小微企業采購管理匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇小微企業采購管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

3、生意如何專業版：能夠進行折舊，攤銷，價簽，周轉分析，價格跟蹤；

篇（2）

關鍵詞：商業企業；資金管理；財務風險

Key words： business enterprises；capital management；financial risk

中圖分類號：F275.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）02-0238-02

0 引言

小微企業在推動經濟發展、科技創新、社會進步等方面發揮著重要作用，但是，近年來，小微企業面臨的財務危機問題越來越突出。如何防范財務風險、提高小微企業競爭力引起了社會普遍關注。目前學術界關于小微企業財務風險防范的研究主要圍繞政府政策、稅收減免、銀行信貸等外部因素展開，從小微企業主體角度來探討財務風險防范機制的研究相對匱乏，而且，結合行業特點研究小微企業財務風險的文獻很少。本文擬從商業企業的國家工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部聯合發出的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》，以從業人員、營業收入等多項指標為基準，進一步明確了中小企業的類型（詳見表1）。

批發業和零售業都屬于商業企業。商業企業的特點就是買進貨物，然后轉手賣給別人，從中獲取利潤。商業企業主要通過對商品進行購、銷、運、存來賺取中間利潤，其業務活動基本不涉及商品加工。商業企業的經營周期短，資金周轉快，一旦資金鏈斷裂，就會出現財務危機。小微商業企業普遍存在融資難、成本高、風險大等問題，因此，加強資金的日常管理尤為重要。但是，一些企業的經營者不熟悉資金運作規則，缺乏成本觀念，導致資金運作不科學，資金利用率低，容易出現財務危機。

1 小微商業企業資金管理現狀

筆者所在的安徽省蚌埠市作為皖北地區的商貿中心，小微商業企業的數量較多。通過調研發現，小微商業企業的資金管理存在如下主要問題：

1.1 財務核算不健全

我們在調研中發現，大部分小微商業企業組織結構不完整，管理能力薄弱，財務制度不健全。部分企業財務管理相對混亂，沒有形成日、周、月、季、年等形式的數據統計，財務工作比較隨意，導致會計信息失真。有些企業為節省運行成本，甚至沒有財務、會計崗位；一人多崗，職責不明。有的企業的確有一套財務管理制度，但是由于家族中的親疏關系而導致制度體系被束之高閣，難以執行到位。

1.2 存在大量應收賬款

賒銷可以擴大銷售，也會產生應收賬款，加大資金回收風險。小微商業企業在發展中，為促進銷售，擴大市場份額，必然要大量用到賒銷的方式。在調研中我們發現，批發業廣泛采用了應收賬款的結算方式。但由于對應收賬款的管理不合理，財務控制不力，并且沒有一套嚴謹的信用標準，造成大量應收賬款無法及時收回甚至變成壞賬。雖然企業的營業收入很可觀，但現金并未增加，反而還要用有限的流動資金墊付利息和稅金等支出，導致現金流出，容易產生財務危機。

1.3 內部控制制度缺失

在調查中我們發現，大多數小微商業企業幾乎沒有內部控制制度，財務監控不嚴。還有少數企業雖然已建立起一套比較完善的內控體系，但是如空中樓閣，大部分制度、章程僅限于下達文件進行學習，但涉及到實際工作卻始終難以有效執行。這些企業的風險防范還只是停留在書面上，無法顯化成員工的日常行為規范，員工普遍缺乏風險防范意識，導致風險防范管理不到位，資金管理的風險仍然較大。

1.4 存貨缺乏有效管理

許多小微商業企業的存貨管理上存在諸多問題，主要表現在：管理制度不完善，庫存商品的信息不完整，存貨的出入庫管理混亂；核算不準確，沒有規范存貨的核算方法，有的企業選擇的核算方法不恰當，影響了存貨核算的準確性；存貨周轉緩慢，沒有采用最佳經濟訂貨批量模型來控制存貨占用資金量，資金效率差。

2 小微商業企業加強資金管理的必要性

隨著我國經濟的迅速發展，企業面臨著更多的機遇和挑戰，而貨幣資金是商業企業資產的重要組成部分，是進行經營活動不可缺少的條件。上文已提到，商業企業以商品的運、銷、存為主，企業通過商品的流通來賺取中間利潤。與其他行業相比，商業企業的商業企業的經營周期短，資金周轉更快。而且商業企業對經銷的商品基本上不進行加工，企業的資金大部分墊支于經銷的商品，一旦資金鏈斷裂，企業會迅速陷入困境。我國的小微企業普遍存在抗風險能力差、生命周期短的現象，因此，無論是與其他行業相比，還是和大中型商業企業相比，小微商業企業面臨的財務風險都很高。如何充分發揮資金的利用價值，并促進資金回籠，是當前小微商業企業面臨的生存課題。

3 小微商業企業加強資金管理的措施

3.1 規范會計核算

小微企業應該充分重視財務控制的重要作用，盡量根據內控需要配足高素質財務人員。企業的會計工作必須符合標準規范和法規條例，要規范會計崗位劃分及崗位責任制、會計工作交接、會計檔案管理、會計電算化、會計監督等財會工作制度。要合理組織會計科目，完善會計基礎工作體系，所有會計科目均以報表或賬簿等形式進行統一管理。建立財務統計工作標準，明確相關法律法規，確保憑證的審核客觀、公平，以確保會計監督、會計審核有章可循。另外，要嚴格執行入賬、結算等工作程序，為每一項會計科目建立相應的會計檔案，保證財務核算準確真實，債權債務關系明確清晰。

3.2 加強對應收賬款的管理

對小微企業而言，加強對應收賬款的管理主要包括客戶管理、貨款回收、壞賬處理等方面。企業應該建立客戶檔案，明確記錄客戶的自信情況，以便針對不同的客戶采取不同的工作方式。比如，對信譽良好的客戶，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款額度，常欠常還；對信譽不佳的客戶，要堅持用現金或銀行匯票結算；貨款回收管理方面，要建立穩定的信用政策。商品賒銷后，負債應收賬款管理的人員必須定期分析賬齡情況，對到期賬款及時催收，以免其發展成呆賬、爛賬。同時，應該及時分析逾期賬款的成因，并分別制定相應對策。對欠款逾期短的賬款要積極催收，對長期不還的賬款，可以訴諸法律或進行債務重組，盡可能的減少損失。

3.3 建立健全內部控制制度

內部控制制度在企業管理中發揮著重要作用。它能反映出企業的經營活動是否科學。相對于大中型企業而言，目前小微企業在內部控制建設方面普遍存在一些問題，譬如缺乏內控意識、內控體系不健全等等。為了保護財產安全和保證會計信息的可靠性，企業應建立內部控制制度，旨在通過明確各部門的職責和權利范圍，使之形成相互促進且相互制約的工作關系，嚴防某些部門或個人在商品進銷階段違規操作、中飽私囊。建議企業建立專門的內控部門，對企業的會計信息和對會計規章制度的執行情況進行內部檢查和監督。具體而言，可以制訂資金管理制度，落實資金的使用，同時全程監控資金流向，規范資金的籌集、使用、擔保等業務行為，防止出現不合理的資金占用。此外，還要提高小微商業企業管理人員的內控意識，為內部控制制度的建立和實施提供一個應有的環境。

3.4 全面掌握存貨資產流轉，提高資金使用效率

首先，要加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。要規范采購行為，增加采購的透明度。研究合理的最佳進貨批量，降低存貨資產庫存量，加速資金周轉。其次，可以采用ABC管理法，通過分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定比較合理的存貨采購計劃，有效地控制庫存，減少儲備資金占用，從而加速資金周轉。對長期積壓的存貨分析原因，并制訂出可行性方案，及時進行整改，提高商品管理能力。再次，還要加強存貨的銷售管理。要根據實際情況制定合理的、長久的銷售計劃，提高產品的市場競爭力。只有存貨銷售出去了，才能從根本上加強資金的回收。

3.5 提高資金使用效率

商業企業的資金收付頻繁、業務量大，必須提高資金利用率。首先要規范資金來源及運用渠道，譬如盡量不使用短期借款來購買固定資產，以防因資金難以回籠而出現資金缺口；對資金支付及回籠時間進行合理預測，尤其要準確預測應收賬款回收期和存貨進貨期。再次，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的占用應有效配合，還可以利用流動負債中的閑置資金進行短期投資和生產，降低企業資金成本的消耗和不必要的資金占用。最后，強化企業經營管理，不斷提高管理水平，加快流動資金的周轉速度，吸引多渠道投資，使企業具有充沛的流動資金，實現經濟效益的最大化。

總之，小微商業企業要保持正常的運行和不斷地發展，必須加強資金管理，建立并完善監督機制，確保資金安全有效運作，同時加速存貨周轉，縮短應收賬款周期，延長應付賬款的付款期，這是提高企業經濟效益、防控財務風險的關鍵。

參考文獻：

[1]趙善慶.解決商業企業資金短缺問題的建議[J].商業研究，2006（22）：74-76.

[2]李玉明.商業企業資金管控問題分析[J].財會月刊，2011（6）：69-70.

