企業采購管理的重要性匯總十篇

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 024

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0047- 02

0 引 言

采購及庫存管理是企業管理的重要環節，對于大中型企業來說無論是大宗原料、材料的采購，還是物資的管理，要靠傳統的手工記賬已經無法滿足現代企業管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統對采購的過程進行了精細化管理，提升企業核心競爭力。

1 良好的基礎平臺是提升ERP系統管理重要保障

為實現采購和庫存在系統中的精細和可靠管理，在建立系統之前做好基礎管理工作，必須建立存貨分類和代碼標準，這樣才能對物料統一標準進行管理，其次是對申報的物資計劃統一匯總平衡，庫管員了解全集團的庫存情況，通過平衡后可以快速的調撥所對應物資，在庫存不滿足需求數量的時候，才進行物資采購。

1.1 建立存貨分類與代碼標準

在建設ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》，對系統存貨統一管理，實現一物一碼，該公司原來有22萬條存貨，通過系統整理為4萬條存貨，將一些重復和冗余的存貨進行整理規范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統一為石灰石。根據企業的實際情況制定出符合企業自己的物資分類與代碼標準，這是全部采購工作的基礎。

1.2 物資需求匯總平衡

在物資采購計劃申報后，相關的管理人員對物資需求匯總平衡，根據本次平衡的存貨+供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內部的紀錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織，庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況，可以對庫存滿足需求的物資進行物資調撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄，則生成請購單，需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如，水泥公司庫存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求，但依然填報購買計劃，采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求，重復購買，既造成了采購工作量增加，又占用了資金。通過物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。

2 通過ERP系統實現對采購和庫存的管理

良好的基礎管理平臺建立之后，才是真正通過ERP系統對采購和庫存進行管理，提升管理效率。

2.1 實現貨位管理。

通過在ERP系統中實施貨位管理，實現對庫存物資的精準定位，只要在系統內輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統內該存貨的名稱、數量和存放地點，具體精確到庫房和區、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難，公司通過貨位管理后，實現入庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統可以快速定位存放地點，進行出庫。

2.2 實現對庫存盤點及調整，做到賬實相符。

在ERP系統中對庫存盤點及調整。對財務數據、供應鏈數據和實物數據進行全面盤點，保證三者數據的準確統一。根據盤點情況月底做差額調整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數據共享。在ERP系統中實時出庫，由原來的紙質出庫單改為ERP系統中實時出庫單，物資領用人員只需在系統內填寫所需物資編碼，經相關領導在系統內審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據及時上傳財務進行核算，既減少了紙質版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質出庫單出現賬實不相符等情況，為財務適時結賬和當日出報表創造了有利條件。

2.3 實現庫存定額預警與庫齡分析

通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統中對安全庫存數據設置，當實際庫存小于設定的安全庫存時，系統自動報警，提示庫管員申報計劃，上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產系統正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據生產的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據。

2.4 調撥管理

通過ERP系統，公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業的庫存情況，如有物資需求，可以通過系統查詢并調撥，調撥過程直接在系統中走相應的審批流程，這樣就簡化了調撥人員在不同公司之間找相應管理人員完成簽字手續才能調撥，大大降低了采購成本，提高了工作效率。

2.5 建立物資寄售體系

在ERP系統中設置寄售物資核算體系，在該體系下實現訂單、入庫、出庫等相關單據的錄入，準確記錄各種寄售物資名稱、數量、價格。適時將出、入庫單據上傳財務部門進行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進行核算，強化了對寄售物資的管理。

3 ERP系統對企業采購和庫存管理的重要性

通過在ERP系統中對庫存貨位管理、賬務管理、調撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理，加強了對采購和庫存的管理，保障了生產現場物資的供應，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。

3.1 實現對采購和庫存的精細化管理

通過ERP系統的管理，可以對采購的物資計劃申報，申報內容、采購供應商和金額、庫存管理、領用管理和調撥管理等每個細節都做到精細化管理，管理人員對系統的賬務清晰可見，同時方便財務核算，ERP系統可以實現日、月和年賬務結賬，保障了賬務與實物的統一管理。

3.2 降低人力成本

在傳統的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來困難。通過ERP系統，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實現對物資的管理，這樣就大大的精簡了人員，降低了人力管理成本。

3.3 庫存占有資金成本降低

通過對貨位管理和庫齡分析管理，管理人員可以對冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫齡時間較長的物資進行及時處理，做到保障生產最低需求的最佳庫存要求，大大降底了庫存占用資金，加快了資金的周轉和流動。

3.4 生產效率提高

通過對庫存預警，可以對庫存物資進行及r補貨，保障生產系統的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調撥，加快了物資的供應，降低了采購不及時對生產帶來的影響。

主要參考文獻

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采購管理是企業運營管理中的一項重要工作，采購成本的降低能有效提升企業競爭力。特別是在當前發展環境下，企業競爭不斷加劇，企業采購管理中充分調動企業員工工作積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業競爭力。現代采購管理對提升企業競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對企業采購存在的問題和改進措施進行了探討，以樹立科學的采購管理理念，加強采購內控管理。

一、采購管理的重要性

企業采購管理的概念主要是：企業采購管理是按計劃采購訂單，按要求制訂發貨計劃進行價格管理，做好企業采購管理物品的選型工作，企業采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程，企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等，選用聘用采購人員，設計相關采購流程和表單，制定企業采購計劃和采購預算等。企業采購管理的重要性主要體現在：企業采購材料的質量直接影響了企業運營效益，企業運營所需的原輔助材料要經過前期細致的調研、選型、比對，確定企業采購物品的設備選型，才能正式的采購并用于企業運營過程中。企業采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲成本，在企業營運資金周轉方面發揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等，高采購成本將大大降低生產的經濟效益。企業采購物料是確保生產經營的重要的基礎性工作。

