工程檔案資料管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇工程檔案資料管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問(wèn)題

1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低

目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒(méi)有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過(guò)問(wèn)，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒(méi)有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒(méi)有派遣相關(guān)的專職人員，沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無(wú)法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題，而在以后管道建設(shè)中，更無(wú)法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來(lái)說(shuō)，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門在管理工作中，沒(méi)有按照國(guó)家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無(wú)法高效開(kāi)展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無(wú)法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒(méi)有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國(guó)家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來(lái)的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開(kāi)展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開(kāi)展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。2.做好基礎(chǔ)工作高樓大廈的屹立，離不開(kāi)地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開(kāi)展。要派遣專門的資料管理人員，在沒(méi)有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書(shū)寫(xiě)、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問(wèn)題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開(kāi)展培訓(xùn)課程，通過(guò)各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)束語(yǔ)

之所以開(kāi)展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問(wèn)題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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篇（2）

現(xiàn)階段的工程建設(shè)過(guò)程中，很多建設(shè)單位都只重視管理工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)，往往忽視工程檔案資料的積累和整理工作。很多建設(shè)工程文件檔案都達(dá)不到規(guī)范，沒(méi)有一定的深度和廣度，文件缺損，不夠完備，有時(shí)候文件隨著個(gè)人的流動(dòng)而產(chǎn)生丟失和損壞等情況，給后期的查閱工作帶來(lái)了很大的麻煩，一旦工程出現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)任追究工作都無(wú)法進(jìn)行，不但給資料查閱者帶來(lái)麻煩，也給社會(huì)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。

二、建設(shè)工程文件檔案資料概述

建設(shè)工程文件檔案由建設(shè)工程文件和檔案組成，建設(shè)工程文件檔案資料的概念可以分為以下三個(gè)方面來(lái)講述，第一是建設(shè)工程文件，第二是建設(shè)工程檔案，第三是建設(shè)工程文件檔案資料載體。以下是具體概述：

1.建設(shè)工程文件，又稱工程文件。建設(shè)工程文件的概念： 建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)過(guò)程中所形成的信息記錄，涵蓋各種形式，具體包括以下五種文件：工程準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件，施工記錄文件，監(jiān)理文件，工程竣工圖以及工程的竣工驗(yàn)收文件。以下分述這五種文件類型，工程準(zhǔn)備階段文件具體是指在工程建設(shè)正式動(dòng)工之前，在以下階段產(chǎn)生的文件資料：工程立項(xiàng)，工程審批，征地工作，勘察，項(xiàng)目設(shè)計(jì)，工程招投標(biāo)等多個(gè)階段。施工文件是施工單位在工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的文件。監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的文件。竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后， 真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。竣工驗(yàn)收文件是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中產(chǎn)生的文件。

2.建設(shè)工程檔案，又稱工程檔案。建設(shè)工程檔案的概念：是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。

3.建設(shè)工程文件檔案資料載體。載體具體包含四種：第一種是紙質(zhì)載體，是指載體形式的基礎(chǔ)是紙張；第二種是縮微品載體，這種載體形式的基礎(chǔ)是膠片，保存方法是縮微技術(shù)；第三種是光盤載體，該載體形式的基礎(chǔ)是光盤，保存方法是計(jì)算機(jī)技術(shù)。第四種是以磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

三、建設(shè)工程文件檔案資料特征

1.分散性和復(fù)雜性。一般的建設(shè)工程周期都比較長(zhǎng)，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中工藝復(fù)雜，所用到的建筑材料種類繁雜，尤其是現(xiàn)在的技術(shù)，更新?lián)Q代極快，建設(shè)工程因此變得相當(dāng)復(fù)雜，層次多，工程階段相互錯(cuò)雜，這也導(dǎo)致了建設(shè)工程文件檔案資料的分散性和復(fù)雜性。

2.繼承性和時(shí)效性。隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平也在不斷提高和發(fā)展，在這一過(guò)程中，文件檔案資料具有繼承性和時(shí)效性。繼承性體現(xiàn)在其可以記錄以往施工的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，給后面的施工提供指導(dǎo)；時(shí)效性體現(xiàn)在文件檔案資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減。

3.全面性和真實(shí)性。建設(shè)工程文件檔案資料的全面性體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目相關(guān)信息完整而全面的反映上，其真實(shí)性體現(xiàn)在資料必須真實(shí)反映工程情況上，真實(shí)性包括要反映項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的事故和存在的隱患。

4隨機(jī)性。建設(shè)工程文件檔案資料的范圍涵蓋了整個(gè)建設(shè)工程的過(guò)程，許多資料都是產(chǎn)生于具體的工程事件中，所以，建設(shè)工程文件檔案資料是有很大隨機(jī)性的。

5.多專業(yè)性和綜合性。建設(shè)工程文件檔案資料的存在依賴于不同的專業(yè)對(duì)象，其載體種類也有很多，所以其多專業(yè)性體現(xiàn)在：涉及專業(yè)多樣，包括聲學(xué)、建筑、力學(xué)、市政、電子、公用、消防、保安、美學(xué)等，其綜合性體現(xiàn)在：綜合內(nèi)容包括合同、進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等。

四、建設(shè)工程文件檔案的歸檔層次和歸檔范圍、要求

1.建設(shè)檔案的歸檔層次：第一，向本單位檔案管理部門移交的，包括在建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件；第二，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的，包括在勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件；第三，向地方城建檔案管理部門移交的，建設(shè)單位按照現(xiàn)行歸檔整理規(guī)范要求匯總的文件檔案。

2.建設(shè)工程文件歸檔范圍：“關(guān)于做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作的通知”中明確指出：“基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料是指在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中形成的應(yīng)該歸檔保存的各種文件材料， 包括從建設(shè)項(xiàng)目的提出到竣工投產(chǎn)、交付使用的全部過(guò)程中形成的文字、材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、照片、錄音錄像磁帶等， 它是工程建設(shè)及竣工投產(chǎn)、交付使用的必備材料， 是對(duì)工程項(xiàng)目檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建的依據(jù)和憑證。”第一，與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件；第二，具體歸檔范圍應(yīng)按照國(guó)家頒布的規(guī)范進(jìn)行歸檔管理。

3.建設(shè)工程文件歸檔的要求：第一，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各個(gè)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。第二，移交檔案時(shí)，雙方交接單位應(yīng)編制移交清單，交接時(shí)雙方要簽字、蓋章。第三，取得工程檔案認(rèn)可文件之后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件， 最后方可組織工程竣工驗(yàn)收。第四，工程文件檔案應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，各方的工程文件檔案均必須為原件。第五，工程文件檔案資料中的文字材料統(tǒng)一使用A4紙張，竣工圖要求加蓋竣工圖章。第六，工程文件檔案的保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第七，停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

五、工程項(xiàng)目檔案資料的管理

工程項(xiàng)目檔案資料管理的基本要求：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，便于檢索和整理。

1.工程項(xiàng)目檔案資料的搜集

項(xiàng)目建設(shè)階段， 必須建立檔案收搜集程序，避免不必要的損失，建立嚴(yán)格的檔案資料管理制度，在收集資料時(shí)，要注意找準(zhǔn)重點(diǎn)，去除重復(fù)，檢查有無(wú)錯(cuò)漏資料頁(yè)，保證資料的完整性和真實(shí)性。短期檔案資料應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)重新核定，無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的資料在辦理核銷手續(xù)后銷毀。

2.工程項(xiàng)目檔案資料的整理

篇（3）

1、加強(qiáng)政策宣傳

要做好工程檔案的管理工作,離不開(kāi)各單位、各部門的支持和協(xié)作。我們?cè)诮ㄖこ虣n案資料的收集過(guò)程中,注重運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)等手段,多方式、多渠道、多層次地宣傳《檔案法》等法律法規(guī),積極主動(dòng)開(kāi)展工作,使廣大工作人員真正認(rèn)識(shí)到做好工程檔案工作的重要意義。

2、完善工作機(jī)制

首先應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。堅(jiān)持工程項(xiàng)目建設(shè)與工程檔案管理兩手抓,健全管理網(wǎng)絡(luò)。項(xiàng)目建設(shè)單位要將設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各參建單位都納入管理網(wǎng)絡(luò),建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作小組,以綜合檔案室為紐帶,開(kāi)展工程檔案的監(jiān)督管理和具體業(yè)務(wù)工作。理順檔案管理機(jī)構(gòu)與各檔案生成單位和部門的關(guān)系,明確職責(zé)。一是部門職責(zé)。規(guī)定基建部門(工程項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、整理、匯總、歸檔工作。

勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)文件、竣工圖的移交歸檔工作。施工單位負(fù)責(zé)完成職責(zé)范圍或合同規(guī)定的工程文件和設(shè)備開(kāi)箱文件的收集、整理、移交、歸檔工作;負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提供竣工草圖及全部變更設(shè)計(jì)文件作為設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的依據(jù)。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理文件材料,向建設(shè)單位的移交歸檔;負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)變更匯總表》,審核施工單位的竣工文件、竣工圖等，并審核其完整、準(zhǔn)確性。二是專、兼職檔案員職責(zé)。兼職檔案員負(fù)責(zé)工程管理部門工程材料的收集、整理，定期移交檔案室;專職檔案員負(fù)責(zé)各部門、單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量把關(guān),負(fù)責(zé)檔案管理、資料編研、提供利用;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件材料內(nèi)容的審核。

