中,這種會計核算工作在很大程度上減輕了會計人員的工作量,同時也加快了會計核算效率,使得整個會計核算工作變得更加科學化和精確化。
二、高校會計核算工作的現狀分析
(一)財務收付權責制在會計核算中的瑕疵
按照現行會計制度規定高校會計核算中資金的流入和流出采用收付實現制原則,對于經營性的收支業務來說,應該采用權責發生制原則。隨著現階段高校經濟管理體制以及財政管理辦法的改革,已經有越來越多的經營性業務發生在高校中,其各種業務范疇也比較復雜。原有的收付實現制已經無法適應當前高校收入和發生費用的配比關系,并有可能導致會計信息準確性的喪失,因此,在當前高校會計核算工作中,引入權責發生制的方式彌補實現制方面的一些不足。例如:按照實現制的標準,高校會計財務賬面上只會體現已收學費的狀況,對于應收的學費或者欠繳學費狀況不會給予直接的體現,這就導致在財務的報表中,很容易出現財務核算的失真情況出現。
(二)固定資產核算方法中存在的問題
高校在長期發展過程中,積累下來了大量的固定資產,包括:教師辦公用品、教室必備的設施等各種軟件及硬件產品,這些固定資產是教師和學生們進行教學、科研以及正常生活的必備條件。按照現行會計制度規定,固定資產在賬目中應該反應的是固定資產的來源狀態,這種來源狀態不僅僅限于學校自身的流動資金,也有一部分是來源于政府財政撥款,在這些多種資金來源的形勢下,高校會計核算的賬目中很難將其全面體現出來;另外,高校固定資產的消耗應該通過計提累積折舊的辦法進行入賬,然而累積折舊往往是通過對高校固定資產的更換和維修的費用進行估算的,而沒有直接通過累積折舊率進行科學性的計算。由于更換和維修固定資產的費用遠遠大于在累計折舊率條件下計算出的累計折舊額,因此,往往會導致固定資產折舊額虛增的情況,無法真實的反映出固定資產的實際消耗情況,不利于高校固定資產費用的賬面管理。最后,現行會計核算工作缺乏對固定資產報銷以及損毀的核算,缺少相應的科目以及核算的全過程,結果導致無法及時抵減固定資產的賬面價值,使得高校會計報表上固定資產過于龐大。
(三)校園基礎建設資金核算不科學
前言
專業會計制度便于從行業內部會計核算的特點出發,構建相應的核算舉措。比如我國近幾年出臺的《新會計準則》就頗具代表性。在林業系統中,當前面臨的最大問題就是保護林業生態,按照可持續發展理念的指導,改造林業系統,以實現經濟效益、生態效益和社會效益多重豐收。在此背景下,會計核算工作值得關注。
一、當前林業轉軌環境的特點
我國對林業的認識是一個逐漸發展的過程,原先林業產品是經營的主要目標,砍伐林業木材滿足生產需要成為集中的表現。隨著可持續發展理念的應用,人們開始將林業的產業職能重視起來,相關的林業政策也有所轉變,新型林業環境得到塑造,取代了傳統的粗放型林業管理。
最初木材被視為關系國民經濟建設和人民生活的重要材料,對木材的隨意砍伐缺少量的控制,但此后自然環境的惡化如沙塵天氣、洪水襲擊、珍稀樹種的減少使人們產生危機感,政府立足國民經濟發展的角度,對林業生產重新定位――它不僅是國民經濟的組成部分,更是生態建設的組成部分,在創造產品價值的同時,林業生產同樣是一項公益事業。為此,政府先后實施一系列防護林建設工程,其中比較有代表性的包括東北防護林、長江黃河上游移防治水土流失為主的林區。集約式造林使林業建設的類型不斷細分,更加貼近市場和環境的需求。關注生態平衡、服務林業生產和經營的長遠發展是當前轉軌環境的突出特征。
二、林業轉軌環境下會計核算工作改進的必要性
基于當前林業轉軌的環境特點,會計核算工作也需要有所改進。這是因為林業環境具有動態性的特征,當林業建設向生態型方向邁進時,需要通過會計核算體現資產價值的變化,以便配合林業轉軌的評估。
(一) 在會計核算體系方面
