時(shí)間:2023-08-11 17:18:43
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對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險(xiǎn)遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開具體研究。
1企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性
風(fēng)險(xiǎn)本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)的存在,使風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國(guó)也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī),但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加,結(jié)合路偉國(guó)際律師事務(wù)所《中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理需求調(diào)查報(bào)告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險(xiǎn)控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的支持。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式
結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式概括為合同主體風(fēng)險(xiǎn)、合同程序風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)、合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)4個(gè)方面。
2.1合同主體風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)中合同主體風(fēng)險(xiǎn)來說,這一風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)現(xiàn)行法律對(duì)不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國(guó)當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營(yíng)業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對(duì)主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準(zhǔn)證書,才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會(huì)因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。
2.2合同程序風(fēng)險(xiǎn)
除了合同主體風(fēng)險(xiǎn),合同程序風(fēng)險(xiǎn)也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)自然就很容易大量增加。對(duì)于我國(guó)當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中不會(huì)突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會(huì)因此受到負(fù)面影響,由此可見,合同內(nèi)容對(duì)于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項(xiàng)條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯(cuò)誤。
2.4合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)
除了上述幾方面,合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要組成。在我國(guó)法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會(huì)直接影響合同的正常履行,這時(shí),簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)往往會(huì)私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實(shí)現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn),筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)、防范合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國(guó)《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國(guó)家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國(guó)大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對(duì)合同做出的各項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險(xiǎn),很多對(duì)企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)。可以說,深入研究法律對(duì)降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。
3.2考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn),考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險(xiǎn)控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對(duì)方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對(duì)象為設(shè)計(jì)類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級(jí)證書等。在完成對(duì)合同簽約對(duì)象各項(xiàng)資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對(duì)各類證書的復(fù)印件進(jìn)行留存,這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險(xiǎn),才能實(shí)現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)
在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對(duì)合同中的各項(xiàng)條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。在我國(guó)實(shí)際交易活動(dòng)的合同簽訂中,合同大多不會(huì)出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實(shí)際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.4防范合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)
除了合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)的防范,合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識(shí)、及時(shí)簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)防范真正得以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識(shí)中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實(shí)時(shí)掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時(shí),有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。
3.5實(shí)現(xiàn)合同管理信息化
企業(yè)還可以通過實(shí)現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)也將由此實(shí)現(xiàn)最大程度的降低。
4結(jié)語(yǔ)
本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉瑋瑋.企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(10).
1、前言
風(fēng)險(xiǎn)是任何工程項(xiàng)目中都存在的,現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,可以用危機(jī)四伏來形容。此外,構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的,有實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)因素、道德風(fēng)險(xiǎn)因素和心理風(fēng)險(xiǎn)因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過失造成。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,就意味著釀成了風(fēng)險(xiǎn)事故,也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失。
2、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管理
2.1 合同的定義和特征
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,工程建設(shè)市場(chǎng)主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而工程建設(shè)市場(chǎng)各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來加以約束。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險(xiǎn)。
整體上說,合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人,為了達(dá)到一定目的,經(jīng)過自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國(guó)于 1999 年 10 月 1 日起實(shí)施《中華人民共和國(guó)合同法》,迄今已經(jīng)有 12 個(gè)年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為,時(shí)刻制約著活動(dòng)雙方的違法違約行為,使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。
具體說,建設(shè)工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的建設(shè)工程合同是指承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同;而廣義的建設(shè)工程合同包含了與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、材料和設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
2.2 建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心部分,其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而,從項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)?我們可以這樣定義:指建設(shè)活動(dòng)中一切與建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次,項(xiàng)目建設(shè)作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),在整個(gè)施工活動(dòng)進(jìn)行過程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,但這里的建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)不是指建設(shè)活動(dòng)中一切風(fēng)險(xiǎn),而是其中所涉及的與建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范,既要在合同訂立時(shí)預(yù)防,還要在合同履行過程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的嚴(yán)重后果,防患于未然。
3.1 成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個(gè)專門的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個(gè)工程活動(dòng)的進(jìn)行。例如,在合同簽訂前,對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行仔細(xì)審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。因此,訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
3.2簽訂完善的施工合同
合同是發(fā)包人和承包人雙方履行法律責(zé)任的依據(jù),為了減少和避免合同風(fēng)險(xiǎn),在施工前進(jìn)行合同洽談是關(guān)鍵,雙方要在平等自主,透明公平的環(huán)境下進(jìn)行商議,共同對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行拾遺補(bǔ)缺,保證合同的完整性,防止不必要的風(fēng)險(xiǎn),讓雙方利益能得到平衡,并顯示公平。合同洽商時(shí),承包人應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理的角度研究每一個(gè)條款,要善于在合同中限制自身承擔(dān)過多的風(fēng)險(xiǎn)和盡可能轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合同中所規(guī)定的條款也要認(rèn)真研究,做到心中有數(shù),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配。例如某工程,發(fā)包人在擬簽合同條款中設(shè)置了“所有地下障礙物的清理費(fèi)用包含在地基工程措施費(fèi)中” 的條款,承包人對(duì)于此條款提出發(fā)包人把過多的及不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到了承包人導(dǎo)致此部分出現(xiàn)顯失公平現(xiàn)象,經(jīng)雙方洽商修改為了“地下2米以內(nèi)障礙物的清理費(fèi)用包含在地基工程措施費(fèi)中”。
3.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險(xiǎn)管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,合同標(biāo)的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國(guó)內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理要求,而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時(shí)間,也減少了人力物力。所以說,建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時(shí)代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
3.4 提高建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強(qiáng)合同概念和合同管理知識(shí),使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時(shí)刻,能及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)狀況。這對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范是及其有力的。
3.5做好合同的交底工作
施工合同簽訂后,承包人合同管理部門要對(duì)項(xiàng)目部的相關(guān)人員做好針對(duì)性的合同交底,以便項(xiàng)目管理人員能及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行全面、完善的解釋,明確合同條款的不利因素和有利因素,尤其是合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn),管理人員應(yīng)首先做好預(yù)測(cè)分析,對(duì)合同中工期、質(zhì)量、造價(jià)三要素的控制要求及相應(yīng)違約責(zé)任心中有數(shù),為合同的履行創(chuàng)造有利的條件。
3.6慎重處理索賠、糾紛風(fēng)險(xiǎn)
由于業(yè)主無法按照規(guī)定提供應(yīng)有的施工條件,常常造成承包商的索賠,甚至發(fā)生糾紛。關(guān)于索賠,在合同中應(yīng)作出明確的規(guī)定,同時(shí)在實(shí)際操作中適時(shí)啟動(dòng)反索賠程序,這樣可以有效減少索賠的發(fā)生,減少索賠損失。當(dāng)糾紛發(fā)生后,合同雙方也要按照合同的流程處理糾紛,尤其是涉及訴訟的,應(yīng)選擇有利于業(yè)主的有管轄權(quán)的法院受理。
3.7轉(zhuǎn)移或分擔(dān)不可抗力風(fēng)險(xiǎn)
一旦發(fā)生不可抗力時(shí)間,合同的雙方都有會(huì)遭受損失。在合同中應(yīng)明確不可抗力發(fā)生時(shí)工程本身、雙方人員及自有設(shè)備的損失責(zé)任,而業(yè)主也可以選擇投保對(duì)不可抗力事件帶來的影響風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
3.8嚴(yán)格執(zhí)行合同,通過合同手段管理風(fēng)險(xiǎn)
在施工前,合同雙方要對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn),并通過特定的合同條款予以約定,或規(guī)避,或轉(zhuǎn)移,或分擔(dān),或自留。在合同履行過程中,為了避免更多的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同,通過合同手段降低風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同時(shí)建立業(yè)主合同的評(píng)審和審計(jì)制度,在法律的框架內(nèi)將業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案在合同中約定。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),按照全面合同管理的要求定期總結(jié)合同的履行情況。
4、結(jié)論
綜上所述,建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個(gè)復(fù)雜的過程,它牽涉到工程活動(dòng)的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對(duì)建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)該通過加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,提高企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平和防范能力,切實(shí)有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]成虎.工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,1997.