篇（3）

用友軟件股份有限公司推出的用友ERP-U8以成熟、高效、低成本為核心價值，全面優化企業資源，提升了企業管理水平。用友ERP-U8是一套解決方案，它在電子商務、醫藥、市場學等領域需求都很大，集成了財務、銷售、采購業務。在ERP、CRM、人力資源管理、商業分析、小微企業財務管理等眾多領域位列前茅，在數字營銷、智能制造、企業社交與協同、企業通信、企業支付、P2P等服務領域快速發展。對于我們各大高校的學生而言，尤其是信息管理與信息系統專業的學生而言，正確的運用并對其思考非常重要。

一、系統管理出現情況及解決方法[1]

U8中有一個模塊“系統管理”，通過此模塊可以進行賬套管理、操作員及權限管理、系統數據和運行安全的管理等。在進入U8內部界面之前需進行系統管理。

系統運行出現一些異常情況

備份賬套

出現問題：在上實驗課時時，在下機之前要對賬套備份到指定盤下，可是這時候系統提示信息“賬套正在使用中，不允許輸出賬套”。

原因：原因有兩種可能：第一，對于此系統出現異常情況，在這時不能進行此操作。第二，可能是使用過程中企業應用平臺正在登錄中，就好比一個程序在運行中，需要中斷。

解決方法：對出現原因第一種，以“admin”的身份注冊系統管理，然后單擊鼠標右鍵選擇“清除所選定的任務”這項功能；對出現原因是第二種情況應先中斷退出應用平臺，回到系統管理系統下，然后輸出賬套的。

另外在系統管理時，其運行登錄速度過慢，完全不能滿足現在這個數據化信息時代的運行時速。

二、基礎信息存在優缺點和解決辦法

基礎設置的運行平臺是企業應用平臺，對于基礎設置模塊，對基礎檔案相關內容進行增加、刪除和修改，基礎檔案包含部門、人員、客戶、供應商、幣別、計量單位和存貨等內容，在進行基礎設置模塊時，要單據設計。

（一）會計科目的問題

出現問題：在輸入應交增值稅明細科目時，不能找到二級及之后的科目。

原因：在建立賬套時，沒有設立二級及之后的科目。U8在編碼規則方面有自己的規則，同一級別必須全碼長度一致，假如編碼用過，那么就不能隨意改變編碼規則，我們需知道后續用的編碼，提前計劃好。

解決辦法：在進行基礎設置之前，對字段和權限進行設置。這個可以向K3學習[2]。在科目屬性上，U8也有一些優點，用友U8中，在科目屬性上的輔助核算，主要有個人往來、客戶往來、供應商往來、部門和項目著五類。通過給科目設置輔助核算可以大大減少科目體系數量，從而減少的數據量。這樣可以更簡潔。

（二）收付結算方面的問題

收付結算方式功能用來建立和管理用戶在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致，如現金結算、支票結算等。結算方式最多可以分為2級，用友ERP支持多個開戶行及賬號的情況，可以用于維護及查詢使用單位的開戶銀行信息。開戶銀行或結算方式一旦被引用，便不能進行修改和刪除的操作。

出現問題：在進行收付結算模塊時，收付結算的數據沒有錄入，所以這一塊就不能進行。

原因分析：用友公司和軟件商在銷售用友產品時不提供原始數據結構表。一個巨大的用友系統要由許多個數據表組成，每個數據表都有又由許多字段構成。而收付結算又缺乏相關數據，所以進行很困難。有的沒有被啟用到。

三、采購模塊分析和研究

在進行采購業務時，我們要認真分析采購業務的流程圖[3]。

在實驗的過程中，我們在進行采購業務時，要導入另外一個數據，在這個數據導入時，花費了很長時間，我覺得U8在這個問題上有待解決，可以更好的提高它的導入速度。

出現問題：在審核時，我想棄審，可是發現對請購單、訂貨單或到貨單都不能進行棄審。

原因分析：在審核過后，都要進行棄審才可以進行修改，可能是此需要逐層刪除執行的單據，動作靠前的單據才能進行相應的操作。

解決辦法：可以往后一步一步推，然后在列表里打開相應的單據，檢查是否能夠被“棄審”和“刪除”，如果能夠進行操作的就是當前可執行單據，反之需要根據提示進一步確定單據被執行到哪個程度。

出現問題：不能對庫存管理模塊的采購入庫單進行刪除和修改。

原因分析：采購發票是由采購入庫單生單而成。若要刪除采購入庫單要先刪除執行它的采購發票才可以。

解決辦法：采購人員刪除采購發票。

對于采購模塊，審核是至關重要的，采購模塊和后面的財務模塊緊密相關，審核時，另外對于采購模塊還有很多問題。

四、銷售模塊分析和研究

在進行銷售管理模塊分析和研究時，首先也必須知道銷售模塊的業務。

在進行銷售發貨管理時，首先要進行前面的數據引入。

出現問題：銷售發貨單不能保存。

原因分析：我覺得倉管人員根據配貨單數量及實際庫存進行檢查，如果庫存充足會安排發貨，如果不夠會通知生產或者采購部門補貨以便安排后期發貨。銷售發貨單不能保存，大多數情況下是因為實際要求發出存貨數量超過了實際的庫存數量，導致不能發貨。

解決辦法：檢查庫存管理存貨現有存量，看現有存量是否滿足。對于銷售發貨也無包含填寫銷售發票，查看自動生成的發貨單，查看自動申城的銷售出庫單，查看電子掛鐘的現有量，查詢銷售報表。按照這幾步進行，可以進一步對其他銷售訂單進行發貨處理。

五、結語

總的來說，ERP-U8是完整、成熟的會計核算與財務管理的一個管理應用系統。ERP-U8對企業財務提供了全面的企業管理，同時還與銷售、采購系統無縫集成，為企業提供了全面的企業管理解決方案，更為企業在新會計準則下能夠以高效的、兼顧成本與收益、持續有效的生成數據信息提供了強有力的保障。但是對于U8來說，它的界面還有待改進，過于單調了，可以進行個性化的設計。另外U8的成本花費還是比較大，不是所有的人都可以去應用。U8在操作過程中，講究步驟之間的緊密性，一步接一步的才能完成后續的操作，流程性很強。

（作者單位：西南科技大學經濟管理學院）

參考文獻：

篇（4）

京東企業購從誕生以來，一直深入了解企業客戶的采購需求，將成熟的電商技術應用到企業客戶當中，不斷研究企業采購的痛點。基于對效率和成本的極致追求，企業購將自身定義為“采購綜合解決方案提供商”，從而引發未來采購變革。為了達到效率極高和成本極低的追求，京東企業購突破技術壁壘，針對不同類型的客戶推出了“智、慧、云、翼”四大采購平臺，并發起企業采購信息聯盟。

然而，移動互聯網技術的發展更迭和移動終端設備的普及使得企業辦公移動化成為了新的趨勢。為了順應行業趨勢，同時基于對企業客戶的深入了解，京東企業購及時突破移動端的技術空白，在10月18日，推出了企業采購移動解決方案，完成了企業采購從PC端到移動端的全新升級，為采購移動化和場景化描繪出未來發展方向。

京東企業購移動解決方案，在移動端集成了采購管理中心、采購原始數據、專屬商品池、企業采購金融服務，可連接多樣化采購場景，高效解決采購中遇到的問題，并實現大數據推送。同時京東企業購移動解決方案背后有京東企業購為企業用戶提供的全流程移動端采購服務作為支撐，讓企業用戶利用移動終端突破時間和空間的限制，得到采購效率提升的極致體驗。

京東企業購移動解決方案不僅僅是把采購形式簡單移植到移動終端，而是優化了線上采購的流程，把下單權利直接下放到需求者手中，有采購需求的員工直接在移動終端下單，再由采購部門統一審批，用每一位員工的采購需求驅動整個企業采購鏈條的運行，突出了人的作用，極大地節省了采購的時間成本和人力成本，提高了采購效率。正如京東大客戶部總經理宋春正表示：“京東企業購通過移動解決方案讓每一位員工成為企業采購的執行者，讓人人成為采購人。”

另外，在接受采訪的時候，宋春正也提到，這次推出的移動解決方案主要面向大中型企業客戶，因為這并不是一個簡單APP應用，其內部有著復雜的邏輯和技術要求。而對于小微型企業，他們會提供另外一種場景解決方案。

以企業為核心 采購場景不斷細分

此次會不僅在技術上填補了企業采購移動端的空白，更提出要讓采購產品場景化以滿足企業客戶不斷細分的采購需求。京東企業購在解決企業采購普遍面臨的技術問題的基礎上，細分各領域的采購場景，分別進行深刻分析與調整，力求讓企業采購服務更加精準。

在此次會上，京東企業購推出了專門針對年節福利采購及發放場景下的場景解決方案――京東福禮。在福禮場景中，企業可以在定制化界面中，依據領取權限自主配置年節福利，完美解決傳統年節福利的采購場景下，客觀的隱形成本、繁瑣的采購發放流程和眾口難調的問題。讓企業福利發放更加靈活、便捷、智能，實現傳統福利發放由以HR為中心，到以員工為中心的改變。

篇（5）

電信業是社會經濟支柱性產業之一，將其納入營改增試點，有利于進一步完善增值稅抵扣鏈條，增加下游企業進項稅抵扣，讓更多企業享受改革紅利。但“營改增”在試點初期，由于相關企業成本結構與生產周期等原因，企業在進項稅額上相對比較低，在試點過程中，易出現稅負增加現象。電信行業如何借助“營改增”來獲得更大的經濟效益以及社會效益，成為當前電信行業研究的一個焦點問題。

