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由于工程項目工序較多,涉及的面廣,施工作業人員多,需要管理的信息量大,管理的過程中需要多個部門、多個專業的配合,因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業市場增長速度不斷增大,工程項目管理的難度加大,傳統模式下的管理不能滿足市場快速發展的需要,面對日趨激烈的市場競爭,項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技術的應用能夠為建筑行業在新時期的發展提供一條有效的路徑。[1]建設工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此,在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術應用于工程項目管理的全過程中,充分發揮計算機技術和專業軟件的功能,將信息工程技術與管理相結合,有利于管理過程的動態控制,提高了管理的規范性。將信息工程技術應用于項目管理中能夠適應當前環境下建筑業快速發展的需求,項目管理由被動管理向主動管理轉變,科學的管理能夠有效提高組織能力,縮短建設工期,降低項目成本,提高工作效率,這是企業提高自身競爭力、創造更多經濟效益和社會效益的重要保證,實現建筑業向現代化跨越。有調查數據顯示,將信息工程技術應用于建筑工程項目管理中,工期可以縮短1/5左右,成本大約可降低10個百分點。[2]隨著經濟全球化的快速發展和知識信息時代的到來,建筑工程項目管理應用信息工程技術的步伐將會不斷加快,企業間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術的應用情況。建筑企業應有發展的眼光,將信息工程技術應用于項目管理中,促進企業的發展,提高市場競爭力。
2信息工程技術的應用現狀
隨著科技的不斷進步,我國的建筑行業正處由傳統的建筑業向現代化過渡的時期,信息工程技術為建筑業這一傳統的行業注入了新鮮的血液。目前,國內外的建筑企業都將實現工程項目的科學管理,作為行業改革的突破口,提高工作效率,降低生產成本,正是將信息工程技術應用在工程項目管理中才是實現科學管理的有效途徑。但近年來,我國將信息工程技術應用于工程項目管理中的現狀仍處于探索嘗試階段。[3][4][5]總地來看,我國建筑施工企業應用信息工程技術于工程項目管理中,需要建立一個龐大的系統,各系統間相互聯系,數據庫信息量大,需要處理復雜的關系,應用中尚存在一些問題,主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多,一般企業只是使用通用或者專用軟件,這些軟件多是在簡單的應用環境下表現出單一的使用功能,管理模式和工作內容沒有交叉。國內在專業的項目管理軟件開發中還處于初期階段,集成化、信息化程度低,應用的層次不高,尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統。(2)認識程度不到位。企業的全體成員應對信息化項目管理有偏差,未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件,能偶爾上網,能用電腦代替一般的體力勞動,這種觀點是片面的。因此,在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統的開發和應用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題,對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎,尚需加強對系統的理論知識的儲備。(3)管理不夠規范。企業如果不具備科學的管理系統和管理方法,沒有整體的管理意識,那么其項目管理一定不是規范化的,不具備規范化的管理能力,要想實現信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術人才。企業在信息化管理方面的人才較為短缺,同時具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業高層對項目管理的信息化實現具有重要的推動作用,他們可以結合工程項目的具體情況,組織開發相應的軟件管理系統,并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發展。同時,施工企業項目中一些人員對計算機、網絡操作的水平低,引不起他們對信息技術重要性的認識,覺著計算機操作麻煩,所以,對建立信息化管理系統未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發與國內工程管理項目結合少。當前市場中的項目管理軟件,在其開發中多是抄襲國外的軟件,基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式,與國內的管理理念存在一定的差別,因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發過程中,對管理思想的輕視,普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網絡圖的一項工具,而忽略了其中的管理思想,這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念,那么只是提供技術手段的一種工具,它就沒有生命力。(7)軟件開發商的理解不夠全面。軟件開發商缺少項目管理和企業管理知識,對軟件應用的理論掌握不夠全面,不能理論聯系實際,對生產出的軟件系統缺乏系統性和針對性,不能將項目管理各個組織、部門有機結合起來,造成系統功能的欠缺,適用性差,形成一種被動的狀態,只是為了推行而使用,不能靈活、便捷地為企業提供服務。因此,系統先進、適用的理念得不到更好的體現。
3完善信息工程技術應用在項目管理中的措施
3.1充分提高領導的重視程度。領導對于工程項目管理中應用信息工程技術的重視程度決定其信息化的發展。企業的各部門領導應開放思想,充分認識到信息技術對行業發展的重要性,認識到信息知識時代的到來能夠為企業高效地創造財富和效益,是企業進行技術改革的目標和方向,能夠為企業注入新的活力,應該把實現信息化的項目管理作為工作的重點內容,進行重點管理。[6][7]企業可采取的具體措施有:第一,以企業的最高領導為核心成立組織領導機構,并明確各自職責和任務;第二,各個部門組織開展信息技術培訓工作,并進行考核,強化信息技術的重要性認識,提高每位員工的技術水平,打造一支具有信息技術能力和業務能力并舉的復合型人才隊伍;第三,完善企業的網絡和計算機硬件條件,配備先進的設備,建立起良好的信息化條件。同時,政府部門也應該出臺相關的激勵政策,對軟件開發公司和建筑企業合作開發相應的管理系統實行鼓勵政策,對企業實現信息化工程項目管理建立充分的保障,充分提高企業對應用信息工程技術于項目管理中的積極性。3.2加強信息化系統的開發和升級。在我國,建筑施工項目信息化管理系統的研制尚處于初步發展階段,在開發項目管理信息系統時應綜合考慮項目的施工工序和要點,首先,對于目前已有的項目管理信息系統進行跟蹤,不斷完善和升級,打造更好的服務效果;其次,加大對項目管理和工藝控制軟件的開發和應用,并逐步推行使用,建立一個科學、完善的信息管理系統。[8]此管理系統應綜合各個部門,將各項管理工作系統聯系起來,包括施工現場管理、遠程監控、各方工作協助和知識交流等多個層次。這樣一個系統平臺的開發和建立,對企業建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、系統升級等都將包括在信息化管理系統中。該系統由專業的軟件開發公司進行研發。同時,在使用該系統過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級,不斷完善系統的功能,促進信息化管理有效推進。3.3重視對信息技術人才的培養。企業建立管理信息系統后,難免會遇到一些系統問題,如操作不正確、系統故障或升級等,如果因缺少專業技術人才而不能進行及時處理,那么整個系統就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態,若如此,就會給企業帶來困擾甚至是經濟上的巨大損失。[9]員工是一個企業的寶貴資源,也是挖掘企業管理資源的核心,在進行項目管理中,充分發揮個人的聰明才智,才能推動信息技術在工程項目管理中的應用。人才的培養是實現信息化管理的重要部分。企業應該重點培養既懂業務又善于運用計算機系統進行管理的綜合性人才,這是促進信息工程技術運用到項目管理中的關鍵一環。施工企業更應重視對員工的培訓,加大培訓投入,培育出一批技術人才,并不斷吸收一些IT業的精英人才,善于和充分利用他們的潛質,并培養他們的技術能力,通過不斷加強和提高企業人員的信息技術應用能力,以推進工程項目管理信息化水平的不斷發展和進步。
4結論
將信息工程技術應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規范企業管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術的過程中還存在一些問題,只要堅守信息工程會提高項目管理的理念,提高對項目管理人員對信息工程技術應用的重視程度,將信息工程技術存在的薄弱環節與短板進行修正、補齊,促進信息工程技術在工程項目管理更好地發揮作用,工程建設施工企業將會從中得到實在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業有限公司 福建省興泰物業管理有限公司
參考文獻:
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目前國內的通信行業市場,運營商競爭激烈,互相角逐,加之有一些國外運營商的加入,促進了中國通信產業多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業務、投資、收入將隨著牌照的進一步發放進入高峰期。