二、企業采購管理現狀與存在問題

1.企業采購組織不夠健全

一些企業采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標采購工作，一些企業整體缺乏有效的采購制度，很多企業的購買決定權由企業領導所持有，缺乏具體的采購運營組織，采購過程不透明，缺少制度的監督與約束，沒有對采購行為進行合理的規制和管理。

2.傳統供應商管理中存在的不足

傳統的供應商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業管理者的關注，一些企業采購工作人員對供應商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應商的情況，從而導致供應商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現一些問題，同時對供應商缺少評估，對商品質量和商家服務缺少評估，導致企業采購成本不穩定。

3.對采購工作的績效評估工作不足

采購成本直接影響到企業的利益。一些企業采用傳統采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業未確定適當的績效評估方法，對采購工作人員的工作水平沒有正確的評估。

三、建立現代采購管理以提升企業競爭力

1.建立有效的采購組織

采購是企業的一項重要職能，采購部門的建立可有效規范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強物資采購監督，完善供應鏈管理。企業建立起專門的采購組織，負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作，負責制訂、完善招標相關制度、流程。監督采購、招標計劃的審批及實施，負責對年度招標采購決策負責把關，同時物資采購的紀檢監督工作由企業的紀檢監察相關部門來負責，讓權力運行在陽光下，確保了招標采購工作的公開性與透明度。

2.選擇優秀的供應商家

對供應商家的擇取十分關鍵，成立專門的招標采購小組，做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數量等信息。

3.通過績效評估提高采購管理水平

企業通過績效評估有效提高采購管理水平，是企業對提高采購行為的重要抓手。要確定適當的績效評估標準，促進企業實現整體業務價值的提升，突破職能評估的瓶頸。如某企業在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核：對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當期實際采購額-當期計劃采購額）/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經理批準后的當年度年采購物資計劃價執行；物流部根據采購物資的類別、規格輸入計劃價格，計劃價格輸入錯誤由物流部更正，更正前不納入采購商務部考核。考核價格根據上一年度計劃價并按照國家統計局的前一個月的ppi指標進行調整，具體調整公式如下：當年考核價格=當年計劃價*（1+前一個月ppi指數*50%）如本期采購物資沒有計劃價（上年度無此項物資可比采購），年度內第一次采購不計入采購成本考核范圍，但必須按照招標程序進行多家招標采購（或經過多家詢價對比采購，并報公司領導批準），第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建，對企業采購人員的工作進行有效的評估，以把控采購成本，提升企業競爭力。

四、結論

在當前發展環境下，企業競爭不斷加劇，企業采購管理中充分調動企業員工的積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念，加強采購內控管理，采用現代采購管理，規范了企業的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強了企業物資采購監督，完善了應鏈管理，有效提升了企業競爭力。

參考文獻

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篇（3）

采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應鏈的各個環節狀態進行跟蹤、監督，實現對企業采購活動的科學管理。企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制訂采購制度、明確相關崗位職權、選聘采購人員、設計采購作業流程與表單，以及擬訂計劃與預算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質量直接影響到產品的質量。產品所需的原輔料、電子元器件及設備等，在采購過程中都需要經過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產的經濟效益。

物資采購是保證企業生產經營正常進行的必要前提。采購為企業保證供應、維持正常生產和降低缺貨風險創造了條件。沒有充足的物料，生產就無法進行。

3、常見的采購方式

（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應商發出詢價，由各個供應商提供各自的報價，買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業采購最常見的獲取報價的方式。

（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內招標公告，符合要求的供應商購買并按規定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業采購重大的設備或工程項目時，政府機構等非營利組織進行采購時，經常采用招標采購方式。

二、企業采購管理的現狀及存在問題

1、我國企業采購管理現狀

我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為企業的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面，傳統采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業缺乏采購戰略管理，采購流程缺乏科學性。因此，國內企業的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規范高效的采購管理體系。傳統的采購管理已經成為我國企業提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業在采購管理中存在的問題

現行的采購模式主要分為招標采購、傳統模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統的粗放式采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。在這傳統采購模式下，大部分企業的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。企業采購已經暴露出了如下問題：

（1）采購戰略不明確。針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商，企業無法制訂出滿足整體戰略需要的供應戰略。企業采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業的戰略規劃做出應有的貢獻。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內企業沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度，缺乏相應的監督機制。企業采購工作中常常出現采購成本和管理費用過高、需求規格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩定、交貨周期長等問題。

（3）采購費用偏高。國內企業采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導致企業利潤流失。以上各種原因造成國內企業的采購費用偏高。

（4）供應商管理的不足。國內企業的供應商管理，在供應商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業沒有全面的供應商評價指標，從而導致不能更加科學的選出合格的供應商。在采購過程中，企業與供應商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應商的生產過程和進度進行詳細了解。

3、企業采購管理面對的挑戰

新材料及新技術的快速產生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產品生命周期短、技術發展變化快及產品研發時限短使得采購管理的反應時限短。因此企業采購管理面臨以下挑戰：

（1）技術發展迅速，停產斷檔現象越來越多，采購品更新換代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導致采購周期不易控制。

（3）傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰，企業應從以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、加強企業采購管理的措施

1、規范采購流程

企業應分析自身特點，建立適合本企業的采購制度，規范采購流程。一是科學制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關部門的權利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執行、檢驗、發放等環節的管理；四是制定供應商考核機制，定期分析和評價供應商；五是制定科學合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現象的發生。

2、加快采購信息化建設

ERP管理系統可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產、銷售全方位科學高效集中管理，確保信息流、實物流及財務流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協調和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強對供應商的管理

（1）建立供應商的激勵機制。建立供應商激勵機制有助于維持穩定的雙贏關系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應及合作關系。在實踐中，采用優先付款、給予供應商價格折扣和柔性合同、供應商獎勵措施等，使供應商和制造商分享成功，同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。

