固定資產管理的口號匯總十篇

時間:2023-11-03 10:57:13

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篇(1)

固定資產管理是企業經營管理的一部分,尤其在電網企業中,固定資產所占比重相對較大,因此做好固定資產管理工作尤為重要。在電網企業中,固定資產管理特點突出,即規模巨大、分類繁多、分布范圍廣泛,以上特點使得電網企業固定資產管理難度較大,尤其是價值管理與實物管理銜接、“賬、卡、物”相符、固定資產變動信息的溝通等。筆者現以邢臺供電公司固定資產日常管理為例,對固定資產日常管理進行初步研究。

一、固定資產管理現狀及特點

(一)電網企業是資金密集型、資產分散型企業,固定資產實行價值管理和實物管理相分離的管理模式

對于邢臺供電公司而言,固定資產管理涉及到財務部、生產部、基建部、辦公室、物資公司等多個部門,價值管理由財務部統一管理,生產部進行技術管理,實物管理則由使用部門管理。由于使用部門多,資產價值管理和設備及技術管理角度不盡相同,對資產記錄的內容和要求不完全一致,造成財務固定資產卡片與生產部運行臺賬對應起來有一定難度,因此難以實現財務與生產mis接口。

(二)固定資產規模大、分布地域廣、數量多,給固定資產管理帶來一定難度

2006年末,邢臺供電公司45.8億元的固定資產共有固定資產卡片16 015張,固定資產分布于邢臺地區各個變電站、線路,難以對固定資產的使用狀態實施實時監控,也難以保證經常性對固定資產進行盤點清查,雖年末進行一次盤點,但一年內固定資產的增減變化、報廢毀損難以及時得到反映。

(三)“十一五”期間,國家電網公司加大了對電網的投資力度,固定資產規模增長迅速,對固定資產管理提出了新的挑戰

2006年,邢臺供電公司固定資產增長6.96億,比年初增長17.91%,2006全年在建工程7.6億元,保證在建工程完工及時結轉資產,對固定資產管理、折舊提取等影響重大。而由于招投標,實際工程進度滯后等影響,不能完全按照期初計劃完工,影響了在建工程完成財務決算的進度,從而無法及時結轉資產。

(四)由于大修、技改和日常撥付固定資產等導致實物資產變動頻繁,特別是附屬固定資產、城網等的更新頻繁,為調整卡片記錄,保持卡物信息一致帶來了一定的困難

(五)農網改造形成的固定資產本著“誰使用、誰維護”的原則,由縣供電企業實行代管,這為固定資產盤點、增減、報廢、毀損處置等管理帶來了不少困難

邢臺供電公司農網改造共形成固定資產16.58億元,占2006年末全部固定資產的36.2%,而且數量多,分類復雜,分布范圍廣。如何實施有效的監控是這部分固定資產管理的難點。

二、固定資產日常管理模式和流程

(一)加強領導是管好固定資產的基礎

為保證固定資產管理渠道暢通、行之有效,就必須要有企業領導強有力的支持,本著建設資產優良、堅強電網的思路,邢臺供電公司領導歷來對固定資產管理十分重視,提出了“管資產、管經營”齊頭并進的工作方針,突出了固定資產在生產經營中的作用,提出了向資產要效益的口號。通過資產清理處置,加大電網投資等方法,優化了資產結構,提高了資產質量。

(二)制度建設是管好固定資產的有力保障

為保證固定資產管理規范,有章可循,邢臺供電公司根據國家電網公司和河北省電力公司固定資產管理方面的相關辦法,結合公司實際,制定了一整套固定資產管理辦法,包括《邢臺供電公司固定資產管理辦法》、《邢臺供電公司工程結算管理辦法》、《固定資產報廢管理辦法》、《固定資產出租管理辦法》、《固定資產清查管理辦法》等,涵蓋了固定資產管理的各個方面,同時根據國家電網公司固定資產管理表單樣式,制訂規范了固定資產購置審批表、固定資產報廢審批表、固定資產盤盈報告單、固定資產盤虧審批單、固定資產調撥單、固定資產出租審批單等,為固定資產管理工作的開展提供了保障。

(三)規范固定資產日常管理是管好固定資產的關鍵

1.明確職責,歸口管理,規范固定資產日常管理。固定資產日常管理是指企業對固定資產的使用、保管、維護、修理等各個環節和各使用部門所進行的管理。邢臺供電公司按照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,由財務部門負責固定資產的價值管理,從價值角度確保賬卡相符,保證資產的完整,負責對固定資產的核算,正確對其計價,按規定提取折舊,及時反映其增減變動情況,并會同有關部門建立發放固定資產卡片,定期檢查,參與清查盤點,并負責督促有關部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃和殘值回收工作。生產部負責固定資產的技術管理,對固定資產的實物形態進行動態管理。各使用部門實行實物管理,對固定資產的安全運行、維護保養、及時檢修負責。物資部門負責固定資產的采購,基建部負責按照工程計劃和概算進行建設并達到預期的使用效益。

明確職責后,根據各自職責按照固定資產的管理流程從資產規劃、購建、使用、維修、更新改造直至退出運營,報廢等進行全過程管理。

2.多措并舉,定期清查,確保“賬、卡、物”相符。由于固定資產規模大、數量多、變動頻繁等特點,如何保證“賬、卡、物”相符一直是電力企業固定資產管理的難點,為此,邢臺供電公司采取多種手段保證“賬、卡、物”相符。一是從管理手段上,由財務設置固定資產模塊與遠光賬務系統、報表系統相一致,保證了賬卡相符;二是從制度上確定了《固定資產清查制度》,每年進行一次固定資產盤點,填制了固定資產清查盤點表,保證了卡物相符;三是從源頭上做好固定資產卡片建立工作,在財務決算轉入固定資產時明確一卡一物,并通過現場確認,粘貼設備卡片等方法,保證了固定資產卡片賬實相符;四是公司2004年開始實行了固定資產設備卡片,通過設備卡片的建立,解決了固定資產設備只有生產部門的生產設備卡片,而沒有固定資產設備卡片的情況,并將設備卡片粘貼到相應設備上去,保證了卡物相符,也使設備的價值一目了然;五是實施清查結果備查制度,即每次清查時,要求資產使用部門將清查報告連同實物照片一并上報,并將照片附以名稱和固定資產卡片號,以利于卡片和實物核對。

3.折舊提取是固定資產日常管理的重要方面

折舊具有影響生產成本支出、預算執行和為增加固定資產積聚資金的作用,在固定資產日常管理中占有舉足輕重的地位。邢臺供電公司嚴格按照國家電網公司“固定資產辦法”和“固定資產目錄”執行,按固定資產折舊率上限,以平均年限法提取折舊。2006年,邢臺供電公司提取折舊2.73億元,占全年成本支出的37.6%,預算完成率100%。

4.動態跟蹤、統一匯總,及時了解固定資產更新改造情況。目前邢臺供電公司使用遠光財務管理軟件中的固定資產模塊管理固定資產,而此模塊僅具有簡單的核算功能,并不具備管理功能,而且尚未與生產mis相連接,因此固定資產更新、改造的情況難以掌握,卡物相符一直是公司固定資產管理要解決的難點。針對這種情況,邢臺供電公司實施了動態跟蹤,統一匯總的辦法,即由固定資產使用部門在固定資產進行更新、改造、大修時,記錄更改、檢修的相關信息,并分季度向生產部和財務部上報匯總,在年終清查盤點固定資產時,統一匯總信息。通過這樣的數據積累可以掌握各項主要資產的運行維護狀況,為編制該項資產日后檢修及改造的預算提供了依據。

(四)注重資產處置,優化固定資產結構

為了確保資產優良,應對大規模大修、技改更換下來的設備,保證“賬、卡、物”相符,就需要及時地進行資產清理。通過清理,發現不良資產和效率低下的資產,并進行及時的處置,優化固定資產結構,使固定資產保持優良狀態。

邢臺供電公司將資產清理處置作為一個長效機制來抓,結合固定資產轉讓、盤虧、毀損、報廢等,加強固定資產處置環節管理,嚴把資產評估關、不良資產核銷關、資產產權交易關,固化固定資產處置程序,完善決策審批程序,做好審計、資產評估、進場交易等有關工作,規范操作流程,降低資產處置過程中的風險。

三、進一步管好固定資產管理的建議

(一)轉變思維,創新思路,努力向固定資產全壽命管理轉變

邢臺供電公司固定資產一直以來是財務只管固定資產的價值,生產部門只管資產的實物,存在價值管理與實物管理脫節,管資產與用資產脫節的狀況。為了改變這種狀況,公司按照省公司要求,轉變思維,確定固定資產“全員、全過程、全方位”的管理思路,要求資產的使用者參與到資產管理中來,從資產進入到退出實行全壽命管理,并加強資產管理與各項管理工作的結合。

目前,公司已樹立起全員管資產的觀念,通過每年資產清查和粘貼固定資產卡片等方式,不僅將卡片對應的資產名稱、型號、地點等標明,也將資產的價值、凈值、使用年限等標明,讓使用者一目了然,形成了資產使用者與資產價值管理的互動。為確保對固定資產全過程管理,財務部門基建管理崗位與資產管理崗位緊密銜接,將資產的管理范圍向前延伸到項目前期可研階段,向后擴展到資產的退出和處置,同時財務部門與生產部門時時溝通,通過信息共享了解資產的運營狀況。

(二)依托科技創新,實現固定資產網絡化管理

邢臺供電公司涉及固定資產管理方面的軟件主要有遠光財務系統固定資產管理模塊,遠方V6物流系統,生產mis系統等,雖然經過多方努力,但是各系統連接起來仍有難度,造成各自為戰,實物管理與價值管理相脫離的情況。為改變這種狀況,實現“全員、全過程、全方位”的管理,建立財務資料與固定資產運營資料一一對應的實時化信息管理系統,就需要通過網絡化管理保證將固定資產壽命周期內各環節產生的數據流串起來。因此首先需要新的固定資產管理軟件實現固定資產價值管理與實物管理實時對接、信息共享,實現對資產的在線實時管理,形成設備從申請采購到報廢整個過程的閉環管理,動態反映固定資產運行狀態;其次需要運用計算機條形碼技術,通過條形碼技術實現實物與數據庫中的數據進行核對,以確保賬實相符。

(三)深入現場,使價值管理與實物管理有機結合

長期以來,財務人員不懂生產經營,為固定資產的管理帶來一定困難。因此,公司要求“走下去、請進來”,即要求管理人員一定要深入現場,切實了解資產的基本構成,運營狀況,存放地點,同時為資產實物管理人員出主意想辦法,解決管理固定資產中遇到的實際問題,也可以根據不同的情況,請專門的技術人員,走進財務部,為財務人員授課,全面了解資產的專業知識,努力打造“既懂財務,又懂生產”的復合型人才。通過這樣的上下聯動,互相配合,共同把固定資產管理好。

