時(shí)間:2023-07-11 16:48:45
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇會(huì)計(jì)記賬借貸關(guān)系范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
借貸記帳法起源于13~14世紀(jì)的意大利。最初,意大利佛羅倫薩的“借貸資本家”從貸主處借入款項(xiàng),并計(jì)入貸主名下的貸方,歸還記借方;將款項(xiàng)貸出時(shí),計(jì)入借主名下的借方,收回記貸方。貸主名下所記內(nèi)容表示的是“借貸資本家”債務(wù)的增減變動(dòng),借主名下所記內(nèi)容表示的是“借貸資本家”債權(quán)的增減變動(dòng)。這時(shí),“借”和“貸”分別表示借貸資本家與債權(quán)人、債務(wù)人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。在以后的幾百年里,隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法又經(jīng)過了熱那亞階段和威尼斯階段,借貸記帳法也在不斷發(fā)展和完善,“借”、“貸”兩字逐漸失去其本來(lái)含義,變成了純粹的記帳符號(hào)。記錄的內(nèi)容也不僅僅局限于貨幣資金的借貸業(yè)務(wù),而是逐步擴(kuò)展到財(cái)產(chǎn)物資、經(jīng)營(yíng)損益和經(jīng)營(yíng)資本的增減變化,并廣泛應(yīng)用于許多行業(yè)。隨后,借貸記賬法傳遍歐洲、美洲等地,成為世界通用的記賬方法。1494年,意大利數(shù)學(xué)家盧卡· 帕喬利的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》一書問世,標(biāo)志著借貸記帳法正式成為大家公認(rèn)的復(fù)式記帳法,同時(shí),也標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的開始。盧卡 · 帕喬利被稱為“近代會(huì)計(jì)之父”。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
由于“借”、“貸”記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個(gè)賬戶,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個(gè)賬戶。
雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)明細(xì)賬戶余額的方向來(lái)判斷。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為負(fù)債類賬戶。如“應(yīng)收賬款”賬戶為資產(chǎn)類賬戶,“預(yù)收賬款”賬戶為負(fù)債類賬戶,如果企業(yè)預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多,可將其合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中反映,這時(shí)“應(yīng)收賬款”賬戶則是一雙重性質(zhì)的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經(jīng)濟(jì)意義,即它既不表示資產(chǎn)數(shù),又不表示負(fù)債數(shù),反映資產(chǎn)和負(fù)債實(shí)有數(shù)額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細(xì)分類賬戶中分析獲得。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)借貸記賬法的賬戶設(shè)置
在借貸記賬法下,賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費(fèi)用)類和負(fù)債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào),而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來(lái)僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來(lái)龍去脈,它們逐漸失去了原來(lái)字面上的涵義,并在原來(lái)涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:
第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來(lái)龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來(lái)龍”(資金從哪里來(lái));“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn),因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒有終點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng),在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。
看了“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)借貸記賬法”的人還看了:
1.借貸記賬法有什么特點(diǎn) 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)之借貸記賬法的特點(diǎn)
2.借貸記賬法有哪些口訣 會(huì)計(jì)借貸記賬法口訣
單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡(jiǎn)單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對(duì)應(yīng)的是復(fù)式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來(lái)的一類科學(xué)的記賬方法。
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須以相等的金額,在相互有聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中同時(shí)進(jìn)行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對(duì)于單式記賬法來(lái)講記賬手續(xù)比較復(fù)雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,保持賬戶之間的相互對(duì)應(yīng)和平衡關(guān)系,所以能夠提高會(huì)計(jì)信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進(jìn)行試算平衡的檢查。
復(fù)式記賬法主要有:借貸復(fù)式記賬法、增減復(fù)式記賬法和收付復(fù)式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復(fù)式記賬法。
借貸復(fù)式記賬法簡(jiǎn)稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào),反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經(jīng)濟(jì)中的借貸關(guān)系相聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)范疇,是與經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的借貸關(guān)系的一種表示方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“借”與“貸”已經(jīng)逐漸地失去了其原有的“借”進(jìn)來(lái)和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號(hào)。就像人的名字只是識(shí)別各個(gè)人的一種符號(hào)而已。借貸記賬的主要特點(diǎn)是:
以“借”與“貸”為記賬符號(hào)。借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
由于復(fù)式記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)”會(huì)計(jì)等式理論基礎(chǔ)之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產(chǎn)或費(fèi)用的期初余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期初余額
資產(chǎn)或費(fèi)用的增加負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的減少負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的增加資產(chǎn)或費(fèi)用的減少
資產(chǎn)或費(fèi)用的期末余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期末余額
上述賬戶中所表達(dá)的期初余額與期末余額之間存在以下關(guān)系:
資產(chǎn)或費(fèi)用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負(fù)債、所有者權(quán)益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記。例如:
當(dāng)企業(yè)用銀行存款5 000元購(gòu)買材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使“銀行存款”和“原材料”兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶一增一減5 000元;
當(dāng)企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應(yīng)付賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí):將會(huì)使“短期借款”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)負(fù)債類賬戶一增一減10000元;
當(dāng)企業(yè)收到一筆捐贈(zèng)資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“資本公積”所有者權(quán)益類賬戶同時(shí)增加20000元;
當(dāng)企業(yè)用銀行存款50000元?dú)w還了銀行的一筆長(zhǎng)期借款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“長(zhǎng)期借款”負(fù)債類賬戶同時(shí)減少50000元。
對(duì)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分析,可以得到的結(jié)論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會(huì)打破這一基本規(guī)則。
在運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)賬戶之間會(huì)自動(dòng)形成相互對(duì)照的關(guān)系,這種關(guān)系稱之為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶叫對(duì)應(yīng)賬戶。
為了便于賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬簿前應(yīng)先根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會(huì)計(jì)分錄,在經(jīng)檢查無(wú)誤后,方可記賬。所謂會(huì)計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)分錄一般有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說(shuō)的“常在河邊走,哪會(huì)不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯(cuò)。為了保證一定會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會(huì)計(jì)期末對(duì)賬戶記錄進(jìn)行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式為其基本依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關(guān)系不僅體現(xiàn)在每一筆會(huì)計(jì)分錄中,而且也反映在全部賬戶的關(guān)系上。其主要表現(xiàn)是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡(jiǎn)單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對(duì)應(yīng)的是復(fù)式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來(lái)的一類科學(xué)的記賬方法。
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須以相等的金額,在相互有聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中同時(shí)進(jìn)行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對(duì)于單式記賬法來(lái)講記賬手續(xù)比較復(fù)雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,保持賬戶之間的相互對(duì)應(yīng)和平衡關(guān)系,所以能夠提高會(huì)計(jì)信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進(jìn)行試算平衡的檢查。
復(fù)式記賬法主要有:借貸復(fù)式記賬法、增減復(fù)式記賬法和收付復(fù)式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復(fù)式記賬法。
借貸復(fù)式記賬法簡(jiǎn)稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào),反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經(jīng)濟(jì)中的借貸關(guān)系相聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)范疇,是與經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的借貸關(guān)系的一種表示方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“借”與“貸”已經(jīng)逐漸地失去了其原有的“借”進(jìn)來(lái)和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號(hào)。就像人的名字只是識(shí)別各個(gè)人的一種符號(hào)而已。借貸記賬的主要特點(diǎn)是:
以“借”與“貸”為記賬符號(hào)。借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
由于復(fù)式記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)”會(huì)計(jì)等式理論基礎(chǔ)之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產(chǎn)或費(fèi)用的期初余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期初余額