一、通信工程項目信息管理存在的問題
目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現在:(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結算等環節,會產生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導致信息管理難以達到項目的要求,實現信息的有效管理。(2)信息管理無系統性,系統分散。目前在通信工程項目中,多數管理信息系統是為了支持職能機構進行決策、實施其職責。信息管理系統中含有多個單獨的項目系統,系統分散;各自獨立的運作、進行管理,信息管理的無系統性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。(3)信息管理未達到項目管理要。如今,大多數通信工程項目依然是基于傳統的信息管理模式,信息管理無系統性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統中各分部門協調不力、財務結算滯后、項目管理與控制脫節等。
二、通信工程項目中信息管理的基本要求
為了實現通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理,項目管理信息應滿足以下基本要求:(1)準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應及時的反饋至主管等相關工作人員,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發揮信息對決策重要的支持作用,為相關人員提供決策依據。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內容,因此,信息應具有針對性與目的性。
三、通信工程項目中管理信息的分類和來源
通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內部、外部兩種信息來源:(1)內部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設備生產的廠商關于設備維修的問題;項目中所使用技術的提供者,關于產品技術開發、技術完善、改造的信息四、通信工程項目信息管理系統的結構和處理流程1、信息管理系統的結構。不同的信息管理系統會在不同項目生命周期進行使用,通信工程項目信息管理系統包括:項目質量信息管理系統、項目辦公與決策信息管理系統、項目造價信息管理系統、項目合同信息管理系統、項目物資信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目圖紙文檔信息管理系統和項目設備信息管理系統。2、信息管理系統的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質量信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目造價信息管理系統,與項目編碼一一對應。(2)項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網絡圖作為使用工具,基于概預算數據庫和施工圖設計,自動的產生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關需求。動態實際產生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數據,實際情況中的財務數據、項目進度作為依據,將之與指導性目標數據相比較,提供實時、動態的依據河信息給成本控制、合物資同結算。(3)在連結點上,財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應;概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統科目設置一一對應;采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據通信工程項目,自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產生動態的費用和資金需求進行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質量驗評項目范圍一一對應,質量管理部門的驗評數據與圖紙檔案管理的系統數據進行共享,自動進行匯總成驗收文擋、數字化項目的技術檔案。
結束語
目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理,實現效率化、規范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經濟效益、投資回報。
參考文獻
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一、工程項目信息管理的重要性
在項目管理的六大任務中,信息管理是相當重要的方面,但是沒有普遍的引起重視。至今多數業主和施工方的信息管理還處于相當落后的狀態,其落后表現在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統的方式上。
在現代的信息社會,信息技術的應用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應該注重項目管理的信息化。
工程項目管理信息化是以網絡技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型;建立起動態維護的工程項目及相關信息數據庫。權威建設工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。工程項目管理的信息化優勢有:
(1)信息化是實現可持續發展的重要支持力量
現代信息技術發展和廣泛運用給工程項目行業帶來了新的機遇,使工程項目管理的深度、廣度都有長足的發展。
(2)信息化是實現管理現代化的重要途徑
信息技術的發展使工程項目的手段、思維和方式都發生了革命性的變化。工程項目管理信息化的一個重要內容就是構建工程項目管理信息系統,這不僅僅可以提高勞動效率、節約人力,而且可以使管理工作迅速、準確;是管理高技術化、最優化的實現途徑,可以滿足行業迅猛發展的需要。
(3)信息化可以拓展行業的市場化、國際化
隨著工程建設領域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設,實現市場快速發展的形勢,促進國際市場的拓展。
二、工程項目信息管理的主要內容
工程項目信息管理的內容很多,具體內容如下:
建立工程項目信息管理的工作任務。業主和項目參與方都各自有各自的信息管理任務,為了充分利用和發揮信息資源的價值、提高信息管理的效率,以及實現有序的、科學的信息管理,雙方都應編制各自的信息管理手冊。
項目管理人員承擔著項目信息管理的任務。負責收集項目實施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級提供并匯報各種信息。項目信息管理的主要任務包括:
組織項目基本情況的信息收集并系統化,編制項目手冊。項目管理的任務之一又是按照項目的任務、實施要求、設計項目實施和項目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。
按照項目實施、項目組織、項目管理的工作過程,建立項目管理信息系統。在實際工作中保證系統正常運行。
文件檔案管理工作。有效的項目管理需要更多的工程項目信息,信息管理影響項目組織和整個項目管理系統的運行效率。是人們溝通的橋梁。
三、工程項目信息管理的問題
我國目前工程項目信息管理中存在的問題有:
(1)信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統一規劃、統一編碼和系統分類。信息化系統開發與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰的狀態,其結果是無法達到信息資源共享的優勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息網建設有待完善
現有工程項目網多為定額站或咨詢公司所建。網站內容主要為定額頒布、價格信息、相關文件轉發、招投標信息、企業或公司介紹等;只是將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
(3)信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實現和工程量清單計價模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有統一的方式和標準,造成了在投標報價時較難直接采用,還需要根據要求進行不斷調整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。
總之,我國雖然在工程項目管理信息技術方面取得了長足進展,但從專業的應用深度來看,信息技術應用的進展不大,關聯性不強,解決問題較單一。對于網絡技術的應用也顯得較為表面,對各種信息的網絡收集、分析、還不全面,對信息處理的準確性也缺乏專業的依據和衡量標準,從而導致信息的可信度大大降低。下面是發達國家應用工程項目管理信息技術的情況:
(1)面向應用者的實際情況,實現了不同工具軟件之間的關聯應用。行業用戶對工程項目管理的信息技術應用需求上升到了解決方案級,并且,利用網絡技術可以遠程應用。從而可以實現對有效數據的動態分析和多次利用,極大的提升應用者的效率和競爭力。
(2)充分利用互聯網技術的便利條件,實現行業相關信息的、獲取、收集、分析的網絡化。可以為行業用戶提供深入人心的核心應用,以及頻繁的電子商務活動。