完善制度建設(shè)。建立健全工程檔案收集工作制度,將歸檔制度的有關(guān)規(guī)定細(xì)化到每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)程序中去。每項(xiàng)工作結(jié)束前都有一個(gè)收集整理和移交相關(guān)材料的程序,并將其列入工作質(zhì)量的考核,使工程檔案收集真正成為一項(xiàng)日常性工作,保證工程檔案工作有章可循,有法可依,達(dá)到規(guī)范化管理的目標(biāo)要求。

推進(jìn)信息化建設(shè)。一方面,加快做好歷史紙質(zhì)檔案的數(shù)字化整理工作;另一方面,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔及管理規(guī)范、檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),統(tǒng)一檔案信息的歸檔存儲(chǔ)格式,確保信息技術(shù)條件下各類檔案能夠全面收集、安全保管、有效提供利用。

3、強(qiáng)化過(guò)程控制

前期介入。堅(jiān)持從檔案材料形成的“源頭”抓起,做到前端控制。工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,建設(shè)單位檔案管理部門對(duì)項(xiàng)目管理部門進(jìn)行檔案交底,交底內(nèi)容為項(xiàng)目前期和竣工驗(yàn)收文件材料的收集、整理、歸檔的范圍及要求;工程項(xiàng)目開(kāi)工后,建設(shè)單位項(xiàng)目管理和檔案管理部門對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行檔案交底,檔案交底的內(nèi)容主要是建設(shè)過(guò)程中文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求。各參建單位要以“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”為目標(biāo),認(rèn)真分解檔案工作目標(biāo)任務(wù)。要根據(jù)規(guī)程規(guī)范要求,做好技術(shù)文件材料的形成、積累,并注重形成質(zhì)量,技術(shù)文件材料的形成與工程建設(shè)同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)考核,保證其真實(shí)可靠。

中期控制。工程開(kāi)工后,檔案管理部門要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的檢查和指導(dǎo)力度,全程參與,確保工程檔案各個(gè)管理環(huán)節(jié)始終受控在控。檔案管理部門要檢查項(xiàng)目管理部門和各參建單位的工程技術(shù)文件的收集、整理情況,對(duì)不符合歸檔要求的文件提出意見(jiàn),督促整改完成,形成閉環(huán)。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上,檔案專職人員應(yīng)勤跑工地,跟蹤了解項(xiàng)目信息, 隨時(shí)檢查指導(dǎo)。

后期檢查。重大建設(shè)項(xiàng)目可采取階段性歸檔。項(xiàng)目管理部門和各參建單位在階段性工作完成后,要按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)對(duì)本單位(部門)涉及到的項(xiàng)目文件進(jìn)行整理、立卷,編寫(xiě)移交目錄清單。檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)督查,歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),應(yīng)真實(shí)記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況,圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。檢查驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的,堅(jiān)決退回整改。在檔案接收方面,要充分利用行政程序把關(guān),建立工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可制和檔案驗(yàn)收合格報(bào)送移交制,保證工程檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證不出現(xiàn)擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做的現(xiàn)象。參與工程建設(shè)的施工、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),向項(xiàng)目管理部門移交。設(shè)計(jì)單位在調(diào)研、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖編制等階段性工作完成后即歸檔,竣工圖歸檔時(shí)間不得超過(guò)竣工驗(yàn)收后兩個(gè)半月。竣工驗(yàn)收后兩個(gè)半月內(nèi)項(xiàng)目管理部門將項(xiàng)目的全部檔案向本單位檔案部門整體移交歸檔,在移交紙質(zhì)檔案的同時(shí),還應(yīng)移交相應(yīng)的電子文件、工程重要活動(dòng)的音像材料。歸檔范圍包括建設(shè)項(xiàng)目前期文件、招投標(biāo)文件、施工文件、監(jiān)理文件及竣工驗(yàn)收文件。項(xiàng)目管理和檔案管理部門對(duì)各參建單位提交的竣工資料進(jìn)行驗(yàn)收,保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確。確認(rèn)符合歸檔條件后,辦理交接手續(xù)。

4、提高隊(duì)伍素質(zhì)

人是生產(chǎn)力發(fā)展的第一要素。因此，加強(qiáng)現(xiàn)有檔案員隊(duì)伍建設(shè), 培養(yǎng)和造就一支具有廣博知識(shí)、精通業(yè)務(wù)和恪守職業(yè)道德的人才隊(duì)伍, 是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù),也是提高檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越發(fā)展的關(guān)鍵。

“工欲善其事, 必先利其器”,學(xué)習(xí)能提高個(gè)人素質(zhì),提升我們的道德素養(yǎng)。隨著檔案工作涉及的面越來(lái)越廣,社會(huì)關(guān)注程度越來(lái)越高, 工作的要求也越來(lái)越嚴(yán),難度越來(lái)越大,對(duì)檔案員素質(zhì)要求也越來(lái)越高。就專、兼職檔案員而言, 必須要做到:

第一,加強(qiáng)檔案工作職業(yè)道德建設(shè),自覺(jué)樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、默默奉獻(xiàn)意識(shí),從思想意識(shí)上真正熱愛(ài)檔案工作。

第二,加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),努力培養(yǎng)自身舍得吃苦、樂(lè)于為基層服務(wù)的意識(shí),增強(qiáng)工作的責(zé)任感和使命感。

第三,一要主動(dòng)學(xué)習(xí)黨的路線、方針政策,學(xué)習(xí)各級(jí)檔案工作的相關(guān)法律、法規(guī),學(xué)習(xí)系統(tǒng)內(nèi)外關(guān)于檔案工作的文件規(guī)定,做到規(guī)范管理,依法治檔。二要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。通過(guò)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織外出參觀、學(xué)習(xí)交流,邀請(qǐng)專家舉辦講座和現(xiàn)場(chǎng)講解、開(kāi)展檔案工作檢查評(píng)比等形式提高工程檔案人員的專業(yè)理論水平。

篇（4）

1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問(wèn)題

1.1重視度不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)

信息化建設(shè)，尤其是電力工程檔案信息化建設(shè)沒(méi)有受到足夠的重視，信息化意識(shí)不強(qiáng)是影響檔案信息管理的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，對(duì)其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數(shù)字化，而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在，不能適應(yīng)電力企業(yè)工程建設(shè)的需要。

1.2缺實(shí)用、有價(jià)值的電力檔案編研成果

電力檔案的編研工作是主動(dòng)地、廣泛地、系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)利用電力檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實(shí)用、有價(jià)值的檔案編研成果。過(guò)去，檔案部門也搞過(guò)一些初級(jí)編研成果，但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。

2加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理

在電力會(huì)議上，必須強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，同時(shí)要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經(jīng)常深入檔案室了解檔案整理情況，對(duì)檔案人員的辛勤工作提出表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。電力工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保證工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關(guān)部門人員的職責(zé)，從工程開(kāi)工就注重收集檔案，堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，并遵循工程檔案形成的規(guī)律，及時(shí)敦促相關(guān)部門移交檔案，確保檔案工作穩(wěn)步有序開(kāi)展。

2.2構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系

電力檔案工作是電力工程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是保障該工程一系列生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法權(quán)益，以及見(jiàn)證各階段歷史真實(shí)面貌的維護(hù)工作。針對(duì)基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強(qiáng)工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗(yàn)收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范表格，規(guī)范施工過(guò)程中形成的文件，并加強(qiáng)與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位的工作聯(lián)系，對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)跟蹤，對(duì)各單位項(xiàng)目所形成的文件材料隨時(shí)抽查，做到心中有數(shù)，同時(shí)對(duì)各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，不合規(guī)范的，及時(shí)反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度

要把項(xiàng)目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開(kāi)始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)有關(guān)項(xiàng)目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項(xiàng)目管理體系文件》等11個(gè)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實(shí)際情況，實(shí)施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時(shí)間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平

檔案資料管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時(shí)也是一門藝術(shù)。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學(xué)分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設(shè)和生產(chǎn)的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識(shí)以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過(guò)程、內(nèi)容和范圍。檔案人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣，特別是各參建單位的檔案人員流動(dòng)大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，大大影響整個(gè)工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅(jiān)持全過(guò)程的檔案培訓(xùn)教育與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案管理委員會(huì)采用多種形式對(duì)電力工程檔案網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理過(guò)程中，檔案管理部門經(jīng)常性地利用各種機(jī)會(huì)對(duì)施工單位資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作，并組織各施工單位之間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流與互相取經(jīng)活動(dòng)。根據(jù)工程進(jìn)展情況，配合監(jiān)理方有計(jì)劃地組織對(duì)各施工單位形成的施工文件包進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保在單位工程竣工驗(yàn)收后案卷質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作