會計核算體系決定著林業系統內部需要對哪些會計指標進行核算,并綜合得出當前的林業資產價值總額。在林業轉軌環境的作用下,當前的林業生產已經由最初的木材產品經營轉為森林資源的開發利用和保護,但是會計核算體系卻沒有變化,仍然以木材產品的價值作為核算的主要內容,森林資源的變化、生態環境的變化并沒有納入到會計核算體系當中。它的弊端在于成本核算只注重經濟成本,在資源和環境方面的生態成本、社會成本卻被忽略,進而在收益方面也是以經濟收益為衡量依據,消耗的森林資源產生的生態影響、社會影響根本沒有計入成本,很多利潤都是虛增。所以一些林業經營者還是將目光放在木材產品的市場價值上,導致生態建設受到阻礙,長期發展下去必然會威脅到林業的生存發展。
(二) 在會計核算制度方面
我國林業系統使用的會計核算制度是綜合企業會計制度和事業會計制度,以及基建會計制度而設計的,它的特點在于多種核算方法并存。在林業生產經營過程中涉及不同的會計要素,而且轉型時期還會有集體、股份制、合資等性質的林場加入,以現有的會計核算制度無法適應轉型環境下的會計核算要求。目前我國尚未推出針對林業經濟、林業生產的統一會計核算制度,由此出現林業生態建設方向和實際會計核算制度之間的矛盾――國家既需要林業生產以生態環境保護為前提為主導,而會計制度方面又缺乏統一的計量模式要求和信息披露要求。
(三)在會計核算的人員方面
在林業系統中從事會計核算工作的人員素質參差不齊,很多人不具備會計專業學歷、資質認證,缺少森林生態的管理理念,不能以前瞻性的目光探索會計核算工作改革的途徑,會計核算多聚焦在“現金流”。而且工作人員對現代會計核算的方法應用不足,核算工作很大程度上停留在傳統階段,沒有引進信息化、電算化等新型管理方法。在林業轉軌環境下,如果人員隊伍建設不能與時俱進發展,會計核算工作的改革進程將會更加漫長。
三、林業轉軌環境下會計核算工作改進的舉措
針對以上問題,林業系統會計核算工作的改進應著力實施以下舉措:
(一) 構建新型林業系統會計核算體系
考慮到林業生產經營在經濟、生態、社會領域的不同影響,信息會計核算體系中對投入和產出的核算應從經濟、生態、社會三個層面實施,按照生態林業理論的指導,細分不同的成本和收益核算標準,尤其要將長期的、隱性的生態效益和社會效益作為核算的重點,對成本的核算,不僅要分析投入的經濟成本,還要從未來的前瞻性角度分析消耗的自然環境成本。比如從林業資產保值增值的角度衡量,資產價值不能單純以現有的木材產品能夠換回少市場價值作為標準,而是要考慮到未來的生態環境影響,如果未來生態環境因此而得到顯著改善,就是一種資產增值的間接表現。這并不是忽視林業生產經濟效益的重要性,相反,只有立足長遠,保護林業生態系統,走可持續發展之路,實現可觀的生態效益和社會效益,才能為經濟效益提供穩定的保障。為此,林業系統應以森林資源作為會計核算的基礎,政府必須對林業會計核算予以指導和規范,劃分商品林和公益林的屬性,區別對待。商品林以提供木材產品為經營目標,但會計核算仍然要體現經濟成本以外的生態和社會消耗成本;公益林具有非盈利的性質,應以體現生態服務功能為經營目標,集中計量生態和社會層面的投入產出。
(二) 制定統一的林業系統會計制度
會計制度的確立和發展對行業內部會計核算工作的計量模式有著至關重要的影響,比如在《新會計準則》中提出了公允價值計量模式,從而使房地產等行業的收益和成本呈現動態的變化,更符合會計信息的真實性要求。林業系統會計制度的改革也可加以參考,創建生態價值計量模式,從制度上規范投入和產出核算的科學方法,將全局性、長遠性、公益性作為森林資源價值核算的目標。林業系統會計核算體系的健全需要依賴于計量模式的約束,如果森林資源價值的計量不能以動態的生態發展為主導,勢必還會導致會計核算只顧眼前利益。所以只有從會計制度上率先統一行業內部的計量模式,其他的會計核算要素與方法才便于統一。政府應盡快成立專項小組,組織林業系統和會計系統的專業人員共同探討行業會計制度的發展對策,使林業會計核算工作的改進有章可循。
