采購管理注意事項匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇采購管理注意事項范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2012）09-0045-02

隨著我國建筑業的高速發展，市場需要一大批精通工程管理業務的技能型、應用型人才，對工程管理專業各層次人才培養也提出了更高要求。從國內近幾年工程管理專業畢業生的就業情況看，學生的職業素質還不能滿足企業和市場的需求。根據教育部文件的精神，高職院校必須以滿足社會需求為目標，以市場為導向，突出核心能力的培養，增強學生的職業能力。因此，加強專業課程的聯系與整合，構建基于核心能力培養的專業人才培養模式，使之與職業需求有效地接軌，是我國高職教育改革的重點，也是培養技能型、應用型人才的需要。

筆者通過對高職建筑工程管理專業畢業生就業情況的回訪和網絡資料的收集，發現在施工現場管理的相關工作中，建筑工程管理專業的學生與建筑工程技術專業的學生相比并不具備優勢，同時，在工程相關領域具體經營管理工作中，建筑工程管理專業的學生與建筑經濟管理及相關專業的學生相比優勢也不明顯。縱觀全國的高職院校，很多院校的建筑工程管理專業與相近的專業相比并不具備差異性明顯的核心特色，這樣就使該專業在就業及職業發展方面處于尷尬地位。因此，結合高職院校的實際情況和市場需求，對專業課程體系進行細化和特色定位，以市場為導向，構建基于核心能力培養的專業人才培養模式，是高職建筑工程管理專業生存與發展的當務之急。現以浙江廣廈建設職業技術學院建筑工程管理專業為例，分析研究該專業人才培養模式的構建及課程體系設置。

對高職建筑工程管理專業核心能力的調研

為了能夠滿足社會的需要，使學生順利走上工作崗位，并能盡快勝任工作，就要清楚地了解本專業培養的學生應該具備哪些職業能力。為此，我院組織專業教師對建筑工程管理專業畢業生、行業企業相關人員進行了走訪調研，并組織了由行業企業專家、畢業生、專業教師等各方人士組成的專業建設指導委員會進行研討，結合我院實際情況，確定了本專業的人才培養目標，即掌握建筑工程管理專業必備的基礎理論知識，具有從事建筑工程內業管理工作領域的崗位能力和專業技能，具有建設工程投標策劃、投標報價、工程預決算、合同管理、工程項目管理能力的高素質技能型人才。從職業崗位群出發，明確了支撐其職業或工作所需的知識、技能和素質要求后，將建筑工程管理專業的職業能力分解為四大核心能力，即建筑工程制圖與識圖能力、建筑工程投標報價能力、建筑工程投標策劃能力、建筑工程項目管理能力。

基于專業核心能力培養的課程體系構建

篇（2）

1 餐廳物料概述

物料是我國生產領域中的一個專業術語。生產企業習慣將最終產品之外的、在生產領域流轉的一切材料、燃料、零部件、半成品、外協件以及生產過程中必然產生的邊角余料、廢料以及各種廢物統稱為“物料”。餐廳物料有蔬菜、水果、豆制品、肉類、禽類、蛋類、水產品、糧油、調料、酒水、洗滌用品等類別；其具有采辦頻次高、種類眾多、使用量大、保質期短、時令性強的特點。

2 傳統的餐廳物料采購管理方式

根據餐廳物料的特點，限于以往的技術手段，為了保證采辦質量和提高采辦效率，多采用框架協議訂單采辦模式。因為“一單一招，一單一簽”的采辦方式遠不能滿足餐廳對物料使用時間上的要求。框架協議訂單采辦是通過資格預審或供應商現場考察確定優質供應商資源，向供貨商發出采購要約，擬向供貨商提出訂貨數量和技術要求的一種書面文件。訂單采辦使采辦人員從大量重復性工作中脫離出來，在“保質量、效率高”具有明顯優勢。在一定時期，這個采辦方式在實踐中總結的可行的、較為合理的一種方式。

3 互聯網+餐廳物料采購管理新實踐

隨著信息化和互聯網技術的發展，越來的越多的工作方式發生了改變。信息由原來的紙張傳遞變成了電子傳遞，由原來的信息孤島變成了互聯互通，由原來的手工操作變成了計算機自動執行。這種改變也將給餐廳物料傳統的采辦方式帶來深遠的影響。

3.1 餐廳物料新采購方式

隨著互聯網技術的發展，“一單一招，一單一簽”這種理想的采辦方式借助于該技術在信息的傳遞上和處理上的效率大大提高，已經能夠滿足餐廳物料對采辦時間上的要求。同時，線上邀請招標方式為各類供應商提供透明、公平和公正的競爭環境，保證了充分的競爭性，從而最大程度節省了公司預算，加強了采辦業務的規范和管理，可實時了解和掌握采辦信息。新采辦管理過程如圖1所示，其中橘色部分是需要相關人介入的，綠色部分完全可以由計算機自動執行，可以看出，大部分重復的工作和全部的信息流轉已經由計算機和互聯網完成。