一、建筑施工企業(yè)合同管理的相關(guān)含義分析
所謂合同管理是指對(duì)包括合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等在內(nèi)的合同全過程的計(jì)劃、組織、控制、調(diào)節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動(dòng)的總稱。企業(yè)合同管理的全過程都存在著法律風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)也不例外,因此,建筑施工企業(yè)在建設(shè)工程施工合同管理過程中應(yīng)當(dāng)高度重視并有效識(shí)別施工合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,以最大程度地減少法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,維護(hù)施工企業(yè)自身的合法權(quán)益。[1]
二、建筑施工企業(yè)合同管理過程中不同階段所涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)分析
第一,在合同簽訂階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)階段,建筑施工企業(yè)合同管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾方面:一是建筑施工合同主體存在不恰當(dāng)?shù)膯栴}。對(duì)于建筑施工企業(yè)來講,合格的合同主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)民事權(quán)利能力以及相應(yīng)民事行為能力的合同當(dāng)事人;然而在實(shí)踐過程中卻經(jīng)常出現(xiàn)簽訂合同的雙方盡管有以上兩種法律規(guī)定的能力,但卻不是合同的當(dāng)事人,存在合同當(dāng)事人主體錯(cuò)位的現(xiàn)象,一旦發(fā)生合同糾紛,很難厘定主體;二是在合同簽訂過程中經(jīng)常出現(xiàn)合同文本行文不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。這里所提到的不嚴(yán)謹(jǐn),即文章不規(guī)范、不準(zhǔn)確,極容易引起誤解和歧義。三是在涉及到的合同條款上海存在不全面、不完整的問題,一旦發(fā)生違約事故,如果合同中沒有對(duì)此予以事先約束,那么就會(huì)產(chǎn)生重大的法律風(fēng)險(xiǎn)。四是往往對(duì)從合同的重視程度高于主合同的重視程度。五是雙方主體在違反國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)以及當(dāng)?shù)匾?guī)定簽訂的合同,一旦合同發(fā)生糾紛,雙方主體不但不會(huì)得到法律的保護(hù),反而還會(huì)收到相應(yīng)法律法規(guī)的處罰。
第二,在合同履行階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)階段,對(duì)于建筑施工企業(yè)來講,可能會(huì)涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是對(duì)于實(shí)踐中遇到需要變更的事項(xiàng)而沒有及時(shí)在合同中予以變更。在建筑施工實(shí)踐過程中,受主客觀條件的影響出現(xiàn)變更是很經(jīng)常出現(xiàn)的事情。但是對(duì)于在實(shí)踐操作過程中出現(xiàn)的變更沒有體現(xiàn)到合同中,未進(jìn)行及時(shí)變更,由此很容易導(dǎo)致建筑施工企業(yè)加大風(fēng)險(xiǎn)損失。涉及到的合同變更主要包含合同內(nèi)容變更以及合同主體的變更。對(duì)于承包方的建筑施工企業(yè)而言,更重要是為了維護(hù)自己的合法權(quán)益,關(guān)鍵在于變更要及時(shí)。二是對(duì)合同欠缺必要的動(dòng)態(tài)化管理。例如應(yīng)當(dāng)對(duì)合同辦理簽證確認(rèn)的卻沒有辦理簽證確認(rèn);應(yīng)當(dāng)發(fā)出書函的,卻沒有發(fā)等等。在合同履行階段實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理是建筑施工企業(yè)進(jìn)行自我有效保護(hù)的重要途徑和主要方式,但是這一點(diǎn)往往被忽視,造成相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。三是合同當(dāng)事人并沒有對(duì)合同規(guī)定權(quán)利義務(wù)予以有效行駛。按照《合同法》相關(guān)規(guī)定,對(duì)于合同當(dāng)事人是具有抗辯權(quán)的,然而很多建筑施工企業(yè)對(duì)于合同法賦予的這項(xiàng)權(quán)利卻不知道如何行使,最后很容易使建筑施工企業(yè)單方面墊資施工,不利于發(fā)包方欠款問題的解決。
第三,在合同終止階段建筑施工企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于建筑施工企業(yè)來講,是貫穿始終的,從合同準(zhǔn)備階段、合同簽訂階段、合同履行階段和合同終止階段都是存在的。然而很多建筑施工企業(yè)往往認(rèn)為合同風(fēng)險(xiǎn)在合同終止階段就不復(fù)存在了,其實(shí)這種觀點(diǎn)也是具有一定的片面性。即使再合同終止之后,合同管理過程中依然存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同終止之后,如果施工企業(yè)違反合同規(guī)定中的保密條約、保密協(xié)議以及相關(guān)通知等合同后期義務(wù),那么施工企業(yè)依然是要負(fù)相應(yīng)法律責(zé)任的。從這層意義上講,盡管在合同終止階段,合同風(fēng)險(xiǎn)依然是存在的。再比如,如果建筑施工企業(yè)在施工之后,沒有將事先合同規(guī)定中對(duì)各種資料予以有效的保管和存檔,一旦發(fā)生糾紛,建筑施工企業(yè)若是拿不出相應(yīng)的卷宗,就會(huì)在糾紛過程中處于非常被動(dòng)的地位。
三、建筑施工企業(yè)合同管理過程中進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防控的具體措施分析
第一,對(duì)于建筑施工企業(yè)來講一定從自身做起不斷提高對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的思想意識(shí)。從某種程度上講,之所現(xiàn)實(shí)中有很多的建筑施工企業(yè)面對(duì)諸多的法律風(fēng)險(xiǎn),其最重要的原因之一就在于平時(shí)沒有對(duì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)予以高度的重視,從思想意識(shí)上沒有認(rèn)識(shí)到合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)造成的重大損害。因此,建筑施工企業(yè)必須在平時(shí)高度重視合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念,不斷提高法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)合同管理中存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)予以高度重視。從思想意識(shí)上重視,需要建筑施工企業(yè)在平時(shí)做好相關(guān)方面的培訓(xùn)和教育工作,組織企業(yè)管理層和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)該方面的學(xué)習(xí),研究現(xiàn)實(shí)案例、開展經(jīng)驗(yàn)交流等,以更好的提高企業(yè)所有人員對(duì)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、以及提高會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的重要負(fù)面影響的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二,建筑施工企業(yè)要逐步建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效組織體系。對(duì)于建筑施工企業(yè)來講,建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系異常重要,只有建立健全了合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系,才能更好的對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的防控、管理、應(yīng)急等各個(gè)環(huán)節(jié)開展更加具有統(tǒng)一性的指揮負(fù)責(zé)體系,有助于在對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)防控管理中形成一種組織有力、分工負(fù)責(zé)、相互協(xié)調(diào)的機(jī)制;同時(shí),建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)組織體系能夠加強(qiáng)對(duì)合同管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)調(diào)查和研究,在平時(shí)重點(diǎn)針對(duì)合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析,提高應(yīng)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急性和針對(duì)性,有效的減少因?yàn)楹贤芾盹L(fēng)險(xiǎn)而對(duì)企業(yè)造成的損失。建筑施工企業(yè)可以建立由企業(yè)法人任主管,法律、業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人牽頭負(fù)責(zé)的機(jī)制,明確各合同管理部門及人員的合同管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)合同工作層層有人管,事事有人抓的工作局面。建立健全施工企業(yè)合同管理的組織體系,可以為防控施工合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)提供一定的組織保障。
第三,建筑施工企業(yè)有必要對(duì)合同當(dāng)事人的資信情況等進(jìn)行深入的核查,以避免在后期合作中出現(xiàn)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行合同談判之前,建筑施工企業(yè)很有必要對(duì)當(dāng)事人的資質(zhì)進(jìn)行全面的審核,對(duì)當(dāng)事人在存在的合法性、法人的行為能力方面、合同簽約資格、合同以后的履行能力等各個(gè)方面的資質(zhì)都要予以審核。建筑施工企業(yè)對(duì)合同當(dāng)事人的資信進(jìn)行的審核,還需要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:一是當(dāng)事人在營(yíng)業(yè)執(zhí)照方面是否合法,是否具備相關(guān)資質(zhì);二是對(duì)當(dāng)事人的授權(quán)委托書狀況進(jìn)行審核,看看是否具有資質(zhì)進(jìn)行合作;三是對(duì)當(dāng)事人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)業(yè)績(jī)和信譽(yù)、榮譽(yù)方面進(jìn)行審核;四是對(duì)上級(jí)部門頒發(fā)的質(zhì)量體系認(rèn)證書情況、金融機(jī)構(gòu)頒發(fā)的信用證書等情況進(jìn)行審核。對(duì)于建筑施工來講,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行審核是非常有必要的,盡管在前期可能需要花費(fèi)一定的時(shí)間,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,能夠有效比避免因?yàn)楫?dāng)事人資質(zhì)或信譽(yù)問題而為建筑施工企業(yè)造成相應(yīng)的損失。
參考文獻(xiàn)
[1]曹紅程;許恩信;李丹,論建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施[J]. 重慶城市管理職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2009/03.