一、我國開展“營改增”的背景、意義及其進程

（一）“營改增”的國際國內背景

我國自1994年稅制改革以來，營業稅和增值稅并存。然而，隨著市場經濟體制的不斷完善，經濟業態趨于多元化、以及我國的經濟國際化趨勢不斷加強，這種稅制結構顯現出其內在的不合理性。第一，兩稅并行破壞了增值稅的抵扣鏈條；第二，增值稅的征稅范圍排除了我國很大一部分第三產業，而這也使得服務業發展受到了一定影響；第三，兩套稅制并行，稅種的分類和識別變得難以區分（如服務與商品之間的劃分越來越模糊），給稅收征管帶來了困難。這樣，“營改增”就成了政府貫徹落實“結構性減稅”的重要抓手。

（二）開展“營改增”的意義

第一，實施“營改增”有助于深化產業分工，加快發展服務業，推動三次產業融合，此外，還有利于健全出口退稅機制。第二，實施“營改增”有利于推動產業結構優化升級，促進科技創新，增強經濟發展的內生動力。第三，實施“營改增”可有效避免營業稅重復征稅以及不可退稅等弊端，可為企業減少稅負，扶持小微企業發展，帶動擴大就業。第四，將營業稅中的“價內稅”轉變為增值稅中的“價外稅”，形成了增值稅銷項與進項的抵扣關系，這種轉變也將會對相關企業內部架構產生一定的影響。

（三）我國開展“營改增”試點擴圍進程

當前，我國“營改增”試點擴圍正在穩步推進之中，力爭在“十二五”（2011年～2015年）期間逐步推廣到全國范圍，接下來，還要將生活類服務業、建筑業和不動產“營改增”逐步向全國推開，并適時將金融保險業和其他行業納入進來，基本完成“營改增”目標，實現全覆蓋。營業稅將漸漸退出歷史舞臺，增值稅的征稅范圍將全面擴大。下一步，再進一步完善增值稅稅制，完善增值稅中央和地方分配體制，實行增值稅立法，也即“營改增”還是政府深化財稅體制改革的突破口之一。

二、開展“營改增”對電信業的影響

（一）運營商的收入與利潤短期內下降

2014年4月30日，電信業三大運營商公告均指出，預計在短期內，“營改增”將對公司經營利潤造成較大負面影響。由于增值稅具有“稅費與價格分離”的特點，公司營運收入將相應減少；預存話費所送禮品，營改增后，這些禮品會“視同銷售”計繳增值稅。同時，由于他們的成本支出中部分支出不能獲得增值稅進項稅抵扣，其中包括折舊攤銷及人工成本等，造成經營成本難以獲得同步下降，這就造成了“營改增”帶來的成本下調幅度低于當期營業收入的下降幅度，進而使得利潤短期內下降。

（二）各種因素使得稅負將增加

1.運營成本中可抵扣項目少，增加稅負

在電信業運營商的主要成本構成中，固定成本和人工成本較高。目前，電信行業企業營業人員的數量相對較多，且人工成本中除企業正式員工工資外，還含有部分外包人員的工資，因勞務外包沒有納入營改增試點，人工成本全部不能產生進項稅。這樣，電信行業可抵扣的這一部分開支只有營改增以后所新購的各種設備、水電費、廣告服務以及各種辦公物品等，且可取得增值稅專用發票的更少，這使得“營改增”后運營商的稅負會加重。

2.現有業務模式增加稅負

如積分換話費業務，在營業稅制下，按照取得的實際營業額繳稅，積分換話費部分因未產生實際收入，而不用納稅。但營改增后，采用視同銷售原則，即使未取得實際收入，但發生應稅服務或貨物所有權轉移，仍要計征增值稅。

（三）營改增加重公司稅務管理負擔

相較于營業稅，增值稅的管理更成熟，監管更嚴格，增值稅在政策規定、稅款計算、發票管理方面都較復雜，如在會計核上，需對資本開支收入費用與成本等實施價格分離；在發票管理上，因增值稅的專用發票和現金管理相同，需投入更多的資源來管理這些專用發票與其他的一些增值稅發票；認證操作中，每張專用發票都需經過相關稅務機關來認證等，這就大大增加公司在稅務管理方面的成本。

三、電信行業應對“營改增”的相關對策

（一）調整業務模式，擴充業務，提高企業經營管理水平，擴大利潤空間

第一，調整原有促銷策略，通過折扣等方式規避“視同銷售”計繳增值稅。稅收專家胡根榮強調：“靠終端補貼拉動用戶增長的經營模式已經行不通，為用戶提供更加豐富而差異化的信息服務才是長久之計。”第二，優化增值稅下的定價策略。采取合理的定價策略是保障公司收入的重要手段。第三，調整渠道結構，優化終端銷售模式。因為將運營商的電子商務定義為信息服務，則增值稅稅率為6 %，所有可將終端銷售向電子商務轉移。第四，積極擴大相關業務范圍，努力爭取獲得新的稅收優惠。如簡易征收優惠。在2015年12月31日以前，境內單位中的一般納稅人通過衛星提供的語音通話服務、電子數據和信息的傳輸服務，可以選擇按照簡易計稅方法計算繳納增值稅。這些都給運營商提供了很好的業務擴展的思路。

（二）加強采購管理、嚴格挑選供應商類型，以增加相應的進項抵扣

增值稅“以票控稅”的進項稅抵扣制度，使得運營商必須考慮可抵扣進項稅的高低。為保證其進項稅額的充分抵扣，企業應做到：第一，梳理現有采購業務，分析是否屬于增值稅征收范圍，并整理稅率與抵扣規則，以便在招標過程中嚴格按照增值稅抵扣要求執行。第二，完善供應商的稅務信息，清退不能開具增值稅發票的供應商。第三，加強供應商的選用和調整，運營商應優先與一般納稅人合作。第四，與供應商簽訂規范合理的合同，如在合同中注明索取發票類型，明確是否需將銷售額與稅款單獨列出來等。？

（三）提高公司的稅務管理能力

在電信行業中，增值稅的申報與計算都較為復雜，且實施增值稅管理工作時需全員參與，這樣才可及時獲得滿足規定要求的相關進項抵扣憑證。

總之，“營改增”是政府貫徹落實“結構性減稅”的重要抓手，電信行業企業管理層與經營層應多方面采取措施應對“營改增”帶來的不利影響，以獲得更大經濟效益與社會效益。

參考文獻：

[1]陳智斌.析“營改增”對電信業的影響及應對策略.全國商情，2013，（23）.

篇（6）

    重構高職《電子商務物流管理》必要性分析

    電子商務專業學生就業的主要渠道是廣大網商群體企業,或者自主創業成為網商。因此,我們依據網商群體的崗位需求開發《電子商務物流管理》課程;依據網商的電子商務物流管理崗位工作任務,構建課程內容。本文所提網商,是指運用電子商務工具,在互聯網上進行商業活動的企業組織或個人(包括企業家、商人和個人店主)。網商是2004年始正式浮出水面的一個具有劃時代特征商人群體,網商在近8年多時間中充分的運用網絡創造著一個個財富的神話。自網商群體正式浮出至今,“網商”已經作為一個新的商人群體的代名詞[1]。網商大多是一些小微企業或個人創業者,他們需要大量的會網絡營銷、能客服、懂物流管理的“復合型”高技能電子商務人才,本文主要分析網商對物理管理的需求。網商中的物理管理崗位需求主要體現在以下幾個方面:我們以什么樣的品質向電子商務客戶提供物流服務?由誰實施電子商務物流服務?如何控制電子商務物流成本?如何監控物流服務質量?如何評估和管理電子商務物流活動?依據網商對物理管理崗位需求,分析網商中的物理管理崗位工作任務為:會策劃物流服務細則、會選擇電子商務物流服務模式和電子商務物流供應商、控制電子商務物流成本、監控物流服務質量、評估和管理電子商務物流活動。以上分析可見,當前高職院校開設的《電子商務物流管理》課程不能滿足網商的需求,當然也就無法實現電子商務人才培養目標。因此,依據網商對物理管理崗位需求和網商中的物理管理崗位工作任務構建《電子商務物流管理》課程勢在必行。

    高職電子商務專業《電子商務物流管理》課程內容設計

    《電子商務物流管理》是電子商務專業的一門職業核心能力課程。課程大綱打破了傳統學科的體系,采用倒推的辦法,完全遵循實用、夠用的原則,課程體系按照知識、技能和態度構成的能力為主線設計教學內容。課程內容具體包括6個模塊:電子商務物流知識、電子商務物流服務細則策劃、電子商務物流成本控制、電子商務物流供應商的選擇與管理、電子商務物流售后服務、電子商務物流服務質量評估與績效管理。

    教學方法與評估方式設計

篇（7）

眾所周知，增值稅是企業繳納稅款較多的大稅種，其稅款繳納會對企業資金流產生沖擊，從而影響企業資金周轉。多數企業都高度重視現金流風險防控，但卻始終沒有增值稅現金流風險的概念。事實上，價外核算計征和以票控稅政策，有力地維護了增值稅征收秩序的同時，也形成了不容忽視的現金流風險。許多財務管理薄弱的企業經常出現賬面有盈利而賬戶無資金現象，多與此增值稅現金流風險頻發相關。所以，揭示企業增值稅現金流風險，探索其類型與成因以及防范措施具有重要意義。