3.2 新采購方式的注意事項

新采辦方式改變了原來在一段時期由固定的供應商提供物料的做法，改為每次采辦由高評價低價格供應商中標提供物料的方式。固定的供應商經過長期磨合對物料質量是有保證的，不固定的供應商需要增加相應的措施來避免產品質量波動的風險，所以引入的新方式還有幾個注意事項：

（1）嚴格審查供應商入庫資質：一批有實力的供應商是保障物料質量的基礎，通過資格預審或現場考察，引入多家優質供應商入庫，在充分競爭的同時保障物料質量。

（2）物料標準化消除二義性：編制物料標準化說明，通過單位、規格、圖文結合的說明方式詳盡的描述所需物料的特征，避免在報價和送貨時由于理解的不一致而出現扯皮的事情。

（3）讓供應商考核分影響中標得分：中標策略有兩個權重，一是價格，二是供應商考核分。供應商考核分是由每次供貨的質量決定的，所以珍惜信譽的供應商有更多的中標機會，進而保證物料質量。

4 物料采購管理系統架構

通過需求分析，物料采購管理系統應用架構設計如下圖，主要有三部分構成：

（1）系統管理相關模塊，包括用戶管理、權限管理、組織機構管理、主數據管理、日志管理、接口管理等

（2）用戶通用功能模塊，包括個人工作臺、應用導航、信息、消息提醒、搜索查詢、資料共享等

（3）業務邏輯功能模塊，包括采辦基礎支撐模塊、采辦業務模塊、采辦統計與分析模塊，各模塊詳細功能詳見圖2。

實現應用模塊的技術架構如下，分成基礎設施層、開發平臺層、應用層和展現層，每層提供的服務如圖3。

5 結語

篇（3）

項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型，對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經濟的發展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經從單純的支持服務發展成為新的利潤增長點，采購管理也發展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環節之一。

1.明確項目采購管理中的關鍵環節

企業規模越大，采購金額越高，管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業流程設計應注意的關鍵環節闡述如下：

1.1根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實施工程項目采購預算制，有了采購預算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優化工程項目采購管理中資源的調配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。

1.4充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯，將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

2.細化項目采購管理中的的部門職責

科學合理的流程，明確細致責任化的分工，對于規范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

2.2專業管理部門:負責審核專項物資申請（必要性、替代性、可否調撥、數量、型號、品牌），出具專業意見；協助采購對新的專業設備或物料的采購。

2.3行政組:負責監控各處采購計劃執行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責不定期市場調查和價格監督。

2.4人事行政部采購組：負責采購通用類固定資產、低值易耗品、生產輔料等，進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.5生管部采購組：負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產、生產材料等，進行采購實施的全過程——詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.6行政庫房：負責辦理出、入庫手續；負責輔料、勞保品的存儲和管理；負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

2.7品保部：負責對到貨生產輔料的檢驗以及協助索賠、出具檢驗報告；參與計量儀器類資產采購支持。

2.8技術部：負責參與設備治具類資產采購，給予相關專業技術參數支持。

3.強化項目采購管理中的制度執行

沒有規矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件，強化制度執行力是推行項目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐，就要按單位企業下達的責任成本預算指標，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應結合實際情況，不斷修正、改進，通過實踐使之趨于完善，以確保制度科學可行性，真正起到規范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制。控制總成本在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。

4.采購業務流程管理的注意事項

4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業流程的流暢性與一致性，并考慮作業流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數量比較大，價值比較高或者易發生舞弊的作業，應有比較嚴密的處理監督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業過程發生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時，應有權宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設計應適應現實環境。應當注意流程的及時改進，早期設計的處理流程，經過若干時間段后，應加以審視，不斷加以改進，以適應組織變更或作業上的實際需要。

4.5配合作業方式的改善。譬如當手工的作業方式改變為信息化的作業方式時，流程就需要做相當程度的調整或重新設計。

5.結語

梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”項目采購管理作為項目管理的一個重要組成部分，企業要獲得最大的經濟利益，有效地降低材料采購成本是關鍵，就必須要加強對項目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據單位實際情況區別對待，實踐摸索。

