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前言
多年來,我國建筑市場發展太快,產生了很多建筑相關企業,隨著企業規模的不斷擴大,企業內部原先以人工或單機軟件為主的傳統管理方式已經跟不上如今信息化發展的時代,無法適應企業發展壯大、產業升級的精細化管理要求。因此,數字化、網絡化的企業數據和跨域管理要求,倒逼企業的信息化管理系統的建設和升級刻不容緩。通信技術和信息產業飛速發展,現代建筑中越來越多地借助于計算機、控制設備和通信設備,對建筑的機電設備、語音通信、數據網絡、安全防范、信息、會議系統等進行智能化地管理和控制,達到互通信息、共享資源的目的。這是機電安裝智能化工程建設的主要內容,也是工程建設中最核心的神經網絡,因此,智能化系統工程的實施和管理對施工企業的要求對比其他專業應掌握更全面的信息化和智能化管理能力。
1機電安裝智能化工程信息化管理
企業信息化的目標是運用創新技術幫助企業業務流程信息化和內部制度體系化,加強經營和管理過程中的信息化手段,從而提升企業在市場上的競爭和生存能力。對工程管理信息系統的管理和運維是企業信息化管理的核心,不僅要能開源節流、節能增效,而且還要能體現企業價值、服務社會的綜合效益。隨著科學發展水平的不斷提高,現代建筑的智能化水平也在不斷提高,智能化的應用越加廣泛,這就離不開信息化的應用管理模式和水平的優化,與時俱進。企業的信息化管理應該做到以下幾點:①通過信息化將組織結構和部門職責的調整落到實處;②通過信息化建設完善公司的各類基礎制度建設;③通過信息化手段實施業務流程的優化。
2機電安裝智能化工程管理信息化建設目標
企業信息化管理的一個核心問題是要對各種資源的掌控、協調及優化,這正是信息化管理所要解決的主要問題。信息化的作用對戰略層而言,屬于戰略要素的范疇,可以提高核心競爭力;對管理層而言,信息化是一種管理工具,側重于流程管理,比如ERP和CRM等;對操作層而言,信息化是一種強有力的輔助工具,如財務管理、BIM應用、采購管理等等。工程企業信息化管理是以操作層為主,兼顧管理層的構建模式,將對智能化工程管理發揮巨大作用,達到全面、高效、精細、透明的效果。合適的信息化建設需涵蓋“招投標、工程施工、預決算、采購管理、財務、人力資源管理”等各個方面,又要滿足相關部門法律法規的要求,便于工程項目的安全管理、投資控制、進度控制、質量控制,方便合同管理、信息交流,并最終為工程項目的建設和使用提供增值服務。
3機電安裝智能化工程管理信息化建設的問題
信息化建設是企業實現精細化管理的一個重要手段,在企業各種資源信息化的過程中,經常會碰到企業花大力氣集中起來的信息,卻無法在各部門間流暢地交換和共享,部門之間甚至在項目部同事之間,很多信息的溝通和交換很困難,不能很好地管理應用這些企業資源,面對信息孤島、應用孤島和資源孤島時顯得力不從心,這些問題也給企業信息化的應用和管理提出了新的創新需求。
4機電安裝智能化工程管理信息化措施
4.1機電安裝智能化工程管理信息化規劃
企業應把信息化建設列入年度管理目標,引起企業內部足夠的重視,再將目標進行分解落實到人,形成管理班子協同共進的局面。可借助外力,引入成熟的管理企業咨詢服務,針對企業實際狀況及可達到的目標進行分析研究,對工程項目涉及的內容及信息化需求進行分析,對企業及項目管理模式和業務流程進行梳理。在企業及項目部層面進行實際應用,并不斷調整,解決發生的各種問題,使信息化系統最終成為企業項目管理的好幫手。值得注意的是,投入和產出是正相關的,沒有管理軟件、硬件設備的足夠投入,沒有一個穩定的團隊,沒有一個具備企業管理和信息技術應用的領導負責,沒有足夠的授權,是不可能打造適用、成熟、可靠的信息化管理系統。
4.2智能化工程信息化管理的具體應用
要解決信息孤島、應用孤島與資源孤島的問題,應該要有針對性從這三個方面入手,實現信息的交換和共享、業務的交換和溝通、資源要素的整合。企業中的各種信息其實都是相關聯的,要將分散在各個部門的、各個項目部人員中的不對稱信息組合起來,每個信息節點用業務流程或工作關系進行有效聯系,個人應用就可以從企業的統一信息庫中,查找和獲取想要的授權范圍內的所有信息。企業的每個部門都承擔著各自不同的業務范圍,粗看每個業務環節都分別歸屬具體部門或具體崗位人員管理和負責,其實所有的業務環節都存在著因果、依賴、繼承、前后、直接或間接的等等各種內在關系,而且它們都是以企業的經營目標而共同協作的。可以將這些業務環節通過適當的梳理,統一到信息平臺系統進行整合,從而實現業務之間流暢的溝通和交換。企業資源包括財務、人力、資產、倉庫、客戶、項目等綜合信息,信息管理系統將這些資源統一到企業的信息數據庫中,通過網絡信息和關聯業務將它們整合在一起。然后再實現對這些資源的充分利用和再造,其中的關鍵就是這些資源在企業日常運營中能夠被有效組織、整合,從而實現信息化管理的最大價值。
5機電安裝智能化工程項目管理信息化建設實踐
企業在發展到一定規模和階段,原有的中小企業通病和弊端逐漸暴露出來,比如:管理意識淡漠、重經營輕管理、管理知識缺乏、制度基礎薄弱、缺乏遠景規劃等問題。企業管理轉型、加強企業制度建設和信息化管理是企業發展突破的最佳途徑,結合本文的論述和所在企業信息化建設的管理實踐,主要建設歷程如下。通過調查了解國內主流的三類項目管理平臺廠商,一如專注于大型項目管理的邦永科技公司的PM2項目管理系統;二如側重于ERP和財務管理方面的速達天耀PM項目管理和金蝶ERP管理系統;三如以企業信息化整合管理見長的快普M6-整合管理平臺。三類管理平臺廠商產品優勢各異,需根據企業自身的發展特點而制定適合自己的管理系統方針。首先,組織企業管理團隊參加各家廠商的交流會議溝通和現場演示;其次,和領導層進行充分的溝通和對比各家產品的優缺點,結合企業自身情況和管理目標,摒棄企業各部門原有各自分散的獨立系統,選用廈門快普軟件M6+整合管理平臺系統作為公司新的信息化管理平臺。由企業領導主持召開的平臺建設首次會議并確定平臺實施進度計劃和功能需求匯總。談判簽約后快普工程師到企業現場進行為期五天的培訓會議,要求所有部門經理參與內部調研和培訓。調研每個部門的組織結構、職能范圍、業務流程、關鍵管理難題、考核方式、核心報表、系統上線期望等內容,緊接著方案確認和模擬演練。雖然平臺建設經歷了長達兩個月的需求分析、制度細化和流程梳理,管理平臺上線后還是出現了各種流程不合理、操作不習慣、感覺使用效果不理想、員工漸有抵觸心理等狀況,企業領導高度重視和強力支持,在廠商積極配合和業務輔導下,及時優化業務流程,加強業務培訓,使大家盡快地融入到新的工作平臺中。新平臺磨合期過后,大家可以方便地查找到相關的信息及獨自處理各自工作事務,并利用信息化管理為公司創造新的價值。
6機電安裝智能化工程管理信息化發展方向
建筑信息模型簡稱BIM,已被公認為繼CAD技術之后建筑業的二次信息革命。BIM技術可以廣泛應用于工程各專業領域的決策、概算、設計、施工、運營維護等全過程,實現建筑全生命期業主、設計、施工、物業管理各方在同一BIM模型上的數據共享,利用互聯網多專業協同工作、虛擬項目的進度、模型漫游和精細化管理,為行業各方的提質增效、節約自然資源創造無限可能。BIM技術的全面應用將是機電安裝智能化工程管理信息化,未來發展的重要方向。繼ERP、協同之后,“整合管理”與軟件即服務SAAS、面向服務的架構(SOA)等應用信息化管理行業關注的焦點。當前全球一體化經濟下,企業要求集中精力整合各種要素,對財務數據、采購合同、OA、進銷存等分散功能進行管理的傳統軟件不能滿足企業信息高效運轉的要求,因此,綜合企業各方資源要素的平臺化系統,才能為企業適應現在激烈的市場競爭環境,并將成為信息化管理軟件升級和發展的方向之一。
7結語
綜上所述,做好機電安裝智能化工程信息化管理具有重要意義,能夠顯著提高企業和項目的整體經濟效益和工作效率。在實際工程管理中,應結合企業轉型升級和進一步發展的趨勢,可以通過采取合適的應用或開發步驟,針對企業的實際需要,從實際出發,不照搬別人的技術,制定出最適合自己的機電安裝智能化工程管理信息化、智能化的應用管理技巧,建立完善的信息化管理體系。
參考文獻:
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[2]林加發.探討建筑智能化工程項目管理信息化建設[J].建材與裝飾,2013,9(15):197-198.
