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關鍵詞:信息管理;工程建設;文檔信息;工程造價
Key words: information management;project construction;document information;project cost
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)13-0092-01
0 引言
隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設工程項目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,在這方面的投入也在逐年增加,使得近年來我國建設管理領域在這方面的研究和開發水平在逐年提高。但是,應認識到,當前我國在項目管理中最薄弱的工作環節是信息管理。至今多數業主方和施工方的信息管理還相當落后,其落后表現在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統的方式和模式上。
1 信息的分類
工程信息主要分為文字信息和影像兩大類。①文字信息。工程前期資料、合同及招投標、工程造價資料、設計資料、進度控制、投資資料、施工資料、會議紀要、往來文函、參考資料、信息報告等分類處理。②影像。按工程進度分前期、施工期間、竣工、其他進行分類,然后按部位劃分。統一由電腦存儲并分類管理。
2 項目信息管理措施
①建立信息管理體系和溝通渠道。②采用計算機網絡系統進行統一管理。③統一信息管理格式和編碼體系,督促各參建單位建立相應的信息系統,實現工程信息的共享、及時傳遞和處理。④項目管理部根據工程項目管理的需求,以及工程項目本身的特點,建立項目計算機網絡系統,對信息、資料進行分類并建立相應的數據庫。實現辦公室信息共享,以及與委托人和參建單位信息共享,對工程全過程的信息傳遞實施監督管理,保證本項目信息溝通暢通、快捷,使項目建設過程規范化、科學化、正規化。⑤日常一般事項由項目管理部形成方案,按現有內部流轉程序,歸口主送委托人。若涉及勘查、設計、施工、監理招投標和材料設備采購等重大事項和影響本項目建設質量、進度和投資的其他重大事項以及需要領導參加的會議活動等,須上報委托人決定的,則轉入重大事項上報流程。
3 項目信息管理在工程建設中的組成
①投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息,如各種估算指標、類似工程造價、物價指數、概算定額、預算定額、工程項目投資估算、設計概預算、合同價、施工階段的支付賬單、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。②質量控制信息是指國家有關的質量政策及質量標準、項目建設標準、質量目標的分解結果、質量控制工作流程、質量控制的工作制度、質量控制的風險分析、質量抽樣檢查的數據等。③進度控制信息是指施工定額、項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制的工作流程、進度控制的工作制度、進度控制的風險分析、某段時間的進度記錄等。④安全控制信息是指安全管理目標、安全控制的基本要求。⑤合同管理信息是指經濟合同、工程建設施工承包合同、物資設備供應合同、工程咨詢合同、施工索賠等。
4 文檔信息管理的總體要求
①技術文檔必須完整、準確、真實、并做到整潔、裝訂整齊、簽字手續完備,圖片、照片等要附情況說明,不接受經涂改的技術資料。②竣工圖應反映實際情況做到圖物相符,加蓋竣工圖章,各種施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和變更簽證應齊全。③建設項目施工過程中的圖片、照片、錄音、錄象等材料,以及建設項目施工過程中的重大事件、事故等,應有完整文字說明。同時要詳細填寫檔案資料情況登記表。④技術資料隨項目進展同步進行。
5 文檔信息管理的內容
①建設單位信息管理部將協助委托人做好工程技術檔案的管理工作,按照工程技術資料管理的總體要求,檢查工程技術檔案是否規范、齊全、正確,檔案組卷和裝訂是否符合歸檔要求,檔案移交手續是否規范。②工程竣工時,應將工程往來批件、技術資料和施工圖紙整理完好歸檔,其內容包括建設項目立項批復文件、施工技術資料、設備和材料的質量保證資料、財務報表、項目竣工驗收資料、項目投入使用的技術準備文件等。③及時檢查和督促各單位建立完整的檔案管理系統和施工質量保證資料檔案管理系統。④建設單位在組織工程竣工驗收前,應組織對工程檔案進行預驗收,參建各單位應按要求整理各自的竣工資料,其中要求監理單位對施工資料進行審核驗收。⑤施工、監理等有關參建單位將工程資料按約定的時間、套數移交給委托人,辦理移交手續。建設單位信息管理部在規定的時間內將匯總的全部工程檔案移交城建檔案館并辦理移交手續。
6 工程信息管理在工程造價中的作用
①建筑工程造價信息管理是以房地產開發和工程項目建設投資為基礎的工程造價信息系統,對建設項目進行投資估算和財務評價,對投資規模、融資方案、設計水平、承包方式和招標手段等進行控制。②工程造價信息系統實質運用計算機,來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統,它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業務處理系統,也包括為管理人員提供有效信息,協助領導者進行決策的決策系統。③在市場信息社會中,能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得贏利的關鍵。我國目前造價信息是由政府建設主管部門來的,這使得建筑產品價格確定中的競爭因素太少,造成遏制竟爭,抑制投資者和發包方積極性與創造性的不良后果。④為了加快全國統一的價格資料信息網建設,為了彌補定額中價格的不足,各地都定期各種價格信息資料或綜合價格指數,這是定額調整的一種方法,但是由于地區性非常明顯,而各地之間的價格差異較大,各地區價格將不能適應市場需求。為了打破這種格局,由政府出面,分地區分部門委托有能力的社會工程造價咨詢機構,組建全國統一的價格信息網,多渠道收集整理工程造價資料與信息,建立數據庫,實現電算化,并實行網絡化管理。
工程信息管理在整個工程建設中占據著非常重要的地位,我們應當更加科學化、系統化、全面化提高工程信息管理的水平,形成完善的工程信息管理系統,以便適應建筑市場的專業化需求。
參考文獻:
目前來看,很多項目工程,與設計院距離比較遠甚至不在同一個地方,有時候還可能不在一個省,經常就是打電話,傳真等,但是有時候這些東西根本無法描述清楚,所以會有很多工程都是要求設計院到現場指導。可是一般來說都要等好久,這樣就會增加施工成本,還影響進度。利用互聯網的功能,能夠在一定程度上解決上面的難題。2007年有一個單位,在施工路面的時候,遇到了一些問題,它使用互聯網將一些相關圖片文稿傳給了設計院,設計院在修改之后還可以將它以互聯網的形式傳給業主,一起討論最終結果。
這樣工作起來會很輕松,效果也會很顯著。對于工程管理來說最重要的就是進度、質量和費用,需要采取合理的措施以便于能夠更好地整合社會的資源,要隨時能夠為工程管理提供具體的信息,以及切實有效的理論知識,回顧所有工作的歷程。
公路的工程管理中信息電子的研究應用
