城建檔案管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇城建檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

關(guān)鍵詞：

城建檔案管理；重要性；管理意識(shí)；管理能力

正文：

對(duì)城市建設(shè)來(lái)說(shuō)，城建檔案管理是一個(gè)基礎(chǔ)性工作，主要是用于服務(wù)。它出現(xiàn)在城市的設(shè)計(jì)與建設(shè)中，之后又為未來(lái)的城市建設(shè)提供幫助。因此，城建檔案的管理一定要和城市建設(shè)發(fā)展改革，這樣才能讓城建檔案的功能更好的發(fā)揮出來(lái)，給城市與人們的生活、建設(shè)提供更加有效的服務(wù)。

1.城建檔案管理的必要性

檔案管理也被叫做檔案工作。它所管理的物品就是檔案，是檔案中心直接對(duì)檔案文件夾進(jìn)行管理，以及提供各種服務(wù)工作的總稱，也是檔案工作里最基礎(chǔ)的部分。城建檔案的管理在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)建設(shè)上以及社會(huì)事業(yè)上的作用越來(lái)越重，也受到了人們的廣泛關(guān)注。城市檔案在為社會(huì)生活，供應(yīng)著公共服務(wù)、保障著城市建設(shè)發(fā)展，維護(hù)城市的安全，也對(duì)城市的突發(fā)的問(wèn)題解決上有著不可或缺的能力。對(duì)城建檔案來(lái)科學(xué)規(guī)范的管理是城鄉(xiāng)建設(shè)管理的一個(gè)基礎(chǔ)部分，也是建設(shè)行政主管部門(mén)依法進(jìn)行行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù)。城建檔案產(chǎn)生在城市規(guī)劃建設(shè)中，要負(fù)責(zé)著城市的管理，不僅僅是一個(gè)城市建設(shè)的憑據(jù)，也是城市科學(xué)研究的工作的重要資源。合理利用城建檔案資源，為城市的建設(shè)服務(wù)，是城建檔案存在的最基礎(chǔ)的原因。提升城建檔案的管理水平，也是也現(xiàn)在城建檔案發(fā)展所需求的。

2.完善城建檔案管理的方式

目前的檔案管理工作已經(jīng)變成了信息化管理時(shí)期，也出現(xiàn)了很多新的檔案管理方法：伴著信息技術(shù)在城市建設(shè)和管理活動(dòng)上的使用，城建文件已經(jīng)從原有的紙張資料變成了信息化文件，檔案管理的事物也從老舊的紙張檔案。實(shí)體檔案變成了數(shù)字的檔案，在檔案管理的方法上也不僅僅是單純的收集、歸檔、保管了。變成了利用信息資源的管理來(lái)分析得到的資源原始的數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)也取代了之前的面對(duì)面的服務(wù)。所以我們能夠得知，用老舊的記載方式的管理檔案的方法已經(jīng)不可以滿足現(xiàn)代城建檔案工作的發(fā)展和城建的發(fā)展需求，一定要快速促進(jìn)檔案管理方式從舊有的方式向科技型的變化。我們一定要加強(qiáng)自身的科技觀點(diǎn)，重視檔案的信息化管理，著重使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，改變老舊的工作方式與載體方式，整體提升檔案管理的技術(shù)能力。

3強(qiáng)化城建檔案管理的思路

3.1完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，加強(qiáng)管理力度

城建檔案政策制度從沒(méi)有到有，從一點(diǎn)點(diǎn)制度發(fā)展到系統(tǒng)化的發(fā)展歷程。城建檔案法律制度規(guī)定還是按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等。在按照法律法規(guī)管理檔案的情況下，我們還要加強(qiáng)相關(guān)法律的完善與健全，讓檔案問(wèn)題能有法可依，在之后的城建檔案管理時(shí)和城建檔案問(wèn)題處理是，執(zhí)法力度也會(huì)很大程度的影響到執(zhí)法結(jié)果。

3.2增加檔案館內(nèi)收藏，強(qiáng)化信息化檔案建設(shè)

城建檔案館內(nèi)現(xiàn)有的大部分都是新的工程檔案，這些文檔里面房地產(chǎn)的和事業(yè)單位用方，城市建設(shè)的快速發(fā)展造成了城建檔案快速增多，它所具有的信息資源也月累越多，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)給城建檔案的載體供應(yīng)了更加方便的形式，現(xiàn)在基本上的工廠數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)完畢，只需要我們的強(qiáng)化檔案館內(nèi)的數(shù)字化資料，把歷史的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字文檔存放。

3.3強(qiáng)化聲像檔案的收集

聲像檔案現(xiàn)在已經(jīng)被大量的使用在國(guó)家建設(shè)的各個(gè)行業(yè)。也是和紙張檔案并存的一個(gè)特殊形式文檔，它有著非常寶貴的歷史證明和研究?jī)r(jià)值，工程聲像檔案現(xiàn)在已是城建檔案中非常重要的一部分，工程在建設(shè)中要使用聲像檔案的提點(diǎn)，更加直觀形象的展示出工程建設(shè)的過(guò)程，還要當(dāng)做紙張檔案的添加，更加周全的展示出工程建設(shè)的情況。

3.4嚴(yán)格把握檔案分類

建設(shè)工程檔案是及社會(huì)工程在建設(shè)施工時(shí)最基礎(chǔ)的記錄，也是建設(shè)工程質(zhì)量的真實(shí)反映，有著非常重要的憑據(jù)作用。建設(shè)工程檔案一定要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。另外給新建的工程檔案分類管理，分成AB兩種工程管理，A類工程收集紙張文件、電子文件和聲像文件；B類不收集紙類文件，讓建設(shè)企業(yè)保存，只收集電子文件，使用分等級(jí)的保存方法，保障信息資源的完整與規(guī)范。

3.5清晰各個(gè)參于建單位職責(zé)

工程在開(kāi)始建設(shè)的時(shí)候，需要讓建設(shè)單位一起組織建立一個(gè)有建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各個(gè)部門(mén)單位的會(huì)議，主要進(jìn)行職責(zé)分工，一定要讓各個(gè)部門(mén)單位青出于自己參建的職責(zé)，強(qiáng)化工程檔案收集、整理和移交，另外要開(kāi)展工程建設(shè)文檔資料的收集整理，對(duì)工程涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)進(jìn)行聲像檔案等各種檔案資料的收集，特別是要讓他們清楚設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程技術(shù)人員結(jié)合檔案管理人員進(jìn)行檔案工作。和工程建設(shè)一起把建設(shè)工程文件、資料的收集、整理做好，依照規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門(mén)移交歸檔，城建檔案館要負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、接收、驗(yàn)收、整理和移交等環(huán)節(jié)。

3.6嚴(yán)格把握質(zhì)量驗(yàn)收

城建檔案館是保證工程檔案質(zhì)量的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是要做好檢查文件的簽名、蓋章手續(xù)是不是都符合要求，審查歸檔文件是不是完整、內(nèi)容是不是全面：審查文件里面的數(shù)據(jù)資料有沒(méi)有出現(xiàn)修改問(wèn)題，檢查文件里面是不是存有不能久存的字跡現(xiàn)象，檢查竣工圖的編制是不是符合規(guī)定。審查文件整理有沒(méi)有符合對(duì)應(yīng)的規(guī)定要求，審查電子文件、聲像文件有沒(méi)有合格，能不能使用，還有一些別的形式檔案資料合不合格。針對(duì)不合格的檔案，一定要讓參建企業(yè)嚴(yán)格修改，一直到符合要求才可以接收歸檔。