一份正常正規(guī)合同的簽訂,需要經(jīng)過一些特定步驟的審核才能順利簽訂,才能使得合同的順利的執(zhí)行,然而某些企業(yè)在合同審核的過程中沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行審核,這就可能給合同的順利簽訂和執(zhí)行帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)如果缺乏健全的成本核算機(jī)制,不能有效的對(duì)企業(yè)的預(yù)算成本進(jìn)行評(píng)估,也可能給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)支付結(jié)算制度的不完善,不按合同辦事,項(xiàng)目結(jié)算不嚴(yán)謹(jǐn),項(xiàng)目資金用途不明朗等現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失更是不可預(yù)料的。
2.項(xiàng)目人員職業(yè)素養(yǎng)缺乏
合同管理風(fēng)險(xiǎn)中人是帶來該風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因素,其中包括項(xiàng)目人員的文化知識(shí)水平、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等等都是影響項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素。
3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱
風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)一直是大部分企業(yè)所欠缺的,在經(jīng)營(yíng)的過程中,企業(yè)只注重眼前的經(jīng)濟(jì)效益而忽略了經(jīng)營(yíng)過程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來的長(zhǎng)遠(yuǎn)破壞。在合同簽訂時(shí)由于部分工作人員缺乏對(duì)現(xiàn)有法律法規(guī)的認(rèn)知和合同簽訂程序的不規(guī)范性,使得合同在簽訂和履行的過程中問題多多,不能有效的提高工作效率,為工程項(xiàng)目合同的管理帶來阻礙,提高了企業(yè)項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。
4.企業(yè)外部環(huán)境的變化
外部經(jīng)濟(jì)局勢(shì)、社會(huì)環(huán)境對(duì)企業(yè)合同的管理也有一定程度的影響。當(dāng)國(guó)際環(huán)境發(fā)生大范圍的變化、經(jīng)濟(jì)局勢(shì)產(chǎn)生變更、未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)發(fā)生明顯變化,而企業(yè)對(duì)這些變化如果不能及時(shí)的監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè),并做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,就可能在使得合同的簽訂隱藏某些風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于某些不能預(yù)期的變化,更是會(huì)給企業(yè)帶來猝不及防的風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
1.強(qiáng)化項(xiàng)目人員的素質(zhì)
提高企業(yè)人員素質(zhì)需要從招聘之初就開始進(jìn)行,項(xiàng)目合同管理的專業(yè)人員,需要他們對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)有一定程度的了解和熟悉,對(duì)于合同中和法律法規(guī)有沖突或者有漏洞的地方,能夠有較強(qiáng)的敏感度和糾錯(cuò)能力,具備專業(yè)的知識(shí)技能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理,減少項(xiàng)目合同管理中存在的潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于在職的員工,則需要加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),不斷的提高個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2.加強(qiáng)合同流程管理的水平
加強(qiáng)合同流程管理是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,企業(yè)必須對(duì)合同流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都可以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的進(jìn)行,使得合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。只有一步一步的將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段,才能使得項(xiàng)目合同能夠正常的簽訂和順利的旅行,確保項(xiàng)目能夠在合同期限內(nèi)完成,從而有效的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
建立健全企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)于即將到來的風(fēng)險(xiǎn)以及隱藏的風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和評(píng)估。從中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,對(duì)其進(jìn)行跟蹤分析,并針對(duì)這些問題提出有效的解決措施,在風(fēng)險(xiǎn)可能造成更大的危害之前將其解決。更重要的是,在風(fēng)險(xiǎn)形成之前就要將其扼殺,在合同簽訂和審核的過程中,合同管理人員就要對(duì)合同的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,爭(zhēng)取每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠正常的進(jìn)行。4.加強(qiáng)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化水平合同管理的風(fēng)險(xiǎn)同樣也可由不規(guī)范、不合法的合同文本引起的,這是由企業(yè)的合同制度不完善的造成的。由于缺乏完善的合同管理制度,沒有指定規(guī)范的合同格式問題以供參考,造成工作人員在擬定合同時(shí)出現(xiàn)不規(guī)范文本格式,這是關(guān)系到企業(yè)專業(yè)性的問題,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)合同文本標(biāo)準(zhǔn)化的管理,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)作出糾正,并制定完善的企業(yè)機(jī)制將這一現(xiàn)象規(guī)范化、系統(tǒng)化。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 水利施工市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善,國(guó)家逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同成為聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁。目前水利施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工企業(yè)利潤(rùn)減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。
下面就以施工企業(yè)為例,淺析工程分包合同管理的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。
一、施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
就目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問題:
1、施工企業(yè)對(duì)合同管理工作重視不夠,分包合同簽訂不符合相關(guān)規(guī)定和程序。合同簽訂前沒有審查對(duì)方當(dāng)事人是否取得相應(yīng)的建筑施工資質(zhì)證書,是否由法律部門進(jìn)行審核把關(guān),是否按規(guī)定進(jìn)行了評(píng)審,甚至有的施工企業(yè)還存在先干活后簽合同的情況。
2、合同管理流于形式。通常情況下,施工企業(yè)對(duì)合同簽訂階段的工作比較重視,但是對(duì)分包合同的執(zhí)行情況如分包項(xiàng)目進(jìn)展是否順利,是否滿足合同約定的進(jìn)度要求,結(jié)算、支付情況是否正常,合同約定的質(zhì)量、安全管理是否滿足要求等缺乏有效的監(jiān)督管理措施。
3、合同管理機(jī)制不健全。部分施工企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)不健全,管理制度不完善,沒有單獨(dú)的計(jì)劃合同部門,有時(shí)整個(gè)項(xiàng)目只有一名負(fù)責(zé)辦理結(jié)算的經(jīng)營(yíng)人員,無法履行合同管理的相關(guān)職能。合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全方位、全過程、全員性的工作。項(xiàng)目部要成立以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,以總經(jīng)濟(jì)師和各部門負(fù)責(zé)人組成的合同管理組織機(jī)構(gòu),同時(shí),做好合同管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)、任用工作,切實(shí)加強(qiáng)合同管理人才隊(duì)伍建設(shè)。
二、合同管理中應(yīng)注重防范的風(fēng)險(xiǎn)
常見的施工合同風(fēng)險(xiǎn)因素主要存在于經(jīng)濟(jì)方面、工程方面和管理方面:
1、經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn):資金供應(yīng),即項(xiàng)目的資金支付能力情況;要素市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng);工程量清單存在失誤等。
2、工程方面的風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)規(guī)范是否合理,技術(shù)說明是否明確;分包方提供材料設(shè)備的供應(yīng)不及時(shí)或發(fā)生質(zhì)量問題導(dǎo)致工程延誤,施工準(zhǔn)備和施工組織是否存在不足。
3、管理方面的風(fēng)險(xiǎn):雙方簽定的合同條款不完善,文字不細(xì)致嚴(yán)密,存在漏洞;項(xiàng)目管理不到位,前期項(xiàng)目部管理人員是否到位,對(duì)合同條款是否心中有數(shù)。
近年來,在建筑施工行業(yè)發(fā)生多起因合同管理不規(guī)范而引發(fā)一系列的問題,輕則使企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)糾紛、拖延施工進(jìn)度;重則發(fā)生重大質(zhì)量安全事故、造成重大經(jīng)濟(jì)損失和惡劣的社會(huì)影響。施工企業(yè)必須規(guī)范合同管理,提高企業(yè)的履約能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
三、合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
施工合同中的問題和風(fēng)險(xiǎn)總是存在的。項(xiàng)目的工程技術(shù)人員和合同管理人員在合同實(shí)施時(shí),首先要發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險(xiǎn),然后是根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行分析,并采取行之有效的措施,盡可能控制風(fēng)險(xiǎn)、避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。主要措施有:
1、建立健全合同管理制度。充分了解《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)。企業(yè)在對(duì)外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,就會(huì)導(dǎo)致合同的無效,造成巨大的損失。企業(yè)應(yīng)制訂完善的《合同管理制度》等配套制度,使企業(yè)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。
2、在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方當(dāng)事人資信狀況。對(duì)引進(jìn)新的分包方,必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書。對(duì)標(biāo)的額巨大的合同,項(xiàng)目部應(yīng)組織對(duì)分包方進(jìn)行實(shí)地考察,做好考察評(píng)價(jià)記錄。在經(jīng)過充分了解后,再根據(jù)專業(yè)工程性質(zhì),進(jìn)行公開招標(biāo),選擇專業(yè)資質(zhì)強(qiáng)、市場(chǎng)信譽(yù)好的施工單位簽訂施工合同。
3、使用合同規(guī)范文本,明確約定合同條款。簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能使用國(guó)家推行的合同示范文本,以保證合同條款的完備。同時(shí),合同管理部門應(yīng)認(rèn)真填寫合同中所列明的每個(gè)條款,尤其應(yīng)當(dāng)明確約定標(biāo)的物及其數(shù)量條款、質(zhì)量和包裝條款、付款方式和時(shí)間條款、交貨方式和時(shí)間條款、違約責(zé)任等條款,注意用詞嚴(yán)謹(jǐn),避免語(yǔ)意模糊。
4、做好合同評(píng)審工作,規(guī)范合同簽訂程序和分包程序。施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況,起草工程分包合同或勞務(wù)分包合同。分包合同起草后,應(yīng)組織相關(guān)職能部門進(jìn)行評(píng)審,審查合同條款是否齊全、完備、嚴(yán)謹(jǐn),以保證所簽訂的合同合法有效、切實(shí)可行。合同經(jīng)過評(píng)審后,按照合同會(huì)簽程序,組織項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門進(jìn)行會(huì)簽,并根據(jù)不同的審批權(quán)限報(bào)批。項(xiàng)目部按規(guī)定履行了審批手續(xù)并且獲得批準(zhǔn)后,才能以項(xiàng)目部的名義與分包方正式簽訂合同。