對于高等公路管理的數據分析問題,需要進一步加強在數據管理和整合上的措施,能夠實現相關的數據要求,改善公路管理中計量支付的問題,實現各種資源的分配和利用,進一步完善其中的描述。對于工程項目來說,需要實現其中的指標和相關的資源利用,整合并集中體現其中的相關價值,實現工程管理的需求和保證,進一步完善其中的管理上后端整合,重要方面:文件、質量管理和通訊聯絡,彌補一些沒有發展好的過程。
1引言
信息管理系統是目前各行各業主要的信息管理方式,各類信息數字化正在潛移默化中改變著人們的生產和生活方式,而水利系統工程的管理建設作為一項最基本的民生工程與人民的日常生活密切相關,其較大的投資成本、較長的施工時間、較多的影響因素都要求水利工程建設管理的數據可以進行實時查閱,及時反饋,這就對信息的采集加工、傳輸分析提出了較高的要求,而信息管理系統投入到水利工程建設管理中也正體現了工程建設管理的現代化[1]。
2應用要求
信息管理系統,將單位各層次、各部門業務內容都納入系統,因此對信息管理系統運行的安全性、穩定性提出了非常高的要求[2]。
2.1網絡
1)只有在對網絡安全進行充分評估的情況下,信息管理系統才能接入互聯網,否則就只能在局域網中運行。2)接入系統中的信息管理設備必須具有基本的網絡安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。3)對整個信息管理系統要建立穩妥的備份機制,其基本服務器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數據,網絡中配備高質量、高穩定性的交換機及不間斷電源,對系統綜合布線情況按照高標準進行施工。
2.2平臺
水利工程建設管理期間存在各類不確定因素,相應的信息管理系統要能夠對所采集的信息進行相應的查詢、刪除、更新等重要操作,同時要滿足軟硬件便于開發升級的要求,盡量將后期投資降到最低,針對此類情況,可使用各類數據庫軟件在Web平臺模式下進行相應的信息管理系統的設計建設。
3存在問題
3.1人員
再先進的信息化設備,如果離開了人員的控制,那就形同虛設,而現有水利工程建設管理過程中的信息化管理人員素質參差不齊,很多人員屬于臨時調派或兼職,之前從事的工作內容比較單一,缺乏專業人才,導致水利工程建設管理單位的信息化管理工作水平較低。
3.2設施
水利工程相關的設施相對分散,雖然部分工程體量較小,但相關信息管理設施數量一點都不少,這些設施的使用周期比較長,使用過程中的安全巡查難度是可想而知的,容易出現信息管理設備設施損毀造成的物質浪費或人為破壞等情況。
3.3途徑
水利工程建設管理過程中存在各級只管控自己范圍內的問題,部分信息只在內部進行流通,外部信息的傳遞途徑主要通過層層上報的形式予以上傳,上級決定后再層層下發,這就造成工程建設管理過程中很多信息傳遞不準確、不及時,在面對突發狀況時易引發問題擴大的情況,影響工程進度,破壞基本管理工作,降低工作效率。
3.4協調溝通
由于水利工程的性質,在整個工程建設管理過程中需要多工種、多技術、多專業的支持,所涉及的組織管理工作是非常龐大的,而各部分由于信息傳遞不暢、分發錯誤等造成的問題,擺在水利工程建設管理人員面前,若不能及時對信息進行更新更正,各部門各自為戰,部分單位甚至出現了顧前不顧后的狀況,造成這樣或那樣的糾紛,以至于影響工程進度及質量。
4解決方案
4.1人員
信息化的管理要求人員具備較高的綜合素質,在水利工程建設管理過程中不但對相關數據進行采集,還要結合現場情況對所采集信息進行系統的分析,這就要求管理人員不但具有過硬的信息分析能力,同時還要對現場的水文地質情況進行了解,以保證水利工程建設管理工作的順利進行。
4.2設施
加大經濟投入,完善水利工程建設信息化管理基礎設施,充分吸收合理投資,引進先進設備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監控系統、信息通訊所使用的網絡設施、數據存儲安全性設備、信息共享平臺等因素,對信息網絡進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現代化要求。
4.3途徑
目前,基層單位由于水利工程建設管理過程中硬件設施不完備、網絡系統不健全等原因導致各部門水利工程建設信息的利用率和共享度都很低,這就要求相關單位不僅僅局限于傳統電信的聯系手段,還應主動借助新設備、新技術完善水利工程建設信息網絡,建立相應的數據庫,利用新的通訊手段,建立水利工程建設管理信息通信網絡,將各類相關數據采集、信息傳輸與傳播,進行科學統一的處理,相應的信息資源得到充分的利用和共享。
4.4溝通
充分利用信息管理系統平臺,并在此基礎之上構建組織模塊式的信息系統。針對水利工程建設管理過程中的信息及各類措施進行信息化集中管理,共同努力對整個系統進行細致分析,建設一個綜合性的信息管理系統,為日常管理提供高效穩定的工作環境,同時保證整個信息管理系統的簡潔實用,最大程度地使系統貼近水利工程建設管理的實際情況。
5應用前景
1)人類通過自身勞動認識和改造世界,而現有的信息管理系統是人類不斷積累和發展出來的勞動結晶,信息管理系統應用于水利工程建設管理當中,將水利工程建設拓展成了一個系統工程,這里面的各個環節包括數據的傳輸、文件的分發、工程進度的控制以及各種微小的細節都能夠得到及時有效的整合與調整,水利工程建設信息管理系統通過建立公共平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現共享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設進行必要調整,提高管理質量[3]。2)一個決策的正確性是基于對事件整體現狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設管理信息系統可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據,節約人力成本,提高管理效能。3)水利工程建設的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現問題就會影響到工程整體質量,水利工程建設管理信息系統能夠對從各分部得到信息進行匯總分析,找出不合規的錯誤操作,并及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。4)隨著現代企業發展,各部門分工越來越精細,水利工程建設管理單位也在向這個方向不斷發展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協作性,而水利工程建設本身作為一個龐大的系統工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設管理信息系統進行全面監控,協調各部門關系,提高協作性,擴展水利工程管理信息系統的作用范圍。
6結語
信息管理系統提高了信息的共享度,轉變了整個管理系統的結構,把水利工程各方面管理信息很好地整合到一起,形成一個完整的信息體系,是水利工程建設管理發展的最新趨勢。在水利工程建設管理中應用信息管理系統,能夠保證整個工程管理工作有序進行,還可對整個工程進行全面管控,使得工程質量得以提高,為水利工程后期投入使用打下良好基礎。
【參考文獻】
【1】段建才.信息技術手段在水利工程建設管理中的應用[J].中小企業管理與科技.2016.(4):59.