(三)打造林業系統會計核算工作的專業人才隊伍
在會計核算體系和制度改進的同時,各地林業系統還應聘請具備專業學歷背景和經驗的高素質會計人員參與到會計核算工作的改革中來,構建專業人才隊伍。專業人才一方面可以加速改革進程,應用先進的思想理念制定規范地方會計核算工作的舉措,并加強對現有會計人員的培訓。另一方面,專業人才還有助于協助建設信息化管理平臺,將會計核算的信息顯示到信息平臺,便于政府部門時刻監督會計核算工作的改革進展和森林資源的建設情況。林業系統還可嘗試應用績效評估的方法推動會計核算工作的改革,比如結合生態系統指標考察地區森林資源建設,引導工作人員將林業生態環境問題重視起來,真正將無形價值、隱性價值的核算有效執行。
四、總結
在倡導可持續發展的今天,積極推進林業系統會計核算工作的改進,對于保護林業資產,實現科學計量不僅是必要的,更是迫切的。相信在上述舉措的應用下,林業系統內部的會計核算工作將會邁上更高的臺階。
參考文獻:
隨著我國加入世界經貿組織,成為全球經濟化的一份子,2007年1月1日,根據《中華人民共和國會計法》和其他有關法規,新的會計準則由財政部頒布實施。新會計準則做到了與國際財務報告充分協調,實現了中國企業會計準則建設質的跨越。與此同時,施工企業的會計核算工作也受到了很大影響。如何適應新會計準則的要求,做到與國際財務接軌,在新會計準則的基礎上實現會計核算職能的強化和施工企業經濟效益的提高是當前施工企業急需解決的核心問題。
一、 施工企業會計核算特征
與其它行業相比,施工企業生產的產品以及生產經營活動都有自身顯著的特點,這些特點決定了新會計準則下,施工企業的會計核算工作會受到的不同影響。以下我們主要從施工企業的財務管理、會計科目的具體設置和施工企業生產經營活動三個方面對施工企業的會計核算特征進行分析。
(一)工程價款的結算
施工企業在工程價款的結算上具有獨特性。首先,一個施工項目通常具有較長的周期,這就導致了工程造價都比較高,資金占用量大,但循環利用率則比較低。所以施工企業在進行工程價款結算時,經常采用按月結算和分段結算的會計核算方法。這樣不僅能夠增加資金的循環利用率,而且可以及時收回由施工企業墊付的工程款;其次,有的工程是跨年度的,在進行會計核算時會采用完工百分比的方法對各年度的工程價款和施工成本費用進行分別結算,從整體上對各年度的企業經營效益做一個統計;最后,建筑產品生產的單件性和多樣性決定了施工企業在進行工程結算時不能依據一定時期的施工生產成本和工程數量進行計算,而是單獨計算每項工程的成本。不同的核算對象,會計準則關于收入和費用額的配比也不同,施工企業在進行核算時應根據工程對象進行歸集和分配。
(二)會計科目的設置
施工行業在會計科目的設置上一般相對集中。這是因為施工企業主要是通過承建工程項目,進行建筑安裝施工等生產經營活動獲取收入的,相對于其他行業的會計科目而言,其會計核算主要集中于成本類費用。而成本類科目一般分為直接材料、直接人工、制造費用和其他直接費用、間接費用五個部分,科目簡單,數量較少。此外,為了保證核算的準確性,根據施工行業的特點在進行會計科目設置時,除了這五個基本科目以外,也會臨時設置“周轉材料”、“臨時設施”、“臨時設施攤銷”、“臨時設施清理”、“工程結算”、“工程施工”和“機械作業”等科目。
(三)施工企業生產經營
很大程度上施工企業會計管理的特殊性是由其生產經營活動的特點所決定的。首先,施工企業生產具有長期性。這是由工程項目的周期長所決定的。建筑項目規模一般都比較大,為保證建筑質量,施工作業還要求一定的養護期,這都導致了其工程項目的跨年度性;其次,施工企業的生產具有單件性。建筑項目在項目要求和用途上具有特定性,自然條件的不同對施工也有很大影響,這就決定了施工企業一般是根據單項工程為對象進行核算和成本管理。
