展會工作安排匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇展會工作安排范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

 元至十月份，全部工業企業預計完成工業總產值252億元，占年計劃的89.7%，同比增長30.5%；預計完成工業增加值76億元，占年計劃的86.4%，同比增長30.8%。

 元至十月份，全市規模以上工業企業預計完成工業總產值176億元，占年計劃的92.6%，同比增長36%；完成工業增加值55億元，占年計劃的90.9%，同比增長37.5%,預計增速居全省第一位；實現銷售收入166.8億元，占年計劃的97.8%，同比增長56.2%，預計增幅居全省第一位；實現利潤7.2億元，占計劃的80%，同比增長39.5%，預計增幅居全省第十二位；實現稅金8億元，占年計劃的88.9%。同比增長55.7%；累計產銷率98.2%；經濟效益綜合指數190%；虧損企業10戶，虧損面6.3%，同比上升1.7個百分點，預計虧損額3600萬元。

 2006年，全市工業企業預計完成工業總產值300億元，占計劃106.4%，完成工業增加值90億元，占計劃102.3%。全市規模以上工業企業預計完成工業總產值210億元，占計劃109.4%，同比增長36.5%；完成工業增加值65.5億元，占計劃108.3%，同比增長37%，預計增幅居全省第一位；預計實現銷售收入200億元，占計劃117.6%，同比增長55%，預計增幅居全省第一位；預計實現利潤9億元，占計劃100%，同比增長39.8%，預計增幅居全省第十位；預計實現稅金9.5億元，占計劃105.6%，同比增長38.5%；累計產銷率98%，與年計劃持平；經濟效益綜合指數190%，高于計劃30個百分點；虧損企業8戶，虧損面5%，與市定目標持平，虧損額3500萬元。

 2006年，全市工業總產值超億元企業預計29家，比2007年增加8家；銷售收入超億元企業預計28家，比2007年增加11家。

 （二）項目投資完成情況

 元至十月份，全市共實施投資額在200萬元以上的工業項目164個，總投資111億元，已完成投資25.5億元，占年計劃34億元的75%,同比增長40.14%。其中，市直共實施18個（已完工9個），已完成投資15.5億元，占年計劃19億元（不含沁北電廠二期）的81.58%,同比增長23.54%；鄉鎮共實施146個（已完工50個），已完成投資9.97億元，占年計劃5億元的199.4%,同比增長76.99%。

 預計到年底，全市工業企業可完成投資29億元，占年計劃34億元的85.29%，其中市直企業可完成19億元，占年計劃19億元(不含沁北電廠二期)的100%，鄉鎮企業可完成10億元，占年計劃5億元的200%。

 二、2007年工業經濟發展形勢分析

 2007年，我市工業經濟面臨的形勢不容樂觀，經濟增長的幅度會有所下降，綜合分析，主要有以下幾方面的不利因素：

 （一）受宏觀經濟形勢的影響，我市經濟增長已由高速擴張期向平穩較快增長期轉換

 從全國工業增長趨勢來看，工業經濟增長開始明顯減緩，工業經濟運行平穩的特征比較明顯。尤其是上海、廣州、浙江、福建等東南沿海地區速度回落比較明顯。前三季度全國利潤增幅同比回落19.7%，虧損明顯上升，虧損企業虧損額增幅同比大幅提高50.4個百分點。我市工業在全國來講，處于工業鏈條的低端，基礎工業和原材料工業所占比重較大，對市場反應的靈敏度不如高端產業。在發達地區遭遇效益回落時，其滯后影響在2007年將不可避免地波及我市。與此同時，受資源約束矛盾的影響，今年以來涉及工業領域的電價、油價、運價、水價、能源原材料價格上漲因素較多，對工業經濟增長的影響將進一步顯現。

 從我省情況看，進入10月份以來，電力、煤炭和運力供需發生較大變化。從用電上看，到10月24日，省網用電量僅比去年同期增長1.57%，發電量增長4.27%，比正常負荷低100-120萬千瓦時。電力需求減弱，電源建設步伐加快，電力過剩的問題開始顯現。同時，煤炭、鐵路運輸形勢也發生了一些變化，部分企業的部分煤種開始積壓，煤炭價格下降，鐵路運輸貨源不足，近兩個月鐵路運輸與去年同期相比下降。據鄭州鐵路局的資料顯示，六月底全局鐵路請車滿足率為60%，九月底上升為80%。煤、電、運是工業

共4頁,當前第1頁1 經濟增長的先行指標，這種狀況的出現，預示著我省工業經濟增速將極有可能出現回落。

 從2000年開始，我市工業經濟步入了快速發展的時期，工業生產增速逐年加快，每年提高5個百分點以上。其中2002年工業生產增速18.3%，比2000年增加6.1個百分點；2006年工業生產增速24%，同比提高5.7個百分點；2006年工業生產增速29.1%，同比增加5.1個百分點；2007年工業生產增速36%，同比提高6.9個百分點。但是，由于我市工業結構的不合理，鋼鐵、冶金、化工、建材等主導行業全部在國家的重點調控范圍之內，隨著國家宏觀調控政策的繼續加強和全國、全省經濟增長的逐漸減緩，工業經濟增長面臨的壓力越來越大。我市工業經濟增長已由高速擴張期逐漸向平穩較快增長期轉變。2006年工業經濟增長預計為37%，增速僅同比提高1個百分點。2007年預計工業增速將回落到20%左右。

 （二）工業固定資產投資減少，年度內缺乏能夠形成經濟增長點的大項目

 從近年我市工業經濟發展情況來看，工業項目投資的快速增長是拉動工業經濟快速增長的主要因素。2006年全市完成工業項目投資12.7億元，同比增長234.2%，2007年完成工業項目投資23.5億元，同比增長85%，2006年預計完成工業項目投資29億元，同比增長23.4%，這些投資極大地拉動了我市的工業增長。2007年，全市計劃實施投資額在200萬元以上的工業項目56個，總投資39.4億元，年度計劃投資13.8億元，近年來首次出現下降。2007年全市工業固定資產投資有以下特點：一是投資額度少，計劃總投資比2006年少75.6億元，年度投資比2006年少20.3億元；二是項目規模小，在55個工業項目中，年度投資超億元的工業項目只有4個，而2006年年度投資在億元以上的項目達到9個；三是高新技術項目比重低，在37個新開工項目中，只有中原特鋼的模具扁鋼鍛坯生產線技改工程列入先進制造業項目。由于2007年工業固定資產投資項目的減少，同時年度內又缺乏能夠形成經濟增長點的大項目，對全市工業經濟增長造成了較大的影響。

 （三）基數的膨脹也是造成2007年增速不高的一個重要因素

 2006年，預計全市規模以上工業完成總產值210億元，比2007年增加了74億元，較2006年增加了124億元，是2006年的2.44倍。基數的大幅提高，也使得2007年各項經濟指標難以保持較高增幅。