參考文獻(xiàn)

篇（2）

隨著我國(guó)城市化戰(zhàn)略的實(shí)施以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展，城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)將處于一個(gè)高速增長(zhǎng)的發(fā)展階段，而城建檔案工作也將面臨新的形勢(shì)。及時(shí)分析和了解城建檔案工作遇到的新情況、新問(wèn)題，尤其是正確判斷城建檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，是城建檔案工作應(yīng)當(dāng)解決的首要問(wèn)題。

一、 城建檔案在檔案資源中的地位越來(lái)越重要

城建檔案是科技檔案的重要組成部分，是城市建設(shè)和規(guī)劃部門(mén)在生產(chǎn)實(shí)踐中的勞動(dòng)成果，是城市發(fā)展和建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它既是現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)城市規(guī)劃、建設(shè)管理、維護(hù)、改建及科研工作的憑證和考察依據(jù)，也是一種重要的信息資源，具有極大的參考和保存價(jià)值。

眾所周知，工程設(shè)計(jì)人員在城市基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)中，往往要參考以往的設(shè)計(jì)資料，從中獲取原有的地貌、地下等相關(guān)資料，作為設(shè)計(jì)依據(jù)。如若原有的設(shè)計(jì)文件沒(méi)有歸檔，那么就需要花費(fèi)一定的人力和財(cái)力重新進(jìn)行勘察和分析，而且也必將浪費(fèi)一定的時(shí)間，影響設(shè)計(jì)周期。例如，遼寧省檔案館1987 年為大東港建設(shè)提供了水文地質(zhì)檔案，節(jié)省了重復(fù)勘察費(fèi)用共計(jì)2300余萬(wàn)元，并為提前完成該設(shè)計(jì)任務(wù)，爭(zhēng)取了寶貴的時(shí)間。

進(jìn)入20 世紀(jì)90 年代以來(lái)，城市建設(shè)飛速發(fā)展，社會(huì)各方面利用城建檔案的需求急劇增加，城建檔案的實(shí)踐性、重要性和它產(chǎn)生的巨大經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)，它將成為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的寶貴財(cái)富。

二、城建檔案管理體制的多元化

1980 年全國(guó)科技檔案工作會(huì)議確定，在檔案管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一掌管下，按專業(yè)管理科技檔案是我國(guó)檔案工作的現(xiàn)行管理體制。統(tǒng)一掌管，是國(guó)家檔案局及地方各級(jí)檔案行政管理部門(mén)對(duì)科技檔案管理工作的宏觀管理。按專業(yè)管理是采取主管機(jī)關(guān)和企業(yè)、科研單位兩級(jí)管理。這種檔案管理體制適應(yīng)和促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展。

以我院為例，我院的檔案管理工作是在長(zhǎng)春市檔案館的統(tǒng)一掌管下，在長(zhǎng)春市建委的監(jiān)督下，進(jìn)行檔案管理。我院自建院五十多年來(lái)，按各專業(yè)分類，形成了自己的檔案管理體制，有效的保存了各種城建檔案，并使之轉(zhuǎn)化為極具參考價(jià)值的信息資源。

但隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，國(guó)有企業(yè)數(shù)量減少，民營(yíng)、中外合資、股份制等企業(yè)數(shù)量大量增加，尤其是今年全國(guó)勘察設(shè)計(jì)單位的改制工作使得設(shè)計(jì)單位脫離了事業(yè)單位的行列。以長(zhǎng)春市為例，市政設(shè)計(jì)單位已從過(guò)去的一家增加到十多家，有些民營(yíng)和股份制單位沒(méi)有主管部門(mén)，因而城建檔案管理工作已不再是兩級(jí)管理。這種狀況，使各勘察設(shè)計(jì)及施工單位對(duì)城建檔案管理的體制呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，而原有的檔案監(jiān)督方式也將不適應(yīng)這種體制的變化，即造成有些單位無(wú)主管單位監(jiān)督，大量檔案流失。要適應(yīng)這種變化，有效監(jiān)督和保存城建檔案，必須實(shí)行檔案監(jiān)督管理的多元化，確保檔案監(jiān)督體制的正常運(yùn)行，從而最大限度的利用城建檔案信息資源。

三、 城建檔案需求社會(huì)化

城建檔案目前已成為各勘察設(shè)計(jì)及施工單位的儲(chǔ)備信息資源，變?yōu)楦骰鶎訂挝坏臒o(wú)形資產(chǎn)，利用率也在逐步提高。但設(shè)計(jì)人員對(duì)城建檔案的需求，既有來(lái)自單位內(nèi)部的，也有來(lái)自社會(huì)各方面的需求。如我們?cè)谠O(shè)計(jì)一條道路時(shí)，往往要考慮到地下的煤氣和自來(lái)水管線，這就要從有關(guān)部門(mén)獲取一定的相關(guān)資料，從而解決不安全隱患。再比如一個(gè)施工單位在維修一條管線時(shí)，如果能從有關(guān)設(shè)計(jì)部門(mén)獲取排水管線的相關(guān)資料，則可以大大節(jié)省施工工期。

但目前所有基層單位都把本單位的城建檔案視為機(jī)密，不對(duì)外提供服務(wù)，造成了許多不必要的重復(fù)勘察和設(shè)計(jì)，這不僅增加了成本，浪費(fèi)了時(shí)間。而且由于沒(méi)有和原由設(shè)計(jì)溝通，造成有些工程的不協(xié)調(diào)。如所有城建檔案社會(huì)化，即各基層單位的城建檔案在保密的前提下，面向社會(huì)實(shí)施有償服務(wù)，則可以更進(jìn)一步使城建檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，從而充分發(fā)揮它的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、 城建檔案管理的信息化和服務(wù)手段的現(xiàn)代化

以計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為標(biāo)志的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，正在改變檔案管理的傳統(tǒng)方式和手段。城建檔案的管理和服務(wù)手段也同樣由傳統(tǒng)手工作業(yè)方式向信息化、自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。

以我院為例，目前已實(shí)現(xiàn)了檔案的計(jì)算機(jī)檢索工作，這極大地提高了城建檔案的信息傳播速度，方便了設(shè)計(jì)人員利用。例如只要在計(jì)算機(jī)上輸入某一段路名，就能找到該路段所有年限的設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目。

篇（3）

長(zhǎng)期以來(lái)，大家對(duì)檔案的收集利用投入的精力較多，而對(duì)檔案的安全管理重視不夠，這樣一旦發(fā)生安全事故，將造成無(wú)法挽回的損失。因此，必須在思想上對(duì)城建檔案的安全管理工作給予足夠的重視，加大宣傳力度，無(wú)論從思想上還是行動(dòng)上，都要將安全工作盡快提上日程。否則，一旦這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，造成檔案損毀或檔案信息丟失，管理、利用等其他環(huán)節(jié)的工作將成為無(wú)本之木、無(wú)水之源。此外，還要培養(yǎng)一支懂技術(shù)、會(huì)管理的人才隊(duì)伍，為檔案安全管理工作服務(wù)。

