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序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇固定資產(chǎn)管理小結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
國(guó)家對(duì)于教育事業(yè)的扶持,高校多年來固定資產(chǎn)的累積,使高校固定資產(chǎn)產(chǎn)值越來越大。2006年5月《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》的公布實(shí)施,高校固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段,不僅明確了固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),還建立起較為完善的固定資產(chǎn)管理制度,從物資的采購(gòu)、驗(yàn)收,到賬、卡、物的管理都進(jìn)行了規(guī)范。但是,高校的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)比較薄弱,加上其數(shù)量大、規(guī)格品種繁多、涉及人員范圍廣等因素,發(fā)展到今天,仍存在諸多問題。
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)仍需進(jìn)一步深化
經(jīng)過近幾年的發(fā)展,高校固定資產(chǎn)管理工作已受到各高校的重視,但是,校內(nèi)各二級(jí)單位及廣大教職工的意識(shí)仍有待加強(qiáng)。由于高校的固定資產(chǎn)特別是儀器設(shè)備大多分布在各二級(jí)單位,具體使用又歸各位教職工,管理工作離不開他們的支持與合作。但是,部分人員認(rèn)為,教職工應(yīng)做好教學(xué)與科研工作,對(duì)資產(chǎn)管理工作態(tài)度不認(rèn)真、不積極,如“資產(chǎn)效益考核”或“資產(chǎn)使用情況統(tǒng)計(jì)”,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)了也沒用,馬馬虎虎,敷衍了事。還有的存在利己主義、本位主義,認(rèn)為用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備就是本部門的設(shè)備,很難實(shí)現(xiàn)資源共享,寧愿讓資產(chǎn)閑置,也不允許其他部門使用,造成資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。因此,強(qiáng)化全體教職工的資產(chǎn)管理意識(shí)非常重要。
(二)固定資產(chǎn)管理制度有待健全
1.未建立固定資產(chǎn)交接制度和報(bào)表制度。各高校按照國(guó)家固定資產(chǎn)管理辦法,紛紛制定了校級(jí)管理制度,從物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng),到報(bào)廢、處置,均有相應(yīng)的管理制度,但未涉及固定資產(chǎn)的交接制度和報(bào)表制度。伴隨我國(guó)高校人事制度的改革,人員流動(dòng)性越來越大,為了避免人去財(cái)空或人去財(cái)亂現(xiàn)象的發(fā)生,建立固定資產(chǎn)交接制度,及時(shí)明確資產(chǎn)保管接替人員尤為重要。另外,資產(chǎn)部門應(yīng)每月編制資產(chǎn)月結(jié)表,反映當(dāng)月資產(chǎn)變動(dòng)情況,為校院兩級(jí)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)及資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期對(duì)賬提供基礎(chǔ)信息。
2.管理制度各環(huán)節(jié)有待細(xì)化。目前,高校固定資產(chǎn)管理制度大多停留在校級(jí)層面,只涉及到管理原則和框架,對(duì)學(xué)院及職能處室等二級(jí)單位來說,沒有明確具體的操作辦法及步驟,造成各二級(jí)單位遇到具體問題時(shí)無章可循。
3.管理制度中責(zé)任不明確。盡管管理原則規(guī)定為分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé),但對(duì)各級(jí)別層次管理人員的工作內(nèi)容及權(quán)限責(zé)任沒有明確規(guī)定,互相推卸責(zé)任或敷衍了事的情況時(shí)有發(fā)生。比如,很多人認(rèn)為,資產(chǎn)管理完全是設(shè)備管理員的事情,設(shè)備負(fù)責(zé)人只管使用,結(jié)果造成管理者不了解設(shè)備的狀況,使用者不提供設(shè)備的信息,造成管理脫節(jié)。
(三)組織體系需進(jìn)一步完善
應(yīng)建立橫向到邊、縱向到底、多部門相互配合的綜合管理體系。從橫向來說,實(shí)驗(yàn)室與固定資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、人事處、保衛(wèi)處、后勤管理處等職能處室,都應(yīng)從不同角度擔(dān)負(fù)起固定資產(chǎn)的管理職能。比如,資產(chǎn)管理處與財(cái)務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)做好資產(chǎn)的對(duì)賬工作;人事處應(yīng)確認(rèn)離職人員所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)已辦完交接手續(xù),再為其辦理離職手續(xù);保衛(wèi)處應(yīng)核實(shí)資產(chǎn)的出校手續(xù)是否完備等。從縱向來說,各高校目前已建立起校院兩級(jí)資產(chǎn)管理組織體系,但并未落實(shí)到底,只停留在設(shè)備管理員一級(jí),未深入到設(shè)備負(fù)責(zé)人。
(四)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有待改進(jìn)
1.隨著固定資產(chǎn)數(shù)量的快速上漲,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備當(dāng)期資產(chǎn)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總功能,報(bào)表應(yīng)包括上期資產(chǎn)存量、當(dāng)期資產(chǎn)增加量(購(gòu)置增加量、轉(zhuǎn)入增加量、增值增加量)、當(dāng)期資產(chǎn)減少量(報(bào)廢減少量、轉(zhuǎn)出減少量、減值減少量)、當(dāng)期期末資產(chǎn)存量等信息。一方面使各部門管理人員隨時(shí)掌握其資產(chǎn)增減變動(dòng)及存量信息,與本部門實(shí)際資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行核對(duì),另一方面為資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬提供必要信息,這是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的基礎(chǔ)。
2.目前的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)僅能提供時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù),反映的是查看時(shí)間這一時(shí)點(diǎn)的現(xiàn)存固定資產(chǎn)信息,統(tǒng)計(jì)時(shí)期已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)無法反映,所以不能反映歷史時(shí)期資產(chǎn)情況。忽視了這個(gè)問題,將影響某些固定資產(chǎn)指標(biāo)的核算結(jié)果,不利于固定資產(chǎn)的考核。比如,2007年固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率=2007年固定資產(chǎn)增長(zhǎng)量/2006年末固定資產(chǎn)存量,2006年末固定資產(chǎn)存量=(1)2007年末查詢期間為2006年12月31日前的資產(chǎn)存量+(2)2007年度報(bào)廢的資產(chǎn)總量。在這里,如果單純用(1)作為2006年末資產(chǎn)存量、而舍去(2)部分,一旦當(dāng)期資產(chǎn)報(bào)廢量較大時(shí),就會(huì)產(chǎn)生較大誤差。
3.固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的查看人員范圍應(yīng)放寬。目前的信息系統(tǒng)查看、修改等權(quán)限僅局限于二級(jí)部門設(shè)備管理員和校級(jí)資產(chǎn)管理部門人員,某些高校雖然已經(jīng)網(wǎng)上公布大型儀器設(shè)備情況,但畢竟只是少量設(shè)備,還有很多小型公用設(shè)備信息不能被大家了解,更談不上跨部門、跨學(xué)校的資產(chǎn)信息公開。這已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前固定資產(chǎn)開放共享、提高資源利用率的要求,要真正實(shí)現(xiàn)資源共享,首先要實(shí)現(xiàn)信息公開,放寬信息系統(tǒng)的使用人員范圍。
二、解決問題的建議
(一)強(qiáng)化全員固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高總體管理水平
資產(chǎn)管理不僅學(xué)校、學(xué)院等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,全體教職工都要重視,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理政策法規(guī)等的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使全體教職工認(rèn)識(shí)到,資產(chǎn)管理是每一個(gè)人的責(zé)任,是每一個(gè)人的義務(wù),牢固樹立主人翁精神和責(zé)任感。只有在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)和前提下,各部門才能加強(qiáng)協(xié)作、相互配合,齊心協(xié)力將固定資產(chǎn)管好、用好。
(二)完善組織體系,加強(qiáng)制度建設(shè),建立高效的資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制
建立由主管副校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的、多部門相互配合、層層分解、逐級(jí)負(fù)責(zé)、落實(shí)到人的多級(jí)管理制度。明確每一級(jí)責(zé)任人的職責(zé)范圍,加強(qiáng)從資產(chǎn)的購(gòu)置到處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度細(xì)化工作,堵住資產(chǎn)流失的漏洞,使資產(chǎn)管理制度化、程序化、科學(xué)化、規(guī)范化。
(三)進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
1.信息系統(tǒng)增加報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。在目前的資產(chǎn)明細(xì)表、資產(chǎn)變動(dòng)表、資產(chǎn)報(bào)廢清單等功能外,還應(yīng)具備資產(chǎn)變動(dòng)平衡表的功能,定期提供各部門、各種類的資產(chǎn)變動(dòng)、結(jié)存等信息,既為高層管理者提供決策依據(jù),也為基層管理者提供對(duì)賬依據(jù)。表格可采用如下格式:
2.完善信息系統(tǒng)的歷史信息記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)功能。資產(chǎn)的來源與去向等動(dòng)態(tài)信息要記錄完整、清晰明確,使其擁有手工記賬的優(yōu)勢(shì),使資產(chǎn)管理者能夠了解資產(chǎn)的來龍去脈,保證資產(chǎn)管理的延續(xù)性。
3.開發(fā)類似圖書管理系統(tǒng)的信息查詢功能,充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù),促進(jìn)高校固定資產(chǎn)在校內(nèi)各部門間、高校與高校之間、高校與社會(huì)之間的順暢流動(dòng),在滿足自身需求的前提下,互通有無、物盡其用、資源共享、提高效率,充分發(fā)揮高校資產(chǎn)的更多作用。
高校固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、艱巨的工作,在實(shí)踐工作中,應(yīng)努力探索、不斷完善,逐步走上系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理道路,從而提高其使用效益,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙炳起.論高校國(guó)有資產(chǎn)管理的體制創(chuàng)新[J].教育評(píng)論,2004(05):15-18
關(guān)鍵詞:
固定資產(chǎn);管理;解決措施
2013年1月1日我國(guó)開始施行新的高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度,1997年6月開始施行16年的舊高校財(cái)務(wù)制度同時(shí)廢止。在新的高校財(cái)務(wù)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)整分類為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。同時(shí)固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高了,通用設(shè)備提高到1000元、專用設(shè)備提高到1500元。新的高校財(cái)務(wù)制度對(duì)固定資產(chǎn)提出了采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊的要求。但是高校實(shí)際是采取虛擬計(jì)提折舊的方法,折舊額不計(jì)入高校的支出,而是沖減非流動(dòng)資產(chǎn)資金。新的高校會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度雖然已經(jīng)執(zhí)行兩年多了,但是在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)遺留問題較多,情況也比較復(fù)雜,高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題依然比較嚴(yán)重。