 根據對我市工業經濟形勢的分析和全市工業主要經濟增長因素的調查，2007年全市規模以上工業預計新增工業總產值41.13億元，銷售收入38.76億元，利潤19680萬元，稅金25050萬元。

 三、2007年工業經濟工作的指導思想和發展目標

 指導思想：認真貫徹黨的十六屆五中全會和中央、盛市經濟工作會議精神，以科學發展觀統攬工業經濟發展全局，以發展為主題，以結構調整為主線，以提高工業經濟整體素質為目標，堅持不懈地實施項目帶動和開放帶動戰略，加快現有企業的技術改造步伐，拉長產業產品鏈條，大力發展循環經濟和清潔生產，推進資源節約和綜合利用，深化企業股權結構改革，創新企業管理機制，不斷促進我市工業經濟健康、協調、持續發展。

 主要經濟指標：

 全市工業總產值計劃完成355億元，同比增長18.3%；工業增加值計劃完成107億元，同比增長18.9%。

 規模以上工業總產值計劃完成252億元，同比增長20%；工業增加值計劃完成79億元，同比增長20.6%。

 規模以上工業計劃實現銷售收入240億元，同比增長20%。

 規模以上工業計劃實現利潤11億元，同比增長22.2%。

 規模以上工業計劃實現稅金12億元，同比增長26.3%。

 規模以上工業產銷率計劃98%。

 規模以上工業虧損面不超過5%。

 規模以上工業經濟效益綜合指數計劃180%。

 部分重點工業企業發展目標：工業總產值超50億元的企業2家（豫光、濟鋼），超20億元的企業1家（沁北電廠），超10億元的企業2家（豫港焦化、豫源化電），超5億元的企業6家（中原特鋼、電業公司、恒通化工、豐田肥業、萬洋冶煉、金利鉛業），超億元的企業23家（濟源煤業、太行水泥、高壓開關廠、奔月浮玻、天龍焦化、億華鐵路器材等）。

 工業固定資產投資目標：全市計劃實施投資額在200萬元以上的工業項目56個，總投資394255萬

共4頁,當前第2頁2元，年度計劃投資137860萬元。市直工業企業計劃實施項目22個，總投資300625萬元,年度計劃投資92600萬元。其中，續建項目6個，年度計劃投資46000萬元；新開工項目16個，年度計劃投資46600萬元。鄉鎮工業企業計劃實施項目34個，總投資93630萬元，年度計劃投資45260萬元。其中，續建項目12個，年度計劃投資13230萬元；新開工項目22個，年度計劃投資32030萬元。

 四、2007年的主要工作措施

 （一）堅持不懈抓好項目建設，千方百計培植經濟增長點

 2007年仍然要突出抓好項目建設工作，搶時間、爭進度，千方百計克服建設中的各種困難。2007年計劃實施的工業項目現在已排出56項，要抓緊抓實抓好，確保按計劃投產，發揮效益。

 一是要抓好2006年計劃開工而未開工的項目。包括百萬噸搗固焦、12萬噸樹脂粉等，要針對這些項目建設中存在的具體問題，下大力氣逐一解決，為項目建設創造基本條件，力爭2007年上半年開工建設。

 二是要抓好在建項目。包括聯創化工、15萬噸煤焦油、10萬噸再生鉛、PPS、濟鋼環保改造工程等，確保2007年上半年竣工投產。

 三是要抓好新建項目。中原特鋼總投資1.6億元的模具扁鋼鍛坯生產線技改、太行水泥百萬噸水泥擴建、奔月浮玻二期生產線等。

 四是切實抓好項目篩選和儲備工作。目前，我們在項目儲備上已經面臨著很大的危機，儲備的好項目、大項目屈指可數，大的經濟增長點不多。所以，明年要在項目儲備上狠下功夫。要組織企業到大專院校、科研院所聯系對接，收集項目信息，綜合分析論證，扎扎實實儲備一批科技含量高、市場前景廣的項目。

 （二）強力推進工業結構調整，加快發展高新技術和先進制造業

 "十一五"期間我們面臨的最大發展機遇就是國際國內的產業轉移，這個機遇能否利用好，對整個經濟的結構調整、上檔升級至關重要。

 一是要出臺結構調整優惠政策，形成政策洼地，調動方方面面的積極性，促進產業結構盡快升級。

 二是要把明年定為"工業結構調整年"，以結構調整為主線，集中人力、物力、財力，盡快掀起結構調整。

 三是要在繼續抓好傳統優勢產業上檔升級的同時，突出加快高新技術和先進制造業的發展，對鉛鋅、樹脂、焦炭要拉長產業鏈條；對深孔加工、白云制藥、水晶、液壓支柱等，要做大做強，膨脹規模，形成更大的經濟優勢。

 （三）大力發展循環經濟，加強資源綜合利用

 不管是國家的宏觀政策，還是目前的環境壓力和企業利潤空間，都要求我們必須把發展循環經濟提到重要的議事日程。在發展循環經濟上，要立足現實，根據發展的可行性，與環保部門共同排出限期治理、綜合利用的時間表，一塊一塊抓落實，一步一步向前推進。

 明年重點要抓好鉛鋅行業的循環經濟工作。以豫光集團為試點，促其進一步完善循環經濟產業結構，在現有基礎上加大銅、銻、鉍的回收力度，開發引進鈷、鎘等金屬的回收技術，并形成一定的生產能力。萬洋冶煉、金利鉛業也要進一步加快節奏，加快資源綜合利用步伐。全市鉛冶煉企業要從2007年起，利用三年時間，全部采取富氧底吹工藝，提升行業水平，提高綜合效益。在抓好鉛鋅行業資源綜合利用的同時，要引導和支持冶金、化工、電力、建材等資源消耗行業加大科技投入力度，加強資源綜合利用工作，對粉煤灰、電石渣、鋼渣等工業廢棄物的循環利用都要加大力度，變廢為寶，形成新的產業。

 （四）完善招商形式，加大招商引資力度

 要針對工業企業招商引資效果不明顯、引進的大項目不多等問題，切實采取措施改變這種局面。

 一是要切實以企業為主體，實行項目招商、產業招商、股權招商，以實實在在的利益吸引客商投資。

 二是要進行對口招商，對國內外知名企業要主動上門對接，采取兼并、重組等各種形式，吸引其前來合資、合作，拓展我市企業的發展空間。

 三是產業招商，按照結構調整目錄，有針對性地招商。對于一些企業產品有市嘗生產有規模，但缺乏資金，不能滿負荷生產的情況，要搞好產品招商，盡快形成經濟優勢。

 （五）強化政策支持，為工業經濟發展營造良好環境

 我們目前對工業經濟發展已出臺了一系列政策，但這些政策從目前來看，還沒有形成明顯的政策洼地，對項目、對資金、對人才、對技術的吸引力還不夠大，還需要再進一步研究出臺一些新的優惠政策。特別是結構調