（2）建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質量、價格、周期及服務進行綜合客觀的評價，使供應商不斷改進，提高供應商合作的積極性和穩定性。對供應商的評價要抓住關鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質量的改善，售后服務質量的提升、提前期的縮短等。把評價結果向供應商反饋，與供應商一起探討問題產生的根源，并協助供應商持續改進。

4、樹立科學采購管理理念

采購部門不單單是執行采購的職能部門，更應是管理部門。為提升采購管理，企業必須提升采購部門的地位和執行能力，建立現代企業科學管理理念，建設一支高效專業的采購管理團隊，以客戶需求為導向，處理好采購與設計、需求、生產、質量、銷售、財務等部門的關系。

5、加強采購內控

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一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為，不僅是企業發展的關鍵，也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下，采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務，是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言，有效的監督和控制采購環節，才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程，企業的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業產品質量，也同樣影響企業的成本，因此加強企業物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業采購創造了有力的條件，企業采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面，制度化、程序化、規范化，從而建立科學的企業的物資采購管理機制，是企業提高經營效率，升競爭力的有效辦法。

二、企業的物資采購存在的問題

企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分，物資采購在企業里有這嚴格制度，并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點：

1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高，導致企業資金流失嚴重。

2、缺乏規范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執行，這樣就產生了暗箱操作，在加上當前市場法規不完善，運行不規范、監督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業遭受損失。

3、人員素養低下：在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環節多，使企業成本加大，造成不必要的浪費。

三、加強企業的物資采購管理的對策

企業物資采購管理是在生產經營過程中，對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業日常生產，和經營活動重要組成部分，企業的物資采購，是保證企業生產經營活動的正常進行，如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資，就需要加強企業的物資采購管理，是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態形式來監控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質量，、實現降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業管理的一個組成部分，對其進行監督和管理，盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞，讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經費，使企業物資采購管理制度化。

2、加強人才管理，提高采購人員素質

采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業務的談判、簽約能力；熟悉企業采購政策；了解企業和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業技術知識，包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點，提高采購人員素質，直接影響到企業的發展進程，也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業精神、企業文化，是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中，使企業員工要認同企業價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制，可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業形象，提高企業的知名，為企業持續發展提供好的環境。

參考文獻：

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在我國企業通過改革開放20年的進步取得了非常好的成就，但是企業內部管理相對大企業來說還不是很健全。特別是在采購管理環節還存在很多問題，促使庫存水平一直得不到飽和狀態。企業成本過高，遏制了企業的進步。①強烈的市場競爭促使企業面對的壓力也越來越重。發掘覺采購過程中存在的問題并找出相應對策，提高采購管理水平，降低企業成本是企業迫切需要解決的問題。

二、企業采購管理的定義

企業采購管理的含義是企業為了控制成本來得到公司需要的物資和服務，陸續的展開對企業采購的一系列程序。采購不是一個簡簡單單的部門，它與企業的每個部門都有直接的關系。正確的采購管理模式運行是有利于提高企業蓬勃發展的優越性。

三、當前企業采購管理存在的問題

（一）采購觀念落后，手段不正

當前部分企業監管人缺少對企業采購的重要性的認識，由于沒有重視企業采購管理，所以一直以來認為采購就像一場簡單的交易一樣，根本不管企業的整體利益是否能正常運行。當然企業肯定是有一定的措施的，但卻沒有取得明顯的制約效果，甚至一些泯滅自己的良心，在采購中動手腳，賺取一定的利潤。這種可恥的現象至今還沒有消失，始終以自我利益為中心。由于落后的企業采購管理模式，成為了企業在發展中一個狠狠的絆腳石，那么采購成本不斷上升，所賺的利潤少之又少，企業在市場中的競爭力就會減弱。

（二）采購組織結構不合理

就是由于企業采購組織內部缺少仔細的職務分工和職務分析準則，具體工作落實不徹底，這種混亂促使采購部門的工作無法正常展開。企業的總指揮沒有高度重視采購管理的重要性，甚至還會和采購人員同流合污。企業內部忽略激勵機制，缺少績效考核，任何事情都是采取高壓政策，促使采購人員沒有積極性，一盤散沙。一旦有了矛盾，就會對工作沒有積極性，混一天是一天，從而工作沒有效率，將采購信息推遲再推遲。

（三）采購管理規范性差

首先，當前企業采購行為的制度不夠完整，采購人員約束力極差。管理沒有可靠性，不能把一些采購行為的好壞來評定是否給企業帶來了不好的因素。其次，企業采購人員利用多媒體信息的方式，但是真正要對采購的數據單來進行核實時卻沒有準確的信息將它表現出來，給企業采購管理程度上帶來了一定的副作用。

（四）缺乏戰略供應商

目前許多供應商其實還沒有真真與企業采購好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益為主，偷梁換柱。已經發現產品質量得不到保障時，或者是想上新產品時往往找不著“罪魁禍首”了，這樣就無形中提高了企業的成本。供應商不能誠信與企業達成一定有效協議，結合市場的需求，建立起互惠互利雙贏的局面。

四、加強企業采購管理的對策

（一）樹立正確管理模式，加大對采購人員的素質培養

首先，企業應提高采購的地位和判斷抉擇，創建一套完整的采購管理準則，與各部門之間保持友好的關系，樹立采購是所有部門應盡的責任的管理模式。其次，企業還應該及時成立一支優秀的采購小組，為企業在采購中全心全意，不弄虛作假的工作，提供可靠有效的采購信息。企業采購小組必須有職業道德和專業的素質，不為金錢所利誘。當然在崗前肯定是需要請專業人士來培訓，是企業對采購人員專業素質的培養。不管是培訓內容還是技能方面，都要做到為企業利益著想。對于那些認真負責的員工給予薪酬獎勵，來提高他們工作的積極性。