(四)分層管理,落實責任,積極研究農電資產管理模式

農網一至三期改造以來,形成了價值由市公司管理,而實物資產管理則由縣供電公司管理的局面。為解決農電資產經營權和使用權相分離產生的問題,邢臺供電公司進行了廣泛的調研,并結合自身情況,采取了分層管理、層層落實的管理模式,由各躉售縣供電公司的財務部門負責價值管理相關信息的歸集,包括資產的維護、報廢、盤點等信息,行使邢臺供電公司的部分職能,并定期與市公司聯系,保證固定資產的可控、在控。

固定資產管理一直以來都是電網企業管理的一個難點、弱點,拋開固定資產客觀存在的特點外,信息化程度不高也是固定資產管理不好的主要原因。從2008年開始,國網公司將全面啟動“SG186”計劃,此計劃的實施,將運用ERP技術將各部門管理緊密相連,將建成以資產管理為核心的管理系統。此系統的實施,有可能解決長期以來困擾固定資產管理的一些問題,我們也將繼續探索固定資產管理的新途徑、新方法,推動固定資產管理邁上新的臺階。

篇(2)

二、加強固定資產管理工作具體質量的措施研究

1.樹立正確管理意識

首先作為企業管理者和決策者要樹立對固定資產管理工作的正確意識,這種正確意識不僅僅是要明確固定資產管理工作的重要性,更是需要了解固定資產管理工作的具體內容及關鍵點,這樣才能夠在全面管理的過程中有針對性的加強固定資產管理具體質量,防止固定資產管理成為一句空頭口號,同時還要加強其他部門及管理人員和工作人員對固定資產管理具體內容的學習與掌握,加強她們對管理內容的了解,更好的幫助其他將日常工作與固定資產管理進行有機結合,讓固定資產管理工作真正的滲透到日常管理當中,為固定資產管理工作營造一個更加良好的內部環境。

2.加強人員隊伍素質提升

首先要加強財務管理隊伍的素質提升,將不符合國家基本要求的管理人員從管理隊伍中進行清除,同時針對水利工程固定資產管理具體要求加強專業化人才引進力度,調整管理隊伍的知識結構。而且由于水利工程固定資產管理具有更多的專業性,企業還應該加強對高校人才培養的聯合力度,推行訂單式人才培養,確保企業在人才培養方面的精確性與規范性,這樣不僅能夠確保企業擁有高素質管理人才,也能夠有效提升我國高校在這方面的人才培養質量,可謂一舉兩得。同時企業為了更好的實現內部人才培養,還應該推行新型的人員檔案管理制度。從職工進入企業開始就為其建立專門的人員管理檔案。從入職審核成績、崗前培訓情況、階段性工作成績以及工作問題和談話內容等,都要仔細進行跟蹤記錄。同時還要加強考核人員與考官之間的交流溝通,并將交流溝通內容作為重要資料進行檔案記錄,從而確保職工能夠更好更全面的表達自己的工作中所遇到的問題和對本職工作乃至更個企業運作管理過程中的個人意見。這樣不僅能夠最大限度的讓企業員工對企業的發展和未來產生足夠的責任感、使命感與工作主動性,同時也能夠讓企業管理人員、高層決策者更好的了解企業內部人才的各方面綜合素質,從而一方面有效調整內部人員的崗位安排進行更為合理的配置與控制,最大限度減少企業人才流失情況,另一方面也能夠有效降低企業外部人才招聘所花費的管理成本及其他方面的費用,提升企業成本控制工作質量。在管理隊伍素質提升的同時也要加強其他施工管理部門及具體工作人員的相關素質,加強她們在本職工作方面的技能提升,只有這樣才可以確保她們能夠將本職工作與固定資產管理工作進行更好的結合,實現對各種管理制度更加有效的執行。在人員管理工作方面,還要有效結合多元化的人員激勵機制與獎勵機制。當今社會,企業職工在價值觀及個人意識方面出現越來越加多元化的情況,所以想要切實加強人員管理工作質量,在激勵機制與獎勵機制方面也要做出相應調整,從而適應當代企業的人才管理及培養需要。對于普通職工應該重視物質獎勵的公平公正,從而減少他們在工作過程中的不平衡心態,穩定工作情緒,提升工作積極性。在管理層的人員激勵中,一方面也要給予相應的物質獎勵,另一方面也要重視管理層高級人才在參與企業管理、決策這個問題上的心理需求,所以對于優秀管理人才在激勵機制方面可以推出管理崗位輪替制度,給予優秀人才在更多不同崗位上展現自己專業技能和職業素質的機會,同時高層管理也應該適當放權,讓管理人員能夠感受到企業的需要和自我價值的實現,從而降低管理人才的流失程度,提升她們對企業的歸屬感與認同感。通過上述兩個方面的人才素質提升,企業才能夠擁有一支優秀的管理隊伍以及一支合格的制度執行隊伍,真正實現人員素質的全面提升。

3.加強管理手段革新

加強信息化管理升級不僅表現在辦公自動化硬件的配置與使用,更加應該表現在各種針對固定資產有效管理的財務管理軟件的實際推廣與使用。在軟件選擇方面可以直接購買成品軟件同時也可以根據自身需要進行專門化軟件的開發與定制,不論選擇什么樣的軟件都應該從企業實際需求出發,切忌盲目攀比。此外還要加強企業管理網絡建設,因為水利工程建設是一個覆蓋面非常廣泛的大型工程,部門眾多、人員眾多,各種財會數據不計其數且每天都在更新當中,所以必須加強網絡建設從而有效提升部門之間數據信息的交互效率,幫助財務管理部門更好更快的掌握及時信息。

4.加強內外監督控制機制建設

在內部控制監督機制建設方面,最重要的就是要建立一支直接隸屬于企業及項目總負責人的固定資產內部審計工作小組。企業要以制度的形式將內部審計工作小組工作的獨立性、權威性及嚴肅性等方面的特點固定下來,避免審計人員在工作中受到其他方面的因素干擾。在小組人員構成方面,首先需要吸納企業內部在固定資產管理工作方面具有豐富經驗的財務管理人員參與審計工作,因為這樣能夠確保內部審計工作更契合企業及項目開展的實際情況,避免整個審計工作變得華而不實和空洞,同時也能夠提升內部審計工作小組在工作過程中對企業和工程項目的忠誠度,能夠更好的如實開展工作。但是如果全部都為內部人參與審計,不僅會在專業素養及全局控制方面出現很大的局限性,同時也會因為審計人員與企業及項目之間的依存關系而產生一些利益方面的牽扯與糾葛,所以也應該加強與社會專業審計機構的聯系合作,利用專家的經驗提升內部審計工作的科學性、規范性與有效性,同時有效杜絕利益牽扯。在外部監督機制建立方面要加強與社會媒體的溝通協作,利用社會輿論來為企業的監督管理工作進一步加大關注度和自律性,同時還要通過開通網絡意見舉報平臺或者實物意見箱的形式多方爭取社會意見,積極分析研究當前管理工作還存在的問題與漏洞,更好的提升管理手段、改進管理程序,從而為固定資產管理工作乃至整個財務管理和企業內部管理都貢獻出自己的力量。

5.加強固定資產具體管理工作質量

①要對企業現有固定資產進行全面清理,對于不符合國家固定資產界定標準的資產要從固定資產管理目錄中進行清除。②要加強固定資產購置審批環節的把關力度,嚴格杜絕因盲目攀比。加大購置申請在合理性、科學性與必要性方面的科學審批。③在購置過程中要推行招投標制度,避免采購人員與供應商之間的暗箱操作,提升固定資產購置工作具體質量。④在購置資產入庫之前要加強規格、價格、性能以及其他方面的復查把關力度,同時為每一項固定資產進行建檔管理。檔案記錄項目不僅要包括資產的規格、價格、性能、使用壽命等基本內容,同時還要細化到使用周期、使用者、責任人以及使用效果、保養及維護情況等。這樣才能夠真正實現固定資產管理的精細化、規范化與制度化。⑤在固定資產使用管理過程中應該推行問責制度并與直接責任人簽訂責任契約書,促使管理人員及責任人能夠更好的履行管理職責,提升管理的主動性與自律性。⑥在固定資產閑置階段可以考慮將固定資產進行周期性的融資租賃處理,從而為企業贏得更多流動資金,確保企業的經營效益。⑦在固定資產報廢回收階段,必須嚴格審查報廢回收申請以及固定資產的折舊情況、使用壽命等,嚴格杜絕隨意處置固定資產的情況發生,最大限度防止企業及國有資產的無謂流失。

篇(3)

隨著教育改革的不斷深入,我國的學校會計面臨著新問題、新形勢。學校會計工作是學校日常管理的一個重要環節,對學校的穩定發展起著至關重要的作用。但是目前學校會計工作依然存在不少問題,使得會計工作效率低下,不能充分發揮會計的監督管理工作,影響了學校各項工作的順利開展。

一、學校會計工作的現狀

1.收支記錄不規范。不少收支記錄當中存在不少的問題,例如大部分學校都有著財政性的收入,這一部分收入具有不定量、不計時等特殊性質。因此,經常出現收入的會計信息反映時間不及時,反饋的信息不能夠如實地反映出學校的實際收費金額,以及學校收到款項后在學校的帳戶中沒有得到很好地體現,這些問題都導致了收入記錄和實際收費之間的不相符。在學校的支出方面,支出確認也沒有嚴格按照權責發生制度來進行確認,而且沒有同相應的收入配比等,例如某些大額的修理費用等,修理的時間可能橫跨了兩個年度,在這兩個年度中如果都有費用支出記錄的話,那么便會增加學校的支出記錄,多出的費用便有了其他用途。另外,一些收支記錄也過于籠統簡單,沒用詳細地進行記錄,不能準確地反映出當時的具體信息,這樣的記錄也給學校帶來了損失。

2.預算管理不規范。預算管理在學校綜合管理體系當中占有舉足輕重的地位,在資金使用方面具有至關重要的作用。但是就目前來說,學校的預算管理狀況比較混亂,沒有充分發揮出會計工作應有的效用,學校財務各項管理活動難以得到有力的支持。例如學校在預算編制與執行的時候,經常出現部門相關負責人缺位現象,從而導致預算編制與具體實際情況不一致,預算執行又與預算編制不一致,使得預算管理作用難以得到有效的發揮。同時,因為對預算管理工作的不重視,或者不到位,或者是懈怠不積極,難以保證學校的可持續發展。

3.會計人員素質偏低。會計隊伍的建設對提高學校的會計管理水平具有重要的意義。只有整體素質高的會計人員,才能夠加強學校的會計管理工作。尤其是在市場經濟迅速發展的今天,學校的會計制度和會計準則變化非常快,只有會計人員加強對會計知識的學習,才可以滿足學校發展的需要。但是,目前會計隊伍建設還存在不少問題。首先,學校的會計人員從業資格的管理不太嚴格,個別學校的會計人員甚至沒有參加相關的會計資格考試,沒有相關的資格證也能夠在學校從事會計管理工作,違背了相關規則;其次,沒有加強會計人員的培訓和繼續在教育工作。不少學校的會計人員年齡都相對偏大,知識結構老化,管理觀念落后,自主學習能力較弱,面對不斷變化的會計制度和會計準則,以及信息化的會計管理方式等,他們的業務能力和知識結構不能較好地處理現在的工作,學校也忽視了他們的培訓的繼續在教育工作。