篇（2）

2.認真做好免費便民代辦服務工作，本月共代辦各類業務11件，幫助高山邊遠群眾解決辦事難問題。

3.加強對食品、藥品、民爆物品、消防等安全生產領域的監管工作力度，深入排查各類安全隱患，做到全月各類安全零事故。

4.加大對道路交通安全的監管督查力度，堅決查處“三無”車輛；加強對客運車輛的監管，嚴防超載超速行為發生，同時對客運線路安全進行時時監控；對非營運車輛違法載客現象進行了嚴厲整治，確保了群眾生命財產安全。

5.結合全鄉實際，擬定2015年度工作要點，做好全年規劃。

6.強化維穩工作，做到零上訪，將矛盾糾紛化解在萌芽狀態，成功調解矛盾糾紛隱患1件，確保社會和諧穩定。

7.深入開展“走基層、解難題、辦實事、惠民生”活動，制定完善活動方案，建立民生、維穩、訴求等臺賬，確保活動順利開展。

8.做好“春節”假期前困難群眾的慰問工作，走訪慰問貧困黨員5名、老黨員3名、老干部9名、貧困農民工4名，貧困殘疾人9戶、貧困母親2名、低保戶9戶、五保戶5戶、重點優撫對象2戶、其他貧困戶78戶，發放慰問金4.7萬元，發放棉被115床，大米200斤，清油150斤。確保困難群眾能夠過上一個溫暖祥和的新春佳節。

9.于1月30日召開黨委書記抓黨建工作述職測評會議，對黨委書記抓黨建工作進行測評。

1.認真做好“春節”假期值班工作。

2.在“春節”假期間加大對道路、食品、藥品、民爆物品等安全生產各領域的監管工作力度，深入排查各類安全隱患，確保零事故。

3.認真組織鄉村干部 “春節”期間的愛國衛生運動，確保全鄉群眾過一個干凈、整潔的新春佳節。

篇（3）

繼全省分、支行長會議之后，市分行召開了2004年工作會議，把風險管理擺在了全行各項工作的首位，明確提出了年度工作的指導思想和努力方向：以規范化管理為基礎，以風險管理為核心，以績效管理為重點，以改革創新為動力，以凸現機關處室的指導職能和服務職能為宗旨，靈活務實地開展計劃信貸管理工作。并且對照省行資金計劃處的考核辦法，對資金計劃工作百分考核內容進行了量化和細化，從處室到基層行都相應建立了計劃管理人員崗位責任制，健全了各項管理制度。在百分考核辦法中，把資金計劃工作細分為計劃管理、資金管理、財政補貼資金管理、現金及利率管理、統計管理、等級行管理、業務綜合管理七大塊，做到了崗位落實、人員落實、責任落實、工作落實，半年來的工作表明，年初制定的工作意見和考核評比辦法方向明確，切合實際，對做好全市資金計劃工作具有一定的指導性和針對性。

二、加強資金營運管理，提高資金使用效益。

今年以來，我行進一步加強信貸資金營運管理，信貸資金回籠后及時歸還系統內借款，貸款回籠和借款下降基本保持一致。上半年每月信貸資金運用率均保持在99.5%以上，信貸資金保持較高的營運水平。

1、堅持資金頭寸限額管理。今年以來我行計劃部門進一步提高經營核算意識，嚴格對資金頭寸的管理，在省行核定的資金頭寸限額內按季核定基層行的資金頭寸限額，并要求在保證正常業務開展的前提下，各行根據自身情況在限額內盡量壓縮頭寸占用，對不合理占用及時調整，保證了各行科學合理占用頭寸資金，做到不閑置、不浪費。

2、完善資金調度管理。在資金調度環節上，市縣明確專人負責資金調撥管理工作。在請調資金時，做到資金調撥與信貸計劃的銜接，增強了資金與計劃雙重宏觀調控作用，避免了資金供應脫節情況的發生。今年以來電子聯行資金請調系統運行正常，我行繼續堅持“小額度、勤調度”的資金調度原則，尤其是總行調整了資金請調時間以后，更加方便了基層行的資金使用，減少了資金請調時間，減少了資金頭寸占用，今年上半年全行共請調資金87筆23350萬元。同時我行嚴格按上級行的要求，規范使用《中國農業發展銀行信貸資金調撥通知書》、《資金請調單》、《資金申請審批情況表》等，建立了《系統內資金往來臺帳》，按月通過電子聯行系統與總行對賬，全年賬務無差錯，保證了資金的安全運行。

三、加強統計管理工作，提高統計資料質量

（一）我行各級統計人員克服統計工作量比往年有大幅提增、統計報表上報時間節假日不順延等實際情況，加班加點，任勞任怨，保質、保量、按時做好統計工作。準確及時地上報了省分行與人民銀行的各類統計報表，統計工作質量有了較大的提高。

（二）為加強對現金計劃執行情況的監測和分析。我行建立了現金投放、回籠月度分析報告制度，按月對轄內支行、部現金收支情況及其特點進行分析，并對造成當期現金投放（或回籠）的原因予以重點分析。

（三）我行在統計管理上始終堅持按照國家統計法以及人民銀行和農發行的有關規定進行，統計數據完全來源于各支行（部）會計部門的各項報表，堅持報真情、報真數，不擅自公開發表統計資料和泄露統計機密，在按時完成好省分行規定的各項統計資料的同時，認真地做好當地人民銀行要求上報的各類統計報表。

四、加強財補資金管理，做好監督撥付工作

今年以來我行對財政補貼資金管理的重點是加強與財政、糧食部門的聯系，積極向政府、財政、糧食主管部門匯報糧食銷售、保管情況，補貼資金能否及時撥付到位直接影響到我行各項工作順利開展。

（一）自糧食市場放開后，國有糧食購銷企業的各項財政補貼已逐步減少，加上歷史遺留問題等因素給糧食企業經營和我行收息率的順利完成帶來了很大的難度，也嚴重影響到我行信貸資產的安全性和效益性。在新形勢下，我行年初對所轄支行、部的財政補貼情況進行了調查摸底，及時掌握各級糧棉油儲備數量、庫存值的增減變化及其原因，對各項補貼的項目、金額、來源、時間要做到心中有數。并對已掌握的各項財政補貼政策和財政補貼資金撥補情況，認真實施規范化操作，切實加強財政補貼資金的督促到位和監督撥補等管理工作，按時正確上報各類財政補貼報表及有關情況分析；認真及時登記各類財政補貼臺帳，確保臺帳間數據準確、銜接。