資產(chǎn)或費(fèi)用的增加負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的減少負(fù)債、所有者權(quán)益、收入或利潤(rùn)的增加資產(chǎn)或費(fèi)用的減少
資產(chǎn)或費(fèi)用的期末余額負(fù)債、所有者權(quán)益或利潤(rùn)的期末余額
上述賬戶中所表達(dá)的期初余額與期末余額之間存在以下關(guān)系:
資產(chǎn)或費(fèi)用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負(fù)債、所有者權(quán)益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額 借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記。例如:
當(dāng)企業(yè)用銀行存款5 000元購(gòu)買材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使“銀行存款”和“原材料”兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶一增一減5 000元;
當(dāng)企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應(yīng)付賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí):將會(huì)使“短期借款”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)負(fù)債類賬戶一增一減10000元;
當(dāng)企業(yè)收到一筆捐贈(zèng)資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“資本公積”所有者權(quán)益類賬戶同時(shí)增加20000元;
當(dāng)企業(yè)用銀行存款50000元?dú)w還了銀行的一筆長(zhǎng)期借款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“長(zhǎng)期借款”負(fù)債類賬戶同時(shí)減少50000元。
對(duì)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分析,可以得到的結(jié)論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會(huì)打破這一基本規(guī)則。
在運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)賬戶之間會(huì)自動(dòng)形成相互對(duì)照的關(guān)系,這種關(guān)系稱之為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶叫對(duì)應(yīng)賬戶。
為了便于賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬簿前應(yīng)先根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會(huì)計(jì)分錄,在經(jīng)檢查無(wú)誤后,方可記賬。所謂會(huì)計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)分錄一般有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說(shuō)的“常在河邊走,哪會(huì)不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯(cuò)。為了保證一定會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會(huì)計(jì)期末對(duì)賬戶記錄進(jìn)行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式為其基本依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關(guān)系不僅體現(xiàn)在每一筆會(huì)計(jì)分錄中,而且也反映在全部賬戶的關(guān)系上。其主要表現(xiàn)是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
借貸記賬法在清朝末期的光緒年間從日本傳入中國(guó)。在各種復(fù)式記賬法中,借貸記賬法是產(chǎn)生最早,并在當(dāng)今世界各國(guó)應(yīng)用最廣泛、最科學(xué)的記賬方法。在我國(guó)當(dāng)代會(huì)計(jì)實(shí)踐中,曾使用過增減記賬法和收付記賬法,但由于在會(huì)計(jì)核算中的不足而被借貸記賬法替代。目前,我國(guó)的企業(yè)、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬都采用借貸記賬法。
借貸記賬法是會(huì)計(jì)工作的專用術(shù)語(yǔ)和基本記賬方法,是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的紐帶。在會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中,很多人由于沒能透徹理解借貸記賬法的真正含義,而始終不能對(duì)會(huì)計(jì)工作有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí),即便是干了好多年的老會(huì)計(jì),也僅僅是憑借多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)摸索領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)這門工作,不能對(duì)會(huì)計(jì)有準(zhǔn)確的定位,阻礙了自身理論水平的提高。筆者根據(jù)多年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)踐和理論知識(shí)的積累,在此談?wù)勗跁?huì)計(jì)基礎(chǔ)教學(xué)中對(duì)借貸記賬法的一些講解方法。
一、借貸記賬法概念的講解
所謂借貸記賬法就是以“借”、“貸”兩個(gè)字作為記賬符號(hào),記錄會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。要理解“借貸記賬法”,首先必須理解什么是“借”、“貸”。
在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)中,學(xué)習(xí)這門課的學(xué)生是剛剛高中畢業(yè)走進(jìn)大學(xué)校門的學(xué)生或者沒有會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的外行,如何讓學(xué)生理解這個(gè)“借”、“貸”記賬法,是學(xué)好以后的會(huì)計(jì)類課程的前提和基礎(chǔ)。因此,在“借貸記賬法”概念講解過程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(一)借貸記賬法中的“借”和“貸”記賬符號(hào)的講解
“借”和“貸”是借貸記賬法的記賬符號(hào),是用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。而與這兩個(gè)文字的字義及其在會(huì)計(jì)史上的最初含義無(wú)關(guān),不可望文生義,不能簡(jiǎn)單從字面上去理解,“借”、“貸”不是誰(shuí)欠了誰(shuí),它只是一種符號(hào)而已,沒有實(shí)在的意義。為了幫助學(xué)生更好的領(lǐng)會(huì)“符號(hào)”的意思,可以舉一個(gè)例子,比如可以問學(xué)生,是不是水星上面都是水、金星上面都是金子,或者火星上面都是火,學(xué)生都會(huì)踴躍回答不是,這時(shí)再將學(xué)生引導(dǎo)到借貸記賬法上面來(lái),學(xué)生就能接受“借”“貸”就是符號(hào)這一事實(shí)。進(jìn)而理解“借”和“貸”是會(huì)計(jì)的專門術(shù)語(yǔ),并已經(jīng)成為通用的國(guó)際商業(yè)語(yǔ)言。