4.固定資產管理不規范。少數學校在固定資產管理當中,沒有建立固定資產賬,或者建立了固定資產總賬,但是沒有建立固定資產明細賬。即使建立了固定資產總賬以及固定資產明細賬,但是沒有建立實物管理賬,導致一些凈值為零但是仍有使用價值別且正在使用中的設備等物品沒有納入賬內進行管理。同時,一些學校雖然建立了固定資產的管理賬,但是賬簿不規范,不利于對固定資產進行統一、規范管理。

二、學校會計的發展方向

1.完善固定資產的管理。“凡事預則立,不預則廢”,固定資產管理工作更是如此。學校要建立健全固定資產的管理責任制,例如相關領導干部的固定資產管理責任制,固定資產的保值考核獎懲制度等相關制度。明確各個部門責任人的管理內容和管理方式,落實好崗位的具體工作內容。按照賬物分離的原則,建立專門的物資管理部門等相關部門,負責固定資產的報損、調配、處置、購置等工作,一切固定資產增減進出需要通過物資管理部門辦理相關的手續。另外,財務部門也要持有物資管理部門開具的相關手續才能夠進行收付款以及進行其他的賬務處理。就像前中國足球國家隊主教練米盧說的那樣,“態度決定一切”。 固定資產管理不是只喊口號就能管理好的,還需要真刀實槍的去做,去提高人們的管理意識。學校要建立規范的固定資產的實物管理賬、明細賬、總賬,嚴格按照相關規定的要求進行統一編號和分類管理,做到賬賬相符、帳卡相符、賬物相符,各種編號、表格、卡片、賬簿等要統一形式和規范,便于定期對資產進行盤點、清查。

2.加強會計人員的培訓和繼續再教育。針對目前學校會計人員知識結構老化等問題,學校應加強會計人員的培訓和繼續再教育,提高他們的業務能力和更新他們的知識結構。首先,加強學校會計人員的資格審查,督促會計人員主動積極地參加會計人員專業技術職稱考試,以考核方式來提高單位會計人員的整體素質,對于那些沒有取得資格證書的會計從業人員,學校要堅決地予以辭退。其次,加強會計人員的培訓和繼續再教育。培訓的內容要包括會計法律法規、會計理論、財務管理、信息化技術、會計職業道德素質等,全方面的提高會計人員的能力。培訓內容要有適宜性和針對性,針對會計人員的特點采取有針對性的培訓措施,例如實踐能力強,理論水平低的就要加強會計理論的培訓;不熟悉辦公自動化技術的就要加強信息技術的教育等,學以致用,爭取解決實際問題。培訓方式要具有多樣性,以培訓為主,以在職自學為輔。學校要根據自己的實際情況,規定好會計人員參加培訓和繼續再教育的最少時間。

3.加強預算管理。預算管理是學校會計工作當中一項基礎性質的工作,它使學校的經費使用更加合理,有效保障了經費的使用效益。學校在進行預算編制的時候,要堅持“收支平衡、量入為出”的原則,使預算編制更加符合實際情況。在收入預算方面,一定要積極穩妥;在支出預算方面,在壓縮成本的同時要保證重點環節有效開展。對于經常性的花費,學校可以采取適度從緊的政策;對于建設性支出,學校要量力而行,以穩妥為主盡量避免赤字預算,收支達處于平衡狀態。從長遠發展目標來看,學校要合理運用資金,確保可持續發展目標的實現。在行政管理、科學研究、教學課程等方面,隊伍建設要與經費支出互相匹配,不斷提高學校的經濟效益和社會效益。

4.完善會計工作的內部控制制度。會計工作機制是學校會計管理系統中組織體系的一個重要組成部分。相關學校領導要對會計管理的業務流程嚴格負責,尤其是機構的負責人或者財務部門的負責人、主管人員、會計人員等都要遵守會計工作標準、單位內控制度、會計法規法律等,要督促學校會計內控制度的落實貫徹,保證會計信息的完整性、合法性、真實性。明確會計管理部門與其他部門的協作與分工的關系,例如統計部門、資產管理部門等,明確他們的分工、職責,有利于責任承擔、加強協作等,也有利于單位領導的考核、監督等。

三、總結

會計工作學校的一項基礎工作,對于學校的穩定發展具有重要的現實意義。學校領導要加強重視,采取有效措施來提高會計工作的水平,使會計職能得到充分發揮,不斷提高學校資金的使用效益,為學校的持續發展保駕護航。

參考文獻:

[1]武 媚:加強和完善學校會計工作的對策淺析[J].預算管理與會計,2008(11).

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事業單位的財務管理從一般工作內容來看與普通生產經營性企業的財務管理存在著很多相同之處,事業單位財務管理又存在著一些特殊性,如事業單位財務管理政策性極強,收入及支出都直接關系著單位業務開展與職能履行的效率和質量,直接關系著國家有關政策及法律法規的履行與落實。

一、當前事業單位財務管理現狀分析

事業單位財務管理在過去很長一段時間內都未能受到足夠重視,造成這一問題的原因往往就是因為事業單位不具有盈利屬性,因此,單位領導也未能將足夠精力放在內部管理尤其是財務管理方面。而隨著事業單位職能不斷轉型以及市場經濟發展的不斷完善,事業單位經費與業務開展和職能履行方面的矛盾日益凸顯,財務管理也就變得越來越重要。但財務管理的重要性在加強,而具體工作中現有財務管理所表現出來的問題也愈加明顯,想要切實扭轉事業單位財務管理問題頻發的現狀,首先就要認真分析其財務管理所存在的問題。

(一)管理意識不積極

雖然近年來的事業單位在內部管理尤其是財務管理方面都提高了重視程度,但在很多時候仍然停留在制度及口號上,在實際管理工作中,尤其是單位領導層管理意識的不積極仍然是一個比較普遍的問題。管理意識不積極、不科學,造成財務管理從制度到執行都力度不足,單位內部人員參與管理的氛圍也不夠濃厚,致使在很長一段時間內都無法將財務管理質量進行真正提升。

(二)財務管理流于形式

財務管理在過去很長一段時間內都處于“賬房先生”的尷尬境地。雖然近年來事業單位的財務管理改革不斷深入與提高,但在實際工作中,仍然會受到人員素質偏低、管理意識偏差、監督機制不夠完善等種種問題,而難以實現現代財務管理在事業單位內部的管理及促進作用,從而造成比較普遍的重核算、輕管理;重資金、輕資產問題。

(三)無法適應新的管理模式

在新的事業單位會計制度及財務規則引導下,事業單位財務管理應該更加重視如應收賬款管理、文物文化資產管理等方面,從而提升事業單位財務管理的管理職能發揮,強化事業單位財務管理工作總體質量。但在具體工作中,上述問題并未得到有效改善與提高,管理混亂與粗糙僵化仍然比較突出,從而制約了事業單位財務管理的職能轉型及水平的提高。

(四)缺乏過程監督

事業單位財務管理所涉及的領域及層面非常廣,如果僅僅依靠事后分析總結,雖然能夠起到一定的亡羊補牢的作用,但由于缺乏過程監督,難免給單位造成不必要的經濟損失,同時這也暴露了財務管理體系尚未建立、管理的科學性與規范性都明顯不足。

二、提升事業單位財務管理工作質量的思考

事業單位財務管理與企業財務管理存在著許多相同之處,但其非營利屬性也決定了事業單位財務管理與企業財務管理之間的一個很大不同。事業單位財務管理質量提升不僅要積極學習企業財務管理的成功之處,同時,更要根據事業單位財務管理特點及新會計制度、財務規則的要求有針對性、有方向性地進行管理措施及方法改進。

(一)端正管理意識

管理意識決定管理成效。我國事業單位在很長時間內由于經費來源的單一化以及非營利屬性,所以許多事業單位領導者對內部管理尤其是財務管理不甚關心也不夠了解。但是在新時期,尤其是在新的會計制度及財務規則出臺以后,強化事業單位財務管理,提升其決策支持作用與職能轉變成為工作重心,財務管理也逐漸受到重視,但意識上的轉變仍然比較緩慢,以至于制度建設及人員隊伍建設也存在滯后。端正管理意識,首先要充分認識財務管理對事業單位提高資金利用效率、推進單位各項業務開展及社會公共服務職能履行的積極作用。此外還要明確事業單位財務管理的自身特點,這樣才能夠避免盲目學習、照搬照抄,才能找到真正適合事業單位財務管理工作改進的正確道路及方法。

(二)加強財務管理體系化建設

財務管理體系化建設需要事業單位內部各環節及部門通力配合,這樣才能擺脫“賬房先生”的地位。體系化建設需要加強幾個方面的內容。首先,要加強預算管理的科學性與規范性,讓科學預算編制成為財務管理體系構建的基礎,從而有效指導成本控制、資產管理等一系列財務管理活動。科學預算編制應該推行零基礎編制方法,以單位現在的工作內容及未來建設與業務開展需要作為預算編制的出發點與落腳點,杜絕部門間貧富差距的拉大,為新興業務開展提供充足資金。其次,成本控制要以預算編制為基礎,實現預算與成本的首尾呼應,增強資金管理的規范性與精細化程度,避免管理失控。固定資產管理也需按照預算編制嚴格執行,并加強從審批、購置、運輸、入庫、領用、報廢回收等一系列環節的管控力度,避免固定資產管理不善給單位造成的經濟損失。

(三)加強應收賬款管理

在應收賬款管理方面,要加強兩方面內容,首先是強化催繳制度并引入獎懲制度來提升工作人員應收賬款催繳積極性,同時嚴格推行應收賬款一對一檔案跟蹤記錄制度,定期召開研究會議對催繳工作進行經驗總結和問題分析。其次,要嚴格執行備用金制度,要在科學分析、合理化安排基礎之上進行備用金定額確定,并對逾期3年或以上、有確鑿證據表明確實無法收回的應收賬款進行報批與核銷,在核銷工作中要進行嚴格且真實的備查簿登記,以備查閱。

(四)加強文物文化財務管理

文物文化財務管理要重視有償購入、無償調入及捐贈的種類劃分和分別管理,實現文物文化部分財務管理的規范性與精確性。有償購入的文物文化資產要按照稅費、購入價格、運輸及裝卸費用和人工費等依次入賬到“固定基金―文物文化資產”科目之下。對于受捐贈或無償調入而來的文物文化資產,也要比照市場上同類資產的合理價格進行成本確定和稅費確定,如無法估價的資產,應按名義金額入賬,并將其成本計入“固定基金―文物文化資產”科目之下。

