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預算管理是對企業利用預算的方法對各部門、各單位的相關財務資源及非財務資源進行科學合理的分配、審計、控制,使企業的經營活動在有條不紊的情況下進行,以達到利潤的最大化,該種模式下的管理是企業全員參與的模式。預算管理有著以下幾個特點。
(1)全額性。預算的金額涉及了企業的每個方面,主要包括了業務預算、籌資預算、財務預算、投資預算等。
(2)全員性。主要是指預算管理要在企業各個部門和員工共同努力下才能夠順利完成,只有通過部門之間的相互合作才能夠實現企業資源的優化配置。
(3)全程性。企業預算管理工作貫徹在了整個經營生產活動中,主要包括了執行、分析、監控、考核預算等,這樣才能將預算管理的作用發揮到最大化。
(二)會計核算
會計反映也稱作會計核算,主要是以貨幣為計量尺度,可以客觀地反映出會計主體資金運動的情況,通過會計核算可以對會計主體完成或者是已經發生的財務活動實施事后核算。
作為企業經營活動中主要工作之一的會計核算,其主要特點體現在以下幾個方面。
(1)整體性。會計核算是對一切會計對象進行的記載,要保證所有數據的系統性和整體性,同時也要連續計算所有的數據,避免出現間斷的現象發生,這樣才能夠保證會計核算內容的整體性。
(2)全面性。在進行會計核算的過程中是需要較多的計量工具和不同的度量,通過會計核算可以統計和計算企業經營活動中消耗的人力、物力和財力,并形成系統的記錄,可以全面地反映出企業的經營情況。
(一)工業企業集團預算管理與會計核算的區別
從實際情況來看,工業企業集團預算管理與會計核算的區別體現在以下幾個方面。
1.管理期間不同
預算管理主要的工作是通過計劃、分配、組織、制定控制和調節等方法對企業的經營活動進行事前計劃和事中控制,然而會計核算主要工作是事后反映企業的經營活動。
2.法律效力不同
在預算管理中的預算報告并沒有法律效力,企業內部主要是其責任范圍,然而會計報表是會計核算的最終結果,經過對外公布的會計報表是具備法律效力的,會計報告的責任人承擔著報告合法性、真實性的主要責任。
3.應用方法不同
預算管理在應用方法上是建立在實現各項管理目標的基礎上,根據實際情況靈活的采用各種方法,例如固定預算、零基預算、增量預算、滾動預算、概率預算等方法,最終實現管理目標的目的。然而會計核算的方法不能人為進行更改,必須采用國家規定的方法,例如歷史成本計價原則等。
4.管理職能不同
預算管理的主要工作是控制和計劃企業的經營活動,同時也包括了控制和計劃企業的財務活動,然而會計核算是對企業各項經營活動的客觀反映。
5.施人員不同
預算管理人員的實施人員并沒有特定的要求,但是實施會計核算的人員必須是由國家認可的專業人員來擔任,即必須持有會計從業資格證書才能夠上崗。
(二)工業企業集團預算管理與會計核算的聯系
工業企業集團預算管理與會計核算的聯系體現在以下幾個方面。
(1)相同的加工對象。預算管理與會計核算的加工對象都是能夠反映企業經濟活動的原始數據。
(2)相同或類似的實施手段。預算管理與會計核算的實施手段都需要通過歸集、分配、計算等方式來進行。
(3)相同的目的。預算管理與會計核算的主要目的都在于實現企業的戰略目標,防范企業經營過程中的風險,盡快地實現企業的經營目標。
三、工業企業集團預算管理與會計核算有機結合的對策
從上述可以看出,工業企業集團預算管理與會計核算既有區別又有聯系,為了提高工業企業集團綜合競爭實力,需要將預算管理與會計核算緊密的結合起來,工業企業集團要正確認識到兩者之間的區別和聯系,要采用科學合理的對策將兩者有機的結合起來,主要可以采用以下對策。
(一)將預算管理與會計核算協調應用
工業企業集團要實現預算管理與會計核算的相互分離,兩者可以通過預算編制的方式實現完全獨立以及協調好兩者之間的關系,財務人員應該首先算出會計核算的結果,然后再寫進預算管理報告之中。由于在工業企業集團財務管理工作中預算管理是比較重要的工作,因此也就應該加大考核的力度,可以以會計核算為主要依據,例如可以利用會計核算數據和信息作為考核的參考,這樣就可以保證預算管理的有效性和科學性。工業企業集團為了保證數據和信息的有效性,在進行預算管理與會計核算工作過程中,要運用最新的企業資料,并委任專門的部門和人員來統計、制作數據和表格,這樣有利于及時地更新工業企業集團的財務情況,逐漸形成集預算管理與會計核算為一體的財務管理體系。
(二)考慮到預算管理對會計核算的要求
一般情況下,工業企業集團在經營過程中需要進行銷售、生產、財務、專項預算,要按照工業企業的生產經營范圍來實現集團企業的經營目標。工業企業集團為了更好的實現對預算管理的控制,要對各個執行人的業績進行考核,要從責任中心的角度來重視預算工作,集團的總體計劃也要按照責任中心來落實,這方面的工作被稱作責任預算,主要目的是使預算責任中心的管理人員明確自身的責任和控制,因此在設置各種明細賬的時候需要充分考慮到相關責任中心的需要,保證與預算的口徑相一致。工業企業集團在進行會計核算過程中,要對相關責任進行轉嫁,在進行分配共同費用的時候要根據責任的歸屬選擇出科學合理的分配方法,工業企業集團為了便于單獨考核部門的業績,各個部門之間要相互提供勞務或產品,要適當地擬定內部轉移的價格,這樣有利于客觀地反映預算報告的情況。
(三)充分利用現代化的信息技術
工業企業集團要重視預算管理與會計核算工作的重要性,要認識到預算管理與會計核算的積極性,要在與管理工作與會計核算工作中引入電算化的方式進行工作,這樣就可以在一定程度上減輕預算管理與會計核算工作的工作量,簡化會計核算的工作程序,對企業的經營活動財務人員就可以進行全面的預測、研究和調整,通過現代化信息技術也可以彌補預算管理與會計核算中的不足之處,提高工作的準確性。工業企業集團要認識到現代經濟是信息化的時代,要認識到現代科學技術的重要性,因此工業企業集團的領導者要組織財務人員進行相關軟件培訓,讓財務人員熟練的掌握財務計算機軟件,使得財務人員從繁瑣的預算管理與會計核算工作中脫離出來,這樣可以提高財務人員的工作效率。
(四)要進行差異性處理
工業企業集團在進行經營的過程中,一般情況下利用會計進行生產、營銷和收支進行會計處理,工業企業集團在經營過程中具體戰略目標是制定預算的主要依據,需要衡量工業企業集團每一位員工的工作完成情況,這樣有利于對預算進行更好的管理和控制,工業企業集團的領導者要認識到預算管理與會計核算之間差異性的存在,要制訂出差異性的處理方法,首先,工業企業集團在會計核算中要設立獨立的科目,集合會計核算中的模糊事項,并進行詳細的記錄,這樣有利于進行會計核算工作的判斷;其次,工業企業集團要定期的組織預算管理與會計工作進行討論,要仔細地分析每一個項目;再次,要利用預算與會計核算來分析出責任差異,并進行詳細的整理和記錄。這樣才能正確處理好預算管理與會計核算之間的關系,保證兩者在單獨運行的基礎上實現有機的結合,促進工業企業集團獲得健康穩定的發展。
同時,在制定預算目標的時候也要進行差異性的處理,例如在初創期工業企業的戰略目標應該以開拓市場、提高產品種類為主,因此,預算管理的目標也要在堅持戰略擴張的原則下,積極地開展業務預算和籌資預算管理;在成熟期的工業制造企業經營情況比較穩定,主要以鞏固、防御的戰略目標為主,主要的任務是保護工業企業的競爭力和市場占有份額,因此在制定預算管理目說氖焙蛞慘設定為鞏固、防御的類型;在衰退期和轉型期的工業企業,一些業務會逐漸退出市場,不斷尋求出新的業務領域和尋找出轉型的機遇,因此預算管理的方式也應該采用緊縮型、保守型的方式。