在整個工程建設過程中,人力資源的需求是不均衡的,而且每個階段所需要的工種也不盡相同。因此常常會出現有些項目某一時期人員相對過剩,而有些項目卻苦于找不到人。在企業發展規模快速擴張時期,人力資源的集約化管理已是迫在眉睫。物資集中采購是大型企業的通常做法,這也是企業“以量換價”降低成本的有效方法。大量物資從對外采購到對內各個項目的供應,期間還要實現大批材料間的合理串換以及設備間的合理調配等資源管理工作,僅僅依靠精密的計劃是不夠的,建設工程受施工環境、政策等多種因素影響,有時一拖就是幾年(例如一個拆遷問題就可能影響一個工程多年)。因而充分集約企業有效資源,提高資源的利用率,降低企業成本,已成為企業管理創新的主要方向。基于“大數據”信息化平臺的工程管理體系可為解決這一問題提供正確、可行的方法。
1.2適應企業流程化和標準化管理的需要
傳統的施工企業技術管理強調技術創新、工法研究、論文編寫以及對工程現場技術問題的處理等。相對而言對技術的傳承、積累、技術人才的培訓工作做得不夠,很難形成具有企業特點的技術資源庫。新員工常常連基本的表格填寫都弄不明白,更無法談及熟練掌握核心技術要點。同時隨著企業規模的迅速擴張,企業的管理人員數量增長遠遠不及規模的增長。為了加強控制、保障效益,企業不得不提高流程化、標準化管理要求。但隨之而來的問題卻是由于數據不能共享,員工的重復工作大幅增加,且數據錯漏頻多。以大數據技術思維創新技術體系的管理方式和內容,變革施工企業的管理模式,是適應互聯網時代企業管理革命的迫切需要。
2基于“大數據”的工程管理體系建設的主要思路和框架
2.1基于“大數據”的工程管理體系建設的思路
基于大數據的工程管理體系構建的思路是:用大數據的思維構建工程管理體系,是將工程管理全過程數據(并非只是樣本數據)進行歸集、分類,然后通過互聯網在系統內進行共享和處理,實現思維共享,實現工程管理的系統化、系統運行的流程化、流程控制節點的表單化。用數據驅動系統建設,用數據應用的新要求推動數據積累,數據流動推動管理流程化運行,數據的變異推動監管系統的完善。
2.2基于“大數據”信息化平臺的主體框架
基于“大數據”的信息化平臺主要包括“大數據”庫與工程管理系統兩部分,相對于現有的工程管理軟件,其核心是集成了企業管理經驗的數據庫,信息平臺的開發是工程技術人員主導開發,強化了現場管理的主要控制點,適用性強。“大數據”庫收集了工程管理過程中所形成的諸如技術、質量、安全、成本等方面的各類基礎數據,為了便于數據歸類及查詢,分別建立了技術質量數據、成本管理數據、安全管理數據三個子數據庫。工程管理系統是針對項目而建立,實現對項目進度、質量、成本、安全的過程管控。它包括四個子系統:項目綜合管理、技術質量管理、成本過程管理及安全生產管理。
3工程管理系統建設的基本要求、主體功能及主要特點
3.1基本要求
(1)便于訪問和查詢
“大數據”庫不僅應滿足對企業全過程、全方位所形成的數據信息進行及時收集、分類儲存,便于分析處理,而且應能與工程管理系統實現有效鏈接,便于對信息數據的訪問及查詢。
(2)實現對工程項目的高效管控
該系統能夠對工程項目全過程、全方位進行遠程管控,實現項目質量、安全、成本、進度等子系統的無縫對接,使管控指令及時下達,并迅速獲得反饋信息,實時對項目執行效果進行評價。
(3)硬件設施能滿足系統運行以及擴展的需要
企業中心服務器、網絡傳輸帶寬及數據采集終端必須滿足系統運行,并且應預留出足夠的擴展空間以適應系統持續改進的需要。
3.2主體功能
(1)實現項目的動態管理
該系統通過“大數據”庫與管理系統的互動功能,從項目合同簽訂伊始到項目竣工結束,建立項目質量、安全、進度、成本的動態數據庫,實現項目質量、安全、成本、進度等子系統的無縫對接和遠程管控。
(2)實現標準化和系統化管理
該系統為資料編寫流程、收集要求、操作人員行為規范、樣表和示范文本等資料的標準化管理提供了依據,管理過程中所形成的資料實時歸集、分類存儲,確保資料的完整性、準確性和系統性。
(3)提供咨詢服務和培訓指導功能
數據庫中的樣本、范本、各種說明要求按照國家及行業現行規范進行編制,管理過程中形成的經驗數據、方法等經過提煉與總結達到行業先進水平。企業管理人員通過便捷的查詢和借鑒,能夠快速了解和熟悉自身業務,從而不斷提高綜合管理素質。
(4)提供即時交流互動平臺
該系統搭設了網上溝通交流互動平臺,提供了企業員工相互間進行經驗交流、問題探討的通道,并能借助企業內、外專家庫鏈接窗口,實現對各專業疑難問題(如技術難題、成本組價)的實時快速處理,并與手機聯動,確保溝通的及時性、有效性。
3.3主要特點
(1)總結經驗形成技術核心競爭力
將企業歷年來在工程管理中所形成的各類數據(包括技術方案、質量管控技術方法、工法、成本參數等),根據新的管理系統要求,重新進行收集、分析、整理,數據庫與管理系統之間統一協調。同時通過系統運行,將外部先進知識和企業不斷發展形成的新知識充實到數據庫中,實現對現有數據的更新,確保數據的先進性。
(2)簡化管理工作
數據庫中存儲了各類工作表格、表單、樣本,包括記錄工程實體質量的資料表格、進行安全管理的臺帳表格、收集進度數據的統計表格、控制成本的消耗表格等,并且每種表格在何時進行填報,如何進行填報,數據庫中均有模板及說明,工程管理人員只需要結合工程實際進行填報,數據交由信息化管理中心進行處理、反饋,大大減少管理中的重復勞動,分工更加明確,管理工作得以簡化。
(3)樣本模板標準化和信息的集中處理降低對一線員工的要求
系統中的每個管理節點,其具體工作的相關要求均按照國家、地方、行業的管理標準,結合企業的管理流程,編制了大量的樣本文件和模板,并對每項工作要錄入的數據作出明確規定。對一線每個崗位的要求就是做到數據錄入的及時性與正確性,而信息處理則集中在公司各職能部門或外包單位。弱化了對一線員工的技術要求,使其將更多精力投入到現場生產及管理中。
(4)通過平臺數據流動實現資源的集約化管理
通過運用“大數據”信息化平臺進行工程管理是對原有管理思路及管理路徑的突破。原有的管理路徑是點對點的單線程管理,例如:技術問題→技術部→總工程師,成本問題→成控部→總經濟師,技術數據與成本數據在總工程師與總經濟師之間發生交互,降低了管理效率,采用信息化的管理后,由于信息化平臺的介入,使得多個職能部門間能夠并行管理,數據交互可發生在任何時間及地點,提高了數據利用率。利用互聯網及信息化平臺使管理路徑中存在了共享機制,平臺及時了各類資源信息,包括設備、人力資源、材料、勞動力等,管理人員可通過平臺調用、查詢各類數據(人員、物資、技術資源等),實現資源共享。例如某個工地剛進場一臺設備,這臺設備的各類參數就會即時在內網上公布,設備資源庫為設備管理人員提供全公司所有設備資源性能參數及其分布。同樣對于材料資源,優秀的分供商信息隨時都會公布在內網上,資源利用充分而有效。
(5)建立交互式平臺系統及時糾偏
通過系統建設再造了企業決策層和管理層、管理層之間、管理層與執行層的運行流程。以流程運行為主線路,各管理節點將數據處理信息到交互式平臺,使執行部門的數據及時傳遞到相應的監督和管理部門,例如材料部門是依據成控部和項目部在工程開工前提供的材料計劃進行供應,而當項目的材料供應需求偏離計劃時,材料部門會及時對項目部提出預警,及時糾偏,進一步規范流程運行。