（二）積極加強宣傳，密切與財政、企業主管部門的聯系，爭取理解和支持，為管理財政補貼資金營造了良好的內外部環境。各支行、部落實配備了財政補貼資金管理的兼職人員，積極主動督促同級財政和企業主管部門及時撥付財政補貼資金，弄清每一筆補貼資金的來龍去脈，及時將補貼資金到位情況反饋財政部門，督促下撥資金，避免了由于職責不清、信息不對稱造成補貼資金滯留的情況，并與會計部門積極配合，做好柜面監督，共同做好了財政補貼資金專戶和撥付手續的管理。

（三）經過我行與當地財政部門、企業主管部門的共同努力，財政補貼資金到位情況及監測管理水平有了較大的提高。至6月末，全市應收各項財政補貼資金6243萬元，實收各項財政補貼資金4857萬元，財政補貼資金到位率77.8％。

五、監測和分析等級行管理指標，適時調整工作思路

2004年度等級行考核與以前年度相比有很大的調整，首先市行要求各支行認真領會等級行管理文件，掌握新的指標精神，并對考核指標提出反饋意見，分析各項指標完成的難易程度，指導全年工作。其次根據各行按月經營指標的完成情況，市行對各行的失分項進行原因和對策分析，通過對經營指標的監測反映，適時調整工作思路，找出工作重點，明確工作方向，為領導的預測決策提供了保障，有效提高了各行的經營管理水平。

六、加大調查研究深度，做好業務經營分析，發揮業務綜合職能

為了充分發揮資金計劃業務部門的綜合職能作用，我行十分注重提高業務經營分析水平，增強業務分析的實用性，做好領導的參謀助手。通過對所轄支行、部和糧食購銷企業信貸資金運用、糧油物資運動、信貸資金活動的變化、信貸資產結構變化及存貸款異常變化等收購資金封閉管理動態情況，深入分析影響全行業務活動的各種因素，并且堅持靜態分析與動態分態相結合、近期分析與遠期分析相結合、銀行信貸業務活動分析與企業經營活動分析相結合、微觀分析與宏觀分析相結合的分析方法，緊緊抓住收購資金封閉管理重點和疑點，揭示規律，找出特點，反映問題，提出對策，增強了全行業務經營分析的前瞻性和指導性。

七、加強現金和利率檢查，確保政策正確執行1

（一）今年以來，我行按照有關現金管理的文件精神及具體實施辦法，繼續抓好現金管理工作。一是做好現金計劃管理，現金計劃一經下達，認真組織執行，同時要做好與當地人行現金投放計劃的銜接工作。二是做好大額現金支付的內部審批工作，嚴格按照大額現金支付三級審批制度。三是加強糧棉購銷企業現金帳戶管理，嚴格控制糧棉購銷企業帳戶現金的支取，合理核定企業淡旺季庫存現金限額，切實改進金融服務，積極引導企業減少現金使用。各支行（部）在信貸監管中強化了現金管理，并不定期地進行現金專項檢查。市分行也在利率檢查的同時對各支行（部）進行了檢查。從檢查情況來看，企業現金收支基本能按照管理要求執行。

（二）我行利用多種形式向購銷企業宣傳利率政策，明確公布人行規定的企業存款利率、正常貸款利率，按合同利率計息、按利率調整分段計息以及逾期貸款、擠占挪用貸款加罰息等政策，指導企業計算好利息收支帳；銀行內部嚴格執行各項存貸款利率及收息政策，切實維護利率政策的嚴肅性，有效地發揮利率的調控、激勵和約束作用。在嚴格執行利率政策的同時，我行要求各支行（部）每季對利率執行情況進行一次自查，并書面上報市分行。市分行也對各支行（部）全部貸款的利率執行情況進行了全面的檢查，從檢查情況來看，利率執行情況基本能按照國家有關政策要求。

八、認真做好夏季信貸資金需求預測，為經營決策服務。

為進一步做好2004年夏季糧油收購工作，保證糧油收購資金的供應，我行主動和糧食、農業等部門聯系，搜集相關農業經濟部門的信息資料，如農業生產結構調整變化情況，糧棉油種植面積變化、產量變化，糧棉企業改革改制進程等。并深入企業，獲取企業的經營信息量，為計劃預測服務。通過對今年夏季糧油購銷形勢的分析，預計前期收購進度較慢，收購時間會拉長，可能會出現收糧困難的現象。隨著糧食收購準入條件放開，糧食收購主體呈多元化，收購量勢必降低。結合多方面因素考慮，預計全市將收購小麥約6200萬公斤、收購油菜籽1945萬公斤。

回顧2004年上半年我行資金計劃管理工作，雖然做了大量的工作，但是對照省分行的要求還有一定的差距，還存在一些薄弱環節，主要表現在：一是在新形勢下，全市計劃在崗人員的業務理論水平有待進一步充實，業務綜合素質有待進一步提高。二是所轄各支行、部每月（季）財政補貼資金到位情況不甚理想，有待進一步加大與當地財政部門協調力度。

九、下半年工作打算

二四年下半年我行資金計劃管理工作要積極適應當前新形勢，迎接新挑戰，緊緊圍繞年初制訂的資金計劃管理工作意見，積極性地開展工作，充分發揮資金計劃管理工作的綜合職能作用，更好地為全行的各項業務工作服務。

（一）根據年初確定的工作目標和考核內容，加大資金計劃工作考核力度，按季向所轄支行、部公布考核指標完成情況，促進全市資金計劃管理工作的順利進行。

篇（4）

一、多次會議安排部署安全生產工作

11月30日上午，  局召開市縣氣象部門視頻會議安排部署安全生產工作。局長傳達了  市委市政府及    省氣象局安全生產緊急會議精神，對全市安全生產工作進行安排部署：要求各單位認真履行工作職能，提高認識，按照工作安全流程和規范，做好安全生產工作；落實安全生產的主體責任，嚴格執行安全生產報送制度。

12月14日下午，全市進一步深化安全生產大排查大整治攻堅行動動員會后，市氣象局緊急組織召開進一步深化安全生產大排查大整治攻堅行動動員會，傳達市委主要領導講話精神，對全市安全生產大排查大整治工作進行安排部署。要求各單位一要全力做好冬春季氣象服務保障工作，冬季霧霾、大風、寒潮、雨雪冰凍等災害性天氣多發，及時防范應對由氣象災害造成的安全生產事故；二要對重點部位和人員密集場所的消防安全管理情況進行了詳細排查；對轄區范圍內加油站、加氣站、液化氣站、油庫、化工廠、煙花爆竹倉庫、冶金危化企業等危險化學品生產、經營（帶儲存）、使用領域的企業，進行防雷防靜電安全檢查；三要強化應急值班值守工作，保證通信聯絡暢通，一旦有突發事件發生，第一時間妥善處置，并按有關規定及時報告。