可見,與發達國家相比,我國還有一定的差距。學習和引進國外的先進技術和管理理念,快速提升我國工程項目管理信息技術的應用是當務之急。
四、工程項目管理工作信息化的過程
1.工程項目信息的收集
工程項目信息的收集,就是收集項目決策和實施過程中的原始數據。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程項目建設前期的信息收集。工程項目在正式開工前,需要進行大量的工作,這些工作將產生大量的、包含著豐富內容的文件,工程建設單位應當了解和掌握這些內容:
收集可行性研究報告及其有關資料
設計文件及有關資料的收集
招投標合同文件及其有關資料的收集。
項目建設前期應將以上各階段的各種資料整理出來。
(2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發生、傳遞和處理的階段。工程項目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內容如下:
收集業主提供的信息。業主要按合同文件規定提供相應的條件,要不時的對工程施工方下達各種命令。因此,應及時收集業主提供的信息,當業主負責某些材料的供應時,需收集提供材料的品種、數量、質量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中經常向有關單位發出某些文件,傳達一定的內容。如向業主報送施工組織設計、各種計劃、各種項目自檢報告和有關意見等。項目負責人應全面系統的收集這些信息。
收集會議記錄。工地會議是工程項目管理的一種重要的方法,會議中包含大量的信息,要求制定包含會議的名稱、主持人、舉行時間等內容。每次工地會議都應有專人記錄,會后應有工作會議紀要等。
2.工程項目信息的加工整理和儲存
工程項目的信息化管理除應注意各種原始資料外,更重要的是對原始資料的進一步加工和處理。
(1)信息處理的要求和方法
要使信息能有效的發揮其應有的作用,在信息處理的過程中就必須符合及時、準確、經濟的要求。
從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關系和運算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。
(2)收集信息的分類
工程項目信息化管理中,對收集來的資料進行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個類型:
對資料和數據進行簡單整理和濾波。
對信息進行分析、概括、綜合后能產生輔助決策的信息。
3.工程項目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息資料,為了查找方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設項目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項目信息輸送到項目建設的各方手中,以便在工作的需求時使用。
信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質量隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫的數據,已成為信息資源,可為各個部門所共用。因此,利用計算機做好信息的加工和存儲工作,可以更好地進行信息的檢索和傳遞。
五、工程項目信息處理的方法
在當今時代,信息處理已逐步向電子化和數字化的方向發展,但建筑業和基本建設領域的信息化已明顯的落后于其他的行業。因此,應采取措施,使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展。
基于網絡的信息處理平臺由以下一系列硬件和軟件構成:
數據處理設備;數據通信網絡;軟件系統等。
數據通信網絡主要有以下類型:
局域網;城域網;廣域網。
工程項目的業主和項目施工方往往分散在不同的地點,因此其信息處理應考慮充分遠程數據通信的方式,常用的有:
(1)通過電子郵件收集信息和信息。
(2)召開網絡會議。
(3)通過基于互聯網的項目專用網站實現業主方內部、項目施工方內部以及其他的信息交流、文檔管理。
綜上所述,工程項目管理的信息化已成為社會發展的必然趨勢,亦必將為工程項目管理水平的提高提供強有力的支持。充分發揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程項目管理的需要。
參考文獻:
一、項目管理現狀
通信施工企業面臨著日趨激烈的國內和國際市場競爭。很多企業開始推行國內外施工企業普遍采用的施工項目管理體制,以打破原有施工組織的僵化模式,通過項目管理機構的設置,責權利的合理劃分,管理方式及利益分配等方面的變化,實現企業由剛性僵化到彈性靈活的變革,提高企業的應變能力和競爭能力。
由于通信行業的特殊性,通信施工企業推行項目管理信息化起步晚,實施力度不平衡,與市場形勢的發展需要還存在一定的差距,因此還需要不斷深化企業改革,進一步加強施工項目的科學管理,改善經營管理體制,以適應市場經濟的需要。長期以來,通信工程建設領城的計算機應用系統多是針對不同專業、不同地區、不同時期、不同應用和項目的不同實施階段而設計的專用系統,由于不同的數據格式、不同的信息服務能力、不同的體系結構引起的異質現象的存在,系統規范無從談起。
二、通信工程建設信息管理
項目管理的重要部分是信息管理,尤其是較大型的通信工程項目的啟動、規劃、實施等項目生命周期的展開,與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質和非紙介質信息會層出不窮地產生,項目信息的管理就變得越來越重要。
項目的管理包括:
(1)進度管理。系統運用負荷點數管理思想衡量進度狀況。與Project 2000、P3等進度管理軟件預設接口。按工程結構分解合同費用,結合施工進度形成公司、項目部等不同級別的成本進度計劃。
(2)成本管理。掛接不同的概預算軟件,可自由定義取費模板,可根據市場變化維護人、材、機等成本要素價格。
(3)質量管理。系統建立質量目標及分解體系,設定關鍵技術指標,根據進度計劃自動形成質量計劃,動態反映工程質量及文件包管理狀況。建立質量管理評價體系,質量管理評價模型參數化,評價指標數據化。
(4)安全管理。包括安全目標、安全計劃、安全過程控制、安全分析等功能。系統貫徹ISO18000及ISO14000管理思想,強化安全預測及過程控制。將安全總體目標分解到可控制的作業包,實現了安全過程控制標準化、數據化,達到了對安全管理的量化評定。
要使工程建設全過程管理信息系統充分、有效地發揮其應用作用,必須將系統的分析、設計和構建納入到一個大的集成框架中,統一管理,統一開發,針對其服務對象的業務特點,綜合處理好各方面關系,形成一個既可按常規依次出入,又能突破性地直接選取操作對象的開放型結構。
三、規范化的信息系統的組建
1.建立規范的流程。高效率的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。原有通信施工企業的組織機構的設置大多采用公司(工程局)、工程段(工程處)、施工隊等多層次的組織形式,存在管理層次多,業務部門接口復雜,流程繁雜,效率低的缺點。因此,在推行項目管理過程中,必須根據市場的需要和公司施工的具體情況,轉變公司的組織形式,采用扁平化的管理結構,流程再造,實現公司對項目的直接管理。
2.硬件部分。信息系統的主要組成部分是計算機,主要特點是計算機內儲存有組織的處理信息的程序,輸入數據,運行這些程序便可得到所需要的信息。建立數據庫,通信數據模塊是信息管理基本部分。但也是發展最迅速,變化最快的一個組成部分,因為它最能體現現在通信技術的發展步伐。
3.軟件部分。一般項目信息管理應包括以下基本模塊:項目數據庫,項目通信及數據管理模塊,系統管理模塊,招投標模塊,質量控制模塊,進度資源控制模塊,費用控制模塊,財務管理模塊,物資管理模塊,檔案資料管理模塊等等。項目通信及數據管理模塊的主要功能是數據通信和數據管理,是MIS系統的技術基礎——通信技術和數據庫技術的集成。
四、系統規范的設計和實現
1.數據庫設計。數據庫系統是管理信息系統的心臟和基本支撐環境,其設計是系統的關鍵。項目管理信息系統的數據庫應采用雙層雙庫結構。本模型可以有效地減輕網絡負荷,減少產生鎖死的概率,提高系統效率和并發性。
2. 標準化、規范化。系統的各部分都應采用統一的操作方式和界面;采用相同的技術標準(如操作系統、網絡協議等);具有標準的信息接口,能夠實現信息的無縫傳遞。
3.易用性。界面友好,操作靈活自由,易學易用;用戶應能隨時獲得在線幫助,使用起來得心應手。
4. 較強的通用性。系統應能適就于不同專業、不同地區、不同時期、不同項目的不同實施階段,因此,建設項目各項業務中多變的部分不應固化在程序的計算邏輯中,而應由客戶根據實際情況進行設定;還應允許用戶自定義查詢條件,查詢和導出合二為一。
5.高度的安全性與可靠性
1)數據可靠。根據管理和操作規程的播要,設置各種訪問級別、權限和口令,提供數據鎖定、隱藏和備份功能,保證數據的安全性、完整性和一致性。
2)運行可靠。結合上述數據安全措施,加上誤操作識別和保護提示,保證系統安全可靠運行。
信息系統簡化和規范化業務流程,使接口明確,拓寬了管理人員的業務范圍;在系統開發過程中,管理人員將業務與信息系統結合,既加深了對業務流程間的理解,也豐富了信息管理知識,為公司提高管理層次奠定了基礎。
五、結語。通信工程建設全過程管理信息系統的規范,目標是達到開放化、通用化、工具化。這是一項困難但又富有實際意義的工作。本文中初步研究了管理信息系統的組成和技術基礎,而要完成這樣一個龐大系統的構建,并進行規范化,還有許多研究和開發工作要做。
參考文獻:
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國經濟的飛速發展,以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施,給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜,這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時間內高質量地完成工程項目,必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項目管理的概念與特點
11工程項目管理的概念
111工程項目管理
工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中,通過有計劃有目的的管理和限制,將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程,在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素,這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲,并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過程中的各種關系,避免由于信息的不暢影響施工的進度,降低企業的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項目管理的特點
為了促進我國經濟的進一步發展,在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大,整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系,這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。
121工作量大
在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題,這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對工程的各個方面進行管理和控制。
122涉及面廣
工程項目管理涉及面很廣,在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面,如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。
123信息流量大
由于工程項目管理涉及面很廣,施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量,需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變,在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況,信息流量很大,這需要對工程項目實施信息化管理,及時收集和把握信息。
2工程項目管理信息化發展及趨勢
21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
這個階段處于信息技術發展的早期,這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎,最重要功能是實現進度的編制和優化,這種軟件需要在大型的計算機上來運行,實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟,這類項目軟件的成本費用很高。
22基于個人計算機桌面項目管理系統
該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎,其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的,在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。
23基于項目信息門戶的項目信息管理系統
該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的,是在信息技術支持下的信息交流系統,該項目可以對各個方面的信息進行有效處理,提供一個個性化的信息獲取入口,提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理,實現信息的交流和共享。
3工程項目管理的信息化的對策與建議
31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理
工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素,還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素??傊こ添椖抗芾戆c整個工程項目有關的所有因素,涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來,這個難題有了很好的解決方式,那就是建立科學的信息處理系統,應用信息技術和網絡技術,實現對于信息的整理和歸類,對各種信息進行十分清楚的確認。
32開發符合項目工程管理實際的管理軟件
目前工程項目管理的軟件還比較單一,對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件,軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲,并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符,市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理,并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺,當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理,實現信息在這三方的高速流轉。
33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚,工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓,并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量,提高我國的工程施工水平,必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項目的實際情況,并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況,提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路,形成具有中國特色的項目管理思想和理念。
34培養信息化管理系統的專業人才
我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司,這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術層面來指導設計方案,很少能考慮到企業的實際需要,這種軟件的實用性不強,不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此,施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才,這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起,具有實用性。
4結論
工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面,是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化,需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施,逐步實現工程項目管理的信息化。
參考文獻:
隨著中國經濟的快速發展,大量的項目逐漸呈現出了大規模的投資,建設,技術復雜,工期緊的要求,該項目涉及很多單位,且通信復雜等特點。這就為項目管理提出了嚴峻的挑戰。隨著現代計算機技術,網絡技術和通信技術的飛速發展及其應用領域廣泛使用的項目管理。是項目管理信息發展的一個必然的趨勢。
一、工程項目管理信息化建設的意義
項目管理信息化,是利用信息網絡作為交流的載體,使項目參與者更加方便的使用信息共享和協同工作,從而減少項目參與者負擔的日常管理,以達到有效提高工作效率和高水平管理項目的信息。優化項目管理信息,增加項目管理的透明度,以幫助管理者,決策者更好地理解作品,并更好地控制項目成本的進度,發現問題及時處理,實現規范化管理。建設項目中的所有信息系統化,結構化的方式為存儲的項目管理提供了定量的數據分析。為了獲得項目,縮短施工企業各項業務活動的時間。及時、合理的調整資源配置,是最大的社會效益和經濟效益。作為建設市場經濟的特點,建設項目的風險也越來越大。利用信息技術對其進行分析,預測,預防和控制,以提高建筑施工企業項目風險管理的能力。
二、項目管理信息技術現狀及存在的問題
(一)施工范圍內的應用信息技術的限制
在中國,建設項目中的管理層沒有有效的整體管理的注意力,施工管理。信息技術也僅限于一些企業,在這些企業中,往往只限于本地進程。信息技術的使用往往是獨立的占據主導地位,管理信息系統的定位主要在于信息檢索和打印報告,而信息技術的推廣也只是停留在企業管理內部,有的甚至只是運用在企業的財務管理中,沒有形成和搭建一定范圍內的聯網和信息共享平臺,缺乏必要的信息交流和互動。另外企業的電子采購,電子商務并沒有真正的開展起來。有些人認為電子商務是可以隨身攜帶的,這主要集中在項目設計階段,招投標等前期建設項目,成本預結算,施工圖紙設計等方面,并在施工過程中,進度,質量,成本控制應用項目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的經驗和隨機處理事件的能力。除個別企業外,大部分企業也存在著對電子商務的了解有限,多數企業和政府網站只是簡單地創建更多的內容,以豐富網頁或者是以的信息為基礎,或作為一個企業的表現展示平臺,但未真正的將電子商務利用起來。造成信息缺乏理性的溝通和互動。