(二)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的講解
借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變化過程和結(jié)果,而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會(huì)計(jì)要素,所以得到了一個(gè)會(huì)計(jì)恒等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,由于負(fù)債實(shí)際上是債權(quán)人權(quán)益,所有者權(quán)益是投資人權(quán)益,因此,可以把會(huì)計(jì)恒等式寫成:資產(chǎn)=權(quán)益;公式左邊表示資金的占用,右邊表示資金的來(lái)源。為了幫助學(xué)生理解這個(gè)公式,可以打個(gè)比方,如:你們口袋里的錢是從哪來(lái)的呀,無(wú)非是從二個(gè)方面取得,一是,向別人借的,二是,家里人給的,所以我們得出“口貸里的錢=向別人借的+家里人給的”,然后再說(shuō)明,口袋里的錢好比資產(chǎn),向別人借的錢就是負(fù)債,家里人給的錢好比是所有者權(quán)益,借的錢要還是債權(quán)人的權(quán)益。家里人的錢讓你讀書,是為了讓你到學(xué)校學(xué)好本領(lǐng)將來(lái)好就業(yè),那當(dāng)然是投資了,家里人當(dāng)然要過問你的學(xué)習(xí)情況等,這是家里人的權(quán)益。通過這樣的比喻說(shuō)明,幫助學(xué)生理解這個(gè)恒等式的含義。
在學(xué)生領(lǐng)會(huì)掌握基本會(huì)計(jì)等式以后,可以將等式進(jìn)一步擴(kuò)展,就是說(shuō)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開始之際(或會(huì)計(jì)期初),既無(wú)收入,也無(wú)費(fèi)用,這時(shí)資產(chǎn)總額與負(fù)債及所有者權(quán)益總額的關(guān)系可用上面那個(gè)基本等式表示;在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,一方面會(huì)取得收入,另一方面要發(fā)生各種費(fèi)用,企業(yè)取得的收入扣除發(fā)生的費(fèi)用后就形成利潤(rùn),將上述變化用等式表示,就可以將六個(gè)會(huì)計(jì)要素的關(guān)系在同一等式中表示出來(lái):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(rùn)(收入-費(fèi)用),將費(fèi)用移項(xiàng)繼續(xù)推論:資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入。
(三)借貸記賬法下賬戶結(jié)構(gòu)的講解
賬戶是用來(lái)記賬用的,可以把每個(gè)賬戶都分為“借方”和“貸方”。借貸記賬法是一種以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的復(fù)式記賬法。一般來(lái)說(shuō)規(guī)定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在賬戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),則可以稱為“貸記某賬戶”。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說(shuō),資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方,賬戶若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)賬戶的貸方,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方,賬戶貸方有余額,表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額,負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額,但其結(jié)構(gòu)是不同的。
好多學(xué)生在學(xué)習(xí)借貸記賬法之初,對(duì)到底哪些要素記入借方,哪些要素記入貸方總是不太明白,總想追究個(gè)為什么,這時(shí)可以提醒學(xué)生,借貸就是個(gè)記賬符號(hào),是世界通用做法,是會(huì)計(jì)制度硬性規(guī)定的。要提醒學(xué)生,記住“借”和“貸”的規(guī)定使用方法,既然是硬性規(guī)定,就應(yīng)當(dāng)記牢。
為了幫助學(xué)生將會(huì)計(jì)要素與記賬符號(hào)很快結(jié)合起來(lái)記準(zhǔn),可以將會(huì)計(jì)等式與T型會(huì)計(jì)賬戶結(jié)合起來(lái)記憶。在會(huì)計(jì)等式和T型賬戶結(jié)合圖形中,等式的左邊要素增加記“借”,等式的右邊要素增加記“貸”,正好和T型賬戶是一個(gè)方向;等式的左邊要素減少記“貸”,等式的右邊要素減少記“借”,記入T型賬戶相反的方向。通過這樣直觀的圖形講解,學(xué)生就能很快記憶哪些要素增加記入借方,哪些要素增加記入貸方,為進(jìn)一步講解借貸記賬法的運(yùn)用打下良好的基礎(chǔ)。
二、記賬規(guī)則的講解
記賬規(guī)則,是指運(yùn)用記賬方法正確記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)必須遵守的規(guī)律。記賬規(guī)則是記賬的依據(jù),也是對(duì)賬的依據(jù)。借貸記賬法的記賬規(guī)則是:“有借必有貸,借貸必相等”。這部分的講解可以通過具體業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)明。通過具體業(yè)務(wù)的講解,讓學(xué)生全面理解記賬規(guī)則是怎樣體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的。理解記賬符號(hào)反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少,進(jìn)而理解“借”和“貸”作為記賬符號(hào),都具有增加和減少的雙重含義?!敖琛焙汀百J”何時(shí)為增加、何時(shí)為減少,必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說(shuō)明。強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)類、費(fèi)用類是“借”增“貸”減;負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類是“借”減“貸”增。根據(jù)擴(kuò)展的會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”進(jìn)行分析,說(shuō)明“借”和“貸”這兩個(gè)記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義。