（二）對采購計劃實施嚴格的監督

實施監督采購計劃是企業在分析企業需求和企業利益的基礎上，制定好一套詳細的采購計劃。采購計劃制定后交給上級領導批準。同時也是上級領導在企業總體發展原則中，嚴格制定審查采購計劃的各項基本準則，一旦發現問題絕不向那些壞分子低頭，不要被金錢迷惑。如果沒有發現問題則進行匯總探討，將采購計劃下分配給優秀的采購小組。采購小組接到采購計劃后相關領導應準確把握采購物資時間、分類、數目等，同時準確的分析采購過程中可能有的錯誤信息，對相關內容進行多次確認。

（三）合理的采購管理模式，促進企業快速發展

目前我國的采購管理模式比較過于單一，甚至是沒有達到一定的標準化，總是以集中采購為方便，其實這樣大大是企業的成本提高。貨比三家是做好的采購條件，將價格了解透徹。所以建立合理的采購管理模式，促進企業快速發展的先決條件就是采取多樣化的采購方式，務必做到全方位的開展采購?，F代技術發達利用信息平臺就可以采購，這樣不僅提高了采購的效率，減少了企業的成本，而且使企業毫無顧慮之憂的快速發展。

（四）與合作商建立良好的戰略關系

企業與供應商之間其實就是一個整體，如今當今是物質需求的信息化時代，只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時代的不斷變化，紛紛推出新產品，而企業正應該順著潮流與供應商達成戰略的合作伙伴關系。讓供應商也能夠加入和企業合作伙伴一起研制新產品②。另外一個有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關系，更應及時掌握對供應商的動態，進行模式管理，一旦問題發生，就可以及時采取對策，避免造成不必要的損失。

五、結論

當前企業采購因為個人的一己私欲對整個企業帶來不好的影響，給企業造成了龐大的損失。所以，國家部門和企業內部管理層以身作則正確掌握企業采購環節中易變的因素，從市場需求和企業本身的利益出發，杜絕偷雞摸狗的現象發生，實施有利于對企業良好發展的措施，逐步升華企業采購管理理念，使采購人員意識到采購中利益的重要性，這樣更好促進企業快速的發展。

篇（6）

所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程，企業采購分為戰略采購和日常采購兩種，是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。企業要在激烈的市場競爭中掌握主動權，發揮自身優勢，就必須以成熟的采購及采購管理系統為支撐，科學資產采購已成為當今企業面臨的新課題。通過資產采購，促進企業正常生產及經營，實現采購經濟效益的最大化，這是企業綜合實力不斷增強的重要體現。

1.企業資產采購的重要性

企業利潤是衡量企業的綜合實力、企業得以生存和發展壯大的重要標尺。企業的利潤是指營業總收入減去營業成本與包括生產成本、管理成本、采購成本等支出費用之和，此外，還要扣除營業收入應負擔的稅金后的數額。企業采購是其中一個重要環節，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實現企業經濟利益的最大化。對企業管理層來說，如何科學高效完成企業采購，包括資產采購，最大程度提高企業經濟效益，是一個不變的研究課題，對企業提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業實現利用最大化的重要方式，是保證商品質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，是增強企業核心競爭力的重要途徑。

2.資產采購存在的問題

2.1資產采購管理者的意識薄弱

現代企業中，采購管理系統逐步趨向完善，但是在資產采購及資產采購管理上仍存在一定問題，如資產采購管理者的重視不足，對資產采購的功能和定位不準確等。受傳統采購模式和經驗的影響，企業相關管理者對資產采購的理解和重視不足，對相關工作和采購環節的認知和理解存在一定偏差，以至于在資產采購過程中沒有將資產采購管理的作用有效發揮出來。在一定程度上增加了企業的成本支出，從而影響了企業的生產和經營，造成較為嚴重的資金浪費。

2.2資產采購管理制度不健全

目前，大多數企業都已建立了相關采購管理制度，但在資產采購方面仍有不足，相關管理制度不健全，給企業資產采購帶來不利影響。資產采購管理制度不健全，集中表現為核算管理不統一，管理流程不規范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業中，由于缺乏相應的機制體制，管理不健全，致使許多實物資產修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴重浪費。

2.3資產采購方式方法有待提高

目前，多數企業在采購方式上體現出不同程度的隨意性，沒有嚴格按照資產采購的方式及流程進行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預算、采購申請、領導審批、采購執行、質量驗收、到貨記錄、發票報銷等。但由于采購方式不當，致使采購資產在質量、價格上存在一定問題，進而影響到企業資產、資金的使用效益和經濟效益。

2.4采購人員的綜合素質有待提高

企業資產采購的科學性和合理性離不開擁有專業采購知識的人才，但就目前情況上看，多數企業缺乏相應的人才，資產采購及資產采購管理隊伍的綜合素質有待進一步提高。由于專業知識人才的缺乏，因而在具體資產采購過程中，容易出現資金浪費嚴重，采購質量不達標等現象，給企業造成不必要浪費，增加了企業生產成本。

3.完善資產采購管理的具體對策

3.1增強資產采購管理者的意識

企業采購管理層及管理者要充分重視資產采購在企業生產和經營中的重要性，并形成系統管理模式，減少資金浪費，促進企業的良性發展。企業管理者要樹立科學的采購管理理念，根據企業發展的規劃及需要，結合企業運營情況及自己預算，做好資產的采購需求統計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外，在資產采購各個環節中，要加強監督管理，認真審核資金預算與實際支出，提高企業資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費，確保企業資產的合理優化配置，保障生產經營物資的及時供應。

3.2健全和完善資產采購管理制度

健全和完善資產采購管理制度，首先要明確資產采購管理的職能范圍。應建立專人專項負責制，增強管理者的責任意識，針對具體資產采購過程中的各個環節，進行有效管理和控制，做到機構到位、職能到位、管理到位。主管部門應對采購的資金預算、采購活動的進行、質量的檢驗、考核與監督等方面負責，做到統一核算管理，規范管理流程，但要確保采購權、驗收權、保管權的分立，以相互監督，相互促進。同時，采購制度要科學合理、切實可行，確保采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費。

