時(shí)間:2023-11-03 10:57:13
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇固定資產(chǎn)管理的口號(hào)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分,尤其在電網(wǎng)企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占比重相對(duì)較大,因此做好固定資產(chǎn)管理工作尤為重要。在電網(wǎng)企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)突出,即規(guī)模巨大、分類繁多、分布范圍廣泛,以上特點(diǎn)使得電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度較大,尤其是價(jià)值管理與實(shí)物管理銜接、“賬、卡、物”相符、固定資產(chǎn)變動(dòng)信息的溝通等。筆者現(xiàn)以邢臺(tái)供電公司固定資產(chǎn)日常管理為例,對(duì)固定資產(chǎn)日常管理進(jìn)行初步研究。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)
(一)電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型、資產(chǎn)分散型企業(yè),固定資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值管理和實(shí)物管理相分離的管理模式
對(duì)于邢臺(tái)供電公司而言,固定資產(chǎn)管理涉及到財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、基建部、辦公室、物資公司等多個(gè)部門,價(jià)值管理由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,生產(chǎn)部進(jìn)行技術(shù)管理,實(shí)物管理則由使用部門管理。由于使用部門多,資產(chǎn)價(jià)值管理和設(shè)備及技術(shù)管理角度不盡相同,對(duì)資產(chǎn)記錄的內(nèi)容和要求不完全一致,造成財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)部運(yùn)行臺(tái)賬對(duì)應(yīng)起來(lái)有一定難度,因此難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)mis接口。
(二)固定資產(chǎn)規(guī)模大、分布地域廣、數(shù)量多,給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)一定難度
2006年末,邢臺(tái)供電公司45.8億元的固定資產(chǎn)共有固定資產(chǎn)卡片16 015張,固定資產(chǎn)分布于邢臺(tái)地區(qū)各個(gè)變電站、線路,難以對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,也難以保證經(jīng)常性對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,雖年末進(jìn)行一次盤點(diǎn),但一年內(nèi)固定資產(chǎn)的增減變化、報(bào)廢毀損難以及時(shí)得到反映。
(三)“十一五”期間,國(guó)家電網(wǎng)公司加大了對(duì)電網(wǎng)的投資力度,固定資產(chǎn)規(guī)模增長(zhǎng)迅速,對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了新的挑戰(zhàn)
2006年,邢臺(tái)供電公司固定資產(chǎn)增長(zhǎng)6.96億,比年初增長(zhǎng)17.91%,2006全年在建工程7.6億元,保證在建工程完工及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)管理、折舊提取等影響重大。而由于招投標(biāo),實(shí)際工程進(jìn)度滯后等影響,不能完全按照期初計(jì)劃完工,影響了在建工程完成財(cái)務(wù)決算的進(jìn)度,從而無(wú)法及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
(四)由于大修、技改和日常撥付固定資產(chǎn)等導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)頻繁,特別是附屬固定資產(chǎn)、城網(wǎng)等的更新頻繁,為調(diào)整卡片記錄,保持卡物信息一致帶來(lái)了一定的困難
(五)農(nóng)網(wǎng)改造形成的固定資產(chǎn)本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)”的原則,由縣供電企業(yè)實(shí)行代管,這為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、增減、報(bào)廢、毀損處置等管理帶來(lái)了不少困難
邢臺(tái)供電公司農(nóng)網(wǎng)改造共形成固定資產(chǎn)16.58億元,占2006年末全部固定資產(chǎn)的36.2%,而且數(shù)量多,分類復(fù)雜,分布范圍廣。如何實(shí)施有效的監(jiān)控是這部分固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)日常管理模式和流程
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是管好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)
為保證固定資產(chǎn)管理渠道暢通、行之有效,就必須要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持,本著建設(shè)資產(chǎn)優(yōu)良、堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)的思路,邢臺(tái)供電公司領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理十分重視,提出了“管資產(chǎn)、管經(jīng)營(yíng)”齊頭并進(jìn)的工作方針,突出了固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,提出了向資產(chǎn)要效益的口號(hào)。通過(guò)資產(chǎn)清理處置,加大電網(wǎng)投資等方法,優(yōu)化了資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高了資產(chǎn)質(zhì)量。
(二)制度建設(shè)是管好固定資產(chǎn)的有力保障
為保證固定資產(chǎn)管理規(guī)范,有章可循,邢臺(tái)供電公司根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司和河北省電力公司固定資產(chǎn)管理方面的相關(guān)辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定了一整套固定資產(chǎn)管理辦法,包括《邢臺(tái)供電公司固定資產(chǎn)管理辦法》、《邢臺(tái)供電公司工程結(jié)算管理辦法》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法》、《固定資產(chǎn)出租管理辦法》、《固定資產(chǎn)清查管理辦法》等,涵蓋了固定資產(chǎn)管理的各個(gè)方面,同時(shí)根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理表單樣式,制訂規(guī)范了固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表、固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告單、固定資產(chǎn)盤虧審批單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)出租審批單等,為固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展提供了保障。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理是管好固定資產(chǎn)的關(guān)鍵
1.明確職責(zé),歸口管理,規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理。固定資產(chǎn)日常管理是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)、修理等各個(gè)環(huán)節(jié)和各使用部門所進(jìn)行的管理。邢臺(tái)供電公司按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,從價(jià)值角度確保賬卡相符,保證資產(chǎn)的完整,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的核算,正確對(duì)其計(jì)價(jià),按規(guī)定提取折舊,及時(shí)反映其增減變動(dòng)情況,并會(huì)同有關(guān)部門建立發(fā)放固定資產(chǎn)卡片,定期檢查,參與清查盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。各使用部門實(shí)行實(shí)物管理,對(duì)固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、及時(shí)檢修負(fù)責(zé)。物資部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu),基建部負(fù)責(zé)按照工程計(jì)劃和概算進(jìn)行建設(shè)并達(dá)到預(yù)期的使用效益。
明確職責(zé)后,根據(jù)各自職責(zé)按照固定資產(chǎn)的管理流程從資產(chǎn)規(guī)劃、購(gòu)建、使用、維修、更新改造直至退出運(yùn)營(yíng),報(bào)廢等進(jìn)行全過(guò)程管理。
2.多措并舉,定期清查,確保“賬、卡、物”相符。由于固定資產(chǎn)規(guī)模大、數(shù)量多、變動(dòng)頻繁等特點(diǎn),如何保證“賬、卡、物”相符一直是電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn),為此,邢臺(tái)供電公司采取多種手段保證“賬、卡、物”相符。一是從管理手段上,由財(cái)務(wù)設(shè)置固定資產(chǎn)模塊與遠(yuǎn)光賬務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)相一致,保證了賬卡相符;二是從制度上確定了《固定資產(chǎn)清查制度》,每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),填制了固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表,保證了卡物相符;三是從源頭上做好固定資產(chǎn)卡片建立工作,在財(cái)務(wù)決算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)時(shí)明確一卡一物,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),粘貼設(shè)備卡片等方法,保證了固定資產(chǎn)卡片賬實(shí)相符;四是公司2004年開(kāi)始實(shí)行了固定資產(chǎn)設(shè)備卡片,通過(guò)設(shè)備卡片的建立,解決了固定資產(chǎn)設(shè)備只有生產(chǎn)部門的生產(chǎn)設(shè)備卡片,而沒(méi)有固定資產(chǎn)設(shè)備卡片的情況,并將設(shè)備卡片粘貼到相應(yīng)設(shè)備上去,保證了卡物相符,也使設(shè)備的價(jià)值一目了然;五是實(shí)施清查結(jié)果備查制度,即每次清查時(shí),要求資產(chǎn)使用部門將清查報(bào)告連同實(shí)物照片一并上報(bào),并將照片附以名稱和固定資產(chǎn)卡片號(hào),以利于卡片和實(shí)物核對(duì)。
3.折舊提取是固定資產(chǎn)日常管理的重要方面
折舊具有影響生產(chǎn)成本支出、預(yù)算執(zhí)行和為增加固定資產(chǎn)積聚資金的作用,在固定資產(chǎn)日常管理中占有舉足輕重的地位。邢臺(tái)供電公司嚴(yán)格按照國(guó)家電網(wǎng)公司“固定資產(chǎn)辦法”和“固定資產(chǎn)目錄”執(zhí)行,按固定資產(chǎn)折舊率上限,以平均年限法提取折舊。2006年,邢臺(tái)供電公司提取折舊2.73億元,占全年成本支出的37.6%,預(yù)算完成率100%。
4.動(dòng)態(tài)跟蹤、統(tǒng)一匯總,及時(shí)了解固定資產(chǎn)更新改造情況。目前邢臺(tái)供電公司使用遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管理軟件中的固定資產(chǎn)模塊管理固定資產(chǎn),而此模塊僅具有簡(jiǎn)單的核算功能,并不具備管理功能,而且尚未與生產(chǎn)mis相連接,因此固定資產(chǎn)更新、改造的情況難以掌握,卡物相符一直是公司固定資產(chǎn)管理要解決的難點(diǎn)。針對(duì)這種情況,邢臺(tái)供電公司實(shí)施了動(dòng)態(tài)跟蹤,統(tǒng)一匯總的辦法,即由固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)進(jìn)行更新、改造、大修時(shí),記錄更改、檢修的相關(guān)信息,并分季度向生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部上報(bào)匯總,在年終清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),統(tǒng)一匯總信息。通過(guò)這樣的數(shù)據(jù)積累可以掌握各項(xiàng)主要資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)狀況,為編制該項(xiàng)資產(chǎn)日后檢修及改造的預(yù)算提供了依據(jù)。
(四)注重資產(chǎn)處置,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
為了確保資產(chǎn)優(yōu)良,應(yīng)對(duì)大規(guī)模大修、技改更換下來(lái)的設(shè)備,保證“賬、卡、物”相符,就需要及時(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)清理。通過(guò)清理,發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn)和效率低下的資產(chǎn),并進(jìn)行及時(shí)的處置,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使固定資產(chǎn)保持優(yōu)良狀態(tài)。
邢臺(tái)供電公司將資產(chǎn)清理處置作為一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制來(lái)抓,結(jié)合固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盤虧、毀損、報(bào)廢等,加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)管理,嚴(yán)把資產(chǎn)評(píng)估關(guān)、不良資產(chǎn)核銷關(guān)、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易關(guān),固化固定資產(chǎn)處置程序,完善決策審批程序,做好審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、進(jìn)場(chǎng)交易等有關(guān)工作,規(guī)范操作流程,降低資產(chǎn)處置過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
三、進(jìn)一步管好固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新思路,努力向固定資產(chǎn)全壽命管理轉(zhuǎn)變
邢臺(tái)供電公司固定資產(chǎn)一直以來(lái)是財(cái)務(wù)只管固定資產(chǎn)的價(jià)值,生產(chǎn)部門只管資產(chǎn)的實(shí)物,存在價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié),管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。為了改變這種狀況,公司按照省公司要求,轉(zhuǎn)變思維,確定固定資產(chǎn)“全員、全過(guò)程、全方位”的管理思路,要求資產(chǎn)的使用者參與到資產(chǎn)管理中來(lái),從資產(chǎn)進(jìn)入到退出實(shí)行全壽命管理,并加強(qiáng)資產(chǎn)管理與各項(xiàng)管理工作的結(jié)合。
目前,公司已樹(shù)立起全員管資產(chǎn)的觀念,通過(guò)每年資產(chǎn)清查和粘貼固定資產(chǎn)卡片等方式,不僅將卡片對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)名稱、型號(hào)、地點(diǎn)等標(biāo)明,也將資產(chǎn)的價(jià)值、凈值、使用年限等標(biāo)明,讓使用者一目了然,形成了資產(chǎn)使用者與資產(chǎn)價(jià)值管理的互動(dòng)。為確保對(duì)固定資產(chǎn)全過(guò)程管理,財(cái)務(wù)部門基建管理崗位與資產(chǎn)管理崗位緊密銜接,將資產(chǎn)的管理范圍向前延伸到項(xiàng)目前期可研階段,向后擴(kuò)展到資產(chǎn)的退出和處置,同時(shí)財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門時(shí)時(shí)溝通,通過(guò)信息共享了解資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)狀況。
(二)依托科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理
邢臺(tái)供電公司涉及固定資產(chǎn)管理方面的軟件主要有遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊,遠(yuǎn)方V6物流系統(tǒng),生產(chǎn)mis系統(tǒng)等,雖然經(jīng)過(guò)多方努力,但是各系統(tǒng)連接起來(lái)仍有難度,造成各自為戰(zhàn),實(shí)物管理與價(jià)值管理相脫離的情況。為改變這種狀況,實(shí)現(xiàn)“全員、全過(guò)程、全方位”的管理,建立財(cái)務(wù)資料與固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資料一一對(duì)應(yīng)的實(shí)時(shí)化信息管理系統(tǒng),就需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理保證將固定資產(chǎn)壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流串起來(lái)。因此首先需要新的固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理實(shí)時(shí)對(duì)接、信息共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的在線實(shí)時(shí)管理,形成設(shè)備從申請(qǐng)采購(gòu)到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程的閉環(huán)管理,動(dòng)態(tài)反映固定資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài);其次需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)條形碼技術(shù),通過(guò)條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)物與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以確保賬實(shí)相符。
(三)深入現(xiàn)場(chǎng),使價(jià)值管理與實(shí)物管理有機(jī)結(jié)合