嚴(yán)格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告，檔案人員要花大量的時(shí)間，對(duì)原材型號(hào)、規(guī)格、復(fù)試報(bào)告與跟蹤記錄一一核對(duì)，對(duì)不合格的案卷提出整改意見(jiàn)并限期完成。在竣工文件正式移交前，執(zhí)行文件編制方（施工單位）、監(jiān)理公司、建設(shè)單位質(zhì)檢部門（工程部、檔案室）三方會(huì)審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負(fù)責(zé)接收全部施工圖，了解施工單位所承擔(dān)的施工項(xiàng)目，按照合同要求，分發(fā)給施工單位和相關(guān)部門，并填寫(xiě)分發(fā)領(lǐng)用記錄，同時(shí)也提供施工圖的查、借閱，并對(duì)施工圖進(jìn)行整理立卷。設(shè)備文件的收集和整理比較復(fù)雜，檔案人員應(yīng)做大量細(xì)致的工作：①及時(shí)掌握設(shè)備到貨和安裝時(shí)間，并深入現(xiàn)場(chǎng)了解、核對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及出廠編號(hào)。在盡量將設(shè)備的合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng)，以便機(jī)組投產(chǎn)后開(kāi)展大小修和技術(shù)改造時(shí)設(shè)備文件的查閱。②對(duì)不熟悉或分類拿捏不準(zhǔn)的設(shè)備文件，虛心與各專業(yè)專工溝通，廣泛聽(tīng)取各專工的意見(jiàn)，使設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對(duì)于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關(guān)廠家進(jìn)行整改并補(bǔ)充齊全。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達(dá)到了齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合要求，能夠真實(shí)地反映電力工程建設(shè)的全過(guò)程和面貌，而且適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，能夠利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檢索，并在生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)和經(jīng)營(yíng)管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。

篇（5）

中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

建筑工程技術(shù)資料在施工建設(shè)過(guò)程中，是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過(guò)程，也是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的主要憑證。因此，整理一套齊全完整的技術(shù)資料十分必要，而對(duì)資料的管理尤為重要。

一、建筑工程檔案的特點(diǎn)

建筑工程檔案管理所需要管理的內(nèi)容包括基建文件、工程監(jiān)理資料和施工資料，這些內(nèi)容對(duì)于整個(gè)工程質(zhì)量評(píng)定具有重要的意義，同時(shí)對(duì)于以后建筑工程的設(shè)計(jì)和施工都有重要的借鑒作用，其特點(diǎn)有：第一，單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)；第二，真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案資料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案資料就可以反映出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

二、建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀分析

1、建筑工程企業(yè)檔案管理制度不夠完善

國(guó)家對(duì)于建筑工程企業(yè)檔案管理方面的法律法規(guī)建設(shè)雖然取得了重大的進(jìn)步，但是檔案管理方面的法律法規(guī)建設(shè)還不是很完善，還存在很多漏洞。另外，建筑工程施工企業(yè)在自身檔案管理制度建設(shè)上也存在著眾多的問(wèn)題，甚至在企業(yè)檔案管理制度的執(zhí)行力上嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響著建筑工程施工企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2、重視力度不夠

2002年我國(guó)頒發(fā)實(shí)施了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》等法規(guī)條例，目的是進(jìn)一步增強(qiáng)建筑工程施工單位對(duì)工程施工檔案資料的歸檔及管理。但是，由于部分檔案資料管理人員對(duì)檔案資料的歸納與整理不夠重視，同時(shí)建筑工程施工單位的監(jiān)管力度不夠，加之施工企業(yè)的管理水平不同，導(dǎo)致了在建筑工程竣工后，工程檔案資料不夠完整，或是還沒(méi)有形成。這樣不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無(wú)法很好的反應(yīng)建筑工程的施工質(zhì)量。

3、缺乏科學(xué)保存機(jī)制

工程資料的保存問(wèn)題是指當(dāng)工程建設(shè)相關(guān)的資料文件收集結(jié)束后，沒(méi)有按照規(guī)范的裝訂和管理手段進(jìn)行資料的保存，從而導(dǎo)致了工程資料的混亂以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。工程資料本身具有較高的邏輯性與嚴(yán)謹(jǐn)性，因此，在進(jìn)行工程資料歸納存檔時(shí)，也應(yīng)該遵照規(guī)定，妥善保存，不能出現(xiàn)任何疏漏和差錯(cuò)。但目前我國(guó)工程施工單位對(duì)工程資料的保存工作并不到位，需要進(jìn)行頁(yè)碼有序排列和裝訂的文件常常出現(xiàn)混亂，且相關(guān)證件的原件和復(fù)印件常常放在一起進(jìn)行保存，這使得區(qū)分選取的過(guò)程變得繁瑣，造成不必要的麻煩。部分施工單位甚至還出現(xiàn)錯(cuò)裝和部分文件內(nèi)容遺失的問(wèn)題發(fā)生，嚴(yán)重影響了建筑工程的正常開(kāi)展，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)建筑工程檔案有效管理的策略

1、完善工程管理制度

應(yīng)監(jiān)督檢查工程檔案資料的形成、收集、整理和移交歸檔工作，擬制工程檔案資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)。各單位落實(shí)上級(jí)要求，將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，設(shè)立專門的職能部門，強(qiáng)化檔案管理工作的力度，將其與年底評(píng)獎(jiǎng)機(jī)制掛鉤。并根據(jù)工程檔案資料管理有關(guān)法規(guī)制度，制定本單位工程檔案資料的實(shí)施細(xì)則，用于管理檔案歸檔工作。與參建單位簽署《責(zé)任書(shū)》，對(duì)工程檔案歸檔中獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制進(jìn)行具體明確，使參建單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員重視工程檔案的歸檔工作

2、提高工程資料管理意識(shí)

提高工程資料管理意識(shí)是加強(qiáng)建筑工程資料收集與整理的關(guān)鍵所在。因此，必須切實(shí)加強(qiáng)工程檔案資料的有關(guān)知識(shí)及法律法規(guī)體系建設(shè)，并通過(guò)開(kāi)展不同形式的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胍庾R(shí)，逐步規(guī)范其行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料意識(shí)。

在建筑工程施工之前，施工單位應(yīng)當(dāng)加大檔案資料管理法規(guī)知識(shí)宣傳力度，通過(guò)開(kāi)學(xué)習(xí)班、集中教育、個(gè)別指導(dǎo)等有效方式進(jìn)行廣泛宣傳教育，積極宣傳建筑工程檔案資料管理的意義與價(jià)值。同時(shí)，組織建筑施工單位檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，使其了解建筑工程檔案管理的必要性，提高他們的工程資料管理思想及意識(shí)，為提高建筑工程的質(zhì)量，提升企業(yè)形象夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、增強(qiáng)建筑工程企業(yè)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

建筑工程施工企業(yè)檔案管理會(huì)受到多種風(fēng)險(xiǎn)的影響，為此，建筑工程施工企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該增強(qiáng)自身檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，保護(hù)企業(yè)檔案管理的安全性。為此，建筑工程施工企業(yè)首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)所有檔案進(jìn)行清單管理、逐項(xiàng)整理、逐一編目，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)檔案信息的有效利用和合理控制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的優(yōu)化配置。其次，對(duì)建筑工程施工企業(yè)各類檔案信息進(jìn)行專項(xiàng)管理，同時(shí)對(duì)關(guān)鍵的檔案信息進(jìn)行備份，異質(zhì)保管，防止由于意外情況而導(dǎo)致檔案信息的丟失、損毀等。最后，改進(jìn)建筑工程施工企業(yè)檔案管理的編制方法。檔案管理編制方法是建筑工程施工企業(yè)進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，采用科學(xué)的檔案管理編制方法，這樣才可以充分的做好建筑工程施工企業(yè)檔案管理工作。

4、加強(qiáng)工程管理資料的分類工作

由于建筑工程施工是一個(gè)系統(tǒng)的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在開(kāi)展工程資料管理工作時(shí)，應(yīng)盡量細(xì)化類別，分門別類，這樣有利于工程資料的收集和管理，便于日后的查詢，也可以避免文件的缺漏。對(duì)于工程資料可按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙為區(qū)分，并進(jìn)行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數(shù)據(jù)的查看。此外，還應(yīng)該注意工程資料的裝訂工作，在獲得工程資料后，應(yīng)該立即著手資料的有序整理以及裝訂工作，防止資料保管時(shí)出現(xiàn)缺頁(yè)、少頁(yè)問(wèn)題的發(fā)生。

5、完善資料后期的整理工作

工程資料整理完畢并存放后，并不代表工作完成，不再翻動(dòng)。往往在工程施工過(guò)程中，由于種種問(wèn)題，也需要進(jìn)行相應(yīng)的查閱工程資料，或者調(diào)取使用相關(guān)的工程資料，這時(shí)，資料管理人員應(yīng)該認(rèn)真記錄工程資料的存放位置或去向，做好資料收集，認(rèn)真追蹤工程資料的去向，并及時(shí)索回工程資料，這一工作對(duì)于工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上避免相關(guān)工程資料的流失問(wèn)題。

6、加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)

一方面，建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作以及專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、檔案相關(guān)法律法規(guī)、檔案管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另外，檔案管理人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，樹(shù)立檔案管理市場(chǎng)意識(shí)，使得檔案管理適應(yīng)市場(chǎng)需求。建筑工程施工企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個(gè)方面做好檔案管理建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。另一方面，制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。首先，建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)員工檔案管理責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)的管理職能。其次，建立健全檔案管理制度體系建設(shè)，在基本管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可尋，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程檔案是工程建設(shè)最真實(shí)的反映，是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的重要依據(jù)。建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的重要手段之一，故認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該深入研究建筑工程檔案管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新建筑工程檔案管理策略，為我國(guó)建筑工程施工企業(yè)在檔案管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供有益的借鑒與參考。