建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、協作單位多等特點,所以管理起來非常的復雜。隨著科技的不斷發展,建設工程企業為加強企業的管理效率,將信息技術引入到建設工程的管理當中,并得到了廣泛的應用。在現代化建設工程的管理工作當中,信息管理貫穿于建設工程的全過程中,成為了銜接建設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶,其對于工程文件、檔案的基礎管理工作,更是決定建設工程文件、檔案質量的關鍵所在。
一、信息管理對建設工程的重要作用
1.信息管理對建設工程企業的作用
優秀的信息管理,對建設工程企業的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企業的重要作用進行分析:
①信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率,縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流,同時也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應用,不僅優化了業務流程,同時也加快了中小企業專業化進程的發展;
②在企業活動中信息技術的廣泛應用,促使了企業的組織結構發生變革。隨著信息技術在企業中的廣泛應用,實行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術發展的普遍要求,使企業根據其管理目標進行決策,提高了企業應變能力;
③信息網絡技術的廣泛應用,使企業內部形成了縱橫交錯的信息管理網,精簡了企業的組織結構,使企業的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動了企業對新型項目管理模式的發展;
④目前,建筑工程企業都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究,施工階段的目標管理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業的工程項目管理工作變得更加具有系統性,進而提高了企業的效益。
2.信息管理對建設工程項目的作用
工程項目管理,涉及到承建方、質監、設計、監理、材料以及設備供應商等諸多方面的關系協調工作,項目的技術質量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內容也紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應有的信息溝通,使工程信息的及時獲取受到了嚴重的阻礙,以至于很多項目工程出現了工期延誤、成本超支以及質量隱患等情況。
為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協調發展,充分發揮承建方的效率優勢,按時保質的完成工程建設任務,信息技術管理被普遍的引用到工程建設企業當中。在信息化的項目管理模式當中,信息的交流方式不再是傳統的單項交流,而是形成了多方交流的網狀結構交流方式,讓信息交流在滿足暢通的條件下,實現了多方交流的信息體系,在這種模式下,各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換,進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。
二、建設工程當中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發、檢索、存儲是一項系統過程。信息管理人員只有運用科學的管理方法和細致耐心的工作,才能得到準確的工程信息,為工程文件及檔案的形成創造條件,進而保證工程檔案的真實性、準確性、時效性和系統性,使工程檔案文件更好的為建設工程服務。
1.建設工程的信息收集
由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同,所以信息來源也不盡相同,對信息的處理方法更是大相徑庭,使得他們所收集到的信息和數據也是不同的。雖然在信息收集過程中的側重點各不相同,但是參建各方應統一制定和規范信息數據,并對信息進行統一收集。建設工程中的參建各方應該按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分,并保證收集到的信息是準確真實的。
2.建設工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數據和信息進行統一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程,生成不同形式的信息數據,以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求,信息管理人員應對信息進行分類加工,不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高,對于其他參建單位所收集提供的信息,信息管理人員可根據參建單位的人員素質、信息采集的規范性等一切相關條件進行綜合考慮,對數據進行核對和選擇性的使用,并及時的做好記錄。
3.建設工程的信息檢索
做好工程信息的分類加工處理后,就需要信息管理部門根據其他部門的不同需要,建立起信息檢索系統來對信息進行分發和檢索。為了確保信息檢索的規范性,信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度,以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用,又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷,信息管理部門在進行檢索設計的過程中,應實現“關鍵詞”的智能檢索模式,以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外,信息管理部門應根據信息重要程度的不同,來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理,進而保證數據信息的機密性。
4.建設工程的信息儲存
任何信息數據的儲存,都需要一個龐大的數據庫來作為后臺支持,將數據組織到一起加以利用。參建單位可以根據自身對數據需求的側重點,來建立起相應的數據庫和信息數據的組織方法,但無論構建何種信息數據庫來對信息進行儲存,都必須要堅持一個原則,即數據信息的規范化。
參建單位在對信息數據進行組織時,可參照如下方法進行:①同一工程可根據工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類,各類信息根據具體情況進一步細化處理;②根據不同工程的不同信息來對信息數據的文件儲存夾進行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應協調統一數據儲存方式,在國家技術標準出臺統一代碼后,采取統一代碼的管理方式,以方便信息數據的管理。
5.建設工程的信息歸檔
承建單位,應按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續產生的工程信息進行統計和歸檔過程中,應為此類信息建立起專屬的匯總統計表格,以便其信息的統計工作和日后核查。在進行信息歸檔前,信息管理工作人員,應對信息進行最后核查,及時的發現和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞,進而保證工程信息的完整性。
總結:
總而言之,將信息化管理系統全面引入到建設工程當中,不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的提高,更是保證工程建設質量、促進工程建設安全生產和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統的應用實現了企業對工程管理信息的標準化、規范化以及系統化管理,將工程建設信息的采集、提取和應用變得更加快捷和方便。工程建設企業應充分認識到信息化管理對于自身發展的重要作用,從提高企業管理水平出發,根據企業自身特點,建立起一套能夠服務于企業工程建設的信息管理系統,為提高企業工程建設的辦事效率,降低企業的管理工作負擔,提供強有力的保障。
參考文獻:
[1]落常明.淺談建設工程信息管理軟件的應用[J].建筑設計管理,2011,(12):19-21.