四、總結
綜上所述,預算管理與會計核算都可以給工業企業集團帶來較大的經濟效益,兩者之間既有區別又有聯系,只有將兩者有機結合起來才能夠不斷完善工業企業集團的財務管理體系,因此工業企業集團要結合自身的實際情況,適當地調整預算管理與會計核算,將兩者有機地結合起來,提高工業企業集團的財務管理水平,保證工業企業集團在競爭激烈的市場環境中立于不敗之地。
參考文獻:
關鍵詞 成本核算 問題 對策
一、工業企業成本會計核算的現狀
1、思想認識不足
由于我國的市場經濟體制起步較晚,對成本會計核算的認識還不夠充分。工業企業對成本會計核算的職能到底有哪些,如何發揮等問題沒有一個明確、系統的了解和把握,因此在實際的運用落實過程中,常常沒有達到其工作的宗旨,從而導致成本會計核算不能良好的開展。
2、成本核算不規范
目前,一些工業企業存在,成本核算不規范、不準確的現象,究其主要原因是由于以下兩個方面的原因造成的。一個是報賬人員的專業素質偏低。目前工業企業的報賬人員多是由原來的出納或非財務人員擔任的。他們對成本會計核算的相關業務不熟悉,使得在其報賬時,常常不能對資金性質、來源以及開支渠道等進行正確、規范的填寫。二是與財務管理工作的脫節。大部分企業,成本會計核算獨立于工業企業,這就使得它對工業企業內各部門的具體項目業務的開支及資金性質、來源等不能有一個清晰、準確的把握,進而影響到成本會計核算的規范性和準確性,從而造成會計帳務的處理不當。
3、缺乏有效的監督
工業企業在實際的成本會計核算過程中,沒有嚴格的、行之有效的監督手段和方法,使得工業企業中有些部門為了眼前的局部利益,以保效益等借口搪塞、推諉會計核算人員,嚴重影響了工業企業內部成本核算數據的真實性和可靠性。
二、強化工業企業成本會計核算與管理的具體對策
1、轉變觀念,正確認識成本會計核算與管理
工業企業務必要進一步了解學習當前市場經濟中有關成本會計核算與管理的新思想、新認識、新技能、新模式,并將它們靈活地應用到企業內部的成本會計核算與管理工作當中。尤其是工業企業的領導更應該轉變觀念,重視成本會計核算與管理工作,加大相應的投入,建立健全成本會計核算與管理的相關制度,建立科學規范的成本會計核算與管理模式,貫徹落實與之相對的責任制,以此來確保成本會計核算與管理能夠順利進行。
2、強化成本核算監管
建立以責任成本為中心的成本核算體系。為了解決當今成本核算存在的問題,使企業成本核算符合新頒布的《企業會計準則》的規定,防止成本核算混亂局面的出現,建立責任成本制度是有效的方法之一。責任成本制度是在企業內部生產經營組織系統中確定成本責任層次,建立責任成本中心,按責任成本指針控制成本耗費,傳遞、考核、報告成本信息,從而把經濟責任落實到各部門,各層組織和執行人,按照經營決策所規定的目標,進行事前指針分解、事中行為控制和事后成效考核的一種內部經濟責任制度。責任成本就是按責任歸屬,歸集成本資料,計算責任者的成本。原則上使干與管一致,也就是說要按照產品成本的可控性歸類,干什么就管什么,管什么就對所管范圍發生的成本負責。實行責任成本制,要根據企業生產技術組織特點,把橫向和縱向兩個方面的責任成本管理有機的結合起來,建立以責任制為中心的成本管理體系。只有這樣,才能充分體現成本核算改革的要求,使成本管理與經濟責任密切掛鉤,彌補了傳統成本核算的缺點,打破了成本責任的“大鍋飯”,做到權責分明,有效地控制成本,不斷改善經營管理,提高經濟效益 。
3、通過內部模擬進一步減少生產成本
通過對成本管理模式的改革和創新,例如通過內部市場模擬的方式來降低生產成本。該方法是指在具體的生產部門,把市場作為主導,利用行業內先進單位的最優業績水平作為參考,以原材料以及產成品的價格為相應的核算依據,得到當前產品在企業內部的價格以及成本。將內部各具體生產部門模擬成相應的買賣關系,并根據內部價格和成本推算出利潤然后做出相應的決策來降低工業企業的生產成本。
4、改善收款速度的成功比率及速率減少資金成本
開展新型的成本管理方案,將工業企業內部的訂單數據進行市場鏈分解的方式,可以形成多個專人專職的子訂單。這就是說,對于應收賬款的相應子訂單也會被分配給會計部門所屬的專人負責。這種責任制制度能夠促使員工有效地實施,如果加以適當的機理及時,便可以極大地提高員工的積極性,任務的實現也就得到了保障,進一步使得收款的成功比率和速度得到提高。其次,一些有實力的工業企業完全有能力削弱甚至消除應收賬款。一些工業企業可以通過完善企業形象,成立一個標志性的、獨立的品牌,提升企業的信譽,可以在銷售產品的同時就完成款項的收回。此外,對于那些實力雄厚的工業企業還可以通過負營運的方式,即在得到訂單而未銷售產品前便取得賬款(預售賬款),這可以幫助企業進一步壓縮資金成本。
5、選用逆向拉動式生產降低企業庫存成本
逆向拉動式又被稱為適時制,其核心是要求企業根據客戶訂單的相關信息數據來組織生產活動。逆向拉動式的本質就是以顧客需求為中心,從后往前組織企業的生產活動,這樣能夠保證生產活動的每個工序都能夠按照標準進行。逆向拉動式是一種系統化生產,能夠進一步保證企業在生產過程中的采購――生產――銷售各大環節環環相扣,進而降低企業的存貨現象,因為此方式畢竟是根據明確的訂單信息數據而制定。
6、作業成本法適用環境下的成本控制理念創新
一、成本會計在我國的發展現狀
成本會計是指,企業為了提高自身的經濟效益,運用成本核算體系,反映和監督本企業生產經營管理中的生產成本及期間費用的經濟管理活動。其最早起源于16世紀英國工業革命的完成,成本會計在我國的起步雖然較晚,但隨著經濟的不斷發展,成本會計體系也在不斷完善。
二、成本會計對我國工業企業發展的重要推動作用
(一)成本會計是企業財務管理工作的重要環節
現代成本會計涉及的內容廣泛,是以貨幣為計量單位,對企業在產經營過程中的產生的成本耗費進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核的經濟管理活動。其基礎職能是成本核算,對企業生產經營活動中的資金勞務消耗進行合理控制,推動企業形成正確合理的財務決策。因此,成本會計是企業財務管理工作的重要一環。
(二)與企業質量管理體系融合,提高企業的經營管理水平
企業在經營過程中,通過將成本會計工作應用到全面質量管理體系中,從而根據企業特點選用若干體系要素加以組合,實現企業經濟效益以及管理質量的整體提高,有利于促進企業生產規模以及自動化水平的提高,完善企業的產業鏈環境和健全該企業的戰略功能選擇,構建持久的競爭力,提高企業的經營管理水平。
(三)成本會計核算是企業降低成本、提高經濟效益的基本途徑
成本在企業生產經營管理中有著十分重要的指標作用。企業要獲得高利潤、高效益、要從成本環節著手降低成本,提高經濟效益是成本會計的中心任務。事先控制成本水平監督各項費用的日常開支,通過對各部門的成本對比與分析,優化資源配置,減少資源的濫用與浪費。進行成本核算的過程中,積極發現工作中的薄弱環節,合理分配人力、物力、財力。對成本進行分析和考核,從而推動企業能夠進行正確的生產經營,提高經濟效益。
(四)成本會計是企業進行生產經營決策的重要依據
