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中圖分類號:TU17 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)20-0049-02
20世紀80年代末以來,信息化建設已滲透到各領域,在使科學技術迅速發展、生產社會化程度日益提高、生產力發展加快的同時,信息化建設也由單個的、分散的信息系統建設發展為涵蓋網絡基礎、信息服務支撐、應用系統等信息化體系性建設。
信息化體系性建設既是一個技術過程,也是一個管理過程,是自然科學和社會科學相互交融的結果,它把工程技術和管理技術結合成為一個統一的整體。工程管理技術作為信息化體系性建設項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設過程中對工程進行綜合管理控制的科學方法,是現代管理科學中發展很快的分支。
1 信息化體系建設工程管理的特點
工程管理作為體系工程建設項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設過程中對工程進行綜合管理控制的科學方法。管理對象是信息化體系性建設項目,管理范圍覆蓋項目的立項、實施和驗收的整個過程。
信息化體系建設工程管理的主要特點表現為三個
方面:
(1)管理工作內容具有方法整體性、應用綜合性的特點。體系工程的工程實施管理涉及項目建設的各個系統的建設全過程,貫穿工程建設始終,具有“全系統、全壽命、全方位”的特點。
(2)管理工作組織涉及面廣。體系工程的工程實施管理與項目建設的投資單位、建設單位、承建單位都有關聯,特別是設備采辦部門、最終用戶、設備研制生產單位等方面的聯系更加密切。
(3)管理工作體制需要根據用戶的變化而變化。與一般的系統工程建設不同,體系工程更關注“滿意”而不是“最優”,因此體系工程應注重用戶體驗。體系工程的工程實施管理制度上既要具有較高的規范性、科學性,又要有較高的靈活型,根據用戶的變化不斷演化,能夠“隨需應變”,服務于決策層、管理層、實施層等多個環節。
2 信息化體系建設的模型及相關工程管理技術
信息化體系建設的工程管理技術是指把用戶需求轉換為用戶實際可用系統的過程中所開展的一系列管理工作。
從工程實施的角度看,體系項目是以追求用戶滿意作為目標,強調各個組分開發運行的相對獨立性,強調與復雜背景和運行環境不可分割,強調體系建設是逐步演化的動態進化過程。因此,信息化體系建設的工程管理不同于信息化單系統建設的工程管理,存在著管理對象復雜、管理技術新穎、管理信息量大等問題。信息化體系建設項目管理已成為管理學科新的研究方向,如何科學認識和解決信息化體系建設管理理論與實踐的問題,以最優的方法、最短的時間、最少的支出,取得最好的效果,是擺在管理者面前的緊迫任務。
信息化體系建設在建設過程中強調通過平衡“投入”與“產出”來尋找適合用戶的體系設計方案,并在使用過程中持續循環、演化,使用戶需求與環境處于動態變化之中,不斷地形成一系列的平衡解決方案或建設成果。這一過程的描述模型如圖1所示:
圖1 體系工程建設的反螺旋式模型
整個建設項目可能會包括多輪建設,每一輪建設都要經歷“規劃設計實施集成驗收維護”的多個步驟,形成一個完整的建設周期,并產生一個可以交付用戶的階段性成果。鑒于體系工程注重“適用”而不是“最優”的特點,在維護期內,隨著用戶新需求的不斷涌現、業務流程的優化再造,原本適用的系統將會不再適用于新業務和流程,因此將進入新一輪的建設循環,最終生成一個新的、更接近“最優”的階段性成果,多個建設周期,將形成了一條螺旋曲線,產生向“最優”目標成果逐步逼近的的成果序列。
換言之,體系工程的工程建設過程,實際上是通過多輪的“規劃設計實施集成驗收維護”步驟,形成一系列用戶“滿意”的基準成果,并向“最優”目標逐步迭代的過程,在此過程中用戶需求逐步展現,基準成果不斷完善。
在這個過程中,為了保證建設的科學性、合理性和工程管理技術的有效性,應該按照系統建設的六個環節,分層次、分類型、有重點地開展工程管理技術工作,包括:建立適應項目建設、貫穿全過程、涉及建設各方的的工程組織機制,明確機構各方職責。制定涵蓋各方責、權、利的工程管理制度,規范項目合同管理、綜合計劃管理、技術狀態管理、工程信息管理、標準化管理、質量與可靠性管理、軟件開發與基礎數據管理等工作。在此過程中,應特別注意綜合集成環節,不斷完善綜合計劃管理、技術狀態管理的手段和制度,不斷提高工作的效率和科學性。
3 結語
體系工程方法繼承了系統科學理論的研究成果,它在體系的描述、設計、集成、演化、測度等方面探索提出了一批新的方法,豐富并發展了系統科學理論。從體系工程方法的角度看,信息化體系建設的工程管理的內涵可概括為:以控制論、系統論、信息論理論為指導,從項目全局角度和體系目標出發,將全部活動和相關資源作為過程進行控制,在優化配置管理資源的基礎上,通過吸收整合、總結提煉、豐富擴展而形成以過程為基礎的、以項目為整體的體系建設工程管理,用以規定和指導體系建設全壽命過程建設并保持和持續改進。
參考文獻
中圖分類號:G642.41 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)19-0125-02\ 一、現階段光電工程專業計算機信息管理課程教學存在的問題
隨著近年來信息技術的發展,大數據時代已經到來,數據已經成為一種有價資產,而計算機信息管理作為數據應用的基礎也變得日益重要起來[1]。但是,多年以來光電工程專業學生的培養,一直注重數理基礎的培養,計算機信息管理技能的培養相對較少,導致在教學過程中出現了一些問題。這些問題表現在:一是學生在思想上沒有認識到計算機信息管理知識和技能的重要性,不了解光電專業與計算機信息管理的緊密聯系。二是學生在行動上沒有將充足的精力投入到課程學習中,多數學生僅僅靠上課聽講,課下并沒有有效地復習,因此學習效果受到了很大的影響。三是多年以來計算機信息管理課程往往側重于理論知識的傳授,對于新時期學生的興趣點把握不準,致使學生認為該課比較枯燥,使得教學效果不太理想。隨著光電工程方向各種數據的積累,相關單位迫切需要具有計算機信息管理能力的畢業生。為此,本文從光電工程專業特點出發,提出一種基于興趣驅動的計算機信息管理課程的教學方法,為學生未來的就業打下基礎。
二、基于興趣驅動的計算機信息管理教學方法
(一)興趣點的發掘
興趣是指一個人力求認識某種事物或從事某種活動的心理傾向。學生一旦對某些事物產生興趣,他便會熱心于接觸、觀察這件事物,積極從事這項活動,并力求揭示其中的奧妙[2,3]。現階段學生的興趣點都直接或間接的源自于互聯網,而互聯網上的熱點,變化迅速,此起彼伏。伴隨著我國“互聯網+”戰略的實施,互聯網與日常生活的聯系更加緊密。因此,在計算機信息管理教學過程中要密切聯系網絡熱點事件,解析熱點事件背后計算機信息管理技術的基礎性作用。轉變學生的思想,使學生充分認識到計算機信息管理在光電工程方向的重要應用,使學生明白計算機信息管理已經滲入到各個領域之中,對學生的全面發展有著重要意義。
教師是學生興趣點的啟發者[4],教師應根據教學內容,了解學生已有的知識經驗,挖掘學生的興趣點,結合網絡熱點事件,發揮教師自身的創造性,以計算機信息管理學科特點與教師自身的教學特色和魅力去感染學生,融抽象知識于生動形象的課堂教學活動中去,創設具體的教學情境,激發起學生的強烈興趣,從而打開思維的閘門,使學生進入一個強烈的“我要探索”的境界,從而開發出學生自主學習的原動力。
(二)興趣點的培養
要使學生學習計算機信息管理的興趣長盛不衰,學習的動力源源不絕,形成學習計算機信息管理的良性循環,關鍵是要讓學生感到學習計算機信息管理“有用”,這種“有用”不僅是指在日常生活中,更是指在學生個人成長、發展的道路上有用。能讓學生學以致用的知識才是真正掌握的,是學生感興趣的知識。
光電工程方向的學生比較重視數學、物理以及英語等課程的學習,對于計算機信息管理課程重視程度不夠,其原因是沒有充分認識到光電方向與計算機信息管理的緊密聯系。學生行動上沒有將充足的精力投入到課程的學習中,多數學生都是僅僅靠上課時候聽講,課下也沒有有效地對課程進行復習,致使學生興趣點全無,學生的學習效果也受到了很大的影響。
在學生具有一定興趣后,然后充分發揮學生的自主學習能力,讓學生通過互聯網自主獲得信息進行思考,同時,轉變了課堂中的學習氣氛,對學生思考后的問題進行解析,更大地發揮學生的主體作用。讓學生利用互聯網學習,鞏固深化對概念的理解,調動學生探索的積極性,使學生主動獲得知識,應用知識去解決問題,讓學生一步一步進入問題驅動階段,最終找到解決問題的方法。