(二)缺乏有效的監測和預警信息系統
從項目管理本身,范圍,進度,成本,質量環環相扣,每一環,??每一環之間有著密不可分的關聯。但現在,由于國內大多數企業自主研發的信息系統、項目、業務和許多其他人的干擾或客觀因素,很少能有效的進行客觀的監測和預警。原因在于管理體制上的不完美,雖然一些企業從原來的坐標系統投入運行線外,數據服務都沒問題。但由于它是由企業自行使用的系統,以充分利用各方利益,沒有用制度化管理限制太死。其中有許多強制約束的地方被人為地增加空間,或只是想給一個警告訊息,提醒。這就是為什么許多國外項目管理軟件不能直接落實到國內企業的一個重要原因。
三、信息技術項目管理方法來解決這個問題
(一)項目管理專業人員規范化培訓和認證
要進一步推進建設工程項目管理信息,它應該是新的管理理論和管理工具。這是目前信息化管理最迫切的需求。它要求項目管理的專業人員對信息技術能力和業務水平是比較高的,在整個工程建設中處于主導地位。在施工項目開始時,施工項目企業或所有者不僅需要減少阻力,還需盡快反映項目管理控制的持續時間,達到節約成本的結果。作為業主投資項目的重要地位,總包方和監理方對投資者負責實施該項目。從業主開始建立一個多方通信管理信息化項目的管理平臺,將有助于提高各方的項目管理水平,并逐步向總包方、監理方、施工方等促進項目管理的信息化進程。
(二)應當同各種信息技術相結合
例如,應用先進的監控系統。使用攝像監視系統監控施工現場的安全,火災等。讓管理者即使在辦公室也可以隨時了解項目的進展情況,控制該項目的各個節點。您可以使用語音識別技術, EDI ,MIS系統等信息技術項目管理。利用虛擬現實( VR )技術,建立工程項目參與者多維信息感知模型,創建一個特定的工作方式和工作環境,解決當前工程管理所面臨的難題。
(三)加強項目管理信息技術的應用研究
加強項目管理應用信息技術的研究。積極引導和鼓勵施工企業在信息管理,信息科技項目管理方面的深入研究,為其提供良好的外部環境從上到下的方向發展。提高互聯網普及率,提高網絡速度,通過政府了解和自己調查的實際情況,制定一個合理的實施步驟。并根據中華人民共和國關于保障電商平臺的相關規定給予保護,以保障和促進電子商務的發展,建立開發項目管理信息平臺的體制。
總之,“建設工程項目管理信息使開發的產品符合新時代,是中國的建筑行業與國際接軌的一個重要手段。通過學習理論和開發項目的管理經驗,結合我們項目的實際情況,積極推進信息技術和信息管理的發展。在信息技術應用項目管理的建設過程中,要對整體宏觀項目的確定性和風險有所防范。因此,只有充分認識到管理信息化項目的根源問題,掌握了項目管理信息技術的發展趨勢,才能更好的提高建設工程項目管理信息化水平,讓IT項目管理真正發揮其積極正面的作用。
參考文獻:
前言 :建筑工程項目信息化管理體系主要值得是利用信息化的科學技術對工程項目加以管理。利用信息技術對項目過程中的信息數據并進行收集分析,通過應用計算機網絡技術對項目的各個環節進行科學系統的全面管理。以此來提高整個項目的管理水平,從而實現服務建筑工程項目的目標。對于建筑企業而言,應該明確這一體系的建立的重大意義,同時深入分析研究項目信息化管理的具體內容,然后將信息化管理體系落實到實處,實現建筑行業的健康有序發展。
一 、構建建筑工程項目信息化管理體系的意義
建筑工程項目信息化管理體系的構建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數據處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術為所有項目人員提供了共同交流溝通的平臺,方便項目工作人員的協調合作,減少信息交流障礙造成的數據錯誤,使項目更準確和高效地進行。(三)能夠從容應對建筑工程項目日益復雜的各類信息數據,對項目中的所有實時數據進行收集,方便對項目進行全盤全程監控,確保項目質量。(四)項目中的數據信息在體系中以一個完整的系統的形式得到儲存,便于后期工作數據利用,可以減少項目工作的重復,節省人工和時間,使項目效益最大化。
二、明確體系結構,采取合理措施促進信息化管理體系的構建
(一)信息數據統一化
應用計算機強大的數據存儲的優勢,將工程項目前期準備的各種數據、資料,施工過程中進度安排,相關合同、文檔,施工圖紙等信息數據進行掃描,按相關標準統一后錄入計算機,為整個工程項目提供數據支持。而建筑工程項目信息化管理體系的構建關鍵在于實現數據信息共享,將信息數據數字化、統一化,可以使不同系統的信息數據能夠被共享。要實現信息數據的統一,主要需要從業務模型的建立和項目相關文檔的規范這兩個方面來實施。第一,業務模型的建立是信息數據統一的基礎。業務模型的建立需要建筑學這一領域的專家和計算機領域的建模人才按照相關原則,應用計算機技術中的建模技術對整個項目進行分析,并滿足整個項目的需要。建筑工程的業務模型的建立專業性極強,需要建筑領域的專家參與對項目相關流程的分析。同時為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項目相關的具體流程和信息的需求,再者便是信息數據的統一,保證信息得以共享。第二,規范相當文檔的操作和存儲。建設項目中的數據復雜多樣,許多工作人員操作習慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統一管理和利用。所以,我們應制定相應統一的電子文檔的格式,最終得到相對統一規范的文檔檔案。項目的業務模型的建立和相關文檔的格式的規范化,可以使得項目各類數據相對統一,便于項目管理,提升項目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程項目信息化管理體系涵蓋內容復雜,由許多分支系統構成,要想實現對信息化的更好管理,需要對其進行集成。這個過程需要按照項目的相關要求,將項目中的各個分析結構、系統用當前科學有效的方法進行集成,組建一個完整體系。根據目前建筑工程項目的相關特點,一般將項目信息化理管理的集成分為數據、業務過程和平臺這三個方面。數據集成是指將各類數據按要求進行分類記錄,同時將數據的元模型確定,這是整個項目流程完成集成的基礎。而在進行業務過程的集成時,項目的相關部門需要進行對各分支系統的定義、管理等,進而達到有效控制成本,節省時間,提升整個項目效益的最終目的。平臺集成指的是為信息化管理系統的各個部門或者分系統的不同的軟硬件設施建立統一的操作平臺,便于項目相關各方協調工作,使項目進程順利進行,提升項目的整體的進度。
(三)采用數據庫技術
信息技術的快速發展,使得計算機對于數據不只是單純的科學計算,更能夠進行數據的查詢和更新等相關處理程序。在這一進步改進過程中,計算機的數據庫技術在建筑工程的項目信息化管理中得到應用。這一應用可以將項目建設的整個過程的所有數據建立一個完備的數據庫,便于工程建設中對于數據的統一需求和調用。并且隨著數據庫技術的飛速發展,數據庫技術已具備多種符合相關要求的功能和應用。同時數據庫的相關特性,是建筑工程項目信息化管理采用這一技術的原因。其特性有:1、不但對數據自身進行描述,還對數據間的關聯做出描述,應用的是復雜的結構化的數據信息模型。2、數據的高獨立性,使得其他計算機的其他構件不會影響用戶對于數據的使用。3、數據的低重復率,可以減少數據空間的浪費,利于更多數據的存儲和相關數據的處理速度。4、控制數據,可以保證數據庫中數據的安全,避免數據的丟失;同時具有即使數據被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數據庫的特性可以使項目信息化管理更加合理規范,利于其體系的構建
(四)利用計算機的網絡通信
計算機通過互聯網等方式實現網絡通信,將不同地方的不同的計算機客戶終端以及相關設備中的數據資源實現共通互享。計算機的網絡通信可以實現各計算機用戶終端的信息交流、對分散在不同地域的不同的項目部門等統一調控和共同利用相關的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時,計算機的網絡通信可以具備數據、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計算機的網絡通信作為實現建筑工程項目信息化管理的重要環節,需要滿足整個項目信息化管理的功能的需求。
三 結語
隨著社會經濟的快速發展,人們的生活水平也在不斷提高。隨之而來的是人們對建筑的功能要求也在不斷提高。這就要求建筑行業應該積極轉變管理模式,實現信息化的管理體系,來滿足人們對建筑的需要。信息化管理體系在建筑工程項目管理中應用,不僅能夠有效地把項目建設中的各類信息數據進行集成統一化的信息管理,同時還采用了先進的數據庫技術來實施時效性的管理,并利用計算機的網絡通信實現信息資源的共享。信息化管理體系的實施使得整個建筑工程項目管理更加高效合理。同時為我國建筑行業科學有序的發展提供了保障。
Abstract: Project the nature of information management, including the scientific method, including computer technology, network technology, database and other information collection, storage, processing, treatment, and to assist decision-making in order to improve management in project management through the full uselevel, reducing management costs, improve management efficiency. This article discusses the information management projects.
