采購管理的作用匯總十篇

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采購管理是企業運營管理中的一項重要工作，采購成本的降低能有效提升企業競爭力。特別是在當前發展環境下，企業競爭不斷加劇，企業采購管理中充分調動企業員工工作積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業競爭力。現代采購管理對提升企業競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對企業采購存在的問題和改進措施進行了探討，以樹立科學的采購管理理念，加強采購內控管理。

一、采購管理的重要性

企業采購管理的概念主要是：企業采購管理是按計劃采購訂單，按要求制訂發貨計劃進行價格管理，做好企業采購管理物品的選型工作，企業采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程，企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等，選用聘用采購人員，設計相關采購流程和表單，制定企業采購計劃和采購預算等。企業采購管理的重要性主要體現在：企業采購材料的質量直接影響了企業運營效益，企業運營所需的原輔助材料要經過前期細致的調研、選型、比對，確定企業采購物品的設備選型，才能正式的采購并用于企業運營過程中。企業采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲成本，在企業營運資金周轉方面發揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等，高采購成本將大大降低生產的經濟效益。企業采購物料是確保生產經營的重要的基礎性工作。

二、企業采購管理現狀與存在問題

1.企業采購組織不夠健全

一些企業采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標采購工作，一些企業整體缺乏有效的采購制度，很多企業的購買決定權由企業領導所持有，缺乏具體的采購運營組織，采購過程不透明，缺少制度的監督與約束，沒有對采購行為進行合理的規制和管理。

2.傳統供應商管理中存在的不足

傳統的供應商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業管理者的關注，一些企業采購工作人員對供應商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應商的情況，從而導致供應商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現一些問題，同時對供應商缺少評估，對商品質量和商家服務缺少評估，導致企業采購成本不穩定。

3.對采購工作的績效評估工作不足

采購成本直接影響到企業的利益。一些企業采用傳統采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業未確定適當的績效評估方法，對采購工作人員的工作水平沒有正確的評估。

三、建立現代采購管理以提升企業競爭力

1.建立有效的采購組織

采購是企業的一項重要職能，采購部門的建立可有效規范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強物資采購監督，完善供應鏈管理。企業建立起專門的采購組織，負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作，負責制訂、完善招標相關制度、流程。監督采購、招標計劃的審批及實施，負責對年度招標采購決策負責把關，同時物資采購的紀檢監督工作由企業的紀檢監察相關部門來負責，讓權力運行在陽光下，確保了招標采購工作的公開性與透明度。

2.選擇優秀的供應商家

對供應商家的擇取十分關鍵，成立專門的招標采購小組，做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數量等信息。

3.通過績效評估提高采購管理水平

企業通過績效評估有效提高采購管理水平，是企業對提高采購行為的重要抓手。要確定適當的績效評估標準，促進企業實現整體業務價值的提升，突破職能評估的瓶頸。如某企業在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核：對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當期實際采購額-當期計劃采購額）/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經理批準后的當年度年采購物資計劃價執行；物流部根據采購物資的類別、規格輸入計劃價格，計劃價格輸入錯誤由物流部更正，更正前不納入采購商務部考核。考核價格根據上一年度計劃價并按照國家統計局的前一個月的ppi指標進行調整，具體調整公式如下：當年考核價格=當年計劃價*（1+前一個月ppi指數*50%）如本期采購物資沒有計劃價（上年度無此項物資可比采購），年度內第一次采購不計入采購成本考核范圍，但必須按照招標程序進行多家招標采購（或經過多家詢價對比采購，并報公司領導批準），第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建，對企業采購人員的工作進行有效的評估，以把控采購成本，提升企業競爭力。

四、結論

在當前發展環境下，企業競爭不斷加劇，企業采購管理中充分調動企業員工的積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念，加強采購內控管理，采用現代采購管理，規范了企業的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強了企業物資采購監督，完善了應鏈管理，有效提升了企業競爭力。

參考文獻

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實施集中采購是提升物資保障能力、實現綜合運營成本最低的有效途徑。集中采購有利于獲得規模優勢，降低進貨成本和物流成本；有利于鞏固與供應商的合作關系，獲得供應商多方面的支持；有利于避免多頭采購，實現資源的集中管理，避免物資的重復儲備；有利于提高物資管理的標準化水平，促進資源的共享；有利于專業化分工，培育核心競爭能力；有利于推進招標、集體決策等諸多優勢。通過對物資計劃實行集中管理，可以充分利用庫存資源，改進庫存結構，避免積壓和浪費；可以匯總一定時間內的物資需求，形成采購批量，更好地發揮規模采購優勢；可以為采購工作贏得時間，選擇有利的采購時機，制定合理的集中采購策略，在保障生產的同時，努力降低采購成本；可以統一計劃管理標準，使其成為集中采購的重要依據。同時，我們也充分認識到不重視計劃管理、隨意上報計劃等問題都會嚴重影響集中采購優勢的發揮。因此，只有加強物資計劃的管理，尤其是形成物資計劃定期上報制度，才能有效規范物資集中采購管理，進而實現規模采購綜合效益的最大化。

一、計劃管理的超前性

石油專用管、煤炭、建材等大宗物資，具有采購金額比例高、規格標準比較好把握、生產消耗也有一定規律的特點。對于這類“原材料”性質的物資，通過加強統一管理，提前編制采購計劃，推進實施集中采購，不僅能夠滿足油田生產需要，而且可以有效平抑價格、節約采購資金。在實際工作中，應注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進。一是對生產需求進行超前預測。在大宗物資的計劃編制過程中，提前與計劃、設計、勘探、開發等部門，以及礦區事業部、電力集團等用戶單位緊密結合，根據油田生產建設實際情況，研究近年來物資消耗規律和合理儲備，對下一年度的物資需求進行分析預測，超前制定年度物資需求計劃，從而為實施集中采購提供保障。二是對供應渠道進行超前確定。在年度物資需求計劃編制完成后，應從統一供應商管理出發，采取電子商務、招標或談判等方式，選擇信譽好、質量高、服務優質的供應商作為戰略合作伙伴。在簽訂供貨合同時，一次性鎖定全年供貨數量和價格，在市場發生波動時供貨價格遇漲不漲、遇降不降。三是對市場變化進行超前研究。近年來，國際國內原材料價格波動較大，必須注重對市場需求、價格走勢進行跟蹤研究，充分利用價格信息系統，結合庫存儲備周期等情況，選擇適當的時機進行采購，有效平抑市場價格波動對油田建設成本的影響。