在企業的經營過程中,為了努力提高在市場上的競爭力和經濟效益,適應社會經濟的發展,企業就需要進行正確的生產經營決策。例如:產品組合的決策,虧損產品是否停產的決策等,這些都影響著企業在市場中的競爭地位。因此,成本的核算與監督在一個企業的經營管理中顯得尤為重要,而成本會計的職能和任務恰恰是進行對成本的反映與監督。成本會計能夠為企業提供各種成本信息;并能夠以降低成本、提高經濟效益為出發點,對成本進行事前、事中和事后的監督,最終達到預期的成本管理目標。
三、我國工業企業成本會計發展現狀的分析
(一)企業成本控制觀念落后,重視程度不高
我國工業發展起步比較晚,工業企業對于成本控制與管理的意識薄弱,只將成本會計的內容與財務會計相聯系,忽略了與企業其他部門建立緊密的聯系。企業的內部管理層與企業員工沒有做到對成本控制的全面認識與認真分析,只是對成本數據進行簡單的總結。只將成本會計作為信息的提供者,忽略了其核算和控制的兩項重要職能,無法使成本會計核算的工作有效完整的展開。
(二)部分成本核算信息不能適應國際化市場經濟的要求
近年來,隨著全球貿易自由化程度不斷提高,我國企業也在主動地走向國際市場,然而企業在“走出去”的過程中,卻時常遇到“貿易壁壘”。我國成本會計的發展歷史不夠成熟,現階段的成本理論并沒有完全與國際接軌,適應國際化要求,再加上我國工業企業缺乏國際意識,從而在一定程度上使我國成本會計體系下核算的成本信息不為國際社會認可,這便就會影響企業在國際市場的競爭地位。
(三)成本會計核算方法滯后,不能適應企業技術進步的要求
隨著我國生產力的不斷解放,促進了企業科學技術的突飛猛進,表現為企業的生產技術手段不斷革新,勞動生產效率的不斷提高。在此發展形勢下,成本會計核算的內容越來越多,同時也要求其更加精確。而我國部分企業仍然采用傳統的會計核算體系,已然不能適應企業技術進步的要求。
四、關于我國工業企業建設完善成本核算的對策建議
(一)樹立成本效益觀念,加大對成本會計的重視程度
工業企業要逐步更新原有觀念,提高對成本會計重視度。適應社會經濟發展的步伐,建立成本會計完善的運行機制,保障其進行良好的運行,提高企業的經濟效益。建立專門的成本會計崗位,引進專業人才,正確合理的進行成本核算與控制。
(二)樹立全球意識,使成本核算信息與國際接軌
縱觀各國成本會計的發展,實質上都是不斷與國際接軌的過程。因而,我國成本會計的未來趨勢仍是不斷改進與完善,逐步適應國際化的市場要求。在其發展中,對于企業而言,也應該為之做出自身貢獻,樹立全球意識,在企業生產經營過程中,努力學習國際強勢企業的成本核算方法,完善自身的核算體系,逐步與國際接軌。
(三)改進成本會計核算方法,建立一套科學有效成本控制方法
企業應該建立健全原始記錄工作,使用高效的軟件系統,在生產的各個環節做到信息的自動正確錄入,在適應當今技術的發展的同時,使用會計信息軟件,實現成本核算的信息化、智能化、高效化高度統一。
參考文獻:
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務而給予的各種形式的報酬以及其他相關支出。2006年2月15日,財政部了包括1項基本準則和38項具體準則在內的新的一整套企業會計準則體系。新準則的頒布標志著我國與國際財務報告準則趨同的企業會計準則體系正式建立,這對于提高會計信息質量和經濟運行質量,規范資本市場發展和市場經濟秩序,推動對外經濟交流都具有重大意義。新會計準則在諸多方面實現了新的突破,其中變化顯著的一個方面是職工薪酬的會計核算。《企業會計準則第9號――職工薪酬》(以下簡稱新準則)與原《企業會計制度》(以下簡稱舊制度)關于職工工資等規定相比,職工薪酬發生了較大的變化。比如新準則是首次在一個準則中系統地規范了企業和職工建立在雇傭關系上的各種支付關系。
一、新會計準則下應付職工薪酬的定義與變化
新會計準則中應付職工薪酬的定義是企業為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。其首次明確地定義應付職工薪酬的內容,它有別于以往的狹義范圍,是指廣義的報酬,是對現行所有職工福利的一個涵蓋和總結。新準則定義的職工薪酬的內容,不僅包括傳統意義上的工資、獎金、津貼和補貼等工資類薪酬,也包括以往包含在福利費和期間費用中的職工福利費、工會經費、職工教育經費、各類社會保險費等,更是增加了諸如辭退補償、帶薪休假等職工薪酬形式,以適應我國社會主義市場經濟的發展和變化。
二、新會計準則下應付職工薪酬核算對企業的影響
(一)有助于全面反映人工成本
較以往人工工資的定義相比,新準則對有關職工薪酬內容和范圍的界定更加明確,且內涵大為擴展,既有傳統意義上的工資、獎金、津貼和補貼,也包括了以往福利費和期間費用中的職工福利費、工會經費、職工教育經費、各類社會保險,還新增了辭退福利等職工薪酬形式。準則中的定義涵蓋了企業職工薪酬的各種形式,不僅有直接的,還有間接的;有貨幣性的,還有非貨幣性的;有顯性的,還有隱性的,囊括了幾乎所有與獲得職工提供服務相關的費用。使以前分散在各個科目的人工成本得到集中反映,將使企業的實際人工成本更加透明,一目了然。
(二)統一了職工薪酬的核算原則
《企業會計制度》規定:除了工資津貼和福利費按受益對象計入資產、成本或當期費用外,職工薪酬的其他部分全部計入當期費用。新會計準則對各類職工薪酬的會計處理進行了統一,明確規定在職工提供服務的會計期間確認為負債,根據受益對象計入資產成本或當期費用。應由生產產品負擔的職工薪酬,計入存貨成本;應由在建工程負擔的職工薪酬,計入建造固定資產成本;應由產品和在建工程負擔以外的其他職工薪酬,計入當期費用。新準則也統一了關于職工薪酬的披露原則,首次明確規范了披露的范圍和內容,即因在財務報表附注中披露支付給職工的工資獎金津貼、各類社會保險福利費、住房公積金、支付因解除勞動關系所給予的補償以及其他職工薪酬等項目的金額。同時規范了對于因接受企業解除勞動關系補償計劃建議的職工數量不確定而產生的或有負債,應根據《或有事項》準則規定進行披露。
(三)影響了企業的財務狀況和經營成果
由于新會計準則對職工薪酬的會計核算規定作了變動,因此它將對企業財務狀況和經營成果產生影響。
1.新會計準則取消了職工福利費按工資總額的14%計提的要求,企業可以按實際發生額列支,與稅收規定不一致時,作納稅調整。這將對企業財務狀況中的流動負債、存貨成本和經營成果中的期間費用等產生一定的影響。
2.新會計準則第四條統一了各類職工薪酬的會計處理方法,企業應當在職工提供服務的會計期間,將應付的職工薪酬確認為負債,除應付的辭退補償只計入當期費用外,根據受益對象計入資產成本或當期費用。而原制度是除了工資津貼和福利費按受益對象計入資產、成本或當期費用外,其它職工薪酬如五險一金、工會經費和職工教育經費等,全部計入當期費用。這將對企業的財務狀況、經營成果,尤其是對工業企業的存貨成本產生較大影響。
3.對于提前解除勞動而可能發生的補償,原制度要求在發生時據實列支,新準則要求在符合一定條件下,應做預計負債處理,這也將影響各期損益。
(四)有利于中國企業走出去
在新時期,中國企業參與國際競爭的機會將越來越多,而制約因素也越來越多,其中由于我國原來的人工成本計量的會計核算特色,人工成本成為中國絕大部分反傾銷案調查的主要內容。新會計準則實現了與國際會計準則的趨同,更加全面地反映企業支付的人工成本與費用。將幾乎所有的職工薪酬按受益對象處理,改變了以前只將應付工資、應付福利費根據受益對象核算,而教育經費、工會經費及無形資產研發過程中發生的人工成本一律計入當期費用的做法,有助于企業正確核算資產、成本或當期費用,從而提供更為可靠的成本等信息。