四、實(shí)行合同全方位的動(dòng)態(tài)管理,做好合同履行的監(jiān)督檢查
1、落實(shí)分包合同交底工作。分包合同生效,分包方進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)分包方進(jìn)行分包合同交底,主要內(nèi)容有:分包合同施工范圍,及其與其他分包施工單位工程范圍的界限、協(xié)助關(guān)系;分包合同的進(jìn)度要求、關(guān)鍵線路、工期節(jié)點(diǎn);有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和重大的技術(shù)方案,關(guān)鍵工序工藝的技術(shù)要求等;分包工程的質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo),重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源以及控制要求;項(xiàng)目部相關(guān)管理制度等。
通過分包合同的交底,明確了分包工程項(xiàng)目的施工范圍,明確了項(xiàng)目部與施工分包單位在分包合同管理中的職責(zé),解析了合同雙方的權(quán)利和義務(wù),確保了分包合同的嚴(yán)格履行。
2、加強(qiáng)分包工程技術(shù)管理。項(xiàng)目部施工員嚴(yán)格要求施工分包單位按設(shè)計(jì)圖紙施工。施工分包單位在實(shí)際施工時(shí)遇到與圖紙不一致或有疑問,向項(xiàng)目部總工程師提出,不允許自行改動(dòng)。
3、加強(qiáng)分包工程進(jìn)度管理。項(xiàng)目部不定期抽查施工分包單位投入資源的情況,檢查施工分包單位在現(xiàn)場(chǎng)的施工設(shè)備、技術(shù)力量、勞務(wù)人員等是否符合分包合同的規(guī)定。項(xiàng)目部工程管理部隨時(shí)監(jiān)控施工分包單位的施工進(jìn)度,對(duì)出現(xiàn)有進(jìn)度滯后的現(xiàn)象時(shí),及時(shí)查找原因并制訂解決方案。對(duì)分包方施工進(jìn)度,嚴(yán)格按分包合同規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
4、加強(qiáng)分包工程質(zhì)量管理。分包單位要建立質(zhì)量管理體系,簽訂質(zhì)量責(zé)任書,編制并實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃。在施工過程中對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢、互檢,確認(rèn)合格后由項(xiàng)目部組織驗(yàn)收。同時(shí)項(xiàng)目部的質(zhì)檢人員應(yīng)不定期地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)控和抽檢。分包合同條款中明確構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)供應(yīng),防止施工分包單位使用質(zhì)量低劣的材料而造成工程質(zhì)量問題。對(duì)施工分包單位采購(gòu)的其他材料進(jìn)行檢驗(yàn),不合格的材料不得存放在施工現(xiàn)場(chǎng),更不得用于施工。
5、加強(qiáng)分包工程安全、文明施工和環(huán)保管理。分包單位應(yīng)做到配備專職安全、環(huán)保管理人員,加強(qiáng)對(duì)作業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育,保證作業(yè)人員具備相應(yīng)的安全知識(shí)和技能;特種作業(yè)人員必須持證上崗;施工分包單位應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行危險(xiǎn)源及環(huán)境因素的辨識(shí)和評(píng)價(jià),找出重大危險(xiǎn)源和重要環(huán)境因素,認(rèn)真制定和落實(shí)控制措施。項(xiàng)目部定期對(duì)各施工部位進(jìn)行安全、文明施工和環(huán)保檢查,并將檢查的結(jié)果予以通報(bào),給予獎(jiǎng)懲。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理涉及許多方面,但主要是圍繞產(chǎn)、供、銷三個(gè)環(huán)節(jié),而這三個(gè)環(huán)節(jié)都是由合同來連接的。在這些環(huán)節(jié)中會(huì)簽定大量的合同,也往往容易發(fā)生糾紛,所以企業(yè)必須對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)給予足夠的重視。合同管理混亂,勢(shì)必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。可以說,沒有規(guī)范有序的合同行為,企業(yè)就沒有效益可言。特別是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和社會(huì)主義法制的目益完善,加強(qiáng)合同管理防范法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為企業(yè)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者的共識(shí)。結(jié)合工作實(shí)際,本文就企業(yè)在合同管理方面應(yīng)注意的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以及防范措施談一些認(rèn)識(shí)。
一 合同簽訂階段應(yīng)當(dāng)注意的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1.合同當(dāng)事人資格不當(dāng)
合同是具有法律效力的法律文件,合同當(dāng)事人雙方主體是否合格,是判定合同能否有效成立的必要前提條件,因此簽訂合同的雙方都必須具有合法的簽約資格。否則,可能導(dǎo)致合同無效。在簽約時(shí),法律人員必須要審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,要調(diào)查對(duì)方的資信情況,必須要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其資格。重要的談判、簽約人應(yīng)是法定代表人。
2.合同內(nèi)容不規(guī)范
合同文本必須能準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,堅(jiān)決做到文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),杜絕使用含混不清、模棱兩可的語(yǔ)句。應(yīng)盡可能選用我國(guó)頒發(fā)的通用、規(guī)范的合同文本,具體按照實(shí)際項(xiàng)目的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及雙方談判的真實(shí)結(jié)果來起草。否則會(huì)發(fā)生理解上的錯(cuò)誤和歧義,導(dǎo)致合同難以順利履行或引發(fā)爭(zhēng)議。比如有些單位的合同簡(jiǎn)單地用“合作協(xié)議書”、“合作意向書”等命名,按照我國(guó)現(xiàn)行法律有關(guān)條文規(guī)定,這些形式實(shí)際內(nèi)容的意思是不同的,所表達(dá)的法律效力也有差別。
3.合同條款有漏洞
有些簽訂的合同顧及面子不把丑話說在前面,只講好聽話;不講可能引發(fā)爭(zhēng)議的,只講正常存在的,在所簽訂的合同中根本看不到違約如何處理的條款,甚至連對(duì)出現(xiàn)糾紛時(shí)的仲裁機(jī)關(guān)所在地的約定等都沒有明確的指定,這樣一旦發(fā)生違約行為,將會(huì)導(dǎo)致難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際案例中也有些合同雖然是按照法律顧問提供的范本來起草的,條款設(shè)計(jì)了“其他約定事項(xiàng)”等項(xiàng)目,按理說實(shí)際沒有涉及其他約定,在此欄就應(yīng)該注明“此項(xiàng)空白”或“無其他約定”等字樣,但恰恰是忽略了這樣的細(xì)節(jié),造成了欺詐行為有機(jī)可趁。
4.合同屬于無主合同
雙方僅簽訂了從合同而并沒有主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,如建設(shè)工程總體承包合同等。從合同是指有主合同存在才能夠得以成立的合同,如建設(shè)工程分承包合同、質(zhì)保合同、風(fēng)險(xiǎn)抵押合同等。如果沒有主合同,從合同是不能夠單獨(dú)存在的,是無根據(jù)的合同,也就成了“無源之水”,不合乎常理。
5.合同屬于無效合同
一些企業(yè)為了規(guī)避稅費(fèi)故意簽訂虛假合同,實(shí)際上也是用“合法”形式去刻意掩蓋非法目的的,其實(shí)質(zhì)就是無效合同。《合同法》第52條明確規(guī)定:凡違反法律和行政法規(guī)的以及強(qiáng)制性規(guī)定的所簽訂的合同都屬于無效合同,所有的無效合同都不受法律保護(hù)。
二 合同履約階段應(yīng)當(dāng)注意的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1.書函沒有得到及時(shí)發(fā)出
合同在執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)問題和障礙必須要及時(shí)地發(fā)出法律書函和對(duì)方進(jìn)行溝通、協(xié)商,這是合同管理的需要,是督促順利履約的一種有效手段,也是企業(yè)自我保護(hù)避免風(fēng)險(xiǎn)的一種措施。
2.合同沒有得到及時(shí)變更
合同變更主要有合同主體變更和合同內(nèi)容變更等。在合同執(zhí)行過程中發(fā)生一些變更事宜是經(jīng)常的,這都屬于合法的,合同變更的主要目的就是通過對(duì)原簽訂合同的修改、補(bǔ)充、完善,使合同更能夠順利履行和特定目的的實(shí)現(xiàn)。但往往有些負(fù)責(zé)督促履約的管理人員,缺乏關(guān)注及時(shí)變更的意識(shí)和法律常識(shí),結(jié)果錯(cuò)過了變更的有利時(shí)機(jī),導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3.證據(jù)沒有得到足夠重視
有效的證據(jù),必須是原件的、與案件有關(guān)的、有公章和親筆簽名的、有明確內(nèi)容的、沒有超過法律時(shí)效期限的。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力。不具備法律效力的書面證據(jù)資料起不到應(yīng)有的證明作用,有時(shí)候甚至?xí)鸬椒疵孀C明作用。
4.權(quán)利沒有得到有效行使
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán)。但大多數(shù)企業(yè)沒有有效行使。如工程合同發(fā)包方不按合同約定支付進(jìn)度款,建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
5.違約沒有得到及時(shí)訴訟
法律規(guī)定如果超過了訴訟的時(shí)效,就是放棄債權(quán)主張,也等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。如物資管理單位拖欠貸款較多的情況下,有些拖欠沒有訴諸法律,但當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了法律規(guī)定的訴訟時(shí)效,無法挽回?fù)p失。
存在上述合同法律風(fēng)險(xiǎn),其原因是多方面的,有認(rèn)識(shí)上的原因,也有法律觀念淡薄的原因,還有人員素質(zhì)不高和制度不完善等方面的原因。在思想上存在重簽訂輕履行、重實(shí)體輕程序、重業(yè)務(wù)輕法律等認(rèn)識(shí)傾向,沒有認(rèn)識(shí)到“法律是一種管理資源”,以至于使法律在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中沒有起到應(yīng)有的保駕護(hù)航作用。
三 合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策和措施
1.建立健全合同管理制度
一是從完善制度入手,建立健全切實(shí)可行的合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范、科學(xué),使合同管理工作有章可循、有法可依。從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有序的控制狀態(tài);二是從規(guī)范管理著眼,合同實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,合同管理部門積極參與企業(yè)重大合同的談判、資信調(diào)查、起草、會(huì)簽、登記、備案,管理合同文本檔案,建立合同管理臺(tái)帳,總結(jié)交流合同管理經(jīng)驗(yàn)。
2.提高合同管理人員的素質(zhì)
合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧,堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感,也提高了合同法律意識(shí)。同時(shí),要建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)域和合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì),不斷激勵(lì)和促進(jìn)合同管理人員的素質(zhì)提高。
3.加強(qiáng)重大合同審查管理
企業(yè)重大合同主要有:涉外合同、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組并購(gòu)合同、聯(lián)營(yíng)合同,獨(dú)家協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)大的合同,作為日常重點(diǎn)跟蹤管理對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事人資格調(diào)查、合同談判、文本起草、簽訂、執(zhí)行變更解除、糾紛處理的全過程,都要制度性的安排法律管理人員參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
4.強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)督和履約結(jié)算
簽訂合同的目的主要是保障合同主體的雙方約定及時(shí)有效履行,避免違約行為的發(fā)生,所以企業(yè)法律人員必須對(duì)同的履行進(jìn)行全程的監(jiān)督和動(dòng)態(tài)跟蹤。通過監(jiān)督和動(dòng)態(tài)跟蹤可以知道企業(yè)所簽訂合同的履行情況,能夠及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)影響履行的原因和存在的問題,以便隨時(shí)向合同所涉及的各部門反饋,有針對(duì)的排除苗頭和隱患,杜絕違約行為的發(fā)生。同時(shí),法律事務(wù)部門強(qiáng)化同合同內(nèi)容所涉及的財(cái)務(wù)部門積極配合,把好履行合同的結(jié)算關(guān),這既是對(duì)合同簽訂的審查,也是對(duì)合同履行的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
