時(shí)間:2023-08-16 17:28:47
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)信息采集的途徑和方法范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
中國(guó)?柯橋紡織指數(shù)編制辦公室(以下稱“指數(shù)辦”)以嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度確保指數(shù)科學(xué)編制,在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、指數(shù)編制方法和指數(shù)分析(包括基期數(shù)據(jù)調(diào)整、代表品擴(kuò)容更新、數(shù)據(jù)采集隊(duì)伍調(diào)整加強(qiáng)、填報(bào)商戶和采集天數(shù)增加、加權(quán)方法改進(jìn)、定期編輯信息專刊)等方面做了大量的完善工作,使指數(shù)編制工作走上了穩(wěn)定和規(guī)范的正軌。
全面實(shí)施擴(kuò)容方案。去年,紹興縣聯(lián)合輕紡城股份公司和紹興縣工商局輕紡分局,對(duì)輕紡城范圍內(nèi)的15個(gè)市場(chǎng)15000余戶商戶和采購(gòu)商進(jìn)行全面的紡織品種清查,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了全面采集點(diǎn)擴(kuò)容工作,采集點(diǎn)由300個(gè)提高到1141個(gè),代表品由500種增加到1947種,更為全面地反映市場(chǎng)特點(diǎn)和行情走勢(shì)。
合理分配改進(jìn)市場(chǎng)布局。結(jié)合紹興縣政府開展的“劃行歸市”工程,按照市場(chǎng)分區(qū)規(guī)劃,快速調(diào)整原有市場(chǎng)紡織品抽樣布局,以“劃行歸市”試點(diǎn)市場(chǎng)交易特色為參照,在主要市場(chǎng)區(qū)域設(shè)立市場(chǎng)采集辦公室,加大抽樣采集力度和人員配備,更加合理地布局信息采集商戶。
規(guī)范信息填報(bào)流程。針對(duì)加入新舊兩批采集點(diǎn)商戶,采取“雙軌制”采集模式,對(duì)老商戶在報(bào)送數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化市場(chǎng)行情變化反饋,對(duì)新商戶主要以日常的數(shù)據(jù)采集為主,待關(guān)系融洽后逐步開展深入合作。完善數(shù)據(jù)審核方法,創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)直報(bào)模式。實(shí)施三級(jí)數(shù)據(jù)審核方式,加大抽樣調(diào)查頻率和加強(qiáng)監(jiān)督復(fù)查力度,對(duì)輸入的數(shù)據(jù)采取商戶、采集員、入場(chǎng)指導(dǎo)員負(fù)連帶責(zé)任。針對(duì)日新月異的上市產(chǎn)品,逐步建立新產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)系統(tǒng),及時(shí)跟蹤市場(chǎng)流行趨勢(shì)和時(shí)尚風(fēng)向,為經(jīng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)等多個(gè)商貿(mào)機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確及時(shí)信息。同時(shí),借鑒企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)送系統(tǒng),在省內(nèi)建立首個(gè)指數(shù)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng),簡(jiǎn)化商戶填報(bào)流程,逐步形成信息網(wǎng)絡(luò)傳遞,無紙化辦公。
多領(lǐng)域增進(jìn)合作,發(fā)揮指數(shù)行業(yè)優(yōu)勢(shì)
柯橋指數(shù)以來,引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,不僅樹立了自身的品牌形象,并通過多領(lǐng)域合作運(yùn)用,進(jìn)一步強(qiáng)化了行業(yè)地位。
設(shè)立浙江工商大學(xué)實(shí)習(xí)基地。去年,指數(shù)辦和浙江工商大學(xué)緊密合作,建立國(guó)家特色專業(yè)(統(tǒng)計(jì)學(xué))實(shí)習(xí)基地,使“中國(guó)?柯橋紡織指數(shù)”發(fā)展有了完善的理論基礎(chǔ)和可持續(xù)性的后備力量,走上一條產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的新路。
參與國(guó)家紡織標(biāo)準(zhǔn)的制訂。立足于輕紡城市場(chǎng)品種優(yōu)勢(shì),指數(shù)辦根據(jù)自身特點(diǎn)與紡織工業(yè)協(xié)會(huì)積極合作,參與紡織品分類標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),并建立了紡織品基本數(shù)據(jù)庫,還參與承辦了2009全國(guó)紡織質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議。
加強(qiáng)同行交流研討。調(diào)研盛澤絲綢市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,與盛澤絲綢指數(shù)、綢都網(wǎng)人員共同探討在立足特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之上的全新指數(shù)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)指數(shù)未來發(fā)展方向取得一致看法。
探索網(wǎng)絡(luò)搜索模式。與谷歌建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,利用谷歌在網(wǎng)絡(luò)搜索方面領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),將柯橋紡織指數(shù)推廣開去,逐步樹立國(guó)內(nèi)外品牌形象,并開展網(wǎng)絡(luò)工作人員培訓(xùn)。
探索與金融、企業(yè)合作模式。與紹興縣人民銀行合作,利用指數(shù)專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威優(yōu)勢(shì),反饋國(guó)家政策導(dǎo)向在行業(yè)內(nèi)的積極效果和前景預(yù)測(cè),參與人民銀行關(guān)于輕紡城的課題探討。同時(shí),通過各類指數(shù)服務(wù)載體為企業(yè)服務(wù),宣傳企業(yè)品牌,推廣企業(yè)產(chǎn)品。
拓展宣傳渠道,提升指數(shù)專業(yè)形象。利用春秋兩季紡博會(huì)宣傳平臺(tái),發(fā)放指數(shù)介紹、信息專刊、加盟邀請(qǐng)函的多種宣傳資料,擴(kuò)大指數(shù)在市場(chǎng)商戶、國(guó)內(nèi)外企業(yè)中的影響范圍,加深指數(shù)的專業(yè)形象,并在會(huì)后及時(shí)與客商進(jìn)行深層次的交流。在原有的中英文版網(wǎng)頁同步更新的基礎(chǔ)上,突出指數(shù)主要信息圖表,跟蹤指數(shù)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)非常規(guī)品種價(jià)格資訊,改版后網(wǎng)站日訪問量一直保持在1100以上。信息專刊在面向市場(chǎng)商戶、紡織企業(yè)、貿(mào)易公司的基礎(chǔ)上,增加了與各地商會(huì)、國(guó)內(nèi)著名服裝市場(chǎng)、紡織行業(yè)協(xié)會(huì)間的發(fā)送途徑,一些臺(tái)灣客商和港澳專業(yè)機(jī)構(gòu)也紛紛來函索要。增加市場(chǎng)商戶中的信息資料投放范圍,放置指數(shù)信息宣傳架,將更多的行業(yè)資訊信息提供給廣大客商。同時(shí),在《紡織服裝周刊》等媒體開設(shè)專版。在紡織主要行業(yè)論壇全球紡織網(wǎng)論壇、中華紡織網(wǎng)論壇、中國(guó)紡織網(wǎng)論壇轉(zhuǎn)帖指數(shù)實(shí)時(shí)評(píng)析報(bào)告并建立互聯(lián)關(guān)系,形成民眾了解、行業(yè)關(guān)注的氛圍。
多方面改進(jìn)完善,提高前瞻能力
柯橋指數(shù)兩年來,已成為行業(yè)風(fēng)向標(biāo)。為保證指數(shù)編制工作長(zhǎng)期有效運(yùn)行,繼續(xù)在推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的道路上發(fā)揮資訊、建議、參謀的作用。指數(shù)辦明確2010年為柯橋紡織指數(shù)的鞏固提高年。
數(shù)據(jù)質(zhì)量是指數(shù)工作的生命,提高信息采集員的專業(yè)和職業(yè)素養(yǎng),才能保證第一手信息采集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。今年將抓好抽樣經(jīng)營(yíng)戶培訓(xùn),抓好基礎(chǔ)薄弱的市場(chǎng)、市場(chǎng)分管指數(shù)領(lǐng)導(dǎo)、入場(chǎng)指導(dǎo)員、采集員重點(diǎn)培訓(xùn),確保專業(yè)培訓(xùn)不少于100人。
我們也看到,由于受季節(jié)、行情、時(shí)尚等因素影響,商戶主要經(jīng)營(yíng)品種較難穩(wěn)定,因而采集的數(shù)據(jù)較難保證長(zhǎng)效性和一致性。還由于多數(shù)商戶擔(dān)心填報(bào)數(shù)據(jù)與其他企業(yè)信息產(chǎn)生沖突,部分在市場(chǎng)中占有較高比重和引導(dǎo)行情的商戶未成為指數(shù)采集點(diǎn),因而采集商戶的代表性有待提高。
有數(shù)據(jù)顯示,建筑工程材料費(fèi)用在投資資金中的比例高達(dá)70%左右,并且呈現(xiàn)逐年上升的趨勢(shì)。建筑工程造價(jià)的信息化管理可以幫助施工單位及時(shí)了解各種施工材料的市場(chǎng)價(jià)格,并依此繪制出價(jià)格波動(dòng)圖,從而為選擇合適的施工材料提供依據(jù),有效降低建筑工程造價(jià)成本。
1.2提高市場(chǎng)服務(wù)水平
在建筑工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)中,不僅數(shù)據(jù)的容量非常大,而且各種資源信息實(shí)現(xiàn)了共享,這有助于建筑工程各參建單位及時(shí)了解最新數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)了建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性,在一定程度上促使其提高市場(chǎng)服務(wù)水平。
1.3推動(dòng)市場(chǎng)信息化發(fā)展
建筑工程造價(jià)的信息化管理是通過計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn),這加快了建筑工程造價(jià)管理的改革步伐,推動(dòng)著建筑工程造價(jià)向信息化方向快速發(fā)展。同時(shí),建筑工程造價(jià)信息化管理提高了信息資源利用率,充分發(fā)揮了其即時(shí)性與有效性,這也為工程造價(jià)信息化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
2工程造價(jià)信息化管理面臨的問題
2.1造價(jià)信息缺乏統(tǒng)一管理
在建筑工程造價(jià)管理中,政府、專業(yè)機(jī)構(gòu)和參建單位掌握的信息資源缺乏統(tǒng)一的管理,彼此將信息據(jù)為己有,使得造價(jià)信息資源的共享優(yōu)勢(shì)無從發(fā)揮。同時(shí),政府、專業(yè)機(jī)構(gòu)和參建單位之間缺乏溝通交流,使得造價(jià)信息的局限性被進(jìn)一步擴(kuò)大,造價(jià)信息的質(zhì)量及深加工無法得到保證。
2.2造價(jià)信息管理方法落后
現(xiàn)在的造價(jià)信息管理不僅采集技術(shù)及方法落后,而且信息分類的標(biāo)準(zhǔn)和存取方式?jīng)]有統(tǒng)一,使得信息資源的加工及遠(yuǎn)程傳遞非常困難,無法滿足信息化市場(chǎng)的發(fā)展要求。同時(shí),工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不夠完善,很多咨詢公司網(wǎng)站的信息集中在招投標(biāo)信息、定額、企業(yè)介紹和文件轉(zhuǎn)發(fā)等方面,沒有進(jìn)行系統(tǒng)性的造價(jià)信息整理和分析工作。
3建筑工程造價(jià)信息管理的途徑
3.1建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)
為了實(shí)現(xiàn)建筑工程造價(jià)的信息化管理,建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制至關(guān)重要,其可以通過如下途徑進(jìn)行:①將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入建筑工程造價(jià)的管理系統(tǒng)中,并延伸到造價(jià)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),保證造價(jià)信息采集、加工、傳輸和使用等處于動(dòng)態(tài)管理中;②對(duì)建筑工程造價(jià)的管理系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化,如保持價(jià)格信息采集、、存儲(chǔ)和分析等內(nèi)容的相互獨(dú)立,并在造價(jià)管理系統(tǒng)中劃為不同類別,以體現(xiàn)出信息技術(shù)的管理優(yōu)勢(shì);③將建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)踐中,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題與不足,這樣既有利于對(duì)造價(jià)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,又可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)其未來的發(fā)展趨勢(shì)。
3.2注重系統(tǒng)間交互融合
建筑工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)需要很多輔助系統(tǒng),如計(jì)算機(jī)的輔助設(shè)計(jì)及施工系統(tǒng)和企業(yè)信息的管理系統(tǒng)等,只有信息化管理系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)交互融合,才能順利實(shí)現(xiàn)建筑工程造價(jià)的信息化管理目標(biāo)。一方面,造價(jià)信息管理系統(tǒng)需要通過數(shù)據(jù)挖掘改進(jìn)造價(jià)管理的方式,做好造價(jià)信息采集、分類和規(guī)劃管理工作,以加強(qiáng)對(duì)建筑工程信息數(shù)據(jù)的控制與使用。另一方面,造價(jià)信息的管理系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)之間的交互融合需要貫穿建筑工程項(xiàng)目的全過程,充分發(fā)揮造價(jià)信息技術(shù)和資源共享的作用與價(jià)值,提高建筑工程造價(jià)的信息化服務(wù)水平。
3.3完善造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫
隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,施工單位可以利用其進(jìn)一步完善造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫,以實(shí)現(xiàn)建筑工程造價(jià)的信息化管理。例如施工單位可以建立局域網(wǎng),并將其延伸到造價(jià)管理方面,以提高造價(jià)管理質(zhì)量與效率。同時(shí),施工單位需要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò),將電子模式與紙張模式有機(jī)結(jié)合,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行完善,內(nèi)容包括工程費(fèi)用組成、材料價(jià)格與報(bào)告日期等,這樣既有利于控制工程造價(jià)成本,又可以保障投資資金的合理利用。
1引言
隨著科技的快速發(fā)展,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不斷增強(qiáng),各大企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)都給予了足夠的關(guān)注與重視,并在信息化建設(shè)中加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引入與研究。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)的信息化建設(shè)密不可分,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的引入可以有效促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步,提高企業(yè)的管理效率,為提高企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概念十分的寬泛,并且這個(gè)概念隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展還在擴(kuò)大之中。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展,以及企業(yè)發(fā)展到不同的階段,企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的要求也在不斷地提高和擴(kuò)大。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還可以改善企業(yè)辦公的工作方式,使工作更加方便,有效地提高工作效率。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)可以快速整合客戶的信息,該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)交流的及時(shí)性和全面性。
3計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用
3.1準(zhǔn)確性和及時(shí)性