三、完善新會計準則應付職工薪酬核算辦法的幾點思考
(一)增加企業預計支付待退休和退養人員薪酬的會計確認和計量
由于我國企業用工形式的多樣性和歷史性,我國很多企業存在一定數量的待退休和退養人員,因此十分有必要增加對企業預計支付待退休和退養人員等職工薪酬的會計確認和計量。此項待退休和退養人員職工薪酬計劃的會計處理類似于《國際會計準則第19號――雇員福利》中所規范的內容,可采用設定受益計劃。若企業已提取專項現金款項,可作為一項基金,按《企業會計準則第10號――企業年金基金》進行單獨核算。
(二)增加新型職工薪酬的會計處理規范
帶薪休假作為一種新型的職工薪酬形式已逐步在企業中運用。帶薪休假可分為非累積的帶薪休假和累積的帶薪休假。對于非累積的帶薪休假,由于權利和義務不能結轉到下期,故會計上可不作處理,而對于可累積的帶薪休假,由于權利和義務可以結轉到下期,如果有確鑿證據證明企業很有可能因職工放棄帶薪休假而產生現金流出,則應確認為負債,計入資產成本或當期費用。
【參考文獻】
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[3] 中華人民共和國財政部.企業會計準則[M].北京:北京科學出版社,2006.
隨著我國加入世界經貿組織,成為全球經濟化的一份子,2007年1月1日,根據《中華人民共和國會計法》和其他有關法規,新的會計準則由財政部頒布實施。新會計準則做到了與國際財務報告充分協調,實現了中國企業會計準則建設質的跨越。與此同時,施工企業的會計核算工作也受到了很大影響。如何適應新會計準則的要求,做到與國際財務接軌,在新會計準則的基礎上實現會計核算職能的強化和施工企業經濟效益的提高是當前施工企業急需解決的核心問題。
一、 施工企業會計核算特征
與其它行業相比,施工企業生產的產品以及生產經營活動都有自身顯著的特點,這些特點決定了新會計準則下,施工企業的會計核算工作會受到的不同影響。以下我們主要從施工企業的財務管理、會計科目的具體設置和施工企業生產經營活動三個方面對施工企業的會計核算特征進行分析。
(一)工程價款的結算
施工企業在工程價款的結算上具有獨特性。首先,一個施工項目通常具有較長的周期,這就導致了工程造價都比較高,資金占用量大,但循環利用率則比較低。所以施工企業在進行工程價款結算時,經常采用按月結算和分段結算的會計核算方法。這樣不僅能夠增加資金的循環利用率,而且可以及時收回由施工企業墊付的工程款;其次,有的工程是跨年度的,在進行會計核算時會采用完工百分比的方法對各年度的工程價款和施工成本費用進行分別結算,從整體上對各年度的企業經營效益做一個統計;最后,建筑產品生產的單件性和多樣性決定了施工企業在進行工程結算時不能依據一定時期的施工生產成本和工程數量進行計算,而是單獨計算每項工程的成本。不同的核算對象,會計準則關于收入和費用額的配比也不同,施工企業在進行核算時應根據工程對象進行歸集和分配。
(二)會計科目的設置
施工行業在會計科目的設置上一般相對集中。這是因為施工企業主要是通過承建工程項目,進行建筑安裝施工等生產經營活動獲取收入的,相對于其他行業的會計科目而言,其會計核算主要集中于成本類費用。而成本類科目一般分為直接材料、直接人工、制造費用和其他直接費用、間接費用五個部分,科目簡單,數量較少。此外,為了保證核算的準確性,根據施工行業的特點在進行會計科目設置時,除了這五個基本科目以外,也會臨時設置“周轉材料”、“臨時設施”、“臨時設施攤銷”、“臨時設施清理”、“工程結算”、“工程施工”和“機械作業”等科目。
(三)施工企業生產經營
很大程度上施工企業會計管理的特殊性是由其生產經營活動的特點所決定的。首先,施工企業生產具有長期性。這是由工程項目的周期長所決定的。建筑項目規模一般都比較大,為保證建筑質量,施工作業還要求一定的養護期,這都導致了其工程項目的跨年度性;其次,施工企業的生產具有單件性。建筑項目在項目要求和用途上具有特定性,自然條件的不同對施工也有很大影響,這就決定了施工企業一般是根據單項工程為對象進行核算和成本管理。
二、 新會計準則對施工企業會計核算工作的影響
新企業會計準則是我國為適應國際經濟形式變化,在會計改革方面進性的重要創新。它對施工企業所產生的影響具有兩面性,一方面,它實現了與國際經濟體系的接軌,構建了較為完整的會計準則體系;另一方面影響了施工企業的業績,對施工企業的會計核算工作產生了阻礙。
(一)新會計準則對施工企業會計核算工作的促進
新會計準則對施工企業的會計核算中的積極影響主要體現在對政府補助及捐贈的處理方面。建筑項目工程量較大,政府一般會有所參與。通常情況下,施工企業會從政府無償取得貨幣性資產或非貨幣性資產。新會計準則下企業可以將其計入當期損益,用來補償企業的相關費用和損失,從而減少了企業成本支出。此外,新會計準則取消了關于固定資產單位價值標準的硬性限制,企業可以根據自己的實際情況確定固定資產目錄,彰顯了新會計準則在規則制定上更趨向于實質性。
(二)新會計準則對施工企業會計核算工作的阻礙
新會計核算工作對施工企業會計核算工作的消極影響主要體現在以下幾個方面:新會計準則影響到企業的業績,對企業利潤產生了不利影響。如新的會計準則取消了原會計準則中后進先出的發出存貨計價方法。若物價持續下跌,營業成本就會增加,造成利潤的減少;新會計準則引入了公允價值計量方法,提高了會計信息的真實性。公允價值指的是公平交易過程中,交易雙方自愿進行資產交換或者債務清償所涉及的金額。目前我國市場經濟體制相對還不夠完善,價格之間也存在著地域差距,這都影響公允價值的確定;新會計準則要求施工企業必須按照合約規定進行核算,一定程度上影響企業的經濟收益。這是由于在施工階段和合同期內,成本投入和完工進度之間的對應關系并不十分嚴格,存在一定落差,所以完工百分比的運用會導致某一時段內的利潤的不真實,影響施工企業的收益。
三、 提高會計核算工作效率的措施
(一)合同成本進行預算分解
施工合同簽訂后,企業應指定分管領導,組織相關部門及技術人員,結合企業全面預算管理、工程投標定額及企業施工技術管理水平,對中標合同預計總成本進行測算。以便正確計算施工工程完工百分比,按照收入、成本配比原則,正確核算營業收入及營業成本。
(二)加強會計人員素質培養
會計人員是施工企業提高會計核算工作效率的基礎,在日常生活中一定要注重對會計人員綜合素質的培養。首先,定期對會計人員進行業務培訓。企業可以利用周末等業余時間組織業務知識培訓班,加強會計人員專業技能能力培養,不僅可以提升財務人員的綜合素質,而且可以保證會計信息的真實性;其次,實施會計工作透明化,保證會計信息的真實有效性。會計核算工作公開透明化,體現了其公平公正,不僅有利于調動企業職工參與工作的積極主動性,而且可以有效遏制現象成分,有利于企業規避財務風險。
(三)建立健全施工企業內部控制制度
所謂內部控制,是指一個單位內部,為了合理保證企業經營管理合法合規,維護企業資產安全,保證企業財務報告及相關信息真實完整,提高企業經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。一般情況下,包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督五個方面。不同于其他企業,施工企業周期性長,產品具有多樣性和單件性,建立健全企業內部控制制度尤為重要。施工企業加強內部控制,需在明確目標的前提下,結合自身特點,改進控制技術,在管理實踐中不斷進行完善與優化,從而提高內部控制的效果。
