銀行辦公室工作計劃匯總十篇

時間:2022-09-30 10:28:44

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇銀行辦公室工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

銀行辦公室工作計劃

篇(1)

最新2022公司工作計劃1一、加強業管的工作,構建優質的、規范的承保服務的體系。承保是保險公司經營的源頭,是風險管控、實現效益的重要的基礎,是保險公司生存的基礎保障。因此,在20__年度里,公司將狠抓業管工作,提高風險管控能力。

1、對承保業務及時地進行審核,利用風險管理技術及定價體系來控制承保風險,決定承保費率,確保承保質量。

對超越公司權限擬承保的業務進行初審并簽署意見后上報審批,確保此類業務的嚴格承保。

2、加強信息技術部門的管理,完善各類險種業務的處理平臺,通過建設、使用電子化承保業務處理系統,建立完善的承保基礎數據庫,并繕制相關報表和承保分析。

同時做好市場調研,并定期編制中、長期業務計劃。

3、建立健全重大標的業務和特殊風險業務的風險評估制度,確保風險的合理控制,同時根據業務的風險情況,執行有關分保或再保險管理規定,確保合理分散承保風險。

4、強化承保、核保規范,嚴格執行條款、費率體系,熟練掌握新核心業務系統的操作,對中支所屬的承保、核保人員進行全面、系統的培訓,以提高他們的綜合業務技能和素質,為公司業務發展提供良好的保障。

二、提高客戶服務工作質量,建設一流的客戶服務平臺。隨著保險市場競爭主體的不斷增加,各家保險公司都加大了對市場業務競爭的力度,而保險公司所經營的不是有形產品,而是一種規避風險或風險投資的服務,因此,建設一個優質服務的客服平臺顯得極為重要,當服務已經成為核心內容納入保險企業的價值觀,成為核心競爭時,客服工作就成為一種具有獨特理念的一種服務文化。經過20__年的努力,我司已在市場占有了一定的份額,同時也擁有了較大的客戶群體,隨著業務發展的不斷深入,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在20__年里將嚴格規范客服工作,把一流的客服管理平臺運用、落實到位。

1、建立健全語音服務系統,加大熱線的宣傳力度,以多種形式將熱線推向社會,讓眾多的客戶全面了解公司語音服務系統強大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實現客戶滿意化。

2、加強客服人員培訓,提高客服人員綜合技能素質,嚴格奉行熱情、周到、優質、高效的服務宗旨,堅持主動、迅速、準確、合理的原則,嚴格按照崗位職責和業務操作實務流程的規定作好接、報案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項工作。

3、以中心支公司為中心,專、兼職并行,建立一個覆蓋全區的查勘、定損網點,初期由中支設立專職查勘定損人員3名,同時搭配非專職人員共同查勘,以提高中支業務人員的整體素質,切實提高查勘、定損理賠質量,做到查勘準確,定損合理,理賠快捷。

4、在20__年6月之前完成__營銷服務部、YY營銷服務部兩個服務機構的下延工作,至此,全區的服務網點建設基本完善,為公司的客戶提供高效、便捷的保險售后服務。

三、加快業務發展,提高市場占有率,做大做強公司保險品牌。根據20__年中支保費收入____萬元為依據,其中各險種的占比為:機動車輛險85%,非車險10%,人意險5%。20__年度,中心支公司擬定業務發展規劃計劃為實現全年保費收入____萬元,各險種比例計劃為機動車輛險75%,非車險15%,人意險10%,計劃的實現將從以下幾個方面去實施完成。

1、機動車輛險是我司業務的重中之重,因此,大力發展機動車輛險業務,充分發揮公司的車險優勢,打好車險業務的攻堅戰,還是我們工作的重點,20__年在車險業務上要鞏固老的客戶,爭取新客戶,側重點在發展車隊業務以及新車業務的承保上,以實現車險業務更上一個新的臺階。

2、認真做好非車險的展業工作,選擇拜訪一些大、中型企業,對效益好,風險低的企業要重點公關,與企業建立良好的關系,力爭財產、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發工作,在20__年里努力使非車險業務在發展上形成新的格局。

3、積極做好與銀行的業務工作。

20__年10月我司經過積極地努力已與中國銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國農業銀行、福建興業銀行等簽定了兼業合作協議,20__年要集中精力與各大銀行加強業務上的溝通聯系,讓銀行充分地了解中華保險的品牌及優勢,爭取加大銀行在業務上對我司的支持與政策傾斜力度,力求在銀行業務上的新突破,實現險種結構調整的戰略目標,為公司實現效益化奠定良好的基礎。

最新2022公司工作計劃2一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:

作為__公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐,把握市場購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。

二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)

三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:

作為__公司的銷售內勤,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關系到公司的資金周轉以及公司的經濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領導根據此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險。

最新2022公司工作計劃320__年新一年新氣象,是充滿激情的一年,努力總結去年工作中的不足,鞏固好團隊今年的管理工作,強有力的提高團隊的凝聚力、向心力及執行力,促進團隊成員之間的感情,用飽滿的青春士氣,把今年的業績做的提升,通過進一步優化管理計劃、精神文化建設和營銷方案,深入推進天琪團隊建設,堅定信心、眾志一心、扎實完善今年的各項工作。做好今年的工作意義重大。

一、充分認識完成今年資產量的目標艱巨性。

去年,我們團隊業績量做的離目標太遠,營銷計劃的實施中遇到不少的問題。團隊在營銷宣傳當中,無法拿到相應的禮品實物及模擬品,不能更好的做好宣傳計劃;銀行網點維護方面,因銀行業的競爭,對證券公司的客戶經理,要求過高,對于信用及、基金及存款方面月度任務較重。導致我們的客戶經理都在為維護好網點宣傳方面進度遲緩,雖然是團隊配合個人完善銀行網點維護,可是對于存款難度還是較大;對于銀行網點開發我們處于劣勢,不能夠在為銀行提供存款和更好雙贏“營銷方案”達成雙方的合作目的。沒有一個很好的渠道開發,營銷計劃的開展難度就增加了。

二、充分認識推進優化管理工作的重要性。

團隊管理進入了成長階段,一些深層次的問題可能還會凸顯出來,構建完善的團隊管理計劃尤為重要,綜合計劃改革今年進入實質性實施階段,通過對于團隊成員間的凝聚力,向心力,執行力及對工作的熱情等現狀存在的一些問題,作出新的優化計劃,及時解決其問題,完善團隊管理。

三、充分認識招聘成員的重要性。

新的成員是團隊的新鮮血液,是補充團隊發展的重要部分,沒有新成員的增加,大家庭的組成也是不可能的,公司對于招聘方面做出好的優化方案,以團隊招聘細化。一并實施,善營銷目標。

充分的認識形勢問題和任務的目標,完善20__年,團隊新景象,新變化完善完成各項任務,好以下6個方面的工作。

(一)營銷管理制度:

1、日常管理

①分組管理制度:工作中,將團隊分成3個小組,通過把人數落實到分組,由小組長進行管理,提高其團隊發展。并通過與小組長溝通,更深入的了解到團隊每個成員工作上、生活上的情況,工作上進行良性競爭。

②日常一對一管理:工作中,多與團隊成員溝通,了解趨于成員的展業情況及宣傳中遇到的問題,及時指導,給予他們鼓勵和支持。

③工作效率制度:工作中,要銷售人員,熟悉自己的崗位職責:

1)千方百計完成區域銷售任務;

2)努力完成銷售中的各項要求;

3)負責嚴格執行客戶開戶手續流程;

4)積極廣泛收集市場信息并及時整理上報;

5)嚴格遵守公司各項規章制度;

6)對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;

7)完成領導交辦的其它工作。

建立團隊高效率的工作精神,團隊以每個月15日之前完成當月工作情況,通過高效率模式對新員工進行影響,便于后期團隊管理。

2、會議管理

團隊會議是團隊發展的重要環節,會議是現代管理的一種重要手段,銷售人員對公司的指示精神理解不夠,銷售心態就不穩定,就不會嚴格按照終端思路開拓客戶,工作效率就大大折扣。

①工作內容:通過會議中回顧和總結昨天的工作,進行業績分析,認識到其不足,對其批評,共同交流,找到好的方法和途徑,解決市場遺留問題,恢復市場肌體,提高工作效率。(內容:新增資產,開戶數,客戶疑問)

②會議精神:一天之際在于晨,周一是當周的關鍵日子,通過周一開會對上周工作不足進行批評指正,指正的方式決定了其主要意義,營銷主要的成功方法,無異于精神支持和鼓勵,使人有更高的上進心。周一對大家工作進行鼓勵,調動起積極性,致使工作順利完成。

③會議文化:會議中增加才藝展示,把個人優秀的一面展現出來,彰顯其自信和人格魅力,鼓舞其團隊士氣,增強其團隊向心力和凝聚力。

(二)人員招聘

銷售團隊組建,人員招聘是重要的部分,不斷地補充新力量,團隊才能更好的發展。招聘分一下三個方面:

①網站招聘:通過助理在_網招聘,招募優秀成員。

②人才市場招聘:結合人才大市場,進行招聘。

③校企合作:這個是創新招聘的一中新方式,目前還沒有成功,通過與學校領導進行溝通,開辦期畢業生校企合作,在畢業生畢業前進行培訓,了解其優秀成員,招募到公司(在與深圳職業技術學院進行中)

(三)區域培訓

在公司的組織的培訓下,團隊內部進行新員工開戶培訓強化方案。

①新員工開戶流程及企業文化代訓(A股,B股開,基金,創業板,機構開戶)

②銷售技巧及話術培訓(SWOT分析教材,客戶面談溝通的技巧,銀行網點開發維護)

③從業資格考試培訓(證券基礎知識,證券交易知識)

(四)網點開發及維護

目前有崗廈交通銀行和網點,建業小區網點,通過網點巡查和銀行行長了解其客戶經理工作情況,加強其維護和業績促成。

最新2022公司工作計劃4一、指導思想

20_年將以公司發展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發揮辦公室協調、服務作用。

二、工作思路

辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用,發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。

三、工作目標

辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨。

辦公室的一切工作要有利于公司的正常發展和穩定。

辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業務管理/水平,不斷改進工作方法。

強化內部管理,圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神,提高工作效率。

四、主要工作

(一)加強辦公室建設,做好協調與服務

建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,工作計劃《物業公司工作計劃》。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的'整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協調好機關事物。堅持原則,注意方法,態度謙虛,以理服人,

(二)高質量地完成辦公室常規工作

在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。

2、機動車檢驗工作;

3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。

4、做好上級有關部門安排的臨時性工作。

五、主要措施

1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。

2、加強科室建設,樹立敬崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,注重工作效果。

3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。

最新2022公司工作計劃5為了20__年能夠有目標、有目的、有成效的工作,取得更好的成績,特制定計劃如下:

一、帶著一顆“愛心”去工作

1、帶著一顆“愛心”去工作。

保持良好的禮節禮貌,要從服務他人的角度出發,讓客戶覺得你是真心地關心他,縮短經紀人與客戶之間的距離,對客戶思想形成正確的引導。

2、做好宣傳,嚴格執行公司的服務規范,做好來電咨詢和新客戶的預約開戶工作。

定期聯絡客戶做好客戶的維護工作。

3、做好溝通匯報,工作無小事,對重要事項做好記錄并傳達給公司相關負責人員,做到不遺漏、不延誤。

二、自身素質方面

在認真工作的同時,我也會努力提高自己的自身素質。不斷提升職業道德,掌握證券從業規律,拓展證券知識,提高自己的證券業務水平。

1、多學習、學習先進的證券業務理論,學習公司同事的寶貴經驗,學習專業知識。

2、多琢磨、以便構建良好的客戶關系。

證券經紀人只有與客戶之間相處得融洽,相處得愉快,才能更好更深入的完成任務!

篇(2)

    一、負責分管領導辦公室、會議室的衛生清掃工作,做到地面、門窗、沙發等保持無塵土、無煙頭、無紙屑,辦公用品、文件柜內用品擺放整齊。負責辦公室植物的日常清理及澆灌,及時更換辦公室用品,包括簽字筆、鉛筆、紙巾等。離開辦公室時及時關閉門窗、空調等電源電器設備。

    二、負責分管樓層領導來客茶水工作。

    三、負責分管樓層領導辦公室文件的整理、傳閱工作,不泄密。

    四、負責分管樓層會議室及8樓會議每次會前準備工作(桌簽、會議所用資料等)

    五、文件管理工作:負責內部發文的審稿、校對、印制、裝訂、分發等;負責收發、傳閱、歸檔文件,并根據領導批示進行催辦,及時做到上傳下達;對總行文件統一管理。根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。

    六、負責我行文件的匯總、編制、整理等。截止2018年12月18日,經領導審核批準,我行已發文共335份。

    七、負責對總行QD、內網通知、省聯社OA、公文系統等文件進行傳達,并按照要求督辦報回各部門要求的報表等內容。截止2018年12月18日,我行已收省聯社、省聯社晉中辦事處、銀監局等上級部門重要文件共670份。

    八、負責做好周報的收集工作。

    九、負責辦公用品的入庫、領用,并做好出入庫登記。

    十、做好報刊的收發、分送工作。

    十一、負責來客及領導食堂就餐的服務工作。

    十二、負責分管領導的宿舍衛生清掃工作,做到地面、門窗、沙發等保持無塵土、無水漬、無煙頭、無紙屑,及時更換所缺用料用品。定期清洗床上用品、沙發用品、服裝等。

    十三、負責我行各種會議室的協調管理工作。截止2018年12月18日。我行共召開重要會議58場,大型營銷活動28場,組織培訓78場,組織大型考試15場,接待上級檢查組24次。

    十四、負責領導指派的其他任務。

  來我行這段時間學習了很多,收獲了很多,此刻我將自己的收獲和認識做一下匯報:

    一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,會根據孰輕孰重來選擇辦事的先后。二、工作中雖然獲得了必須的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,在日常工作中不斷總結經驗。并用心向領導、同事請教、學習。

三、大家能在同一銀行上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠用心的配合及協助其他部門完成工作。

篇(3)

作為xx公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。

二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)

三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:

作為xx*公司的銷售內勤,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關系到公司的資金周轉以及公司的經濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領導根據此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險。

篇(4)