由于“借”、“貸”記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,提醒學(xué)生有些賬戶是可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn),如果多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成應(yīng)退還給對(duì)方的款項(xiàng),變?yōu)樨?fù)債了,所以“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個(gè)賬戶。同樣道理,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個(gè)賬戶。為了記牢這個(gè)問題,可以設(shè)計(jì)口訣是“收對(duì)收,付對(duì)付;資產(chǎn)對(duì)債務(wù)?!边@個(gè)口訣的意思是,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”都有一個(gè)“收”字,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”都有一個(gè)“付”字,而且其中一個(gè)是資產(chǎn)類賬戶,另外一個(gè)肯定是負(fù)債類賬戶。在講解中要提請(qǐng)學(xué)生注意雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)賬戶余額的方向來(lái)判斷其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為權(quán)益類賬戶。學(xué)習(xí)中應(yīng)明白具有雙重性質(zhì)的賬戶只是少數(shù),絕大多數(shù)賬戶的性質(zhì)仍是固定的。
三、試算平衡的講解
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會(huì)計(jì)期末),為了保證本期會(huì)計(jì)處理的正確性,依據(jù)會(huì)計(jì)等式或復(fù)式記賬原理,對(duì)本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算,以檢驗(yàn)其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會(huì)計(jì)記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。講解中要讓學(xué)生明白試算平衡是在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原理來(lái)進(jìn)行的,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法是指將全部賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來(lái)檢驗(yàn)本期發(fā)生額賬戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)。這種試算平衡方法的原理是:在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)賬戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來(lái)檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種賬戶處理時(shí)的正確性。為了讓學(xué)生對(duì)試算平衡原理有透徹的認(rèn)識(shí),同樣可以通過日常生活中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例,來(lái)驗(yàn)證是不是每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,會(huì)計(jì)等式仍保持平衡。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末賬戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。其試算平衡公式如下:全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額。余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)賬戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌抠~戶的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過各種賬戶余額來(lái)檢查、推斷賬戶處理正確性的。如果試算不平衡,說(shuō)明賬戶的記錄肯定有錯(cuò),如果試算平衡,說(shuō)明賬戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中被重記、漏記或記錯(cuò)了賬戶等錯(cuò)誤,并不能通過試算平衡來(lái)發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
四、借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)
通過對(duì)借貸記賬法概念、記賬規(guī)則及試算平衡原理由淺入深、環(huán)環(huán)相扣的講解,可以讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)記賬原理有一個(gè)基本認(rèn)識(shí),為下一步學(xué)習(xí)應(yīng)用借貸記賬法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理開始充滿期待,躍躍欲試,在同學(xué)們興趣來(lái)臨之時(shí),適時(shí)總結(jié)出借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn):
科學(xué)地運(yùn)用了“借”和“貸”的記賬符號(hào),充分體現(xiàn)出資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈這一對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,記賬方法體系科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。
“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,應(yīng)用起來(lái)十分方便。在編制每筆會(huì)計(jì)分錄時(shí),都能清晰地看出賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于及時(shí)檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性,從而為進(jìn)一步的會(huì)計(jì)處理奠定了良好的基礎(chǔ)。
由于每筆會(huì)計(jì)分錄中借貸自求平衡,為日常的會(huì)計(jì)處理自檢和期末的試算平衡提供了方便。試算平衡方法易于理解、方便簡(jiǎn)單、便于操作。
通過以上內(nèi)容的全面講解,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),應(yīng)該就能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義,再進(jìn)行適量的有針對(duì)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的練習(xí),就完全可以掌握。
借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式作為理論依據(jù),來(lái)記錄和反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)和結(jié)果的一種復(fù)式記賬法。借貸記賬法的“借”和“貸”在客觀上充當(dāng)了記賬符號(hào)的角色,其字本身已無(wú)實(shí)際意義,僅僅是一種符號(hào)。從復(fù)式記賬方法的發(fā)展史來(lái)看,十世紀(jì)以后的貿(mào)易金融中心意大利,借貸記賬法的出現(xiàn)是為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的從銀行借貸,表示清楚的記載存款和貸款“借”和“貸”,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 ,“借貸”就失去了原來(lái)的含義,僅變?yōu)橐环N記賬符號(hào),成為會(huì)計(jì)上的專門術(shù)語(yǔ)。
一、借貸記賬法概念的講解
所謂借貸記賬法就是以“借”、“貸”兩個(gè)字作為記賬符號(hào),記錄會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。要理解“借貸記賬法”,首先必須理解什么是“借”、“貸”。
