公司法務法律培訓匯總十篇

時間:2023-11-20 09:52:32

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公司法務法律培訓

篇(1)

2021最新律師個人求職簡歷1姓名:楊女士性別:女

婚姻狀況:已婚民族:漢族

戶籍:江蘇-淮陰年齡:30

現所在地:廣東-東莞身高:160cm

希望地區:廣東-東莞

希望崗位:律師

尋求職位:律師

待遇要求:可面議

最快到崗:隨時到崗

教育經歷

2002-06~2006-06北京大學法律本科

培訓經歷

2010-10~2010-11東莞科技辦企業專利管理專利工作者證

2009-06~2009-09在職學習司法考試律師資格證

2007-11~2007-12江蘇淮陰黃河駕校汽車駕駛駕駛證

工作經驗至今6年0月工作經驗,曾在3家公司工作

_公司(2010-07~至今)

公司性質:其他行業類別:法律服務

擔任職位:執業律師崗位類別:律師

工作描述:擔任政府、協會與企業常年法律顧問。

擔任刑事辯護人、代辦取保候審。

經濟、民事、行政、勞動案件的調解、訴訟與仲裁。

清收債款、工程款等。

辦理投資、融資、并購、清算與破產、公司上市等法律事務。

企業勞動規章、工資制度審核與制定等勞動法律事務。

_公司(2009-06~2010-06)

公司性質:外資企業行業類別:其它生產、制造、加工

擔任職位:法務主管崗位類別:法務人員

工作描述:建立與完善公司合同管理體系。

建立與完善公司知識產權管理體系。

修訂企業規章制度。

訴訟案件的處理。

法務室管理工作。

企業法律宣傳工作。

_公司(2007-03~2009-05)

公司性質:外資企業行業類別:法律服務

擔任職位:法務專員崗位類別:其他相關職位

工作描述:1﹑負責公司勞動爭議﹑合同糾紛﹑交通事故﹑醫療事故糾紛等訴訟案件處理,在職處理案件近五十余起,案件勝訴率達90%以上。

2﹑審查公司一系列商業合同。

3﹑制定修改公司規章制度﹑績效考核制度﹐擬定勞動合同版本。

4﹑與企業管理人員進行法律交流﹐強化企業法治管理。

5﹑回復企業相關法律咨詢。

_公司(2005-12~2006-12)

公司性質:其他行業類別:法律服務

擔任職位:律師助理崗位類別:其他相關職位

工作描述:起草各類法律文書、_協助律師參加案件訴訟程序、接受各類法律咨詢服務、整理歸檔案卷資料及協助執業律師辦理其他相關法律事務。

技能專長

專業職稱:

計算機水平:初級

計算機詳細技能:

技能專長:擅長寫作、繪畫。

語言能力

普通話:粵語:

英語水平:PET3口語一般

英語:一般

求職意向

發展方向:希望從事法務經理、企業法律顧問

其他要求:

自身情況

自我評價:

2021最新律師個人求職簡歷2基本信息

姓名:趙_

性別:女

婚姻狀況:未婚

民族:漢

戶籍:天津

年齡:28

現所在地:長沙

身高:165

聯系電話:

電子郵箱:

求職意向

希望崗位:律師

工作年限:6年

職稱:初級

求職類型:全職

可到職日期:隨時

月薪要求:面議

工作經歷

_年3月—至今_有限公司,擔任法律部/經理助理。主要工作是:

一、對外方面

1、在律師的指導下負責該公司全部對外法律事務。

2、參與公司大型合作項目(包括學校設施整改工程、裝修擴建等項目)的洽談,項目分析、論證以及公關工作,實施執行,溝通協調部門間工作關系提升工作效率。

3、在學校學生保險方面因業務接觸也很多也熟悉該業務流程。

二、對內方面兼管理行政事務

1、起草,審議公司業務有關合同,記錄/回答有關法律問題咨詢,處理一般勞動爭議事件等。

2、按時完成上級領導交辦其他工作任務或是公關任務。

3、有一定的行政后勤工作經驗:采購工作服裝、安排衛生清潔、車輛管理。

_年3月—_年7月_有限公司,擔任法務專員。主要工作是:

1、合同管理,起擬文稿,辦理律師證年檢,及相關文案管理工作。

與客戶溝通提供公證/見證業務咨詢等,客戶接待。

2、為有關政府部門房屋拆遷,土地征用補償等糾紛提供法律服務;

或合作參與相關調解工作。

3、組建核心團隊長期永安保險公司/中國人民財產保險公司/平安保險等公司風險管控(包括車貸/房貸等不良資產管控)熟悉該部門系統和業務操作流程。

4、合作中長期建設銀行/農業銀行/信達資產管理公司等金融單位處理不良資產或提供法律意見;

熟悉該部門系統和業務操作流程。

5、為廣州市內幾大汽車銷售商常年提供法律服務并承辦車貸擔保的風險管控,熟悉該單位系統和業務操作流程。

6、廣東省內客戶公司的商帳管理,安排人員調查跟蹤財產線索以及正面接觸當事人;

完成上級交辦的與客直接洽談訴訟業務及其實施細節,并根據客戶要求迅速及時處理高難度的調查取證工作。

7、在律師的指導下能獨立完成民事類案件,從調查分析,提出實施意見,整理數據,補充證據,立案,起訴,出庭到最后階段執行工作,根據委托人要求與法院協調推動案件審理、審判或執行的相關工作。

8、在律師的指導下完成案卷整理,歸檔管理,辦案總結,做好回訪;

并根據合作需要制定業務申請計劃大力拓展新客戶。

9、曾經獨立過多起工廠工傷事故糾紛,人事勞資糾紛,財產轉讓糾紛,根據客戶需要通過穩妥途徑解決。

10、曾經獨立十多起交通事故案件,尤其是熟悉交通事故糾紛在司法實踐中各階段的工作,處理此類案件都有自己獨到的見解和心得。

教育背景

畢業院校:武漢大學繼續教育學院

學歷:本科

畢業日期:2009-07

專業:法學

語言能力

英語水平:一般

國語水平:良好

粵語水平:優秀

自我評價

1、本人專業基礎知識扎實,有較長時間的法務實踐,在公關接洽,合同管理,財產調查、起草文案等方面都有工作經驗積累。

2、在廣東太平洋律師事務所知名律師的指導下曾經獨立過十多起工廠工傷事故糾紛,人事勞資糾紛,財產轉讓糾紛,尤其熟悉民商事合同糾紛,根據客戶需要通過穩妥途徑解決。

3、曾經獨立十多起交通事故案件,熟悉交通事故糾紛在司法實踐中各階段的工作,處理此類案件有自己獨到的見解和心得。

4、在公司從法務專員成長到經理助理,尤其熟悉公司一般法務工作,在處理人事和勞動糾紛有一定的工作實踐經驗。

5、適應能力較強,性格隨和,做事耐心。

擅于溝通總結,勇敢改正錯誤,團結友人。

2021最新律師個人求職簡歷3本人概況

姓名:_

性別:男

民族:漢

政治面目:黨員

學歷(學位):本科

專業:法律

聯系電話:_

地址:深圳市福田區深南大道_號

郵編:

EmailAddress:

呼機:

教育背景

畢業院校:中央民族大學1992.9--1996.7法律專業

_過國家律師資格考試

_過國家英語六級考試,聽說讀寫熟練

_練掌握計算機和互聯網的操作及使用

工作經歷

_996.9--1998.9_大型國有股份制企業

法務人員

處理公司日常訴訟、非訴訟法律事務及知識產權事務/負責防范法律范圍內的風險,與其他部門共同協作防范各類風險/培訓員工法律知識

_998.10--至今_集團公司

律師

負責公司經營管理活動中的法律事務/起草、審核公司相關合同方面的法律文件/擬定公司法律規章制度和法制建設方案/參與處理公司內外經濟糾紛和公司重大業務談判等

個人簡介

擁有專業知識和豐富的工作經驗,了解各種法律文件;熟悉各類公文、法律文本的書寫;具有較強的表達和溝通能力;具有較強的判斷能力及邏輯分析能力;為人正直、遵紀守法;愛好廣泛,樂于與人交往,較好的團隊精神。

本人性格

開朗、謙虛、自律、自信(根據本人情況)。

2021最新律師個人求職簡歷4基本資料

姓名:

性別:男

民族:漢

政治面目:黨員

學歷(學位):本科

專業:

聯系電話:

手機:

聯系地址:深圳市福田區

郵編:

email:

背景

畢業院校:中央民族大學

通過國家律師資格

通過國家六級,聽說讀寫熟練

熟練掌握計算機和互聯網的操作及使用

工作經歷

20__/9——20__/9,__大型國有股份制企業

法務人員

處理公司日常訴訟、非訴訟事務及知識產權事務/負責防范范圍內的風險,與其他部門共同協作防范各類風險/培訓員工知識

20__/10——至今,__集團公司

律師

負責公司經營管理活動中的事務/起草、審核公司相關合同方面的文件/擬定公司規章制度和法制建設方案/參與處理公司內外經濟糾紛和公司重大業務談判等

個人簡介

擁有專業知識和豐富的工作經驗,了解各種文件;熟悉各類公文、文本的書寫;具有較強的表達和溝通能力;具有較強的判斷能力及邏輯分析能力;為人正直、遵紀守法;愛好廣泛,樂于與人交往,較好的團隊精神。