參考文獻(xiàn)

篇（6）

中途分類號(hào)：F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

水利工程技術(shù)檔案包括從工程項(xiàng)目的提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對(duì)工程建成投產(chǎn)后的管理、運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)等技術(shù)工作的決策、設(shè)計(jì)起著重要的憑證和依據(jù)作用，對(duì)其他工程也起著借鑒與參考的作用。本文在著重闡述水利技術(shù)檔案的管理重要性及其做法的同時(shí)，結(jié)合實(shí)際事例重點(diǎn)詳述了工程資料整理的步驟，因?yàn)橹挥凶龅秸砗霉こ探ㄔO(shè)資料，才能更好實(shí)現(xiàn)水利技術(shù)檔案的正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，更全面的服務(wù)于水利工程建設(shè)事業(yè)。

1 檔案工作的重要性

水利工程檔案是歷史的記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。它來(lái)源泉于工程建設(shè)全過(guò)程，不僅在建設(shè)過(guò)程中具有重要作用( 質(zhì)量評(píng)定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段與工程竣工驗(yàn)收等) 而且在工程建成后的運(yùn)行、管理工作中，也是不可缺少的依據(jù)和條件。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過(guò)去的資料與情況，尤其是在建立工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不準(zhǔn)確，將直接影響檔案資料作用的發(fā)揮。所以水利部領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)強(qiáng)調(diào)，水利工程“五不驗(yàn)收”中，就包括“檔案不合格不驗(yàn)收”。因此，對(duì)每一個(gè)工程項(xiàng)目不管是建設(shè)法人的甲方，承建項(xiàng)目的乙方以及設(shè)計(jì)、監(jiān)理等任何一個(gè)單位，對(duì)工程設(shè)計(jì)、報(bào)批立項(xiàng)、建設(shè)與竣工的全過(guò)程、務(wù)須高度重視各個(gè)階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強(qiáng)工程檔案管理，是加強(qiáng)工程建設(shè)與管理工作的重要內(nèi)容，同志曾題詞: “檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們要負(fù)歷史責(zé)任的”。主席也指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)”。可見(jiàn)檔案管理工作的重要性與肩負(fù)的神圣責(zé)任。2 如何做好水利技術(shù)檔案管理工作

水利技術(shù)檔案是水利技術(shù)管理工作的依據(jù)，是水利建設(shè)活動(dòng)的憑據(jù)，也是水利技術(shù)交流的重要工作。它產(chǎn)生于整個(gè)基本建設(shè)全過(guò)程，包括從工程項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招( 投) 標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行(使用)等全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。因此實(shí)現(xiàn)水利工程檔案工作正規(guī)化、現(xiàn)代化的管理，將成為水利檔案工作者當(dāng)前和今后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)面臨的重大課題，是我國(guó)工程檔案工作的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。水利工程技術(shù)檔案管理工作，關(guān)鍵要注意其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。一般來(lái)說(shuō)，水利技術(shù)檔案文件歸檔應(yīng)從項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段施工建設(shè)階段、竣工驗(yàn)收入階段及與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的批復(fù)文件，參考資料等方面著手。對(duì)一些中小型水利工程，可在工程結(jié)束后，一次收集整理歸檔，而對(duì)于大型水利工程，由于規(guī)模大，投資大，周期長(zhǎng)，就應(yīng)該按可研前期準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)、施工和竣工驗(yàn)收等幾個(gè)時(shí)期進(jìn)行同步歸檔整理。水利技術(shù)檔案管理過(guò)程中，要按著《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家現(xiàn)行檔案法規(guī)文件精神，努力貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的方針，力求符合思想性、科學(xué)性和實(shí)用性的要求，采取靈活多樣的方式和方法，建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，把水利工程技術(shù)檔案工作進(jìn)行分解，責(zé)任落實(shí)到人，確保水利工程技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范，使水利工程技術(shù)檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。

2． 1 工作方法的標(biāo)準(zhǔn)化

首先應(yīng)確定積累、立卷、歸檔等各環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其次建立標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關(guān)系及工作的周轉(zhuǎn)運(yùn)行圖等等，使其達(dá)到程序化。

2． 2 管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

從水利工程建設(shè)的批復(fù)文件及勘探、設(shè)計(jì)資料的形成、積累、分類歸檔、打印、發(fā)放、回收等到技術(shù)檔案的整理、鑒定、保管、利用及檔案人員崗位制度等都要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且要形成文件，用制度固定下來(lái)。為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化還必須建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)水利工程技術(shù)資料形成的每個(gè)重要環(huán)節(jié)，凡是有做出突出貢獻(xiàn)的，組織上都應(yīng)給予適應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)確實(shí)屬于不重視檔案工作，工作馬馬虎虎，對(duì)檔案工作造成損失的，應(yīng)給予必要的處分，從而在抓檔案管理工作中，樹(shù)立先進(jìn)典型，起到示范帶動(dòng)作用，把檔案管理工作進(jìn)一步做好、做實(shí)。

2． 3 統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化

所謂統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)檔案和檔案工作發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，對(duì)水利工程各階段技術(shù)檔案工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。具體就是統(tǒng)計(jì)技術(shù)檔案的收進(jìn)、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及其它等相關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容。只有使用統(tǒng)一的計(jì)量單位，統(tǒng)一格式的報(bào)表，才能有完整可靠的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)。

2． 4 其它方面

檔案存放的庫(kù)房管理也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化管理要有一套標(biāo)準(zhǔn)的辦法，庫(kù)房的建設(shè)包括防火、防蟲(chóng)、防曬、防霉、防鼠等，均有一定的標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，還要設(shè)有良好的通風(fēng)設(shè)備，保持庫(kù)房通風(fēng)，濕度等項(xiàng)指標(biāo)都要達(dá)到《檔案法》的要求。檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)還應(yīng)有檔案柜架的平面布置圖及檔案存放位置圖，達(dá)到利用查找迅速、準(zhǔn)確。目前檔案查找效率多半根據(jù)檔案人員對(duì)檔案的熟悉程度而定。但是隨著檔案的增多，時(shí)間的延長(zhǎng)，人員的更替，只靠記憶是不行的，由于技術(shù)檔案專業(yè)性較強(qiáng)，其檔案不能像書(shū)架上的書(shū)刊那樣可直接挑選，借閱者必須借助于檢索工具，才能找到所需的技術(shù)檔案，因而檢索工具也要做到標(biāo)準(zhǔn)化，這也是檔案檔案管理考核的重要內(nèi)容。

3 工程資料的整理

3． 1 工程資料整理的意義和現(xiàn)狀

水利工程資料是指在水利工程建設(shè)管理工作中直接形成的、有保存價(jià)值的各種表格、文字、圖紙、圖片、報(bào)告等不同形式與載體的各種記錄，是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收及運(yùn)行、維護(hù)、改造的需要依據(jù)。工程資料的整理是監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)管理的重要組成部分，工程資料的整理水平體現(xiàn)了監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)的管理水平，規(guī)范齊全的竣工資料來(lái)之于規(guī)范的建設(shè)管理和嚴(yán)格的質(zhì)量控制。就墾區(qū)而言，水利工程大多地處偏僻，工地條件較差，工程建設(shè)一般要?dú)v時(shí)半年以上，工程師在保存好原有資料的同時(shí)，還要不斷地對(duì)新資料進(jìn)行整理存檔，而且各種表格、檢驗(yàn)報(bào)告如果保存不好，很容易丟失、污損、造成不必要的損失。多數(shù)水利工程因工期和冬季無(wú)法施工等種種原因，工程資料整理偏后的現(xiàn)象普遍存在，給工程資料的完整性、準(zhǔn)確性帶來(lái)困難。

3． 2 如何快速便捷地整理工程資料

3． 2． 1 建立合理的編碼程序

合理的編碼程度是水利工程資料建立和管理的基礎(chǔ)，為資料的整理與查閱帶來(lái)極大的方便，可根據(jù)不同的類別，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3． 2． 2 建立資料庫(kù)

根據(jù)不同的資料形式建立不同的資料庫(kù)(分類) :

1) 對(duì)工程建設(shè)中的評(píng)定表格、檢驗(yàn)表格、施工日志等各種資料，可直接建立保存到相應(yīng)的資料目標(biāo)( 文件夾) 。

2) 對(duì)于照片、圖紙、攝像等資料可通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)傳入計(jì)算機(jī)，存入相應(yīng)的資料庫(kù)。

3) 對(duì)于工程文件，如: 工程建設(shè)的有關(guān)單位批文、工程批復(fù)文件、征地用地批文等，用掃描儀可對(duì)文件原件進(jìn)行掃描，

存入相應(yīng)的文件夾中。為了做好資料的管理，首先要根據(jù)編碼程序進(jìn)行資料目錄編寫(xiě)，以超越鏈接方式進(jìn)行分類和目錄及子目錄的查找。