二、制定印發方案，全面開展安全生產大排查大整治

12月15日，結合氣象部門實際，制定印發了《  市氣象局進一步深化安全生產大排查大整治攻堅行動方案》，成立了以局長蔡守新為組長，其他黨組成員為副組長，各單位主要負責同志為成員的大排查大整治攻堅行動領導小組，領導小組辦公室主任由陳義根擔任，全面安排部署全市氣象部門大排查大整治攻堅行動，要求各單位迅速響應，立即行動，確保安全生產隱患不留死角。

三、強化信息報告和科普宣傳

篇（5）

1、對工廠企業的宣傳

印制安全生產橫幅標語25條，發送到社區屬下各工廠企事業單位懸掛，以醒目的方式警示加強對安全生產工作的重視。根據轄區內工廠企業工人放假期間的管理狀況，派發《工廠企業春節期間消防安全注意事項》溫馨提示共約300份，督促各工廠企業管理人做好春節期間消防安全工作。

2、對出租屋、商鋪的宣傳

根據春節期間居民用火、用電、用氣增多，燃放煙花爆竹的現象也會出現，群眾容易因為歡度節日而放松對消防事故的警惕而發生意外的情況，我安全辦向各戶各鋪派發《出租屋、商鋪春節期間消防安全注意事項》的溫馨提示共約350份，從安全用火、安全用電、安全用氣、規范使用熱水器、加強對兒童的安全教育和看護等方方面面，提醒各出租屋租住人員及商鋪經營人員切實做好消防安全措施，保障人身及財產安全。

3、向商鋪派出發上級關于《嚴厲打擊非法銷售煙花爆竹》的通知，提醒商家自覺遵守法規，抵制超范圍違法經營的行為，共同維護社區的安定、繁榮。

二、督促工廠企業落實安全生產工作

1、召集各居民小組負責人及各工廠企業負責人在社區二樓召開安全生產工作會議，傳達上級關于《開展春節前夕安全生產隱患排查治理專項行動》的文件內容，宣導文件精神，責成各責任人認真落實各項自查工作和督辦工作。

2、落實各層級責任，形成多方位管理架構

責成居民小組負責人向社區簽訂安全生產管理責任書，負責督辦所轄居民小組的工廠企業安全生產工作；

各安全辦檢查人員向社區簽訂責任書，負責檢查整改所劃區域的工廠企業的安全生產工作；

各工廠企業負責人向社區簽訂安全生產管理責任書，落實廠內各項安全生產工作。發揮各方力量，做好監督、檢查、管理工作。

三、深入排點行業

加強對涉危化品行業的規范操作管理，深入各車間倉庫檢查。在檢查中，發現兩間問題企業。一間是貿易公司的倉庫，倉庫內儲存大量易燃易爆樹脂溶劑，檢查人員即時聯系業主及公司負責人協商解決，最后督促此公司限期5天遷離，并在此期間采取防護措施，做好安全工作。另一間是紙塑制品廠，車間存在眾多的消防隱患，檢查人員責令其馬上整改，并督促跟進整改工作。

篇（6）

企業參展效果不佳的五大“病根”是：

1、 企業對展覽會認識不足，缺乏戰略性規劃。

高品質的展覽會是工業品企業借以擴大自身在業界影響力、提升品牌形象、獲得生意機會的絕佳平臺，在企業的市場營銷規劃中，應該有清晰的規劃和安排：在企業發展現階段，如何定位企業在業界的地位？如何定位企業品牌形象？需要向外界凸顯哪些信息？等等。

2、 企業參展目的不明確，選擇和組織工作較隨意。

在企業發展的不同階段，企業參加展會的訴求會有不同，該選擇什么樣的展會參加，以什么樣的規格參加，都應該有事先規劃。一般來講，在確定參加一次展會時，要首先回答如下幾個問題：

（1） 本次展會的特點是什么？為什么要參加本次展會？

（2） 展會的重點目標客戶是哪些人？該向他們傳達哪些信息？

（3） 以什么樣的方式（展臺設計、資料和活動準備、人員安排）來吸引訪客？

（4） 各部門間應如何分工合作，才能獲得最佳效果？

（5） 這種規格參展需要如何安排展前、展中、展后工作？

3、 展前準備工作不充分，組織工作流程不清晰。

展前準備工作是工業品企業參展至關重要的一環，大多數企業市場部人員參展都忽視了這一環節，只依賴展會組織方得宣傳推廣，白白浪費了企業投入大量資源搭建的平臺。一般來講，展前準備至少要做好四項工作（參照《“五步法”成就完美工業品展會流程》）：

序號 時間節點 事項 具體內容

1 展前20天 參展通訊 通過平媒或網絡媒體企業參展信息

2 展前15天 通知相關部門人員 通過郵件和短信通知銷售等部門

3 展前10天 邀請函 向重點客戶和渠道商發出邀請函

4 展前7-10天 展品準備及物流運輸 參照《參展物品清單》

4、 參展人員對展會意義認識模糊，分工不明確。

企業參展人員要充分了解本次展會在市場規劃中的作用，明確參展目的，不能為了參展而參展。更有甚者，一些參展人員把企業參展當成了到外地出差旅游的機會，本末倒置，嚴重浪費企業資源。

一次成功的展銷會是行業資源和信息聚集的盛會，是參會人員廣泛而深入了解本行業信息，學習產品知識的好機會，是結識客戶、渠道商、專家、同行的絕佳平臺，一定要好好把握和利用。

5、 會后沒有及時回訪和總結得失，失去成長機會。

展會后的評估和總結，以及展會期間訪客的回訪，都應該形成制度化機制，確保按時按要求完成，以保證展會效果的最終達成。

展后回訪一般可通過如下5種途徑進行：

1、 通訊稿；2、短信回訪3；、電話回訪；4、郵件回訪；5、人員拜訪等

如下是展后總結報告的一個模板，僅供參考。

參展總結報告

展會名稱

參展時間 展館地點

參展人員

總體評價

主要成果

發現不足

后續工作建議

備注

報告撰寫人：

篇（7）

1．舉辦時間：2014年9月26日-28日。

2．舉辦地點：鹽城國際會展中心。

3．主辦單位：江蘇省人民政府。

4．目標任務：以市為單位統一組織參展，展示區225平方米，由市統一設計、制作、布展。展售區15個展位，原則上沭陽、泗陽、泗洪三縣各安排3個展位，各組織3家以上農產品龍頭企業參展；豫區、城區和經濟技術開發區各安排2個展位，各組織2家以上農產品龍頭企業參展；具體參展展位根據實際需要各縣（區）之間可以相互調配。