1.建立信息的管理制度
一套嚴謹、科學的建設工程監理信息管理制度,可以有效地規范監理工作的流程、增強施工質量、提高工作效率、加快工程進度,因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關管理要求以及工程信息文件,監理機構應當制定如下管理制度:首先,要制定工程文件的管理規程;其次,要提出合理的公文處理方法;然后,制定文件管理方式;最后,要將文件歸好檔并妥善保存。
2.建立信息的管理系統
如今我們已經步入了信息化時代,計算機技術和互聯網技術的廣泛應用,也對信息管理系統的建立產生了一定的影響。為了使建設工程監理信息管理系統能夠跟上時代的要求,不與時代脫軌,就應當要充分利用計算機技術和互聯網技術。新時代要做好信息管理系統的建立工作,需從如下幾個步驟著手。
(1)利用計算機技術和互聯網技術,對工程信息進行管理
讓專門人員對信息管理工作進行管理,同時要建立起文檔系統,將文檔管理的責任落實到實處。
(2)建立內部的信息管理系統
即在工地現場建立監理機構的辦公系統,同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件,并輔以項目管理的信息系統,以實現對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。
(3)建立起外部的信息管理系統
因為在信息的建設過程當中,信息的流動量是很大的,工程管理是涉及到方方面面的,包括參建各方對工程進度、工程質量、投資、安全生產、設備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設而言,工程信息的管理系統是非常重要。此外,還應當將發包人信息管理網和監理機構信息管理的局域網相連接,以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。
3.利用計算機進行信息管理
通過對計算機技術的使用,可以科學地管理工程項目的相關信息,以實現監理工作效率及工作質量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統之后,發包人應當利用此工程的信息管理系統,對工程質量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務等進行運用和配置,以便更好地展開項目管理和監理工作。計算機信息管理包括兩方面的內容,分別如下。
(1)施工進度的信息管理
在施工開始之前,所制定的施工總計劃應當為概要方式。在施工期間,在每一階段,都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃,要認真地進行審查,并將其相關的信息資料提供給發包人。在計算機信息管理系統中要錄入年、月、旬的施工進度報告,并將其及時地提供給發包人,其內容可涵蓋很多方面,如:施工地區的氣象記錄;工程材料的消耗量和庫存量;依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度,此施工進度應當包括至少兩個方面,其一為形象方面,其二為實物量方面;在施工過程中,所出現的對施工進度產生阻礙的情況,并為了克服此阻礙而采取的相關措施;承包人的施工機械,尤其是關鍵施工機械是否完好;在施工現場,施工計劃的運行和實施情況等。
(2)工程質量的信息管理
監理工程師在建立計算機質量信息的管理系統時,應當包括如下幾個方面:工程質量的評定結果;周、月的施工質量報告;在當期施工過程中,所存在的缺陷、質量問題以及相關的應對措施;在對材料進行檢驗時,材料的情況是否符合相關要求等。
二、系統信息監理流程設計
1.開發設計變更監理的流程
在工程建設的過程當中,難免會有設計需要發生變更的現象。當計劃發生變更時,要及時向工程監理單位報告,實施信息監理,以對相關設計文檔進行更正。這些相關設計文檔包括施工安排、圖紙說明等。
2.開發工序交接的監理流程
工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟,并由施工單位進行實施。若檢驗合格后,就向現場監理員報告,讓監理員再進行檢查。但是,一些主要工序應當報給專業的監理工程師,讓這些專業人員進行檢查。
3.開發施工質量的監理流程
對任何工程項目而言,其施工質量都會對整個工程的質量產生直接的影響。因此,對施工質量進行監理,也就自然變成了工程監理的核心環節之一。因此,對工程監理信息管理系統進行開發,就應當做好對施工質量進行監理的工作。
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
一、引言
21世紀是一個闊步邁向信息化的世紀,信息資源成為與物質資源、人力資源并列的三大資源之一,工程信息管理是建設工程管理的一個重要組成部分,及時準確的信息是建設工程各方做出科學決策的前提條件。建設單位對于設計方、施工方、監理方、材料供應方等處于甲方地位,現階段建設單位在我國工程建設過程中扮演著重要角色,享有諸多事項的最后決策權,這樣建設工程的信息管理對于建設單位來說顯得尤為重要。
建設單位的建設工程信息管理,其關鍵是信息集成,即掌握信息來源;其核心是建設數據平臺和深度挖掘信息數據。通過信息管理系統把建設工程的勘察、設計咨詢、施工采購、資金、質量等各個環節集成起來,整合分析信息資源,為建設單位的決策提供有效地支撐,以達到提高建設質量和效率、降低建設成本的目的。
二、建設工程管理中信息管理的現狀
建設工程管理在一定范圍內應用了信息管理系統和工具軟件,提高了工作效率。如在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。
信息技術的推廣應用,不但改善了建筑業的整體形象,提高了建筑業工作效率、技術水平和安全水平,使行業和企業的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業的生產成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。但是,總的來講,目前建筑業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現在:
1)信息管理的局限性。當前我國的工程企業中,應用計算機主要存在明顯的局限性,工程管理部門所使用的軟件大多都是單機軟件,單機操作僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞;信息管理技術容易受到各種因素的影響,使得在工程管理中無法充分發揮其良好作用;許多工程企業沒有充分利用計算機信息化帶來的便利,沒有對互聯網進行充分的利用,實現網上招標、項目管理、材料采購、信息、信息交換等,不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;大多數企業沒有開展電子商務活動,大多數只是購買相關的軟件,沒有對軟件進行二次開發,造成軟件適應性不強。
2)應用范圍較窄。工程管理中的計算機信息管理存在著一定的狹窄性,工程項目施工管理主要靠管理人員的經驗和處理能力,跟不上當前信息化的管理體制,很不科學。工程管理的信息管理主要集中在項目施工的前期,如招投標、工程造價預算、工程設計及施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少。
3)工程管理中信息管理的誤區。建筑工程管理存在信息化誤區,大部分工程的業主方、設計施工方和監理方以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化管理,信息交換依然基于紙介質來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。信息管理模式必須以信息數字化為主要前提,信息交換必須基于電子介質或網絡來進行,并存儲在電子介質中。現今情況下的信息管理技術階段只是為工程管理提供了工具而已,并沒有從根本上帶來管理工作模式的信息化改變。
4)工程管理中信息管理存在孤立性。當下的計算機軟件開發缺乏統籌規劃,開發資金不足,選題大多雷同。并且大多屬于低水平重復開發工程;管理中的信息管理技術應用雖然在部分企業的現代化信息管理中建立了局域網,運用了項目管理系統,但信息只是在工程施工現場和工程項目經理部內部流動,無法很好的發揮出計算機信息化管理的良好作用,現場管理與企業,甚至是工程項目的其他方根本不能在網上進行互動,過于孤立。
三、建設工程信息管理的改善措施
針對以上提到的工程信息管理現狀,如果要想在這個快速發展的信息化時代能保持快速的前進,必須要改善這些現狀,使得在工程管理中信息管理能起到應有的作用。
隨著我國經濟建設的不斷發展,各行業投資建設的項目層出不窮,相應的項目管理模式也發生了很大變化,大大加快了向國際通行的工程建設和管理模式靠攏和接軌的步伐,投資方和業主無論是對工程建設的工期要求、工程的質量要求,還是對工程的資金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比較苛刻的要求。
通過對建筑工程特點分析,面對日益激烈的市場競爭,只有研究開發建立完整的管理制度,利用信息化手段來加強建筑項目管理,通過系統的廣泛使用,才能推動整個建筑行業質量、安全、進度、投資控制水平的提高。只有建立先進、高效的管理系統,才能不斷提升企業的管理能力,使企業從容應對市場競爭的挑戰。現代企業制度的建立和管理創新,迫切要求建立完善的信息管理系統與之相適應,以提高企業的效益和管理水平。
四、結語
隨著建設工程管理的發展,工程管理所面臨的信息環境越來越復雜,要處理的信息量越來越大,對工程管理信息的時效性、有效性的要求越來越高,工程信息管理呈現出復雜化專業化的趨勢。這些情況都要求人們重視工程信息管理。只有通過科學的工程信息管理,才能讓所有工程管理組成員都能夠及時獲取所需的工程信息,讓工程信息資源得到合理地利用,保障工程的目標能成功高效地實現。
建設工程管理是一個復雜的信息管理的過程。建設單位要在項目的策劃和實施過程中對項目各種相關信息資源收集、整理,當然完成這個任務需要各參建單位的協助。建設單位作為甲方需要有寬闊的視野來督促各參建單位完善建設工程信息管理。只有這樣建設單位才能夠最終按時獲得一個適用、經濟、美觀的建筑固定資產的同時獲得一整套詳實的建設工程信息檔案。這份檔案對建筑的全壽命周期的使用有重要價值。
參考文獻
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中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)14-0255-01
隨著信息技術的廣泛運用和我國建筑市場的日益發展,現有建設工程市場的競爭也越來越激烈,符合信息化時代需求的建設工程造價信息管理系統成為取得競爭優勢的關鍵環節。2011年5月18日,我國住建部在已經印發的 《2011 - 2015 年建筑業信息化發展綱要》中提出:“十二 五”期間,應基本實現建筑企業信息系統的普及應用,并加快建筑信息模型 (BIM)、基于網絡的協同工作等新技術在工程中的應用,推動信息化標準建設,推進工程造 價信息化。
一、建設工程信息管理系統發展的現狀及問題
如今,我國對項目工程造價的信息管理主要是以國家和當地政府管理為主,由國家和當地的政府通過不同的渠道收集有關項目工程造價的信息,然后,集中對其進行處理,最后向社會。然而在項目工程的造價體制進行變革以后, 國家對項目工程的造價管理發生了變化,由以往的國家直接管理逐漸地改為了間接管理。國家對工程造價計算進行統一的制定,另外,對全國的項目工程編碼進行了統一的編制,由各省市及社會上的公司進行嚴格的遵守,并且建立當地部門的項目工程造價管理信息系統,定期地向社會行業的政策以及工程的價格信息。
1、 信息管理系統功能不全。目前,我國的信息化管理系統仍然只停留在網頁數據層面,資源開發相對落后,工程造價方面沒有統一的規則和編碼。其次,工程造價的工作人員在信息處理的過程中沒有充分應用好這個信息系統,從而導致工程招標、投標喪失了準確性,影響了建設工程后續工作的開展。
2、信息和處理不及時。這是由于信息技術中數據庫的操作存在漏洞造成的,在信息的同時,數據庫與各地區信息網站并沒有做到有效的整合和統一,從而導致信息處理不及時,對后期信息收集、價格預算等過程造成了時間上的浪費。
3、工程造價工作人員業務能力差。現行的工程造價信息化管理系統要求工作人員具備良好的計算機應用能力和網絡信息收集、處理能力,只有這樣才能滿足大量工程造價數據的輸入、加工和有效運行。工程造價信息管理人員長期缺乏專業的信息收集技術和處理能力,又缺乏相應的培訓考核,對工程造價信息管理系統的發展帶來了巨大的阻礙。
二、建設工程造價管理信息化系統的管理步驟及方法
工程造價管理信息系統 (縮寫為 CCMIS,Construction Cost Management Information System ) 是將計算機信息系統運用到工程造價管理中,工程造價管理信息與計算機處理有機地結合在一起,通過收集、傳輸、加工、維護等子模塊,用積累的工程造價管理數據和資料來預測、分析項目工程未來造價變化和發展的趨勢,以達到數據精確、控制有效的目的。