3． 2． 3 資料庫(kù)的管理

首先要對(duì)當(dāng)天的評(píng)定、檢驗(yàn)表格等有關(guān)資料及時(shí)歸檔，分類做好登記和鏈接。對(duì)于不再修改的資料要進(jìn)行寫(xiě)保護(hù)或設(shè)成只讀，同時(shí)，要對(duì)資料及時(shí)備份，防止丟失，另外，要做好計(jì)算機(jī)防病毒工作，將計(jì)算機(jī)保持在實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)。

篇（7）

一、建設(shè)工程檔案資料管理中的問(wèn)題分析

1、檔案資料殘缺不全。 一項(xiàng)建設(shè)工程從立項(xiàng)到竣工和交付使用， 按照建設(shè)程序要經(jīng)過(guò)計(jì)劃任務(wù)書(shū) 、 建設(shè)地點(diǎn)選擇 、 設(shè)計(jì)文件 、 建設(shè)準(zhǔn)備 、 計(jì)劃安排 、 施工 、 生產(chǎn)準(zhǔn)備 、 竣工驗(yàn)收交付使用等諸多工作環(huán)節(jié)， 工期的時(shí)間跨度一般都比較長(zhǎng) （ 少則一兩年， 長(zhǎng)則三五年以上） ， 涉及的工作與管理部門非常多， 因此， 對(duì)任何方面、任何環(huán)節(jié)的工作的放松與忽視， 都可能導(dǎo)致應(yīng)當(dāng)歸檔的材料、圖紙不全。

2、文件編制與檔案管理欠規(guī)范。包括： （ 1） 案卷題名不準(zhǔn)確， 文不對(duì)題或過(guò)于簡(jiǎn)單， 或題名雷同重復(fù)。（ 2） 容易忽略組卷的幾個(gè)原則： 正文與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)涵與復(fù)涵、正文與底稿應(yīng)放在一起組卷， 尤其當(dāng)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量檢查記錄有不合格等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)， 應(yīng)有下一次采取處理措施、重檢合格的結(jié)果記錄附在一起組卷， 有始有終地說(shuō)明問(wèn)題。（ 3） 一些較重要的圖紙 （ 如縱斷面圖、平面布置圖等） 藍(lán)曬模糊不清。（ 4） 對(duì)單位工程、分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定報(bào)告的收集立卷工作的不足， 會(huì)直接影響工程評(píng)優(yōu)工作的開(kāi)展， 等等。

二、建設(shè)工程檔案資料管理中問(wèn)題出現(xiàn)的原因分析

1、指導(dǎo)思想上不夠重視。如果把工程質(zhì)量比作硬件， 把檔案資料比作軟件， 兩相比較， 普遍存在重硬件而輕軟件的現(xiàn)象。即一些施工企業(yè)往往重視抓工程質(zhì)量與工程進(jìn)度， 卻忽視檔案資料的積累和整理。

2、管理上不到位。建設(shè)工程檔案資料的涉及面廣， 包括管理部門、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門、施工單位等。由于各部門各自相對(duì)獨(dú)立， 因此， 在如何相互配合、及時(shí)溝通， 以有效保證檔案資料的質(zhì)量的問(wèn)題上， 容易出現(xiàn)推諉、搪塞、忽視和不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象， 從而導(dǎo)致檔案資料不能及時(shí)、全面和準(zhǔn)確地收集。

3、制度上不夠健全。如就城建檔案法規(guī)制度而言， 一部《城市建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》于 1987 年由城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部、國(guó)家檔案局聯(lián)合之后， 過(guò)了十年建設(shè)部才以第 61號(hào)部長(zhǎng)令了 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 ， 一些省市的相關(guān)實(shí)施細(xì)則也沒(méi)有及時(shí)跟上去。

4、檔案管理人員素質(zhì)不高。從事檔案管理工作的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)知識(shí)， 但由于城建檔案工作起步晚， 從事檔案管理工作的人員大多是半路出家， 有些單位甚至是屬于照顧性質(zhì)的安排， 調(diào)入人員文化層次偏低， 整體素質(zhì)不高， 在實(shí)際工作中不能做到得心應(yīng)手。

三、建設(shè)工程檔案資料管理控制措施分析

1、加強(qiáng)制度建設(shè)， 加大宣傳力度。完善與健全的制度是提高城建檔案資料的質(zhì)量的前提。

2、集中管理， 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 專人負(fù)責(zé)。城建主管部門、施工單位， 都應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作， 把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程， 列入工作計(jì)劃， 實(shí)行集中管理， 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 專人負(fù)責(zé)。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)有兼職檔案人員負(fù)責(zé)本部門的文件材料的形成收集， 保管和立卷歸檔， 以便形成管理網(wǎng)絡(luò)， 確保歸檔材料的系統(tǒng)完整和規(guī)范。同時(shí)還要提高 檔案人員的業(yè)務(wù)水平， 使其具備起碼的業(yè)務(wù)知識(shí)。

3、明確建設(shè)各方的責(zé)任。建設(shè)單位。應(yīng)抓好工程項(xiàng)目檔案資料的形成、積累、歸案工作， 對(duì)建設(shè)各單位，尤其是施工單位資料的編制、整理給予監(jiān)督指導(dǎo)工作； 要負(fù)責(zé)做好綜合文件和竣工決算的收集、積累組卷， 特別是對(duì)項(xiàng)目前期、征地拆遷、設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)投標(biāo)等及時(shí)組卷。監(jiān)理單位。要配合建設(shè)單位在工程開(kāi)工伊始， 著手制定該項(xiàng)目竣工文件的編制、整理辦法， 根據(jù)不同的工程結(jié)構(gòu)、工藝， 確定其收集、歸檔的資料范圍、規(guī)格， 發(fā)至各施工單位執(zhí)行； 要督促各施工單位及早開(kāi)始竣工圖的編制工作， 把好各種檢驗(yàn)評(píng)定文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)， 對(duì)所有歸檔的文字、圖紙要一一審核； 要研究、解決編制過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題， 注意監(jiān)理與建設(shè)各方往來(lái)文件的積累， 對(duì)監(jiān)理自身部分文件要在次年第一季度完成各類往來(lái)文件的立卷工作， 等等。設(shè)計(jì)單位。要按設(shè)計(jì)規(guī)范提交合格的施工技術(shù)文件和圖紙， 每張圖紙和修改通知單都必須有題名、圖 （ 文） 號(hào)、設(shè)計(jì) （ 修改） 審核責(zé)任人簽名； 設(shè)計(jì)任務(wù)完成后， 向建設(shè)單位提供全套設(shè)計(jì)文件目錄。施工總承包單位。應(yīng)重視項(xiàng)目檔案材料的整理工作， 加強(qiáng)與檔案行政管理部門、建設(shè)主管部門等有關(guān)單位的聯(lián)系， 對(duì)施工單位已交總承包單位統(tǒng)一整理的項(xiàng)目檔案材料， 除了要嚴(yán)格按分部 （ 項(xiàng)） 工程的施工工序組卷外， 對(duì)沒(méi)有揭示名稱和部位名稱及沒(méi)有施工、檢驗(yàn)?zāi)攴莸臋n案材料， 須在案卷題名上加以注明； 項(xiàng)目檔案材料整理完畢后，交項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)行審核， 審核通過(guò)后， 會(huì)同建設(shè)單位和建設(shè)主管部門向檔案行政管理部門提出項(xiàng)目檔案的單項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。施工單位。要認(rèn)真把好施工文件質(zhì)量關(guān)， 準(zhǔn)確填寫(xiě)施工表格中的各項(xiàng)內(nèi)容； 要按不同分部 （ 項(xiàng)） 施工工序的各種表格， 依施工工序的先后集中存放， 待若干工序完成后且厚度達(dá)到2cm 時(shí)左右時(shí)組卷裝訂； 一張圖紙被多次修改時(shí)， 歷次修改通知單應(yīng)依其先后順序集中排放， 等等。科研單位。要根據(jù)與建設(shè)單位簽訂的合同協(xié)議， 對(duì)所負(fù)責(zé)研究開(kāi)發(fā)的科研課題項(xiàng)目， 按不同的課題內(nèi)容組卷， 移交建設(shè)單位。機(jī)電系統(tǒng)工程單位。要根據(jù)與建設(shè)單位簽訂的合同協(xié)議， 將承包建設(shè)的有關(guān)機(jī)電系統(tǒng)如安全設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、配電照明等工程竣工資料， 按分部、分項(xiàng)工程編制、整理組卷， 竣工驗(yàn)收合格后移交建設(shè)單位。總之， 建設(shè)各方要明確自己的責(zé)任， 在完成各自的立卷、編目工作后， 由建設(shè)單位會(huì)同主管部門及檔案專業(yè)部門等有關(guān)單位檢查合格驗(yàn)收后， 將竣工檔案資料移交建設(shè)單位， 最后由建設(shè)單位、理順和排列。