綜上所述,為了適應社會主義市場經濟體制改革的要求,施工企業的會計核算工作應在新會計準則的指導下,強化企業的財務管理職能,為促進企業整體效益的提高貢獻一份力量。
參考文獻:
第一,數據統計不全面。數據統計是會計核算的基礎工作之一。一般來說,保證工程項目成本核算比較準確的主要依據是事先統計、匯總的數據的全面與準確與否,對工程項目而言,具體類項應包括工程項目產值、人力勞動消耗、利用施工機械的情況、財產物資的消耗以及其他各項動力消耗等。除此之外,還應該有較為完備的成本預算,包括預算總價和總價分解后的單價情況。只有具備這些具體的數據,財務會計部門才能有根據地應用統計資料對施工企業成本進行核算,并能夠按照施工的具體項目對各項費用進行分類和歸集,運用確切的依據分辨是確認為直接費用或間接費用,并準確、具體地核算工程項目的成本,進而分析各項費用增減的主要原因,以有針對性地提出后期節約成本費用的措施。
第二,企業盈利逐漸下降。建筑施工企業以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤,其勞動對象是不動產,它的產品主要是房屋建筑物的建設和設備的安裝。近年來建筑施工行業經濟運行環境多變,內部財務管理混亂,建筑施工企業生存十分艱難,虧損面日益擴大,整個行業經濟狀況有嚴重滑坡的趨勢,許多企業到了舉步維艱的地步。近年來,建筑施工企業同建筑單位發生的正常商業信用關系受到了破壞,使建筑施工企業的應收賬款數額急劇上升,墊付資金居高不下,財務費用大量增加,嚴重的傷害了建筑施工企業的切身利益。
第三,債權、債務不能及時清理。由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,到工程信息的取得再到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年,投入的人力、物力、財力越來越大,更不敢統計未能中標的工程項目。大額的經營成本已經成為建筑施工企業的沉重負擔,嚴重影響了建筑施工企業經濟效益的提高。竣工工程結算之后,存在大量三年以上應收賬款,嚴重影響了企業資產和損益的真實可靠性;存在大量預付分包工程款掛賬,形成企業資產的虛增或潛虧。
第四,施工企業財務人員素質有待提高。近年來,施工企業會計人員隊伍迅速擴大,但會計人員的整體與專業素質沒有跟上。施工企業會計人員有的不具有相應的執業、從業資格。有些會計人員對相關法律法規不夠了解,在領導的指揮下制造虛假會計信息,造成會計信息失真,財務報表被歪曲等。施工企業會計人員素質不高的原因主要在于:一方面是新會計準則與實施后,更多專業性的應用對會計人員提出了更高的要求,需對會計人員加強培訓;另一方面,目前施工企業會計人員的職業道德、業務培訓素質較低,起不到提高會計人員素質的作用。
第五,施工企業成本核算受重視程度不夠。企業經營管理層的觀念是企業經營成敗的關鍵,經營者的經營理念直接決定了企業的內部控制制度建設和執行力度與效果。從我國施工企業的現實情況來看,企業經營者對于成本核算的重視程度遠遠不夠,成本核算制度不健全,或者缺乏執行力度,并沒有將成本核算當作會計與管理工作的重要內容。一方面是因為對于施工企業來說,企業經營管理者普遍認為施工企業會計核算的對象是資金運動,其核心內容也就是資金管理,增加資金的流動性,提高資全使用效率是企業會計核算的唯一內容,而忽視了工程作業中的成本管理;另一方面除財務部門外的其他作業部門對基礎成本信息的核算不清楚,施工項目的情況只有作業部門了解,財務部門只能以施工部門的信息為基礎進行核算,可能無法記錄真實的成本信息,就會對企業管理者的經營決策產生重要影響,嚴重者甚至會給企業帶來巨大經濟損失。
二、建筑施工企業會計核算的完善方案
第一,強化施工企業會計核算制度的執行。我國財政部2003年9月頒布的《施工企業會計核算辦法》,有利于規范施工企業的會計核算,提高施工企業會計信息質量。以此為依據建立健全施工企業自身的會計核算制度與內部控制制度,規范企業的會計工作程序,從成本核算、資金管理等各主要環節逐一落實規范的管理程序,這樣才能保證施工企業會計核算制度得到有效執行,并發揮應有的作用。
第二,加強全面預算管理,實現與會計集中核算的有機結合。科學、合理的預算管理是實施會計集中核算的基礎,沒有好的預算,會計集中核算中的“下撥”將無法得到合理可控。因此,施工企業應逐步建立全面預算制度,只有全面預算做到了科學、合理,會計集中核算、財務集中管理才能做到有“的”放矢,可控“下撥”。同時還要強調預算的剛性,預算按規定程序批準后,必須不折不扣地執行,如果需要調整也必須按規定程序進行。日常的經濟活動,特別是各項開支,必須按預算進行控制,使會計集中核算和預算有機結合,發揮聯動效應。
第三,提高會計人員素質。會計集中核算下的財會人員,應盡職盡責,熱情服務,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務管理的需要;還應有為單位當好家理好財的思想,實現會計監督的職能。對于審批手續不齊全、超出預算范圍、違反規定等的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,應堅決予以制止。為此,核算中心人員應加強對工程造價知識的學習(比如參加造價員、建造師的培訓等),并適時深入施工一線,了解施工流程。
第四,建立完善的核算管理體系。施工企業會計核算中心的工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,應按照財務事前預測、會計過程監控、數據決策分析三階段設置相應的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員(報賬員)主要履行會計監控職能。核算中心會計人員應定期到二級單位(工程項目或分公司)調研了解情況,并充分發揮審計監察人員的職能作用,使其對財務支出的真實性承擔審核工作。立足于電算化、網絡化的現代信息技術手段建立遠程報賬、查賬等功能系統,充分發揮報賬員的工作能力,轉變核算中心會計人員的工作職能,實現財務數據資源在企業總部、分公司、工程項目之間的自動化、共享化。
1.建筑施工企業會計核算主要內容
建筑施工企業是指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等有關活動的企業。建筑施工企業會計核算是對建筑施工企業過程進行記錄,保證記錄數據的準確與真實,及時更新,為企業日后的經營決策提供必要的數據資料。建筑施工企業會計核算的主要內容是施工費用、直接費用、間接費用,工程施工的利益、往來款項、人工費用、材料費用、機械費用及其他費用在內的施工過程中的資金問題。建筑施工企業會計核算的過程中,根據施工工程的完成年限不同、稅款不同、建筑面積不同等幾種核算方法,包括總體成本核算,就是建筑施工從開始到結束所需要的全部費用。
2.建筑施工企業會計核算中存在的問題
建筑施工企業的發展需要長時間發展過程以及對于數據的整理、分析及記錄。同時,在發展過程中需要進行實踐總結。但是,由于建筑企業受到多種方面的影響,使發展過程中的問題重重,不僅影響會計核算工作,還會導致企業資金流動缺少真實性與準確性,不利于企業的發展。