Keywords: project; information; management
中圖分類號:U283.4文獻標識碼: A 文章編號:
工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合現有的生產、經營、設計、制造、管理等內容,及時地為決策層提供準確而有效的數據信息,以便對外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質,是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
一、工程項目的信息化管理的特點
1、涉及面廣。工程項目管理涉及業主、設計、監理、施工單位等多方,是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
2、工作量大。工程項目建設過程中涉及到大量的人力、物力和財力,如何進行有效的計劃、組織和控制,是提高工程項目管理效率的關鍵。
3、信息流量大。工程項目管理涉及的部門多、環節多、用途多、渠道多、形式多。由于建設工程的復雜性和多變性,給信息定義和歸類帶來了很大的困難,特別有些信息還需要在業主、承包商和監理方中周轉。因此不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去,也不容易找到一個統一的標準去衡量各種信息的效用。對工程項目實行信息化管理,有助于通過實行信息的共享和互訪,為項目參與方提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
二、信息化管理的意義
項目管理企業的信息化管理不僅意味著利用信息技術替代手工方式的信息處理作業,更重要的是通過利用計算機技術、網絡技術、數據庫等科學手段對信息進行收集、整理、加工、存儲、處理、應用并輔助決策,以提高項目管理企業的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企業的經濟效益和社會效益。
1、企業利用信息化管理系統的平臺,可實現辦公管理高效率。平臺大大加快了信息交流的速度,減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,每位員工在自己的授權范圍內實現網上協同工作,信息共享。如:公告通知、文件的收發、網上簽報審批、資料上傳歸檔等信息管理,使員工能夠及時查詢到有關的信息,以提高企業整體的辦公效率。
2、企業利用信息化管理系統的平臺,可實現信息的及時采集、存儲和分析。項目管理部可及時采集每天的各種工程項目管理活動信息,并對各項目管理環節進行及時的分析和檢查,以提高對工程項目的有效管理。
3、企業利用信息化管理系統的平臺,可建立資源、信息庫,包括常用建筑材料、設備供應商的信息,工程技術規范、標準,法律法規等,可方便員工及時查閱。
4、企業利用信息化管理系統的平臺,可對項目管理的工程進行遠程監控管理。各個項目管理部可將每天采集的各種工程項目管理活動信息通過網絡匯集到系統平臺上,既方便了項目管理部與企業之間的信息溝通,又滿足了企業領導對所監管項目的遠程監控管理。尤其是在企業承接的項目遍布全國多個省市時,遠程管理的優勢就顯得非常突出。
三、影響工程項目信息化管理建設的主要因素
1、管理模式
工程項目信息化管理的基礎是企業的管理模式,而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如:成本、質量、進度、合同、物資材料等,對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作,打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內基本上沒有成功的經驗,另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業的工程項目信息化管理模式,只能借鑒其成功的經驗和觀念。
2、對工程項目信息化管理的認識
由于信息技術是十分專業的領域,發展又非常迅猛,新概念和技術層出不窮,非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程,不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享,因此需要根據業務的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項目管理的信息化建設就很難推進。
3、人員素質
工程項目管理是以人為本的,員工的觀念和素質,直接影響項目管理的模式,工程項目信息化管理更是如此,如果不經過對員工的培訓,員工的計算機應用水平提高起來就很困難,對很多新的管理方式和手段就難以適應。
四、企業信息化管理系統建設措施
項目管理企業信息化管理系統的建設不僅離不開成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境,更需要一整套科學合理的組織管理體系。
1、企業對建立信息化管理系統應準確定位
項目管理企業要建立企業的信息化管理系統,首先應對企業進行準確定位。確定本企業信息化管理系統建設的需求、建設模式、系統平臺和范圍。
2、企業領導要帶頭推廣、堅持使用
企業領導應充分認識到信息化管理系統的重要性,并帶頭推廣、堅持使用,這對信息化管理系統的實現至關重要。如果企業領導帶頭堅持使用,那么系統就會迅速地應用起來。如果企業領導不使用,推廣起來也就很困難。事實上,信息化管理系統的應用可大大提高企業的管理效率。如辦公管理功能可實現網上簽報審批,不管企業領導出差在什么地方,都可以通過網絡,輕點鼠標即可進行遠程簽報審批。另外,企業領導還可通過信息化管理系統實現對多個項目實時監控,及時掌握項目的執行情況。
3、編制信息管理手冊和工作管理流程,建立健全信息管理制度
企業信息管理制度是企業信息化管理系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范收集、錄入、審核、加工、傳輸和信息的工作流程,促進管理工作的規范化、程序化和科學化。
4、設置專職的系統管理員
設置一名專職的系統管理員對企業信息化管理系統進行管理是十分必要的。因為信息化管理系統往往是基于互聯網的,所以系統管理員需要有一定的計算機專業知識,應對系統集成、軟硬件設備維護等較為熟悉。信息系統的初始建立也十分關鍵,首先要保證正確安裝和配置,同時要為企業的每位員工根據角色分配不同的權限。根據企業管理的規定,建立各種審批流程等,并能根據系統運行情況不斷調整。還應及時做好數據備份,定期檢查系統的安全性和運行效率,對企業相關人員進行必要的指導。系統管理員還應能夠根據信息系統的運行及企業業務的發展,提出對系統的改進意見。
5、全員培訓,提高信息化管理意識
中圖分類號:C35文獻標識碼: A
1、概述
1.1、通信工程項目管理系統
通信工程項目管理系統將以項目管理系統的框架設計為主,業務流程和核心業務模塊根據通信工程項目管理的實際業務進行設計與開發,主要模塊功能如下:日常辦公、項目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統管理。其中項目管理是學生學習通信工程項目管理主要的實訓應用管理子系統,也是本系統開發的關鍵技術。
圖1通信工程項目管理系統功能需求框架
1.2、通信工程項目管理的特點和存在的不足
1.2.1、通信工程技術的特殊性
通信工程技術不同于其他工程管理技術,通信工程項目在實施的過程中,往往需要借助于專業的通信技術人員,有著較強的專業性。
1.2.2、通信工程項目工序活動的連貫性
一般來說,通信工程項目的實施過程其工序活動有著一定的連貫性,往往需要專業的技術人員和施工單位共同組織完成的,其協調性和連貫性對整個工程的監督和管理實質性的幫助。
1.2.3、通信工程項目抗干擾能力較弱