中圖分類號:F270文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)01-0193-02
2003年11月住房和城鄉建設部(原建設部)《2003―2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》指出:用信息化等高新技術改造建筑業傳統產業,實現其跨越式發展。通過幾年的發展,現在建筑業信息化覆蓋率和使用率不到50%,普遍存在總體投入低、信息化方式選擇不當、缺乏規范等問題。改變工程管理信息化建設模式,成為推進工程管理信息化發展關鍵環節,而ASP模式下的工程管理信息化平臺即PM―ASP為中國實現低成本、廣范圍的工程管理信息化提供了很好的載體。
一、PM―ASP定義
PM―ASP是Project Management-ApplicationServiceProvider的簡寫,是通過租賃第三方開發的工程管理信息化系統實現工程信息化管理模式。它為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺和網絡虛擬環境。PM―ASP信息化模式的實質以Internet為通信工具,以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐,形成以工程項目為中心的網絡虛擬環境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,以網站的形式展現出來[1]。PM―ASP工程管理信息平臺模型(見下圖)。
二、PM―ASP――工程管理信息化平臺構成
PM―ASP信息平臺作為一個讓工程項目各個參與方協同工作及分層次應用的統一的綜合工程管理信息化系統,它由綜合項目管理系統和十二個項目子系統構成。
PM―ASP工程管理信息平臺模型
1.PM―ASP綜合項目管理系統――建立PM―ASP總體框架、項目管理網站、項目數據庫、項目管理工作流程、項目管理系統的信息流程;規范代碼與編碼體系,建立和完善各種定額庫及WBS庫,最終形成以物資流為主線、以資金流和工作流為核心的綜合項目管理系統[2]。
2.PM―ASP項目子系統――計劃進度控制系統,估算與費用控制系統,采購管理和材料控制系統,質量控制系統,費用/進度綜合監測系統,設計管理系統,采購管理系統,施工管理系統,合同管理系統,項目財務管理系統,用戶權限管理系統,項目電子文檔管理系統[3]。
整個系統體現以費用進度綜合監測為核心,以項目投資費用控制與風險防范為重點,輔以電子商務采購和網絡辦公平臺,一個綜合的大型工程管理信息系統。
三、PM-ASP――工程管理信息化平臺技術方案
PM―SAP工程管理信息平臺結構決定了工程管理不僅僅在橫向上滿足一個單位內部的信息共享,而且要在縱向上實現不同管理層與項目參與方信息處傳遞和項目管理決策。
信息管理系統的結構有兩大類,Client/server(C/S)結構和Browser/Swever(B/S)結構[4]。C/S結構是基于局域網LAN環境,具有較強的靈活性、數據操縱及事務處理能力,適合企業內部信息處理,B/S結構以Web為中心,有較好的網絡擴展性和兼容性。PM―ASP工程管理信息平臺在設計上應綜合這兩種結構,在橫向上使用C/S結構,在利用其事務處理能力強的特點,高效行進行內部信息處理。縱向上使用B/S結構,有效地實現跨組織的信息傳遞。
為了全面實現PM系統的目標,保證系統的穩定性、提高系統的擴展性,在PM系統開發過程中,應采用統一建模語言(UML)建模(由Sybase公司開發Powerdesigner9.0建模工具)。依靠Powerdesigner9.0建模工具提供的四個模型,業務處理模型(BusinessProcessModel,BPM),概念數據模型(ConceptualDataModel,PDM),物理數據模型(Physical Data Model ,PDM)和面向對象模型(Object-oriented Model,OOM)。利用OOM可以實現系統邏輯模型,程序框圖的設計,并可以生存源代碼框架。
四、PM―ASP――工程管理信息化平臺功能
由于第三方服務提供商的不同,它們所提供的工程管理信息平臺的功能、外在表現形式存在一定的差異。但是綜合起來看,成功的PM―ASP一般提供如下功能:
(1)項目的瀏覽和管理:通過項目樹并輔以地理信息模塊對多個項目進行管理,項目所有參與方按照授權范圍對工程項目信息進行瀏覽、審批和修改。(2)可擴展的項目信息:系統提供可擴展的項目信息管理,對于非專業用戶可以根據自己的實際需要,自定義若干項目信息以及對項目的文體進行描述。(3)項目溝通管理:項目管理者可以通過系統平臺提供的視頻會議、網絡會議、項目公告、項目新聞(動態)、系統內部文件共享與傳遞等方式,使溝通成本更低、更便捷。(4)項目進度管理:系統通過網絡計劃圖,用戶可以清楚各項不同工作的情況,工作和工作之間的關系,各工作的實際進度情況與計劃進展情況的差距以主計劃目標的偏離,系統并輔以施工現場的施工圖片和視頻資料,使管理進度管理更加形象。(5)項目成本和風險控制:系統以項目的掙值曲線對工程成本數據進行分析,體現成本現狀、趨勢、成本與進度的關系,生成目標成本與實際成本的偏離情況,并輔以人性化的紅、綠、黃不同預警標識,提前防范工程成本風險。(6)項目資料管理系統:系統把項目相關的文檔以一種有序的方式生成并組織起來,并輔網絡辦公管理系統,實現系統平臺上的文件報審與審批,實現辦公自動化,完全滿足異地遠程辦公的需要。(7)項目物資供應及倉存管理:項目參與方可以通過瀏覽到物資管理的總計劃,需用計劃,采購計劃、收料單據、物資入庫、物資出庫以及物資庫等詳細數據,并將物資出入庫管理項目的成本相結合,使項目成本反映更加及時、更加準確。(8)其他功能:系統除了上述功能外,還有數據查看、數據查詢和個人工作管理。讓每一個項目參與者無論在項目部還是其他地方,只要能上網,便可及時了解工程管理的現況。
五、PM―ASP――工程管理信息化運用
由于國內工程咨詢服務市場的不成熟,工程參與各方對工程管理信息化重視程度不夠以及對工程管理信息化實現途徑的多樣化,在國內還沒有第三方工程管理信息化服務平臺提供服務商。在國外,這種租賃方式不但比較成熟而且比較流行。隨著對信息化的重視越來越高,中國在工程信息領域也取得了很大突破,比如國家發改委任研發的P9PIP和P9SAP系統以及上海普華開發的PowerPIP系統,不但功能比較強大,也為項目參與方提供了共同的信息平臺。同時,以三峽工程、廣州地鐵、上海世博園等國家大型工程項目管理中,都針對項目自身的特點和需要開發自己的工程信息管理系統(比如三峽工程開發的TGPMS工程管理系統),這些工程管理信息化的實踐為在國內推廣PM―ASP模式提供寶貴的經驗。
六、結束語
PM―ASP模式它為工程管理信息化建設提供了新的選擇。它與施工企業自己開發或購買工程管理軟件兩種模式相比,PM―ASP模式實現了全面地工程信息共享與消息自動傳遞,消除了信息孤島的現象,具有更低信息化成本和更低技術門檻、信息化成本低和便捷的特點;而且還有利加強中國工程管理“誠信度”建設。
參考文獻:
[1]丁士昭.項目管理信息門戶(PIP)的特征和發展趨勢的探討[C].中國建筑學會工程管理分會 2004 年年會論文集.