在制度上加以完善

篇（4）

關(guān)鍵詞：

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；城建檔案；管理

城建檔案作為社會(huì)發(fā)展和城市規(guī)劃建設(shè)的重要資源，是再現(xiàn)城市歷史和規(guī)劃城市未來(lái)發(fā)展的依據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的巨大變革，城建檔案管理的項(xiàng)目和信息量急劇增長(zhǎng)，多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合，為城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，提高了城建檔案管理的信息化水平和工作效率。為更好地實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息服務(wù)功能，滿足城市現(xiàn)代化建設(shè)的需求，必須加快城建檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐，盡早實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的現(xiàn)代化。

一、城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化概念及其內(nèi)涵

城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是指在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支撐下搭建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和平臺(tái)，對(duì)城建檔案信息的收集、歸檔、利用等進(jìn)行的全過(guò)程管理，即城建檔案管理部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)化手段對(duì)城建檔案信息進(jìn)行處理，并服務(wù)于城市建設(shè)的過(guò)程。在計(jì)算機(jī)全面普及的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有深刻意識(shí)到城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的重要性，加強(qiáng)對(duì)城建檔案的網(wǎng)絡(luò)防御和維護(hù)，做好電子歸檔工作，才能確保城建檔案的安全、真實(shí)和有效，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的預(yù)期目標(biāo)。要在思想上認(rèn)同城建檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，就必須深刻理解網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)涵。城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)不是僅靠幾臺(tái)電腦、幾個(gè)系統(tǒng)、幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就能解決的問(wèn)題，而是多種因素相互制約、相互影響構(gòu)成的系統(tǒng)工程。城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)現(xiàn)代化的管理思想，同時(shí)也離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制等因素的支持。城建檔案管理部門(mén)要想利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行城建檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須從上述提及的幾個(gè)方面著手進(jìn)行革新。

二、城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）受經(jīng)費(fèi)短缺影響

城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重不足，不能對(duì)城建檔案進(jìn)行有效的管理，城建檔案管理的信息化和數(shù)字化難以實(shí)現(xiàn)，當(dāng)前的城建檔案方式依然較為傳統(tǒng)，難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的需求。

（二）檔案分類不齊全

表現(xiàn)為城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)混亂，缺乏專業(yè)性和整體性，信息分類不完整，檔案查閱速度較慢。

（三）檔案規(guī)范化程度不高

在城建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，由于缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)城建檔案管理部門(mén)間使用的電子文檔和管理軟件并不完全統(tǒng)一，導(dǎo)致城建檔案難以實(shí)現(xiàn)通用。

（四）缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)

城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程中，各級(jí)城建檔案管理部門(mén)都投入了大量的人力、財(cái)力、物力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，這種重復(fù)建設(shè)行為造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，加大了城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)成本，更割裂了地方的城建檔案信息，難以實(shí)現(xiàn)城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的信息共享目標(biāo)。

三、實(shí)現(xiàn)城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的對(duì)策思考

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化管理是一種便捷高效的管理方式，它可以提高管理效率，可以提高信息資源的使用效率，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，還可以節(jié)約管理成本。在各地城市建設(shè)如火如荼開(kāi)展的當(dāng)下，城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)是確保城市現(xiàn)代化建設(shè)朝著正確方向發(fā)展的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理的必由之路。加強(qiáng)城建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)建設(shè)應(yīng)當(dāng)從以下三方面著手：第一，各級(jí)城建檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在注重標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上，建設(shè)內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系；第二，區(qū)、縣、市之間建立起橫向的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息共享；第三，由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部牽頭自上而下建立起全國(guó)性的城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)城建檔案信息的統(tǒng)籌[1]。

（二）制定城建檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)范

將不同城建檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)電子檔案信息樣本提供出來(lái)，這樣大部分城建檔案信息就可以參照電子檔案信息范本完成標(biāo)準(zhǔn)化處理，真正實(shí)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)、有參照。首先，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，建立標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的數(shù)據(jù)庫(kù)模型，在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)之前重點(diǎn)考慮其特殊性、目的性和全體性，堅(jiān)持適用與通用的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)原則。重點(diǎn)保證數(shù)據(jù)應(yīng)用的便捷與處理的快速。其次，對(duì)城建電子檔案進(jìn)行有效的分類，進(jìn)一步增強(qiáng)城建電子信息檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)的整體性。借助這一方法，保證檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)背景下，完成同一個(gè)平臺(tái)的共用，使全部的檔案信息可以有效通用，真正實(shí)現(xiàn)信息的共享，將檔案本身所具有的價(jià)值，完全體現(xiàn)出來(lái)?？蓮囊韵聝蓚€(gè)方面著手：第一，對(duì)城建檔案的著錄細(xì)則進(jìn)行統(tǒng)一，提高彼此之間的相容性；第二，將數(shù)字化處理大力應(yīng)用于檔案材料中，同時(shí)對(duì)視頻和音頻的格式、電子文檔的格式進(jìn)行統(tǒng)一。

（三）打造高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)人才隊(duì)伍

促進(jìn)和推動(dòng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)是一次技術(shù)的考驗(yàn)與全新的挑戰(zhàn)。因此，提升人的素質(zhì)是提升工作質(zhì)量和效率的前提。首先，對(duì)隊(duì)伍的信息化知識(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)。隨著城建檔案管理工作的不斷發(fā)展，相應(yīng)的也對(duì)檔案管理的工作人員提出了更高的要求。因此，要想更好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的要求，組建一支專業(yè)的隊(duì)伍勢(shì)在必行。一方面需要引進(jìn)專業(yè)人才，另一方面，對(duì)在職在崗的工作人員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，滿足工作本身的需要[2]。其次，還可建立和完善內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，讓每一個(gè)檔案管理的工作人員可以積極主動(dòng)地做好自身的本職工作，在同事之間營(yíng)造一種你追我趕的工作氛圍。最后，建立和完善內(nèi)部的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)崗位責(zé)任進(jìn)行明確劃分，應(yīng)用獎(jiǎng)勵(lì)措施，將員工的工作創(chuàng)造性進(jìn)一步激發(fā)出來(lái)，推動(dòng)整體水平的提高。

（四）確保城建檔案網(wǎng)絡(luò)化的安全性

城建檔案工作在大力推行網(wǎng)絡(luò)化后也會(huì)相應(yīng)的帶來(lái)一些問(wèn)題，首當(dāng)其沖的就是安全問(wèn)題。因?yàn)闄n案信息所面對(duì)的是全社會(huì)，因此，必須對(duì)信息的安全性引起高度重視。這就需要加強(qiáng)技術(shù)方面的考量。注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，保證城建管理網(wǎng)絡(luò)的安全性不受到破壞。另外，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的原始備份，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)受到不可控力破壞時(shí)，不會(huì)發(fā)生檔案信息丟失的現(xiàn)象[3]。

（五）提高多媒體技術(shù)的利用

城建檔案具有存儲(chǔ)聲像資料較多的特征。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的沉淀與發(fā)展，多媒體化已經(jīng)成為了檔案信息在載體方面的必然趨勢(shì)，尤其是對(duì)聲像技術(shù)與電子圖文顯示技術(shù)的大力開(kāi)發(fā)和利用，使得檔案信息儲(chǔ)存的方向變?yōu)殡娮踊?、大容量和高密度。借助多媒體技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理和儲(chǔ)存?？梢允沟霉こ虉D紙和施工圖像的顯示、儲(chǔ)存和打印更加方便，尤其是可以把檔案庫(kù)中保存的檔案進(jìn)行管理和儲(chǔ)存，便于檔案原件的保護(hù)。另外，還可以對(duì)一些歷史較為悠久并且遭到破壞的檔案，借助多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的修補(bǔ)與復(fù)原，進(jìn)一步提高檔案信息的管理能力。檔案管理發(fā)展的重要趨勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和研究，將城建檔案自身的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