一、增值稅現金流的涵義及特征

簡言之，增值稅現金流風險就是因繳納增值稅而產生的現金流風險。具體來說，是指增值稅一般納稅人企業（以下簡稱納稅人或企業）受各種主客觀因素影響而提前繳納或多納增值稅金，導致企業資金緊張形成財務危機的可能性。增值稅現金流風險應是企業現金流風險體系的重要組成部分，其外在表現通常是企業資金日漸緊張，賬面有盈余而賬戶無資金可供分配，一旦并發常規性現金流風險，企業將陷入財務危機。除具有常規性現金流風險的成因復雜性、類型多樣性等特征外，增值稅現金流風險是納稅人已習慣了強制履行“法定義務”的思維定式下的客觀存在，因此它不易被會計人員察覺，隱蔽性強；同時，它不是某一特定財務控制薄弱環節偶發的，而是伴隨企業購銷經營循環發生，所以還具有無法間斷的持續性；而且增值稅需按規定期限按月繳納或結稅，具有潛伏期短的獨有特征；增值稅相關政策規定都非常具體和清晰，可操作性強，只要納稅人科學籌劃，完全可以做到依法合理納稅，即增值稅現金流風險具有技術上的可控性。

二、增值稅現金流風險類型及成因

（一）外源性風險及其成因外源性風險主要是因企業執行增值稅法規定的各種限定性條款所產生的現金流風險。其在任何企業都有可能發生，具有不可控性。1.預繳增值稅風險。依照增值稅相關稅法規定，一般納稅人應采取分期預繳、月末終了后15日內結清稅款；《房地產開發企業銷售自行開發的房地產項目增值稅征收管理暫行辦法》（國家稅務總局公告2016年第18號）規定，房地產企業以預收款銷售自行開發房地產項目，應按3%預征率預繳增值稅。預繳稅款是滿足國家財政支付需求的重要保證，但也隱藏了增值稅現金流風險。比如，某公司4月份開盤預售房屋收取預售款8460萬元，應在收款當期預繳增值稅金232.84萬元[8460÷（1+9%）×3%]，會計應做借記“應交稅費——預交增值稅”232.84萬元、“稅金及附加”27.94萬元，貸記“銀行存款”260.78萬元的賬務處理。也就是說，公司還沒有實現收入，卻要預先支付260.78萬元的增值稅及附加。2.視同銷售計稅風險。依照規定，企業發生自產和委托加工產品對內自用、外購商品自用和對外改變用途的產品，一律應視同銷售計稅；另外，從事貨物和勞務企業發生混合銷售業務，應按照貨物和勞務標準計稅。如某公司用自制產品以庫存成本價1190萬元（售價1860萬元）抵頂職工欠薪。該批自產自用產品沒有銷售也沒產生現金流入量，但依規應視同銷售計稅，需計提銷項稅額213.98萬元[1860÷（1+13）×13%]。該規定體現了增值稅制的“公平稅負”原則，但加劇了增值稅現金流風險卻是客觀事實。3.以票控稅政策影響。按規定，納稅人取得采購專票、進口貨物增值稅專用繳款書、出口貨物轉內銷證明和購進服務取得的稅控機動車銷售統一發票、完稅憑證、收費公路通行費發票或未取得增值稅專票但取得電子普通發票、注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路公路和水路車票等，可按發票注明稅額直接抵扣；購入農產品取得農產品收購發票和農產品銷售發票的，根據發票注明金額依照規定扣除率計算抵扣；其他普票采購和小規模納稅人采購所支付的增值稅，一律不得抵扣。在投資主體多元化環境下，任何制造業采購和訂制材料都不可能完全取得專票。這就意味著憑票抵扣政策必然使企業發生的部分普票采購和小規模納稅人的所有采購業務，都隱含了采購價格之外多支付增值稅款的現金流風險。4.增值稅政策執行風險。在稅務檢查中，稅務干部過度行使“自由裁量權”和錯誤裁定現象也偶有發生，許多企業不善運用和行使《稅收征收管理法》賦予納稅人的權利，包括要求聽證、申辯和行政復議等，造成企業補繳或被追繳增值稅，形成增值稅政策執行引發的現金流風險。

（二）內源性風險及其成因1.決策風險。決策風險即企業決策失當和失誤造成的增值稅現金流風險。一些企業沒能擺正財務的核心地位，經理人直接把持或自行決定經濟交易和事項，會計人員被動核算和盲目納稅。如某國有農場與房地產咨詢公司簽訂住宅開發合同，原以為增值稅等應由對方繳納，卻因乙方不具備房地產開發資質而被稅務機關查征房屋銷售增值稅1600余萬元；又如部分企業領導嚴令采購部門千方百計壓低采購價格，結果出現大量普票采購業務，導致無法抵扣進項稅額，雖然采購節省了部分支出，但卻無法抵銷多繳的增值稅金，形成增值稅現金流風險。2.經營性風險。經營性風險是指由于企業經營不善或各經營部門與財務部門缺乏業務協作和信息溝通不暢而造成的增值稅現金流風險。部分企業內設部門各自為政，購銷等經營機構和相關職能科室不懂得經濟業務與增值稅的關系，卻又不主動與財務部門溝通交流、征詢財會人員意見，以致采購票證五花八門；還有些企業采購重價格（低價）輕發票，銷售重價格（高價）輕結算，從而引發增值稅現金流風險。如某酒業公司在資金緊張期將閑置儲酒罐外借給礦泉水公司，經營部與借用方商定借用期8個月，收取押金42萬元。會計人員據此做出存入保證金的賬務處理，并依規提取并繳納增值稅4.83萬元[42÷（1+13%）×13%]、消費稅7.43萬元[42÷（1+13%）×20%]和附加稅費1.47萬元[（4.83+7.43）×12%]。該業務發生前，公司沒有指令財務估值，經營部也未預先征詢財務部意見，導致錯失了納稅籌劃機會，造成公司在無交易業務發生而額外支付稅費13.73萬元，僅增值稅現金流風險損失就達4.83萬元。3.財務控制風險。部分企業財務管理和內部控制乏力，銷售層面缺乏對賒銷和托收承付等需墊付款的結算方式限制，甚至因規定“誰賒銷誰催款”而產生業務員私自占用或侵吞的現金流風險；采購層面確定的采購對象既有提供合理價格的一般納稅人企業，也有給予一定優惠價格誘惑而只給開具普通發票的一般納稅人企業和小規模納稅人企業。對此，會計人員“守桌待票”不做任何預警提示，許多普票業務因得不到進項稅額抵扣而產生多支付增值稅的現金流風險。4.技術性風險。技術性風險是指納稅人稅收專業技術素質欠缺和駕馭增值稅政策能力弱而使涉稅經濟業務處理失當或錯誤所產生的增值稅現金流風險。如某市石化公司會計人員12月進行實物盤點，發現庫存盤虧產品17.4萬元，經調查核實應確認為自然耗損。報請公司總經理批準后通過“營業外支出”科目核銷庫存成本17.4萬元，同時沖銷暫掛賬的“待處理財產損益”。由于沒按產品消耗外購材料12.46萬元計算結轉應轉出的進項稅額，即同步做貸記“應交稅費——應交增值稅（進項稅額轉出）”16198元（124600×13%）的賬務處理，從而潛伏了納稅風險。次年6月份稅務檢查，要求補繳增值稅及其附加合計18141.76元，并依照增值稅和城建稅額合計數按日加收0.5‰的滯納金16327.58元。5.會計職業道德風險。會計職業道德風險是會計人員缺乏應有的職業道德和嚴謹的工作作風造成的增值稅現金流風險。有些會計人員業務核算不及時，賬務處理拖拉，常出現“壓票”和期末突擊做賬現象，不按期辦理采購專票的稅務認證或認證后不及時抵扣，甚至存在內外兩套賬行為，從而潛伏納稅風險，并最終轉化為增值稅現金流風險。如某公司會計人員2019年11月份發現有一張2017年9月17日開回的注明稅額62479元的增值稅專票沒有辦理稅務認證，造成公司枉交增值稅6萬余元，且因漏記成本還造成當年多繳企業所得稅10余萬元。

三、企業增值稅現金流風險的控制

（一）加強采購環節的票價管理1.認真篩選采購對象并建檔管理。大中型企業材料和物資裝備的集中采購，應建立實施專票供應商的準入制，可以不區分一般納稅人企業和小規模企業，但采購通告和項目招標公告時，必須明確將提供專票作為參與投標的基本準入資格，并由財務、審計共同參與嚴格把關。同時，限制向普票企業招標，嚴控向不能提供發票的供應商采購。一般納稅人身份的小微企業落實采購計劃中，應首選專票企業，次選普票企業，杜絕向無票的小微企業、個體工商戶和自營業者采購。最后，企業應建立供應商信息檔案，分類注明其納稅人身份和提供發票情況等，并報財務部門備案。財務部門應指定材料會計或稅務會計保管并定期與采購信息核對監督，對歸檔對象變動信息予以調整。2.嚴格發票控制確保進項稅應扣盡扣。在憑票扣稅政策導引下，納稅人采購管理應以索取專票為基本抓手。不論向哪類供應對象實施采購，都應“詢價先問票”；采取委托代購的企業，要建立專票責任與代購傭金或費用掛鉤制度，委托收購農產品時，應認真開展對代購人開具農副產品收購專票的專業技術輔導和責任培訓工作，確保一戶一票；同時，要求財會人員要有責任擔當，對取得的專票要及時辦理平臺認證，通過認證的專票務必在規定期限內入賬抵扣，對擅自壓票和拖延核算的，要堅決承擔納稅風險損失責任，對違背財務制度規定擅自無票采購的業務拒絕結付購貨款等。3.積極尋求新供應商以謀取優惠價格。企業采購供應商檔案庫應由準入供應商與備選供應商兩部分組成，并盡力通過采購信息溝通策略，促成其共同開展自由競爭，從而避免出現供應鏈條中斷而盲目地開展普票采購甚至無票采購而帶來無法挽回的現金流損失，同時贏得更多低價采購節約現金流的機會和空間。