4、加強(qiáng)對(duì)城建工程檔案資料的管理。資料的收集。首先， 應(yīng)建立檔案收集的程序， 并來(lái)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。其次， 在資料收集過(guò)程中， 還應(yīng)注意以下兩個(gè)問(wèn)題： 一是檔案資料核查取舍時(shí)， 要剔除重復(fù)部分， 若發(fā)現(xiàn)資料不能表明實(shí)際情況時(shí)， 應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員重新撰寫(xiě)或整理， 發(fā)現(xiàn)有偽證或事后補(bǔ)充原始記錄的， 應(yīng)責(zé)成原資料提供單位重新提供真實(shí)資料并加以注明， 嚴(yán)禁將不真實(shí)或有明顯錯(cuò)誤的資料入檔。二是檔案內(nèi)不允許使用圓珠筆或復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)材料， 復(fù)印材料必須加蓋復(fù)印章確認(rèn)。資料的整理。資料的整理和組卷要遵循工程施工文件的自然形成規(guī)律， 并保持案卷內(nèi)各種文件的有機(jī)聯(lián)系， 符合工程特點(diǎn)， 便于保管和利用。資料的使用。歸檔的檔案資料不得隨意外借和復(fù)制， 如確需復(fù)制和拍照， 須經(jīng)檔案主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)的手續(xù)， 由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制， 對(duì)于涉及礦產(chǎn)資源的有關(guān)資料， 無(wú)關(guān)人員不得查閱， 設(shè)計(jì)中使用的專利或?qū)ｍ?xiàng)技術(shù)等， 應(yīng)按規(guī)定注意保密， 建設(shè)單位不經(jīng)原建設(shè)單位同意， 無(wú)權(quán)對(duì)外提供和轉(zhuǎn)讓。

四、結(jié)語(yǔ)

篇（8）

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0、前言

隨著高新區(qū)的開(kāi)發(fā)帶來(lái)了無(wú)數(shù)的建筑工程，首先是交通道路的開(kāi)發(fā)到園林綠化，到辦公大樓、研發(fā)大樓、商業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施配套，小到路邊崗?fù)ぃN類繁多、風(fēng)格各異的建筑工程充滿了整個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)。這些工程給我們留下了數(shù)目龐大的工程文檔，并且越來(lái)越多地以電子數(shù)據(jù)的形式記錄下來(lái)。如何對(duì)這些文檔進(jìn)行管理和利用，成為監(jiān)管者和從業(yè)者關(guān)注的重點(diǎn)的問(wèn)題。建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時(shí)它也是工程竣工的必備文件,對(duì)工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。我國(guó)建設(shè)部門對(duì)于工程的檔案資料管理也是相當(dāng)重視,并明確提出：任何一項(xiàng)建筑工程如果檔案資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,貝一判定該項(xiàng)工程不

合格,對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。2013年中國(guó)建筑業(yè)高峰論壇，對(duì)我國(guó)未來(lái)的建筑業(yè)進(jìn)行了定義：新興的信息技術(shù)與智能建筑技術(shù)結(jié)合，造就智能建筑。可以預(yù)見(jiàn)，未來(lái)的建筑業(yè)不僅僅涉及建筑物建造，還更多滴融入了高科技的元素。與建筑實(shí)體功能密切相關(guān)的智能化設(shè)施和設(shè)計(jì)，給建筑文檔數(shù)據(jù)庫(kù)增添了更多更復(fù)雜的內(nèi)容。因此，加強(qiáng)有效的建筑文檔管理是大勢(shì)所趨。

1、我國(guó)建筑工程資料管理的背景

社會(huì)的發(fā)展使得國(guó)家對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大增加,同時(shí)對(duì)于建筑工程的質(zhì)量也提出了更高的要求。建筑工程的資料管理是整個(gè)工程施工的整體縮影,資料的完整與真買與否,是整個(gè)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量?jī)?yōu)劣的重要依據(jù)。由此可見(jiàn),作為建筑工程重要的組成部分之一,工程檔案記錄著施工活動(dòng)的全過(guò)程,是工程竣工時(shí)必備的交付文件。它對(duì)于整個(gè)建筑過(guò)程發(fā)揮的作用不可小覷,記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線的鋪設(shè)等相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目,是投資計(jì)劃、建筑安排、施工過(guò)程、改建擴(kuò)建等建筑活動(dòng)不可缺少的檔案文件,它構(gòu)成了建筑工程過(guò)程中不可或缺的重要因素,關(guān)系到工程是否能夠按期完成及完成的質(zhì)量?jī)?yōu)劣。

2、建筑工程檔案的內(nèi)容和作用

建筑工程檔案具有一個(gè)不斷變化的內(nèi)涵，隨著建筑工程的智能化，許多新建的建筑工程文檔進(jìn)入人們的視野，其重要性甚至超過(guò)了傳統(tǒng)的工程文檔。因此，工程文檔的作用也不僅僅是簡(jiǎn)單的記錄功能，它還是樓宇運(yùn)營(yíng)和生存必不可少的一部分。

2.1、建筑工程檔案的內(nèi)容

工程文檔的一般定義是從工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、立項(xiàng)、報(bào)批、設(shè)計(jì)勘察、施工準(zhǔn)備，到施工、監(jiān)察、驗(yàn)收等建造和管理過(guò)程中形成，并通過(guò)圖表、文字、聲像等形式保存下來(lái)的材料。傳統(tǒng)的工程文檔包括主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件和施工文件三類。工程準(zhǔn)備階段文件主要有立項(xiàng)文件、用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件等等；監(jiān)理文件主要有監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等等；施工安裝文件包括土建、施工技術(shù)、施工現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)度記錄、工程圖紙及材料文檔等等。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，建筑工程文檔中出現(xiàn)了許多新面孔，如通信設(shè)施規(guī)劃圖紙、監(jiān)控設(shè)備相關(guān)文檔、門禁感應(yīng)等設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫(kù)等等。同傳統(tǒng)的文檔一起，這些工程文檔越來(lái)越多地被記錄在計(jì)算機(jī)中，并能夠隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用。因此，建筑工程檔案的作用從記錄工程建造信息，開(kāi)始成文工程運(yùn)轉(zhuǎn)的一部分。

2.2、建筑工程檔案的內(nèi)容

建筑工程檔案的最基本作用是記錄工程信息。無(wú)論是施工單位、監(jiān)管者還是投資者、業(yè)主，都希望工程的相關(guān)信息能夠被記錄下來(lái)。作為工程交付的核心要素，完備的工程文檔是施工單位完工驗(yàn)收的必要條件之一。監(jiān)管者對(duì)工程造價(jià)、安全等等負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，工程檔案是重要的考察依據(jù)。同時(shí)對(duì)于投資者和業(yè)主而言，工程文檔能夠?yàn)槠涫褂煤瓦M(jìn)一步加工工程提供信息支撐。而隨著智能樓宇的興起，樓宇中的信息如建筑用料壽命記錄、工程結(jié)構(gòu)變化檢測(cè)、通信監(jiān)控設(shè)備實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)等等，在工程的日常管理監(jiān)測(cè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。建筑工程文檔不在靜靜地躺在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而是為工程運(yùn)轉(zhuǎn)提供實(shí)時(shí)的信息支撐。

3、建筑企業(yè)資料管理人員的必備條件

一般認(rèn)為建筑企業(yè)資料管理員的工作看似輕松,其買要做好也是

需要一些必備的條件的,具體包括：(1)踏買、勤奮、認(rèn)真的工作態(tài)度是資料員工作的必要前提。工程施工的資料搜集和管理具備一定的復(fù)雜性和艱巨性,這就要求資料員在日常工作中多思考,用積極認(rèn)真的態(tài)度去工作、去落買,具備高度的責(zé)任感,在做好自己本職工作的同時(shí),對(duì)于工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要有補(bǔ)位意識(shí),加強(qiáng)自我協(xié)調(diào)和配合的能力。(2)一名合格的資料員,不光在思想上具有能動(dòng)性,還必須具備扎買的建筑專業(yè)知識(shí)。建筑工程的資料員工作是一項(xiàng)集工程管理和檔案管理為一體的復(fù)合型工作,對(duì)于人員的要求也相對(duì)比較高。

4、我國(guó)建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前,我國(guó)建筑工程檔案資料的管理現(xiàn)狀令人堪憂,存在著不少問(wèn)題。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)萬(wàn)面。

建筑工程的檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理模式和有效的管理措施,通常都是想到了才去做這件事情,要不就是放在那邊不理,缺乏從根本上對(duì)這一工作的重視程度。(2)1.檔案管理意識(shí)淡薄。檔案管理意識(shí)淡薄主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是對(duì)檔案價(jià)值的輕視，二是對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性追求的喪失。許多人的觀念里，工程數(shù)據(jù)的作用僅僅是記錄，隨著工程的完工，工程數(shù)據(jù)便完成其使命。因此，在許多情況下，許多工程文檔只記錄了工程中主要的內(nèi)容，如工程圖紙、施工進(jìn)度、用料等等，而遺漏了大量的信息。許多工程在后續(xù)的追查中，往往找不到具體的工程信息，無(wú)法追蹤到人和物的來(lái)源。此外，大量的工程信息造假或偏差較大。工程中設(shè)計(jì)的監(jiān)管者、測(cè)繪人員與投資者和施工者，往往勾結(jié)在一起，為了更快更好地完工驗(yàn)收，往往大量造假和隱瞞。最終對(duì)于無(wú)論是使用方、監(jiān)管單位還是施工者而言，工程檔案只是一個(gè)形式而已，沒(méi)人有會(huì)去認(rèn)真考察里面的數(shù)據(jù)，因?yàn)槟切└窘黄鹂疾臁?3)完成工作任務(wù)的目的性不夠明確,往往是為了搜集而去搜集,考慮的是盡快完成這個(gè)任務(wù)。出于這樣的工作目的,建筑資料的搜集往往缺少了原本的真買性和有效性,喪失了這一工作環(huán)節(jié)的重要意義。這一做法歪曲了工程施工的買際內(nèi)容,失去了資料搜集和檔案記載的價(jià)值,包含著極大的不確定性,對(duì)于施工過(guò)程也起到了消極的阻礙作用。(4)檔案管理技術(shù)落后。我國(guó)的許多工程檔案還停留在紙張時(shí)代，尤其是較為落后地區(qū)的工程。傳統(tǒng)載體的檔案不僅容易損壞丟失，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的管理利用，保存和使用非常繁瑣。在相對(duì)發(fā)達(dá)的一些地區(qū)，工程文檔實(shí)現(xiàn)了全部或部分電子化。但盡管如此，對(duì)于檔案的安全備份和保存，缺乏延續(xù)和統(tǒng)一，各類文檔管理部門和數(shù)據(jù)庫(kù)混亂，互相缺乏互通，大大削弱了工程文檔的價(jià)值挖掘的能力。