在當(dāng)今信息化時(shí)代背景下,企業(yè)之所以能夠發(fā)展或者說企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是對(duì)信息的掌握,信息的不對(duì)稱導(dǎo)致了商人可以在其中謀取利益,如何在最短的時(shí)間之內(nèi)掌握到更多有價(jià)值的信息,是企業(yè)能否成功競(jìng)爭(zhēng)過對(duì)手的關(guān)鍵要素。由此可見,信息獲取是企業(yè)發(fā)展過程中的非常關(guān)鍵的工作。傳統(tǒng)的管理方式是將信息以紙質(zhì)形式保存,必要時(shí)再存取[1]。這種管理方式存在著嚴(yán)重的弊端,在建立信息時(shí),依賴人工,同時(shí)出錯(cuò)的可能性比較大,工作量比較大。而且從經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),大量的人工以及勞動(dòng)者存在的各種不確定因素都會(huì)導(dǎo)致收集數(shù)據(jù)存在偏差,且耗費(fèi)成本過高。另一方面,在查閱資料時(shí),也有錯(cuò)誤。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,這種狀況得到了很好地改善。員工通過利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫,并快速保存資料,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的自動(dòng)化管理。
3.2提高辦公效率
企業(yè)在發(fā)展過程中,會(huì)不斷產(chǎn)生或者接受新的數(shù)據(jù),也會(huì)不斷地產(chǎn)生無效數(shù)據(jù),日積月累,信息量龐大、復(fù)雜,如果這些數(shù)據(jù)不經(jīng)過有序的管理處理,將會(huì)嚴(yán)重阻礙工作效率。同時(shí),在信息管理上,工作繁瑣、效率低下。企業(yè)引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息自動(dòng)化,大幅度減少企業(yè)員工的工作量以及用人成本,使龐大復(fù)雜的信息簡(jiǎn)潔化,辦公效率有效提高,并且為企業(yè)降低了成本;另一方面,它使員工在辦公工作中更加靈活,以往在未引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之前,企業(yè)內(nèi)部的員工以及不同企業(yè)之間的交流溝通都是需要面對(duì)面,引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之后可以從根本上減少企業(yè)的溝通成本,提高了溝通效率。
3.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的過程中,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)只有提高了自身的綜合實(shí)力,才能夠確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中脫穎而出。企業(yè)資產(chǎn)、市場(chǎng)份額、企業(yè)文化等都是構(gòu)成一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的要素。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和各種先進(jìn)的科學(xué)信息管理方法(如系統(tǒng)集成方法)對(duì)企業(yè)管理框架進(jìn)行全面梳理,使企業(yè)資源的各個(gè)方面都能夠進(jìn)行合理的分配。企業(yè)信息化不僅可以規(guī)范和完善生產(chǎn)管理流程,而且可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了重大變革。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和在管理決策中,都需要信息化的建設(shè)。企業(yè)信息化的發(fā)展正在興起,通過多種科技信息技術(shù)不斷完善,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展;企業(yè)引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),使得企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng)更加順暢,提高領(lǐng)導(dǎo)指示的精確度,提高員工的工作質(zhì)量。
4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的影響
4.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理信息化階段的影響
企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化階段通常是指生產(chǎn)技術(shù)的自動(dòng)化開發(fā)和技術(shù)控制管理的實(shí)施。它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)的管理與控制是利用微電子技術(shù)、自動(dòng)化控制、生產(chǎn)模擬技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控,以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。例如,車間在生產(chǎn)的過程中,需要一個(gè)生產(chǎn)指令,而這個(gè)生產(chǎn)指令的產(chǎn)生,不再像是企業(yè)信息化之前那樣,通過一個(gè)類似于車間主任這樣的職位對(duì)生產(chǎn)流水線上的員工進(jìn)行命名的傳達(dá);實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化之后,車間生產(chǎn)的數(shù)量質(zhì)量以及計(jì)劃安排都是通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用直接下達(dá)的,并且這樣的生產(chǎn)指令的產(chǎn)生,也是基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)管理者所需要的數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)的計(jì)算之后得到的。在指令下達(dá)之后,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)的整個(gè)過程,及時(shí)地記錄生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并且對(duì)實(shí)時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而達(dá)到監(jiān)控整個(gè)生產(chǎn)過程的目的,同時(shí)可以及時(shí)糾正在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,這是傳統(tǒng)的生產(chǎn)線所無法達(dá)到的水平,傳統(tǒng)的生產(chǎn)線如果需要人工及時(shí)的記錄數(shù)據(jù),由人工進(jìn)行監(jiān)管,獲得和處理數(shù)據(jù)的及時(shí)性會(huì)大打折扣。
4.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化階段的影響
計(jì)算機(jī)技術(shù)在供應(yīng)鏈管理信息化階段的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展、管理和控制的主要方向。例如,一個(gè)貿(mào)易型的企業(yè),由于貿(mào)易型的企業(yè)不進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),所以上文中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于生產(chǎn)管理的作用并不明顯,但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還能夠達(dá)到其他的關(guān)鍵效果;計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以對(duì)上游供應(yīng)商、中間制造商、第三方服務(wù)商和下游銷售部門的信息進(jìn)行監(jiān)管,可以促進(jìn)外部供應(yīng)商、供應(yīng)商、服務(wù)部門和內(nèi)部管理的有效結(jié)合,在一個(gè)企業(yè)想要銷售飲料的時(shí)候,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以及時(shí)的搜集生廠商的信息、經(jīng)銷商的信息、最新的市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)以及最適合企業(yè)的促銷手段。如企業(yè)不采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),那么這些數(shù)據(jù)的搜集過程將會(huì)變得十分的漫長(zhǎng),從而影響了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。現(xiàn)代社會(huì)變化迅速,如果信息搜集不及時(shí),那么滯后的信息一文不值。
5計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的積極作用
5.1有利于企業(yè)信息化發(fā)展水平的提升
如果企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息化,就必須要使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。如上所述,企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的需求,極大地提高了企業(yè)辦公的規(guī)范性和靈活性。企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì)不僅僅體現(xiàn)在提高企業(yè)的辦公效率上,還體現(xiàn)在企業(yè)工作的準(zhǔn)確性上,例如隨著人工智能的發(fā)展,很多的企業(yè)最基礎(chǔ)的工作都可以用人工智能完成,對(duì)比以往的職工處理問題,人工智能能夠更加準(zhǔn)確地處理相關(guān)問題,并且人工智能更加快捷方便,且成本低。
5.2提升信息的質(zhì)量
在當(dāng)前的應(yīng)用層面,尤其是在信息管理過程中,類似的信息重復(fù)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,要全面提高信息采集質(zhì)量。為了提高信息質(zhì)量,收集具有價(jià)值的、真實(shí)的、可靠的信息,需要建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在搜集企業(yè)信息的過程中,需要對(duì)信息進(jìn)行符合邏輯或者是算法的篩選;在搜集信息數(shù)據(jù)的過程中,需要符和企業(yè)的基本組織結(jié)構(gòu)、主要工作項(xiàng)目、管理及相關(guān)信息的梳理,并輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,建立完善、全面的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另一方面,我們也需要充分實(shí)現(xiàn)電算化[2]。
6計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的具體操作
6.1對(duì)企業(yè)工作流程進(jìn)行整合
企業(yè)信息化建設(shè)的過程就是將企業(yè)的工作模式數(shù)字化,主要包括關(guān)聯(lián)交易處理、企業(yè)現(xiàn)金劃撥、客戶信息、員工信息等,并應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將這些工作流程進(jìn)行集成。企業(yè)是由各個(gè)不同部門組合而成的,各個(gè)部門之間相輔相成,不可能存在企業(yè)部門之間各自為政就能夠?qū)⑵髽I(yè)管理好,因此,企業(yè)的管理者之間必須要設(shè)計(jì)合理的溝通程序,促進(jìn)各個(gè)部門之間工作的良好溝通。大型的企業(yè)各個(gè)部門之間會(huì)明確好各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,以及各個(gè)部門之間相互配合的程序,避免企業(yè)無序的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,各個(gè)部門之間的工作流程如何更好地進(jìn)行整合,勢(shì)必會(huì)利用到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。
6.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
企業(yè)內(nèi)部管理有利于提高企業(yè)效率,增強(qiáng)企業(yè)效益。時(shí)間就是金錢,企業(yè)需要降低時(shí)間成本從而提高效益,這就需要引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并且充分利用此項(xiàng)技術(shù)提高企業(yè)的工作效率。但是同時(shí)現(xiàn)在社會(huì)接收到信息的途徑非常多,需要處理的信息也非常的多,因此隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引進(jìn)也會(huì)帶來新的問題,就是龐大的電子數(shù)據(jù)該如何處理。過多的無用的信息將會(huì)嚴(yán)重的降低企業(yè)的信息化處理速度,因此在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部也需要設(shè)計(jì)合理的信息采集和信息處理的方式和流程,避免重復(fù)、無用、錯(cuò)誤的信息產(chǎn)生,避免浪費(fèi)時(shí)間在處理無用。錯(cuò)誤的信息上。
6.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用
將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,可以有效地解決經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)企業(yè)的沖擊,以促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化背景下的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)采取的措施是:有效利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),計(jì)算機(jī)軟件和程序有很多,市場(chǎng)上為了迎合不同需求,技術(shù)開發(fā)者創(chuàng)造出了各種各樣的滿足不同需求的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),企業(yè)在選擇計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)同時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行選擇,形成鏈?zhǔn)降墓芾斫Y(jié)構(gòu),它可以促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)中占有更大的份額,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,通過這種運(yùn)作方式,可以幫助企業(yè)獲取更多的市場(chǎng)和客戶信息[3]。
7結(jié)語
綜上所述,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)的信息化發(fā)展進(jìn)程不斷加速,每時(shí)每刻企業(yè)都會(huì)接收和處理信息,不可能再依靠傳統(tǒng)的方式不斷地重復(fù)記錄這些數(shù)據(jù),并且依靠人工去處理這些數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)要比人工處理的數(shù)據(jù)更加具有準(zhǔn)確性和客觀性。提高企業(yè)對(duì)信息的處理效率,必須要引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,才能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
【參考文獻(xiàn)】
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2我國(guó)可再生能源信息采集和統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀
2.1總體概況
目前在國(guó)家層面,可再生能源還沒有被完整的納入正常的能源統(tǒng)計(jì)調(diào)查體系。目前國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)報(bào)表中新能源和可再生能源部分只有核電、水電和風(fēng)電有較規(guī)范的宏觀統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局編制的中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒中僅在能源消費(fèi)總量及構(gòu)成中有水電、核電和風(fēng)電的總比例。由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局編制的中國(guó)能源統(tǒng)計(jì)年鑒,在其一次能源生產(chǎn)中分別給出了水電和核電的生產(chǎn)量,在能源消費(fèi)中分別給出了分地區(qū)農(nóng)村非商品能源(沼氣、秸稈和薪柴)情況,而其他可再生能源,則缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)制度,也沒有約定的公布制度。農(nóng)業(yè)部門、建筑部門也各自有一些針對(duì)本部門領(lǐng)域內(nèi)可再生能源的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但主要針對(duì)農(nóng)村和建筑節(jié)能應(yīng)用而不是資源能源化的利用,給出的數(shù)據(jù)往往不足以支持有關(guān)資源能源化利用的決策和規(guī)劃。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)覆蓋的大都是電力生產(chǎn),對(duì)于可再生能源產(chǎn)業(yè)其他情況很少涉及。中國(guó)太陽能、生物質(zhì)能等行業(yè)協(xié)會(huì)雖然有年度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),但其統(tǒng)計(jì)渠道不完善,數(shù)據(jù)也僅能夠反映部分產(chǎn)業(yè)狀況,不夠全面和翔實(shí),并且因?yàn)槔嫦嚓P(guān)問題其數(shù)據(jù)指標(biāo)設(shè)置也各盡其所。
2.2風(fēng)能領(lǐng)域