5.依法及時(shí)處理合同違約糾紛
簽訂合同后,合同主體雙方關(guān)系是一種法律關(guān)系,如果發(fā)生違約行為,按照合同約定要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律事務(wù)部門審查同時(shí)要選擇與之相適應(yīng)的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得非常重要,一旦發(fā)生違約情形,法律人員要根據(jù)不同情況,及時(shí)采取溝通協(xié)商,仲裁或訴訟等方式,全力維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同的清理和清算管理工作,避免“后遺癥”。
通過上述多種措施,不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)合同管理,就能將企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù),保障企業(yè)健康有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、簡(jiǎn)介公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)是指在從事某項(xiàng)特定活動(dòng)中因不確定性而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、自然破壞或損傷的可能性。合同的簽訂、變更、轉(zhuǎn)移、履行和終止都存在合同管理的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素可分為客觀因素和主觀因素。客觀因素是包含由國(guó)家法律政策的調(diào)整、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和自然災(zāi)害等外界環(huán)境因素,風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)薄弱是產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主觀因素。此外,合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高以及合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制不健全是產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。按合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式和產(chǎn)生原因,可將其分成技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、合同條款風(fēng)險(xiǎn)、工程管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義
1.對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)今的工程項(xiàng)目主要有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn):工程投資額較大、施工時(shí)間較長(zhǎng)、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容細(xì)致且繁雜、項(xiàng)目涉及范圍廣、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)慘烈。簡(jiǎn)單的說,工程項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程。從而決定了,在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中,由于政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、市場(chǎng)等因素的改變,工程項(xiàng)目將出現(xiàn)不同種類和程度的風(fēng)險(xiǎn)。這需要工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)和分析,從而合理的管理風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和分析主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:根據(jù)過往的項(xiàng)目實(shí)施中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性應(yīng)急發(fā)生的時(shí)間、階段來分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的規(guī)律;分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)項(xiàng)目施工、工程成本及施工時(shí)間等方面造成的影響;依據(jù)以往的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的案例,分析并找出各類風(fēng)險(xiǎn)間的內(nèi)部關(guān)系和發(fā)生條件。
2.有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,這也是它的本質(zhì)屬性,但是人們可以采取有效地措施來管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的管理有兩個(gè)階段。第一階段,在風(fēng)險(xiǎn)未發(fā)生時(shí),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,包括采取正確、合理的防范措施防止風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),利用有效的方法降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目造成的不利影響,為可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做預(yù)防和準(zhǔn)備工作。第二階段,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制,降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),如果只由一方來承擔(dān)損失,這是不公平的,也不利于快速的解決風(fēng)險(xiǎn)。如果運(yùn)用合理的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)移,讓專門機(jī)構(gòu)或造成風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的多方(發(fā)包人、承包商等)來共同承擔(dān)損失,這將很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)的危害,減輕自身的損失。盡管工程施工已經(jīng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),但是施工人員仍需采取措施來控制工程施工進(jìn)度和質(zhì)量,安全地進(jìn)行工程建設(shè)。
3.化風(fēng)險(xiǎn)為機(jī)遇,創(chuàng)造更高的盈利
風(fēng)險(xiǎn)離不開盈利,承包商是因?yàn)橄胍@得更高的利潤(rùn),才會(huì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);盈利也離不開風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)越大,盈利越高。運(yùn)用哲學(xué)的觀點(diǎn)來說,風(fēng)險(xiǎn)和盈利是矛盾和對(duì)立的統(tǒng)一體。如果承包商能在項(xiàng)目招投標(biāo)以及施工過程中,勤于分析風(fēng)險(xiǎn)因素,合理分析可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的大小和危害,采取有效措施降低損失,學(xué)會(huì)化風(fēng)險(xiǎn)為機(jī)遇,將獲得更高的盈利。
三、當(dāng)前我國(guó)公路合同管理存在哪些風(fēng)險(xiǎn)
目前,公路工程合同管理的現(xiàn)狀不容樂觀,還存在著許多有待解決的問題,這些問題主要表現(xiàn)在合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄、合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏缺、合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高、合同風(fēng)險(xiǎn)管理的體制不健全四個(gè)方面,其具體內(nèi)容如下:
1.合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄
公路合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)之一就是風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)淡薄。有始以來,我國(guó)的合同管理受到了傳統(tǒng)管理模式的束縛,在合同訂立的過程中忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,僅僅局限于質(zhì)量的控制與施工進(jìn)度等方面,沒有系統(tǒng)的、明確的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)以及具體的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。
2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏缺
合同風(fēng)險(xiǎn)管理信息漏洞是合同管理的瓶頸。由于公路合同管理的漏洞引起的糾紛,在合同管理的過程中比比皆是。而合同風(fēng)險(xiǎn)管理更是合同管理的薄弱環(huán)節(jié),公路企業(yè)沒有給予合同管理足夠的重視,對(duì)于對(duì)方的違約行為后知后覺,缺乏索賠意識(shí),從客觀上增加了公路企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有充分發(fā)揮合同在轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和再分配風(fēng)險(xiǎn)方面的重要作用。
3.合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高
在進(jìn)行合同管理的過程中管理人員自身職業(yè)素質(zhì)是否良好是影響工作的基礎(chǔ)因素,所以強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前的首要的問題。從事合同管理的相關(guān)工作人員是督察合同履行行為的主體,而現(xiàn)實(shí)工作過程中從建設(shè)單位到作業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)都不高,沒有辦法及時(shí)地認(rèn)識(shí)到合同管理內(nèi)容的變化和新要求,從而很難及時(shí)的察覺到風(fēng)險(xiǎn)并給予足夠的重視。
4.合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制不健全
合同管理體制不健全在一定程度上約束了合同管理。公路工程管理過程中,很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理并沒有建立系統(tǒng)化、制度化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。公路企業(yè)沒有重視風(fēng)險(xiǎn)管理,在風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中主要依據(jù)少數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),具有盲目性,不能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
四、如何降低風(fēng)險(xiǎn)
為了提高合同風(fēng)險(xiǎn)的整體管理水平,針對(duì)上述當(dāng)前我國(guó)公路合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,可以從以下幾個(gè)方面入手,闡述具體的降低風(fēng)險(xiǎn)的方法:
1.加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。在合同訂立的過程中,系統(tǒng)的、明確的指明風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),施工之前針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)制定明確的風(fēng)險(xiǎn)管理方案;在合同管理的過程中,防范合同風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)樹立良好的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和再分配風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。對(duì)于行政部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳力度;對(duì)于企業(yè)來說,不僅提高作業(yè)人員和管理人員的質(zhì)量意識(shí)和進(jìn)度意識(shí),更應(yīng)該在強(qiáng)化人員的安全等方面的意識(shí)。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)
隨著信息時(shí)代不斷深入,公路企業(yè)實(shí)施信息化的進(jìn)程也在不斷深入,迫切地完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)是至關(guān)重要的。對(duì)于合同管理而言,在投標(biāo)決策的過程中,企業(yè)可以通過完善風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查,通過調(diào)查找出對(duì)工程項(xiàng)目影響較大、引發(fā)較大損失的主要風(fēng)險(xiǎn)因素,針對(duì)每一類因素制定相應(yīng)地措施和策略來應(yīng)對(duì)。在項(xiàng)目建設(shè)的初期,通過合同以規(guī)范化的文字和條例的形式約束下來,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)再分配的目的,并建立系統(tǒng)的、明確的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.提高風(fēng)險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素質(zhì)