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1.1存貨的概念

指企業在日常生產經營活動中持有的以北銷售的產成品或商品、處于生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。不同行業的企業，按經濟用途的差異有不同的存貨類別。鑄造企業的主要業務是生產以及銷售產品，故存貨構成非常復雜，一般包括：原材料、在產品、自制半成品、產成品、周轉材料。

1.2存貨管理的方法

1.2.1ABC分類控制法

按照一定標準，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說，A類存貨品種少，價值大，占用資金多，應作為庫存的重點管理，科學地確定該類存貨的經濟批量和定額，并經常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應在定貨數量和定貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經常地進行分析對比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購，并適當加大安全存貨量，簡化手續，節約定貨費用。ABC法的主要優點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

1.2.2準時生產法（JIT）

準時生產方式是日本在20世紀50年代至20世紀60年代研究和開始實施的生產管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產過程中形成浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動，實現這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數量和完美的質量，在必要的時間，送往必要的地點。生產系統如果真正運行在準時制生產方式的狀態下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又稱為“零庫存”管理法。

2中小家族鑄造企業存貨管理特點

2.1中小家族企業在存貨管理上的特點

外國學者Davis（1983）認為只要公司的政策和發展方向受到一個或數個家庭嚴重影響并且家庭成員通過擁有所有權和參加企業管理來施加影響，具有這一特征的公司就是家族企業。中國學者潘必勝（1998）認為當一個家族或數個有緊密的聯盟關系的家族擁有企業全部或部分所有權，并且能夠直接或間接掌握企業的經營權的時候，該企業就可以認定為家族企業。

中國社會科學院社會學所、全國工商聯合研究室共同組織對21個省市自治區的250個市縣區的1947家中小私營企業進行的抽樣調查表明，有90%左右的企業是家族式企業。處于創業初期的家族企業采取家族化管理模式有利于減輕外部環境在一定程度上可能給企業利益造成的傷害，特別是在經濟不景氣時，家族成員能夠團結一心，表現出較強的耐性，促使企業更容易渡過難關。然而在中小企業的成長成熟期，家族式管理往往成為紀律松散、資源浪費、效率低下的代名詞。特別在存貨管理方面，存在生產計劃不合理，崗位任務不公平，存貨控制薄弱等問題。由于這些企業賦予家族成員較重的權限并缺乏內部監督機制，容易導致在存貨采購銷售環節存在權利謀私的行為，對企業的發展壯大有極大的隱患，甚至會影響企業的生存。

2.2中小鑄造企業在存貨管理上的特點

根據中國中小企業劃型標準規定，在工業中，從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小微型企業。其中，從業人員300人及以上，且營業收入2000萬元及以上的為中型企業；從業人員20人及以上，且營業收入300萬元及以上的為小型企業。

總體上看，中國中小鑄造企業的機械化、自動化程度較低，員工文化程度整體偏低，勞動環境差，工藝水平落后，環境污染程度大。在存貨管理方面，一般具有管理模式粗放、存貨管理人員素質較低，會計分工模糊，信息系統不健全，銷環節溝通不暢，內部監督制約機制缺失等特點。

3HT公司存貨管理現狀

3.1HT公司簡介

HT公司是位于重慶東北部的一家民營小型鑄造企業，其水陸交通方便，通信便捷，基礎設施完備，是渝東地區唯一鑄造能力達5000噸以上的精密鑄造企業。公司注冊資本1000萬元，總投資額5000萬元，2014年營業收入達420萬元。生產各類普通碳鋼、合金鋼、高錳鋼、高鉻鋼、低鉻鋼等材質的精密鑄造件，建筑機械扣件，犁頭、鏵等農用機械，生產球磨鑄鐵、橋梁支架、輪船配件，礦山專用配件和破碎機整機制造等。現有在冊職工55人，其中：技術工人37人。該企業暫未實行會計電算化。

3.2HT公司存貨管理存在的問題及原因分析

3.2.1原材料訂購環節

HT公司在原材料訂購環節主要存在以下兩個問題：一是沒有建立系統的采購制度，采購人員單一且權力過于集中；二是原材料占用資金量較大，采購預算的制定沒有科學的依據。

由圖1和圖2可以發現，該企業在原材料部分期初結存量達11.4噸，計3689萬元，而后原材料的入庫出庫都比較頻繁，但其數量和金額結存量一直居高不下，年末原材料結存量甚至達21噸，金額占銷售收入的85%左右。這說明原材料占用量過大，一方面造成采購驗收的工作量較大，另一方面會導致倉儲管理難度較大。通過圖3的原材料結構分析，可以發現，鐵類材料（包括鐵風沙）結存量在原材料中占比最大達69%，共14.47噸，金額18萬元。

通過深入調查，發現HT公司原材料的采購由公司一名小股東（駕駛技術和少量資金入股）全權負責，完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了暗箱操作、營私舞弊的可能性。且該公司沒有嚴格的采購制度和流程，不進行采購預算，只根據訂單量用經驗數據估算原材料采購量，離散性較大。公司長期與三家原材料供應商保持合作關系，價格由訂貨量大小有所波動，但常年保持在較穩定的水平。原材料種類主要有高鉻、鎳板、低鉻、鉬鐵、廢鐵、廢生鐵、不銹鋼、廢鋁、廢錳、高錳、廢高鉻、增碳劑、集渣劑、硅、稀土、氧氣、二氧化碳、鎂砂、石英沙、鐵風沙、覆膜沙、寶珠砂、煤氣、培潤土、玻璃水等。其中鎳板、鉬鐵、廢高鉻、硅。二氧化碳單價較高，高鉻、廢鐵、廢錳、高錳、鐵風沙、玻璃水的收發最為頻繁，占比較大。

通過走訪問詢該公司的生產組長，發現雖然每月原材料結存量較大，但在生產環節仍時常出現原材料不夠的情況，這主要是由于公司原材料的歷史數據沒有進行科學的處理，經驗數據又有較大偏差。由于其后采購量較小，運雜費等固定采購成本變化不大，采購員補充材料的單位成本實際上就高于了原采購單位成本。該企業沒有專用的原材料庫房，各種存貨都堆積在生產廠房里，故鐵等金屬在保管過程中極易生銹，常常造成損失。

3.2.2產品生產銷售環節

HT公司在產品生產銷售環節主要存在兩個問題：一是公司銷售人才缺失，產品營銷模式單一，市場占有率不高；二是產品積壓現象嚴重，生產線利用率低下。HT公司的產品主要分為六大類：錳鋼、高鉻、碳鋼、生鐵、半成品錘把、破碎機整機。

從圖4可以發現該企業2014年每月銷售額在40萬元處上下波動，最高達6888萬元，最低至2084萬元，市場占有率基本沒有太大的變化。由于該企業按訂單量采購并生產，發出產品量同生產入庫量變化趨勢相似，但產品庫存卻保持緩慢增長的趨勢從年初的61.13萬元累積到了年年末的133.41萬元，增幅達到11824%，產品月平均庫存金額達114.14萬元遠超過月平均產值42.39萬元。從圖5和圖6可以明顯看到，庫存商品周轉率一直處于較低水平，6月～12月平均每月只有026，周轉天數在12535天處波動，最高9月達到18693天。值得一提的是，HT公司的生產能力已經達到年產量5000噸以上的水平，但現在實際年產銷量只有440噸，生產線利用程度不到實際生產力的10%，且現行市場范圍僅限于渝東部分地區。由此說明公司目前存在產品營銷手段缺乏、產品周轉天數過長、產品管理效率低下的現象，由于產品剩余累積過多而造成的資金占用問題也一直存在，且加重了庫存產品管理成本，影響了公司的整體獲利能力。公司的產品庫存管理有待進一步優化，以減少剩余產品的資金占用，爭取擴大市場占有率，實現少庫存或零庫存，以提高公司盈利能力和經營業績。

進一步調查發現，由于該公司董事長股份占比80%，經營權與所有權未分離。首先，該公司按家族式管理模式，高層管理人員如銷售經理、財務經理和大部分中層管理人員如生產組長，均由該名董事長的親屬擔任，均只有初高中文憑及以下，故公司營銷手段比較傳統，主要是與本地幾家公司有固定的合作，很少主動考察其他地區以擴大市場范圍。故HT公司在市場不景氣的環境下對產品的營銷管理較為死板，缺乏改善和適應市場的能力。

3.2.3存貨保管環節

HT公司在存貨保管環節主要存在兩個問題：一是沒有劃分存貨專用保管倉庫、形成完善的存貨管理流程；二是存貨保管形式粗獷，管理難度較大。該公司的存貨中金屬類材料占比極大，屬于易生銹產品。因此，發出存貨的方式宜采用先進先出法，即先采購的原材料先領用，先生產的產品先出庫，重點是要對存貨按增加日期、保管特點等進行分門別類的規范化整理堆放。但是，由于該企業并不重視存貨的精細化保管，沒有設專門的存貨倉庫和獨立的存貨保管員（存貨保管員由一名生產工人兼任），產品堆放沒有合理布局，先到的原材料、先生產的產成品往往堆放在生產線的最里面，又沒有任何標識顯示其入庫日期，由于該企業存貨周轉天數比較長，存貨堆積量較大，導致保管員在發出材料及產品時，為方便起見往往從上往下進行收發材料及成品，而堆放在上面的存貨，往往剛入庫不久，這就導致先前入庫的存貨時間要很久才能被領用到，而等到領用時，大部分已經生銹無法使用或未達到質量要求，造成企業的損失。