培養學生的興趣,使學生的興趣點能較長地維持,關鍵是培養學生做事要有始有終,有恒心,有毅力,這也是每個教師要培養學生的重要方面。學生能學、愛學、會學,便為知識的學習打下了堅實的基礎,但由于學生興趣變化大,做事缺乏恒心,情緒易于變化,因而很多事做起來不能持久。因此在平時要注意培養學生的“堅持學”,不斷地鼓勵,適時地點撥,有意正確引導,長時間維持學生對計算機信息管理的興趣。
三、基于興趣驅動的計算機信息管理教學實施
(一)基于任務的興趣強化
現代心理學的研究表明,通過給定學生具有一定難度的任務,讓學生在解決任務中學習,能夠大幅提高學生成就感,強化學生的興趣[5,6]。實施基于興趣驅動的計算機信息管理教學需要根據學生的接受能力設計任務,讓學生在任務中進行學習[7]。
隨著近年來光電工程領域技術的發展,與之相對應的數據也大幅度增加。因此,可以利用光電工程領域實際數據管理需求,設計任務,讓學生進行解決。為此筆者將過去科研項目過程中生成的光電工程方面的數據以及一些需求作為學生興趣強化的任務。在過去的十年中,筆者所在的課題組先后承擔了國內多家光電工程研究院所的數據庫管理項目,積累了大量的原始數據,可以很容易得到大量的不同難度的任務。
以通常的光電工程領域的數據為例說明典型任務的構建。通常光電工程領域的數據主要是圖形圖像數據,視頻數據等。圖形數據一般是指一些簡單的、規則性的幾何形狀。圖像數據是指圖畫、照片之類的靜止畫面。視頻數據是指動態圖像,由一系列靜止圖像組成的序列,也是一種時變媒體。一般的視頻數據中還包含音頻、圖形、圖像或文字等視頻數據。因此如何對光電數據進行分類,并對這些數據進行模型抽象。如何設計數據表和字段。如何建立一個小型數據庫等方面都可以分解出一系列的任務,供整個教學過程中應用。
(二)課程考核
傳統的計算機信息管理課程的考核主要以閉卷考試為主,輔以平時成績作為補充。近年來隨著計算機作為高校畢業生的一項必備技能,計算機實踐也變得越來越重要。因此計算機信息管理的考核要更注重學生實際動手能力。在平時學習中要對學生實際動手能力情況進行評價,評價包括每次學生完成任務所得到的評價和上機測試。學期總成績包括平時成績和考試成績兩部分,平時成績是包括學生的平時作業成績、上機完成任務情況、任務總體完成情況、課上反映情況和上課出勤情況五個部分,占總成績的一半;考試成績是學期末進行考試所得成績,也占總成績的一半。另外,試卷考試內容也不是只注重理論知識的考核,在試卷中減少了理論性、記憶性內容的考核,加大了綜合應用內容的考核。
通過筆者所在學校對光電工程專業計算機信息管理課程兩年的試驗,學生的計算機信息管理能力得到很大提高,并且有一批學生以計算機信息管理為基礎申請得到了國創項目的資助。通過筆者課后的調查回訪,發現興趣驅動教學方法能夠大幅提高學生的主觀能動性,提高計算機信息管理課程的學習效果,對于提升學生的計算機技能,乃至增強學生的就業能力都有重要意義。
參考文獻:
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中圖分類號:F407文獻標識碼: A
引言
機電工程作為建筑工程的一部分,在人們對提高生活質量、增加智能化需求的背景下,其地位和作用越來越重要。機電工程包含設備安裝、電氣、給排水、暖通及智能化等多個專業,質量的優劣將直接影響著整個建筑工程的工期、投資、質量、安全和使用功能。因此,必須有健全的管理體系,詳盡完善的施工計劃,較高的管理水平和施工技術,科學管理,統籌協調,確保工程質量及施工安全。
一、建筑工程中機電設備安裝的特色及現狀
建筑工程中機電設備安裝伴隨新技術工藝,新材料設備的投入而顯得高端專業,可這些技術的提升也促使了安裝施工復雜程度的提升,且涉及的專業也越來越廣泛。這就要求其具備自身特色。機電工程項目施工具有不獨立性,多專業、多渠道、多工種的配合施工,全面協調是一大特色。因此,協調配合施工不僅僅能夠加速縮短工期,確保施工質量、滿足設計需要,更能夠體現出建筑工程機電設備安裝的客觀規律,提供給項目安全保障。
建筑機電工程中安裝施工管理存在管理不嚴、落實不清和督管不利的現狀。根據建筑機電工程中安裝施工管理的特點來看,管理的環節也眾多,且互為帶動和影響。因為機電工程安裝工程技術水平的提高,管理標準和管理制度不得不相應做出合理、全面的調整,增加了管理的工作量和難度。
二、機電工程管理方法――三階段控制
三階段控制原理是質量控制原理其中之一,它是指在項目管理中包括事前控制、事中控制、事后控制,這三個階段構成工程管理的系統過程,這三大過程控制是一個有機的系統過程,不是孤立和截然分開的。
(一)事前控制
事情控制包括工程活動的準備階段控制和質量目標的計劃預控,要求加強主動控制,預先針對如何實現管理目標進行周密合理的計劃安排。建設工程項目事前控制的主要內容有:技術方案(施工組織設計、專業施工方案等)的控制;物資準備工作的控制;勞動組織準備工作的控制;現場施工準備工作的控制。
(二)事中控制
事中控制包括自控和他人監控兩大環節,是針對工程管理過程中的控制。自控主要是管理過程中的自我約束行為,他人監控主要來自內部管理者的工程監控和外部力量的監控,當然加強自我監控是至關重要的。建設工程項目的事中控制的主要內容有:建筑原材料進場的控制;施工工藝及操作技術的控制;施工工序及流程的控制;質量檢查的控制;質量控制點的設置;環境狀態的控制;成品保護的控制。
(三)事后控制
事后控制是指管理活動結果的評價認定和對質量偏差的糾正,包括系統因素和偶然因素。當質量實際值與目標值超出允許偏差時,分析質量問題產生的原因,制定措施以糾正偏差,保持質量處于受控狀態。建設工程項目事后控制的主要內容有:梭工圖紙、施工資料等文件的質量控制;分項分部工程驗收的質量控制;g位工程竣工驗收的質量控制;工程維修保養的質量控制。
三、新時期機電工程管理的方法和措施
(一)機電工程的施工協調管理
機電工程協調管理的相關工作主要可分外部協調和內部協調兩部分。對于內部協調來說,其主要是指施工單位的內部協調工作,具體的工作內容有協調好施工進度、協調好施工工序、協調好不同的施工隊伍、協調好施工設備的使用等,總之是通過一系列的協調措施保證施工的正常進行。因為機電工程涉及的專業非常廣泛,所以各項目之間的協調工作顯得異常重要。除了內部協調以外,施工企業還必須要做好外部協調工作。
(二)最大限度的提升管理者的綜合素質
工程施工的管理是所有管理者共同努力的結果,只要有一個管理者的技能達不到標準要求,就會拖累整個管理工作的運行。因此,要最大限度的提升管理者的綜合素質,改變技能參差不齊的現狀,為建筑工程質量的管理奠定人才基礎。為此,首先需要對管理者進行培訓,提高他們的綜合素質和質量管理理念,綜合運用各種媒介資源、采用先進且生動的培訓方式帶動管理者學習的積極性,這樣能夠達到事半功倍的效果。多借鑒他國的管理經驗和管理技術,也是提升我國管理者素質水平的重要手段。
(三)機電工程的施工合同管理
對于機電工程來說,施工合同管理是極其重要的。首先,在制定合同的過程中必須要以客戶的需求為基準,結合自身的實際情況,從全局的角度出發制定合同內容,確保合同內容不會出現紕漏、不會出現有歧義的條款,同時還要保證合同內容的科學合理且具有極強的可行性。其次,在合同執行的過程中必須要嚴格按照合同條款規定的內容執行施工程序,比如機電工程的開工、通水通電等能源
供應、工人的住宿與伙食安排等。同時,還要明確機電工程中各管理人員的具體責任,根據業主要求的完工期限,合理制定相應的進度方案。
(四)圖紙化設計管理
圖紙深化設計是近幾年機電工程中出現的一項新技術,為明確設計的工作制度,統一圖紙設計的內容、標準及審核程序,保證設計的工作質量,特制定設計的工作流程,規范其工作程序,見圖1所示:
圖1圖紙深化設計的工作流程
(五)施工工序的質量管理
施工工序是指從接受施工任務直至梭工驗收所包括的施工全過程的先后次序,是工程項目在整個施工階段必須遵循的順序,具有周期短、范圍廣、工序復雜、種類繁多等特點。施工工序的質量管理是工程項目整體施工管理及企業創造效益的最根本保證,項目施工工序的質量管理措施見表1所示:
表1施工工序質量管理保證表
(六)機電工程的施工進度管理
對于機電工程來說,施工進度管理也是非常重要的,合理的控