2.1 建筑施工企業對會計核算工作不重視
目前,建筑施工企業存在著對于會計核算的重要性的忽略的現象,只注重企業的直接經濟發展,而忽視了對于企業資金的良好管理。對于會計核算工作緊緊通過表面進行了解與管理,并沒有深入檢查并制定完整的管理體制與規范。針對企業資金流動情況,只是進行施工費用的記錄,并沒有做到檢查與監督,對于成本的支出也沒有固定的管理模式,導致企業不重視會計核算影響企業人員對于會計核算的忽視。各個部門沒有完整的會計核算標準,沒有時會計核算與財務支出形成統一的模式,并使財務管理形式化,沒有做到真實資金信息的反饋以及完整的成本規劃情況,造成企業成本浪費,會計核算工作受到阻礙,從而阻礙建筑施工企業的發展。
2.2 建筑施工企業中會計核算的數據記錄不詳細
在建筑施工會計核算中,容易出現施工現場記錄不明確、不詳細的現象,降低數據的真實性,人員在記錄過程中大多敷衍了事,沒有進行完整的規劃,對于資金的投入、成本的消耗、設備的費用以及人員的費用等沒有完整的數據記錄,造成資金流動情況不真實,也容易造成造價現象的泛濫。數據記錄不詳盡,就會導致各項款項缺乏真實性,給會計核算到來嚴重的困擾,同時,企業在施工中,施工區域多、設備使用多、施工操作復雜以及施工人員復雜等多項繁瑣工作。如果數據記錄不詳細會導致各項操作的核算失去真實性,增加會計核算的復雜性,而且給建筑施工企業帶來混亂的管理,阻礙企業的發展。
2.3 建筑施工企業中會計核算信息反映不及時
在建筑施工企業的會計核算過程中,存在著不能將核算的信息及時準確的反應更新,我們多企業進行會計核算的目的就是為了把施工過程中的數據準確及時的反應出來,作為日后企業總結的依據,這就要求我們對數據的整理要及時準確,否則就失去了會計核算的應有價值。施工過程中由于中多因素的影響會不斷變化,如果不能及時的進行會計核算工作,就會對企業的判斷和分析造成影響,不及時更新數據,會降低企業的競爭力,被市場競爭淘汰。
2.4 建筑施工企業的會計核算人員素質不高
隨著建筑施工企業的會計核算工作所占的企業比重越來越大,對會計核算人員的需求也越來越多,這就導致了有濫竽充數的人員存在,會計核算人員的素質也整體不高,有的會計核算人員不了解國家相關法律法規和政策方針,對于會計信息的記錄不準確不真實,造成企業會計核算工作不能正常進行,對企業最后核算時造成困擾;有的會計核算人員甚至都沒有相關的會計從業資格證,不能對會計核算工作正確理解,對基本原則和會計核算方法都一知半解;有的會計核算人員的從業素質不高,只有專業的知識水平,沒有從業素質,聽從部分領導的言論而做假賬,沒有職業道德,而且會計核算人員的專業知識過硬,做假賬更嚴密,會造成國家和企業的損失。
3.完善建筑施工企業會計核算的主要措施
3.1 建筑施工企業加強對會計核算工作的重視程度
建筑施工企業要對會計核算工作正確認識,理解會計核算工作的實質,對于企業的管理人員要做好管理工作,在施工過程中,對施工生產部門和財務部門做好對接工作,確保施工數據能第一時間準確及時的送到財務部門手中,讓財務部門做好數據整理工作,保證數據能夠在日后應用,讓各部門有效溝通,保證數據信息的交流反饋工作正常進行。
3.2 對建筑施工企業施工過程中的數據記錄要詳盡及時
在建筑施工企業施工過程中會出現許多方面的數據,例如材料的混合比例、采購經費、使用情況、剩余成本等方面問題,因為在建筑施工過程中,施工環節眾多,所需要的材料、人力、物理等方面多種多樣,所要記錄的數據也錯綜復雜,在記錄的過程中會有許多相似項目、相似數據需要記錄,以便日后使用,因此,財會人員在記錄數據時要保證數據能夠準確詳盡的反映施工過程。
3.3 全面提高建筑施工企業會計核算人員的專業素質
財會人員是建筑施工企業會計核算工作的主要完成人員,財會人員的素質也決定著企業會計核算工作的高效進行。企業對財會人員的選取要做好把關工作,堅決不能讓沒有會計從業資格證的人員從事財會工作,杜絕人情職位的出現,對于在職的財會人員要著重提高財會人員的從業素質。
建筑施工企業的會計核算對建筑施工企業的意義重大,如果不能得到重視,解決存在的問題,勢必會對建筑施工企業的施工水平有所影響。因此,我們要針對企業會計核算中存在的問題做好解決方案,促進企業的發展。
【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)03-0086-02
1 引言
新會計準則的頒布,進一步規范了我國企業會計準則中關于職工薪酬的相關會計處理規定,并保持我國企業會計準則與國際財務報告準則的持續趨同,但深入分析后可以發現,其中依然存在一些問題,使得職工薪酬核算結果受到一定影響。因此,對新會計準則下企業職工薪酬的會計核算進行研究具有重要意義。
2 新會計準則中關于企業職工薪酬有關的內容
2.1 新會計準則下企業職工薪酬的概述
在新會計準則內,對企業職工薪酬進行了詳細的解釋,職工薪酬指的是企業為獲取職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償[1]。從支付內容的角度來說,可以將其分為四個部分,一是短期薪酬,也是其中最主要的一部分,如職工在崗的基本工資、獎金、津補貼,以及企業為職工繳納的“五險一金”等;二是離職后福利,即職工退休或向企業提交離職申請后,企業對職工的補貼;三是辭退福利,即企業與職工的勞務合同未到期之前,企業由于各種原因辭退職工而給予職工的補償。四是其他長期職工福利,如長期帶薪缺勤、長期殘疾薪酬、長期利潤分享計劃等。
2.2 新會計準則下職工薪酬核算方法
新會計準則下,職工核算方法主要包括以下幾種:一是貨幣性職工薪酬核算。企業應根據新會計準則的要求,通過計提基礎與計提比例,對職工薪酬進行核算;對準則沒有規定計提基礎和計提比例的,企業應當根據歷史經驗數據和實際情況,合理預計當期應付職工薪酬。當期實際發生金額大于預計金額的,應當補提應付職工薪酬,當期實際發生金額小于預計金額的,應當沖回多提的應付職工薪酬。二是非貨幣職工薪酬核算。非貨幣職工薪酬即基于職工的物品獎勵,對其進行核算時,需要針對受益對象,結合物品公允市價,納入到資產以及損益當中,并核算出實際的職工薪酬[2]。三是辭退與離職薪酬核算。對于辭退薪酬來說,企業應按照國家相關標準,一次性發放給職工全部的補償。對于離職薪酬來說,應根據相關標準,在職工離職一段時間后,持續給予職工補償。
3 新會計準則下企業職工薪酬會計核算中常見問題
3.1 非貨幣薪酬的會計核算不全面
在我國新會計準則頒布后,逐漸提升了我國企業職工薪酬體系的完善程度,使得企業向職工支付薪酬時,逐漸加入了非貨幣薪酬。但通過上述分析可以發現,對該薪酬進行核算時,依然不是很全面。具體來說,主要體現在以下三個方面:首先,在新會計準則內,并未詳細介紹非貨幣薪酬的計量方式,也未闡述適用范圍。其次,未統一非貨幣薪酬的核算內容,不僅可以利用賬面價值進行核算,也可以利用公允市價進行核算。若采用公允市價進行核算,往往會使其與賬面價值間出現一定的差額,從而對核算結果造成一定影響。最后,若企業以自己的產品作為非貨幣薪酬時,可以將其看作銷售,使企業發展的過程中,利用給予職工的非貨幣薪酬,提升自身的營業收入,導致賬面與實際情況不符,有利于企業對利潤的操控。
3.2 福利費會計核算缺乏?俗?