作者：王健 單位：遼寧省遼陽(yáng)市城建檔案館

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

城建檔案館所具備的基本的社會(huì)職能在于歷史的保存、現(xiàn)實(shí)的服務(wù)以及未來(lái)的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會(huì)服務(wù)的職能方面之上，強(qiáng)調(diào)“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務(wù)觀念，不斷地創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用來(lái)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的服務(wù)方式，確保服務(wù)工作能夠緊緊地圍繞市場(chǎng)需求和城市建設(shè)工作重心開(kāi)展。

二、提升城建檔案服務(wù)水平，致力于隊(duì)伍建設(shè)

1.提升教育培訓(xùn)工作力度。城建檔案服務(wù)水平的提升，離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案館則需要為管理人員創(chuàng)造更多的專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以此來(lái)提升其工作能力，從而讓服務(wù)水平更符合現(xiàn)代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務(wù)工作充滿生機(jī)與活力，滿足新形勢(shì)的要求。

2.積極組織業(yè)務(wù)之間的交流。開(kāi)展多種形式的業(yè)務(wù)觀摩活動(dòng)，介紹相關(guān)的先進(jìn)管理方式，努力提升自身的業(yè)務(wù)能力與水平。開(kāi)展城建檔案管理的調(diào)查研究工作，將好的建議及時(shí)上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)，強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。

三、做好城建檔案工作機(jī)制的創(chuàng)新

城建檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)現(xiàn)，需要從以下幾個(gè)方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強(qiáng)，現(xiàn)代化社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)，我們只有通過(guò)具有特色的館藏來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化收集力度，才能夠擴(kuò)大信息源；第二，做好數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的全面推進(jìn)，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數(shù)字化處理的方向轉(zhuǎn)變，積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)上的查閱、咨詢以及利用等服務(wù)工作；第三，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的城建檔案信息，對(duì)于城建檔案館的各種載體的信息進(jìn)行分階段、有計(jì)劃的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其轉(zhuǎn)變成能夠直接加以利用的數(shù)字化信息資源，并且建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)式管理；第四，及時(shí)更新城建檔案信息。通過(guò)信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡(jiǎn)歷，確保檔案信息的收集與應(yīng)用能夠保持在一個(gè)良好的循環(huán)系統(tǒng)之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會(huì)化信息服務(wù)。

四、強(qiáng)化城建檔案的宣傳教育工作

篇（6）

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快，城建檔案工作越來(lái)越受到關(guān)注。其作為城市建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)記錄，客觀的反映著城建過(guò)程中的進(jìn)步與問(wèn)題，對(duì)于城市未來(lái)規(guī)劃建設(shè)提供了重要的參考依據(jù)。隨著城建檔案的日已收到廣發(fā)關(guān)注，以及檔案信息的形式越來(lái)越多，加強(qiáng)對(duì)于城建檔案的管理十分必要。

一、城建檔案在城市建設(shè)中的作用分析

1.城建檔案在城市規(guī)劃、城市建設(shè)以及城市管理中的作用

在城市規(guī)劃的制定中，必須以記載著城市在建設(shè)中所形成的檔案資料為基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)劃的制定。以城市建設(shè)中所進(jìn)行的舊城區(qū)改造為例，如果缺乏有效的城建檔案作為資料借鑒，那么就會(huì)增加舊城區(qū)改造工作的難度。同樣的，具有系統(tǒng)與可靠的城建檔案資料對(duì)城市建設(shè)以及城市管理也有著重要的作用。以地下管線工程為例，如果在城市建設(shè)中不注意地下管線檔案的管理，就會(huì)加大地下管線管網(wǎng)普查的工作難度，甚至?xí)o地下管網(wǎng)管理帶來(lái)不必要的麻煩。

2、城建檔案在人們生活與工作秩序方面的作用

城建檔案不止對(duì)城市規(guī)劃以及城市建設(shè)等政府管理產(chǎn)生影響，同樣的也對(duì)人們的日常生活與工作產(chǎn)生不可低估的影響。對(duì)于人們來(lái)說(shuō)，人們的日常生活工作離不開(kāi)水、電、通信、住房以及交通等等基礎(chǔ)設(shè)施，確保這些基礎(chǔ)設(shè)施檔案的完整性與系統(tǒng)性，對(duì)保證人們?nèi)粘９ぷ魃畹恼＿\(yùn)行有著不可取代的作用。

3、城建檔案在防災(zāi)抗災(zāi)方面的作用

對(duì)于城市管理來(lái)說(shuō)，不可避免的會(huì)出現(xiàn)地震之類的自然災(zāi)害。在汶川地震中，四川災(zāi)區(qū)的城建檔案管理部門(mén)就極好的發(fā)揮了城建檔案在救災(zāi)方面的作用。除此以外，城建檔案在防災(zāi)方面所具有的作用也是不可取代的。

這是由城建檔案本身作為城市規(guī)劃與城市基礎(chǔ)建設(shè)的歷史記錄資料的本質(zhì)所決定的。除此以外，城建檔案本身也是重要的科研資料，城建檔案不僅僅能為城市建設(shè)、城市管理以及城市規(guī)劃等等提供必要的科研資料，更為城市科學(xué)的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用提供重要的基礎(chǔ)性資料。

二、目前城建檔案管理存在的一些難點(diǎn)問(wèn)題

1、缺乏檔案意識(shí)，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確建檔

在城市建設(shè)如此快速發(fā)展的今天，我們的城建檔案管理部門(mén)，嚴(yán)重缺乏城建檔案的管理意識(shí)，對(duì)城建檔案管理不夠重視，在加上缺乏專業(yè)檔案管理人員，建檔不及時(shí)、資料收集不全面、編排維護(hù)不到位，甚至根本就不建檔，工作往往就是走走形式而已，應(yīng)付差事罷了，嚴(yán)重的影響了城建檔案管理工作的順利進(jìn)行，結(jié)果會(huì)給城市的發(fā)展帶來(lái)不可估量的危害。

2、管理方式、技術(shù)陳舊落后，缺乏系統(tǒng)性

現(xiàn)在許多城市的城建檔案管理部門(mén)，還都是一些陳舊的管理模式，都是舊體制留下的一些制度，管理技術(shù)基本還停留在紙質(zhì)實(shí)體進(jìn)檔，雖然也開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理，但管理的模式依然還是傳統(tǒng)的，對(duì)知識(shí)的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上，不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會(huì)對(duì)其新的需求。本來(lái)就沒(méi)有系統(tǒng)的管理模式，再加上技術(shù)的落后，導(dǎo)致在城建檔案管理十分混亂。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)管理技能、自身素質(zhì)低

目前的城建檔案管理人員，大都是以前從一些其它崗位上，由于一些原因，而進(jìn)到這個(gè)部門(mén)工作的，本身專業(yè)素質(zhì)低、技能差，對(duì)檔案管理知識(shí)知之甚少，責(zé)任心不強(qiáng)等，在這管理已經(jīng)走向電子信息管理時(shí)代的今天，他們是根本無(wú)法適應(yīng)如此快速發(fā)展的需要，大大阻礙了城建檔案工作的順利發(fā)展。