制施工進度對于提高機電工程的施工質量有著不可取代的作用。但是很多機電工程施工企業為了獲取更高的經濟效益,強行縮短施工期限,加快施工進度,使得施工人員的工作壓力驟增。很多施工人員為了趕進度,無法再顧及到施工質量,進而引起施工質量嚴重下降,埋下了嚴重的質量隱患。這不僅會給業主帶來巨大的損失,同時還會影響到施工企業的形象。因此,機電工程的施工企業在施工管理中必須要控制好施工進度,切忌強行加快施工進度
(七)工程的安全管理
日常的安全管理工作是必不可少的,每一個項目部都不會對這個工作采取無視的態度,為了更好地強化安全工作,首先,完備的安全管理體系是必不可少的,要求是全方位、全過程,每一個成員均要參與,要讓全體職工意識到這是人人有責的事情。要組織專門的技術人員建立起安全施工的總設計,對于比較貴重的水泵房、發電機房等進行安全的技術設計。在這些方面都做的比較完善,才可以確保施工的安全順利的進行。
(八)工程的財務管理
這是竣工階段必須要做的事情,施工結束,開始清算所有費用。竣工驗收是由建設單位作出最后的結算報告,需要反映項目從開始準備階段到最終的竣工交付階段所花費的全部成本,包括建設費用、財務明細以及交付的成果,收集這些資料,并作出細致的分析,最后填寫竣工結算表。
結語
建筑機電工程項目的施工質量將直接關系到建筑產品使用過程中的安全性、智能化、經濟性、適用性及舒適性。科學的施工管理是保證機電工程有序進行的重要條件之一,不但要在規劃、設計階段上嚴格要求,更要做好施工階段的管理和控制。
參考文獻:
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.13.139
0 引言
當今社會是信息化社會,信息傳遞的速度高速發展,人們的生活越來越離不開信息的快速傳遞,計算機和網絡技術的出現和普及解決了這一難題。越來越多的資料可以不經過打印而直接在電腦上顯示,大大簡化了辦公時間。提高了傳遞信息的效率,給工作人員帶來了便利。但是我們了解技術是一把雙刃劍,電腦辦公對于一些人而言是挑戰,工程建筑檔案管理也不例外。近年來,工程建設的檔案管理為了適應信息化的發展有一些新的變化。需要工作人員不斷的創新發展。在文中我們看一下當前我國在工程檔案管理的工作中存在的問題,并對此提出了一些自己的意見。
1 目前工程檔案管理工作中出現的一些共性問題
工程建筑檔案在建筑工程項目中有著舉足輕重的地位,因為他直接記錄著相關數據,反映著工程建設以及建筑物的質量好壞。我們可以這樣說,工程建筑檔案是對工程實施的最全面的檔案記錄,工程建筑檔案的存在對于工程建筑質量的安全性和可靠性有著重要的指導作用。
1.1 工程建筑檔案管理信息化建設速度緩慢
科學技術在不斷發展進步的同時,我們也在與時俱進,加快了工程建筑檔案信息化建設的進程,對其加以關注的同時也加大了資金的投入,但是這些只是杯水車薪。查閱資料后發現,目前我國的工程建筑檔案信息化建設的發展速度遠遠落后于經濟建設的步伐。在工程建筑檔案信息化建設過程中,工程建設的相關標準沒建立好,加之檔案源于各地,使得信息相對分散難于整理。同時,在平時的工程建筑檔案管理建設過程中,仍有許多單位只注重實體的檔案,忽略了建筑檔案的信息化建設,在相關方面存在缺陷。
1.2 對于工程建筑檔案管理信息化重視度不夠
雖然我們很清楚這個事實,我國的工程建筑檔案管理在信息化建設這一塊仍是開始階段,必然會暴露許多的不足。這些是情有可原的,檔案的歸納整理不到位,紙質的檔案轉化為電子存檔面臨著各種各樣的問題。目前存在著這樣一些問題: 大量的案卷質量不高, 缺乏完整的檢索工具,相關工作人員也沒能按規定處理事務,同時相關專業人才不僅質量不達標甚至數量也不夠,更有甚者對于信息化建設不屑一顧。這也嚴重的阻礙信息化的工程建筑檔案管理建設。當然,也不能忽視信息安全這一重要話題,黨和國家也要不斷地完善相關的法律制度和專業技能,確保信息的安全。
2 以信息化為基礎的工程建筑檔案管理建設的措施
在實際的工作中,有識之士越來越認識到工程檔案管理信息化對于工程建設突出意義。在他們的不斷呼吁倡導下,政府和企業也對此加以重視。投入了大量的人力物力,加強了基礎設施的建設,力圖使我國的我國工程建筑檔案更加完善,易于查找管理。
2.1 強化工程建筑檔案管理人員的信息化意識
建筑工程離不開工程建筑檔案,工程建筑檔案對于整個工程建筑物的質量和安全有著重要的監督作用。一直以來,我國的工程建筑檔案的發展和建設都比較緩慢,不注重相關部門和企業的交流發展,各人自掃門前雪,自然信息就比較閉塞了,對于當前的發展趨勢認識不深,使得工程建筑檔案沒能發揮最大化的作用。我們要把工作落到實處,就需要樹立現代化和信息化意識,就是讓各類資料存檔管理,在相關的網站上可以精確查找以便節省時間,完成其他任務,就需要創新新機制,注重工程建筑檔案管理工作和信息化建設的有機結合,建立一套健全的、科學的工程建筑檔案信息化管理系統。
2.2 培訓一批專業合格的工程建筑檔案管理人員
檔案管理人員對于工程建筑檔案管理的信息化建設起著重要的引導作用,檔案管理人員業務能力的強弱直接影響著本單位的工程建筑檔案管理工作的科學與否。隨著我國經濟的轉型升級發展,傳統的管理方式已無法滿足經濟社會的需求,因此要加大對工程建筑檔案管理人員的培訓力度。使工程建筑檔案管理人員在工作過程中不斷自身完善發展,提高職業素質。同時相關的管理部門也要不定期的舉辦培訓活動讓從業人員意識到信息化是必然趨勢,不斷提高他們的認識,先從思想上扭轉劣勢,然后,加強他們的實踐能力開展技術培訓使得他們熟練使用計算機和相關軟件,當然,實體紙質的工程檔案管理也要與時俱進,不斷地緊跟步伐,發展創新。
3 小結
總的來說,基于信息化的工程建筑檔案管理建設與傳統的管理方法相比的確很有優勢,它的普及運用可以在一定程度上對提高施工的安全性。現在我國的工程檔案管理信息化只是處于初創階段,各項工作都不完善,但是我相信相關的工作人員和從業者認真學習法律法規,遵循相關規定,在實踐中不斷地進步,在學習中不斷地積累發展,不斷地推進全行業的工程建筑檔案管理信息化深入發展,以便使工程檔案發揮更大的作用。
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在信息化背景下,自我國建筑工程行業開始應用計算技術、電子信息網絡系統來實施項目管理已有二十多年的歷史,就發展現狀來看,CAD技術的應用在國內工程實例中已達到普及狀態。然而,多數建筑工程項目的信息化管理,并未應用各種高技術含量的應用軟件,相較于國際上的大型企業、跨國公司仍存有一定差距。目前,國內多半建筑項目的信息化管理,僅是采用了最為基本、簡單的低端軟件、局域網絡,不僅難以發揮項目管理信息化的應有作用,同時也嚴重阻礙了信息化技術在我國建筑行業中的應用與發展。以下,本文就建筑工程管理信息化的現狀及問題進行分析,同時提出具體有效的發展方向。
1 建筑工程管理信息化的發展現狀及問題
1.1 信息化管理的發展不夠均衡:
自我國建筑工程行業開始推行信息化管理以來,受地域、文化、經濟、環境等多種因素影響,不同的城市的建筑項目,在實施信息化管理的過程中采用了不同的途徑、方法來獲取各種信息,而在信息的數量、質量、內容讓也存有一定的差異。其中,經濟較為發達的城市,在信息資源的數量、途徑上具有一定的優勢,進而提高了各種監管工作的效率、質量。基于此種現象,國內各城市建筑工程管理信息化的發展、水平存在巨大差距,而隨著時間的延長,此種現象也將越發明顯、嚴重,不利于信息化管理的發展。
1.2 對于信息化管理缺乏正確的認識與重視:
隨著我國建筑行業領域內的市場競爭越發激烈,現代企業為進一步提高建筑產品的綜合競爭力,通常會選擇縮減項目管理經費的方法來降低工程項目的造價,由此不僅難以保證項目管理團隊的人員數量、技術設施,更無法購入信息化管理所需的計算機、軟件,嚴重阻礙了建筑工程管理信息化的應用與發展。究其原因,主要是由多數企業的領導對于信息化管理缺乏正確的認識與重視,或錯誤的認為信息化管理只是通過簡單的計算機操作、上網就能實現,而全然不知信息化管理涵蓋了成本核算、預算編制、資金使用、設計施工等多個環節、階段。此外,雖然一些企業的領導給與了足夠的支持,但并未配合有關人員結合企業、項目的實際情況,設計出符合自身特點的信息化管理體系,不但難以發揮信息化技術的應有作用,同時也虛增了項目管理的成本。
1.3 信息化管理的盲目投入:
近些年,隨著我國建筑工程行業的飛速發展,建筑工程項目的設計難度、施工規模日益加大,由此不僅大幅提高了項目應用信息化管理的難度與任務量,同時也對各種應用軟件提出了新的要求。在實際的信息化管理工作中,對于各種工程數據、資料的處理、儲存,國內多數企業都是通過在局域網內的共享來實現具體操作,但由市面上可供選擇的項目管理軟件較多,許多企業沒能結合項目的特點、要求來選擇最為經濟、適用的軟件,以至于操作難度提高、使用功能不匹配。此外,目前國內仍有許多軟件的技術水平、使用功能無法滿足建筑工程信息化管理的運行要求,而其他產品的價格卻遠遠高出國外市場,不利于信息化技術的應用。