在當前的稅法中規定,企業向職工發放薪酬時,應包括福利費,并且該費用需要以14%的比例進行計提。但很多企業實際運行時,未對這一內容產生重視,而是財政部下發的文件為標準,對福利費進行核算的。同時,在新會計準則內闡述,若文件當中未介紹計提比例與計提基礎,則需要企業按照以往的經驗,并結合自身發展狀況,對職工薪酬進行預測,也就是說,在對福利費進行會計核算時,為制定出統一的標準,很多企業都是按照以往的經驗,并結合自身的發展進行核算的,從而使得核算結果缺乏對比性,而且很容易與實際之間產生一定誤差[3]。
3.3 辭退薪酬核算不合理
辭退薪酬作為職工薪酬當中的重要組成部分,需要合理的對其進行核算,才會為企業與職工雙方帶來利益。在以往的會計準則當中,對職工辭退薪酬進行了介紹,但其中依然存在很大的缺陷不利于企業辭退薪酬的核算。在新會計準則當中,則對這一內容進行了改善,使得辭退薪酬核算更加明確。通過對稅法進行研究可以發現,其中也對辭退薪酬核算進行了一定的介紹,但兩者對辭退薪酬核算方法進行處理時,存在著不同的方法。受到這一因素的影響,導致企業對辭退薪酬核算的過程中,往往需要龐大的工作量,從而對企業的正常運行帶來一定干擾。
4 新??計準則下企業職工薪酬會計核算的改善對策
4.1 優化非貨幣薪酬的會計核算
通過上述分析可以發現,新會計準則下企業職工的非貨幣薪酬會計核算中存在一定的缺陷,從而對企業的發展帶來一定影響。因此,企業對職工的非貨幣薪酬進行核算時,應優化核算的方法。具體來說,企業應按照新會計準則當中相關的內容,結合企業自身的發展狀況,加強對核算方法可行性的分析,使非貨幣薪酬核算滿足新會計準則的基礎上,能夠具備一定的彈性空間[4]。同時,若利用企業自身生產的產品作為職工的非貨幣薪酬時,也不能將其當作銷售進行會計核算,無需按照銷售核算的方式,將其納入到賬戶當中,而應該以成本價格直接核算。通過該方式對非貨幣從薪酬進行核算,有利于對企業賬面的控制,確保企業賬面的準確性,從而避免企業發展過程中,通過非貨幣薪酬提升自身的效益。
4.2 建立薪酬費會計核算標準
上述分析可知,薪酬費會計核算缺乏統一標準,使得核算結果的準確性較低。因此,為了提升職工薪酬的準確性,應建立薪酬費會計核算統一標準。首先,新會計準則建立薪酬費核算標準時,應加強對稅法進行分析,詳細掌握稅法當中與薪酬費核算相關的內容,并以這些內容為基礎,針對不同行業的發展情況,制定出相應的核算內容,從而有效對薪酬費會計核算進行指導。其次,在新會計準則內,進一步完善計提比例與計提基礎有關的內容,詳細闡述哪種情況可以按照以往的經驗進行核算,那些情況不能按照以往的經驗核算,避免企業職工薪酬隨意核算的現象出現。
4.3 提升辭退薪酬核算的確認要求
1.電費管理過程中存在的諸多問題
在我國供電企業的日常管理過程當中,存在著很多現實問題,舉例說明,難以有效實現科目匯總的均衡,不同層級之間核對結果的出入,價內、外電費核算標準的混淆,應收帳款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帳目。雖然存在著上述的諸多問題,但我國相關的管理機構和企業一直在致力于不斷解決和完善。然而結合我國電力企業的管理實際,由于在傳統運營模式的影響之下,難以實現財會部門與營銷部門的協調統一,也就會在很大程度上造成無法有效落實電費核算管理工作。
1.1財務和營銷管理難以協調統一
在本文的研究當中發現營銷部門與財務部門的管理數據難以達成一致,這也就使得應收電費和實際使用電費之間的差額明顯加大,造成這種現象的原因眾多,主要涵蓋了以下幾個方面:首先,應收電費管理未能達成協調統一。在供電企業的實際運作當中,通常存在著財務部門為了及時完成上級管理部門下達的指標,虛報相關應收款項及費用,而在營銷部門的工作流程當中缺仍以實際使用電費為計量標準。與此同時,對電費管理中的壞帳處理模式不一致,在財務部門的管理流程當中,是將壞賬核銷在應收帳款當中,而在營銷部門的工作流程中卻沒有將這筆實際發生的債務納入其中,仍然將壞賬記錄在電費帳目之中。最后一點,記錄電費的具體時間不盡相同。對于財務部門而言,是以每月的月底作為電費核算的基本時間點,而在營銷部門的管理流程當中,則將轉入下月進行具體的收費核算。
1.2應收電費賬齡未能有效界定
在供電企業的管理過程當中,由于計費軟件的功能限制,使得營銷部門在業務查詢當中只能了解到用戶是否虧欠電費,而無法清晰了解這筆虧欠費用的數額和發生時間,這也就最終造成了在具體的運營過程中難以準確掌握相關信息,特別是涉及電費的數額及時間。而這種管理漏洞會最終造成對于欠費時間超過三年以上管理流程的真實反映,從而使供電企業的應收電費統計受到嚴重影響。
1.3電費的壞賬管理存在漏洞
由于營銷部門的統計數據不能夠真實反映壞賬的處理狀況,從而也就無法在整體上及時有效地體現已被核銷的應收費用。與此同時,財務部門也沒有能夠在第一時間內將壞賬及時處理到位,進而影響到供電企業在電費收繳過程當中的完整與準確。
2.電費管理與核算對策
在供電企業的電費核算過程當中,存在著諸多的現實問題,要想及時解決上述問題,必須有重點、有步驟地深入落實。只有通過這種方式,才能夠最終有效提升整個行業的管理水平。
2.1電費賬本管理規范化運作
在電費賬本的管理流程當中,應當遵循既定的管理辦法,深入落實供電企業的規章制度,并在此基礎之上,結合不同供電企業的管理實際深入推進,以此形成企業帳目管理的有效制度保障。
在深入推行賬本管理的過程當中,一方面可以有效制定抄表管理制度和辦法,另一方面也可以通過建立專門的賬本管理部門來有效實現。通過正規的管理部門可以將賬本的日常保管工作與核算工作有效區分,進而規避在具體核算工作當中任意改動賬本的不合理情況,從而也就使得電價的原始資料能夠被完整真實地保留下來,保證日后的電費核算工作能夠在正確基礎數據的統計之上深入展開,避免電費核算當中的巨大誤差,有效提升該流程工作的效率與準確性。
2.2規范電量調整及電費補退
在規范電量調整及電費補退的工作中,首先應該認真落實供電企業對于用電數據檢查管理的相關規定,特別是涉及電費補退金額較大的款項要經過公司管理層的確認才能夠最終處理。與此同時,在電量調整的數據錄入過程當中,應當通過相關軟件技術的支持有效完成。摒棄傳統模式下只能通過工作人員手動輸入的管理模式,有效降低在此種模式之下由于無法及時記錄電費調整原因而造成的管理不便,完全實現可以通過技術軟支持對于電量調整和電費支持的詳細記錄,以此全面建立電量檔案管理工作,使工作人員在計費與繳費工作更加有章可循。