篇（4）

二、廉政文化重在監管

建立“監督是愛，清廉是福”的守廉理念。把加強對重點人員、重點崗位、重要職能、重要事項的全方位監督作為重點工作開展，全力推廣“權力運行監控機制”的運行。部黨委、紀檢部門及時了解黨員、干部的思想、工作和廉潔自律情況，在此基礎上有針對性的進行了解談話、提醒談話、戒勉談話，經常打“預防針”，敲“警示鐘”。用信息化手段實現采購過程的監控。在ERP系統內分別設置管控點，實現采購、計劃、驗收三權分立、相互監督制約的效果。堅持工序服從原則，上到工序未完成，下到工作不能操作，杜絕了先送貨、后補合同等現象。通過系統的完善與管控，對強化廉政風險防控，構筑權力運行監督體系起到積極的作用。采購物資領域，牢牢掌握質量、效率、數量、價格等關鍵要素，通過對重點領域重點要素的管控，實現物資采購陽光化。加強供應商管理，完善供應商報價制度，定期對供應商進行績效考核。充分發揮ERP系統功能，提出“計劃命中率”考核，保證采購計劃的及時性和準確性，目前計劃命中率達到96%以上。從采購計劃到形成采購訂單要有嚴格的執行周期，ERP系統對每一項合同運行周期進行時時監控。實行價格增效考核機制，以ERP系統中最高限價為基準，結合市場形勢制定下浮比例。實行采購信息反饋機制，每月對供應情況進行書面反饋，包括質量、效率、價格、服務等，責任部門進行問題解釋與跟蹤。嚴格招投標管理。利用商務網站，落實招投標管理制度商務網站是按照物資采購管理體系開發上線，共包括系統管理、供應商報價管理等10個方面內容，通過互聯網，實現網上招標、詢價、定價，從而體現物資采購管理工作的公開、公平、公正管理理念。嚴肅招標紀律，招標過程由紀檢人員、價委會、招標辦、采購科室、計劃科、生產廠共同參與。創建良好辦公環境。將與備件材料采購有關的業務科室集中，整合成物采中心。為供應商提供集中業務洽談室，專門用于洽談業務，提高了工作透明度。

三、廉政文化成果

黨委、紀委充分發揮教育、監督、保護、懲處四大職能，大力加強廉政文化建設，形成了人人思廉、人人倡廉、人人保廉的良好環境，為和諧、幸福企業建設和企業良好健康發展提供了保障。

篇（5）

一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。

二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業目前已處于停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。

三、進入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處于虧損狀態，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭采購價格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。

四、目前鋼鐵行業處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業處于全面虧損狀態。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。

五、與會代表一致通過采購區域內保持價格信息的及時溝通與聯系，并確保價格信息的真實性。

六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。

特此紀要!

攀鋼國際經濟貿易有限公司

二0XX年六月十七日

會議材料范文二時間：20XX年3月21日

地點：高新區行政服務中心C207會議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

記錄：楊帆

采購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

議題：

一、關于技術及性能要求(答疑)

二、政府采購注意事項

會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20XX-021)，組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。

2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。

7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

集中采購機關：大慶高新區政府采購管理辦公室

開戶銀行：交通銀行開發區支行

戶名：大慶高新技術產業開發區政府采購管理辦公室

帳號：2360006090

會議材料范文三一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會議地點:xx項目會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:xx

六、紀要整理:xx

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)采購部采購設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現場布置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單項目部下單采購部采購廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單采購部采購機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協調會總結及提示

xxx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

篇（6）

首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應商的選擇是基礎環節，現階段的材料采購過程中承包商與供應商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現障礙，結果帶來交易成本提高，風險增加的結果。其次，采購質量難以控制。材料采購質量包括兩方面，一方面是材料自身的質量，另一方面是交貨期限。在現階段的采購模式下，供應者與需求者都存在短期性、不穩定性等缺點，在材料質量和供貨期限上控制難度較大，材料質量不符合標準，供貨不及時的現象時有發生，這就影響工程的質量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。

（二）材料采購過程不規范存在原因分析

建筑材料采購過程中，存在許多不規范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規劃，導致在采購過程中出現訂單重復，訂單缺失等現象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩定，采購數量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩定，導致材料質量難以控制。材料采購過程中，經常更換供應商，對其材料質量檢查方面存在困難，不能保證材料質量。最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統一規劃。常常會出現訂單重復,多訂貨或者忘記下訂單,材料供應不足，延誤工期等現象。

二、建筑材料采購管理優化的措施

（一）工作人員選擇合適的采購模式

建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關部門的管理規定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質量控制，保證供貨期限。

（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識

建筑材料采購要關注市場動態，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質量、運輸狀況等，加強采購環節成本核算控制和管理，在滿足工程質量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質，建立長期合作關系，有利于控制采購質量和成本。

（三）建立健全嚴格的招標采購制度

招標采購是在市場經濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業材料采購中得到廣泛的發展和應用。由于建筑企業材料需求的品種較多、對材料質量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規范化管理較為困難。所以，要想實現材料采購管理優化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發，結合材料性質特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。