5、加強(qiáng)工程檔案有效管理的措施建議

5.1、完善建筑工程檔案資料的管理制度

項(xiàng)目工程的管理負(fù)責(zé)人應(yīng)親自督查工程檔案資料的搜集和管理情況,積極制定完善的檔案管理制度,并按照計(jì)劃和規(guī)定有效地進(jìn)行保管工作。

5.2、充分利用建筑工程的相關(guān)資料

工程的檔案資料涉及到建筑施工的整個(gè)過(guò)程和具體細(xì)節(jié)的把控,對(duì)于該資料的合理利用就顯得至關(guān)重要。它是縮短工程施工周期、保證工程完成質(zhì)量的有效保障。同時(shí),真買可靠的檔案資料對(duì)于后期的工程建設(shè)也有積極的借鑒作用。

5.3、建立追求真實(shí)誠(chéng)信的風(fēng)氣

工程記錄無(wú)論好壞，都應(yīng)當(dāng)真實(shí)地被記錄下來(lái)，真實(shí)的數(shù)據(jù)才具有保存和利用的價(jià)值。當(dāng)由于工程的真實(shí)記錄肯定會(huì)成為部分利益相關(guān)者的把柄，因此并不是所有人都愿意主動(dòng)去追求真實(shí)。監(jiān)管單位必須保持獨(dú)立，真正做到引導(dǎo)正確的價(jià)值觀，對(duì)造假行為進(jìn)行嚴(yán)懲。施工單位也必須加強(qiáng)施工人員的素質(zhì)和能力培養(yǎng)，力求最真實(shí)地記錄工程信息。

5.4、資料員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)完成資料的記載

要想搜集到真買可靠的檔案資料,建筑企業(yè)的資料管理員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查和記錄,從而保證檔案資料的真買性和完整性。只有參與到工程建設(shè)的全過(guò)程,才能算是較好地完成了檔案資料的管理工作。

5.5、提升檔案管理的能力

通過(guò)信息化進(jìn)行工程文檔的管理是可行的途徑，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)⒏鞣N類型的文檔統(tǒng)一管理在數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過(guò)軟件，能夠?qū)Ω鲄^(qū)域各時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編排，實(shí)現(xiàn)區(qū)域間的聯(lián)網(wǎng)。另外，建筑企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)培養(yǎng)工程文檔管理分析的專業(yè)人才，是工程信息的價(jià)值得以挖掘的必要條件，因此建筑企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)于資料管理人員的培訓(xùn)和拓展,提升資料員的工作能力,確保資料搜集的真實(shí)有效，完善資料管理人員的專業(yè)素質(zhì),使其具備足夠的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能進(jìn)而促進(jìn)工作的順利完成。

6、結(jié)束語(yǔ)

確保建筑工程資料的完整性，有助于工程竣工后的項(xiàng)目工程質(zhì)量審核，對(duì)后期可能出現(xiàn)的工程問(wèn)題提供借鑒，并據(jù)此可以盡快找出問(wèn)題的原因，進(jìn)而可以及時(shí)制定處理措施。因此，建筑企業(yè)對(duì)資料檔案的管理應(yīng)提起足夠的重視。

篇（9）

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引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，水利工程質(zhì)量管理和實(shí)施工作的不斷規(guī)范，管理模式和管理手段的不斷更新，檔案管理工作也應(yīng)逐步走向科學(xué)化和規(guī)范化，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但部分水利工程檔案仍存一些問(wèn)題需要我們改進(jìn)。

一、水利工程檔案管理的重要性

水利工程科技檔案是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產(chǎn)、科研及其建設(shè)過(guò)程中形成的原始記錄，它客觀的記述和反映了整個(gè)歷史過(guò)程和真實(shí)原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。水利工程的建設(shè)主要經(jīng)過(guò)前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招(投)標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等一系列復(fù)雜的階段，內(nèi)容繁多，周期較長(zhǎng)。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類儲(chǔ)存及規(guī)范化管理的工作。科技檔案的形成自工程立項(xiàng)開(kāi)始，與工程建設(shè)進(jìn)度同步，并貫穿其各個(gè)階段。科技檔案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項(xiàng)目質(zhì)量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項(xiàng)目提供可靠的參考。另一方面，檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展也起到了重要的作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料，是企業(yè)文化的積淀。也為積累工程經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、不斷提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率提供了參考。因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。

二、水利工程檔案管理中存在的問(wèn)題

1、檔案管理體制和制度不健全

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程招投標(biāo)制度、竣工驗(yàn)收備案制度、監(jiān)理制度、市場(chǎng)稽查制度正在逐步完善。為適應(yīng)政府管理職能轉(zhuǎn)變和行政審批制度改革的要求，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、形式，以及各種檔案載體都發(fā)生了相應(yīng)變化，但與之相對(duì)應(yīng)的各種檔案管理制度、法規(guī)卻未能及時(shí)地調(diào)整和修改。目前，水利企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理制度不規(guī)范的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2、缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才

工程項(xiàng)目資料管理人員大多是臨時(shí)抽調(diào)、沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員，且身兼數(shù)職，致使檔案管理水平普遍較差，在項(xiàng)目檔案管理工作上遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。還有許多施工企業(yè)檔案管理體制不健全，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒(méi)有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制。

3、檔案管理工作的前期投入和管理不足

檔案管理工作的前期投入精力不足，往往在工程項(xiàng)目建設(shè)的后期，才開(kāi)始著手進(jìn)行檔案資料的收集、整理工作，從而造成檔案資料的復(fù)印件較多，原件很少，特種載體檔案嚴(yán)重缺失。這是因?yàn)椋旱谝唬?fù)責(zé)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)及工程管理人員，檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到位。有的僅在口頭上說(shuō)一下，并不落實(shí)在具體工作中，平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作。第二，施工單位不注意施工過(guò)程中文件、資料的收集、整理、歸檔工作不是按照施工過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)產(chǎn)生資料，往往是工程施工快結(jié)束了，才突擊搞竣工資料。

4、檔案檢索效率不高

檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。目前在水利行業(yè)，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。雖然部分檔案管理部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具，但也出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，既造成了資源利用不充分，也導(dǎo)致檔案檢索效率不高。

5、對(duì)水利科技檔案的保密性缺乏足夠的重視

一般而言，水利工程科技檔案均屬于秘密文件，查詢或利用均需通過(guò)相關(guān)手續(xù)。但從本人的工作實(shí)踐看來(lái)，大部分水利單位在科技檔案保密性方面缺乏足夠的重視，制度不健全，責(zé)任落實(shí)不到位，在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時(shí)代，水利科技信息安全面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

三、加強(qiáng)水利工程檔案管理的對(duì)策

1、提高工程檔案的歸檔意識(shí)，建立完善的檔案管理制度

檔案行政管理部門和工程建設(shè)管理部門要采取多種形式加大宣傳力度，組織參建單位領(lǐng)導(dǎo)、職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等相關(guān)的法律、法規(guī)，提高大家對(duì)水利工程檔案工作的認(rèn)識(shí)。把檔案工作納入水利工程建設(shè)的總體格局之中，明確具體責(zé)任，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)。在工程建設(shè)初期就制定本工程檔案的收集、整理、保管等一系列制度，并嚴(yán)格執(zhí)行；在建設(shè)過(guò)程中建立健全涉及建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等部門的檔案網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制，做到檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有法可依。

2、構(gòu)建科學(xué)適用的檔案管理體制

做好檔案工作要把檔案工作納入水利工程總體格局之中，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，部門分級(jí)配合、協(xié)調(diào)的原則。建設(shè)單位在工程建設(shè)初期根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和技術(shù)要求，制定本工程的檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，材料歸檔要求、檔案的案卷質(zhì)量、檔案的利用與管理等做出具體規(guī)定，使整個(gè)檔案工作從工程建設(shè)一開(kāi)始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，有法可依。在工程準(zhǔn)備與建設(shè)階段，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時(shí)了解工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等，并且經(jīng)常與工程資料員保持聯(lián)系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項(xiàng)開(kāi)始就與工程同步進(jìn)行。提高水利工程檔案報(bào)送的質(zhì)量，以及成套性和完整性。在工程建設(shè)后階段，加強(qiáng)對(duì)檔案的預(yù)驗(yàn)收工作，以確保資料齊全、完整和準(zhǔn)確。