長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)人員不懂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)一定困難。因此,公司要求“走下去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,即要求管理人員一定要深入現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)了解資產(chǎn)的基本構(gòu)成,運(yùn)營(yíng)狀況,存放地點(diǎn),同時(shí)為資產(chǎn)實(shí)物管理人員出主意想辦法,解決管理固定資產(chǎn)中遇到的實(shí)際問(wèn)題,也可以根據(jù)不同的情況,請(qǐng)專門的技術(shù)人員,走進(jìn)財(cái)務(wù)部,為財(cái)務(wù)人員授課,全面了解資產(chǎn)的專業(yè)知識(shí),努力打造“既懂財(cái)務(wù),又懂生產(chǎn)”的復(fù)合型人才。通過(guò)這樣的上下聯(lián)動(dòng),互相配合,共同把固定資產(chǎn)管理好。
(四)分層管理,落實(shí)責(zé)任,積極研究農(nóng)電資產(chǎn)管理模式
農(nóng)網(wǎng)一至三期改造以來(lái),形成了價(jià)值由市公司管理,而實(shí)物資產(chǎn)管理則由縣供電公司管理的局面。為解決農(nóng)電資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)和使用權(quán)相分離產(chǎn)生的問(wèn)題,邢臺(tái)供電公司進(jìn)行了廣泛的調(diào)研,并結(jié)合自身情況,采取了分層管理、層層落實(shí)的管理模式,由各躉售縣供電公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)值管理相關(guān)信息的歸集,包括資產(chǎn)的維護(hù)、報(bào)廢、盤點(diǎn)等信息,行使邢臺(tái)供電公司的部分職能,并定期與市公司聯(lián)系,保證固定資產(chǎn)的可控、在控。
固定資產(chǎn)管理一直以來(lái)都是電網(wǎng)企業(yè)管理的一個(gè)難點(diǎn)、弱點(diǎn),拋開(kāi)固定資產(chǎn)客觀存在的特點(diǎn)外,信息化程度不高也是固定資產(chǎn)管理不好的主要原因。從2008年開(kāi)始,國(guó)網(wǎng)公司將全面啟動(dòng)“SG186”計(jì)劃,此計(jì)劃的實(shí)施,將運(yùn)用ERP技術(shù)將各部門管理緊密相連,將建成以資產(chǎn)管理為核心的管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)的實(shí)施,有可能解決長(zhǎng)期以來(lái)困擾固定資產(chǎn)管理的一些問(wèn)題,我們也將繼續(xù)探索固定資產(chǎn)管理的新途徑、新方法,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理邁上新的臺(tái)階。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作具體質(zhì)量的措施研究
1.樹(shù)立正確管理意識(shí)
首先作為企業(yè)管理者和決策者要樹(shù)立對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的正確意識(shí),這種正確意識(shí)不僅僅是要明確固定資產(chǎn)管理工作的重要性,更是需要了解固定資產(chǎn)管理工作的具體內(nèi)容及關(guān)鍵點(diǎn),這樣才能夠在全面管理的過(guò)程中有針對(duì)性的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理具體質(zhì)量,防止固定資產(chǎn)管理成為一句空頭口號(hào),同時(shí)還要加強(qiáng)其他部門及管理人員和工作人員對(duì)固定資產(chǎn)管理具體內(nèi)容的學(xué)習(xí)與掌握,加強(qiáng)她們對(duì)管理內(nèi)容的了解,更好的幫助其他將日常工作與固定資產(chǎn)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,讓固定資產(chǎn)管理工作真正的滲透到日常管理當(dāng)中,為固定資產(chǎn)管理工作營(yíng)造一個(gè)更加良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.加強(qiáng)人員隊(duì)伍素質(zhì)提升
首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)提升,將不符合國(guó)家基本要求的管理人員從管理隊(duì)伍中進(jìn)行清除,同時(shí)針對(duì)水利工程固定資產(chǎn)管理具體要求加強(qiáng)專業(yè)化人才引進(jìn)力度,調(diào)整管理隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)。而且由于水利工程固定資產(chǎn)管理具有更多的專業(yè)性,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)高校人才培養(yǎng)的聯(lián)合力度,推行訂單式人才培養(yǎng),確保企業(yè)在人才培養(yǎng)方面的精確性與規(guī)范性,這樣不僅能夠確保企業(yè)擁有高素質(zhì)管理人才,也能夠有效提升我國(guó)高校在這方面的人才培養(yǎng)質(zhì)量,可謂一舉兩得。同時(shí)企業(yè)為了更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人才培養(yǎng),還應(yīng)該推行新型的人員檔案管理制度。從職工進(jìn)入企業(yè)開(kāi)始就為其建立專門的人員管理檔案。從入職審核成績(jī)、崗前培訓(xùn)情況、階段性工作成績(jī)以及工作問(wèn)題和談話內(nèi)容等,都要仔細(xì)進(jìn)行跟蹤記錄。同時(shí)還要加強(qiáng)考核人員與考官之間的交流溝通,并將交流溝通內(nèi)容作為重要資料進(jìn)行檔案記錄,從而確保職工能夠更好更全面的表達(dá)自己的工作中所遇到的問(wèn)題和對(duì)本職工作乃至更個(gè)企業(yè)運(yùn)作管理過(guò)程中的個(gè)人意見(jiàn)。這樣不僅能夠最大限度的讓企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)產(chǎn)生足夠的責(zé)任感、使命感與工作主動(dòng)性,同時(shí)也能夠讓企業(yè)管理人員、高層決策者更好的了解企業(yè)內(nèi)部人才的各方面綜合素質(zhì),從而一方面有效調(diào)整內(nèi)部人員的崗位安排進(jìn)行更為合理的配置與控制,最大限度減少企業(yè)人才流失情況,另一方面也能夠有效降低企業(yè)外部人才招聘所花費(fèi)的管理成本及其他方面的費(fèi)用,提升企業(yè)成本控制工作質(zhì)量。在管理隊(duì)伍素質(zhì)提升的同時(shí)也要加強(qiáng)其他施工管理部門及具體工作人員的相關(guān)素質(zhì),加強(qiáng)她們?cè)诒韭毠ぷ鞣矫娴募寄芴嵘挥羞@樣才可以確保她們能夠?qū)⒈韭毠ぷ髋c固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行更好的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種管理制度更加有效的執(zhí)行。在人員管理工作方面,還要有效結(jié)合多元化的人員激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。當(dāng)今社會(huì),企業(yè)職工在價(jià)值觀及個(gè)人意識(shí)方面出現(xiàn)越來(lái)越加多元化的情況,所以想要切實(shí)加強(qiáng)人員管理工作質(zhì)量,在激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制方面也要做出相應(yīng)調(diào)整,從而適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的人才管理及培養(yǎng)需要。對(duì)于普通職工應(yīng)該重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的公平公正,從而減少他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中的不平衡心態(tài),穩(wěn)定工作情緒,提升工作積極性。在管理層的人員激勵(lì)中,一方面也要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),另一方面也要重視管理層高級(jí)人才在參與企業(yè)管理、決策這個(gè)問(wèn)題上的心理需求,所以對(duì)于優(yōu)秀管理人才在激勵(lì)機(jī)制方面可以推出管理崗位輪替制度,給予優(yōu)秀人才在更多不同崗位上展現(xiàn)自己專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的機(jī)會(huì),同時(shí)高層管理也應(yīng)該適當(dāng)放權(quán),讓管理人員能夠感受到企業(yè)的需要和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而降低管理人才的流失程度,提升她們對(duì)企業(yè)的歸屬感與認(rèn)同感。通過(guò)上述兩個(gè)方面的人才素質(zhì)提升,企業(yè)才能夠擁有一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍以及一支合格的制度執(zhí)行隊(duì)伍,真正實(shí)現(xiàn)人員素質(zhì)的全面提升。
3.加強(qiáng)管理手段革新
加強(qiáng)信息化管理升級(jí)不僅表現(xiàn)在辦公自動(dòng)化硬件的配置與使用,更加應(yīng)該表現(xiàn)在各種針對(duì)固定資產(chǎn)有效管理的財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際推廣與使用。在軟件選擇方面可以直接購(gòu)買成品軟件同時(shí)也可以根據(jù)自身需要進(jìn)行專門化軟件的開(kāi)發(fā)與定制,不論選擇什么樣的軟件都應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),切忌盲目攀比。此外還要加強(qiáng)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè),因?yàn)樗こ探ㄔO(shè)是一個(gè)覆蓋面非常廣泛的大型工程,部門眾多、人員眾多,各種財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)不計(jì)其數(shù)且每天都在更新當(dāng)中,所以必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)從而有效提升部門之間數(shù)據(jù)信息的交互效率,幫助財(cái)務(wù)管理部門更好更快的掌握及時(shí)信息。
4.加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督控制機(jī)制建設(shè)
在內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制建設(shè)方面,最重要的就是要建立一支直接隸屬于企業(yè)及項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作小組。企業(yè)要以制度的形式將內(nèi)部審計(jì)工作小組工作的獨(dú)立性、權(quán)威性及嚴(yán)肅性等方面的特點(diǎn)固定下來(lái),避免審計(jì)人員在工作中受到其他方面的因素干擾。在小組人員構(gòu)成方面,首先需要吸納企業(yè)內(nèi)部在固定資產(chǎn)管理工作方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員參與審計(jì)工作,因?yàn)檫@樣能夠確保內(nèi)部審計(jì)工作更契合企業(yè)及項(xiàng)目開(kāi)展的實(shí)際情況,避免整個(gè)審計(jì)工作變得華而不實(shí)和空洞,同時(shí)也能夠提升內(nèi)部審計(jì)工作小組在工作過(guò)程中對(duì)企業(yè)和工程項(xiàng)目的忠誠(chéng)度,能夠更好的如實(shí)開(kāi)展工作。但是如果全部都為內(nèi)部人參與審計(jì),不僅會(huì)在專業(yè)素養(yǎng)及全局控制方面出現(xiàn)很大的局限性,同時(shí)也會(huì)因?yàn)閷徲?jì)人員與企業(yè)及項(xiàng)目之間的依存關(guān)系而產(chǎn)生一些利益方面的牽扯與糾葛,所以也應(yīng)該加強(qiáng)與社會(huì)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系合作,利用專家的經(jīng)驗(yàn)提升內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)性、規(guī)范性與有效性,同時(shí)有效杜絕利益牽扯。在外部監(jiān)督機(jī)制建立方面要加強(qiáng)與社會(huì)媒體的溝通協(xié)作,利用社會(huì)輿論來(lái)為企業(yè)的監(jiān)督管理工作進(jìn)一步加大關(guān)注度和自律性,同時(shí)還要通過(guò)開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)意見(jiàn)舉報(bào)平臺(tái)或者實(shí)物意見(jiàn)箱的形式多方爭(zhēng)取社會(huì)意見(jiàn),積極分析研究當(dāng)前管理工作還存在的問(wèn)題與漏洞,更好的提升管理手段、改進(jìn)管理程序,從而為固定資產(chǎn)管理工作乃至整個(gè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部管理都貢獻(xiàn)出自己的力量。
5.加強(qiáng)固定資產(chǎn)具體管理工作質(zhì)量
①要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,對(duì)于不符合國(guó)家固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)要從固定資產(chǎn)管理目錄中進(jìn)行清除。②要加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置審批環(huán)節(jié)的把關(guān)力度,嚴(yán)格杜絕因盲目攀比。加大購(gòu)置申請(qǐng)?jiān)诤侠硇浴⒖茖W(xué)性與必要性方面的科學(xué)審批。③在購(gòu)置過(guò)程中要推行招投標(biāo)制度,避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的暗箱操作,提升固定資產(chǎn)購(gòu)置工作具體質(zhì)量。④在購(gòu)置資產(chǎn)入庫(kù)之前要加強(qiáng)規(guī)格、價(jià)格、性能以及其他方面的復(fù)查把關(guān)力度,同時(shí)為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行建檔管理。檔案記錄項(xiàng)目不僅要包括資產(chǎn)的規(guī)格、價(jià)格、性能、使用壽命等基本內(nèi)容,同時(shí)還要細(xì)化到使用周期、使用者、責(zé)任人以及使用效果、保養(yǎng)及維護(hù)情況等。這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化、規(guī)范化與制度化。⑤在固定資產(chǎn)使用管理過(guò)程中應(yīng)該推行問(wèn)責(zé)制度并與直接責(zé)任人簽訂責(zé)任契約書(shū),促使管理人員及責(zé)任人能夠更好的履行管理職責(zé),提升管理的主動(dòng)性與自律性。⑥在固定資產(chǎn)閑置階段可以考慮將固定資產(chǎn)進(jìn)行周期性的融資租賃處理,從而為企業(yè)贏得更多流動(dòng)資金,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。⑦在固定資產(chǎn)報(bào)廢回收階段,必須嚴(yán)格審查報(bào)廢回收申請(qǐng)以及固定資產(chǎn)的折舊情況、使用壽命等,嚴(yán)格杜絕隨意處置固定資產(chǎn)的情況發(fā)生,最大限度防止企業(yè)及國(guó)有資產(chǎn)的無(wú)謂流失。
隨著教育改革的不斷深入,我國(guó)的學(xué)校會(huì)計(jì)面臨著新問(wèn)題、新形勢(shì)。學(xué)校會(huì)計(jì)工作是學(xué)校日常管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但是目前學(xué)校會(huì)計(jì)工作依然存在不少問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)工作效率低下,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理工作,影響了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
一、學(xué)校會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀
1.收支記錄不規(guī)范。不少收支記錄當(dāng)中存在不少的問(wèn)題,例如大部分學(xué)校都有著財(cái)政性的收入,這一部分收入具有不定量、不計(jì)時(shí)等特殊性質(zhì)。因此,經(jīng)常出現(xiàn)收入的會(huì)計(jì)信息反映時(shí)間不及時(shí),反饋的信息不能夠如實(shí)地反映出學(xué)校的實(shí)際收費(fèi)金額,以及學(xué)校收到款項(xiàng)后在學(xué)校的帳戶中沒(méi)有得到很好地體現(xiàn),這些問(wèn)題都導(dǎo)致了收入記錄和實(shí)際收費(fèi)之間的不相符。在學(xué)校的支出方面,支出確認(rèn)也沒(méi)有嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制度來(lái)進(jìn)行確認(rèn),而且沒(méi)有同相應(yīng)的收入配比等,例如某些大額的修理費(fèi)用等,修理的時(shí)間可能橫跨了兩個(gè)年度,在這兩個(gè)年度中如果都有費(fèi)用支出記錄的話,那么便會(huì)增加學(xué)校的支出記錄,多出的費(fèi)用便有了其他用途。另外,一些收支記錄也過(guò)于籠統(tǒng)簡(jiǎn)單,沒(méi)用詳細(xì)地進(jìn)行記錄,不能準(zhǔn)確地反映出當(dāng)時(shí)的具體信息,這樣的記錄也給學(xué)校帶來(lái)了損失。
2.預(yù)算管理不規(guī)范。預(yù)算管理在學(xué)校綜合管理體系當(dāng)中占有舉足輕重的地位,在資金使用方面具有至關(guān)重要的作用。但是就目前來(lái)說(shuō),學(xué)校的預(yù)算管理狀況比較混亂,沒(méi)有充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的效用,學(xué)校財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理活動(dòng)難以得到有力的支持。例如學(xué)校在預(yù)算編制與執(zhí)行的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人缺位現(xiàn)象,從而導(dǎo)致預(yù)算編制與具體實(shí)際情況不一致,預(yù)算執(zhí)行又與預(yù)算編制不一致,使得預(yù)算管理作用難以得到有效的發(fā)揮。同時(shí),因?yàn)閷?duì)預(yù)算管理工作的不重視,或者不到位,或者是懈怠不積極,難以保證學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低。會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)提高學(xué)校的會(huì)計(jì)管理水平具有重要的意義。只有整體素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員,才能夠加強(qiáng)學(xué)校的會(huì)計(jì)管理工作。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,學(xué)校的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化非常快,只有會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),才可以滿足學(xué)校發(fā)展的需要。但是,目前會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)還存在不少問(wèn)題。首先,學(xué)校的會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的管理不太嚴(yán)格,個(gè)別學(xué)校的會(huì)計(jì)人員甚至沒(méi)有參加相關(guān)的會(huì)計(jì)資格考試,沒(méi)有相關(guān)的資格證也能夠在學(xué)校從事會(huì)計(jì)管理工作,違背了相關(guān)規(guī)則;其次,沒(méi)有加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)在教育工作。不少學(xué)校的會(huì)計(jì)人員年齡都相對(duì)偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,管理觀念落后,自主學(xué)習(xí)能力較弱,面對(duì)不斷變化的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以及信息化的會(huì)計(jì)管理方式等,他們的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)不能較好地處理現(xiàn)在的工作,學(xué)校也忽視了他們的培訓(xùn)的繼續(xù)在教育工作。