(五)加強過程監督

事前預測、事后分析是傳統財務管理的主要模式,但在當前形勢下,過程控制及風險預警的重要性逐漸顯現。施行過程監督,應依靠內部審計工作小組的確立與工作獨立性和權威性,加強各部門、各環節、各業務及職能履行進行跟蹤記錄與監督,在過程中發現問題并及時解決問題,提升制度執行效率并幫助財務管理部門及時糾正管理方法、調整管理思路。

(六)加強財務風險預警機制建設

事業單位財務管理與企業財務管理的目的不同,而由于事業單位財務管理的特殊性,我們更應該重視財務管理的風險管控,應該加強財務風險預警機制建設。在風險預警機制建設方面,首先要建立事業單位財務管理風險數據庫,針對事業單位的自身特點,加強諸如文物文化財務管理案例收集分析、應收賬款歷史管理案例收集分析等,并擴大數據收集范圍,力求數據庫數據的真實、可靠、有效。其次,針對上述事業單位財務管理特點和關鍵環節設置財務數據監控體系,實現24小時往來數據監控及安全等級評定,對于風險數據要及時發現及時分析,爭取在最短時間內尋找到有效應對措施,避免隱藏風險轉變為實際問題。

總之,事業單位財務管理與企業財務管理有異有同,在方法研究上,要積極借鑒可用經驗,同時加強對事業單位財務管理特點的分析和研究,尋找到一條真正適合事業單位管理實際的財務管理之路。

(作者單位為鞍山市鐵西區衛生防疫站)

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1.1 缺乏企業發展戰略

可持續發展是現代企業發展的主題,而部分企業卻不注重競爭策略的研究,缺乏系統的技術經濟信息和市場預測,沒有長遠的發展思考;對新產品的開發、質量的保證、市場的定位等影響企業發展的實質問題重視不夠;企業領導只注重任期內的功績政績,造成企業領導的短視行為。這都與激烈競爭的市場經濟環境極不相稱。

2 忽視基礎管理

厚實的基礎是企業發展的基本保證。目前許多企業對基礎管理重視不夠,主要表現在規章制度不健全,內容陳舊,脫離企業的實際;信息資料管理混亂,利用效果差;定額不全或水平落后,班組管理的作用沒有充分發揮。

3 管理人員的概念技能不強

概念技能是一個管理人員尤其是較高高層管理人員對包括理解事物的相互關系性從而找出關鍵影響因素,確定和協調各方面關系權衡不同方案優劣和內在風險,進行戰略決策等等方面能力的基本素質要求。現在相當一部分高層管理人員缺乏這方面的能力,這必然影響管理效能的發揮。

4 資金運用效率低

當前企業資金管理存在許多問題,由此引發的諸如貪污、挪用資金等問題制約了企業的發展。

5 人力資源開發不夠

目前大多數國有企業人才流失嚴重,特別是一些效益不好的企業。一個企業的興衰成敗,關鍵在于企業領導的素質和企業員工的素質。從企業的人員構成情況,就可以看出這個企業的發展前景。當前很多國有企業一方面在喊著“缺乏人才,需要人才”的口號,另一方面,本身企業的人才卻在不斷的流出。造成這種奇怪現象的根本原因在于,企業并不能真正給他們一個發揮的空間,不能讓他們體現出自己的價值。

企業在深化改革過程中必須認識到這些問題,并花大力氣解決這些問題,正確處理好改革與管理的關系。一方面改革促進管理,為企業管理創新創造了良好的機制;另一方面,通過加強和改善企業管理,又能夠為企業改革創造良好的條件,實際上企業管理本身也包含著豐富的改革內容。這就要求企業在堅持原有那些行之有效的管理制度、管理方法的同時,要努力按照市場經濟發展規律的要求,賦予企業內部管理以新內容、方式和手段,實現制度創新和管理嘗新并重。必須把深化改革與加強企業管理有機地結合起來。

2、企業管理應以財務管理為中心

在計劃經濟的高度集中、統收統支的財務體制中,企業政企不分,沒有任何經營自,企業的管理運作只是執行國家制定好的幾條規章制度,企業財務成果的好壞,與經營者、職工沒有多大的厲害關系。在市場經濟條件下,企業是以盈利為目的經濟組織,因此更要重視財務管理。財務管理是指企業合理有效地組織、控制和監督資金運動,正確處理財務關系的一系列工作的總稱。財務管理就是要使企業達到利潤最大化,所有者權益最大化。企業財務管理水平的高低,直接體現了企業理財能力、資金運籌能力。黨的“十四大”以后,我國進行了根本性的企業財務管理改革。隨著社會主義市場經濟體制的建立,企業經營機制的轉換和經營自的擴大,特別是現代制度的建立將使得企業終于擁有完全的經營自,企業要自主經營、自負盈虧,成為資金運籌的主體,通過資金的籌集、使用和分配等,使企業的價值和財富達到最大。

在商品經濟下,財務管理歷來是企業的一項基本經濟管理活動。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業生產經營過程的社會化程度和現代化水平的不斷提高,財務活動越來越復雜,財務管理也由單一到復雜,由低級到高級,在企業管理中的地位與作用也逐漸顯示出來并被人們所認識接受。通過加強企業財務管理有利于企業合理有效地利用資金,提高資金利用效果;有利于企業精打細算,努力降低成本費用;有利于企業發現生產經營中存在的問題,減少財務損失;有利于提高企業生產經營水平;有利于企業提高經濟效益。當前企業資金短缺問題已成為困擾許多企業正常運轉的主要障礙,這說明了加強和提高財務管理水平的重要性和緊迫性。企業理財能力,資金運籌能力,直接決定了企業經營效果的好壞。

2.1 財務管理在觀念上統帥各專業管理

以財務管理為中心,首先體現在觀念上統帥各專業管理。包括計劃管理、資產管理、生產管理、銷售收入管理等,都應樹立財務觀念,即效益觀念、成本觀念和資金觀念。

(1)計劃管理。企業制定計劃,要樹立資金觀念、效益觀念。如果不考慮資金約束,不進行效益分析,就會造成計劃半途而廢,造成資源浪費;如果計劃只以產量為中心,不講經濟效益,就會造成產品積壓,資金沉淀。

(2)資產管理。資產管理包括流動資產管理、固定資產管理和無形資產以及遞延資產管理。在資產管理中要破除只講滿足需要,不講采購成本和資金占用的觀念。要樹立低價少儲的觀念,使得儲備的物資既能滿足生產的需要,又要節約占用資金;要抓好固定資產的管理,避免資產的閑置與流失,同時盤活閑置資產,使其保值增值,給企業帶來效益;要重視企業的無形資產,企業的形象與信譽,是給企業帶來效益的重要保障;要樹立極強的經濟意識,讓企業的資產活起來,流動起來。

(3)生產管理。包括產品開發、生產組織、質量管理和設備管理等。這些部門容易出現重技術,輕效益的現象,更應樹立財務觀念:產品開發要適銷對路;工藝安排和原料配比上不能只講質量不講成本;工序配合不能只講速度,不講半成品資金占用;質量管理上要謀求質量收入大于質量成本。

(4)銷售收入管理。銷售是經營成果的實現,是生產消耗的補償,是資金周轉的結束。銷售收入管理是財務管理的重要組成部分。計劃經濟條件下,產品是“皇帝的女兒不愁嫁”,步入市場經濟后,產品的銷售工作遇到了難題,于是,銷售工作出現了只管產品發運,不考慮產品成本、售價和貨款回收,結果是產品銷售出去了,企業資金卻難以周轉,效益并沒有真正實現。所以在銷售工作中一定要把銷貨和收款結合起來,樹立效益觀念。

2.2 財務管理在制度上制約各專業管理

所謂制度上制約就是建立健全各項內部管理制度,在制度中明確要求各項專業管理在具體工作中必須樹立效益觀念、成本觀念和資金觀念。比如可以要求重大決策必須有財務分析,否則無效。要形成制度上的約束,一方面領導要重視和支持。另一方面要制定企業自己的財務制度體系,并監督執行。

2.3 財務管理在利益上獎懲各專業管理

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Abstract:prepared by the accompanying institutional reform, differentiation and combination of medical and health cause in a military hospital, the Hospital Division of finer, accounting for more and more complex, past only attach importance to income at the expense of cost management, will restrict hospital development. Military hospital managers should be fully aware of the importance of full cost accounting, cost accounting toward depth direction.

Keywords: the importance of full cost accounting in military hospital

[中圖分類號] F213 [文獻標識碼A[文章編號]

伴隨醫療衛生體制改革的不斷深化,軍隊醫院也面臨著巨大的壓力。一方面在衛生資源不足的情況下,醫院需要依靠技術進步、科學管理和結構調整,降低成本,提高效益,向軍隊和地方提供更多、更好的醫療服務;另一方面,科學的成本核算與分析結果是制定合理醫療收費標準的重要依據,更是醫院發展的重要環節。所以,軍隊醫院推行全成本核算工作變得越來越重要。

一、軍隊醫院成本核算的現狀

從目前的情況看,由于缺乏與之相適應的管理體制、理論指導,又不具備專業性的管理人才,所以軍隊大部分醫院成本核算還建立在以鼓勵科室創收、核算獎金為目的的層面上,而沒有真正理解其內涵。針對軍隊醫院成本核算存在的問題,主要有以下幾個方面的問題。

1.軍隊醫院推行成本核算的目的不夠明確。由于大部分醫院推行成本核算是為了鼓勵科室創收和內部獎勵,而不是為了醫院成本管理。醫療成本間接成本的分攤和內部服務價格的制定都沒有明確的規定和合理的依據,導致成本分攤過程中遇到很多問題。

2.成本核算的推行口號大于實踐。雖然醫院管理層知曉這種責、權、利相結合的成本管理體系,并認同其優點,但隨著醫療市場競爭日益激烈,醫院上下更關注醫療水平提高和新技術新業務的開展,而忽視了成本管理體制的建立,于是口號很響亮但踐行時卻缺乏合理的做法,直接影響醫院成本核算工作的正常開展。

3.缺乏成熟的醫院成本核算及成本控制的理論指導。現行軍隊醫院財務管理制度中,并沒有對醫院成本核算這方面作出具體規定,沒有制式的核算科目和報表,全靠醫院自身進行頂層設計和報表填寫,若負責人理解稍有偏差,整個團隊所得到結果就不能真實反映醫院當期運營情況和成本大小。

4.成本核算基礎工作較薄弱。大部分軍隊醫院在開展成本核算前沒有徹查資產實際數和賬面數,各職能部門沒有針對自身管理成本性質的差別提出更合理的分攤辦法,各后勤部門沒有按照科室受益程度不同而制定分攤標準等等,類似這種不完全、不準備的前期工作,只能導致成本核算的有限性,而不能涵蓋醫院所有管理層面。

二、吃透軍隊醫院全成本核算內涵

體制編制的改革,使軍隊醫療衛生事業不斷分化、整合,醫院醫療項目越來越多,分工越來越細,核算越來越復雜,給經濟管理帶來了新的挑戰。要適應新形勢,轉變“毛收入至上”的觀念,向科學理財要效益,改變核算機制不新、成本不實、核算不細、效益不高的現狀,就必須要認識到全成本核算的重要性和必要性。