風(fēng)能領(lǐng)域涉及的信息來源主要有三類:一是風(fēng)能資源信息;二是風(fēng)能利用(發(fā)電)信息;三是風(fēng)能企業(yè)(風(fēng)機(jī)制造業(yè)、發(fā)電企業(yè)等)信息。風(fēng)能資源信息的收集和統(tǒng)計(jì)主要是由國(guó)家氣象局風(fēng)能太陽能資源評(píng)估中心負(fù)責(zé)。2003~2006年,國(guó)家氣象局完成了全國(guó)第三次風(fēng)能資源普查,2007~2011年承擔(dān)了國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)和國(guó)家財(cái)政部《全國(guó)風(fēng)能資源詳查和評(píng)價(jià)工作》項(xiàng)目,該項(xiàng)目以10m高度30年的氣象資料為基礎(chǔ)獲得年平均風(fēng)速,通過數(shù)值模擬和地理信息系統(tǒng)(GIS)技術(shù)完成了水平分辨率為1Km*1Km、高度為70m的年平均風(fēng)速和風(fēng)能功率密度全國(guó)數(shù)值圖譜,并計(jì)劃生成80m圖譜。同時(shí),由國(guó)家發(fā)改委作為支持單位,中國(guó)氣象局信息中心已建成風(fēng)能資源信息數(shù)據(jù)庫,并正在開發(fā)共享服務(wù)平臺(tái)。風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)及風(fēng)機(jī)制造信息的收集和統(tǒng)計(jì)工作目前主要有國(guó)家風(fēng)電信息中心即中國(guó)水電工程顧問集團(tuán)公司、中國(guó)可再生能源學(xué)會(huì)風(fēng)能專委會(huì)(中國(guó)風(fēng)能協(xié)會(huì))和中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)三家單位從事此項(xiàng)工作。這三家單位信息采集渠道各有側(cè)重。國(guó)家風(fēng)電信息中心以風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)為切入點(diǎn),全面掌握風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)數(shù)據(jù),但是對(duì)風(fēng)機(jī)制造和零部件生產(chǎn)等信息基本沒有涵蓋。中國(guó)風(fēng)能協(xié)會(huì)從制造企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、供貨和建設(shè)情況收集整理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)側(cè)重于企業(yè)本身并兼顧風(fēng)電場(chǎng)裝機(jī)信息。中電聯(lián)通過電網(wǎng)公司獲取各風(fēng)電場(chǎng)裝機(jī)和上網(wǎng)電量信息。這三家單位收集的信息涵蓋了風(fēng)電制造企業(yè)、風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)和電力生產(chǎn)整個(gè)產(chǎn)業(yè),并且其之間的信息可以相互校核、驗(yàn)證和補(bǔ)充進(jìn)而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)采集方法上國(guó)家風(fēng)電信息中心采用了在線填報(bào),最大程度地保證了數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性,而且可以在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之上完成各類匯總統(tǒng)計(jì),可發(fā)展為動(dòng)態(tài)分析模式。風(fēng)能專委會(huì)目前的收集方式還是通過Excel文件填報(bào),其表格還是比較簡(jiǎn)單的文字說明性填寫,收集上來的數(shù)據(jù)還需要進(jìn)一步規(guī)范和格式化進(jìn)而展開分析,無形增加了統(tǒng)計(jì)人員的工作量。中電聯(lián)利用電力系統(tǒng)的信息化程度高的優(yōu)勢(shì),利用其IT系統(tǒng)并結(jié)合運(yùn)行多年的統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)完成信息的收集匯總。此三家單位分別通過中國(guó)風(fēng)力發(fā)電工程信息網(wǎng)(/)、風(fēng)能專委會(huì)網(wǎng)站()、中電聯(lián)數(shù)據(jù)在中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站(/)收集和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。小風(fēng)電信息的收集、整理、分析和目前由中國(guó)農(nóng)機(jī)工業(yè)協(xié)會(huì)風(fēng)能設(shè)備分會(huì)負(fù)責(zé)。其統(tǒng)計(jì)方法主要是向主要企業(yè)發(fā)放調(diào)查問卷或電話調(diào)查,由企業(yè)上報(bào)后,校核匯總,信息采集頻率為一年一次。數(shù)據(jù)指標(biāo)涵蓋企業(yè)概況信息、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息、產(chǎn)品信息及銷售信息等。
2.3太陽能領(lǐng)域
太陽能領(lǐng)域的信息采集主要包括太陽能資源分布信息、太陽能發(fā)電信息、光伏產(chǎn)業(yè)信息、太陽能熱利用信息等。太陽能資源信息的收集由中國(guó)氣象局風(fēng)能太陽能資源評(píng)估中心具體承擔(dān)。我國(guó)從1953年開始測(cè)量太陽能資源,氣象站臺(tái)從70個(gè)發(fā)展到現(xiàn)在的2610個(gè)。1993年以前全國(guó)有66個(gè)氣象臺(tái)有水平太陽輻射、散射和直接輻射數(shù)據(jù),1993年以后,全國(guó)只有17個(gè)氣象臺(tái)有水平面總輻射和散射輻射數(shù)據(jù)。中國(guó)氣象局風(fēng)能太陽能資源評(píng)估中心通過氣象站臺(tái)的歷史數(shù)據(jù)結(jié)合GIS技術(shù)繪制了中國(guó)太陽能資源分布圖,并提供了中國(guó)氣象科學(xué)數(shù)據(jù)共享服務(wù)。太陽能發(fā)電信息依據(jù)太陽能發(fā)電的應(yīng)用領(lǐng)域主要集中在無電地區(qū)通電、通信和工業(yè)應(yīng)用、公共照明和分散利用、城市光電建筑和大型并網(wǎng)光伏發(fā)電等領(lǐng)域。其中,通信和工業(yè)應(yīng)用及公共照明與分散利用等兩個(gè)領(lǐng)域目前暫無可靠的統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。無電地區(qū)通電領(lǐng)域,主要是依托較大的國(guó)內(nèi)或國(guó)際合作項(xiàng)目,包括2002年國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)啟動(dòng)的“送電到鄉(xiāng)”工程、中荷“絲綢之路光明工程”、世行“中國(guó)可再生能源發(fā)展項(xiàng)目(REDP)”和國(guó)家扶貧項(xiàng)目等進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和收集,但截至目前,沒有一個(gè)機(jī)構(gòu)能把分散在不同部門的數(shù)據(jù)匯總并提供公共共享。城市光電建筑的信息采集是建立在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2007年對(duì)原23個(gè)城市范圍內(nèi)試行的《民用建筑能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》(建科[2007]271號(hào))的修訂基礎(chǔ)之上,形成了最終《民用建筑能耗和節(jié)能信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,并于2010年3月16日正式實(shí)施。統(tǒng)計(jì)范圍覆蓋全國(guó)城鎮(zhèn)和農(nóng)村范圍內(nèi)建筑基本信息和能耗信息。統(tǒng)計(jì)方式為全面統(tǒng)計(jì)和抽樣統(tǒng)計(jì)相結(jié)合。報(bào)表制度自2009年年報(bào)開始起執(zhí)行,首次報(bào)送時(shí)間為2010年10月31日前,以后為次年4月30日前報(bào)送。不過,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單,光電建筑應(yīng)用只有安裝公司名稱、安裝容量信息,這些信息只能反映宏觀信息,對(duì)其工程信息、發(fā)電信息和運(yùn)行效果都沒有涉及。大型并網(wǎng)光伏發(fā)電項(xiàng)目的信息采集主要依托國(guó)家示范和政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的開展,信息比較豐富但公開的很少。其中“金太陽工程”的申報(bào)信息由財(cái)政部負(fù)責(zé)收集匯總,工程信息則由國(guó)家能源太陽能發(fā)電研發(fā)(實(shí)驗(yàn))中心金太陽數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé),但可以查詢到的信息只有批準(zhǔn)的示范項(xiàng)目名錄,數(shù)據(jù)只包括項(xiàng)目名稱和裝機(jī)容量。需要政府核準(zhǔn)電價(jià)的項(xiàng)目,目前由中國(guó)水電工程顧問集團(tuán)公司負(fù)責(zé)信息收集和匯總,要求各省能源主管部門上報(bào)核準(zhǔn)光伏電站工程信息,但中國(guó)水電工程顧問集團(tuán)公司目前還沒有得到國(guó)家能源局對(duì)此的正式授權(quán)。太陽能光伏產(chǎn)業(yè)信息主要集中在硅材料及硅片生產(chǎn)企業(yè)和太陽電池及電池組件生產(chǎn)企業(yè)兩大部分信息。其中,硅材料和硅片制造企業(yè)信息目前主要由中國(guó)電子材料行業(yè)協(xié)會(huì)(c-e-)收集統(tǒng)計(jì)。該協(xié)會(huì)通過向會(huì)員單位發(fā)放調(diào)查問卷并結(jié)合專家跟蹤的方式完成數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì),調(diào)查問卷一般一年一次。信息主要在其每年的行業(yè)發(fā)展報(bào)告中,此報(bào)告為收費(fèi)閱讀;太陽電池及電池組件生產(chǎn)企業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)相對(duì)多元,包括中國(guó)可再生能源學(xué)會(huì)光伏專委會(huì)、中國(guó)資源綜合利用協(xié)會(huì)可再生能源專委會(huì)、中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)新能源商會(huì)、工業(yè)和信息化部電子信息司以及部分信息公司都在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。各單位統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)略有不同。太陽能熱利用主要包括:太陽能中低溫?zé)崂茫柲芨邷責(zé)崂靡约疤栐詈吞柗康取L柲苤械蜏責(zé)崂冒ㄌ柲軣崴鳌⑻柲苋∨到y(tǒng)等,太陽能高溫?zé)崂弥饕翘柲軣岚l(fā)電。太陽能熱水器行業(yè)的信息采集現(xiàn)狀和光伏產(chǎn)業(yè)比較類似,但光伏產(chǎn)業(yè)的設(shè)備生產(chǎn)的信息目前由工業(yè)和信息化部負(fù)責(zé),需加強(qiáng)協(xié)商解決信息共享問題。
2.4生物質(zhì)領(lǐng)域
生物質(zhì)領(lǐng)域的信息主要包括生物質(zhì)資源信息、生物質(zhì)能信息、生物質(zhì)產(chǎn)業(yè)信息、農(nóng)村可再生能源信息。生物質(zhì)資源主要包括農(nóng)作物秸稈資源、畜禽糞便資源、林業(yè)生物質(zhì)資源和工業(yè)有機(jī)廢棄物等。農(nóng)作物秸稈資源調(diào)查和信息收集工作主要由農(nóng)業(yè)部規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院能源環(huán)保研究所負(fù)責(zé),該單位于2009年按照《農(nóng)作物秸稈資源調(diào)查與技術(shù)評(píng)價(jià)技術(shù)規(guī)范》對(duì)全國(guó)農(nóng)作物秸稈資源進(jìn)行了調(diào)查,形成了調(diào)查報(bào)告,但尚未對(duì)外。畜禽糞便資源信息收集和統(tǒng)計(jì)工作主要由中國(guó)畜牧業(yè)協(xié)會(huì)和中國(guó)沼氣學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)。中國(guó)畜業(yè)協(xié)會(huì)按照《畜牧業(yè)生產(chǎn)及畜牧專業(yè)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)報(bào)表制度》的要求負(fù)責(zé)畜牧業(yè)產(chǎn)業(yè)信息的收集和匯總并負(fù)責(zé)編寫《中國(guó)畜牧業(yè)年鑒》。但是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏大型養(yǎng)殖的分布、數(shù)量和分級(jí)的信息。林業(yè)生物質(zhì)資源的信息收集和統(tǒng)計(jì)工作由國(guó)家林業(yè)局生物質(zhì)能源辦公室負(fù)責(zé)。林業(yè)局于2004年開始到2008年歷時(shí)5年完成了第七次全國(guó)森林資源清查工作,獲得了能源生態(tài)林的基本信息。工業(yè)有機(jī)廢棄物和城市有機(jī)生活垃圾等資源數(shù)據(jù)主要來自中國(guó)社會(huì)科學(xué)院主管中國(guó)城市發(fā)展研究會(huì)主辦的《中國(guó)城市年鑒》。根據(jù)生物質(zhì)能應(yīng)用的方式和范圍不同,生物質(zhì)能包括:生物質(zhì)發(fā)電、生物質(zhì)成型燃料和液體燃料。目前尚無專門機(jī)構(gòu)從事此方面的信息收集工作。生物質(zhì)能行業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)工作相對(duì)分散,受制于行業(yè)本身特性,包括資源分布不均、資源穩(wěn)定性和持續(xù)性相對(duì)較弱、各細(xì)分行業(yè)發(fā)展參差不齊等因素的影響,現(xiàn)有信息統(tǒng)計(jì)分別分散在農(nóng)業(yè)部、國(guó)家林業(yè)局、行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和個(gè)別專家手中。農(nóng)村可再生能源信息由農(nóng)業(yè)部科教司能源生態(tài)處負(fù)責(zé)實(shí)施。農(nóng)業(yè)部科教司生態(tài)處從1980年開始就實(shí)行了《全國(guó)農(nóng)村可再生能源建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》,積累了30年的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),目前每年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在生態(tài)家園網(wǎng)()。
3我國(guó)可再生能源信息采集和統(tǒng)計(jì)面臨的問題
3.1可再生能源領(lǐng)域數(shù)據(jù)的自身特點(diǎn)讓信息采集和統(tǒng)計(jì)工作變得困難
首先,可再生能源領(lǐng)域涉及的數(shù)據(jù)量大,覆蓋面廣,內(nèi)容多樣。可再生能源從資源角度包括風(fēng)能、太陽能、水能、生物質(zhì)能、潮汐能等自然界可以不斷再生并有規(guī)律地得到補(bǔ)充的能源;從能源利用角度又包括發(fā)電、供熱等不同的應(yīng)用;從技術(shù)角度看每種可再生能源又有不同的技術(shù)參數(shù)信息;從產(chǎn)業(yè)角度涉及到不同可再生能源產(chǎn)業(yè)鏈上、中、下游各類企業(yè)信息、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息,覆蓋面廣,信息量大,既有靜態(tài)平面數(shù)據(jù),又有動(dòng)態(tài)空間信息。其次,可再生能源領(lǐng)域涉及的數(shù)據(jù)具有跨部門、跨區(qū)域特點(diǎn)。可再生能源領(lǐng)域信息涉及到工業(yè)、林業(yè)、氣象、環(huán)境、農(nóng)業(yè)、水電等眾多行業(yè)部門,覆蓋國(guó)家全國(guó)34個(gè)行政區(qū),每個(gè)行政區(qū)的數(shù)據(jù)信息特征不同,部門與部門的分割、區(qū)域與區(qū)域之間的分割使得可再生能源信息收集、統(tǒng)計(jì)工作變得非常復(fù)雜。除此以外,可再生能源信息數(shù)據(jù)還具有時(shí)間序列長(zhǎng)、數(shù)據(jù)空間特征明顯等特點(diǎn),這些特點(diǎn)都讓信息采集和統(tǒng)計(jì)工作變得困難。
3.2可再生能源信息收集和統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作薄弱,很多領(lǐng)域的信息采集和統(tǒng)計(jì)工作不系統(tǒng),甚至是一片空白