一、我國(guó)固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)觀念問題
目前,高校從領(lǐng)導(dǎo)到基層普遍存在“重教學(xué)輕管理”的現(xiàn)象,在固定資產(chǎn)管理中又普遍存在“重采購(gòu)輕管理”的現(xiàn)象,覺得教學(xué)工作才是所有工作的重點(diǎn),其他都不重要。各資產(chǎn)使用部門往往只管申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn),管買不管用。而且部分工作人員存在“學(xué)校有的錢,用壞了不見了再買就是”的思想,怠于維護(hù)管理,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)只用不管,缺乏愛護(hù)意識(shí)。據(jù)調(diào)查,我國(guó)高校的固定資產(chǎn)利用率低、存在重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi)等問題比較嚴(yán)重。
(二)制度問題
我國(guó)沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范固定資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、入賬、使用到報(bào)廢的動(dòng)態(tài)過程。由于歷史固定資產(chǎn)信息不全,對(duì)高校自有固定資產(chǎn)缺乏整體概念,加上高校各部門資產(chǎn)間相互利用率較低,容易導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不合理,重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)采購(gòu)一般高校都有集中采購(gòu)、公開招投標(biāo),但是在采購(gòu)過程并沒有真正做到貨比三家,物美價(jià)廉,只憑采購(gòu)人員個(gè)人喜好,隨意性大。第三,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間入賬口徑不一致,財(cái)務(wù)人員根據(jù)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定分六類對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬,資產(chǎn)管理部門則根據(jù)各高校所在省的資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,每個(gè)省的資產(chǎn)管理要求都不太一致,這會(huì)造成固定資產(chǎn)賬賬不符或者賬實(shí)不符。最后,固定資產(chǎn)的使用和報(bào)廢,沒有明確的責(zé)任制度和處罰措施,管好管壞一個(gè)樣,工作人員覺得沒用動(dòng)力和責(zé)任去管學(xué)校資產(chǎn)。
(三)管理方法問題
高校固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用二級(jí)部門眾多,目前我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理方法落后,信息化程度較低,各部門間信息共享程度低,資產(chǎn)購(gòu)置、核算、使用和處置等環(huán)節(jié)相互脫節(jié),容易造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、使用效率低下和賬賬不符,賬實(shí)不符等現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部控制問題
高校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、溝通機(jī)制和監(jiān)控體系等方面。我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理普遍存在內(nèi)部控制不完善,主要表現(xiàn)在:管理意識(shí)較弱,管理氛圍淡薄,導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)境薄弱;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作缺失;固定資產(chǎn)制度執(zhí)行不到位;內(nèi)控信息生成和傳遞溝通機(jī)制不完善;監(jiān)控體系不完善,未將固定資產(chǎn)監(jiān)管活動(dòng)落實(shí)到個(gè)人,責(zé)任不清,缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理監(jiān)控活動(dòng)。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理問題的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理意識(shí)
高校從領(lǐng)導(dǎo)到基層要加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的宣傳教育力度,提高相關(guān)人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí),提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。高校應(yīng)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入年終績(jī)效考核體系,與年終評(píng)優(yōu)、工資獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,以提高管理人員的自覺性和管理水平,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
高校應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合我國(guó)相關(guān)法律制定出符合自身實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該涵蓋固定資產(chǎn)從購(gòu)入、使用直到報(bào)廢的全過程,合理確定資產(chǎn)管理、使用、財(cái)務(wù)和審計(jì)等相關(guān)職能部門的責(zé)任與權(quán)限,加強(qiáng)各職能部門之間的溝通和協(xié)作。定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明原因,及時(shí)處理,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(三)加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
利用固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)高校規(guī)模龐大的固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理是必然趨勢(shì),不僅減輕了相關(guān)人員的工作壓力,還可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、調(diào)配、入賬、折舊、報(bào)廢核銷的全過程動(dòng)態(tài)管理,減少溝通環(huán)節(jié),保證信息的及時(shí)性和全面性。固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)接,保證資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)信息的一致性和準(zhǔn)確性。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)常規(guī)管理
加強(qiáng)內(nèi)部控制應(yīng)從優(yōu)化控制環(huán)境、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控活動(dòng)等方面著手。各資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)定期或不定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),對(duì)閑置或報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理,減少維護(hù)費(fèi)用,避免虛增資產(chǎn)和增大開支,并將信息反饋到財(cái)務(wù)部門,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。高效內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)參與固定資產(chǎn)管理工作,定期審核和評(píng)價(jià)資產(chǎn)使用和管理情況,以提高資產(chǎn)管理水平。
三、結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)管理任重而道遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視,配備專職管理人員,建立健全激勵(lì)和約束機(jī)制,才能為高校人才培養(yǎng)和科研提供充足的物質(zhì)保障,切實(shí)提高資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
作者:陳香香 單位:廣州美術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]段瑞祥.高等院校固定資產(chǎn)管理與核算中若干問題探討[J].甘肅科技縱橫2016(1)
摘要:高校固定資產(chǎn)是保證高校健康運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),是國(guó)有資產(chǎn)不可分割的組成部分。高校固定資產(chǎn)管理在當(dāng)下存在著薄弱環(huán)
節(jié),這些薄弱環(huán)節(jié)是釀成高校固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的高危因素,必須認(rèn)清這些薄弱環(huán)節(jié)的存在位置,采取積極的措施維護(hù)和加固,確保
高校教科研的順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;薄弱環(huán)節(jié);維護(hù)和加固
高等教育擔(dān)當(dāng)著為國(guó)家輸送高端知識(shí)人才的重任,因而在任
何國(guó)家,高等教育都備受重視。我國(guó)在改革開放后,尤其在新世
紀(jì),尤為重視發(fā)展高等教育事業(yè),目前,已經(jīng)初步形成了適應(yīng)國(guó)
民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需要的多層次、多形式、學(xué)科門類基本齊
全高等教育體系。我國(guó)高教事業(yè)的迅猛發(fā)展是建立在國(guó)家逐年加
大對(duì)高等教育事業(yè)投資的基礎(chǔ)之上的,因而,與此同時(shí),高校資
產(chǎn)規(guī)模呈幾何式遞增,盡管高校一直在積極加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管
理,也積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但是管理水平明顯不足,薄弱環(huán)節(jié)不
斷顯性化,而剖析這些薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)清其存在方式和危害,則有
利于對(duì)癥下藥,拿出更切合加強(qiáng)需要的方法和措施。
薄弱環(huán)節(jié)一:制度制約機(jī)制乏力
制度管理是現(xiàn)代管理理念中的核心因素,凡屬管理范疇。必
定要強(qiáng)調(diào)制度建設(shè), 以制度建設(shè)來形成管理規(guī)范, 明確管理目的,
實(shí)施管理監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)管理的可視化、有序化、規(guī)范化。因而,在
制度管理中,一方面制度要健全,以健全的制度形成管控到位的
管理規(guī)范;另一方面絕不是建章建制了就標(biāo)志著制度管理形成
了,而是要使制度運(yùn)作到具體的實(shí)踐中,以制度來約束、衡量、
監(jiān)督實(shí)踐,使得制度建設(shè)形成實(shí)踐活動(dòng)的制約機(jī)制。高校固定資
產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)在制度的制約機(jī)制乏力方面很突出,或是制度
不健全,實(shí)踐中的制度有空隙,沒管到;或是制度形同虛設(shè),有
制度不執(zhí)行,只限于掛在墻上、做做樣子。具體表現(xiàn)如:固定資
產(chǎn)的購(gòu)入、領(lǐng)用、報(bào)廢等手續(xù)不夠全,不能及時(shí)記賬跟蹤。一些
資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、外調(diào)、變價(jià)處理等也沒有形成正規(guī)的審批程
序。 由于制度的不完善, 各部門利用自身的優(yōu)勢(shì)和條件購(gòu)置資產(chǎn),
這些資產(chǎn)有很大一部分在賬外循環(huán)。一些涉及合作辦學(xué)、接受捐
贈(zèng)、無償劃撥、自制或改建的固定資產(chǎn),由于沒有價(jià)值或價(jià)值不
確定或不準(zhǔn)確,有相當(dāng)部分沒有驗(yàn)收入賬,造成賬實(shí)不符。部分
高校固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用和退出等各個(gè)環(huán)節(jié)沒有置于有效的財(cái)
務(wù)監(jiān)督之下,各部門沒有相互監(jiān)督相互制約,有些高校因制度不
健全而無章可循, 也有些高校雖規(guī)章制度很多, 卻存在某些缺陷,
或條款已經(jīng)過時(shí),不具備可操作性。由于執(zhí)行不力,管理人員責(zé)
任心逐漸削弱,學(xué)校資產(chǎn)得不到有效監(jiān)督和控制。簡(jiǎn)言之,制度