二、計劃管理的主動性

在油田生產中，除了大宗物資外，一些設備、儀器、儀表等基建工程物資，雖然用量比較大，但專業性強、規格型號復雜、標準不統一，工程設計中選用的非標準產品過多，給實施計劃管理、集中采購帶來了很大的困難。對于這類具有“安裝設備”性質的物資，必須綜合考慮一次采購成本、長期運營成本和業務關聯成本等因素，抓住標準化這個切入點，以物資管理的標準化來促進工藝設計的規范化，才能變被動接受為主動介入，從源頭上統一產品規范，進而為計劃編制奠定基礎，實現批量集中采購。主要包括三方面的內容，一是工藝流程標準化。堅持標準化和實用性的原則，根據油田生產實際，對于聯合站、中轉站、計量間等油田基本建設項目，全面推行標準化工藝流程。二是產品設備標準化。要求設計部門對于有國家標準或行業標準的物資，直接進行設計選型，不得隨意選用非標產品。三是設計規范標準化。目前，同一物資在不同系統、部門和人員中存在多個名稱，給物資計劃編制和集中采購帶來一定的困難。針對這一情況，我們對具有相同功效的同類物資名稱進行統一規范，做到同物同碼、同物同名，促進了設計選型的標準化，實現了工藝設計與物資采購的緊密銜接，進一步提高了工作效率。

三、計劃管理的探索創新

所謂零散物資，指的是在油田生產中應用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產品，具有需求預測困難、標準難以統一、社會化程度比較高的特點。對于這類物資，由生產單位層層上報需求計劃，物資部門組織進行采購，往往會出現供應不及時的被動局面。為了既保證需求又不造成積壓，應把計劃管理進一步向前延伸，發揮物資供應商的積極性，探索實施物資超市化管理模式，實現對零散物資的訂單式集中采購管理。

參考文獻

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在中石油中，企業物資管理主要負責對油田統一招標采購的物資制定招標限價及其它物資價格進行審核，同時工程概況預算中的物資價格審查也屬于該項工作的管理內容，管理內容設計范圍相對較廣，管理工作作用較為突出。因此中石油為確保自身物資管理質量，開始將招標采購模型引入到了該項工作之中，期望能夠使該項工作得到切實強化。

一、準確認知“招標采購”

為了確保招標采購模式能夠對物資管理工作進行切實強化，企業首先要對“招標采購”內容進行準確認知，并能夠對這種新型采購方式的流程以及注意事項進行明確，以便對相關人員進行引導與培訓[1]。同時，企業應按照自身綜合能力，引進一定數量的招標采購專業人才，使他們能夠幫助企業理順招標采購具體流程與細節，掌握招標正確控制方式以及考核方式，并要使企業明確科學化的采購編制方式與標準，確保企業能夠按照自身特點合理對該項工作的人員進行分配與安排，進而為招標采購工作提供保障。同時企業還需要對內部管理制度進行優化，要以完善的管理制度作為基礎，不斷對招標采購人員的工作積極性進行調動，使他們能夠自動投入到本職工作之中，為該項工作順利落實提供保障。此外，要建立招標采購信息分析系統。要將企業各項信息與招標采購需求信息結合在一起，并利用此系統對數據進行綜合分析，從而判斷出最佳競標者，得到優質貨源，保證企業物資采購質量。

二、注重采購物資質量檢驗

由于石油企業性質較為特殊，具有一定的危險性，所以中石油一直格外重視采購產品的質量，以免因物資質量出現安全事故。故而在進行招標采購過程中，企業還應通過采購物資質量進行檢驗的方式，來對物資管理能力進行強化。企業一方面要對物資質量管理工作進行規范，不僅要對產品供應商的相應資質進行審查，同時還要對物品供貨價格以及質量等綜合因素進行科學評估，只有符合標準質量的物資，才能進行購入；一方面要實施招標后續考察，要對中標者形成約束與規范作用，確保中標者所供應貨物，可以始終保持良好地質量；另一方面應建立物資驗收監督體系，既要對供應商品檢驗情況進行考核，同時還要對檢驗人員進行監督，并要實施責任明確制，在完成檢驗工作之后，檢驗人員需要在檢驗單據上進行簽字，以便出現問題對其進行追責[2]。

三、合理管控物資采購資金

在實施招標采購過程中，企業需要投入大量的采購資金作為支持，以保證物資采購行為能夠與相關規范標準相符合，整體招標過程更加規范、合理。而且供應商也需要獲得企業支付的資金，才能對企業進行供貨，這對于企業在行業中樹立信譽口碑有著極為重要的作用。但以往采購工作會因為各企業之間資金流動出現誤差，而造成資金不足以及資金拖欠等方面的問題，使得現金實用價值無法得到正確凸顯。所以企業有必要加大對物資招標采購資金的控制力度，一方面要建立起配套的采購資金分配與使用方案，且要及時對方案過程中存在的問題進行調整，不斷對資金控制完善性進行提高；一方面企業各部門要加強之間的配合度，要使財務與采購等有關部門緊密聯合在一起，以實現對資金的合理配置，確保資金價值能夠完全發揮；另一方面要建立資金使用獎懲制度，要對資金合理使用者予以適當鼓勵，對于挪用資金或者為一己私利影響招標決定的人員，要予以嚴肅處理并懲罰。

四、建立物資采購全程監督體系

不僅要通過上述步驟對物資采購過程進行完善，企業還應建立配套的全程監督體系，以實現對管理制度以及運行程序進行約束與規范的作用。在建立物資采購監督體系時，相關人員要對企業實情以及整體招標采購過程進行全面性了解，并要對招標議標、貨品檢驗以及合同簽訂等各個環節，實施監督與審查，以保證監督檢查工作能夠切實落實到招標采購整體過程之中，為物資管理各項工作的順利開展提供保障[3]。在進行編審時，工作人員要對價格定位、申請額度以及利庫動態等內容進行重點審核，并要對庫存、中標廠家以及中標價格進行核查，以便對企業采購物資進行科學管理，防止因為人為失誤而出現失誤超儲以及人為超儲等方面的問題。而且這種方式還能對品種價格進行合理管理，避免同種商品出現非政策價格錯位的情況，防止企業出現浪費不必要的資金。在招標采購過程中，相關人員主要應對工作流程是否合理、整體操作是否公正以及最終結果是否公平等內容進行重點監督。也只有堅持這樣，才能使企業在行業中樹立良好形象，使競標者不會對招標原則產生懷疑，也不會對招標操作行為產生質疑，能夠對企業做出的決定心悅誠服，從而吸引更多優質廠家成為企業的供貨商。而且實施全程式監督管理模式，也能對工作流程暢通性進行保障，可以使員工在該體系的約束下，不斷增強自身自律意識以及敬業意識，能夠自覺按照規章流程對招標采購工作進行實施，可以以客觀態度對供貨廠家進行選擇，為企業爭取到更大的利益。