從前面的現(xiàn)狀調(diào)查可以獲知,可再生能源信息的收集和統(tǒng)計(jì)只有極小部分領(lǐng)域的基礎(chǔ)工作相對(duì)扎實(shí)。如在農(nóng)村能源領(lǐng)域,農(nóng)業(yè)部科技教育司能源生態(tài)處擁有一套運(yùn)行30年的數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng),現(xiàn)有的報(bào)表系統(tǒng)指標(biāo)設(shè)計(jì)科學(xué)、完善、內(nèi)容豐富,并實(shí)現(xiàn)了制度化的上報(bào)和公布體系;太陽能資源、風(fēng)能資源、風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)及風(fēng)機(jī)制造信息的收集和統(tǒng)計(jì)方面的基礎(chǔ)工作也相對(duì)扎實(shí)。目前,大部分可再生能源信息收集統(tǒng)計(jì)工作雖然是開展了,也有相關(guān)的部門負(fù)責(zé)信息的收集和統(tǒng)計(jì)工作,但不夠系統(tǒng)和完整。主要體現(xiàn)在以下幾方面:(a)主要依托某類或某個(gè)項(xiàng)目開展的信息收集統(tǒng)計(jì)工作,沒有形成定期的數(shù)據(jù)調(diào)查和匯總機(jī)制。例如:大型并網(wǎng)光伏發(fā)電主要是根據(jù)“金太陽工程”的申報(bào)信息獲得,熱水器主要由中國(guó)農(nóng)村能源行業(yè)協(xié)會(huì)太陽能熱利用委員會(huì)上報(bào)信息,均沒有形成信息定期調(diào)查和匯總機(jī)制;(b)缺乏嚴(yán)格的數(shù)據(jù)上報(bào)監(jiān)控、檢查和審核程序,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性無從保障。(c)數(shù)據(jù)調(diào)查信息不完善。太陽能光伏發(fā)電領(lǐng)域的數(shù)據(jù),前期由工業(yè)和信息化部電子信息司進(jìn)行了摸底調(diào)查,主要側(cè)重在電子器件的制造領(lǐng)域,但關(guān)于光伏電站的信息采集工作尚不完全。(d)數(shù)據(jù)信息分散,不系統(tǒng)。如生物質(zhì)能信息的收集,國(guó)家發(fā)改委價(jià)格司有一些項(xiàng)目信息,一些協(xié)會(huì)也有分散的各類匯總數(shù)據(jù),缺乏系統(tǒng)性。(e)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,各個(gè)部門主要根據(jù)自己的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集和統(tǒng)計(jì),口徑標(biāo)準(zhǔn)各異,不規(guī)范。比如裝機(jī)容量指標(biāo),2009年中電聯(lián)統(tǒng)計(jì)的中國(guó)風(fēng)電累計(jì)裝機(jī)容量為1613萬kW,而風(fēng)能專委會(huì)統(tǒng)計(jì)的裝機(jī)容量為2580.53萬,兩者相差967.53kW。分析原因是兩者對(duì)裝機(jī)容量指標(biāo)的定義不同,在電力行業(yè)裝機(jī)容量指的是實(shí)際投入運(yùn)行的有效容量,而風(fēng)能專委會(huì)的統(tǒng)計(jì)則包括了安裝完畢但沒有投入運(yùn)行的容量。還有一部分可再生能源信息收集統(tǒng)計(jì)工作仍然是一片空白。在光伏發(fā)電中,通信和工業(yè)應(yīng)用、公共照明和分散利用等領(lǐng)域目前暫無可靠的統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。生物質(zhì)發(fā)電、生物質(zhì)成型燃料、生物質(zhì)裝備制造業(yè)等也沒有可靠的統(tǒng)計(jì)部門和機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。大量的可再生能源資源和產(chǎn)業(yè)信息,比如風(fēng)能、太陽能和生物質(zhì)能三大產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品品種規(guī)格、年產(chǎn)量、實(shí)際安裝量(銷售量)、銷售額、出口量、產(chǎn)業(yè)的人力資源情況(就業(yè)人數(shù)、人才類型分布)等,均沒有專門的部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)發(fā)展目標(biāo)和政策的制定不能提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
3.3已有的統(tǒng)計(jì)信息分散在各個(gè)組織機(jī)構(gòu)中,缺乏有效地溝通共享機(jī)制
從前面的現(xiàn)狀可以看到,各個(gè)資源信息的收集主要由各組織機(jī)構(gòu)獨(dú)自進(jìn)行,協(xié)調(diào)溝通不足。一方面,有些數(shù)據(jù)信息,不同的組織機(jī)構(gòu)和部門都展開了收集和統(tǒng)計(jì),造成資源的重復(fù)和浪費(fèi);而另一方面,有些非常重要的數(shù)據(jù)信息,卻沒有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)展開收集和統(tǒng)計(jì)工作,造成了數(shù)據(jù)信息的缺失。而目前,還沒有建立起組織機(jī)構(gòu)之間的溝通共享機(jī)制,以調(diào)動(dòng)其各組織機(jī)構(gòu)的積極性,互通有無,有效共享,整合數(shù)據(jù)資源。3.4缺乏信息化的報(bào)送手段在已經(jīng)展開的可再生能源信息收集和統(tǒng)計(jì)的工作中,只有部分領(lǐng)域的信息采集和統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)了信息化的采集和報(bào)送方式,大部分還需要以手工方式填寫和報(bào)送。效率極低,不利于對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效審核、監(jiān)督、控制和管理。
3.5缺乏專業(yè)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)人員
從可再生能源信息收集統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)現(xiàn)狀的調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)調(diào)查人員專業(yè)性不強(qiáng),同時(shí)統(tǒng)計(jì)調(diào)查人員不固定,造成對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的理解出現(xiàn)偏差和重復(fù)計(jì)算,已經(jīng)開展的數(shù)據(jù)采集從源頭上就無法保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4對(duì)策與建議
4.1成立一個(gè)權(quán)威的職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)可再生能源數(shù)據(jù)信息的收集和統(tǒng)計(jì)工作需要在國(guó)家能源局的管理和指導(dǎo)下,成立一個(gè)權(quán)威組織機(jī)構(gòu),如國(guó)家可再生能源中心,負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作。法律保障層面上,該組織機(jī)構(gòu)必須得到國(guó)家的相關(guān)立法支持,應(yīng)獲得國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的幫助,在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局建立統(tǒng)計(jì)備案,在國(guó)家統(tǒng)計(jì)法指導(dǎo)下進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作。建議盡早啟動(dòng)相關(guān)研究,搞清我國(guó)可再生能源數(shù)據(jù)信息收集和統(tǒng)計(jì)建設(shè)的相關(guān)立法內(nèi)容、程序和步驟,最終將國(guó)家可再生能源數(shù)據(jù)信息收集和統(tǒng)計(jì)建設(shè)以立法的形式寫入《能源法》或其他更高層次的法律法規(guī)中。技術(shù)層面上,該組織機(jī)構(gòu)應(yīng)得到國(guó)家能源局的支持,獲得國(guó)家能源局信息收集的正式授權(quán),進(jìn)行強(qiáng)制性的可再生能源信息采集,并依法進(jìn)行一些專項(xiàng)調(diào)查。我國(guó)所有可再生能源領(lǐng)域的公司、企業(yè)和研究機(jī)構(gòu),有責(zé)任依法向國(guó)家可再生能源信息中心填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在操作層面上,應(yīng)整合現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)資源。對(duì)于現(xiàn)在已經(jīng)完善的信息采集和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),應(yīng)在國(guó)家能源局和國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)的協(xié)調(diào)下,加強(qiáng)與數(shù)據(jù)擁有方的聯(lián)系和溝通;對(duì)于尚未完善的領(lǐng)域,應(yīng)獲得國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的幫助,在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局建立統(tǒng)計(jì)備案,進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作。通過優(yōu)化整合,打造一個(gè)完善的可持續(xù)的數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)體系。
4.2形成一套研究可再生能源系統(tǒng)總體綜合數(shù)量特征的概念和具體的指標(biāo)體系,統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑、確定統(tǒng)計(jì)時(shí)間、范圍、空間標(biāo)準(zhǔn)形成一套研究可再生能源系統(tǒng)總體綜合數(shù)量特征的概念和具體的指標(biāo)體系,統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑、確定統(tǒng)計(jì)時(shí)間、范圍、空間標(biāo)準(zhǔn)。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)數(shù)據(jù)本身、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑等要有非常清楚、詳細(xì)、無歧義的定義,這樣才能保證上報(bào)數(shù)據(jù)的一致性。美國(guó)能源信息署(EIA)的信息質(zhì)量準(zhǔn)則值得我們參考。該準(zhǔn)則提出了客觀、實(shí)用、真實(shí)和有影響力的幾個(gè)準(zhǔn)則。對(duì)于不符合信息準(zhǔn)則的EIA留存信息。美國(guó)能源部建立了一套管理機(jī)制,允許個(gè)人尋找和獲得正確及時(shí)的更正。此外,EIA采用了標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)體系,以支持EIA信息質(zhì)量準(zhǔn)則,保證所信息達(dá)到客觀、實(shí)用和真實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。
4.3設(shè)計(jì)一套嚴(yán)格的數(shù)據(jù)核查和評(píng)價(jià)機(jī)制設(shè)計(jì)一套嚴(yán)格的數(shù)據(jù)核查和評(píng)價(jià)機(jī)制,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)的有效性,靠單一來源,難以得到保證。因此,在數(shù)據(jù)收集機(jī)制中,一定要考慮多渠道數(shù)據(jù)來源,以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);另外,應(yīng)制定具體、易于實(shí)施的數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)和數(shù)據(jù)質(zhì)量分級(jí)表示體系,讓數(shù)據(jù)提供者、消費(fèi)者能清晰地知道數(shù)據(jù)質(zhì)量。為了鼓勵(lì)各數(shù)據(jù)來源單位提高上報(bào)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,還應(yīng)建立數(shù)據(jù)來源的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)源提交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性進(jìn)行評(píng)價(jià),并定期結(jié)果。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以信息為先導(dǎo),以信息為依據(jù),統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作,是認(rèn)識(shí)企情、制定企策的重要依據(jù),而信息質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命,將直接影響以此為依據(jù)的企業(yè)決策的正確性和科學(xué)性。所以,如何采取有效措施,提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量,使其適應(yīng)不斷發(fā)展變化的客觀環(huán)境,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是擺在廣大信息統(tǒng)計(jì)部門及統(tǒng)計(jì)工作者面前的一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。
一、提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量的必要性
(一)科學(xué)決策對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求
企業(yè)的科學(xué)決策是建立在大量準(zhǔn)確詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)信息基礎(chǔ)上的。統(tǒng)計(jì)信息是按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)的法律和制度采集的規(guī)范的、系統(tǒng)的信息,覆蓋面廣、綜合性強(qiáng),是認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)現(xiàn)狀與企業(yè)所處行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的重要基礎(chǔ)。科學(xué)決策對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求主要體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)決策制定的信息依據(jù)上面。所以,更加注重信息在結(jié)構(gòu)、區(qū)位、趨勢(shì)上的分析研究,更需要了解的是與其他先進(jìn)地區(qū)相比的差距和可供學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。更要能夠結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)、特色研究一些有針對(duì)性的問題。善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)信息資源,對(duì)于企業(yè)提高決策有重要的意義。
(二)企業(yè)管理工作對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求
改革開放多年來我國(guó)企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作雖然取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但信息統(tǒng)計(jì)的制度建設(shè)仍然滯后,統(tǒng)計(jì)工作不能快速、靈活地滿足企業(yè)管理工作不斷提出的需求。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)一步深入,特別是加入世界貿(mào)易組織帶來市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)決策和管理工作需要質(zhì)量更高、內(nèi)容更全面的信息統(tǒng)計(jì),企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步對(duì)統(tǒng)計(jì)信息提出了更高的要求,統(tǒng)計(jì)工作面臨著新的挑戰(zhàn)和新的任務(wù)。我們必須充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息工作的重要性,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)規(guī)劃的制訂、實(shí)施和評(píng)價(jià)中的重要基礎(chǔ)作用,努力滿足各企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求。
(三)基層統(tǒng)計(jì)單位對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求
基層統(tǒng)計(jì)部門既是信息統(tǒng)計(jì)信息原始資料的提供者,又是統(tǒng)計(jì)信息的使用者。作為這樣一個(gè)特殊的群體,基層統(tǒng)計(jì)部門在對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求上顯得更加微觀,更注意企業(yè)所處行業(yè)、領(lǐng)域的統(tǒng)計(jì)信息,更注意自身在行業(yè)、領(lǐng)域內(nèi)所處的地位。這些信息對(duì)其不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力、更好地發(fā)展是十分重要的,尤其是在當(dāng)前這樣一個(gè)“信息時(shí)代”。今后,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息工作要主動(dòng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新要求,堅(jiān)持以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為中心,以信息統(tǒng)計(jì)制度建設(shè)為重點(diǎn),加快統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、提高統(tǒng)計(jì)信息化水平,進(jìn)一步強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢和服務(wù)功能,建立一套適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)制度,積極探索完善統(tǒng)計(jì)工作的新路子,更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
二、提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量的策略思考
(一)統(tǒng)計(jì)部門與企業(yè)管理部門相互交流
統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量控制的核心就是提高對(duì)統(tǒng)計(jì)信息需求的滿足程度,獲取統(tǒng)計(jì)信息使用者的滿意。統(tǒng)計(jì)要提高自身的質(zhì)量,就必須與統(tǒng)計(jì)信息最主要的利用方,即企業(yè)管理部門進(jìn)行交流,在了解管理決策過程的同時(shí),要特別注意管理決策中管理人員的信息需求和意見,最終建立可以滿足企業(yè)管理與發(fā)展需要的指標(biāo)系統(tǒng),從而使數(shù)據(jù)更好應(yīng)用。在與管理部門進(jìn)行交流的同時(shí),要建立其他機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的反饋渠道,充分吸納和考慮這些信息使用者的意見。要利用多種形式定期進(jìn)行信息使用情況的反饋,對(duì)提出的改進(jìn)意見和措施積極研討,有步驟地推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量的不斷提高。。