雖然通信工程項目有著相對較大的投資金額以及較高的施工技術要求,但是面對高難度的施工技術以及專業性較強的施工方案,對于通信工程項目管理的實施帶來了一系列的問題,天氣的變化以及市場經濟體制的變動在一定程度上都會通信工程實施。
1.2.4、通信工程項目原材料和設備的不同影響項目的施工
就通信工程項目原材料和設備而言,往往存在各種差異,最后通過對通信工程進行核算,難免存在一定的誤差。
1.2.5、通信工程項目管理過程相對復雜
由于通信工程項目管理有著較高的專業技術要求,以至于其管理的過程相對復雜,就同通信工程項目管理前期,就已經包含著項目可行性分析、項目的發起、項目的立項審批以及項目計劃任務書的下達,這一繁瑣的過程減慢了施工的速度。
2、通信工程項目信息管理系統技術的應用
2.1、通信工程項目信息管理系統的處理流程
首先,需要保證的是工程項目的進度、質量和成本這三個大的方面構建起相應的聯系,這是為了有關部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何,并且及時的做出相應的調整。其次,在設計工程項目的信息管理系統的時候需要注意把材料需求的情況和相關的采購計劃、采購計劃和財務的預算、財務預算和項目劃分編碼這些部分進行逐個的對應。再者,通信工程項目的設計的具體的圖紙以及一些相關的文件必須保證和項目完工后的質量測評的項目范圍是逐一關聯和對應的,這對于整個系統的構建都是很重要的。
2.2、通信工程項目信息管理系統的信息流路線分析
信息流的路線通常是三種:從上到下、從下至上以及橫向的線路:從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統中,如果要求信息是由上級對下級進行通知的,通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進行傳遞。當下級有想要了解某些相關信息、系統要求下級應該了解信息以及上級認為下級必須了解的信息這些情況出現的時候,就是采用的從上到下的信息流路線方式;從下至上的信息。通常情況下,通信工程項目進行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項目經理的,這樣做以便項目經理及時的對這些情況進行掌握,可以及時的做出些相應的調整,更加有利于工程的進行;橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下,只允許出現的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現,比如有時會因為時間的問題來不及進行從上到下再由下至上的方式來進行信息的傳遞,只能為了及時的解決問題而進行同一級之間的信息流向。
2.3、通信工程項目信息管理系統技術的具體實施措施
首先,信息管理系統應該明確自身的戰略目標,在通信工程的項目中它的戰略目標應該是項目信息門戶網站的構建、其次,該系統應該一直把工程項目的進度、質量和成本這三個方面聯系起來建立相應的對應關系。再次是應該注意把通信工程項目中的造價、進度、質量等方面作為整個系統的關鍵之處。最后,作為通信工程的信息管理系統來講,要根據工程進度的具體情況來構建不同工程生命周期的相對應的數據流程,鑒于每個階段的工程的信息都是不同的,因此這個方面便成為了整個系統構建的核心任務,是必須引起足夠的重視的。
3、通信工程項目管理優化措施探討
3.1、一體化通信工程項目管理模式的實施
3.1.1、項目的規劃
傳統模式的項目規劃,是從各個專家那里得到年度規劃后開始實施的。而一體化的項目管理組織模式是在任務書下達之后,建設單位在管理單位的協助下將任務書分解,對設計單位所制定的整體網絡規劃進行監督,召集各個專業負責人共同制定年度和月度計劃。一體化的項目管理組織模式,使各個專業計劃得到統一,使建設任務的實施得到高效的保證;同時,工程項目在前期規劃中各個專業以及合作單位均參與其中,讓個體對工程整體的網絡結構更加清晰,讓個體更加明確各自在項目中的重要性和所需要完成的工程內容,利于項目工程施工高效實施。
3.1.2、項目的實施
傳統模式的項目實施計劃是各專業依照自身的情況來制定的,由工程管理人員協調專業間的事務。對比而言,一體化的項目管理模式是各專業部門和合作單位共同制定各個工序的工程實施計劃,同時,由工程項目管理部門內部協調處理日常事務,簡化日常工作流程,提高專業部門間的協調效率。一體化的項目管理組織模式,作用是使各個專業制定統一的明細的工程規劃和統一的進度目標,使工程項目的建設潛力最大限度地發揮和提高。同時,一體化項目管理中的制度,如工程例會及全項目的工程巡檢等,能夠有效地監督工程項目的整體建設狀況,使工程項目建設實施地更加順利。
3.1.3、反饋與改進
一體化通信工程項目的管理中,許多管理制度被不斷優化,使一體化項目管理的體系得到持續地完善。其中全項目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢,定期對整體的項目進度、投資以及質量進行巡檢,確保工程項目依據計劃來實施,每周進行一次進度巡檢,每月進行一次投資、質量的巡檢。另外全項目的工程例會同樣是由總體控制人組織,他們組織各個片區的負責人,匯報各自站點工程項目的進度,把對站點的正常進度有影響的死角挖掘出來,對問題產生的原因進行分析,同時制定有效的解決方法。
3.2、通信工程項目建設常用的PMO管理模式
3.2.1、矩陣組織
矩陣式管理模式主要用于大型通信工程建設或者有很多小項目的工程。矩陣管理模式的特點是可以用于動態化管理,并且在優化過的工程項目上也能夠很好的運行。在矩陣管理模式下,不僅可以讓工程項目的各個部門得到最優質的控制,也能夠讓項目工程的各個專業職能部門的作用得到最大的發揮,而且協調時間短,信息傳輸速度快,各部門指令能夠迅速下達到工程終端。但是矩陣管理模式的部門具有雙重職能和領導的特點,容易在職能和領導上產生爭執。
3.2.2、直線式組織
直線式組織主要是通過任務和命令的逐級傳達,由項目決策層一直傳達到項目終端。這也就決定了直線式組織管理下的項目工程的好壞直接取決于項目經理個人的能力。而在這種組織下也很容易使工程中各個部門產生爭執,從而使工程效率低下,成功率低。這種項目管理的模式主要適用于小型項目工程。這種管理模式用于較小、較簡單的通信工程項目時,如果項目經理的個人能力比較優秀,那么就能夠讓項目完成得極其有效率,質量也會變得十分高。
3.3.3、非對稱矩陣組織
非對稱矩陣組織較為自由,可以由工程項目的各個部門自行決策,尋找承包商。而工程項目的決策層也為承包商授權,簽訂分包合同,日后工程項目管理的各個方面都有承包商來管理和策劃。在這種組織下的管理模式可以讓項目工程的每個部門不會互相牽扯,自由度和集成度很高。而且由于項目的每個環節由承包商負責,在項目出現問題時可以迅速找到負責人,也不需要將項目工程中的每個指令逐級下達,使得項目的建設速度很高。管理也較為便捷。但是由于目前的承包商質量良莠不齊,每個部門為了減少成本和開支所合作的承包商質量不是很高,會對工程的進度產生影響,工程的成功率也會降低。
3.3.4、復合式矩陣組織
復合式矩陣組織相對于非對稱矩陣組織的區別是通信公司的決策層會對部門合作的承包商進行審批,在審批合格后才能進行工程建設。這種項目管理模式下的工程項目不但每個部門可以自由選擇承包商,使承包商最合適于項目建設,而且通過項目決策層的審批可以讓承包商的質量得到保證,讓工程的成功率提高。特別適合于工程合同額較大的項目。但是在這種管理模式下的工程項目常常會出現審批時間較慢的問題,讓工程完成時間增加,效率降低。
文章中首先分析了通信工程項目管理的系統的相關特點以及不足,接著重點探討了通信工程各種項目管理系統中的信息管理系統的有效措施以及信息系統技術在具體通信工程項目管理中的應用,以期為以后的通信工程具體工作起到一定的借鑒意義。
參考文獻
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[3]王翠.對通信工程項目管理系統集成服務分析[J].中國新通信,2014,15:2.