五、結語

將招標采購應用到物資管理之中，已經成為了現代化企業管理的必然趨勢。企業想要將招標采購功能完全發揮到物資管理之中，使該項工作得到切實強化，就需要對招標采購工作方式進行明確，并要建立及配套的監督管理制度以及流程，以確保招標工作能夠高質量進行，這樣不僅能夠提升企業采購物質品質，同時還能對物資采購成本進行有效控制，能夠有效促進企業經濟效益發展，使中石油能夠在行業激烈的競爭之中能夠始終保持領先地位，獲得更好地發展。

參考文獻：

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隨著市場經濟的不斷發展、技術的飛速進步、競爭的提高，采購已由單純的商品買賣發展成為一種可以成為為企業節約成本、為企業帶來利潤、提高企業效益的一種行為。采購戰略越來越受到企業的重視。所以企業加強采購戰略的不斷調整是不斷適應市場的需要。

（一）采購的價值地位

采購成本是企業成本中的主體和核心部分。在現實中，許多企業在控制成本時將大量的時間和精力放在不到總成本40%的企業管理費用及工資和福利上，而忽視了采購成本，其結果往往是事倍功半，收效甚微。所以說采購的價值地位是毋庸置疑的。

（二）采購的供應地位

采購從供應的角度來說，是供應鏈管理中“上游控制”的主要力量。企業為了謀取更多的利潤，都會盡最大的努力加快物料和信息的流動速度，這樣就需要牢牢的依靠采購的力量，最大限度的發揮供應商的作用，供應商提高物料供應的可靠性、靈活性、縮短產品的交貨時間在一定程度上可以改進企業的管理水平。

（三）采購的質量地位

產品的生命周期與采購品質量有著密切的關系。供應商上游質量控制得好，不僅可以為下游質量控制提供保障，通過采購將質量管理延伸到供應商是企業提升產品質量的體現。

二、優化現代采購管理提高企業競爭力

（一）選擇好供應商

對供應商的擇取十分關鍵，是企業采購物資的源頭與終點，與其適當的品質和期限，還有數量和價格息息相關。對供應商的選擇辦法有多種，需要對供應商的數量和品質十分了解，還有就是需要根據物資供應時間的緊急程度來決定，在中國，第一種是直觀判斷法，采用有經驗的采納工作者提出來的建議或是由采購人員直接來判斷，一般是針對非主要原材料的供應商。第二是招標的方法，由企業制定出招標的條件，由供應商來應標競爭，最后由企業決定，與應標資料最有利的供應商達成協議再簽合同。企業可以通過這樣的辦法廣而泛之的進行選擇，以此來獲取最有利的，價格最合適的物品資源。第三是協商辦法。企業自身先選擇出幾個認為比較優秀有利的供應商，與這幾個供應商分別協商，在決定供應商。如果采購的時間比較緊張，而投標的單位又很少，競爭程度也大大縮小，訂購物資規格與技術條件又比較復雜的時候，協商法優于招標法。第四是采購成本比較發，對各個供應商進行采購成本的計算，選擇成本較低的一家。

（二）構建適合企業長遠發展的采購組織形式

采購作為企業中的重要智能，需要一個優秀的采購組織，高層管理者必須加大支持力度，對于一個企業來說，其核心競爭力不管是服務還是銷售或者生產，對采購的成本管理與供應的源頭都與企業的核心競爭優勢與發展至關重要。所以，建立一個高效構架的采購組織，必須納為企業重要的戰略部署部分，需要投入多種精力與資源來設定采購組織，并給采購組一個積極而遠大的戰略目標。

（三）優化企業采購管理作業流程

業務流程效率對企業十分重要，直接影響著企業競爭力。傳統的采購業務流程致使一項業務需要很多時間才可完成，是由生產部分的管理職員設定，再到采購部門編制物資的采購計劃，通過多重的審核過后才可向供應商提出訂貨。流程繁瑣，中間環節過多，容易導致脫節、重復、致使效率偏低，在現代企業的高效運作要求下已經不再適用。在符合自身的企業戰略為前提的情況下，采用高效的信息技術作為支撐平臺，重組采購作業的流程可以提升采購作業效率。值得一提的是，企業需要有充足的認知，這是一項持續的改進作業流程，需要不斷的跟進更新。

（四）通過績效評估提高采購管理水平

專門用來監控采購部的工作職能，檢查其工作中的問題的采購績效評估，是一種檢驗采購部分的工作活動與企業的發展戰略及方向是否同步的辦法，可以有效的為個人或是企業提供評價與反饋，是企業改善采購行為的重要憑據。設定相應的績效評測標準要知道最大程度的職能績效并不是一定可以幫助企業達到總體的業務數值。績效考核需向總體戰略看齊，跳出只關注之職能考核的過去式，提升企業目標中采購活動的貢獻度。所以，企業要根據自身的具體目標來設立績效考核體制，將問題與考核有序的結合起來，才能進一步的提升績效。5在采購管理中應用供應鏈思想

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面對我國當前緊縮的金融環境，以及不斷高漲的PPI指數，如何有效進行成本控制已成為各類企業十分關心的問題。特別對于非公企業而言，因缺少必要的金融政策扶植，從而增強成本控制力度已成為當下的必然選擇。不難發現，近年來針對企業成本控制的文獻可謂是汗牛充棟。

然而，考察這些文獻的觀點卻感覺到，在構建成本控制策略時往往把視角局限于成本控制本身。從而，在缺乏整體觀的情形下這種控制效果并不完全有效。由此筆者指出，應將財務管理融入到企業成本管理中去。財務管理與成本控制是同一事物的兩個方面，即財務管理的對象是貨幣形態的資本；而成本控制的對象則是實物形態的資本。這就意味著，惟有在全面預算下所開展的成本控制，才能最終達成企業的經濟目標。

鑒于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

一、財務管理在企業成本控制中的功能定位

具體而言，財務管理所顯現的功能可以從以下兩個方面看出：

(一)倒逼功能

“倒逼功能”是指，借助財務管理活動來促使企業相關人員采取成本控制手段。那么這種的倒逼功能是由財務管理的什么活動來實現的呢。顯而易見，財務管理內在資金預算活動，使得生產須在額定的資金數量下完成。從而，在剛性的生產資金供給壓力下，包括原材料采購、生產、銷售等環節在內的操作人員，必然面臨著現實的成本控制要求。與此同時，在企業績效管理辦法的激勵和約束下，這種成本控制要求必然轉變為相關人員的內生驅動。筆者所在企業便已實施全面預算管理下的成本控制模式，其成本控制效果十分明顯。