4、管理人員斷檔、缺失嚴(yán)重

城建檔案管理工作本身固有的特點(diǎn)，是現(xiàn)如今年輕人都無(wú)法喜歡和選擇的。首先，工作重復(fù)性勞動(dòng)極高，勞動(dòng)強(qiáng)度過(guò)大;其次收集資料、建檔整理這樣的性質(zhì)工作特別枯燥、、忙心、繁瑣;再有就是這事職業(yè)病高發(fā)的工作，其工作特點(diǎn)極易引發(fā)腰椎、頸椎疾病。這樣的工作基本沒(méi)有人愿意干，老的員工退休的退休、轉(zhuǎn)行的轉(zhuǎn)行，留下了的很少，而且沒(méi)有工作熱情。大學(xué)生都覺(jué)得這樣工作沒(méi)有激情、沒(méi)有創(chuàng)造、沒(méi)有發(fā)展都不愿意選擇這工作，人員缺失、斷檔也就成為這工作一個(gè)普遍的現(xiàn)象。

5、城建檔案管理相應(yīng)的法律法規(guī)不夠完善

國(guó)家近些年相繼頒布了一些城建檔案管理方面的法律法規(guī)，也對(duì)其管理發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用，但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。從大局統(tǒng)一的角度看，我們還沒(méi)有真正的形成完整的管理體系，中央與地方法規(guī)不一致;城建檔案法規(guī)與建設(shè)行業(yè)以及文書(shū)檔案相關(guān)法規(guī)的銜接與配套方面存在一定的沖突及矛盾;城建檔案工作現(xiàn)已經(jīng)成為全國(guó)規(guī)模的事業(yè)體系，但是其在立法方面卻非常緩慢，無(wú)法跟上工作發(fā)展的需要。

三、加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策與建議

1、以思想為根本，高度重視城建檔案管理

想要加強(qiáng)城建檔案管理，就需要在思想上高度重視城建檔案管理工作。城建檔案管理需要從長(zhǎng)期謀略和監(jiān)督檢查兩方面做好。對(duì)于長(zhǎng)期謀略，首先需要在高度重視的基礎(chǔ)，將檔案管理與城市建設(shè)相融合，共同謀略、共同發(fā)展，讓城市建設(shè)工作做到日益完善的同時(shí)檔案管理工作也能夠盡量完善化。做好這方面的工作城建檔案管理部門(mén)需要制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，以此確保在城建檔案管理工作中能夠得到有效地保障。對(duì)于監(jiān)督檢查，它是工作落實(shí)的前提，監(jiān)督檢查應(yīng)該歸納于整體部門(mén)的考核體系，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度考核工作人員的績(jī)效，對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行物質(zhì)上和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)與鼓舞，讓他們能夠充分地激發(fā)出工作的積極性與創(chuàng)新性。

2、加快新技術(shù)應(yīng)用、創(chuàng)新管理

社會(huì)的發(fā)展已近進(jìn)入高科技信息化時(shí)代，各行各業(yè)都在加大高科技的投入和應(yīng)用，不但提高了工作效率，也提高經(jīng)濟(jì)效益。我們已經(jīng)落后的城建檔案管理工作如今更要就快我們的步伐，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化制定大膽、創(chuàng)新管理模式，果斷的加大各方面的投入，從人員的配備、設(shè)備的更新、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等不斷的完善，堅(jiān)持‘用戶為中心’的原則，應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從內(nèi)容、形式上實(shí)現(xiàn)完全不同與以往的主動(dòng)服務(wù)。

3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提高專業(yè)技能

領(lǐng)導(dǎo)的重視、創(chuàng)新的管理，還需要過(guò)硬的隊(duì)伍。城建檔案管理工作從內(nèi)容、方式方法直到技術(shù)都在改變，這樣不斷的變化對(duì)管理人員的各項(xiàng)要求就在不斷的提高，要想打造一支過(guò)得硬的管理隊(duì)伍，我們要做好以下幾點(diǎn):

(1)制定完善的培訓(xùn)制度，‘走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)’相結(jié)合，快速的提高我們管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能;(2)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，注重職業(yè)道德培養(yǎng);(3)提高管理人員各項(xiàng)待遇，留住管理人才;(4)積極招入專業(yè)的技術(shù)人才，管理人員合理配置，明確分工、各盡其責(zé)。

4、加強(qiáng)橫向聯(lián)合、適時(shí)維護(hù)更新、充分開(kāi)發(fā)利用

城建檔案對(duì)城市發(fā)展的作用是至關(guān)重要的，想關(guān)單位都要積極的行動(dòng)起來(lái)，主動(dòng)配合，提供準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的資料，這樣才會(huì)使城建檔案資料才能夠更好的得到利用;再有相關(guān)單位之間相互聯(lián)手，統(tǒng)一合作、真正實(shí)現(xiàn)資源共享，為城建檔案資料的交流提供可靠便捷的平臺(tái)。

5、加快完善和健全城建檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)

從中央到地方，各級(jí)城建檔案管理部門(mén)，都要以中央出臺(tái)的對(duì)城建檔案管理的政策為主導(dǎo)，加快完善和健全其相關(guān)的法律法規(guī)。積極做好各項(xiàng)工作的規(guī)劃，組織相關(guān)各級(jí)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，在實(shí)際工作中全面落實(shí)，逐步的把城建檔案管理納入法制的軌道上。

6、做好城建檔案管理工作的監(jiān)督

篇（7）

在城市化進(jìn)程不斷加快的過(guò)程中，城建檔案管理的重要性也突顯出來(lái)。城建檔案能為城市化發(fā)展提供必要的背景資料研究，促進(jìn)城市的合理規(guī)劃。但隨著城市規(guī)模的擴(kuò)大，城市化進(jìn)程的加快，城建檔案管理的難度也越來(lái)越大，大量的資料需要?dú)w類、整理，這給城建檔案管理提出了新的難題。因而，有必要實(shí)現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化，使得資料管理能更加便捷有效，以提高城建檔案管理水平。

一、城建檔案管理數(shù)字化的意義

（一）實(shí)現(xiàn)便捷高效的管理

傳統(tǒng)的城建檔案管理主要是紙質(zhì)資料的管理，在管理中不僅需要大量的管理人員而且效率低下。在對(duì)紙質(zhì)資料的管理中，資料必須依照相應(yīng)的順序規(guī)定進(jìn)行歸類整理，而且紙質(zhì)資料在存放過(guò)程中需要大范圍的存儲(chǔ)空間，并且在長(zhǎng)期的保存中，容易造成資料的破損。而在信息技術(shù)的發(fā)展下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為資源的共享提供了一個(gè)便捷的途徑。因而在城市化進(jìn)程的推進(jìn)下，城建檔案管理模式也應(yīng)隨著社會(huì)的進(jìn)步加以創(chuàng)新。隨著人們生活方式的變化，人們對(duì)信息資料的便捷化、高效化要求進(jìn)一步增加，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理也不再適應(yīng)人們獲取信息的需求。因此，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化是時(shí)展的要求。

（二）實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理

在傳統(tǒng)的城建檔案管理中主要是人工管理的模式，因而在管理的過(guò)程中不免會(huì)出現(xiàn)失誤，造成檔案的破損或遺失，并且在傳統(tǒng)的檔案管理中需要有一套完善的制度，而一旦管理制度不當(dāng)就會(huì)影響管理的科學(xué)性。因而，人工化的管理模式不利于城建檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，并且在缺乏統(tǒng)一有效的管理中，檔案資料管理在利用上也會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，影響檔案資料的及時(shí)獲取，增加管理成本。