一、加強信息服務,促進工作開展

(一)健全信息網絡,拓寬信息渠道。為在全轄形成覆蓋面廣的信息網絡,對各種各樣的信息及時搜集、整理和反饋,及時準確地捕捉到最新的工作動態,掌握第一手資料,為領導正確決策提供參考。我們在總結去年經驗的基礎上,重點采取了四項措施:一是構建信息網絡。專門成立了由市分行辦公室主任負責、辦公室文秘人員、各處(室)內勤人員、縣支行主管辦公室工作副行長和各部室業務骨干等83名同志組成的兼職信息員隊伍,在全轄形成了左右聯動、上下同步的信息網絡。二是拓寬信息渠道。除利用文件等載體及時發現、采集和反饋信息外,市分行還自辦內部資料《邢臺農發行之窗》12期,共收到各種稿件567篇,采用323篇。同時,為使行領導和各處(室)及時了解省分行的工作動向,更好地把握領導意圖,有針對性的組織開展各項工作,學習兄弟行的好做法、好經驗,我們除堅持將省分行下發的《工作動態》及時發送到行領導和各處(室)外,還對各處(室)明確了《工作動態》的編寫方法及有關規定,落實了收集、反饋責任。到6月底,反饋上報信息92條,被省分行《工作動態》采用57條。三是實行重點聯系行制度。本著全面、先進、布局、規范的原則,將清河、平鄉作為重點聯系行,及時了解并掌握基層行最新動向以及干部職工關心的熱點和難點問題,為行領導正確決策作好信息服務。四是加大考核力度。將市分行各處室及各行(部)信息反饋情況,實行按月在《邢臺農發行之窗》公布,按季通報、年終考核、兌現獎懲。

(二)加強信息調研,促進信息交流。一是制定調研計劃和明確調研任務。辦公室根據不同時期的工作重點,按季擬出調研題目和信息采集要點,印發到各處(室)和各行部供參考,并抓好督促落實。二是聚焦熱點問題,搞好信息反饋。今年我們緊緊抓住農發行在糧改關鍵時期,如何加強庫存監管,如何弱化老糧銷售風險,如何做好今年的夏糧收購資金供應工作等熱點問題,進行重點調研。采集反饋的平鄉支行加強庫存監管,多措并舉及時收回752萬元高風險資金的做法,被《糧油市場報》、《河北農發行》、《河北經濟日報》和《河北分行簡報》轉發;反饋的我行清收老糧掛賬貸款本息工作的做法,被《河北分行簡報》(第10期)轉發。同時,還依托自辦刊物《邢臺農發行之窗》,發掘基層熱點動態,加強信息傳播,推廣先進經驗,有力地推動了各項工作的開展。

二、認真履行職能,當好參謀助手

(一)定期編印工作計劃。一是每周一編印《市分行黨委周工作安排》發送各處室,明確黨委及每位成員在本周的工作重點及安排,提高了工作的透明度,促進了業務協調。二是每月初收集整理《工作計劃表》。辦公室督促各處(室)每個月召開全體會,由每個人匯報自己上月的工作完成情況和當月工作計劃,定出全處的工作計劃,并將工作計劃的完成時間、標準要求落實到每個人頭,使每個人都明白自己在什么時間,要完成什么工作,并對自己上個月工作任務的完成情況進行總結,從而使每個人的工作主動性和自覺性進一步增強,工作效率明顯提高。在此基礎上,每月6日前將工作計劃表以處(室)為單位交辦公室,由辦公室匯總印發給市分行各位領導同志、各處室及各行部,以便于行領導和各行部了解掌握各處的工作安排,有利于對工作及時進行指導和部署。

(二)認真辦會,從嚴辦文。一是辦會。上半年辦公室共承辦和協辦系統性會議9次,電視電話會議3次,行務會23次,共35次。起草了領導講話、經驗材料等大量會議材料。全力做到會前周密安排,會上全面服務,會后組織反饋,不讓任何一次會議因為我們工作的不到位而出現問題。二是辦文。今年以來,辦公室共起草、轉發文件66份,每一份文件都依據精簡高效的原則來確定其發文的必要性。同時,為了保證文件的質量,辦公室層層把關,逐一對文件的行文、體例、格式進行審核,維護了公文的嚴肅性和規范性,為基層行起到了表率作用。

(三)推動制度建設。為促進全轄干部職工認真履行崗位職責,規范操作行為,進一步提高工作質量、效率和水平,實現各項工作的規范化管理,按照市分行黨委的安排部署,在深入進行調研、廣泛征求意見、反復進行修改的基礎上,起草了《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,明確了各崗位人員在工作中應履行的崗位職責和應承擔的工作任務.對凡因履行職責不到位,不能按質按量完成本崗工作的或因工作等,造成責任事故或經濟損失的,都要視情節輕重予以罰款、降級降職、免職撤職(限期調離)、開除等經濟處罰或行政處分。該辦法的實施加大了對全員的責任約束力度,切實增強了全員認真履行職責、嚴格執行制度、規范操作行為的自覺性和主動性。

三、周密安排部署,抓好規范化建設

(一)以“學習、教育、整頓”活動為契機,提高全員規范化管理的責任意識和業務水平。在5-6月份全轄開展的“學習、教育、整頓”活動中,把學習規范化建設標準、強化責任意識、規范操作行為作為此次活動的主要內容。一是及時轉發并組織全員學習省分行印發的《2005年規范化建設意見》,進一步提高了大家對加強規范化建設極端重要性的認識。二是將總行的規范化管理標準以及省分行的指導意見和有關規定,編匯成冊,印發到各行(部),方便大家經常學習、及時對照、規范操作。同時,為增強學習效果,還采取分專業印發學習思考題、開辦“集中學習教育整頓專欄”、召開座談會、學習筆記展覽、建立學習檔案等靈活多樣的學習方式,強化了學習效果。

(二)以加大檢查幫扶力度為手段,努力實現規范化建設達標目標。一是增加檢查指導次數。要求各行(部)行長每月至少對本行財務會計、計劃信貸、綜合管理三個方面的規范化管理情況抽查一次,及時對新發生的業務進行檢查,發現和解決存在的問題,把隱患消除在平時。并于每月5日前將《規范化建設工作檢查表》報市分行辦公室,以便及時掌握各行的規范化建設進展情況、差距及下一步整改重點。同時,要求各處室只要到基層行,都要把規范化管理工作作為必查內容,在每月初的業務分析會上,都要匯報本處室所包線上的規范化建設情況、存在的問題及下一步擬采取的措施,加強了對管理比較薄弱的單位、存在問題較多的環節的監督檢查。二是增強檢查指導效果。統一設置《規范化建設工作檢查、督辦卡》,要求各處室每次到基層行檢查指導工作時,都必須填寫《規范化管理工作檢查、督辦卡》,提出發現的問題、糾改意見和糾改時限,由檢查人和被檢查單位主管行長雙方簽字,明確檢查和糾改責任。對檢查人在檢查時未認真履行檢查職責,致使檢查流于形式的;或被檢查單位未認真落實糾改責任,應糾改未糾改的,要追究有關人員的責任。三是層層明確責任。全轄每人每月拿出300元上劃市分行,與本崗位的規范化建設工作直接掛鉤。對經省分行考核驗收(未達標行)或抽查(已達標行)不達標的單位,要根據不達標項目和原因,除扣除全部掛鉤工資外,還要按照《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,進行嚴肅處理。四是對未達標行重點幫促。5月份,組織各處室負責人對任縣等6個未達標單位進行了重點幫扶,對照標準,逐項逐條檢查指導,對發現的問題現場提出糾改意見,下達《規范化建設檢查、督辦卡》。同時,還堅持輸血造血并重的原則,先后組織骨干力量到差距較大的廣宗、柏鄉支行進行專項幫扶,逐項逐條對照標準,當場進行操作演示,當場進行講解說明,促使該行人員在改正現有問題的同時,依照示范實地演練,進一步熟悉操作步驟及要求。