當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以人為本的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),我們應(yīng)當(dāng)清楚的認(rèn)識(shí)到合同管理人員職業(yè)素質(zhì)在工作中的重要性。為了解決這一問題,首先,作為企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的把握人才招聘第一關(guān);其次,在后期在職人員的培訓(xùn)過程中,根據(jù)個(gè)人的能力,挑選出具備職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德的管理人員進(jìn)行合同管理工作;最后,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,為了順應(yīng)潮流發(fā)展,應(yīng)當(dāng)定期的組織合同管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),加強(qiáng)道德建設(shè)。
4.健全合同管理機(jī)制
公路風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是降低風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),做好監(jiān)督和完善制度是風(fēng)險(xiǎn)管理的。監(jiān)督易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的施工環(huán)節(jié):勞務(wù)使用管理、資金使用管理、材料設(shè)備采購(gòu)管理,對(duì)著三大環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督管理;建立完善的仲裁制度,它是適合解決爭(zhēng)議的唯一方法;建立完整的公路索賠制度,學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠,達(dá)到轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)再分配的動(dòng)態(tài)管理目的。
五、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理不斷被熱化,建設(shè)單位要想獲得最大化的利潤(rùn)得以生存下去,必須應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和管理方法來控制每個(gè)環(huán)節(jié)的收入和支出,從而降低風(fēng)險(xiǎn),確保公路項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)越來越多,在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,因?yàn)槭┕そㄔO(shè)會(huì)產(chǎn)生很多合同,合同的內(nèi)容又比較復(fù)雜,因此,存在一定的風(fēng)險(xiǎn),做好工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是工程管理的重要內(nèi)容。但這不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,不僅需要專門的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,還需要根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),采取針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。
一、工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的概念及管理的重要性
(一)工程風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
風(fēng)險(xiǎn)這一概念雖然經(jīng)常提起,但是到底什么是風(fēng)險(xiǎn)在學(xué)術(shù)界沒有一個(gè)具備的概念,概括企業(yè)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的概念主要有兩種觀點(diǎn)。第一,認(rèn)為是指在給定條件下可能結(jié)果之外出現(xiàn)的差異性結(jié)果。第二,認(rèn)為所謂的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際是指預(yù)期狀況與實(shí)際情況差異導(dǎo)致的損失的結(jié)果。從這一角度來講。從這一角度來講,工程合同風(fēng)險(xiǎn)是指在工程合同簽訂及執(zhí)行過程中,可能產(chǎn)生的對(duì)合同當(dāng)事人損失的某種預(yù)期結(jié)果與實(shí)際顯示之間的差異性。工程合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,主要受合同的定義的準(zhǔn)確性、完整性,以及合同風(fēng)險(xiǎn)分配、合同管理模式之間差異的影響,當(dāng)然合同當(dāng)中的計(jì)價(jià)方式也是影響合同風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。總的來說,工程合同風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:工程合同管理模式確定風(fēng)險(xiǎn)、工程合同計(jì)價(jià)方式確定的風(fēng)險(xiǎn)、合同工程價(jià)款方面的風(fēng)險(xiǎn)、合同工期方面的風(fēng)險(xiǎn)、合同文件方面的風(fēng)險(xiǎn)和其它風(fēng)險(xiǎn)。
(二)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
工程合同與工程建設(shè)可以說是息息相關(guān),做好工程合同管理,對(duì)于工程建設(shè)具有重要意義,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理,是保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在工程合同當(dāng)中,對(duì)于工程的施工建設(shè)有著比較詳細(xì)的規(guī)定,其中包括施工的方式、施工技術(shù)保障措施等等,在風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中需要對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核,其中的一個(gè)重要的目的就是審核合同內(nèi)容與合同目的的實(shí)現(xiàn),包括其科學(xué)性、合理性,確保其達(dá)到工程施工建設(shè)的要求。通過這種風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),能夠達(dá)到降低施工風(fēng)險(xiǎn),保證工程順利進(jìn)行的目的。第二,減少施工單位的損失,工程合同的內(nèi)容與施工成本有密切的關(guān)系,如果施工單位在合同當(dāng)中一味的壓低單價(jià),勢(shì)必導(dǎo)致合同單位與實(shí)際成本之間出現(xiàn)差異,這種差異性的結(jié)果就是施工單位遭受損失。從這一角度來講,通過工程合同管理,保證工程合同內(nèi)容的合理性,能夠最大程度的保證合同單價(jià)與實(shí)際成本相符性,最大程度的保證施工單位遭受損失。
二、工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施建議
針對(duì)當(dāng)前工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀,以及自身在這一方面的管理經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為在工程風(fēng)險(xiǎn)管理方面應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(一)成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理并不是一件簡(jiǎn)單的事情,要求合同管理人員必須要熟悉合同法律、法規(guī),具有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn),熟悉工程合同的內(nèi)容和特點(diǎn),但是最重要的是要在專業(yè)管理人員的基礎(chǔ)上,成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)。合同管理機(jī)構(gòu)的只能是合同服務(wù)和監(jiān)督,在工程合同談判之前,施工成本單位應(yīng)該成立專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)工程合同的訂閱、監(jiān)督、管理和控制。當(dāng)然,這一機(jī)構(gòu)應(yīng)該包括與工程相關(guān)的各個(gè)主體的工作人員,比如說項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)管理人員以及項(xiàng)目工公司法律顧問,他們復(fù)雜整合工程從招標(biāo)到竣工期間的所有工程合同的審查監(jiān)督工作。比如說在工程合同簽訂之前,對(duì)合作對(duì)象既合同相對(duì)人的資質(zhì)、實(shí)力等進(jìn)行全面的分析與了解,確保合作方能夠達(dá)到工程實(shí)施的要求。當(dāng)然,從專業(yè)性、規(guī)范性管理的角度來講,在此期間產(chǎn)生的所有合同都必須是書面合同,嚴(yán)禁使用口頭合同等容易出現(xiàn)爭(zhēng)議的形式。在定理合同的過程中,要仔細(xì)審查每一個(gè)用語(yǔ),在用詞上要準(zhǔn)確、清楚,意思明確、沒有歧義。在審核的時(shí)候采取專業(yè)化分工的方式進(jìn)行,不同崗位的合同管理人員審核不同的合同內(nèi)容,真正做到合同專門管理、審核專業(yè)進(jìn)行。
(二)合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
在工程合同的有效期之內(nèi),應(yīng)該對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),合同雙方應(yīng)該明確各自應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和范圍。對(duì)于無法預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式,最大程度的降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。在這其中,索賠制度是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的重要方法。在實(shí)際合同執(zhí)行的過程中,索賠是雙向的,也就是說業(yè)主既可以向施工承包單位索賠,施工承包單位也可以向業(yè)主索賠,這一點(diǎn)在西方國(guó)家的工程風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中已經(jīng)非常普遍。但是受到傳統(tǒng)管理思想的影響,人們對(duì)于索賠的認(rèn)識(shí)程度比較有限,加上在建筑工程實(shí)踐當(dāng)中索賠成功的案例比較少,導(dǎo)致工程索賠制度還沒有普及開來。在這種情況下,不管是業(yè)主還是施工承包單位都要增強(qiáng)自身的法律意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、合同意識(shí)和管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到工程索賠的重要性及常見的索賠方法,并將其合理的運(yùn)用到合同管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。當(dāng)然,在實(shí)踐當(dāng)中還有很多風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法,比如說購(gòu)買工程合同保險(xiǎn)等,這些要想普及還需要經(jīng)過一段時(shí)間才行。
(三)建立工程合同信息化管理系統(tǒng)
隨著信息化的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的以人力為主的合同風(fēng)險(xiǎn)管理方式,已經(jīng)不適應(yīng)工程項(xiàng)目快速發(fā)展的要求。這是因?yàn)樵诠こ塘㈨?xiàng)到竣工這一段時(shí)間當(dāng)中,業(yè)主及施工單位可能與很多單位或個(gè)人簽訂合同,這些合同都屬于工程合同管理的范疇,少則幾十個(gè)合同,在一些大型的建設(shè)工程當(dāng)中,甚至要簽訂數(shù)百到上千份合同,要想對(duì)這么多合同進(jìn)行科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理,依靠傳統(tǒng)的人工管理的方式,很難達(dá)到理想的效果。在這種情況下,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及施工單位必須建立和完善合同信息化管理系統(tǒng),對(duì)工程施工建設(shè)過程中所涉及的各類合同進(jìn)行數(shù)字化管理,比如說合同的數(shù)字化、數(shù)字合同的保存等等,這樣不僅能夠?qū)贤M(jìn)行有效的保存,還能減少工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中的人力物力,達(dá)到更理想的風(fēng)險(xiǎn)管理效果。
(四)提高工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的管理能力
工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的素質(zhì)能力,對(duì)于工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)效性有直接的影響,甚至可以說合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員的能力,直接決定著工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。因此,確定工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理人員以后,要想方設(shè)法的 提高他們的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。一方面,引導(dǎo)他們?cè)跇I(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)各種合同管理法律、法規(guī)知識(shí),掌握最新的法律、法規(guī)變化,確保工程合同的內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。另一方面,要定期對(duì)合同管理人員繼續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠系統(tǒng)的掌握與風(fēng)險(xiǎn)管理的基本要求和手段,認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并能夠?qū)⒆约核鶎W(xué)的知識(shí)真正的用于工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐,提高工程風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