1、 信息的采集。利用工程造價的網絡信息平臺,建立一個收集信息、處理信息的循環機制。切實將這個工作量巨大的信息收集渠道和平善好,從而對信息進行有效的收集和篩選、統計、分析及匯總。
2、 建立工程管理、工程招標系統。構建該信息管理系統,主要分為兩個步驟:第一個步驟是嚴格按照國家相關的法律法規來構建該系統;第二個步驟是建立一個工程造價的信息篩分系統,通過它來滿足符合招投標和建設企業的需求,為項目工程造價管理信息系統服務。
3、 建立工程量計算系統。利用基于施工圖為基礎的人工智能處理方法將圖紙詳細輸入到計算機作圖軟件中,通過計算機處理系統得出工程量的計算方法,對工程量進行嚴格精確地計算,為工程建設提供有效的數據支持。
4、 建立工程造價管理信息系統。工程造價管理的過程相當繁雜,不僅要將甲方、施工方和造價咨詢機構的資質進行單獨地分類管理,而且還要詳細地監管工程造價全過程,所以,要在項目工程造價管理信息系統中構建其基本的功能模塊。工程造價信息管理系統要包括造價資質管理、造價過程管理和工程造價的文件管理三個大的模塊,這三個模塊相互統一,相互促進,是一個不可分割的整體。
三、建設工程造價信息管理的注意事項
1、加強造價管理人員的素質培養。培養工程造價管理人員的基本素質,不僅是提高工程造價管理人員整體素質的要求,而且是工程造價、信息系統順利推廣的重要途徑。
2、完善工程造價數據庫資源。管理人員應著眼于工程全局,從整體出發建立鼓勵機制,盡可能的從各相關行業和單位獲取相關信息,豐富和充實造價工程的信息管理系統。
3.建立健全工程造價管理信息系統的工作機制。為了加快工程造價管理信息系統的建立,保證信息、數據的正確性和及時性,首先,要構建能獨立監督、管理信息系統的部門和機構,安排專人負責;其次,要建立健全工作機制,出臺一系列與工程造價相關的管理信息、系統信息查詢、管理制度及辦法。
參考文獻
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中圖分類號:TU71
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)04-041-01
一、建筑工程管理信息化現狀
經過多年的實踐和探索,工程建設領域己逐漸形成一套與國際接軌并符合中國國情的工程管理體系,而工程管理的信息化研究也已經逐漸成為工程項目管理領域研究的熱點。
在實際應用方面,計算機、網絡系統、項目管理及業務管理等方面的軟件已經為廣大施工企業、管理單位及行業所應用;在信息公開方面,住房和城鄉建設部等許多政府或個人網站提供了關于規劃、定額、法律法規等各類信息,方便查找及應用;在學習交流方面,互聯網上有數不清的論壇、社區提供工程管理方面的資料下載,并可以就施工現場實際問題進行討論、尋求解決方法等。與此同時,信息管理系統也已經按照《建設工程施工項目管理規范》要求在工程管理實際中得以應用,規范中關于信息化技術的要求在目前的工程管理中也已經基本得以實現。
二、工程管理中信息化應用的局限性
(一)計算機應用范圍受到限制
在建筑工程管理中,計算機技術的應用還受到很大限制,將管理信息系統僅定位于報表打印和信息查詢等方面,在信息數據的收集整理方面還存在很大不足,無法與建筑市場的運行變化情況結合起來,為建筑工程企業的經營決策提供科學依據。
(二)項目信息管理系統功能及應用有待加強
在建筑工程管理信息化中,管理系統互動性較差,部門之間、企業與建筑市場之間的聯系還存在著很多問題。在計算機技術的應用上,不少企業雖然建立了局域網,結合項目管理系統,但信息的流動范圍有限,一般只局限于項目經理部和工地現場內部流動,信息共享受到很大限制,將企業的經營局限在較小的范圍內,無法實現建筑市場信息資源共享的目標。
(三)建筑工程管理信息化技術應用的廣度和深度有待加強
目前,信息化技術在工程管理中發揮了越來越重要的作用,但由于國內各施工企業信息化的進程參差不齊,也造成了工程管理信息化技術在應用上的欠缺,有必要在廣度和深度上予以加強。
三、建筑工程管理信息化的對策
(一)明確建筑工程管理信息化的目標
在建筑工程管理信息化建設中,首先應明確建筑工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設,以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設的重要內容,在信息交流中,工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方的信息交流應以電子介質的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應的數據庫中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎上,降低企業的經營成本,提高企業經營效率和質量,增強企業的綜合競爭力。
(二)建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設不僅是一場技術變革,更是企業管理模式的創新,為完成這一目標,在建筑工程管理中,應轉變傳統的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設不僅需要建立健全企業的領導機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力。在統籌規劃、系統推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設的發展。
(三)加強項目管理系統的應用
進一步開發項目管理系統的功能,實現資源的保護和共享,并在工程管理中切實加強其應用。首先,我們要從項目立項開始,搜集并保存工程相關信息,實現從施工人員資料到最高管理層信息,從施工圖紙到進度資料,從例會信息到竣工資料等,無論信息內容量大小,我們均能快速地在管理系統中查找到。其次,在工程開工前建立工程信息網站,首頁要有動態的信息、圖形及報表、進度圖片等展示,使各類內容更加直觀、易于應用。在工程資源使用方面,可以設立不同使用權限,在登錄網站后根據權限不同可以使用不同的工程信息。第三,無論工程規模大小,均應使用項目管理系統,逐步摒棄手工方面的信息傳遞。
(四)加快信息系統和軟件開發