中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A
一、電力工程項目管理的性質與任務
所謂電力工程項目管理是指電力工程建設人員利用相關的機械設備、勞動工具等,極據特定的建設目標將建筑材料、半成品等建設為電力產品的過程,其涉及到項目設計、項目施工、項目成本及項目安全等各個方面,從某種程度而言,電力工程項目管理是電力建設單位所有活動的核心內容。而電力工程項目管理的基本任務可以總結如下:即以電力生產的特點與一般規律為基礎,利用科學、有效的組織管理方法對整個施工過程進行管理,將工程的一切積極因素充分調度起來,使得人力、財力、物力等工程資源的作用最大化發揮出來,全面實現高速、高質、高效益、低成本的工程項目管理目標。
二、某工程項目管理創新實例分析
(一)工程概況
某110kV變電站工程總投資6200萬,主變容量為12.6萬千伏安,線路長度為1.76km,工程占地面積為421m2,變電站內環行道與巡視道路建設均進行相應的緊縮,與傳統面積相比至少縮小了25%;為控制電纜溝的數量,將主控樓內的開關與保護室合并使用;為控制走廊的整體面積,實現多條線路同桿架設的施工方案。本工程總建筑面積為425.5m2,建筑結構為門式鋼架鋼結構有檁體系,圍墻選擇100cm厚、高2.4m、長201m的蒸壓輕質混凝板及H型鋼柱;電容器組防火墻高4m,長度為53m。該電站工程選用的是兩臺新型環保變壓器,總容量達12.6萬千伏安,在提高容量的基礎上減少了噪聲對環境的污染;變電站的房屋建筑采用的是裝配式建設工藝,選擇新型復合型材料;電纜溝、構支架爬梯等均采用新型材料,且消防報警采用的是紅外對射感應裝置,該設備的先進性可以大大提高變電站運行的安全性。下面針對該工程的項目管理創新策略進行分析。
(二)工程項目管理創新策略
1設計創新
在本工程設計階段其創新理念體現在以下幾個方面:首先通過合理的設計優化,提高總平面布置的緊湊性,一些不必要的建筑物合理取消,比如門衛室、巡視小道路以及配電裝置區部分環形道路等,而配電設備與圍墻的距離則進行合理壓縮,在110kV內橋區域設置電容器場地,整個設計縮小15%左右的占地面積。其次采用全預制裝配式施工方案,變電站中所有建筑物的結構均為預制結構,采用蒸壓輕質加氣混凝土板作為建筑物的屋面及墻體,在現場進行裝配,不僅施工效率高,而且環保效果好;再次,采用了單避雷線技術,用單根避雷線取代傳統的雙避雷線,不僅可以減輕塔重、對鐵塔的結構做進一步簡化,而且建筑材料的消耗也大幅減少,在降低工程成本的同時提高輸電線路的工作效率與經濟效益;最后,在項目管理中采用先進的信息管理模式,通過信息共享實現工程項目與計劃、物資、招投標以及財務系的橫向集成,提高了工程設計的科學性與可靠性。
2施工進度管理創新
從某種程度而言,工程項目的進度管理會對工程投資效益產生直接影響,特別是針對電力工程這類生產性投資工程來說,工程進度控制更為重要,所以在工程項目管理中要施工進度管理進行全面創新,以順利實現工程管理目標。通過科學、合理的進度控制可以對工程資源的供應與安排進行優化,最終降低工程成本。傳統的工程項目進度控制是在預定的工期內編制多個施工方案擇優選用,但是實際執行過程中實際的施工進度卻與計劃進度存在較大差異,然后再針對差異原因進行分析,發現問題后及時采取調整策略進行補救,如此往復直至工程完工。而在本工程中由于采用的是裝配施工方案,大大加快了施工進度:裝配式施工方案最大的特點就是建筑物、構筑物的上部構件均是先經過工廠化預制成型的,再利用機械設備進行安裝,且安裝過程中與傳統施工方法最大的區別就是干法作業,無需搭設腳手架,不僅提高了施工的便利性,也加快了施工進度,且體現出較高的環保效益;采用預制鋼結構體系作為建筑物主結構,同樣在專業工廠將構件先制作完成,施工現場僅進行安裝即可;本工程中最大的亮點之一就是施工過程中大量采用了蒸壓輕質加氣混凝土板,這種多孔硅酸鹽材料具備易切割、固定方法便利的特點,是一種可以標準化、工廠化生產的新型環保材料,應用該材料進行現場裝配大大提高了施工安裝效率,加快了工程進度;此外,綜合室部分也是采用的裝配式輕鋼結構,同樣可以采用工廠化制作,實際工程中僅用兩周時間即完成了主體結構的施工,包括鋼結構、屋面以及墻體結構等等,與傳統施工方法相比,整整提前了35天之久。
3安全質量管理創新
在工程項目中進行科學、合理的質量管理,主要目的是保證項目與設計者的設計意圖相符,促使項目可以根據既定的質量目標實施相關的功能活動。質量管理體系的主要內容包括質量計劃階段、質量控制階段以及質量改進階段。在本工程中,安全質量管理的創新點體現在以下幾個方面:
首先安全管理方面,施工過程中建立了由建設方、施工方以及監理方組成的完善的管理網絡,且以各類科學、適用的規章制度為支撐,全面落實安全文明生產工作;在施工現場推行標準化作業模式,制定作業標準指導書,要求施工人員嚴格按照操作標準進行作業;采取一系列安全措施提高安全作業的環境水平;此外,還要進行定期或不定期的檢查與考核,保證安全管理規章制度的執行效果。
其次在質量管理方面,實行掛牌上崗制度,即在施工現場設置各類宣傳牌,主要內容包括工程主要負責人、施工質量標準、檢查情況公告等;注意要及時更新檢查情況公告的內容,保證其中數據的及時性與準確性,將其對施工人員的激勵作用與警示作用充分發揮出來;在質量管理中針對一些隱蔽性工程引入全過程質量控制的理念,比如地基處理階段的回填土施工,只有通過有效的全過程質量管理才能保證施工質量;從第一道工序開始層層把關,決不容許不合格產品流入下道工序,比中土料質量與工程地質要求不符,則不得用于填筑;或者土層厚度達不能到要求,則不得進行下一步的夯打。要保證全過程質量管理的有效性,就要針對各施工工序制定一系列可操作性強、便于執行的作業標準,并對施工人員做好技術培訓工作,樹立“人人皆品檢”的觀念,促使操作者自主的進行質量控制。
4成本管理的創新
所謂工程項目造價是指整個過程從設計到施工到竣工驗收等整個階段所消耗的所有費用,即該工程項目有計劃地進行固定資產再生產和形成相應的無形資產和鋪底流動資金的一次性費用總和。工程造價是將工程的基本建設工作量采用貨幣的形式表現出來,工程成本是一項綜合指標,其所反映的是建設項目投資的規模,通過工程成本的高低可以體現出一個工程價值的大小。在本文實例工程中,采用干法作業進行結構施工,并且率先使用了單避雷線、蒸壓輕質混凝土等先進技術與新型材料,這些創新技術與創新理念的應用均大幅降低了工程的建設成本。首先與傳統施工工藝中大量使用水泥砂漿的作法相比,本工程采用干法作業,無需安裝腳手架,并且采用的蒸壓輕質混凝土材料密度較小,再加上較大的吊裝機械作業面積減少了移位的次數等,這些技術的應用與傳統砌體墻施工成本相比,僅人工一項即可降低約40%;其次采用了單避雷線技術,用單根避雷線取代傳統的雙避雷線,不僅可以減輕塔重、對鐵塔的結構做進一步簡化,而且建筑材料的消耗也大幅減少,在降低工程成本的同時提高輸電線路的工作效率與經濟效益。
結語
總之,先進的管理理念是保證電力建設項目管理機制有效性的重要因素,在實際工程中要創新思想、改變思路,建立一個綜合性強、專業程度高、相對獨立管理組織,并以科學的管理制度為支撐,全面提升項目管理的經濟效益與社會效益。此外,還要統一思想,統一標準,統一步驟,促使領導、技術人員和工人都能在工程項目建設的全過程中自覺地學習并掌握和運用項目管理的原理、方法和技術,不斷實踐、不斷創新,才能達到預期的效果。不斷的實踐和創新對電力工程項目的建設以及項目管理工作的發展具有非常重要的意義。
參考文獻