總之,風(fēng)險(xiǎn)管理是工程合同管理的重要內(nèi)容,做好工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于業(yè)主和施工單位都具有重要意義。在實(shí)踐當(dāng)中,要建立完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),不斷探索和完善風(fēng)險(xiǎn)管理手段,構(gòu)建起完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,最大程度的減少合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程建設(shè)目標(biāo)的不利影響,提高工程建設(shè)的綜合效益。
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[2]陳燕.建設(shè)工程合同管理[M].合肥:合肥工業(yè)大學(xué)出版社,2009
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言:EPC(Engineering,Procurement and Construction)是指總承包商按照與業(yè)主簽訂的合同,承擔(dān)整個(gè)工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工直至交付使用全過程工作,并對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)全面負(fù)責(zé)的建設(shè)模式。這種模式將工程各階段緊密結(jié)合,有利于項(xiàng)目綜合效益的提升。同時(shí)也將業(yè)主的一部分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了總承包商。吉林省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院作為總承包商與業(yè)主單位國(guó)能生物發(fā)電有限公司簽訂了“國(guó)能望奎生物發(fā)電工程總承包合同。在執(zhí)行合同前,吉林省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院對(duì)本項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的分析研究,制定了具體的控制措施,取得了較好的效果。
風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、組織和崗位職責(zé)
1、目標(biāo)
項(xiàng)目實(shí)施的過程中,通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)分析,采取合理的管理方法與技術(shù)手段,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,降低工程成本,提高投資效益,使工程成本在執(zhí)行概算的基礎(chǔ)上降低5%。力爭(zhēng)總承包項(xiàng)目部的管理費(fèi)用控制在院里下達(dá)限額指標(biāo)范圍內(nèi)。
2、組織和崗位職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理—風(fēng)險(xiǎn)管理工程師—總承包項(xiàng)目部各下設(shè)部門經(jīng)理:
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé):是本項(xiàng)目實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)管理工作的主要責(zé)任人。
風(fēng)險(xiǎn)管理工程師職責(zé):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行組織與協(xié)調(diào),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)措施的制定負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控和預(yù)警工作,不斷地收集和分析各種信息和動(dòng)態(tài),捕捉風(fēng)險(xiǎn)的前奏信號(hào),以便更好地準(zhǔn)備和采取有效的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),及時(shí)采取措施以控制風(fēng)險(xiǎn),降低損失。
總承包項(xiàng)目部下設(shè)各部門職責(zé):是其職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人。其中,設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目工藝設(shè)計(jì)與工程設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)限額設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理;采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備與材料(總承包方負(fù)責(zé)采購(gòu)的部分)的質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理;工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目試運(yùn)行服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;質(zhì)量、環(huán)保、安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和施工安全的風(fēng)險(xiǎn)管理;綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理;計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程費(fèi)用和項(xiàng)目財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、風(fēng)險(xiǎn)分析/評(píng)估的方法
按照定性風(fēng)險(xiǎn)分析(順序度量法)與定量風(fēng)險(xiǎn)分析(決策樹分析方法)相結(jié)合,以定量風(fēng)險(xiǎn)分析為主的原則,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果“風(fēng)險(xiǎn)來源清單”進(jìn)行定性分析,利用風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)級(jí)的方法確定“風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先次序清單”(可按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高、中、低排序),對(duì)清單中高和中等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行定量風(fēng)險(xiǎn)分析,采用決策樹分析方法將風(fēng)險(xiǎn)概率,事件的每一條合理的路徑的費(fèi)用或報(bào)酬,以及未來的決策綜合在一起。可以顯示哪些決策可以對(duì)決策者產(chǎn)生最大的期望價(jià)值。
三、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目
通過風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估確定項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)來自以下幾個(gè)方面:
1、設(shè)計(jì)方面
本項(xiàng)目為生物質(zhì)發(fā)電項(xiàng)目,在國(guó)內(nèi)還沒有已經(jīng)建成投產(chǎn)的先例,設(shè)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)不足,設(shè)計(jì)選定的工藝系統(tǒng)方案和施工圖設(shè)計(jì)是否合理、技術(shù)是否適用能達(dá)到節(jié)約投資,是本項(xiàng)目第一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榭偝邪膛c業(yè)主簽定總承包合同為固定總價(jià)合同,如果投資超限,將意味這總承包商虧損。
2、采購(gòu)方面
采購(gòu)的設(shè)備和材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)等,其中任何一項(xiàng)不滿足總承包合同的要求,均將直接影響整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用,影響總承包合同的履行,最終影響總承包商的經(jīng)濟(jì)效益。
3、施工方面
施工方面的主要風(fēng)險(xiǎn)有:施工質(zhì)量不合格、存在缺陷或發(fā)生質(zhì)量事故;環(huán)境事故;施工進(jìn)度超期;安全事故、職業(yè)衛(wèi)生健康事故等都會(huì)造成施工費(fèi)用超過限額指標(biāo)。
四、風(fēng)險(xiǎn)管理措施
1、設(shè)計(jì)方面
設(shè)計(jì)部經(jīng)理是設(shè)計(jì)方面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要負(fù)責(zé)人。組織設(shè)計(jì)人員加強(qiáng)生物質(zhì)發(fā)電技術(shù)的學(xué)習(xí),借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn);與鍋爐島生產(chǎn)廠家緊密配合,了解鍋爐島及秸稈上料系統(tǒng)的技術(shù)要求。按照項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的限額設(shè)計(jì)指標(biāo),組織好限額設(shè)計(jì)工作。
2、采購(gòu)方面
采購(gòu)部經(jīng)理是設(shè)備、材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要負(fù)責(zé)人。通過供貨廠家資格預(yù)審建立合格供貨廠商名錄,通過評(píng)價(jià)選擇合格的供貨廠商,詢價(jià)后招標(biāo)采購(gòu),簽訂設(shè)備、材料的采購(gòu)合同,保證采購(gòu)產(chǎn)品一次合格。
3、施工方面
工程部經(jīng)理是施工質(zhì)量、進(jìn)度、投資風(fēng)險(xiǎn)的主要負(fù)責(zé)人,質(zhì)環(huán)安全部經(jīng)理是質(zhì)量、環(huán)保、安全方面風(fēng)險(xiǎn)的主要負(fù)責(zé)人。①按照施工合同的約定對(duì)于施工質(zhì)量不合格的分項(xiàng)、分部工程不予驗(yàn)收、不予工程計(jì)量、不予支付工程款(包括施工單位返修或返工增加的任何費(fèi)用);
②每個(gè)月末施工單位提報(bào)完成工程量報(bào)表后,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析,實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃費(fèi)用的對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)偏差后及時(shí)查找原因,并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和各部門經(jīng)理;
③加強(qiáng)施工單位施工方案及施工措施的審查,督促施工單位完善各種預(yù)防措施,落實(shí)各項(xiàng)考核制度。具體措施另行編制“安全、環(huán)保、健康管理計(jì)劃”。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理的費(fèi)用預(yù)算
總承包合同約定合同為固定總價(jià)合同,合同價(jià)格是在業(yè)主審定的概算基礎(chǔ)上扣減業(yè)主費(fèi)用(概算的5%和基本預(yù)備費(fèi))作為總承包價(jià)格。本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理費(fèi)用只能從總承包的管理費(fèi)和利潤(rùn)中支付。本項(xiàng)目盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)管理的費(fèi)用。
企業(yè)作為以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通過一系列的合同的建立和履行來體現(xiàn)的。合同既是企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的聯(lián)系紐帶,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的根本保證,因此,合同管理是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)的合同管理包括了從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭(zhēng)議解決等全過程的管理活動(dòng),具有管理時(shí)間長(zhǎng)、參與管理的機(jī)構(gòu)和人員多、管理手段多樣等特征,合同管理的全過程都存在著風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)分為客觀風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn),客觀風(fēng)險(xiǎn)是指如自然災(zāi)害等客觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn),主觀風(fēng)險(xiǎn)是指如因合同訂立有缺陷等主觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)。客觀風(fēng)險(xiǎn)通常是無法回避和控制的,但可以采取一定的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),主觀風(fēng)險(xiǎn)則一般可以通過采取一定的方法控制風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,合同的風(fēng)險(xiǎn)管理就是針對(duì)主觀風(fēng)險(xiǎn)的管理。采取相應(yīng)措施建立并完善合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,避免因合同風(fēng)險(xiǎn)而給企業(yè)造成損失,是企業(yè)合同管理的一項(xiàng)核心工作。