二、 新會計準則對施工企業會計核算工作的影響
新企業會計準則是我國為適應國際經濟形式變化,在會計改革方面進性的重要創新。它對施工企業所產生的影響具有兩面性,一方面,它實現了與國際經濟體系的接軌,構建了較為完整的會計準則體系;另一方面影響了施工企業的業績,對施工企業的會計核算工作產生了阻礙。
(一)新會計準則對施工企業會計核算工作的促進
新會計準則對施工企業的會計核算中的積極影響主要體現在對政府補助及捐贈的處理方面。建筑項目工程量較大,政府一般會有所參與。通常情況下,施工企業會從政府無償取得貨幣性資產或非貨幣性資產。新會計準則下企業可以將其計入當期損益,用來補償企業的相關費用和損失,從而減少了企業成本支出。此外,新會計準則取消了關于固定資產單位價值標準的硬性限制,企業可以根據自己的實際情況確定固定資產目錄,彰顯了新會計準則在規則制定上更趨向于實質性。
(二)新會計準則對施工企業會計核算工作的阻礙
新會計核算工作對施工企業會計核算工作的消極影響主要體現在以下幾個方面:新會計準則影響到企業的業績,對企業利潤產生了不利影響。如新的會計準則取消了原會計準則中后進先出的發出存貨計價方法。若物價持續下跌,營業成本就會增加,造成利潤的減少;新會計準則引入了公允價值計量方法,提高了會計信息的真實性。公允價值指的是公平交易過程中,交易雙方自愿進行資產交換或者債務清償所涉及的金額。目前我國市場經濟體制相對還不夠完善,價格之間也存在著地域差距,這都影響公允價值的確定;新會計準則要求施工企業必須按照合約規定進行核算,一定程度上影響企業的經濟收益。這是由于在施工階段和合同期內,成本投入和完工進度之間的對應關系并不十分嚴格,存在一定落差,所以完工百分比的運用會導致某一時段內的利潤的不真實,影響施工企業的收益。
三、 提高會計核算工作效率的措施
(一)合同成本進行預算分解
施工合同簽訂后,企業應指定分管領導,組織相關部門及技術人員,結合企業全面預算管理、工程投標定額及企業施工技術管理水平,對中標合同預計總成本進行測算。以便正確計算施工工程完工百分比,按照收入、成本配比原則,正確核算營業收入及營業成本。
(二)加強會計人員素質培養
會計人員是施工企業提高會計核算工作效率的基礎,在日常生活中一定要注重對會計人員綜合素質的培養。首先,定期對會計人員進行業務培訓。企業可以利用周末等業余時間組織業務知識培訓班,加強會計人員專業技能能力培養,不僅可以提升財務人員的綜合素質,而且可以保證會計信息的真實性;其次,實施會計工作透明化,保證會計信息的真實有效性。會計核算工作公開透明化,體現了其公平公正,不僅有利于調動企業職工參與工作的積極主動性,而且可以有效遏制現象成分,有利于企業規避財務風險。
(三)建立健全施工企業內部控制制度
所謂內部控制,是指一個單位內部,為了合理保證企業經營管理合法合規,維護企業資產安全,保證企業財務報告及相關信息真實完整,提高企業經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。一般情況下,包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督五個方面。不同于其他企業,施工企業周期性長,產品具有多樣性和單件性,建立健全企業內部控制制度尤為重要。施工企業加強內部控制,需在明確目標的前提下,結合自身特點,改進控制技術,在管理實踐中不斷進行完善與優化,從而提高內部控制的效果。