（四）加強采購組織與采購人員的建設

建筑材料采購組織及采購人員建設很重要，要培養采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規范采購環節管理，加強材料成本意識，為建筑企業節約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結構中培養團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。

三、未來材料采購管理發展方向

（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息

材料采購管理工作重在計劃，針對生產計劃進行科學合理的規劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關系。還可以通過公開招標信息，進行公開的采購招標，化零為整，公開比質比價。

（二）集中招標采購，統一配送

招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質量比較，同質量的材料進行價格比較，同質量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統一配送管理，從企業的角度出發，優化供應商商品，在組織結構上進行聯合采購，提高采購部門的內部效率。統一配送管理能夠提高采購數量，保持與供應商親密、坦誠的合作關系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務，促進供應商對客戶需求的反應力度。

（三）嚴控材料在數量、質量上驗收入庫管理

材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數量，加強對材料質量的驗收，保證材料質量符合標準，進而保證施工質量。材料采購數量要嚴格控制，材料數量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉。材料數量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯合庫存管理，保證材料入庫后性質穩定。聯合庫存管理有利于減少企業庫存問題，促進建筑企業與供應商雙贏與合作。

篇（7）

企業實際經營過程中，貨物損耗是不可避免的，導致入庫數量小于發票數量，這種損耗分為合理損耗和非合理損耗。由于貨物本身易揮發，易質等原因，企業在采購和生產階段過程容易發生損耗，這種合理損耗要計入存貨的成本，其進項稅額不得轉出，不單獨做賬務處理；由于運輸部門或供貨單位等人為原因造成會造成非合理損失，這時應根據情況不同單獨進行賬務處理。合理損耗不單獨體現在賬務處理上，本文案例不做討論，只探討存在非合理損耗采購業務。

一、用友ERP-U8 v10.1下采購存在損耗業務系統操作流程

例：2016年1月6日，南京商貿有限公司收到北京匯源果汁有限公司發來的匯源1L蘋果汁和匯源1L葡萄汁和發票，發票注明數量均為500箱，單價均為120元/箱。驗收過程中發現短缺2箱匯源1L蘋果汁，屬于運輸部門的責任，已承諾賠償。

業務解析：采購主管填制到貨單并審核、填制采購發票；倉儲主管填制采購入庫單并審核；財務人員審核發票、單據記賬并制單。

（一）生成或填制采購到貨單

采購主管在企業應用平臺采購管理系統中，填制或根據訂貨單生成到貨單，日期為2016年1月6日，點擊“保存”，點中“審核”。

（二）生成采購入庫單

倉儲人員在庫存管理系統中，進行“入庫業務”“采購入庫單”操作，進入“采購入庫單”窗口，參照到貨單生成采購入庫單，修改“蘋果汁”數量為498，點中“確定”，“倉庫”選擇“果蔬汁庫”，點中“審核”。

（三）填制采購發票

2016年1月6日，采購人員在采購管理系統中，進行“采購發票”“采購專用發票”操作，進入“采購專用發票”窗口，選中正確的采購訂單或采購入庫單，參照生成采購專用發票，修改發票號，點中“保存”。

（四）采購結算（手工結算）

采購人員在采購管理系統中，進行“采購結算”“手工結算”操作，進入“手工結算”窗口，點擊“選單”，點中“查詢”按鈕，進入“查詢條件選擇―采購手工結算”窗口，點中“確定”，在“手工結算”窗口，輸入“非合理損耗數量”為“2”，非合理損耗金額為“240”，選擇“非合理損耗類型”為“01”，“進行稅額轉出額”自動帶出“40”，點中“結算”。

（五）財務部門確認應付賬款

財務人員在應付款管理子系統中，進行“應付單據處理”“應付單據審核”操作，進入“應付單據查詢條件”窗口，選中正確的發票進行審核，點中“審核”。進行“制單處理”操作，選擇“發票制單”，選中要制單的“采購專用發票”，點中“制單”，生成如下憑證，點中“保存”。

借：在途物資120000

應交稅費―應交增值稅

（進項稅額）20400

貸：應付賬款―般應付款140400

（六）采購成本結算

2016年1月6日，財務人員在存貨核算系統中，進行“業務核算”“正常單據記賬”操作，進入“查詢條件選擇”窗口，點中“確定”，選擇正確的入庫單進行記賬；進行“財務核算”“生成憑證”操作，生成憑證如下：