本人性格

開朗、謙虛、自律、自信(根據本人情況)。

2021最新律師個人求職簡歷5個人信息

姓名:

性別:

居住地:上海

電話:

E—mail:

最近工作〔2個月〕

公司:北京市__律師事務所上海分所

行業:法律

職位:專職律師

學歷

學歷:碩士

專業:法學

學校:復旦大學

自我評價

本人勤奮踏實,細致謹慎,能吃苦耐勞,上進心與學習能力較強。法律功底扎實,實踐經驗豐富,兼顧訴訟與非訴業務且均較為熟練,口才好,擅長商業談判,擅長銷售、租賃、并購等房地產傳統業務,透徹了解企業融資方案的實際、風險的把控、熟悉擔保業務、工作認真負責。

求職意向

到崗時間:一個月內

工作性質:全職

希望行業:法律,金融/投資/證券,多元化業務集團公司,建筑/建材/工程,房地產開發

目標地點:上海,浙江

期望月薪:10000—14999/月

目標職能:律師/法務/合規,咨詢/顧問

工作經驗2010/7——至今:北京市__律師事務所上海分所(150—500人)〔2個月〕

所屬行業:法律

公司與房地產專職律師

執業領域:一般民商事訴訟與仲裁,包括但不限于公司法、合同法、勞動法等領域法律事務,業務涵蓋公司法務、爭議解決、股權轉讓、房地產信托、知識產權等。

2009/3——2010/6:上海__律師事務所(少于50人)〔1年3個月〕

所屬行業:法律

專職律師,執業領域:一般民商事訴訟與仲裁,包括但不限于建筑工程、房地產開發、公司法務、股權轉讓、勞動爭議等合同法、經濟法領域法律事務。公司法務:根據律所安排,擔任企業的法律顧問,提供合同審核、糾紛解決、項目跟蹤等日常法律顧問服務。

教育經歷

20__/9——20__6__大學法學碩士

20__/9——20__/7__大學日語本科

證書:

20__/3律師執業證書

20__/1職業咨詢師(中級)

20__/9國家司法考試證書A證

20__/7日語一級證書

20__/6大學英語六級

語言能力

日語(精通)

篇(2)

公司法律顧問年終總結1

一、全力防范虛假賠案,以最大限度地挽回公司的損失。

去年余杭支公司有位離職員工方忠良,利用職務之便,與修理廠勾結,采用汽車套牌、虛假的發票、制造假事故等非法手段,而且通過訴訟來達到其賺取或騙取保險金的目的。在我們與分公司客戶服務部和杭州營業部的配合下,不僅粉碎了其企圖,而且爭取到杭州市中級人民法院把案件移送檢察院立案偵查。其中兩起典型案例,涉案金額就達到14萬余元。通過我們的努力,防止了公司損失的發生。這兩起案件的具體情況是這樣的:

一起是用他人名義買得二手車然后套用河南電力公司的號牌,制造單方保險事故,謊稱車輛是方忠良母親顧美珍所有,以原告顧美珍的名義,由方忠良作為人向余杭區人民法院提起賠償訴訟。訴訟標的8萬余元。案件發生后,通過永安河南公司協查得知,河南省電力局的車輛不曾到過浙江,而且事故發生時,該車輛停在電力局大院沒有使用。掛真實車牌的車主河南電力局出具了所有權證明,這直接否定了方忠良向法院提交的其母親是車輛所有權人的事實。我們去過公安、法院,還多次向保監局反應情況,經過努力,方忠良向法院撤回了訴訟,放棄了車輛的理賠。

幾個月后,方忠良又以他母親的名義就另一輛寶來汽車向拱墅區人民法院提起訴訟。該車輛也是在夜深人靜的時候發生的單方事故,交警事故認定書是在事故發生10來天之后補開的。方忠良用一張假的汽車修理發票向法院主張保險賠償近6萬元。該案我公司定損員定損3萬余元,一審由杭州營業部法務人員參與了訴訟。一審法院按全部支持了顧美珍的訴訟請求。

本案二審由本法律顧問擔任訴訟人。起先中院法官認為,既然事故是真實的,保險公司不予理賠是沒有道理的。在與中級人民法院的法官多次溝通后,我提出了有力偽造假的發票證據,并且把河南電力局的案件作了書面報告,要求中院把案件移送檢察院立案偵查。經過兩次庭審,中級人民法院撤銷了一審判決,駁回了顧美珍的全部訴訟請求,并按照本人的請求,將案件進行了移送。目前案件仍在偵查中。

僅上述兩起事故,經過我們法律顧問的努力,就為公司挽回了經濟損失14萬余元。

二、積極參與理賠案件處理,盡力使公司在訴訟中處于有利地位

由于分公司很多機構都由法務崗參與訴訟工作,因此真正委托法律顧問應訴的案件不是很多。一年來共委托案件十余起。但是這些案件,基本上都取得了良好的效果。以下是一些案例說明。

杭州濱江區的章毛案,章毛開車撞死了人,理賠案件在交強險結案后,受害人親屬反悔,以城鎮標準為訴訟請求,把侵害人和我公司一起告上了濱江區人民法院。起先主審法官認為這個案子中,保險公司應該按照城鎮標準理賠,在三次庭審后,經過我們的不懈努力,終于判決保險公司不再承擔保險責任。湖州茂興化纖有限公司雷擊案,原告茂興化纖有限公司要求我公司承擔保險賠償責任,而本案在理賠過程中對于保險責任是沒有爭議的,只是賠償金額存在異議。接到委托后,我們分別向浙江省氣象局和湖州氣象局取證,得到證據表明,原告主張的時間沒有發生雷雨天氣。于是我們按照拒賠處理,后來在法官的主持下,該案以明顯有利于我們保險公司的調解方案進行了調解。

紹興凱利達紡織品有限公司保險合同糾紛案,原告紹興凱利達紡織品有限公司的駕駛員肇事后逃逸,但是我公司在承保時未妥善盡到保險免責條款的說明義務,一審按照近40萬判決我公司承擔賠償責任,二審經過努力,以23萬元賠償金額的方案進行了調解。

公司法律顧問年終總結2

精誠合作又一年,我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年里,在貴公司領導的科學決策和大力支持以及公司法律事務部全體工作人員的廣泛、努力配合下,并經我們二人的不懈努力,公司的法律事務工作取得了較好的成效。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結工作,繼往開來,以更好開展、完成新一年的工作,現將過去一年以來法律顧問工作情況總結如下:

一、全力作好已結案件的執行工作,以最大限度地挽回公司的損失。

二0__年的公司的催收貨款的訴訟案件,主要有三個,一是__縣__鎮潘__拖欠貨款案,二是廖__貨運合同糾紛案,另一是廣東省__縣何__等人拖欠貨款案。現三案早已結案并已申請進入法院的強制執行程序。前一案,經我們與__縣人民法院的積極、主動配合,并多次、及時與執行法官溝通,使得執行法官出工又出力,最后取得了法院及時退回了我公司的訴訟保全保證金,潘__所欠的貨款也依法執行完畢的園滿結果。后兩案,執行工作很不順利,至今未果,其根本原因是當事人居無定所且現下落不明,我們目前還未掌握他們的行蹤及定所,法院也因我們提供當事人的住所不能而無法開展執行工作,使得后兩案的執行尚未了結。從而無形中導致了公司的眼前損失。在新的一年里,我們將積極主動多方打探上述兩案當事人的蹤跡,催促法院加大執行工作力度并全力配合法院的執行工作,以早日挽回公司的該項損失。

二、依法出具了律師函及法律意見書,要求客戶履行約定義務及指導公司及公司法律事務部有序開展法律事務工作。主要表現如下:

(一)向河南省__股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函,要求拖欠我公司貨款的公司及時清償貨款,以使得公司貨款及時回籠,避免造成不必要的損失。

(二)為同違法犯罪行為作斗爭,維護公司員工人身權利,應公司的要求,依法出具了多份法律意見書。

20__年10月份,前公司員工孫__多次以不同方式、手段威脅我公司主要領導李__并進行敲詐勒索錢物。接到公司的通知時,我們深感事情的嚴重性,即刻同公司取得聯系,及時同公司領導研究孫平的行為性質及其法律后果。

通過研究分析,我們認為孫__的行為已構成敲詐勒索,于是向公司明確表示:孫__的行為性質嚴重,根據我國刑法規定,其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發生,保障李__人身安全,我們建議向公安司法機關報案,由公安司法機關介入偵查,以追究孫__的刑事責任。為此,連續兩次向公司出具了兩份關于孫__涉嫌敲詐勒索罪的法律意見書,以更好地維護公司及員工的合法權益。