2 建筑工程管理信息化的發展方向
2.1 信息化建設的投入力度更大:
想要在短時間內迅速的加大建筑工程管理的信息化力度,離不開信息化建設的投入力度。為此,國家在推進建筑行業發展的同時,也逐漸加大了推廣CALS的投入力度,逐步建立健全了足已覆蓋建筑工程建設全生命周期的,龐大而完善的數據庫,實現了工程管理信息化由傳統模式向無紙化數字模式的跨越式轉變,對實現工程管理的快速高效運作具有劃時代的重要意義。此外,伴隨著信息化建設投入力度的增大,建筑工程管理信息系統通用平臺也開始應用到實際的工程建設活動中,進一步推動了建筑工程管理的信息化速度,有效的實現了建筑工程管理信息的共享。同時,建筑企業也充分認識到了信息化在工程管理中的關鍵地位,并加大了自身信息化建設的投入,實現了工各部門、各領域間的有效互動,達到了提高工作效率,實現企業經濟效益最大化的目的。
2.2 建筑工程管理信息化發展更加均衡:
我國的地域遼闊,不同地區不同省份之間的經濟發展速度和信息化水平均存在著較大的差別。為了改善這一狀況對建筑工程管理信息化過程的不利影響,在實現工程管理信息化的過程中,應當加大對不同地區間信息化發展情況的關注力度,重點加大信息化滯后地區的建設力度,從根本上確保信息數量與信息傳播途徑的平衡,從而為工程管理的信息化創造一個健康和諧的發展環境。
2.3 信息化管理流程的更為完善:
為進一步提高信息化管理工作的效率、質量,首先需要改進、完善項目管理工作流程,針對項目的設計方案、施工組織設計、進度計劃等內容進行分析,結合信息化管理系統,制定具體的工作內容、標準、計劃,打破以往單憑工程資料、信息數據來實施具體的監督、管控工作的傳統模式,改變一味依靠現場電話、無線電來進行通訊的固有方式,全面推行信息化建設、應用多種軟件與通訊途徑,以提高信息處理、傳輸、儲存的效率與質量,保證項目管理工作的有效開展。
2.4 合理應用專業化軟件:
現代建筑工程的項目管理工作,在推行信息化建設的過程中,對于各項具體的技術操作,市面上可供選擇、使用并符合自身發展、項目需要的專業應用軟件較少。對此,現代企業除了進一步加大項目管理必要的經費投入,還應綜合考慮項目管理工作的實際需要,結合自身的計算機操作水平、電子信息網絡系統應用能力,選擇經濟合理、科學適用的信息化產品,也可委托具備相應資質的軟件開發公司,自行訂做信息化管理系統、軟件,其不僅能夠大幅提高信息化管理工作的效率、質量,同時也有效降低了系統、軟件的使用成本,節省了企業內部的人力、物力、財力資源,進而提高項目的經濟效益。
3 結束語:
在現階段,我國建筑行業工程項目管理信息化工作已經在不同程度上得以開展,但是,我國工程管理的信息化發展體系中仍然存在很多問題,我們應該在具體的工程管理信息化建設過程中,加強對工程管理信息化軟件的開發和應用,打破傳統的信息數據管理模式,克服信息以很多簡單的通訊為主的傳播途徑,克服原來信息傳遞的速度慢、不全面的局面,消除建筑行業工程管理信息化發展的不均衡,降低使用成本,縮小和發達國家的差距,提高我國建筑行業工程項目管理信息化水平,更好地為工程建設服務。
參考文獻:
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一、建筑工程安全管理的基本思路與作用
建筑施工安全管理是針對施工過程中組織安全生產的全部管理活動而定義的,其內容涵蓋了保障安全生產進行的所有措施,管理者通過對生產要素的控制來降低甚至杜絕生產過程中出現的危及人身、財產安全的各種因素,從而大大降低引發人身傷害的生產事故,消除施工項目中影響其正常進行的安全隱患。
建筑工程項目的實施是一項復雜的系統工程,在施工中作業條件相對惡劣且大部分勞動都需要人工參與,所以容易導致各種安全事故的發生,因此在建筑工程項目中安全管理是重要的管理措施,可以說安全管理是建筑工程項目順利實施的重要保障。安全管理措施貫穿于建筑工程項目實施的整個過程,其管理制度也包含了整個工程項目的全部環節。所以說安全管理的制度是影響工程順利實施的重要基礎,如果沒有一個良好的管理模式與制度則會導致安全管理的失效,進而增加工程項目的潛在隱患。可見工程項目中的安全管理制度對于工程實施是至關重要的。
二、建筑工程項目安全管理的現狀
1、安全管理意識淡薄
在工程施工項目中,技術措施、質量控制、成本控制往往是工程管理的重點,而安全管理的制度和管理措施往往被放置在前面三者之后,由于安全管理措施的效益并不如其他措施來的明顯直觀,所以一些企業和相關各方對于安全管理的認知較為片面,更沒有將其與工程項目管理的其他內容結合起來;雖然提出以人為本、安全第一的口號,但是事實上卻沒有將其落實到管理中,從而導致安全管理制度的缺失與滯后。
2、安全管理的手段和水平落后
在安全管理的實施中,一些管理的手段與措施不能及時適應技術發展,不能有針對性地進行調整,而利用原有甚至落后的安全管理手段應對日益先進的施工措施和技術顯然是不能滿足工程需求的。尤其是制度不夠健全,導致制度與實際生產脫節;不能緊密地結合實際需求,使制度規范落空;不能對實際的施工行為加以準確而有效的控制,導致安全隱患不僅沒有消除而大有增加的趨勢。
3、管理人員素質偏低
建筑工程項目中因為施工人員的流動性較大,建筑工程項目多數都存在惡劣的作業環境,高空露天作業多,立體交叉作業多,臨時人員多等等,這些特點都增加了施工現場的安全隱患,所以建筑工程項目中安全管理所面對的是一個高風險的環境。在這個作業條件下,人員結構相對復雜,雖然進行了安全管理教育與培訓,但其基本素質仍不能適應安全生產的要求,所以需要強化的制度與高水平的管理人員,而一些現場安全管理人員自身的水平有限,制約了安全管理水平的提高,同時管理的制度不到位,這樣的雙重因素就會導致施工現場的安全管理水平下降。
4、安全管理制度缺乏監督
近幾年隨著安全生產的監督體制不斷完善,社會各界對安全管理制度建設的重視都在不斷加強,但是由于過去普遍安全觀念比較淡薄,因此施工方面的安全監督的力度仍然不夠,一方面表現在安全管理制度中監督與管理的相關規范與規定不夠健全,導致管理制度的缺失;另一方面是在監管工作中安全監督管理的重視程度不夠,在針對安全管理的監督中不能細致工作,巡視與檢查存在走過場的情況,對安全管理的制度與工作中的不足不能及時地發現與提出,也不能及時地進行改正,所以在項目施工中安全監督不能發揮應有的作用。
三、建筑工程項目中安全管理制度的創新方法
1、安全管理模式創新
在實際工作中可以先從宏觀上進行改變,即改變安全管理的模式,如建立“雙贏模式”,也就是針對安全管理的責任項目管理層與施工單位可以簽訂相關安全合同,針對安全管理與事故責任上進行明確的劃分,同時提出雙方在安全管理上必須承擔的投入力度,如資金等,并在最終施工完成后對安全管理的成果進行評價,如果效果理想則可以有針對性地給予獎勵,這樣項目管理者與施工單位之間就形成了一個雙贏模式,施工單位安全管理水平的提高會帶來直接的經濟效益,而項目管理單位則不需要進行更多的細致工作,僅僅需要進行監督即可。
再如利用“安全區域模式”進行管理,即針對整個建筑項目進行區域性劃分,針對建筑項目的特征將建筑項目劃分為多個責任區塊,每個區塊按照類似分項工程或者施工工藝劃分,安全性問題有其共性特征,因此可以進行有針對性地管理,這樣就可以有目的的安排人員或者設施來保證施工的安全。同時從管理角度看可以將責任細致劃分,從項目經理、項目工程師、安全主管、安全員、施工單位、施工人員等都會擔負起相關的安全責任,可以實現更加直接的管理,某個區塊出現了安全問題則可以直接找到相關的責任人,同時也可追溯其主要的領導,這樣就可以提高相關責任人的安全意識,以此提高其管理的細致程度。
2、安全管理制度的改進
2.1安全責任制度
責任制度是多數管理制度的重要組成部分,在安全管理制度的調整中也不例外,應將責任制度作為改進的重點。在創新安全責任制度的時候必須重視對責任與利益的統一,擔負相關的責任也就會得到一定的利益;必須將獎懲制度與安全管理制度銜接起來,在履行義務的同時也可以獲得相關利益。對于工程項目中的安全責任也是如此,安全管理制度應在懲罰的同時建立獎勵制度,如設立獎勵基金,針對違規行為或者造成事故進行集中處罰,而針對沒有造成事故的安全管理相關人員應進行獎勵。同時也可將法律法規中的安全管理條款引入到安全管理制度中,這樣就可以在出現事故時有據可循,以此明確第一、第二乃至第三責任人,從而提高責任方的責任意識。