制約機(jī)制乏力的危害集中于固定資產(chǎn)管理中的隨意性和無序狀
態(tài)。
薄弱環(huán)節(jié)二:購(gòu)置與管理脫節(jié)
購(gòu)置與管理結(jié)合而成高校固定資產(chǎn)管理的鏈條,在這個(gè)鏈條
上有很多節(jié)點(diǎn),也即包含了一些具體的負(fù)責(zé)購(gòu)置和管理固定資產(chǎn)
的崗位與工作人員,處于這一鏈條中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都不能脫節(jié),才
能保證這個(gè)鏈條的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也即才能夠保證高校固定資產(chǎn)管理
工作順利高效的進(jìn)行,如在購(gòu)置方面:前提是原有固定資產(chǎn)不足
以滿足現(xiàn)實(shí)需要,針對(duì)性的做出購(gòu)置計(jì)劃后付諸于采買。采買不
可處于盲目狀態(tài),不能是浪費(fèi)性質(zhì)的;已有固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)
要明晰,所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé),按照規(guī)定
登記清楚所有細(xì)項(xiàng),不得有誤,為學(xué)校需求可隨時(shí)提供詳細(xì)情況
等等。但是高校固定資產(chǎn)管理還有一個(gè)比較突出的問題是資產(chǎn)的
所有權(quán)和使用權(quán)混為一體,產(chǎn)權(quán)不清,缺乏具體的責(zé)任人,因此
學(xué)校很難對(duì)固定資產(chǎn)的毀損、流失查究責(zé)任,導(dǎo)致可能出現(xiàn)學(xué)校
部分掌握固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級(jí)單位或個(gè)人私自對(duì)外出租、出借
學(xué)校固定資產(chǎn),甚至將國(guó)有固定資產(chǎn)據(jù)為己有等現(xiàn)象,更有甚者
擅自利用職權(quán),將非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),導(dǎo)致有
相當(dāng)數(shù)量的非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估和辦理相關(guān)資產(chǎn)審
批轉(zhuǎn)移手續(xù)即流入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,從而造成資產(chǎn)被無償占用或流
失。高校固定資產(chǎn)的購(gòu)置和分配使用過程中,資產(chǎn)使用人與購(gòu)買
人常常分離,使用人在使用過程中不負(fù)責(zé)保管和維護(hù),使部分固
定資產(chǎn)損壞嚴(yán)重。高校內(nèi)部人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí),由于未建立固
定資產(chǎn)移交制度,造成固定資產(chǎn)管理部門登記的使用人與真正的
實(shí)物持有人不符,甚至少數(shù)人員離職后將其使用的固定資產(chǎn)據(jù)為
己有,造成固定資產(chǎn)的流失。簡(jiǎn)言之,購(gòu)置與管理脫節(jié)的危害是
造成固定資產(chǎn)管理中的瀆職和浪費(fèi),甚至于謀求私利。
薄弱環(huán)節(jié)三:低效使用和大量閑置
高校固定資產(chǎn)來源于國(guó)家財(cái)政投資,國(guó)家的每一分錢都要用
于國(guó)計(jì)民生,這是我國(guó)社會(huì)主義制度所決定的,既然投放到各高
校,就是用于辦校和強(qiáng)校之所用,就是為了滿足為社會(huì)主義事業(yè)
培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律“是有”信任之所需,因
此,絕不容許閑置和浪費(fèi)。但是高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理確實(shí)存在
著低效使用和大量閑置的問題。從目前情況看,高校固定資產(chǎn)一
般由總務(wù)后勤處、設(shè)備管理處、各系(部)等多頭分管,通常是
設(shè)備部門或教務(wù)部門管理教學(xué)儀器設(shè)備,總務(wù)部門管理房屋、建
筑物、家具等,圖書館管理圖書雜志,學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)校投
入經(jīng)費(fèi),購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值記錄和核算,但其具體使用分布在
教學(xué)、科研、行政等各部門,形成了固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核
算、職能部門管理與各部門占有使用相互脫節(jié),致使固定資產(chǎn)不
能及時(shí)入賬,甚至漏賬,進(jìn)而導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)的名存實(shí)亡。又
由于高校資產(chǎn)靠財(cái)政撥入經(jīng)費(fèi)購(gòu)置,因此盲目購(gòu)置、計(jì)劃外自行
購(gòu)置或重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象比較嚴(yán)重,固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、科
學(xué)論證和有效的制約機(jī)制, 隨意性較大。 資產(chǎn)購(gòu)建以各部門為主,
“誰購(gòu)建誰擁有,誰擁有誰使用”的現(xiàn)狀形成了資產(chǎn)名義上是學(xué)
校所有,實(shí)際上是使用部門占有的管理體制。資產(chǎn)一經(jīng)形成就為
單位或部門占有、使用,難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在全校范圍內(nèi)共享。各部
門、各系、各學(xué)科貪大求全,爭(zhēng)投資、爭(zhēng)設(shè)備,造成設(shè)備的重復(fù)
購(gòu)置、大量閑置和低效使用。
結(jié)語
高校固定資產(chǎn)管理即是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理,不容許不負(fù)責(zé)
任、浪費(fèi)、乃至瀆職問題的存在,高校固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)樹立
起資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí),高校財(cái)務(wù)部門必須摒棄長(zhǎng)期以來形
成的重資金管理輕資產(chǎn)管理的錯(cuò)誤思想,把資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管
理的一項(xiàng)重要工作抓好,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性、安全性和
有效性。
近幾年,隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大。特別是“銀校合作”以來,許多高校紛紛利用銀行貸款投資建設(shè)新校區(qū),高校所擁有的固定資產(chǎn)大幅度增加。但同時(shí)也出現(xiàn)了資產(chǎn)監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價(jià)值失真等問題。因此,筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段切實(shí)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,充分利用和發(fā)揮其效能,對(duì)提高高校資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)高等教育事業(yè)有著重要的意義。
一、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)認(rèn)識(shí)不足、觀念落后、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
由于我國(guó)高校大部分是公辦性質(zhì),屬于事業(yè)單位管理體制。高校的固定資產(chǎn)主要通過國(guó)家財(cái)政投資建設(shè)而成,長(zhǎng)期以來高校無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了部分高校、職業(yè)院校負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理特別是固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足;其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著重錢輕物、重購(gòu)建輕管理、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。使固定資產(chǎn)難以發(fā)揮其在高校教學(xué)科研中應(yīng)有的作用,影響了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
在我國(guó),國(guó)有資產(chǎn)流失不僅是國(guó)有企業(yè)存在的一個(gè)重大問題,在高校中也有類似現(xiàn)象。特別是隨著近幾年高校擴(kuò)招,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得這一問題變得越來越嚴(yán)重。由于固定資產(chǎn)管理體制沒有理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn)流失狀況令人堪憂。首先是隨意改變用途,部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級(jí)單位私自對(duì)外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。其次,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)缺乏管理。某些部門對(duì)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估檢查,對(duì)出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)入手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi)用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營(yíng)單位無償占有和使用,高校資產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償。資產(chǎn)的安全性、完整性也得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。
(三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位
目前,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設(shè)備處管理設(shè)備儀器;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。而各職能部門又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),職能管理部門與各教學(xué)、科研等占有使用部門相分離的狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存在賬實(shí)不服、家底不清、資源浪費(fèi),資產(chǎn)流失等問題。
(四)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值
目前,我國(guó)大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法,在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問題。根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折舊。高校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值除了清理報(bào)廢外,入賬后數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史成本,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相背離,并使資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。這種會(huì)計(jì)核算方法既違背了會(huì)計(jì)核算的配比原則,也違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
(一)切實(shí)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
思想是行動(dòng)的指南。要把高校固定資產(chǎn)管理好必須樹立正確思想。一是要提高認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化管理不僅能消除混亂、保證效益,更能創(chuàng)造效益,這無論于國(guó)于己都是至關(guān)重要的。因此必須增強(qiáng)管理的責(zé)任感和主動(dòng)性,從領(lǐng)導(dǎo)到使用者、管理者都必須意識(shí)到管理好固定資產(chǎn)的重要性和必要性。二是要實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,管理者和使用者直接負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識(shí),只有管理意識(shí)提高了,才能管好用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。
(二)健全管理制度,完善管理體制,防止高校固定資產(chǎn)流失