0前言
在工程建設管理中應用信息化技術手段,對工程建設中所需要的數據進行信息化實時采集、傳遞和共享,為工程建設過程中的決策提供給可靠的依據,同時信息化技術的應該也使監督檢查等實時控制工作以及信息反饋變得及時有效,使工程建設管理工作組織更加科學化。
1工程管理信息化技術應用現狀
江蘇省干線公路建設管理信息化工作起步于“十一五”初期,經過近十年的努力,目前在江蘇省干線公路建設管理中主要利用的信息化手段有工程管理系統、基于物聯網的管控一體化技術、視頻監控、移動互聯網、GPS定位技術等等,下面介紹下各種技術的研究和應用情況。
1.1工程管理系統
江蘇省的工程管理系統從功能和應用主體來分,可以分為省級工程管理系統和地方工程管理系統。省級工程管理系統。省級工程管理系統以行業管理為核心功能,利用全省干線公路建設計劃為主線,按照項目的基本建設程序對全省干線公路建設工程項目進行從前期工作至竣工驗收階段的全面管理。各級管理單位根據權限通過省級系統可實時或了解各類項目的計劃、進度、撥款、質量等情況,從而有效提高了全省信息資源的利用效率,實現了資源的整合和共享。地方工程管理系統。隨著干線公路建設重心的下移以及干線公路建設規模、標準和質量要求的不斷提高,以行業管理為核心功能的省級工程管理系統已不能夠滿足項目建設管理者的需求,部分市、縣開始建設以項目現場管理為核心功能的工程項目管理系統。地方工程管理系統一般都設置有進度、計量支付、試驗、安全、質量、資料歸檔等管理功能,在項目現場管理中利用上述功能極大的提高了工作效率,保證了資料的真實性、及時性,同時使資料歸檔更為規范完整。
1.2管控一體化
管控技術在現代工業管理中的應用已有20多年歷史,歷經幾次技術革新后發展為現今的管控系統。許多發達國家已將電子商務系統應用在石油、化工、土木工程等行業,建立了完善的生產管控系統,運用較為成熟。“十二五”期間,江蘇省在部分地區干線公路建設中開展了基于物聯網公路工程管控一體化技術的應用研究,研究領域包括:瀝青混合料拌和樓生產后場、瀝青路面施工前場、水泥混凝土拌和樓及其工地試驗室。與傳統的施工管理模式相比,管控一體化技術主要是對施工機械工作狀態、施工條件以及路面材料生產過程中的關鍵指標進行實時監控,實時采集生產施工過程中的數據信息并形成趨勢圖,便于查詢和統計分析,同時建立預警機制,通過預警功能及時告知參建管理單位,采取糾偏措施,使得公路工程施工過程得到有效監控,施工質量得到顯著提高。
1.3其他新技術使用
各市除了工程管理系統和管控一體化的研究應用外,還在積極探索和使用一些新的信息技術,來用于管理工程建設項目。移動互聯網技術。移動互聯網技術目前已在全省多個建設工程管理中進行了應用,主要是通過手機等手持終端,訪問辦公平臺,實現遠程移動辦公。視頻監控技術。視頻監控技術是通過在施工現場重要部位安裝監控攝像頭,如橋梁施工場地、工地試驗室等,對施工過程進行影像監控,從而掌握施工現場的進展情況,并保證現場數據采集的真實性。GPS定位技術。GPS定位技術目前已在多個建設項目中進行了使用,主要是利用GPS定位技術,掌握現場人員位置、設備的運行軌跡等,更深入的應用是通過集成GIS地圖,了解當前位置的地理信息,比如在建項目標段在地圖中的所在位置等。
2工程管理信息化技術發展存在的問題
在普通國省干線公路建設工程工程管理信息化的探索、應用和發展的過程中,不可避免的遇到了發展的瓶頸,干線公路建設面臨的新形勢也對工程管理信息化提出了新需求。
2.1工程管理系統推廣障礙
省級工程建設管理系統雖然在全省范圍內獲得了一定的推廣成效,各地在項目級的管理系統建設中也做了很多嘗試和實踐,但仍然存在著一些共性問題。管理系統實際使用效率不高。首先,缺少資金的持續投入,造成系統維護、更新以及培訓跟不上要求;其次,工程建設人員往往流動性較大,長期規范使用工程管理系統有一定難度,造成管理系統的使用熟練程度降低;各類系統間的數據交互不夠。各類工程管理系統雖然豐富了數據采集點,覆蓋了更多業務,但系統間的數據交互很少,未能形成有效的互聯互通。
2.2管控一體化發展困境
管控一體化技術尚處于研究和應用初期,在后期研究推廣階段,還需進一步完善系統功能,解決推廣過程中存在的問題。應用成本較高。管控一體化主要是基于物聯網技術,利用傳感設備、無線網絡傳輸技術實現生產施工的實時監管,現階段應用成本較高。系統功能有待完善。從管控一體化系統目前的應用情況來看,系統功能仍需進一步完善:一是,根據工程應用實際需求,新增了碾壓遍數、附屬材料投放動態管控、智能振幅振頻等關鍵參數作為下一步計劃實現的管控系統功能;二是,在工程項目管理中,在保證施工安全和施工質量的前提下,管理者最為關注的是施工進度以及施工成本。管理平臺的層次感有待提升。管控一體化系統應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋拌合樓生產管理、施工現場管理、項目遠程監控和項目多方協作等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,根據參與方的需求、權限、級別等對系統的架構進行分級梳理,分省市管理級、項目管理級和公司管理級等級別,針對不同級別的管理人員,管控平臺能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
3“十三五”發展展望
針對上述的工程管理信息化技術的發展瓶頸,提出相應的思路、方案、展望,為“十三五”的發展規劃的編制提供參考。
3.1明確發展思路
工程管理信息化將是干線公路建設管理提高效率,節能減排的有效措施,也是現代工程管理的必然要求。在江蘇省干線公路工程建設管理轉型發展之際,工程建設者也應當與時俱進,提高對工程管理信息化的認識。工程建設管理信息化工作應加強頂層設計,從省級層面進行統一規劃,既可以避免地方對新技術的重復探索和建設,也可以形成規范、系統的管理體系,便于進一步推廣、銜接與維護。省、市各級應制定適當的政策對工程管理信息化進行引導,對信息化新技術提出一定補助和考核激勵措施,對工程管理信息化發展形成保障機制。
3.2提高工程管理系統使用效率
工程管理系統下一階段的主要任務是提高其使用的效率、使用范圍和深度,按照“一個平臺、三級管理、多業務覆蓋”的建設框架,在原來的省級工程管理系統基礎上進行升級改造,使系統在技術和功能上滿足各層級管理需求,推動地方管理系統的統一規劃、合理開發、高效使用,實現各類管理系統的數據交互功能,同時建立系統推廣應用的保障體系,包括組織保障、制度保障以及技術保障,為系統下階段的推廣保駕護航。基于云服務理念,升級改造工程管理系統。基于云服務理念,將省級工程管理系統打造為涵蓋行業監管、項目建設管理和信息服務等多方位一體化平臺。對現有的行業管理功能進行信息化業務再造,增加地市行業管理應用,提高功能的靈活性和易用性,實現行業管理應用的全面推廣;基于大數據思維,實現各類工程系統的數據交互。基于大數據思維,逐步形成工程管理的數據資產。通過省級系統的升級改造,為地方系統規定數據格式、預留數據接口,便于數據交互,獲得更多的數據來源;圍繞核心業務需求,構建數據間的關聯關系,提高數據檢索的全面性。基于現代工程管理理念,規范省級系統的使用。基于現代工程管理理念,建立省級系統應用標準,從而規范省級系統使用。制定省級系統業務規則,明確業務邏輯、勾稽關系以及元數據格式,實現與地方系統的交互規范,形成全省統一的業務使用規范;規范省級系統的服務體系,建立長效的培訓及溝通機制、規范系統使用手冊、明確系統技術標準及運行環境,形成標準化的服務流程;
3.3推廣應用管控一體化技術
在繼續研究和完善管控一體化技術的基礎上“,十三五”應逐步開展其推廣工作。推廣總體思路。以《江蘇省干線公路建設管理辦法》、《江蘇省干線公路建設標準化指南》等相關規范標準為依據,制定頒布《江蘇省干線公路施工管控一體化技術推廣實施細則》,各地級市交通主管部門和相關項目建設單位主導,施工、監理和檢測單位配合進行管控一體化技術應用。管控一體化技術的完善。一是,進一步提高硬件設備的集成度,降低設備使用成本,提高系統的穩定性;二是,通過繼續研究完善管控一體化技術的各項功能,如實現碾壓遍數、附屬材料投放動態管控、智能振幅振頻實時監控等功能,提高其推廣使用的價值。推廣實施步驟。在繼續研究和完善管控一體化技術的基礎上,逐步實施管控一體化技術的推廣應用。首先,不定期組織研發單位深入生產一線,舉辦科技講座、人員培訓和經驗交流等活動,提高推廣工作的針對性、系統性和實效性;其次,建立管控一體化技術應用示范工程,召開建設現場觀摩會,組織各級單位實地參觀考察,通過典型引路的輻射帶動作用,促進推廣工作的開展。
4結語
此次研究對江蘇省工程管理信息化工作做了總結,同時對“十三五”江蘇省工程管理信息化的發展進行展望,為工程管理信息化的發展提供了參考。工程管理信息化是適應工程現代管理的產物,切實發揮工程管理信息化在江蘇省普通國省干線公路建設中的作用,為江蘇省全面建成現代綜合交通運輸體系,擔當應有的責任,做出應有的貢獻。
【參考文獻】
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1前言
在網絡信息時代,信息化技術應用于各領域內,給人們的物質精神文化生活帶來了巨大的改變。而在工程管理方面運用信息化技術,不僅有利于我國建筑工程業的發展,也對我國的社會經濟發展具有促進作用。但目前我國的工程管理信息化和自動化建設仍然有很多不足之處,因此,我國的工程管理事業要實現長遠發展,還需要針對當前工程管理中存在的具體問題,采取相應的解決措施,以改善目前我國得到工程管理信息自動化建設現狀。
2工程管理實現信息化與自動化的必要性
我國在加入世貿組織之后,和世界各國的經濟文化交流也隨之增多。我國的社會經濟發展也在全球化的影響中,面臨著各種挑戰和壓力,在這種環境下我國各行各業都取得了一定的成效。而建筑行業作為我國的重要經濟產業,它的發展也是社會各界比較關注的一個焦點問題。建筑行業在競爭激烈的市場環境中,要實現長久的發展,還要改變傳統的建筑工程管理模式,提升工程管理的整體水平。在信息化技術高速發展的當下,建筑工程管理的信息化和自動化成為了必然趨勢。傳統的工程管理方法已經無法適應當前的社會發展需求,而新興技術既是建筑工程管理事業發展的新方向,也是建筑行業新的機遇和挑戰。而且建筑工程采取信息化和自動化管理,也是我國建筑行業走出國門,走向世界的發展要求。所以,建筑工程單位還要不斷提高自身的信息技術管理水平。
3建設工程管理信息化與自動化過程中出現的問題
3.1工程管理信息化建設中存在的問題
(1)信息技術的局限性。目前,信息技術在建筑行業里應用的范圍還過于狹窄,基本上都集中于工程招標、投標和工程造價方面,在控制施工進度和施工質量等方面還很少運用信息技術。而造成這種現象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的經驗和能力,因而并未真正實現信息化管理。而且,信息技術的局限性也使工程管理的信息化就建設受到了影響。因為當前我國的工程管理信息化建設,只利用了計算機快速處理信息的技術,還沒有實現計算機分析和傳遞信息的目的。(2)建筑工程企業自身的局限性。建筑工程施工單位對建筑工程的管理信息化認識不足,使一些建筑管理人員不愿意使用計算機進行工作。另外,建筑工程施工單位工作人員素質較低,一些建筑工程企業的管理人員只重視施工技術,對計算機知識了解不多,信息化技術掌握不扎實,導致建筑工程企業的工程管理信息化建設程度較低。所以,提高建筑工程企業管理人員的綜合素質,也是加強工程管理信息化建設的有效手段之一。
3.2工程管理自動化建設中存在的問題