(二)協同功能

正如上文提到的，財務管理和成本控制是同一事物的兩個方面。因此，財務管理功能自然就呈現出協同的特點。眾所周知，成本控制的主要手段仍然依賴于工程領域的方法，如通過技術創新、管理創新來有效降低成本的發生數量。然而，無論技術創新還是管理創新都體現為長線方法，無法滿足企業短線的成本控制需要。因此，借助財務管理對資金監管的職能導向，將成本逆向分解到具體人員的崗位上。從而，在資金量化的基礎上促使相關人員認真履行成本控制要求。

由此，關于作用分析及模式構建就建立在功能基礎之上進行考察。

二、功能定位基礎上的作用分析

在許多生產類企業內部，往往存在著財務管理與成本控制間“兩張皮”的現象。即，財務管理歸口于財務管理部門，而成本控制則分散于各業務部門之中。這就導致了，企業預算資金時常出現追加的狀況。

為此，財務管理的作用分析如下：

(一)聯動各部門的成本控制

財務管理之所以具有倒逼功能，實則在于當前企業的運轉形態。運轉形態與組織結構不同，其呈現出以財務管理部門為圓心，其它業務部門共同構成圓周的向心運動。這種運轉模式就使得財務管理部門，通過資金流與其它部門建立能量交換，并在此形式上引入了資金監管機制。從而，倒逼功能便形成了。這一功能又實現了聯動各部門的成本控制作用，其中的驅動力仍在于企業內部運轉的圓周形態，以及對各部門資金使用的約束機制。

(二)考核各部門的成本控制

筆者所在企業在強化成本控制時，建立了一整套的成本控制效果考核體系，其中，仍然以財務管理部門為考核主體來實施。考核的目的并不在于約束業務部門的生產經營活動，而是通過建立成本控制指標，并在財務管理技術的支撐下進行指標監控，以期達到成本控制的目標。由此，這便直接建立在協同功能的基礎之上。

三、功能定位基礎上的模式構建

模式構建具體如下所示：

(一)財務人員意識的提升

可以從兩個方面展開：崗位培訓。崗位培訓的重點在于崗位意識，而對于意識的增進則需要創新工作方式。并在非公企業黨建工作開展的推動下，強化財務管理與成本控制活動的聯動開展。部門調研。建立部門調研的長效機制，在于獲取各業務部門資金需求狀況的一手信息，以及對固定資產使用情況進行考察。

(二)財務管理手段的創新

財務管理應形成部門跨界協作的態勢。即，財務管理團隊應吸收專業技術人員進入，來為資金預算、成本控制等環節做技術顧問。除此之外，該專業技術人員不能對財務管理工作施加其它影響。目前非公企業財務管理受“關系影響力”的作用較大，這需要通過規范制度、強化審計監管機制來克服。

(三)財務管理的績效評價

財務管理目標是否達到企業經營目標的要求，則需要建立針對財務人員的績效考核體系。體系中的指標最為關鍵。如，以財務部門作為整體考核對象，將年度資金預算準確率、固定資產使用效率、預算資金使用效益，按照“物理元”原理建立指標體系。并在對上負責的機制下，進行人員績分量化、考核。最后，根據評價結果，分別給予財務人員年終獎勵或是懲戒。

綜上所述，以上便構成筆者對文章主題的討論。

四、結束語

財務管理的作用包括：聯動各部門的成本控制、考核各部門的成本控制等兩個方面。其模式構建應從財務人員意識的提升；財務管理手段的創新；財務管理的績效評價等三個方面下工夫。

參考文獻:

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[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0101-02

相關人員對采購活動進行有計劃、有組織、能夠進行調控的工作就是采購管理，并能夠保質、保量且及時從市場購買各種物資和服務，保證企業能夠實現經營目的。采購管理除了擁有維護生產的職能，還可以幫助企業掌握市場動態信息，更清楚市場近況和外部知識，還是與供應商建立良好的合作關系的重要渠道。在我國企業中，供應鏈的發展越來越快，如今市場競爭，已經發展到企業和企業之間，所以加強和完善采購管理，可以提高其在供應鏈體系中的作用。

1采購管理在供應鏈體系中的意義

供應鏈管理的重要環節之一就是采購管理，從幾十年以前，采購管理就得到了部分企業的重視，然后在企業內部設立了采購管理部門，不斷對員工傳播采購管理的意義和作用，使初建的采購管理部門能夠更加完善。

1.1采購管理在供應鏈體系下的特點

目前各大企業的供應鏈體系下，有學者指出采購是企業價值鏈的基礎工作，并且具有更加重要的意義，這也就是表明，采購已經可以使企業增加利潤，并根據價值增值的采購管理模式逐漸改變，具體體現在，采購管理在供應鏈體系下從庫存采購到訂單驅動方式的轉變[1]。并且使供應鏈的整體競爭水平得以提高，還需進一步推進動態共享和建立良好合作關系伙伴，增進彼此間的信任，并對相應時間進行承諾。實現供應鏈的同步進程和精細化進程，通過信息共享與合作的方式。客戶需求可以促進訂單的產生，然后，可以按照這些產生的訂單進行采購，并促進與供應商的合作，這種訂單的促進方式，可以令這條供應鏈隨時滿足客戶的需求，并節約成本。

1.2在供應鏈體系下，供需雙方的關系從最開始的買賣關系，逐漸向戰略合作方向轉變

以前的采購管理模式，只需要在供需雙方之間存在簡單的買賣關系，幾乎不涉及合作性和全局性的供應鏈問題。而現在采購管理結合了戰略伙伴關系，能夠解決采購管理所面臨的問題，例如庫存、風險大小、談判消耗、采購成本等多個方面。企業應不斷加強對戰略合作伙伴的重視，引起其能夠將供應鏈企業在信息和資源等方面的缺憾進行有效的彌補，使雙方同時收益，并節約成本，使企業的整體效益和服務質量都得到提高。供應鏈的關系示意圖，如下圖所示：

2采購管理在供應鏈體系中的作用和優勢

采購管理在供應鏈體系中，要充分使整體供應鏈的作用得以發揮，同時還要確保整個供應鏈能夠有效運行，所以，我們在采購過程中，要根據供應鏈的需求來進行管理并保證采購的基本工作可以有效完成，使采購管理能夠在供應鏈環境下最大限度地發揮優勢，令企業取得競爭先機[2]。

2.1促進企業經營方式的改變

對供應商進行管理是采購管理在供應鏈環境下的重要工作之一，這種有效的管理方式，能給企業的經營方式帶來很大的影響。現代很多企業將發展重心放在了核心業務上，包括主要的資源和注意力，讓其他企業來承擔非核心部分，這樣可以有效地降低企業的成本，并使企業的質量提高，減短流動時間，增加市場競爭力。另外，企業要想獲得更多更好的服務，就應該與供應商建立良好的合作關系，可以使企業質量提高得更加快速，降低成本，得到更多優質產品，擴大市場份額，增加企業的競爭優勢。