2.2完善保險制度
安全管理不能實現百分之百地消滅安全事故,因此在安全管理制度中重視保險制度的完善,包括施工人員的人身保險的投入,就顯得非常重要,因為在安全管理中所面對的不僅僅是安全防護措施的實施與監督,也有對安全事故進行處理的責任。如果沒有保險與責任劃分機制,出現事故的時候就會導致扯皮的情況出現,不但影響了對事故的處理,也會對施工造成負面影響。所以在安全管理制度的創新中應增加對強制保險的投入,將索賠的風險進行轉移,充分利用商業保險來保障工程各方的權益。
2.3完善安全業績評估制度
完善安全業績評估制度,建立一個系統的安全業績評估體系,實現多個評估機構的信息共享;制度的建立和加強,必須適合我國目前的國情,而且是建立在科學的分析基礎上的詳細、系統的評估制度,其評估結果應在相應機構存檔。
四、結束語:
綜上所述,建筑項目中的安全管理所涉及的是整個工程中的各種不安全因素的控制,如果其制度不能全面和完善就會導致管理的缺失,因此在實際的工作中應針對施工情況制定相關安全管理制度,從宏觀的管理模式到細化的制度完善都應具有針對性與適應性,這就要求進行創新的工作方法,以此保證制度在實施中起到應有的作用。
參考文獻:
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中圖分類號:c29 文獻標識碼:a 文章編號:1009-914x(2014)25-0117-01
工程造價管理是國家借助法規、經濟、行事方式對工程建筑的構建本錢與項目承包方價錢價格實行管理,它包括了整個項目的各環節,即可用性解析到完工決算,也包含了工程的主方、授予方、工作方等各個部門與企業。水利水電項目造價管理的主要是經過合理的辦法與方式決定項目造價。價格體制問題是它的中心問題,它也是投資宏觀決策和提高項目投資效益的一個核心問題。
1.信息技術在造價管制角度的使用情況
1.1 電腦定額套價軟件的使用
電腦定額套價軟件的使用是電腦信息技能在項目造價行業使用最成功的一面,電腦信息技能在項目造價行業使用也來于定額套價軟件, 現今的使用技能已很熟練。
1.2 項目造價信息站
各省和地市項目造價管理部門都對應構建了各自的項目造價網站, 因為技能水準、消息源始、金錢等層面緣由各有特征,但方式大體相同,關鍵內容有: 政策法律、公告告示、新聞、構建準則、造價軟件、材料價錢消息、指數消息、造價監管、咨詢部門、專業人員。可是已存的文件內容不按時更改,消息數少,更改內容過少等問題。網站的使用未展現它的現實影響,僅限于日常的管理,通常是發公告、查人數等,而且維護資費很多,不同行業網站獨自運轉,很程度上導致了很大的資源耗費。
1.3 定額管理軟件
這種軟件常使用數據技能幫助造價機構維護定額庫, 且在制度定額時直接形成要用的樣版樣式,從而降低制度定額的工作量,減少排版時間, 降低人為失誤,是管制管理信息體系的范圍。
1.4 指標采集和解析體系
此體系用來采集完工項目的數據, 且從多個方面上進行解析,它的結果被用在投資核算等方面。
1.5 工程量核算軟件
在用施工圖核算工程量時,主要借助于自動核算軟件,它是一種帶有高技術和良好使用進展的造價軟件。
2.信息技術在水利水電工程造價管理中的應用
2.1 把電腦輔助管理系統作為基本,構建現代化管理
在保證原本工作成效的基礎上,增強預(決)算體制的準卻性,給出多樣、準時、正確的建材價錢,且要全面擴及到項目造價管理的整個階段,也就是造價管理可包括構建的決策、實行于運做的每個階段,把每個階段的造價管理的統計按照計價方式改善變成一個全面的系統。中國的改革力度慢慢增強、市場競爭模式也逐漸全面話,還有建筑業規模更是在不斷擴建,建筑項目實行全階段、全角度的變化式管理是項目造價管理工作逐漸進步的趨勢。全面使用準時的消息、先進化的軟件、現代性的網絡來管制反應工程造價每個階段的工作,提高投資確定過程、策劃過程、招投標過程、動工過程、完工檢收及后評過程的全面掌控,提高真個過程的監管與變動管制,切實地達到信息技能對項目造價管理全階段、全方面、全風險、全組隊的綜合管制管理,切實的達到決算低于預算,預算低于概算,概算低于估算這一成效。
2.2 改善與調整造價和它的管理軟件
改善與調整造價和它的管理軟件是信息技能在項目造價管理中使用的重點。它的部門構成一定要由國家組建各行、各部、各省市的項目造價層面的管理人與相關電腦專業者一起建成專業組,總結當今研發的各個項目造價管理軟件,解析它們的好與壞,使用很潮流與共用性很多的軟件開發體系,確定軟件的使用條件。構建一套共用的網絡項目造價管理軟件。詳細路線為:第一,保證現行的工程量詳單計價方式下的軟件研發;第二,項目造價管理機構帶頭把不同的軟件(包含純管理軟件、造價管理軟件及別的配套軟件) 研發單位做出資源合攏,一起分配;第三,按照一致的信息號碼分種類、分階層實行計價、管制、網絡操作等策劃研發;第四,對研發完的各種類、各階層軟件實行合并,反復證明,最終得出國一致的網絡版造價管理軟件,且按時變更信息。
2.3 構建
一套完整的水利水電項目程造價管理信息體系
若想提高宏觀控制水平, 完善項目造價管理的體制與方法;提速章程設立,調整建筑市場, 保證整個市場的合法權益。清楚了解各個項目造價管制主管機構的關聯,構建和每個機構、每個項目造價管理信息體系間的按時調整關聯章程,讓水利水電工項目價管理的準線與指標可以完美地和別的建筑項目造價體系的連接、配套。由府組織管管制慢慢轉換到行業協會管制,需要鼓舞建立專門的項目造價詢問中介部門,國家機構對政府與非政府投資各自管制。
2.4 設立水利水電項目造價網絡方面使用平臺
借助信息技能構建水利水電項目造價網絡市場交易界面, 在網絡上構建簡陋的水利水電材料市場,網絡管制, 公放網上買下等電子商務應用。使水利水電建筑業管理的網絡化、自動化、電子化與綜合信息共用。在這個使用平臺上, 能實行出去當前只下達水利水電項目招標通告外、還能夠在這個平臺上實行投標單位網上報名、對投標單位的網上資格初審、網上隨機選取專家評審、網上交上標書、網上開標、評標、定標, 網上做好合同保管。這不僅提高了水利水電項目管制的公正性、公平性、透視性,更方便水利水電項目造價管理地方的良好進步。
總的來說,水利水電大多是建立國民經濟進步中占有很主要的地位, 95年至今,中國水利基建投資年年都超過200億。每年大約提高20%。把這筆巨額資金合理分配好后,展示出它的巨大的經濟成效,對中國的經濟發展是相當關鍵的。信息技術使用在水電項目造價監管中,可以在水利水電構建當中起著非常關鍵的作用。
前基于供應鏈進行的成本管理研究基本上聚焦于各節點之間進行的交易成本,但對于如何與企業內部的成本管理有機結合在一起則研究得非常少。制造企業作為整個供應鏈中最重要的生產節點、作為將原材料轉化為生產生活工具的重要節點,很有必要關注那些對自身運營存在重大影響的供應商,并將與其發生交易關系的所有標的與行為都納入供應商成本管理范圍之內。這樣,制造企業不但可以逐步與供應商建立起戰略合作關系,還能夠較之其他企業擁有更大的成本優勢,從而提升自身在市場中的競爭實力。筆者基于ERP系統,結合作業、管理和標準成本法,提出了全新的TS-ABC成本管理法,希望借此來提升企業的供應商成本管理效率。
一、三種傳統成本管理法的比較分析
(一)相同點
1.都是基于成本管理思想建立的。對于任何企業來說,想要獲得最高利潤,不但要提升收入,還要控制成本。一般成本管理思想非常重視原料、生產過程、人力等可計量的成本,并針對這些成本建立了全過程管理機制,隨著信息技術的不斷進步,很多企業都應用了ERP系統進行成本管理。由于全球經濟一體化程度不斷提高,現代企業基于市場導向進行成本管理已經是大勢所趨,這同時也令成本管理的范疇變得更廣,由原本的生產成本擴展到生產與管理成本。三種傳統成本管理法中,作業成本是基于價值創造環節建立的,其聚焦于企業生產過程中的所有環節,致力于研究如何降低這些環節的成本,從而提升企業的利潤空間。
實際上,三種傳統成本管理法都是以控制成本為導向的,都希望將成本控制在最低水平,只不過每種方法的側重點有所不同而已。很多企業在進行成本管理的過程中,并沒有局限于一種成本管理法,而是有效結合三種不同方法的優勢,借此來控制成本。
2.都離不開信息系統的支持。隨著信息技術的進步,各行各業都希望借助其提高工作與管理效率,可以說信息系統已經成了現代企業重要的管理手段之一,因此,現代成本管理自然也就離不開信息系統的支持。不管標準成本、作業成本還是目標成本管理,都需要配備相應的管理信息系統,只有這樣才能滿足成本信息的傳遞與整合,從而令各成本管理責任主體明確接下來需要做的工作。