2.3加強溝通與理解。
在企業管理推進的過程中,能否建立行之有效的溝通體系決定著管理工作的成敗。這就要求企業必須樹立遵循市場機制的管理理念,并有效影響團隊中的全體成員。通過形成團隊意識與集體文化,促進員工個人不斷提升自身大局意識,進而使整個部門的奮斗目標與企業的整體戰略協調一致。在此基礎之上,有效實現部門與員工自身利益。公司的管理層應當深入開展企業內部的溝通與交流,不斷提升團隊的凝聚力與向心力,為企業發展創造良好氛圍,促進整個團隊的工作效率有效提升。
3.電費管理的全新舉措
電費管理應當秉承實事求是的基本原則,并在此基礎之上不斷創新發展,在注重為用電客戶提供高效優質服務,著力實現兩大觀念轉變,努力促進管理模式不斷優化,有效實現電費管理全面提升。
3.1轉變雙方觀念
首先要轉變用電客戶理念。在實際的電費收繳過程當中,很多情況下產生欠費都是由于用電企業自身經營績效較差,存在支付困難。這就要求供電方應當制定行之有效的管理措施,舉例說明如電費回收,縮短收費間隔時間以及簽訂相關協議等方式來有效實現,也可以對一些經營績效較差的用電企業采取提前收取電費的管理模式,以此來規避用電方欠費的經營風險。與此同時,也應當著力轉變供電企業員工的個人理念,通過人性化的管理模式不斷提升員工的凝聚力和向心力,提高員工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企業文化氛圍,通過公開透明的績效考核管理模式,促進用電企業的管理步入正軌,有效提升其內部管理的規范性。
3.2優化三大管理
首先,完善用電管理流程。通過規范電費回收管理辦法,加強管理過程中不確定性因素的有效控制。建立重點客戶的跟蹤制度,有效落實電費收繳工作中的規章制度。深入開展員工績效考核,通過電費回收與企業員工收入掛鉤的方式有效實現勞動績效與薪酬的緊密結合。與此同時,提升供電服務水平,與客戶建立良好的合作伙伴關系,通過人性化的管理模式提供行高效優質的供電服務。最后,切實加強風險防范管理體系,針對經營績效較差的企業建立健全跟蹤機制,及時了解其生產狀況。根據不同用電企業狀況制定有針對性的管理舉措,確保電費的收繳和清欠工作順利推進。
隨著經濟全球化的深入發展,企業之間的并購使得一些集團性企業出現,這些集團性企業控股或控制了許多個企業。集團性企業的出現可以整合資源,實現資源的共享,對企業產生規模經濟有著明顯的效果,但相應地,集團性企業的會計核算和賬務處理成為了一大問題。由于企業集團控制了多個企業,這使得其會計核算面臨著多個核算對象的困難。因此,如何整合與共享企業集團的會計核算是實務界關注的焦點。
一、會計核算共享中心的定義
會計核算共享中心是近年來興起的一種新模式,其是指將企業集團下屬的多個公司或子公司在會計核算、賬務處理等方面集中到一個新的財務組織進行統一核算和處理,而這些新的財務組織就叫做會計核算共享中心。會計核算共享中心是通過互聯網技術將企業集團下屬的公司進行集中與整合,提供標準化、流程化以及高效率的會計核算共享服務。會計核算共享中心是企業集團財務管理的新應用,它是資源整合與規模經濟在財務管理過程中的嘗試與應用。
二、企業集團建立會計核算共享中心的原因
企業集團之所以會考慮建立會計核算共享中心,主要是因為其下屬的多個企業存在著同樣的會計核算訴求,建立一個會計核算共享中心有助于企業集團實現多個方面的目標。
首先,會計核算共享中心的建立有助于實現企業集團的發展戰略。企業集團在收購企業過程中往往需要財務的支持與會計核算的配合,會計核算共享中心的建立可以馬上為企業集團收購企業提供財務與核算服務,使得企業集團的工作人員將精力集中于被并購企業的核心業務,有助于企業集團做出正確、合理的投資決策,促進企業集團的快速發展。
其次,實現會計核算的統一,強化企業集團對子公司的財務監督。企業集團由于龐大的規模,使得各個子公司之間的會計核算存在著一定的差異,若沒有一個統一的會計核算共享中心,則企業集團無法有效把握各公司會計核算之間的差異性,企業集團也無法監督子公司的各項財務操作。而會計核算共享中心的建立可以統一子公司會計核算的差異性,監督子公司的各項財務行為。
最后,建立會計核算共享中心也是提升企業效率、降低成本的訴求。企業集團的經營管理已經遠不是平常企業那么簡單,如何實現資源整合、提升效率是企業集團有效發展的關鍵。對企業集團而言,會計核算和賬務處理是一些基礎性的工作,具有一定的同質性,這使得企業集團可以通過會計核算共享中心的建立提升經營管理效率,降低經營成本。
三、會計核算共享中心流程的建立
會計核算共享中心建立的模式基本上是由企業集團建立共享服務中心,通過共享服務中心向下屬的子公司提供標準化的統一會計核算服務,下屬子公司則無需再建立會計核算部門來完成相應的工作,而會計核算共享中心的費用由各個子公司按照相應的規則進行分攤。從本質上而言,會計核算共享中心是企業集團對子公司會計核算業務的有效整合,實現流程標準化和精簡化的創新手段。當然,會計核算共享中心的建立需要制定一系列的流程,主要分為申報、入賬、核算以及監督等四個流程。
第一,申報。會計核算共享中心是獨立于企業集團各子公司而單獨成立的,因此,會計核算共享服務中心在進行業務處理的過程中,首先需要各子公司申報相關業務憑證,而這些業務憑證的申報需要由子公司相關負責人的簽字或批復向會計核算共享中心進行申報。目前,會計核算共享中心的業務憑證申報有紙質與影印件兩種,相對來說,影印件具有快速便捷的優勢。
第二,入賬。會計核算共享中心在收到子公司申報的業務憑證后,經專人審核后在財務系統中進行入賬,并做好相應的登記與審核工作。在入賬審核過程中所發現的問題,會計核算共享中心工作人員要及時與子公司進行溝通與反映,妥善處理。
第三,核算。核算流程是會計核算共享中心建立的初衷,在會計核算共享中心的機制下,企業集團的核算方式采取統一核算,由子公司申報各項業務,經專人審核后入賬,并于會計核算共享中心進行統一核算,而不需要子公司進行單獨核算。
第四,監督。會計核算共享中心的建立便捷了企業集團的會計核算,但由于會計核算業務的統一與整合,使得共享中心的風險也被放大。因此,企業集團在會計核算共享中心的建立過程中要注重監督機制,有效控制風險,避免會計風險事件的出現。(作者單位:中國電子科技集團公司第二十九研究所)
參考文獻
[1]鞠文晶.論企業集團會計集中核算存在的弊端及完善對策[J].黑龍江科技信息,2011(3).