(二)樹立新的統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量觀
提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的一個(gè)永恒主題,但是在不同時(shí)期對(duì)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量有不同的標(biāo)準(zhǔn),明確新時(shí)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的含義和概念,樹立全新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量理念,是做好統(tǒng)計(jì)工作的前提和基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量的高低必須從用戶使用的角度來看,即使準(zhǔn)確性相當(dāng)高的統(tǒng)計(jì)信息,如果時(shí)效差,或者不為用戶關(guān)心,仍達(dá)不到質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)估判斷標(biāo)淮的思維須從狹義轉(zhuǎn)向廣義,要從過去的只重視收集生產(chǎn)轉(zhuǎn)為生產(chǎn)和營(yíng)銷并重的觀念。要從過去單純注重提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性,擴(kuò)展到提高信息的時(shí)效性、科學(xué)性多維的質(zhì)量?jī)?nèi)涵,既要抓信息的準(zhǔn)確性,又要做好統(tǒng)計(jì)信息的解讀,形成統(tǒng)計(jì)分析研究成果。以逐漸滿足企業(yè)需求的程度作為評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。以新理念來確立新思路,制定新措施,開拓新局面。
(三)建立完整的科學(xué)可行的統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法制度
科學(xué)可行的統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法制度,是質(zhì)量管理的起點(diǎn)和首要環(huán)節(jié),是保證和提高統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性的關(guān)鍵。從近幾年的實(shí)踐看,企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)以周期性的綜合統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),以專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)為補(bǔ)充的統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法和思路,取得了一定的成績(jī),為企業(yè)提供了一大批有效的統(tǒng)計(jì)信息。但同時(shí)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法制度與當(dāng)今時(shí)代日新月異發(fā)展的進(jìn)程相比,還是滯后的和不適應(yīng)的。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式與日益增長(zhǎng)的統(tǒng)計(jì)需求已經(jīng)成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的主要矛盾,要解決這個(gè)主要矛盾,必須以創(chuàng)新的思維,進(jìn)一步建立和完善統(tǒng)計(jì)制度方法。
企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)方法制度改革,要從有利于及時(shí)、快速、難確地采集統(tǒng)計(jì)信息,有利于多角度、多層次加工統(tǒng)計(jì)信息,有利于全方位、寬領(lǐng)域地分析統(tǒng)計(jì)信息,有利于滿足企業(yè)近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要來進(jìn)行。我們要在遵循和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)計(jì)總體改革思路、原則和基本制度的前提下,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,特別是結(jié)合企業(yè)決策需求,積極實(shí)踐,大膽創(chuàng)新,力求實(shí)效。
(四)構(gòu)建統(tǒng)計(jì)質(zhì)量技術(shù)保障體系
1.建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)信息采集質(zhì)量控制制度
建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)信息采集質(zhì)量控制制度,從兩個(gè)方面開展工作:一是按采集工作流程進(jìn)行質(zhì)量控制。作為企業(yè)的統(tǒng)計(jì),要從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的源頭嚴(yán)格控制。從原始記錄、數(shù)據(jù)收集、整理、匯總、上報(bào)的全過程,從每一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的口徑,包括范圍,取得渠道,以及如何建立原始記錄,如何利用會(huì)計(jì)和其他業(yè)務(wù)部門的資料,指標(biāo)的來龍去脈,信息的采集操作流程全部制度化,建立生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全過程的各環(huán)節(jié)管理和協(xié)調(diào)系統(tǒng)。二是實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制全員質(zhì)量管理。要對(duì)生產(chǎn)出來的統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量從記錄、查詢、核實(shí)、通報(bào)、加工,形成有效信息產(chǎn)品直至提供到統(tǒng)計(jì)信息的用戶使用者手中,每一環(huán)節(jié)都要落實(shí)到具體的統(tǒng)計(jì)人員。保證調(diào)查的每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作都有責(zé)任人監(jiān)控。重點(diǎn)是減少調(diào)查誤差、技術(shù)誤差,保證對(duì)原始信息的采集和初級(jí)加工。。在企業(yè)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量控制制度基礎(chǔ)上,才能保證統(tǒng)計(jì)工作的信息質(zhì)量,同時(shí)又能為企業(yè)的管理層決策提供真實(shí)、有效、及時(shí)的信息依據(jù)。。
2.建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)內(nèi)部質(zhì)量評(píng)價(jià)和管理系統(tǒng)
規(guī)范的統(tǒng)計(jì)內(nèi)部信息質(zhì)量自我評(píng)價(jià)和管理,是改進(jìn)和提高統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量的重要一環(huán),也是信息質(zhì)量控制系統(tǒng)的重要部分。第一,要建立健全統(tǒng)計(jì)質(zhì)量評(píng)估機(jī)構(gòu),把各統(tǒng)計(jì)承擔(dān)部門聯(lián)合起來,對(duì)統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估檢查。具體分為三類:一是各統(tǒng)計(jì)承擔(dān)部門對(duì)各部門的主要指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)估;二是在各部門自我評(píng)估的基礎(chǔ)上,組織專家對(duì)統(tǒng)計(jì)主要指標(biāo)進(jìn)行會(huì)審評(píng)估;三是由部門領(lǐng)導(dǎo)主持的各統(tǒng)計(jì)承擔(dān)部門參加的對(duì)重要指標(biāo)進(jìn)行大數(shù)審核。第二,擴(kuò)大評(píng)估內(nèi)容,要從主要評(píng)估統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)擴(kuò)大到評(píng)估主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源方法,評(píng)估統(tǒng)計(jì)交叉數(shù)據(jù)并保證其合理性,評(píng)估統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能存在的誤差。評(píng)估不同時(shí)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可比性。第三,使評(píng)估制度規(guī)范化,從時(shí)間和內(nèi)容上加以固定。
參考文獻(xiàn)
總體上看,神華集團(tuán)檔案管理信息化程度不是很高,總部要優(yōu)于基層單位。檔案信息化的主要載體是應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),各個(gè)企業(yè)的檔案管理水平及信息化程度參差不齊,差距較大,主要問題有以下方面。
1.檔案管理傳統(tǒng)方式與信息化有畸輕畸重的傾向
檔案管理在實(shí)踐中有兩種傾向:一是重傳統(tǒng)輕信息化,另一種是重信息化輕傳統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)直接決定了檔案管理的結(jié)果。 有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況,認(rèn)為不提高檔案管理與信息管理建設(shè),企業(yè)照樣能搞好,因此,對(duì)企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠,投入少,手段落后,仍處于傳統(tǒng)的管理階段。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化抱有較高期望,在信息化建設(shè)方面投入多,檔案管理也受益于企業(yè)信息化建設(shè)成果,同步得到發(fā)展。檔案信息化水平走在整個(gè)集團(tuán)的前列,但陷入了過分依賴信息技術(shù),對(duì)一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理重視不夠。
2.公司上下級(jí)之間檔案信息共享不充分
傳統(tǒng)的檔案管理是一種條塊分割的方式,各個(gè)單位的檔案管理相對(duì)獨(dú)立,上下級(jí)單位之間檔案管理也基本上很少有業(yè)務(wù)往來。由于檔案自身的復(fù)雜性,檔案管理體系亦比較復(fù)雜,分散管理是其突出特點(diǎn)。除集團(tuán)總部外,各子分公司都保存著大量的檔案。多頭管理,造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。在具體管理細(xì)節(jié)上,各單位之間缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制,使檔案信息不能充分地共享、充分的利用。
3.檔案信息技術(shù)的應(yīng)用程度較低
由于缺乏統(tǒng)一的組織規(guī)劃,在檔案信息化過程中,許多企業(yè)處于各自為政的狀態(tài)。有的公司雖然在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用實(shí)施方面做了大量工作,花費(fèi)了大量的資金,因?yàn)槟骋环矫娴膽?yīng)用需要而購(gòu)買一套功能無所不包的檔案信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展, 檔案信息系統(tǒng)的大部分功能未能得到利用,那些未被使用的功能都處于浪費(fèi)狀態(tài),沒有實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。
4.檔案信息資源基礎(chǔ)比較薄弱
有的企業(yè)檔案管理缺乏專門的管理機(jī)構(gòu),隊(duì)伍配備較弱,信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對(duì)采集的信息加工處理,使得資源潛力無法充分發(fā)揮。從管理的角度來看, 檔案信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足管理的需要。要實(shí)施檔案信息化,需要投入一定的人力、物力和財(cái)力,需要配備懂業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。因此,優(yōu)化檔案信息資源的配置,是檔案信息化的基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在。
5.檔案信息保密工作需要更加重視
神華集團(tuán)雖然經(jīng)營(yíng)以煤為主的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),但不乏新建了許多有很高技術(shù)含量的項(xiàng)目。如煤炭直接液化技術(shù),就屬于擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高技術(shù)。即使是在煤炭生產(chǎn)領(lǐng)域,也有眾多的發(fā)明專利,這些專利技術(shù),不僅僅是企業(yè)的商業(yè)秘密,也事關(guān)國(guó)家利益。但在這些技術(shù)檔案的管理中,還沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和專門的機(jī)構(gòu)。這是需要加強(qiáng)的一個(gè)重要方面。
提高中央企業(yè)檔案信息化管理水平的途徑
信息化系統(tǒng)正在演化成為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的基本方式,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)正逐漸成為企業(yè)信息的支撐平臺(tái)。對(duì)檔案管理活動(dòng)而言,同樣給我們提出了很多數(shù)字化的新課題。神華集團(tuán)檔案管理要利用大力推進(jìn)信息化建設(shè)的有利時(shí)機(jī),結(jié)合集團(tuán)檔案管理的特殊性和實(shí)際情況,探索檔案管理信息化的途徑。
1.準(zhǔn)確定位,將檔案管理納入集團(tuán)信息化發(fā)展戰(zhàn)略
神華集團(tuán)從戰(zhàn)略高度來關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè),2008年,全面啟動(dòng)信息化建設(shè)工作,成立了信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
檔案管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、綜合的系統(tǒng)工程,在制定企業(yè)檔案管理信息化的規(guī)劃時(shí),要從實(shí)際出發(fā),既要全面系統(tǒng),又要有所側(cè)重,在充分運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)的同時(shí),檔案管理做到分類科學(xué)、排列有序、查閱方便、信息共享,最終實(shí)現(xiàn)檔案管理能夠與企業(yè)整體信息化建設(shè)同步建設(shè)、同步發(fā)揮作用。企業(yè)檔案管理信息化應(yīng)當(dāng)納入信息化領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體方案,并在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)下構(gòu)建和應(yīng)用。
2.確立規(guī)范,形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
建立一致的數(shù)據(jù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用規(guī)則,是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成的主要途徑,因此,檔案管理也必須適應(yīng)信息化的基本原則。神華集團(tuán)各個(gè)企業(yè)存在著分散和跨行業(yè)等特點(diǎn),在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到個(gè)別單位過分強(qiáng)調(diào)特殊性,管理方式不可更改的情況。這種實(shí)質(zhì)上漠視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的做法極其有害。采用標(biāo)準(zhǔn)意味著系統(tǒng)性的進(jìn)步,對(duì)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著不可估量的作用。
3.注重安全,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)備份中心
聯(lián)合國(guó)研究機(jī)構(gòu)1990年首次提出了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的說法,時(shí)至今日,以電子計(jì)算機(jī)為代表的微電子技術(shù),以及光導(dǎo)纖維、生物工程、海洋工程、空間技術(shù)、新能源、新材料等新的技術(shù)群已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主力軍。知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),以知識(shí)資源為基礎(chǔ),以知識(shí)為主導(dǎo),通過知識(shí)的生產(chǎn)、傳播、擴(kuò)散、整合和繁殖的過程,累加和創(chuàng)新,產(chǎn)生最有價(jià)值的產(chǎn)品型知識(shí)和最重要的生產(chǎn)力。這一顯著的特性,不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的活力,同時(shí)也給企業(yè)的運(yùn)作帶來了一系列新的思維和管理方法上的挑戰(zhàn)。而知識(shí)管理正是企業(yè)為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)而做出的戰(zhàn)略反應(yīng),企業(yè)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的管理勢(shì)在必行。