2.2幫助企業控制采購價格

控制成本最有效的部分是采購，并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國企業以前在進行成本控制時，常常只重點關注人力減少而引起的成本減少和管理費用的降低，這種做法雖然會帶來成果，但是會使工作人員的整體水平下降，并且還會出現副作用，不可長期運用。所以，我國相關企業逐漸重視采購成本，對其加以管理，并取得很大的成果。具體方法有：選擇新的供應商參加競標、獲取新的替代原料。

2.3提高企業的市場競爭力

加快物品資源和信息的流動是供應鏈管理的主要目標之一，這種方式可以提高企業的市場競爭力和靈敏度，要想提高企業的生產率，加快物料流動是一種很有效的方式，同時還能減短企業在市場的反應時間，并及時為顧客提供優秀的服務，增加企業的信譽度，進而提高企業的市場競爭力[3]。要想加速整個企業的發展進程，應該為供應商提供高質高量的產品和服務，進而使企業的生產周期縮短，并提高企業的生產效率，清理庫存，并使企業的市場應變能力得以增強。

3采購管理在供應鏈體系下的影響

3.1對采購流程的影響

采購管理的重要內容是采購流程，采購成本和企業的生產效率都會根據其流程設計而受到影響。以前需要在供應鏈管理體系下，進行采購流程的優化，及時滿足顧客的需求，并能夠適應外部的各種變化[4]。采購流程重組和信息化的改善可以促使采購流程有效運行。采購流程的重組，不但能夠促進各部門的協調合作，使采購內部的標準和流程得到統一，還能讓企業和其外部供應商，聯系得更加緊密，并讓整個采購過程順利實施，使整個采購程序能夠協調統一，并快速傳遞，對采購運行機制進行不斷優化。信息傳輸速度和質量的提高，可以通過優秀的計算機設備、網絡科技、數據庫共享和電子商務的信息化改進方式，能夠快速達到市場需求。

3.2優化采購成本

在供應鏈體系中，通過降低價格來促成交易這種做法是不長久的。如今社會的不斷進步，人們生活水平的不斷提高，都使市場競爭更加激烈，企業應該從總的供應鏈角度，節約成本而達到提升競爭力。通過在供應鏈體系下在各企業間共享信息、資源以及策略的做法，在采購戰略的實施下構建采購成本的概念，不斷優化采購成本，提高企業的經濟效益。

3.3選擇供應商的重要性

對于企業而言，訂單的采購會要求供應商少而精煉，而且僅有潛在供應商的信息是不足的[5]。相關企業應該大量收集信息，并對供應商進行相關的了解，以此達到企業對供應商的評估，并根據實際需要進行選擇，評估的方面主要有，供應商的供應能力、管理能力、企業規模、財務狀況以及經營情況等，然后將一些不合條件的供應商去除，對剩下的再進行了解，選擇符合的供應商，進行競爭性談判，并最終選定。

4結論

根據我國經濟發展的現狀，并隨著市場競爭的不斷推進，各企業在供應鏈體系中的競爭反映在整個供應鏈體系中。采購管理在供應鏈體系中，通過整個供應鏈體系，對采購這種策略進行考察和設計，而且要將供應鏈管理要求的協調性、一致性和集體性體現出來。使整個供應鏈更加完善，所以采購管理在供應鏈體系中的運用是新時代的必然要求。

參考文獻：

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ERP系統即企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。

開灤集團通過不斷的管理體制的升級和業務流程的優化,使供應鏈管理水平有了質的飛躍,尤其在物資采購的監督控制方面,利用ERP信息系統處理具體業務,通過權限的界定和功能的設定,鎖定業務處理的程序和方式,用流程控制采購,實現物資采購的制度化、程序化。同時,實行程序自動控制和加強監管相結合,對采購方式、采購渠道、采購價格、采購流程等進行控制,確保物資采購的公開、公平、公正。

一、利用ERP系統進行角色管理及權限分配,實現對各崗位人員的管控職能

在ERP系統中,引入了角色的概念,可以根據不同的職能部門、不同的崗位建立相應的角色,然后通過嚴密的權限管理,給以不同的權限。也就是按照不同的崗位職責,在ERP系統中,設定不同的業務功能權限。如:給計劃員請購單維護的權限;給采購員維護采購訂單的權限;給庫管員出庫、入庫的權限;給結算人員維護發票的權限;給部門經理審核的權限;給監管部門采購訂單執行明細、合同執行明細的權限等。利用角色管理和權限分配功能,將不同崗位、不同人員劃到自己的職責圈內,輕松實現對各崗位人員的管控功能。當然,ERP系統還可以對系統資源進行權限分配,將系統中的資源按照業務劃分分給不同的人員,使相同的崗位人員擁有不同的資源使用權限,如把存貨檔案分給不同的采購人員,使他們只能采購自己分管業務范圍內的物資;把倉庫檔案分給不同的庫管員,讓他們只能對自己負責的倉庫內物資進行出、入庫操作。

二、利用業務流程的配置,完善內部牽制制約體制

ERP系統是模塊化結構的,每個模塊的功能都由相應單獨單據來實現,通過流程配置,將那些單獨的模塊連接起來,形成一條鏈,其中的每一個環節都是環環相扣,分工明確。ERP系統的控制是通過“核對”來實現的,下一級單據要核對上一級,以利于上一級對下一級的控制,下一級對上一級的追溯。從采購計劃到采購訂單、到貨單、入庫單、付款單的形成,每一個操作都需要有來源,下游要核對上游的數據,否則無法歸集,形不成閉環,業務就做不下去。也就是說沒有計劃員的采購計劃,采購員無法維護采購訂單,沒有采購員的采購訂單,庫管員就無法維護到貨單,沒有到貨單就不能維護入庫,沒有庫管員的入庫單,結算人員就無法維護發票,進行結算。