公司法律顧問年終總結3

我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年時間里,在貴公司領導的重視以及公司法制及有關部門的支持配合下,經過我們的共同努力,較好地完成了在這期間發生的訴訟案件及非訴訟法律事務。為總結經驗,發揚長處,克服不足,以更好地迎接即將到來的新的法律事務,現將過去一年時間里本人提供的法律顧問工作情況總結如下:

一、全力重點作好公司債權案件訴訟及已結案件的執行工作,以最大限度地挽回公司的損失。

首先,2010公司法律顧問會同公司法務部門,對公司存在的債權、債務在2009全面梳理的工作基礎上對所有案件進行了進一步深入。

對所有公司應收賬款進行分類,采取針對性措施進行催收工作。

1、對于證據比較充分拖欠時間比較長的案件的直接起訴進行訴訟。

2、對于有償還意愿并表示繼續償還的在可控范圍內的案件由專人進行負責。

3、對于欠款時間長尋找相對人有難度的交給公司新設立的清欠辦進行處理。

4、其次,依法出具律師函、催款函及法律意見書,要求客戶履行約定義務。

5、由公司領導層對負責催收工作的專人進行督導。

其次,公司法律顧問及法務部積極處理執行、訴訟案件 件。2010年主要處理工作及案件如下:

A:四川省巴中華西、達龍地產案件,

1:滄州中院 協助執行

2:最高院的裁定下發,

3 :河北高院的開庭。

4:配合北京取證

5:河北高院艱苦判決

6;河北高院的判決修改 最終使本案塵埃落定。 此案擇機申請執行

B:山東海德路橋、淄博果里案件的工作,

1 滄州申請執行工作

2: 溝通工作(審理法官法官多次)

3:河北省高院的申訴工作多次(石家莊)

4:撤銷執行后的取證工作 。明年重點申訴

C:德州天元集團有限公司、中航南方,案件的重審工作,

1:歷經任丘開庭、

2:滄州法院證據的重新調取。

3:滄州開庭

4:滄州質證等工作

5:現已終審。 本案明年重點申訴

D:四川力量案件,

1:證據整理 收集

2:整理案卷及查詢檔案

3:配合相關材料提交工作

4:北京執行中建8局工作

5:多次北京中建8局執行

6 : 北京執行工作完成。 本案明年重點 執行。

二:姜鑫案件的工作

1:大興建筑總公司催款

2:對姜鑫本人的多次催款 。已經完畢

三:吳中華案件

1:判決生效

2:配合任丘法院滄州、泊頭 執行

3: 催款人員積極催討。

四:天津正天建筑公司公司案件

1 : 委托天津市法院執行

2 轉回北京執行 現已經中止執行。

五:赤峰中城案件;

1 大興法院執行工作(多次配合溝通)

2;唐山查詢發現證據。

3;現已經裁定施工方不許支付 。

六:安徽肥西案件 ,通過工作已經收款。

七:沈陽冠宇房地產開發有限公司已經訴訟,并以開庭 現沒有結果。

八:福建省杭輝建設工程有限公司已經訴訟 ,歷經開庭 查封 保全 現已經調解結案。

九:沈陽興大建筑安裝工程集團有限公司 , 歷經開庭 ,查封 , 現已經調解結案。

十:大連市金州區橋梁工程有限公司 歷經開庭 查封 現已經調解結案。

十一:北京京秦基礎工程有限責任公司 歷經開庭 查封 現已經調解結案。

十二:中國建筑第六工程局 歷經 因為主體問題現已經撤訴。

十三:南通四建集團有限公司 歷經多次開庭 查封保全 現已經調解結案。

十四:江蘇省第一建筑安裝有限公司 歷經多次開庭 查封保全 現已經調解結案。

七、進一步深入公司各個方面,協助規范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生產經營,繼續出謀劃策。

公司的經營、管理,特別是總公司的經營、管理活動,依法對其進行規范,使其科學、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司,且日益發展壯大,為此,對我公司的經營、管理進行規范就顯得十分重要而必要。

因此,我們積極、主動同公司法律事務部聯系,及時調整、修改公司的有關規章制度,并進行細化,使公司、員工的行為盡量做到規范化。

同時,針對個案或公司管理的某方面,進行重點調整和修改,比如,在債權、債務制度管理方面,我們與法務部依法向公司提交了2010年制定的《北京市新發京建債權、債務管理辦法》,規范了新訂立合同的管理制度及債權、債務預警機制,細致的工作內容和工作流程,完善了法務部債權、債務催要中的職責;新發京建合同經辦人在債權、債務催要中職責;新發京建會計部門在債權、債務催要中職責;新發京建債權、債務催收中總經理職責等。

協助公司人力資源制度改革順利進行。在過去的一年里我公司進行人力資源制度的改革,公司法律顧問及法務部充分利用自身法律法規熟悉的優勢積極參與其中,建言、建策為公司人力資源改革的成功進行作出了自己貢獻,也得到了公司同仁的.好評。

公司法律顧問和法務部制定了《合同會簽管理辦法》,對公司制度建設作出了貢獻。

公司法律顧問繼續深入公司各方面工作,每周參加公司例會對公司運營情況及公司各個職能部門有了更深層次的了解和溝通。

進一步深入公司管理,公司法律顧問與各個職能部門及沈陽分公司、任丘分公司、武漢分公司的領導建立了良好的工作關系并且在今年進一步加深。直接致電各分公司領導處理公司涉法問題,省去中間環節,及時、迅速的解決有出現的問題,為各個分公司業務正常進行保駕護航。

法律顧問及法務部全力協助公司各種工作,盡職盡責,配合做好危機處理工作、提供合理建議,避免公司遭受損失。

在公司業務擴張、快速發展階段,公司投資香河工業園區工作中的建議通過細致考察、精心計算成本,詢問協商工作流程,對對接環節等工作中發現問題,及時提出建議,為公司發展保駕護航,避免失誤。

八、舉辦講座,對公司員工進行業務知識的培訓。

在過去的一年中,公司法律顧問及法務部舉辦了預防職工職務犯罪、合同簽訂管理法律培訓講座,提高了廣大職工對職務犯罪的認識,對員工自身素質的提高起到了重要作用。

以上是我們一年以來的顧問工作總結,回顧過去的一年,我們欣喜看到,公司的業務飛速發展,公司的運行有序規范,訴訟事務明顯減少。這在客觀上,與我們顧問律師及法務部的努力工作是分不開的。以上是我公司在法律、授權經營方面所做的主要工作,根據當前存在的問題和不足,我們明年的工作重點是:

(1)緊緊圍繞債務清欠這個工作重點加大訴訟案件處理的力度。對本處參與訴訟的案件,一是積極做好取證、上訴、申訴工作,加強對公、檢、法等部門的公關,爭取早日結案,盡量避免訟事纏身。

篇(3)

首先是法務形式問題。在中小企業的法務工作中,就存在著法律專業人員與非法律專業人員、企業內部顧問與外聘律師等主體之間的矛盾,造成企業內部工作混亂。如何正確采用合理形式來處理法律事務,如何選取適合本企業的最好的法務制度,合理的開展法務工作,對企業的正常經營,正確處理法律事務,至關重要,但這也是大部分的中小企業不知所措的問題。

其次是法律風險防范意識問題。在日常經營中,中小企業忽視缺少風險防范意識,在經營過程中通常不進行法律咨詢論證,以交易結果為重,以盈利為重,不注重依法對各方的權利義務關系的界定,致使權利義務關系混亂,法律責任不清,導致發生糾紛后不能快速的尋求解決途徑。而且,企業在對外交往中不注重考察對方資信和經營管理情況,這些都是法律風險防范意識薄弱的表現,容易導致企業權益受到嚴重損害,給企業造成損失。

第三是企業整體法律素質問題。中小企業除了法務機制不健全、儲備法務人才不足外,對于整體法律素質的提高有阻礙的一個重大問題是,中小企業經營管理者的法律素質普遍不高。具體而言,阻礙企業經營管理者法律素質提高的存在的問題表現如下:首先,在法律基礎及對相關問題的掌握上還欠缺準確性;其次,法律信仰和法律意識不高,法律手段的運用則處于次要地位。

浙江作為中國民營經濟最發達的地區,浙江的中小企業法務建設走在全國領先水平,但同樣受上述問題的困擾。同時,由于地理、政策、經濟結構的影響,浙江省中小企業的法務建設中存在的問題也有著特殊的一些方面,主要體現在以下兩方面:

一是涉外經濟活動法律支持不夠。浙江作為出口大省,外貿占據了了經濟活動很大的比重,但在國際貿易中,浙江省中小企業在企業組織和行為、企業交易行為、企業各項專業管理活動、企業與員工之間的勞動關系等幾個方面都存在著不規范的行為,不能很好的獲取經濟利益,保護自己的合法權益。

二是法律服務體系不健全。首先是融資和擔保法律體系。尤其是隨著金融危機以來,浙江省作為出口大省,人力、物資成本的加大,資金的短缺尤為明顯。其次是創新法律體系。沒有好的創新激勵機制,缺少正確的創新法律支持,不能充分的發揮企業的潛能,不能使企業保持動力。