綜上所述,為了適應社會主義市場經濟體制改革的要求,施工企業的會計核算工作應在新會計準則的指導下,強化企業的財務管理職能,為促進企業整體效益的提高貢獻一份力量。
參考文獻:
關鍵詞 :新會計制度;高校;會計核算
一、引言
為了更好的促進高校的健康發展,2009 年8 月財政部會計司頒布了《高等學校會計制度》(征求意見稿),對原有的制度進行了修訂和完善。并自2014 年1 月1日起執行新會計制度。新會計制度對高校經濟業務和事項在會計確認、計量、記錄和報告方面進行了全面的規范,將使高校更能真實、公允、全面的反映其財務狀況和經營成果,對于提高高校財務管理水平、促進資金有效配置起到了積極地作用。新會計制度的出臺,加上高校各項工作的快速發展以及財會知識的不斷更新,使得高校的會計核算在適應新會計制度上存在一些困難。
筆者在本文分析了新會計制度下高校會計核算存在的問題,并提出相應的建議,以保障新會計制度能夠有效實施。
二、高校新舊會計制度的區別
高校新舊會計制度相比,主要在記賬基礎、科目設置和資產核算三方面發生了重大變化。首先,以往的高校會計記賬基礎是收付實現制,也就是說會計核算中只涉及收支管理,涉及不到收支分配以及成本核算等問題。而新會計制度中的收付實現制能準確的反映企業的財務狀況。其次,舊的高校會計核算制度中科目使用的是政府收支分類科目,這一分類與現在適用的科目存在不一致現象,進而會產生一種核算上的脫節現象。新會計制度下的會計核算科目要求按照功能和經濟支出進行明細核算,更能準確的核算會計業務。再次,在對資產的處理方面,舊的高校會計制度對固定資產不計提折舊,這樣會使固定資產的賬面價值嚴重偏離其實際價值。而新的高校會計核算制度要求高校對固定資產在其預計使用年限內計提折舊,這樣能夠在報表中真實反應資產的價值,不會出現虛增資產的情況,從而完善了高校的會計核算工作體系。
三、新會計制度下高校會計核算中存在的問題
(一)資產核算環節存在問題
高校中的資產一般都屬于國有資產,能否對高校資產進行有效地管理關系到國有資產的利用效率問題。在資產核算方面,一是我國高校的大部分資產來源于財政投入,并沒有對資產進行詳細的細分和定義,將其統一劃分為固定資產,并制定和固定資產核算相關的核算體系,然而卻忽視了無形資產的核算,沒有建立健全的無形資產核算體系,不能準確的對無形資產的價值進行評估,從而可能導致高校資源的不合理使用以及浪費現象。二是對很多高校來說,信息化的管理系統不完善,尚未實現一體化的業務、財務管理體系,可能導致資產的不及時入賬等情況,進而導致報表上反應的資產項目價值不準確。三是新的高校會計核算制度要求固定資產按月計提折舊,這就增加了資產管理人員管理固定資產的難度,要求其定期對固定資產進行核對、盤點等。但是,高校資產核算的會計人員可能還對新的核算制度不熟悉,就會存在計提折舊不正確,或者沒有按時計提折舊等情況的出現。
(二)高校會計核算人員素質亟待提升
對于高校會計核算人員,其一項重要的職責是對全體師生提供報銷業務服務,然而大部分高校執行的是一種人性化的核算服務,有的時候會出現報銷人員過多而導致的環境噪雜,核算人員工作壓力大等現象,同時,對于核算人員,常年都在干同樣的報賬工作,枯燥乏味,勢必會產生厭惡感,加上工資、福利待遇又不高,就會使人員流失嚴重。新增加的核算人員又不熟悉業務,就會導致工作效率低下。另一方面,高校的會計網絡在不斷的快速發展,對核算人員的創新和能力要求變得越來越高。高校會計核算人員不僅要精通會計、稅務等和財務相關的知識,同時還要熟悉信息網絡技術等方面的知識和技能。目前,我國高校會計核算人員的整天素質水平還不高,團隊合作意識薄弱,更不用說能和國際經濟接軌的人才,更是少的又少。所以說高校會計核算人員缺乏競爭意識,只是每天按部就班的完成任務,而沒有想著如何提高工作效率。
(三)會計基礎較為薄弱,沒有健全的監督體系