建筑行業特別是公路工程、鐵路工程容易受到環境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質情況、天氣變化、噪音、施工時間限制,環保等要求的限制,這些會對資金預算、工程進度產生影響。由于國外軟件的適應性較差,很難滿足參數變化,對工程施工建設有很大影響。因此,應加快國產信息系統和軟件開發。在信息系統方面,根據我國工程施工的實際情況,調整相應的參數,允許用戶對參數進行重新配置,這樣就能保證參數的準確性,降低建筑工程企業的數據分析的成本。同時,還應該密切關注工程進度、開發成本、將己完工的工程量進行成本核算,與預算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高建筑工程效益。
四、結束語
信息技術在建筑工程管理中的應用,不僅提高了工程管理的技術水平,工作效率和安全水平,提升了企業的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產成本,保證工程施工質量,對我國建筑企業的發展有非常重要的影響。但從我國建筑工程管理信息化建設的情況來看,計算機技術的應用受到限制,信息共享情況較差,影響了我國建筑工程管理的效率和質量。因此,我國建筑行業的發展,應根據建筑企業的實際情況,在政府統籌規劃、統一部署下,建立健全建筑工程管理制度,加快信息系統和軟件開發,不斷深入推進信息化建設的進程,促進建筑企業信息化管理水平的提高,為我國經濟建設及社會發展做出應有的貢獻。
參考文獻:
在信息技術的發展下,企業的很多工作都被新興技術的應用和操作替代。通信行業作為我國關乎經濟發展和民生的產業,在此領域中也廣泛使用了信息技術,尤其是在通信工程的建設過程中,信息技術的使用發揮了很大的作用,在社會不斷進步下,大眾對通信資源的需求量正在不斷提升,這讓我國的通信工程的建設規模不斷擴大與增多。通信工程的建設是一項十分復雜的工作,其中涉及到很多方面的專業知識和施工環節,在施工中尤其要注意工程的質量問題,這樣才能夠保障通信工程投入使用之后穩定運行,使其能夠為人們提供更高質量的通信服務。因此,對通信工程建設項目質量管理的信息化進行分析有一定現實意義。
1通信工程建設項目特點
在信息技術的發展下,通信工程項目得到了蓬勃發展。通信工程的建設能夠為更多的人們帶去通信服務,使工作和生活更加便利。通信工程項目內容很多,其中涉及到的領域范圍也很廣泛,比如城市的街道、住宅區,還有三川、河流和草原等都有。因為通信工程項目的建設環境極為復雜,施工之中經常會有高空作業、材料運輸等這些繁雜的工作,這樣就讓施工中的風險很大。同時通信工程的建設過程中流動性也很大,人員分散,施工中所涉及到的交流對象也很多,個人素質良莠不齊,加上在野外施工受到天氣因素的影響很大,這方面會影響到通信工程是否可以順利實施,尤其是在極端天氣逐漸增多的當下。比如夏季高溫和連續性的大雨,以及冬天冰凍和大雪天氣等。這些因素都會讓工程施工增加難度,從而讓通信工程建設質量的工作難度加大。為了保障通信工程的建設質量,就需要在項目建設中有效使用通信技術,從而做好質量管理工作,提升通信工程質量,使其在投入使用之后可以正常有序地運行,在此基礎上為人們提供更高水平的通信質量。
2通信工程建設項目質量管理的信息化意義
隨著社會的不斷發展,通信工程的建設數量逐漸增多。通信工程在建設中是一個復雜的過程,其中包含了很多管理質量信息,這些關鍵且繁雜的信息依靠人工管理是無法完成的。因此,需要使用信息技術對這些工程數據的整理提供支撐,信息技術為通信工程的建設質量管理工作帶去了很大的利益,讓日常管理工作更加高效,對于通信工程而言,質量管理的信息化意義體現在下面幾點:
2.1質量管理更加精準和及時
和傳統的人工模式相比,信息技術的最大特點在于精準和及時。將信息技術使用在通信工程的質量管理中,可以避免人工操作過程中存在的疏漏,更為關鍵的是節省大量時間,讓實際工作的效率有效的提升。傳統工作中,對書的總結和整理一般都是靠人力進行的,既浪費時間和精力,又影響通信工程建設進度。而經過對信息技術的使用,讓通信工程建設項目質量管理信息化,可以讓質量管理工作更加精準和及時。經過技術的使用及時發現會影響工程質量的因素,并且實施有效的措施進行處理和解決,在此基礎上保障通信工程質量管理工作的有序實施。
2.2提升質量管理水平
信息技術與信息管理對一個工程是否順利建設有很大的影響,其中取決于信息管理系統功能是否全面和強大。經過對信息技術的使用,讓通信工程的質量管理工作信息化,經過對計算機信息處理能力和數據傳輸能力,能夠把企業在工程質量安全的多種內容的信息進行綜合化整理,進而為管理人員提供可靠的信息。這樣不僅可以降低成本,促進工程質量管理水平的提升。讓質量管理工作信息化、簡單化,讓問題的解決及時化,從而有效提高質量管理工作的效率和水平。
2.3分析原有數據參數
通信工程的建設是一個逐漸完善的過程,這是對原有工程的分析和總結。而經過對信息技術的使用,可以為通信工程中的數據分析工作提供技術上的支撐,讓分析過程之中的問題更加明確直觀,同時也讓分析結果更加容易理解,讓質量管理人員的工作更加便利。只有把大量數據資料信息化,才可以便于提取工作,讓質量管理工作過程更加簡單,實現及時有效地分析。經過對原有數據的深入分析,總結出更好的方式,解決之前的不足,以此提高通信工程質量管理工作效率,保障工程質量,使其在投入運行之后的壽命更長。
3通信工程建設項目質量管理信息化
在信息技術與社會經濟的發展下,我國通信行業進入了高速發展時期。在通信工程項目建設中,質量管理是十分重要的一項工作,其能夠保障通信工程建設中每個環節的施工質量,在通信工程的質量管理信息化中,使用到的信息技術有很多,不同的信息技術發揮的作用都是不同的,并且可以使用在不同的質量管理環節中。通信工程質量管理中,信息化技術及其實際運用如下:
3.1BIM技術
這項技術是將通信工程中各種信息數據當作模型基礎,經過對工程模型的建設,使用數據信息仿真模擬工程所有的真實信息。把BIM技術使用在通信工程中,可以有效開展項目質量管理工作。可以幫助各個專業之間相互協調,以此來控制設計過程中的一些疏漏。可以提前提供三維設計,讓業主方可以更加精準地表達出工程質量要求,比如通信工程中所使用的材料設備等,以此便于各方進行質量管理工作。經過圖紙數字化,可以精準迅速地獲得建筑構件特征信息,比如桿塔的布置或者是設備預留孔洞等,以此來便于現場及時下達指令。使用BIM模型與施工方案做虛擬環境數據的集成,以此對工程項目可建設性做仿真實驗,從而在施工之前就可以發現質量問題。
3.2大數據技術的應用