4.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。少數(shù)學(xué)校在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,沒(méi)有建立固定資產(chǎn)賬,或者建立了固定資產(chǎn)總賬,但是沒(méi)有建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。即使建立了固定資產(chǎn)總賬以及固定資產(chǎn)明細(xì)賬,但是沒(méi)有建立實(shí)物管理賬,導(dǎo)致一些凈值為零但是仍有使用價(jià)值別且正在使用中的設(shè)備等物品沒(méi)有納入賬內(nèi)進(jìn)行管理。同時(shí),一些學(xué)校雖然建立了固定資產(chǎn)的管理賬,但是賬簿不規(guī)范,不利于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范管理。
二、學(xué)校會(huì)計(jì)的發(fā)展方向
1.完善固定資產(chǎn)的管理。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,固定資產(chǎn)管理工作更是如此。學(xué)校要建立健全固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,例如相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,固定資產(chǎn)的保值考核獎(jiǎng)懲制度等相關(guān)制度。明確各個(gè)部門責(zé)任人的管理內(nèi)容和管理方式,落實(shí)好崗位的具體工作內(nèi)容。按照賬物分離的原則,建立專門的物資管理部門等相關(guān)部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報(bào)損、調(diào)配、處置、購(gòu)置等工作,一切固定資產(chǎn)增減進(jìn)出需要通過(guò)物資管理部門辦理相關(guān)的手續(xù)。另外,財(cái)務(wù)部門也要持有物資管理部門開(kāi)具的相關(guān)手續(xù)才能夠進(jìn)行收付款以及進(jìn)行其他的賬務(wù)處理。就像前中國(guó)足球國(guó)家隊(duì)主教練米盧說(shuō)的那樣,“態(tài)度決定一切”。 固定資產(chǎn)管理不是只喊口號(hào)就能管理好的,還需要真刀實(shí)槍的去做,去提高人們的管理意識(shí)。學(xué)校要建立規(guī)范的固定資產(chǎn)的實(shí)物管理賬、明細(xì)賬、總賬,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和分類管理,做到賬賬相符、帳卡相符、賬物相符,各種編號(hào)、表格、卡片、賬簿等要統(tǒng)一形式和規(guī)范,便于定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)再教育。針對(duì)目前學(xué)校會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)再教育,提高他們的業(yè)務(wù)能力和更新他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先,加強(qiáng)學(xué)校會(huì)計(jì)人員的資格審查,督促會(huì)計(jì)人員主動(dòng)積極地參加會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職稱考試,以考核方式來(lái)提高單位會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),對(duì)于那些沒(méi)有取得資格證書(shū)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,學(xué)校要堅(jiān)決地予以辭退。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)再教育。培訓(xùn)的內(nèi)容要包括會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)理論、財(cái)務(wù)管理、信息化技術(shù)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德素質(zhì)等,全方面的提高會(huì)計(jì)人員的能力。培訓(xùn)內(nèi)容要有適宜性和針對(duì)性,針對(duì)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)采取有針對(duì)性的培訓(xùn)措施,例如實(shí)踐能力強(qiáng),理論水平低的就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論的培訓(xùn);不熟悉辦公自動(dòng)化技術(shù)的就要加強(qiáng)信息技術(shù)的教育等,學(xué)以致用,爭(zhēng)取解決實(shí)際問(wèn)題。培訓(xùn)方式要具有多樣性,以培訓(xùn)為主,以在職自學(xué)為輔。學(xué)校要根據(jù)自己的實(shí)際情況,規(guī)定好會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn)和繼續(xù)再教育的最少時(shí)間。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理。預(yù)算管理是學(xué)校會(huì)計(jì)工作當(dāng)中一項(xiàng)基礎(chǔ)性質(zhì)的工作,它使學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用更加合理,有效保障了經(jīng)費(fèi)的使用效益。學(xué)校在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,要堅(jiān)持“收支平衡、量入為出”的原則,使預(yù)算編制更加符合實(shí)際情況。在收入預(yù)算方面,一定要積極穩(wěn)妥;在支出預(yù)算方面,在壓縮成本的同時(shí)要保證重點(diǎn)環(huán)節(jié)有效開(kāi)展。對(duì)于經(jīng)常性的花費(fèi),學(xué)校可以采取適度從緊的政策;對(duì)于建設(shè)性支出,學(xué)校要量力而行,以穩(wěn)妥為主盡量避免赤字預(yù)算,收支達(dá)處于平衡狀態(tài)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)來(lái)看,學(xué)校要合理運(yùn)用資金,確保可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在行政管理、科學(xué)研究、教學(xué)課程等方面,隊(duì)伍建設(shè)要與經(jīng)費(fèi)支出互相匹配,不斷提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
4.完善會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)工作機(jī)制是學(xué)校會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中組織體系的一個(gè)重要組成部分。相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)管理的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格負(fù)責(zé),尤其是機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人、主管人員、會(huì)計(jì)人員等都要遵守會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)、單位內(nèi)控制度、會(huì)計(jì)法規(guī)法律等,要督促學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的落實(shí)貫徹,保證會(huì)計(jì)信息的完整性、合法性、真實(shí)性。明確會(huì)計(jì)管理部門與其他部門的協(xié)作與分工的關(guān)系,例如統(tǒng)計(jì)部門、資產(chǎn)管理部門等,明確他們的分工、職責(zé),有利于責(zé)任承擔(dān)、加強(qiáng)協(xié)作等,也有利于單位領(lǐng)導(dǎo)的考核、監(jiān)督等。
三、總結(jié)
會(huì)計(jì)工作學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)于學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重視,采取有效措施來(lái)提高會(huì)計(jì)工作的水平,使會(huì)計(jì)職能得到充分發(fā)揮,不斷提高學(xué)校資金的使用效益,為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]武 媚:加強(qiáng)和完善學(xué)校會(huì)計(jì)工作的對(duì)策淺析[J].預(yù)算管理與會(huì)計(jì),2008(11).
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理從一般工作內(nèi)容來(lái)看與普通生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著很多相同之處,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理又存在著一些特殊性,如事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理政策性極強(qiáng),收入及支出都直接關(guān)系著單位業(yè)務(wù)開(kāi)展與職能履行的效率和質(zhì)量,直接關(guān)系著國(guó)家有關(guān)政策及法律法規(guī)的履行與落實(shí)。
一、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都未能受到足夠重視,造成這一問(wèn)題的原因往往就是因?yàn)槭聵I(yè)單位不具有盈利屬性,因此,單位領(lǐng)導(dǎo)也未能將足夠精力放在內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理方面。而隨著事業(yè)單位職能不斷轉(zhuǎn)型以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷完善,事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)與業(yè)務(wù)開(kāi)展和職能履行方面的矛盾日益凸顯,財(cái)務(wù)管理也就變得越來(lái)越重要。但財(cái)務(wù)管理的重要性在加強(qiáng),而具體工作中現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理所表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題也愈加明顯,想要切實(shí)扭轉(zhuǎn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題頻發(fā)的現(xiàn)狀,首先就要認(rèn)真分析其財(cái)務(wù)管理所存在的問(wèn)題。
(一)管理意識(shí)不積極
雖然近年來(lái)的事業(yè)單位在內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理方面都提高了重視程度,但在很多時(shí)候仍然停留在制度及口號(hào)上,在實(shí)際管理工作中,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)層管理意識(shí)的不積極仍然是一個(gè)比較普遍的問(wèn)題。管理意識(shí)不積極、不科學(xué),造成財(cái)務(wù)管理從制度到執(zhí)行都力度不足,單位內(nèi)部人員參與管理的氛圍也不夠濃厚,致使在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都無(wú)法將財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行真正提升。
(二)財(cái)務(wù)管理流于形式
財(cái)務(wù)管理在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都處于“賬房先生”的尷尬境地。雖然近年來(lái)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理改革不斷深入與提高,但在實(shí)際工作中,仍然會(huì)受到人員素質(zhì)偏低、管理意識(shí)偏差、監(jiān)督機(jī)制不夠完善等種種問(wèn)題,而難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位內(nèi)部的管理及促進(jìn)作用,從而造成比較普遍的重核算、輕管理;重資金、輕資產(chǎn)問(wèn)題。
(三)無(wú)法適應(yīng)新的管理模式
在新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)規(guī)則引導(dǎo)下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)該更加重視如應(yīng)收賬款管理、文物文化資產(chǎn)管理等方面,從而提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的管理職能發(fā)揮,強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作總體質(zhì)量。但在具體工作中,上述問(wèn)題并未得到有效改善與提高,管理混亂與粗糙僵化仍然比較突出,從而制約了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)型及水平的提高。
(四)缺乏過(guò)程監(jiān)督
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所涉及的領(lǐng)域及層面非常廣,如果僅僅依靠事后分析總結(jié),雖然能夠起到一定的亡羊補(bǔ)牢的作用,但由于缺乏過(guò)程監(jiān)督,難免給單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)這也暴露了財(cái)務(wù)管理體系尚未建立、管理的科學(xué)性與規(guī)范性都明顯不足。
二、提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的思考
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著許多相同之處,但其非營(yíng)利屬性也決定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的一個(gè)很大不同。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升不僅要積極學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成功之處,同時(shí),更要根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及新會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)規(guī)則的要求有針對(duì)性、有方向性地進(jìn)行管理措施及方法改進(jìn)。
(一)端正管理意識(shí)
管理意識(shí)決定管理成效。我國(guó)事業(yè)單位在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)由于經(jīng)費(fèi)來(lái)源的單一化以及非營(yíng)利屬性,所以許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理不甚關(guān)心也不夠了解。但是在新時(shí)期,尤其是在新的會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)規(guī)則出臺(tái)以后,強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提升其決策支持作用與職能轉(zhuǎn)變成為工作重心,財(cái)務(wù)管理也逐漸受到重視,但意識(shí)上的轉(zhuǎn)變?nèi)匀槐容^緩慢,以至于制度建設(shè)及人員隊(duì)伍建設(shè)也存在滯后。端正管理意識(shí),首先要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理對(duì)事業(yè)單位提高資金利用效率、推進(jìn)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展及社會(huì)公共服務(wù)職能履行的積極作用。此外還要明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的自身特點(diǎn),這樣才能夠避免盲目學(xué)習(xí)、照搬照抄,才能找到真正適合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)的正確道路及方法。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理體系化建設(shè)需要事業(yè)單位內(nèi)部各環(huán)節(jié)及部門通力配合,這樣才能擺脫“賬房先生”的地位。體系化建設(shè)需要加強(qiáng)幾個(gè)方面的內(nèi)容。首先,要加強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)性與規(guī)范性,讓科學(xué)預(yù)算編制成為財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的基礎(chǔ),從而有效指導(dǎo)成本控制、資產(chǎn)管理等一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。科學(xué)預(yù)算編制應(yīng)該推行零基礎(chǔ)編制方法,以單位現(xiàn)在的工作內(nèi)容及未來(lái)建設(shè)與業(yè)務(wù)開(kāi)展需要作為預(yù)算編制的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn),杜絕部門間貧富差距的拉大,為新興業(yè)務(wù)開(kāi)展提供充足資金。其次,成本控制要以預(yù)算編制為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)預(yù)算與成本的首尾呼應(yīng),增強(qiáng)資金管理的規(guī)范性與精細(xì)化程度,避免管理失控。固定資產(chǎn)管理也需按照預(yù)算編制嚴(yán)格執(zhí)行,并加強(qiáng)從審批、購(gòu)置、運(yùn)輸、入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢回收等一系列環(huán)節(jié)的管控力度,避免固定資產(chǎn)管理不善給單位造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
在應(yīng)收賬款管理方面,要加強(qiáng)兩方面內(nèi)容,首先是強(qiáng)化催繳制度并引入獎(jiǎng)懲制度來(lái)提升工作人員應(yīng)收賬款催繳積極性,同時(shí)嚴(yán)格推行應(yīng)收賬款一對(duì)一檔案跟蹤記錄制度,定期召開(kāi)研究會(huì)議對(duì)催繳工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和問(wèn)題分析。其次,要嚴(yán)格執(zhí)行備用金制度,要在科學(xué)分析、合理化安排基礎(chǔ)之上進(jìn)行備用金定額確定,并對(duì)逾期3年或以上、有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款進(jìn)行報(bào)批與核銷,在核銷工作中要進(jìn)行嚴(yán)格且真實(shí)的備查簿登記,以備查閱。
(四)加強(qiáng)文物文化財(cái)務(wù)管理
文物文化財(cái)務(wù)管理要重視有償購(gòu)入、無(wú)償調(diào)入及捐贈(zèng)的種類劃分和分別管理,實(shí)現(xiàn)文物文化部分財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與精確性。有償購(gòu)入的文物文化資產(chǎn)要按照稅費(fèi)、購(gòu)入價(jià)格、運(yùn)輸及裝卸費(fèi)用和人工費(fèi)等依次入賬到“固定基金―文物文化資產(chǎn)”科目之下。對(duì)于受捐贈(zèng)或無(wú)償調(diào)入而來(lái)的文物文化資產(chǎn),也要比照市場(chǎng)上同類資產(chǎn)的合理價(jià)格進(jìn)行成本確定和稅費(fèi)確定,如無(wú)法估價(jià)的資產(chǎn),應(yīng)按名義金額入賬,并將其成本計(jì)入“固定基金―文物文化資產(chǎn)”科目之下。