一、知識(shí)管理的思想內(nèi)涵
1.知識(shí)管理的概念
最早提出知識(shí)管理(Knowledge Management)概念的是“世界知識(shí)管理之父”斯威比(Karl-Erik Sveiby)博士。最早知識(shí)管理的概念主要是應(yīng)用于企業(yè),目前尚無統(tǒng)一的定義。經(jīng)常引用的知識(shí)管理的定義來自資深知識(shí)管理專家、經(jīng)濟(jì)學(xué)博士Yogesh Malhotra,他認(rèn)為:“知識(shí)管理是企業(yè)面對(duì)日益加劇的非連續(xù)性的環(huán)境變化時(shí),針對(duì)組織的適應(yīng)性、組織的生存和競(jìng)爭(zhēng)力等重要方面的一種迎合性措施。本質(zhì)上,它嵌涵了組織的發(fā)展過程,并尋求將信息技術(shù)所提供的對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理能力,以及人的發(fā)明創(chuàng)造能力這兩方面進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。”
2.企業(yè)知識(shí)管理的思想內(nèi)涵
企業(yè)知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)管理的狹義理解,即從企業(yè)內(nèi)部來看,包含了對(duì)企業(yè)組織、信息和人三方面進(jìn)行管理的內(nèi)容。
(1)企業(yè)組織的管理。把知識(shí)管理引入到新的組織管理模式,擴(kuò)大了知識(shí)的共享范圍,使得組織成為人們獲得知識(shí)的重要來源,一個(gè)學(xué)習(xí)和知識(shí)創(chuàng)新的系統(tǒng)。比如在企業(yè)不同管理層中設(shè)置承擔(dān)宏觀控制職能的知識(shí)主管(CKO),承擔(dān)中層指導(dǎo)職能的知識(shí)管理項(xiàng)目經(jīng)理(KMPM),以及承擔(dān)微觀操作職能的知識(shí)工程師(KE),他們構(gòu)成了組織知識(shí)管理的驅(qū)動(dòng)者和建筑師,這些便是企業(yè)重視知識(shí)管理的戰(zhàn)略在組織結(jié)構(gòu)中的體現(xiàn)。
(2)信息的管理。信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,信息管理的理論體系是知識(shí)管理的思想來源。它是實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理的基礎(chǔ),是知識(shí)管理的重要工具, 離開信息管理則不能實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)管理。
(3)人的管理。知識(shí)管理更關(guān)注的是對(duì)人的管理,因?yàn)樵谛畔@取的整個(gè)流程中人才是真正居于核心地位的。知識(shí)管理認(rèn)為對(duì)人的管理既可以提供廣泛的知識(shí)來源,又可以建立良好的組織方式用以促進(jìn)知識(shí)的傳播和有效運(yùn)用,這適應(yīng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。
總的來說企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理就是對(duì)企業(yè)的知識(shí)資源進(jìn)行有效管理的過程。其目標(biāo)主要包括兩個(gè)方面,其一是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,其二是實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。
二、企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)的信息競(jìng)爭(zhēng),就是企業(yè)為獲得和維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而采取的有關(guān)企業(yè)自身、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以及由此引出的競(jìng)爭(zhēng)策略的情報(bào)所必需的信息而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的信息競(jìng)爭(zhēng)力簡(jiǎn)言之就是企業(yè)在信息競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)中具備的能力,是企業(yè)的一種基本競(jìng)爭(zhēng)能力。其特征表現(xiàn)為創(chuàng)新性、智能化、數(shù)據(jù)化和高效化。
(1)創(chuàng)新性主要表現(xiàn)為企業(yè)的“知識(shí)”創(chuàng)新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“知識(shí)”已經(jīng)不僅僅是一個(gè)認(rèn)識(shí)范疇,而且是一個(gè)廣泛的實(shí)踐范疇、社會(huì)范疇和經(jīng)濟(jì)范疇,知識(shí)與人類社會(huì)的環(huán)境、社會(huì)主體和客體全面同步同向地前進(jìn)。“知識(shí)”創(chuàng)新包括了產(chǎn)品創(chuàng)新、價(jià)值和行為表現(xiàn)變革等,知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)智能化水平是衡量一個(gè)企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)能力的標(biāo)準(zhǔn)之一,是屬于知識(shí)管理水平層面的標(biāo)準(zhǔn),主要用來分析、評(píng)測(cè)企業(yè)能在多大程度上共享信息和分享思想。具備信息競(jìng)爭(zhēng)能力的企業(yè)能夠不斷地提高企業(yè)的智能化水平。
(3)數(shù)據(jù)化和高效化從企業(yè)管理的角度講,就是對(duì)信息的處理。由各個(gè)管理層相互聯(lián)系,形成等級(jí)鏈,矩陣鏈;鏈條上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都起著對(duì)信息的收集、篩選、加工和處理過程中的若干個(gè)功能。一個(gè)具備信息競(jìng)爭(zhēng)能力的企業(yè)能縮短等級(jí)鏈的長(zhǎng)度和矩陣鏈的規(guī)模,簡(jiǎn)化人為的協(xié)調(diào),即可提高效率,從而提高企業(yè)的綜合管理水平。
從信息競(jìng)爭(zhēng)力的三個(gè)特征來看,企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)涵已經(jīng)大大拓展,它不僅僅停留在對(duì)信息本身的管理,只與技術(shù)相關(guān);更是一個(gè)知識(shí)層面的競(jìng)爭(zhēng),是基于知識(shí)管理的一種競(jìng)爭(zhēng)。
三、用知識(shí)管理的思想推動(dòng)企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)力的建議
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨引起了經(jīng)濟(jì)理論與實(shí)踐的變化,知識(shí)管理理論更是為信息競(jìng)爭(zhēng)力的研究提供了一個(gè)全新的視角。以知識(shí)管理為核心的企業(yè)管理和發(fā)展戰(zhàn)略,已成為理論界和企業(yè)管理界的共識(shí),成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重點(diǎn)。我國(guó)企業(yè)知識(shí)管理水平的提高,離不開企業(yè)知識(shí)管理狀況的改善,需要加強(qiáng)信息化建設(shè),主要途徑是:
1.有效編碼企業(yè)知識(shí)
所謂知識(shí)編碼化就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行輸入、分類、標(biāo)準(zhǔn)化等一系列的加工和處理, 使其便于共享和交流,并能夠通過信息手段進(jìn)行傳遞。可見,知識(shí)編碼化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的重要基礎(chǔ),是企業(yè)提升信息競(jìng)爭(zhēng)力的的基礎(chǔ)性工作。
(1)顯性知識(shí)的編碼。對(duì)顯性知識(shí)(包括專利、商標(biāo)、商務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)研究以及客戶名單等)可以采用編碼化的策略。可以從書面資料的電子化工作入手, 將企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)資料通過文字輸入或掃描方式形成電子文件, 建立一定的目錄系統(tǒng)進(jìn)行電子管理,這樣就可以在組織內(nèi)重復(fù)使用,這將為今后企業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)打下良好基礎(chǔ)。采用這種策略,要著重激勵(lì)員工,將知識(shí)記錄下來。在歐美公司,強(qiáng)調(diào)搜集、分配、重復(fù)利用和測(cè)量已有的被編碼的知識(shí),實(shí)踐者們運(yùn)用信息技術(shù)捕捉和分配這些顯性知識(shí)。
(2)隱性知識(shí)的編碼。隱性知識(shí)體現(xiàn)于企業(yè)價(jià)值文化之中, 存在于員工的頭腦里面,不易把握, 但由于它在企業(yè)知識(shí)中的比重較大, 價(jià)值含量也高, 企業(yè)還必須做好這方面的工作。
企業(yè)可以根據(jù)具體情況由企業(yè)知識(shí)管理人員組織各方面專家、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人等相關(guān)人員,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和形成、保持競(jìng)爭(zhēng)力的需要,采取知識(shí)地圖、專家系統(tǒng)和知識(shí)工程等各種有效方法和手段進(jìn)行系統(tǒng)地識(shí)別和挖掘。然后對(duì)所識(shí)別和挖掘出的隱性知識(shí)從重要性、獲取難易程度、可共享性、獨(dú)有性等方面進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)測(cè)度;并對(duì)其進(jìn)行有效整合,使零散、無序化的員工隱性知識(shí)有序化、組織化,最終實(shí)現(xiàn)編碼化,逐漸培育和形成企業(yè)的核心知識(shí)。
2.建立高效的信息管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為知識(shí)傳播和共享開創(chuàng)了一條簡(jiǎn)單快捷的通道,傳統(tǒng)的以靜態(tài)的數(shù)據(jù)或信息為特征的一次、二次文獻(xiàn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)用戶的需求, 企業(yè)要想提高信息競(jìng)爭(zhēng)能力,必須構(gòu)建高效的信息管理系統(tǒng)。高效的信息管理系統(tǒng)必須充分考慮企業(yè)條件與用戶的信息需求,并進(jìn)行系統(tǒng)地綜合和分析,必需支持網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。這樣的系統(tǒng)應(yīng)包括:信息采集子系統(tǒng)、信息處理子系統(tǒng)、信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)和信息查詢子系統(tǒng)。
(1)信息采集子系統(tǒng)就是企業(yè)按照一定的規(guī)律和方式對(duì)企業(yè)所需得信息資源進(jìn)行搜集,并且將搜索到的信息資源交送到信息處理子系統(tǒng)中進(jìn)行整理、標(biāo)引建立相應(yīng)的索引數(shù)據(jù)庫,最后存入到信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)中。一般包括對(duì)信息的選擇、下載、過濾、整理和評(píng)價(jià)這些基本模塊。
(2)信息處理子系統(tǒng)主要利用強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來組織所采集標(biāo)引的信息資源,形成索引數(shù)據(jù)庫。這里可以說是企業(yè)掌握最新內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是用戶了解企業(yè)最新動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)。
(3)信息存儲(chǔ)子系統(tǒng)就是組織信息的一種表現(xiàn)形式,是對(duì)信源組織的調(diào)整和重組。
(4)信息查詢子系統(tǒng)是幫助企業(yè)員工、管理人員和用戶查詢信息資源。
3.建立企業(yè)知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享
加快內(nèi)部信息和知識(shí)的傳遞, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)共享, 這是實(shí)施知識(shí)管理的一個(gè)基本條件和方法。盡管目前很多企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的客戶數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫和員工數(shù)據(jù)庫等,但是擁有企業(yè)自身知識(shí)庫的卻不多見。
知識(shí)可以理解為組織起來的信息,知識(shí)庫就是將信息網(wǎng)織成各種關(guān)系的模式。當(dāng)數(shù)據(jù)串連起來形成信息,再依次經(jīng)過組合和重組并變成有意義的知識(shí)簇時(shí),知識(shí)庫的構(gòu)建便開始了。
企業(yè)可以借鑒微軟知識(shí)庫建立的模式。首先知識(shí)庫的內(nèi)容要廣泛,要盡可能包含企業(yè)有關(guān)的信息和知識(shí),可把敏捷供應(yīng)鏈的成員各自現(xiàn)有的知識(shí)識(shí)別、分類,進(jìn)行加工和提煉,形成系統(tǒng)的、不斷發(fā)展的知識(shí)資產(chǎn)。該系統(tǒng)應(yīng)確定供應(yīng)鏈中常用的和專業(yè)方面的知識(shí),并且介紹掌握這些知識(shí)的成員,以及專家的情況,用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁作為載體,該知識(shí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該為成員間的交流提供諸如電子件、聲音郵件、在線論壇、音頻會(huì)議與視頻會(huì)議等基本的交流工具,并且可以把一些重要的交流結(jié)果及時(shí)存入知識(shí)庫中。
其次,企業(yè)知識(shí)庫除了支持靜態(tài)查詢,還應(yīng)支持動(dòng)態(tài)的問題解決,可以提供一個(gè)搜索引擎,企業(yè)內(nèi)部可以使用關(guān)鍵字、全文等多種技術(shù)搜索信息。這樣的知識(shí)庫更像一個(gè)傳真支持熱線,給人很不一樣的感覺。
總之,企業(yè)知識(shí)庫的建立,不僅可以積累、保持信息,讓信息和知識(shí)有序化, 還有利于加快知識(shí)和信息的流動(dòng),使知識(shí)庫真正成為信息的源泉,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)作與溝通和對(duì)客戶知識(shí)的有效管理。
4.培養(yǎng)知識(shí)員工
企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)能力不僅是一個(gè)靜態(tài)的“實(shí)體”資源,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的能力實(shí)現(xiàn)“過程”。基于知識(shí)管理的企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)力的形成應(yīng)該是一個(gè)知識(shí)生產(chǎn)以及利用的過程,它不僅僅與技術(shù)相關(guān),還需要與“知識(shí)員工、過程”有機(jī)集成,需要充分與知識(shí)員工相聯(lián)系。在這一過程中知識(shí)成為核心資源,員工是知識(shí)的載體,同時(shí)也是知識(shí)創(chuàng)新的主體。在獲取知識(shí)的過程中,知識(shí)員工與信息相互作用存在著一種內(nèi)在的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。知識(shí)員工的管理也正是知識(shí)管理中對(duì)人的管理的體現(xiàn)。
按照德魯克的觀點(diǎn),知識(shí)員工是指掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,通過一定的技能對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行加工的人。知識(shí)是由人腦中的信息進(jìn)行編碼而生成。在知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力之前,必須先將其中包含的符號(hào)或數(shù)字翻譯成可以理解和接受的形式,這就是對(duì)知識(shí)的解碼。知識(shí)員工就是從事這一復(fù)雜的創(chuàng)造性思維工作的人。因此, 企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)、知識(shí)的創(chuàng)造、利用與增值、資源的合理配置等都將依賴知識(shí)的載體――知識(shí)員工來實(shí)現(xiàn)。在知識(shí)轉(zhuǎn)換為競(jìng)爭(zhēng)力的過程中,知識(shí)資源通過知識(shí)員工這一轉(zhuǎn)換平臺(tái)轉(zhuǎn)換為競(jìng)爭(zhēng)力。
四、小結(jié)
信息競(jìng)爭(zhēng)能力是處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的一種基本生存能力,而從知識(shí)管理的層面來提升企業(yè)的信息競(jìng)爭(zhēng)能力更能對(duì)外及時(shí)準(zhǔn)確地把握行情和技術(shù)發(fā)展動(dòng)向,對(duì)內(nèi)能靈活地對(duì)策協(xié)調(diào)自身力量,在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的角逐中就會(huì)更加主動(dòng),利于不敗之地。因此,正確認(rèn)識(shí)信息競(jìng)爭(zhēng)和知識(shí)管理的關(guān)系,用知識(shí)管理思想提升企業(yè)信息競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)的層次和水平,將關(guān)系到企業(yè)能否以最低成本、最高效率提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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1企業(yè)間信息系統(tǒng)