成本管理子系統是企業ERP系統的重要組成部分,就作業成本法來說,很多發達國家的企業都已基于這種成本管理法開發出了適合自身運營實際的成本管理軟件,不過我國暫時還沒有較為成熟的這類軟件。筆者分析國外企業成本管理信息系統之后,認為作業成本管理(ABCM)軟件的架構可以用圖1表示。
(二)不同點
目標成本法是完全以市場為導向的,因此,其重視的成本控制環節是由產品設計開始的,這樣就能實現在源頭上控制好成本的目標。
標準成本法則關注制造過程,因此,其重視的是制定成本目標并將其分解落實到各個制造環節之中,這樣就能實現在過程中控制好成本的目標。
作業成本法對不同成本與費用進行了劃分,并根據產生這些成本與費用的具體作業來控制成本,這種方法的成本控制精度最高,當然管理與核算過程也最復雜。
二、TS-ABC方法在供應商成本管理中的具體應用
(一)TS-ABC方法的主要思想
1.ERP系統扮演的角色。作為現代企業重要的管理工具,ERP系統所發揮的作用不容忽視。ERP系統有效集成了企業的業務與財務信息,并保持這兩類信息的實時同步,不但讓企業管理者更加了解當前的成本管理情況,還能夠避免信息不對稱而導致的決策與操作失誤。因此,對成本管理工作而言,ERP系統不但是重要的執行者還是有效的監督者,當系統中出現了異常數據或者指標值超出了預設范圍時,系統就給出提示,從而為相關成本管理人員提供重要的管理指引,進而提升后續成本管理的效率。
2.正確運用成本管理方法。隨著制造技術的不斷進步,當前很多制造企業都進行了一定程度的自動化改造,不少以前需要人手操作的生產環節已經全部由自動化機械負責了,因此,成本結構也較之過去發生了很大變化,直接成本的比重持續降低、間接成本的比重不斷升高。在實際工作中,我們制定成本管理決策時就會更加關注間接成本,作業成本法也就有了用武之地。前面我們已經提到過了,目標成本法是基于市場導向建立起來的,其自然也就非常適合當前的買方市場環境,不過其應用過程中涉及到很多目標的制定與分解工作,操作起來難度較大。
以下就基于精細化成本管理思想,以作業成本(Activity-Based-Costing,ABC)為基礎,以目標成本(Target Costing)與標準成本(Standard Costing)為輔助,構建了TS-ABC成本管理方法。
(二)TS-ABC成本管理法基本架構
TS-ABC成本管理法的構建思想是:基于ERP系統,以作業成本法為導向,同時結合目標與標準成本法,對成本進行全方位控制。TS-ABC成本管理法的基本架構見圖2。
1.基礎層。TS-ABC成本管理法是基于ERP系統建立的,因此ERP系統自然也就是整個結構中的基礎層。在實際使用過程中,ERP管理系統中的成本管理模塊和其他管理模塊共同配合,實現對企業成本的信息化管理。
2.實施層。TS-ABC成本管理法以作業成本法為導向,并綜合另外兩種成本管理法的優勢,形成雙向運作的穩固結構,并通過結構內成本信息的集成與處理實現企業控制成本的目標。
3.目標層。通過上述兩層的共同工作,企業能夠實現對自身成本的有效控制,并及時發現成本管理中存在的問題,進行相應的整改,進一步確保成本管理目標的實現。
(三)實施流程
供應商成本TS-ABC管理的實施流程如圖3所示。
1.有機結合作業與目標成本法。
(1)綜合環境分析。首先,外部環境。企業應進行細致深入的市場調查,了解客戶當前的真實需求、計算客戶可以接受的價格與實際購買能力、分析供應鏈運作流程,以此為基礎制定成本管理目標,并將該目標在供應商與自身之間進行分解。其次,內部環境。企業應深入分析當前的成本管理情況,并適當參考過往成本管理記錄,確定供應鏈成本所處水平,并針對存在的問題采取針對性的成本管理措施。
(2)優化作業流程與產品設計。制造企業生產過程中涉及到的作業五花八門,基于作業對產品價值的貢獻形式,我們可以將其分為圖4所示的兩大類。
首先,優化作業流程。第一,企業應梳理出當前各作業流程,并分析這些流程中是否存在問題,如果存在問題必須找出問題產生的原因。如果問題是由作業自身的原因產生的,那么只需要對作業進行改造即可,如果問題是因為作業之間銜接不暢的原因產生的,那么就必須優化它們之間的銜接模式,以提升流程運作效率,降低企業成本。第二,重新設計作業流程,對那些存在嚴重問題的作業流程企業應結合自身的業務特點重新設計,盡量將流程設計得扁平一點,減少不必要的作業環節,這樣不但能夠提升流程的運作效率,還能有效降低流程運作成本,從而實現降低企業成本的目標。其次,優化產品設計。買方市場環境下,滿足客戶的真實需求是企業產生利潤的根本途徑,因此,企業應提升對產品設計的重視程度,切實結合市場調研與分析結果,優化產品設計,在控制其制造成本的同時也提升其在市場中的競爭力。
2.有機結合作業與標準成本法。
(1)預先安排。確定了供應商成本管理目標之后,企業就可以進一步執行成本管理措施了。考慮到制造企業在整個供應鏈中的重要地位與對其他供應環節的影響,筆者認為其需要與供應商共同落實成本管理目標的細化與分解工作;同時,把這種管理思想融入ERP系統中。制造企業應把成本管理目標分解并落實至各具體作業上,并按照預先安排的成本管理目標對業務流程進行優化與改造,直到其能夠滿足成本管理的基本要求。供應商作為企業重要的生產原料供應者,不但是企業的合作伙伴也直接決定著企業的利潤,因此,在劃分作業中心時,制造企業應綜合考慮各中心與供應商的關聯程度,并以此為基礎制定后續的成本管理計劃。實施流程與責任分配為:產品設計環節就制定成本管理目標,采用作為成本法清晰列明該目標制定的過程;成本管理執行環節則具體落實,細化與分解之后的成本管理目標,并及時修正成本管理中存在的問題。(2)事中控制。基于ERP系統的標準成本法主要對各流程執行過程中產生的成本進行管理,這同時也是現代企業最行之有效的成本管理途徑之一。在ERP系統中,我們可以預先設定作業標準,這樣當作業實際發生時系統就會對其產生的成本進行標準化處理,并分析其與標準成本之間的差異。如果系統分析之后,認定實際成本與預先設定的成本接近一致,那么就會開放后續環節的工作;如果系統分析之后,認定實際成本與預先設定的成本存在差異,那么就會關閉后續環節的工作,相關人員必須對作業進行整改,直到其滿足系統要求為止。
基于ERP系統的TS-ABC事中控制運作流程見圖5。
通過圖5我們不難發現,整個運作流程中的基本要素包括:①網絡環境:想要保證系統運作流暢必須擁有穩定、安全的網絡環境,只有這樣系統數據才能實時傳遞,保證各成本管理責任主體獲得及時有效的信息。②受控對象:成本管理工作涵蓋了企業所有的業務流程與環節、所有的職能部門與崗位,只有保證這樣的全面性,我們才有可能實現預先設定的成本管理目標。③探測器:企業必須實時搜集各成本管理責任主體的活動信息與成果,并統一各項數據的存儲與調用格式,在作業實際發生時將產生的所有成本信息及時采集到ERP系統之中。④分析器:搜集到成本管理信息之后,企業就需要對這些信息進行分析,并對比得出的數據與預先設定的標準,從而判斷作業是否存在問題,如果有,必須馬上采取針對性的整改措施。⑤控制器:企業需要控制整個系統運行的穩定性與功能性,確保系統實現預期的運行收效,并以現有運行數據為基礎制定后續的控制方向。實際上,現代企業借助發達的互聯網技術已經完全沖破了成本管理的時間與空間限制,形成了跨地域、跨時間的高效成本管理模式。
(3)事后分析。企業成本管理的收效究竟如何,只有通過分析與論證才能得出結論。基于此,制造企業在實施了成本管理流程之后,還要對其運行結果進行分析,找出那些在整個流程中沒有任何價值創造意義的作業,將這些作業剔除或者進行有效整合以提升流程的運作效率。①分析作業實際成本與標食殺局間的差異。我們預先設定的標準成本很多時候都會與實際成本之間存在差異,但差異產生的原因則是多種多樣的,所以,制造企業在實際工作中應認真分析成本差異產生的具體原因,如果是作業本身存在問題,那么就對作業進行整改;如果是與相鄰環節銜接時出現了問題,那就要對銜接過程進行整改。②分析差異的具體責任。一是非增值作業成本。盡管企業都希望在自己的所有業務流程中都不存在這類作業,但實際上想要做到這一點是非常困難的,因為很多非增值作業都比較隱蔽,而且就算企業剔除了原有的非增值作業,也很有可能有新的非增值作業產生。其實,許多非增值作業成本往往都是因為產品設計作業存在問題導致的,因此,企業應優化產品設計流程,從而在源頭上控制非增值作業出現。二是增值作業成本。企業如果沒能控制好作業的數量與價格,就很容易導致增值作業成本高于預先設定的標準。基于此,制造企業必須要求作業執行者嚴格按照企業規定的標準作業程序完成操作;同時,積極與供應商協商原材料與能源等的價格,以便將增值作業成本控制在理想的水平之內。在實際工作中,很多制造企業都存在增值作業成本虛高的情況,如果分析結果表明成本居高不下的原因來自于供應商,那么就有必要考慮更換新的供應商了。