二、目前浙江省中小企業法務制度建設缺陷的原因分析

法律體制不健全。我國企業在目前市場經濟條件下,大多數企業沒有成熟應對企業法律風險的機制,功能缺失嚴重。在我國,除了個別企業如華為從國外引進成套法務管理辦法,按照國外企業的操作模式進行操作以外,國內沒有獲得相關知識和經驗的渠道,缺乏研究的人員和較為系統的研究,各企業之間實質性可借鑒的經驗交流很少。

法律教育普及程度不高。在目前的浙江省中小企業中,相對于企業經營管理活動中的其它重大問題而言,企業的法律事務工作被大多數企業輕視或忽視。由于長期以來受計劃經濟體制的影響以及國內法制環境的不完備、法律體系的不健全,導致企業的法律工作長期以來沒有受到應有的重視。

三、浙江省中小企業轉型升級過程中法務制度的完善

重塑法律服務機構,確立基本模式。一是要重塑法律服務機構。發展浙江省中小企業法律顧問制度,必須要在企業中設立法律事務機構,配備專職從事法律事務工作的人員,并將法律事務機構作為企業管理機構的重要組成部分,明確其職責、定位及運行方式,同時,與律師事務所交流,確立常年法律顧問聯系,必要時,要與國外的律師事務所建立聯系,在國際經濟貿易往來中維護自己的合法權益。二是要確立法律事務運行基本模式。主要是包括法律工作先期介入業務、常規業務標準化和制度化、開展法律公關工作等。

建立法律部門與業務部門的聯系制度。現代企業制度下,公司法律事務與公司業務已經高度地融為一體,觀念上認為法律工作也是公司業務的一部分,是推動和保持業務發展及競爭力的手段,公司業務發展到哪里,法律工作就延伸到哪里,法律和業務在任何時候和任何地方都要同在。

建立企業法律培訓制度,培養企業職工法律意識。在企業法律顧問制度下,公司法律事務機構不僅要重視專職法律人員的培訓,也要非常重視職工的法律培訓。特別是對一些容易對外引起法律關系的崗位人員,有針對性地進行培訓。在企業法律顧問制度下,公司法律事務機構不僅要重視專職法律人員的培訓,也要非常重視職工的法律培訓。

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一、企業內部法律服務體系建設的現實意義

企業內部法律服務體系由企業內部法律事務機構或部門、企業內部法律服務人員以及法律服務管理制度和程序等內容構成,是企業經營管理架構中一個不可或缺的重要方面。

當前世界經濟形勢正在發生深刻的變化,國內經濟運行面臨著各種新的挑戰,面對復雜多變的國際、國內市場環境和日益增多的法律事務,進一步加強企業法制建設、提高企業經營管理水平和法律風險防范能力已經突出擺在企業面前。

企業法律風險是指由于企業作為或者不作為而違反國家法律、法規或者規章制度,從而導致企業承擔法律責任或者受到法律制裁等不利后果的可能性。與企業面臨的市場風險不同,法律風險貫穿于企業的全部行為,企業法律風險大,無疑會加大企業的運營成本,甚至一個意想不到的法律風險會使企業遭受滅頂之災。因此,現代企業高度重視、合理管控法律風險尤為重要。企業內部法律服務體系是企業風險管理的組成部分,是企業法律風險管理在組織機構和制度上的體現和保障。“不戰而屈人之兵”是企業規避法律風險的最高境界,作為非訴業務的企業內部法律風險防范工作,其主要目標之一就是實現“無訴”。

二、當前企業內部法律服務體系建設的現狀

企業法律風險管理近些年來已經逐步成為眾多企業關注的熱點,尤其在一些發達國家,企業法律風險管理在理論上取得了發展迅速。我國理論界也有很多關于企業法律風險管理的討論。但是,目前很少有人將企業內部法律服務體系作專門的研究,實踐中也沒有得到足夠的重視,例如,中國企業的法務工作并沒有得到管理層的足夠重視,甚至表現出對公司法務機構、法務及律師職能的輕視。因此,加強企業內部法律服務體系建設的研究與實踐,進而全面建立和完善企業法律風險管理,是當前中國現代企業應當努力的方向。

三、企業內部法律服務體系的構建

(一)設置規模合理的企業內部法律事務機構

企業設立規模合理的內部法律事務機構,確定內部法律事務機構在整個企業管理架構中的地位以及擁有何種權利和義務等是建立企業內部法律服務體系的前提,主要包括以下幾方面內容。

首先,建立獨立的內部法律事務機構,而非設立于其他部門之下。內部法律事務機構專門承擔法律事務職能,獨立于其他職能部門之外,獨立自主地開展工作,履行法律事務管理職能。內部法律事務機構在其他部門的配合下,承擔企業的法律事務工作,并與財務、審計和監察等部門協調配合,建立健全企業內部法治工作機制,構建企業法律風險防范管理體系。

其次,明確內部法律事務機構的職責。建立內部法律事務機構的工作機制和職責,職責中不僅應包括日常的合同管理、法律咨詢,更重要的是健全其在企業經營決策事項的法律論證、法律風險防范職責。

再次,由被動型服務逐步轉變為主動型管理。這包括兩個方面的內容,一是企業內部法律事務機構不再僅僅提供對業務部門的需求,而應全面識別企業法律風險,主動將風險節點提前在各業務環節中進行控制,對法律風險進行主動管理;二是注意國內外法律環境以及行業法律環境,根據企業的業務特點和交易規則,對企業的各種交易、投資項目等主動提出法律論證性意見,為企業經營決策提供法律支持。

(二)合理配置企業法務人員

企業法務人員是企業內部法律服務體系構建的基礎,是企業法律風險管理的質量保障。通過選聘標準、待遇、繼續教育和技能培訓、法律資格取得等方面考察企業法務人員,有助于判斷企業內部法律服務體系的發展前景和將達到的總體質量。企業可以主要從以下幾個方面予以加強和完善。

其一,選聘的法務人員要具有法律職業資格或者企業法律顧問執業資格。

其二,選聘的法務人員至少是本科學歷,有法律專業背景,最好有法律服務工作經歷。

其三,法務人員的配置數量符合企業法律服務需求。一個企業的法務人員數量應當與企業的經營規模、業務量、業務性質、人員總量等因素相匹配,過少則影響工作效率和質量,過多將增加企業成本,同時也會出現相互推脫責任影響工作效率的情況。

其四,企業應為法務人員提供合理的待遇。據了解,目前,中國企業整個法律服務支出占企業營銷比例是0.2%,支出水平遠遠低于國外。比如,法律服務支出占企業營銷比例,美國占1.2%,英國最高占1.6%。當然這個支出水平中包括外部律師的費用,但是可以說明,我國企業不愿意將更多的資金投入到企業法律服務中。

其五,注重對企業內部現有人才的培養和儲備。企業可以通過制定獎勵制度或者人才提拔制度鼓勵企業內部業務人才學習法律專業知識,并考取相關法律資格,這樣可以降低企業的成本,還會使企業獲得復合型人才。

(三)加強企業內部法律服務體系對企業決策的影響度

企業內部法律服務體系對企業決策的影響大小決定內部法律服務體系存在的目的和意義。因此,企業應當考量內部法律服務體系是否進入企業的關鍵決策程序,即內部法律事務機構出具的法律咨詢或法律審查意見是否納入企業經營決策前置環節,并在多大程度上受到尊重和采納。

目前,由于不同企業管理層對法律服務的認識理念和重視程度不同,導致不同企業內部法律服務體系發展呈現較大差異。在現實的公司法務管理中,常常會發生企業的管理層或者業務部門對公司法務工作的抱怨,認為內部法務機構在經營中總會提出這樣那樣的風險和問題,只會“踩剎車”,而不懂得“加油門”,使企業錯失商業機會。

綜上,企業應加強以下兩方面的工作。一方面,內部法律事務機構要能夠參與企業的重大決策,并出具法律意見。在這方面,企業需要建立保證法律事務機構的意見進入決策的機制。另一方面,對于內部法律事務機構的法律意見進入決策,能否被采納,內部法律事務機構提出的意見既要體現法律性,又要符合企業經營的實際需要。并且,企業領導也要提高法律風險對企業經營管理重要性的認識,具備兩方面的條件,內部法律事務機構的意見才能得到更好的采納,也才能真正為企業的經營管理提供法律支持。

(四)完善合同管理制度

合同管理是企業內部法律服務體系的重要組成部分。企業合同管理流程,包括合同起草、修訂、談判、審批、履行、監督等環節,以及相應的管理流程及制度設計等,是否將法律審查和業務審查進行明確劃分且具可操作性,已成為判斷企業內部法律服務體系是否運行良好的重要標志之一。企業應從以下幾方面建立合同管理制度。