同時ERP系統還可以按照不同采購方式配置不同的業務流程,鎖定每筆物資業務處理的程序和方式。在分析公司物資消耗規律及進貨規律的基礎上,組織確定采購物資的具體采購方案,開灤股份目前的具體采購方式分為:戰略合作伙伴采購、一攬子招標采購、招標采購、超市展廳采購、例外采購等方式。為保證煤礦生產,獨家生產的物資、主機廠生產的配件、主機廠的外協件及其它煤礦專用物資,通過多年來的合作,能夠保證及時供應,產品質量穩定,價格合理,重合同、守信用的供應商,以代儲的形式確定品種和價格,建立戰略合作伙伴采購關系。新增設備在采購招標中推行與配件捆綁式采購,與主機廠對該設備配件建立戰略合作伙伴采購關系;對品種雜、消耗不頻繁、市場價格波動不大的物資,通過招標確定該品種一年之內的采購價格及供應商。確定為一攬子招標采購物資;對符合招標條件的設備和市場價格波動較大的大宗材料,確定為招標采購;對消耗規律性強、消耗金額大、與生產關系緊密的品種,確定為超市展廳采購。盡量選擇名優產品,擺放多家物資樣品,實行代儲,根據生產需用情況,由礦業分公司自主選擇不同檔次產品。對于不同于以上物資的情況,確定為例外采購。針對每種采購方式系統確定了不同的采購流程,對戰略合作伙伴采購、一攬子招標采購、超市展廳采購等采購方式物資在年初就通過戰略談判、采購招標等方式確定一年內的采購價格和渠道。對于確定好采購方式的物資,按照確定的采購方式、渠道、價格錄入ERP系統,一旦有需求計劃,就會按照固定的采購方式、渠道、價格執行,任何人無法更改。例如采購系統界定了必須通過比質、比價、比供應商的業績才能評審通過并引用評審單生成采購訂單和合同。一筆需求計劃提報上來,每一品種物資都有一個獨立的編碼,將此編碼輸入系統,就會自動找到其相應的采購方式,對于戰略合作伙伴采購、一攬子招標采購、超市展廳采購的物資還會鎖定相應的采購渠道和價格,任何人無法變更,從而實現物資采購過程中的內部牽制與制約。

三、利用資源共享,實現管理者和監管部門對整個采購過程的隨時監控

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中圖分類號：TU984.1：TU115

文獻標識碼：A

文章編號：1008-0422(2010)03-0083-03

1　緒論

色彩作為城市建設中的一個重要元素，在城市特色的構建中扮演著重要角色。然而，我國對城市色彩這一課題的研究相對薄弱，這一狀況與我國城市化水平迅速提高以及政府目前要求建設環境友好型和資源節約型社會存在較大的差距。因此，特別是在當今國際化影響下城市地域特色快速失去的形勢之下。更應注重城市色彩這種經濟手段在城市建設中的運用，從而構建城市的特色化之路，實現城市形象的提升與和諧發展。

2　城市色彩美學客觀性和主觀性在城市特色構建中的重要作用

隨著社會文明日益發展，城市處在人類空前的發展歷程中，人們對城市品質和審美提出更高的要求。色彩作為城市建設中的一種語言，是提升城市形象十分有效手段之一。目前許多城市以色彩美學的標準來作為指導城市建設的重要手段之一，因為色彩美學所涵蓋的信息量是十分廣泛的。通常與當地的氣候、地利條件、城市文化、心理學、材料與工藝等因素聯系緊密，并且能為城市特色的建設作出建設性貢獻。同時也是設計師通過客觀存在的環境作出的一種主觀意識的表達。

2.1　城市色彩美學的客觀性

世界上一切事物的存在都具有一定的客觀性，城市色彩美學的客觀性是以揭示其本質為中心，認為色彩美學的本源在客體，在于色彩感性物質的屬性，或者是凌駕于色彩之上的外在因素，如心理學、歷史文化、地域性等。同時，它也是在尊重客觀存在的城市自然與人工環境前提下，科學合理運用色彩美學原理為城市色彩設計提供“軟件”服務。

例如北美的墨西哥，由于所處特殊地理環境的限制，日照十分強烈，天空色成為墨西哥主要的環境色彩。這樣使整個地區的色調比較單一，人們根據環境客觀性，結合色彩美學原理，把建筑物的墻面、門窗設計成鮮艷的色彩，從而豐富了墨西哥的城市色彩環境(圖1)。而地中海國家意大利的城市，從西西里島的切法盧小鎮到享譽世界的威尼斯，當時的建設者把當地盛產的天然石材作為主要建筑材料，形成了以紅棕、橙黃為主的豐富細膩的色彩環境(圖2)，從而形成了意大利城鎮各自令人驚嘆的景觀特色。

因此，城市色彩美學的客觀性，一方面是強調色彩的客觀屬性，另一方面強調以客觀存在的場所為基礎，并認為色彩之美是一種客觀的精神實體。

2.2　城市色彩美學的主觀性

由于每座城市具有不同的歷史背景、地理位置、氣候條件、文化內涵等，在城市色彩選擇上通常根據這些不同因素，作出一種科學合理的判斷，具有一定的主觀性。同樣，城市作為客體而存在，當與色彩美學發生關聯時，則是主體決定的。往往表現為設計師充分發揮個人的主觀能動性，在一定的充分和必要條件下，利用色彩美學理念指導城市色彩設計，使每座城市的色彩具有不同的形式和特征，并符合一定的美學標準。

城市色彩是不依賴人而存在，但城市色彩的美卻依賴于人。一方面城市色彩是人思維意識的一種主觀表達，另一方面人是城市色彩的審美主體，城市美與不美取決于人們如何利用色彩。

當前，人們的審美取向日新月異，對美的要求趨向多樣化、品質化。為了塑造良好的城市形象，人們通過對城市色彩的設計來美化城市。例如改造后的長沙太平街，為了再現長沙清末及民國時期的建筑歷史風貌和保持其特有歷史文化內涵。整個街區運用以白墻、灰瓦、棕桐色的窗、門、柱、欄桿等為主色調(圖3)，使這條古老而樸素的老街既體現了地域的文化又更具深度和內涵，從而為市民提供了一個緩解視覺疲勞、休閑放松、凈化心靈的場所。

一切事物總是在運動與矛盾中發展的。在經濟利益面前，目前太平街有些小酒吧等功能空間開始運營，它們在外立面上以大膽、醒目的色彩進行裝飾設計。(圖4)可想而知，當其超過一定的度時，必然破壞整個街區特有的風貌和整體色調。這種主觀行為應該引起我們的思考與關注。

3　城市色彩的規劃與管理的實踐及其在城市特色構建中的重要作用

目前，我國城市建設處于高速發展期，但對城市色彩的研究起步較晚，并缺乏相應的城市個性化與特色構建的色彩技術規范和理論。隨著城市品質的提高，城市色彩的運用逐步在我國部分城市得到重視，意義深遠。

3.1　武漢市城市色彩規劃

建筑色彩作為城市色彩的主體結構，在城市色彩規劃中扮演著重要角色。武漢市在城市建筑色彩規劃上，根據該市所受自然環境、地域文化、時代審美等因素的影響，形成點(城市空間節點)、線(城市路徑)、面(城市空間界面)的控制城市建筑色彩的基本骨架。(圖5)