（三）便于城建檔案的開(kāi)發(fā)利用

城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅能實(shí)現(xiàn)高效規(guī)范的管理，還有利于城建檔案的開(kāi)發(fā)利用。因?yàn)槌墙n案不僅是城市建設(shè)的重要依據(jù)，還能為城市管理等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)理論支持，因而數(shù)字化管理模式的應(yīng)用，對(duì)城建檔案資料的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用會(huì)有新的突破。城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)城建檔案網(wǎng)站進(jìn)行訪問(wèn)，對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行查詢，從而提高了城建檔案的利用率，并且用戶在應(yīng)用的過(guò)程中還可以對(duì)資料進(jìn)行擴(kuò)充，從而豐富城建檔案資料內(nèi)容。

二、城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）管理信息的缺失

在城建檔案管理中會(huì)因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定造成檔案資料的缺失，影響管理的有效性。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，信息資料相對(duì)比較穩(wěn)定，基本不會(huì)發(fā)生改變。但利用數(shù)字化的管理模式，在管理的過(guò)程中不論是軟件的問(wèn)題、硬件的問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題還是人為因素，都會(huì)影響檔案資料的穩(wěn)定性，造成檔案資料的缺失。尤其是一些重要信息資料的缺失將嚴(yán)重影響城建檔案的完整性，給后期的利用造成不便。

（二）管理信息的泄露

城建檔案資料具有保密性，除了一些可以對(duì)外公布的資料外，大部分資料是要進(jìn)行嚴(yán)密管理的。但利用數(shù)字化的管理模式，城建檔案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子會(huì)對(duì)城建檔案管理信息系統(tǒng)造成攻擊，對(duì)信息進(jìn)行盜取，影響城建檔案信息的安全性。因而，相對(duì)于紙質(zhì)檔案資料的管理，數(shù)字化的城建檔案資料的管理更應(yīng)重視信息的安全。

（三）初期建設(shè)難的問(wèn)題

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的初期需要將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，因而在初期的建設(shè)中需要對(duì)所有資料進(jìn)行整理，并做好信息錄入工作。在系統(tǒng)建設(shè)的初期，對(duì)于信息網(wǎng)站的建立、搜索引擎和各項(xiàng)條目的制作都需要投入大量的人力、財(cái)力。在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的過(guò)程中，不同的城市建設(shè)管理單位所用的數(shù)字化管理模式會(huì)存在一些差別，因而管理會(huì)難以統(tǒng)一，以致于影響后期資料的利用。

三、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）合理的規(guī)劃

對(duì)于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)來(lái)說(shuō)，初期的工作至關(guān)重要，只有在初期合理計(jì)劃，做好充分的準(zhǔn)備，后期的工作才能有條不紊地進(jìn)行。因而，在初期的工作中要進(jìn)行合理的規(guī)劃，在紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案的時(shí)候，應(yīng)做好相關(guān)的調(diào)查工作，對(duì)具體的檔案數(shù)量及檔案類型作詳細(xì)地了解。在整理的過(guò)程中，應(yīng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，將資料進(jìn)行分類，整理出具體的條目，從而在制作搜索引擎的時(shí)候能依據(jù)條目呈現(xiàn)具體的檔案資料。

（二）制定科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于缺乏統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，會(huì)給后期的資料查找?guī)?lái)許多問(wèn)題，影響具體的操作，并且難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，給管理造成巨大的困擾。因而，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)制定科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得紙質(zhì)資料在轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料的過(guò)程中，能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，從而進(jìn)行統(tǒng)一的管理，無(wú)需將不同的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)資料的有效共享。

（三）優(yōu)秀的管理人才

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，優(yōu)秀的管理人才是尤為必要的。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式意味著與信息技術(shù)的發(fā)展相接軌，因而管理人員不僅要有相應(yīng)的檔案管理知識(shí)與能力，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，在管理過(guò)程中能熟練操作計(jì)算機(jī)。過(guò)去的紙質(zhì)資料管理，管理人員只要對(duì)資料進(jìn)行分類管理，做好相應(yīng)的檔案資料擺放等工作，但數(shù)字化管理則要求管理人員能在日常工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，熟悉檔案資料查找流程，能將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，從而使得檔案管理更加高效。

（四）數(shù)字化管理模式的應(yīng)用與推廣

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，在城建檔案管理中推行數(shù)字化的管理模式是時(shí)展的需要。因而，在城建檔案數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)突出其建設(shè)的重要性與意義，以獲得各方的支持。在具體的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)加大城建檔案管理數(shù)字化的建設(shè)力度，對(duì)數(shù)字化檔案管理模式進(jìn)行推廣；應(yīng)充分發(fā)揮城建檔案管理部門(mén)的職能，通過(guò)城建檔案數(shù)字管理模式的應(yīng)用，主動(dòng)建設(shè)數(shù)字化的檔案管理。城建檔案管理部門(mén)作為社會(huì)資源的集中部門(mén)，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理的建設(shè)，著力建設(shè)一個(gè)檔案管理服務(wù)平臺(tái)，從而建立兩方面的資源管理模式，因?yàn)闄n案的一部分資料是可以公開(kāi)查閱的，而另一部分則是內(nèi)部資料，不便于對(duì)外開(kāi)放。因而在建設(shè)中應(yīng)建立統(tǒng)一門(mén)戶，實(shí)現(xiàn)資源共享，而另一方面應(yīng)建立內(nèi)部的資源利用平臺(tái)，方便內(nèi)部資料的查找，并進(jìn)行必要的加密處理，防止資料的泄露。此外，還應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行備份處理，防止因數(shù)字化資料的不穩(wěn)定造成資料的丟失。

總而言之，應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案管理模式進(jìn)行推廣，并且履行好檔案管理部門(mén)的職責(zé)，提高城建檔案管理數(shù)字化水平。城建檔案管理的重要性是不言而喻的，隨著城市建設(shè)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，因而有必要應(yīng)用數(shù)字化管理模式對(duì)城建檔案資料進(jìn)行管理。但城建檔案數(shù)字化管理建設(shè)仍存在一些問(wèn)題，因而在建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)采取有效措施加以解決，強(qiáng)化城建檔案數(shù)字化管理的建設(shè)，提高城建檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]白建峰.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題的思考[J].江西建材,2014(3):292.