4對HT公司優化存貨管理的建議

4.1改善企業的內控環境

4.1.1建立完善內部稽核制度

HT公司有關部門應當按照規定嚴格進行存貨的采購、生產領用、銷售等環節，并結合本公司生產經營特點在這些環節建立相應制度，嚴格落實不相容崗位分離原則，采購、保管、記賬分工合作，進一步明確各職能部門職責，部門間相互稽核，使存貨內控制度相互牽制。各部門要加強自身建設，規范操作行為，建立管理制度和優化工作流程，同時自覺接受、配合人力資源、審計、財務等有關部門的監督與檢查。倉庫保管員應公開庫存物資現有量信息，以便于采購人員以及生產人員制定相應存貨采購計劃、積壓存貨處置、報廢殘料再利用等提供參考信息，以確保維持合理庫存量，提高存貨周轉率，降低短期債務風險，滿足日常經營需要。

4.1.2重視對采購人員及存貨管理人員的培訓

在企業中，企業的管理水平很大程度上受到員工素質與能力的影響。因此，HT公司除了應該吸收一批先進的營銷人才之外，還應對采購和存貨管理人員進行長期有效的技能和業務能力培訓，通過系統地學習有關理論知識，使員工學習掌握新的業務模式、運作流程以及存貨管理方法從而提高他們的技能水平和業務能力，進而降低公司的人力成本，提高員工的工作效率。當該公司接到一個訂單任務后，在進行商務談判未明確生產計劃的期間，采購與存貨管理人員需要根據以往的采購經驗，對原材料等采購基礎數據進行分析，提前準備，完成采購計劃的指定，逐漸形成采購數據庫，最終形成同HT公司實際情況相符的專業化存貨采購管理系統。在員工工作態度方面，可以通過不定期的考核，按考核結果對員工進行獎勵或懲戒，以此提高員工的工作積極性及責任心。

4.2建立存貨的信息管理系統

隨著現代科技的發展，電子信息技術的迅猛發展，公司應建立網絡控制系統，以減少和消除家族式管理帶來的人為影響因素。HT公司應建立以財務管理為核心的ERP信息系統，將不同業務部門的人員集中統一在這一平臺上進行業務操作，使業務數據能夠及時錄入。

通過建立健全員工考核制度和定期現場盤點，強化存貨收發存信息化應用，保證存貨管理數據與實物信息的一致性和準確性，使相關部門及時掌握庫存情況，合理制定物資處置計劃，實現公司內部存貨的供、產、銷各環節完全融合，并按相應的業務流程，從而在系統中自動生成資金流、物流、信息流的“三位一體”，將相關信息進行整理、匯總，并及時傳輸到控制中心統一的數據庫中進行監控與分析，從源頭遏制存貨積壓的出現。

HT公司應建章立制、規范管理、劃分標準化存貨倉庫。可以運用存貨ABC分類控制法將存貨分為A、B、C三類：即A類（價值低易保存的材料）；B類（價值較高且易毀損的材料或質量不合格的產品）；C類（產成品）。HT公司還應對存貨收發存管理操作流程進行梳理和制定，嚴格規范存貨出、入庫操作，提高存貨精細化管理水平。加強存貨按時期、型號等的管理，確保“賬賬相符、賬實相符”。

4.3充分利用電商平臺及第三方物流進行對存貨管理優化

近幾年來，電子商務發展速度呈幾何倍數進行增長，不少傳統企業通過轉變線下營銷模式為線上線下混合型模式獲得了巨額收益。第三方物流企業屬于專業的物流企業，在物流戰略把握、物流行情洞察以及物流市場分析方面都有自己獨特的優勢。在公司實施存貨控制的過程中，考慮到供應商及HT公司內部物流能力的限制以及某些技術上的障礙，引入第三方物流來共同參與存貨管理。HT公司應加入互聯網電商交易平臺，通過第三方物流與供應商和需求市場相聯系形成一條存貨周轉速度迅速、資金占用量少的鏈條，并最終達到“零庫存”管理的目標。

公司還應注意制定同第三方物流企業的合作機制，協調與第三方物流企業的利益分配問題。

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【摘要】建筑行業作為門檻不高，競爭充分的傳統行業，其利潤透明微薄，成本管理的細微偏差即可對盈虧造成顯著影響，進而影響企業的發展甚至生存與否。本文探討現階段項目成本控制的主要問題，提出解決的措施和方法來尋求工程項目成本控制的新途徑。

關鍵詞 項目成本；控制；途徑

1.前言?

建筑市場是個充分競爭的行業，面對工程定額的不斷完善，各地區造價處信息價格的成熟運用，現在的競爭更是白熱化，其結果直接導致標價和盈虧線越來越接近，且各投標單位之間相互壓價，導致中標項目利潤空間越來越小，項目成本也越來越透明。項目成本管理能力的高低已能直接左右施工單位的生存和發展，這就迫使施工企業深挖成本管理潛力，以謀求合理的利潤。本文通過對浙南地區建筑施工企業工程項目成控制的現狀和存在問題，闡述項目成本控制的新途徑。

2.項目施工成本控制思路?

目前，大部分施工企業推行工程項目承包（或目標）責任制，但企業作為法定經營主體，卻需承擔潛在的虧損風險，形成項目盈利歸項目承包人，項目虧損歸施工單位的尷尬局面。因此，分析項目的成本組成，制定各個階段的成本預警線，進而形成相應合理的管理制度，嚴格控制項目的成本支出也就成了項目成本控制的核心。

3.項目施工成本組成及現狀?

3.1施工成本的效益流向。

推行工程項目承包（或目標）責任制的公司對項目部實行的是承包經營責任制，項目部作為具體的實施者，主要以成本管理為主，并向公司上繳管理費，一般上繳費率為總造價的1.5%～2%。?

3.2項目部主要施工成本剖析。?

（1）商品混凝土、水泥、鋼筋、墻體材料（磚）等建筑原材料及半成品，用在建筑工程上形成產品分件實體，約占成本的60%以上，是成本控制的關鍵點。?

（2）腳手鋼管、模板、腳手板等周轉材料，按攤銷計入成本，有殘值。一般施工企業沒有自己專有的儲備或儲備有限，項目部需從外面租賃。?

（3）起重設備、機具等周轉機械，施工企業自購設備，折舊將計入成本，或由項目部直接從外部租賃。?

（4）施工過程水、電、油等產生的能耗成本。?

（5）目前人工工資漲幅較快，人工費須占成本的20%以上。?

（6）現場管理人員工資、現場經費、臨時設施、辦公費用等發生的成本開支。?

3.3施工過程項目成本控制現狀。?

（1）原材料和半成品的采購單價、以及到達現場后的數量驗收是成本控制關鍵，項目經理一般會直接與廠家或物流市場定價，并派專人采購。采購管理和使用中的是否做到落手清是至關重要的，往往損耗超過定額規定。?

（2）如何更有效的保證機械設備的完好率與利用率是增加成本控制的難度。維修保養雖有專人負責，但項目部往往以修為主，過程的日常維護工作沒有及時到位是之后設備故障頻發的病根。?

（3）人工成本：用工制度的不規范、不完善、民工荒、施工過程中的返工現象等均增加了人工費的成本。?

（4）項目部資金使用及控制現狀。一般的施工企業，財務部門會根據項目工程款到位情況，預留管理費、稅金及保證金或風險金（一般為進度款的8%～10%預留）。項目部所有費用的支出均須經項目經理簽字確認，分別支付材料款、分包工程款及勞務作業人員工資。針對個別項目部資金緊張的情況，企業根據工程項目的整體承接條件，業主方的支付情況，給予借款墊付，定期結息。

4.項目施工成本控制過程中存在的問題?

4.13項目承包人（或項目經理）的責權利不夠明確、清晰。

在一些建筑施工企業中，對項目經理部的責權利不夠明確、清晰，并且存在著部分素質差、別有用心的項目承包人，挺而走險，以施工企業或項目部的名義，或以項目為融資平臺，進行大量融資，并且挪作別用或大撈一把，或直接將項目工程款挪作別用，最終造成大量的資金流失，給施工單位留下巨大的風險，造成巨額虧損。?

4.2工程前期，對工程項目的評審可行性論證不夠。?

（1）項目投標前或與業主方接洽階段，對項目的可行性評審不到位，對項目所地在的建筑市場了解不夠透徹，對業主的后續資金到位情況盲目樂觀，因此，在工程進場施工后，業主方的工程款長期不到位，形成爛尾工程。并且，施工單位前期已經墊付的資金無法按期收回，貸款利息等財務成本越積越高，致使施工單位最終無法承受，導致破產。?

（2）公司一級沒有把項目成本控制作為一項“事前”控制的主要內容來重視。項目參加招投標時對招標文件內容審查不夠深入，投標文件編制、中標后工程量的核對，以及對合同條款審核等“事前”成本控制的關鍵環節未能嚴格把控，存在事前評審走過場，流于形式，事后發現問題時又被合同和招標文件、投標文件所限制，導致索賠失敗項目虧損。?