(五)加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督
事前預(yù)測(cè)、事后分析是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要模式,但在當(dāng)前形勢(shì)下,過(guò)程控制及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重要性逐漸顯現(xiàn)。施行過(guò)程監(jiān)督,應(yīng)依靠?jī)?nèi)部審計(jì)工作小組的確立與工作獨(dú)立性和權(quán)威性,加強(qiáng)各部門、各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)及職能履行進(jìn)行跟蹤記錄與監(jiān)督,在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,提升制度執(zhí)行效率并幫助財(cái)務(wù)管理部門及時(shí)糾正管理方法、調(diào)整管理思路。
(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的不同,而由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特殊性,我們更應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)方面,首先要建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),針對(duì)事業(yè)單位的自身特點(diǎn),加強(qiáng)諸如文物文化財(cái)務(wù)管理案例收集分析、應(yīng)收賬款歷史管理案例收集分析等,并擴(kuò)大數(shù)據(jù)收集范圍,力求數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠、有效。其次,針對(duì)上述事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)往來(lái)數(shù)據(jù)監(jiān)控及安全等級(jí)評(píng)定,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)分析,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)尋找到有效應(yīng)對(duì)措施,避免隱藏風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際問(wèn)題。
總之,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有異有同,在方法研究上,要積極借鑒可用經(jīng)驗(yàn),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的分析和研究,尋找到一條真正適合事業(yè)單位管理實(shí)際的財(cái)務(wù)管理之路。
(作者單位為鞍山市鐵西區(qū)衛(wèi)生防疫站)
1.1 缺乏企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主題,而部分企業(yè)卻不注重競(jìng)爭(zhēng)策略的研究,缺乏系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息和市場(chǎng)預(yù)測(cè),沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展思考;對(duì)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、質(zhì)量的保證、市場(chǎng)的定位等影響企業(yè)發(fā)展的實(shí)質(zhì)問(wèn)題重視不夠;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重任期內(nèi)的功績(jī)政績(jī),造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的短視行為。這都與激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境極不相稱。
2 忽視基礎(chǔ)管理
厚實(shí)的基礎(chǔ)是企業(yè)發(fā)展的基本保證。目前許多企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)管理重視不夠,主要表現(xiàn)在規(guī)章制度不健全,內(nèi)容陳舊,脫離企業(yè)的實(shí)際;信息資料管理混亂,利用效果差;定額不全或水平落后,班組管理的作用沒(méi)有充分發(fā)揮。
3 管理人員的概念技能不強(qiáng)
概念技能是一個(gè)管理人員尤其是較高高層管理人員對(duì)包括理解事物的相互關(guān)系性從而找出關(guān)鍵影響因素,確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行戰(zhàn)略決策等等方面能力的基本素質(zhì)要求。現(xiàn)在相當(dāng)一部分高層管理人員缺乏這方面的能力,這必然影響管理效能的發(fā)揮。
4 資金運(yùn)用效率低
當(dāng)前企業(yè)資金管理存在許多問(wèn)題,由此引發(fā)的諸如貪污、挪用資金等問(wèn)題制約了企業(yè)的發(fā)展。
5 人力資源開(kāi)發(fā)不夠
目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)人才流失嚴(yán)重,特別是一些效益不好的企業(yè)。一個(gè)企業(yè)的興衰成敗,關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和企業(yè)員工的素質(zhì)。從企業(yè)的人員構(gòu)成情況,就可以看出這個(gè)企業(yè)的發(fā)展前景。當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)一方面在喊著“缺乏人才,需要人才”的口號(hào),另一方面,本身企業(yè)的人才卻在不斷的流出。造成這種奇怪現(xiàn)象的根本原因在于,企業(yè)并不能真正給他們一個(gè)發(fā)揮的空間,不能讓他們體現(xiàn)出自己的價(jià)值。
企業(yè)在深化改革過(guò)程中必須認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題,并花大力氣解決這些問(wèn)題,正確處理好改革與管理的關(guān)系。一方面改革促進(jìn)管理,為企業(yè)管理創(chuàng)新創(chuàng)造了良好的機(jī)制;另一方面,通過(guò)加強(qiáng)和改善企業(yè)管理,又能夠?yàn)槠髽I(yè)改革創(chuàng)造良好的條件,實(shí)際上企業(yè)管理本身也包含著豐富的改革內(nèi)容。這就要求企業(yè)在堅(jiān)持原有那些行之有效的管理制度、管理方法的同時(shí),要努力按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的要求,賦予企業(yè)內(nèi)部管理以新內(nèi)容、方式和手段,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新和管理嘗新并重。必須把深化改革與加強(qiáng)企業(yè)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
2、企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的高度集中、統(tǒng)收統(tǒng)支的財(cái)務(wù)體制中,企業(yè)政企不分,沒(méi)有任何經(jīng)營(yíng)自,企業(yè)的管理運(yùn)作只是執(zhí)行國(guó)家制定好的幾條規(guī)章制度,企業(yè)財(cái)務(wù)成果的好壞,與經(jīng)營(yíng)者、職工沒(méi)有多大的厲害關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是以盈利為目的經(jīng)濟(jì)組織,因此更要重視財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)合理有效地組織、控制和監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng),正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一系列工作的總稱。財(cái)務(wù)管理就是要使企業(yè)達(dá)到利潤(rùn)最大化,所有者權(quán)益最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接體現(xiàn)了企業(yè)理財(cái)能力、資金運(yùn)籌能力。黨的“十四大”以后,我國(guó)進(jìn)行了根本性的企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換和經(jīng)營(yíng)自的擴(kuò)大,特別是現(xiàn)代制度的建立將使得企業(yè)終于擁有完全的經(jīng)營(yíng)自,企業(yè)要自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,成為資金運(yùn)籌的主體,通過(guò)資金的籌集、使用和分配等,使企業(yè)的價(jià)值和財(cái)富達(dá)到最大。
在商品經(jīng)濟(jì)下,財(cái)務(wù)管理歷來(lái)是企業(yè)的一項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的社會(huì)化程度和現(xiàn)代化水平的不斷提高,財(cái)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理也由單一到復(fù)雜,由低級(jí)到高級(jí),在企業(yè)管理中的地位與作用也逐漸顯示出來(lái)并被人們所認(rèn)識(shí)接受。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)合理有效地利用資金,提高資金利用效果;有利于企業(yè)精打細(xì)算,努力降低成本費(fèi)用;有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,減少財(cái)務(wù)損失;有利于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平;有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前企業(yè)資金短缺問(wèn)題已成為困擾許多企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要障礙,這說(shuō)明了加強(qiáng)和提高財(cái)務(wù)管理水平的重要性和緊迫性。企業(yè)理財(cái)能力,資金運(yùn)籌能力,直接決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的好壞。
2.1 財(cái)務(wù)管理在觀念上統(tǒng)帥各專業(yè)管理
以財(cái)務(wù)管理為中心,首先體現(xiàn)在觀念上統(tǒng)帥各專業(yè)管理。包括計(jì)劃管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、銷售收入管理等,都應(yīng)樹(shù)立財(cái)務(wù)觀念,即效益觀念、成本觀念和資金觀念。
(1)計(jì)劃管理。企業(yè)制定計(jì)劃,要樹(shù)立資金觀念、效益觀念。如果不考慮資金約束,不進(jìn)行效益分析,就會(huì)造成計(jì)劃半途而廢,造成資源浪費(fèi);如果計(jì)劃只以產(chǎn)量為中心,不講經(jīng)濟(jì)效益,就會(huì)造成產(chǎn)品積壓,資金沉淀。
(2)資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理和無(wú)形資產(chǎn)以及遞延資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)管理中要破除只講滿足需要,不講采購(gòu)成本和資金占用的觀念。要樹(shù)立低價(jià)少儲(chǔ)的觀念,使得儲(chǔ)備的物資既能滿足生產(chǎn)的需要,又要節(jié)約占用資金;要抓好固定資產(chǎn)的管理,避免資產(chǎn)的閑置與流失,同時(shí)盤活閑置資產(chǎn),使其保值增值,給企業(yè)帶來(lái)效益;要重視企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)的形象與信譽(yù),是給企業(yè)帶來(lái)效益的重要保障;要樹(shù)立極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意識(shí),讓企業(yè)的資產(chǎn)活起來(lái),流動(dòng)起來(lái)。
(3)生產(chǎn)管理。包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理和設(shè)備管理等。這些部門容易出現(xiàn)重技術(shù),輕效益的現(xiàn)象,更應(yīng)樹(shù)立財(cái)務(wù)觀念:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要適銷對(duì)路;工藝安排和原料配比上不能只講質(zhì)量不講成本;工序配合不能只講速度,不講半成品資金占用;質(zhì)量管理上要謀求質(zhì)量收入大于質(zhì)量成本。
(4)銷售收入管理。銷售是經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn),是生產(chǎn)消耗的補(bǔ)償,是資金周轉(zhuǎn)的結(jié)束。銷售收入管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品是“皇帝的女兒不愁嫁”,步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,產(chǎn)品的銷售工作遇到了難題,于是,銷售工作出現(xiàn)了只管產(chǎn)品發(fā)運(yùn),不考慮產(chǎn)品成本、售價(jià)和貨款回收,結(jié)果是產(chǎn)品銷售出去了,企業(yè)資金卻難以周轉(zhuǎn),效益并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)。所以在銷售工作中一定要把銷貨和收款結(jié)合起來(lái),樹(shù)立效益觀念。
2.2 財(cái)務(wù)管理在制度上制約各專業(yè)管理
所謂制度上制約就是建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,在制度中明確要求各項(xiàng)專業(yè)管理在具體工作中必須樹(shù)立效益觀念、成本觀念和資金觀念。比如可以要求重大決策必須有財(cái)務(wù)分析,否則無(wú)效。要形成制度上的約束,一方面領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持。另一方面要制定企業(yè)自己的財(cái)務(wù)制度體系,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.3 財(cái)務(wù)管理在利益上獎(jiǎng)懲各專業(yè)管理
Abstract:prepared by the accompanying institutional reform, differentiation and combination of medical and health cause in a military hospital, the Hospital Division of finer, accounting for more and more complex, past only attach importance to income at the expense of cost management, will restrict hospital development. Military hospital managers should be fully aware of the importance of full cost accounting, cost accounting toward depth direction.
Keywords: the importance of full cost accounting in military hospital
[中圖分類號(hào)] F213 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A[文章編號(hào)]
伴隨醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,軍隊(duì)醫(yī)院也面臨著巨大的壓力。一方面在衛(wèi)生資源不足的情況下,醫(yī)院需要依靠技術(shù)進(jìn)步、科學(xué)管理和結(jié)構(gòu)調(diào)整,降低成本,提高效益,向軍隊(duì)和地方提供更多、更好的醫(yī)療服務(wù);另一方面,科學(xué)的成本核算與分析結(jié)果是制定合理醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù),更是醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。所以,軍隊(duì)醫(yī)院推行全成本核算工作變得越來(lái)越重要。
一、軍隊(duì)醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀
從目前的情況看,由于缺乏與之相適應(yīng)的管理體制、理論指導(dǎo),又不具備專業(yè)性的管理人才,所以軍隊(duì)大部分醫(yī)院成本核算還建立在以鼓勵(lì)科室創(chuàng)收、核算獎(jiǎng)金為目的的層面上,而沒(méi)有真正理解其內(nèi)涵。針對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算存在的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.軍隊(duì)醫(yī)院推行成本核算的目的不夠明確。由于大部分醫(yī)院推行成本核算是為了鼓勵(lì)科室創(chuàng)收和內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì),而不是為了醫(yī)院成本管理。醫(yī)療成本間接成本的分?jǐn)偤蛢?nèi)部服務(wù)價(jià)格的制定都沒(méi)有明確的規(guī)定和合理的依據(jù),導(dǎo)致成本分?jǐn)傔^(guò)程中遇到很多問(wèn)題。
2.成本核算的推行口號(hào)大于實(shí)踐。雖然醫(yī)院管理層知曉這種責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體系,并認(rèn)同其優(yōu)點(diǎn),但隨著醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,醫(yī)院上下更關(guān)注醫(yī)療水平提高和新技術(shù)新業(yè)務(wù)的開(kāi)展,而忽視了成本管理體制的建立,于是口號(hào)很響亮但踐行時(shí)卻缺乏合理的做法,直接影響醫(yī)院成本核算工作的正常開(kāi)展。
3.缺乏成熟的醫(yī)院成本核算及成本控制的理論指導(dǎo)。現(xiàn)行軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度中,并沒(méi)有對(duì)醫(yī)院成本核算這方面作出具體規(guī)定,沒(méi)有制式的核算科目和報(bào)表,全靠醫(yī)院自身進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)和報(bào)表填寫(xiě),若負(fù)責(zé)人理解稍有偏差,整個(gè)團(tuán)隊(duì)所得到結(jié)果就不能真實(shí)反映醫(yī)院當(dāng)期運(yùn)營(yíng)情況和成本大小。
4.成本核算基礎(chǔ)工作較薄弱。大部分軍隊(duì)醫(yī)院在開(kāi)展成本核算前沒(méi)有徹查資產(chǎn)實(shí)際數(shù)和賬面數(shù),各職能部門沒(méi)有針對(duì)自身管理成本性質(zhì)的差別提出更合理的分?jǐn)傓k法,各后勤部門沒(méi)有按照科室受益程度不同而制定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)等等,類似這種不完全、不準(zhǔn)備的前期工作,只能導(dǎo)致成本核算的有限性,而不能涵蓋醫(yī)院所有管理層面。
二、吃透軍隊(duì)醫(yī)院全成本核算內(nèi)涵
體制編制的改革,使軍隊(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷分化、整合,醫(yī)院醫(yī)療項(xiàng)目越來(lái)越多,分工越來(lái)越細(xì),核算越來(lái)越復(fù)雜,給經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。要適應(yīng)新形勢(shì),轉(zhuǎn)變“毛收入至上”的觀念,向科學(xué)理財(cái)要效益,改變核算機(jī)制不新、成本不實(shí)、核算不細(xì)、效益不高的現(xiàn)狀,就必須要認(rèn)識(shí)到全成本核算的重要性和必要性。