(1)對工程管理自動化缺乏正確的認識。工程管理的自動化包括自動化儀表、電氣自動化和計算機系統三部分,對其中一部分采取施工管理的工作,都屬于工程管理的自動化范疇。目前,很多建筑工程施工單位對自動化的工程管理認識不清,甚至將其等同于一般的水電工程安裝,忽視了對專業施工隊伍的建設和工程管理要求。導致工程交接和管理工作出現混亂的局面,同時也為建筑工程項目的安全施工造成了不良隱患。(2)缺乏科學規范的行業制度。建筑工程管理自動化缺乏完善的管理制度這一點在我國的工程管理方面表現很明顯。以安裝調試為例,我國不但沒有自動化工程實行的單列,也沒有相關的安裝調試費用計算標準。而且當前的各種安裝費用標準,也難以反映出自動化工程的實際需求,因此也很難滿足當前市場經濟發展的需求。
4改善我國工程管理信息化與自動化建設現狀的策略
4.1提升我國工程管理的信息化建設水平的方法
(1)提高工程信息化建設的工程質量及掌控能力。首先,要加強對建筑工程企業技術人員的培訓,提高其專業技能操作水平,提升技術人員的綜合素質。其次,要借鑒西方發達國家的工程管理信息化建設經驗,引進先進的信息化管理系統,以便更好的管理和監控建筑施工的各項工作,達到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要減少對施工現場的信息化管理,減少信息數據的輸入量,避免操作失誤,確保建筑工程的施工安全和施工質量。(2)重視建筑工程管理信息化建設的成本管理。對于建筑工程管理信息化建設的成本管理,首先要改變建筑工程成本管理的時候審計模式,實現動態預算,在運用計算機技術的同時,根據實際情況調整成本的控制管理,使其能夠為建筑工程企業的管理者提供真實、詳細且有效的成本管理數據。其次,要將建筑工程企業成本管理的財務職能轉變為業務職能,運用計算機技術控制成本,降低成本投入。
4.2改善建筑工程自動化管理現狀的方法
(1)加強培養自動化工程管理人才。建筑工程管理的自動化離不開專業的管理人才,雖然我國高校目前設立了工程管理專業,但仍然無法滿足社會對于自動化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,還要開展繼續教育來培養相關的專業管理人才。當然,建筑工程企業也可以采取培訓的方式,培養工程管理自動化人才,以滿足自身發展的需要。(2)加強建筑工程行業自動化管理建設。為了實現建筑工程行業的自動化管理,政府的有關部門還要重視對自動化管理工作的支持。首先,相關主管部門應吧行業設置和實施標準納入工作計劃,要組織科研單位、學術團體和行業主管部門,以及建筑工程企業的員工對此進行研究,對行業標準進行修訂后,在全國范圍內進行實施,從而使我國建筑工程的自動化管理得到進一步發展。
5結論
建筑工程管理的信息化和自動化既是社會進步的體現,也是我國企業發展的需求。隨著經濟全球化的到來,工程管理的信息化被應用到各行各業中,建筑工程作為一項重要的經濟產業,采取信息化和自動化的管理方式,不但能夠提升建筑工程企業的整體管理水平,還能促進我國建筑工程行業的長遠發展。
作者:曹磊 劉楊 曾鵬 單位:中機國際工程設計研究院有限責任公司
參考文獻:
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前言
建筑工程管理工作的工作量大、管理內容繁多、工序復雜,傳統的人力管理模式,很容易在具體的工程管理工作中造成一定程度的失誤,對建筑企業的經濟效益增長帶來一定的消極影響。因此,建筑行業大力推進建筑工程管理模式的改革創新,采用信息化管理模式來逐步取代傳統的人力工程管理方法,一方面減少了工程管理工作中的失誤,另一方面也大大降低了建筑企業的管理成本,對建筑企業經濟效益增長有著積極的作用。但是在信息化管理的利用過程中,逐漸出現了一些問題,導致我國的建筑工程管理水平的提高受到影響。
1建筑工程信息化管理
1.1成本控制
在我國建筑行業中,建筑工程管理包括了施工管理、設計管理、材料管理、竣工管理等[1]。這些管理工作在傳統的工程管理方法中,需要大量的人力來進行,導致建筑企業要不斷地對每項管理工作配備相應的管理人員,使得建筑企業對人力管理的開支不斷增加,導致建筑企業的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項目都統一地由一個系統化的信息技術進行管理,幫助建筑企業精減管理工作人員,降低成本投入。同時,通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。
1.2工程管理水平
由于我國建筑行業發展迅速,使得我國建筑工程企業的發展模式越發的多元化,出現了眾多的中小型建筑工程企業,這些發展規模各異的建筑工程企業,對自身的管理模式也各不相同。其中,一些建筑工程企業對自身的工程管理極為不重視,導致一些管理工作人員的業務技能較低,在實際的工程管理中造成不必要的經濟損失。而通過利用信息化管理,縮減了業務技能較低的管理工作人員,降低了失誤出現的概率,減少了建筑企業的經濟損失,提高了建筑工程管理的整體水平[2]。
2建筑行業應用信息化管理存在的問題
2.1信息化管理意識不強
目前很多建筑企業的管理模式落后,企業內部組織結構簡單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業的領導來負責,而一些發展規模較小的建筑企業,多是家族企業,其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔任,這導致建筑企業中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業務素質低下、文化程度不高,對信息化管理的認知不夠,單一地認為信息化管理就是利用電腦將工程項目的信息進行編制[3]。這很容易使得信息化管理的實際效果無法體現。
2.2管理軟件存在問題
信息化管理過程中,管理軟件的作用極大,但就目前來看,我國多數建筑企業在實際的信息化工程管理工作中,不重視管理軟件,單一地采用局域網對建筑工程進行管理,導致一些管理軟件無法適應該建筑工程信息化管理模式[4],不能夠在該建筑企業中的工程管理中發揮作用。
2.3不健全的信息化管理機制
市場經濟的發展,推動著城市化的建設,這使得建筑行業的市場競爭極為激烈,導致一些建筑企業忽視了對信息化管理制度的構建。一些建筑企業在應用信息化管理模式時,只是單一地在信息化管理模式進行表面的研究利用,未構建健全的管理制度。導致一些建筑企業在進行命令時,無法得到高效的完成,而一旦出現問題,在不健全的信息化管理機制下,很難快速、有效地對問題進行處理和解決,對工程項目的順利完成造成影響,對工程項目的質量帶來負面的影響[5]。
2.4缺乏專業的信息化管理人才
在建筑行業不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業積極地在工程管理工作中,應用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現。很多建筑企業在工程管理工作方面,積極地應用了信息化管理模式,但是通常為了節約成本,不聘請專業的信息化管理人才,而是讓建筑企業中沒有經過信息化管理專業知識培訓的管理工作人員任職,落后地認為,只要會使用計算機,就可以肩負信息化工程管理的重任[6]。再加上我國的建筑行業,在信息化管理應用方面還處在較為基礎的階段,本身的技術就較低,導致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學習機會,發展速度極為緩慢,對建筑行業中整體的信息化管理從業人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國工程管理水平的提高[7]。
3建筑行業應用信息化管理模式的有效策略
3.1樹立正確的管理意識
首先,要在企業領導層中,樹立信息化管理的意識,使得信息化管理模式從根本上得到重視,從而推廣到工程管理中;其次,要構建信息化管理的思想體系,從而對全體工程管理工作人員進行思想上的指導,對信息化管理在工程管理中的應用打下堅實的基礎。
3.2構建完善的信息化管理機制
要在工程管理中,構建完善的信息化管理機制,采用先進的應用模式,充分展現出信息化管理模式中軟件管理的重要性。同時,要通過完善的信息化管理機制,加強工作人員完成命令和任務的效率以及質量,提高工程管理的水平。另外,通過完善的信息化管理機制,使得工作失誤可以快速地得到解決和處理,提高了工程管理的質量,體現出信息化管理的時效性。
3.3加強信息化管理人員的整體素質
要構建一支專業的信息化管理人才隊伍,根據建筑企業實際的發展方向與發展規劃,制定出系統的培訓方案,將具有針對性的培訓內容在全體項目工程工作人員中大力開展,從而提高工程管理工作人員的業務水平[8]。同時建筑企業也應當加強自身的文化建設,提高工作人員的認同感,從而更好地在工作中彰顯自身的價值。另外要落實工作責任制,提高工作人員的業務素質,利用績效考核等多種方法,加強工作人員的工作責任心,提高工程管理隊伍的整體質量。
3.4強化大數據的利用
建筑企業工程管理中,會產生大量的數據信息,利用這些數據信息,有效提高企業的管理水平。在傳統的管理模式中,對數據信息的開發利用極為緩慢,通過信息化管理模式,構建系統的信息化管理體系,有效地在信息管理系統的后臺,對這些數據進行分析與研究,從而通過信息傳播速度快這一特點,提高信息數據的利用,能夠使工程管理中更加直觀、快捷地對這些數據信息進行檢索查閱,提高工程管理的水平[9]。
3.5軟件開發
對于建筑企業來說,信息化管理軟件的利用如果與實際的工程信息化管理系統不匹配,則很難提高工程管理的水平。因此,加強對信息化管理軟件的開發,深入研究常用軟件的實際運作模式,制定出符合自身工程管理的信息化管理軟件,從而推動工程信息化管理水平的顯著提高[10]。
4結語
總而言之,在社會信息化的建設過程中,信息化管理被社會各領域廣泛利用,有效地提高了各行業的管理水平。在建筑行業工程管理的實際運用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強管理工作人員的整體業務技能,強化信息化管理的數據利用,從而對提高建筑企業工程管理水平有著積極的作用。
參考文獻:
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Abstract: This article is mainly through the analysis of our country's construction project management present situation, proposed our country construction engineering project management with economic necessity of informatization development, more important is the author in order to realize the informationization, the construction project management is convenient, in the basic research and the analysis, elaborated the the direction I informationization construction project management.