4.3成本控制框架未能建立。

在成本計劃中，存在成本分析、分配不清，財務制度不完善或執行財務制度能力差，信息反饋滯后。大部分企業成本控制以工程款到位分解成本控制，存在量化、階段性控制的不到位。?

4.4成本管理的復合型人才缺乏。

現代企業管理中的成本控制，已經不是單靠財務管理知識或者現場管理知識所能解決，必須兩者兼顧，而同時掌握這兩方面知識又具有責任心的復合型人才及其緊缺，致使項目成本管理存在短板。

5.工程項目成本控制解決途徑?

5.1建立項目經濟責任追究制度。?

（1）項目興則企業旺，項目衰則企業敗。為預防有預謀有計劃的項目虧損情況出現，應推行“項目經濟責任追究制度”，從根本上控制項目成本無序擴大，規范項目管理，提高企業的整體經濟效益。?

（2）推行項目經濟責任追究制度，還應制定相應的推進結算制度，在項目竣工后，扣留部分尾款，并給予承包人一定的期限，如果在期限內未完成結算則按相應比例扣留其新接工程的工程進度款，避免項目承包人在虧損的情況下拖延工程結算。

推行項目經濟責任追究制度，更要加大行政監控力度。不斷完善項目承包人考核評估體系，堅持以承包合同為準繩，以創效益為目標，當一個項目出現虧損，并由此造成企業墊資無法完全收回的情況下，小則降低承包人信用等級提高貸款利息，大則通告業內，將其排斥在建筑行業外，甚至通過法律手段來挽回企業損失，由此讓每一個項目承包人不僅負起經濟責任，還要負起社會責任和法律責任，促使其踏實經營。?

5.2建立施工成本控制的組織結構。

控制框架理論中，控制環境的好壞構成一個單位的財務成本監控氛圍，應強調組織結構設置對控制的保障性。如浙南地區主要以項目經理承接業務為主，施工企業應參考“三權分立”的原則，建立承包人承接業務、自負盈虧的管控體系，企業指派項目經理代行項目管理（或安排監管人員監督項目成本組成情況）、財務部門監管工程款的資金流向，確保專款專用，企業的成本管控部門還應對所有項目的合同進行分析，避免出現超付或超出成本指標，從而使項目在業務承接和關系協調、施工成本管理、財務監管三方互相交叉監督，保證項目的成本管理運行在正軌上。（成本管理組織〖LL結構圖見圖1）?

5.3加強項目施工成本控制事前預控。?

（1）工程中標后，企業應根據自己的企業定額對工程的成本進行分析，并根據中標價調整預算成本以確定工程項目的預算成本。首先，將計取的間接費用、利潤、定額編制測定費等項目從中標額中扣除；按國家現行規定工程稅金一般在工程所在地交納，在確定預算成本中的稅金時，先看向業主收取的稅金夠不夠交納，如果超過或不夠時，要按實際應交數予以調整；其他直接費中的臨時設施費根據實際需要進行調整，先將從業主方收取的金額減掉，再根據施工現場實際情況由項目經理部提出該項費用計劃，經企業審批后作為預算成本的組成部分。?

（2）工程項目預算成本=中標額（預計結算收入）-間接費用-利潤-定額編制測定費+實際稅金大于計取稅金的差額-實際稅金小于計取稅金的差額-臨時設施費+經審批的臨時設施費開支計劃數。?

（3）預算成本是項目成本的最高限額，不得突破。?

5.4強化施工成本的控制活動監督。?

（1）在工程項目運行中，成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制，其重點是材料控制和人工控制。?

（2）施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右，顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗，節約采購費用；應選擇質優價廉的材料和有實力、興譽高的供應商，從源頭上控制材料采購價格。建立嚴格的材料點驗入庫手續，做到“驗質、驗量、驗品種、驗發票”。對主要材料要嚴格按照預算成本確定的材料消耗量，扣除國家規定的材料節約率和成本降低率，填制限額領料單，做好領料人、發料人的簽字，以明確責任。同時，應做好余料的回收工作，減少材料浪費和流失。另外，采用精益的管理原則，合理堆放現場材料，減少二次搬運；對材料的領取做好管理工作，杜絕材料的浪費。?

（3）人工控制的關鍵是嚴把質量關，把自檢工作貫徹到施工的整個過程中，做好質量的自檢、互檢、交檢，做到工程一次合格，杜絕返工現象的發生，造成不必要的人力物力的浪費。

6.結論?

成本的發生和形成是一個動態的過程，這就決定了成本的控制也應該是一個動態過程，即過程控制。施工企業作為建筑行業中的一個微利企業，在成本發生和形成的過程中，必須根據承包合同要求，對項目成本進行嚴格監督檢查，并與項目施工進度同步進行，在時間上保持一致，以保證項目成本控制的一致性、準確性，同時遵循計劃、執行、檢查、總結這一程序，持續改進，不斷提高，使項目的利潤最大化，從而提高企業的經濟效益，提升企業的核心競爭力。

參考文獻

［1］陳新元《工程項目管理——施工經濟與經營管理實務》2007.

篇（10）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 033

[中圖分類號] F231；R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0060- 04

0 引 言

我國醫療衛生保障體系在經濟發展的同時也在不斷完善，而信息化時代的到來，使得信息化技術也被應用到會計領域。人口規模的不斷擴大，鄉鎮衛生醫療體系的不斷發展導致鄉鎮醫療工作量大量增加，過去使用的會計方式難以適應現代化醫療事業的發展，因此必須發展會計信息化，改革鄉鎮醫院的會計工作。目前我國鄉鎮醫院會計工作主要存在操作復雜、制度不規范、財務信息披露制度不健全、違反我國會計準則等問題。委托改善我國鄉鎮醫院會計工作的質量與效率，提高財務報表制作的規范性，進行我國鄉鎮醫院會計信息化研究。通過發現我國鄉鎮醫院會計信息化工作中存在的問題，逐一提出解決辦法，改善現有的會計工作，推動我國會計信息化工作進程。考慮到ERP系統具備的集中管理優勢，解決過去人工管理的弊端，提高業務水平，整合資源，優化管理，實現工作效率的提升。由此將ERP系統應用到會計領域，形成綜合型的新型管理系統方法。

1 我國鄉鎮醫院會計信息化的現狀

1.1 會計信息化重視不足

分析公立醫院的特性，其是政府建設的公益性醫療機構，為廣大群眾提供需要的醫療服務。對比城市公立醫院與鄉鎮公立醫院，鄉鎮醫院的發展較慢，其會計信息化進程仍處于初期階段。多數鄉鎮醫院的管理者缺乏足夠的財務管理工作重視力度，未能建立財務管理意識，將醫院資源基本上都投入在衛生醫療科室，使得財務部門缺乏相應的財力、物力與人力支持。而實際上，財務并不只是為一線醫療科室服務，而是決定了醫院的未來發展。由于缺乏符合規范的財務工作程序，缺乏會計信息化軟件硬件，導致許多鄉鎮醫院難以實現會計信息化的高速發展。財會工作者承擔作用僅僅是進行記賬與算賬，無法發揮電算化軟件具備的財務分析、決策管理等作用。

1.2 財務軟件應用不規范

部分鄉鎮醫院的財務軟件未能達到信息化會計軟件的要求，由于忽視了財務管理的重要性，缺乏相應的安全意識，不能進行詳細的財務工作分工，同一限制條件有數個操作者，未能很好地發揮財務軟件的操作工作者權限約束功能，甚至會計業務處理只要操作工作者姓名一經轉換便可以進行操作。甚至部分醫院不設置權限，財務信息的保密性與安全性幾近為零。模塊間未能相互約束，即便信息不符也可以報賬，為部分違法違規行為創造了一定的條件，使得醫院面臨著一定的財務威脅。

1.3 會計信息化管理制度不健全

從我國現階段的實際情況來看，很多醫院的信息化水平落后，財務管理方面沒有很好的使用會計相關的信息系統，這主要是因為醫院本身財務制度不健全，沒有標準可循。在網絡環境意義復雜的條件下，醫院的信息容易受到網絡上的攻擊。部分醫院薄弱的基礎導致了財務信息化和手工做賬同時存在，如此一來工作量加大，耗費時間。也有些財務從業人員職業素質不高，缺乏基本的職業道德，導致財務問題百出，信息保密出漏洞。

2 我國鄉鎮醫院會計信息化存在的問題

2.1 醫療會計核算制度存在問題

隨著國家政策和法律的不斷完善以及醫療系統逐步改革，傳統醫院財務制度已經跟不上時代的發展，不能滿足現階段醫院財務核算的基本要求，財務數據達不到使用考核標準。我國醫院在行政管理中劃歸為公共事業單位，財務制度的執行標準和公共事業單位相同。幾十年來，這種財務管理制度雖然在很多方面促進了醫院的發展，但是隨著改革的不斷推進，這種財務標準產生了許多負面作用，造成了許多急需解決的問題。現行的這種財務管理制度已經不能滿足會計信息真實性和準確性的基本要求。