1.全成本核算的含義。全成本核算管理是伴隨醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理職能向更深層次拓展而產(chǎn)生的一種更為先進(jìn)的管理模式,通過(guò)對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)收入和支出,進(jìn)行全范圍、全過(guò)程、全員額的核算、監(jiān)督和控制,從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的目的。
2.全成本核算的核心。全成本核算的核心有三個(gè)。第一,全范圍管理:橫向到邊、全面考核,每一個(gè)環(huán)節(jié)的所有收支,都要進(jìn)行成本核算管理。第二,全過(guò)程管理:縱向到底、全程控制,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),都要進(jìn)行成本核算管理。第三,全院額管理:層層管控、人人參與,醫(yī)院各個(gè)都是成本管理者,上下聯(lián)動(dòng)、左右互動(dòng)。
3.全成本核算的關(guān)鍵。醫(yī)院推行全成本核算需要客觀真實(shí)反映一定時(shí)期醫(yī)療服務(wù)成本水平,考核各項(xiàng)成本耗費(fèi)的合理性、合法性和有效性,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策提供及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的成本信息。可見(jiàn),推行全成本核算的關(guān)鍵是“算”。即算準(zhǔn)收入、算全成本、算清收益。
三、建立科學(xué)合理的全成本核算模式
針對(duì)目前軍隊(duì)醫(yī)院在核算方面存在的一系列不足,按照責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則,在現(xiàn)行的編制體制下, 應(yīng)從醫(yī)院成本核算管理的實(shí)際要求及未來(lái)發(fā)展的角度出發(fā),建立符合醫(yī)院需求的全成本核算管理模式,實(shí)現(xiàn)“一個(gè)機(jī)構(gòu),一個(gè)賬戶,一套賬簿”的會(huì)計(jì)核算方法。融經(jīng)費(fèi)收支核算與醫(yī)藥成本核算于一體。形成以財(cái)務(wù)管理為龍頭、會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)、成本核算為手段、獎(jiǎng)勵(lì)分配為激勵(lì)的物、財(cái)一體化全成本核算管理體系,更好地降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療效益,提升醫(yī)院整體管理水平。
1.全員共同參與。全成本核算工作涉及面廣,工作量大,政策性強(qiáng),專業(yè)知識(shí)要求高,是一個(gè)全方位、多層次的管理活動(dòng),不是單純的財(cái)務(wù)部門的工作問(wèn)題,而是臨床、醫(yī)技、行政后勤各科室、各班組共同的問(wèn)題。推行全成本核算,需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,全員積極參與及各部門的密切配合,建立自上而下、相互協(xié)調(diào)的,以財(cái)務(wù)部門為中心的多層次全成本核算體系,做到人人、事事、處處講成本、講核算、重效益,全員自覺(jué)關(guān)心,共同參與,全方位挖掘,全過(guò)程控制,在日常工作中自覺(jué)減少浪費(fèi),控制成本,科學(xué)、準(zhǔn)確的分?jǐn)傞g接成本及管理成本。激勵(lì)全員工作熱情,樹(shù)立投入產(chǎn)出和成本效益觀念,減少不必要的成本開(kāi)支,最大限度地節(jié)約醫(yī)療成本。
2.提高醫(yī)院管理水平、降低管理成本。第一,減少壞賬損失。第二,推進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理,加強(qiáng)執(zhí)行力,提高工作質(zhì)量和效率,完成盡可能多的工作指標(biāo)。第三,加大后勤部門改革,做到精確保障,推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化,使后勤服務(wù)部門由管理型服務(wù)轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)型服務(wù),以減少非成本性成本。
3.做好全成本核算的基礎(chǔ)工作。第一,清查財(cái)產(chǎn)物資。核實(shí)全院各部門、科室固定資產(chǎn)數(shù)量和金額,保證賬實(shí)、賬賬相符,建立各部門、科室固定資產(chǎn)明細(xì)賬,重申固定資產(chǎn)管理制度,細(xì)化固定資產(chǎn)登記和報(bào)銷的流程,對(duì)于新增(減)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理,不漏不缺。第二,制定和完善各項(xiàng)成本核算與管理制度。明確成本核算組織機(jī)構(gòu)、人員配置,選派一定數(shù)量的專職成本會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)成本的核算和控制,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確核算院、科、部門、班組的實(shí)際成本消耗,及時(shí)準(zhǔn)確分析反映院、科、班組實(shí)際盈虧狀況。第三,推行醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò)化。依據(jù)不同性質(zhì)支出情況,建立不同的費(fèi)用類別,合理確定間接成本四級(jí)分?jǐn)偟姆绞健=⒖啤嘟M明細(xì)賬戶,領(lǐng)取衛(wèi)生材料、低值易耗品等,記錄相關(guān)科室的內(nèi)部服務(wù)量、經(jīng)費(fèi)撥款、領(lǐng)取服務(wù)支出記賬。第四,建立內(nèi)部服務(wù)價(jià)格機(jī)制。建立健全設(shè)備維修、后勤維修、供應(yīng)室、信息科等部門業(yè)務(wù)工作計(jì)量、內(nèi)部服務(wù)價(jià)格機(jī)制,實(shí)現(xiàn)后勤、職能科室的服務(wù)量化。
4.做好全成本核算效益分析。根據(jù)成本中心的收入、支出來(lái)分析各成本中心效益,建立全面而固定的分析體系,分析各個(gè)指標(biāo)間的邏輯關(guān)系。指標(biāo)的建立應(yīng)依據(jù)各成本中心的特點(diǎn),要有針對(duì)性和靈活性。例如門診的人次、出院人數(shù)、住院床日等來(lái)考核科室效益和營(yíng)運(yùn)情況。促進(jìn)科室樹(shù)立經(jīng)營(yíng)理念,使藥品、耗材比例趨于合理,提高效益,降低單位使用成本依靠數(shù)據(jù)評(píng)估醫(yī)院發(fā)展真實(shí)水平,衡量醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和配置醫(yī)療資源。
參考文獻(xiàn):
一、精細(xì)化管理的介紹
(一)精細(xì)化管理的起源。被譽(yù)為科學(xué)管理之父的泰勒,早年做過(guò)學(xué)徒,后來(lái)不斷從雜工、技工、技師、維修工長(zhǎng)一路成長(zhǎng)為總工程師。1881年,25歲的泰勒在鋼鐵工廠工作期間,通過(guò)對(duì)工人操作動(dòng)作的研究和分析,消除不必要的動(dòng)作,改正錯(cuò)誤的動(dòng)作,確定合理的操作方法,選定合適的工具……這些讓泰勒總結(jié)出來(lái)一套合理的操作方法和工具培訓(xùn)工人,使大多數(shù)人都能達(dá)到超過(guò)定額。1911年,泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理原理》一書(shū),這是世界上第一本精細(xì)化管理著作。
二次世界大戰(zhàn)后,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,生產(chǎn)技術(shù)日趨復(fù)雜,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短,生產(chǎn)協(xié)作要求更高。在這種情況下,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理提出了更加精細(xì)化的要求。于是,包括決策理論、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程在內(nèi)的很多理論被引用入經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域。這些理論和方法以決策過(guò)程為著眼點(diǎn),特別注重定量分析與數(shù)學(xué)的應(yīng)用,以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與整體協(xié)調(diào),所以被稱為管理科學(xué)。
(二)精細(xì)化管理的定義。精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國(guó)家(日本20世紀(jì)50年代)的一種公司管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個(gè)層次:第一個(gè)層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個(gè)層次是個(gè)性化。
如何加強(qiáng)精細(xì)化管理,通俗的說(shuō)就是做人、做事的一種態(tài)度,人生觀、價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變。日常工作雖然平淡,只要堅(jiān)持精細(xì)管理和精細(xì)操作,通過(guò)各種管理方法和手段將管理工作的每一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)做到精細(xì)化、數(shù)據(jù)化,提高組織的執(zhí)行力和效率,才能完成更好的完成公司的發(fā)展目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)方面精細(xì)化管理的運(yùn)用
“精細(xì)化管理”用到財(cái)務(wù)管理工作中,就是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。在落實(shí)管理責(zé)任的前提下,每個(gè)管理參與者盡職盡責(zé),工作任務(wù)要日清日結(jié),當(dāng)天對(duì)已完成工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
將財(cái)務(wù)管理工作做精、做細(xì),為管理層提供詳實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基本要求。分公司如何實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,重點(diǎn)需要做好以下幾方面工作:
(一)以預(yù)算管理為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)資源的合理配置。公司財(cái)務(wù)預(yù)算是對(duì)公司的資金做出的具體安排。公司預(yù)算管理堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、合理安排、留有余地的原則,財(cái)務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,不單純是一種財(cái)務(wù)行為,更不僅僅是財(cái)務(wù)部門可以包攬的,需要相關(guān)科室、所屬單位的積極配合,將公司的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都納入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中,確保財(cái)務(wù)指標(biāo)科學(xué)合理,提高指標(biāo)的精確度和可執(zhí)行性。
通過(guò)目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實(shí),確定科室的職責(zé)范圍和管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,強(qiáng)化對(duì)各科室預(yù)算執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)督、控制和考評(píng)。
各站隊(duì)每季度根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,編制《季度財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況分析報(bào)告》,使自身對(duì)本單位預(yù)算的完成情況有直觀的認(rèn)識(shí)。
分公司預(yù)算管理委員會(huì)定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì),從利潤(rùn)指標(biāo)的完成、輸油量及輸差損耗、輸油氣成本完成、站隊(duì)指標(biāo)完成、銷售費(fèi)用及管理費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收支等六方面全面分析預(yù)算執(zhí)行情況。分析會(huì)既提供了交流的平臺(tái),又共享了管理成果,同時(shí)根據(jù)實(shí)際提出確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)措施,便于結(jié)合預(yù)算部署工作計(jì)劃,保證各項(xiàng)支出能夠控制在本單位的預(yù)算之內(nèi)。
(二)規(guī)范資金管理,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制,提高資金使用效率。在公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的高流動(dòng)資產(chǎn)。因此,資金管理是公司財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。如何加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率是每個(gè)公司所面臨的重要課題。“安全才能回家”不僅是生產(chǎn)運(yùn)行中的一句口號(hào),也是資金管理的一條格言。
分公司自啟用資金平臺(tái)系統(tǒng)以來(lái),對(duì)資金使用的規(guī)范性和及時(shí)性提出了更高的要求。各單位要以分公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),無(wú)預(yù)算不得申請(qǐng)使用資金、無(wú)資金不得申請(qǐng)付款,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)。
但實(shí)際工作中,往往出現(xiàn)資金計(jì)劃已安排,結(jié)算單據(jù)卻未及時(shí)辦理完畢,造成貨幣不能合理支付的被動(dòng)局面,致使當(dāng)月的資金計(jì)劃不能準(zhǔn)確實(shí)施,導(dǎo)致資金使用效率大大降低。編制資金計(jì)劃時(shí),編制單位應(yīng)根據(jù)其工作計(jì)劃及實(shí)際情況合理安排,不能存有怕資金少不夠用而虛報(bào)、多報(bào)計(jì)劃的情況,致使月末分公司存量資金剩余較大,影響管道公司對(duì)分公司資金計(jì)劃的整體考核。在這種情況下合理計(jì)劃資金、加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性、減少盲目性,對(duì)資金使用效率將起到了至關(guān)重要的作用。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部考核、深化細(xì)節(jié)管理。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理很重要一個(gè)方面就是管理制度精細(xì)化。把制度細(xì)化到每一項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)之中,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有章可循。財(cái)務(wù)工作順應(yīng)“精細(xì)”這一理念,將規(guī)范管理、強(qiáng)化控制落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,將精細(xì)化管理理念貫穿于每位員工當(dāng)中。
分公司制訂了基層單位專業(yè)管理考核制度,以提高日常財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向程序化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展為目的。從固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、月度資金計(jì)劃管理、備用金管理、季度財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況分析報(bào)告、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等方面,對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)工作按季度進(jìn)行全面考核,并與相關(guān)人員的獎(jiǎng)金掛鉤。
(四)加強(qiáng)各部門之間的相互交流、相互促進(jìn)。財(cái)務(wù)是一個(gè)單位的核心部門,同時(shí)也是一條貫穿公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的引線,財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展離不開(kāi)各部門之間的理解、配合、支持。各科室之間要進(jìn)一步加強(qiáng)交流、溝通、協(xié)調(diào),共同探討精細(xì)化管理的有效途徑,共享精細(xì)化管理的成果。
近幾年,管道公司陸續(xù)啟用了財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷、資金管理平臺(tái)等系統(tǒng),基本上需要分公司全體員工都需掌握操作方法,財(cái)務(wù)科也專門對(duì)此進(jìn)行了培訓(xùn)。2012年根據(jù)分公司“三基”工程實(shí)施方案的安排,結(jié)合資金管理平臺(tái)要求及資金管理平臺(tái)實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,將再次組織培訓(xùn)。屆時(shí),財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解答,同時(shí)將征求相關(guān)人員的建議,獲取經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互交流,提高工作效率。
(五)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)科在做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,要牢固樹(shù)立服務(wù)與監(jiān)督齊頭并進(jìn)的宗旨,積極探索創(chuàng)新服務(wù)的方式,定期走訪所屬單位,積極征求他們的意見(jiàn)和建議,換位思考及時(shí)改進(jìn)工作方法。同時(shí),不定期的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想教育,增強(qiáng)服務(wù)理念,在思想深處形成服務(wù)基層是財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,從而主動(dòng)積極的開(kāi)展工作。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平
有了服務(wù)意識(shí),有了服務(wù)行為,沒(méi)有高水平的服務(wù),仍然不能提供高質(zhì)量的服務(wù)。高水平的服務(wù)來(lái)自于高水平的業(yè)務(wù)知識(shí),來(lái)自于嫻熟的業(yè)務(wù)處理能力。同時(shí),具備了專業(yè)素質(zhì),還需要了解業(yè)務(wù)活動(dòng),熟悉業(yè)務(wù)流程,熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng)全貌,才能真正了解業(yè)務(wù)部門的需求,才能針對(duì)不同的需求提供優(yōu)質(zhì)及時(shí)的服務(wù),提高服務(wù)水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)的拓展。