制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。首先,各高校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的管理模式,建立有權(quán)威、獨(dú)立的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),代表學(xué)校監(jiān)管各級(jí)各類資產(chǎn)。建立購(gòu)置、驗(yàn)收保管、報(bào)賬、賬簿記錄等不相容崗位相互分離的制度,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)行一級(jí)管理;資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、行政設(shè)備、圖書等實(shí)物和價(jià)值,進(jìn)行二級(jí)管理;實(shí)物的具體使用部門則進(jìn)行三級(jí)管理,建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和完整。各級(jí)管理部門明確責(zé)任,相互制約。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),全面、完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況,使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。
對(duì)資產(chǎn)的日常使用管理沒有明確的責(zé)任制,權(quán)責(zé)不清,財(cái)產(chǎn)沒有落實(shí)到具體的使用人,一旦出現(xiàn)問題,無法落實(shí)責(zé)任。近年來,高精、大型儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)在高校中普遍使用,管理中存在的問題隨之暴露出來:教師沒有經(jīng)過培訓(xùn)就直接使用儀器,常有不規(guī)范的操作,不但造成資產(chǎn)損壞,影響了正常的教學(xué)、科研工作,還出現(xiàn)了故意損毀和丟失等現(xiàn)象。
(二)賬外圍定資產(chǎn)的浪費(fèi)、流失現(xiàn)象嚴(yán)重
近年來,隨著高校之間的交往日趨頻繁,贈(zèng)送設(shè)備等固定資產(chǎn)的現(xiàn)象屢見不鮮,社會(huì)團(tuán)體也時(shí)常對(duì)學(xué)校贊助設(shè)備,各單位還以自有資金購(gòu)買儀器等。在學(xué)校設(shè)備數(shù)量增加的同時(shí),由于制度、管理方面的原因,出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門無法對(duì)賬外資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)管,此類資產(chǎn)的使用、維護(hù)也得不到有效的監(jiān)督和保障,隨意使用、處置、個(gè)人非法占有等現(xiàn)象大量存在,造成了國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)和流失。
(三)閑置固定資產(chǎn)的損失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
隨著設(shè)備更新速度加快,一些性能尚好卻無法適應(yīng)學(xué)科發(fā)展需求的儀器設(shè)備大量閑置,久而久之,造成線路、元件銹蝕、老化、損壞,最后只能報(bào)廢處理。
(四)資產(chǎn)登記入庫(kù)制度不能適應(yīng)現(xiàn)階段科技發(fā)展的要求
隨著高科技越來越多地進(jìn)入教學(xué)科研工作環(huán)節(jié),大型、高精儀器設(shè)備的入庫(kù)登記手續(xù)出現(xiàn)了嚴(yán)重的弊端。按現(xiàn)在的工作程序,只將主機(jī)入庫(kù),對(duì)主機(jī)的資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、銷售商家、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)登記,并進(jìn)行設(shè)備分類、編號(hào),一機(jī)一號(hào)。但其余的配套設(shè)施作為附件,僅登記設(shè)備名稱、數(shù)量和價(jià)格三項(xiàng)數(shù)據(jù),沒有廠家、銷售商家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)編號(hào)等原始記錄,同名儀器設(shè)備混淆、品名相同但價(jià)值不等的儀器設(shè)備容易出現(xiàn)被掉包的現(xiàn)象,給設(shè)備的維護(hù)、修理也帶來了極大的不便。這些現(xiàn)象造成了固定資產(chǎn)的管理漏洞和嚴(yán)重?fù)p失。 上述問題已相當(dāng)嚴(yán)重,如不及時(shí)解決,不僅會(huì)影響學(xué)校的正常教學(xué)科研工作,還會(huì)造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)的流失。因此,就杜絕此類問題、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,筆者有針對(duì)性的提出了幾項(xiàng)對(duì)策:
1、設(shè)計(jì)一套合理的固定資產(chǎn)日常管理流程,確定這個(gè)流程的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到有章可循,照章辦事。要對(duì)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)和內(nèi)容加以界定,使每件固定資產(chǎn)都落實(shí)到具體使用人,大型儀器設(shè)備還要由精通維護(hù)的專職人員負(fù)責(zé)。此外,要對(duì)操作人員實(shí)行崗前培訓(xùn),使他們按要求填寫操作記錄要求的內(nèi)容。操作完畢,再由專職負(fù)責(zé)人員檢查驗(yàn)收,以便及時(shí)解決問題,界定責(zé)任,使管理標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?、正常化,從而堵住因權(quán)責(zé)不清造成的資產(chǎn)管理中的漏洞。
2、制定嚴(yán)格、明確的帳外固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,做到有法可依、獎(jiǎng)懲分明。資產(chǎn)管理部門應(yīng)常常深入到下屬單位,既要對(duì)帳內(nèi)資產(chǎn)的使用情況有一個(gè)直觀的了解,又應(yīng)掌握帳外資產(chǎn)情況。此外,對(duì)于下屬單位隱瞞不報(bào)的賬外資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無償收歸學(xué)校,并對(duì)該單位下一年的經(jīng)費(fèi)投入給予控制和壓縮。反之,則加大下一年的資金投入,從根本上扼住帳外資產(chǎn)的口子。
隨著行政事業(yè)單位辦公條件的不斷改善,很多現(xiàn)代辦公設(shè)備也進(jìn)入了單位,有的資產(chǎn)總額很高,如何對(duì)其進(jìn)行妥善管理,提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,保證固定資產(chǎn)的安全性與完整性,是單位管理者在研究的問題。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的不足
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,管理者責(zé)任心不夠
部分行政事業(yè)單位的管理者對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理的意識(shí)還比較薄弱,存在著重資金、輕資產(chǎn),注重使用而忽視管理的思想。部分領(lǐng)導(dǎo)只加強(qiáng)了辦公條件的建設(shè),注重引進(jìn)新的設(shè)備,卻對(duì)設(shè)備的維護(hù)與管理不夠關(guān)心。部分單位雖然有固定資產(chǎn)管理相應(yīng)的制度,卻并未貫徹落實(shí),而是讓制度形同虛設(shè),公車私用、筆記本電腦據(jù)為己有等現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
2.財(cái)務(wù)管理不夠合理,管理制度缺失
部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)中存在著很多無賬、呆賬或者壞賬的現(xiàn)象,因?yàn)閱挝坏呢?cái)務(wù)管理制度不夠健全,讓固定資產(chǎn)的管理顯得有心無力。如,部分單位的固定資產(chǎn)已經(jīng)出售、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等,卻未能進(jìn)行及時(shí)的處理,使得掛賬大量存在。部分單位購(gòu)置了固定資產(chǎn)后,卻沒有將其列入費(fèi)用開支之中,致使賬外資產(chǎn)的形成。一些單位固定資產(chǎn)的調(diào)出或者報(bào)廢都沒有見過財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)與鑒定,使得賬面與實(shí)際不相符合。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移以及流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
3.固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度不夠
部分行政事業(yè)單位擁有一定量的閑置固定資產(chǎn),如機(jī)動(dòng)車輛、房屋等,常常以對(duì)外出租、出借等方式來獲得效益,彌補(bǔ)單位的經(jīng)費(fèi)問題,但是很多單位卻未能按照正常的審批手續(xù)進(jìn)行。部分領(lǐng)導(dǎo)不夠注重對(duì)固定資產(chǎn)的處置問題,致使仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)無償流失。部分單位對(duì)固定資產(chǎn)帶來的收益并未如實(shí)上報(bào),從而存在漏報(bào)、少報(bào)等現(xiàn)象,逃避財(cái)務(wù)監(jiān)督。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
1.建立完善的固定資產(chǎn)管理制度
目前,很多行政事業(yè)單位缺乏一套完善、健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)的管理不夠到位與合理。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度,建立一套長(zhǎng)效的、合理的、具有可行性的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,讓固定資產(chǎn)的管理有章可循。只有加強(qiáng)了對(duì)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)督,讓各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處,才能夠讓固定資產(chǎn)的管理規(guī)范化,最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值,保證其安全性與完整性。
2.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理
各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,建立一套健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,讓固定資產(chǎn)的入賬手續(xù)得到規(guī)范化,采取措施,讓賬面與實(shí)際相符合,讓固定資產(chǎn)的出入賬登記、保管帳、臺(tái)賬等機(jī)制有效運(yùn)行。定期核查,對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核實(shí),重點(diǎn)監(jiān)督其保值以及增值情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、采取措施解決問題。在實(shí)際操作中及時(shí)調(diào)整、完善固定資產(chǎn)管理制度,使其發(fā)揮更好的功能,促進(jìn)單位健康、持續(xù)發(fā)展。
3.建立資產(chǎn)清查機(jī)制
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是一種動(dòng)態(tài)的,資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)總價(jià)值等都處于動(dòng)態(tài)變化之中。想要對(duì)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、運(yùn)行狀況等進(jìn)行及時(shí)的把握,必須依靠一套健全的資產(chǎn)清查機(jī)制,讓資產(chǎn)清查工作規(guī)范化、合理化。建立定期清查制度,每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查工作,全面分析資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)以及管理現(xiàn)狀,重點(diǎn)抽查,根據(jù)會(huì)計(jì)核算信息,對(duì)資產(chǎn)使用的主要部門進(jìn)行重點(diǎn)核查,讓物、卡、賬相互符合。同時(shí),建立離任核查機(jī)制,在資產(chǎn)管理者離任之前,實(shí)施核查,按照規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù),防止資產(chǎn)流失。
三、小結(jié)