Key words: construction project; project management; informatization; development of science and technology
中圖分類號:N945文獻標識碼:A 文章編號:
前言:21世紀是信息化的世紀,隨著我們國家經濟的飛速發展,信息科技產業也步入了高度發展的軌道,很多行業都穿插運用了信息運用和網絡運用。如果想要在激烈的競爭下生存和發展下去,那么建設工程管理的發展趨勢一定要轉向信息化和網絡化。這是必須的發展前程。怎么樣把我國建設工程管理和信息技術合理地、有效地相結合呢。這個就是我們今天所要研究的重要任務。
走信息化的發展方向
在網絡信息化的全程運用的時代,計算機技術的日益普及是必然存在的,不同資源信息猶如泉涌,面對多、雜的信息流量,顯然傳統的工程管理模式和工程管理方法都已經變得黯淡無光。而信息技術把這些都一一解決掉了,不僅讓我們尋求到了現代化的管理方式以及管理手段,而且也大大提高了建設工程管理的經濟利益,減少了成本支出。計算記的運用是奠定我們工作新創意的里程碑。充分運用現代化的管理手段,即是像國際事業看齊,也是建設工程管理的首要必備條件。縱觀全球,我們項目管理越來越以來電腦的存在,行業之間的競爭都依賴于電腦,從某種意義上來講我們已經從傳統戰役轉化為了信息戰役。目前,歐美發達國家對于一些工程管理項目早已
使用了大規模的管理化。另外,許多工程公司都開始大規模的使用信息化工作軟件,同時也有很多從事軟件開發的項目工作。我國近代的引用,同樣也縮短了工作時間、提高工作效率。這是信息化產業時代,所以這一切都表明建設工程管理就必須加入信息技術,走信息化發展的方向。
2.工程管理中穿插信息運用
工程管理項目管理者發展,在現如今的發展社會中僅僅運用傳統的廣利手段和管理方法是很難把一個大型工程建設好、管理好的。必須利用當代的新科技手段和管理技術。把優化工程管理做為核心競爭力。建設工程項目管理在近幾年不斷的發展,正在不斷的完成自身信息化建設。
建設工程項目管理信息化就是對于建設單位的管理流程通過建設工程管理項目的軟件并且借助網絡手段加以實施運用,由于包括建筑單位或者委托的工程項目官林立單位、設計、施工、材料供應商一起,把在建設工程管理信息化的共通交流平臺建立起來,簡歷共同的數據庫。從而也有效的建設工程項目管理信息的運用。信息化技術的應用,不僅監理在已經知道的施工方法基礎智商,也可以通過了解每個項目以及工作的工藝和組織。根據網絡計劃的特色來縮短工期的完成,因此在管理人員定制科學的辦公計劃和工程技術人員的精密結合都有利于建筑工程管理的有效完成。
把一個工程項目作為一個整體來考慮的化,按照一定的程序對它進行合理的安排,在施工的同時穿插加入計算機信息的運用,就可以做好自動化的控制技術,在很多方面都可以取得教好的效果。調整和改變施工管理工作才能夠使得施工得意權方面的達到優質和告訴的發展。實踐證明:大體積混凝土施工質量的控制、高層減租垂直度控制、預伴混凝土上料等都可以運用信息化來達到自動控制,采用同步提升技術進行大規模構件和設備的安裝和整體帕什腳手架的提升、幕墻的生產和加工。建筑物沉降觀察和測量以及工程測量,減租材料的數據采集都可以運用到信息技術。所以把信息技術化穿插在建設工程管理中就可以保證質量、縮短工期、減低成本。
3.建設工程管理信息化存在的問題
我們國家的建筑工程管理中存在著很多不同的問題,而且加入了信息化技術的運用之后,新的問題會隨著很多舊問題的產生,在我們國家的建筑工程管理中運用不算樂觀,以下就是存在的2個問題,我們一一做出了解析:
3.1應用面窄
建筑行業的信息化范圍目前應用面比較狹窄,主要表現在項目施工中的前期:例如招標投標、工程造價、工程預算、以及工程設計方面。然而在施工過程中,工程進度、工程質量、以及工程的成本安全控制方面運用的也比較少。一方面,是項目施工的管理中仍然是需要人為的管理,這樣就可以按照管理員已有的經驗和處理能力,按照目前來講不跟入信息化來管理是很不可以學的。另外一個方面,就是建筑行業應用計算機有非常大的局域性。以應用單機版為主的工程管理居多,單機操作知識大大提升了速度,并沒有實質性地在一個網絡內的資源共享或者是信息傳遞功能。第三,目前的建筑企企業運用計算機的提升水平不明顯,并沒有在網絡上實現大的用途,比如無法實現在互聯網上完成材料采購、招標投標、項目管理、信息共享以及信息傳遞的各種功能。所以計算機信息子在建筑工程管理中很難運用起來。第四點,目前的工程信息網絡開發少,不管是政府網站還是投標商、招標商,供應商等都沒有信息互動。缺乏統籌的計劃。
3.2建筑行業的自身控制
第一,工程管理施工中,傳統的施工方式的障礙。傳統的施工管理是采用人為管理并且很多都是依靠實際經驗來完成的。這樣的施工方式,施工單位對于設計假話網絡計劃管理的認識就不足,很多施工人員就會拒絕王擴計劃。
第二,工程管理中施工管理的粗放化。在施工現場很多施工管理人員都是在跟蹤進度來進行整理、統計、加工、分析。很多轉向管理人員就不想使用網絡進行分析。
第三,高素質管理人員的缺乏。目前很多建設工程管理項目的負責人都是管理人又是技術人,不僅節約了成本而且也不能掌握不系統的知識,并且不能夠依賴計算機,只是依賴橫圖管理。我們應該繼續培養高素質的建筑工程管理人員。
4.工程管理中信息運用的對策
4.1規范建筑管理體制。
通過開發應用和簡歷網絡技術,實現資源信息的共享。讓供應商和開發者共通的及時溝通,提高科學性和時效性。不僅可以加強建筑工程的設計管理,同時也可以及時的確定建筑工期。這樣通過管理規范的建筑管理體質就有助于促進工程設計以及科學確立工期。就會把那些變化多端的設計給避免掉,把正確的工程管理傳遞給每個人。
4.2現成監理制度。
完成建筑工程管理的監理制度和以及擴大現場監理制度。把預先設置的施工程序、施工質量、以及施工所需要的安全關鍵點都裝箱攝像頭,并把這些現場施工的狀況都加送給監理部,計算機監理人員可以根據需要做到及時的儲存。在監理工程質量的時候,也要對每一個步驟進行一一監理。保證進度控制和質量的控制以及投資的控制,做到控制的一致性。
在建設工程管理的行業里,計算機的開發運用存在著一定的問題,我們都一一羅列和找出了解決的方案,我們不僅要消化掉當前建筑工程管理中的問題,同時也要笑話掉信息化的實質性差距。建筑工程管理是項目的整個項目的管理主要核心所在。其中包含的不僅有項目設計的全部過程和項目運營的階段,不僅會提到投資商、開發商、施工放、供應商也會涉及到設計方和運營方的所以參與者。把這幾個參與者的生死捆綁在一起。所以,在建設工程管理中運用穿插網絡信息技術不僅是一方面或者一個主體的利于,同時也是包括了以全局為中心的概括點,對建筑工程管理全面的開發有利于的發展。
現代化發展的絕大多數建筑工程企業中,逐步將工程管理的信息化融入島企業的整理日常管理中,在一定程度上的可以提高工程管理的信息處理能力和工作效率,可以降低工程建筑企業的生產成本。所以加大工程建筑企業的信息化管理,優化信息化管理模式和手段,根據當前我國工程管理的問題所在,提高工程管理的信息化管理效率,提高工程企業的整體市場競爭力,促進我國建筑工程行業的信息化發展,達到我國社會的長遠發展,使我國的建筑工程企業的發展進度與世界領先水平接軌。
1. 工程管理信息化的必要性
1.1 有助于工程企業內部戰略規劃的全面制定
通過全面制定工程管理的信息化,建立一套全面的信息化管理系統,可以圍繞工程企業的核心業務內容制定管理信息化結構、信息數據模型、管理主體數據庫等,可以幫助工程建筑企業準確而合理的制定戰略數據的規劃工作,可以幫助企業實施長遠的戰略目標和計劃安排。可以幫助企業管理者更加全面的對工程建筑進行管理和分類,有效的整理數據給企業債權者分析和掌握。
1.2 有助于工程企業信息的整理和組織
企業內部管理工作的信息化一方面可以幫助企業針對不同的企業文化創建標準的管理系統,可以設定出標準的管理木事,有利于工程建筑企業管理者整理出規范的工程管理信息,可以圍繞合理的信息數據組織合理有效的策略加強工程企業的管理、實現企業資源的優化配置、調整企業內部的工作流程。