企業(yè)間信息系統(tǒng)(Interorganizationalinformationsystems,IOIS)是以信息和通信技術(shù)為基礎(chǔ),嵌入在兩個(gè)或者兩個(gè)以上企業(yè)之內(nèi),能夠支持或者賦能企業(yè)間關(guān)系、交易和合作的信息系統(tǒng)。IOIS可以跨國(guó)界、跨地區(qū)、跨企業(yè)對(duì)企業(yè)提供信息技術(shù)支持,同時(shí)它又能利用其獨(dú)特的功能創(chuàng)造新的經(jīng)營(yíng)模式((BusinessModel)、新的組織形式和新的企業(yè)間合作、協(xié)調(diào)方式,甚至改變競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則。IOIS己經(jīng)成為企業(yè)間電子商務(wù)和電子化企業(yè)中最重要的要素,正快速成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成功的基本資源。
根據(jù)IOIS是用來支持價(jià)值系統(tǒng)中企業(yè)之間垂直的買方-供應(yīng)商關(guān)系,還是作為執(zhí)行共同價(jià)值活動(dòng)的企業(yè)之間的水平連接,可以將IOIS分為垂直型IOIS和水平型IOIS。垂直型IOIS是由互補(bǔ)的、具有不同核心能力的企業(yè)組成,它們不僅所執(zhí)行的活動(dòng)不同,而且各自的議價(jià)能力也不同;水平型IOIS不僅支持同一個(gè)產(chǎn)業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者之間合作,而且可能也跨越不同的產(chǎn)業(yè)。
2協(xié)同商務(wù)
協(xié)同商務(wù)(Collaborativecommerce,簡(jiǎn)稱cc),它被譽(yù)為下一代的電子商務(wù)系統(tǒng),其基本思想最早是由GartnerGroup在1999年提出的,GartnerGroup對(duì)協(xié)同商務(wù)的定義是:將具有共同商業(yè)利益的合作伙伴整合起來,主要是通過對(duì)與整個(gè)商業(yè)周期中的信息進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)和滿足不斷增長(zhǎng)的客戶的需求,同時(shí)也滿足企業(yè)本身的活力能力,通過對(duì)各個(gè)合作伙伴的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合,共同創(chuàng)造和獲取最大的商業(yè)價(jià)值以及提供獲利能力。
就協(xié)同商務(wù)概念而言,企業(yè)信息化建設(shè)目的不僅是管理企業(yè)內(nèi)部的資源,還需要建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),將客戶、供應(yīng)商、分銷商和其他合作伙伴也納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)行信息的高效共享和業(yè)務(wù)的一系列鏈接。“協(xié)同”有兩層含義:一層是企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)同,有各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)之間的協(xié)同以及各種資源約束的協(xié)同。另一層是指企業(yè)內(nèi)外資源的協(xié)同,也即整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同。協(xié)同商務(wù)本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)間資源共享和知識(shí)的傳播,協(xié)同強(qiáng)調(diào)的是整體的組合效能大于個(gè)體的功能,而沒有對(duì)整體效能大于個(gè)體效能之和的原因進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。
3企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同
3.1企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同的特征
企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同所要求的是在系統(tǒng)的層面上協(xié)同溝通,達(dá)到企業(yè)間資源共享。它具有如下一些特征:
(1)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與Internet的廣泛運(yùn)用。企業(yè)間由于地域性的差異,其信息系統(tǒng)的協(xié)同離不開Internet的運(yùn)用和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐。
(2)企業(yè)間信息系統(tǒng)的交互性。要構(gòu)建企業(yè)間的協(xié)同信息空間,離不開協(xié)同雙方信息的交換、由此形成雙方的互動(dòng)和反饋,由此最終形成信息系統(tǒng)之間的協(xié)同。
(3)各企業(yè)信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立。在進(jìn)行企業(yè)間信息系統(tǒng)的合作之后,企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密有信息泄漏的可能,各個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)在協(xié)同工作構(gòu)造協(xié)同環(huán)境的同時(shí),仍會(huì)保持各自的獨(dú)立性。
(4)企業(yè)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換,意味著企業(yè)間要能達(dá)成協(xié)議,彼此之間使用共同標(biāo)準(zhǔn)和格式的數(shù)據(jù)。
3.2企業(yè)間信息系統(tǒng)協(xié)同的難點(diǎn)及不足
(1)企業(yè)間信息系統(tǒng)的兼容性問題。
要在信息系統(tǒng)之間達(dá)成協(xié)同,需要不同企業(yè)間的信息系統(tǒng)可以通過某種協(xié)議或其他技術(shù)手段連接,共同工作。然而大多數(shù)企業(yè)都在考慮協(xié)同應(yīng)用之前就有了自己的信息系統(tǒng),要求協(xié)同的信息系統(tǒng)絕大多數(shù)都是由不同的軟件公司開發(fā)的,這造成了企業(yè)間信息系統(tǒng)的異構(gòu)性,這就為企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同帶來了巨大的障礙,解決企業(yè)間信息系統(tǒng)的異構(gòu)性,保證信息系統(tǒng)之間的兼容性,成為當(dāng)前企業(yè)信息系統(tǒng)跨邊界協(xié)作的一大難點(diǎn)。
(2)信息系統(tǒng)協(xié)同的安全問題。
信息系統(tǒng)本身就具有一定的脆弱性,而企業(yè)間協(xié)同化的信息系統(tǒng)要求信息系統(tǒng)具有一定的開放性,這更加為企業(yè)的信息系統(tǒng)安全增加了隱患,具體來看,企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同化主要有以下幾個(gè)隱患:涉及商業(yè)機(jī)密的信息泄漏;使企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)于更易遭受黑客及病毒的攻擊;企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)對(duì)外部協(xié)同系統(tǒng)的依賴性,使企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)穩(wěn)定性下降。
(3)信息系統(tǒng)協(xié)同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和格式問題。
大多數(shù)的企業(yè)間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是分散而非集成的,不同的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之間存在沒有統(tǒng)一定義的數(shù)據(jù)格式、測(cè)量單位差異等問題。
4基于協(xié)同商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同化
協(xié)同商務(wù)的核心是各有關(guān)企業(yè)進(jìn)行全面合作,并進(jìn)行相關(guān)信息的共享。作為協(xié)同商務(wù)在企業(yè)信息系統(tǒng)的方案,協(xié)同信息系統(tǒng)實(shí)施策略應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)與協(xié)同伙伴的信息系統(tǒng)協(xié)同,以系統(tǒng)的整體應(yīng)用為核心,將企業(yè)內(nèi)外部的所有系統(tǒng)集成在一起,實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效管理。企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同化,它一方面需要的是各個(gè)信息系統(tǒng)之間能夠互相訪問,對(duì)各個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠集中統(tǒng)一的管理。另一方面,企業(yè)在完成信息系統(tǒng)的集成后,同時(shí)增加信息系統(tǒng)的透明度,使企業(yè)之間全方位的信息系統(tǒng)協(xié)同,從產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷售到最終的客戶服務(wù),都需要與合作伙伴進(jìn)行溝通。這樣才能達(dá)成企業(yè)間戰(zhàn)略合作的口的,整個(gè)價(jià)值鏈網(wǎng)達(dá)到價(jià)值最優(yōu)、資源配置最佳,由此帶來整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的上升。
協(xié)同商務(wù)環(huán)境中有其成熟的理論支撐和全面的技術(shù)支持,它能夠克服不少在企業(yè)間信息系統(tǒng)協(xié)同過程中的不足。基于協(xié)同商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同是解決協(xié)同過程中所產(chǎn)生矛盾的有效方法,是企業(yè)間信息系統(tǒng)的協(xié)同進(jìn)一步發(fā)展完善的有效途徑。
(1)通過協(xié)同商務(wù)在企業(yè)間建立的一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),將客戶、供應(yīng)商、分銷商及其他合作伙伴納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息的高效共享和業(yè)務(wù)有效的鏈接。
(2)協(xié)同商務(wù)平臺(tái)的集成入侵檢測(cè)功能和協(xié)同商務(wù)基于權(quán)限的設(shè)定方式,提供各企業(yè)的登陸、安全認(rèn)證和授權(quán),完成企業(yè)身份的授權(quán)、審查和管理,以確保數(shù)據(jù)交換的安全,讓所有企業(yè)的認(rèn)證統(tǒng)一在同一個(gè)模塊下完成并接受用戶的查詢條件。
(3)協(xié)同服務(wù)中心用于記錄協(xié)作企業(yè)間的共享的數(shù)據(jù),并提供數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一。企業(yè)需要將共享數(shù)據(jù)上傳到協(xié)同服務(wù)中心,同時(shí)企業(yè)也需要從協(xié)同服務(wù)中心獲取其他企業(yè)所共享的數(shù)據(jù),即企業(yè)間信息交流傳遞要在協(xié)同服務(wù)中心進(jìn)行信息交互,聯(lián)合信息采集、查詢結(jié)果集成也要在此功能模塊中進(jìn)行處理,為企業(yè)產(chǎn)品的協(xié)同開發(fā)提供公共的工作空間。
中圖分類號(hào):F832.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1007-4392(2009)09-0055-02
一、健全企業(yè)信用體系,破解中小企業(yè)貸款難的實(shí)踐
“指導(dǎo)金融延伸服務(wù),健全中小企業(yè)信用體系”金融創(chuàng)新的工作模式是:由人民銀行組織金融機(jī)構(gòu),在開展中小企業(yè)信用信息征集過程中發(fā)現(xiàn)比較好的中小企業(yè),并確定為主動(dòng)上門服務(wù)的對(duì)象,由金融機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)體系,對(duì)其信息進(jìn)行核查,看其是否符合信貸準(zhǔn)入條件,如果符合,進(jìn)行貸款支持。這項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng),主要突出三點(diǎn):一是將中小企業(yè)信用信息檔案征集,健全中小企業(yè)信用體系,做為篩選、確定優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)信貸服務(wù)對(duì)象的基礎(chǔ),搭建起政銀企信用互動(dòng)平臺(tái);二是將金融機(jī)構(gòu)信貸服務(wù)延伸到主動(dòng)指導(dǎo)幫助優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)健全和規(guī)范賬務(wù)體系,從而得到真實(shí)、透明的信息,做為信貸營(yíng)銷的前期準(zhǔn)備;三是將最終目標(biāo)放在解決中小企業(yè)貸款難這個(gè)政銀企都高度重視的問題上。通過組織開展“指導(dǎo)金融延伸服務(wù),健全中小企業(yè)信用體系”金融創(chuàng)新活動(dòng),即體現(xiàn)出中小企業(yè)信用信息檔案征集,健全中小企業(yè)信用體系的重要作用,又體現(xiàn)出人民銀行組織金融機(jī)構(gòu)主動(dòng)到中小企業(yè)進(jìn)行金融服務(wù),解決中小企業(yè)貸款難問題的實(shí)際行動(dòng),引起政府、金融機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)的高度重視、積極支持和配合。
(一)健全組織
唐山市金融系統(tǒng)、市各行(社)、各縣金融系統(tǒng)三個(gè)層面健全組織機(jī)構(gòu)。確定各金融機(jī)構(gòu)的具體責(zé)任部門和責(zé)任人,并明確責(zé)任,找好工作抓手,防止各金融機(jī)構(gòu)今天信貸部管,明天公司部管,后天負(fù)責(zé)征信的部門管,最后又交給小企業(yè)信貸部管,互相推諉,不負(fù)責(zé)任。
(二)組織試點(diǎn)
首先在遵化支行進(jìn)行試點(diǎn)工作,在總行、省行征信部門的指導(dǎo)下摸索出一套行之有效的辦法。一是健全組織機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)與金融機(jī)構(gòu)、政府有關(guān)部門和中小企業(yè)的溝通;二是廣泛宣傳動(dòng)員,引起政銀企各方重視;三是制定嚴(yán)密工作方案;四是采取多種措施督導(dǎo);五是通過征集中小企業(yè)信用信息檔案篩選確定重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)。通過以上工作,試點(diǎn)取得了一定效果:截止到2008年底,人行遵化支行征集入庫中小企業(yè)信用檔案400份,占全部未發(fā)生信貸業(yè)務(wù)合格中小企業(yè)的80%,通過中小企業(yè)信用信息檔案征集,在各金融機(jī)構(gòu)指導(dǎo)服務(wù)下,有8家中小企業(yè)獲得貸款2224萬元。
(三)動(dòng)員推廣
一是人行唐山中支與市工促局聯(lián)合組織召開全市“指導(dǎo)金融延伸服務(wù),健全中小企業(yè)信用體系”金融創(chuàng)新推介大會(huì)。唐山市轄區(qū)各金融機(jī)構(gòu)行長(zhǎng)和信貸部門負(fù)責(zé)人,市縣(區(qū))工促局局長(zhǎng),市政府金融辦主任,市、縣人行行長(zhǎng)及中小企業(yè)代表參加會(huì)議。會(huì)上由試點(diǎn)單位人行遵化市支行、遵化市金融機(jī)構(gòu)和中小企業(yè)代表進(jìn)行典型發(fā)言,唐山市政府主管副市長(zhǎng)、市人行行長(zhǎng)、工促局局長(zhǎng)及省會(huì)中支征信處長(zhǎng)分別講話,進(jìn)行動(dòng)員和安排部署,形成政銀企齊抓共管的局面。二是按照會(huì)議要求,唐山市各行(社)分別召開本系統(tǒng)動(dòng)員會(huì)議,進(jìn)行專門動(dòng)員和具體安排部署。三是各縣(市)人民銀行組織召開本轄區(qū)金融系統(tǒng)動(dòng)員會(huì)議。從而確保了試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)在全市迅速推開。
(四)發(fā)揮征信功能
為確保金融創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)效性,我們及時(shí)組織指導(dǎo)各金融機(jī)構(gòu),用好中小企業(yè)信用信息檔案征集資源,認(rèn)真篩選延伸指導(dǎo)服務(wù)對(duì)象。按照初期每個(gè)縣級(jí)金融機(jī)構(gòu)不少于3戶,以后多選不限的原則,以市分行為單位,逐步建立起延伸指導(dǎo)服務(wù)備選中小企業(yè)庫。并對(duì)所確定的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,明確專人負(fù)責(zé),定期深入企業(yè),按照一企一策的原則,進(jìn)行延伸指導(dǎo)服務(wù)。對(duì)通過指導(dǎo)服務(wù)達(dá)到信貸準(zhǔn)入條件的中小企業(yè),及時(shí)納入審貸程序,發(fā)放貸款,對(duì)經(jīng)3次指導(dǎo)服務(wù)仍未達(dá)標(biāo)企業(yè)退出指導(dǎo)服務(wù)。同時(shí),一經(jīng)指導(dǎo)服務(wù),都填寫服務(wù)檔案,將服務(wù)對(duì)象、存在問題、指導(dǎo)服務(wù)措施、服務(wù)效果等及時(shí)登記入檔保管。
(五)加強(qiáng)考核督導(dǎo)