加強(qiáng)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,既能為單位節(jié)省財(cái)政支出,而且能夠保證單位更加規(guī)范的運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,才能夠提高單位的效益。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)醫(yī)院改革也逐步深入,進(jìn)入了關(guān)鍵階段,而縣級(jí)醫(yī)院改革是我國(guó)醫(yī)院改革的重心之一。近年來,隨著國(guó)家及地方政府的投入,縣級(jí)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備與器械不斷更新,縣級(jí)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)水平與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量也大大提高。然而,隨著醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置逐漸增多也對(duì)我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提出了新的挑戰(zhàn),縣級(jí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理暴露出諸如制度建設(shè)不完善、固定資產(chǎn)管理監(jiān)督不到位等問題。近年來,理順我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、提高管理科學(xué)化并最大化地發(fā)揮縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,成為我國(guó)醫(yī)院治理研究的一大新
熱點(diǎn)。
一、我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題分析
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)縣級(jí)醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上都有一定的管理制度與規(guī)章,但大多數(shù)規(guī)章都浮于形式,難以對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生實(shí)際的指導(dǎo)與規(guī)范作用??h級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中,對(duì)于固定資產(chǎn)的使用與管理權(quán)限缺少明確的規(guī)定,我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院近年來掀起一股購(gòu)置熱潮,卻疏于對(duì)新購(gòu)固定資產(chǎn)加以管理,“重購(gòu)置輕管理”現(xiàn)象較為普遍??h級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的不完善,對(duì)于相關(guān)主體在固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等環(huán)節(jié)上缺少依據(jù),出現(xiàn)了諸如固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、醫(yī)用固定資產(chǎn)利用率低等亂象,加大了縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難度,也造成了國(guó)有資產(chǎn)與醫(yī)用資源的損失與浪費(fèi)。
(二)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,職責(zé)分工不明確
我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的混亂,一方面是由于缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度,另一方面則是內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)置不夠合理,分工不夠明確。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、裝備及維護(hù)、設(shè)備折舊、設(shè)備的估值與報(bào)廢等一系列的步驟,而每個(gè)步驟都可能涉及醫(yī)院內(nèi)部的不同部門。而當(dāng)前我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院一般都設(shè)有設(shè)備科來管理醫(yī)用設(shè)備,而建筑物等固定資產(chǎn)卻由總務(wù)科管理,設(shè)備的日常使用與維護(hù)則分配給具體的科室各自管理,這暴露了縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)混亂的現(xiàn)象,由于在固定資產(chǎn)的維護(hù)、折舊與使用等分屬不同的部門,難免會(huì)導(dǎo)致溝通不暢、相互推諉的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院設(shè)備使用效率低下,毀壞率與失修率居高不下的情況,最終表現(xiàn)為固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,資源被大量浪費(fèi)。
(三)固定資產(chǎn)的購(gòu)置缺乏科學(xué)有效的評(píng)估
縣級(jí)醫(yī)院改革的一大宗旨就是讓縣級(jí)及以下的群眾能享受到經(jīng)濟(jì)與醫(yī)療發(fā)展帶來的便利與福利,最直接的渠道就是通過購(gòu)置新型醫(yī)療設(shè)備、引進(jìn)新的醫(yī)療人才來實(shí)現(xiàn)。但目前我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)卻存在大量閑置的現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率較低等醫(yī)療資源浪費(fèi)的情況。究其原因,還是我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院在購(gòu)置與處置固定資產(chǎn)時(shí)缺乏有效的評(píng)估與監(jiān)督。醫(yī)院為應(yīng)對(duì)醫(yī)療水平的提高與業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)適時(shí)購(gòu)置新型的設(shè)備,但當(dāng)前對(duì)新購(gòu)設(shè)備缺乏必要的評(píng)估與論證,相關(guān)責(zé)任人急功近利,或者出于其他目的而盲目購(gòu)置大量固定資產(chǎn),最終導(dǎo)致使用效率低下,難以產(chǎn)生理想的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。
(四)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算較為混亂
當(dāng)前我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量與種類增加較快,大量的新型醫(yī)療設(shè)備與器械被采購(gòu),這對(duì)縣級(jí)醫(yī)院在固定資產(chǎn)的核算與管理方面提出了較大的挑戰(zhàn),固定資產(chǎn)的入賬、折舊、處置的會(huì)計(jì)處理日益復(fù)雜,而相關(guān)的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能較為有限,導(dǎo)致縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算較為混亂,出現(xiàn)了賬實(shí)不符、折舊計(jì)提不準(zhǔn)等問題,對(duì)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生了較大的影響。
(五)固定資產(chǎn)的處置缺少審核與監(jiān)督
隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)的更新與淘汰,醫(yī)院的固定資產(chǎn)處置現(xiàn)象也逐增多,但是在具體的執(zhí)行過程中,我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)處置缺少必要的審核與監(jiān)督程序,醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置,尤其是醫(yī)療設(shè)備的處置,應(yīng)先由專業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行估值與評(píng)估,并按照國(guó)家的固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處置,但我國(guó)目前的縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)處置大多由內(nèi)部總務(wù)科科室進(jìn)行處置,隨意性較強(qiáng),缺乏必要的監(jiān)督,一定程度上增加了國(guó)有資產(chǎn)流失與醫(yī)療設(shè)備浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、改進(jìn)我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)健全內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度
縣級(jí)醫(yī)院不僅要在設(shè)備、儀器、人才引進(jìn)上加大投入,配套的管理制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。在管理醫(yī)用固定資產(chǎn)的時(shí)候,應(yīng)進(jìn)一步結(jié)合自身的情況,健全內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度,不應(yīng)只是浮于形式,而應(yīng)該具備具體、可行的特點(diǎn),應(yīng)建立起一套從固定資產(chǎn)的購(gòu)置、裝配與維護(hù)到其使用、折舊、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度,保證每個(gè)環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)管理有章可循,規(guī)范透明。減少醫(yī)院內(nèi)部在固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用與處置環(huán)節(jié)的隨意性,只有建立了明確的制度,才能為日常管理提供規(guī)范與約束,切實(shí)解決固定資產(chǎn)的管理問題。
(二)優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分配
當(dāng)前,我國(guó)大部分縣級(jí)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理部門都涉及總務(wù)科、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科及各使用科室,但很多情況下對(duì)以上幾者的權(quán)限與職責(zé)分配卻較為模糊,各科室都希望掌握設(shè)備的選購(gòu)權(quán),但對(duì)于設(shè)備的維護(hù)與日常評(píng)估卻相互推諉。對(duì)此,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)各科室之間的職責(zé)分配,并加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系機(jī)制,加強(qiáng)溝通與交流。其中,總務(wù)科應(yīng)對(duì)房屋建筑、辦公用品等固定資產(chǎn)實(shí)行登記管理;設(shè)備科應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)與維護(hù)、處置工作,對(duì)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)登記資產(chǎn)明細(xì);財(cái)務(wù)科則應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行登記管理、并定期完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、集體折舊等工作;而具體的使用科室則應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理與日常維修,對(duì)固定資產(chǎn)的使用及維修狀況及時(shí)地在固定資產(chǎn)卡片上予以記載。
由此可見在固定資產(chǎn)的管理上,醫(yī)院內(nèi)部各部門之間存在著權(quán)責(zé)的重疊,需要各部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào),也加強(qiáng)相互制約。如固定資產(chǎn)在使用過程中,設(shè)備科應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片的制作,并提供一份給使用部門,對(duì)于固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行記載,財(cái)務(wù)科則定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,及時(shí)入賬,保證賬實(shí)相符。只有各部門明確了各自的職責(zé),并劃清權(quán)限,才能保證固定資產(chǎn)管理有條不紊,真正提高縣級(jí)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)水平與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)置程序,進(jìn)行科學(xué)評(píng)估
目前我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)較為隨意,評(píng)估過程較簡(jiǎn)單、浮于形式,甚至不評(píng)估而直接購(gòu)買,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。要改變這一現(xiàn)象,在購(gòu)置相應(yīng)固定資產(chǎn)前事先需經(jīng)過一系列的評(píng)估,對(duì)其可行性進(jìn)行分析,最終決定是否購(gòu)置。在固定資產(chǎn)的購(gòu)置評(píng)估中,需要綜合各部門的意見,其中包括具體科室對(duì)于擬購(gòu)設(shè)備的使用需求、財(cái)務(wù)科對(duì)擬購(gòu)設(shè)備的采購(gòu)成本、設(shè)備科對(duì)擬購(gòu)設(shè)備的采購(gòu)渠道等進(jìn)行綜合評(píng)估,若確實(shí)是醫(yī)院發(fā)展所需并且醫(yī)院在財(cái)務(wù)上不存在任何問題,則可以考慮報(bào)經(jīng)上級(jí)審批購(gòu)買。同時(shí),在購(gòu)置相關(guān)固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守《政府采購(gòu)法》,對(duì)限額以上的固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)上報(bào),并采取公開招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu),并堅(jiān)守紀(jì)檢部門與人民群眾的監(jiān)督,要杜絕私下采購(gòu),事后報(bào)備的