參考文獻:
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中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
在建筑工程施工項目管理過程中,信息管理是十分重要的環節。所以就必須要采取有效的方法來確保建筑工程信息管理的標準化及規范化,這有這樣才能對工程施工中的工作效率及質量進行進一步的提高,滿足建筑工程項目建設發展的需要,為工程項目產生更大的管理效益和社會效益。
一、建筑工程信息管理的重要性
1、對建筑工程項目決策的客觀性進行了強化
就目前來看,建筑行業面對著激烈的市場競爭,因而對工程項目的利潤進行了一定程度上的降低,如果沒有進行合理的施工管理,那么就很有可能會導致項目產生虧損。所以,對工程項目信息管理進行強化,可以為建筑工程管理層提供決策的依據,對項目管理決策的客觀性進行提高,以此提高項目管理的質量和效率。
2、使資料更完整和全面
建筑工程具有周期長以及信息量大的特點,因而導致信息管理工作是比較困難的,如果沒有對信息進行合理的收集、整理和存儲,很有可能會導致信息發生遺失,給建筑工程項目帶來一定的損失。對信息管理進行優化,利用計算機技術對其進行保存,可以對其安全性進行保證,對信息的查閱以及傳遞的效率進行了提高,使得信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。
3、有效地對建筑工程的管理成本進行降低
在建筑工程成本管理過程中,運用相應的成本管理系統軟件,可以保證成本相關數據的準確和完整,可以有效地提高工作效率,便于進行成本管理工作,對成本控制目標進行有效的實現。另外,利用計算機和網絡技術對信息進行處理,可以有效地對信息傳遞的及時和準確性進行提高,有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛,以此降低損失,節約成本。
4、信息溝通更便捷
信息傳輸和處理是基于互聯網的,在對信息進行傳輸和處理的過程中,建立共享的網絡信息平臺,實現建設單位、設計單位、施工單位及監理單位之間的有效溝通,并且有助于施工企業內部上下各級、各部門之間的溝通,大大提高工作效率,降低辦公費用開支及相關的工程成本管理費用。
二、建筑工程信息管理的內容
1、信息的收集
建筑工程施工信息主要包括項目個體信息以及公共信息。建筑工程項目建設施工中,所涉及到的內容是多方面的,包括設備、物資、人員以及技術管理等多個方面,因而其產生的信息源也是比較多和復雜的。因而,要保證項目有序地進行施工,對其進行信息的收集工作是非常重要,也是十分必要的。
2、信息的加工
所謂信息的加工指的是對收集到的信息進行分類、排序和壓縮。不同的管理層面,對信息的詳細要求也是非常不同的,信息加工人員應該將其分成不同類別以及不同形式的信息,將信息加工完成之后應該以不同的報告形式送到不同層面的管理層。
3、信息的傳遞
在建筑工程項目建設施工中,存在三種不同的信息流,包括從上到下的信息流、從下到上的信息流以及橫向之間的信息流。信息的傳遞與項目的實施單位以及組織結構是具有重要的關系的,應該以確定的信息流程為主要依據,對各類信息傳遞的時間、地點、人物以及方式進行確定。
4、信息的更新
信息是不斷發生改變的,所以說隨時都會發生信息的更替。因而,對信息的更新工作必須保持其常態。在建筑工程施工項目中,所涉及到的內容非常豐富,并且涉及到的面非常廣,其建設周期也相對較長,另外其經濟環境也是錯綜復雜的,所以在項目管理中運用計算機信息技術來對落后的信息管理局面進行改善是非常重要的。
5、信息的存儲
通常來說,建筑工程項目信息的存儲需要建立比較統一的信息庫,將各種信息以文件的形式組織成為一體,其具體組織方法需要根據各自單位的具體情況進行自行擬定,但是必須要采用科學有效的方法對其進行規范。目前,根據我國建筑行業的實際情況,主要有以下幾種信息組織方式:
(1)以工程的組成為依據進行組織,相同工程按照工程的合同、造價、進度以及質量進行分類,各種信息還需要根據具體情況進行更加深入的細化。
(2)對其文件名進行規范化,將定長的字符串作為文件名;③參與建筑工程建設的各個方面進行協調統一存儲方式,國家技術標準規定有統一的代碼時盡量采用統一代碼。
三、優化建筑施工項目信息管理的對策
1、轉變觀念,提高認識
建筑工程信息管理工作不單純是技術上的問題、設備上的問題或者機構上的問題,根據當前建筑企業的實際情況來看,對項目信息管理工作進行優化的主要問題就是對思想認識問題進行強化。多年來,建筑工程施工行業大多習慣于吃大鍋飯,即使改革開放已經不斷深入,并且帶來了一定的變化,但是還是存在一些傳統觀念沒有被改變,比如施工企業存在重物質、資金,輕視信息和管理的做法,并且在實際工程管理工作中僅僅依靠工作經驗,而不采取現代先進的信息管理手段。那些存在的舊的觀念與現代信息管理是不相融合的,因而要想優化建筑工程信息管理手段,必須從觀念上進行轉變,提高對信息管理工作的認識,保證建筑工程信息管理工作能夠得到順利的展開。
2、建立專門的信息管理機構,提高管理效率
在建筑工程項目建設中,應該根據企業內部人員結構以及其生產規模的大小,設置專門的信息管理組織結構,比如可以設置一個信息經營管理中心,設置專門人員對其進行管理,在中層設置信息員,在基層設置兼職信息員。加強對現代各種先進技術和方法的運用,做好對信息資料的收集、整體、存儲和運用,對信息的及時性和準確性進行提高,保證信息更好地為工程項目管理服務。
3、健全制度,規范運作
要在工程信息的管理過程中建立其完善的鑒定、保存、獎懲的制度,保證信息可以進行有效的鑒定,確保工程信息的可靠。比如:制定信息傳遞過程的信息制度,可以從制度上明確不同的固定信息的更新周期及對流動信息的傳遞期限,明確傳遞信息的內容和類別,才能保證工程信息及時且有效。
4、建立信息共享平臺,加強對局域網、因特網的應用
現代建筑工程項目的規模都比較大,參與建設施工的人員比較多,涉及到的文件和信息量都比較大,傳統的紙質為載體的信息管理方式已經無法滿足現在的需求,并且在信息的傳遞過程中很容易產生錯誤,導致建筑工程項目產生經濟損失。所以為了對信息傳遞的及時性和準確性進行保證,建筑施工企業應建立基于局域網、因特網的信息共享平臺,借助現代的網絡信息技術提高項目信息管理的效率。
5、開發基于因特網的網上項目管理等各種應用系統
建筑施工企業應開發應用以互聯網為平臺的項目信息管理系統,實現網上查詢、網上會議、網上投標、網上材料采購等功能,建立數據庫和網絡聯結,變縱向信息交流方式為平行交流方式,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,保證信息的效率和準確性,提高決策的科學性和時效性。
6、在施工項目管理中加大對計算機輔助技術及工藝控制軟件
技術應用在建筑工程施工的過程中要加強對與質量、成本、進度這三個關鍵問題的軟件應用。在質量的控制方面,因為質量管理過程中的信息量較大、綜合性較強、技術的難度較高,并且在施工項目的管理中是很重要的一環,在管理的過程中利用質量管理的軟件,要比傳統質量管理的方法加強其可靠性,并明顯的加快處理的時間;質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。在進度控制方面,使用網絡進度管理軟件控制進度,可明確關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,結合施工進度及時調整資源和優化時間,提高進度管理的靈活性,能有效適應施工現場多變的情況。
結束語
綜上所述,建筑工程項目信息管理是非常重要的,必須對建筑工程信息管理的重要性進行充分的認識,加強管理制度的完善,提高管理水平,加強現代化技術的運用,對項目信息的準確性、全面性和及時性進行提高,從而促進綜合管理水平,保證企業在激烈的市場競爭中取得一席之地。
參考文獻
[1]吳光英.優化建筑工程信息管理對策和措施[J]. 《中華民居》,2014,(18).