三縣兩區和經濟技術開發區各邀請境外來賓1人以上，與外商簽訂500萬美元以上農業投資項目2個，簽訂300萬美元以上農產品貿易項目1個；市農委、市臺辦邀請境外客商1人，與外商簽訂300萬美元以上農業投資項目1個；市商務局邀請境外客商1人，簽訂技術合作項目1個。

5．主要活動

（1）展示展銷。由市統一設計、制作、布展，以展示為主，展銷結合。以農業招商和農產品貿易洽談為中心，圍繞農業資源優勢，以文字、圖片和實物相結合形式，通過六大農業主導產業及其代表性龍頭企業、農業現代產業園的展示，宣傳農業招商成果、現代農業發展新成就和農業投資環境，展示展銷名特優農產品。

（2）投資貿易促進與技術推廣。圍繞全市重點推介的農業招商項目，宣傳展示優惠的投資政策和投資貿易環境，組織各縣（區）與境內外客商進行對接懇談。參加由省政府組織的農業項目簽約、投資信息以及新產品、新技術、新管理、新服務專場推介活動，促進我市農業對外交流與合作。

（3）開展專題交流。邀請中外專家學者、優秀企業家等，圍繞農業科技創新、農產品質量安全、農業新型經營主體培育、金融支持農業、農村建設與農民增收等內容，進行信息交流研討，推廣先進經驗，推進農業技術合作。

（4）投資貿易環境考察。在宣傳推介優越的投資環境和政策同時，邀請有投資、貿易、技術合作等意向的境內外客商到我市進行實地考察。

6．工作安排

（1）6月底前，出臺市參展工作方案，召開籌備工作會議，傳達省籌備工作會議精神，部署工作任務。各縣（區）和市各有關部門制訂具體參展實施工作方案，成立組織機構，明確責任，落實措施，協調配合，認真組織參展企業，做好參展企業圖文資料整理上報、境內外客商邀請、外資投資農業項目招商等工作。

（2）8月底前，完成布展設計方案、宣傳畫冊的制作，明確參展企業和產品，確定簽約項目以及簽約合同文本的準備，完善前期各項準備工作。

（3）9月份，完成布展工作，組織企業參展，周密細致地做好農洽會招商招展、宣傳報道、來賓接待、安全保衛、活動組織等工作。

（二）第十二屆江蘇名特優農產品（上海）交易會

1．舉辦時間：2014年11月21日-23日。

2．舉辦地點：上海國際農展中心（上海市農業展覽館）。

3．主辦單位：江蘇省人民政府。

4．目標任務：以市為單位統一組織參展，全市共16個展位，采取特裝布展，原則上作沭陽、泗陽、泗洪三縣各安排3個展位，分別組織5家企業參展；豫、城兩區各安排2個展位，分別組織3家企業參展；經濟技術開發區、市湖濱新區、市洋河新區各安排1個展位，分別組織2家企業參展；具體參展展位根據實際需要各縣（區）之間可以相互調配。各縣（區）要重點選擇1個優新特色農產品進行重點展示推介，所有參展企業必須是獲得“三品”認證的農產品企業。三縣二區各邀請農產品采購商5個以上，簽約農產品貿易合同（協議）2000萬元以上。

5．主要活動。采取展示與銷售相結合、推介與洽談相結合、供與銷相對接的方式，全面展和強力推介名特優農產品。內容主要包括：展示展銷、專場推介、交易洽談等活動。

（1）展示展銷。設置展示區和展銷區。由市統一設計、制作、布展。圍繞現代農業發展的新成果，以文字、圖片、實物、音像相結合形式，展示名、特、優農產品及農業龍頭企業，宣傳推介農業投資環境，推介農業合作項目與投資政策等。

（2）推介洽談。以市為單位參加省組織的農產品專場推介會，以市及縣區為單位舉辦多種形式推介活動，邀請采購商現場觀摩展會，洽談訂貨。

6．工作安排

（1）6月底前，制定工作方案，召開籌備工作會議，傳達省籌備工作會議精神，部署工作任務。

（2）7月底前，各縣（區）成立組織機構，制定相應參展方案，篩選參展企業和參展產品等。

（3）8-9月份，完成參展企業圖文資料的收集和宣傳畫冊印制工作，確定并上報布展方案和參展企業名稱、產品和簡介等。

（4）10月份，完成布展設計方案，落實企業進滬辦展手續和各項準備工作。

（5）11月份，完成布展工作，組織企業參展。

（三）第十二屆中國國際農產品交易會

由國家農業部主辦，屆時將以省為單位統一組織參展，具體任務待省參展工作方案出臺后下達。

二、資金籌集及保障

根據省統一要求，以市為單位統一布展，布展經費實行“分縣（區）籌集經費、市財政適當補貼”的方法，各縣（區）分攤展位、布展等費用8萬元，請于2014年7月20日前匯至市國庫處。

三、工作要求

（一）高度重視，加強組織協調。市政府歷來重視農展會籌備展銷工作，為做好今年農展會各項籌備工作，明確由分管副市長牽頭負責，市農委、商務局、外辦、臺辦、發展改革委、財政局、糧食局、供銷社、林業局、農機局、農開局等相關部門和單位以及各縣（區）政府（管委會）協調聯動，市農委具體負責。各縣（區）要明確分管領導，具體職能部門以及展會聯絡員。各次展會前市里將召開聯絡員專題會議進行部署安排。

篇（8）

二、展會時間

2010年10月15日至16日，共2天

三、展會地點

新疆國際博覽中心（烏魯木齊市友好北路167號）

四、主辦、協辦和承辦單位

主辦單位：新疆維吾爾自治區人民政府

協辦單位：自治區黨委農辦、自治區農業廳、畜牧廳、商務廳、質量技術監督局、供銷社、輕工行辦、農業產業化發展局、招商發展局、農機局。

承辦單位：自治區林業廳、自治區商務廳、新疆國際博覽中心展覽有限公司

五、展會組織機構

為加強對“2010年新疆特色林果產品（廣州）交易會”的組織領導，確保展會各項工作順利進行，自治區人民政府成立以自治區副主席錢智為組長的“2010年新疆特色林果產品展示交易會”組委會，負責展會各項工作宏觀指導和督促檢查，組織協調各成員單位工作。

組委會下設辦公室，辦公室設在自治區林業廳，辦公室主任由自治區林業廳黨委書記張小平兼任，常務負責人由自治區林業廳副廳長英勝兼任。辦公室設秘書組、招展組、招商組、展位組、宣傳組、保衛組。

六、展會形式及要求

展示特色林果業現代化的基本框架。主要內容是自治區黨委、政府和各級黨委、政府科學謀劃布局，政策措施推動，科技支撐創新，現代技術裝備，完善服務體系，積極開拓市場，加工轉化升級，群眾積極參與以及農民群眾通過發展特色林果業快速增收的喜悅心情和脫貧致富奔小康的信心決心。