1.3 有助于降低工程建筑企業管理的成本
管理信息化可以幫助企業管理在材料的采購過程中使信息在供方和采購方之間逐步透明化,增加雙方的了解和信息互通,可以促進工程企業的長期發展,降低了工程的采購成本。特別是在采購的過程中,管理信息化可以通過企業設備管理、財務管理、成本管理、合同管理等數據控制,可以防范風險,增加企業發展的施工進度。
2. 工程管理信息化發展的現狀
2.1 缺乏對工程管理信息化的正確認識
大部分工程建筑企業缺乏對工程管理信息化的正確認識,對其系統化管理的認識較為局限,大部分企業管理者會認為管理信息化主要是通過計算機的使用將數據進行歸集,往往以為主要重點是計算機的專業技術人員。大部分企業都是認為計算機工作人員將企業概況、企業基礎數據、企業業績等資料在其內部網絡上,而不是真正意義上的管理信息化模式,不是將企業的數據進行合理歸集和整理,所以沒有起到真正的管理意義。對于現階段我國的工程管理信息化工作來說,發展管理信和表面工作方面來,沒有對工程管理信息化的深入探索和理解。
2.2 缺乏企業各項數據的收集與整理
企業工程建筑工作需要強大的數據支持,需要針對建筑企業的屬性和工作模式在搜集的數據基礎上進行系統策劃和管理的融合,然而相對西方發達國家來說,在計算機電子信息技術的先進程度上以及數據處理技術方面均較為落后。我國大部分企業工程建筑企業忽略了對企業數據的搜集,缺乏了后期的數據整理工作,另外對企業工程的施工規范上仍缺乏詳盡的規劃。
2.3 信息管理化應用范圍的局限性
建筑工程企業在信息化系統的應用中受到了一定的局限,例如在工程項目的招標、財務成本的預決算、供應鏈工程管理以及財務合并報表的提交等工作方面。大部分企業的工作重心放在了網頁的建設中,工程數據信息的數據化仍存在一定的難度,需要具有計算機專業以及了解具體崗位詳情的工作人員進行工藝了解和標準設定。由于信息管理系統在建筑工程管理方面應用較少,系統的設置不能完全配合工程企業的特殊要求,大部分信息管理化的工作只是停留在表面,只是將數據轉化為表格而已。
2.4 缺乏專業化的技術隊伍
目前來說,建筑工程實施管理信息化系統仍然是較為新興的科技領域,由于其特殊的工作環境和公司性質,在相關的管理人員的技術方面具有較高的要求。管理人員的技術性決定的企業的整體水平,決定了工程企業的經濟利益和成本,但是現階段大部分工程企業仍然沒有達到技術人員的技術要求和建設任務。
3. 工程管理信息化的探究建議
3.1 全面轉變工程管理信息化的發展理念
尤其是建筑工程企業必須要跟隨當前社會科技化的發展步伐,將管理信息化真正而迅速的融入到企業的整體建設中。為了提高工程企業的經濟利益、節約工程企業的成本,將管理信息化的發展精髓深入到企業的日常管理工作中。普及工程建設的信息化、數據化,加大工程企業對管理信息化的投資力度,加大對管理信息化的重視程度,奠定深厚的管理信息化的物質基礎和精神支撐。全公司帶動全員經濟發展管理信息化,加大企業管理信息化的宣傳力度,崗位中做到權責管控,使企業全面轉變工程管理信息化的發展理念。
3.2 加強對企業管理信息化管理隊伍的建設
企業可以招聘一系列具有經驗和深厚理論知識的工作人員,在招聘時可以將崗位進行細化,逐項對計算機專業的軟件人才、管理信息化的管理人才、工程建筑類專業人才進行劃分和組合。加大管理信息化隊伍的融入,在日常的工作中加大新系統的培訓工作,對各個部門進行績效考核和專業知識的考核,通過一系列的學習活動和培訓機會,促進管理信息化系統下各個部門之間的學術交流,促進企業管理信息化技術的進步。加大對管理系統化專業技術人員的投入和資金投入,為了后期管理信息化提供技術支撐和物質支持。
3.3 引進國內外先進的管理信息化技術
要學結當前國內外工程管理信息化的成功案例,將國外在工程管理信息化實施的成熟應用到國內建筑工程企業。派遣崗位工作人員去國外考研學習,引進西方的信息化管理技術水平,根據不同的工程管理企業的發展模式和特殊情況進行系統建設和管理改革,全方位的融入國內外成功案例的管理精髓。
結語:
建筑工程公司必須要著手將企業整體管理融入數據信息化管理,由傳統的手工管理時代轉入現代化網絡信息時代管理模式。工程建筑企業需要不斷的引進專業的科技人才、引入高端的研發技術、增加對企業的投入手段促進企業的穩定性建設、持續性發展。工程管理的信息化要以提高計算機數據處理的質量和效率,不能僅僅依靠過于死板的建筑管理手段,豐富管理模式,增多企業管理內容的多樣化發展,促進建筑工程企業的長遠發展和可持續性發展。(作者單位:同濟大學經濟與管理學院)
參考文獻:
[1] 左陽.中西部文化信息資源共享工程特色資源建設研究[D].西北大學.2012年
隨著經濟的全球化以及信息技術的發展,這種模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。因此,實施企業財務管理信息化建設,拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性,這就使得加快企業財務管理信息化系統迫在眉睫。
1、積極推進路橋施工單位財務管理制度的創新與完善
作為單位內部重要的價值管理手段,路橋施工單位財務管理工作的有效落實離不開財務管理制度的規范與指導。本文將主要圍繞路橋施工單位財務管理制度的創新問題進行簡要分析。隨著大量剩余勞動力的不斷涌入,各種路橋施工企業紛紛成立,其經營規模也不斷擴大,對于路橋施工單位的發展帶來了前所未有的沖擊與挑戰。因此,加強內部財務管理,提高單位的整體盈利能力和市場競爭能力成為路橋施工單位生產、發展的根本前提。財務管理信息化是在特定的環境下產生的一種全新的財務管理方式,它具有實現物流、資金流、信息流同步化,財務管理集成化,財務組織彈性化以及財務資源供應鏈化等特點,其在企業財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術,建立信息系統,使企業財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益。
2、財務管理信息化的組成模塊與功能
一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
2.1、會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
2.2、財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
2.3、財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
3、財務管理信息化的系統環境設計
3.1、硬件系統設計
通過對現有財務資源的調查分析.在合理評估集中核算后的數據量和運行需求的前提下,按照“安全性、高可靠性、開放性和經濟性”的硬件系統選型總體設計原則,設計了硬件服務器解決方案,江西省相應主機配置方案為購置硬件設備服務器2臺、存儲設備1臺。系統總體架構在省公司集中部署模式,全省系統財務工作人員約為280人左右。目前省一市公司網絡帶寬為4M,市一縣公司之間帶寬為ZM或4M,滿足了系統運行需要。
3.2、網絡環境設計
網絡的穩定運行是財務管理信息化的重要保障,如果單獨進行財務網絡的建設將付出巨大的成本。因此,在網絡環境設計中,江西省煙草公司充分利用企業光纖骨干網絡資源,借助于故障自愈、高帶寬利用、公平的帶寬分配管理等技術,組成了獨立的財務子網確保財務通信和數據傳輸與其他信息隔離,保證了財務數據的安全與保密。系統遵循JZEE標準,B/S架構,使用UNIX操作系統、Websphere中間件、DBZ數據庫。
3.3、軟件環境設計