(三)以組織規范化建設“回頭看”為重點,鞏固現有成果,推動規范化建設整體工作水平的提高。在組織各行(部)進行“拉網式”全面自查的基礎上,于5月17日至6月11日,對12個已達標行自去年7月1日以來的規范化建設情況進行了認真的“回頭看”檢查。為使這次“回頭看”真正收到發現問題、堵塞漏洞、鞏固成果、完善提高的效果,在人員抽調、檢查方式、檢查要求等方面進行了精心部署。一是在人員抽調上。檢查組成員以市分行人員為主,在19人當中,由市分行1名主管副行長帶隊,8名處級干部,5名業務骨干和5名縣支行部(室)主任。二是在檢查方式上。為統一口徑,19名同志共同組成一個檢查組,逐縣檢查。其中又按專業分7個檢查小組,每個小組都由市分行處長或主任負責。三是在檢查要求上。對每個支行檢查完畢當場打分,能當場糾改的立即糾改,不能當場糾改的,及時下達督辦卡,限定糾改時間,由檢查小組組長和被檢查專業的主管行長認可簽字,負責督辦、落實糾改。這次檢查共當場糾改了128個問題,下達《糾改督辦卡》126份,提出問題256個。截止6月底,已糾改了233個問題,還有13個問題正在糾改之中。

四、加強自身建設,促進辦公室整體工作規范化

(一)加強公文管理。認真執行《中國農業發展銀行公文處理辦法》和省分行制定的《實施細則》,嚴格按照公文辦理程序,落實管理責任;認真堅持公文核稿“六把關”、公文印校“四審”、不合格公文退辦、登記和通報制度,確保了公文內容合法、格式合規。

(二)加強保密管理。一是完善組織機構。層層建立和充實保密組織,在全轄上下構成專兼職相結合的保密網,為做好內部保密工作奠定了基礎。二是完善內控機制。進一步完善了《保密委員會成員職責》和《保密委員會工作制度》。要求各處室負責人,要對本處室的保密工作負全面責任,既要管好自己,又要將保密工作融合到本處室日常的具體管理工作中,使業務工作做到哪里,保密工作也“跟”到哪里。三是落實規章制度。進一步落實了《公文管理保密制度》、《機要制度》等15項制度和規定,使保密工作做到了崗位分工明確,責權清晰。四是規范保密行為。要求每個干部職工嚴格遵守“八不”、“一要”,做到警鐘長鳴。五是加大檢查力度。把保密工作納入了辦公室整體考核序列,實行縣支行按月自查,市分行按季抽查,年終總評,并突出抓好重大節日的保密常規檢查。

篇(5)

經過1年的摸索,基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產生了下面的年度執行計劃。

1. 年度銀行還款

a. excel表格編輯(避開周末、節假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);

b. 將確定的還款計劃,標記到效率本中;

c. 寫完全年的借款申請單。

2. all heads meeting年度安排

a. 年度時間安排表(用于發送給all heads)

b. 將時間表放入總經理的日程中;

c. 記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。

3. managers schedule

a. 全年節假日標注,包括必要的祝賀提醒;

b. all heads meeting、銷售部月度會議

4. 總裁辦司機考勤表制作

5. 秘書、司機全年考評表打印

6. 每月代辦事項文件袋整理

7. 每月核心同事生日表整理,發郵件提醒的時間,標記到效率本中

8. 新網站續費日程制定

9. 每月最后一個周四,自覺做月度工作總結

10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定

11. 每周四、周一下午,發送總經理方便面試的時間,給人事經理。

12. 每周五查看下周日程。

13. 每周一銷售總監須發送日程表給秘書,以作備案。

14. 總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。

15. 每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。

辦公室文秘年度工作計劃范文

**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

篇(6)

2022年職員個人工作計劃范文1為了切實搞好我系學生的學習,今年我們學習部開展了很多與學習有關的活動,以充分調動我系學生學習的熱情,也為大家營造了良好的學習氛圍,因此,我想學習部在下一年中將采取一系列的措施加以監督和管理,也使學習部工作更順利的開展,現將我的個人計劃擬定如下:

一、在新學期開始,我會做好我系20_屆的迎新工作,我也將積極的配合學生會里其他的迎新活動,真正做到為心聲服務,方便新生,是我系的迎新工作有條不紊的開展下去。

二、有句話說的好“學習是學生的天職”相信大家也和我一樣,在大學學習了一年,更相信大家都知道大學和高中的學習有很大的差別,為使20_屆的新生及早正確自己的定位,避免走彎路,我會根據我們部關于學習的特性來舉行一個學習交流會,讓新生初步了解大學,感受大學。

三、在學風建設方面,繼續完善考勤制度,制定考勤規定和考勤表,統計各班課表及做好點名工作,考察上課出勤率,將這一措施落實到實處,這也是學習部日常工作之一,考察方案如下:

1、首先,帶領16屆的學生考勤,讓他們逐步了解學習部考勤的具體流程,讓他們熟悉在學習部所干的事物。

2、然后,讓他們分小組,每天由專人負責每天的考勤情況。

3、最后,有專人負責每周到辦公室統計出勤表,并公示缺勤人員名單。

四、科技文化藝術節來臨之際,我會積極投入到各種活動中,引導他們組織各種活動,指導他們舉辦各種活動的流程,怎么做,我們會相繼開展演講比賽、詩詞文化大比拼系列活動、知識競賽、辯論賽等等。

以上就是我對這一學期的個人工作計劃,當然,他只是為我提供了一個大體的思路,計劃趕不上變化,我會具體情況具體分析,在老師的指導和幫助下,與學生會一同努力,相信我系學習部的明天會更加的美好和輝煌。

2022年職員個人工作計劃范文2過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發展貢獻力量。

一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。

首先本學期我部的工作計劃如下:

1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

一、本學期我部的工作重點如下

1.加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

3.制作考勤表與值班表。

4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。

6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。

7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

8.認真搞好節假期同學們的返校登記。

二、具體工作進展

1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

2.配合體育部組織運動員訓練。

3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。

4.統計上學期學生會成員的考核狀況。

5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。

我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。

2022年職員個人工作計劃范文3經過層層選拔我有幸加入學生會組織部,作為學生會的一名成員,我有責任和義務做好學校分配的每一份工作,并且作為一名新成員應該跟隨部長、副部長以及學哥學姐學到更多的東西,為組織部、為學生會、為學校盡一份微薄之力,同時,也應該跟新成員溝通好,相互學習,相互促進。

并制定如下工作計劃:

一、認真完成本職工作

1、寫以紅色經典為主題的演講比賽策劃書,干好本職工作,確保比賽順利進行

2、認真看好以往推優以及黨員、團員的底子

3、當印章到位時,全力以赴完成印章工作

4、認真接受新進干事培訓,認真負責,做一名合格甚至優秀的新進成員

5、聽從老師、部長、副部長、以及其他上級的指揮并且完成任務,同時與其他部門配合好,方便各項工作順利進行

二、開展的活動4月中旬-下旬開展以紅色經典為主題的演講比賽。希望充實同學們的課余生活,并且了解紅色文化,學習“革命精神”。充分展示同學們的風采,豐富校園文化,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作認真、仔細、負責

2、有團結精神,記得“聚是一團火,散是滿天星”

3、熱愛自己的部門,深深牢記自己是組織部的一名成員“生是組織部人,死是組織部死人”

4、有禮貌,尊重他人,注意言談舉止,無論是老師、學哥學姐亦或是同屆同學都要尊重他們

5、在工作中積累經驗,提高水平以上是我個人的工作計劃。

組織部的工作可能瑣碎,并且在工作中將遇到許多困難,但是,我將克服困難,迎難而上,堅持靈活、認真的原則,盡努力把工作做好。

2022年職員個人工作計劃范文4首先,我很感激公司領導給予我這樣一個機會,能夠榮幸地加入開發公司開發設計部這個團隊。入職一周以來,為了更好地開展本職工作,我抱著學習的態度,通過公司門戶網站和向領導同事請教,不斷了解公司的企業文化,企業新聞和一些項目基本情況。現將新一周的工作計劃進行匯報:

一、熟悉公司的規章制度和基本業務工作。作為一名新員工,只有親自通過對工作的接觸,才能使自己對本職工作有更好地了解。雖然現在我與大家的差距還很大,但是我會以積極謙虛謹慎的態度加緊學習的。

二、積極參與實踐工作。我會抓住機會,堅決服從領導安排,積極參與實踐工作,明確工作職責,了解工作流程以及與工作相關部門的工作方式,從實踐中學習和鍛煉。

三、加強自身的全局意識,增強責任感、服務意識和團隊精神。積極主動快速地做好自身角色轉變,從“局外人”到“企業人”,形成對公司及部門的歸屬感、安全感和忠誠度。我將積極配合領導和同事的工作,因為是新員工我能為大家做的或許不是很多,但我會盡我的努力為部門、領導及同事們分擔一些我力所能及的事情。

四、及時完成領導交代的任務。認真負責地完成工作,毫不怠慢。五、熟練辦公軟件的操作。學習和熟練辦公軟件的操作,這也是實際工作中基本和必需的。

以上是我對新一周工作的一點計劃,我希望能夠得到學習和鍛煉,做好本職工作,與大家互相協作,共同進步。也許我不是秀的,但我相信自己是最努力的。在這里,我要感謝同事們對我的指導和幫助,希望今后能對我多多指教。

2022年職員個人工作計劃范文5第一部分20_工作回顧

一、加強學習,提高業務能力。

近幾年來,我國會計行業發展在不斷發生變化,特別是企事業單位的財務管理工作隨著實際業務變化以及國際通用規則的日益完善而在變化,作為一名資金復核人員,只有不斷的加強財務管理業務知識的學習和各項資金的運用、分析才能適應工作崗位的需要,一年來,我先后自學了國家新出臺的財務管理要求的一系列規則和辦法,還有新調整的一些會計管理的實務等,同時我還參加了公司組織的各種業務培訓,認真聽老師講課,并注重要在業務工作的實踐和運用,使自己能緊跟行業發展的形勢和企業發展的需要。無論是理論知識還是實際工作能力都得到明顯提高。

二、具體的工作情況。

我的主要工作任務是職責銀行劃款復核、前臺交易系統復核、中央國債系統復核。這些工作都是資金管理的重要過程,就是通過對各項業務的再次審核,保證資金的安全,帳務處理的規范,為企業把好資金運作關。今年以來,我主要在以下幾個方面做了工作。

1、認真做好自己的本職工作。

一年以來,我嚴格要求自己,要以良好的職業道德去工作,不允許自己有一絲一毫的馬虎和懈怠,否則將會對企業的財務管理形成非常嚴重的后果,我按照自己的工作職責范圍,每天我對各項銀行劃款復核、前臺交易系統復核以及中央國債系統復核工作進行認真嚴格的復核,每一筆業務,每一項資金的流動及確認都是在反復的核對之后進行的,凡是不符合要求的帳務處理及業務回購、債券買賣、收款付款等業務一律不予確認,嚴格把關,發揮好職能作用,力保企業的資金管理的安全性,今年以來,我在自己的工作崗位共檢查復核業務筆,保證項業務的規范有序。

2、完成了重大項目的資金核算工作。

今年先后完成了債權投資國電項目的核算工作,華發債權投資項目成立的前期準備工作等,由于項目核算工作事關企業資金投入及使用的規范性和準確性,也是項目投資中資金管理的重要一環,事關項目投資的發展,我嚴格按照公司財務管理的各項要求和程序以及公司投資國電項目核算的有關要求規范運作,為公司的經營發展把好資金使用關,主要的業務是應付利息、管理費、托管費等相關費用的支付,今年共進行了兩次,即3月份和9月份各付息一次,為了做好這項工作,我與托管銀行以及公司相關部門加強交流和溝通,做好協調工作,使資金管理嚴格按照程序運作,有效防范了資金使用的風險。

3、配合有關部門做好相關工作。

今年,配合創新部完成了托管銀行開立托管戶的工作,對資金的管理進行了認真復核后,按照要求劃轉至項目方,使該項目及時按照預定的計劃成立。我多次與托管銀行以及公司的各個相關部門進行協調和溝通,實現該項工作的有序推進,為公司的業務開展奠定的基礎。

我還根據投資部的工作需要和指令,辦理了通知存款的相關手續,我按銀行規定的要求對每筆業務辦理了開戶手續。為了有效做好上半年的降息預期的準備工作,我們還多次與投資部溝通,做好利息波動的防范風險后,通知所有存款都以七天為周期進行滾存,雖然大大增加了我們的業務工作量,但是全面保證了公司資金的使用安全。今年,在同事的幫助協作下,共完成了各銀行存款業務達205筆,總金額達2100億元,為公司創造收益6100萬元。

4、做好檔案管理工作。

財務檔案管理必須按照國家有關期限要求進行規范存檔備案,我作為資金復核工作人員,今年還承擔了財務部會計檔案的管理工作,對各項憑證、各項帳務、報表以及各項分析報告等都嚴格按照財務檔案管理的要求和程序進行登記存檔,存放有序,方便存查,完整標準,同時還接待了外來部門的審計和檢查工作,做好各項登記工作。同時我還與人事部門交接了_年年底以前的憑證,通過認真對照,簽字登記,推動了財務檔案管理工作的規范。

5、做好應對突發事件的應急工作。

在具體的工作中,防范突發應急事件是一項很重要的工作,要保證財務管理的有序進行,防止出現故障等原因形成業務的中斷或者造資金管理的其它不良后果。今年,在一些領域做了積極的研究和分析,實現了工作的順暢和有序。特別在網上銀行的帳戶的管理上,通過日常分析和研究,我們都準備了紙質質劃款憑證,一旦發生網銀故障時即隨時都可以通過人工劃款,保證業務的連續性。還有在中央國債系統的密押器的使用上,為了防范中央國債系統發生故障,引起帳務管理和其它因素的影響,加強了系統密押器的管理和操作,保證了系統順利完成交易。

特別是在自有資金托管帳戶及定期存款帳戶、招行三家支行開戶并辦理網上銀行、浦發徐匯支行開戶、建行第一支行、第五支行開戶。中國銀行浦東開發區支行。自有資金帳戶與銀行簽訂協定存款合同,提高資金收益率。因法人更改,變更自有戶印鑒。

6、其它工作。

另外我還按照公司的要求和上級的安排,做好中央國債公司開立的券款對付業務,認真細致的進行業務核對,要保證和提高資金的安全性,同時也大大提高了資金的使用效率。

同時,今年1至4月份還承擔了華力公司投資報表的工作,在具體的工作中,按照財務報表程充有序進行,為企業經營決策及時提供了依據和基礎。由于5月其它工作的需要,移交至其他同事。

第二部分存在的問題和不足

一年來,我雖然在自己的本職工作崗位上認真嚴格負責的工作,并且圓滿完成了領導交付的其它的工作,但在實際工作中,自己還存一些不足和差距,例如還需要進一步學習,提高自己的業務能力,還需要在財務復核管理上下功夫,提高自己的業務能力和水平。

第三部分下一部工作打算和計劃

篇(7)

通常,一家商業銀行辦公室管理工作主要包括四個方面,即:秘書工作、研究與開發工作、內部信息宣傳工作及服務工作。做好辦公室管理工作的關鍵在于抓住這四個重點開展各項工作。

(一)關于秘書工作。辦公室的秘書工作主要包括三件事情,即辦文、辦事和辦會。

辦文:辦文工作涉及收發文件、公文核稿、各種材料撰寫、機要和檔案等各項工作。為了確保商業銀行內部公文運轉渠道暢通,辦公室首先要做好辦文工作。要根據實際情況擬訂工作計劃,充分體現本行的特點,做到文字簡練,結構合理,目標明確,措施得力,針對性強又便于操作;要實現公文工作的規范化、制度化和科學化,努力提高公文質量,使公文工作的各個程序和環節符合現代商業銀行的工作標準和要求;要按照行長的有關意見和要求組織起草講話稿或講話提綱,做到觀點準確鮮明,論證嚴密,數據準確,資料豐富,并符合有關領導的文化素養、年齡甚至性格習慣等;要做好有關公文的檔案保管工作,提高檔案的有效利用率;要做好與公文運轉相關的機要工作,保全商業銀行的各項秘密。

辦事:辦公室要協助行領導做好各項調查研究工作,幫助行領導安排日常的工作,協助各部門更好地協同工作,并對行領導安排的有關事項進行督辦,保證全行各類重要的經營管理思想和舉措能夠得到有效地貫徹執行。

辦會:辦公室要安排好全行各項綜合性會議的計劃,對例行會議和重要的綜合性大會區別管理,并做好與會議有關的各項文字工作。由于秘書工作通常比較繁雜、瑣碎,因此,實行辦公自動化,提高秘書工作的質量和效率就顯得非常重要。

(二)關于研究和開發工作。要通過做好研究工作來幫助行領導和各有關業務部門提高決策水平和管理水平。辦公室要立足于為業務第一線服務,研究新業務的品種開發,分析和研究銀行業務決策、經營和管理規程以及資源的合理使用等,為行長的決策提供科學依據。要進行動態研究,了解本行業務的發展變化情況,了解本行員工的思想動態,了解本行產品的優勢與劣勢,了解客戶的需求與心聲,了解同業的措施與行動。要隨時接受行長的研究課題,針對管理中的難題、決策中的疑點、業務經營中的困難等問題進行深入研究,并形成各種研究報告,供行領導和各部門進行決策時使用。在研究過程中,要采用走訪研究、查詢研究機構、向客戶成員發送征詢意見表等多種方式,通過歷史的、同業的、內部的數據,進行比較、分析研究。要豐富研究內容,既要開展對外經營方面的專題研究,關注產品、客戶、行業的發展動向,也要開展內部管理方面的專題研究,關注人力資源管理、后勤管理、安全管理等多個專題。

要通過產品開發工作來提高商業銀行的核心競爭力。新產品開發是商業銀行不斷提高其創新能力的重要方面,也是商業銀行在激烈的金融競爭中獲得勝利的必要條件之一。新產品開發的水平顯示了企業在產品創新方面的能力,也代表了企業對于市場變化、客戶需求的了解和把握程度。在產品開發工作方面,辦公室首先要牽頭提出本行的新產品開發工作設想,推動全行根據商業銀行目前的現狀,明確產品開發的定位,堅持有所為有所不為,以推動全行的新產品開發工作。其次,要推動全行形成有效的組織安排。要根據商業銀行的實際情況,牽頭成立商業銀行新產品開發委員會,負責產品開發業務的規劃、協調和重大金融創新項目的決策;要明確新產品開發的工作流程和各部門職責,保證新產品開發全過程順利運行;要迅速組織各部門開展各項核心業務產品的調研工作,深入了解本行現有的各項產品的優勢和存在問題,并從調研中抓住優勢產品,以點帶面,推動新產品開發工作。最后,要加強對金融創新的計劃、組織和協調,完善新產品開發的有關制度、程序和辦法,并加強對各有關部門金融創新、開發效率、產品質量等的激勵和考核。

(三)關于內部信息和宣傳工作。1.要做好信息工作,為科學決策提供堅實的基礎。充足的信息是決策的基礎。辦公室要做好四個方面的工作,及時向行長及有關部門提供各種適用信息。掌握信息:既要注重各種外部信息資源,又要有效利用各種內部信息資源,動員全行員工利用跑客戶、參加會議、出差、培訓、調研、外購信息等各種方式搜集信息,從而形成快捷、靈敏的信息搜集機制。處理信息:要將從各種信息渠道取得的信息進行科學過濾,并將真實、有效的信息及時提供給行領導和各有關部門。同時,也要注意積累信息,通過長期的積累,提高開展研究工作和產品開發工作的效率。傳遞信息:要根據信息的重要程度和緩急程度,分層次地傳遞信息。使用信息:要通過正確使用信息來促進科學決策。例如,可以在內部網站信息,促進信息的及時溝通與共享。2.要做好內部宣傳工作,增強銀行內部的信息溝通與流動。商業銀行在做好品牌宣傳的同時,還要由辦公室推動銀行內部的宣傳工作。要注重宣傳內容。根據銀行一段時間內的工作重點進行重點宣傳,讓員工對銀行的戰略思想、重要事件有更清晰的認識,對先進經驗、先進人物有更透徹的了解。要注重宣傳效果。在開展宣傳工作時,既要看短期效果,也要看長遠效果,不可時斷時續或者專注于短期效果而放棄了長期效果。要注重宣傳形式。通過采用多種多樣的宣傳形式,以網站宣導、視頻播放、內刊傳導等多種方式,通過立體化、多維化的宣傳來推動銀行內部建立良好的企業文化。

(四)關于服務督導工作。辦公室要通過建立三種機制、加強三項管理、做好三項服務來提高服務督導工作的水平,促進全行服務水平的不斷提高。所謂建立三種機制是指,要建立內部協作機制,使各部門能夠共同協作,處理工作中的各個難題;要建立客戶投訴處理機制,將處理客戶投訴作為一項重要工作來抓,通過抓客戶投訴來發現工作中的問題,了解客戶的需求,開展更有效的客戶服務;要建立服務質量檢查評比機制,通過不定期的走訪檢查和定期的考核評比等督促各窗口服務部門提高服務水平。所謂加強三項管理是指,要采取有效的督導辦法,加強督導管理,例如,要加強對督導人員的選拔、培訓和考核,不斷提高督導人員的工作水平;要求督導人員每日與員工溝通情況并檢查工作情況,重視員工的情緒波動;要向員工提供服務指導,組織員工進行在崗培訓,以更好地開展各項督導工作。要按照國際慣例,加強服務規范化管理,既要從操作抓起,實現業務文件的規范化、業務文稿的規范化和操作程序的規范化,又要從細微處培養,通過專門拍攝規范化操作的教學片等辦法,讓規范化操作成為商業銀行對外形象的重要特征。要按照商業銀行運營的客觀要求,加強制度管理,做好建立制度、落實制度、宣傳制度、修訂制度等各個環節的工作,確保有業務就有相應的制度,業務未動,制度先行,以有效防范各類經營風險。所謂做好三項服務是指,辦公室管理工作要為一線服務,通過嚴格服務紀律、改善客戶服務、介紹業務品種和保持環境整潔等方法來做好大堂服務管理;通過提高服務的準確度、工作的熟練度和環境的整潔度來做好柜臺服務管理;通過完善網上銀行和手機銀行服務、改進電話銀行和自動柜員機服務來做好各種電子渠道服務的管理。

二、增強五種意識

第一,要強化服務意識。充分發揮辦公室在全行工作中的綜合協調作用,積極配合有關部門做好各項工作。辦公室不僅是全行推進內部管理的重要部門,而且是全行提供內部服務的重要部門。辦公室工作一方面要為行領導服務,要通過開展文秘工作、信息工作、研究工作等協助行領導更好地開展工作;另一方面,要為全行各部門、各分支機構服務。在日常工作中,辦公室要及時向各部門、各分支機構解釋銀行的經營方針,理順內部管理的程序,協調各部門、各分支機構的工作。

第二,要強化經營意識。堅持“三個關注”,促使辦公室的工作重心從主要立足于內部管理工作逐步向既注重內部管理又注重對外經營的新格局轉變,以保持對銀行經營管理工作的敏銳反應。一是關注市場。為了進一步開拓業務市場,要以面向市場的營銷宣傳為主,以面向內部的信息宣傳為輔,積極做好對外的營銷宣傳工作和對內的信息宣傳工作,要做好各類內部信息的編撰和報送工作。二是關注客戶。要認真協助客戶服務部門做好客戶投訴的管理工作,提高對客戶的服務質量。三是關注同業。要積極了解同業的動態信息,掌握其在經營管理方面的最新信息,做到知己知彼。

第三,要強化管理意識。認真履行辦公室在銀行內部管理當中所肩負的管理職責。要做好日常的公文管理工作,保證商業銀行內部公文運轉的順暢無誤。要做好印章管理工作,確保各類行政印章安全保管、正確使用。要做好檔案管理工作,促進全行系統檔案工作的統一發展。要做好領導交辦的各類督辦和催辦事項的管理工作。

第四,要強化參謀意識。充分發揮辦公室對領導決策的參謀助手作用,不斷深化調研工作。要加強商業銀行的戰略規劃能力,協助行領導及各部門做好各項工作規劃。要進一步拓寬信息溝通的渠道,對各種與商業銀行經營管理有關的信息進行及時反映。要配合全行的工作重點、熱點和難點問題,及時完成行領導在各類綜合會議上的重要講話、匯報材料等大型文字材料的撰寫。

第五,要強化創新意識。充分發揮辦公室在信息搜集、市場調研方面所具有的優勢,協助推進新產品開發工作。要高度重視產品創新對商業銀行發展的重要性,在各有關部室和支行的配合下,對有關的產品進行深入的調研,形成調研報告,促成現有產品的優化和完善以及新產品的研制和開發。要隨時關注其他商業銀行在產品創新方面的新舉措,并予以及時反映,以促進新產品開發工作的深入進行。

三、體現六項原則

為了適應信息科技不斷發展、銀行競爭更加激烈的新情況,商業銀行辦公室管理工作要力求體現如下六項原則:

第一,體現以人為本的原則。人是商業銀行從事一切事業的出發點,是商業銀行最大的財富,是商業銀行創造利潤的源泉。只有堅持以人為本,商業銀行才會獲得發展。在辦公室管理工作中,首先要注重體現以人為本的原則。在人員配置方面,應當要求辦公室主任懂業務,并有較好的管理能力;同時,應當要求普通工作人員也是在全行員工中表現較為突出、考核名列前茅、業務全面、思想過硬的員工。要加強對辦公室工作人員的培訓,使他們在知識結構上“精通一門,掌握一方,熟悉全局”,即對分管的工作知識要精通,對分管的那一方面的業務知識和基本規律要基本掌握,并力爭成為“內行”,要有較寬的知識面,對于相關的業務和學科知識要有深入的了解。與此同時,在內部管理方面,要堅持尊重人、關心人,通過建立高效的人才孵化機制、提供良好的培訓機會、積極改善管理方式等,培養人才,并留住人才。

第二,體現效益的原則。效益是商業銀行一切工作的落腳點,是檢驗銀行工作成功與否的標準。辦公室管理工作應當在各個環節貫穿效益原則,通過提高工作效率、提高工作質量、控制成本支出、推動業務工作來促進全行效益的提高。

第三,體現管理的原則。良好的管理是每一個商業銀行必備的成功要素。辦公室作為商業銀行內部一個重要的管理部門,應當在具體工作中時時體現出優良的管理方式。既要參與管理,又要實施管理。所謂參與管理是指,辦公室作為全行管理的中心部門,要上傳下達,左右協調,督促檢查,保證全行管理行之有效地實施,這是辦公室的重要任務之一。尤其是辦公室工作與全行各項業務密切相連,只有積極參與到全行各項管理之中,才能掌握全局,更好地開展自身的各項工作。所謂實施管理是指,辦公室做好內部的各項管理工作非常重要,辦公室的管理水平和工作質量,不僅關系到辦公室本身的工作質量和效率,而且關系到行長的聲譽和銀行的聲譽。

第四,體現服務的原則。為客戶提供優質的服務是商業銀行獲得利潤的重要源泉,因此提高服務質量至關重要。辦公室不僅要在內部做好服務工作,而且要協助各有關窗口部門做好客戶的服務工作。在內部管理方面,辦公室要做好三項服務工作:一要認真為行領導服務,通過提供決策信息及其他各種日常工作來幫助領導提高決策的水平和工作的效率。要向行領導及上級有關部門報送信息;對于上級下達的指示、決定,要及時貫徹落實,并呈報辦理結果;對上級領導批示要求查辦的事情,要認真辦理,及時呈報辦理結果;對于上級交辦的其他事項,要做到件件有結果,事事有回音。二要服務各部門,通過開展各項協調工作、督辦工作,建立行之有效的意見反饋回應系統,促進各部門更好地開展各項工作。三要服務各支行,通過指導培訓工作、承辦下級向上級的請示、報告事項等,及時向各分支機構通報信息、傳遞經驗、印發文件,促進各分支機構做好各項工作。