3.3資產采購方式的科學性及合理性

企業資產采購管理要確保采購方式的科學性及合理性，按照采購的一般流程進行，避免隨意性。企業要對資產采購的類別進行區分，不同資產采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產采購，可通過建立并完善局域網，實現資源共享。相關部門針對企業需求將所需物資的相關信息輸入計算機，標明相應的質量標準、驗收標準、領用情況、維修記錄、廠商聯系方式、維修方聯系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性，質量要求也比較高，采用公開招標的方式，不僅能夠為企業找到實力較強、信譽較好的物資供應商，保證了資產的優質，而且又滿足了企業時效性要求，實現雙贏。（3）技術含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業與供應商就擬購商品進行談判，確定資產的品牌、數量、性能、價格、售后服務等各方面的具體情況，從而達到甚至超出企業預期要求，雙方達成共識，實現企業與供應商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。

3.4加強資產采購管理隊伍建設，提高采購人員的專業知識及水平

企業采購人員的綜合素質主要包括：品質、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經濟競爭的加劇，企業越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應自覺加強自身能力的建設，提高業務能力，掌握采購的專業知識。同時，企業應為采購人員增加崗位培訓的機會，重視對采購人員業務能力的培養，加強資產采購管理隊伍的建設，不斷提高采購人員的專業知識和水平。此外，還要建立和完善相關獎勵和監督機制，為企業資產采購提供強有力的支撐。

小結

資產采購作為企業采購的重要環節，其直接關系著企業生產成本，關系著企業利潤的實現，必須引起重視。企業相關部門及管理者要重視在資產采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應解決對策，為企業管理的現代化轉型奠定基礎。只有不斷加強企業管理，強化企業資產采購及資產采購管理，才能夠為企業節約生產成本，實現利潤的最大化，才能為企業可持續發展提供保障。

參考文獻：

[1]肖樹成.有線電視企業如何建立自己的資產資源管理系統[J].廣播電視信息，2010（7）

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[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.053

1 引 言

早期的企業采購管理中，間接采購的定義通常是指通過中間商實施采購行為的方式。而近些年來，隨著采購管理的發展，間接采購有了另外一種新的概念在慢慢興起。在很多跨國企業中，間接采購指的是對企業間接物料的采購，所采購的商品和服務不直接進入最終產品來銷售，不被最終顧客所消耗。這個概念之所以有所發展，是因為隨著市場競爭加劇、企業產品差異化不大所造成的直接采購所能節約的成本越來越少。因此，大多數企業認識到重視間接采購的必要性。特別是國有企業，隨著采購職能的日益重要，國有企業對采購部門越來越重視，制定的采購制度越來越完善。但就我國現存的管理現狀而言，間接采購還處于起步階段，并沒有真正興起。本文希望通過對企業間接物料采購管理（以下稱為間接采購管理）的探討，能夠對國有企業有一定的借鑒意義。

2 間接采購管理的重要性

直接物料的采購在早期的采購管理中就受到了重視，直接采購管理也變得日趨成熟。與直接采購相比，間接采購是一直被企業忽視的采購活動。而更多的跨國企業卻發現間接采購在企業的運作生產中發揮著極為重要的作用。加強企業間接采購管理的重要性主要體現在以下四點。

2.1 降低采購成本

間接采購所采購的物料是用來支持企業日常運轉的商品和服務，通常分為運營資源管理類（ORM――Operating Resource Management）和維護維修運營類（MRO――Maintenance，Repair and Operations）兩大類。ORM 是指維持企業運作所需的辦公用品、IT 設備、計算機硬件和軟件、市場營銷工具和服務、差旅的預定、項目的培訓以及資本貨物等；MRO 是指用來修理任何種類的機器或電氣設備，處理工廠的設備失靈、損壞及執行日?；顒樱瑏肀３衷O備處于正常工作狀態或避免麻煩產生的備品備件和設備、耗材等物資。對于所有企業來說，間接采購都是不可或缺的。尤其對于制造型企業來說，這兩種間接物料的采購都占用極大一部分的采購成本，如果建立專門的間接采購部門和配備專業的采購人員，可以為企業降低不少的采購成本。

2.2 降低總成本

通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾說過：“在企業中，采購部門和銷售部門是唯一兩個產生收入的部門，而其他部門的運營都只產生運營成本?！泵總€企業的構成總成本的各項成本都錯綜復雜，只有從各個環節都注重成本的節約，才能使總成本有所下降。采購人員可以充分利用現代技術，尤其是IT系統和技術，優化供應鏈各方信息的分享，協調計劃，在市場需要的恰當時間，通過及時準確地供給客戶所需的產品和服務等途徑來降低企業的總成本。比如，采購合適的供應鏈所需軟件、系統及服務，選擇合適的物流供應商、商旅供應商及業務模式等。

2.3 幫助企業增加產能

在制造型企業中，MRO的采購占了企業采購中的很大一部分比例，有的甚至超過了直接物料的采購，而這些間接物料采購品質的好壞也直接關系到企業的產能大小。采購人員可以通過采購到新型的質優價廉的間接物料，把現有的生產線的產出率提高30%?；蛘撸业揭粋€能夠提供不同顏色和尺寸，滿足客戶多樣化需求的供應商，使得企業可以利用現有生產線生產出更多種類的產品，滿足客戶需要。

2.4 幫助企業增加銷售價格

隨著現代服務業的發展，人們越來越注重個人生活的品質，這使得間接采購的高效性和專業性越來越重要。尤其對品牌企業和國際知名企業來說，在市場產品宣傳和企業品牌宣傳上都投入不菲，如果采購人員對這部分服務采購做得好，產品和品牌宣傳好，可以直接幫助企業提高產品的銷售價格。同時，制造型企業如果能采購到新設備，生產出外觀更好的產品，從而在市場競爭中脫穎而出，同樣也能提高產品的銷售價格。