1.全成本核算的含義。全成本核算管理是伴隨醫院經濟管理職能向更深層次拓展而產生的一種更為先進的管理模式,通過對醫院運營過程中各項收入和支出,進行全范圍、全過程、全員額的核算、監督和控制,從而實現降低成本、提高效益的目的。

2.全成本核算的核心。全成本核算的核心有三個。第一,全范圍管理:橫向到邊、全面考核,每一個環節的所有收支,都要進行成本核算管理。第二,全過程管理:縱向到底、全程控制,醫院經濟活動的各個環節,都要進行成本核算管理。第三,全院額管理:層層管控、人人參與,醫院各個都是成本管理者,上下聯動、左右互動。

3.全成本核算的關鍵。醫院推行全成本核算需要客觀真實反映一定時期醫療服務成本水平,考核各項成本耗費的合理性、合法性和有效性,為醫院經濟決策提供及時、真實、準確的成本信息。可見,推行全成本核算的關鍵是“算”。即算準收入、算全成本、算清收益。

三、建立科學合理的全成本核算模式

針對目前軍隊醫院在核算方面存在的一系列不足,按照責、權、利統一的原則,在現行的編制體制下, 應從醫院成本核算管理的實際要求及未來發展的角度出發,建立符合醫院需求的全成本核算管理模式,實現“一個機構,一個賬戶,一套賬簿”的會計核算方法。融經費收支核算與醫藥成本核算于一體。形成以財務管理為龍頭、會計核算為基礎、成本核算為手段、獎勵分配為激勵的物、財一體化全成本核算管理體系,更好地降低醫療成本,提高醫療效益,提升醫院整體管理水平。

1.全員共同參與。全成本核算工作涉及面廣,工作量大,政策性強,專業知識要求高,是一個全方位、多層次的管理活動,不是單純的財務部門的工作問題,而是臨床、醫技、行政后勤各科室、各班組共同的問題。推行全成本核算,需要領導的高度重視,全員積極參與及各部門的密切配合,建立自上而下、相互協調的,以財務部門為中心的多層次全成本核算體系,做到人人、事事、處處講成本、講核算、重效益,全員自覺關心,共同參與,全方位挖掘,全過程控制,在日常工作中自覺減少浪費,控制成本,科學、準確的分攤間接成本及管理成本。激勵全員工作熱情,樹立投入產出和成本效益觀念,減少不必要的成本開支,最大限度地節約醫療成本。

2.提高醫院管理水平、降低管理成本。第一,減少壞賬損失。第二,推進醫院精細化管理,加強執行力,提高工作質量和效率,完成盡可能多的工作指標。第三,加大后勤部門改革,做到精確保障,推進后勤服務社會化,使后勤服務部門由管理型服務轉向經營型服務,以減少非成本性成本。

3.做好全成本核算的基礎工作。第一,清查財產物資。核實全院各部門、科室固定資產數量和金額,保證賬實、賬賬相符,建立各部門、科室固定資產明細賬,重申固定資產管理制度,細化固定資產登記和報銷的流程,對于新增(減)固定資產進行嚴格管理,不漏不缺。第二,制定和完善各項成本核算與管理制度。明確成本核算組織機構、人員配置,選派一定數量的專職成本會計人員負責成本的核算和控制,實時、準確核算院、科、部門、班組的實際成本消耗,及時準確分析反映院、科、班組實際盈虧狀況。第三,推行醫院管理網絡化。依據不同性質支出情況,建立不同的費用類別,合理確定間接成本四級分攤的方式。建立科、班組明細賬戶,領取衛生材料、低值易耗品等,記錄相關科室的內部服務量、經費撥款、領取服務支出記賬。第四,建立內部服務價格機制。建立健全設備維修、后勤維修、供應室、信息科等部門業務工作計量、內部服務價格機制,實現后勤、職能科室的服務量化。

4.做好全成本核算效益分析。根據成本中心的收入、支出來分析各成本中心效益,建立全面而固定的分析體系,分析各個指標間的邏輯關系。指標的建立應依據各成本中心的特點,要有針對性和靈活性。例如門診的人次、出院人數、住院床日等來考核科室效益和營運情況。促進科室樹立經營理念,使藥品、耗材比例趨于合理,提高效益,降低單位使用成本依靠數據評估醫院發展真實水平,衡量醫院發展規模和配置醫療資源。

參考文獻:

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一、精細化管理的介紹

(一)精細化管理的起源。被譽為科學管理之父的泰勒,早年做過學徒,后來不斷從雜工、技工、技師、維修工長一路成長為總工程師。1881年,25歲的泰勒在鋼鐵工廠工作期間,通過對工人操作動作的研究和分析,消除不必要的動作,改正錯誤的動作,確定合理的操作方法,選定合適的工具……這些讓泰勒總結出來一套合理的操作方法和工具培訓工人,使大多數人都能達到超過定額。1911年,泰勒發表了《科學管理原理》一書,這是世界上第一本精細化管理著作。

二次世界大戰后,企業規模的擴大,生產技術日趨復雜,產品更新換代周期縮短,生產協作要求更高。在這種情況下,對企業經營者管理提出了更加精細化的要求。于是,包括決策理論、運籌學、系統工程在內的很多理論被引用入經濟管理領域。這些理論和方法以決策過程為著眼點,特別注重定量分析與數學的應用,以及系統結構與整體協調,所以被稱為管理科學。

(二)精細化管理的定義。精細化管理是一種理念,一種文化。它是源于發達國家(日本20世紀50年代)的一種公司管理理念,它是社會分工的精細化,以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。現代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。

如何加強精細化管理,通俗的說就是做人、做事的一種態度,人生觀、價值觀的轉變。日常工作雖然平淡,只要堅持精細管理和精細操作,通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執行環節做到精細化、數據化,提高組織的執行力和效率,才能完成更好的完成公司的發展目標。

二、財務方面精細化管理的運用

“精細化管理”用到財務管理工作中,就是以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體業務,都建立起一套相應的工作流程和業務規范,并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域。在落實管理責任的前提下,每個管理參與者盡職盡責,工作任務要日清日結,當天對已完成工作進行檢查,發現問題及時糾正。

將財務管理工作做精、做細,為管理層提供詳實、有效的財務信息是財務管理的一個基本要求。分公司如何實施財務管理精細化,重點需要做好以下幾方面工作:

(一)以預算管理為基礎,加強對資源的合理配置。公司財務預算是對公司的資金做出的具體安排。公司預算管理堅持統籌兼顧、突出重點、合理安排、留有余地的原則,財務預算從編制、執行到管理,不單純是一種財務行為,更不僅僅是財務部門可以包攬的,需要相關科室、所屬單位的積極配合,將公司的所有業務活動都納入到財務預算管理的環節中,確保財務指標科學合理,提高指標的精確度和可執行性。

通過目標細致分解、層層落實,確定科室的職責范圍和管理權限以及相應的獎懲制度,強化對各科室預算執行過程和結果的監督、控制和考評。

各站隊每季度根據本單位的實際業務發生情況,編制《季度財務預算完成情況分析報告》,使自身對本單位預算的完成情況有直觀的認識。

分公司預算管理委員會定期召開預算執行情況分析會,從利潤指標的完成、輸油量及輸差損耗、輸油氣成本完成、站隊指標完成、銷售費用及管理費用、其他業務收支等六方面全面分析預算執行情況。分析會既提供了交流的平臺,又共享了管理成果,同時根據實際提出確保預算目標實現的改進措施,便于結合預算部署工作計劃,保證各項支出能夠控制在本單位的預算之內。

(二)規范資金管理,加強資金風險控制,提高資金使用效率。在公司的財務活動中,資金始終是一項值得高度重視的高流動資產。因此,資金管理是公司財務管理的核心內容。如何加強資金管理,提高資金使用效率是每個公司所面臨的重要課題。“安全才能回家”不僅是生產運行中的一句口號,也是資金管理的一條格言。

分公司自啟用資金平臺系統以來,對資金使用的規范性和及時性提出了更高的要求。各單位要以分公司下達的財務預算為基礎,無預算不得申請使用資金、無資金不得申請付款,對每一個環節嚴格控制,防范資金支付風險。

但實際工作中,往往出現資金計劃已安排,結算單據卻未及時辦理完畢,造成貨幣不能合理支付的被動局面,致使當月的資金計劃不能準確實施,導致資金使用效率大大降低。編制資金計劃時,編制單位應根據其工作計劃及實際情況合理安排,不能存有怕資金少不夠用而虛報、多報計劃的情況,致使月末分公司存量資金剩余較大,影響管道公司對分公司資金計劃的整體考核。在這種情況下合理計劃資金、加強預見性、減少盲目性,對資金使用效率將起到了至關重要的作用。

(三)強化內部考核、深化細節管理。精細化財務管理很重要一個方面就是管理制度精細化。把制度細化到每一項工作和業務之中,使每一項業務都有章可循。財務工作順應“精細”這一理念,將規范管理、強化控制落實到實際工作當中,將精細化管理理念貫穿于每位員工當中。

分公司制訂了基層單位專業管理考核制度,以提高日常財務管理水平,推動財務管理工作向程序化、規范化、制度化方向發展為目的。從固定資產管理、低值易耗品管理、月度資金計劃管理、備用金管理、季度財務預算完成情況分析報告、會計基礎工作等方面,對基層單位的財務工作按季度進行全面考核,并與相關人員的獎金掛鉤。

(四)加強各部門之間的相互交流、相互促進。財務是一個單位的核心部門,同時也是一條貫穿公司經營活動的引線,財務工作的開展離不開各部門之間的理解、配合、支持。各科室之間要進一步加強交流、溝通、協調,共同探討精細化管理的有效途徑,共享精細化管理的成果。

近幾年,管道公司陸續啟用了財務網上報銷、資金管理平臺等系統,基本上需要分公司全體員工都需掌握操作方法,財務科也專門對此進行了培訓。2012年根據分公司“三基”工程實施方案的安排,結合資金管理平臺要求及資金管理平臺實際操作過程中出現的問題,將再次組織培訓。屆時,財務人員會對在實際應用中出現的問題給予解答,同時將征求相關人員的建議,獲取經驗,取長補短、相互交流,提高工作效率。

(五)增強服務意識、提高服務質量。財務科在做好會計核算和財務監督的基礎上,要牢固樹立服務與監督齊頭并進的宗旨,積極探索創新服務的方式,定期走訪所屬單位,積極征求他們的意見和建議,換位思考及時改進工作方法。同時,不定期的對財務人員進行思想教育,增強服務理念,在思想深處形成服務基層是財務工作的一項重要內容,從而主動積極的開展工作。

三、加強財務隊伍建設,提升財務管理水平

有了服務意識,有了服務行為,沒有高水平的服務,仍然不能提供高質量的服務。高水平的服務來自于高水平的業務知識,來自于嫻熟的業務處理能力。同時,具備了專業素質,還需要了解業務活動,熟悉業務流程,熟悉業務活動全貌,才能真正了解業務部門的需求,才能針對不同的需求提供優質及時的服務,提高服務水平,促進業務的拓展。