公司越發(fā)展,財(cái)務(wù)越重要,整個(gè)社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員執(zhí)業(yè)技能的期望值也越來(lái)也高。為順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,會(huì)計(jì)人員應(yīng)增強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)的意識(shí),不僅要加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),掌握有關(guān)的法律、法規(guī),提高法律意識(shí),熟練掌握和正確運(yùn)用會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,還要不斷提高自身的思想素質(zhì),落實(shí)三老四嚴(yán)、四個(gè)一樣的工作精神。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持科室集體學(xué)習(xí)及個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,努力建立“在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作”的學(xué)習(xí)型科室。工作中每位員工應(yīng)相互配合、、取長(zhǎng)補(bǔ)短,始終堅(jiān)持著個(gè)人服從全局的理念。
要提高自身素質(zhì),財(cái)務(wù)人員一定要有吃苦耐勞的精神,不要怕做事,要珍惜每個(gè)工作機(jī)會(huì),每一項(xiàng)工作都是一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多做工作才能從工作中學(xué)習(xí)新技能、新方法,才能積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),并促進(jìn)專業(yè)知識(shí)水平的提高。
分公司實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,基層站隊(duì)的會(huì)計(jì)核算人員采用報(bào)賬制的方法定期到財(cái)務(wù)科進(jìn)行費(fèi)用核銷,核算員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)第一手會(huì)計(jì)核算資料的嚴(yán)格把關(guān),從源頭控制原始單據(jù)的合規(guī)。
二、辦公室工作口號(hào):團(tuán)結(jié)合作 服務(wù)至上
三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)
五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題)
1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))
1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請(qǐng)表等)
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購(gòu)表,領(lǐng)料單等)
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺(tái)賬,定期的監(jiān)督檢查,申購(gòu)、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購(gòu),確保安全節(jié)約)
2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)
2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)
3、組織開(kāi)展消防安全的培訓(xùn)。
4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)
5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。
綜合管理部工作計(jì)劃(二)
剛剛過(guò)去的20**年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長(zhǎng)期間的關(guān)鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達(dá)到xx億元,利潤(rùn)大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強(qiáng)管理、完善機(jī)制、為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標(biāo),大家能齊心協(xié)力、主動(dòng)擔(dān)責(zé),緊跟公司各項(xiàng)工作部署,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
一、人事管理方面
啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20**年人員招入數(shù)量可觀,但是從部門新員工培養(yǎng),及在職6個(gè)月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。總結(jié)兩點(diǎn):一是生產(chǎn)部針對(duì)淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務(wù)繁忙時(shí)的協(xié)調(diào)配合,每個(gè)員工能賺到錢是留人的關(guān)鍵。二是部門對(duì)人員的關(guān)心關(guān)懷要加強(qiáng),粗暴管理、不解決崗位實(shí)際問(wèn)題,人心自然難留。
2、員工培訓(xùn),20**年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進(jìn)行全員素質(zhì)培訓(xùn),使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓(xùn),如彭宗元參加測(cè)量體系,金啟善參加質(zhì)量官培訓(xùn),陳亨建參加的勞動(dòng)合同法規(guī)避學(xué)習(xí),外貿(mào)的業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),ERP升級(jí)改版培訓(xùn)等,有利于專業(yè)崗位的操作技能。本年開(kāi)展了消防演習(xí)2次。
3、新員工考評(píng)和轉(zhuǎn)正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質(zhì)轉(zhuǎn)正,力求在工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度上進(jìn)行三維衡量,即時(shí)在試用期內(nèi)優(yōu)勝略汰。車間員工100%在7天內(nèi)予以跟蹤,1個(gè)月試用期內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,保證用工合法化。
二、項(xiàng)目申報(bào)
本年度實(shí)際收到財(cái)政補(bǔ)貼xx萬(wàn)元,另外未到款xx萬(wàn)元以上(含2012年獲中央技改投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))。新增主要榮譽(yù):科技部火炬計(jì)劃承擔(dān)單位一項(xiàng)、浙江省新產(chǎn)品立項(xiàng)1項(xiàng),浙江省省級(jí)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目一項(xiàng),浙江省重合同守信用AA級(jí),省標(biāo)準(zhǔn)化良好行為AAA級(jí),臺(tái)州市著名商標(biāo)等榮譽(yù)。
三、LOWES驗(yàn)廠工作
啟發(fā):驗(yàn)廠工作涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和行政管理等幾乎全廠運(yùn)作情況,必須團(tuán)隊(duì)合作,對(duì)驗(yàn)廠的標(biāo)準(zhǔn)還需進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和明確,對(duì)員工的整改執(zhí)行情況和相關(guān)部門的口徑一致問(wèn)題,這些都是20**年LOWES驗(yàn)廠的重中之重。
四、日常管理方面
綜合部的部門職責(zé)之一是服務(wù)部門,我們部門人員xx人的編制,對(duì)某些特定工作一定要強(qiáng)化綜合部團(tuán)隊(duì)實(shí)力。20**年,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。
首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)薪等各環(huán)節(jié),該走哪個(gè)程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),先后擬訂了《員工手冊(cè)》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規(guī)定》等五項(xiàng)涉及行為規(guī)范、車輛、宿舍、費(fèi)用控制、獎(jiǎng)罰等管理的制度或規(guī)范性文件。檢查日常行為規(guī)范,在生產(chǎn)淡季7-9月份,對(duì)穿工作服,早餐,上班時(shí)間玩游戲,抽煙等事項(xiàng)進(jìn)行,發(fā)違規(guī)通報(bào)10次,處罰15人。
二是不斷加強(qiáng)各板塊建設(shè)。進(jìn)一步對(duì)部門職責(zé)和各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、梳理,召開(kāi)部門會(huì)議落實(shí),并及時(shí)跟蹤各崗位工作成效。我們?cè)谙涝O(shè)備設(shè)施管理上進(jìn)一步參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)整改,及在安全生產(chǎn)設(shè)施增加,對(duì)門衛(wèi)的管理,夜間增加巡邏打卡,根據(jù)員工反饋的食堂問(wèn)題,進(jìn)行更換食堂承包。對(duì)新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一配門鎖,并且安裝了網(wǎng)線。
三是后勤服務(wù)部門工作,除車輛、門衛(wèi)、食堂、環(huán)衛(wèi)、司機(jī)、勞保、辦公用品管理等職責(zé)職能外,在外地員工購(gòu)買車票,社會(huì)保險(xiǎn),外地員工子女上學(xué),困難員工補(bǔ)助,工傷員工慰問(wèn),抗臺(tái)等方面都對(duì)員工予以關(guān)心幫助。
不足之處和下一步計(jì)劃:
20**年在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項(xiàng)工作開(kāi)展的比較順利,也取得了一定的成績(jī),并得到了大家的認(rèn)可。但在看到成績(jī)的同時(shí),我們也很清醒的認(rèn)識(shí)到了不足之處,主要有如下幾點(diǎn):
1、由于綜合管理部常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。或者前1個(gè)月重視,后一個(gè)月放松,虎頭蛇尾了。
3、缺乏對(duì)員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),有一部分員工離職的原因或是公司對(duì)其關(guān)心不夠。
這些不足之處既是我們20**的工作壓力,更是我們的工作動(dòng)力,因此在20**年,我們主要加強(qiáng)如下的工作:
1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。除了招募優(yōu)秀人才之外,針對(duì)目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃。個(gè)人覺(jué)得,隨著公司的擴(kuò)大,部門的負(fù)責(zé)人在工作能力、工作方法上急需培訓(xùn)提高,建議在20**年引入管理咨詢公司,對(duì)主管以上人員及班組長(zhǎng)進(jìn)行素質(zhì)管理、流程管理、生產(chǎn)管理等方面的提升。
2、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的管理團(tuán)隊(duì)是公司不斷發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織員工開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,也是20**年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,強(qiáng)化執(zhí)行力,有月度部門績(jī)效考評(píng)。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,以及對(duì)制度不折不扣的執(zhí)行。我建議在銷售部門首先開(kāi)展訂單提成機(jī)制,促使業(yè)務(wù)員主動(dòng)承擔(dān)能力和業(yè)務(wù)拓展能力,對(duì)各部門負(fù)責(zé)人月度定量或定性考核,列出部門工作計(jì)劃(關(guān)鍵KPI),月度完成情況總結(jié)和評(píng)價(jià)。
4、進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力
對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,對(duì)各部門各職位的工作分析,及車間各崗位盤點(diǎn),協(xié)調(diào)生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
綜合管理部工作計(jì)劃(三)
開(kāi)展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進(jìn)效果。
啟動(dòng)職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭(zhēng)取全員參加。進(jìn)一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識(shí),增強(qiáng)了管理人員的管理意識(shí)。
1、新同事入職反饋;
2、同事轉(zhuǎn)正溝通;
3、同事合同續(xù)簽溝通;
4、同事離職溝通。
以上各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進(jìn)的方方面面。相關(guān)信息的整理分析為各級(jí)主管的工作改進(jìn)提供了最直接的依據(jù)。
5、建立并完善公司溝通平臺(tái)
除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺(tái)之外,也是人力資源部營(yíng)造公司文化氛圍的陣地。
規(guī)范了考勤管理機(jī)制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對(duì)基層同事不規(guī)范的考勤行為進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定。
規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)。
1、郊游拓展活動(dòng)(圣誕節(jié)前后)
二、產(chǎn)品質(zhì)量方面
在完成上述產(chǎn)量的同時(shí),我們生產(chǎn)制造部門也高度重視產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)把生產(chǎn)工序的每一個(gè)質(zhì)量控制關(guān),利用例會(huì)、質(zhì)量會(huì)、班前會(huì)及生產(chǎn)過(guò)程及時(shí)為操作工灌輸質(zhì)量理念,堅(jiān)持操作工為第一質(zhì)檢員的觀點(diǎn)。根據(jù)操作工的流動(dòng)量,及時(shí)為新職工安排質(zhì)量、操作技能方面基本的理論培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)操作實(shí)踐,保證每一個(gè)新操作工在上機(jī)獨(dú)立操作以前,都能了解基本的產(chǎn)品質(zhì)量判別方法。根據(jù)產(chǎn)品特征分類及質(zhì)量要求,在生產(chǎn)部?jī)?nèi)部安排專人兼職負(fù)責(zé),我們始終堅(jiān)信產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,只要生產(chǎn)部的每一個(gè)員工都有高度的質(zhì)量意識(shí),并付諸于生產(chǎn)操作的每一環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品質(zhì)量將會(huì)穩(wěn)步提高,以達(dá)到滿足客戶質(zhì)量要求的目標(biāo)。
三、設(shè)備模具管理方面
在這二009年的一年里,公司投入資金購(gòu)置了更加精密的模具和設(shè)備,為產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量提供了更加有力的保證,雖然大部分設(shè)備都是新設(shè)備,故障率較低。但我們?cè)O(shè)備維修人員還是克服了技術(shù)力量薄弱的困難、按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的相關(guān)文件對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢修保養(yǎng),并且作了相應(yīng)的記錄及詳細(xì)的設(shè)備點(diǎn)檢表、模具維修記錄、并為每套模具建立了詳細(xì)的檔案,有力地保障了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而從很大程度上確保了生產(chǎn)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
四、人員管理方面
因公司生產(chǎn)任務(wù)的急劇增加,產(chǎn)品型號(hào)的多樣化,公司新招聘員工很多,共有很多批次的新員工進(jìn)入到車間的各生產(chǎn)崗位,且流動(dòng)量很大,各崗位人員極不穩(wěn)定,給生產(chǎn)各方面管理帶來(lái)極大壓力,就在這樣的壓力推動(dòng)下,生產(chǎn)部還是堅(jiān)定地對(duì)各崗位進(jìn)行崗前崗中的簡(jiǎn)單培訓(xùn),保證新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到在領(lǐng)班及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,基本勝任各自的崗位工作。
五、安全生產(chǎn)方面
、*****因違反操作規(guī)程而造成的惡性人身傷害事故,針對(duì)此類事件,生產(chǎn)部對(duì)全體操作工進(jìn)行了更加頻繁的安全警示教育。對(duì)一些有可能會(huì)造成人身傷害或設(shè)備模具損害隱患的人和事進(jìn)行了嚴(yán)肅的經(jīng)濟(jì)處罰和批評(píng)警告。
生產(chǎn)部門在過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利通過(guò)了ISO9000審核組對(duì)生產(chǎn)部門的審核,并通過(guò)這次活動(dòng)健全了很多以前沒(méi)有做到的東西。各生產(chǎn)崗位知難而上、基本順利的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)部雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績(jī),但是也還存在較多的問(wèn)題,主要有以下五個(gè)方面的不足:
一、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理方面
各崗位的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理較為混亂,主要是生產(chǎn)過(guò)程的各種輔助用品擺放不整齊,產(chǎn)成品、二級(jí)品沒(méi)有做到定置管理。還有就是環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生、人員衛(wèi)生很差,操作工甚至班長(zhǎng)換材質(zhì)換規(guī)格的清場(chǎng)意識(shí)薄弱。我個(gè)人認(rèn)為解決的途徑是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化處罰措施,具體安排專人進(jìn)行監(jiān)督檢查。
二、人員管理方面