借：庫存商品 119760

貸：在途物資 119760

財務人員在總賬子系統中，執行“憑證處理”“填制憑證”命令，打開“填制憑證”窗口，憑證如下：

借：其他應收款 280.8

貸：在途物資 240

應交稅費―應交增值稅（進項稅額轉出）40.8

二、用友ERP-U8 v10.1下采購存在損耗業務系統操作流程注意事項

（一）在采購管理系統中，要增加“非合理損耗類型”為運輸部門責任，非合理損耗需要相關責任部門和責任人賠償。非合理損耗導致存貨成本和增值稅進項稅額需要轉出，結算后存貨單價成本不會發生改變。

（二）用友ERP-U8 v10.1下，合理損耗體現在入庫單數量上，根據實際入庫數量錄入，在采購結算時只能采用手工結算而不能自動結算，結算后會回寫入庫單單價，結算以后的入庫單，單價已經是分攤運費和損耗之后的。

（三）本文對于非合理損耗賠償單獨進行賬務處理，還可以如下操作：在存貨核算子系統中對采購入庫記賬后，在購銷單據制單中，選擇“采購入庫單（報銷記賬）”制單，生成憑證時勾選包括結算單上全部數據選項。在應付款管理子系統中只對采購發票進行審核，而不生成制單。這樣在存貨核算生成合并分錄：

借：原材料 119760

其他應收款 280.8

應交稅費―應交增值稅

（進項稅額）20400

貸：應付賬款―般應付款 140400

應交稅費―應交增值稅

（進項稅額轉出）40.8

參考文獻：

篇（8）

1　引言

一直以來，藥店是一所醫院的重要組成部分，是對外服務的重要窗口之一。對藥品的管理，將直接關系到對患者用藥的有效性、安全性以及合理性。

2　藥品的發放

2.1　藥房負責接收并核對處方的藥師首先應審核藥方是否適用于患者和是否存在某些禁忌等; 然后藥師應向患者交代藥品的服用方法及用量、藥品適應癥狀、不良反應和注意事項等。

2.2　發藥藥師經常由于時間倉促等原因無法向患者一一解釋用藥的具體問題，所以可采取主動咨詢服務模式為患者進行答疑解惑。負責進行答疑解惑的藥師一方面還要主動為患者提供咨詢服務，另一方面則要向患者交代用藥常識、療效及不良反應等。

2.3　在發出藥品時應向患者交代藥品的名稱、使用目的、使用方法、最佳服用時間、療程、用量、注意事項及儲存方法等，還應依據患者實際病情交代服用該藥品會出現的不良反應及其識別與處理方法;對于使用多種藥品、麻醉類、精神類等特殊藥品的患者，要通過藥師進行專門的用藥指導使患者安全有效地用藥。

3　藥品的管理

3.1　采購管理

醫療機構應建立健全藥品采購管理制度，應由醫療機構具有采購權的部門統一采購，按計劃并嚴格執行《新藥引進工作制度》和《藥品集中招標采購工作制度》。采購最優價格，合理確定不同藥品的采購量、供應商，藥目錄、庫存量等。對新品種采購，應該有使用部門提出申請，然后歸管理部門對本單位藥品審批機構審核，按程序審批后辦理請購手續。同時，醫療機構應制定緊急情況、突發事件下特殊藥品的采購流程，以為臨床供需。

3.2　入庫管理

當藥品入庫時應執行《藥品驗收質量管理制度》。藥庫保管人員應對藥品的品種、規格、數量、質量、價格、供應商、廠商、生產批號、效期等與采購計劃和發票進行核對，對不符合規定的藥品來源拒絕驗收入庫并進行退換處理。

采購員：查看采購計劃-合同條款-核對藥品發票數量、金額-蓋章-藥品會計。

保管員：查看采購計劃—審批確認書-核對藥品實物批號、規格、數量、單價、金額-填制入庫驗收單-登記保管帳。發票簽章-藥品采購員。

會計：查看發票簽章- 檢查供應商圖章-金額大小寫相符-采購單價、金額-將核對無誤、手續齊備的發票和入庫單入賬-交財務科。

3.3　出庫管理

藥品的出庫要執行《藥品出庫核發制度》。各藥店及科室要根據庫存情況及臨床需要來填寫請領藥品申請表，標明請領藥品的數量、名稱、規格、包裝單位等。藥品保管人員則要確認請領藥品的單據，核對發出藥品的批號、數量、效期以及請領部門，打印出庫單，經自己簽字后交與藥品會計。藥品會計需對藥品保管員及請領人員簽字確認后的出庫單進行確認無誤后，通過信息系統進行藥品出庫管理。

3.4　上報財務管理

月末藥品會計嚴格執行《內部會計控制規范-采購與付款（試行）》規定。務必嚴格核對藥品發票、入庫單等，檢查其真實性、合法性、完整性，對符合條件的采購業務填制付款申請表。藥品采購辦主任要認真核對采購合同及付款申請表，確認無誤后簽字報財務處，然后經由院長審批后，財務部門根據發票、合同、入庫單等原始憑證辦理付款手續。