情況。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)的折舊管理工作
我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院中“重采購(gòu)輕管理”的現(xiàn)象仍然較為常見,因此在日常管理過程中,管理環(huán)節(jié)較為混亂,如縣級(jí)醫(yī)院在固定資產(chǎn)的盤查、折舊上未能做到賬實(shí)相符,不利于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2012年,我國(guó)為解決各級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問題,出臺(tái)了新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,增加了“累積折舊”這一科目,加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的力度。因此,我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,根據(jù)實(shí)際情況制定一定的固定資產(chǎn)折舊會(huì)計(jì)制度,并按月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊處理,折舊費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用中。
近年我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院采購(gòu)了大量新設(shè)備,固定資產(chǎn)種類與數(shù)量大幅增加,部分設(shè)備更是價(jià)格昂貴,因此對(duì)固定資產(chǎn)的折舊工作也更加復(fù)雜化,計(jì)提過程較為繁瑣。因此,要加強(qiáng)對(duì)我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊管理,建立一套固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高信息化水平,做到及時(shí)反映醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類與數(shù)量、損耗程度,保證縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)的各項(xiàng)核算能準(zhǔn)確、及時(shí)完成。
(五)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)處置的管理監(jiān)督
由于固定資產(chǎn)的更新,我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院大量固定資產(chǎn)被處置,但我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院的管理在固定資產(chǎn)處置上較為混亂,固定資產(chǎn)的處置過程往往缺乏監(jiān)督,隨意性較強(qiáng),造成了固定資產(chǎn)管理的失位,甚至導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失。
對(duì)于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)遵循國(guó)有資產(chǎn)處置的步驟,應(yīng)先由具體使用的科室填制報(bào)廢申請(qǐng)單,并按規(guī)定流程獲得審核批準(zhǔn),準(zhǔn)予報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定入庫(kù)待統(tǒng)一處理。分批、分類按國(guó)有資產(chǎn)處置規(guī)定,由固定資產(chǎn)管理小組按照公開、公平、公正的原則,采取公開招投標(biāo)、公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行資產(chǎn)的出售與置換。固定資產(chǎn)處置變價(jià)收入、殘值收入,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,建議成立資產(chǎn)處置監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,由監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)、工會(huì)等部門人員組成,參與總務(wù)科資產(chǎn)處置的監(jiān)督,確保資產(chǎn)處置的合法、合規(guī)性,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
三、小結(jié)
我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革正在逐步深化,縣級(jí)醫(yī)院作為基層醫(yī)院,在其中發(fā)揮著極為重要的作用,而固定資產(chǎn)則是縣級(jí)醫(yī)院發(fā)展中最為重要的因素之一,有效地將縣級(jí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)投入高效地運(yùn)作中,可以大幅提高我國(guó)基層的醫(yī)療衛(wèi)生水平,大大提高縣級(jí)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)對(duì)我國(guó)縣級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,不僅可以更有效地將相關(guān)固定資產(chǎn)的作用發(fā)揮出來,也可以提高我國(guó)社會(huì)的醫(yī)療總體水平。
參考文獻(xiàn):
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現(xiàn)階段,許多電力企業(yè)是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,而行政和資產(chǎn)管理部門主要是維護(hù)固定資產(chǎn),完善各項(xiàng)資產(chǎn),登記制度,以保證固定資產(chǎn)的合理利用。然而,會(huì)有很多地方不到位,也有一些問題。
1.1賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重
在固定資產(chǎn)管理中,賬實(shí)相符是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和可靠性的重要前提。常見的賬實(shí)不符主要有賬無實(shí)、賬實(shí)匹配、有實(shí)無賬。造成這種情況的主要原因有:首先,許多電力企業(yè)的固定資產(chǎn)和國(guó)有資產(chǎn)的增加或減少有密切的關(guān)系,而增加或減少必須經(jīng)上級(jí)部門和資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。如果不提前制定合理的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)的商品或服務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn),將導(dǎo)致財(cái)務(wù)無法核算;突擊拆除和報(bào)廢資產(chǎn)均未經(jīng)上級(jí)部門和資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),導(dǎo)致金融部門不能核銷;年度定期檢查和檢查工作不到位,不了解資產(chǎn)使用情況,為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備缺乏準(zhǔn)確率。
1.2缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方式
近年來,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐正在加快。然而,許多企業(yè)相關(guān)的固定資產(chǎn)目錄并沒有及時(shí)更新,影響管理部門的正常運(yùn)作。同時(shí),由于各種固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目管理模式和記錄模式存在差異,這也增加了統(tǒng)計(jì)工作的難度,使得統(tǒng)計(jì)部門缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),給固定資產(chǎn)管理帶來不便。此外,一些企業(yè)停滯不前,不愿或不能及時(shí)得到新的想法,仍然使用傳統(tǒng)的管理理念,或是不重視它。因此,固定資產(chǎn)管理存在諸多弊端,嚴(yán)重制約了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
1.3閑置或報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置不合理
電力企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)主要是閑置房產(chǎn)、設(shè)備。主要包括兩個(gè)方面的原因:一是科技進(jìn)步較快,造成固定資產(chǎn)無形損壞,然后閑置,特別是電子設(shè)備的更新;二是違規(guī)方式導(dǎo)致閑置,如一些企業(yè)利用一切手段,避免監(jiān)督,建設(shè)或購(gòu)買固定資產(chǎn)的一些,但沒有產(chǎn)生任何資產(chǎn)收益。這些閑置的固定資產(chǎn)是非利息的資產(chǎn),需要大量的資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。已損壞則失去使用價(jià)值,或不能滿足設(shè)備的安全運(yùn)行的設(shè)備被淘汰,它是固定資產(chǎn)報(bào)廢。在處理閑置或廢棄的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“公開”和“透明”的原則,以確保固定資產(chǎn)能達(dá)到保值增值的最大價(jià)值,防止資產(chǎn)流失。
1.4定期檢查工作不到位
企業(yè)要做好固定資產(chǎn)管理工作,必須認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,重視對(duì)固定資產(chǎn)的檢查。在電力企業(yè)中,大部分的固定資產(chǎn)都是提前購(gòu)買的,因此很容易產(chǎn)生貶值的問題。賬本上的信息往往比實(shí)際價(jià)格高,工作人員評(píng)估信息造成的干擾更大。近年來發(fā)展的情況,在新的項(xiàng)目,企業(yè)的投資,增加了資本支出的成本較大的比例,建設(shè)項(xiàng)目的價(jià)值是遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有實(shí)際價(jià)值。因此,在這方面,我們必須加大監(jiān)督力度,最大限度地提高信息的準(zhǔn)確性,以確保信息的真實(shí)性,減少所造成的資產(chǎn)損失。
二、提高固定資產(chǎn)管理水平的策略
2.1注重對(duì)閑置固定資產(chǎn)的盤活管理
在電力企業(yè)中往往有大量的閑置固定資產(chǎn),非利息資金占用量大到足以影響資產(chǎn)利用率,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)存量的處理。例如,引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)評(píng)估程序,并使用拍賣,拍賣銷售和其他手段進(jìn)行評(píng)估活動(dòng),以最大限度地提高資金的順利和全面恢復(fù)。同時(shí),我們必須不斷完善固定資產(chǎn)管理體系,使其服務(wù)于內(nèi)部控制工作,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造更多的固定資產(chǎn)價(jià)值,不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2提高固定資產(chǎn)的信息化管理水平
我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展歷史比較長(zhǎng),有一定的發(fā)展規(guī)模和數(shù)量,電力企業(yè)的類型也各不相同。因此,電力企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù),在管理中引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),提高信息技術(shù)管理水平。通過利用信息技術(shù)在管理過程中對(duì)建設(shè)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的定期維護(hù),保證各時(shí)期資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、可靠性,提高有利于工作效率,保證固定資產(chǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3重視對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)資源,是完成各項(xiàng)科研工作、開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的物資條件。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征:(1)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。一般固定資產(chǎn)單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,均應(yīng)作固定資產(chǎn)管理。(2)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)特點(diǎn)??砷L(zhǎng)期使用并保持原有實(shí)物形態(tài),屬于非流動(dòng)資產(chǎn);成本一次列入當(dāng)期支出不再分期計(jì)提折舊。(3)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的來源。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來源:出于自身業(yè)務(wù)和日常的需要,事業(yè)單位動(dòng)用自身的大額資金購(gòu)進(jìn)或自己制造;當(dāng)事業(yè)單位資金不是很充裕時(shí),通過融資租賃方式獲取的固定資產(chǎn);接受社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等的捐贈(zèng)等。