大數據技術可以在海量與復雜的數據中迅速提取中有價值信息的技術,有著體量大、數據種類復雜和數據處理速度快等相關方面的特點。其中的關鍵技術主要包含了數據收集、數據預處理和數據保存等。通信工程建設項目的跨度一般都很大,施工程序很多,其中所涉及的責任主體和單位也比較多,質量受到影響的因素也很多,任何一個環節的疏漏都極有可能對工程質量形成影響。而經過對大數據技術的使用,可以加強工程建設中信息共享與管理聯動信息交流,這是控制工程質量的關鍵技術。并且經過對采集的大數據做科學分析,有效掌握所有項目中存在的質量問題,讓企業可以針對性進行質量管理工作,徹底解決影響質量的問題,從而提升工程質量管理工作水平。3.3智能化與移動通訊技術的使用所謂智能化,主要是指現代通信和信息技術、計算機技術集成的,針對某個方面的應用。把智能穿戴設備、手持智能終端與監測設備等使用在通信工程建設中,可以有效提升施工質量和效率,從而減少風險。移動通訊,主要是指溝通移動用戶與固定用戶之間,或者是用戶之間的通信方式。在通信工程建設現場構建互聯網基礎設施,有效使用無線網絡與移動終端,可以讓工程現場與企業管理相互聯系。比如施工現場項目精力和質量管理人員在進行管理工作時,把使用移動終端拍攝的現場照片與數據按時傳輸到工程信息管理平臺上。而不在現場的工作人員經過后臺可以及時了解項目建設情況,并且監督項目經理與質量管理人的工作情況。施工現場質量管理人員經過移動終端,也可以在信息管理平臺上獲得想要的信息。
3.4云計算和物聯網技術的運用
1 信息管理對建設工程的重要作用
工程施工信息作為施工中各項管理工作的基礎和依據.涉及到多環節、多渠道、多部門和多專業,為了使管理工作能夠正常有序的進行,必須獲得相關的及時、準確的信息,并對信息進行科學的管理,實現信息的功能和價值。傳統的信息管理工作主要依靠手工的方法,而這些方法已經無法處理現代社會來源廣泛、數量巨大、形式多樣的施工信息,當今工程施工信息管理隨著計算機、通信和互聯網技術的高速發展逐漸走向信息化管理,目前已經取得大量的研究成果并在工程施工實踐中廣泛應用.
信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率,縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流,同時也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應用,不僅優化了業務流程.同時也加快了中小企業專業化進程的發展。
2 工程信息的管理流程
2.1信息的采集
在工程項目的建設過程中.信息按來源可分為項目外部信息和項目內部信息。項目外部信息主要包括工程所在地的法律法規、政策、社會治安狀況、自然環境、以及同類工程的相關信息,如新技術、新工藝等方面。項目內部信息主要來自業主批準或下發的管理文件、指令及設計文件:在建設過程中業主對各種有關進度、質量、造價、合同等方面的意見和看法。
承包人方面的信息包括:承包單位人員、設備、水、電氣等動態信息:施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據.每天不同時段的動態信息;工程用原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、驗收、使用等信息;項目經理部管理程序,質量、進度的控制措施,事故處理制度,施工組織設計及技術方案執行的情況,工序間交接制度,工地文明施工及安全措施等:施工合同執行情況,以及施工中國家和地方規范、規程、標準的應用;施工中發生的工程原始數據:工程索賠相關信息等。
2.2信息的加工整理及傳遞
建設工程信息的整理主要是把采集到的信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總,從而生成不同形式的數據和報表,以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學規則和方法,通過對信息的外在特征和內容特征的描述和排序,實現無序信息向有序信息的轉化。在進行信息整理時,首先要從甄別信息開始,一種信息是自己收集的,可靠度較高:而對承包人提供的信息就要從信息采集是否規范、采集手段是否可靠等方面考慮,進行選擇、核對以及必要的匯總,對動態的數據及時更新。
2.3信息存儲
處理后的項目信息按照統一編碼、固定的格式進行存儲,一般存儲在服務器,使用移動硬盤和光盤(刻錄)進行安全備份。
3 信息化管理系統
項目信息管理體系的建立應與組織的信息管理體系協調一致。項目信息管理體系并非獨立于項目管理組織以外的專門的組織系統.它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系.組織應全面規劃項目信息管理體系,使信息能夠共享,又能減少重復的工作量。
3.1組建辦公局域網
項目部將統一規劃組建計算機辦公局域網,按建設單位統一標準進行網絡配置,設置視頻會議室。使用統一規劃的工程管理系統。使用統一的信息平臺及應用軟件.以保證工程的施工數據采集和信息管理工作。與業主和監理工程師的聯系按照業主的具體要求辦理。
3.2建立遠程施工工地信息管理系統
為更好的對施工工地進行管理。以建立動靜皆管的立體管理機制為目標,以向建設單位提供項目有關信息的數據采集系統為核心建立遠程施工工地信息管理系統。配備相應的終端硬件設備,納入建設單位統一接口,統一管理:對重點位置進行監視.并可根據需要改變監控的角度和焦距.及時發現問題.
信息管理系統對現場施工信息和數據進行收集、整理、傳送和存儲,增強對各種工地的質量管理、安全管理、現場管理、進度管理、投資等方面的管理力度,實時提供視頻圖像。
4 對目前信息管理的建議
目前我國的工程建設日新月異。建設水平和規模有了大幅度的提高,然而信息管理相對滯后。為提高工程信息管理水平,我認為應該在以下方面人手:
(1)建立先進的工程信息管理模式。充分借鑒國內外先進的管理模式.結合國內實際情況,建立一套行之有效的工程信息管理模式。(2)充分利用計算機進行管理。以行業主管部門為主導,建立相對應的數據庫,統一行業資料格式和計算機接口,充分利用計算機的優勢,形成全國統一的計算機管理模式,(3)培養工程信息管理人員。不僅要培養出專業工程信息管理人員,同時對參與工程建設的管理、技術人員都要進行相關的培訓。(4)建立工程信息管理的規章制度。規定相關人員的信息管理職責,并形成對應的管理網絡。最關鍵的是,從行業主管部門到承包人,要對工程信息管理充分重視,解決目前工程信息管理較為傳統的模式向先進管理模式的轉化,提高管理水平。
5 總結