目前,高校會計核算存在的問題之一是會計基礎比較薄弱,基礎工作的規范性不強,把重點放在業務核算上面,而對會計監督不夠。首先,高校會計核算中不重視基礎工作管理。比如:在原始憑證的審核過程中,由于前來報銷的教職工相比會計核算人員而言,擁有更多的信息,所以就會導致會計人員難以辨別憑證的真偽。不合格的憑證屢見不鮮,報銷人員提供不正確的信息導致原始憑證上的業務內容和實際發生的情況不相符,虛造原始憑證內容、虛造原始憑證中經濟業務的發生場所和時間等的現象時常發生,這就勢必會影響高校會計核算的真實性,導致高校財務報表和財務分析的不準確。其次,隨著網絡化進程的不斷推進,網上交易已非常普遍,更多的高校業務會通過電子數據的形式體現出來,這就為高校完善內部控制帶來了新挑戰,同時也對內部控制的提出來更高的要求。近年來,與學校資產管理等內部控制薄弱的相關經濟腐敗案件頻繁發生,說明雖然很多學校都有自己專門的內部控制制度,但是其內部控制制度只不過是一種形式,沒有起到真正的監督作用。會計核算體系不健全,高校內部不相容職位相互不分離現象嚴重。比如:某職業技術學校中就存在著嚴重的職責不分離情況,由同一會計人員既負責會計原始數據的錄入,又負責對該數據進行審核,這種職責不明確現象在高校中普遍存在,使得內部的審核監督機制形同虛設。
(四)會計核算與財務管理相脫節,財務預算不精確
隨著國家不斷的加快財政體制的改革,高校使用國家財政資金,要按照相關的規定執行相應的預算和國庫集中支付制度,基本支出和項目支出都在執行相應的預算管理制度。但是,問題在于會計核算部門的相關人員不直接參加高校相關預算的編制和審批等,并不清楚各單位的具體業務以及高校資金的來源渠道,在報賬時往往存在信息不對稱現象。高校項目經費的預算和財務系統不能夠進行有效的銜接和資源共享,因此,會計核算人員不能正確的掌握預算的執行情況,由此,會造成會計核算中的不正確賬務處理,資金使用效率低下,預算不夠精細等現象。
四、完善我國高校會計核算的對策和建議
(一)加強固定資產管理,做好新舊制度銜接工作自2014 年1 月1 日高校新會計制度執行開始,需要對高校的固定資產按月進行計提折舊,設置“固定資產累計折舊”科目,但是對于高校來說,肯定不可能執行像企業一樣的折舊方法,高校計提固定資產折舊是作為一種成本,進入高校的成本核算系統。其次,為了加強資產的管理,高校的財務部門需要經常和資產管理部門進行溝通,制定一體化的資產管理體系,對資產的購進、使用、保管等環節制定嚴格的規章制度。另外,還可以建立內部監督機制,監督會計核算處和資產管理處的實時對賬,進而保障資產的真實核算和有效管理。再次,高校應該加強固定資產的盤點和清查制度,對固定資產進行有效地動態監控。
(二)提升會計核算人員的業務素質
會計核算人員的素質是保障高校財務有效運行的前提條件,高素質的會計核算人員不僅指的是要有扎實的會計知識,而且還必須具備高尚的職業素質,能夠對計算機能信息技術進行熟練的操作,除此之外還必須具有良好的溝通和應變能力。為了解決高校會計核算人員中的人才流失問題,需要建立有效的激勵機制,對于業務嫻熟、工作認真負責的會計人員,高校在進行相應的校內轉崗或者晉升時可優先考慮。同時高校要引入競爭機制,增強會計人員的競爭意識。建立公平、合理的考核機制,打破干好干壞一個樣、干多干少一個樣的現狀。高校需要根據每個月的考核情況,定期公布一下每個人的考核情況,對優秀的人員進行獎勵并加大提拔的力度,通過物質鼓勵和精神鼓勵的方式來激發員工的創造性和積極性,有效的提高會計人員的素質。