從我國醫院現行的會計制度來看，醫院所需的修購基金主要來自于固定資產中的一部分，這一部分按照總量的一定比例計算，完全沒有考慮折舊成本，即“累計折舊”，因此，由于種種原因導致固定資產的總額發生衰減時，固定基金的設置還是依照原來的比例標準。這種資產管理模式無法客觀的反映出醫院資產的變化情況。通常意義下的修購基金都是按照固定資產實際價值來按照一定比例計算的，這種計算方法主要為了防止國有資產的流失。醫院的財務制度沒有對相應的資金風險進行規定，導致固定資產在沒有達到對應的使用年限時就面臨貶值，導致公共資產受損。醫院減值準備的缺失直接造成了資產不能很好的反映真實成本，最后出現會計信息不真實。

安徽省宿州市就有這樣一個活生生的例子，宿州市蕭縣某鎮衛生院大多數財務會計工作還停留在傳統的手工工作水平，現代會計電算化使用水平太低，手工完成會計核算工作會存在很多的問題，尤其表現在數據的誤差較大，并且對于存在問題的賬目難以有效追溯，財務信息的準確性跟不上，這就導致該醫院的固定資產核算難度加大。這種落后的會計核算辦法也會造成會計工作中浪費大量的人力物力和財力，效率也不高。一般情況下，醫院都應該配備其專門的財務機構和會計核算方法，不但要對于日常的賬務進行有序的記錄和整理，固定資產方面也應該得到正確的監管和維護。

2.2 會計科目不合理

我國現行的醫院會計管理制度主要的針對主體是一些具有獨立會計核算機構的醫療單位，醫療收支和藥品收支按照規定需要分開獨立計算，分別管理。實際狀況往往并非如此，醫院財務核算過程中會計科目的劃分則是按照政府性支出的功能和經濟類別來劃分的，這樣做的直接目的是確保在政府指標核算中保持統一標準。現階段全國正在進行著醫療體制改革，醫療機構的會計核算基礎發生了很大改變，這主要是因為小微醫療結構的出現，這些機構大多是民營的，它們也接受一些政府的補貼，但是這種補貼金額并不大，如果將這些小的醫療機構還按照原來的會計制度進行核算就沒法確定其支出哪些屬于收益性支出，哪些屬于資本性支出，這樣以財務核算無法滿足現代化的醫院財務管理模式。最終不利于會計信息的統一管理，不利于醫院的長期發展。

2.3 會計信息化技術人才缺乏

以本文所研究的蕭縣某鎮衛生院為例，該院沒有足夠的財務管理人員，現有的財務人員往往年紀較大，財務核算基本都借助于傳統的手工核算，由于沒有得到系統的培訓，本身的自學能力又不強，導致會計電算化知識水平偏低。財務人員的業務水平僅限制在收支記錄和記賬算賬的水平，會計電算化中相關的高級功能沒有發揮其應有的作用，無法做到財務管理中科學的決策和分析。

以現有的鄉鎮醫療機構情況來看，急需會計工作者在掌握本專業知識的基礎上，還要掌握有關計算機專業和信息專業的知識，在實踐中將其有效結合，實現專業知識和技能的全面性。當前，能同時掌握這些知識的人才相當匱乏。缺乏這類人才的直接影響就是降低財務管理效率，同時也在很大程度上阻礙了會計電算化的發展。

2.4 財務數據安全性缺乏保障

首先，電子數據相對文本數據而言，客觀上存在一定的缺憾。例如容易丟失和穩定性不強等因素，而且在復雜的網絡環境中，會計電算化信息的穩定性和安全性更是受到了嚴峻的考驗，在開展會計電算化的工作中，會涉及到硬件維護、軟件穩定性、網絡安全性等諸多問題，和手工賬本比較，電子賬本可能因為操作失誤和黑客入侵等影響而使得數據遭到篡改和丟失。其次，相關電算化檔案管理的規范和制度還未建立或者不規范。在實際工作中鄉鎮醫院對這方面的要求也不嚴格，部分醫院工作人對有關電算化檔案的認知還不夠，缺乏相應的保管意識導致了等不良現象的出現，造成此類工作的疏漏，比如在歸檔工作中沒有確保完整性和及時性。在沒有完善制度的保障下，負責相應工作的人員缺乏約束，從而讓電算化檔案隨時可能遭遇人為因素和自然因素的毀壞，甚至出現泄漏信息的情況。再次，網絡維護上存在一定的風險。財會人員對計算機專業知識和網絡犯罪等情況的了解不夠，在電算化的操作中沒有有效的控制措施。致使會計檔案的保管工作中出現風險，這要求在日常工作中對會計數據信息進行備份和開展定期的檢查工作，否則因為一點點的失誤而讓數據受損，對醫院的利益造成影響。

2.5 會計軟件利用率低

現在階段我國醫院在財務會計相關軟件的利用率還不夠高，多數人員僅是掌握了該類軟件的基礎功能，而其他更為強大的輔助功能沒有挖掘利用。加之電算化的程度不一，沒用將此工作進行全系統聯網，在數據共享方面始終未能實現。同時大部分財務人員對軟件的操作上僅限于基礎的數據的輸入和核算內容，并沒有比對和分析后期得到的數據，使得賦予給會計工作者的管理，監督權力沒有施展開，阻礙了會計電算化在醫院財務預算和財務管理中應有的積極作用發揮。

3 我國鄉鎮醫院會計信息化問題的完善措施

3.1 加強醫療會計核算制度體系的建設

每個醫院應根據自己的性質和經營模式制定適合自身發展的會計核算制度，這樣做的目的是保證收支核算的及時性和靈活性，更進一步使醫療成本信息的顯示更具準確性。在實際工作中應注重強化對資產、負債、凈資產的監管力度，合理增設過渡性科目，實現醫療和藥品支出之間存在費用的真實顯現，這個過程中還要注意對于不同核算制度中存在的相關性和可比性予以保持。以國家和政府制定和規范相應的法律法規為依據，配合地方上相關部門的有效監察，使得制度體系能充分保障此項工作的推進。要做到行業的規范，就必須建立有法可依的基礎之上。

建立健全核算之路的工作中，切記要從實際出發，確定和實施新的核算制度，在應用的過程中要保證靈活性，不能因循守舊，否則就會得不償失。

3.2 完善會計科目設置

公立醫院是政府出資興建的，是一所具有非營利性的公益性醫療機構，針對不同經營模式的醫療機構應設置出更會計科目順應發展需求，保證成本計算中的條理性和電算化的多樣性。還應該強化醫療事業單位的管理及核算工作，要對會計工作可能出現的疏漏問題在內部和源頭上予以控制。

3.3 加強人才隊伍建設與培養

財務會計人員要接受新思想和新思維，及時拓展自己的知識面，在知識水平和專業技能上始終保持一定的高度，帶動整個團隊往更為先進的方向靠攏，前期醫院要組織財務人員參加相應的培訓，要求財務人員掌握對計算機處理的有效方法，對電算化軟件操作流程要熟悉，還要在使用的過程中做到熟練，成為計算機知識與財會知識融會貫通的專業級人才。同時以規章制度規范財會人員的行為，以規章制度的規范性保證電算化軟件在運行時的安全性。

3.4 提高信息安全性

要想將醫院電算化水平提高到一個新的臺階，其中有一個重要的途徑就是確保信息安全性。第一，從硬件的方面保障安全，注意機房的清潔工作，將機房的溫度和濕度都控制在合理的范圍，禁止閑雜人等進入機房。第二，加強管理，做到專機專用，在系統中只允許出現和會計有關的數據內容，配備防火墻和殺毒軟件。保證財會信息的安全性，避免惡意程序竊取數據的現象出現，將不同屬性的工作人員從分工上區別開來，明確每個崗位上的職責。第三，保證軟件的安全性，首先是確保網絡安全，建立安全防護系統，以避免病毒和黑客可能對計算機軟件構成的威脅；其次確保會計工作的安全，將做好的數據及時備份和定期檢查。

3.5 提高會計軟件利用率

除了針對財務人員電算化專業技能方面的培養，還要根據不同的業務工作推薦各具特色的軟件，例如速達360、金蝶、用友等軟件，滿足各個信息處理的需求，要求對不同軟件的功能和各自的優勢特點有較清晰的認識，還要將計算機和傳統手工這兩種工作方法相結合，提高功能的利用率。

3.6 加強ERP系統與鄉鎮醫院會計信息化的結合

電算化軟件的應用是保障會計電算化發展的重要條件之一，ERP系統的開發與應用在一定程度上能推動鄉鎮醫療衛生單位發展會計信息化工作的開展。組織財會人員培訓學習和操作軟件，還要主動開發ERP系統的各種功能，將其與會計信息化相融合，實現財務預測，財務管理和財務決策的目的。

在采購藥品的過程中，采用ERP系統中的采購管理功能和會計核算功能，能夠監督和審查財務信息和物流信息。采購管理功能不單能確定訂貨量，還能對廠商和藥品的安全性做出鑒別，通過各種信息的有效性和及時性來保障貨物的及時送達。ERP系統采購管理模塊還可以增設供應商檔案欄目，提供采購信息、價格分析和運輸管理等功能。在倉儲管理中可以使用ERP系統的庫存控制功能，更好的管理和控制庫存藥品。ERP系統具有動態性，庫存控制系統反應出及時真實的數據，以各部門的需求為準，可以對庫存進行隨時的刁征，提高了工作效率也縮短了工作時間。ERP系統還有個強大的功能就是人力資源管理功能。將人力資源的利用率實現在最大化，還可以與生產系統和財務系統有效的結合成為一個全新的信息管理系統，在人力資源配置和調控工作中起到積極的作用，實現企業人力資源利用率的最大化目標。

主要參考文獻