3 國有企業間接采購管理現存的問題

在我國，大部分的國有企業還采用十分傳統的采購方式，一種方式就是通過企業所在地附近的批發集散地或直接的生產廠家來購買，另外一種方式則是通過企業周邊的小貿易商或超市、商場等零售場所進行多點采購，這就導致了企業購平均采購成本過高，同時也帶來了很多不必要的損失。國有企業間接采購現存的問題主要分為以下四點。

3.1 國有企業間接采購組織結構不完善

不像直接材料的采購，間接采購長期以來一直被企業管理者所忽視或輕視，大多數國有企業內部沒有設置專門的間接采購部門，甚至沒有間接采購崗位的設置，普遍的做法是把間接采購活動分布在其他各個部門，沒有專門的負責人員，可以說是對間接采購沒有專門的管理。而大多數跨國企業都設有專門的間接采購部門，有專業的間接采購人員對間接物料進行采購，雖在管理上存在一些麻煩，卻降低了總的采購成本。

3.2 間接采購的成本難以控制

間接采購的對象一般都是小批量、多品種的，且時間上沒有規律可言，無法準確預測需求，因此成本很難控制。而且由于國有企業特殊的企業性質，采購一般都依據上層領導的個人喜好，有些甚至沒有權力制衡機制，這就導致了腐敗問題的存在，在成本控制上加大了難度。有的國有企業對供應商的選擇和管理理念相對落后，對于供應商的選擇較多關注采購交易環節成本而忽略采購對象的總擁有成本，這也使得成本居高不下。

3.3 供應商眾多，難以管理

一般國有企業的間接采購額可占采購總額的25%左右，但供應商的數量卻是采購總額的2～3倍，在所有供應商中占比可達80%。雖然間接采購所占的采購總額比較小，但間接物料對企業運作也有著不可或缺的作用，所以仍然要管理好這些供應商。隨著產品的更新換代，采購的間接物料也不斷推出新產品，即使對物料采取標準化集中采購，因存在不同的市場渠道，也會存在不同供應商的可能，這就要求企業建立合理的供應商管理機制，增加了管理人員的難度。

4 提升國有企業間接采購管理的建議

4.1 成立間接采購管理職能部門

國有企業的間接采購活動分散在企業中的各個部門，由于對同一產品的重復詢價或購買的不一，造成了人力、物力的浪費，也使得企業的間接采購成本居高不下。間接采購業務在企業采購成本中高達30%～60%，由于缺乏適當的管理，不但造成企業財力的浪費，也讓企業對于很大一部分的成本缺乏控制和監督，而由間接采購管理部門來對企業所有的間接采購活動進行統一管理，統一詢價，統一購買，既優化了企業的內部管理，也將為企業帶來可觀的成本節約，使之成為真正的“第三利潤源”，所以成立專門的間接采購管理職能部門成為很多企業的當務之急。如今，很多的跨國企業，如寶馬、博世等都已經紛紛成立專門的間接采購管理部門，統一管理企業內部所有的間接采購業務，控制間接采購成本，力求給企業帶來利潤的增長和競爭力的提升。

4.2 轉換間接采購方式

除了在企業中建立間接采購職能部門外，企業還可以轉變傳統的間接采購方式，把分散在各業務部門獨立進行的采購活動集中起來，來達到有效控制成本、有效供應商管理等目標。這種新的采購方式包括集中采購、聯合采購或采購外包。

之所以采用集中采購，是因為集中采購代表采購權利的集中。企業能夠集中所有分公司和全集團的采購力量，對供應商產生影響，在采購活動中處于有利地位，以便于采購成本的降低；同時，采購活動的集中能夠統一管理供應商，降低了企業的管理費用。聯合采購就是合并對同一貨物或服務有需求的買方，以相互合作的方式利用同一個采購商向供應商統一訂貨。通過聯合采購擴大采購批量，降低采購成本。采購外包是企業在集中精力發展自身的核心競爭力外，把全部或部分采購活動外包給相應的專業采購公司。

4.3 實現對間接采購的信息化管理

隨著互聯網時代的到來，對企業中各項活動的信息化管理越來越普及，企業管理者利用不斷發展的信息技術和網絡技術來實現管理上的創新，在競爭激烈的市場中發展自身的核心技術，挖掘出更新的采購方式，增強市場競爭力。將企業的間接采購信息化管理提上日程。

5 結 論

本文首先對間接采購的概念和特點進行了闡述，對我國國有企業間接采購管理的現狀進行了分析研究，并根據現狀挖掘出了現存的實際問題，在問題的基礎上有針對性地提出下面幾種建議：①成立間接采購管理職能部門；②轉換間接采購方式；③實現對間接采購的信息化管理。隨著越來越多的國有企業開始重視間接采購，希望以上建議對更多的國有企業有一定的借鑒意義。

參考文獻：

[1]王艷桃.間接采購管理信息系統分析設計研究[D].北京：北京林業大學，2011.