篇（8）

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷延伸與擴(kuò)展，在構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，也要切實(shí)保證檔案信息資源的真實(shí)性與可靠性。因此，構(gòu)建與遵循檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，也早已成為檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

1．2城建檔案信息化建設(shè)中的人才隊(duì)伍

檔案信息化人才作為城建檔案信息化建設(shè)的直接執(zhí)行者，其個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)技能水平的高低，直接影響到檔案信息化建設(shè)成功與否。因此，可以說(shuō)檔案信息化人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。各級(jí)檔案部門(mén)在構(gòu)建檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)該高度重視檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，從而為檔案信息化管理提供更好的服務(wù)。

2加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

2．1加強(qiáng)對(duì)檔案信息化硬件設(shè)施的建設(shè)，提高城建檔案管理信息化質(zhì)量

目前我國(guó)絕大多數(shù)的城建檔案館所擁有的硬件設(shè)備嚴(yán)重落后，制約了城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展與落實(shí)。因此，應(yīng)以硬件建設(shè)為突破口，提高城建檔案信息化質(zhì)量。主要可從以下兩點(diǎn)入手:首先，改造檔案館舍。在檔案存儲(chǔ)中，必須擁有一個(gè)安全的保管場(chǎng)所，使其重要的信息資源能夠得以長(zhǎng)久保護(hù)。其次，為檔案管理環(huán)境工程配備相應(yīng)的輔助工具。為了更好滿足檔案信息的存儲(chǔ)要求，應(yīng)配備相應(yīng)的檔案消毒設(shè)備與空氣凈化設(shè)備，以達(dá)到保護(hù)檔案信息的目的。

2．2加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的軟件建設(shè)，提升城建檔案管理信息化水平

為了更好地加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)，不僅要從硬件設(shè)施入手，更應(yīng)該從軟件建設(shè)著眼，提升城建檔案管理的信息化水平。首先，做好檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。檔案信息資源網(wǎng)

絡(luò)是檔案信息資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)，也是檔案信息資源進(jìn)行交換、共享、傳遞的必要前提。因此，在實(shí)際建設(shè)中，檔案工作人員應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為起點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其次，提高信息化檔案軟件處理信息技術(shù)的水平。就城建檔案信息資源的種類來(lái)看，城建檔案信息中不乏圖片、圖形、聲像等信息資源，而這類的信息資源在存儲(chǔ)處理中具有很強(qiáng)的專業(yè)性。因此，應(yīng)針對(duì)城建檔案信息資源的根本特點(diǎn)，提高檔案應(yīng)用軟件信息處理技術(shù)水平。同時(shí)，也應(yīng)該重點(diǎn)考慮從應(yīng)用軟件的承載形式、預(yù)覽功能以及對(duì)今后電子文件的處理等多個(gè)方面進(jìn)行完善。

2．3加強(qiáng)對(duì)檔案信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化城建檔案管理信息化水平

檔案工作人員個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平的高低，直接影響到檔案信息化管理水平的高低。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，要想做好檔案信息化建設(shè)，更應(yīng)該引進(jìn)一批專業(yè)能力強(qiáng)、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案計(jì)算機(jī)人才，從而滿足檔案信息化建設(shè)的根本需求。也正因如此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，城建檔案部門(mén)在日常檔案信息化管理、建設(shè)中，更應(yīng)該以培養(yǎng)復(fù)合型人才為重點(diǎn)，引進(jìn)一支管理型人才隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案工作人員信息化意識(shí)的培養(yǎng)，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展需求。

篇（9）

聲像檔案指的是在國(guó)家、社會(huì)或個(gè)人活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家與社會(huì)有著永久保存價(jià)值的照片、錄像、唱片、影片等材料。這些資料大多數(shù)以聲像為主，并配有相關(guān)文字說(shuō)明。作為城建檔案館中珍貴的資料，聲像檔案主要以感光或磁性材料為載體進(jìn)行記錄。在城建檔案館中的聲像檔案大部都是在城市規(guī)劃建設(shè)及管理工作中形成的珍貴資料，這些資料比單純的文字資料來(lái)的更加真實(shí)與直觀，對(duì)于城市未來(lái)規(guī)劃和管理有著極其重要的參考意義。聲像檔案隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步一直在不停向前推進(jìn)，并在發(fā)展過(guò)程中逐漸形成了自己獨(dú)有的特性。

聲像檔案的特征主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是相對(duì)于文字性的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，聲像檔案通過(guò)照片、聲音、錄像等方式進(jìn)行記錄，給人一種更為直觀的印象，而且其記錄的大多數(shù)都是在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中社會(huì)群體的變化，在翻閱的過(guò)程中會(huì)造成強(qiáng)烈的情感沖擊。二是聲像檔案在收集和整理的過(guò)程中具有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性，如磁帶檔案在外觀上并不能區(qū)分出其是原件或復(fù)印件，而在照片檔案中，原版和翻版的照片也通常難以進(jìn)行辨別，這些都給聲像檔案管理工作帶去了一定的難度，同時(shí)也更凸顯了聲像檔案的珍貴。

二、城建檔案管理中聲像檔案的收集與管理

（一）城建檔案管理中聲像檔案的收集

在城建檔案管理中，聲像檔案的收集主要通過(guò)以下三個(gè)方面進(jìn)行。一是城建檔案館中現(xiàn)存的城建聲像檔案。這些聲像檔案一般包括城市建設(shè)的跟蹤拍攝、改建和擴(kuò)建橋梁、道路等建筑物原貌的聲像資料。還有關(guān)于國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的聲像資料，這些資料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆遷情況和建設(shè)施工過(guò)程的環(huán)節(jié)記錄、錄像、圖片等等。還有關(guān)于檔案館的活動(dòng)拍攝以及會(huì)議記錄中所產(chǎn)生的聲像資料，由于其見(jiàn)證了檔案館的發(fā)展歷史，必須進(jìn)行收集。二是一些單位或公司以不同方式移交給檔案館的聲像資料，這些資料大多數(shù)都不完整，加之聲像檔案的收集并不受到行政約束，導(dǎo)致聲像檔案存在相當(dāng)大的問(wèn)題。在進(jìn)行資料收集時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)歸檔，對(duì)于零散的聲像資料要有選擇性的進(jìn)行收集。如近年來(lái)建立的聲像室就在很大程度上滿足了我國(guó)聲像檔案的收集，迄今為止收藏的城市舊貌和工程照片接近萬(wàn)余張，記錄了館藏的發(fā)展以及城市的建設(shè)歷史。三是通過(guò)社會(huì)征集聲像資料，社會(huì)人士收藏的關(guān)于城市歷史、建設(shè)發(fā)展的照片、錄像等資料，都可以移交到檔案館進(jìn)行歸檔整理，我們可以通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、廣播等媒體方式進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)社會(huì)凝聚力量壯大城建檔案館的收藏規(guī)模。

（二）城建檔案管理中聲像檔案的管理

（1）完善聲像檔案管理制度

要做好聲像檔案管理，首先就要加強(qiáng)相關(guān)制度的制定與完善。聲像檔案向來(lái)是我國(guó)館藏中的重要部分，其收集難度大、拍攝內(nèi)容不完整、在管理方面也具有一定的困難，我們必須規(guī)范聲像檔案管理，嚴(yán)格制定聲像檔案規(guī)范。只有聲像檔案在最初整理時(shí)采取了有效的制度措施，才能夠保證在后期的制作流程中擁有一個(gè)清晰的脈絡(luò)，為將來(lái)城市建設(shè)的資料參考打好基礎(chǔ)。我國(guó)城建檔案館目前的相關(guān)管理制度尚不完善，規(guī)范制度的約束力度還沒(méi)有達(dá)到效果，因此，要盡快出臺(tái)聲像檔案管理制度，并廣泛應(yīng)用在各城建檔案館的具體管理工作中，讓城建檔案管理的聲像檔案的管理工作得以持續(xù)進(jìn)行。

（2）加強(qiáng)聲像檔案保管技術(shù)