在新會計制度下,要想提高會計核算的效率,必須加強會計核算人員的素質,因為會計核算人員在整個高校的財務運行中起到了扮演著重要的角色。在執行新的會計核算制度時,首先要考慮到會計核算人員對新會計制度內容的熟悉程度,同時要考慮會計人員是否具備按照新的會計制度要求進行業務操作的能力。為了提高其勝任能力,高校可以舉行相應的新會計制度的業務培訓活動,讓全體會計人員領會新會計制度的意旨。比如:當有新的會計政策出現的時候,高校可邀請專家在學校開展講座,對新的會計制度進行詳細的闡述,并強制要求全體會計人員參與。其次,為了保證高校會計人員認真執行新會計制度準則,高校必須建立相應的監督機制來監督會計人員的工作。再次,要提高會計人員的風險意識,讓會計人員意識到不正確的核算方法可能給高校帶來的財務風險和經營風險。鼓勵會計人員多參加專業知識的培訓活動,鼓勵他們認真鉆研業務,在提高業務素質的基礎上增強他們的綜合素質。
(三)嚴把原始憑證的審核關,加強會計監督工作
為了健全會計核算中的基礎工作,首先就要從原始憑證入手,原始憑證的填制和審核看似是一件簡單的事情,但是要將這項簡單的工作做好并不是一件簡單的事情。要做好這件事情,會計核算人員首先責任心要強,不僅要具備扎實的會計技能,還必須熟悉國家對于相關票據的具體規定,了解相關的財會法規,對高校的運行機制有一個全面透徹的理解,票據審核人員嚴格把關,做好憑證的審核工作,確保高校資金得到有效的利用,進而提高會計核算的真實性的準確性。
對高校的會計核算的監督方面,國家應該制定相應的考核標準并定期檢查其執行情況,不斷規范會計基礎工作和核算工作。同時,高校應該重視內部審計,定期對會計資料進行審計,監督內部控制制度的建立和執行情況。這樣可以及時發現會計核算中的問題并及時進行修改,進而提高財務信息質量。所以,高校會計核算中的監督職能是保障高校健康有序運行的不可或缺部分。
(四)及時做好會計核算和財務管理的銜接工作
在會計核算和財務管理銜接方面,高校應該將項目經費管理與財務系統的有效對接,做到資源共享。在會計核算中心明確高校預算的基礎上,嚴格按照預算對各部門的支出和使用情況進行有效的控制和監督。盡可能提高預算資金使用的效率。不斷的改進預算編制和執行中存在的問題。除此之外,高校會計核算人員要充分利用信息技術,不斷更新教師科研經費的使用和結余情況,減少不必要的沖突和報銷錯誤。
五、總結
綜上所述,新會計制度相比舊會計制度發生了很多變化,有利于更好的提高會計核算的效率,但是,由于新會計制度剛剛推行,運行過程中還存在很多問題,這就要求高校會計核算工作中的財務人員意識到目前存在的問題,改變以前收付實現制的觀念,正確的使用權責發生制。并積極投入改革工作中,不斷的解決核算中存在的問題,使會計核算在新制度下更高效的運行,從根本上提高高校的會計核算和管理水平,進行使高校走向可持續發展道路。
參考文獻:
關鍵詞 教育財務結算中心 會計核算 改進措施
近年來,隨著各地縣區級教育系統財務結算中心財務集中核算工作地展開,教育系統的內部資源配置得到了優化,會計核算逐步得到了規范,會計信息的質量得到了提高,預算管理和財務監督得到了加強,教育資金的使用效率得到了提高,促進了教育的健康發展。但是,教育財務結算中心在會計核算中仍存在賬務處理不規范,會計信息反饋不及時,會計信息質量有待提高,會計人員不能充分履職盡責等問題。筆者通過介紹自己所在單位會計核算基本情況,分析當前工作中存在的問題,設想改進的措施,希望與大家交流探討。
一、教育財務結算中心的職能
目前,我國財務結算中心主要有兩種運作模式,即企業模式和行政管理模式。企業模式的財務結算中心也稱資金結算中心,是企業集團負責資金調劑和資金管理的職能機構。行政管理模式的財務結算中心是地方政府部門為了加強對財政資金的管理和調控,將行政事業單位的會計核算納入結算中心集中核算。