一是,建立合同管理制度,規范合同管理的全過程;二是,建立合同文本模板數據庫,并根據外部法律環境變化和企業內部的實際需求及時進行更新和完善;三是,企業法務人員應在合同涉及的立項、選商、談判等合同簽訂前的環節及早介入;四是,注重合同管理環節的責任設置,在企業的合同管理規章制度中對于各部門、崗位的責任點應當予以明確;五是,提升合同的信息化管理水平,合同的信息化建設不僅僅是合同會簽的各個流程的經過,而要注重將法律審核落實到合同的各個環節。

(五)加強企業內部法律服務體系對企業外部法律資源的利用

任何一個企業都不能輕視外部法律資源即外聘律師的作用,外聘律師通常對新的法律問題有更深入的研究,在某些專業性強的領域也能提供更專業的法律服務,這一點是公司法務所不能比擬的。公司法務更多的是處理常規的、簡單的企業法律問題。并且,在企業法務人員緊張時,外聘律師也能為企業提供及時的支持。

在一些訴訟、仲裁、并購等費時且需要專業經驗和技巧的領域,外聘律師的優勢也是不言而喻的。但是,往往外聘律師在給企業做法律咨詢時,出于最大化規避自身法律風險及企業法律風險的考慮,一般會給出比較保守的意見,這種情況下,只有企業內部法務人員和外聘律師共同起作用,才能滿足企業法律服務的需要。因此,任何企業的法律需求均應通過內部法律服務和外聘律師提供的服務來滿足,但是不同企業對外聘律師的依賴和利用程度是不同的。因此,企業內部法律事務機構及法務人員與外聘律師的配合模式如何,構成了判斷該企業內部法律服務體系是否運行良好的又一標準。企業可主要從以下兩大方面予以完善。

一方面,企業內部法律服務體系要主動對外聘律師提出服務要求。企業首先要對自身存在的法律風險點進行一個全面的識別,然后根據需要,如通過擬定清單、提出書面問題的形式向外聘律師提出法律服務要求;另一方面建立對外聘律師的考核機制。外聘律師的“好”與“差”不能憑企業負責人或者業務人員的感覺,企業應該有自己的一套考核機制,對外聘的法律服務進行量化考評。比如,要求外聘律師定期出具工作報告,在企業內部對外聘律師的工作滿意度進行問卷調查等。合理、科學的外聘律師評價制度,不僅僅是對企業自身的負責,也是對外聘律師事務所和律師的負責。

(六)加強企業對法律風險和法律服務成本的管理和控制力度

建立企業內部法律服務體系,是為實現企業對法律風險進行防范的目的,以減少企業在經營管理中可能造成的違法損失。對企業的法律風險進行有效管理和控制,也能進一步降低企業法律服務的成本。因此,企業主要可從以下幾個方面予以完善。

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“在經濟全球化的背景下,競爭日趨激烈,企業經營的法律環境日益復雜。實施有效的法律事務管理,建立法律事務管理體系,全面、系統、科學地識別、分析、控制法律風險,成為當前企業經營發展中一項十分重要、緊迫的工作。” 北京慧點科技有限公司(簡稱:慧點科技)風險管理與控制事業部解決方案及產品中心總監劉愛和表示,“當前,中國企業愈加關注法律事務管理,因為它不僅僅是一個經營管理問題,更是一個重大法律問題。尤其是對有國際化需求的中國企業,需要更加了解當地的法律法規要求,并滿足合規的要求。”

的確,伴隨著中國市場和企業的全球化進程,一個在公司內部從事法律事務的職業群體正在悄然壯大, “公司法務”逐漸成為企業運營與管理以及招聘網站的熱門詞匯。

以華為公司為例,你能想到該公司的法務方面的員工有多少嗎?超過600名,還不包括外部的法務顧問,這無疑是令人驚訝的數字。記者的一個朋友就在“華為法務部下屬的法律部的貿易合規辦公室的網絡安全組”工作。這句話讀起來有些繞口,但足以說明華為公司法務分工之細,據稱僅法務部下屬的法律部就有十三個專業組。

舉華為的例子就是為了說明法務工作對于當前企業經營管理的重要性。根據國務院國有資產監督管理委員會的最新數據,截至去年底,中央企業全系統有2560戶建立了總法律顧問制度,集團和重要子企業總法律顧問專職率分別達到64%和50%;中央企業全系統法律顧問隊伍達到1.8萬人,持證上崗率接近60%;中央企業集團及重要子企業規章制度、重要決策、經濟合同三項法律審核率分別達到96.7%、98.1%和98.6%。

國資委主任張毅在今年的中央企業法制工作研討會上要求,中央企業應適應市場化、國際化發展的新要求,強化依法治企、合規經營,進一步加強企業總法律顧問制度和法律風險防范機制建設,為依法保障中央企業實現穩中求進、科學發展發揮了積極作用。

劉愛和有多年從事集團企業法務管理研究和實踐的經驗,根據他的經驗,企業法務工作如果依靠傳統的管理手段,即使有了管理制度,在執行過程中也難以真正落實。他認為,面對新的形勢和新的問題,傳統的法務管理需要新的手段和工具,那就是信息化。

傳統法務管理之困

我們可以通過傳統法務管理模式所存在的問題來先簡單了解一下法務信息化的具體價值所在。

在企業的法務管理實踐中,企業法務部多數是在事前法律防范上做工作,而對于事中、事后的法律風險管理缺乏手段。以法務管理中最重要、最常見的合同管理為例,法務部在合同審核結束后,就沒有辦法對合同執行過程進行監控。直到發生合同糾紛了,才參與進來,這時候往往企業的損失已經產生。這種情況司空見慣,也最讓企業頭疼。有了信息化,便可以很好的加強對事中的監控。法務管理信息系統包括了合同準備、合同起草、合同審核、合同履行、合同履行后的查詢統計的過程,全過程的信息都管起來了,不僅僅是合同審核,審核完了以后對于合同執行的過程也可進行管理。

風險控制是法務管理的一個重要目的。以前,企業需要法律風險管理制度,一般可以找咨詢公司也可以自己組織人力來制定相關的管理規范。這個過程花費了很大的人力物力,輸出的結果僅僅是一個制度,或者說是一個文本、一個電子文檔,卻可能沒有辦法去讓每個員工真正去理解它或者很好去應用它。而通過信息化,就可以先將風險管理制度拆解開來、細化,也可以叫做制度碎片化,將長篇大論的制度拆解出相關的關鍵控制點。再將這些關鍵控制點配置到管理流程的每個環節當中去。這樣的好處是,在管理流程運轉過程中,在每個環節處理業務的時候,它的工作頁面上就會展現出相應的關鍵控制點,在這個環節需要關注的要點是什么,就能很清晰地展現在員工面前。劉愛和強調:“制度的關鍵不在于你制定出來以后放在柜子里,而是貫穿實際工作能夠隨時提醒員工遵照執行,這樣才能將風險管理良好地落實到企業工作中去,這是法務信息化如何控制風險的一個切入點。”

當然,跟其它領域的信息化一樣,法務信息化的一個重要目的就是提升效率。但是通常的理解,有了IT系統以后效率提升是非常簡單的事,其實也并不簡單。大家首先想到的可能是流程電子化帶來的效率提升,信息在不同部門、不同人之間傳遞的速度比人工的速度快多了,這是大家可以明顯感覺到的。另一方面,利用信息化的處理方式,業務處理的自身過程也在改變。舉一個簡單例子,企業在起草合同時,如果用系統中的標準合同模板來起草,那么系統會把人員對這個標準合同模板所做的全部修改都記錄保留下來。這個修改痕跡帶來的好處就是對于相關的會簽部門、財務部門、法務部門,在審核時就不用一個字一個字地看了,可以直接看修改了什么地方。這種效率的提升比僅僅流程電子化帶來的信息傳遞效率的提升更為關鍵,帶來的價值也更大。

發揮并利用IT的價值

當然,法務信息化的價值還有很多,這里不再贅述。那么企業如何才能有效利用法務管理信息化的價值呢?