科學技術不斷進步的今天, 信息時代也隨之而來。監理的信息管理對整個建設工程來說是一項至關重要的內容,該工作的開展是以工程的設計方案、工程的施工進度、投資情況等為基本性材料的。做好信息管理工作不僅能夠確保工程監理工作的順利開展,同時還能夠直接的反映出監理的實效。
一、施工中監理信息管理的相關內容
(一)信息管理的范圍。(1)監理信息檔案的建檔是在所有的文件辦理結束之后,依據檔案的類型、檔案所顯示的特征開展種類的劃分和整理工作。(2)監理信息資料對于整個建設工程來說是工程原始記錄的保存,其完好性對于監理工作的查詢提供依據,同時還是工程進行驗收的基本依據。并且是在工程施工當中唯一能夠準確的反映工程現場的有效文件,具體的反映內容包括施工工藝種類、施工方式和方法、施工的過程。做好監理信息工作,把好資料收集、審核、整理關,對于監理工作的順利開展是十分有利的,同時還能夠對監理工作的有效開展起到促進的作用,故從這一層面上來講,監理信息管理在整個建設工程項目當中的作用是不可替代的。(3)這里面所說的監理文件不僅包含有上下級來往文件、工程的設計文件、決策相關文件,還包括各相關單位的來往文件。(4)在信息管理當中的計算機輔助資料是指在利用計算機進行以上信息處理的同時所進行的相關資料和信息的補充部分。
(二)信息管理的作用。對于信息管理的作用,筆者認為可以將其劃分為兩個方面,一個方面其作用是能夠對工程監理質量提高基礎性以及重要性的依據,另外其還能夠為日后工程項目的檢驗和查證提供依據。
(1)監理信息的資料涉及到監理規劃的具體制定、監理實施的各項細則性的內容、監理圖紙、監理工作實施的方法、工程相關的報告、各項監理相關的會議紀要等等,范圍較廣,涵蓋了監理工作的各個環節,所以其管理的詳細性和完整性直接決定了監理工作的質量好壞。(2)建設單位所保存的信息管理資料是設計到整個工程的所有環節的,所有其所要保存的資料應該是比施工單位的更加詳細和完整,包括投招標資料、圖紙設計資料、施工當中的資料等等內容。在這其中施工中的監理信息管理資料獲得的主要方式是抽樣檢查以及平行檢查。這些資料都利于審計部門開展后續的審計工作。
二、施工中監理信息管理的所存在的問題
(1)信息管理手段方面所存在的問題:在施工當中所開展的監理信息管理目前很多單位使用的還是人工進行填寫,人工傳遞的方式進行的,這樣過分的依賴人工的信息管理很容易就會出現人為性的填寫錯誤,主要是填寫不規范、填寫的效率相對低,這些缺點都和建設監理的規范性要求不符合。(2)信息技術應用管理的水平較低:很多的監理單位雖然都是使用計算機進行辦公,但是對網絡信息技術的應用都是比較初級的,仍舊停留在計劃的編制階段,沒有將其應用到計劃的監督、調整等方面當中。同時在工程的成本控制、質量管理、安全管理方面的管理水平也是比較低的,沒有充分開發利用現代信息技術的巨大潛力。
三、做好施工中監理信息管理工作的具體措施
要想讓信息管理能夠充分的發揮作用,筆者根據以上兩點施工中監理信息管理所面臨的問題提出了具體的解決措施,只有保證監理信息管理能夠達到最佳的效果,才能夠確保其最好的發揮出為建設工程保駕護航的作用,才能夠為整個監理工作提供好服務。
(一)建立完善信息管理系統的組織架構。 信息管理不管對于企業,還是對于監理工作來說都是非常重要的。而要想使整個監理信息管理工作能夠有序的開展,首先要做到的就是建立完善信息管理系統的組織架構,具體的內容主要有以下幾個方面:(1)建立統一編碼;(2)輸入和輸出進行規范和統一;(3)建立完善的信息流程;(4)注重基層數據的收集和傳遞;(5)進行合理的人物分工;(6)建立數據保護制度,確保信息安全、完整和一致性
(二)開發和引進建設工程信息管理系統軟件。建設工程當中所涉及的項目管理軟件是比較多的,所以在開發和引進建設工程信息管理系統軟件方面要從以下幾個方面來著手:(1)統一規劃,分布實施;(2)開發團隊的合理構成;(3)注重開發方法和工具的選擇。這有做到以上三點才能保證所使用的工程信息管理系統軟件和整個監理項目、整個建設工程相匹配。
(三)建立建設工程信息管理系統的硬件平臺。(1)注重相關硬件性能的可靠性:硬件平臺對于整個信息管理工作來說起著關鍵的作用,所以其硬件性能必須是安全、可靠的,只有可靠性上去了,才能使信息管理的穩定性能提高。(2)采用高性能的網絡硬件平臺:現代信息技術在監理信息管理當中的應用已經逐漸的增多,并可應用到的領域也是比較寬泛的。計算機的具體應用可以從兩個方面來論述:首先可以利用網絡信息技術作為監理相互進行信息交流的平臺:現今,建設工程項目一般規模相對都是比較大的,參與到其中的單位和人員相對也比較多,文件、資料需要進行傳輸的、需要進行交流的信息量也是比較大的,所以這時候現代網絡技術就能夠起到簡化工作流程、利于相互溝通的橋梁作用。有關資料可以在相關單位之間進行資源共享,資料可以利用一些網絡交流軟件進行傳輸。當然這些功能對于信息管理工作的網絡信息技術應用都是最為淺顯的,監理單位在互聯網的基礎上開發出信息管理系統,比如互聯網項目信息管理等,實現對信息以及濟源的共享。同時還應該盡快的開發出能夠對整個監理項目有效管理的軟件,比如進行工程進度管理、工程質量管理、工程成本管理等方面的軟件。其次計算機輔助進行工程監理信息管理,對于監理工作效率的提高、質量的提高都是比較高效和全面的。所以建立起一套完整的監理信息電子管理系統是非常必要的,這套系統首先需要的是能夠將計算機的技術對施工流程、施工設計、施工質量等信息管理資料進行自動的分類、歸檔管理,管理者需要做的是及時的將相關信息和文檔錄入系統,同時還需要對發包人的要求進行編號歸檔。這些在電子信息管理系統之下開展的監理信息管理工作的條理性是比較強的,同時查找資料也相對比較方便。
總結: 監理信息管理工作開展的情況中最為重要的是將信息傳遞到最終開展工作的人手中,也就是將信息傳遞到監理工程師的手中。現在信息技術的重要性也被更多的監理工程企業認識到,并且也在不斷的尋求著能夠改善的措施。要想破解信息管理手段落后、信息管理應用不足這兩個問題,應該從建立完善信息管理系統的組織架構、開發和引進建設工程信息管理系統軟件、建立建設工程信息管理系統的硬件平臺三個方面來解決。但是建設工程是比較復雜的,所以保持監理信息管理的有效性,對建設工程的監理工作做到嚴格的把控,提高整個監理的質量,對監理信息管理工作的改進也應該是不斷發展的,隨時發現問題隨進進行改進。