聲像檔案在管理方面存在很大的難度，其對(duì)于保存環(huán)境要求較高，為了長(zhǎng)久的保存這些珍貴的資料，就必須為其提高一個(gè)恒溫、恒濕、防震、防磁、防火以及避光等條件的保管環(huán)境。但我國(guó)目前的城建檔案館中聲像檔案的保管技術(shù)還沒(méi)有達(dá)到這種程度，導(dǎo)致部分資料遭到不同程度的破壞與損失。為了盡快提高聲像檔案保管效率，我們要加強(qiáng)聲像檔案的保管技術(shù)，在為其建立專門(mén)收藏室的同時(shí)，對(duì)其進(jìn)行妥善保管，如將聲像檔案進(jìn)行獨(dú)立分類，利用聲像柜或者密閉的柜子進(jìn)行存放，并嚴(yán)格控制存放庫(kù)房的溫度以及濕度，將聲像柜放在遠(yuǎn)離光線與磁場(chǎng)的地方。對(duì)于聲像檔案實(shí)行定期檢查與護(hù)理，延長(zhǎng)其使用壽命。

（3）提高管理人員業(yè)務(wù)水平

篇（10）

城建檔案館每年接收的城建檔案往往會(huì)達(dá)到上萬(wàn)卷或者更多，而且這些檔案一般都需要經(jīng)過(guò)很多道手續(xù)才能正式入館。因此，檔案工作人員日常的工作強(qiáng)度及工作壓力都比較大。而如果管理人員不足的話，還會(huì)影響到日常管理工作，導(dǎo)致一些工作出現(xiàn)延誤，正常工作程序不能及時(shí)、有效的開(kāi)展，從而使需要入館的檔案不斷累積，導(dǎo)致因處理不當(dāng)而造成移交檔案的延誤和損失。而檔案工作的不及時(shí)處理勢(shì)必會(huì)直接影響到一些城建工程的正常建設(shè)。而通過(guò)引入館外資源，就可將這些館前業(yè)務(wù)委托給檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)，并由專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督，在城建檔案館內(nèi)完成城建檔案材料的入館前工作，這樣就可以有效加強(qiáng)檔案管理工作中比較薄弱的入館前管理，從而大大縮短城建檔案的上交時(shí)間，同時(shí)也可以降低檔案館工作人員的工作量和工作壓力，使他們可以全身心的投入檔案管理工作，提高檔案管理的質(zhì)效，為實(shí)現(xiàn)各地區(qū)的城建檔案事業(yè)的發(fā)展而努力。

（二）有效開(kāi)拓城建檔案館的業(yè)務(wù)領(lǐng)域

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和在我國(guó)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的普遍運(yùn)用，各級(jí)政府及相關(guān)部門(mén)對(duì)于城建聲像檔案的接收、電子文件的接收以及其他管線檔案的管理等工作都做出了嚴(yán)格的要求。而對(duì)于城建檔案管理工作來(lái)說(shuō)，如何進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的跟進(jìn)已經(jīng)成為當(dāng)前的首要任務(wù)。經(jīng)過(guò)上面的分析我們知道，城建檔案館的館內(nèi)勞動(dòng)力并不充足，其相關(guān)的軟硬件技術(shù)支持還不是很到位。因此，很多城建檔案館的相關(guān)跟進(jìn)工作還沒(méi)能得到很好的實(shí)施。而這些工作的延誤，又會(huì)造成城市建設(shè)過(guò)程中檔案的缺失和遺漏，從而會(huì)給城市建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和進(jìn)一步工作的開(kāi)展造成不利影響。如果委托并向建設(shè)單位推薦專業(yè)化的檔案中介服務(wù)公司參與工作，并借助館內(nèi)資源延伸館內(nèi)的業(yè)務(wù)，就可以很好的彌補(bǔ)館內(nèi)資源不足的情況，從而有效提高城建檔案館的工作效率。

（三）有效提高城建檔案館的服務(wù)品質(zhì)

城建檔案館的管理工作有其職能任務(wù)和工作方式，如何提高檔案館的服務(wù)品質(zhì)是檔案館發(fā)展的重要指標(biāo)。在城建檔案管理的工作中，如果將城建檔案館的一些次要業(yè)務(wù)外包出去，可以使城建檔案館的固定人力、物力都集中在檔案的開(kāi)發(fā)利用及館外業(yè)務(wù)的指導(dǎo)監(jiān)督等核心業(yè)務(wù)上，從而有效提高檔案館館內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，又能充分發(fā)揮館外中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)化、高效化優(yōu)勢(shì)，通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的吸引、配置館外資源，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)外資源的服務(wù)集成，最終使整個(gè)城建檔案的各項(xiàng)工作更加規(guī)范、完善、有序。因此，引入館外資源對(duì)城建檔案館的發(fā)展有很重要的意義。

二、城建檔案管理引入館外資源的依據(jù)

（一）城建檔案館的理論依據(jù)

城建檔案館有著很強(qiáng)的社會(huì)功能性，而城建檔案館引入館外資源的理論依據(jù)是：如果一個(gè)機(jī)構(gòu)如果明確了本單位的核心業(yè)務(wù)以及存在的優(yōu)勢(shì)和不足之處，就可以將非核心的業(yè)務(wù)外包給其他的專業(yè)機(jī)構(gòu)，從而使本單位可以將更多的資源投入核心業(yè)務(wù)的工作中，并發(fā)展壯大其核心優(yōu)勢(shì)，最后使單位的工作效能達(dá)到最大化。城建檔案館是一個(gè)典型的事業(yè)單位，因此不會(huì)像一些企業(yè)那樣處于復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中，再加上由于城建檔案館的工作人員相對(duì)較少，勞動(dòng)力非常有限。因此，可將城建檔案館劃分為核心工作與非核心工作，將非核心工作外包給其他專業(yè)機(jī)構(gòu)，這樣館內(nèi)的工作人員也能更好的將精力全部集中于核心業(yè)務(wù)，可以更好地發(fā)揮城建檔案館本身所具有的資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案館的未來(lái)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用，同時(shí)，也能更有效、更全面地實(shí)現(xiàn)檔案館的社會(huì)功能。

（二）城建檔案館的法律依據(jù)

檔案中介服務(wù)機(jī)具有合法性是城建檔案管理引入館外資源的法律依據(jù)。中介服務(wù)機(jī)構(gòu)就是檔案館與檔案移交單位、檔案用戶之間的“中介”。目前我國(guó)對(duì)于檔案中中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)范性還沒(méi)有一部明確的法律法規(guī)，但是，一些地方的檔案法規(guī)及規(guī)章已經(jīng)明確的對(duì)檔案中介服務(wù)制定了相關(guān)的規(guī)范。

三、城建檔案管理引入館外資源的形式和注意事項(xiàng)

（一）城建檔案管理引入館外資源的形式

一是檔案管理中入館前的文件材料整理工作。通過(guò)與檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，將入館前的檔案進(jìn)行整合和分類，方便入館后的檔案材料的擺放以及管理維護(hù)。二是檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。現(xiàn)代化、信息化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以在城建檔案的管理工作中應(yīng)積極尋求現(xiàn)代化設(shè)備的幫助，引用一些中介服務(wù)的先進(jìn)設(shè)備對(duì)館內(nèi)的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一分類管理。三是工程聲像檔案的錄制和處理。一般的檔案館很難配備專業(yè)的攝像專業(yè)人才，所以在工程聲像檔案的處理上應(yīng)加強(qiáng)與專業(yè)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作，通過(guò)尋求幫助獲取較好的工程原始資料，方便工程建設(shè)的研究和分析。四是檔案數(shù)字化以及電子檔案的采集和轉(zhuǎn)換。通過(guò)將這些專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)外包給相關(guān)的中介服務(wù)公司，更好地利用其專業(yè)性、市場(chǎng)化更好地對(duì)館內(nèi)資源進(jìn)行分類整理和開(kāi)發(fā)利用。