劉愛和說,從他為眾多企業實施法務管理系統的實踐經驗來看,企業若想借助信息系統來提升法務管理的效率、控制法律風險,必須解決好以下三個問題。

首先是管理提升的問題。運用信息技術提升企業法務管理效率,在法務管理信息系統實施前,信息系統供應商與企業法務部門必須就法務管理業務中的問題,哪些是信息技術可以解決的,哪些需靠管理改善解決的達成共識。??此外,還需要從管理的成熟度和信息化的依賴程度兩個維度,對法務管理業務系統做出細致的分析,才能理清信息化的思路。慧點科技在幫助企業建立信息系統前,提供了專業的業務顧問與企業法務部門一起深入細致地對企業法務管理相關業務進行研究分析,對現有的制度和流程進行梳理,找出缺陷,提出改善性建議,為信息化奠定基礎。

其次是信息系統功能的問題。法務管理信息系統的上線不是簡單的把表單、流程的電子化,而必須將管理要求與信息系統真正結合起來,通過IT手段進行制度固化,才能控制風險,體現信息系統的管理價值。所以,在設計法務管理信息系統功能時,企業必須對自身的需求做細致的梳理和分析,同時對信息系統供應商的產品功能有深入的了解。這樣才能區分出,哪些是企業個性化的管理要求,哪些是標準的信息化產品功能。這樣開發出來的信息系統才能很好的匹配企業管理實際。從管理軟件的實踐來看,企業的管理需求和業務實際不同,沒有產品能“普適性”滿足每個企業的要求,一定是“產品+定制”的信息系統,才能滿足企業的管理要求。基于前期的梳理,慧點科技提供的業務顧問就能幫助企業規劃設計出最貼合企業業務實際的法務管理系統,從而保障了系統的使用落地。

還有便是用戶的培訓。對一個新的法務管理信息系統上線來講,最終用戶是發揮法務管理信息化價值的關鍵。一方面要針對不同用戶類別,設計針對性的培訓。比如對領導角色,必須考慮領導的時間、領導的操作特點等設計一對一的培訓。對管理員角色,就需要對其進行更加詳細的管理操作培訓。對于系統用戶來講,不僅要熟練掌握信息系統的功能操作,還要了解新的制度要求,這才能保證法務信息系統順利、有效的發揮其價值。

GRC之上

從目前的市場來看,中國有5000多家大中型企業,只有少部分企業在專業的法務管理信息化實踐上做了嘗試,還有部分企業是在企業信息化系統中有部分法務管理的功能,而大部分業務還沒有實現法務管理的信息化。法務管理信息化的發展前景非常廣闊,這也是劉愛和所在的慧點科技公司如此重視這塊市場的一個原因。

慧點科技成立于1998年,率先引入國際先進的GRC(管控、風險與合規遵從)管理理念并因地制宜地與中國客戶的實際情況相結合,通過大量的業務實踐,打造了以“管控?風險?監管”為核心的管理軟件與服務體系,并成功為以中國移動、中國石化、中國海油、神華集團等近40家央企和接近半數的中國百強企業為代表的近千家大型客戶,及數百萬最終用戶提供了產品與服務。

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2009年,某食品企業與某貿易公司之間簽訂了一份價值300余萬元的食品買賣合同。在買賣合同中,買方貿易公司提出,在合同簽訂后會先付預付款20%,在收到貨物后會立即支付剩余所有款項。由于食品公司在之前與貿易公司簽訂過幾次少量的買賣合同,且貿易公司在收到貨物后也及時支付了貨款。食品公司認為貿易公司的信譽良好,遂按照合同的約定按時支付了所有了的貨物。但貨物在被貿易公司簽收后,即被該公司拋售,公司也被注銷,經查,這是由貿易公司“煞費苦心”策劃的一起詐騙案。造成食品公司損失的最主要原因在與食品公司并沒有對買賣合同進行細致的審查,造成公司面臨嚴重的經營風險損失。因此,若想在市場經濟中站穩腳跟,確立自己的市場地位,不僅要確立自己的競爭優勢,更要在經營中樹立風險意識,加強合同審查,避免遭受不必要的損失。

一、公司法務工作中合同審查和風險防范存在的問題

(一)公司法務管理意識不強

公司的法務意識是公司建立健全法務管理體系的前提,只有公司意識到法務部門的重要性,才能建立起完善的法務管理體系。首先,一些公司并沒有建立專門的法務部門,甚至沒有專門的法務人員。在公司簽訂合同的過程中,多是由公司的銷售人員或者業務員直接與客戶簽訂合同,對于合同的細致條款并沒有仔細審查,因為多數銷售人員或者業務員根本不具備獨立審查合同條款的水平和能力,一些細節條款可能就會成為公司遭受損失的主要原因。其次,一些公司沒有健全的法務管理體系。有些公司雖然有法務部門,但是由于管理不佳,法務部門的人員并沒有肩負起應有的嚴格審查合同文本的責任。這主要與公司并沒有將合同損失的責任歸責到具體部門、具體人員有關;缺乏賞罰分明的管理制度是公司法務部門難以高效運行起來的前提。最后,公司法務部門的人員素質不高。一支高水平、高素質的法務人員是企業審查合同的重要基礎,但許多公司的法務人員的素質并不高,而且公司也缺乏對法務人員的系統培訓,導致他們的水平難以與日益復雜的合同文本審查需要相一致。

(二)合同文本不規范、條款約定不明

合同文本是雙方簽訂合同的“意向書”,規定雙方的關于合同的具體內容以及雙方的權利和義務,明確、詳細的合同條款規定能使公司避免因約定不明導致的無謂損失。但是,一些公司在簽訂合同時,對于合同的文本并不重視,簽訂的合同內容過于簡單,導致雙方之間約定的意思不明,出現糾紛時也無法通過合同文本的內容維護自身的合法權益。例如,有些公司在簽訂合同時規定,賣方需按買方的需求供貨,在雙方出現合同糾紛時,以合同法以及相關解釋的規定加以解決。這樣的約定根本不符合正規合同的規定,增加了雙方在履行合同過程中承擔的風險和損失,不利于維護公司自身的利益。

(三)忽略了合同的動態審查

合同的審查不僅體現在合同簽訂之前,也體現在合同簽訂后的履行過程中。在簽訂合同之前,根據對方公司的市場信譽、注冊資本等因素對合同文本的內容進行審查,這是簽訂合同的前提。但是,在履行合同的過程中,由于公司的資金、經營狀況、履行能力等都會不斷的發生變化,在簽訂合同后的交貨、驗收以及結算等環節,都可能出現履行不能的情況。這就需要法務部門的人員及時跟進合同履行的動態過程,防止因對方履行不能給公司可能造成的損失。要認識到簽訂合同之前審查的必要性,更要在履約的過程中,審查對方的履約能力等經營狀況,保障企業的合法權益。

二、合同審查和風險防范的具體策略

(一)組建專業化的法務人員

擁有一支高素質的法務人才隊伍是公司在合同審查和風險防范方面的最重要保障。首先,有條件的公司要設立專門的法務部門,這樣有助于實現公司業務的專門化分工,提高公司法務的管理水平和運行效率;沒有條件的公司也要根據公司規模以及業務的需要,聘用專門的法務人員,使得合同審查與風險防范工作由專門的法務人員來處理。其次,招聘專門的法務人員。合同審查與風險防范是一項要求極高的工作,必須由具備該學科知識的人才來勝任。公司應當招聘那些法學科班出身、擁有法務工作經驗的員工,這樣有助于公司的法務工作盡快開展起來。最后,定期組織法務員工培訓。在市場經濟環境下,公司運行的風險不斷增加,只有及時為員工培訓必要的知識,才能更好的做好合同審查和風險防范工作。公司可以定期組織員工到高校學習專業的法務知識,請教授為員工們講解合同審查的必要理論知識;還可以邀請優秀的法務專家到公司為法務部門員工授課,提高他們在合同審查工作中發現問題、分析問題、解決問題的能力;以法務工作的實際案例為基礎進行講解,豐富員工的法務工作經驗。

(二)合同文本的具體審查

1.合同主體的審查

對法人資格審查,主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。對非法人單位的資格審查,應審查其是否按規定登記并取得營業執照;有些法人單位設立的分支機構或經營單位,可以在授權范圍內,以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產生的權利義務由該法人單位承受,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。對自然人的資格審查,主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應的民事行為能力;如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同,應及時取得該自然人的法定人的追認。對代訂立合同的人的資格審查,一定要審查人的身份和資格,即是否有被人簽發的授權委托書,其行為是否超越了授權范圍,最后審查其權是否超出了權限。對于從事一些重要的生產資料或特殊商品的生產和經營的特殊行業的當事人,法律或行政法規要求取得生產許可證、經營許可證或相應的資質,在這種情況下,在審查合同主體資格合法性的時候,還應要求對方出示相應的證明。

2.合同內容的審查

合同內容的審查包括合同名稱是否合法,避免張冠李戴,似是而非;標的物本身是否合法,審查標的物是否屬禁止或限制流通等;另外還需審查履行方式是否合法,生效方式是否合法。合同內容要盡可能明確、具體,避免出現模糊詞語等可能導致出現糾紛時無法分清責任的情形。例如,對于合同中約定,如果出現糾紛,雙方應按合同法的規定予以解決。對于這樣的合同就要根據合同的性質和特點及時作出修改。此外,還要注意格式合同的審查。例如,對于對方提供的格式文本,要仔細審查該合同是否符合合同法的規定,有無格式條款,在審查后就合同內容要求對方做出合理的解釋,如果雙方的理解不一致應重新修訂該條款。

3.違約責任的審查

違約責任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時應注意,如果合同是由對方起草的,應細致審查合同中是否存在不平等的違約責任條款以及加重己方責任的違約責任條款,對于發現的要及時協商修改。

4爭議解決方法

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一、前言

改革開放以來,我國市場經濟體制的建立使得國內各個企業得到了充分的發展空間,國家的宏觀調控和市場對資源的配置相結合,大大促進了國內企業的綜合實力,然而,在國家提倡企業作為獨立平等的市場主體的同時,也通過各種行政手段對市場經濟進行宏觀調控,制定相應的法律法規來規范市場,建立法制型市場經濟。企業在發展自身經濟實力的同時,只有加強法律風險防范意識,運用合理的法律手段建構法律風險管理體系才能真正維護社會利益和自身利益,實現企業的可持續發展。