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一、引言

隨著市場經濟的發展，采購不再是單純的商品交易活動，而是一種可以為企業節約成本、提高企業效益的活動。對于企業來說創造可觀的利潤是最終目的。競爭異常激烈的今天，各企業都盡其所

能通過改善管理來降低成本，在技術創新上投入較少。管理是優化一定規格的蛋糕，而技術創新是將蛋糕做大，同樣也可以獲得可觀的利潤。

二、相關理論

1.采購管理。采購管理是指從供應商處購入企業生產活動所需的物品或服務，并對采購管理過程中的一系列活動進行計劃、組織、協調和控制，以達到企業經營目標。

2.技術創新。技術創新是指一種產品或工藝的創造過程，并最終能產生收益的經濟技術活動，技術創新主要分為產品創新和工藝創新，其中產品創新是企業技術創新的核心內容。

3.企業競爭力。企業競爭力是企業家在適應內外部環境的過程中成功地從事經營活動的能力，使企業持續發展、資產增值和效益提高的能力。對競爭力的理解要注意：第一，企業競爭力反映了企業的實力，但是一定程度上又受到企業外部環境因素的影響與制約。第二，博弈規則。任何競爭行為都是在一定的博弈規則下進行的。博弈規則的變化可以導致競爭力大小分布的變化，特別是目前我國并不具備市場經濟所需的公平競爭環境。第三，競爭力是一個的混合概念。它指的并不是企業某一個方面或某一項經營活動的能力，而是指企業各方面能力的總和。

三、采購管理的重要性及對提升企業競爭力的貢獻

1.采購管理的重要性。采購管理的重要性主要表現在供應保障、質量保證、采購成本、縮短交貨期、企業和資源市場的關系接口、企業與市場信息的接口和企業有效管理的開端等方面。

2.采購管理對提升企業競爭力的貢獻。

2.1采購管理有利于降低成本。據數據顯示，一般企業采購成本在企業的總成本支出中占據了很大的比重，若能將年均采購成本降低百分之二到三，中國大中型企業的收益則可增加高達五百多億。

2.2采購管理有利于確保產品質量。產品品質質量的好壞直接影響到企業的利潤，而產品本身又受到采購的影響，進而將質量管理的把控環節傳遞到采購環節上，因此，良好的采購管理有利于確保產品質量。

2.3采購管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應商交貨所需時間，交貨期時間的長短由產品的庫存現狀和生產周期等因素決定?？s短交貨時間可通過簡化采購流程，減少庫存成本等方法來實現。

四、技術創新與企業競爭力

1.企業競爭力的表現形式。一個企業是否具有競爭力，主要表現為能否比其他企業更有效地向消費者提品或服務，并具有使自身得以發展的能力或綜合素質。主要表現在以下幾個方面。

1.1市場開拓能力。指企業不囿于既有產品或在已有產品市場飽和的情況下，能根據充分的市場信息，預測、設計、生產出為市場所需要的、適銷對路的、人無我有的、效益好的新產品，并將其成功推銷出去，進而擁有開拓和占領新市場的能力。

1.2市場應變能力。指企業面對變幻莫測的市場發生突如其來的巨大變化時，可應對突況調整產品和經營策略，實行不同策略，為企業創造新的生產經營方式。

1.3質量競爭力。質量是衡量一個企業的主要標準，只有產品和服務質量得到肯定的企業，才能繼續生存和發展，質量是進入市場的通行證。

1.4價格競爭力。企業在市場上競爭的重要策略就是在保證產品質量的基礎上，打好價格戰，以價廉物美的策略贏得消費者，贏得市場競爭。

1.5服務競爭力。當市場上出現不同企業以同種產品在市場上競爭，切產品質量及價格相近時，誰的服務更周到，誰就更能爭取更多的用戶，占領更多的市場。

2.技術創新對成本的影響機理。企業的成本是指生產產品成本，包含了產品在生產過程中所發生的全部支出，主要有直接材料、直接工資和制造費用。

2.1直接材料是指為生產產品而產生的費用，包含了原料、材料及外購半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費用。

2.2直接工資是指為從事企業生產活動的參與人所支出的各項費用總和，包括了工資、獎金、津貼和補貼。

2.3制造費用是指企業在生產和管理活動中產生的各項間接費用，如廠房、設備的購置費、折舊費及修理費等。

3.技術創新對企業競爭力的核心作用。技術創新是企業獲得核心競爭力的基礎。技術創新是競爭的主要動力之一，在產業結構變化以及新興產業創造方面發揮著重要作用。技術創新是提高企業競爭力的關鍵。但是，技術創新能力的不足是我國企業目前普遍存在的問題，所以若需要充分發揮技術創新的核心作用，必須加大對技術創新的投入，提高企業競爭力。第一，首先加快企業技術創新體系建設，提高企業技術創新能力。鼓勵企業與高等院校、科研院所及境外跨國公司進行合作，共同研發技術，創造可使之立足于全社會、面向全球的科技成果。第二，對于企業技術創新成果或產品不能只是被動引進，企業應將引進的技術進行改革并使之成為自己的特色，形成自己的優勢。第三，積極推動企業信息化的建立。企業信息化是技術創新的有利保障，是企業技術創新能否成功的關鍵。企業應大力增強企業信息化的建設，加強與各部門、各組織間的信息交流和溝通，通過信息的收集以便及時掌握市場有關的競爭情報，建設完善的技術創新信息系統，實現企業技術創新持續發展。第四，確保技術創新的合理運作，首先需要有堅實的技術創新基礎，加強市場競爭影響力，保證企業有足夠的經費投入，特別地建立風險投資機制，實踐證明這是促進企業技術創新的最有效的支持方式之一。

五、結語

本文通過采購管理與技術創新兩個方面來探討對企業競爭力的影響，分析目前我國企業在提高企業競爭力中存在的問題，同時針對技術創新方面提供一些合理的建議。

作者:李佩 單位:西安工業大學經濟管理學院

參考文獻：

[1]任莉.試論跨國采購的風險和防范[J].經濟師,2004(8).