二、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中所存在的問題與不足
1 相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度不健全,對(duì)于資產(chǎn)管理沒有引起足夠的重視。由于事業(yè)單位本身體制所致,許多單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡薄,從單位高層管理人員到職工思想意識(shí)都普遍存在對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)的問題,普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)管理與己無關(guān),忽視了固定資產(chǎn)的管理工作。沒有完善的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)制度,更沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理人員,一般只有財(cái)務(wù)部門人員兼職或者臨時(shí)人員對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu),使用,處置等進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記。不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查,人員職責(zé)不清,分工不明確,沒有有力的獎(jiǎng)罰制度等。總之,大多數(shù)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度上都不健全,或流于形式,通常都是賬實(shí)不符、家底不清,難以保證資產(chǎn)的完整和安全。
2 固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)工作流于形式。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)政性資金得以迅速增長(zhǎng),事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,加之許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣泛,難以進(jìn)行控制,從而導(dǎo)致不少主管部門對(duì)下屬單位的固定資產(chǎn)狀況不清、家底不明。盡管也有清查盤點(diǎn)的會(huì)計(jì)程序,但卻從未形成定期清查盤點(diǎn)的制度約束?,F(xiàn)實(shí)中,許多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)經(jīng)不起清查盤點(diǎn),一經(jīng)盤點(diǎn)賬實(shí)不符的問題就浮出水面,且賬實(shí)不符的原因還無據(jù)可查,會(huì)計(jì)核算中的漏錯(cuò)現(xiàn)象難以及時(shí)更正,造成賬面價(jià)值與固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值相差甚遠(yuǎn)。
3 資產(chǎn)管理工作弱化。一般情況下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是由單位的財(cái)會(huì)部門和相關(guān)的物流供應(yīng)部門共同管理,前者對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值進(jìn)行賬簿方面的登記管理,后者一般對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)體部門進(jìn)行盤查管理。然而,在實(shí)際操作中許多事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏制度性的保障,相關(guān)的規(guī)章制度不健全不落實(shí),賬簿登記和實(shí)際情況不相符的情況司空見慣,很多設(shè)備購(gòu)置后未能及時(shí)登記造冊(cè),致使固定資產(chǎn)游離于管理人員的責(zé)任之外。不僅如此,許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)(設(shè)備)購(gòu)置后不用、少用、挪作它用的現(xiàn)象也屢見不鮮,反映了財(cái)務(wù)部門監(jiān)督不到位、管理不作為的責(zé)任疏失。尤其是實(shí)行政府集中采購(gòu)后,一些事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)更是只重視貨幣資金的管理,對(duì)固定資產(chǎn)的管理僅限于形式,例如單位部門之間的資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)一般都沒有嚴(yán)格按照財(cái)政部門的資產(chǎn)調(diào)撥程序執(zhí)行。
4 缺少資產(chǎn)使用效益評(píng)估體系,資產(chǎn)流失問題普遍存在。因?yàn)槭聵I(yè)單位主要經(jīng)費(fèi)來源是國(guó)家財(cái)政撥款,而且其各項(xiàng)活動(dòng)具有非營(yíng)利性、強(qiáng)調(diào)社會(huì)收益,不需要核算成本,因此也無需計(jì)提折舊與減值準(zhǔn)備,只是按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購(gòu)基金,不能真實(shí)、及時(shí)地反映出固定資產(chǎn)在各個(gè)時(shí)點(diǎn)的實(shí)際價(jià)值和期末凈值,且該修購(gòu)基金與固定資產(chǎn)損耗不存在直接比例關(guān)系,不能真正地起到價(jià)值補(bǔ)償作用,同時(shí)缺乏合理有效的監(jiān)督機(jī)制,不按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,造成資產(chǎn)隱性流失、會(huì)計(jì)信息失真。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的舉措
1 完善固定資產(chǎn)管理制度,全面重視固定資產(chǎn)管理工作。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,在行動(dòng)上積極建立和健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)與盤存等制度,積極組織加強(qiáng)實(shí)施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,同時(shí),加強(qiáng)單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育培訓(xùn)。為加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度。解決固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的問題。
2 提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)以及資產(chǎn)核算水平。遵循財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)國(guó)家規(guī)定,做好固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,全面反映固定資產(chǎn)存量狀況,嚴(yán)格管理制度,健全手續(xù),明確責(zé)任,建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì);堅(jiān)持持證上崗原則;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)政策,規(guī)范和完善固定資產(chǎn)賬務(wù)處理程序,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
3 重視固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,強(qiáng)化資產(chǎn)的內(nèi)控機(jī)制。事業(yè)單位至少每年應(yīng)定期對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行比較徹底的清查盤點(diǎn)一次,由專職人員與財(cái)務(wù)人員把總賬、明細(xì)賬、卡片核對(duì)后,再分別到各業(yè)務(wù)部門逐一核對(duì)、清點(diǎn),對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)要積極尋找原因,如查找不出原因也要及時(shí)補(bǔ)登上賬,對(duì)盤虧的固定資產(chǎn)更要及時(shí)查找原因,追查責(zé)任人,如是主觀原因造成的,要責(zé)成責(zé)任人進(jìn)行賠償。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值核算審核固定資產(chǎn)預(yù)算、編制固定資產(chǎn)決算并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門之間應(yīng)加強(qiáng)信息溝通,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制。具體應(yīng)做好以下幾方面工作:一是建立完整的記錄制度;二是健全固定資產(chǎn)的處置制度;三是建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度;四是健全固定資產(chǎn)維護(hù)制度。
4 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的日常管理工作。首先,要建立健全固定資產(chǎn)登記制度。無論使用何種資金購(gòu)置的或者是無償捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)以及基建形成的資產(chǎn),都要明確資產(chǎn)的狀況、存放地點(diǎn)、分類造冊(cè)、記入卡片,做到賬卡相符、賬實(shí)相符。其次,要建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度。對(duì)單位的固定資產(chǎn)要定期和不定期的進(jìn)行盤點(diǎn),并查清各種固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用人員等情況。對(duì)專用設(shè)備要按制度操作,專人使用維護(hù),提高其完好率。同時(shí),要建立健全固定資產(chǎn)損壞、損失賠償管理制度。最后,要嚴(yán)格報(bào)批制度。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變動(dòng)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥等涉及固定資產(chǎn)的處置事宜,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理變動(dòng)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
5 完善資產(chǎn)評(píng)估體系。固定資產(chǎn)損耗包括有形和無形損耗,減少有形損耗可以通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理,開展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清事業(yè)單位資產(chǎn)使用狀況的基礎(chǔ)上,嚴(yán)肅職工紀(jì)律,進(jìn)行定期、不定期的監(jiān)督檢查來實(shí)現(xiàn)。對(duì)違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定,造成固定資產(chǎn)損失浪費(fèi)的,追究責(zé)任、嚴(yán)懲不貸。固定資產(chǎn)的無形損耗則需關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展變化,及時(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),改造陳舊落后的設(shè)備,聘請(qǐng)技術(shù)人才對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高高新技術(shù)設(shè)施的使用效率。而固定支出的隱性損耗則需通過加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,科學(xué)進(jìn)行成本、計(jì)提折舊的核算等財(cái)務(wù)操作,全面而真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的存量狀況和使用狀態(tài)。
四、小結(jié)
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位履行職能、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,提高政府為民理財(cái)能力;有利于提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè)。為此,要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大工作力度,切實(shí)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。
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一、固定資產(chǎn)管理的意義