（一）主要形式和內容。

1.此次展會重點突出三個方面的內容。一是通過圖片、文字和實物，展示我區特色林果業通過四大能力建設取得的主要成就。二是宣傳推介特色林果產品、招商引資、洽談簽約、交流合作、促進貿易，努力構建新疆特色林果產品與國內外營銷對接的長效機制和網絡體系。三是通過圖文并茂的展板，充分展示宣傳我區構建林業三大體系，實施林業十大生態工程和特色林果業發展，在改善生態環境、維護國土安全、促進人與自然和諧發展、大幅度提高農民收入方面取得的成就。

2.以主題宣傳片的形式，宣傳我區現代林業建設成就。主要包括：特色林果業發展、林業生態建設、生態文明建設等內容，在展區滾動播放。通過這種宣傳，以達到讓廣大干部群眾更多地了解我區林業、關心我區林業，以及積極參與和推進我區現代林業建設發展的目的。

3.展會采取半市場化運作形式，開展以特色林果產品為主的農產品展示交易。主要承辦單位新疆國際博覽中心有限公司負責展會總體策劃設計、展館及設施安排、招商招展運作、目標客戶組織、洽談推介及安全保衛等工作。組委會辦公室負責協調開幕式、宣傳推介等重大活動的組織安排及外省區政府代表團的接待工作。

（二）具體要求。

1.組委會辦公室必須與承辦單位新疆國際博覽中心有限公司保持密切合作，提出主題鮮明、特點突出、內容豐富，能夠反映我區近年來林果業及現代林業建設成就的宣傳展示總體策劃方案，保證方案的細化落實。

2.組委會辦公室要對展會的各項工作進行宏觀指導，督促主辦單位做好展會籌備工作，為參展單位提供全方位服務，做好區外客人的接待工作，同時，組織拍攝主題宣傳片，收集、匯總、篩選、編輯展會圖片文字，共同做好布展工作，保證展會各項工作順利進行。

3.各地州要認真做好參展組織工作。各地林業主管部門做好牽頭單位，要組織果品、農副產品、中草藥材、芳香植物、林果種苗、野生動植物協會、花卉協會等生產加工企業和社會團體要積極參與，精心挑選產品，按照組委會的要求，及時提供相關宣傳圖片、文字材料和參展產品。

4.各地州必須按照組委會實施方案要求，提出反映本地區以特色林果業、林業生態建設等為重點的現代林業建設成就的參展方案。參展方案主要包括：組織領導機構、特色林果業和生態建設展示宣傳重點、參展企業名錄、產品種類和數量、展位裝修方案、宣傳展示方案。

5.國際博覽中心有限公司要積極組織，落實好展位的裝修施工單位；做好展品征集、落實、存放；及時對展廳施工過程進行監督、檢查；做好運輸準備，包括辦理進入烏魯木齊市的運輸通行證等；組織好展示、介紹、洽談、交易等工作，制作好展會工作證件；做好參展產品每天的交易數量和交易額、招商引資情況、訂貨情況、成交合同和長期貿易等的統計和上報工作；做好展示交易人員的食宿安排。

七、參展產品范圍及參展項目

參展產品范圍：反映特色林果業和林業生態建設的圖片、文字材料。獲得無公害、綠色、有機認證的各類干鮮果品及其精深加工產品，特色農副產品及其精深加工產品，畜產品及其精深加工產品，中草藥材、花卉類產品及其加工產品、森林蔬菜、木材加工產品、野生動植物及其加工產品、森林旅游（包括風情旅游、農家樂等）推介、沙產業產品、進出口中介服務、農副產品物流企業、行業相關傳媒等；林果專用肥料、園藝工具、低殘留農藥、節水灌溉設備、水果套袋產品、農業生產資料、保鮮技術及設施、林果產后處理設備、分類包裝材料、包裝技術與設備、林果生產及加工機械、林果新產品、新技術、林果業科技等。

參展項目：特色林果業（農副產品）精深加工項目；林果基地建設項目；林果產品儲藏保鮮、運輸及加工轉化項目；林果業基礎設施建設項目；林果產品（農副產品）出口貿易項目；農業生產資料項目；森林旅游項目等。

展示林業生態建設成就，主要以圖文并茂的形式，展示林業生態、十大生態工程以及經濟、文化、人文、景觀等建設和發展情況。

八、參展單位

新疆各地（州、市）及林果業主管單位；各地農（林、牧）業產業化龍頭企業；新疆名優特林果產品（農副產品）生產企業；區內外大中型林果種苗生產企業；境內外林果產品（農副產品）出口貿易流通企業；境內外林果產品（農副產品）及食品（林果產品）分類、包裝企業；農林牧漁產品及加工、保鮮、儲運、林果機械等生產企業；外資、合資企業及境內外知名企業；區內木材加工及家具制造企業、野生動植物及花卉生產與精深加工企業、森林旅游、林果科技等。

九、展會規模

展會總面積約5000平方米，設標準展位150個左右。在布局上分特色林果產品綜合展示區和新疆林業成就圖片展區。

特色林果產品綜合展示區：以展為主，用特色林果產品、精深加工產品、花卉及其加工產品、野生動植物及其加工產品、森林旅游、其他農產品等，充分展示我區及各地州市林果業發展成就與整體形象，達到展示推介，以展促銷、對接洽談、貿易合作的目的。組委會組織邀請的目標客戶主要為國內外林果產品加工商、采購商、批發商、商、流通企業及超市銷售商等專業買家。該展區由各地州自行設計、自行特裝，展區面積及展位分配方案另行通知。

新疆林業成就圖片展區：以圖片展板的形式，充分展示我區特色林果業、林業生態建設等現代林業發展成就。自治區綜合成就展板由組委會負責設計布展。各地州市的成就展板必須按照組委會要求，自行設計，圖片展板要突出區域、地方林果發展及林業生態建設特色，圖文并茂，達到充分展示成就的目的。

十、主要活動安排

1.8月中下旬，邀請廣東省有關部門領導、主流媒體記者及企業家代表，組成考察團，參觀考察新疆林果業建設情況，對新疆特色林果業發展成效進行采訪、報道。

2.9月中旬與中央電視臺CCTV-7農業頻道合作，在新疆舉辦新疆現代特色林果業發展高峰論壇，在全國范圍內宣傳推介新疆特色林果產品，為展示交易會創造宣傳氛圍。

3.新聞會。在10月上旬展會舉辦之前召開新聞會。

4.開幕式。10月15日上午11：00-12：00時舉行開幕式。

5.推介洽談會。10月15日下午16：00-18：00時，舉行新疆特色林果產品推介會。各地州、縣市根據實際需要，向組委會提出申請，安排舉辦各地專場招商引資推介會。