由于生產(chǎn)部大部分員工都是從社會(huì)臨時(shí)招聘,普遍文化素質(zhì)較低、工作態(tài)度自由散漫,加之生產(chǎn)管理人員在具體管理方面的松懈,致使員工的責(zé)任、團(tuán)隊(duì)、服從管理意識(shí)不強(qiáng),遲到、早退、消極怠工現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),缺乏質(zhì)量觀念和成本觀念,不能很好地愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約各項(xiàng)能源。在這方面我們正在著手進(jìn)行整頓、教育、并制定詳細(xì)的規(guī)章制度和各方面培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)操作工的出勤率、計(jì)劃達(dá)成率、人員流失率、生產(chǎn)效率,協(xié)同品質(zhì)部對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、客戶反饋的不良信息作詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的職工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)教育,繼而進(jìn)行系列的檢查督促,建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,不斷提高員工的綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)今后發(fā)展的要求。
三、設(shè)備、模具管理方面
公司自09年以來(lái),新購(gòu)設(shè)備較多,特別是09年進(jìn)的設(shè)備還是人機(jī)界面,采用了較先進(jìn)的電子控制技術(shù)。對(duì)操作、模具保護(hù)提供了很大的便利,而有部分操作工卻不能很好的愛(ài)護(hù)設(shè)備、模具,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患,造成了多起模具嚴(yán)重?fù)p壞事故,設(shè)備、模具維修保養(yǎng)人員人手少、不穩(wěn)定、技術(shù)力量弱,對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)、故障的提前預(yù)防做的還很不到位,大修設(shè)備或模具往往需要幾天或更長(zhǎng)時(shí)間才能完成,有部分模具至今還不能達(dá)到客戶的要求。新的一年將馬上面臨公司遷址并擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,期間會(huì)有大量的輔助用具制造、設(shè)備模具調(diào)試工作,這無(wú)疑會(huì)給目前的正常生產(chǎn)帶來(lái)很大壓力。這方面我認(rèn)為應(yīng)該馬上補(bǔ)充有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專職維修人員,對(duì)主要模具維修人員委派培訓(xùn),健全維修部門,按排直接責(zé)任人,進(jìn)一步建立設(shè)備模具運(yùn)轉(zhuǎn)率、故障率、閑置率等系列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(此類表格已制定完成,正在落實(shí)具體統(tǒng)計(jì)辦法),及時(shí)分析設(shè)備模具出現(xiàn)的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施,對(duì)目前存在問(wèn)題加以改進(jìn),使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更加成熟,趨向正規(guī)。
四、輔助用品、物料消耗及生產(chǎn)成本的控制方面
由于沒(méi)有對(duì)各崗位班組的物料消耗情況進(jìn)行考核,出現(xiàn)了很多的物料浪費(fèi)或輔助用品消耗過(guò)大的現(xiàn)象。生產(chǎn)員工的操作技能不夠熟練,至使原材料調(diào)運(yùn)過(guò)程頻繁碰傷摔傷,造成料頭料尾過(guò)長(zhǎng)或產(chǎn)品廢棄率嚴(yán)重超標(biāo);因?yàn)闆](méi)有對(duì)二級(jí)品及輔助用品做到定置管理,換材質(zhì)換規(guī)格的清場(chǎng)意識(shí)不夠強(qiáng),造成部分二級(jí)品甚至成品被倒進(jìn)垃圾堆;下班時(shí)不關(guān)設(shè)備電源、不關(guān)燈的情況也屢有發(fā)生,鑒于目前存在的浪費(fèi)現(xiàn)象,應(yīng)該首先從培養(yǎng)操作工的責(zé)任心、健全職能崗位人員開(kāi)始,對(duì)生產(chǎn)班組領(lǐng)用的輔助用品指定區(qū)域、安排專人協(xié)同現(xiàn)場(chǎng)管理和倉(cāng)儲(chǔ)部門,遵循相關(guān)實(shí)施辦法并加大執(zhí)
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行力度,對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。原材料方面,對(duì)材料調(diào)運(yùn)過(guò)程實(shí)行專人專職操作,實(shí)行責(zé)任制,要求必須遵守該環(huán)節(jié)所用機(jī)械的操作規(guī)程,熟練操作、避免材料在調(diào)運(yùn)過(guò)程磕碰,對(duì)使用的每一條材料都做詳細(xì)的記錄;兩班統(tǒng)計(jì)員在交接班時(shí),對(duì)當(dāng)班操作工的、個(gè)人不良率、產(chǎn)品廢棄率作詳細(xì)統(tǒng)計(jì);協(xié)同物流人員、及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析材料的利用率和其他輔料的領(lǐng)用數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施相應(yīng)的、合理的獎(jiǎng)懲措施和節(jié)約能源、降低成本的思想教育,使整個(gè)生產(chǎn)流程環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)管理上的真空。使這些職能崗位人員能夠時(shí)刻保持高度的責(zé)任心和主人翁精神,逐漸為操作工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,公司提倡的節(jié)約每一寸材料、每一滴油、每一張紙的口號(hào),才不會(huì)成為一句空話。
五、安全生產(chǎn)方面
安全生產(chǎn)可以說(shuō)是每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)中最重要的一個(gè)方面之一,安全是效益。但我覺(jué)得我們生產(chǎn)部門在這一點(diǎn)上做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,特別是一些相關(guān)安全知識(shí)一部分員工還沒(méi)有完全理解,思想上對(duì)一些事故隱患不夠重視,甚至一些基本的安全常識(shí),也很容易松懈。為此我建議公司應(yīng)實(shí)行安全例會(huì)制度,至少在每季度要召開(kāi)一次全公司的安全生產(chǎn)會(huì)議,同時(shí)人力資源部定期進(jìn)行對(duì)員工一些安全小知識(shí)的培訓(xùn)。另外結(jié)合各生產(chǎn)班組在班前會(huì)上納入安全生產(chǎn)方面的要求,使員工在每時(shí)每刻都繃緊安全這根弦,在人人心中樹(shù)立安全就是效益的理念,促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作能上一個(gè)新臺(tái)階。
從公司整體方面,我們有以下幾點(diǎn)建議:
第一、公司在新產(chǎn)品生產(chǎn)方面因受人員的制約沒(méi)有力度,接到新產(chǎn)品訂單后往往出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象,應(yīng)變能力差,以至于一些訂單被別的公司輕而易舉搶走。公司搬遷新址以后,必然要接觸一些以前沒(méi)有接觸過(guò)的沖壓產(chǎn)品,并以此來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,因?yàn)槊總€(gè)產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)都有它固定的需求量,沒(méi)有新品的支撐,公司就沒(méi)有發(fā)展的后勁,也就不可能有可持續(xù)增長(zhǎng),如果不增長(zhǎng)那就意味著后退,正如“逆水行舟,不進(jìn)則退”。
第二、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題
目前客戶對(duì)我公司的質(zhì)量方面不良反饋居高不下,我個(gè)人認(rèn)為,除了生產(chǎn)部門自身的因素以外,品質(zhì)部門部門也負(fù)有不可推卸責(zé)任,公司應(yīng)該繼續(xù)加大對(duì)品質(zhì)部門的管理的力度,使品質(zhì)人員具有良好的自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能,對(duì)生產(chǎn)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合客戶的不良反饋,每月至少出一份質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),協(xié)同生產(chǎn)部門作出前三項(xiàng)不良統(tǒng)計(jì)報(bào)告,有針對(duì)性的拿出改進(jìn)措施。使不良率逐步降低爭(zhēng)取早日達(dá)到客戶免檢產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)要求。
第三、公司各方面工作缺乏有效監(jiān)督體系,建議專職核查人員,制定并健全的適合各部門的綜合考評(píng)制度,持之以恒的對(duì)目前的公司各部門各項(xiàng)具體工作進(jìn)行綜合考評(píng),每月匯總并分析原因,拿出解決辦法,使公司的各項(xiàng)工作都能逐步趨向完善。
第四、公司在技術(shù)熟練人員的培養(yǎng)和留用方面跟其他企業(yè)有很大的差距,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),也就是常言說(shuō)的“有人有天下”。但我們企業(yè)普通操作工的流動(dòng)量非常大,大部分有思想的員工因?yàn)閷?duì)公司不信任、沒(méi)有依賴感而流失,公司常年總是在對(duì)員工培訓(xùn)一些最基礎(chǔ)的東西,導(dǎo)致公司引進(jìn)的一些看上去先進(jìn)的管理模式發(fā)揮不了決定性的作用,甚至在對(duì)有些最普通崗位的違規(guī)職工作處罰措施時(shí),他們竟然可以以辭職或請(qǐng)假相要脅。于是,產(chǎn)品質(zhì)量總是得不到保證、規(guī)章制度執(zhí)行難、管理難就成了公司管理工作最主要的難題,我想在目前這非常時(shí)期公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部應(yīng)該對(duì)這些歷史遺留問(wèn)題高度重視,總結(jié)一下究竟其原因何在。
第五、公司在企業(yè)文化建設(shè)方
生產(chǎn)部年終工作總結(jié)范文2020一:時(shí)光似箭、日月如梭。在圣誕節(jié)的歡樂(lè)氣氛里結(jié)束了2020年,我們迎來(lái)了新的一年。在過(guò)去的一年中生產(chǎn)部在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體員工的共同努力下完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),在此,我對(duì)生產(chǎn)部一年來(lái)的工作給予總結(jié),同時(shí)祝愿我們公司明年更上一層樓。
一、一年工作回顧
1、產(chǎn)品產(chǎn)量方面
從9月28日開(kāi)業(yè)以來(lái),共生產(chǎn)產(chǎn)品_噸,己發(fā)貨產(chǎn)品_噸,庫(kù)存_噸,消耗廢鋼_噸,石英砂_噸,水玻璃_噸。目前共有_種產(chǎn)品,在批量小、技術(shù)不穩(wěn)定和不完善的情況下,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和摸索。為達(dá)到客戶產(chǎn)量和質(zhì)量的要求,生產(chǎn)部合理的調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,和利用有限的資源,及時(shí)滿足客戶的交貨期,為公司今后產(chǎn)品的多元化打下了基礎(chǔ)。
2、產(chǎn)品品質(zhì)方面
今年工作中,在確保生產(chǎn)任務(wù)的情況下合格產(chǎn)品入庫(kù)率達(dá)到_% ,離公司的目標(biāo)有一定的距離。只要每個(gè)員工在提高產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)情況下,全力的投入到生產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品質(zhì)量一定會(huì)穩(wěn)步提高。
3、設(shè)備管理方面
在過(guò)去的一年里,各設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,并沒(méi)有因?yàn)樵O(shè)備的問(wèn)題影響到較大的工作,在定期的檢修和保養(yǎng)下保證了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而確保了生產(chǎn)的穩(wěn)定。
4、人員管理方面
今年是我公司剛起步的一年,在員工對(duì)產(chǎn)品的工藝不太熟悉,人員不太穩(wěn)定的情況下,這無(wú)疑給生產(chǎn)管理帶來(lái)了極大的壓力,但在這壓力的推動(dòng)下本部門堅(jiān)持對(duì)新進(jìn)員工由老師傅代為培訓(xùn),確保新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到基本能勝任本崗位工作,在這我要感謝老師傅們對(duì)新員工的教育和技術(shù)培訓(xùn),正因?yàn)橛兴麄兊闹С稚a(chǎn)部才有了今天的良好局面。
5、安全生產(chǎn)方面
在過(guò)去的一年里,我部門將安全生產(chǎn)納入生產(chǎn)日常管理工作之中,隨時(shí)做到各車間員工的安全知識(shí)教育,監(jiān)督和排除各工段存在的安全隱患。確保了生產(chǎn)的有序運(yùn)行。全年度未發(fā)生較大的人體傷害和設(shè)備損壞事故。
二、存在的不足和對(duì)策
生產(chǎn)部在過(guò)去的一年里雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績(jī),但也存在較多的問(wèn)題,主要有以下方面的不足。
1、質(zhì)量管理方面
1)員工質(zhì)量意識(shí)淡泊,目前在一部分員工身上還存在事不關(guān)己,漠然置之的態(tài)度。這與培養(yǎng)員工質(zhì)量意識(shí),樹(shù)立質(zhì)量危機(jī)感,落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任制做得不夠好,不到位有很大的關(guān)系。
2)缺乏全員參與質(zhì)量管理理念,我們現(xiàn)在缺乏的就是全員參與質(zhì)量意識(shí),而且有的時(shí)候在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在執(zhí)行力不到位的現(xiàn)象。
3)缺乏生產(chǎn)質(zhì)量記錄意識(shí),由于我部門追求生產(chǎn)產(chǎn)量,忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量的記錄。產(chǎn)品在整個(gè)制造過(guò)程中,如何完整記錄生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量狀態(tài)尤為重要。雖然這方面在逐步的改善,但離我們質(zhì)量管理所要求做的還差很遠(yuǎn)!
2、人員管理方面
員工的精神面貌和緊迫感缺乏,在這方面我們?cè)诓邉潱D,制定完善的規(guī)章制度和培訓(xùn)計(jì)劃。實(shí)施有效的激勵(lì)措施,不斷的提高員工的綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展的需要。
3、物料消耗管理方面
由于我們沒(méi)有對(duì)物料消耗及成本進(jìn)行考核,在非正常成本增加時(shí),如工具損耗率高,物料使用質(zhì)量過(guò)剩,工人生產(chǎn)不當(dāng)引起的浪費(fèi)。導(dǎo)致這樣的現(xiàn)象存在,主要是員工節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)。本部門將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施和節(jié)約能源降低成本的思想教育,使員工的節(jié)約意思和主人翁精神逐步的提高
4、模具檢驗(yàn)方面
由于模具的原因使我們的產(chǎn)品加工余量不夠,造成了次品。生產(chǎn)部將由專人對(duì)模具進(jìn)行檢測(cè)、檢驗(yàn)。
5、理化管理方面
理化分析是產(chǎn)品的重要保障,做好理化分析尤為重要,今后的工作中對(duì)化驗(yàn)員加強(qiáng)崗位培訓(xùn),提高化驗(yàn)員思想覺(jué)悟。
三、從公司整體方面,我有幾點(diǎn)建議
1、建立健全員工工作職責(zé)制度。
對(duì)車間各工段和員工都明確規(guī)定在工作中的具體任務(wù)、責(zé)任和權(quán)利,以便做到質(zhì)量工作事事有人管,層層、人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查,這樣才可以把質(zhì)量有關(guān)的工作和廣大員工的積極性結(jié)合起來(lái)形成一個(gè)嚴(yán)密的控制體系。
2、因公司員工的自身素質(zhì),車間團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感不強(qiáng),長(zhǎng)期以來(lái)必將影響產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率,因此建議公司在企業(yè)文化和員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)的凝聚力方面加強(qiáng)樹(shù)立與培訓(xùn)。
四、自身總結(jié)
20__年即將結(jié)束,20__年的工作也即將告一段落,在這一年里,我經(jīng)過(guò)自身努力,克服各種困難,特別是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。基本上完成了本年度的工作,經(jīng)歷這一年來(lái)的生產(chǎn)管理工作。通過(guò)這些項(xiàng)目的管理,熟悉了公司的運(yùn)作流程,掌握了公司系統(tǒng)的操作過(guò)程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。
雖然20__年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無(wú)疑:
1.雖然充滿干勁,但是經(jīng)驗(yàn)缺乏,在處理突發(fā)事件和一些新問(wèn)題上存在著較大的欠缺。
2.跟不上工藝流程和技術(shù)的需求,還缺乏主動(dòng)溝通和交流的積極性,不善于有效的表達(dá)。
這些個(gè)人因素直接影響到了工作的效果。
3.生產(chǎn)進(jìn)度狀況不能完全掌控,造成拖期、延期現(xiàn)象。
五、20__年度工作規(guī)劃和工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,繼續(xù)提高本職工作。
針對(duì)自己的崗位,重點(diǎn)是深入學(xué)習(xí)各工序的工藝流程及研發(fā)相關(guān)知識(shí),提高解決問(wèn)題的能力。
2.竭盡全力完成生產(chǎn)任務(wù)。
在生產(chǎn)過(guò)程中充分溝通,過(guò)程受控,在生產(chǎn)上下更大的力度,牢記速度、完美的執(zhí)行,以健康愉快的心態(tài)積極主動(dòng)地完成生產(chǎn)任務(wù)。
3.完善自身素質(zhì)。
新的一年,要毫不動(dòng)搖地成為一個(gè)品德好、素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)、勤學(xué)習(xí)、善思考、會(huì)辦事的聰明人而努力。工作保持長(zhǎng)久的熱情和積極性,更需要有“ 不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄 ” 的精神。所以今年來(lái)我一直堅(jiān)持做好本職工作,一直做積累,一步一個(gè)腳印堅(jiān)定的向著我的目標(biāo)前行。
4、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作以及工藝流程能力得進(jìn)一步提高與加強(qiáng)。
5、樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
6、工作中做到積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個(gè)人脾氣、性格,做好一線配合工作,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
最后,我想說(shuō)不管在哪里工作,做什么工作,態(tài)度和心態(tài)很重要,遇事把心放寬,才能更好的處理和解決面對(duì)的問(wèn)題,從容的面對(duì)挑戰(zhàn),不斷的去豐富充實(shí)自己,客觀的面對(duì)自己的不足,更好的去改進(jìn),每個(gè)人都會(huì)有美好的明天!