3.5　盤存管理

藥劑科每月要對藥品進行一次全面盤點。藥品會計需月末對藥品出、入、存進行結帳，并編制信息查詢表。藥品保管員要根據藥品會計提供的月末盤點表對藥品庫存進行盤查。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表并對其原因做出書面的說明。藥品的報廢、缺損和失效應及時分析原因。

3.6　物價管理

嚴格執行衛生部、發改委、衛生廳等上級部門下發的物價政策，認真做好藥品價格的調整工作。由藥品會計接有關文件后協同物價管理部門統一調整修改價格并填寫調價單，將新的藥價及時通知有關部門并監督。

3.7　帳務管理

藥庫原始單據（入庫單、出庫單）及所需的文字材料、物價政策均應妥善保管以備查。藥品會計每月按時做好藥品采購、供應、庫存的各類報表，上報財務及科主任。并且定期與財務總帳進行核對帳目。醫院應該加強藥品管理并準確核算藥品“進、銷、存”，保證其準確、完整和安全。

4　藥品儲存

4.1　避光保存

不少藥物在光線的直接照射下會發生還原、氧化、水解等化學反應, 使藥物變質或逐漸失效, 例如維生家類藥物, 遇光會逐漸分解變質, 所以此類藥物必須密閉避光貯存，以避免造成不必要的損失。

4.2　低溫保存

所有的生物制品例如破傷風血清、某些抗菌素類物、乙型肝炎疫苗、臟器制劑及青藥類均屬于低溫貯存范疇, 以免效價降低和變質造成損失。

4.3　干燥保存

藥物干燥貯存的基本原因是細菌等微生物都不能在干燥的條件下生長和繁殖。 易潮解的藥物均需干燥保存。例如含浸膏的片劑, 如各種鈣片等。

4.4　易燃易爆藥品的保存

如乙醇、乙醚等在藥店只可保存最小數 ,而且需要以小包裝密閉貯存于陰涼處, 貯存在專用的地下室, 小心輕放, 嚴禁煙火。

4.5　特殊藥品的貯存與管理

此類主要是指毒藥、劇藥、品、限制藥等, 這類藥品在貯存與管理中有著嚴格規定, 且其都是有很重要的意義的。通常來說, 藥理作用劇烈, 極量與致死量非常接近,即便服用量再少但超過極量時即可能引起死亡的藥物為毒藥。 對于服用超過極量時, 可嚴重危害人體健康, 甚至引起死亡的為劇藥, 限制藥為限制性劇藥, 品則是指具有麻醉中樞神經作用的藥品, 即一些多次使用極易成癮的藥物, 例如嗎啡、阪替叮。上根據國家藥品法規定, 特別是品要嚴格執行“五專”管理,登記消耗, 專人負則, 專柜需要加鎖, 專用帳冊, 專用處方, 專冊登記, 處方保存三年以備查, 醫療單位對違反規定濫用藥品者, 有權拒絕發藥并向當地衛生行政部門報告的權力。

5　結語

總之，要做好藥品管理工作，加強藥品管理意識，規范崗位操作程序、保證患者安全用藥，充分發揮藥劑人員的積極作用，服務于人民，服務于社會。

篇（9）

Abstract: the system by the supplier is responsible for purchasing package design and supply, because its usually involves more kinds, professional equipment, the subcontractor more objective conditions, is nuclear power plant equipment procurement package management as the most difficult purchasing one of the bag. This article from the point of view of purchasing management, combined with brine production system in execution of a project file management, coordinated management, quality management, etc, all aspects of system package management is expounded, so as to provide reference for the implementation of project smoothly, and finally achieve the schedule, quality control goals.

Keywords: nuclear power, the system procurement bag, the executive management

中圖分類號：TL82 文獻標識碼：A 文章編號：

引言

近年來，國家的核電產業有了較大發展。核電設備有著價值大（約占工程總投資的45%~55%）、種類多、安全性要求高等特點，不同類別的設備采購合同的管理也各有其自身的特點，需要根據合同設備特點，采取相應的控制措施，才能保證工程項目安全高效的進行。

除鹽水生產系統的功能是處理來自淡水廠的生水系統的水，并向核島、常規島、BOP等提供符合水質和水量要求的除鹽水。福清核電項目除鹽水生產系統包括除鹽水預處理系統、反滲透裝置、離子交換系統、化學清洗系統、酸堿再生裝置、家安裝至、廢液中和排放裝置及其附屬設備和連接管道，供配電系統以及控制儀表系統。根據其特點，該采購包為系統采購包，即由設計院提供設計輸入條件，由供貨商負責系統詳細設計及設備的供貨。該采購包包含系統設計及設備（部分非標設備）設計工作，包含了水泵、閥門、容器、風機、PLC、儀表、管道等多個專業多種類型的設備，大約有二十家分包商。此類采購包的特點就決定了此類采購包與單一設備采購包在項目執行過程中會有很大的不同，需要根據采購包特點進行采購管理。下文對項目執行的各個階段的工作要點進行總結和討論。