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關鍵詞 物資采購管理 煤礦企業 現狀及問題 改進措施

煤炭是我國的能源支柱，在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展，各煤礦企業的生產規模越來越大，企業間的競爭也日趨激烈，降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產，也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應市場發展的潮流，跟上企業改革發展的步伐，從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。

煤礦企業采購的物資并不直接生產產品，而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等，貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此，隨著經濟的發展、社會的發展，越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析，以便于使得煤礦企業能夠更好的發展，降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征，導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制，而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環節隨意性比較大，于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購，性價比差的采購結果，這都嚴重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員，使得物資采購管理人員的素質參差不齊，在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位，對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認識上的誤區，認為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導致了不系統的采購管理體制的形成，當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化，因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。

而如今是一個經濟社會，煤礦企業間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣，都將直接影響煤礦企業的采購成本，也將直接影響企業的經濟效益。

4.未建立資源信息網絡共享系統

如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業，在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享，導致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。

5.物資采購計劃制定的不合理、不及時

很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴肅、不具體、不準確，制定的采購計劃大多數都是浮于表面，沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估，導致了很多物資資源的浪費，甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產正常的有序進行，這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。

6.缺乏對供應商的評價及管理

在市場經濟條件下，出現了很多經營資質不是很好的企業，為了尋求短期的合作帶來的經濟效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機會，而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質劣價高，“短斤少兩”等方式來進行合作，這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估，那么就會為企業減少不小的無謂損失。

7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核

盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質、專業素養的不同，導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量，不從為企業節省采購資金的角度出發，經常出現“人情貨”，價高質劣，甚至有的數量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約，導致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠，也為企業浪費了不少的資金。

二、物資采購管理的改進措施

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一、資產采購的重要性

采購是指經濟主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業利潤的重要因素,影響成本的資產采購管理工作是企業管理的重要內容之一。對于企業管理者來說,企業資產采購管理做為資金運作的一個重要管理形態,它對企業提高經濟效益有至關重要的作用。加強采購與供應管理,降低采購成本是企業價值鏈中的重要環節,對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。實踐證明,加強采購管理,是企業降低成本的關鍵環節,是保證商品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,是增強企業核心競爭力的重要途徑。

二、資產采購存在的問題

1.資產采購管理意識薄弱。資產采購管理傳統計劃經濟的影響較深,對資產采購管理的重視程度不夠,資產采購管理意識淡薄,對資產采購管理工作的理解存在一定程度的偏差,不能正確的認識資產采購管理的作用,沒有發揮資產采購管理工作對企業成本和費用的控制作用。資產采購應根據企業實際需求和可預計的未來需要來進行資產采購工作和計劃資產采購工作,使公司的實際需要與采購工作嚴重脫節,影響了企業的生產和經營工作,導致了資金的浪費。

2.資產采購管理制度不健全。實物資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白、沒有細化或不兌現,或企業只著重強化安全、生產,不重視對實物資產的強化管理與控制,導致實物資產管理力度不夠,出現實物資產修舊利廢挖掘不充分,導致物資的申請、采購、領用環節的脫節、失誤,特別是資產采購環節存在的漏洞、監控不嚴等現象,導致資產濫用、浪費,使企業蒙受損失。

3.資產采購方式方法有待提高。目前企業選擇采購方式在隨意性,不能嚴格按資產采購方式選擇的程序執行,導致采購資產的質量、價格上存在一定的問題,影響了資產、資金的使用效益和經濟效益。

4.監督和控制機制不健全。沒有有效的監督機制來對資產采購的全過程進行監督,導致了資產采購制度執行不到位出現了不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢必產生暗箱操作,容易發生營私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機構與采購執行機構,有的職責不清,關系尚未完全理順,容易產生效率低現象。

5.采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展,要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力,掌握采購產品的專業知識,特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。

三、完善資產采購管理的措施

1.增強資產采購管理意識。企業的管理者在企業的經營管理過程中必須牢固樹立資產采購管理的觀念,在資產的采購需求統計、采購計劃的制定、采購過程的實施、采購活動的監督、采購效果的考核的工作中必須結合公司的實際形勢、公司的總體資金預算來安排資產采購管理工作,在確保公司資產的合理優化配置和生產經營物資的及時供應的前提下最大限度的提供資金的使用效益。

2.建立健全資產采購管理制度。(1)明確資產采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責,對資產采購的實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分,明確這些職能的主管部門和它們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。(2)遵循資產采購的四條原則,即質量第一,價格最優,服務最好,信譽最佳的原則。(3)建立健全嚴格的規章制度。制定包含采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統的完整的資產采購制度。資產申請制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購,競爭性談判,單一來源采購,協商詢價采購。對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準,安全認證、強制認證、生產許可等要求進行資格審查,為已經建立聯系的供應商建立檔案,根據其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況,進行合格供應商的評估。

3.科學合理地選擇資產采購方式。(1)設立計算機采購、驗收臺賬,建立局域網,實現資源共享。材料采購、供應、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類,將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸人計算機,建立局域網。既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況,節省人力物力,又可防止人工操作的不規范。(2)大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。由于大型工程項目的建設時效性強,物資需用量大,質量要求高,要根據采購部門材料計劃,編制集中采購方案,按照招標程序,制定嚴密的招標實施措施。采用公開對外招標,選擇實力相當的競標供應商更符合企業采購實際,既可以保證質優、價低,又能滿足工程時效性的要求。(3)對技術含量特別要求或不可預見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實體可根據實際情況,對擬購商品的品牌、數量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判,最終買到符合預期要求,甚至超出用戶預期的商品。必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責,就會給企業創造巨大效益。

4.強化對資產采購的監督檢查。財務、審計等部門應參與資產采購的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點,對材料計劃的執行情況、質量、價格等情況進行檢查、監督、指導。監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究,鼓勵節約采購成本,提高采購質量,推動廉潔采購。其次監督部門監督與群眾監督相結合,使監督公開化、經常化、制度化。通過建立制度,開展企業采購效能監察,讓監督部門全程參與到采購活動中,加大人事前監督力度,做到防患于未然;通過發動群眾參與監督,從群眾中和市場上聘請特邀監察員,對企業采購行為進行公開民主評議和監督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理,發現違紀違法問題及時查處,并將查處結果公諸于眾。

5.加強資產采購管理隊伍建設、加強資產采購人員業務培訓、建立采購人員激勵機制。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行;了解顧客和供應商的需求,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識,包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。隨著經濟形勢的不斷變化和管理要求的不斷提高,應加強對采購人員的培訓工作。