二、企業法律風險管理現存問題

法律風險是企業經營風險中的一種,其他風險如企業商業風險中也隱藏著法律風險的問題,法律風險在現階段是企業最普遍的問題,它給企業效益帶來的損失是巨大的,出現法律糾紛的企業必須為其實際行為和預期結果之間的巨大差異而承擔相應的法律責任,企業法律風險指的就是企業為自身行為承擔法律責任而導致企業巨大損失的可能性。現階段,國內很多企業因為法律意識低下、法制建設不健全、法務部門不完備、法律責任不明確、法律監督不到位等問題使得企業的法律風險管理水平停滯落后,陷入形式化和表面化。于此同時,企業法律風險管理的不到位加大了企業自身各種風險的產生,在當今國內外大市場環境的背景下,很多企業在改組重建、兼并收購、投資經營、合作發展等決策的實施過程中因法制建設的缺陷對企業經營活動的可行性和合法性分析不到位,因而在面臨法律糾紛時處于被動地位,嚴重影響到企業的商業利益和社會利益。企業能否保持平穩快速發展,很大程度上取決于公司是否建立起一套系統完善的法律風險管理體系,具備快速應對市場變化、有效管理法律風險的能力。[1]由此可見,建構有效的企業法律風險管理體系,優化企業管理結構對現階段國內企業的發展改革,增強綜合競爭力十分必要。

三、建構有效的企業法律風險管理體系

1、提高管理者的法律素質

企業經營環境的日益復雜和競爭的更加激烈,對內部審計人員的素質提出了更高的要求。[2]提高管理者的法律素質是指企業管理者首先應該加強自身的法律風險防范意識,為整個企業的法律風險管理工作做好榜樣。公司管理人員對國際經營法律規范、國內《公司法》及其他相關法律進行及時學習,了解企業所處的法制經濟環境,提高自身依法經營的自覺性,能夠靈活運用法律,做好制定法律風險防范措施的準備。在公司法制建設過程中,注重培養法律管理的專業型人才,對公司的內部員工進行法律知識的相關培訓,建立良好的企業法制文化氛圍。

2、完善企業法務機構

完善企業的法務機構指的是企業管理者應該充分重視法務機構在整個企業運行中發揮的重要作用,任用法律管理專業人才管理公司的法律事務,建構企業法務部門完善的工作任務、工作職責和行為規范體系。企業法務機構在公司制定決策、會議調研、談判合作、監督管理等工作中都應依法提出可行性意見,法務機構參與到公司的各項活動之中,充分發揮其科學引導、有效制約、監督管理的作用,以保障企業的健康運行,實現收益的最大化。

3、健全法律糾紛應對機制

現階段,隨著各種企業法律糾紛的出現,健全企業法律糾紛應對機制顯得十分迫切。企業在文件的起草、合同的制定、企業資產的審查、企業專利的申請等方面針對容易出現的法律糾紛都應該制定科學合理的應對措施,在確定各項決策之前進行充分的法律論證,對文件起草的法律漏洞、合同實施過程中的違約問題、企業資產關涉的法律敏感點、企業專利的創新和保護等都應該嚴格依照相關法律完善應對機制。企業加強自身法律風險防范意識、提高法律風險管理水平的同時,其法務部門應及時調查反饋資產、合約、專利等實行情況,做到法律糾紛出現時能夠及時應對。

四、結語

企業法律風險管理是現代企業管理的重要組成部分,隨著現代企業法律意識的不斷提高,越來越多的企業開始重視企業法律風險管理體系的建立和研究。[3]然而,企業法律風險管理體系的建構不是一蹴而就的,它需要企業管理者和內部人員的長期共同努力才能得以真正實現。建構科學、合法、有效的法律風險管理體系對企業的長足發展意義重大,因此,企業經營者在實現其商業利益的同時應努力加強企業的法制建設。

參考文獻:

篇(8)

企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

二、合同管理的誤區

案例一重視合同簽訂環節,輕視合同履行環節

一般情況下我們的企業對合同的簽訂環節很看重,建立了合同審批辦法和流程,但是往往輕視合同在履行(包括合同的變更、轉讓和解除等)環節的法律風險控制。其實合同簽訂的目的是為了實現合同價值,但是合同簽訂不等于經濟行為已經實現,合同的全面履行才是關鍵所在。現在不少企業沒有建立合同履行法律風險控制機制,也沒有必要的證據意識,導致對方違約時不知道即將面臨的法律風險,更不知道應如何妥善應對。

A企業質量索賠案,因B企業交付的貨物有質量問題,A企業業務人員曾用電話方式告知B企業,后來又采取傳真方式通知對方,但是未取得對方有書面回復。結果在法庭上B企業聲稱沒收到質量異議通知。由于雙方的合同約定:“如有質量異議,須在收到貨物后15天內提出,否則視為驗收合格。”結果A企業沒有證據證明曾提出了質量異議,結果直接導致案件敗訴。其實我們只要建立相對完善的合同履行環節的風險防范體系,即能有效化解法律風險。以質量索賠為例,我們必須建立完善的索賠流程,及時保全相關證據,才能有效地向違約方索賠損失。

案例二合同管理等同于“合同書”的管理

合同管理應是企業各部門共同參與,而非僅僅是法律部門的工作。

但還是有不少企業誤認為合同管理就是對合同(即合同書)的管理。“具體工作是按公司內部簽約授權等級對商談中的合同進行審查、會簽和蓋章,然后對已簽合同進行備份、分類歸檔和保管。”這種合同管理模式將合同管理的本質視為合同訂立過程的流程管理,不能真正有效防范企業的法律風險和實現企業合同管理的目標,屬于計劃經濟下的傳統思路。

從靜態管理的角度,這種合同行政管理模式是將合同管理理解成單純的合同文件管理,動態過程則表現為業務部門擬定合同樣稿,法律部門對合同的法律問題進行把關審核,最后由企業領導簽字后交辦公室蓋章。這一管理模式忽略了合同交辦審核的細節,包括當事人背景資料、前期談判的焦點、合同履行的技術細節等問題。

事實上企業的法律風險存在于經營交易的全過程之中,包括從合同商談,客戶是否已在“庫內”,(在庫外的客戶還須對其進行考察)、簽訂合同與履行合同必須設定相關風險條款(包括交付期、貨物驗收、退貨條款與認定、貨款支付條件)等各階段都要規避相應的法律風險。目前中國企業面臨最大的合同法律風險是:能否按時保質保量交付標的物,能否及時回籠應收賬款。

因此,企業要從“合同文書管理”的誤區中走出來,取而代之的是“合同的全過程管理”。

案例三重視事后訴訟補救,忽視訴訟前的預防。

不少企業往往把關注點放在完善法律糾紛的訴訟解決機制上,并不關注事前的預防即法律風險識別和評估,認為合同管理只是為了便于解決糾紛的制度設計,以至于身處糾紛纏繞時才發現自己已深陷法律風險之中,有的即使案件勝訴了卻發現被告無償債能力。經案例分析統計,其實預防訴訟所花費的成本遠遠低于案件的訴訟費用,且效果明顯。

根據以往案例分析告訴我們,建立完善的法律風險預警機制可以從四個方面做起,即:證據預警、質量預警、時效預警和償債預警。

證據預警是指避免因證據缺失導致證據鏈條斷開,造成無法充分舉證或舉證不能的情形出現而采取的措施。

質量預警是指在合同約定或法定檢驗期間內,或在質量保證期間內,對貨物質量進行及時的檢驗,如發生質量問題應及時通知對方,并保留相關書面證據的措施。

時效預警主要是指距最后一次付款接近兩年、此后無書面催收記錄也未達成書面還款協議時,法律部門應通過書面催收等手段中止或彌補時效的措施。

償債預警是指負債方逾期償還貨款,或遇負債方有改制、合并、分立、破產、隱匿財產等情形,可能影響到貨款正常清償時,法律部門應及時向企業相關部門匯報情況,及時采取法律措施以保障企業債權的安全性。

企業應建立全過程的合同管理監督機制,對將來可能產生于訴訟不利的法律風險及時采取預警措施,避免或減少不必要的經營損失。

案例四誤將合同管理視為專屬公司法務部門的工作

不少企業認為合同管理是專屬于公司法務部門的事,其他部門只是配合法務部門的工作,甚至不少中小企業根本就沒有法務部門,也沒有專人負責合同管理的專職人員。筆者認為合同管理是專屬公司法務部門的事這種認識是片面的。因為法務部門只是參與合同管理的一個職能部門,公司的很多部門皆與合同管理密切相關。