除鹽水項目執行管理實踐

文件管理

核電項目對文件的要求非常嚴格，從文件編碼、文件分類、文件傳遞及審核等有著非常詳細的規定，根據在福清項目除鹽水項目執行情況，在大量的文件中需要強化對下列文件的管理：

（1） 進度計劃管理

計劃是項目執行的主線，對采購合同的執行來講，就是嚴格按照設備采購三級進度計劃，即要求供貨商編制單個合同項目執行的四級進度計劃，根據交付進度，合理分配各階段的時間，并且設置關鍵節點，嚴格執行。項目負責人應該對設計進度、設備制造周期等有詳細的了解，如此才能保證如接換完成、設計圖紙審查完成、設備制造開工等關鍵節點按期完成。計劃管理最重要的一點就是主動跟蹤、主動反饋，積極推進。最終通過對計劃的層層落實，很好的實現了按期交付

（2）設計接口手冊（ICM）統一管理

設計接口是指除鹽水生產系統與其他專業、其他系統之間的接口，接換對除鹽水工程子項工作順利進展的重要環節。項目負責人組織供貨商和設計人員整理編制設計接口清單并形成文件，由項目負責人進行跟蹤。接口管理包括接口打開預報、接換情況檢查等內容，通過跟蹤接換的情況，對比設置的時間節點，掌握接換的進展，通過電話、郵件及設計接口協調會等形式進行接口的管理協調，力求保質保量的完成接口的交換。

（3）工程文件索引（IED）管理

核電對文件的要求嚴格而復雜，供應商提交IED文件，項目負責人與相關設計人員按照文件類型共同進行審查。對IED的審查主要包括兩個方面：一是與項目相關的文件提交的是否完整，如工程管理文件、設計文件、質保文件、制造相關文件、運輸發貨文件是否完整是否能夠滿足項目需要；二是需要對比進度計劃，確定各類文件提交進度是否滿足項目進度要求；

內外部協調管理

系統采購包的一個特點就是專業多、參與方多，而各方的協作一致是是實現項目目標的必要條件，因此內外部的協調管理也是采購管理的一項重要工作。在福清除鹽水項目執行過程中，主要采取以下措施進行協調管理：

進展協調會

從2009年3月份起，要求供貨商每月提供月度進展報告直至2010年2月各類設計文件全部完成，共出版24期，日常的問題通過電話、郵件和傳真解決，并反饋在月報中，在遇到的問題較多時，由項目負責人組織召開進展協調會，對問題進行討論溝通，并將進展情況匯報上級，對于其中協調會上不能確定的事項請上級關注協調處理，有力的推進了項目的進展。

（2）設計協調會

在接換和技術文件審查過程中，遇到問題較多或者問題突出影響設計進行的時候，組織召開涉及協調會，對遇到問題逐項梳理，確定解決方案和時間要求。福清除鹽水項目召開設計協調會6次，通過協調會在較短時間內對存在的問題集中進行了排查處理，促進了設計工作的高效進行，對項目執行有很大的推進作用。

（3）設計交底會

項目負責人在2010年6月組織供應商設計代表、設計方設計工程師、安裝承包商工程師、施工部安裝管理工程師等召開了子項設計交底會，設計方介紹了系統原理、設計要點、安裝注意事項等，并對安裝方就施工圖提出的疑問進行了溝通交流，為安裝工作的正常進行奠定了一定的基礎。

篇（10）

（一）對企業經濟效益的影響

企業在進行物資采購時，首先需要考慮物資采購的價格，遵循講究性價比的原則，不然會導致企業的經濟效益受到直接影響。原因是物資采購的價格過高，核算出庫時會導致成本高，企業若想通過提高產品銷售價格來彌補進價過高的損失，勢必會使產品的市場占有率下滑，進而銷量下降，最終還是會導致企業的利潤下降，而若企業不采取提高銷售價的方式，那采購成本過高，企業利潤還是會受到同樣的影響。反之，物資的價格過低，質量必定會有一些差異，也會直接影響企業的經濟效益。由此看來，物資價格的高與低，物資的好與壞都是直接影響企業經濟效益的關鍵性因素。

（二）通過采購物資了解市場行情

企業在進行物資采購的時候能正確并快速地了解各種信息情況，因為采購工作進行是在各種市場進行，并與市場有著廣泛的接觸，對市場行情也有著充分的了解。例如，產品及材料的市場發展趨勢、價格走向等信息，采購員會了如指掌，進而推動企業各種經營計劃有序地進行，也更好地為企業經營出謀劃策。