一、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.合同主體風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)法律對(duì)不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求是不一樣的,對(duì)大部分行業(yè)的企業(yè)來說除了要求取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照外,并無特殊規(guī)定。但對(duì)如藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工等行業(yè)的企業(yè)來說,則要求在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照前須取得相應(yīng)批準(zhǔn)證書或資質(zhì)證書,并這些企業(yè)只能在其批準(zhǔn)證書或資質(zhì)證書允許的范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。合同主體合格是企業(yè)簽訂合同的前提條件,否則會(huì)導(dǎo)致合同無效或被撤銷,企業(yè)勢(shì)必會(huì)因此遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失。
2.合同程序風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)法律對(duì)某些類型的合同規(guī)定了較為嚴(yán)格的審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理審批手續(xù)的合同,同樣不具有法律效力,例如中外合資企業(yè)合同必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)方能生效;建筑工程合同必須辦理了規(guī)劃審批并取得規(guī)劃許可證等。如果沒有辦理批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù),將會(huì)導(dǎo)致合同無效或被撤銷,企業(yè)需要補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)才能使合同生效,有些合同還會(huì)因受到行政主管部門的處罰而額外發(fā)生一些費(fèi)用。
3.合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。合同內(nèi)容一般由合同條款和附屬文件兩部分構(gòu)成,合同條款主要包括:合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等,附屬文件主要包括雙方約定的各種文字、圖、表等資料。合同內(nèi)容首先應(yīng)做到完備,如果不完備,會(huì)出現(xiàn)某些條款沒有約定或約定不明,導(dǎo)致雙方發(fā)生分歧而影響合同的正常履行。其次應(yīng)做到合同條款之間彼此一致,如果合同中各個(gè)條款相互之間的存在矛盾和邏輯錯(cuò)誤,會(huì)導(dǎo)致雙方對(duì)合同條款的認(rèn)識(shí)發(fā)生爭(zhēng)議,影響合同的順利履行。
4.合同履行風(fēng)險(xiǎn)。合同生效后,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則全面履行自己的義務(wù),但合同在履行過程中會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的因素影響合同的正常履行,有時(shí)也需要對(duì)合同進(jìn)行修改或變更。修改或變更合同必須經(jīng)過合同雙方協(xié)商一致,擅自對(duì)合同條款進(jìn)行修改或變更,將影響合同目的的實(shí)現(xiàn),給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
1.企業(yè)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)不強(qiáng)。我國(guó)合同制度自上世紀(jì)80年代開始建立,至90年代末合同制度已經(jīng)發(fā)展的較為完備和健全。企業(yè)通過在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中的磨煉,雖然對(duì)合同的認(rèn)識(shí)和重視程度得到提高,但企業(yè)普遍存在重視合同文本、輕視合同管理的現(xiàn)象,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)仍然不足,缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制和手段,使合同難以有效發(fā)揮保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的作用。
2.合同管理人員缺乏專業(yè)知識(shí),綜合素質(zhì)不高。企業(yè)相互之間因在經(jīng)營(yíng)范圍、實(shí)力、發(fā)展理念、管理水平、人員素質(zhì)等方面存在的差異,合同管理的水平也各不相同,一般來說,規(guī)模較大的企業(yè)人員素質(zhì)和管理水平較高而規(guī)模較小的企業(yè)相對(duì)較低。從企業(yè)內(nèi)部來看,管理人員多數(shù)集中在工程技術(shù)等領(lǐng)域,專業(yè)合同管理人員所占的比重較低,這些合同管理人員缺乏合同、管理及法律方面的專業(yè)知識(shí)及相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),難以對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理。
3.合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善。企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作環(huán)節(jié)多、參與的機(jī)構(gòu)和人員廣,需要建立一個(gè)全面、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤L(fēng)險(xiǎn)管理制度。合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度不健全,管理人員之間的職責(zé)劃分不清,缺少相應(yīng)激勵(lì)和約束機(jī)制,使得管理人員責(zé)任心不強(qiáng),難以有效進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理。
4.合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全,管理手段落后。企業(yè)內(nèi)部普遍存在各個(gè)職能部門信息交流不夠,合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)不通暢,風(fēng)險(xiǎn)管理措施難以有效落實(shí)到位。在風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)上往往側(cè)重于合同履行前和履行后的管理,缺乏對(duì)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管理,管理手段上大多是靜態(tài)管理,缺少根據(jù)合同履行進(jìn)展實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的舉措
合同風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)就是按照合同內(nèi)容的約定,實(shí)時(shí)檢測(cè)合同完成的情況和糾正合同執(zhí)行中的偏差,最終實(shí)現(xiàn)合同目的。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),企業(yè)除了要建立與完善合同管理的規(guī)章制度,設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)并配備相應(yīng)的管理人員,采取多種方式不斷提高合同管理人員的管理水平外,還應(yīng)根據(jù)合同履行的進(jìn)展分為事前管理、事中管理、事后管理三個(gè)環(huán)節(jié),采用相應(yīng)的措施對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
1.事前管理。是指企業(yè)在合同簽訂前,對(duì)合同進(jìn)行策劃和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理手段進(jìn)行選擇。(1)合同策劃。合同策劃是企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,列出合同的重要條款和事項(xiàng),并對(duì)這些重要條款和事項(xiàng)的可選方案進(jìn)行分析,從中選出最適合、最安全的方案,從而確保能夠簽訂一個(gè)完備有利的合同。合同策劃需考慮的主要問題有:合同形式選擇、合同中一些重要條件的確定、合同相關(guān)條款之間的協(xié)調(diào)等。(2)各相關(guān)合同之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)有時(shí)需要簽訂數(shù)個(gè)彼此之間存在聯(lián)系的合同,企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)合同內(nèi)容之間的相容性和一致性進(jìn)行協(xié)調(diào),防止各個(gè)合同在實(shí)際履行中出現(xiàn)失誤,確保各個(gè)合同的履行能夠有序、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)進(jìn)行。(3)合同擔(dān)保方式的采用。合同擔(dān)保是指合同一方為確保合同的全面、完整履行,而要求合同對(duì)方提供的一種保證措施,我國(guó)《擔(dān)保法》規(guī)定了保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金等五種擔(dān)保方式。合同擔(dān)保有助于規(guī)范各方的合同行為,形成良好的合同履行機(jī)制,是避免合同風(fēng)險(xiǎn)的有效方式,企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)選擇采用相應(yīng)的擔(dān)保方式,可以有效預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。
2.事中風(fēng)險(xiǎn)管理。(1)設(shè)立合同管理專門人員,對(duì)合同履行進(jìn)行跟蹤管理。企業(yè)設(shè)置專門的合同管理人員,對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理。合同管理人員的工作職責(zé)主要有:事先分析并掌握合同風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn);發(fā)現(xiàn)合同履行中的漏洞、失誤并及時(shí)向上級(jí)反饋;制作合同履行中的信函、會(huì)談紀(jì)要等書面資料;及時(shí)地提供合同履行情況的報(bào)告并提出合理化建議或意見;做好與合同有關(guān)各方的溝通與協(xié)調(diào),保證合同的順利履行。(2)建立合同管理的工作程序。企業(yè)應(yīng)制定合同管理相應(yīng)工作程序,使合同管理人員的行為能夠有章可循。這些工作程序包括:文件的審批、簽字程序;合同變更程序;付款的審查批準(zhǔn)程序;合同有關(guān)問題的請(qǐng)示報(bào)告程序等。(3)充分運(yùn)用合同所賦予的權(quán)力。企業(yè)應(yīng)最大限度地利用合同賦予的權(quán)力,對(duì)合同一方的履約行為進(jìn)行監(jiān)督,如檢查權(quán)、知情權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)等。通過行使上述權(quán)利,企業(yè)可以控制合同履行的期限、成本和質(zhì)量,有效防范合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)。(4)積極行使合同權(quán)利,避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。合同在實(shí)際履行中會(huì)受到各種因素的影響,可能使合同的實(shí)際履行無法達(dá)到預(yù)期的效果。一旦出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應(yīng)依照合同有關(guān)約定按期行使自己的權(quán)利,避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大,同時(shí)設(shè)法留存有關(guān)書面資料,為日后通過訴訟方式解決糾紛做好準(zhǔn)備。
3.事后風(fēng)險(xiǎn)管理。合同履行完畢后,企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理有以下幾個(gè)方面:(1)索賠權(quán)的行使。索賠權(quán)有時(shí)在合同履行中就已經(jīng)開始行使,此前沒有行使索賠權(quán)的要在合同履行完畢后及時(shí)行使,避免因超過法律規(guī)定的保護(hù)時(shí)限而導(dǎo)致更大的損失。已經(jīng)行使索賠權(quán)的,則要時(shí)刻關(guān)注索賠進(jìn)展,積極進(jìn)行交涉,必要時(shí)要及時(shí)采取法律手段。(2)合同資料的整理和保管。合同履行完畢后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)合同及其相關(guān)資料進(jìn)行整理并妥善保管。合同資料在法律上不僅是重要的證據(jù),而且也是具有一定價(jià)值的技術(shù)資料,如日后一旦出現(xiàn)法律或技術(shù)上的糾紛,將有助于企業(yè)避免損失或承擔(dān)不必要的責(zé)任。(3)合同的總結(jié)評(píng)價(jià)。合同履行后,企業(yè)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。將合同簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來,提出分析報(bào)告,作為以后合同風(fēng)險(xiǎn)管理的借鑒。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能逐步提高管理水平,并培養(yǎng)出高水平的合同風(fēng)險(xiǎn)管理者。
參考文獻(xiàn):
[1]鄒杰華:我國(guó)合同管理的對(duì)策研究.長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào),2003,4:40~41.