筆者所在教育財務結算中心是一所隸屬于政府教育部門的縣區級教育財務結算中心。其主要職能包括:(1)貫徹執行國家、省、市、區各項財經法律、法規、規章,負責經管單位的資金管理和會計核算;(2)負責編制經管單位的記賬憑證、會計賬簿、會計報表、財務情況分析和其他各項財務資料;(3)負責經管單位的財務票據和會計檔案的管理;(4)負責經管單位的稅務報表的編制和報稅的有關事宜;(5)負責經管單位國有資產的財務核算工作等。
二、教育財務結算中心會計核算工作存在的問題
結合所在單位基本情況,筆者認為當前會計核算操作中存在以下問題:
(一)基本情況
筆者所在教育財務結算中心(以下簡稱結算中心)成立于2006年,為一區縣級教育局屬下科級全民事業單位,負責對全區教育系統各公立中小學、幼兒園、教育局直屬單位和局機關共119個單位的資金結算和會計核算工作,自2010年開始已實行國庫集中支付制度。
(二)現行的主要管理模式
各經管單位在財務工作納入結算中心統一管理后,不再設立會計、出納崗位,原始憑證的審核、報銷、資金結算、會計憑證、賬簿及報表編制等一系列財務會計工作均由結算中心負責;各單位通過制定相關的財務審批制度和程序負責處理本單位的支出報銷業務,并對其真實性、合法性承擔法律責任,由報賬員負責向結算中心辦理報賬事宜。
結算中心通過計算機網絡建立相互聯系、相互制約、相互監督的財務管理機制,完成資金結算和會計核算的統一管理工作。
(三)存在的主要問題
1.會計核算工作不規范,信息質量不高
會計核算規范統一,是保證會計核算質量的前提。目前結算中心的會計核算不規范具體表現在:
第一,在會計科目設置和賬務處理上,結算中心對會計人員的業務指導與培訓不到位,賬務處理欠缺規范統一。比如在國庫集中支付后,年度結余需結轉下年繼續使用的財政授權支付學雜費等額度,年底額度注銷和下年結轉額度的會計事項問題上,目前結算中心統一的會計處理是注銷額度時沖減當年收入,下年結轉上年額度時再確認為下年的收入,但在所有經管單位年終決算的資產負債表上,都沒有“財政待返還額度”這一會計科目。這樣的處理影響了年度收入等會計信息的準確性與真實性。
第二,在會計報表對會計信息的反饋上,存在著會計信息反饋不及時和信息質量不高等問題。一是有的報賬員辦理款項的收付款后,沒有及時辦理報賬事項,增長了單據的傳遞時間,推遲了會計報表的反饋時間,嚴重影響了會計信息的時效性。二是會計報表的管理上還有待進一步規范。以結算中心一所完全中學為例,其統一提供的月會計報表多達25頁A3紙。報表提供的會計信息復雜繁瑣,嚴重影響了決策者的信息作用。
2.內部控制制度不完善,管理不到位
在內部控制上,一是內控制度不健全,影響著內部控制的運行。二是內控管理不到位,影響了會計核算質量。如:按照規定,會計憑證的填制和審核必須由不同的操作員來完成,審核無誤的憑證方可記賬。但有時后臺會計為了省事,把自己的操作密碼給其他的會計人員,使得審核環節形同虛設,嚴重影響了會計信息的準確性和數據的安全性。又如:有的經管單位的負責人、會計主管人員和報賬員認為各項經費支出有結算中心把關,票據的真假規范與請款手續是否完善與本單位關系不大;而結算中心的會計人員又認為只要單位負責人(校長)簽字就可以辦理報銷手續。這就造成各工作崗位職責不清,會計人員未能充分履職盡責,嚴重影響了會計核算質量。
3.會計人員隊伍素質不高,職業道德存在偏差
有些經管單位的會計人員不能堅持繼續教育學習,工作上不思考,不創新,對于經手的票據不管其是否真實有效,不管手續是否完善,覺得票據的規范與否反正有結算中心的人員把關,都將票據送到結算中心報賬;有些單位的報賬員缺乏必要的工作主動性,經結算中心提醒應補全單據手續的事項也不能及時完成;有些會計人員服務教學一線的意識不強等。會計人員缺乏責任心、上進心和社會使命感,職業道德素質不高,服務意識薄弱,嚴重影響了會計核算工作效率。
三、教育財務結算中心會計核算工作的改進建議