3、提高水利工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)

水利檔案管理者不但要學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，也要學(xué)習(xí)水利工程管理的專業(yè)知識(shí)。建設(shè)單位應(yīng)定期組織相關(guān)人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，幫助他們熟悉檔案理論知識(shí)和具體操作方法，使他們懂業(yè)務(wù)、懂相關(guān)規(guī)章制度。工作中提倡愛(ài)崗敬業(yè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和能力。同時(shí)要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)，不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)能力，切實(shí)擔(dān)負(fù)起水利工程檔案管理的職責(zé)。

4、明確水利工程技術(shù)資料的歸檔范圍

《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表》是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定，劃定一定的范圍，可以規(guī)范各級(jí)管理人員收集、分類、整理、立卷、編目、鑒定等歸檔行為。以大中型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程為例，大體包括以下范圍：工程建設(shè)前期文件材料：項(xiàng)目立項(xiàng)、勘測(cè)設(shè)計(jì)、可研報(bào)告、初設(shè)報(bào)批及審批文件等。工程建設(shè)管理文件：開(kāi)工報(bào)告、建設(shè)征地及其申批文件；重要合同、會(huì)議紀(jì)要等。施工文件材料：組織設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)變更文件；各種監(jiān)測(cè)、隱蔽工程記錄；施工總結(jié)等。監(jiān)理文件材料。設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、圖紙等。工程概算、預(yù)決算、審計(jì)等文件；工程竣工驗(yàn)收文件：各類工程竣工總結(jié)及報(bào)告；全部竣工圖。有關(guān)工程的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等聲像資料。工程所獲得的榮譽(yù)資料。其它需要收集、整理的資料。

5、推進(jìn)水利工程檔案管理現(xiàn)代化

隨著水利事業(yè)及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，水利工程各階段同時(shí)也產(chǎn)生了大量電子文件，在工程建檔時(shí)，紙質(zhì)檔案與同版電子文件同時(shí)收集整理，使其互為補(bǔ)充，相互印證。根據(jù)新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以簡(jiǎn)化整理、深化檢索為宗旨，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，規(guī)范化的管理。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加大信息資源的存儲(chǔ)及加工量，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)據(jù)化管理和網(wǎng)絡(luò)化傳遞，滿足工程建設(shè)多方面整理利用檔案的需求，不斷提高水利工程檔案管理水平。

結(jié)束語(yǔ)

總之，為了保證水利工程建設(shè)竣工的質(zhì)量，必須做好工程檔案的管理工作，使工程檔案工作貫穿于工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、鑒定等各個(gè)環(huán)節(jié)，有效地適應(yīng)并服務(wù)于各項(xiàng)水利工程建設(shè)，促進(jìn)水利工程檔案工作沿著正確軌道健康發(fā)展，為水利建設(shè)事業(yè)的發(fā)展做好信息資源服務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)

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在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的背景下，建筑業(yè)作為一個(gè)潛力比較大的行業(yè)，已經(jīng)得到了不斷的發(fā)展。我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展水平逐漸上升，同時(shí)不可避免的有問(wèn)題的產(chǎn)生。建筑工程的檔案資料的重要性已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可，建筑檔案資料本身的內(nèi)容比較廣泛，對(duì)檔案資料的有效管理是具有比較大的重要性的，必須要深入探討有效的管理措施。

1 建筑工程檔案資料管理的內(nèi)涵分析

建筑工程的檔案資料主要是指建筑工程的項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始到驗(yàn)收結(jié)束整個(gè)過(guò)程中，所產(chǎn)生的過(guò)程資料。建筑檔案資料具有真實(shí)性的特點(diǎn)，同時(shí)還具有單一獨(dú)立性以及實(shí)用性。為了確保檔案資料的完整、安全以及準(zhǔn)確，必須要做好檔案資料的管理工作。建筑工程檔案資料一般應(yīng)該進(jìn)行驗(yàn)收。

建筑工程檔案資料所包含的內(nèi)容包括建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及內(nèi)容比較廣泛，一般可以分為三個(gè)方面，一種是綜合性文件，主要包括計(jì)劃書(shū)、上級(jí)批準(zhǔn)文件以及政府要求拆遷等相關(guān)文件，同時(shí)還包括工程相關(guān)合同，以及審計(jì)內(nèi)容等；還有一種屬于工程施工文件資料，主要包括竣工生產(chǎn)的報(bào)告以及立項(xiàng)報(bào)告，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、變更等過(guò)程中產(chǎn)生的生成性報(bào)告等，同時(shí)還包括例會(huì)內(nèi)容、事故處理等資料。第三種工程檔案資料是屬于竣工圖。竣工圖不僅僅包括工程竣工后的圖紙，同時(shí)還包括建筑工程的平面布置圖、接線圖等。

2 建筑工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題

建筑工程具有比較大的復(fù)雜性，所產(chǎn)生的檔案資料比較繁多，其檔案資料管理中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

（一）檔案管理模式比較混亂，缺乏統(tǒng)一有效的管理

在建筑工程的檔案資料管理工作中，涉及到的管理機(jī)構(gòu)比較多，不少機(jī)構(gòu)形成了專門的檔案處理室，一些機(jī)構(gòu)則并未建設(shè)，因此，在具體的建筑工程施工過(guò)程中，檔案資料的管理模式比較混亂。不少機(jī)構(gòu)的檔案管理工作并未單獨(dú)列出來(lái)，而是交給業(yè)務(wù)部人員來(lái)完成，不利于檔案資料的有效整理以及具體應(yīng)用。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)水平較低，未形成較深入的認(rèn)識(shí)

在建筑工程檔案資料的管理過(guò)程中，不少檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平比較低下，并未認(rèn)識(shí)到檔案資料管理的重要性，在工作態(tài)度上不認(rèn)真。現(xiàn)代信息社會(huì)，信息成為一種財(cái)富，檔案資料的管理工作的重要性逐漸凸顯，而現(xiàn)有的檔案資料管理人員的素質(zhì)水平達(dá)不到時(shí)展的要求。

（三）檔案資料有缺失現(xiàn)象，未及時(shí)進(jìn)行歸檔管理

由于建筑工程項(xiàng)目的工期一般比較長(zhǎng)，在相關(guān)檔案資料的管理中，存在部分資料丟失的情況。當(dāng)檔案資料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)歸檔時(shí)，資料可能會(huì)丟失，進(jìn)而影響到檔案資料的歸檔工作。

3 建筑工程項(xiàng)目檔案資料有效管理方法

（―）完善建筑工程項(xiàng)目管理制度，統(tǒng)一管理模式

在建筑工程項(xiàng)目過(guò)程中，建設(shè)比較完善的建筑工程檔案資料管理制度，按照國(guó)家的政策法規(guī)將檔案資料的管理模式進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)檔案管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確。建筑工程檔案資料管理，必須要通過(guò)對(duì)責(zé)任的明確，保證檔案資料的真實(shí)性，進(jìn)而為建筑單位的合法權(quán)益提供必要的保障。

（二）提高檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)用多種培訓(xùn)方式

在建筑工程的檔案資料管理工作中，檔案資料管理人員是工作的核心，檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響到檔案資料管理水平。通過(guò)應(yīng)用有效的培訓(xùn)手段，促進(jìn)檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)的提高，可以有效提高檔案資料管理工作的質(zhì)量。建筑企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)講師，提高培訓(xùn)效果，全面促進(jìn)檔案資料管理人員的素質(zhì)水平，同時(shí)不斷提高檔案資料的真實(shí)性，促進(jìn)歸檔工作的順利進(jìn)行。

（三）積極應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的信息化

在信息時(shí)代，建筑工程檔案資料的管理工作需要積極引進(jìn)高新技術(shù)，不斷促進(jìn)管理技術(shù)的現(xiàn)代化。建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極引入信息技術(shù)，促進(jìn)檔案資料管理的水平，通過(guò)檔案資料錄入系統(tǒng)的建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案資料管理效率的提高，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料信息的完整以及真實(shí)錄入，有助于展開(kāi)嚴(yán)格控制。

（四）加強(qiáng)竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，促進(jìn)資料的實(shí)效性的提高

建筑工程的檔案資料在實(shí)際的工程驗(yàn)收中具有重要的應(yīng)用作用，是一種必要憑證。建筑工程的檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范，全面審核建筑工程檔案資料，并做好竣工檔案的驗(yàn)收工作，進(jìn)而提高建筑工程檔案資料的完整性以及準(zhǔn)確性。

4 結(jié)束語(yǔ)

建筑工程檔案資料管理在建筑工程中具有重要的應(yīng)用意義，建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用多種有效策略，促進(jìn)檔案資料管理水平的提高。通過(guò)提高對(duì)檔案資料管理的認(rèn)識(shí)，采用多種有效培訓(xùn)方式，以及積極運(yùn)用信息技術(shù)等有效方法，促進(jìn)建筑工程檔案資料的管理效率以及質(zhì)量的提高。

參考文獻(xiàn)