一是健全督導(dǎo)臺(tái)帳,實(shí)行金融機(jī)構(gòu)報(bào)送《中小企業(yè)指導(dǎo)服務(wù)月報(bào)》制度,并由人行按照月報(bào),建立起監(jiān)督臺(tái)帳,掌握工作進(jìn)展情況,有針對(duì)性地進(jìn)行檢查督導(dǎo),防止走過場(chǎng)。二是實(shí)行定期通報(bào)制度,通過組織召開匯報(bào)會(huì)、促進(jìn)會(huì)以及定期編發(fā)通報(bào)等方式,通報(bào)工作進(jìn)展情況,表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。三是由人民銀行負(fù)責(zé)考核,將金融機(jī)構(gòu)支持中小企業(yè)服務(wù)情況納入政府對(duì)金融系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲。
二、關(guān)于企業(yè)信用體系建設(shè)的思考
(一)搞好工作創(chuàng)新,是中小企業(yè)信用體系建設(shè)的有效途徑
在中小企業(yè)信用信息征集方面,通過開展企業(yè)“一站式”服務(wù)創(chuàng)新,組織金融機(jī)構(gòu)將中小企業(yè)信用信息采集與會(huì)計(jì)賬戶年檢一并進(jìn)行,使企業(yè)一次能完成兩個(gè)事項(xiàng),減輕中小企業(yè)負(fù)擔(dān)。據(jù)遵化支行調(diào)查,僅該支行實(shí)行一站式服務(wù)就為企業(yè)節(jié)約開支5萬多元,為中小企業(yè)信用信息征集創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。通過實(shí)行中小企業(yè)開戶與信用信息采集一并進(jìn)行的小創(chuàng)新,不僅省時(shí),省事,而且對(duì)中小企業(yè)參加信用信息征集具有一定的強(qiáng)制作用,能夠有效地把住信息采集入口關(guān)。通過推行將中小企業(yè)信用信息采集要求、說明及采集表掛在互聯(lián)網(wǎng)上由各開戶行通知企業(yè)下載、填報(bào)的小革新,即方便企業(yè)填報(bào),又節(jié)約費(fèi)用開支。在使用征信資源方面,我們通過積極探索銀行、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)對(duì)接以及中小企業(yè)聯(lián)保的小創(chuàng)新,解決在中小企業(yè)信用信息檔案中篩選出來的優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)抵押、擔(dān)保不合格的問題,促使19家中小企業(yè)獲得5400余萬元的貸款,調(diào)動(dòng)起中小企業(yè)參加信用信息檔案征集的積極性。
(二)加強(qiáng)征信宣傳,是中小企業(yè)信用體系建設(shè)的基礎(chǔ)
在中小企業(yè)信用信息工作之初,我們?cè)欢扔龅狡髽I(yè)不配合的問題。對(duì)此,我們積極組織開展征信宣傳工作。一是以縣(區(qū))為單位,組織中小企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加征信知識(shí)培訓(xùn)11場(chǎng),培訓(xùn)人員1380人次,二是組織金融機(jī)構(gòu)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所張貼宣傳傳單,并向重點(diǎn)企業(yè)發(fā)放宣傳傳單8000余份。從而收到了較好效果,使中小企業(yè)對(duì)信用信息征集的認(rèn)知度不斷提高。
(三)提高征信信息的質(zhì)量,是中小企業(yè)信用體系建設(shè)的保障
目前征信信息的低水平,嚴(yán)重阻礙著“征信+信貸”業(yè)務(wù)的開展。對(duì)此,應(yīng)通過推動(dòng)非銀行信息采集解決征信信息嚴(yán)重缺失問題,通過組織開展中小企業(yè)信用評(píng)分評(píng)級(jí)以及與財(cái)稅部門配合開展中小企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可用性。
(四)為基層下放信貸審批權(quán),為促進(jìn)中小企業(yè)信用體系提供有利條件
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 034
[中圖分類號(hào)] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)04- 0069- 02
0 引 言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及、遠(yuǎn)程通信技術(shù)的日新月異,昭示著信息時(shí)代的全面到來,信息化逐漸成為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理革新和體制變革的重要手段,信息化技術(shù)成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要技術(shù)支持。改革開放初期,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)處于萌芽階段,企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用作為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的衡量指標(biāo)[1]。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀如何,本文對(duì)國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)存在的制約因素及對(duì)策進(jìn)行探討。
1 信息化與企業(yè)信息化建設(shè)
信息化表示信息的發(fā)現(xiàn)、傳播途徑以及對(duì)信息的分析與利用,信息化的載體是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。總體來說,信息化促進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展及產(chǎn)業(yè)化,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各領(lǐng)域的信息技術(shù)發(fā)展[2]。
企業(yè)信息化并不是單指企業(yè)擁有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),而是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的通信科學(xué)技術(shù),結(jié)合自身內(nèi)外的情況和資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和管理,使企業(yè)內(nèi)外部資源實(shí)現(xiàn)共享,提高工作效率、完善管理模式的一種系統(tǒng)化科學(xué)化的模式[3]。企業(yè)引入信息化概念,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成數(shù)據(jù)鏈,便于管理人員和決策人員及時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,既可以降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,又可以增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2 國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)制約因素
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主體地位,國(guó)企的信息化建設(shè)勢(shì)必影響整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。國(guó)企信息化建設(shè)的好壞是衡量我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)取得了初步成效,但仍存在一些問題,這些問題制約著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,探討解決這些問題的方法、對(duì)策,對(duì)于推進(jìn)國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的有序發(fā)展具有重要意義。
制約因素主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
2.1 認(rèn)知度不足,觀念保守
我國(guó)的企業(yè)包括國(guó)企和中小企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)知度不足。首先,企業(yè)決策者對(duì)信息化建設(shè)不夠重視,據(jù)調(diào)查47. 52%的企業(yè)只是利用計(jì)算機(jī)工作[4],并沒有建立企業(yè)自己的信息化規(guī)劃,沒有信息中心。企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)片面保守,簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化就是電子商務(wù),對(duì)于信息化可以幫助企業(yè)提升知名度、宣傳產(chǎn)品,甚至可以幫助企業(yè)降低運(yùn)行成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的理解明顯不足。國(guó)有企業(yè)觀念的保守以及對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知的不足,直接導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程緩慢。
2.2 起步晚、投入少
我國(guó)的信息化建設(shè)政策是在國(guó)家九五規(guī)劃中提出的,比發(fā)達(dá)國(guó)家晚了幾十年,處于剛起步階段。信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的大工程,需要資金的大力投入,長(zhǎng)期的持續(xù)發(fā)展方可得到回報(bào)。一些國(guó)有企業(yè)企圖在短時(shí)間內(nèi)以較低投入獲取高回報(bào),卻忽視了資金投入的合理結(jié)構(gòu)。信息化建設(shè)起步晚、資金投入少且不得法,使得企業(yè)信息化建設(shè)的開發(fā)、維護(hù)、更新、利用發(fā)展緩慢。
2.3 軟件行業(yè)水平低、支持不到位
信息化建設(shè)必須要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),以軟件行業(yè)的技術(shù)作為支持,才能穩(wěn)步向前不斷發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)軟件行業(yè)良莠不齊,技術(shù)水平整體不高,開發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足,過分依賴國(guó)外技術(shù),缺乏針對(duì)本土特點(diǎn)量身定制的軟件。很難為國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)提供更好的技術(shù)支撐,從某種角度來說,極大地制約了企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。
2.4 信息化人才匱乏
國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的根本是人才。企業(yè)決策者的不重視和資金投入少,使得信息化建設(shè)人才極度匱乏,專業(yè)素質(zhì)偏低,既了解本企業(yè)的核心技術(shù)和發(fā)展規(guī)劃又對(duì)信息技術(shù)、信息化建設(shè)精通的復(fù)合型人才稀缺,這也是制約國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素之一。
3 國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策探討
信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要國(guó)家政策的扶持及社會(huì)方方面面的支持和參與。對(duì)國(guó)企建設(shè)過程中存在的問題,要結(jié)合自身特點(diǎn),適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定契合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略,以加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。結(jié)合我國(guó)國(guó)企的現(xiàn)有問題和實(shí)際情況,提出如下對(duì)策進(jìn)行探討。
3.1 國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,大力推進(jìn)信息化建設(shè)
首先要轉(zhuǎn)變意識(shí),國(guó)有企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知度不高,企業(yè)信息化是涉及企業(yè)生存和前途的工程,企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展依托于信息化,其所指的絕非僅僅是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身。應(yīng)加大人力、物力、財(cái)力投入力度,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),制定相關(guān)的規(guī)章制度,注重人員的管理和培養(yǎng),加快提高信息人員的專業(yè)技術(shù)水平。使國(guó)企充分利用信息化建設(shè)帶來的信息和豐富資源,促進(jìn)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。
3.2 國(guó)家加大扶持力度,積極促進(jìn)信息化建設(shè)
國(guó)家政策的扶持是國(guó)有企業(yè)信息化全面建設(shè)的主導(dǎo)力量,國(guó)家應(yīng)該在政策法規(guī)、財(cái)政、發(fā)展環(huán)境等方面給予幫扶。美國(guó)日本政府相繼提出信息高速公路和信息通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)[5],發(fā)達(dá)國(guó)家的前車之鑒、有益效果顯而易見。我國(guó)政府也出臺(tái)了信息九五規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要。國(guó)有企業(yè)在政策指引下,不斷加大投資力度,充分利用信息資源,全面促進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)大跨度發(fā)展。
3.3 加速軟件行業(yè)的發(fā)展,提供有力的技術(shù)支持
信息化的發(fā)展離不開軟件行業(yè)的技術(shù)支持,軟件行業(yè)的落后直接影響國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè),因此,加速軟件行業(yè)科學(xué)有序發(fā)展,不僅有利于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而且計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的成熟完善,有利于國(guó)企信息化水平的提高。
3.4 實(shí)現(xiàn)資源的整合與共享,實(shí)施信息復(fù)合人才戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、不斷發(fā)展的長(zhǎng)期任務(wù),關(guān)鍵在于打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成和信息、資源的共享。我們應(yīng)結(jié)合本國(guó)實(shí)際情況、根據(jù)國(guó)企發(fā)展方向,有效借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)。同時(shí),注重企業(yè)發(fā)展和信息技術(shù)復(fù)合型人才戰(zhàn)略,走出去,引進(jìn)來,為國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)提供更廣闊的資源。
中石油的企業(yè)信息化建設(shè)變革是從信息中心的改制開始[6]。面對(duì)龐大的信息系統(tǒng)彼此孤立,信息采集和管理相對(duì)混亂的局面,中石油在信息化建設(shè)過程中深刻體會(huì)到IT的管理與服務(wù)的重要性,開展全面建設(shè)戰(zhàn)略,才能加強(qiáng)管理,規(guī)范服務(wù),加快發(fā)展。2002年5月專門成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司信息化工作的決策、推進(jìn)與協(xié)調(diào)。引進(jìn)了成熟的信息化處理平臺(tái),制定統(tǒng)一的采集、編碼、數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)統(tǒng)一的管理制度,培訓(xùn)大量信息技術(shù)復(fù)合型人才。實(shí)現(xiàn)了信息化管理和服務(wù)的分離后,中石油的信息化決策管理進(jìn)入了更高決策層,而技術(shù)服務(wù)也更加規(guī)范化。利用信息化建設(shè)的統(tǒng)一管理、整合的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行優(yōu)化控制,取得了一定成效,給企業(yè)發(fā)展帶來了活力。
4 結(jié) 語
國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)是個(gè)循序漸進(jìn)的不斷深化的過程,只有認(rèn)清信息化建設(shè)的發(fā)展道路,加大投入、整合資源、借鑒經(jīng)驗(yàn)、注重人才培養(yǎng),利用信息化建設(shè)的全面資源,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益,才能從整體上提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]邱長(zhǎng)波,施夢(mèng),張佳. 企業(yè)信息化關(guān)鍵影響因素的典型相關(guān)分析[J].吉林大學(xué)學(xué)報(bào):信息科學(xué)版,2006,24(5):535- 541.
[2]L Chung,J C S do Prado Leite.On Non-Functional Requirements In Software Engineering[M]. Berlin,Heidelberg:Kluwer Academic Publishers, 2009:363-379.
[3]胡元嶺,劉華峰.淺談我國(guó)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展[J].機(jī)電產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新, 2009(3):110-112.