（三）對企業流動資金的影響

從企業的資產負債表不難看出，物資采購對企業的流動資金占用情況有著密不可分的關系。采購數量的合理制定、采購時間的得當都可以避免因原材料供應不足造成停工或停產而使企業受到影響，同時也將材料庫存把握得當，控制在合理范圍之內，不至于造成滯銷產品在庫積壓，進而節約資金的占用情況，加速企業流動性資金的周轉，進一步提高資金周轉率。

二、競爭性談判物資采購的內涵與特點

企業在物資采購時采用競爭性談判是指采購單位通過與多家供貨商進行談判事宜，包括貨物的價格、工程或服務的價格、質量、供貨量等，最終通過協商達到采購的目標。參與競爭的供應商一般是三家以上，并且在此采購過程中企業采購方多部門共同參與，這樣便體現出競爭性談判采購主體多元化特性。另外在競爭性談判物資采購中一定要遵循公開、公平競爭的原則。

三、競爭性談判在企業物資采購中應用的意義

（一）使得物資采購管理更靈活

競爭性談判應用到企業物資采購中，不用事先對采購物資的價格、質量、技術參數等內容進行準確的估算，只需采購企業根據自身情況，在廣泛調研之后進行把控，尤其是采購方對某些新產品的性能和價格不是十分了解，或采購方對采購產品具有特殊的要求一時間難以將價格和性能準確的評估兩種情況下，競爭性談判可以免去這些后顧之憂，不會讓此類信息的不對稱對采購工作帶來困擾，這樣的方式讓整個物資行為更加靈活。再有在供應商的選擇方面，企業可以根據自己自身采購條件來擇選合適的供應商，有選擇性的邀請目標對象進行談判，提高了采購的目的性。競爭性談判方式優于公開招標的另一方面是在實際操作上，對于供應商過少或招標沒成功的情況，都可通過競爭性談判來完成采購任務。

（二）提高企業物資采購的效率

因競爭性談判的特點與優勢，應用在企業的物資采購中為企業節約了大量的開標及投標時間，對提高工作效率和減少企業采購成本具有重要的意義。并且由于競爭性談判的靈活性，使得在采購過程中免于對一些價格金額等數據的估算，大大提高了采購者的工作效率。

（三）有助于提高企業效益

競爭性談判取用的是直接性談判方式，價格作為談判的主要標的，這樣的方式使得企業采購員和供應商的談判焦點集中在價格信息的搜索上面，可以避免供應商互通將價格提高，進而有效地控制了采購的成本，提高企業的經濟效益。將企業的經濟效益提高是企業的首要目的，利用競爭性談判將企業利潤合理的控制，不會造成企業的虧損，是每個企業的正確選擇。

（四）有效地對民族產品進行保護

企業采用競爭性談判采購方式，對供應商的數量和范圍都進行了一定的限制，在出現滿足企業采購要求的供應商時，企業會優先選擇國內供應商，采購國貨的另一個解釋便是支持了民族產業。

四、應用競爭性談判采購的注意事項

（一）做好談判前的準備工作

俗話說：“機會都是留給有準備的人”可見準備工作是一件事情成功的前提條件。將談判準備工作做好是談判成功的關鍵所在，從談判方案的制定、談判資料的收集、談判評審小組的確定到談判地點和時間的選擇都要做到面面俱到的準備。

（二）加強提高員工的綜合素質

有句話一直激勵著人們的進步，那就是“活到老，學到老”，加強對物資采購人員的專業技能和職業道德培養，是將工作有序進行的必要條件。在日常工作中，要加強員工的職業道德，深入持久的開展各種專項職業道德建設，通過豐富的案例資料來勉勵員工樹立廉潔自律的意識，為公司創造一個良好且高效的物資采購管理團隊。其次，要加強專業技能的訓練，規范公司的物資采購管理辦法，根據市場需求學習產品的相關專業知識，掌握企業所能承受的價格范圍以及談判要達到的預期目標，幫助企業爭取談判的主動權。

（三）跟進現代信息技術，規范管理辦法

隨著信息技術的不斷發展，企業利用網絡技術來進行采購不占少數。因此，將企業物資采購管理網絡建設完善，提高企業官網的覆蓋率與知名度，對采購價格信息渠道的拓寬具有重要意義。了解企業所需物資產品在市場上的供應情況，根據不同的市場需求狀況來制定相應的談判方案和策略，通過網絡了解競爭者的特點及產品的價格和質量情況，進而能準確對競爭者做出正確的分析，對價格做出正確的估算，對結果做出正確的判斷。

五、結語