以合同審查環節為例,現行的合同審查機制基本上是業務部門將合同文本交法律部門進行形式審查,由于法律部門不了解合同背景資料,無法掌握合同締約過程的細節,無法對合同的合法性、合理性和可行性進行有效的審核,進而無法對潛在的法律風險進行有效的識別。為保證合同目的的順利實現,合同審查應當不僅僅就擬定的紙上條文進行風險審查,更需要對合同的整個商談、磋商過程有所了解,追溯合同反映出的每個問題的淵源,并了解交易背景和自己一方的立場及所關注的主要內容,并會同財務部門和業務部門對合同的效益性進行會審。而在合同履行階段,傳統模式是法律部門是不主動參與的,而事實上企業各管理部門是需要分工合作的,法律部門則應成為合同履行的協調者和監督者。

例如財務部門的主要職責是開票、對賬、結賬和財務數據分析等;業務部門(包括采購和銷售)的主要職責是進行客戶開發、資信調查、合同商談和簽訂合同,聯系品保(包括采購和生產部門)部門安排生產,聯系倉儲部門交貨,協助財務進行貨款回收等;品保部門的主要職責是負責打樣,安排生產進度,監督產品品質,參與產品安裝、調試和技術培訓等;物流部門(包括報關、倉儲和運輸部門)的主要職責是安排發貨(包括退換貨),核對交接貨清單,辦理物流保險等。在合同履行過程中,通過與其他各部門進行定期會商、不定期的走訪交流、合同月報制度和重點領域采取的專項風險防范機制,企業法務部門可以掌控合同履行過程的動態情形,并對可能引發重大法律風險的環節和項目進行重點監控,可以有效控制合同履行過程中的法律風險。

三、點評

篇(9)

我國企業法律事務管理機構設立方式的整體思路

1.綜合考慮是否逐級設置法務部門。結合當前企業實際及存在的問題,我國企業應根據規模考慮是否設立常設的法務事務部門,在企業集團的各個層級如何設置法務部門。在我國的大部分企業中,總公司一般是投資機構或者是控股公司,是整個企業的投資與融資中心,一般不從事具體的生產工作。從企業的管理層次上來分析和考慮,在總公司應設立法律事務部這個專門的管理機構,同時設立企業總的法律顧問,從總體上負責總公司的企業法律事務管理工作。分支企業的法律事務管理部門,是具體實施企業法律法規的職能部門,企業的企業法律事務管理部門直接向總的法律顧問報告工作。此外,根據實際工作的需要,還可以在企業各部門、車間等委任相應的法務管理專員。

2.總分機構法務部門的職責分工。從企業的內部組織形式上來考慮,企業各層次的法律事務管理部門,要嚴格按照企業法律事務管理工作的總體工作和負責的不同事務的性質,以及所要管轄事情的現實情況,在本機構里面設立相應的工作部門,一起提高企業法律事務管理的工作,提高本部門的工作效率和工作能力。總公司法律顧問及法務部門是整個企業法律事務的領導者和管理者,他負責企業法律事務具體工作的制定、組織、決策和執行管理,而且直接對企業的法人負責,直接向企業的法人匯報工作。與此同時,還應該及時指導和監督下屬分公司的法律事務工作。子公司一般都具有獨立的企業法人資格和地位,也是整個企業的利潤盈利中心,所以,根據這種情況,在子公司要設立專門的企業法律事務處,它的工作職責就是全面、具體的負責企業法律事務管理的工作,及時解決和處理下面分公司疑難的法律事務工作。

就我國的分公司而言,一般都是獨立的經營實體,但是一般都不是獨立的企業法人資格,分公司的經濟活動相當頻繁,也是整個企業成本控制的中心,因此,在分公司應該設立具體的企業法律事務科,以全面負責整個分公司的法律事務管理的工作,處理分公司日常的、具體的法律事務工作,如果遇到重大的、疑難的法律事務上的問題,應該及時上報到上一級子公司企業法律事務管理處進行開展工作。分公司的企業法律事務科,受上一級子公司企業法律事務處和總公司的企業法律事務部的雙重領導。

新形勢下進一步加強和改善企業法律事務管理工作的思路

1.企業法務工作要立足于業務與基層。企業法務工作不同于專業的法律事務機構如律師事務所、司法鑒定所,其根本職能還是對于企業的日常生產經營活動提供專業的法務意見。因此,企業法務工作要立足業務與基層,如合同的復核審批工作,知識產權管理工作,爭議案件包括訴訟案件的處理,對于公司投資和發展的法律支持,公司融資以及證券的法律支持,公司的會計以及審計工作的法律支持,重大業務事項的法律意見,員工勞資糾紛,相關的法律事務培訓、宣傳和業務學習交流,以及及時監控子公司的法律事務,并且及時對子公司的法律事務工作進行相關的業務指導和監督等等。只有充分立足實際做好了基于業務的法務管理,才完成了法務部門最本職的任務。

2.企業法律事務管理工作必須朝著全方位、高層次、專業化的方向發展。當前,雖然我國企業法務工作的水平還參差不齊,但提高企業法治意識,依法經營是當前各大企業的共識。因此,企業法務部門全方位、高層次、專業性的工作要求是非常必要的。首先,要依法開展工作,緊密圍繞企業的中心工作目標。企業所有的一切活動最終目的都是為了生產經營。企業的法律事務工作是為企業的生產經營所服務的。企業法律事務的工作主要是為了幫助企業的上層領導進行決策,并且給正常的生產經營活動提供相應的法律方面的咨詢和服務。其次,強調法務工作的指導性。法務工作是指導企業長期平穩發展的保障性工作。譬如,在公司的投資發展業務中,法務部并不僅僅局限于設立合同、章程等規范文本的制作上,而是要在對投資項目進行可行性論證時,就應對項目的管理情況、重大法律事務以及是否存在潛在風險等進行實地了解并做出判斷,作為可行性論證的重要組成部分;法律法規的出臺與修改對公司經營的影響分析、在對項目公司的改制進行方案設計時,法務人員應當發表意見。最后,強調法務工作的專業性。法務工作是一項來不得半點虛假的工作,一旦有所閃失,必將給企業帶來重大損失。因此,這要求企業的法務管理部門及相關工作人員,在處理重大事宜,提出重大意見時,必須高度審慎,本著以法律為準繩,事實為依據的出發點,客觀、公正地向公司提出專業的法務處理意見,以使企業的各項工作維系在軌道內運行,確保企業的合法權益不受損失。

3.必須不斷提高企業法律事務管理工作人員的素質。法律事務工作做的好壞,完全要依靠法律事務工作的從業人員。應該鼓勵企業法律事務工作人員參加考試取得法律顧問資格證書,對現在已經上崗的法律事務從業人員,企業應該舉辦多種形式的培訓和學習,提高他們的業務水平和職業道德素質,進一步鼓勵企業法律事務從業人員積極參加電大、函授、自考等形式的繼續教育,增強自身的綜合實力。與此同時,還應該從專門的政法學校、專門的管理干部培訓學校和高等院校的政法專業選拔德才兼備的優秀人才,充實企業的企業法律事務管理人員的隊伍。同時,引進高層次法律專業的研究生加入到企業的法律顧問團隊中去,建設一批懂經濟、懂法律、懂外語的高素質的法律事務管理人員。

4.完善企業法律事務的工作方式和方法。首先,在工作的過程中應當注意與其他部門之間進行有效溝通。通過傾聽他們的思想和意見,再想辦法采取各種措施從法律上將這些思想和意見進行完善。其次,要有充分的耐心把業務在法律上的解釋判斷清楚,從而可以讓業務人員感受到確實是真真切切為他們考慮,因而可以得到他們真心的認同和歸屬感。只有業務人員真心感到法律人員的介入可以讓他們產生真實的安全感時,才是法律事務管理部門的人真正融入到企業的管理隊伍中的時候。再次,法律事務管理人員應該充分認識到提高企業效率的必要性。在保證各項規范制度的前提的同時,最大限度提高自己的工作效率,以確保各項中心工作的及時完成。

篇(10)

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民族:漢 政治面目:黨員

學歷(學位):本科 專業:法律

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本人概況

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學歷(學位):本科 專業:法律

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Email Address: ; 呼機:66806688-1234

教育背景

畢業院校:中央民族大學 1992.9--1996.7 法律專業

*通過國家律師資格考試

*通過國家英語六級考試,聽說讀寫熟練

*熟練掌握計算機的操作及使用

工作經歷

*1996.9--1998.9 XX大型國有股份制企業

法務人員

處理公司日常訴訟、非訴訟法律事務及知識產權事務/負責防范法律范圍內的風險,與其他部門共同協作防范各類風險/培訓員工法律知識

*1998.10--至今 XX集團公司

律師

負責公司經營管理活動中的法律事務/起草、審核公司相關合同方面的法律文件/ 擬定公司法律規章制度和法制建設方案/參與處理公司內外經濟糾紛和公司重大業務談判等

個人簡介

擁有專業知識和豐富的工作經驗,了解各種法律文件;熟悉各類公文、法律文本的書寫;具有較強的表達和溝通能力;具有較強的判斷能力及邏輯分析能力;為人正直、遵紀守法;愛好廣泛,樂于與人交往,較好的團隊精神。

本人性格

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