采購(gòu)管理的信息化匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇采購(gòu)管理的信息化范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、企業(yè)采購(gòu)信息化的管理特征

傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過程中受到?jīng)_擊，并逐漸被新的信息化采購(gòu)方式所取代。這種采購(gòu)方式更加符合現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展，具有著較強(qiáng)的科學(xué)性。為了配合信息化采購(gòu)的進(jìn)行，采購(gòu)的管理也應(yīng)向著信息化的方向發(fā)展，借助現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù)，通過專門軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化操作和網(wǎng)絡(luò)化管理。信息化采購(gòu)管理具有如下特征：第一，采購(gòu)成本低。電子化采購(gòu)背景下，企業(yè)對(duì)于物質(zhì)采購(gòu)可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)尋找供貨商和采購(gòu)物品，并且能夠通過信息平臺(tái)了解采購(gòu)物質(zhì)的動(dòng)態(tài)情況，實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu)以及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，節(jié)約人力成本。第二，采購(gòu)效率高。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)在流程上并沒有太大出入，從競(jìng)價(jià)采購(gòu)到招標(biāo)以至于詢比價(jià)采購(gòu)，到最后的網(wǎng)上競(jìng)賣，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程，解除傳統(tǒng)采購(gòu)的地域局限性，增加采購(gòu)供應(yīng)商的可選性，從而采購(gòu)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。第三，采購(gòu)過程的優(yōu)化。電子采購(gòu)后產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于采購(gòu)信息平臺(tái)，對(duì)于采購(gòu)的管理，從傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)采購(gòu)人員與采購(gòu)信息之間的核對(duì)工作，直接演變成了對(duì)貨物信息以及人員的一鍵式核對(duì)和管理，優(yōu)化了管理過程。

二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理的戰(zhàn)略應(yīng)用

（一）確定采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)。物資采購(gòu)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條中重要的一環(huán)，是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中重要的組成部分。在實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理的過程中，必須要理清采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系，采購(gòu)戰(zhàn)略應(yīng)該服從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，要明確實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理，從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在采購(gòu)目標(biāo)的確立過程中，企業(yè)采購(gòu)管理必須要設(shè)立統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，建立先進(jìn)的信息采購(gòu)管理手段，并進(jìn)一步提升管理水平。在采購(gòu)管理的思想上要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致，以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈，從而降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。（二）培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)離不開與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)看，供應(yīng)商一直與企業(yè)處于一個(gè)合作伙伴的關(guān)系，在利益層面，二者是相互促進(jìn)，互生共贏的。因此，企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)，培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商是必然選擇，也是降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，對(duì)于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。作為采購(gòu)方，與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：其一是雙方管理層應(yīng)該形成互訪機(jī)制，采購(gòu)管理雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的溝通，采購(gòu)方要針對(duì)自己的采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)提出對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)要求，供應(yīng)商也應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展對(duì)采購(gòu)方的采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)整，達(dá)成相互的激勵(lì)機(jī)制。其二是雙方應(yīng)該保證發(fā)展目標(biāo)的一致性，應(yīng)采用建立聯(lián)合任務(wù)小組的形式，供應(yīng)和采購(gòu)人員同時(shí)參與到采購(gòu)需求的設(shè)計(jì)過程中來(lái)，采購(gòu)方根據(jù)自身發(fā)展提出對(duì)采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量需求，供應(yīng)商根據(jù)自身發(fā)展條件指出可行的質(zhì)量改進(jìn)，讓雙方同時(shí)參與到采購(gòu)物質(zhì)的研發(fā)階段，提升采購(gòu)的針對(duì)性和高效性。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)人員要求

采購(gòu)工作的進(jìn)行對(duì)采購(gòu)人員的要求比較高，采購(gòu)人員需要與不同的供應(yīng)商進(jìn)行接觸，需要比較強(qiáng)的交際能力，而且采購(gòu)商品的種類比較多，規(guī)格又不統(tǒng)一，而且在快節(jié)奏的生活環(huán)境下，商品需求和供應(yīng)都變都比較快，這就要求采購(gòu)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，在政策上、法律上、市場(chǎng)上都充分了解現(xiàn)階段產(chǎn)品的情況，從而可以更好的維護(hù)公司的利益。（1）要有市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。采購(gòu)人員必須具備充足的市場(chǎng)學(xué)知識(shí)，充分了解市場(chǎng)的需求，掌握市場(chǎng)上產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷、廠家等方面的知識(shí)，這樣才能更好的選擇滿足需求的產(chǎn)品，保證采購(gòu)商品的實(shí)用性。（2）要有社會(huì)心理知識(shí)。采購(gòu)人員具備充足的社會(huì)心理知識(shí)，可以充分的了解客戶的心理需求，把握市場(chǎng)的消費(fèi)中的心理需求從而保證采購(gòu)商品的針對(duì)性。（3）要有信息化應(yīng)用知識(shí)。采購(gòu)人員只有具備了基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，才能更好的輔助采購(gòu)人員進(jìn)行工作。信息時(shí)代，作為一個(gè)采購(gòu)人員，如果沒有基本的信息化應(yīng)用知識(shí)，將無(wú)法勝任工作。

信息時(shí)代，采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有了新的需求，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)管理應(yīng)走信息化管理路線，形成有利于形成科學(xué)、高效的采購(gòu)成本管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃，平衡供應(yīng)商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

作者:李高雯 單位:中船重工717研究所

篇（2）

1.1 管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

新時(shí)期政府采購(gòu)檔案的管理人員如何適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展？這是管理人員首要考慮的問題，解決這個(gè)問題還是要從管理員本身出發(fā)，提高自身的專業(yè)技術(shù)與素質(zhì)才能從根本上解決這個(gè)問題！提高檔案建立意識(shí)，如果管理員不能樹立一個(gè)良好的檔案建立意識(shí)，將很難意識(shí)到檔案收集的重要性，最終導(dǎo)致管理員對(duì)檔案出現(xiàn)的情況不能進(jìn)行及時(shí)有效的掌握與處理。另外，管理員一定要進(jìn)行專業(yè)的管理知識(shí)培訓(xùn)，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，懂得控制與維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性與實(shí)時(shí)性，根據(jù)電子檔案的特性進(jìn)行信息的有效收集管理，提高檔案管理工作的整體水平。隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，檔案管理員的計(jì)算機(jī)錄入知識(shí)已經(jīng)得到普及，但是這并不意味著每個(gè)人都能很好的操作，相反，管理員對(duì)于相關(guān)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)的掌握還有待提高，除此之外，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化與服務(wù)技能單一的情況依舊存在，政府一定要對(duì)這些問題進(jìn)行改進(jìn)，因?yàn)檫@種落后的技能已經(jīng)不再適用信息技術(shù)應(yīng)用的新要求。

1.2 檔案信息化建設(shè)的不規(guī)范性

縱觀大局，我國(guó)政府采購(gòu)檔案的信息化建設(shè)其實(shí)還處于起步期，這就導(dǎo)致了管理員在對(duì)檔案的管理上具體操作不規(guī)范的現(xiàn)象，說(shuō)到底還是因?yàn)檎y(tǒng)一管理機(jī)制的缺乏，最終造成了各個(gè)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)檔案的規(guī)范性差、開發(fā)性差、服務(wù)性差、共享性差的局面，而這種情況下的信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形勢(shì)并不能與采購(gòu)檔案信息資源共享的要求相適應(yīng)。再具體的操作過程中，有的機(jī)構(gòu)甚至?xí)霈F(xiàn)將信息化僅用于采購(gòu)檔案的錄入，這樣無(wú)疑造成了人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)，極大的降低了利用率。

1.3 安全保障的缺乏

這種安全保障的缺乏主要體現(xiàn)在兩方面，一方面來(lái)源于檔案管理安全意識(shí)的缺乏，另一方面來(lái)源于管理方法的缺乏。管理員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)的模糊性，往往造成采購(gòu)檔案信息丟失泄密的情況發(fā)生，給政府部門甚至國(guó)家?guī)?lái)嚴(yán)重的損失。信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用為新時(shí)期政府采購(gòu)檔案管理提供了高效、快捷的管理方法，從而大大提高了檔案采購(gòu)的工作效率，但是需要特別注意的是，一方面信息化的應(yīng)用提高了采購(gòu)工作的地位與作用，另一方面它也帶來(lái)了一定的安全隱患，比如，黑客入侵、病毒修改等等，這些事件的發(fā)生都極易影響檔案的準(zhǔn)確性與安全性。

2 新時(shí)期的政府采購(gòu)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)和重要性

2.1傳統(tǒng)的檔案管理具有數(shù)據(jù)大、分類復(fù)雜等缺點(diǎn)，造成了查詢時(shí)間的耗損，另外，傳統(tǒng)檔案的紙制性，十分容易受到潮氣與蟲害的侵?jǐn)_，從而導(dǎo)致了檔案資料存放的不長(zhǎng)久性，傳統(tǒng)檔案這種費(fèi)時(shí)費(fèi)力的管理已經(jīng)相當(dāng)落后，不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

2.2新時(shí)期的政府采購(gòu)檔案信息化管理在中學(xué)美術(shù)檔案管理上的運(yùn)用，將在很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的弊端。

（1）便于查閱：新時(shí)期的政府采購(gòu)檔案信息化管理使得檔案進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，其完整性便于查閱；

（2）節(jié)省空間：這種信息化的管理節(jié)省了資料儲(chǔ)備空間，不用再大費(fèi)周章的進(jìn)行大空間的歸納，，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料分類相比有明顯的優(yōu)勢(shì)；

（3）利于維護(hù)：信息化管理的有條不紊性，更加方便了管理員對(duì)相關(guān)檔案的維護(hù)，提高了管理效率；

（4）節(jié)省勞力：傳統(tǒng)管理的復(fù)雜性往往需要在對(duì)檔案的管理上花費(fèi)相當(dāng)多的精力，投入一定的勞力，但是信息化管理運(yùn)用的簡(jiǎn)單化與精細(xì)化具有方便快捷，效率高的特點(diǎn)，節(jié)省了勞力；

（5）方便檢索：信息化管理的另一大優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在使用上，傳統(tǒng)的資料查閱需要自己深入到各大查閱室，然而進(jìn)行一一勘察，而信息化管理則可以直接通過編制檢索工具，進(jìn)行關(guān)鍵詞的直接查閱，大大提高了工作效率。

（6）通過政府采購(gòu)檔案的信息化管理，對(duì)于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言，將會(huì)實(shí)現(xiàn)全國(guó)性教育平臺(tái)的構(gòu)建，同時(shí)實(shí)現(xiàn)學(xué)校與圖書館在線統(tǒng)一的局面，最終得以接入互聯(lián)網(wǎng)和政府教育平臺(tái)；最重要的是，政府通過自己出資的方式對(duì)教育資源進(jìn)行購(gòu)買，然后提供給學(xué)校和學(xué)生；針對(duì)性的加強(qiáng)信息技術(shù)能力的教育和培訓(xùn)，以適應(yīng)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。

2.3政府采購(gòu)信息化與傳統(tǒng)最大的不同就是，它是依據(jù)計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式，其將快捷性與有效性集于一體，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提高了辦事效率，節(jié)省了辦事時(shí)間，真正的造福于人民。此外，隨著信息化的日益發(fā)展，政府也日漸重視采購(gòu)檔案信息化作，并逐漸形成了跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門的聯(lián)合采購(gòu)，形成了規(guī)模的集中采購(gòu)。檔案信息化管理的運(yùn)用服務(wù)了大眾，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，也是社會(huì)信息化的重要要求。

3 新時(shí)期政府采購(gòu)檔案信息化管理的創(chuàng)新對(duì)策

3.1 加強(qiáng)管理意識(shí)

提高管理員的檔案管理意識(shí)是整個(gè)檔案完善工作的第一步，也是關(guān)鍵一步，因?yàn)橹挥信まD(zhuǎn)管理員的思想意識(shí)才能為信息化檔案采購(gòu)工作的積極進(jìn)行打好基礎(chǔ)。這種管理意識(shí)包括管理員的現(xiàn)代化意識(shí)、信息化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理意識(shí)等等。另外，政府應(yīng)該對(duì)以往的檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的完善，以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為依托，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理系統(tǒng)，政府管理員要充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性，積極利用信息化成果進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)，把不同層次、不同部門的辦公都實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，將其納入統(tǒng)一的檔案信息化系統(tǒng)管理之中，促進(jìn)管理工作水平的提高。

3.2 提高檔案信息化安全保障

政府一定要對(duì)檔案做好針對(duì)性的安全保密規(guī)定，以防檔案信息的流失，充分確保檔案的安全性與完整性。對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的防火墻、防毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)的安裝，從根本上保障系統(tǒng)的安全。

3.3 提高管理員技術(shù)水平

管理員技術(shù)水平的高低直接影響著政府采購(gòu)檔案的信息化建設(shè)，因此，提高管理員技術(shù)水平是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵所在。新時(shí)期政府采購(gòu)檔案管理的信息化創(chuàng)新要求管理員必須具備堅(jiān)實(shí)的理論知識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)以及現(xiàn)代信息技術(shù)，這種復(fù)合型人才的打造才是當(dāng)前政府部門提高檔案管理水平的必勝法門。在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、外出進(jìn)修等等都是提高管理員水平的方式，只有不斷的更新專業(yè)知識(shí)，才能適應(yīng)新時(shí)代提出的新要求，從而推進(jìn)政府采購(gòu)檔案信息化管理工作的開展。

3.4 檔案管理規(guī)范化

篇（3）

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）12-00-01

一、管理信息系統(tǒng)在采購(gòu)過程中的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)以贏利為目的采購(gòu)物資、服務(wù)等用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，由此決定了企業(yè)采辦要面臨一定的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，為有效地控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，必須建立一系列內(nèi)部控制規(guī)則從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制；對(duì)于石油企業(yè)所處的能源行業(yè)，采購(gòu)支出一般占整體營(yíng)業(yè)額的30%-50%左右，采購(gòu)管理是石油企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制中最為重要的一環(huán)，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及管理要求建立采辦管理模式，在此基礎(chǔ)上設(shè)立現(xiàn)代的采購(gòu)管理制度，并通過管理信息系統(tǒng)等信息化的手段將采購(gòu)管理制度、管理流程貫徹到每一個(gè)過程與控制節(jié)點(diǎn)，成為現(xiàn)代石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)內(nèi)部控制的重要途徑。下述將就國(guó)內(nèi)某石油公司構(gòu)建采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程，力求在采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與采購(gòu)內(nèi)控管理的有機(jī)結(jié)合方面作探索。

（一）采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的組織

采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與采購(gòu)內(nèi)部控制制度的建立是企業(yè)采購(gòu)管理的兩個(gè)重要子系統(tǒng)，其相互獨(dú)立而又相互關(guān)聯(lián)，實(shí)施起來(lái)牽扯到企業(yè)管理的各個(gè)部門及各個(gè)層次，需要大家的共同配合，因此兩個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)施必須有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的深入理解與支持，必須成立一個(gè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu)，調(diào)動(dòng)各方面的資源，保證系統(tǒng)的順利進(jìn)行。

采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)的建立，要考慮企業(yè)的規(guī)模與當(dāng)前企業(yè)的管理現(xiàn)狀，信息化建設(shè)項(xiàng)目多為階段性項(xiàng)目，因此其建設(shè)一般模式是項(xiàng)目組建設(shè)模式，即組織機(jī)構(gòu)多為項(xiàng)目組、項(xiàng)目部等形式，通過項(xiàng)目運(yùn)作，待項(xiàng)目完成成熟后移交到企業(yè)內(nèi)部信息化部門或?qū)I(yè)運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)。現(xiàn)在石油企業(yè)多為集團(tuán)化企業(yè)，集團(tuán)下設(shè)多個(gè)分公司，項(xiàng)目組的組成要以集團(tuán)內(nèi)位于核心管理層的采購(gòu)部門及信息管理部門人員為主，其中要包括管理信息系統(tǒng)的策劃分析人員、程序員等及采購(gòu)管理人員。項(xiàng)目組一般由集團(tuán)總經(jīng)理、CEO或級(jí)別相當(dāng)?shù)娜藛T擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，以此確保采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的順利推動(dòng)。

（二）系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購(gòu)管理流程重塑

在內(nèi)控管理上為適應(yīng)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作：　管理工作的程序化；管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化；表單、記錄及報(bào)表文件的統(tǒng)一化；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。這樣才能實(shí)現(xiàn)通過采購(gòu)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理節(jié)點(diǎn)、過程及流程的有效控制，避免風(fēng)險(xiǎn)，確保內(nèi)控原則的落實(shí)。

采購(gòu)信息系統(tǒng)項(xiàng)目組首先要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及采購(gòu)戰(zhàn)略有一個(gè)了解，對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，確定企業(yè)目前的采購(gòu)管理模式。系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購(gòu)管理流程的重新塑造主要采用調(diào)研問卷、走訪座談及查看資料三種形式結(jié)合。

調(diào)研問卷的內(nèi)容包括企業(yè)目前的組織機(jī)構(gòu)、采購(gòu)管理模式、采購(gòu)管理流程、采購(gòu)管理人員及采購(gòu)從業(yè)人員關(guān)注的問題等進(jìn)行初步的了解，調(diào)研問卷的發(fā)放范圍應(yīng)確保覆蓋全部采購(gòu)部門，其他采購(gòu)相關(guān)部門也應(yīng)有一定的覆蓋面。

“過程方法”是組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用，連同這些過程的識(shí)別、相互作用及管理。在采購(gòu)管理流程重新塑造中應(yīng)用“過程方法”，就是要按照：采購(gòu)管理過程的識(shí)別、采購(gòu)管理流程的梳理、流程改造、形成新的采購(gòu)管理流程，這樣一個(gè)軌跡去逐步推進(jìn)。在各個(gè)階段的工作中貫穿始終的原則是：以“過程方法”為核心思想，做到“縱向到底，橫向到邊”。對(duì)企業(yè)所屬所有分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)過程、流程進(jìn)行充分辨識(shí)。繪制企業(yè)整體的采購(gòu)管理流程圖，考慮控制環(huán)境、控制活動(dòng)兩個(gè)內(nèi)控因素，各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制。對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化、合并，形成新的采購(gòu)管理流程。并以此為依據(jù)，重新以體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的形式編寫采購(gòu)管理制度，統(tǒng)一記錄表格及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式。形成采購(gòu)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。

在“體系化”采購(gòu)管理制度應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、過程控制及流程控制等內(nèi)部控制貫穿在整個(gè)需求分析報(bào)告中，涵蓋以下具體內(nèi)容：采購(gòu)管理流程的業(yè)務(wù)描述、功能需求、數(shù)據(jù)需求、性能需求及運(yùn)行需求。需求分析報(bào)告作為采購(gòu)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)性文件，編寫完成后，經(jīng)過項(xiàng)目組初步審核，經(jīng)公司主管采購(gòu)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)。

（三）系統(tǒng)程序及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

下圖為采購(gòu)信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的邏輯模型。

采購(gòu)管理信息系統(tǒng)采用B/S的架構(gòu)模式，方便該管理信息系統(tǒng)的部署、維護(hù)和升級(jí)工作。在軟件業(yè)務(wù)流程上，根據(jù)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)定制了“工作流”引擎，其具有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置靈活，能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜多變的流程設(shè)置。在管理信息系統(tǒng)電子化流程時(shí)，把采購(gòu)管理的流程分拆成若干各關(guān)鍵工作過程，由系統(tǒng)把這些關(guān)鍵工作過程串聯(lián)起來(lái)，對(duì)于單個(gè)工作過程根據(jù)需要穿插以審批“工作流”，這樣就形成了對(duì)采購(gòu)各管理流程的信息化實(shí)現(xiàn)。“工作流”推動(dòng)的模式在實(shí)際應(yīng)用中收到了很好的效果，提高采購(gòu)效率在18%左右。

二、結(jié)束語(yǔ)

隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷推進(jìn)，采購(gòu)管理水平的不斷提高，會(huì)不斷地改進(jìn)和重寫管理流程。這也給管理信息系統(tǒng)的不斷提升提供了一個(gè)新的問題，如何開發(fā)出一套應(yīng)用性更強(qiáng)、軟件業(yè)務(wù)重組更開闊的管理信息系統(tǒng)解決方案。隨著企業(yè)信息化水平的提高，軟件工程的不斷進(jìn)步，相信企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會(huì)與企業(yè)的內(nèi)控結(jié)合的更加緊密，為企業(yè)內(nèi)控管理，風(fēng)險(xiǎn)管理起到更大的作用。

篇（4）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.035

[中圖分類號(hào)]R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）06-00-02

1 目前醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)流程的現(xiàn)狀

目前醫(yī)院采購(gòu)的分類只分為藥品、設(shè)備、信息系統(tǒng)與日常辦公用品等。藥品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，醫(yī)療設(shè)備及耗材、信息系統(tǒng)、日常辦公用品根據(jù)政府采購(gòu)目錄納入政府大宗采購(gòu)。未納入政府大宗采購(gòu)的根據(jù)采購(gòu)限額進(jìn)入院內(nèi)采購(gòu)程序。日常的采購(gòu)流程包括收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨驗(yàn)收及整理付款等。現(xiàn)階段院內(nèi)采購(gòu)流程：①科室提出申請(qǐng)，經(jīng)過有關(guān)部門的審批，最終交由采購(gòu)員采購(gòu)；②貨物采購(gòu)回來(lái)入庫(kù)、安裝及驗(yàn)收，需要相關(guān)人員參與；③整理付款，整理相關(guān)資料票據(jù)，將各種憑證提交財(cái)務(wù)辦理貨款支付；④存檔，根據(jù)采購(gòu)物品分門別類，需收集審批后的申請(qǐng)、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及院內(nèi)談判相關(guān)文件、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，按規(guī)定歸檔。

2 醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)流程的建立

2015年，建設(shè)電子化無(wú)形交易平臺(tái)成為改革方向，醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)流程也應(yīng)建立信息化平臺(tái)來(lái)完成。目前大多數(shù)醫(yī)院都有辦公系統(tǒng)，廈門大學(xué)附屬中山醫(yī)院通過辦公系統(tǒng)已建立了工作流，院內(nèi)申請(qǐng)都通工作流，結(jié)束紙質(zhì)申請(qǐng)的時(shí)代，但申請(qǐng)只是內(nèi)部采購(gòu)流程的一部分，要完成采購(gòu)流程的電子一體化必須通過信息技術(shù)開發(fā)一個(gè)全新系統(tǒng)。

2.1 采購(gòu)申請(qǐng)的建立

目前通過辦公系統(tǒng)的申請(qǐng)，完成各部門的申請(qǐng)，電子工作流的建立，結(jié)束了一天跑幾趟機(jī)關(guān)的歷史，通過網(wǎng)絡(luò)與辦公電腦就能辦理。每年使用科室根據(jù)自身需求做下一年度的預(yù)算，在采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)就可以通過系統(tǒng)查看是否為年度預(yù)算，省去審批者再去詢問財(cái)務(wù)的環(huán)節(jié)。此外，還可以進(jìn)行采購(gòu)貨物的調(diào)研，相關(guān)的負(fù)責(zé)人根據(jù)科室申請(qǐng)的貨物也可通過系統(tǒng)查看現(xiàn)有資產(chǎn)情況，來(lái)確定是否需要增加以及增加的數(shù)量。

2.2 采購(gòu)進(jìn)度的查詢

根據(jù)需要采購(gòu)物資的采購(gòu)限額，參照每年的政府采購(gòu)限額目錄，納入政府采購(gòu)的根據(jù)政府采購(gòu)要求辦理，若為醫(yī)院內(nèi)自行采購(gòu)，則根據(jù)院內(nèi)采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。內(nèi)部采購(gòu)流程的建立，可在系統(tǒng)里設(shè)置院外招標(biāo)采購(gòu)與院內(nèi)采購(gòu)，可對(duì)每個(gè)物資采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行查詢，比如：采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行表的審批情況、項(xiàng)目參數(shù)的遞交、開標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)結(jié)果，以及院內(nèi)談判是否完成入庫(kù)、歸檔等，在眾多招標(biāo)項(xiàng)目中只需將項(xiàng)目名稱輸入就能知道采購(gòu)進(jìn)度，根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行下一步工作安排。

2.3 采購(gòu)貨物的入庫(kù)與驗(yàn)收

并不是所有貨物都存放倉(cāng)庫(kù)，一些大型設(shè)備與特殊貨物是直接送到指定地點(diǎn)，結(jié)合各部門需求安裝完成后由相關(guān)部門組織驗(yàn)收。這可通過系統(tǒng)設(shè)置為一般貨物與特殊貨物。在系統(tǒng)中還可以查到采購(gòu)的貨物是否存放庫(kù)房、數(shù)量是否相附、是否需要多方驗(yàn)收等。在以前的工作中，常會(huì)出現(xiàn)很多貨物采購(gòu)進(jìn)來(lái)后無(wú)人來(lái)領(lǐng)，以及貨物使用很長(zhǎng)一段時(shí)間后卻沒有出庫(kù)，甚至發(fā)票丟失等情況，但現(xiàn)在通過系統(tǒng)管理就可明確知道采購(gòu)物資的歸屬。

2.4 采購(gòu)貨物的檔案管理

目前醫(yī)院的采購(gòu)檔案仍然是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理。傳統(tǒng)檔案管理模式，以保存在工作中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)信息為主要內(nèi)容，歸檔以實(shí)現(xiàn)資料的調(diào)取與查閱，在必要時(shí)刻檔案具有歷史查考與法律憑證的作用。這種模式在手工管理的時(shí)代不僅十分重要也十分可行。然而，隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用，對(duì)所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫(kù)房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實(shí)施，已經(jīng)滲透到方方面面。在調(diào)閱與提取檔案信息時(shí)，電子檔案省時(shí)省力，省去紙質(zhì)復(fù)印環(huán)節(jié)，只需輸入項(xiàng)目名稱或檔案號(hào)就可一目了然獲得檔案資料，還可以將在采購(gòu)過程中所產(chǎn)生的紙質(zhì)資料掃描為圖片以電子格式存放在系統(tǒng)里方便實(shí)時(shí)查找與調(diào)閱。

3 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部采購(gòu)流程信息化管理的原則

內(nèi)部采購(gòu)流程信息系統(tǒng)所存儲(chǔ)的信息，必須具有簡(jiǎn)易而且持續(xù)的可獲取性。信息系統(tǒng)必須能夠快速而準(zhǔn)確地將以書面為基礎(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為電子信息，保證第一時(shí)間向信息需求者提供信息。這能夠減少在作業(yè)上和制訂計(jì)劃上的不確定性，減少損失和浪費(fèi)。

內(nèi)部采購(gòu)流程信息的精確性與及時(shí)性。系統(tǒng)的信息必須能夠精確地包含當(dāng)前采購(gòu)項(xiàng)目狀況和定期活動(dòng)，信息越是準(zhǔn)確，就越能提高工作效率和更精準(zhǔn)地控制成本。信息的及時(shí)性要求，采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，要盡快在信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行記錄，就是說(shuō)系統(tǒng)必須及時(shí)地更新信息。這也是物流信息化最基本的原則。

內(nèi)部采購(gòu)流程信息系統(tǒng)的靈活性。該系統(tǒng)必須具有高度的靈活性，以滿足各采購(gòu)員及相關(guān)人員的多樣化需求，必須有能力提供采購(gòu)員所需要的數(shù)據(jù)。

內(nèi)部采購(gòu)流程信息系統(tǒng)界面的易操作性。信息系統(tǒng)必須是易于操作的，便于使用的操作界面無(wú)形中提升了使用者的工作效率。要求系統(tǒng)界面能有效地向決策者提供所有相關(guān)的信息，避免管理者通過復(fù)雜的操作才能達(dá)到相應(yīng)的要求。良好的人機(jī)界面、美觀、使用方便、易學(xué)易用、大大降低操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求。

4 建立內(nèi)部采購(gòu)流程系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

注意硬件的支持。該系統(tǒng)應(yīng)滿足大眾的需求，運(yùn)行環(huán)境要求不高，對(duì)用戶硬件配置要求低，用戶無(wú)須額外升級(jí)現(xiàn)有電腦軟硬件，只需要一般的辦公電腦就能安裝使用。項(xiàng)目檔案最終電子圖片的格式存檔，對(duì)存儲(chǔ)器的容量及性能具有較高要求，勢(shì)必在選擇存儲(chǔ)器與服務(wù)器時(shí)就把性能與容量放在首位。

注意接口開放與網(wǎng)絡(luò)支持。由于該系統(tǒng)依附于整個(gè)醫(yī)院信息化系統(tǒng)，要做到信息資源共享與互動(dòng)，可以調(diào)閱平臺(tái)上的其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也可讓其他系統(tǒng)調(diào)取自身的數(shù)據(jù)。信息數(shù)據(jù)的資源共享離不開網(wǎng)絡(luò)的支持，我國(guó)現(xiàn)階段進(jìn)入信息化技術(shù)的高速發(fā)展時(shí)期，智能手機(jī)的普及以及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的支持，把有線工作漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)線工作，通過一部智能手機(jī)就可以完成日常生活所需。如果利用手機(jī)APP可將工作轉(zhuǎn)化為掌上工作，工作效率就會(huì)得以提高，所以內(nèi)部無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也應(yīng)該跟上信息潮流的步伐。

保障網(wǎng)絡(luò)安全。信息網(wǎng)絡(luò)化使信息公開化、利用自由，任何人都可以在網(wǎng)上信息和獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題就成為阻礙網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的核心問題，與外界的因特網(wǎng)連接使信息受侵害的問題尤其嚴(yán)重。內(nèi)部局域網(wǎng)的信息安全更是不容忽視的。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部各節(jié)點(diǎn)之間通過網(wǎng)絡(luò)共享資源，就可能無(wú)意中把重要的信息或個(gè)人隱私信息存放在共享目錄下，造成信息泄漏。因此，網(wǎng)絡(luò)安全不僅要防范外部網(wǎng)，同時(shí)更防范內(nèi)部網(wǎng)，必須建立內(nèi)外網(wǎng)隔離，讓系統(tǒng)建立在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。

5 醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)流程系統(tǒng)建立的意義

信息化是現(xiàn)代各項(xiàng)管理的技術(shù)支撐，推進(jìn)信息化建設(shè)是加快各項(xiàng)發(fā)展的必要前提。充分利用現(xiàn)代通信工具和信息技術(shù)，在采購(gòu)過程中將制造商、供應(yīng)商和用戶聯(lián)結(jié)起來(lái)，達(dá)到各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控和全程管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。積極采用條形碼、衛(wèi)星定位系統(tǒng)、電視監(jiān)控等先進(jìn)技術(shù)，提高物資信息管理的水平。

首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)需申請(qǐng)科室找各個(gè)部門審批，各部門相互聯(lián)系又相互制約從而達(dá)到內(nèi)控目的。然而各部門審批人員并不是時(shí)時(shí)都在，一張申請(qǐng)批復(fù)要經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間。有了電子流的申請(qǐng)，省去找人審批的時(shí)間，大大提高了審批時(shí)效。其次，通過系統(tǒng)查詢可以隨時(shí)了解追蹤項(xiàng)目的進(jìn)展，每年成百上千的采購(gòu)項(xiàng)目也能有條不紊進(jìn)行，特別是財(cái)政撥款項(xiàng)目，涉及年底支付情況，可通過提示來(lái)較早完成這部分項(xiàng)目。完成采購(gòu)入庫(kù)后再進(jìn)行付款時(shí)，也可通過系統(tǒng)調(diào)閱查看入庫(kù)情況以及使用科室，做到票、物相符。再次，系統(tǒng)將檔案管理電子化。以前要查閱傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時(shí)，必須到檔案室調(diào)取且在眾多檔案柜里查找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而如今只需輕松輸入項(xiàng)目名稱就可以查找到想要的資料，必要時(shí)還可以直接從系統(tǒng)里打印，省去復(fù)印等繁瑣環(huán)節(jié)。

醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)管理信息化徹底改善采購(gòu)管理工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力的狀況，大大提高采購(gòu)管理工作效率。通過建立內(nèi)部采購(gòu)系統(tǒng)，使采購(gòu)計(jì)劃制訂得更加科學(xué)合理，更加切合實(shí)際，并具有前瞻性，組織職能也將大大優(yōu)化，更有效率。領(lǐng)導(dǎo)不再是單一的自上而下指揮，而是自上而下和自下而上的雙向指揮，指揮的效果能夠得到及時(shí)反饋，各部門的相互配合也更加快捷、直接、通暢。

主要參考文獻(xiàn)

篇（5）

采購(gòu)是石化企業(yè)供應(yīng)鏈管理中重要的環(huán)節(jié)，在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下，石化企業(yè)的采銷業(yè)務(wù)已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉(zhuǎn)換成了計(jì)算機(jī)處理，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋，因此完善石化企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理具有重要意義。

1電子商務(wù)環(huán)境下石化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理信息化的重要性

近年來(lái)，我國(guó)電子商務(wù)的高速發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的采銷模式和供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了巨大的影響，徹底改變了商業(yè)環(huán)境。適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境，緊跟時(shí)代步伐，搶占新興市場(chǎng)，是當(dāng)下所有企業(yè)所必須面對(duì)的重要課題。目前。許多石化企業(yè)采購(gòu)部門與供應(yīng)鏈管理部門的信息化建設(shè)仍處在一個(gè)較低的水平，非常不利于石化企業(yè)的發(fā)展，石化企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行信息化建設(shè)，將采購(gòu)與供應(yīng)鏈放在信息化建設(shè)的首要位置，提高管理效率。從電子商務(wù)的特點(diǎn)來(lái)看，建立網(wǎng)站、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化采銷只是電子商務(wù)的一小部分，還可以通過信息化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)監(jiān)管，提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的風(fēng)險(xiǎn)，提高資金流通速度，縮減交易環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)的效益，降低金融風(fēng)險(xiǎn)。

2電子商務(wù)環(huán)境下石化企業(yè)信息化管理的目標(biāo)

在電子商務(wù)背景下，石化企業(yè)進(jìn)行信息化管理的目標(biāo)主要有四個(gè)方面。一是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門業(yè)務(wù)的延伸，縱向上與資金管理部門進(jìn)行交流、協(xié)同，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，提高交易效率。橫向上與生產(chǎn)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)、精準(zhǔn)滿足生產(chǎn)需求。第二，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過程的電子商務(wù)化，利用信息管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購(gòu)物資的各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。第三，在采購(gòu)管理過程中，進(jìn)行價(jià)格的橫向?qū)Ρ龋眯畔④浖治鍪袌?chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，監(jiān)控價(jià)格波動(dòng)，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)方案，節(jié)省資金[1]。第四，加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游的監(jiān)控與管理，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的信息流通，提高資金周轉(zhuǎn)速度，減少中間環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)鏈各個(gè)主體的交易效率。當(dāng)前，石化企業(yè)的信息化建設(shè)與上述目標(biāo)還有一定的距離，應(yīng)該繼續(xù)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用模塊化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提高信息管理的智能水平，使其與采購(gòu)環(huán)境和供應(yīng)鏈管理深度結(jié)合。

3石化企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1應(yīng)用基礎(chǔ)

石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要采用B/S框架的分層結(jié)構(gòu)，構(gòu)建分布式模型，采用組件重組技術(shù)，具有可擴(kuò)展性、強(qiáng)伸縮性等特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問，石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)要應(yīng)用數(shù)據(jù)緩沖技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。在系統(tǒng)的交互上，應(yīng)該用服務(wù)器處理動(dòng)態(tài)請(qǐng)求和事物管理請(qǐng)求，完善信息識(shí)別和信息處理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)主要采用XML技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，保證對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)的識(shí)別能力，實(shí)現(xiàn)文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方面，要進(jìn)行集成化管理，服務(wù)平臺(tái)選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的使用需求。

3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

石化企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈的信息管理系統(tǒng)可以分為決策層、戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層。決策層包括信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。戰(zhàn)略層包括需求統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理、客戶管理、市場(chǎng)管理等功能。戰(zhàn)術(shù)層包括質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、商業(yè)管理、價(jià)格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實(shí)現(xiàn)石化企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)鏈的信息化管理，為企業(yè)決策提供有力的支持。

4電子商務(wù)環(huán)境下的石化企業(yè)采購(gòu)管理信息化

在電子商務(wù)環(huán)境下，石化企業(yè)的采購(gòu)程序和采購(gòu)決策模式應(yīng)該向?qū)I(yè)化、精細(xì)化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，石化企業(yè)需要建立采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)。業(yè)務(wù)集成平臺(tái)面向所有采購(gòu)部門和采購(gòu)人員，權(quán)限依等級(jí)開放，主要包含供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商信息管理等業(yè)務(wù)，將有關(guān)交易的各種信息進(jìn)行集中歸納，充分了解各個(gè)供應(yīng)商的具體經(jīng)營(yíng)情況和產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)行綜合分析，幫助石化企業(yè)做出最優(yōu)的采購(gòu)決策。采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)也要包含公司審批、物資審查與接收、投標(biāo)、招標(biāo)、合同審批、出入庫(kù)管理等功能，將交易過程中的所有環(huán)節(jié)都集合在平臺(tái)上。各環(huán)節(jié)的管理人員能夠通過平臺(tái)實(shí)時(shí)查閱其他環(huán)節(jié)的進(jìn)度，做好準(zhǔn)備工作，使整個(gè)交易環(huán)節(jié)更加靈活、高效。在采購(gòu)業(yè)務(wù)集成平臺(tái)上，可以將各個(gè)工作進(jìn)行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，如果出現(xiàn)問題，能夠在第一時(shí)找到各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，交易過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都有記錄，且有專門的負(fù)責(zé)人簽名，提高了采購(gòu)過程的透明度，有利于石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

5基于電子商務(wù)環(huán)境的石化銷售企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化

5.1公司計(jì)劃管理

在電子商務(wù)環(huán)境的影響下，石化銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也隨之改變。業(yè)務(wù)辦理流程和辦公模式也越來(lái)越傾向于專業(yè)化。因此石化銷售企業(yè)的管理也越來(lái)越嚴(yán)謹(jǐn)。因此結(jié)合有關(guān)內(nèi)容，公司管理人員可以通過系統(tǒng)接受或者退回相關(guān)的物資采購(gòu)，保證企業(yè)資金能夠自由運(yùn)轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行書面物資需求進(jìn)行分析管理，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公司所需物資的需求等有用信息，進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，保證企業(yè)物資的充足，并對(duì)物資的運(yùn)行管理進(jìn)行可控性實(shí)時(shí)跟蹤，保證物資的安全性，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步合作，為建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系打下良好的物資基礎(chǔ)。

5.2采購(gòu)過程管理

采購(gòu)過程通過電子商務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、咨詢服務(wù)，對(duì)網(wǎng)上評(píng)價(jià)的好壞進(jìn)行經(jīng)銷商的選擇，使采購(gòu)流程更加簡(jiǎn)單便捷，降低了人工運(yùn)營(yíng)成本和采購(gòu)成本，為企業(yè)自身節(jié)省一定的費(fèi)用支出。通過網(wǎng)絡(luò)的快捷瀏覽，對(duì)采購(gòu)物資有一定的了解，進(jìn)行訂單快速處理、協(xié)商議價(jià)等流程，確保采購(gòu)流程嚴(yán)謹(jǐn)、可靠。不同于線下的人工采購(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，電子商務(wù)系統(tǒng)的高效管理，使得合同管理更加規(guī)范化，有專門的部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保渠道的真實(shí)，對(duì)采購(gòu)管理有一定的保障，降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了采購(gòu)率，對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。

5.3供應(yīng)商管理

在采買的過程中，可以優(yōu)先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購(gòu)過程中，系統(tǒng)對(duì)于供銷商的管理更加嚴(yán)格，對(duì)供銷商的審批更為嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于物資產(chǎn)品不合格的供銷商，沒有資格加入到中石化供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)，因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來(lái)源安全可靠，對(duì)物資質(zhì)量的把控更加人性化，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理模式，買家對(duì)系統(tǒng)輸入采買需求，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)買家需求，對(duì)總體數(shù)值進(jìn)行分析，推薦價(jià)格合理、物美價(jià)廉的供應(yīng)商，供買家進(jìn)行選擇，交易結(jié)束后，安全的運(yùn)輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)，讓買家有利于建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5.4標(biāo)準(zhǔn)化管理

篇（6）

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）010-00-02

一、企業(yè)當(dāng)前的信息化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理制度不健全

當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體制及運(yùn)營(yíng)管理制度方面建設(shè)力度不足，尤其是在財(cái)務(wù)信息化模塊方面，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化制度極少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的管理體制不完善，這極不利于規(guī)范財(cái)務(wù)信息化工作的開展。在現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化中，正缺少一個(gè)系統(tǒng)的、可控的信息來(lái)源平臺(tái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息及其質(zhì)量的有效性、真實(shí)性進(jìn)行判斷，這無(wú)疑會(huì)降低企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，由于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí)，容易影響領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確的決策，嚴(yán)重者甚至可能危害到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

2.企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理手段滯后

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，由于自身機(jī)制問題對(duì)先進(jìn)技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致信息化實(shí)施程度嚴(yán)重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統(tǒng)，有些企業(yè)即使上了系統(tǒng)，也沒有得到充分利用。財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施往往流于形式，財(cái)務(wù)管理手段滯后，這反而影響了企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的效率，不利于財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。

3.企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理模式安全性不高

當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)逐步實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式，而現(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)軟件，尤其是國(guó)產(chǎn)軟件，在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機(jī)、兼容性不足等缺陷，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、丟失以及相互干擾等問題，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的困難。另外，由于信息化財(cái)務(wù)管理軟件多種多樣，在更新、檢測(cè)等方面尚存在許多不足之處，這都使得企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理模式安全性不高，使得企業(yè)的相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù)安全性難以得到保障。

4.企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員雖然具備了豐富的財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作技巧，但其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息化的財(cái)務(wù)處理知識(shí)認(rèn)識(shí)并不多。或者存在另外一種現(xiàn)象是企業(yè)新招聘的信息化財(cái)務(wù)管理人員雖然具備相應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及財(cái)務(wù)信息工作處理技巧，但由于其年齡尚淺，對(duì)財(cái)務(wù)方面的相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致其信息化財(cái)務(wù)管理能力不高，開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)難度較大，致使信息化財(cái)務(wù)管理工作效率受限。

二、優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的必要性

1.信息化財(cái)務(wù)管理模式與當(dāng)前的信息時(shí)代相適應(yīng)

在當(dāng)前高效的信息時(shí)代里，企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度也愈來(lái)愈大，財(cái)務(wù)管理的工作量也愈來(lái)愈多，而構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式，不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控能力，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)中的各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控；而且可以有效的拓寬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍，并實(shí)現(xiàn)對(duì)電子商務(wù)、網(wǎng)上支付、結(jié)算等項(xiàng)目的管控，并在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的同時(shí)，將財(cái)務(wù)管理成本投入降到最低。

2.信息化財(cái)務(wù)管理模式可以有效提高企業(yè)管理效率

通過構(gòu)建企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式，可以有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相整合，大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)調(diào)度及管理難度，從而實(shí)現(xiàn)高效的信息傳輸與處理目標(biāo)。另外，信息化財(cái)務(wù)管理模式下，往往會(huì)采用多種手段及方式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)信息、價(jià)值信息、成本投入、收益等各方面來(lái)選擇核算方式，實(shí)現(xiàn)高度的信息共享與信息管控，大大提高了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與合理性。

三、信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)策

目前，我國(guó)部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平仍然有待提高，由于原先的財(cái)務(wù)管理制度、管理程序、財(cái)務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)等方面與當(dāng)前的信息化財(cái)務(wù)管理不相適應(yīng)，影響了企業(yè)在處理財(cái)務(wù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析、整理等工作的正常開展，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了各種問題，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)無(wú)法最大化限度發(fā)揮其效用，影響了財(cái)務(wù)信息化工作的質(zhì)量水平，因此，優(yōu)化企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理模式是勢(shì)在必行的，下面就優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理水平提出相關(guān)對(duì)策。

1.健全企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理制度

為了全面提升企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理水平，必須在財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)中，從全局角度出發(fā)，建立起完善系統(tǒng)的制度體系以及健全的信息化財(cái)務(wù)管理制度，使得工作人員在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理時(shí)有章可循，有制度可依，以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。由于實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，其財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了較大的改變，原先的管理制度及管理要求等都將不再適應(yīng)當(dāng)前的管理環(huán)境。通過完善企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理制度，包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化，確保其與企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理環(huán)境相適應(yīng)，才可以更有效的推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，真正實(shí)現(xiàn)高效的信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

另外，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)過程中，就必須充分考慮對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集，以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事中監(jiān)督。

2.創(chuàng)新企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理手段

目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作正在逐步轉(zhuǎn)向信息化財(cái)務(wù)管理工作，其中涉及的信息、數(shù)據(jù)、資料內(nèi)容繁多，如何才能高效、準(zhǔn)確的處理財(cái)務(wù)信息，是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者的重點(diǎn)關(guān)注問題。因此，通過創(chuàng)新、研究，切實(shí)提高企業(yè)信息化技術(shù)手段，統(tǒng)一信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際的信息化技術(shù)更新情況，及時(shí)更新企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn)，全面提升信息化財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。

3.增強(qiáng)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及的各方面都眾多，其數(shù)據(jù)資料也較多，且大多具有重要意義。因此，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性，對(duì)保證財(cái)務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。

首先，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇信譽(yù)、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對(duì)企業(yè)所設(shè)計(jì)的具有后繼支持的較為成熟的信息化財(cái)務(wù)處理軟件，以便財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，但企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員無(wú)法處理時(shí)，可由軟件公司及時(shí)安排工作人員過來(lái)處理。其次，具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件，更適于企業(yè)在日后可以及時(shí)更新軟件，不斷提升企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)處理技術(shù)。因此，在選擇信息化財(cái)務(wù)處理軟件時(shí)，除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外，還應(yīng)當(dāng)選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件，及時(shí)升級(jí)軟件版本。最后，必須加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范，尤其應(yīng)當(dāng)注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，影響財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。注重為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強(qiáng)防火墻的設(shè)備功能，盡可能提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，結(jié)合多級(jí)保密措施的設(shè)置，全面提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。

4.全面提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

由于企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理崗位要求工作人員在具備相應(yīng)財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)，要有一定的計(jì)算機(jī)操作技能，因此，企業(yè)在安排財(cái)務(wù)管理信息化崗位的工作人員時(shí)，必須嚴(yán)格其準(zhǔn)入制，實(shí)行工作經(jīng)驗(yàn)制與持證上崗制相結(jié)合的競(jìng)聘制度，引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)人才，不斷提升信息化財(cái)務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，使其與信息化財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。

此外，在日常工作過程中，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)多多開展培訓(xùn)活動(dòng)，力求不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際工作能力，這對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有關(guān)鍵作用。關(guān)于對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)，可以通過針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算及處理工作，結(jié)合現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及財(cái)務(wù)管理知識(shí)等內(nèi)容，根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際工作崗位及工作技能要求，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員量身定做培訓(xùn)及教育計(jì)劃，對(duì)其分別開展切實(shí)有效的培訓(xùn)。還可以通過在企業(yè)內(nèi)部選擇優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員到高校進(jìn)修，或外聘財(cái)務(wù)管理方面的專家到企業(yè)內(nèi)部為財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，以便進(jìn)一步提高其財(cái)務(wù)管理水平，為提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，從而真正實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企

四、結(jié)語(yǔ)

近幾年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面也有了進(jìn)一步的應(yīng)用。當(dāng)前企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理是結(jié)合了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，全面提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化水平，但在信息化條件下將更多的涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，只有提前做好預(yù)警，才能有效地防御，真正實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

中圖分類號(hào)：F251

一、綜述

信息化采購(gòu)技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)不再采用了傳統(tǒng)方法來(lái)采購(gòu)商品，這也是一種全新的商業(yè)模式，其優(yōu)勢(shì)非常顯著，也是未來(lái)采購(gòu)發(fā)展的主要方向。在此，以采購(gòu)管理理論為切入點(diǎn)，并結(jié)合物聯(lián)技術(shù)與采購(gòu)管理間能實(shí)際應(yīng)用的事例探討采購(gòu)信息化的優(yōu)勢(shì)及其前景。

二、物資采購(gòu)信息化發(fā)展?fàn)顩r

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)與物流供應(yīng)也越來(lái)越受到管理者的關(guān)注。如何以方便快捷的方式，并以較低成本的實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)供應(yīng)，正成為企業(yè)所面臨的繼續(xù)解決的重大問題。另外，物聯(lián)網(wǎng)（The internet of things）的應(yīng)用，也隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，倍受人們所重視。物聯(lián)網(wǎng)是指通過各種信息傳感設(shè)備（如傳感器、射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器、氣體感應(yīng)器等各種裝置）與技術(shù)，實(shí)時(shí)采集任何需要監(jiān)控、連接、互動(dòng)的物體或過程，采集其相關(guān)信息（如聲、光、熱、電、力學(xué)、化學(xué)、生物、位置等各種需要的信息），與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合形成的一個(gè)巨大網(wǎng)絡(luò)。其目的是實(shí)現(xiàn)物與物、物與人，所有的物品與網(wǎng)絡(luò)的連接，方便識(shí)別、管理和控制。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理（特別是采購(gòu)和物流管理方面），將成為幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)方式的極好工具，并成為未來(lái)提高生產(chǎn)效率的強(qiáng)大動(dòng)力。

三、信息化采購(gòu)對(duì)企業(yè)的提升作用

電子商務(wù)，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的交易。而信息化采購(gòu)是由采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易（如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，網(wǎng)上談判等）。把企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)上交易（招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判等活動(dòng)），定義為B2B電子商務(wù)。實(shí)際上，這只是信息化采購(gòu)的一個(gè)組成部分。信息化采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)，在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅是完成采購(gòu)行為，而且是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行治理，并有效地整合企業(yè)的資源，幫助供求雙方共同降低成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。可見，企業(yè)采購(gòu)信息化的確是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分，其作用顯而易見。

四、信息化采購(gòu)的明顯優(yōu)勢(shì)

信息化采購(gòu)可使企業(yè)取消人工采購(gòu)商品，該全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接，其優(yōu)勢(shì)非常顯著。

1、多增加了有效供給商。一是采購(gòu)方通過信息化采購(gòu)交易平臺(tái)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供給商；二是豐富了采購(gòu)方的供給商資源和情報(bào)，更加了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況；三是可根據(jù)供給商的資信，整合供給商資源，使得市場(chǎng)供求關(guān)系更清晰。

2、大大縮短了采購(gòu)周期。采購(gòu)方通過信息化采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，可根據(jù)自身的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，有效縮短了采購(gòu)周期。自競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目正式開始到結(jié)束，只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)可節(jié)省時(shí)間30%～60%。

3、可節(jié)約大量的采購(gòu)成本。采購(gòu)方通過電子采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，可以使競(jìng)爭(zhēng)更完全、充分，從而使采購(gòu)獲得更為合理且低廉的價(jià)格，大大節(jié)省了采購(gòu)開支。根據(jù)他們成功運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)，采購(gòu)價(jià)格平均降幅為20%左右，最高40%以上。

具體而言，企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模沒有突破的情況下，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)省的資金是完全可以計(jì)入利潤(rùn)的，尤其是在制造業(yè)，壓縮采購(gòu)成本絕對(duì)是現(xiàn)代制造企業(yè)在商海中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高利潤(rùn)率的有效手段。所以，采購(gòu)從傳統(tǒng)的后勤逐漸走到前臺(tái)，是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，并逐步參與到整體決策之中。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，一般制造企業(yè)每年在采購(gòu)（生產(chǎn)性采購(gòu)、投資性采購(gòu)）上的投入資金占到全年銷售額的80%左右，通過信息化采購(gòu)，可節(jié)省采購(gòu)資金約為20%，最多達(dá)50%，可見，信息化采購(gòu)可為企業(yè)節(jié)約顯著的成本。

4、為信息共享提供方便。不同企業(yè)，包括各個(gè)供給商都可以共享信息，及時(shí)了解當(dāng)時(shí)采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)的具體信息，還可查詢以前交易活動(dòng)記錄（包括中標(biāo)、交貨、履約等）情況，幫助買方全面了解供給商，幫助賣方更清楚地把握市場(chǎng)需求及交易活動(dòng)中的成敗得失，使得供求雙方之間的信息更加透明。

總之，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過公共交易信息平臺(tái)，采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)變得更加快速、高效和公平。一般性的采購(gòu)，從小商品大到機(jī)電設(shè)備，都可以通過一個(gè)交易平臺(tái)，拉近了空間距離，縮短了競(jìng)標(biāo)時(shí)間，使運(yùn)作效率大大提高，節(jié)省了大量的人力和采購(gòu)所需的大量間接資金投入，同時(shí)也避免了人直接參與采購(gòu)與競(jìng)標(biāo)中難以杜絕的不公正性。這樣，企業(yè)可把更多的精力放在產(chǎn)品技術(shù)含量與質(zhì)量上。

五、結(jié)論和展望

1、信息化采購(gòu)的認(rèn)知性。信息化采購(gòu)技術(shù)已相當(dāng)成熟，國(guó)外普遍得到認(rèn)可，并為企業(yè)所熟悉。而在國(guó)內(nèi)，還是作為一種新生事物對(duì)待。現(xiàn)在已有一些制造企業(yè)開始嘗試信息化采購(gòu)，從中也得到了利潤(rùn)和實(shí)惠，特別是大的制造企業(yè)。

2、環(huán)境與影響。國(guó)內(nèi)企業(yè)受歷史原因和環(huán)境影響，發(fā)展也極不均衡，搞電子商務(wù)的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內(nèi)部情況有所差異。推廣信息化采購(gòu)的最大障礙是熟悉問題，是改變?nèi)藗兣f有辦公習(xí)慣和流程的一個(gè)過程，也是一個(gè)非常艱難的過程。企業(yè)在多年經(jīng)營(yíng)的過程中已形成了一套完整、流暢的采購(gòu)流程，突然灌輸一個(gè)新的概念，并要打破原有的運(yùn)轉(zhuǎn)慣性，員工也要適應(yīng)新的工作方式。這也是難以推進(jìn)的主要原因。實(shí)際上，這是一種治理觀念的變革，只有通過這種變革，企業(yè)才能精化治理，減低成本，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、采購(gòu)信息化模式的特點(diǎn)。采購(gòu)流程的信息化，不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)單替換的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購(gòu)流程。該過程摒棄了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中不適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的落后因素，企業(yè)也可依靠第三方平臺(tái)，以最少的投入，最快的速度轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式。

4、企業(yè)實(shí)施信息化采購(gòu)成敗的關(guān)鍵因素。實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)，降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素為：一是企業(yè)高層治理層要達(dá)成共識(shí)，非凡是決策者的大力支持，如此才能排除各種內(nèi)外阻力，果斷地執(zhí)行實(shí)施；二是要采用專業(yè)交易平臺(tái)，依靠專業(yè)的技術(shù)力量為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。專業(yè)交易平臺(tái)，就是除了必須能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上交易、競(jìng)價(jià)、談判外，還要對(duì)采購(gòu)和電子商務(wù)具備專業(yè)治理能力，并能切實(shí)協(xié)助客戶通過治理和技術(shù)評(píng)估來(lái)成功有效地實(shí)現(xiàn)線上采購(gòu)。

5、信息化采購(gòu)的透明性。網(wǎng)上的采購(gòu)交易平臺(tái)使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供給商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。所以，它對(duì)于處于買方市場(chǎng)條件的采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，消除了“憑關(guān)系辦事”的獨(dú)特現(xiàn)象，不僅不會(huì)成為信息化采購(gòu)實(shí)施的障礙，反而有可能在一定程度上促進(jìn)信息化采購(gòu)的發(fā)展。

6、信息化采購(gòu)軟件系統(tǒng)作用。信息化采購(gòu)軟件系統(tǒng)除了保障公平競(jìng)爭(zhēng)之外，還可以監(jiān)控供給商的履約情況，這對(duì)于采購(gòu)企業(yè)選擇戰(zhàn)略供給伙伴，提供了可靠的數(shù)據(jù)支持和方便。

總而言之，企業(yè)要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術(shù)方面跟上社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。信息化采購(gòu)以其先進(jìn)的采購(gòu)理念、知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起，共同推進(jìn)了現(xiàn)代化采購(gòu)的發(fā)展。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制所遺留的問題，在采購(gòu)行業(yè)還比較多，且專業(yè)知識(shí)方面比較缺乏。企業(yè)信息化采購(gòu)的發(fā)展水平較慢，與國(guó)際上差距甚遠(yuǎn)，有待于對(duì)信息化的熟知和認(rèn)識(shí)的提高。傳統(tǒng)采購(gòu)成本高居不下，采購(gòu)過程消耗過多的人力、物力，與供給商也形成一種緊張的關(guān)系，且方式單一等，這些問題都有待于采購(gòu)治理信息化的解決。企業(yè)通過采購(gòu)治理、革新，可以注入新鮮血液，能帶來(lái)更多新的利潤(rùn)點(diǎn)。

篇（8）

財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合，集會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度于一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來(lái)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國(guó)的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理，財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來(lái)的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來(lái)。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下：

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變。空間上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購(gòu)、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

（三）遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

篇（9）

2.隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)步入新常態(tài)，形成了以市場(chǎng)化、信息化為特征的企業(yè)經(jīng)濟(jì)。因而企業(yè)發(fā)展的重心也應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè)中來(lái)，才能激發(fā)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合，工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網(wǎng)思維轉(zhuǎn)變，要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維促進(jìn)大型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)能看多遠(yuǎn)，才能走多遠(yuǎn);能降低多少成本，就擁有多少利潤(rùn)。互聯(lián)網(wǎng)洶涌而至，我們都應(yīng)該有備而戰(zhàn)。

縱觀整個(gè)企業(yè)所處時(shí)代背景而言，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)必然起到支撐企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的作用。

二、我國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)半數(shù)以上的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)使用的是外購(gòu)系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)基本覆蓋，善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公、資金調(diào)配和財(cái)務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，依然還存在諸多問題。

1.財(cái)務(wù)信息滯后，發(fā)展不均衡

我國(guó)的財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)相對(duì)滯后，很多早期實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了初步的賬務(wù)處理信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表也是通過手工錄入的方式來(lái)完成。在使用軟件對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實(shí)現(xiàn)信息化，在引進(jìn)一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實(shí)用性，很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，不及時(shí)及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

另外，信息的分類不明確，導(dǎo)致收集難度加大，少收錯(cuò)收的情況屢見不鮮，很難為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)權(quán)威的依據(jù)，大大降低了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。與此同時(shí)，我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用效率不高，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息對(duì)公司發(fā)展的作用認(rèn)識(shí)還停留在很淺薄的層面，忽視了財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用，進(jìn)而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)進(jìn)度。

2.財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是一個(gè)逐漸推進(jìn)的過程，需要制度做基本保障，才能使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢，提高財(cái)務(wù)信息管理的效率。而我國(guó)的企業(yè)、公司多采用獨(dú)立法人地位，財(cái)務(wù)制度缺乏靈活性，而財(cái)務(wù)信息化成效也是要經(jīng)歷不斷的摸索和時(shí)間的檢驗(yàn)，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下，試圖推行新的財(cái)務(wù)信息化管理制度勢(shì)必會(huì)遇到難以想象的阻力。

三、建設(shè)和完善精益財(cái)務(wù)信息化管理流程提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平

1.對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化

精益財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用，一是提高了企業(yè)資源配置的效率，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個(gè)重要作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到建設(shè)精益財(cái)務(wù)信息管理的必要性，對(duì)信息化管理的流程進(jìn)行梳理和整合，以此提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的效率。對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化，應(yīng)遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強(qiáng)的原則。

2.培養(yǎng)知識(shí)型人才隊(duì)伍推動(dòng)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)

隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動(dòng)，企業(yè)對(duì)人才的要求只會(huì)越來(lái)越高，而財(cái)務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時(shí)代的潮流，企業(yè)只有培養(yǎng)知識(shí)型的財(cái)務(wù)信息管理復(fù)合型人才，才能滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、管理方法的升級(jí)。我國(guó)的財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實(shí)用性，顯得過分焦躁，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，這就大大增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的后配人才機(jī)構(gòu)，制定人才培養(yǎng)方案，做到在財(cái)務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的便捷高效，提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平。

3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，建設(shè)新模式的精益財(cái)務(wù)信息化管理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依靠的是簡(jiǎn)單人治，軟硬件相對(duì)滯后，雖然在一段時(shí)期因?yàn)槠浼械墓芾韮?yōu)勢(shì)創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟(jì)神話，但目前己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)需求，無(wú)法激勵(lì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在新的經(jīng)濟(jì)背景下，只有建設(shè)現(xiàn)代化的精益財(cái)務(wù)信息管理模式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的配置，提高使用效率，增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力。

四、國(guó)內(nèi)企業(yè)在精益信息化建設(shè)方面取得的成效

篇（10）

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化管理成為管理發(fā)展的方向，企業(yè)生存面臨著極大的挑戰(zhàn)。“適者生存”的自然法則對(duì)企業(yè)的管理水平提出了高要求，而企業(yè)管理水平的高低很大程度上取決于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，財(cái)務(wù)信息化管理工作要走在管理的前列，信息化的協(xié)同辦公，實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性的特點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通和監(jiān)督，對(duì)企業(yè)管理規(guī)范化有著不可忽視的作用。本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的常見問題，進(jìn)行簡(jiǎn)略地分析探討，對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的完善及優(yōu)化，提出一些淺顯的建議和對(duì)策，有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化方向發(fā)展。

一、我國(guó)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理信息化的推行，一方面有利于提升企業(yè)的管理水平，創(chuàng)新企業(yè)管理績(jī)效，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)匯成一個(gè)緊密相連的整體，集中處理，全面反映，構(gòu)成一個(gè)共享機(jī)制。通過局域網(wǎng)范圍內(nèi)的企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，對(duì)生產(chǎn)的成本和費(fèi)用的使用情況隨時(shí)控制，最大限度地、動(dòng)態(tài)性地反饋企業(yè)生產(chǎn)管理情況，及時(shí)地解決管理過程中的實(shí)際問題，使企業(yè)管理者在第一時(shí)間知悉企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，將有效的資源充分地配置利用。梳理好信息的傳遞流程，發(fā)揮事前、事中和事后的全過程控制管理，不斷優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，偵測(cè)到企業(yè)管理的危機(jī)訊號(hào)，未雨綢繆。上至領(lǐng)導(dǎo)，下至員工，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)果達(dá)到認(rèn)同，并同心同德地執(zhí)行管理，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。另一方面，就是可以將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的收集和整理以及計(jì)算的工作中解放出來(lái)，有更多的時(shí)間并利用不同的視角去審視企業(yè)管理中存在的問題，有效地對(duì)內(nèi)部管理提出建設(shè)性意見及看法，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不足

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)還沒有跟上，對(duì)它的重要性還沒有體會(huì)到。偏面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化等同于財(cái)務(wù)管理信息化，僅對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、記錄和制表而已，并沒有從局域網(wǎng)的高度去進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整合，所以使財(cái)務(wù)管理信息化難以達(dá)到其本身所具有的功能。例如：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在編制預(yù)算決策時(shí)，完善的銷售信息和生產(chǎn)信息是正確決策的基礎(chǔ)，由于缺少完備的信息化數(shù)據(jù)依據(jù)，使得決策的科學(xué)性大打折扣。有的為了保護(hù)自己的利益，對(duì)生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行失真反映，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響，嚴(yán)重影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）信息整合程度低

在我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，“孤島效應(yīng)”嚴(yán)重，各個(gè)信息化模塊各自為政，將自身視為一個(gè)獨(dú)立體，沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，相互之間的共享機(jī)制沒有建立，部門之間的協(xié)同性較差，對(duì)企業(yè)整體決策的正確性和科學(xué)性有失偏頗。例如：企業(yè)將財(cái)務(wù)管理軟件與生產(chǎn)流程、材料采購(gòu)等供應(yīng)鏈結(jié)合起來(lái)，但一部分只注重生產(chǎn)模塊的上下快速傳輸，忽略了和財(cái)務(wù)管理的勾稽關(guān)系，軟件之間的聯(lián)系沒有建設(shè)好，造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息之間的傳遞不順暢，甚至有些是割裂和分散的局面。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才奇缺

復(fù)合型人才是信息化建設(shè)的重要主力軍。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)，不是一蹴而就的事情，在建設(shè)過程中，形形、大大小小的難題都會(huì)出現(xiàn)，這對(duì)于財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平及素質(zhì)有著較高的要求。不但要熟悉電腦的基本操作，要了解電腦的基本維護(hù)，還要對(duì)財(cái)務(wù)理論有所掌握，能夠解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的常識(shí)性問題。當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才管理能力較低，缺乏對(duì)信息化管理的了解，復(fù)合型人才還是極其匱乏的。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性欠保障

在企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中，財(cái)務(wù)信息的全部?jī)?nèi)容都有賴于軟件和網(wǎng)絡(luò)的儲(chǔ)存，使企業(yè)的所有資源在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上呈現(xiàn)，這使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性及安全性得不到確切的保障，相應(yīng)的服務(wù)也得不到及時(shí)的供給，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的途徑分析

信息化時(shí)代要求企業(yè)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化改革，從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合管理要求完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，不但要對(duì)企業(yè)部門內(nèi)部的實(shí)際情況考慮周全，還要將部門以外的流程及信息相連接，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的籌劃及運(yùn)用，這樣可以避免盲目地建設(shè)和無(wú)故的浪費(fèi)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，強(qiáng)化內(nèi)部管理

企業(yè)要發(fā)展，要靠領(lǐng)導(dǎo)帶。領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，形成全面信息化特色的管理模式，企業(yè)的發(fā)展定會(huì)呈現(xiàn)積極的和良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。在領(lǐng)導(dǎo)管理的思想理念中，全面信息化指導(dǎo)思想引導(dǎo)著管理者對(duì)信息化的認(rèn)知度和重視程度，決策也直接影響著企業(yè)的集成化管理和資源的優(yōu)化組合，達(dá)到組織與管理、技術(shù)與經(jīng)營(yíng)的有效集合。

（二）建立協(xié)成管理，集中和分散有機(jī)結(jié)合

在多元化經(jīng)濟(jì)的今天，開拓多元化經(jīng)營(yíng)是企業(yè)發(fā)展的決策，但是一個(gè)企業(yè)在制定總目標(biāo)的同時(shí)，也會(huì)有具體目標(biāo)與其同行。財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。因此，統(tǒng)一規(guī)劃，用集中管理去實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)，將分權(quán)管理和協(xié)同管理在信息平臺(tái)運(yùn)作，打破孤島效應(yīng)，資源全面組合，共享企業(yè)資源，帶動(dòng)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，激活企業(yè)的生機(jī)與活力。財(cái)務(wù)人員在收集與處理信息過程中，要對(duì)新信息有敏感性和前衛(wèi)性，保證數(shù)據(jù)來(lái)源的正確性和統(tǒng)一性，將信息傳輸?shù)目煽繑?shù)據(jù)，以高度的責(zé)任感和使命感，按照統(tǒng)一規(guī)劃

的口徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理數(shù)據(jù)。使核心技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部和外部信息的循環(huán)交流，幫助決策者們利用信息化傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，做出高水準(zhǔn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，為企業(yè)的蓬勃發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，提高管理效率

企業(yè)發(fā)展以人為本，財(cái)務(wù)管理人才的素質(zhì)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程息息相關(guān)，引進(jìn)具有高度的責(zé)任感、掌握豐富的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、熟練操作財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的管理人才，對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化模式的運(yùn)用有著積極的作用。財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)進(jìn)行培訓(xùn)，請(qǐng)專家或有經(jīng)驗(yàn)的信息化管理人才到企業(yè)來(lái)授課，走出企業(yè)大門，虛心地向兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，提高他們的分析能力和操作能力，實(shí)際操作符合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)作方法，掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體流程。對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理操作和提交到信息化平臺(tái)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)嚴(yán)格審查，對(duì)不符合規(guī)定或要求的，堅(jiān)決抵止，自覺地保護(hù)好企業(yè)的信息化平臺(tái)，保護(hù)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，有效地降低日常工作難度，將繁瑣化簡(jiǎn)單，將信息化建設(shè)的門檻降低，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性，修復(fù)系統(tǒng)漏洞

網(wǎng)絡(luò)信息化是黑客的侵襲地，出于私利或其他目的，黑客會(huì)竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密，從而達(dá)到他們的違法目的。因此保護(hù)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)，建立好安全保證體系至關(guān)重要。

一方面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)嚴(yán)格控制和審計(jì)，及時(shí)修復(fù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的漏洞，防止一切可能泄密的途徑，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)不被侵襲；另一方面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，實(shí)施安全認(rèn)證和防范措施，隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，引進(jìn)新的升級(jí)殺毒軟件，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)殺毒，有力地支撐軟件操作系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能性及監(jiān)管系統(tǒng)的安全系統(tǒng)。目前風(fēng)靡采用“云”計(jì)算的模式來(lái)開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是值得企業(yè)今后采用的信息化管理發(fā)展的模式；第三方面，企業(yè)要鼓勵(lì)各方面的創(chuàng)新人才，依據(jù)企業(yè)自身的工藝流程特點(diǎn)，選擇適用的軟件系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模式，創(chuàng)制出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的操作體系，個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)可促使企業(yè)內(nèi)外之間的交流更加順暢，降低工作難度，從而真正地提升財(cái)務(wù)管理的效率。

財(cái)務(wù)管理信息化是社會(huì)發(fā)展的需要和時(shí)代技術(shù)進(jìn)步的必然，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)管理現(xiàn)代化的焦點(diǎn)，在以數(shù)字化和信息化技術(shù)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)上，構(gòu)筑集成和統(tǒng)一以及現(xiàn)代化的管理模式，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理自主理財(cái)?shù)墓δ埽瑸槠髽I(yè)理財(cái)提供高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，通過不斷提升企業(yè)管理水平，策劃出與時(shí)代脈搏相匹配的管理措施，實(shí)現(xiàn)資源管理的優(yōu)化配置，樹立企業(yè)的管理形象，創(chuàng)設(shè)企業(yè)的標(biāo)桿項(xiàng)目，用信息化傳遞企業(yè)先進(jìn)的管理理念和管理模式，使企業(yè)沿著健康和有序的發(fā)展途徑前進(jìn)。

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