配置軟件資源,主要是根據企業財務管理的目標和實施戰術,確定相應的功能模塊并進行合理搭配。為滿足企業集團管理的需要,需要選擇報賬中心、投資管理、全面預算管理、資金集中管理等模塊。軟件系統設計時需要仔細考慮,并不斷完善。在滿足正常財務管理需求的前提下,還必須能夠提供標準化編碼的管理,實現標準化流程的應用;能夠實現內部交易事項的自動抵銷;能夠自動一次性生成合并財務報告并滿足各層級管理需求的其他財務報告;能夠自動取得預掉的執行情況并進行預算分析;能夠滿足資金集中管理的需要,在實現信息高度集中的基礎上還要滿足精細核算和管理的要求,如實現單車配送核算、單項工程核算等。
4、加快企業財務管理信息化建設管理的對策
4.1、建立以財務成本管理為核心的內部管理系統
建立起以財務成本管理為核心的內部管理系統,推進企業財務與業務一體化對企業加強和改善財務管理具有重要作用。企業應加強內部管理機制建設,尤其是以計算機管理為基礎的財務業務一體化建設,使企業內部各部門能及時得到相關信息。尤其是業務部門與財務部門要很好地溝通,避免造成結算拖延,應收帳款難以收回、壞賬損失加大、信用下降、庫存與財務部門不符等弊端。財務部門對各購銷業務的發生情況也應做到有效臨近,避免企業供銷脫節,成本流失。
4.2、吸收國外先進管理思想,使用國際先進軟件
吸收消化國外先進的管理思想,逐步引進到使用國際先進的ERP(企業管理信息化工程)軟件,加強和改善財務管理的作用。經濟全球化的大潮勢不可擋,中國企業尤其是國有企業與紛至沓來的海外跨國大企業之間的差距日益明顯,隨著全球經濟的發展,中國企業必將參與國際競爭。應學習外國的先進技術和管理經驗,使用國際先進的企業管理信息化工程(ERP),同時積極吸收消化國外先進的管理思想,逐步引進開發使用國際先進的ERP軟件,使我國的會計工作由核算型向管理型過渡。
參考文獻:
[1]馬靜.新形勢下企業理財觀念的創新[J].財會月刊.2012年10期
1引言
現今隨著信息技術的不斷發展、水利工程建設的全面展開,對水利工程建設管理的信息化需求也在逐步深入,而水利工程信息化不但可以實現資源的共享,同時還能促進管理水平和效率的提高。
2水利工程管理信息化最終目標與基本原則
水利工程管理信息化的最終目標是為了水利工程建設人員服務。這部分建設人員包括相應的決策人員、管理人員、運營人員。首先是為他們提供全面、準確的信息相關的獲取、分析、存儲等服務;其次是為決策人員提供重大問題的參考信息,實現各級水利工程建設管理單位之間的信息共享,努力建造一個更加智能化的系統。水利工程管理信息化要遵循的基本原則:系統要先進,能夠滿足日益增長的水利工程建設規模;系統要可靠統一,可靠性能夠保證系統的穩定,從而為系統服務對象提供穩定的服務特性,統一就可以使人們在使用過程中降低學習成本[1]。只有在明確的目標和原則的指引下,才能使水利工程建設管理信息化工作又快又好。
3水利工程管理信息化的現狀
早期進行水利工程信息管理主要依靠的是人工采集,轉變成文字、圖形信息之后再進行相應的存儲、分析、處理、管理,相關人員的工作量大、效率低,信息管理水平受人為因素影響較大,在分析和傳遞過程中容易出現錯誤的信息或結果。計算機技術發展初期就已經應用在水利工程建設管理中,但是,所產生的數據僅供內部流通,無法與外部進行數據交換,很多計算機都是單機運行,不能實現數據資源的共享,計算機性能仍舊沒有發揮出應有的作用[2]。緊接著出現了計算機網絡技術,隨著網絡系統的出現,為水利工程建設管理信息化發展提供了幫助,各個獨立的水利系統逐漸通過網絡聯系起來,使用局域網系統、數據庫系統、互聯網系統、項目管理系統互聯互通,各類信息大量共享,給水利工程建設信息化提供了足夠的平臺。各類新型計算機技術,如掃描、制圖、制表等軟硬件的使用,標志著水利工程建設管理工作進入了信息化時代。
4水利工程管理信息化存在的問題
4.1設施問題
任何產業的信息化建設都需要有大量基礎設施做保障,但是,在很多水利工程信息化建設過程中由于資金的缺乏,導致相應系統的基礎設施不夠完備,基本的信息采集系統都沒有完全建立起來,特別是一些偏遠地區,由于受到當地經濟狀況的限制,其基礎設施更是極度匱乏;部分發達地區有足夠的資金和設備,但只重視技術,對管理認識不到位,簡單理解信息化的含義,認為有計算機、有網絡就可以稱為信息化。各地的不均衡發展導致無法在全國范圍內組成一個統一的信息網絡來實現水利工程信息的共享,極大地影響了水利工程管理信息化的實現。
4.2規劃問題
各地對于水利工程信息化建設沒有一個統一性規劃和統籌性的安排,各自為戰現象普遍,各個區域的信息系統都是獨立開發、安裝、使用的,而相應的水利工程信息化系統能夠發揮作用的關鍵就是要有一個統一的標準規范,在各地之間要有統一的信息傳遞接口、統一的協作平臺。這是提供水利工程信息共享的堅實基礎。水利工程管理工作中需要對水資源的各類信息進行監管,但是,水不是一個能夠隨意進行組合的物質,比如,在一條河當中如果把上下游水利工程管理割裂開就會造成很大的問題,既不利于信息的互通,又無法對各類水文地質災害進行有效的預防。然而,對這些問題如果有一個統一的系統規劃,構建一個互聯互通的水利工程管理系統,就可以有效避免。
4.3人員問題
水利工程信息化系統的使用、維護、分析的人員各地有所不同,這就導致這部分人員存在良莠不齊的情況,無法充分發揮信息化管理的作用。在信息化管理工作中不單單要能夠進行數據的采集,還要能夠對所采集的數據進行基本分析,以保證相關水利工程建設工作順利進行。但是,由于部分工作人員未能完全認識到水利工程建設信息化管理的重要,加之缺乏相關的技術分析人員,導致基本的水利工程管理信息化工作效率低下[3]。
5水利工程管理信息化問題的解決方法
5.1完善基礎設施,保障建設
水利工程管理信息化基礎設施的不完善會對整個信息化系統產生不良影響,所以,需要進一步增加投入,改變資金利用方式來完善信息化設置的建設工作。水利工程建設過程中還需要大量水文地質信息。應加強這部分信息的采集與分析,并將其引入到水利工程管理信息化系統中,以保障水利工程建設順利實施。
5.2提高認識,改變理念
水利工程管理信息化只是以計算機技術為基礎的水利工程建設管理模式,最主要的并不是僅僅作為一個實現這種管理模式的手段———計算機技術本身,更重要的還是人的認識,并真正參與到信息化建設過程當中,使得整個系統從技術到管理、從決策到組織、從領導到員工都能接受信息化理念的精髓。信息化工作需要一個長期的堅持過程,在這個過程當中要一直堅守理念,并不斷更新,才能保證水利工程管理信息化工作的發展進程。
5.3多方協調,統一標準
水利工程管理部門應該起到一個很好的引導作用,將整個水利工程系統的信息資源整合起來,在全國范圍內構建一個協調統一的網絡系統,不僅要為水利工程建設工作提供統一的信息管理平臺,還要針對后期更新的設備、技術、工藝制定統一的標準規范,將各類軟硬件問題統一解決。
5.4開發網絡應用,建立信息溝通平臺
水利工程信息化建設工作重點就是要有一套能夠借助網絡系統使用的項目信息管理系統,通過與數據庫軟件的結合實現網絡直接處理相關事務,提高相關工作的效率和公平性,網絡化的信息平臺可以使得決策者與實施者直接無障礙溝通,同時實現與外部單位間信息交換的電子化。
5.5提高水利工程信息化管理人員的基本素養
作為水利工程信息化管理人員要有基本的水利建設信息的獲取和掌握此類信息的整理分析能力,水利建設項目逐漸增加,建設難度逐漸增長,對人員素養提出了更高的要求,這就使得參與到水利工程信息化管理的人員要不斷學習,提高專業水平和分析能力,從而更好地為水利工程信息化管理服務,要不斷提高自身職業素質、工作積極性,更好地服務于水利工程建設工作。
6結語
隨著水利工程項目建設量的逐年增長,對參與工程項目的工作人員要求也在逐年提高,而實現水利工程建設管理的信息化可以為數據的共享、分析提供便利條件,可以讓工作人員及時獲取所需要的水利工程建設信息以及最新的水文地質變化情況,而這些都能夠提高水利工程建設的效率,同時,對提高工程建設質量有至關重要的作用。所以,我們要努力推進水利工程管理信息化工作,為我國水利工程建設事業提供有力保障。
【參考文獻】
【1】高玉琴,方國華,韓春暉,王弘.水利工程管理現代化內涵、目標及內容分析[J].三峽大學學報(自然科學版),2009(4):45.