水利工程資料管理匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇水利工程資料管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：

當前，我國正處于改革開放和全面建設小康社會的重要時期，水利事業正經歷著從傳統水利向現代水利加速轉變的關鍵階段。水利工程資料管理是水利工程建設管理過程中一項十分重要的工作。雖然水利工程資料管理工作不直接作用于水利工程建設，但它是水利部門在水資源規劃、水利建設、水利管理工作中的依據，是水利部門進行水利建設的真實記錄。建立完整、準確、系統的水利檔案，充分利用水利檔案，對加快全社會的水利建設，提高各地區的經濟效益和社會效益都有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。因此，水利檔案事業的發展要跟上水利事業的前進步伐，更好地為水利事業的發展建設提供服務。水利工程資料是工程建設的全過程的歷史記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。近年來，隨著建筑業迅速發展和市場的不斷規范，注重工程建設資料管理尤為重要。在此，就水利工程資料管理談一點自己的認識。

1 工程資料管理的重要性

工程資料不僅在建設過程中的質量評定、事故原因分析、工程的階段與竣工驗收等工作中具有重要作用,而且也是建成后運行、檢查、維護、管理工作中不可缺少的依據和條件。各建設部門對工程資料管理工作都非常重視,并明確指出:任何一項工程,如果技術資料不符合有關標準規定,則判斷該工程為不合格,對工程質量具有否決權。隨著建筑業迅速發展和市場的不斷規范,注重工程建設資料管理尤為重要。

1.1 水利工程資料是保證工程質量的重要組成部分。一項工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細記錄著整個工程實施的過程，是保證工程質量的重要組成部分。施工過程中的質檢資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收各施工工序的操作依據，檢查情況及保證質量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實際上也是對過程控制的確認，是整個工程資料的核心。施工技術資料最直接地說明了工程各部分已按設計和規范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。一個合格的工程必須要有一份內容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實、可靠的資料做保證。對于優良工程的評定，更有賴于資料的完整無缺。

1.2 水利資料是工程結算及簽證的重要依據。對于任何一個建設工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經隱蔽或不存在或建設單位和施工單位在合同變更項目上存在分歧，設計變更和技術聯系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據。所以及時合理地做好相關資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護施工企業的合法利益。

1.3 水利工程資料是工程竣工驗收必備條件也是認定各方責任的依據。根據《水利工程施工質量驗收規范》中“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的方針，水利工程竣工驗收應在施工單位自身評定合格的基礎上由建設單位組織驗收，除了要具備完整的工程資料外還要對工程質量進行現場抽查，最后經建設單位、監理單位、施工單位等相關驗收人員簽字認可形成竣工驗收意見。同時，施工資料詳細、準確地記錄著各施工部位設計、施工內容、材料選用及驗收狀態、責任人等信息，這些直接為質量事故分析認定提供第一手資料和證據，是事后追究質量責任的依據。

1.5 水利工程資料反映施工企業的管理水平。一家好的施工企業其施工資料必定是及時的、真實的、準確的、完整的。當前建筑市場競爭非常激烈，許多施工企業想盡各種辦法大力宣傳自己，其實一套精美、規范的施工資料不就是一套好的宣傳冊嗎？

2 水利工程資料管理中存在的問題

思想意識和觀念問題致使工程資料不能完整、準確、系統的記錄并保管。在項目建設中，很多項目負責人及工程管理人員，檔案資料意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實在具體工作中，平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作。在施工過程中不注意文件、資料的收集、整理、歸檔，工作不是按照施工過程中每一個環節來產生資料，往往是工程施工快結束了，才突擊搞竣工資料。資料管理人員總體業務水平不夠，工程項目上的資料管理人員大多是新參加工作的同志，沒有經過專業培訓。他們對建設工程認識不夠，對專業知識了解較少，加之沒有經驗豐富的專業技術人員指導和監督，使工程資料與施工不能同步進行，不能及時準確的跟蹤記錄。造成資料收集速度慢、資料不齊全、不規范等很多問題。資料管理制度不健全、分工不明確，目前，很多工程建設項目在制定內部管理制度時，沒有制訂應有的資料管理規章制度，有些施工單位雖然有制訂，但也不健全。分工不明確，一個工程項目建設都由不同的工作部門來完成，如生產技術部，質量安全部，綜合辦事處等，各部門都有各自的資料管理工作，但很多項目沒有明確的分工，只指定一個資料管理員來完成整個工程資料的整編歸檔，使資料缺乏真實性和全面性。資料管理制度不健全，資料管理人員流動性很大，出現人走資料走、人走資料沒人管的現象。

3 加強水利工程資料管理的對策

隨著各級水利工程管理單位創建工作的全面開展，對水利工程資料的整理提出了更高的要求，由于水利工程資料存在項目多并且內容復雜等因素，結合對水利工程資料整理的經驗，對如何規范、快捷的整理水利工程資料進行一些分析，并對解決當前工程管理資料規范化中所存在的資料管理標準性、規范性及現代化程度比較缺乏等問題所產生原因的解決之道提出一些自己的淺見。

3.1 加強思想認識，轉變觀念。水利檔案管理工作是一項服務性、專業性很強的工作，需要給予高度重視，領導重視檔案工作是管好用好檔案的關鍵。每個工程項目應從開工就制定檔案管理辦法和實施細則，樹立思想意識，把檔案管理工作滲透到工程建設的全部過程。

3.2 強化訓練，提高資料管理人員的業務水平和工作能力。水利工程資料管理是專業性、 技術性很強的工作，應定期和不定期的舉辦檔案管理人員培訓班，使大家對資料管理內容提前了解，在工作中更好的發揮、注意積累資料。同時，管理部門應經常派有經驗的資料管理人員進行現場指導，使資料管理工作和工程同步進行，為今后的工程竣工驗收工作奠定了基礎，是資料的標準化、規范化有切實的保障。

3.3 建立完善的工程檔案管理制度，落實崗位責任制為規范資料的管理，提供管理水平，在工程建設開始，項目管理制度中應明確項目資料管理的分管領導及各部門職責分工，將項目文件的形成、積累和管理列入有關領導、部門、人員的職責范圍或崗位責任制。同時，建立內部管理激勵機制，把資料管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建項目開始到工程竣工驗收全過程。

4 結束語

水利工程資料管理是一項復雜而又細致的工作,涉及專業項目和內外縱橫相關部門很多,資料發生和收集整理的環節錯綜復雜,有一個環節錯位,即可造成資料拖延或遺漏不全,甚至出現假資料。總之，工程資料管理工作是企業生產經營中一項邊緣性、基礎性工作，對一個企業自身發展和企業形象存在著不可磨滅的重要性，是衡量一個企業管理水平高低的標準之一。我們以加強建設工程資料管理的成效為動力，以高度的責任感和緊迫感來推進建設工程資料管理工作，為提高工程質量，確保工程資料在水利建設和水利管理中充分發揮作用，更好地為水利事業服務。

篇（2）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

一、工程概況

永定新河位于天津市市區北側，是天津市北部的防洪屏障。河道開挖于1971年，全長66km，沿途納入機場排水河、北京排污河、潮白新河等，河口處控制流域面積8.3萬km2，對天津市防洪、沿岸及支系河道的排澇等均起到了十分重要的作用。

本次治理建設內容為：樁號：53+000～66+000進行河道清淤；樁號：63+041處新建防潮閘一座；閘下永定新河右岸新建漁船碼頭一座；樁號59+600～62+177長2577m永定新河右堤復堤及閘左、右岸引堤工程；管理用房及水文站工程；管理區、防潮閘區水土保持綠化工程等。

二、檔案資料管理工作的難點

1、本工程建設歷時50個月，在工程實施期間，由于北塘鎮拆遷，現場管理機構經歷數次搬家，檔案資料容易丟失。

2、本工程涉及的專業種類比較多，給檔案資料收集、整編帶來了很大困難。

3、本工程共分為4個監理標段、27個施工標段和5個設備采購標，由于工程分標較多，無形中增加了檔案資料管理工作量。

三、施工準備階段的檔案資料管理工作

1、要求選派有檔案資料管理經驗、精通業務、工作認真負責、工作能力強的工程技術人員負責各自標段的檔案資料管理工作。

2、根據工程性質，將施工標段分為防潮閘主體工程、碼頭工程、河道清淤工程、堤防工程、房屋建筑工程、綠化工程、設備采購工程和臨時工程計八類，在監理工作程序交底時，分別對不同類型的工程提出工程檔案資料的管理要求。

3、根據批準的工程項目劃分和檢測計劃，初步確定各標段應形成的工程檔案資料數量。

4、監理機構主動與項目法人和質量監督機構聯系，確定質量標準、適用的表格樣式，以免發生資料大量返工。

5、監理機構制定文件傳遞程序，凡不符合文件傳遞程序規定的文件，一律視為無效文件，并建立文件收發臺帳。

6、監理機構對檔案資料管理人員進行必要的培訓，做到工程檔案資料齊全、規范。

四、施工階段的檔案資料管理工作

1、工程檔案資料的形成和責任人

根據“誰施工，誰負責”的原則，由現場職能人員形成工程檔案資料，并對工程資料負責，例如：持證上崗的測量員進行實地測量，對在外業工作結束后形成的測量成果負責，測量工程師對測量成果的核驗負責。質檢員和專業工程師，分別對質量自檢和質量抽檢負責，施工員和監理現場值班人員，分別形成各自的施工現場記錄，并對其負責。重點防范施工單位的檔案資料由資料員一人在室內編造形成，只有將工程檔案資料的形成過程和責任人落實在工程實施過程中，才能保證工程資料的真實性。

2、工程檔案資料與施工進度同步

在工程施工過程中往往因各種原因發生所謂“搶工期、趕進度”的情況，這時就會出現檔案資料不能與施工同步的情況，為了確保檔案資料與工程進度同步，除了做好施工前的各種準備工作外，重點要解決征地拆遷等外部條件，如發生工程檔案資料不能與施工進度同步，監理機構則要求施工單位增加資料管理人員，對于嚴重滯后，又不采取措施的施工標段，則采取暫停施工或暫停工程價款支付的辦法促使施工單位進行整改，做到檔案資料與工程同步。

3、定期檢查制度

在施工過程中，對施工單位的工程檔案實行定期檢查制度，永定新河治理一期工程對防潮閘工程、碼頭工程、堤防工程等每月檢查一次，由總監、檔案資料工程師和專業工程師及施工單位有關職能人員參加，對檢查中發現的問題，監理機構以書面形式向施工單位提出，并要求限期整改，必要時通報項目法人，要求施工單位撤換相關的職能人員。

4、工程檔案資料的應用

本工程除了注重檔案資料形成的及時、真實、完整性外，還注重其在施工過程中的應用，例如：在高噴防滲墻施工過程中，通過施工記錄和防滲墻的檢測，及時調整了防滲墻的施工參數，使防滲墻的質量達到設計要求的指標，在防潮閘第一塊閘底板施工過程中，通過混凝土溫控記錄，發現混凝土的內外溫差超過25℃，有可能出現溫度裂縫，除了通過預埋冷卻水管調節溫度外，及時調整了混凝土配合比，適當減少水泥用量，增加摻合料用量，使混凝土內外溫差控制在25℃左右，防止溫度裂縫的出現。

所以工程檔案資料不僅在工程完工后是工程管理的重要依據，在施工過程中，其靈活運用對提高工程質量也起到十分重要的作用。

四、竣工期檔案資料管理工作

竣工期檔案資料管理工作的重點是對監理機構及施工標段已經形成并完成整編的工程檔案資料，按照《水利工程建設項目檔案管理規定》（水辦[2005]480號）、《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）、《關于印發水利工程建設項目檔案驗收管理辦法的通知》（水辦[2008]336號）等標準進行一次全面的核查。

組織核查

各標段通過單位工程完工驗收后，監理機構組織檔案管理專職工程師、現場專業監理工程師及施工單位的技術負責人、資料員、施工員、測量員、材料員、質檢員和試驗員對該標段的工程檔案資料（包括竣工圖紙）進行全面審核。

2、檔案資料的范圍和內容

監理機構檔案資料的范圍包括：3個監理標段、27個施工標段和5個設備采購標段，審核的主要內容有：工程建設程序文件，質量保證文件，質量評定文件，施工記錄文件，工程變更文件，工程價款支付和工程索賠文件，設備采購文件和竣工圖紙等。

3、檔案資料的審核方法

（1）工程建設程序文件的審核方法

根據基本建設程序和監理工作程序，逐一審核施工單位的程序文件，如：進場通知，合同項目開工申請，分部工程開工申請，人員、施工設備、試驗室進場報驗，施工組織設計、施工進度計劃，質量保證措施，安全及環境保護措施，專項措施計劃的申報及批復，設計交樁，設計交底，基準點復核及施工測量成果報驗，材料、設備進場報驗等。

（2）質量保證文件的審核

對于工程中所使用的原材料/構配件和中間產品，施工單位應首先報送材料采購計劃，經批準后方進行采購，材料進場時進行外觀質量檢查，檢查合格后按檢測計劃進行取樣試驗，試驗合格后向監理機構報驗，批準后用于工程指定部位。檔案資料審核時，除了檢查材料檢驗報告的各項指標符合設計要求外，還要審核各種材料的取樣個數滿足批準的檢測計劃要求。

（3）質量評定文件的審核

根據批準的工程項目劃分，審核單位工程、分部工程及單元工程質量評定表的填寫內容是否符合《水利水電工程施工質量檢驗與評定規程》（SL176-2007）的要求，以及其數量是否與工程項目劃分一致，評定表中的質量標準應與合同（或設計）要求及現行規范一致，工程質量等級評定應符合有關規定。

（4）施工記錄文件的審核

施工記錄文件審核時應與施工日志、現場試驗記錄、監理日志等文件對照進行審核，核查現場試驗項目和數量是否與檢測計劃相一致，例如：回填土的擊實試驗或相對密度試驗，現場碾壓試驗，各種形式樁基的施工參數現場試驗，樁機的施工記錄，砼澆筑記錄，監理旁站記錄等。

（5）工程變更文件的審核

審核的主要內容有：工程變更是否符合合同有關規定，確定變更的責任方和變更程序是否符合有關規定，以及工程變更是否得到批準。

（6）竣工圖紙的審核

在單位工程完工驗收后，要求施工單位在規定時間內向監理機構提交竣工圖，按原圖組織施工或修改部分不超過原圖1/3的施工圖按有關規定可以作為竣工圖，施工單位加蓋竣工圖章，監理機構審核并簽字確認，對原施工圖修改超過1/3的應重新繪制竣工圖，監理機構根據工程變更文件、設計通知等文件，逐張進行審核，并加蓋監理機構審核確認章，監理工程師簽字確認。

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水利工程資料是工程建設的全過程的歷史記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。近年來，隨著建筑業迅速發展和市場的不斷規范，注重工程建設資料管理尤為重要。在此，就水利工程資料管理談一點自己的認識。

1 資料管理的重要性

1.1水利工程資料是保證工程質量的重要組成部分

一項工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細記錄著整個工程實施的過程，是保證工程質量的重要組成部分。施工過程中的質檢資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收各施工工序的操作依據，檢查情況及保證質量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實際上也是對過程控制的確認，是整個工程資料的核心。施工技術資料最直接地說明了工程各部分已按設計和規范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。一個合格的工程必須要有一份內容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實、可靠的資料作保證。對于優良工程的評定，更有賴于資料的完整無缺。

1.2水利資料是工程結算及簽證的重要依據

對于任何一個建設工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經隱蔽或不存在或建設單位和施工單位在合同變更項目上存在分歧，設計變更和技術聯系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據。所以及時合理地做好相關資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護施工企業的合法利益。

1.3水利工程資料是工程竣工驗收必備條件也是認定各方責任的依據

根據《建筑工程施工質量驗收規范》中“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的方針，建筑工程竣工驗收應在施工單位自身評定合格的基礎上由建設單位組織驗收，除了要具備完整的工程資料外還要對工程質量進行現場抽查，最后經建設單位、監理單位、施工單位等相關驗收人員簽字認可形成竣工驗收意見。同時，施工資料詳細、準確地記錄著各施工部位設計、施工內容、材料選用及驗收狀態、責任人等信息，這些直接為質量事故分析認定提供第一手資料和證據，是事后追究質量責任的依據。

1.4水利工程資料反映施工企業的管理水平

一家好的施工企業其施工資料必定是及時的、真實的、準確的、完整的。當前建筑市場競爭非常激烈，許多施工企業想盡各種辦法大力宣傳自己，其實一套精美、規范的施工資料不就是一套好的宣傳冊嗎？

2 水利工程資料管理中普遍存在一些問題

思想意識和觀念問題致使工程資料不能完整、準確、系統的記錄并保管。在項目建設中，很多項目負責人及工程管理人員，檔案資料意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實在具體工作中，平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作。在施工過程中不注意文件、資料的收集、整理、歸檔，工作不是按照施工過程中每一個環節來產生資料，往往是工程施工快結束了，才突擊搞竣工資料。資料管理人員總體業務水平不夠，工程項目上的資料管理人員大多是新參加工作的同志，沒有經過專業培訓。他們對建設工程認識不夠，對專業知識了解較少，加之沒有經驗豐富的專業技術人員指導和監督，使工程資料與施工不能同步進行，不能及時準確的跟蹤記錄。造成資料收集速度快、資料不齊全、不規范等很多問題。資料管理制度不健全、分工不明確。目前，很多工程建設項目在制定內部管理制度時，沒有制訂應有的資料管理規章制度，有些施工單位雖然制訂有，但也不健全。分工不明確，一個工程項目建設都由不同的工作部門來完成，如生產技術部，質量安全部，綜合辦事處等，各部門都有各自的資料管理工作，但很多項目沒有明確的分工，只指定一個資料管理員來完成整個工程資料的整編歸檔，使資料缺乏真實性和全面性。資料管理制度不健全，資料管理人員流動性很大，出現人走資料走、人走資料沒人管的現象。

3 加強工程資料管理的幾點建議

3.1加強思想認識，轉變觀念

水利檔案管理工作是一項服務性、專業性很強的工作，需要給予高度重視，領導重視檔案工作是管好用好檔案的關鍵。每個工程項目應從開工就制定檔案管理辦法和實施細則，樹立思想意識，把檔案管理工作滲透到工程建設的全部過程。

3.2強化訓練，提高資料管理人員的業務水平和工作能力

水利工程資料管理是專業性、技術性很強的工作，應定期和不定期的舉辦檔案管理人員培訓班，使大家對資料管理內容提前了解，在工作中更好的發揮、注意積累資料。同時，管理部門應經常派有經驗的資料管理人員進行現場指導，使資料管理工作和工程同步進行，為今后的工程竣工驗收工作奠定了基礎，是資料的標準化、規范化有切實的保障。

3.3建立完善的工程檔案管理制度，落實崗位責任制

為規范資料的管理，提供管理水平，在工程建設開始，項目管理制度中應明確項目資料管理的分管領導及各部門職責分工，將項目文件的形成、積累和管理列入有關領導、部門、人員的職責范圍或崗位責任制。同時，建立內部管理激勵機制，把資料管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建項目開始到工程竣工驗收全過程。

4 工程技術資料管理要具有可追溯性

這也是技術資料的價值之一。嚴格要求內業資料,不單純是內業資料形式上的規范性,更重要的是保證實體工程質量。對工程技術資料提出可追溯性要求,是對實體工程質量的被動的后期控制,然而卻是十分必要和有效的。從原材料到半成品到產成品,從進貨渠道到采購者到合同簽訂者,從現場接料到檢測試驗到組織施工者等等,都要進行相應的、完備的具體“標識”,并將其“標識”作為工程技術資料的一部分進行歸檔。這些“標識”和原始的測繪資料等一般不在傳統模式的工程技術資料管理規定的范疇之內,盡管沒有統一的標準形式(有些是廠商具)但都是非常重要的,在要求“質量終身制”的今天,對于大型、關健性工程的施工過程,反映在資料上,使其具有可追溯性的要求是極其必要的,這是我們各方管理者要充分認識的方面。

5 新的環境，對技術資料檔案的適用性提出了新的要求

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工程資料記錄工程從第一步到最后一步所有內容，與質量關系密切，從根本上反映出工程質量，同時也是項目開展檢查、質量評價以及后續修護的有效資料，是農田水利建設檔案的重要構成部分[1]。

1農田水利工程施工中技術資料的作用

農田水利工程包含不同的類型，即農田水利基本建設、農村飲水安全、灌區的分類、機電排灌、小型農田水利，實施管理需要更加高效且規范性的整理施工技術資料。當農田水利工程在交付并使用了一段時間后，可能由于之前的施工存在各種各樣的問題，例如設備老化導致工程逐漸顯現出質量隱患。此時，技術資料檔案就顯得十分重要，通過閱讀農田水利工程的技術資料，可找到有效、合適的方法進行后續維護保養工作[2]。

2技術資料的根本要求

2.1真實性

資料可客觀、真實反映農田水利工程實際質量情況，因此技術資料需要真實。技術資料對于工程質量評價、驗收而言十分重要，是工程建設、管理的根據，特別是有關單位在使用、管理、維護、改擴建設過程中均要參考技術資料才能更好實施[3]。

2.2規范性

在編撰施工技術資料時參考模板格式與要求，整理技術資料過程中要參考相關工程標準、法規等要求，確保技術資料完整、規范[4]。例如工程檢查記錄填寫結合技術復核、質量檢查等工作，根據要求填寫農田水利工程的名稱、部位、檢查項目、檢查意見、檢查人、日期等，涉及設計變更和洽商部位需要詳細寫明根據，方便之后的工程結算參考，可以保證技術資料規范性。

2.3信息化

農田水利工程施工單位的施工技術資料完畢之后，需要及時送到建設管理局歸檔、保存。技術資料是在工程開展建設以及設施管理中所形成的，可以真實記錄并反映工程建設的實際情況，是工程在投入使用后維護、管理等可靠的真實資料，也是工程建設中不可或缺的，具有實用價值和經濟價值[5]。

3施工技術資料管理中存在的問題

3.1填寫工序質量評價的問題

在檢查竣工資料的過程中常常遇到檢點數不準的問題。實際應檢點數是以質量檢驗評價標準為依據，檢測頻率、點數規定則要準確計算工程數量，原本數據要保證準確性[6]。

3.2試驗記錄單缺陷

試驗記錄單的填寫，有時基坑處理壓實度超出最大干密度（超過100%），現場質檢人員填寫評定表時，不應該采取超出百分百壓實度數據。當工地進行灌砂法、環刀法實驗時，如果結果超出百分百需二次實驗，同時找到原因，消除干擾。

3.3基礎資料簽字難、簽字不全

竣工資料整理過程中，簽字不全是影響竣工資料整理的一大阻礙。一方面由于簽字人員請假或出差等客觀原因；另一方面由于施工單位自身原因，即資料與施工不同步，后期人員崗位調動或其他原因導致資料簽字不及時、簽字不齊全，影響竣工資料交付歸檔[7]。

4資料管理出現問題的主要原因

主要是由于施工單位一般存在重視工程實體，但卻輕視資料管理的情況，在施工現場管理人員的責任心不強且能力不足，未能及時形成施工過程中的資料。同時，資料管理人員業務素質比較低，時常需要更換。有的監理單位未能很好履行監理的責任，監理工程師未能嚴格把關、審核。

5完善施工技術資料管理的建議

5.1做好工程技術資料記錄、收集

農田水利工程施工過程中需要有指定的人員負責管理工程各項技術方面的資料，負責對質保資料進行跟蹤、收集、整理，同時還要做好各分項質量評定的原始記錄，同步資料與工程，做到內容連續不中斷。

5.2確保各技術資料的真實

農田水利工程技術資料一定要真實可靠，如果資料不具有真實性，可能會造成極為嚴重的后果，不可采用事后補充的造假操作，特別是砂漿、混凝土強度，檢驗方法是隨機抽樣。取樣的科學、真實性十分重要，不能對制作試塊樣料特殊處理，否則若工程出現質量問題，資料完全起不到應有的作用，反而可能造成技術資料的失真導致不正確的判斷[8]。

5.3確保工程技術資料的準確

農田水利工程技術資料的填寫要保證內容的具體性，不能采用模糊的語言來統一描述，如“符合/滿足要求”等。基本項目每一個子項目等級需要根據優良百分比來明確并輔以文字說明，不能隨意用符號替代。同時，需要特別注意，檢查農田水利工程項目不能出現不合格的地方，在資料上不能出現“×”這一類的符號。現場發現不合格的地方需要及時要求返工處理。5.4技術內業資料須完整一個單位有若干個子單位，需要分別負責施工的幾個分部工程時，工程質量由總包單位全權負責，各子單位根據水利行業的標準，即《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）相應規范，檢驗分部以及單元工程的質量，同時做好資料的整理工作，所評價的結果及所編寫的資料提交給總承包單位，由參加單位進行評定，使農田水利工程資料更加完善。

5.5完善質量記錄，做好資料整理工作

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水利水電工程施工的檔案資料是反映整個施工過程的真實歷史資料，衡量施工質量的重要依據，工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料。施工資料的整編管理是一項復雜的系統性工作，必須從工程施工的開始抓起，建立完善的管理制度和規范，強化日常管理工作，并通過資料整編管理人員培訓，提高員工素質和工效，進一步提高水利工程施工質量的驗收工作效率，真實反映出工程的施工質量，工程竣工驗收時，真正發揮出施工資料的憑證作用。

1、水利工程資料的重要性

工程資料可以有效地對工程建設與管理過程進行實時跟蹤。拿一個單項水利工程來說，可行性報告和招投標文件表示工程實施的嚴謹性和規范化，開工申請資料表示工程已經開始，單元工程質量評定反映工程的質量與進度。

工程資料可以有效地反饋工程監督建設與管理工作。每一個施工工序都能從工程資料上反映它的時間、數量、人員、規格等特性，能明顯地看出工程是否含有缺陷，如工程建設是否缺少許可、不符進度、數量誤差等，都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗收單來說，要有施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數量，然后匯同建設單位和監理單位進行抽樣檢查，檢查情況和結果記錄在工程驗收單上，施工單位據此可以對自己施工質量狀況和尚未注意的問題進行糾正，對于項目負責人來說，可以較為清楚地知道問題所在，對項目建設與管理做到了如指掌。

2、施工資料管理現存的問題及原因

2.1標準和制度不健全

在水利工程施工過程中，沒有制定相關技術資料整理的收集整理及保管、移交制度，沒有建立標準的資料歸檔系統，導致歸檔的技術資料沒有統一的格式，編號混亂；在項目劃分過程中未按照程序進行劃分和申報，劃分的單元名稱、分部名稱及單位名稱與施工合同及施工圖紙不一致，或設計變更項目劃分沒有重新進行上報備案造成漏項。

2.2施工單位的資料整編管理意識薄弱

在工程施工過程中，特別是一些小型水利工程，施工單位往往只重視工程質量建設而忽視工程資料的收集整理，資料員不能及時到位，原始資料的收集不及時、原始記錄不完整；沒有建立原材料試驗臺賬，原材料檢驗批不夠、原材料漏檢；資料存在缺項，順序錯亂的情況。

2.3沒有配置專業的資料管理人員

資料員的專業化是做好內業資料的整理重要前提，而通常情況下，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術人員完成，由于日常技術工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性，很可能存在不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。或一個資料員從事多個工程的資料整理工作，施工資料原件不齊全，有些施工技術文件在下發或轉發到后，因保管不善造成遺失、破損，整理不規范，內容不完善。

2.4施工資料填寫沒有規范標準

由于施工單位輕視施工資料管理，對資料整理的重要性認識不足，沒有制定統一的施工資料填寫標準，施工原始驗收簽證資料填寫不規范，原始驗收簽證資料與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現，有的數據出現前后矛盾，有的資料所填時間與實際時間不符，有的缺乏蓋章或簽字認證。

3、加強施工資料管理的措施

3.1 及時做好工程技術資料記錄和收集工作

由于試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位出于經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切的現象經常出現，因而試驗結果不能較全面地反映工程的實際情況。由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等原始記錄，使資料的整理與工程進度取得同步。

3.2 確保技術資料的真實性

目前我國許多工程項目的技術資料都是后整理而成。不僅不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。因此，工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。同時，監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。

3.3 防止施工資料與現場施工進度脫節

施工資料是施工活動中過程控制的重要體現，也是區別于傳統的檢驗型質量管理體系和統計型質量管理體系的重要體現。因此，施工資料應該與現場施工進度同步。但是，目前一些項目的情況是：某種材料早已使用，但相應的產品合格證、質保單和材料復試結果還未送達現場，致使施工資料與現場進度脫節。這就要求在保證施工進度的同時，施工管理人員要相互配合，提前協調好各工序前期準備工作，做到工序之間縱橫向交叉。

3.4 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范

隱蔽工程檢查記錄的填寫，要結合技術復核、質量檢查工作進行，并按要求填寫工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等。對涉及設計變更及洽商的部位要詳細說明并寫明依據，以便后工程結算參考。隱蔽檢查記錄上不能存在未完事項，文字表述清晰。

結束語：

水利工程施工資料是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、管理、改建等的依據，做好工程資料的搜集和整理也是工程質量管理的重要組成部分，本文基于以上問題提出了相應的管理措施，具有一定的指導性意義。

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引言

近年來，隨著我國社會主義市場經濟的持續發展，水利工程質量管理和實施工作的不斷規范，管理模式和管理手段的不斷更新，檔案管理工作也應逐步走向科學化和規范化，工程檔案管理工作質量也有了很大的提高。但部分水利工程檔案仍存一些問題需要我們改進。

一、水利工程檔案管理的重要性

水利工程科技檔案是項目建設過程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產、科研及其建設過程中形成的原始記錄，它客觀的記述和反映了整個歷史過程和真實原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設過程中的重點，也是難點。水利工程的建設主要經過前期規劃、設計、招(投)標、施工、竣工驗收等一系列復雜的階段，內容繁多，周期較長。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類儲存及規范化管理的工作。科技檔案的形成自工程立項開始，與工程建設進度同步，并貫穿其各個階段。科技檔案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項目質量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項目提供可靠的參考。另一方面，檔案管理對于企業發展也起到了重要的作用。每一個工程項目的檔案資料，是企業文化的積淀。也為積累工程經驗、吸取教訓、不斷提高企業工作質量和工作效率提供了參考。因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。

二、水利工程檔案管理中存在的問題

1、檔案管理體制和制度不健全

隨著我國市場經濟體制的建立，在工程建設領域，工程招投標制度、竣工驗收備案制度、監理制度、市場稽查制度正在逐步完善。為適應政府管理職能轉變和行政審批制度改革的要求，工程建設項目檔案的內容、形式，以及各種檔案載體都發生了相應變化，但與之相對應的各種檔案管理制度、法規卻未能及時地調整和修改。目前，水利企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理制度不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三是大部分案卷缺少卷內目錄。第四是組卷混亂現象比較嚴重。

2、缺乏高素質的檔案管理專業人才

工程項目資料管理人員大多是臨時抽調、沒有經過專業培訓的人員，且身兼數職，致使檔案管理水平普遍較差，在項目檔案管理工作上遠沒有達到標準化、制度化、規范化管理。還有許多施工企業檔案管理體制不健全，檔案規章制度形同虛設，沒有形成有效的管理和監督機制。

3、檔案管理工作的前期投入和管理不足

檔案管理工作的前期投入精力不足，往往在工程項目建設的后期，才開始著手進行檔案資料的收集、整理工作，從而造成檔案資料的復印件較多，原件很少，特種載體檔案嚴重缺失。這是因為：第一，負責工程項目的領導及工程管理人員，檔案意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實在具體工作中，平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作。第二，施工單位不注意施工過程中文件、資料的收集、整理、歸檔工作不是按照施工過程中每一個環節來產生資料，往往是工程施工快結束了，才突擊搞竣工資料。

4、檔案檢索效率不高

檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前在水利行業，傳統的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但也出現了求“多”不求“精”的現象，既造成了資源利用不充分，也導致檔案檢索效率不高。

5、對水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視

一般而言，水利工程科技檔案均屬于秘密文件，查詢或利用均需通過相關手續。但從本人的工作實踐看來，大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視，制度不健全，責任落實不到位，在當今信息飛速發展的時代，水利科技信息安全面臨嚴峻的挑戰。

三、加強水利工程檔案管理的對策

1、提高工程檔案的歸檔意識，建立完善的檔案管理制度

檔案行政管理部門和工程建設管理部門要采取多種形式加大宣傳力度，組織參建單位領導、職工認真學習《檔案法》、《水利工程建設項目檔案管理規定》等相關的法律、法規，提高大家對水利工程檔案工作的認識。把檔案工作納入水利工程建設的總體格局之中，明確具體責任，實行統一領導，專人負責。在工程建設初期就制定本工程檔案的收集、整理、保管等一系列制度，并嚴格執行；在建設過程中建立健全涉及建設、設計、施工、監理等部門的檔案網絡管理機制，做到檔案工作各個環節都有章可循、有法可依。

2、構建科學適用的檔案管理體制

做好檔案工作要把檔案工作納入水利工程總體格局之中，實行統一領導，專人負責，部門分級配合、協調的原則。建設單位在工程建設初期根據檔案管理的有關法規、規定和技術要求，制定本工程的檔案管理辦法、實施細則，對檔案機構及其職責，材料歸檔要求、檔案的案卷質量、檔案的利用與管理等做出具體規定，使整個檔案工作從工程建設一開始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個環節有章可循，有法可依。在工程準備與建設階段，檔案業務指導人員應及時了解工程建設項目的計劃、規模、性質、進度等，并且經常與工程資料員保持聯系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項開始就與工程同步進行。提高水利工程檔案報送的質量，以及成套性和完整性。在工程建設后階段，加強對檔案的預驗收工作，以確保資料齊全、完整和準確。

3、提高水利工程檔案管理人員的綜合素質

水利檔案管理者不但要學習檔案業務知識，也要學習水利工程管理的專業知識。建設單位應定期組織相關人員參加檔案業務培訓班，幫助他們熟悉檔案理論知識和具體操作方法，使他們懂業務、懂相關規章制度。工作中提倡愛崗敬業，增強服務意識和能力。同時要學習現代化管理知識，不斷提高自身的專業技術能力，切實擔負起水利工程檔案管理的職責。

4、明確水利工程技術資料的歸檔范圍

《水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表》是對項目法人等相關單位應保存檔案的原則規定，劃定一定的范圍，可以規范各級管理人員收集、分類、整理、立卷、編目、鑒定等歸檔行為。以大中型水庫除險加固工程為例，大體包括以下范圍：工程建設前期文件材料：項目立項、勘測設計、可研報告、初設報批及審批文件等。工程建設管理文件：開工報告、建設征地及其申批文件；重要合同、會議紀要等。施工文件材料：組織設計；設計變更文件；各種監測、隱蔽工程記錄；施工總結等。監理文件材料。設備開箱檢驗記錄、圖紙等。工程概算、預決算、審計等文件；工程竣工驗收文件：各類工程竣工總結及報告；全部竣工圖。有關工程的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等聲像資料。工程所獲得的榮譽資料。其它需要收集、整理的資料。

5、推進水利工程檔案管理現代化

隨著水利事業及科學技術的發展，水利工程各階段同時也產生了大量電子文件，在工程建檔時，紙質檔案與同版電子文件同時收集整理，使其互為補充，相互印證。根據新的檔案管理標準，以簡化整理、深化檢索為宗旨，實現科學化，規范化的管理。利用計算機和網絡技術，加大信息資源的存儲及加工量，實現檔案資源的數據化管理和網絡化傳遞，滿足工程建設多方面整理利用檔案的需求，不斷提高水利工程檔案管理水平。

結束語

總之，為了保證水利工程建設竣工的質量，必須做好工程檔案的管理工作，使工程檔案工作貫穿于工程建設、設計、施工、鑒定等各個環節，有效地適應并服務于各項水利工程建設，促進水利工程檔案工作沿著正確軌道健康發展，為水利建設事業的發展做好信息資源服務工作。

參考文獻

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1水利工程資料采集與管理的必要性

水利工程項目從項目立項之初到竣工，是周期比較長且各種程序非常復雜的過程。在這期間，會形成大量的基礎數據、往來文件、影像檔案、質量保證資料、報驗資料以及質量評定資料等，通過資料的記載，可以對工程中的每一個施工工藝與施工程序的施工效果進行記錄，換而言之，資料可以證明施工質量，而且也是工程運行管理與驗收和養護的重要憑證和依據。通過對水利工程施工資料進行歸類與采集，并且按照統一的驗收標準進行管理，能夠使水利工程的運行更加順暢，也可以對一些重點施工工藝或者施工難點進行記錄，從而積累更多的施工經驗[1]。此外，在水利工程的施工過程中，還存在較多的隱避項目，利用施工資料對其進行全過程記錄，不僅可以成為工程竣工后追溯的憑證，也可以為工程的后續開展提供重要憑證。所以，工程資料的規范化采集與管理對整個工程的開展都有重要的意義。

2水利工程施工資料采集與管理現狀分析

2.1重視程度不足

水利工程項目的施工范圍非常大，導致工作人員比較分散，很多基層工作中存在明顯的人員不足情況，而且業務范圍也比較單一，缺乏對工程資料與建設管理的正確認識。很多企業在實際管理過程中，只采用比較粗糙的管理方法，容易產生管理漏洞，缺乏責任性的落實與執行力，而且整體的專業能力與綜合素質也不夠充足，集體凝聚力不足。同時，在管理人員方面，因為企業重視程度不足，導致從事資料管理的人員不足，業務能力與業務水平也無法滿足崗位的實際需求，很多企業內領導往往更加關注工程的施工進度等，忽略了工程資料管理的重要性，從而降低了工程資料管理的效果，阻礙了其作用與價值的發揮。

2.2資料采集工作存在漏洞

很多企業在采集資料時態度敷衍，導致很多設備、原材料進入施工現場時，相關的文件資料不夠完善。比如，設備的出廠質量報告、合格證以及年檢合格證等資料均不全，或者很多材料的資料出現重復的情況，影響了材料登統的準確性，進而影響后續工作。同時，采集相關的技術資料時，也會出現一些漏洞，比如，需要管理人員簽字時，并非本人簽字，而是代簽，或者直接使用原來的設計圖代替竣工圖，無法對真實的施工情況進行記錄。

2.3施工資料信息系統構建不完善

如果在水利工程的施工建設中無法根據實際的施工要求建立資料信息系統，則不能及時解決施工過程中發生問題，從而對整個工程造成不必要的損失。同時，如果資料記錄不全，使很多優秀的施工方案、經典的施工工藝不能得到數據支撐，無法為后續的施工提供更好的施工經驗[2]。所以，施工資料是水利工程開展過程中進行工序調整、工程資源調配的主要依據，會直接影響施工質量。

3水利工程施工資料采集與管理的建議

3.1完善采集與管理制度，建立組織管理機構

在水利工程的開展過程中，應結合工程的特點、規模以及運行情況合理選擇組織模式，根據工程的特性建立具有針對性的組織管理結構，將各項分工進行細化，明確每個崗位的職責，按照施工情況完善管理制度，確保整個管理過程呈現出動靜結合、層次分明且有條不紊的局面，全面調動各個管理部門，優化施工管理過程。此外，要對各個施工參與方進行協調，建立共享信息平臺，確保各種數據可以及時得到及時的反饋與記錄，形成規范化、標準化和程序化的項目管理模式。

3.2提高管理人員工作能力，強化日常管理

對于水利工程資料的采集與管理，管理人員是順利開展工作的保障。所以，應對管理人員進行規范化的管理，進行資料采集管理時，應先結合工程的特點與施工范圍等情況合理的配置人力資源，確保其能夠掌握該項目工程的各種施工技術與資料采集相關工作內容，建立人員層次搭配合理且專業能力強的資料管理團隊。同時，管理人員也要強化日常管理，在工程項目的施工過程中，執行與落實崗位責任制度，以此提高工作人員自身的責任感。此外，要定期組織工作人員進行技術培訓、理論知識學習以及安全教育等，從而全面提高工作人員的專業能力與綜合素質，確保資料采集與管理的規范化。

3.3完善制度建設，規范資料信息

水利工程項目的施工資料應貫穿于整個工程項目的施工過程中，而且施工資料不僅是對工藝流程、施工與管理程序的真實記錄，也是對基礎數據進行采集、整理和歸檔的結果，所以，應結合施工情況完善制度方面的建設，確保資料的準確性，同時，根據制度建立完善的工作流程，對一些重要的施工環節進行重點關注，確保環環相扣，避免漏洞的發生，尤其是對于一些重要施工內容和環節，必須由各個管理負責人進行簽字確認，以此保障資料信息的真實性與可靠性。此外，要深入了解政府部門最新出臺的相關標準與規范，及時掌握水利工程施工領域的最新動態，尤其是對新出臺的施工質量評定表格與標準等，要認真學習相關規范內容，掌握表格的使用規范與標準要求，嚴格按照要求填寫表格，以此保障工程施工資料可以得到更加全面、準確的記錄。為了更好地進行資料采集與管理工作，要合理利用信息技術，建立網絡平臺，建立多方共同監督機制，以此降低施工成本、縮短工程周期、提高工程質量。

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中圖分類號：TV 文獻標識碼：A 文章編號：

水利工程科技檔案包括從工程項目的提出、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對工程建成投產后的管理、運行、養護等技術工作的決策、設計起著重要的憑證和依據作用，對其他工程也起著借鑒與參考的作用。本文在著重闡述水利科技檔案的管理重要性及其做法的同時，結合實際事例重點詳述了工程資料整理的步驟，因為只有做到整理好工程建設資料，才能更好實現水利技術檔案的正規化、標準化管理，更全面的服務于水利工程建設事業。

1.檔案工作的重要性

水利工程檔案是歷史的記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。

它來源于工程建設全過程，不僅在建設過程中具有重要作用,而且在工程建成后的運行、管理工作中，也是不可缺少的依據和條件。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過去的資料與情況，尤其是在建立工程質量終身負責制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不準確，將直接影響檔案資料作用的發揮。所以水利部領導曾經強調，水利工程“五不驗收”中，就包括“檔案不合格不驗收”。因此，對每一個工程項目不管是建設法人的甲方，承建項目的乙方以及設計、監理等任何一個單位，對工程設計、報批立項、建設與竣工的全過程、務須高度重視各個階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強工程檔案管理，是加強工程建設與管理工作的重要內容，同志曾題詞:“檔案工作是各項事業發展的重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負歷史責任的”。主席也指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業”。可見檔案管理工作的重要性與肩負的神圣責任。

2如何做好水利科技檔案管理工作

建立檔案管理網絡，確保管理規范化、標準化加強對檔案工作的集中統一管理是水利工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。一是成立檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作，由主管檔案工作的領導全面負責對檔案室配備專職檔案人員，在各業務部門指定專門人員擔任兼職或專職檔案員。二是要設計出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數字檔案信息進行分類排列和編目，實現檔案數字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規章制度，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明。四是建立科學的歸檔制度，歸檔時應對文件進行全面、認真的檢查，在內容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。 3.工程資料的整理要求

一是工程檔案工作應與工程建設同步管理；二是檔案應完整、準確、系統，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應反映實際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應有完整的文字說明，同時要詳細地填寫檔案資料情況登記表。強化檔案人員的業務培訓，提高檔案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求，對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關的一些專業類別檔案，因此，為達到水利工程檔案整理規范化的要求，應對各專職或兼職檔案管理人員進行培訓。這種培訓與檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有一個切實的保障。

4.S8標工程資料整理實例

4．1資料編碼程序

根據監理S8資料管理范圍，資料編碼分為:①工程開工建設資料;②工程建設及施工技術資料;③工程鑒定檢測資料;④工程驗收報告資料;⑤工程驗收質量評定資料。其中:

(1)工程開工建設資料分為:①可研、初設、地勘、批復計劃等有關文件資料;②工程招標文件等資料;③承發包、設計、施工、監理等各種合同書資料;④監督、質量保證、項目劃分等有關批準資料;⑤其它資料。

(2)工程建設及施工技術資料分為:①會議記錄資料;②監理資料;③施工圖紙、變更、技術說明、圖紙會審、通知及審批等資料;④施工組織設計、方案、日記、往來函件及檢查處理等資料;⑤運用、度汛、調度方案等資料。

(3)工程鑒定檢測資格分為:①設備產品說明、調試、鑒定及試運行等資料;②施工測量、測試及各種觀測記錄;③各種原材料構件質量鑒定、檢查、檢測試驗資料;④各種試驗報告單;⑤其它相關檢測資料。

(4)工程驗收報告資料:①建設、監理、設計、管理、運行、報告等資料;②竣工決算、竣工審計、竣工自查等報告資料;③其他有關資料;④竣工圖紙;⑤工程照片。

(5)工程驗收質量評定資料:①隱蔽工程驗收記錄資料;②單元工程質量評定資料;③分部工程質量評定資料;④單位工程質量核定資料;⑤其他有關資料。

4．2建立資料庫

我們實施信息化管理，將檔案資料及時輸入電腦，隨時為業務部門提供更全面的信息資源，這些檔案信息無疑為我們水利事業提供了很大的幫助。每當業務部門專業技術人員從利用檔案中獲得信息時，他們也會更積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺階

對工程建設的各種資料進行分類、歸檔、錄入、打印、裝訂，經過驗收存入相關的資料庫中，這樣，即快捷方便，又保證了資料的真實，完整。通過我們的工作，S8標工程科技檔案有一套較全面的數據庫。一式三份，一份交南水北調中線局檔案室，一份交南水北調建管局檔案室，一份由河北省水利工程局檔案室保管，確保了資料的準確性、完整性

5.結語 工程檔案如實反映了水利工程建設管理的全過程，具有依據和憑證作用，對于工程運行和充分發揮效益至關重要，而水利工程檔案管理工作是一項復雜、細致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理人員愛崗敬業、增強服務意識，規范檔案管理行為，使檔案在水利工程建設中發揮最大利用效率。

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中圖分類號：TV51 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）14-0101-01

以目前我國水利水電工程發展的狀況來看，普遍的一個問題就是，大部分的施工單位對于資料的管理工作是不重視的，成堆的施工資料，隨意堆放，沒有進行分類和妥善保存，造成后期很多施工環節脫離設計標準，因此施工單位加強對施工資料的管理是非常有必要的。筆者就此問題進行詳細的論述。

一、水利水電工程資料管理的現狀

隨著這些年水利工程的發展，我們發現，大多數施工單位對于施工資料的管理工作重視度較低，隨著施工的進行，所產生的施工資料會越來越多，如果不進行科學的管理，隨著積累量的加大，會影響到后期的施工質量。雖然目前我國許多水利水電工程施工單位已經認識到資料管理的重要性，但是管理的方法卻有待提高，使用傳統的記臺賬方式進行管理的單位不在少數，造成施工資料條理性差，缺少直觀的組織聯系性，相關的人員查找資料仍然困難。

二、水利水電工程施工資料管理的主要內容

（1）在施工的準備階段。好的開始是成功的一半，科學的準備工作對于工程的結果來說，有非常重要的意義，水利水電工程施工前的資料管理內容主要有以下幾方面的內容：與工程相關的施工協議；施工準許證件；施工單位的相關證件（營業執照、稅務登記證等）；承建書；工程許可報告；相關的施工場地質量管理檢查記錄，我們這里所說的施工場地檢查記錄，主要包括，相關的管理制度、特殊工種的人員證書、施工的設計方案等；施工圖紙的審核記錄、施工地點的地質勘察資料；水利水電工程周邊建筑物的測量資料；施工原材料的檢驗報告以及合格證書等。

（2）在對于工程基礎主體結構進行施工時，主要a生的資料有，相關的施工工藝及質量檢錄（施工工藝性能檢驗報告、相關施工材料檢驗合格證書等）；水泥混凝土質量檢查報告（廠家、品種、強度、出廠的日期等），另外水泥作為工程施工的主要材料，其質量是非常重要的，相關的技術人員，要對其進行嚴格的檢驗，檢驗合格后方可進行使用。

（3）工程結束后的相關驗收資料，工程的總包單位對于相關施工資料進行整理匯總，檢查各流程資料是否全面和真實，根據工程開始時簽訂的相關施工協議，對工程進行驗收，看協議內容是否履行完畢。綜合考慮水利水電工程，將各方面的施工資料進行分類整理并裝訂，嚴格按照工程驗收的標準，進行驗收，尤其是在工程竣工圖上，如果實際的施工沒有對設計進行更改，就使用最初的設計圖紙作為竣工圖紙，如果有較大范圍的修改，或者原有圖紙損毀，要要求設計單位重新出具施工圖紙，并將此變更納入實施資料中，進行裝訂存檔。

三、對于水利水電工程施工單位資料管理的幾點建議

1.選擇優秀的施工隊伍

筆者認為施工隊伍的技術水平是提高施工資料管理水平的關鍵所在，在實際的水利水電工程施工過程中，需要涉及的內容有很多方面，施工單位以及工程監理單位要對工程的設計、工程的招標、施工情況等各個方面做到了解，尤其是施工單位必須重視各個施工階段材料的整理工作，選擇優秀的資料管理員，不要讓資料管理的崗位流于形式，充分發揮其崗位的作用。施工單位及監理單位的相關工程負責人要認真學習工程規范，對于哪個施工階段需要收集哪些資料要心中有數，并嚴格按照相關規定，落實施工材料的整理工作，為將來工程結束后的驗收、運行管理及后期的維護提供科學詳細的參考。

2.提高認識

水利水電各個環節的資料管理員以及相關的工程負責人，首先自身要認識到施工資料整理的重要意義，要嚴格遵守工程施工的各項管理流程，落實崗位職責，規范整理施工資料，不要出現閉門造車的現象，要保證資料的準確性、科學性以及全面性。

3.各方施工協調整理資料

水利水電工程分為很多不同的施工階段，雖然每個階段的重點大不相同，但是相關的資料都是相互聯系的，所以在進行資料整理時，要各個施工階段協調工作，共同重視，將工程資料進行科學的分類，對于同一階段的工程資料可以分清主次以及側重點，進行分別整理，避免資料重疊，造成工作困擾。

四、結語

文章以上的內容，只是筆者自己簡單的一些看法，在實際的工作中，還存在許多問題。鑒于水利水電工程對于人們生產生活的重要性，在今后的施工中，我們一定要重視資料的管理工作，不斷優化施工技術，促進水利水電工程的發展。

參考文獻：

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【摘要】隨著各級水利工程管理單位創建工作的全面開展，水利工程維修養護管理技術資料的整理提出了更高的要求，水利工程水利工程資料存在項目多并且內容復雜等因素，結合近年來在達標創建工作中對水利工程資料整理的經驗，對如何規范、快捷的整理水利工程技術資料進行探討，并對解決當前工程管理資料規范化中所存在的檔案管理標準性、規范性及現代化程度比較缺乏等問題所產生的原因及解決之道提出一些自己的淺見。

關鍵詞 水利工程資料；規范化管理

漳衛南運河是海河流域的重要的河道，堤防長度1536千米，擔負著防洪保安全的重任，2002年以來，按照《國務院辦公廳轉發體改辦關于水利工程管理體制改革實施意見的通知》（［2002］45號、“海河水利委員會水利工程管理體制改革試點工作指導意見”和“漳衛南水利工程管理體制改革試點工作實施方案”的有關要求，進行了水管體制改革工作。隨著2006年經費的到位，維修養護工作全面鋪開，按照全面展開、重點提高的工作思路，各水管單位積極開展維修養護工作，工程面貌發生較大變化，成效顯著。但是隨著各級水利工程管理單位創建工作的全面開展，水利工程維修養護管理技術資料的整理提出了更高的要求，水利工程水利工程資料存在項目多并且內容復雜等因素，作者結合近年來在達標創建工作中對水利工程資料整理的經驗，對如何規范、快捷的整理水利工程技術資料進行探討，并對解決當前工程管理資料規范化中所存在的檔案管理標準性、規范性及現代化程度比較缺乏等問題所產生的原因及解決之道提出一些自己的淺見。

1.工程維修養護管理技術資料的重要性?

工程水利工程技術資料是在維修養護及相關活動中直接形成的一套較為全面、規范的文件材料。主要包括項目的提出、籌備、設計、施工、竣工、運行等內容，主要由相關文件、圖紙、圖表、計算材料、聲像圖片等組成，是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。因此，工程維修養護管理技術資料及其檔案規范化管理就顯得尤為重要。每個資料必須具有真實可靠性、質量記錄及其過程管理的規范性、工程施工過程的可追溯性等要求。這也是部頒《水利工程管理考核辦法》及其考核標準（水建管［2008］187號）的一項具體要求，對水利工程管理單位的現代化、標準化管理有著十分重要的現實意義。

2.工程維修養護管理技術資料管理現狀?

水利維修養護工程施工的特點是：工程項目多、工期長、工程技術復雜，因而造成在實施過程中發生各種相對條件的變化。在整理過去的工程維修養護管理技術資料管理中，我發現多數都存在以下的不足：?

2.1紙張不標準。原始資料的用紙和有關驗收報告，鑒定書及簽證紙張規格不符合歸檔要求，存在著紙質不同的問題。特別是由多個參建單位資料匯總裝訂時情況更嚴重，致使資料檔案的質量無法得到保證。?

2.2書寫不規范。原始簽證資料五花八門，有用純藍墨水、藍黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等，這些都與竣工資料歸檔要求不符，給后期資料編制工作帶來極大的困難。?

2.3資料不齊全。施工管理文件原件不齊全。個別施工管理重要文件，在下發或轉發到后，因保管不善造成遺失、破損。?

2.4整理不規范，內容不完善。資料存在缺項，順序錯亂的情況.有的數據出現前后矛盾，有的資料所填時間與實際時問不符，有的缺乏蓋章或簽字認證。?

2.5施工原始驗收簽證資料填寫不規范。原始驗收簽證資料與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現象，降低了竣工資料的使用價值。?

2.6是整理移交不及時。工程竣工驗收后，不能按規定及時匯總，整理審查，移交竣工資料，造成管理錯亂。

3.工程維修養護管理技術資料不規范的原因?

3.1領導重視不夠，沒有完善健全的檔案管理制度。

主管領導檔案意識薄弱，存在重建設、輕資料的現象。忽視檔案管理，檔案資料流向制度不健全，使得工程建設中技術、施工人員調動、變更，出現人走檔案走、人走檔案沒人管的現象；對工程檔案管理的業務指導缺乏應有力度，人員配備及裝備投入上都有待于提高。?

3.2工程資料驗收簽證不齊全，歸檔不夠及時，資料不規范。盲目滿足工程施工進度的需要，工程驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，以致驗收小組解散后找不到當事人簽字而出現代簽現象。對竣工資料管理重視不夠，缺乏有效控制竣工資料質量的具體措施。在工程資料管理過程中，對規范資料管理不細不嚴，不夠深入。尤其是個別施工單位技術力量薄弱、專業培訓少、管理水平低下是造成施工過程中竣工原始資料文件不規范、質量不高的重要因素。?

3.3檔案管理人員非專業化現象普遍。在水利工程管理單位中，普遍缺乏專業檔案管理人員，檔案管理人員大都是臨時抽調，沒有經過專業培訓，且兼職現象多，專業知識不足，精力有限。檔案人員只是被動地從工程項目負責人員那接收、移交過來，往往或多或少存在著內容缺項、漏項、簽章手續不齊、隱蔽工程驗收記錄不準、整理不規范等現象。案卷質量差、不規范等很多問題，嚴重影響著歸檔質量。

4.解決管理難題，尋求水利工程檔案的未來發展之路?

4.1提高思想認識，確保管理質量。努力提升單位主要領導對工程檔案管理工作重要性的認識，明確相關業務主管部門對工程檔案工作的監管責任，形成領導層面有人負責，具體工作有人抓、有人管，相關部門通力配合，共同促進工程檔案工作開展的良好工作局面。?

4.2明確職責任務，提升管理水平。嚴格落實工程檔案與工程項目建設的同步管理要求，將工程檔案納入項目管理工作程序，嚴格要求，同步管理。力求做到工程計劃任務與工程文件材料歸檔要求同步，檢查計劃進度與檢查文件材料同步，項目驗收成果與驗收檔案同步；檔案人員提早介入，積極參與到工程建設、竣工驗收之中，做到組織上有保證，制度上有規定，職責上有分工，工作上有安排，管理上有考核。?

4.3加大投入力度、走管理現代化之路。檔案管理手段的現代化是實現檔案管理現代化的基本標志。必須通過加大人力物力的投入力度，實現檔案資料的數據化管理和網絡化的報送、傳遞，滿足多方位、多區域利用檔案資料的需求，提供方便、快捷、高效的檔案服務，從而切實實現檔案資料分類科學化，工作標準化。?