3.1.1　點

點一大型城市景觀節點(即火車站廣場、武展廣場、光谷廣場等)，點具有視覺領域中心的特性。因此，該區域的建筑色彩必須滿足以下要求。第一，具有一定的標志性。第二，主色調與輔色調必須協調一致。第三，色彩必須真實反映建筑性格特征。第四，嚴格控制建筑屋頂、附屬物的色彩。

3.1.2　線

線一武漢城市路徑特別是城市色彩界面控制帶(“兩江四岸”地帶、金融街等)，線具有連續性體驗、聯系、連接、裝飾、抽象的控制等特性。該區內是體現城市總體形象和色彩表現的重要廊道。因此，在該區內我們要滿足以下要求，首先，建筑色調以堅持“多樣統一”的原則。其次，對該區內相對固定設施的色彩進行控制(如欄桿、公交車站、人行天橋、指示牌等)。最后，該區內的鋪裝色彩應選擇反射系數低的材質和低明度色彩。

3.1.3　面

面一建筑圍合的空間界面，不同建筑色彩控制區(風貌協調區、整體控制區、開發引導區、總體引導區、景觀控制區)。面是線的集合體，它強調局部和整體、整體和整體的關系，該區內的建筑色彩選擇上具有復雜性、整體性、特殊性等特征，更強調城市景觀界面的宏觀協調與微觀層面的結合。

武漢市城市建筑色彩運用模式，主體上把握了“整體和諧、多樣統一”的原則，對其他城市建筑色彩規劃有一定的指導和借鑒意義。

3.2　杭州市城市色彩規劃

杭州作為我國江南悠久的文化名城，其獨特的地理位置及文化內涵，為杭州市色彩規劃提供了優越的條件。杭州市自2006年以來，根據國內外的經驗及理論方法，開始逐步進行城市色彩的實踐，形成了如下基本框架。

杭州市城市色彩規劃體現了科學化、制度化的規劃管理思想。強調城市主色調以反映杭州特有的文化為背景，突顯杭州“濃妝淡抹總

相宜”的城市色彩之美。

4　城市色彩的規劃管理在城市特色構建中的重要作用

中國有句古話“無規矩不成方圓”，城市色彩的規劃與實踐是一項復雜系統性的工程。在實踐中，我們應堅持“以人為本”的原則，并遵守以下制度與措施。

4.1　逐步建立和完善相關管理制度和法規體系

在我國城市高速發展的狀況下，城市色彩設計在未來城市化進程中將有巨大的發展空間。因此，我們應根據當前的實際情況，認真總結經驗，逐步建立和完善我國城市色彩的管理制度和法規體系，為城市色彩的發展提供保障。

4.2　研究與完善相應的城市色彩規劃編制體系

城市色彩規劃編制體系是對相應的城市提出的城市色彩規劃框架，在此框架下對各層次色彩規劃導則和設計導則的探討是初步的，仍有待在規劃實踐中不斷探索和完善。一部完整的城市色彩規劃編制體系，它是從全方位、多角度理解和認識城市色彩的基礎上形成的。其基本層次主要包括城市色彩總體規劃一城市色彩規劃設計導則一場所色彩設計一色彩管理與評價。(圖8)

4.3　建立相應城市色彩評價體制

城市色彩評價體制主要目的是讓我們更加清醒認識目前城市色彩的狀況，并作出科學合理的評判。一般主要看城市色彩是否與城市文化、城市環境、人的審美取向等相和諧。這樣有利促進和保障城市色彩設計的質量。

4.4　制定相應的城市引導和鼓勵性措施

城市色彩設計是一項復雜、科學的工程。實踐中不能盲目從事，必須一切從實際出發，科學引導。同時，我們也不應完全按照套路或強制性措施辦事，要菩于靈活運用，更要注重市民的參與及積極采納市民的建議。

4.5　加強對城市色彩宣傳與教育

讓更多的人了解城市色彩，具有十分重要的意義。一方面，城市環境的改善，需要我們攜起手來共同完成。另一方面，有利于提高與色彩工作相關人員的專業水平、藝術修養、環境意識等。

4.6　加強地理環境色彩、地域文化等相關理論的研究與討論

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1、資料與方法

1.1 一般資料

選取我院2014年11月到2015年12月住院的患兒80例，將其隨機分為對照組與觀察組，80例患兒當中，男患兒46例，女患兒44例，年齡最下者1歲，最大年齡13歲，平局年齡為（6.7±4.3）歲，住院天數為4～11天，平均天數為（7.5±2.5）天。對照組當中患兒40例，男患兒22例，女患兒18例，平均年齡為（6.3±4.2）歲，住院平均天數（7.3±3.8）天；觀察組當中患兒40例，男患兒20例，女患兒20例，平均年齡為（6.8±4.1）歲，住院平均天數（7.8±3.2）天。兩組患兒的性別、年齡以及住院天數進行比較，P>0.05，無統計學意義，具有可比性。

1.2 方法

對照組的40例患兒采用語言性溝通方式進行護理；觀察組的40例患兒在對照組所實施的語言性護理的基礎上，進行非語言性溝通。

1.2.1 表情：一個人的表情時期行為舉止在面部的一種集中性的體現，護理工作者的表情對于患兒的心理有著十分重要的影響。護士在護理操作過程中，可以通過親切且十分自然的表情，加之和藹可親的微笑，可以很快建立與患兒之間的情感交流，使患兒感到身心愉快并且極具安全感，從而很大程度上縮短了護士與患兒之間的距離。患兒入院之后，護理工作者面帶微笑，在病房之間勤快且輕巧地往來，患兒自然會感到心情十分舒暢，對于患兒而言，其心理年齡比較小，因此，對于其精神層面上的安慰，往往勝過很多良藥。相反，如果在實施護理操作的過程中，護理工作者始終保持一副嚴肅的表情，這樣就會使患兒從內心產生恐懼，嚴重者會造成拒絕接受治療等延誤病情的后果，同時也會拉大護理工作者與患兒家長之間的距離，對于良好護患關系的養成具有十分嚴重的負面影響。

1.2.2 姿態：一個人的姿態可以對一個人的自我感覺以及情緒等狀態進行良好的反映。適當地對身體姿勢加以利用對于兒科的護理工作者而言十分有必要。在對以往的資料進行收集與整理的過程中發現，護理工作者在于患兒家長進行溝通與交流的過程中，適當運用身體姿勢，例如一些手勢或是進行一些點頭的動作，可以對整個交流過程起到維持與調節的作用。特別是遇到一些緊急情況的時候，護理工作者更要分外注意自己的行為舉止，時刻保持從容與鎮定，動作需要達到有條不紊并且迅速敏捷，倘若護理工作者此時行為忙亂，那么勢必會導致患兒或者是患兒的家屬產生恐懼或是緊張的情緒，從而對疾病的治療產生嚴重的影響。