公司越發展,財務越重要,整個社會對財務人員執業技能的期望值也越來也高。為順應經濟發展的要求,會計人員應增強愛崗敬業的意識,不僅要加強業務理論學習,掌握有關的法律、法規,提高法律意識,熟練掌握和正確運用會計制度和會計準則,還要不斷提高自身的思想素質,落實三老四嚴、四個一樣的工作精神。財務部門應當始終堅持科室集體學習及個人自學相結合的方式,營造濃厚的學習氛圍,樹立終身學習的理念,努力建立“在工作中學習、在學習中工作”的學習型科室。工作中每位員工應相互配合、、取長補短,始終堅持著個人服從全局的理念。

要提高自身素質,財務人員一定要有吃苦耐勞的精神,不要怕做事,要珍惜每個工作機會,每一項工作都是一個學習的機會,多做工作才能從工作中學習新技能、新方法,才能積累豐富的工作經驗,并促進專業知識水平的提高。

分公司實施會計集中核算后,基層站隊的會計核算人員采用報賬制的方法定期到財務科進行費用核銷,核算員應加強對第一手會計核算資料的嚴格把關,從源頭控制原始單據的合規。

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二、辦公室工作口號:團結合作 服務至上

三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。

四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

五、服務工作可從以下幾個方面入手:

1、行政方面:

1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

1.3制定辦公室管理規定。(待制定)

1.4規范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規范)。

1.5規范行政監督機制。(發現問題,及時解決問題)

1.6 規范公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進)

1.7規范公司重要資質文件的管理。(待落實)

1.8加強文印的管理。(待落實)

2、后勤方面:

主要是根據后勤各個方面制定對應的規范,并嚴格按照要求執行。

2.1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

2.2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領料單等)

2.3制定固定資產管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

2.4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關設施管理辦法)

2.5食堂管理規定。(規范后勤費用審批,規范后勤采購,確保安全節約)

2.6進一步規范車輛管理規定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)

2.7規范公司保潔管理,確保公司環境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進措施)。

2.8規范門衛管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

2.9規范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)

2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

3、組織開展消防安全的培訓。

4、監督公司各職能部門關于本部門業務相關的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)

5、制定安全事故處理應急方案。

綜合管理部工作計劃(二)

剛剛過去的20**年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關鍵一年,銷售收入創歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標,大家能齊心協力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

一、人事管理方面

啟發:留住人、用好人,比招人更重要。20**年人員招入數量可觀,但是從部門新員工培養,及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。總結兩點:一是生產部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協調配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。

2、員工培訓,20**年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質培訓,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的勞動合同法規避學習,外貿的業務操作技能培訓,ERP升級改版培訓等,有利于專業崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。

3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業績、工作能力和工作態度上進行三維衡量,即時在試用期內優勝略汰。車間員工100%在7天內予以跟蹤,1個月試用期內簽訂勞動合同,保證用工合法化。

二、項目申報

本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含2012年獲中央技改投資項目經費)。新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產品立項1項,浙江省省級技術創新項目一項,浙江省重合同守信用AA級,省標準化良好行為AAA級,臺州市著名商標等榮譽。

三、LOWES驗廠工作

啟發:驗廠工作涉及生產、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執行情況和相關部門的口徑一致問題,這些都是20**年LOWES驗廠的重中之重。

四、日常管理方面

綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20**年,我們把內務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。

首先,規范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環節,該走哪個程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,先后擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規定》等五項涉及行為規范、車輛、宿舍、費用控制、獎罰等管理的制度或規范性文件。檢查日常行為規范,在生產淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時間玩游戲,抽煙等事項進行,發違規通報10次,處罰15人。

二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執行情況進行跟蹤、梳理,召開部門會議落實,并及時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,及在安全生產設施增加,對門衛的管理,夜間增加巡邏打卡,根據員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統一配門鎖,并且安裝了網線。

三是后勤服務部門工作,除車輛、門衛、食堂、環衛、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,社會保險,外地員工子女上學,困難員工補助,工傷員工慰問,抗臺等方面都對員工予以關心幫助。

不足之處和下一步計劃:

20**年在公司領導和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:

1、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。或者前1個月重視,后一個月放松,虎頭蛇尾了。

3、缺乏對員工的關心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態,有一部分員工離職的原因或是公司對其關心不夠。

這些不足之處既是我們20**的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20**年,我們主要加強如下的工作:

1、加強培訓力度,完善培訓機制

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。除了招募優秀人才之外,針對目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據實際情況制定培訓計劃。個人覺得,隨著公司的擴大,部門的負責人在工作能力、工作方法上急需培訓提高,建議在20**年引入管理咨詢公司,對主管以上人員及班組長進行素質管理、流程管理、生產管理等方面的提升。

2、協助部門工作,加強團隊建設

繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團結、勇于創新的管理團隊是公司不斷發展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是20**年綜合管理部工作的重心。

3、完善公司制度,強化執行力,有月度部門績效考評。

成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度,以及對制度不折不扣的執行。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機制,促使業務員主動承擔能力和業務拓展能力,對各部門負責人月度定量或定性考核,列出部門工作計劃(關鍵KPI),月度完成情況總結和評價。

4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力

對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,對各部門各職位的工作分析,及車間各崗位盤點,協調生產任務,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業和員工得到雙贏。

綜合管理部工作計劃(三)

開展新同事入職培訓,內容涉及公司發展、組織架構、企業文化、職業素養、有效溝通、商務禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環境起到了積極的促進效果。

啟動職業素質及管理培訓體系,爭取全員參加。進一步規范了員工的職業意識,增強了管理人員的管理意識。

1、新同事入職反饋;

2、同事轉正溝通;

3、同事合同續簽溝通;

4、同事離職溝通。

以上各個關鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據。

5、建立并完善公司溝通平臺

除了作為技術業務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。

規范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規范的考勤行為進行了嚴肅處理。

規范宿舍管理規定和車輛管理規定。

規范公司薪酬體系并調整薪酬結構。

1、郊游拓展活動(圣誕節前后)

篇(9)

二、產品質量方面

在完成上述產量的同時,我們生產制造部門也高度重視產品質量,嚴把生產工序的每一個質量控制關,利用例會、質量會、班前會及生產過程及時為操作工灌輸質量理念,堅持操作工為第一質檢員的觀點。根據操作工的流動量,及時為新職工安排質量、操作技能方面基本的理論培訓和現場操作實踐,保證每一個新操作工在上機獨立操作以前,都能了解基本的產品質量判別方法。根據產品特征分類及質量要求,在生產部內部安排專人兼職負責,我們始終堅信產品質量是生產出來的,只要生產部的每一個員工都有高度的質量意識,并付諸于生產操作的每一環節中,產品質量將會穩步提高,以達到滿足客戶質量要求的目標。

三、設備模具管理方面

在這二009年的一年里,公司投入資金購置了更加精密的模具和設備,為產品的產量和質量提供了更加有力的保證,雖然大部分設備都是新設備,故障率較低。但我們設備維修人員還是克服了技術力量薄弱的困難、按照設備維護保養的相關文件對設備進行定期檢修保養,并且作了相應的記錄及詳細的設備點檢表、模具維修記錄、并為每套模具建立了詳細的檔案,有力地保障了設備的正常運轉,進而從很大程度上確保了生產運行的穩定性。

四、人員管理方面

因公司生產任務的急劇增加,產品型號的多樣化,公司新招聘員工很多,共有很多批次的新員工進入到車間的各生產崗位,且流動量很大,各崗位人員極不穩定,給生產各方面管理帶來極大壓力,就在這樣的壓力推動下,生產部還是堅定地對各崗位進行崗前崗中的簡單培訓,保證新進員工的順利進入崗位角色,做到在領班及各級領導的正確引導下,基本勝任各自的崗位工作。

五、安全生產方面

、*****因違反操作規程而造成的惡性人身傷害事故,針對此類事件,生產部對全體操作工進行了更加頻繁的安全警示教育。對一些有可能會造成人身傷害或設備模具損害隱患的人和事進行了嚴肅的經濟處罰和批評警告。

生產部門在過去的一年里,在公司領導的正確領導下,順利通過了ISO9000審核組對生產部門的審核,并通過這次活動健全了很多以前沒有做到的東西。各生產崗位知難而上、基本順利的完成了公司下達的各項生產任務。生產部雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但是也還存在較多的問題,主要有以下五個方面的不足:

­一、生產現場管理方面

各崗位的生產現場管理較為混亂,主要是生產過程的各種輔助用品擺放不整齊,產成品、二級品沒有做到定置管理。還有就是環境衛生、設備衛生、人員衛生很差,操作工甚至班長換材質換規格的清場意識薄弱。我個人認為解決的途徑是加強現場管理,強化處罰措施,具體安排專人進行監督檢查。

二、人員管理方面

由于生產部大部分員工都是從社會臨時招聘,普遍文化素質較低、工作態度自由散漫,加之生產管理人員在具體管理方面的松懈,致使員工的責任、團隊、服從管理意識不強,遲到、早退、消極怠工現象屢屢出現,缺乏質量觀念和成本觀念,不能很好地愛護公司財物,節約各項能源。在這方面我們正在著手進行整頓、教育、并制定詳細的規章制度和各方面培訓計劃,對操作工的出勤率、計劃達成率、人員流失率、生產效率,協同品質部對生產過程、客戶反饋的不良信息作詳細的數據統計分析,對出現問題的職工進行有針對性的培訓教育,繼而進行系列的檢查督促,建立健全相應的規章制度及獎罰措施,不斷提高員工的綜合素質,以適應企業今后發展的要求。

三、設備、模具管理方面

公司自09年以來,新購設備較多,特別是09年進的設備還是人機界面,采用了較先進的電子控制技術。對操作、模具保護提供了很大的便利,而有部分操作工卻不能很好的愛護設備、模具,不能及時發現故障隱患,造成了多起模具嚴重損壞事故,設備、模具維修保養人員人手少、不穩定、技術力量弱,對設備的保養、故障的提前預防做的還很不到位,大修設備或模具往往需要幾天或更長時間才能完成,有部分模具至今還不能達到客戶的要求。新的一年將馬上面臨公司遷址并擴大生產規模,期間會有大量的輔助用具制造、設備模具調試工作,這無疑會給目前的正常生產帶來很大壓力。這方面我認為應該馬上補充有相關經驗的專職維修人員,對主要模具維修人員委派培訓,健全維修部門,按排直接責任人,進一步建立設備模具運轉率、故障率、閑置率等系列數據統計分析報告(此類表格已制定完成,正在落實具體統計辦法),及時分析設備模具出現的問題,采取相應的措施,對目前存在問題加以改進,使企業的固定資產管理更加成熟,趨向正規。