行政事業(yè)單位具有公益性、非營(yíng)利性的特征,其固定資產(chǎn)主要依靠于國(guó)家的財(cái)政投入,固定資產(chǎn)總量大、價(jià)值高,是各單位開展工作的重要基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理包括從資產(chǎn)的預(yù)算到資產(chǎn)處置的全過程,其重要性表現(xiàn)為:
(一)提升資產(chǎn)使用效率
完善系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體系可以加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制水平,對(duì)資產(chǎn)的總量、使用等情況有一個(gè)全面的掌控,從而修正一些像各部門資產(chǎn)占用不均之類的問題,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理分配和合理使用。
(二)確保資產(chǎn)保值增值
固定資產(chǎn)管理可以有效整合單位內(nèi)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)和實(shí)物管理,進(jìn)而確保賬面價(jià)值和實(shí)物價(jià)值相符,能有效防止機(jī)會(huì)主義事件的發(fā)生,保證固定資產(chǎn)的安全,在此基礎(chǔ)上才能采取各種增值措施。
(三)全面了解單位的資產(chǎn)情況
通過固定資產(chǎn)管理中的定期動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),不僅可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的異常,及時(shí)對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,對(duì)責(zé)任人或責(zé)任部門進(jìn)行追責(zé),對(duì)制度問題進(jìn)行優(yōu)化完善;還可對(duì)單位的相關(guān)部門可以及時(shí)對(duì)資產(chǎn)管理的情況進(jìn)行更新,并且可以根據(jù)盤點(diǎn)情況進(jìn)行賬目的處理;另外,還可形成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告書,為單位的戰(zhàn)略管理提供數(shù)據(jù)信息支持。
(四)保障工作的正常開展
各單位在工作過程中免不了需要各項(xiàng)機(jī)器設(shè)備的幫助,有效的管理可以杜絕在工作過程中因機(jī)器出現(xiàn)故障導(dǎo)致工作無法進(jìn)行的情況,也不會(huì)因?yàn)樵O(shè)備有限而出現(xiàn)工作人員長(zhǎng)時(shí)間的排隊(duì)、等待使用設(shè)備的現(xiàn)象,而是通過機(jī)器設(shè)備的定期盤點(diǎn)、檢查而及時(shí)采取有效的預(yù)防和維修措施,確保工作能夠正常開展。
二、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)管理對(duì)維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,各單位有效開展工作至關(guān)重要,但綜合來看,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中普遍存在以下現(xiàn)象:
(一)責(zé)任意識(shí)欠缺,思想認(rèn)識(shí)不足
行政事業(yè)單位屬于非營(yíng)利組織,固定資產(chǎn)來源于財(cái)政資金,由于缺乏資金的壓力,也導(dǎo)致了各單位的領(lǐng)導(dǎo)者及其他職員對(duì)固定資產(chǎn)關(guān)注度普遍較低,固定資產(chǎn)作為開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)因此沒有得到應(yīng)有的重視,固定資產(chǎn)管理制度成為掛在墻上的制度,流于形式,也沒有探索出有效的管理方式方法,致使各單位在管理的過程中不僅沒有提升資產(chǎn)使用的效率,反而降低了工作效率。在管理過程中,像是批量購(gòu)入的同類物資,因單項(xiàng)價(jià)值不高,處置隨意、失管等情況比比皆是,進(jìn)而容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)被一點(diǎn)點(diǎn)的耗損、流失,直到相關(guān)部門進(jìn)行檢查、審計(jì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。
(二)預(yù)算管理有效性不夠
預(yù)算編制是固定資產(chǎn)管理中重要的承接環(huán)節(jié),關(guān)乎下一年度固定資產(chǎn)的需求和使用,因此,預(yù)算的編制應(yīng)該連接到各科室的需求、發(fā)展和使用,最終的預(yù)算是各科室預(yù)算的匯總和平衡,同時(shí)也要支撐單位未來的發(fā)展戰(zhàn)略。但實(shí)際情況是很多單位預(yù)算的編制并沒有深入的了解各科室的需求,更主要是依靠財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)或者是上一年度編制的預(yù)算,導(dǎo)致最終編制的預(yù)算準(zhǔn)確性低,實(shí)用性低,要么資產(chǎn)的實(shí)際不能滿足單位業(yè)務(wù)的開展,要么出現(xiàn)資產(chǎn)閑置,浪費(fèi)的情況。
(三)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中的不足重點(diǎn)表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的登記、折舊計(jì)提和處置三個(gè)部分。登記入賬方面主要表現(xiàn)為登記的過程中比較隨意,不規(guī)范,容易出現(xiàn)登記錯(cuò)誤問題;折舊計(jì)提方面主要表現(xiàn)為有些固定資產(chǎn)超出了使用年限,賬面上卻仍有部分資金;或者資產(chǎn)仍在使用年限內(nèi)卻提前計(jì)提完了折舊,造成賬實(shí)不符;固定資產(chǎn)的處置主要表現(xiàn)為已超過使用年限的固定資產(chǎn)在庫(kù)房存放了很長(zhǎng)時(shí)間都沒有進(jìn)行有妥善的處理,或者是報(bào)廢的固定資產(chǎn)在處理的時(shí)候隨意性很強(qiáng),沒有嚴(yán)格按照單位的規(guī)章程序處置,容易發(fā)生機(jī)會(huì)主義事件。
(四)監(jiān)督懲罰機(jī)制缺失
長(zhǎng)期以來,各單位對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)督懲罰力度明顯不足,資產(chǎn)維修、處置的審批不嚴(yán)格。對(duì)于筆記本電腦、照相機(jī)等一些可移動(dòng)的固定資產(chǎn)甚至是由使用者保管,長(zhǎng)此以往,很容易出現(xiàn)使用者占為己有的情況。還有一些共同使用的固定資產(chǎn)缺少負(fù)責(zé)人,一旦資產(chǎn)出現(xiàn)問題,各科室就會(huì)出現(xiàn)明顯的扯皮現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致無法采取相應(yīng)的懲防措施。對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢處置中的部分投機(jī)行為也沒有采取有效的懲罰措施。
三、固定資產(chǎn)管理優(yōu)化途徑
為確保各行政事業(yè)單位得以更好的發(fā)揮職能,各單位應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化創(chuàng)新,向現(xiàn)代化管理邁進(jìn),針對(duì)目前管理中存在的漏洞,采取有效措施,進(jìn)行重點(diǎn)改善。
(一)提升思想上的重視
思想上的重視程度是固定資產(chǎn)管理能否改善的關(guān)鍵,各單位的領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的本單位開展工作的重要組成部分,而自己是固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人,對(duì)于管理不善造成固定資產(chǎn)流失的情況也要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。各單位也要加強(qiáng)對(duì)全員的思想教育,使各職員認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性,在使用過程中要注意愛護(hù)。但僅靠思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變還不足以實(shí)現(xiàn)良好的管理,對(duì)于資產(chǎn)管理人員來講,要實(shí)現(xiàn)思想教育和專業(yè)培訓(xùn)的共同提升,定期開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并鼓勵(lì)其參加相應(yīng)的專業(yè)技能的考試,以思想轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)提升共同提高管理效率。
(二)完善預(yù)算管理
固定資產(chǎn)的配置要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、節(jié)儉、滿足需求的統(tǒng)一,因此在預(yù)算編制的過程中也要注重單位發(fā)展和科室需求的上下結(jié)合,由各科室按照實(shí)際情況編制自己的預(yù)算,統(tǒng)一上報(bào),由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核、匯總編制本單位的年度預(yù)算計(jì)劃,原則上除編制的預(yù)算外,各科室不能重新購(gòu)置。若各科室在預(yù)算編制的時(shí)間之外,為滿足業(yè)務(wù)開展的需要,確實(shí)有采購(gòu)需求,則嚴(yán)格按照程序提交申請(qǐng)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)研究審批決定。采購(gòu)的過程中也要有相應(yīng)的監(jiān)督措施,應(yīng)由相關(guān)部門人員組成的采購(gòu)小組(兩人及以上)共同完成采購(gòu)過程。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算部分需要注意嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定來科學(xué)確定固定資產(chǎn)的折舊年限,在會(huì)計(jì)處理中也要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)折舊的方法來計(jì)提折舊。為防止會(huì)計(jì)記錄和資產(chǎn)實(shí)物不符,財(cái)務(wù)人員、固定資產(chǎn)管理人員或者其他相關(guān)人員進(jìn)行崗位變動(dòng)時(shí)要做好交接工作,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于資產(chǎn)的領(lǐng)用者、使用者、管理者和管理部門等都要明晰。
(四)健全管理和監(jiān)督機(jī)制
科學(xué)有效的制度使固定資產(chǎn)的管理有據(jù)可依,各單位應(yīng)該審視原有制度的不足,在原有制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,并以固定資產(chǎn)效益最大化為核心建立長(zhǎng)期的管理規(guī)劃,確保資產(chǎn)從預(yù)算的編制、采購(gòu),到維修,再到報(bào)廢處置的各個(gè)環(huán)節(jié)都有根據(jù)和保障,形成良性的管理規(guī)范和管理循環(huán)。為保障各項(xiàng)制度真正落到實(shí)處,各單位還需要建立固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管制度,加大監(jiān)管力度和懲罰力度,堅(jiān)決杜絕腐敗思想和僥幸心理。
(五)充分利用信息技術(shù)
信息技術(shù)已經(jīng)融入到行政事業(yè)單位辦公的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠有效提升辦公和管理效率,資產(chǎn)的管理也可充分借助技術(shù)的優(yōu)勢(shì),各單位可建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),確保資產(chǎn)有關(guān)信息的公開透明,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。除此之外,各個(gè)科室和領(lǐng)導(dǎo)者還可據(jù)此掌握各科室、單位總體的固定資產(chǎn)情況,也有助于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的及時(shí)維修、調(diào)配和整合,最大限度的提升固定資產(chǎn)的價(jià)值。
四、小結(jié)
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)動(dòng)力的關(guān)鍵時(shí)期,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)各項(xiàng)社會(huì)矛盾也逐漸凸顯,各行政事業(yè)單位對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的支持和保障作用更加重要,因此,行政事業(yè)單位要維持自身的平穩(wěn)運(yùn)行,提升自身管理效率。固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展的物質(zhì)基礎(chǔ),做好固定資產(chǎn)管理有助于實(shí)現(xiàn)節(jié)約型政府和服務(wù)型政府的目標(biāo),更有利用維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)。行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中明顯存在重視不足、管理制度不健全等現(xiàn)象,還需要各單位進(jìn)一步提升思想認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)管理政策,切實(shí)、科學(xué)有效的優(yōu)化資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn):