科技檔案的管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇科技檔案的管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

科技檔案是企業(yè)在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、光盤等各種載體的科技文件材料，是具有保存價(jià)值的歷史記錄。它為廣大科技人員提供各方面的工作信息和依據(jù)，起到了憑證和參考作用。但是由于科技檔案的數(shù)量浩大，內(nèi)容繁雜，形式多樣，給查找利用科技檔案帶來(lái)極大的不便。而科技檔案編研工作，就是在對(duì)科技檔案進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，按照一定的要求，集聚有關(guān)的科技信息，經(jīng)過(guò)后期加工、整理、編排，形成科技檔案信息的系統(tǒng)性集合材料，這些都是在科技檔案實(shí)體基礎(chǔ)上進(jìn)行的。所以，科技檔案收集得是否完整、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，科技檔案管理是否科學(xué)，檢索工具是否簡(jiǎn)便實(shí)用等，都會(huì)直接影響科技檔案編研成果質(zhì)量。因此，做好科技檔案管理工作是做好科技檔案編研工作的前提條件。

(二)科技檔案編研是促進(jìn)科技檔案基礎(chǔ)工作全面提高的動(dòng)力

科技檔案編研要對(duì)所保管的科技檔案進(jìn)行查閱、研究、篩選，因此能發(fā)現(xiàn)科技檔案收集和整理中的問(wèn)題。如匯編《科研成果簡(jiǎn)介》，材料不全或沒(méi)有歸檔就會(huì)顯露出來(lái)，起到了“查帳”的作用。整理是否科學(xué)，通過(guò)編研查用可以體驗(yàn)。至于鑒定是否準(zhǔn)確，通過(guò)“回頭看”的實(shí)際使用能得到驗(yàn)證。在材料的準(zhǔn)確性方面，例如科技檔案中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)編研可以校正不正確的數(shù)據(jù)。總之科技檔案編研的實(shí)踐是對(duì)科技檔案基礎(chǔ)工作的全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以拾遺補(bǔ)缺，完善檔案管理，改進(jìn)工作方法，推動(dòng)科技檔案基礎(chǔ)工作全面提升。

二、科技檔案編研工作的意義及作用

(一)科技檔案編研工作是主動(dòng)向社會(huì)提供檔案信息資源的有效手段

大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)，是檔案界的重要任務(wù)。為此，積極探索各種提供利用的手段和方式方法是必要的。科技檔案編研工作從不同的角度和深層次為讀者利用科技檔案文獻(xiàn)創(chuàng)造了便利條件。第一，能更主動(dòng)、更集中地提供利用。通過(guò)編研，按照一定的題目把有關(guān)科技檔案文獻(xiàn)匯集成冊(cè)，可使利用者在一份編研材料中獲得有關(guān)該專題的大部分信息，節(jié)省查找資料的時(shí)間和精力，減輕輾轉(zhuǎn)查找之苦。第二，能科學(xué)、系統(tǒng)地提供利用。通過(guò)編研途徑向利用者提供的檔案文獻(xiàn)，已經(jīng)由編者按照科學(xué)的原則與方法，進(jìn)行了嚴(yán)格的挑選、加工、編排、注釋、作序等技術(shù)性處理，基本上保證了材料的可靠性、精確性、完整性和系統(tǒng)性。第三，有利于保護(hù)檔案原件，延長(zhǎng)檔案原件的壽命，以便長(zhǎng)久地開(kāi)發(fā)利用。

(二)科技檔案編研工作能加速實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化

科技檔案工作主要是進(jìn)行科技檔案的收集、整理、保管等實(shí)體管理，大力開(kāi)展科技檔案編研工作之后，將使科技檔案工作體系從保管型轉(zhuǎn)向智能型，從被動(dòng)借閱轉(zhuǎn)向主動(dòng)利用，從載體管理發(fā)展到信息服務(wù)，從傳統(tǒng)的人工管理發(fā)展到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，從可有可無(wú)到不可或缺，從無(wú)名到有名，這是其一。其二，科技檔案編研工作可擴(kuò)大檔案工作影響，轉(zhuǎn)換工作機(jī)制，提高檔案工作地位，從而開(kāi)創(chuàng)科技檔案工作新局面。其三，編研手段現(xiàn)代化，要求科技檔案管理手段首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，使原來(lái)傳統(tǒng)的管理方式發(fā)生了質(zhì)的變化。采用掃描技術(shù)使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，利用網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，提高了檔案管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，加速實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。

(三)科技檔案編研工作有利于提高科技檔案人員水平

科技檔案編研是一種智能性工作，從事這項(xiàng)工作需要調(diào)查研究、分析思考、匯編撰寫(xiě)，通過(guò)工作實(shí)踐，將使科技檔案人員得到很大鍛煉，提高業(yè)務(wù)水平。在對(duì)科技檔案信息進(jìn)行摘編、縮編時(shí)可提高分析、概括能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力；在對(duì)科技檔案的研究加工過(guò)程中還可以對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作進(jìn)行檢查，在實(shí)踐中加深對(duì)科技檔案理論的理解。總之，檔案人員參加編研工作將促進(jìn)自身水平的全面提高。

三、搞好科技檔案編研工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

(一)注重編研選題，既要適時(shí)又要顧后

選題是科技檔案編研的重點(diǎn)和關(guān)鍵，題目選擇得是否合適，直接關(guān)系到檔案編研成果的利用效率和實(shí)用價(jià)值，選題恰當(dāng)有較強(qiáng)的針對(duì)性，這樣的編研成果會(huì)很受利用者歡迎，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生良好的效益；如果選題失誤，不貼近實(shí)際，就會(huì)事倍功半，甚至是勞而無(wú)功。所以在選擇編研題目時(shí)，必須多做調(diào)查研究，千萬(wàn)不可“閉門造車”。編研人員要深入企業(yè)生產(chǎn)、科研第一線，主動(dòng)了解企業(yè)各方面工作對(duì)檔案編研信息的需求，以便有針對(duì)性地?cái)M訂編研計(jì)劃，選定編研題目。編研選題必須做到：既要適時(shí)，也要顧后。所謂“適時(shí)”，就是編研選題要注重適時(shí)實(shí)用的原則，要把握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研的發(fā)展脈搏，使科技檔案編研工作與企業(yè)當(dāng)前的中心任務(wù)及熱點(diǎn)活動(dòng)相結(jié)合，適時(shí)提供有效的檔案信息，努力做到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研活動(dòng)發(fā)展到哪里編研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生產(chǎn)上要做大做強(qiáng)，連續(xù)簽訂了大、新型船舶的建造合同，為適應(yīng)建造和施工設(shè)計(jì)的需要，檔案部門及時(shí)編研出多份不同類型產(chǎn)品的《產(chǎn)品檔案簡(jiǎn)介》和《主導(dǎo)產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)匯編》等，為設(shè)計(jì)人員提供了簡(jiǎn)捷有效的參考資料，受到了利用者歡迎。所謂“顧后”，就是要在提倡適時(shí)、實(shí)用、見(jiàn)效快的情況下，不能忽略具有歷史價(jià)值、意義和潛在效能的題目，以便“前人栽樹(shù)，后人乘涼”。比如各種《基礎(chǔ)資料匯編》等。

(二)增加編研形式，由單一性轉(zhuǎn)向多樣性

以往的科技檔案編研，主要以紙質(zhì)載體的文字形式表達(dá)，這固然是行之有效、有著悠久歷史的好方法。然而，隨著科技進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，特別是企業(yè)發(fā)展的不斷深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，單一的編研形式已滿足不了企業(yè)對(duì)檔案信息越來(lái)越高的新要求。要使企業(yè)科技檔案編研工作進(jìn)一步有所作為，適應(yīng)需求，就必須增加編研形式，打破單一性編研形式的舊框子，向靈活多樣性編研形式轉(zhuǎn)變，利用庫(kù)藏各種載體的檔案材料和其它信息，針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)的需求，以及企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題編纂出適時(shí)實(shí)用的編研成果，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。例如：我公司利用日益豐富的聲像檔案、實(shí)物檔案等庫(kù)藏檔案材料，先后編纂出版多冊(cè)專題性的《產(chǎn)品樣本》和綜合性的《渤海造船廠照片集》等。

(三)講求編研效果，倡導(dǎo)深淺層次并重

科技檔案編研成果材料按其加工深度和加工形式分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)三種基本類型，還有一種復(fù)合型成果，實(shí)際上是上述三種文獻(xiàn)組合成的編研材料。根據(jù)編研層次的深淺，三次加工要比一次、二次加工復(fù)雜，要求難度較高，也是編研工作水平的一種體現(xiàn)。所以，隨著科技檔案編研的深入開(kāi)展，就成果開(kāi)發(fā)的形式、開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目而言已轉(zhuǎn)向以科技檔案信息的二次、三次加工為重點(diǎn)。但也要引起注意：科技檔案編研的目的是為了更好地發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，主動(dòng)提供檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基建等工作服務(wù)。因此，在進(jìn)行編研過(guò)程中，必須講求編研效果，注重實(shí)效、實(shí)用、適時(shí)的編研原則，不能片面追求三次加工而忽視一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工審計(jì)工作的急需，我們編輯了《“XX工程”文件匯編》，同時(shí)還編輯了《XX產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和建造過(guò)程簡(jiǎn)介》，上述材料可以說(shuō)產(chǎn)生了“立竿見(jiàn)影”的效果。由此可見(jiàn)，科技檔案編研工作要適應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展的需求，應(yīng)倡導(dǎo)因地制宜，深淺并重，大小并舉，講求效果。

(四)增強(qiáng)編研后勁，投入適當(dāng)人力、財(cái)力和物力

要搞好科技檔案編研工作以適應(yīng)改革和發(fā)展需求，需投入一定的人力、財(cái)力和物力，即有投入才能有產(chǎn)出。首先，必須合理配置編研人員，加強(qiáng)編研人員的素質(zhì)培訓(xùn)，建立適應(yīng)編研工作的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)能勝任編研工作的專門人才，并保持編研隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。要多提供機(jī)會(huì)，讓他們多參加各種培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)。編研人員素質(zhì)的提高，必然會(huì)使編研工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階。其次，做好任何工作都要有一定的條件，科技檔案編研工作也不例外，除了要有豐富的檔案資料和精干的編研隊(duì)伍外，還要有適當(dāng)?shù)挠布O(shè)備以滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以，要使科技檔案編研工作適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，就要不斷增強(qiáng)編研后勁，舍得為檔案編研工作投入人力、財(cái)力和物力。

篇（2）

環(huán)境污染一直是困擾人們的突出問(wèn)題。在治理環(huán)境問(wèn)題的過(guò)程中，科技發(fā)展是關(guān)鍵性技術(shù)。它對(duì)解決重大夫人環(huán)境問(wèn)題，建立環(huán)境管理制度或者或者應(yīng)對(duì)生態(tài)方面具有重要意義和作用。環(huán)境科技工作有利于做出科學(xué)研究，解決技術(shù)難題，治污能力會(huì)提高很多，為環(huán)境保護(hù)事業(yè)的發(fā)展提供了結(jié)實(shí)的技術(shù)保障，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境建設(shè)之間搭建了友誼的橋梁，促進(jìn)和諧發(fā)展，做出巨大貢獻(xiàn)。

一、環(huán)境科技管理工作的重要作用

環(huán)境保護(hù)工作很難推進(jìn)，尤其到了現(xiàn)在，已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)克難的階段。環(huán)境保護(hù)怡然存在著各種各樣的問(wèn)題。有制度層面的，有執(zhí)行層面的，有意識(shí)層面的，有法制方面的，有風(fēng)險(xiǎn)方面的，等等。環(huán)境問(wèn)題一直是我們經(jīng)濟(jì)發(fā)展被忽視的問(wèn)題，監(jiān)管和處理都很不力，因此，很多問(wèn)題都沒(méi)有得到很好的解決，累積下來(lái)就是禍患。部分企業(yè)，尤其污染嚴(yán)重的化工企業(yè)，環(huán)保意識(shí)觀念很差，加之公眾的環(huán)保意識(shí)淡薄，造成環(huán)境糾紛和事故頻發(fā)。面對(duì)種種環(huán)境難題，面對(duì)公眾對(duì)環(huán)境質(zhì)量改善的呼聲越來(lái)越高，面對(duì)工業(yè)化的腳步加快，城市化進(jìn)程加快，治理環(huán)境的難度無(wú)疑加大了不少，為此，要充分利用環(huán)境科技的力量來(lái)加以解決。東北老工業(yè)基地一直是國(guó)家重點(diǎn)扶持的重工業(yè)，但近些年污染嚴(yán)重。黑龍江省毗鄰俄羅斯地域，面臨著復(fù)雜的地域特征，環(huán)境污染又繁雜，加大了流域治理污染的難度。黑龍江省松花江流域的污染濃度高，風(fēng)險(xiǎn)重，化工產(chǎn)業(yè)的環(huán)境污染和突發(fā)事件頻發(fā)，環(huán)境安全受嚴(yán)重威脅，形勢(shì)嚴(yán)峻，另外，因?yàn)榈赜蜿P(guān)系也影響著中俄關(guān)系和國(guó)家安全，境外壓力大，要切實(shí)保護(hù)國(guó)際界河水環(huán)。在實(shí)際的事件中表明，技術(shù)進(jìn)步是治理環(huán)境污染和水污染重要的方式。新技術(shù)支撐著污染物減排的工作，是一切減排工作的基礎(chǔ)，為有效開(kāi)展環(huán)保工作提供了有利的工具。加大科技創(chuàng)新力度，凸顯科技力量在環(huán)保工作中的重要作用，發(fā)展科學(xué)技術(shù)進(jìn)步應(yīng)對(duì)環(huán)境污染的優(yōu)勢(shì)。要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，離不開(kāi)科技的推動(dòng)，科技進(jìn)步在環(huán)境發(fā)展領(lǐng)域也起著十分重要的作用，值得人去關(guān)注。這是綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，科技進(jìn)步是其得以實(shí)現(xiàn)的最佳途徑，也可能是唯一的途徑。黑龍江省要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的又好又快的可持續(xù)發(fā)展，必須走綠色經(jīng)濟(jì)的道路，換言之，必須要實(shí)現(xiàn)科技的進(jìn)步。破解環(huán)保的一切障礙，強(qiáng)大科技的引領(lǐng)和支撐作用，創(chuàng)設(shè)一條符合黑龍江省環(huán)境保護(hù)的具有低排放、高效益、低代價(jià)、持續(xù)性強(qiáng)等特征的新道路。新形勢(shì)下，科技環(huán)保工作開(kāi)展難度大，要充站在戰(zhàn)略和全局的高度，明確科技環(huán)保工作的緊迫性和重要性。環(huán)境科技創(chuàng)新的加強(qiáng)，為復(fù)合型、壓縮型、和結(jié)構(gòu)型環(huán)境問(wèn)題的解決提供了工具；為節(jié)能減排約束性指標(biāo)的完成提供了保障；為推進(jìn)環(huán)保工作、提高環(huán)境管理水平掃清了障礙；為應(yīng)對(duì)資源、環(huán)境、市場(chǎng)等要素互相制約提供了解決辦法。民富則國(guó)強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)途徑需依照創(chuàng)新的科技力量。因此，要加強(qiáng)環(huán)境科技創(chuàng)新工作的力度。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要從此改變以前高耗能、高污染、低收益的傳統(tǒng)方式，進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)升級(jí)，主旨那個(gè)生態(tài)文明的和諧發(fā)展，利用換機(jī)科技這一有利法寶，將黑龍江省建設(shè)成為一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、環(huán)境優(yōu)美的綜合實(shí)力強(qiáng)的省份。

二、科技檔案的分類與地位

環(huán)境科技檔案內(nèi)容各有不同，特點(diǎn)與差異，據(jù)此可化為不同的單元，構(gòu)成具有一定從屬或者平行關(guān)系的管理庫(kù)。環(huán)境科技檔案一般指具有編制的單位以及相關(guān)社會(huì)組織或者個(gè)人從事環(huán)境科研管理活動(dòng)所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值和意義的文件資料。種類有很多，有環(huán)保基本建設(shè)檔案、環(huán)保設(shè)備檔案、環(huán)境科技一般檔案、環(huán)保科研檔案等。環(huán)境科技檔案要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否具有這樣的特點(diǎn)可以作為環(huán)保科技人員的考評(píng)獎(jiǎng)懲辦法，也為環(huán)境科學(xué)的探討提供了充分而有力的條件，保證了環(huán)境科研工作的速率。環(huán)境科技檔案的集體分類要根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和技術(shù)文件的內(nèi)容來(lái)定，沒(méi)有隨意性，很科學(xué)，以確保檔案信息的安全性和完整性。環(huán)保科技檔案能給科技性研究提供可借鑒的有意義的資料，起到憑證與依據(jù)的作用。環(huán)境科技檔案是科學(xué)技術(shù)水平的折射，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展所服務(wù)。環(huán)境科技檔案作為科技研究的基礎(chǔ)，作為從事相關(guān)工作的憑借，具有很重要的意義。完整的科技研究檔案讓科技工作者能在很短的時(shí)間內(nèi)，耗能最少的情況下，取得相關(guān)研究的最大成果，實(shí)現(xiàn)了科研價(jià)值，充當(dāng)了階梯的作用，具有很強(qiáng)的引導(dǎo)性。環(huán)境科研檔案充分的促進(jìn)了科研的進(jìn)步，為科研能力的發(fā)展提供了有利的保障。

三、如何整理好環(huán)境科技的檔案

1.制度上墻必不可少。為了管理上更科學(xué)，必須要建立環(huán)境科技的檔案管理制度。從而擺脫傳統(tǒng)落后的管理方式，向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變。檔案管理制度包括很多保管期、銷毀、歸理、保密等細(xì)化制度，全要按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化來(lái)建設(shè)，反方向?yàn)榄h(huán)境科技的發(fā)展提供進(jìn)步的保障。2.環(huán)境科技檔案在收集整理方面要高度重視。沒(méi)有正確的收集和管理，環(huán)境科技檔案就不能實(shí)現(xiàn)。它作為一個(gè)必然的過(guò)程或者前提存在的，為科技檔案的檔案信息準(zhǔn)確和可靠乃至具有完整的系統(tǒng)提供了保障。環(huán)境檔案接受之后，要按照檔案整理的相關(guān)事項(xiàng)或者規(guī)律，加以逐份登記、歸類、編排、登錄、備卷等，進(jìn)而放入檔案庫(kù)。3.建立環(huán)境科技檔案的鑒定規(guī)則和銷毀辦法。成立檔案鑒定小組，對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行合理有效的鑒定，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的形式進(jìn)行，如果有作廢的技術(shù)紙張，由鑒定分管領(lǐng)導(dǎo)同意之后，再按照相關(guān)制度進(jìn)行銷毀。環(huán)境科技檔案的一切事務(wù)都須依照相關(guān)政策從事，工作人員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行，謹(jǐn)慎行事。如果是銷毀文件的，現(xiàn)場(chǎng)要有銷案鑒定人員和相關(guān)檔案員一起根據(jù)登記清冊(cè)核對(duì)無(wú)誤后，再進(jìn)行銷毀簽字。4.加強(qiáng)環(huán)境檔案人員的教育及管理。切實(shí)要求相關(guān)人員基友服務(wù)思想和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，這樣有利于做好本職工作。通過(guò)對(duì)管理人員的教育培養(yǎng)，提升其業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理環(huán)境科技檔案，但同時(shí)還要精通傳統(tǒng)檔案管理事項(xiàng)，并建立檔案管理的信心化系統(tǒng)，提高了檔案管理員的職責(zé)要求。現(xiàn)代化的環(huán)境檔案管理辦法，更加準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)的將信息整合到一塊，有利檔案的存放、管理、應(yīng)用及銷毀，也順應(yīng)了現(xiàn)代檔案管理的要求，使得環(huán)境檔案的管理更加先進(jìn)。5.在這個(gè)科技日益發(fā)達(dá)色時(shí)代，信息化手段在檔案管理中也必不可少。環(huán)境科技檔案中也存在著不少電子文獻(xiàn)及檔案。因此，在科技檔案管理中，必須積極的采用技術(shù)強(qiáng)、全方位、富有層次的現(xiàn)代科技檔案管理。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得檔案的轉(zhuǎn)送和存放的基本方式發(fā)生了改變，無(wú)時(shí)空限制，可實(shí)現(xiàn)所有信息、文檔、資源的遠(yuǎn)程傳送。傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料都可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)制成文檔、表格、圖片甚至視頻等材料，極大的豐富的存放的形式，節(jié)省空間，而且有利于快速查閱、傳輸、檢查索取、整合存放。進(jìn)而有助于檔案信息的可延續(xù)性的傳送和發(fā)展。與傳統(tǒng)文件相比，現(xiàn)代電子檔案具有可存性強(qiáng)、運(yùn)轉(zhuǎn)快、穩(wěn)定、形式多樣、操控性強(qiáng)等特點(diǎn)，改變了過(guò)去的文獻(xiàn)保存辦法和管理方式。因此，我們要建立電子檔案信息管理系統(tǒng)，將之與網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)結(jié)合起來(lái)為檔案管理服務(wù)。

作者:孫莉娜 單位:環(huán)境無(wú)害化技術(shù)轉(zhuǎn)移中心北方分中心

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1.1信息用戶的擴(kuò)展。預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案長(zhǎng)期來(lái)主要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供科研管理情況和科技建設(shè)提供戰(zhàn)略決策的依據(jù)[1]科技信息資源開(kāi)發(fā)利用的水平，是衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的預(yù)防醫(yī)學(xué)圖書(shū)館檔案資料與傳統(tǒng)的圖書(shū)館相比[2]，現(xiàn)在科技檔案信息服務(wù)日益引起人們的關(guān)注，服務(wù)用戶已不再限于本系統(tǒng)、本單位，而是廣泛涉及醫(yī)療、科研、教育、環(huán)境、旅游、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、涉外經(jīng)貿(mào)等各個(gè)方面，尤其經(jīng)過(guò)“非典”后，更加證明預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息的運(yùn)用在人們的社會(huì)活動(dòng)中起到的重要作用，是不可替代的。

1.2研究領(lǐng)域拓寬。預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息研究領(lǐng)域拓寬，表現(xiàn)為橫向的外延和縱向的深化，縱橫聯(lián)系、協(xié)調(diào)發(fā)展的全國(guó)性信息通信網(wǎng)絡(luò)。由于用戶的擴(kuò)展，沖破了部門、行業(yè)界限，加強(qiáng)了相互間的合作，促使了預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息領(lǐng)域必須擴(kuò)大延伸，提供更廣泛，更全面的信息以滿足不同用戶的需求。勢(shì)在必行，要更新思路，轉(zhuǎn)變觀念，研究探討新的方法，收集信息，儲(chǔ)存及傳播技術(shù)現(xiàn)代化等，賦于研究預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息新的內(nèi)涵；在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，研究領(lǐng)域必定也必然不斷自我拓寬。

1.3 價(jià)值體現(xiàn)。一般而言，科技信息價(jià)值只有伴隨著社會(huì)發(fā)展的需要，在使用過(guò)程中得以顯示，隨著現(xiàn)代化社會(huì)的迅速發(fā)展，正在形成以科技成果轉(zhuǎn)化為主體以預(yù)防為主的科技市場(chǎng)，以疾病預(yù)防控制為主體的保健市場(chǎng)，以人才競(jìng)爭(zhēng)和合理流動(dòng)為主體的科技人才市場(chǎng)。預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息作為一種特殊的商品活躍在相關(guān)領(lǐng)域；其價(jià)值無(wú)疑是在競(jìng)爭(zhēng)大潮中體現(xiàn)，是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下預(yù)防醫(yī)學(xué)科技信息發(fā)展的新趨勢(shì)、新特點(diǎn)。

2 預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的管理

2.1 科技檔案服務(wù)于社會(huì)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的新形勢(shì)，必須由系統(tǒng)走向社會(huì)；無(wú)論在檔案管理上還是在檔案信息研究上，要不斷完善信息流通管理體制；必須做到：充實(shí)基礎(chǔ)、理順關(guān)系、調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)、改變運(yùn)行機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)互聯(lián)，確保信息資源的共享。

2.2 檔案管理質(zhì)量[3]。良好的管理是生存的關(guān)鍵，收集檔案信息的質(zhì)量不但是體現(xiàn)自身的價(jià)值，也是檔案管理事業(yè)發(fā)展之本。因此規(guī)范檔案收集、保管、研究、利用等一系列質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，并建立激勵(lì)制約機(jī)制與之配套，以保證信息質(zhì)量。這就要求檔案管理部門在管好檔案的同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，并分門別類進(jìn)行系統(tǒng)整理，編制配套的檢索工具，充分提示檔案內(nèi)容，挖掘、索取對(duì)社會(huì)有價(jià)值的信息資料。

2.3 基礎(chǔ)建設(shè)。發(fā)展高信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，亟待改善的基礎(chǔ)工作是：書(shū)刊、資料精選采集，目錄（含卡片與讀機(jī)）建設(shè)。若沒(méi)有量就無(wú)所謂質(zhì)，便無(wú)法保證信息的完整性和準(zhǔn)確性；沒(méi)有質(zhì)，則所謂“信息”。充其量是雜亂無(wú)章資料的堆積。如果不及時(shí)抓住速度提供給用戶，就難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展快節(jié)奏高價(jià)值的信息，如果不擴(kuò)大研究功能，就不能在快速發(fā)展的高科技時(shí)代有一席之地。因此，我們除了加強(qiáng)科技檔案自身基礎(chǔ)建設(shè)外，還必須添置現(xiàn)代設(shè)備。

2.4 人才培訓(xùn)。人才管理是各項(xiàng)工作的要素。加強(qiáng)信息隊(duì)伍的建設(shè)直接關(guān)系到科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，關(guān)系到信息研究質(zhì)量的優(yōu)劣。故此，要重視知識(shí)更新造就一批具有現(xiàn)代信息意識(shí)，懂得現(xiàn)代信息技術(shù)管理人才，以適應(yīng)信息建設(shè)的需要。對(duì)檔案管理人員要進(jìn)行外語(yǔ)和邊緣學(xué)科知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的科研設(shè)計(jì)能力。對(duì)初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員主要抓基礎(chǔ)理論和技能訓(xùn)練，必要時(shí)可派遣到外地高一級(jí)業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)。只有人員素質(zhì)的提高，信息研究質(zhì)量才能提高，市場(chǎng)才有競(jìng)爭(zhēng)力。

2.5 優(yōu)質(zhì)信息創(chuàng)效益。挖掘、搜集醫(yī)學(xué)檔案信息資源，把潛在的生產(chǎn)力變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，使預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息顯示它獨(dú)具的創(chuàng)造性，技術(shù)性和效益性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中，開(kāi)展形式多樣的服務(wù)項(xiàng)目，為社會(huì)提供系列專題信息，衛(wèi)生防疫情報(bào)研究信息等，建立《醫(yī)學(xué)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中醫(yī)藥商品信息庫(kù)》、《學(xué)者名人錄數(shù)據(jù)庫(kù)》、編制《中華醫(yī)學(xué)檔案信息雜志》、《中國(guó)醫(yī)學(xué)檔案信息發(fā)展動(dòng)態(tài)》等信息資料等。收集制作聲像資料，以及單方、驗(yàn)方、秘方為建設(shè)現(xiàn)代化社會(huì)，保護(hù)人民的身體健康貢獻(xiàn)更具價(jià)值的科技信息。

參考文獻(xiàn)

篇（4）

一、廣泛開(kāi)展對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案建檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)技術(shù)普及和推廣活動(dòng)的真實(shí)記錄，產(chǎn)生于農(nóng)業(yè)農(nóng)村活動(dòng)的方方面面，蘊(yùn)藏著大量的農(nóng)業(yè)科技知識(shí)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)用技術(shù)，是進(jìn)行農(nóng)作物、畜禽、水產(chǎn)等品種選育及新品種引進(jìn)、創(chuàng)新和推廣，以及配套栽培、養(yǎng)殖、生物技術(shù)研究、病蟲(chóng)害防治的重要依據(jù)，是農(nóng)業(yè)區(qū)域開(kāi)發(fā)、集約化種養(yǎng)、高效農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)等綜合性開(kāi)發(fā)研究的重要基礎(chǔ)資料，是廣大農(nóng)民科學(xué)發(fā)展農(nóng)業(yè)、科技致富的金鑰匙。所以，農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作中的地位和作用日益重要，各級(jí)檔案和涉農(nóng)部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各類農(nóng)業(yè)科技檔案管理的宣傳和監(jiān)督指導(dǎo)，使農(nóng)業(yè)科技檔案信息得到有效管理和利用。（一）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。服務(wù)是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作的生命線，各級(jí)檔案及涉農(nóng)部門要深入農(nóng)業(yè)科技檔案管理最基層，主動(dòng)開(kāi)展檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，把農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)管理提上日程。農(nóng)業(yè)科技檔案管理必須緊扣農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展這個(gè)主題，切實(shí)把服務(wù)作為開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，努力做到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作的觸角就延伸到哪里。要以鞏固發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村好形勢(shì)，落實(shí)高質(zhì)量發(fā)展要求和堅(jiān)持農(nóng)業(yè)農(nóng)村優(yōu)先發(fā)展總方針為指導(dǎo)，以對(duì)農(nóng)村改革發(fā)展提出的新要求，抓重點(diǎn)，補(bǔ)短板，強(qiáng)基礎(chǔ)，圍繞“鞏固、增強(qiáng)、提升、暢通”深化農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革服務(wù)為目標(biāo)，以縣鄉(xiāng)村三級(jí)涉農(nóng)單位及各種農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)組織及專業(yè)戶科技示范戶為基點(diǎn)，進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)科技檔案工作運(yùn)行機(jī)制，建立并規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案管理指導(dǎo)服務(wù)體系，努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理和有效服務(wù)，為全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興提供有力檔案信息支持。（二）不斷拓展工作領(lǐng)域。隨著農(nóng)村改革的不斷深化，以及調(diào)整優(yōu)化農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快突破農(nóng)業(yè)關(guān)鍵核心技術(shù)等工作的展開(kāi)，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)建設(shè)領(lǐng)域不斷拓寬，農(nóng)村檔案管理模式和運(yùn)行機(jī)制也在發(fā)生變化，要積極探索新形勢(shì)下檔案工作的新方法、新途徑，不斷研究新情況，解決處理新問(wèn)題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)新境界，工作中要大膽嘗試，勇于創(chuàng)新，在創(chuàng)新中求發(fā)展。在研究農(nóng)業(yè)科技檔案具體工作時(shí)，要注意打破一些傳統(tǒng)管理理念。例如，隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展，使得農(nóng)業(yè)農(nóng)村的科技檔案材料來(lái)源更廣泛，內(nèi)容更豐富，載體形式多樣化。這就要求檔案及相關(guān)涉農(nóng)管理部門應(yīng)站在時(shí)展的高度，研究新對(duì)策，及時(shí)調(diào)整和拓展檔案信息的接收和收集標(biāo)準(zhǔn)，幫助產(chǎn)生新檔案的單位及個(gè)人及時(shí)將檔案收集、整理歸檔，保證檔案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法開(kāi)展工作。農(nóng)業(yè)科技檔案的產(chǎn)生和形成，涉及的單位和個(gè)人較多，面廣而分散，內(nèi)容種類比較復(fù)雜，必須注意采取有效的方式方法開(kāi)展工作。首先要注意檔案法制的宣傳。要深入學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案的法治教育、法律咨詢、法制宣傳工作，可通過(guò)法制宣傳、執(zhí)法檢查等多種活動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo)和咨詢，提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村領(lǐng)域檔案法制意識(shí)。其次，可利用提供檔案服務(wù)及相關(guān)激勵(lì)評(píng)比活動(dòng)，增強(qiáng)人們對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)和重視，提升社會(huì)參與和重視檔案工作的主動(dòng)性。第三，可通過(guò)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式，推廣成功經(jīng)驗(yàn)和成熟做法，帶動(dòng)檔案工作水平全面提升。第四，注意分類指導(dǎo)。要加強(qiáng)不同層次，不同類型農(nóng)業(yè)科技檔案信息的分類指導(dǎo)和有效管理，縣鄉(xiāng)村檔案工作基礎(chǔ)不一、科技檔案內(nèi)容不同的建檔單位和個(gè)人，應(yīng)因地制宜，突出不同特點(diǎn)，注意各具特色、內(nèi)容豐富的農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理體系建設(shè)。

二、努力提高農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理水平

農(nóng)業(yè)科技檔案信息是國(guó)家檔案信息的重要組成部分，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)，是檔案工作發(fā)展的總體要求。只有實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的科學(xué)管理，才能更有效地服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展。（一）必須實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化管理。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展的重要信息資源，對(duì)推進(jìn)鄉(xiāng)村振興和解決三農(nóng)問(wèn)題的意義不可低估。檔案部門和農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門應(yīng)分工協(xié)作，密切配合，努力實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的法制化管理建立健全縣鄉(xiāng)村三級(jí)農(nóng)業(yè)科技檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并不斷提升工作水平，各類農(nóng)業(yè)科技檔案形成單位也要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理和歸檔立卷工作，積極開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要健全工作網(wǎng)絡(luò)，確立工作體系，明確工作責(zé)任，落實(shí)工作任務(wù)，確保檔案的完整與安全。要依法建立各項(xiàng)管理制度，規(guī)范工作行為，推進(jìn)檔案工作不斷向縱深開(kāi)展。通過(guò)積極有效的工作，不斷提升農(nóng)業(yè)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平，爭(zhēng)取早日全面納入法制化管理軌道。（二）必須加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)步伐。隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)步伐的日新月異，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的重要信息資源，現(xiàn)代化管理是其必然選擇。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，既可以提高農(nóng)業(yè)科技檔案的管理水平，又可以加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息的傳遞速度和提升服務(wù)質(zhì)量。具體實(shí)施工作可以通過(guò)以下三個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)，一是按照數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息進(jìn)行信息化加工和錄入；二是采取計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案信息；三是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)輸出檔案信息。通過(guò)現(xiàn)代化建設(shè)，可全面提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理和服務(wù)水平，為農(nóng)業(yè)農(nóng)村的建設(shè)和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

篇（5）

Abstract: in the design and technology enterprises, science and technology archives collection and management work is very important, file management well, can maximize the enterprise of science and technology resources, and turn them into practical productive forces, enhance the core competitiveness of the enterprises, and gradually build technical documentation and data resources with strong scientific and technological strength the.

Keywords: Science and technology archives; management countermeasures; development and utilization

中圖分類號(hào)：G271

0 前 言

在科技設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，管理人員要按照歸檔制度的規(guī)定及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準(zhǔn)確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對(duì)其已歸檔的檔案應(yīng)該進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，最大化挖掘這些成果的內(nèi)在價(jià)值，并對(duì)已歸檔的檔案資源進(jìn)行再次利用，即按用戶要求及時(shí)準(zhǔn)確的提供所需要的服務(wù)。

1 科技設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容

科技檔案的管理是指對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保存，統(tǒng)計(jì)和提供利用等項(xiàng)內(nèi)容。

1. 1 項(xiàng)目檔案管理

對(duì)于企業(yè)而言，項(xiàng)目檔案直接記錄著該企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)活動(dòng)過(guò)程，也是設(shè)計(jì)人員具體研究和實(shí)際探索過(guò)程的真實(shí)記載，從項(xiàng)目的產(chǎn)品研究、市場(chǎng)開(kāi)拓，到項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工配合等多方面的技術(shù)資料，如圖紙、圖表、文件材料、計(jì)算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、機(jī)讀磁帶、光盤等進(jìn)行管理，具有專業(yè)性、成套性、階段性、更改性和紀(jì)實(shí)性。

1. 2 項(xiàng)目文書(shū)管理

科技設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目文書(shū)主要涉及該企業(yè)的科技活動(dòng)過(guò)程中記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲(chǔ)科技設(shè)計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，涵蓋了一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、階段性總結(jié)、以及課題、成果管理等技術(shù)資料信息，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證資料。

1. 3 項(xiàng)目成果管理

項(xiàng)目成果指的是科技設(shè)計(jì)部門成果的匯總、成果的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢、設(shè)計(jì)人員的獲獎(jiǎng)專利以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。

2 科技設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理與開(kāi)發(fā)利用

2. 1 科技檔案管理存在的主要問(wèn)題

筆者所在的單位是規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院，主要的工作內(nèi)容是承接國(guó)內(nèi)大型城市規(guī)劃、市政道路、橋梁工程的設(shè)計(jì)及項(xiàng)目總承包。設(shè)計(jì)覆蓋了工藝、結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑、電、水等專業(yè)。其中城市規(guī)劃和市政道橋?qū)I(yè)是我院的主打?qū)I(yè)，從城市規(guī)劃、市政道橋的設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，已形成了一條龍服務(wù)。但筆者在日常檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，一些傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不利于檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)和利用，在向設(shè)計(jì)人員提供檔案的再次利用過(guò)程中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些亟待解決問(wèn)題。

2. 1. 1 重收集，輕歸檔

對(duì)于科技設(shè)計(jì)類企業(yè)而言，科技檔案資源的價(jià)值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價(jià)值。在傳統(tǒng)管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價(jià)值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的復(fù)印件，導(dǎo)致一些重要的技術(shù)文件原件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價(jià)值和保存價(jià)值。

2. 1. 2 重管理，輕建設(shè)

庫(kù)存的科技檔案是科技設(shè)計(jì)企業(yè)的主要信息庫(kù)，其潛在的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用價(jià)值是巨大的。只有保持檔案資源的完整性與系統(tǒng)性，才能為資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用提供便利。在實(shí)際的管理過(guò)程中，部分檔案工作人員由于不具備較強(qiáng)的工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)或檔案管理理念，導(dǎo)致難以保持歸檔資源的完整性和準(zhǔn)確性，尤其是一些體現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)龍去脈的專業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，由于技術(shù)類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項(xiàng)目的技術(shù)過(guò)程。

2. 1. 3 重保存，輕選擇

由于科技設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)的特殊性，科技檔案管理人員一般并無(wú)機(jī)會(huì)親身參與科技項(xiàng)目的實(shí)際管理，其職責(zé)僅為對(duì)接收的檔案資源進(jìn)行管理。而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，科技檔案管理人員由于對(duì)該項(xiàng)目無(wú)法知曉，有何種文件的形成忽視了整體意識(shí)，就無(wú)法選擇應(yīng)該入庫(kù)保存的檔案資源，從而容易導(dǎo)致一部分重要科技檔案設(shè)計(jì)項(xiàng)目人員沒(méi)能及時(shí)移交檔案室，造成一些應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)資料未能及時(shí)入庫(kù)，有的甚至出現(xiàn)丟失。

2. 2 加強(qiáng)科技設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理的對(duì)策

2. 2. 1 提升科技檔案管理的科學(xué)水平

科技設(shè)計(jì)部門項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生是與一個(gè)具體項(xiàng)目的執(zhí)行流程息息相關(guān)的，隨著一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，在不同的階段會(huì)生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過(guò)跟蹤該項(xiàng)目的全部過(guò)程，才能夠把項(xiàng)目立項(xiàng)到驗(yàn)收過(guò)程中獲得研究活動(dòng)的情況收集完整。科技設(shè)計(jì)部門的項(xiàng)目檔案是設(shè)計(jì)的軟成果，在項(xiàng)目竣工之后，項(xiàng)目檔案是績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)和前提，所以提升檔案管理的科學(xué)化水平就顯得至關(guān)重要。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案作為整個(gè)項(xiàng)目管理不可或缺的一個(gè)有

機(jī)組成部分，通過(guò)設(shè)置專門的專職管理崗位、配備專業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，以提升其科學(xué)化水平。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案的管理視為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，只有在管理中引入科學(xué)而高效的方法，結(jié)合實(shí)際積極創(chuàng)新，才能最終保證項(xiàng)目整體的綜合效益。

2. 2. 2 提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理，人力資源的綜合素質(zhì)是一個(gè)重要因素，只有高素質(zhì)的檔案管理人員才能夠適應(yīng)科技檔案的可持續(xù)發(fā)展。因此，科技檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，一方面，積極建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，結(jié)合實(shí)際通過(guò)各類方式提升科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其他們適應(yīng)科技檔案現(xiàn)代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業(yè)的技術(shù)學(xué)習(xí)和交流，開(kāi)闊他們的視野，鼓勵(lì)他們把培訓(xùn)與自學(xué)的方式結(jié)合起來(lái)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2. 2. 3 完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制

為使檔案管理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，就必須通過(guò)完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制來(lái)持續(xù)提升檔案的管理質(zhì)量水平。客觀地講，當(dāng)前不少部門的檔案管理監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)，難以形成對(duì)檔案管理者的嚴(yán)格約束，容易導(dǎo)致科學(xué)化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。首先應(yīng)抓住人的要素，通過(guò)構(gòu)建檔案管理責(zé)任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責(zé)任得到明確。其次應(yīng)制定科學(xué)的檔案管理流程，并組織監(jiān)

督其實(shí)施。為了盡可能提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，就必須構(gòu)建完整的管理機(jī)制對(duì)檔案形成和開(kāi)發(fā)利用的全周期進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證其有效使用率。

2. 2. 4 加強(qiáng)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用

科技檔案通過(guò)進(jìn)一步的深入開(kāi)發(fā)和利用，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也是科技檔案管理的最終目的。所以，科技檔案管理者可以結(jié)合本企業(yè)的具體項(xiàng)目和發(fā)展方向，通過(guò)開(kāi)發(fā)及引入合適的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與檢索方法，來(lái)發(fā)掘現(xiàn)有檔案資源的利用價(jià)值，同時(shí)由檔案資源的被動(dòng)服務(wù)模式轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)模式。檔案工作者應(yīng)定期與設(shè)計(jì)者進(jìn)行交流，獲取設(shè)計(jì)者對(duì)技術(shù)信息的實(shí)際需求，通過(guò)整合現(xiàn)有檔案資源與實(shí)際項(xiàng)目的關(guān)系，發(fā)掘其

開(kāi)發(fā)價(jià)值與使用效益，從而最大化地挖掘檔案資源的使效益值。在此基礎(chǔ)上，對(duì)一些使用頻率高的科技檔案，通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行分類歸檔，構(gòu)建綜合的目錄檢索，通過(guò)使用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)，協(xié)助設(shè)計(jì)者快速查詢其所需資源。以筆者目前的工作為例，我院設(shè)計(jì)的道路橋梁圖紙都具有成套性，大部分圖紙均可以相互套用，因此檔案室對(duì)這些圖紙的收集與管理就尤為重要，既要保持每套設(shè)計(jì)圖紙的完整，又要將庫(kù)存資源進(jìn)行有效利用，這樣即可以為設(shè)計(jì)人員提供第一手資料，又能縮短設(shè)計(jì)周期，為企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益; 另外，檔案室管理人員還可以根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的圖紙目錄，配制成完整的設(shè)計(jì)成品圖作為產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給所需要的用戶，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，最大限度的利用庫(kù)存檔案，并發(fā)揮其獨(dú)特的作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在檔案管理工作中，我們必須將其中有價(jià)值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資源的潛在效能，使其體現(xiàn)出更多的價(jià)值，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn):

［1］蔡月仙，姚錫鎮(zhèn)．淺談科技檔案的管理創(chuàng)新［J］．科技管理研究，2011，( 6) : 104-105．

篇（6）

切實(shí)做好電力科技檔案管理工作，可以提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。電力科技檔案是電力科學(xué)及其技術(shù)的載體，為了讓電力科技檔案在工程建設(shè)中充分發(fā)揮其作用，創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益，相關(guān)檔案的管理人員都為其付出了全部管理勞動(dòng)。管理電力科技檔案絕不僅僅是裝裝訂訂、抄抄寫(xiě)寫(xiě)，將電力科技相關(guān)材料變成卷冊(cè)樣式簡(jiǎn)單勞動(dòng)，它需要廣大科技人員和檔案管理工作者相互幫助，無(wú)論在電力科技相關(guān)材料的保管、收集、利用、編目、立卷、分卷上，還是在計(jì)算機(jī)的檢索、圖紙的復(fù)制等現(xiàn)代化的管理手段上，又或者是在檢索工具編制、著錄標(biāo)引等過(guò)程中其都凝結(jié)了檔案人員辛勤勞動(dòng)，檔案人員勞動(dòng)和科技人員勞動(dòng)密不可分。檔案工作者不僅是確立檔案其關(guān)系的主體，同樣也是保證檔案價(jià)值其關(guān)系轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的主體。無(wú)論在認(rèn)知檔案屬性，還是在把握社會(huì)需求上都離不開(kāi)檔案人員勞動(dòng)和科技人員的實(shí)踐，檔案屬性和社會(huì)需求之間的關(guān)聯(lián)直接決定著檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，因此只有牢牢把握住他們的關(guān)聯(lián)，做好電力科技檔案管理工作，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。

電力科技檔案管理現(xiàn)狀

一、電力科技檔案管理的制度不完善。據(jù)有關(guān)電力科技檔案管理實(shí)踐工作調(diào)查顯示根據(jù)，要想檔案管理工作向更高層次、更科學(xué)方法發(fā)展還需要做到制度化、組織化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。目前的電力科技檔案管理工作存在的現(xiàn)狀是檔案管理已經(jīng)具備了一定規(guī)模，但是檔案管理在各部門間發(fā)生了一定脫節(jié)，電力科技檔案被分散保管于各個(gè)部門，檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，對(duì)于檔案的管理認(rèn)識(shí)不夠，大多實(shí)行的信袋式的簡(jiǎn)單管理，在很大程度上影響著查閱速度。

二、對(duì)電力科技檔案管理重視程度不夠。電力科技檔案管理工作一直是項(xiàng)默默無(wú)聞工作，電力科技檔案管理工作也不例外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員往往注重組織、認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)等方面管理，卻忽視了檔案的管理工作，然而檔案管理卻是工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電力科技檔案管理的重視程度不夠，不知道檔案材料其實(shí)是工程建設(shè)的重要信息來(lái)源，是重要信息的資源庫(kù)。電力科技檔案管理在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處于被動(dòng)狀態(tài)，其管理服務(wù)的質(zhì)量也難以提高。

三、電力科技檔案管理人員的整體水平偏低。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，對(duì)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高，因此對(duì)電力科技檔案管理人員的要求也相應(yīng)的提高，只有電力科技管理人員的整體水平提高了，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，但是目前卻存在著電力科技檔案管理人員水平普遍偏低的現(xiàn)象，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)有時(shí)甚至還是采取傳統(tǒng)的管理方式，大大降低了工作效率。

四、電力科技檔案管理的科學(xué)技術(shù)水平不高。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，文檔一體化、電子文件、辦公自動(dòng)化等新鮮事物也相繼出現(xiàn)，因此檔案的形式方式也發(fā)生了巨大變化。新的檔案管理與使用方式和以往的紙質(zhì)版檔案管理工作完全不同，因此采取傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)水平和模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化要求。檔案材料從起草到修改和印發(fā)都需要計(jì)算機(jī)的幫助，它具備便于復(fù)制特征，原始的形式特征和記錄性內(nèi)容已經(jīng)不存在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理較為安全穩(wěn)定，現(xiàn)在電子文件管理易損耗、穩(wěn)定性差，因此采用現(xiàn)代化的管理手段幫助解決原始信息在電子文件中長(zhǎng)期保存的問(wèn)題還需我們進(jìn)一步的探討。

提高電力科技檔案管理經(jīng)濟(jì)效益的措施

一、完善電力科技檔案管理制度。電力科技檔案文件材料的收集工作是項(xiàng)貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程的長(zhǎng)期工作。從事檔案管理工作，如果僅僅抓住以往規(guī)律進(jìn)行管理，雖然也能夠較好完成一定任務(wù)，但為了在本質(zhì)上做好電力科技檔案的管理工作還須進(jìn)一步建立一套科學(xué)、完整的管理方法和制度。完善電力科技檔案管理制度需要在獎(jiǎng)勵(lì)處罰、管理體系、職責(zé)分工、組織領(lǐng)導(dǎo)等各方面都給予明確的規(guī)定，對(duì)相關(guān)文件材料的收集、形成、分類、歸檔范圍、立卷歸檔、整理和完工時(shí)文件的編制、驗(yàn)收等都要做出具體的要求。工程建設(shè)在開(kāi)始后檔案人員要向各單位行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要發(fā)放該企業(yè)項(xiàng)目文件其歸檔制度的說(shuō)明，使得無(wú)論在資料收集，還是在竣工資料編制方面都做到標(biāo)準(zhǔn)一致、有章可循、職責(zé)分明，從而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電力科技檔案管理的重視程度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視電力科技檔案管理工作，改變傳統(tǒng)只注重組織、認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)等方面管理，忽視檔案管理的觀念，不斷增強(qiáng)對(duì)電力科技檔案管理工作的使命感和責(zé)任心，必要時(shí)還需建立工程檔案管理組，根據(jù)工程的實(shí)際情況對(duì)電力科技檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)提早的處理，從而不斷優(yōu)化電力科技檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量和效率。

三、提高電力科技檔案管理人員的整體素質(zhì)。全面提升電力科技檔案管理工作質(zhì)量和效率的前提就是提高電力科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，只有保證了電力科技檔案管理人員的素質(zhì)才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。作為電力科技檔案的管理人員，不僅要牢牢掌握檔案管理相關(guān)知識(shí)，還需學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)。為了提高電力科技檔案管理人員的整體素質(zhì)首先必須對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，教授檔案管理基本業(yè)務(wù)的知識(shí)和計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)的使用。其次要讓檔案管理人員深入到工程建設(shè)中，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與培訓(xùn)，為檔案管理工作在日后走上科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道打好基礎(chǔ)。

篇（7）

當(dāng)前科技檔案收集與管理工作存在的問(wèn)題

1、科技工作人員檔案意識(shí)淡薄，給科技檔案的收集工作帶來(lái)一定困難。一線科技工作者往往注重科技工作實(shí)踐，忽略對(duì)工作動(dòng)態(tài)、工作成果的記錄和技術(shù)信息的留存、上報(bào)。有的科技人員對(duì)相關(guān)的文件和應(yīng)歸檔的資料不愿交給檔案工作人員，認(rèn)為自己留存比歸檔利用更方便，也有些人員為技術(shù)保密，私自留存關(guān)鍵性技術(shù)材料，使科技檔案的齊全和完整性得不到保障。

2、科技檔案管理制度不夠完善，收集工作缺乏力度。沒(méi)有健全的科技檔案收集工作制度，科技文件材料將處于分散、無(wú)序狀態(tài)，就談不上科技檔案的歸檔、管理和提供利用。因此，收集工作的質(zhì)量決定和影響了其它業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。所以，做好檔案收集工作尤為重要。當(dāng)前很多科技部門沒(méi)有對(duì)這項(xiàng)工作給予足夠的重視，使得檔案收集工作明顯滯后和被動(dòng)。

3、檔案部門對(duì)科技檔案管理創(chuàng)新不夠，思想上的“重藏輕用”直接影響著檔案工作服務(wù)質(zhì)量的提升。有些檔案工作者責(zé)任心、事業(yè)心不強(qiáng)，對(duì)檔案收集工作不積極不主動(dòng)，對(duì)檔案資源管理缺乏研究與創(chuàng)新，認(rèn)為保存好檔案材料不丟失不損壞就完成了任務(wù)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到利用才是真正目的，才能發(fā)揮科技檔案的真正作用。

二、改善科技檔案收集與管理工作的對(duì)策與思考

1、加大科技檔案工作的宣傳與培訓(xùn)力度。在科技部門以及科研、設(shè)計(jì)、廠礦等企事業(yè)單位廣泛宣傳科技檔案的價(jià)值和檔案收集工作的重要意義，讓這些部門的領(lǐng)導(dǎo)、員工，特別是一線技術(shù)人員，充分認(rèn)識(shí)科技檔案在科研、生產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策中的重大作用，同時(shí)，面向基層干部群眾做好檔案知識(shí)普及工作，千方百計(jì)科研、設(shè)計(jì)、廠礦等企事業(yè)單位動(dòng)員、組織廣大干部群眾對(duì)接觸到的科技材料、技術(shù)信息及時(shí)留存、上報(bào)，經(jīng)檔案管理部門鑒別后統(tǒng)一歸檔管理。

2、完善科技檔案收集與管理工作制度。科技部門要把科技檔案收集工作納入科技工作計(jì)劃，與科研、生產(chǎn)等工作同時(shí)下達(dá)，并在科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)科技活動(dòng)的工作程序中，對(duì)檔案資料的收集與上報(bào)工作提出切實(shí)可行的要求，當(dāng)每一項(xiàng)科技工作完成后將完整齊全的科技文件材料歸檔。同時(shí)，納入有關(guān)人員和有關(guān)科室的崗位責(zé)任制，特別是對(duì)檔案管理人員，要明確職責(zé)要求，加大獎(jiǎng)懲力度，調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性，變被動(dòng)接收檔案材料為主動(dòng)搜集、及時(shí)歸檔，并把檔案利用納入檔案工作人員考核獎(jiǎng)勵(lì)的重要內(nèi)容，激發(fā)檔案管理人員創(chuàng)新管理、提升服務(wù)的意識(shí)。

3、全面提升檔案管理人員素質(zhì)。科技檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理包括科技檔案的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等具體的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容，而每一項(xiàng)內(nèi)容都有一套緊密相連的工作流程，每一程序都有很強(qiáng)的科學(xué)性、技術(shù)性。所以要求科技檔案工作具備一定的科技知識(shí)水平和檔案業(yè)務(wù)技能，而且特別需要從檔案利用的目標(biāo)出發(fā)，樹(shù)立正確的檔案價(jià)值觀，具備一定的工作責(zé)任心和政治敏感性。

三、堅(jiān)持以人為本，全面促進(jìn)科技檔案管理工作創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，許多傳統(tǒng)的做法已不再適應(yīng)當(dāng)前工作的需要，必須進(jìn)行改革和發(fā)展，要將創(chuàng)新的能力滲透在科技檔案業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，努力轉(zhuǎn)變檔案工作者“重藏輕用”觀念，不斷改進(jìn)工作手段，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

篇（8）

中圖分類號(hào)：G353.11文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言

在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，檔案管理員要按照歸檔制度的規(guī)定及時(shí)收集應(yīng)歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準(zhǔn)確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對(duì)其已歸檔的檔案應(yīng)該進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，最大化挖掘這些成果的內(nèi)在價(jià)值，并對(duì)已歸檔的檔案資源進(jìn)行再次利用，即按用戶要求及時(shí)準(zhǔn)確的提供所需要的服務(wù)。筆者在檔案管理工作中，將其中有價(jià)值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資源的潛在效能，使其體現(xiàn)出更多的價(jià)值，并逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的良性循環(huán)。

1.建筑設(shè)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)

建筑工程設(shè)計(jì)檔案是按照基本建筑程序逐漸形成的，有著以下特點(diǎn)：

1.1工程設(shè)計(jì)形成的文件材料和載體是多樣化的，檔案資料內(nèi)容主要為設(shè)計(jì)過(guò)程中的文字、圖片、電子數(shù)據(jù)，文件材料有手抄件、打印件、復(fù)印傳真件。建筑設(shè)計(jì)是一個(gè)完整的建筑設(shè)計(jì)工程過(guò)程，這個(gè)過(guò)程產(chǎn)生全部檔案資料是與建筑工程設(shè)計(jì)密不可分的。在建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中，每一個(gè)階段形成的文件材料是與專業(yè)技術(shù)直接相關(guān)的，是專業(yè)活動(dòng)的記錄，文件資料具有本專業(yè)特點(diǎn)又相互緊密相聯(lián)。

1.2建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中，根據(jù)不同的設(shè)計(jì)階段所整編的設(shè)計(jì)檔案，如在設(shè)計(jì)前期的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)條件及要求、自然條件勘察報(bào)告；設(shè)計(jì)過(guò)程有階段性圖紙：規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案設(shè)計(jì)圖紙、初步設(shè)計(jì)圖紙、施工圖設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖圖紙，資料有：結(jié)構(gòu)計(jì)算書(shū)、工程概預(yù)算書(shū)、各個(gè)階段報(bào)審的上級(jí)單位批文、圖紙審查意見(jiàn)及回復(fù)、設(shè)計(jì)質(zhì)量記錄等檔案。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，受工程性質(zhì)，重要程度，工程規(guī)模大小，建筑設(shè)計(jì)技術(shù)復(fù)雜程度，經(jīng)濟(jì)狀況，政策導(dǎo)向等因素的影響，其周期長(zhǎng)短不同。

2. 建筑設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容

科技檔案的管理是指對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保留，統(tǒng)計(jì)和提供利用等多項(xiàng)內(nèi)容。

2.1 項(xiàng)目檔案管理

對(duì)于企業(yè)而言，項(xiàng)目檔案直接記錄著該企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)過(guò)程，也是設(shè)計(jì)人員具體研究活動(dòng)和實(shí)際探索過(guò)程的真實(shí)記載，從項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工配合等多方面的技術(shù)資料，如圖紙、圖表、文件材料、計(jì)算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、光盤等進(jìn)行管理，具有專業(yè)性、成套性、階段性、更改性和紀(jì)實(shí)性。

2.2 項(xiàng)目文書(shū)管理

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目文書(shū)主要涉及該企業(yè)的科研活動(dòng)記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲(chǔ)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，涵蓋了一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、階段性總結(jié)、以及課題、成果管理等技術(shù)資料信息，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證資料。

2.3 項(xiàng)目成果管理

項(xiàng)目成果指的是建筑設(shè)計(jì)部門成果的匯總、成果的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢、設(shè)計(jì)人員的獲獎(jiǎng)專利以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。

3. 科技檔案管理存在的主要問(wèn)題

筆者在日常檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，一些傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不利于檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)和利用，在向設(shè)計(jì)人員提供檔案的再次利用過(guò)程中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些亟待解決問(wèn)題。

3.1 重收集，輕歸檔

對(duì)于建筑設(shè)計(jì)類企業(yè)而言，科技檔案資源的價(jià)值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價(jià)值。在傳統(tǒng)管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價(jià)值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的原件，導(dǎo)致一些重要的技術(shù)文件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價(jià)值。

3.2 重管理，輕建設(shè)

庫(kù)存的科技檔案是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的主要信息庫(kù)，其潛在的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用價(jià)值是巨大的。只有保障檔案資源的完整性及系統(tǒng)性，才能為資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用提供便利。在實(shí)際的管理過(guò)程中，部分檔案工作人員由于不具備較強(qiáng)的工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)或檔案管理理念，導(dǎo)致難以保障歸檔資源的完整性和準(zhǔn)確性，尤其是一些體現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)龍去脈的專業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，由于技術(shù)類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項(xiàng)目的技術(shù)過(guò)程。不能更好地發(fā)揮再次利用的作用。

3.3 重保存，輕選擇

由于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)的特殊性，科技檔案管理人員一般并無(wú)機(jī)會(huì)親身參與建筑項(xiàng)目的實(shí)際管理，其職責(zé)僅為對(duì)接收的檔案資源進(jìn)行管理。而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，科技檔案管理人員由于對(duì)該項(xiàng)目沒(méi)有整體觀念，無(wú)法選擇應(yīng)該入庫(kù)保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導(dǎo)致一部分重要科技檔案沒(méi)能及時(shí)移交檔案室，造成一些應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)資料未能及時(shí)入庫(kù)，有的甚至出現(xiàn)丟失。或者同一階段的成果出現(xiàn)多個(gè)版本，不能保障再檔案利用的準(zhǔn)確性。

4.加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)科技檔案管理的對(duì)策

4.1 提升科技檔案管理的科學(xué)水平

建筑設(shè)計(jì)部門項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生是與一個(gè)具體項(xiàng)目的執(zhí)行流程息息相關(guān)的，隨著一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，在不同的階段會(huì)生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過(guò)跟蹤該項(xiàng)目的全部過(guò)程，才能夠把項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收過(guò)程中獲得研究活動(dòng)的情況收集完整。建筑設(shè)計(jì)部門的項(xiàng)目檔案是設(shè)計(jì)的軟成果，在項(xiàng)目竣工之后，項(xiàng)目檔案是績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)和前提，所以提升檔案管理的科學(xué)化水平就顯得至關(guān)重要。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案作為整個(gè)項(xiàng)目管理不可或缺的一個(gè)有機(jī)組成部分，通過(guò)設(shè)置專門的專職管理崗位、配備專業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，以提升其科學(xué)文化水平。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案的管理視為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，只有在管理中引入科學(xué)而高效的方法，結(jié)合實(shí)際積極創(chuàng)新，才能最終保證項(xiàng)目整體的綜合效益。

4.2 提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理，人力資源的綜合素質(zhì)是一個(gè)重要因素，只有高素質(zhì)的檔案管理人員才能夠適應(yīng)科技檔案的可持續(xù)發(fā)展。因此，科技檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，一方面，積極建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，結(jié)合實(shí)際通過(guò)各類培訓(xùn)方式提升科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，使他們適應(yīng)科技檔案現(xiàn)代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業(yè)的技術(shù)學(xué)習(xí)、多與同行企業(yè)就檔案管理工作方面的工作進(jìn)行技術(shù)交流，開(kāi)闊他們的視野，鼓勵(lì)他們把培訓(xùn)與自學(xué)的方式結(jié)合起來(lái)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.3 完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制

為使檔案管理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，就必須通過(guò)完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制來(lái)持續(xù)提升檔案的管理質(zhì)量水平。客觀地講，當(dāng)前不少部門的檔案管理監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)，難以形成對(duì)檔案管理者的嚴(yán)格約束，容易導(dǎo)致科學(xué)化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。首先應(yīng)抓住人的要素，通過(guò)構(gòu)建檔案管理責(zé)任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責(zé)任得到明確。其次應(yīng)制定科學(xué)的檔案管理流程，并組織監(jiān)督其實(shí)施。為了盡可能提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，就必須構(gòu)建完整的管理機(jī)制對(duì)檔案形成和開(kāi)發(fā)利用的全周期進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證其有效使用率。

5.結(jié)語(yǔ)

在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案的收集及管理工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以最大限度地挖掘該企業(yè)的科技資源，并將它們轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，提升該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而逐步構(gòu)建具有較強(qiáng)科技實(shí)力的技術(shù)文檔與數(shù)據(jù)資源; 此外，通過(guò)開(kāi)發(fā)利用建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的檔案信息資源，還能夠促進(jìn)和發(fā)揮該企業(yè)科技成果的經(jīng)濟(jì)效益，使科研成果的保護(hù)力度與開(kāi)發(fā)利用程度均得到有效的提高。

參考文獻(xiàn)：

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篇（9）

（一）水庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)劃科技檔案。水庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)劃?rùn)n案主要是水庫(kù)前期工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、周圍土地質(zhì)量、勘測(cè)報(bào)告、施工規(guī)范要求、設(shè)計(jì)圖紙、地理圖片等。（二）水庫(kù)水情科技檔案。水庫(kù)水情科技檔案主要是針對(duì)水庫(kù)周圍水深程度、降水和蒸發(fā)量，水庫(kù)里的水進(jìn)出量等有關(guān)方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫(kù)橫面剖面的測(cè)量等資料。（三）水庫(kù)工作科技檔案。水庫(kù)工作科技檔案主要是對(duì)水庫(kù)在進(jìn)行工作的時(shí)候，對(duì)它進(jìn)行全面的觀察記錄資料，例如工作日志、安全檢查記錄、工作的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作分析歸納總結(jié)等資料。（四）水庫(kù)后期工作的科技檔案。水庫(kù)后期工作的科技檔案主要是對(duì)水庫(kù)進(jìn)行維修維護(hù)工作的記錄資料。例如除險(xiǎn)加固工作、日常基本的維修維護(hù)的工作計(jì)劃、管理承包市場(chǎng)化的合同書(shū)、施工技術(shù)的設(shè)計(jì)資料等有關(guān)水庫(kù)后期工作的資料。（五）水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的科技檔案。水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的科技檔案主要是有關(guān)于水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的記錄資料。例如，設(shè)施設(shè)備的安裝使用說(shuō)明、安裝調(diào)試的記錄資料、鑒定報(bào)告、日常對(duì)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)記錄、操作技術(shù)流程等資料。

二、水庫(kù)科技檔案管理存在的問(wèn)題及相應(yīng)措施

（一）科技檔案設(shè)備不完善，投資少

雖然我國(guó)在水庫(kù)工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設(shè)備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導(dǎo)致了科技檔案設(shè)備不完善，管理工作效率效益不高的現(xiàn)象。其實(shí)水庫(kù)科技檔案的管理工作和管理設(shè)備都需要資金做強(qiáng)力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

（二）科技檔案管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏，自身素質(zhì)有待加強(qiáng)

很多水庫(kù)的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業(yè)管理人員代替，這些工作人員沒(méi)有豐富的專業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，因此缺乏管理的專業(yè)知識(shí)技術(shù)，對(duì)科技檔案知識(shí)進(jìn)行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問(wèn)題成為一個(gè)難題，無(wú)法充分發(fā)揮科技檔案的作用。

（三）有關(guān)部門管理意識(shí)薄弱，科技檔案管理人員責(zé)任不強(qiáng)

管理人員對(duì)科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統(tǒng)上面，只覺(jué)得科技檔案的管理工作沒(méi)有任何意義，就是對(duì)資料進(jìn)行收集整理，歸納存放而已，而且又沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值。除此之外有關(guān)部門的管理意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的各種資料進(jìn)行管理，同時(shí)也沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)資料的收集整理、歸納存放，等到項(xiàng)目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國(guó)家針對(duì)這些現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)和對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任制，落實(shí)責(zé)任人，明確管理人員及有關(guān)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求按照“同步管理”的有關(guān)要求開(kāi)展工作。

三、科技檔案在實(shí)踐中的利用

對(duì)科技檔案進(jìn)行管理保存，其根本目的在于水庫(kù)對(duì)它的利用。由于科技檔案的利用價(jià)值非常高，運(yùn)用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明。

（一）在水庫(kù)大壩安全鑒定工作的利用價(jià)值

第一點(diǎn)就是要查閱科技檔案的資料，對(duì)水庫(kù)的歷史和工作運(yùn)行有個(gè)全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據(jù)。第二就是很節(jié)約時(shí)間和資金，因?yàn)橛辛怂畮?kù)大壩的各方面齊全的資料，就不需要有關(guān)工作人員再去勘測(cè)計(jì)量等，這樣既節(jié)約了時(shí)間，有節(jié)約了資金。

（二）在生活生產(chǎn)的利用價(jià)值

相關(guān)的技術(shù)人員可以調(diào)出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進(jìn)行認(rèn)真的分類歸納總結(jié)，從而設(shè)計(jì)出灌溉用水使用的科學(xué)方案，從而滿足人們?cè)谏钌a(chǎn)對(duì)水的需求。并針對(duì)現(xiàn)有的科技檔案資料進(jìn)行討論，可以對(duì)用水的調(diào)度設(shè)計(jì)方案不斷的修改，從而把它的利用價(jià)值全部發(fā)揮出來(lái)。

（三）在水庫(kù)規(guī)范管理的利用價(jià)值

眾所周知，水庫(kù)建立以后，對(duì)水庫(kù)管理必須要連續(xù)進(jìn)行，而科技檔案也必須隨之連續(xù)，因此科技檔案管理工作是水庫(kù)管理工作的重要組成部分。科技檔案的管理工作順利開(kāi)展，有助于水庫(kù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化，從而提高水庫(kù)工作的管理水平。

四、水庫(kù)科技檔案管理與利用問(wèn)題的解決措施

（一）加強(qiáng)管理工作人員的自身素質(zhì)，提高他們的綜合能力

第一，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識(shí)的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)，不進(jìn)要求具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還要自覺(jué)的學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)。第三，由于科技檔案管理需要用到計(jì)算機(jī)做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作的學(xué)習(xí)。第四，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該要求工作人員對(duì)有關(guān)水庫(kù)工程的水利方面基本知識(shí)的學(xué)習(xí)，這樣有助于準(zhǔn)確無(wú)誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的交流培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的管理方法，摒棄不科學(xué)的管理方法，從而滿足實(shí)現(xiàn)水庫(kù)對(duì)科技檔案的工作需要。

（二）完善管理制度，落實(shí)責(zé)任人

有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)管理意識(shí)，投入相應(yīng)的資金在階級(jí)檔案管理的工作上，定期的對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)；同時(shí)還要樹(shù)立管理人員的管理意識(shí)，完管理制度，配置專門的管理人員對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，落實(shí)責(zé)任人，明確工作人員的職責(zé)范圍，除此之外，還要嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員必須確保科技檔案與工程項(xiàng)目的“同步管理”。

（三）利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高科技檔案的管理水平

篇（10）

二、檔案人員應(yīng)深入科研項(xiàng)目從始至終參與歸檔過(guò)程

俗話說(shuō)隔行如隔山，檔案人員面對(duì)科研項(xiàng)目里的各專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，不可能完全能夠理解，對(duì)于科研項(xiàng)目的操作流程也不如業(yè)務(wù)人員來(lái)的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質(zhì)量，需要深入科研項(xiàng)目的每個(gè)過(guò)程中，不斷地收集、整理資料，了解項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程和內(nèi)容。檔案人員參與到科研項(xiàng)目中，還能指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員歸檔的規(guī)則與具體的組卷、排序、裝訂等細(xì)節(jié)問(wèn)題。這樣能提高檔案人員和業(yè)務(wù)人員的溝通及配合，使科技檔案的歸檔程序能夠有序開(kāi)展。

三、搞好科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格要求科技檔案基礎(chǔ)工作

各類檔案都有國(guó)家制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這就是做好檔案管理工作的規(guī)范和準(zhǔn)則。每一個(gè)企業(yè)、部門都應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。科技檔案有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實(shí)性這些特點(diǎn)。以海洋系統(tǒng)為例，科技檔案的種類包括專項(xiàng)檔案、船舶檔案、基本建設(shè)檔案等，根據(jù)不同類別的科技檔案，制定符合本單位實(shí)際情況的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。統(tǒng)一內(nèi)容、排序組卷、頁(yè)碼、裝訂要求等，打好科技檔案基礎(chǔ)，能使整個(gè)單位的科技檔案格式統(tǒng)一、整齊有序。

四、做好檔案系統(tǒng)工作，提高檔案利用

檔案利用，是檔案利用者通過(guò)檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案中的信息，滿足其需求的行為過(guò)程，也是檔案信息潛在的利用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。檔案是否得到充分利用，很大程度都取決于檔案系統(tǒng)中全引目錄是否準(zhǔn)確無(wú)誤、一目了然，讓檔案利用者在需要查找檔案的過(guò)程中通過(guò)模糊查找、關(guān)鍵詞查找，輕松簡(jiǎn)便地找到其所需要的檔案目錄，并通過(guò)目錄找到實(shí)體檔案，從而體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。