四、輔助用品、物料消耗及生產成本的控制方面

由于沒有對各崗位班組的物料消耗情況進行考核,出現了很多的物料浪費或輔助用品消耗過大的現象。生產員工的操作技能不夠熟練,至使原材料調運過程頻繁碰傷摔傷,造成料頭料尾過長或產品廢棄率嚴重超標;因為沒有對二級品及輔助用品做到定置管理,換材質換規格的清場意識不夠強,造成部分二級品甚至成品被倒進垃圾堆;下班時不關設備電源、不關燈的情況也屢有發生,鑒于目前存在的浪費現象,應該首先從培養操作工的責任心、健全職能崗位人員開始,對生產班組領用的輔助用品指定區域、安排專人協同現場管理和倉儲部門,遵循相關實施辦法并加大執

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行力度,對違反規定的人員進行相應經濟處罰。原材料方面,對材料調運過程實行專人專職操作,實行責任制,要求必須遵守該環節所用機械的操作規程,熟練操作、避免材料在調運過程磕碰,對使用的每一條材料都做詳細的記錄;兩班統計員在交接班時,對當班操作工的、個人不良率、產品廢棄率作詳細統計;協同物流人員、及時統計分析材料的利用率和其他輔料的領用數據,根據實際情況實施相應的、合理的獎懲措施和節約能源、降低成本的思想教育,使整個生產流程環環相扣,避免出現管理上的真空。使這些職能崗位人員能夠時刻保持高度的責任心和主人翁精神,逐漸為操作工養成良好的節約習慣,公司提倡的節約每一寸材料、每一滴油、每一張紙的口號,才不會成為一句空話。

五、安全生產方面

安全生產可以說是每個生產企業中最重要的一個方面之一,安全是效益。但我覺得我們生產部門在這一點上做得還遠遠不夠,特別是一些相關安全知識一部分員工還沒有完全理解,思想上對一些事故隱患不夠重視,甚至一些基本的安全常識,也很容易松懈。為此我建議公司應實行安全例會制度,至少在每季度要召開一次全公司的安全生產會議,同時人力資源部定期進行對員工一些安全小知識的培訓。另外結合各生產班組在班前會上納入安全生產方面的要求,使員工在每時每刻都繃緊安全這根弦,在人人心中樹立安全就是效益的理念,促進公司的安全生產工作能上一個新臺階。

從公司整體方面,我們有以下幾點建議:

第一、公司在新產品生產方面因受人員的制約沒有力度,接到新產品訂單后往往出現手忙腳亂的現象,應變能力差,以至于一些訂單被別的公司輕而易舉搶走。公司搬遷新址以后,必然要接觸一些以前沒有接觸過的沖壓產品,并以此來擴大生產規模,因為每個產品在行業內都有它固定的需求量,沒有新品的支撐,公司就沒有發展的后勁,也就不可能有可持續增長,如果不增長那就意味著后退,正如“逆水行舟,不進則退”。

第二、產品質量問題

目前客戶對我公司的質量方面不良反饋居高不下,我個人認為,除了生產部門自身的因素以外,品質部門部門也負有不可推卸責任,公司應該繼續加大對品質部門的管理的力度,使品質人員具有良好的自身素質及業務技能,對生產實施全過程監控,及時統計生產過程出現的問題,結合客戶的不良反饋,每月至少出一份質量統計數據,協同生產部門作出前三項不良統計報告,有針對性的拿出改進措施。使不良率逐步降低爭取早日達到客戶免檢產品的標準要求。

第三、公司各方面工作缺乏有效監督體系,建議專職核查人員,制定并健全的適合各部門的綜合考評制度,持之以恒的對目前的公司各部門各項具體工作進行綜合考評,每月匯總并分析原因,拿出解決辦法,使公司的各項工作都能逐步趨向完善。

第四、公司在技術熟練人員的培養和留用方面跟其他企業有很大的差距,現代企業的競爭歸根結底是人才的競爭,也就是常言說的“有人有天下”。但我們企業普通操作工的流動量非常大,大部分有思想的員工因為對公司不信任、沒有依賴感而流失,公司常年總是在對員工培訓一些最基礎的東西,導致公司引進的一些看上去先進的管理模式發揮不了決定性的作用,甚至在對有些最普通崗位的違規職工作處罰措施時,他們竟然可以以辭職或請假相要脅。于是,產品質量總是得不到保證、規章制度執行難、管理難就成了公司管理工作最主要的難題,我想在目前這非常時期公司高層領導、人力資源部應該對這些歷史遺留問題高度重視,總結一下究竟其原因何在。

第五、公司在企業文化建設方

篇(10)

生產部年終工作總結范文2020一:時光似箭、日月如梭。在圣誕節的歡樂氣氛里結束了2020年,我們迎來了新的一年。在過去的一年中生產部在上級領導的大力支持和全體員工的共同努力下完成了公司下達的各項任務,在此,我對生產部一年來的工作給予總結,同時祝愿我們公司明年更上一層樓。

一、一年工作回顧

1、產品產量方面

從9月28日開業以來,共生產產品_噸,己發貨產品_噸,庫存_噸,消耗廢鋼_噸,石英砂_噸,水玻璃_噸。目前共有_種產品,在批量小、技術不穩定和不完善的情況下,進行實驗和摸索。為達到客戶產量和質量的要求,生產部合理的調整生產計劃,和利用有限的資源,及時滿足客戶的交貨期,為公司今后產品的多元化打下了基礎。

2、產品品質方面

今年工作中,在確保生產任務的情況下合格產品入庫率達到_% ,離公司的目標有一定的距離。只要每個員工在提高產品質量意識情況下,全力的投入到生產每個環節中,產品質量一定會穩步提高。

3、設備管理方面

在過去的一年里,各設備運轉良好,并沒有因為設備的問題影響到較大的工作,在定期的檢修和保養下保證了設備的正常運轉,進而確保了生產的穩定。

4、人員管理方面

今年是我公司剛起步的一年,在員工對產品的工藝不太熟悉,人員不太穩定的情況下,這無疑給生產管理帶來了極大的壓力,但在這壓力的推動下本部門堅持對新進員工由老師傅代為培訓,確保新進員工的順利進入崗位角色,做到基本能勝任本崗位工作,在這我要感謝老師傅們對新員工的教育和技術培訓,正因為有他們的支持生產部才有了今天的良好局面。

5、安全生產方面

在過去的一年里,我部門將安全生產納入生產日常管理工作之中,隨時做到各車間員工的安全知識教育,監督和排除各工段存在的安全隱患。確保了生產的有序運行。全年度未發生較大的人體傷害和設備損壞事故。

二、存在的不足和對策

生產部在過去的一年里雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但也存在較多的問題,主要有以下方面的不足。

1、質量管理方面

1)員工質量意識淡泊,目前在一部分員工身上還存在事不關己,漠然置之的態度。這與培養員工質量意識,樹立質量危機感,落實產品質量責任制做得不夠好,不到位有很大的關系。

2)缺乏全員參與質量管理理念,我們現在缺乏的就是全員參與質量意識,而且有的時候在生產現場存在執行力不到位的現象。

3)缺乏生產質量記錄意識,由于我部門追求生產產量,忽略了產品生產過程質量的記錄。產品在整個制造過程中,如何完整記錄生產過程質量狀態尤為重要。雖然這方面在逐步的改善,但離我們質量管理所要求做的還差很遠!

2、人員管理方面

員工的精神面貌和緊迫感缺乏,在這方面我們在策劃,整頓,制定完善的規章制度和培訓計劃。實施有效的激勵措施,不斷的提高員工的綜合素質,以適應企業以后發展的需要。

3、物料消耗管理方面

由于我們沒有對物料消耗及成本進行考核,在非正常成本增加時,如工具損耗率高,物料使用質量過剩,工人生產不當引起的浪費。導致這樣的現象存在,主要是員工節約意識不強。本部門將根據實際情況實施相應的獎罰措施和節約能源降低成本的思想教育,使員工的節約意思和主人翁精神逐步的提高

4、模具檢驗方面

由于模具的原因使我們的產品加工余量不夠,造成了次品。生產部將由專人對模具進行檢測、檢驗。

5、理化管理方面

理化分析是產品的重要保障,做好理化分析尤為重要,今后的工作中對化驗員加強崗位培訓,提高化驗員思想覺悟。

三、從公司整體方面,我有幾點建議

1、建立健全員工工作職責制度。

對車間各工段和員工都明確規定在工作中的具體任務、責任和權利,以便做到質量工作事事有人管,層層、人人有專責,辦事有標準,工作有檢查,這樣才可以把質量有關的工作和廣大員工的積極性結合起來形成一個嚴密的控制體系。

2、因公司員工的自身素質,車間團隊凝聚力和歸屬感不強,長期以來必將影響產品質量、工作效率,因此建議公司在企業文化和員工歸屬感和團隊的凝聚力方面加強樹立與培訓。

四、自身總結

20__年即將結束,20__年的工作也即將告一段落,在這一年里,我經過自身努力,克服各種困難,特別是在領導的大力支持下,這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。基本上完成了本年度的工作,經歷這一年來的生產管理工作。通過這些項目的管理,熟悉了公司的運作流程,掌握了公司系統的操作過程,這為今后的工作打下了一定的經驗基礎。

雖然20__年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無疑:

1.雖然充滿干勁,但是經驗缺乏,在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。

2.跟不上工藝流程和技術的需求,還缺乏主動溝通和交流的積極性,不善于有效的表達。

這些個人因素直接影響到了工作的效果。

3.生產進度狀況不能完全掌控,造成拖期、延期現象。

五、20__年度工作規劃和工作計劃

1.加強學習和實踐,繼續提高本職工作。

針對自己的崗位,重點是深入學習各工序的工藝流程及研發相關知識,提高解決問題的能力。

2.竭盡全力完成生產任務。

在生產過程中充分溝通,過程受控,在生產上下更大的力度,牢記速度、完美的執行,以健康愉快的心態積極主動地完成生產任務。

3.完善自身素質。

新的一年,要毫不動搖地成為一個品德好、素質高、技術強、勤學習、善思考、會辦事的聰明人而努力。工作保持長久的熱情和積極性,更需要有“ 不待揚鞭自奮蹄 ” 的精神。所以今年來我一直堅持做好本職工作,一直做積累,一步一個腳印堅定的向著我的目標前行。

4、加強本職工作,技能學習使自己本職工作以及工藝流程能力得進一步提高與加強。

5、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。

6、工作中做到積極主動,團結同事,結合不同的工作環境及個人脾氣、性格,做好一線配合工作,使各種人際關系更加融洽和諧。

最后,我想說不管在哪里工作,做什么工作,態度和心態很重要,遇事把心放寬,才能更好的處理和解決面對的問題,從容的面對挑戰,不斷的去豐富充實自己,客觀的面對自己的不足,更好的去改進,每個人都會有美好的明天!