1.2.3 眼神：護理工作者可以通過眼神與患兒以及患兒的家長進行交流，從而建立一種信任感，可以通過親切的目光，給患兒營造一個良好的心理環境，甚至于一些時候，護士可以用通過目光，起到穩定患兒的情緒的作用。在患兒接受注射治療過程中，護士可以給予患兒鼓勵或是肯定的眼神，從而使患兒達到身心的全方位放松，以便于可以配合治療的順利開展。

1.2.4 撫觸：撫觸是一種可以增加舒適的感覺的一種實用性非常高的護理技術，這種局部或是全身的撫觸，一方面可以促進孩子的成長，還可以建立良好的情感交流，對患兒以撫觸，可以增加患兒在治療期間的安全感與依賴感，有利于治療的順利完成。

1.3 統計學方法

采用SPSS13.0進行統計學分析，計數資料用 X2檢驗、秩和檢驗、Ridit分析，計量資料用 T檢驗，P

2、結果

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隨著經濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經濟的日益完善，電力施工企業面臨著復雜多變的市場形勢。為了在激烈的競爭環境中求生存、謀發展，電力施工企業要在加強成本管理、提高管理效率和經濟效益方面不斷地努力。隨著企業競爭的不斷加劇，物資采購開始進入電力施工企業成本控制的領域。

一、項目物資采購管理簡介

項目物資采購管理是工程項目建設的物質基礎，是項目執行過程中關鍵的一步。項目物資采購管理至少應當注意以下三點：一是要搞清采購工作的基本流程；二是要強化全流程成本意識；三是要選好供應商。

采購一詞是從Procurement翻譯而來，意為努力獲得或設法搞到。它不同于一般意義上的商品購買，包括以不同的方式從組織外部獲得貨物、土建工程和服務的整個采辦過程。項目的采購則可以定義為：從項目組織外部獲取產品（包括貨物和服務）的整個過程。

對于工程項目來說，材料物資的成本費用大約占項目總投資的50％~60％。同時，采購交貨的進度又直接影響項目的進度；采購物資質量的好壞也制約著項目質量的高低，并將決定項目建成后的連續、穩定和安全運轉。由此可見，物資采購管理是工程項目管理中的重要組成部分，它不但是工程項目建設的物質基礎，而且還是執行中的一個關鍵步驟。

二、電力施工企業項目物資采購過程存在的問題

（一）項目物資采購計劃不合理

項目采購業務從計劃（或預算）開始，包括需求計劃和采購計劃。在企業實務中，需求部門一般根據工程項目的實際需要向物資采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據該需求計劃歸類匯總平衡現有庫存物資后，統籌安排采購計劃，并按規定的權限和程序審批后執行。由于此前管理制度存在一定缺陷，項目工程結束后未使用物資可以退回，使得有些項目部隨意提需求計劃，再加上審核不到位，使得大量物資滯留倉庫，增加了企業成本。

（二）采購合同不規范容易發生舞弊現象

采購合同是指企業根據采購需要、確定的供應商、采購方式、采購價格等情況與供應商簽訂的具有法律約束力的協議，該協議對雙方的權利、義務和違約責任等情況作出了明確規定（企業向供應商支付合同規定的金額、結算方式，供應商按照約定時間、期限、數量與質量、規格交付物資給采購方）。由于工程項目采購次數多、數量大，對于經常合作的供應商，采購合同的簽訂存在不規范現象。某些日常急用物資均由施工項目部自行處理，缺乏相應的管控措施，所以個人或部門收受回扣的事情就難以避免。

（三）物資領用責任不明確

物資領用是各項目部根據物資采購計劃申請，對本項目部需使用的物資進行驗收并簽字確認。由于計劃申請和倉庫領料的脫節，使得倉庫領用物資簽字后發現領用錯誤的工程物資。同時沒有專人管理物資領用，很多人都可以簽字領料，使得物資領用責任人不明確，容易出現問題。

三、物資管理系統對項目采購管理的作用

電力施工企業物資管理系統從項目部提物資采購計劃開始，對物資的合同簽訂、采購分配、驗收入庫及領用、盤點等進行全面管理，將責任落實到人，控制落實到各個環節，實現物資采購的全過程控制。

（一）物資管理系統功能簡介

1.計劃的申請

各項目部按施工藍圖提出物資采購申請，層層審批，杜絕了隨意多提采購計劃，隨意退庫的現象，節約了采購成本、項目成本及倉儲成本等。

2.采購的執行

各類別物資采購由專人負責，系統根據采購申請將各類物資分配到專人名下，形成采購計劃單，實現物資一對一的采購，明確了責任。

3.合同管理

對于采購的各項物資進行招標，將合同通過系統進行網絡會簽，保證合同信息真實可靠。

4.供應商管理

成立供應商庫，對供應商提供的建筑材料的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和考核評價，并在供應商管理系統中做出相應記錄。在保證產品合格的情況下，更好地保證工程的質量。

5.倉庫管理

采購完成后，根據物資類別入庫、出庫，同時設定盤點功能，按月盤點，保證物資賬賬、賬實、實實相符。

出庫由項目部專人負責，明確責任人，該責任人在系統中確認采購物資的名稱、規格型號等信息后，系統自動將出庫物資成本直接關聯項目的施工成本，保證成本記錄的準確及時。

6.查詢管理

對物資采購各個環節均可進行查詢，從申請到計劃，從采購合同到采購完成后物資入出庫。根據不同權限可以實現對全公司、各項目部乃至個人職責范圍的物資信息進行多方位的查詢和統計。

（二）物資管理系統對項目采購管理的作用

1.物資管理系統的設計，嚴格按照物資采購管理的相關制度進行，并對相關流程進行了完善，進一步固化了物資采購管理流程，完善內部控制管理體系。系統運用信息化的手段，通過網絡進行單據的傳遞和審批，避免了人為干擾因素，有效地防范了各類風險。同時通過該系統實現了信息數據的共享，避免了重復勞動。

2.物資管理系統根據使用者的不同崗位，設置計劃申請、審批、物資采購、倉庫管理、查詢、匯總等多種權限，明確了責任人的責任，對于采購過程中出現的問題及時發現，及時解決。同時方便對數據的分層管理，保證了數據的安全性和保密性。

【參考文獻】

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［3］ 徐濤.企業物資采購中庫存問題研究［J］.中國商貿，2010（2）.

［4］ 管慶平，于曉玲.淺談企業采購與付款內部會計控制［J］.商場現代化，2008（21）.

［5］ 林立興.淺析企業采購與付款業務的內部控制［J］.中國商界，2009（7）.