篇(8)

作為xx公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。

二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)

篇(9)

非常感謝領導及同事們工作支持和精神的鼓勵。大家的幫助下,年月份我進入現在公司做銷售內勤工作。任職期間。深刻感受到一個大家庭的溫暖,以最短的時間融入到這個集體,工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變。工作期間,嚴格要求自己,做好自己的本職工作。現在將以往的工作總結及往后的銷售內勤工作計劃如下:

二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

篇(10)

自覺維護知識產權的開始,今后各企業要建立軟件購買、使用的責任制度,確定主管領導和直接責任人。對使用盜版軟件,引起侵權糾紛或訴訟、損害國家形象的除依法承擔民事侵權責任外,還將追究有關主管領導和直接責任人的行政責任,構成犯罪的追究刑事責任。加大知識產權維護力度,打擊侵犯軟件著作權行為,積極推進企業使用正版軟件工作,全社會形成遵紀守法,誠信經營,抵制盜版軟件,使用正版軟件的良好社會氛圍,并按省政府要求,對縣(市、區)企業使用正版軟件工作進行督促指導。

(二)工作目標

通過二到三年的努力,年完成市本級第一批重點骨干企業(含國有、客商投資、民營)使用正版軟件工作。全面完成市本級規模以上企業使用正版軟件工作。

二、組織機構與職責分工

(一)組織機構

組織領導。根據工作需要,全市推進企業使用正版軟件工作由“市使用正版軟件工作領導小組”統籌協調。對原領導小組成員作適當調整。領導小組辦公室設在市新聞出版(版權)局,負責日常工作。領導小組成員單位應明確一名分管領導為領導小組成員,明確一名相關科室負責人為領導小組辦公室成員。形成“統一領導、行業監管、屬地管理、協會輔助”工作機制。各縣(市、區)山風景旅游區、經濟技術開發區也要成立相應的領導機構。市縣兩級各有關部門要按照“誰主管誰負責”原則,實行責任制和責任追究制,切實做到各司其職,各負其責。

(二)職責分工

領導小組成員單位各負其責。全市推進企業使用正版軟件工作在市使用正版軟件工作領導小組的領導下開展。

市使用正版軟件工作領導小組負責全市推進企業使用正版軟件工作的總體組織、協調與指導。

負責市推進企業使用正版軟件工作領導小組辦公室的日常工作。對市內企業使用正版軟件工作進行總體規劃,市新聞出版(版權)局:市使用正版軟件工作領導小組的領導下。提出總體工作目標。負責組織對企業使用正版軟件情況的日常監督和執法檢查,對企業使用正版軟件情況進行評估認證。對注重自主創新、自覺使用正版軟件的企業予以懲處,組織新聞媒體進行報道。對使用盜版軟件問題突出的企業建立“黑名單制度”依法進行查處。對違法的企業及責任人向企業主管部門提出行政處理的建議,對違法企業通過媒體進行曝光。

為企業使用正版軟件工作提供好的工作環境,市發改委、市公安局、市文化局、市工商局:負責指導、協調企業使用正版軟件的有關工作。參與企業使用正版軟件的檢查和督導工作。

為推進企業使用正版軟件工作提供必要的專項經費保證。市財政局:參與企業使用正版軟件的檢查和督導工作。

提出實施軟件正版化企業名單,市經貿委:主管范圍內負責制定企業軟件正版化工作計劃。落實市使用正版軟件工作領導小組工作部署。加強對企業使用正版軟件情況的監督指導,采取措施鼓勵和引導企業使用正版軟件。

提出實施軟件正版化企業名單,市國資委:主管范圍內負責制定企業軟件正版化工作計劃。落實市使用正版軟件工作領導小組工作部署。加強對市國資委履行出資監管職責的企業使用正版軟件情況的監督指導。

提出實施軟件正版化企業名單,市外經貿局:主管范圍內負責制定企業軟件正版化工作計劃。落實市使用正版軟件工作領導小組工作部署。加強對企業使用正版軟件情況的監督指導,采取措施鼓勵和引導企業使用正版軟件。

提出實施軟件正版化企業名單,市中小企業局:主管范圍內負責制定企業軟件正版化工作計劃。落實市使用正版軟件工作領導小組工作部署。加強對中小企業使用正版軟件情況的監督指導。

鼓勵和引導民營企業使用正版軟件。市工商聯:加強對民營企業使用正版軟件工作的指導。

提出企業名單,市銀監分局:主管范圍內負責制定企業軟件正版化工作計劃。落實市使用正版軟件工作領導小組工作部署。加強對轄內銀行業金融機構使用正版軟件工作的檢查督導工作,鼓勵和引導轄內銀行業金融機構使用正版軟件。

提出實施軟件正版化企業名單,經濟技術開發區管委會:負責制定開發區內企業軟件正版化工作計劃。落實市使用正版軟件工作領導小組工作部署。加強對企業使用正版軟件情況的監督指導,采取措施鼓勵和引導企業使用正版軟件。

三、工作方法

(一)第一階段:動員部署

1.調整市使用正版軟件工作領導小組及辦公室,明確工作人員,印發工作方案。

2.召開市推進企業使用正版軟件工作領導小組第一次工作會議,研究具體工作目標,全面布置推進企業使用正版軟件工作。

(二)第二階段:貫徹實施

1.各成員單位對主管范圍內規模以上國有企業、客商投資企業和民營企業的布局和數量,以及使用軟件的情況進行調查摸底(具體表格由市使用正版軟件工作領導小組辦公室統一印發)

2.各成員單位在主管范圍內完成對規模以上國有企業、客商投資企業和民營企業現有使用的計算機的種類、數量,正版軟件、盜版軟件的種類、數量,所需正版軟件的種類、數量等方面的自查摸底工作。并擬定第一批市國有企業、客商投資企業和民營企業名單報市使用正版軟件工作領導小組辦公室研究確定。

3.召開全市推進企業使用正版軟件工作會議,動員部署第一批企業使用正版軟件工作,并從各成員單位抽調人員成立督查組,對第一批國有企業、客商投資企業和民營企業使用的計算機軟件情況進行復查核實。

4.由市使用正版軟件工作領導小組辦公室組織專家和軟件企業,對第一批國有企業、客商投資企業和民營企業的主管領導和技術部門主管人員,就軟件版權知識、資金預算、資產管理和軟件技術知識及使用等組織培訓,并協助企業與軟件供應商建立聯系,盡快簽訂正版軟件推銷合同。確保在月底前第一批企業完成正版軟件推銷工作。

5.第一批正版化企業完成軟件裝置工作。由市版權局牽頭,會同相關主管部門組織一次“回頭看”對第一批國有企業、客商投資企業和民營企業正版軟件裝置使用情況進行檢查。

(三)第三階段:全面推進

1.市使用正版軟件工作領導小組對第一批國有企業、客商投資企業、民營企業使用正版軟件的工作情況進行總結懲處,對使用盜版軟件問題突出、拒不改正的企業依法予以查處,建立“黑名單制度”并通過媒體進行曝光。

2.各成員單位在主管范圍內擬定第二、三批企業名單報市使用正版軟件工作領導小組辦公室,原則上按第一批企業工作要求,進一步推進企業使用軟件正版化工作。

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