6.簽約儀式。10月16日上午，由組委會安排各地州舉行貿易洽談成交簽約儀式。

7.10月16日下午開始撤展。

十

一、展會籌備進度安排

（一）啟動階段（8月中旬前）

1.確定展會整體實施方案及總體預算，成立展會組織機構。

2.博覽中心有限公司對展會實施方案及預算進行細化，經組委會確認后組織實施。

3.組委會與博覽中心有限公司簽署承辦合作協議及展館租賃合同。

（二）準備階段（8月中旬至10月8日）

1.邀請廣東省有關部門領導、主流媒體記者及企業家代表，組成考察團，參觀考察新疆林果業建設情況，對新疆特色林果業發展成效進行采訪、報道。

2.與中央電視臺CCTV-7農業頻道合作，在新疆舉辦新疆特色林果業高峰論壇，在全國范圍內宣傳推薦新疆林果產業。

3.由博覽中心有限公司向組委會辦公室提供展位布局方案，并細化到地州。

4.招商招展工作開始，博覽中心有限公司以組委會名義做好中外客商、采購商、加工企業等的邀請工作。

5.各地州提前做好招商引資工作，并向博覽中心提供參展單位、參展商及參展企業名單、聯系人、聯系方式、產品種類、數量等資料。

6.根據展會細化方案，開始進行布展方案細化設計及落實物流、人員接待安排等工作。

（三）實施階段（10月9日至10月17日）

1.在烏魯木齊市召開“2010年新疆特色林果產品展示交易會”新聞會。

2.確定開幕式方案和推介洽談會方案

3.各地州組織參展單位人員及參展產品抵達烏魯木齊。博覽中心做好各項協調服務工作（包括后勤服務、產品貯存、聯系特裝、產品運送等）。

4.展館搭建、特裝工作完成，參展商進館布展，擺放展品。

5.舉辦展覽。展會期間由新疆博覽中心有限公司統一安排推介會、洽談會和簽約儀式。協調邀請媒體，做好交易會期間的宣傳報道。同時，組織人員每天定期向組委會辦公室反饋提品交易量和交易額、招商引資、簽約訂貨及成交合同和長期貿易的統計情況。新晨

（四）總結工作（10月18日至10月25日）

總結展會各項工作情況，通報成果。做好獎勵表彰工作。

十

二、聯系方式

1.新疆國際博覽中心展覽有限公司副總經理耿輝，電話：0991-4844343，手機：13999998018。營銷二部經理趙啟戎，電話：0991-4818153，手機：13999857710。

傳真：0991-4842869郵箱：chinaxjbl@

2.新疆維吾爾自治區林果業發展協調領導小組辦公室，主任：馮春林，電話0991-5816597（辦），手機：13199810683，副主任：師茁，電話：0991-5508005（辦），手機：13009633978，工作人員：米世銳，電話：0991-5859557（辦），手機：13319868676。

傳真：0991-5859557郵箱：xjlgybgs@

十

篇（9）

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標 參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標 參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環境分析

（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、 參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業贊助收入

4） 其他相關收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現金流量分析

1） 凈現值分析

2） 凈現值率分析

3） 獲利指數

4） 內部收益率

5、風險預測

（1） 市場風險

（2） 經營風險

（3） 財務風險

（4） 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

篇（10）

一、展會現場準備

展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節的工作，往往細節的工作直接關系到展會的效果，更關系到展會的品牌是否能延續下去，而這些細節若能做好才能真正能得到事半功倍的結果。

（一）組委會

1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現場直接領取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調查表等。

2、專業觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務、地址、電話等基本信息，并對數據進行錄入）、相關證卡（根據觀眾提交的表格和名片等信息，為現場參展觀眾打印和發放入場證件）

3、門禁管理門禁識別系統，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網絡進出口監控和警報管理安全系統。可以有效的協助場館方、組辦方、參展商做好現場的統計、管理、控制和宣傳工作，以便統計流量等信息、統計分析。

（二）咨詢臺（服務柜臺和留言中心）

設置現場觸摸屏參觀導覽系統幫助參與展會的人員自助了解展會的相關情況與相關服務，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應的解決。在展會期間提供一個服務柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準備足夠的筆、電話本、當地服務餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。

（三）現場管理小組

參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務，如住宿、飲食、租用設備、停車等，辦理相關手續及繳費。

（四）突發事件應對方案

1、緊急醫療在任何情況下都隨時可能發生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環境，會容易產生種種不適容易發生一些心臟疾病，中風和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應當通過當地有關部門或機構協助成立一個緊急醫療救護系統，在展會現場安排醫療人員，并與當地的醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫院搶救。

2、每一個與會者都應該知道遇到火災的應對措施，會展組織者有責任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預防火災方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現場重點檢查安全設施配備的完好情況。

3、每一個參與者在展會的現場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產生質疑。因此應該在展會期間加強警衛的同時也以書面資料的形式告知相關的防盜事宜。

二、展會管理信息化的體現

（一）組織管理信息化

充分利用互聯網、文檔、圖片資料數字化處理等各種信息技術，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。

（二）經營服務信息化

作為現代服務業，會展的競爭說到底是服務水平的競爭，而只有實現了信息化管理的服務，才是高水平的服務。

（三）戰略研究信息化

國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應用先進的技術隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學的服務用于評估，是會展經營機構生存與發展的核心競爭力。

三、展會后續服務

（一）數據分析統計提供數據分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調查表、財務項目的統計分析。當展會結束后，參展單位可以通過服務中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。

（二）方案對策根據展會的實際情況統計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創造價值，樹立展會口碑，以便延續下屆展會。

（三）會展評估和展后總結總結工作是管理工作的重要組成部分，總結的功能是統計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數據、資料、經驗和建議。

四、展會管理信息化的組成

（一）會展信息化管理系統

1、會展電子上午平臺建設系統；

2、會展網上系統；

3、專業觀眾管理與交流系統；

4、會展客戶管理系統；

5、會展評估分析系統；

6、會展場館現場視頻直播系統；

7、會展秘書在線服務系統；

8、節事贊助管理系統；

9、會展服務商管理系統。

（二）展覽場館的信息化管理

展覽場館服務水平是考核一個展覽場館能否達到國際標準的重要指標。面對異地參觀，場館的現代化服務可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務程度，已成為組展商選擇場館的重要指數。

（三）組展機構信息化

通過強大的展會信息系統的分析與統計，組展機構很容易就可以了解到目標市場的現狀，并且可以經過對客戶數據和展位預定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務質量，使展會的營銷與收益得到科學的保障。

（四）參展商系統信息化

任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產品的受眾情況，展會在做好全方位的現代化的自擬吸附物系統后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。

在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現場的信息化經營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務，在未來的會展業，信息和技術方面一定會有一個嶄新的面貌。

參考文獻：