在公司不斷的發(fā)展中,我的工作能力和個(gè)人能力都得到了很大的提高,這些和公司的領(lǐng)導(dǎo),同事幫助是分不開(kāi)的,相信自己在以后的工作中一定會(huì)做到最好。公司的發(fā)展和自己的發(fā)展息息相關(guān),這一點(diǎn)覺(jué)悟我還是有的,所以我會(huì)一直堅(jiān)持努力的工作下去,我相信一定能夠順利的完成公司交給我的工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,在來(lái)年中,我將加強(qiáng)自主管理的意識(shí),勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。也將會(huì)遇到很多困難,我相信,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個(gè)人文化素質(zhì),為公司建設(shè)作應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生產(chǎn)部年終工作總結(jié)范文2020二:20__年在緊張和忙碌中過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,這一年,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們生產(chǎn)部門將深刻地對(duì)本部門一年來(lái)的工作及得失作出細(xì)致的總結(jié),同時(shí)祈愿我們公司明年會(huì)更好。
一、生產(chǎn)和產(chǎn)量方面
在過(guò)去的一年里,生產(chǎn)部門力挑重?fù)?dān),進(jìn)行了大量的工藝摸索試驗(yàn),沖壓方面:克服了原材料板型差、客戶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)大幅提高、原材料到貨不及時(shí)、客戶訂單臨時(shí)調(diào)整等困難,使得我們公司產(chǎn)品生產(chǎn)從往年單一的______產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了向__、____同時(shí)生產(chǎn)的成功過(guò)渡。順利完成________噸,_______噸。熱處理方面:根據(jù)客戶的要求,及時(shí)請(qǐng)教同行業(yè)廠家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)我公司以前傳統(tǒng)的退火工藝進(jìn)行了大膽改進(jìn),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試驗(yàn),一些剛開(kāi)始接觸的高效材料經(jīng)過(guò)處理,產(chǎn)品基本上達(dá)到了客戶的要求,同時(shí)生產(chǎn)部也總結(jié)了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。共完成熱處理產(chǎn)品噸。新產(chǎn)品方面:_____器是客戶在今年新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,為了達(dá)到客戶在產(chǎn)量和質(zhì)量方面的要求,生產(chǎn)部頂著原材料到貨不及時(shí)、產(chǎn)品型號(hào)雜亂、單品種需求量少、客戶訂單不穩(wěn)定、模具更換頻繁的困難共為客戶加工特變產(chǎn)品噸,并合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,利用____空閑時(shí)間,開(kāi)發(fā)了____產(chǎn)品并完成了為客戶的小批供貨。為今后公司產(chǎn)品多元化打下了良好的基矗材料初加工及對(duì)外加工方面截至12月20日共完成____材料__________kg。
二、產(chǎn)品質(zhì)量方面
在完成上述產(chǎn)量的同時(shí),我們生產(chǎn)制造部門也高度重視產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)把生產(chǎn)工序的每一個(gè)質(zhì)量控制關(guān),利用例會(huì)、質(zhì)量會(huì)、班前會(huì)及生產(chǎn)過(guò)程及時(shí)為操作工灌輸質(zhì)量理念,堅(jiān)持操作工為第一質(zhì)檢員的觀點(diǎn)。根據(jù)操作工的流動(dòng)量,及時(shí)為新職工安排質(zhì)量、操作技能方面基本的理論培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)操作實(shí)踐,保證每一個(gè)新操作工在上機(jī)獨(dú)立操作以前,都能了解基本的產(chǎn)品質(zhì)量判別方法。根據(jù)產(chǎn)品特征分類及質(zhì)量要求,在生產(chǎn)部?jī)?nèi)部安排專人兼職負(fù)責(zé),我們始終堅(jiān)信產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,只要生產(chǎn)部的每一個(gè)員工都有高度的質(zhì)量意識(shí),并付諸于生產(chǎn)操作的每一環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品質(zhì)量將會(huì)穩(wěn)步提高,以達(dá)到滿足客戶質(zhì)量要求的目標(biāo)。
三、設(shè)備模具管理方面
在這二年的一年里,公司投入資金購(gòu)置了更加精密的模具和設(shè)備,為產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量提供了更加有力的保證,雖然大部分設(shè)備都是新設(shè)備,故障率較低。但我們?cè)O(shè)備維修人員還是克服了技術(shù)力量薄弱的困難、按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的相關(guān)文件對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢修保養(yǎng),并且作了相應(yīng)的記錄及詳細(xì)的設(shè)備點(diǎn)檢表、模具維修記錄、并為每套模具建立了詳細(xì)的檔案,有力地保障了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而從很大程度上確保了生產(chǎn)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
四、人員管理方面
因公司生產(chǎn)任務(wù)的急劇增加,產(chǎn)品型號(hào)的多樣化,公司新招聘員工很多,共有很多批次的新員工進(jìn)入到車間的各生產(chǎn)崗位,且流動(dòng)量很大,各崗位人員極不穩(wěn)定,給生產(chǎn)各方面管理帶來(lái)極大壓力,就在這樣的壓力推動(dòng)下,生產(chǎn)部還是堅(jiān)定地對(duì)各崗位進(jìn)行崗前崗中的簡(jiǎn)單培訓(xùn),保證新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到在領(lǐng)班及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,基本勝任各自的崗位工作。
五、安全生產(chǎn)方面
在過(guò)去的一年里,基于行業(yè)的特殊性,我們生產(chǎn)部門將安全生產(chǎn)納入了日常的管理工作之中,能夠經(jīng)常對(duì)各崗位員工進(jìn)行安全知識(shí)的教育,培訓(xùn)操作工正確操作生產(chǎn)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。但是在5月4日、6月8日和10月28日仍然發(fā)生了_____、___、_____因違反操作規(guī)程而造成的惡性人身傷害事故,針對(duì)此類事件,生產(chǎn)部對(duì)全體操作工進(jìn)行了更加頻繁的安全警示教育。對(duì)一些有可能會(huì)造成人身傷害或設(shè)備模具損害隱患的人和事進(jìn)行了嚴(yán)肅的經(jīng)濟(jì)處罰和批評(píng)警告。
生產(chǎn)部門在過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利通過(guò)了ISO9000審核組對(duì)生產(chǎn)部門的審核,并通過(guò)這次活動(dòng)健全了很多以前沒(méi)有做到的東西。各生產(chǎn)崗位知難而上、基本順利的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)部雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績(jī),但是也還存在較多的問(wèn)題,主要有以下五個(gè)方面的不足:
一、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理方面
各崗位的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理較為混亂,主要是生產(chǎn)過(guò)程的各種輔助用品擺放不整齊,產(chǎn)成品、二級(jí)品沒(méi)有做到定置管理。還有就是環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生、人員衛(wèi)生很差,操作工甚至班長(zhǎng)換材質(zhì)換規(guī)格的清場(chǎng)意識(shí)薄弱。我個(gè)人認(rèn)為解決的途徑是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化處罰措施,具體安排專人進(jìn)行監(jiān)督檢查。
二、人員管理方面
由于生產(chǎn)部大部分員工都是從社會(huì)臨時(shí)招聘,普遍文化素質(zhì)較低、工作態(tài)度自由散漫,加之生產(chǎn)管理人員在具體管理方面的松懈,致使員工的責(zé)任、團(tuán)隊(duì)、服從管理意識(shí)不強(qiáng),遲到、早退、消極怠工現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),缺乏質(zhì)量觀念和成本觀念,不能很好地愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約各項(xiàng)能源。在這方面我們正在著手進(jìn)行整頓、教育、并制定詳細(xì)的規(guī)章制度和各方面培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)操作工的出勤率、計(jì)劃達(dá)成率、人員流失率、生產(chǎn)效率,協(xié)同品質(zhì)部對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、客戶反饋的不良信息作詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的職工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)教育,繼而進(jìn)行系列的檢查督促,建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,不斷提高員工的綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)今后發(fā)展的要求。
三、設(shè)備、模具管理方面
公司自__年以來(lái),新購(gòu)設(shè)備較多,特別是__年進(jìn)的設(shè)備還是人機(jī)界面,采用了較先進(jìn)的電子控制技術(shù)。對(duì)操作、模具保護(hù)提供了很大的便利,而有部分操作工卻不能很好的愛(ài)護(hù)設(shè)備、模具,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患,造成了多起模具嚴(yán)重?fù)p壞事故,設(shè)備、模具維修保養(yǎng)人員人手少、不穩(wěn)定、技術(shù)力量弱,對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)、故障的提前預(yù)防做的還很不到位,大修設(shè)備或模具往往需要幾天或更長(zhǎng)時(shí)間才能完成,有部分模具至今還不能達(dá)到客戶的要求。新的一年將馬上面臨公司遷址并擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,期間會(huì)有大量的輔助用具制造、設(shè)備模具調(diào)試工作,這無(wú)疑會(huì)給目前的正常生產(chǎn)帶來(lái)很大壓力。這方面我認(rèn)為應(yīng)該馬上補(bǔ)充有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專職維修人員,對(duì)主要模具維修人員委派培訓(xùn),健全維修部門,按排直接責(zé)任人,進(jìn)一步建立設(shè)備模具運(yùn)轉(zhuǎn)率、故障率、閑置率等系列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(此類表格已制定完成,正在落實(shí)具體統(tǒng)計(jì)辦法),及時(shí)分析設(shè)備模具出現(xiàn)的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施,對(duì)目前存在問(wèn)題加以改進(jìn),使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更加成熟,趨向正規(guī)。
四、輔助用品、物料消耗及生產(chǎn)成本的控制方面
由于沒(méi)有對(duì)各崗位班組的物料消耗情況進(jìn)行考核,出現(xiàn)了很多的物料浪費(fèi)或輔助用品消耗過(guò)大的現(xiàn)象。生產(chǎn)員工的操作技能不夠熟練,至使原材料調(diào)運(yùn)過(guò)程頻繁碰傷摔傷,造成料頭料尾過(guò)長(zhǎng)或產(chǎn)品廢棄率嚴(yán)重超標(biāo);因?yàn)闆](méi)有對(duì)二級(jí)品及輔助用品做到定置管理,換材質(zhì)換規(guī)格的清場(chǎng)意識(shí)不夠強(qiáng),造成部分二級(jí)品甚至成品被倒進(jìn)垃圾堆;下班時(shí)不關(guān)設(shè)備電源、不關(guān)燈的情況也屢有發(fā)生,鑒于目前存在的浪費(fèi)現(xiàn)象,應(yīng)該首先從培養(yǎng)操作工的責(zé)任心、健全職能崗位人員開(kāi)始,對(duì)生產(chǎn)班組領(lǐng)用的輔助用品指定區(qū)域、安排專人協(xié)同現(xiàn)場(chǎng)管理和倉(cāng)儲(chǔ)部門,遵循相關(guān)實(shí)施辦法并加大執(zhí)行力度,對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。原材料方面,對(duì)材料調(diào)運(yùn)過(guò)程實(shí)行專人專職操作,實(shí)行責(zé)任制,要求必須遵守該環(huán)節(jié)所用機(jī)械的操作規(guī)程,熟練操作、避免材料在調(diào)運(yùn)過(guò)程磕碰,對(duì)使用的每一條材料都做詳細(xì)的記錄;兩班統(tǒng)計(jì)員在交接班時(shí),對(duì)當(dāng)班操作工的、個(gè)人不良率、產(chǎn)品廢棄率作詳細(xì)統(tǒng)計(jì);協(xié)同物流人員、及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析材料的利用率和其他輔料的領(lǐng)用數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施相應(yīng)的、合理的獎(jiǎng)懲措施和節(jié)約能源、降低成本的思想教育,使整個(gè)生產(chǎn)流程環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)管理上的真空。使這些職能崗位人員能夠時(shí)刻保持高度的責(zé)任心和主人翁精神,逐漸為操作工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,公司提倡的節(jié)約每一寸材料、每一滴油、每一張紙的口號(hào),才不會(huì)成為一句空話。
五、安全生產(chǎn)方面
安全生產(chǎn)可以說(shuō)是每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)中最重要的一個(gè)方面之一,安全是效益。但我覺(jué)得我們生產(chǎn)部門在這一點(diǎn)上做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,特別是一些相關(guān)安全知識(shí)一部分員工還沒(méi)有完全理解,思想上對(duì)一些事故隱患不夠重視,甚至一些基本的安全常識(shí),也很容易松懈。為此我建議公司應(yīng)實(shí)行安全例會(huì)制度,至少在每季度要召開(kāi)一次全公司的安全生產(chǎn)會(huì)議,同時(shí)人力資源部定期進(jìn)行對(duì)員工一些安全小知識(shí)的培訓(xùn)。另外結(jié)合各生產(chǎn)班組在班前會(huì)上納入安全生產(chǎn)方面的要求,使員工在每時(shí)每刻都繃緊安全這根弦,在人人心中樹(shù)立安全就是效益的理念,促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作能上一個(gè)新臺(tái)階。
從公司整體方面,我們有以下幾點(diǎn)建議:
第一、公司在新產(chǎn)品生產(chǎn)方面因受人員的制約沒(méi)有力度,接到新產(chǎn)品訂單后往往出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象,應(yīng)變能力差,以至于一些訂單被別的公司輕而易舉搶走。公司搬遷新址以后,必然要接觸一些以前沒(méi)有接觸過(guò)的沖壓產(chǎn)品,并以此來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,因?yàn)槊總€(gè)產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)都有它固定的需求量,沒(méi)有新品的支撐,公司就沒(méi)有發(fā)展的后勁,也就不可能有可持續(xù)增長(zhǎng),如果不增長(zhǎng)那就意味著后退,正如“逆水行舟,不進(jìn)則退”。
第二、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題
目前客戶對(duì)我公司的質(zhì)量方面不良反饋居高不下,我個(gè)人認(rèn)為,除了生產(chǎn)部門自身的因素以外,品質(zhì)部門部門也負(fù)有不可推卸責(zé)任,公司應(yīng)該繼續(xù)加大對(duì)品質(zhì)部門的管理的力度,使品質(zhì)人員具有良好的自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能,對(duì)生產(chǎn)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合客戶的不良反饋,每月至少出一份質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),協(xié)同生產(chǎn)部門作出前三項(xiàng)不良統(tǒng)計(jì)報(bào)告,有針對(duì)性的拿出改進(jìn)措施。使不良率逐步降低爭(zhēng)取早日達(dá)到客戶免檢產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)要求。
第三、公司各方面工作缺乏有效監(jiān)督體系,建議專職核查人員,制定并健全的適合各部門的綜合考評(píng)制度,持之以恒的對(duì)目前的公司各部門各項(xiàng)具體工作進(jìn)行綜合考評(píng),每月匯總并分析原因,拿出解決辦法,使公司的各項(xiàng)工作都能逐步趨向完善。
第四、公司在技術(shù)熟練人員的培養(yǎng)和留用方面跟其他企業(yè)有很大的差距,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),也就是常言說(shuō)的“有人有天下”。但我們企業(yè)普通操作工的流動(dòng)量非常大,大部分有思想的員工因?yàn)閷?duì)公司不信任、沒(méi)有依賴感而流失,公司常年總是在對(duì)員工培訓(xùn)一些最基礎(chǔ)的東西,導(dǎo)致公司引進(jìn)的一些看上去先進(jìn)的管理模式發(fā)揮不了決定性的作用,甚至在對(duì)有些最普通崗位的違規(guī)職工作處罰措施時(shí),他們竟然可以以辭職或請(qǐng)假相要脅。于是,產(chǎn)品質(zhì)量總是得不到保證、規(guī)章制度執(zhí)行難、管理難就成了公司管理工作最主要的難題,我想在目前這非常時(shí)期公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部應(yīng)該對(duì)這些歷史遺留問(wèn)題高度重視,總結(jié)一下究竟其原因何在。