在公司不斷的發展中,我的工作能力和個人能力都得到了很大的提高,這些和公司的領導,同事幫助是分不開的,相信自己在以后的工作中一定會做到最好。公司的發展和自己的發展息息相關,這一點覺悟我還是有的,所以我會一直堅持努力的工作下去,我相信一定能夠順利的完成公司交給我的工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創新,加強理論和業務學習,不斷提高業務技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為公司建設作應有的貢獻。

生產部年終工作總結范文2020二:20__年在緊張和忙碌中過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們生產部門將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細致的總結,同時祈愿我們公司明年會更好。

一、生產和產量方面

在過去的一年里,生產部門力挑重擔,進行了大量的工藝摸索試驗,沖壓方面:克服了原材料板型差、客戶質量標準大幅提高、原材料到貨不及時、客戶訂單臨時調整等困難,使得我們公司產品生產從往年單一的______產品實現了向__、____同時生產的成功過渡。順利完成________噸,_______噸。熱處理方面:根據客戶的要求,及時請教同行業廠家的相關經驗,對我公司以前傳統的退火工藝進行了大膽改進,經過一段時間的試驗,一些剛開始接觸的高效材料經過處理,產品基本上達到了客戶的要求,同時生產部也總結了很多寶貴的經驗。共完成熱處理產品噸。新產品方面:_____器是客戶在今年新開發的產品,為了達到客戶在產量和質量方面的要求,生產部頂著原材料到貨不及時、產品型號雜亂、單品種需求量少、客戶訂單不穩定、模具更換頻繁的困難共為客戶加工特變產品噸,并合理調整生產計劃,利用____空閑時間,開發了____產品并完成了為客戶的小批供貨。為今后公司產品多元化打下了良好的基矗材料初加工及對外加工方面截至12月20日共完成____材料__________kg。

二、產品質量方面

在完成上述產量的同時,我們生產制造部門也高度重視產品質量,嚴把生產工序的每一個質量控制關,利用例會、質量會、班前會及生產過程及時為操作工灌輸質量理念,堅持操作工為第一質檢員的觀點。根據操作工的流動量,及時為新職工安排質量、操作技能方面基本的理論培訓和現場操作實踐,保證每一個新操作工在上機獨立操作以前,都能了解基本的產品質量判別方法。根據產品特征分類及質量要求,在生產部內部安排專人兼職負責,我們始終堅信產品質量是生產出來的,只要生產部的每一個員工都有高度的質量意識,并付諸于生產操作的每一環節中,產品質量將會穩步提高,以達到滿足客戶質量要求的目標。

三、設備模具管理方面

在這二年的一年里,公司投入資金購置了更加精密的模具和設備,為產品的產量和質量提供了更加有力的保證,雖然大部分設備都是新設備,故障率較低。但我們設備維修人員還是克服了技術力量薄弱的困難、按照設備維護保養的相關文件對設備進行定期檢修保養,并且作了相應的記錄及詳細的設備點檢表、模具維修記錄、并為每套模具建立了詳細的檔案,有力地保障了設備的正常運轉,進而從很大程度上確保了生產運行的穩定性。

四、人員管理方面

因公司生產任務的急劇增加,產品型號的多樣化,公司新招聘員工很多,共有很多批次的新員工進入到車間的各生產崗位,且流動量很大,各崗位人員極不穩定,給生產各方面管理帶來極大壓力,就在這樣的壓力推動下,生產部還是堅定地對各崗位進行崗前崗中的簡單培訓,保證新進員工的順利進入崗位角色,做到在領班及各級領導的正確引導下,基本勝任各自的崗位工作。

五、安全生產方面

在過去的一年里,基于行業的特殊性,我們生產部門將安全生產納入了日常的管理工作之中,能夠經常對各崗位員工進行安全知識的教育,培訓操作工正確操作生產設備,發現問題及時處理。但是在5月4日、6月8日和10月28日仍然發生了_____、___、_____因違反操作規程而造成的惡性人身傷害事故,針對此類事件,生產部對全體操作工進行了更加頻繁的安全警示教育。對一些有可能會造成人身傷害或設備模具損害隱患的人和事進行了嚴肅的經濟處罰和批評警告。

生產部門在過去的一年里,在公司領導的正確領導下,順利通過了ISO9000審核組對生產部門的審核,并通過這次活動健全了很多以前沒有做到的東西。各生產崗位知難而上、基本順利的完成了公司下達的各項生產任務。生產部雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但是也還存在較多的問題,主要有以下五個方面的不足:

一、生產現場管理方面

各崗位的生產現場管理較為混亂,主要是生產過程的各種輔助用品擺放不整齊,產成品、二級品沒有做到定置管理。還有就是環境衛生、設備衛生、人員衛生很差,操作工甚至班長換材質換規格的清場意識薄弱。我個人認為解決的途徑是加強現場管理,強化處罰措施,具體安排專人進行監督檢查。

二、人員管理方面

由于生產部大部分員工都是從社會臨時招聘,普遍文化素質較低、工作態度自由散漫,加之生產管理人員在具體管理方面的松懈,致使員工的責任、團隊、服從管理意識不強,遲到、早退、消極怠工現象屢屢出現,缺乏質量觀念和成本觀念,不能很好地愛護公司財物,節約各項能源。在這方面我們正在著手進行整頓、教育、并制定詳細的規章制度和各方面培訓計劃,對操作工的出勤率、計劃達成率、人員流失率、生產效率,協同品質部對生產過程、客戶反饋的不良信息作詳細的數據統計分析,對出現問題的職工進行有針對性的培訓教育,繼而進行系列的檢查督促,建立健全相應的規章制度及獎罰措施,不斷提高員工的綜合素質,以適應企業今后發展的要求。

三、設備、模具管理方面

公司自__年以來,新購設備較多,特別是__年進的設備還是人機界面,采用了較先進的電子控制技術。對操作、模具保護提供了很大的便利,而有部分操作工卻不能很好的愛護設備、模具,不能及時發現故障隱患,造成了多起模具嚴重損壞事故,設備、模具維修保養人員人手少、不穩定、技術力量弱,對設備的保養、故障的提前預防做的還很不到位,大修設備或模具往往需要幾天或更長時間才能完成,有部分模具至今還不能達到客戶的要求。新的一年將馬上面臨公司遷址并擴大生產規模,期間會有大量的輔助用具制造、設備模具調試工作,這無疑會給目前的正常生產帶來很大壓力。這方面我認為應該馬上補充有相關經驗的專職維修人員,對主要模具維修人員委派培訓,健全維修部門,按排直接責任人,進一步建立設備模具運轉率、故障率、閑置率等系列數據統計分析報告(此類表格已制定完成,正在落實具體統計辦法),及時分析設備模具出現的問題,采取相應的措施,對目前存在問題加以改進,使企業的固定資產管理更加成熟,趨向正規。

四、輔助用品、物料消耗及生產成本的控制方面

由于沒有對各崗位班組的物料消耗情況進行考核,出現了很多的物料浪費或輔助用品消耗過大的現象。生產員工的操作技能不夠熟練,至使原材料調運過程頻繁碰傷摔傷,造成料頭料尾過長或產品廢棄率嚴重超標;因為沒有對二級品及輔助用品做到定置管理,換材質換規格的清場意識不夠強,造成部分二級品甚至成品被倒進垃圾堆;下班時不關設備電源、不關燈的情況也屢有發生,鑒于目前存在的浪費現象,應該首先從培養操作工的責任心、健全職能崗位人員開始,對生產班組領用的輔助用品指定區域、安排專人協同現場管理和倉儲部門,遵循相關實施辦法并加大執行力度,對違反規定的人員進行相應經濟處罰。原材料方面,對材料調運過程實行專人專職操作,實行責任制,要求必須遵守該環節所用機械的操作規程,熟練操作、避免材料在調運過程磕碰,對使用的每一條材料都做詳細的記錄;兩班統計員在交接班時,對當班操作工的、個人不良率、產品廢棄率作詳細統計;協同物流人員、及時統計分析材料的利用率和其他輔料的領用數據,根據實際情況實施相應的、合理的獎懲措施和節約能源、降低成本的思想教育,使整個生產流程環環相扣,避免出現管理上的真空。使這些職能崗位人員能夠時刻保持高度的責任心和主人翁精神,逐漸為操作工養成良好的節約習慣,公司提倡的節約每一寸材料、每一滴油、每一張紙的口號,才不會成為一句空話。

五、安全生產方面

安全生產可以說是每個生產企業中最重要的一個方面之一,安全是效益。但我覺得我們生產部門在這一點上做得還遠遠不夠,特別是一些相關安全知識一部分員工還沒有完全理解,思想上對一些事故隱患不夠重視,甚至一些基本的安全常識,也很容易松懈。為此我建議公司應實行安全例會制度,至少在每季度要召開一次全公司的安全生產會議,同時人力資源部定期進行對員工一些安全小知識的培訓。另外結合各生產班組在班前會上納入安全生產方面的要求,使員工在每時每刻都繃緊安全這根弦,在人人心中樹立安全就是效益的理念,促進公司的安全生產工作能上一個新臺階。

從公司整體方面,我們有以下幾點建議:

第一、公司在新產品生產方面因受人員的制約沒有力度,接到新產品訂單后往往出現手忙腳亂的現象,應變能力差,以至于一些訂單被別的公司輕而易舉搶走。公司搬遷新址以后,必然要接觸一些以前沒有接觸過的沖壓產品,并以此來擴大生產規模,因為每個產品在行業內都有它固定的需求量,沒有新品的支撐,公司就沒有發展的后勁,也就不可能有可持續增長,如果不增長那就意味著后退,正如“逆水行舟,不進則退”。

第二、產品質量問題

目前客戶對我公司的質量方面不良反饋居高不下,我個人認為,除了生產部門自身的因素以外,品質部門部門也負有不可推卸責任,公司應該繼續加大對品質部門的管理的力度,使品質人員具有良好的自身素質及業務技能,對生產實施全過程監控,及時統計生產過程出現的問題,結合客戶的不良反饋,每月至少出一份質量統計數據,協同生產部門作出前三項不良統計報告,有針對性的拿出改進措施。使不良率逐步降低爭取早日達到客戶免檢產品的標準要求。

第三、公司各方面工作缺乏有效監督體系,建議專職核查人員,制定并健全的適合各部門的綜合考評制度,持之以恒的對目前的公司各部門各項具體工作進行綜合考評,每月匯總并分析原因,拿出解決辦法,使公司的各項工作都能逐步趨向完善。

第四、公司在技術熟練人員的培養和留用方面跟其他企業有很大的差距,現代企業的競爭歸根結底是人才的競爭,也就是常言說的“有人有天下”。但我們企業普通操作工的流動量非常大,大部分有思想的員工因為對公司不信任、沒有依賴感而流失,公司常年總是在對員工培訓一些最基礎的東西,導致公司引進的一些看上去先進的管理模式發揮不了決定性的作用,甚至在對有些最普通崗位的違規職工作處罰措施時,他們竟然可以以辭職或請假相要脅。于是,產品質量總是得不到保證、規章制度執行難、管理難就成了公司管理工作最主要的難題,我想在目前這非常時期公司高層領導、人力資源部應該對這些歷史遺留問題高度重視,總結一下究竟其原因何在。

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