1.借貸記賬法中的“借”和“貸”記賬符號(hào)的講解
“借”和“貸”是借貸記賬法的記賬符號(hào),是用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。而與這兩個(gè)文字的字義及其在會(huì)計(jì)史上的最初含義無(wú)關(guān),不可望文生義,不能簡(jiǎn)單從字面上去理解,“借”、“貸”不是誰(shuí)欠了誰(shuí),它只是一種符號(hào)而已,沒有實(shí)在的意義。
2.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的講解
借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變化過程和結(jié)果,而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會(huì)計(jì)要素,所以得到了一個(gè)會(huì)計(jì)恒等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,由于負(fù)債實(shí)際上是債權(quán)人權(quán)益,所有者權(quán)益是投資人權(quán)益,因此,可以把會(huì)計(jì)恒等式寫成:資產(chǎn)=權(quán)益;公式左邊表示資金的占用,右邊表示資金的來(lái)源。為了幫助學(xué)生理解這個(gè)公式,可以打個(gè)比方,如:你們口袋里的錢是從哪來(lái)的呀,無(wú)非是從二個(gè)方面取得,一是,向別人借的,二是,家里人給的,所以我們得出“口貸里的錢=向別人借的+家里人給的”,然后再說(shuō)明,口袋里的錢好比資產(chǎn),向別人借的錢就是負(fù)債,家里人給的錢好比是所有者權(quán)益,借的錢要還是債權(quán)人的權(quán)益。家里人的錢讓你讀書,是為了讓你到學(xué)校學(xué)好本領(lǐng)將來(lái)好就業(yè),那當(dāng)然是投資了,家里人當(dāng)然要過問你的學(xué)習(xí)情況等,這是家里人的權(quán)益。通過這樣的比喻說(shuō)明,幫助學(xué)生理解這個(gè)恒等式的含義。
3.借貸記賬法下賬戶結(jié)構(gòu)的講解
賬戶是用來(lái)記賬用的,可以把每個(gè)賬戶都分為“借方”和“貸方”。借貸記賬法是一種以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的復(fù)式記賬法。一般來(lái)說(shuō)規(guī)定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。具體地說(shuō),資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方,賬戶若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)賬戶的貸方,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方,賬戶貸方有余額,表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額,負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額,但其結(jié)構(gòu)是不同的。
二、記賬規(guī)則的講解
記賬規(guī)則,是指運(yùn)用記賬方法正確記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)必須遵守的規(guī)律。記賬規(guī)則是記賬的依據(jù),也是對(duì)賬的依據(jù)。借貸記賬法的記賬規(guī)則是:“有借必有貸,借貸必相等”。這部分的講解可以通過具體業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)明。通過具體業(yè)務(wù)的講解,讓學(xué)生全面理解記賬規(guī)則是怎樣體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的。理解記賬符號(hào)反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少,進(jìn)而理解“借”和“貸”作為記賬符號(hào),都具有增加和減少的雙重含義。
三、試算平衡的講解
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會(huì)計(jì)期末),為了保證本期會(huì)計(jì)處理的正確性,依據(jù)會(huì)計(jì)等式或復(fù)式記賬原理,對(duì)本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算,以檢驗(yàn)其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會(huì)計(jì)記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。講解中要讓學(xué)生明白試算平衡是在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原理來(lái)進(jìn)行的,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
1.本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法是指將全部賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來(lái)檢驗(yàn)本期發(fā)生額賬戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)。這種試算平衡方法的原理是:在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)賬戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生額平衡法主要是用來(lái)檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種賬戶處理時(shí)的正確性。為了讓學(xué)生對(duì)試算平衡原理有透徹的認(rèn)識(shí),同樣可以通過日常生活中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例,來(lái)驗(yàn)證是不是每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,會(huì)計(jì)等式仍保持平衡。
2.余額平衡法
余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末賬戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。其試算平衡公式如下:全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額。余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)賬戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌抠~戶的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過各種賬戶余額來(lái)檢查、推斷賬戶處理正確性的。如果試算不平衡,說(shuō)明賬戶的記錄肯定有錯(cuò),如果試算平衡,說(shuō)明賬戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中被重記、漏記或記錯(cuò)了賬戶等錯(cuò)誤,并不能通過試算平衡來(lái)發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
會(huì)計(jì)學(xué)是經(jīng)濟(jì)管理類各專業(yè)必修的公共基礎(chǔ)課,教學(xué)過程中許多學(xué)生感覺似乎在聽天書,特別是對(duì)借貸復(fù)式記賬法深感迷惑不解。復(fù)式記賬以會(huì)計(jì)等式為直接理論基礎(chǔ),為深入理解和掌握借貸復(fù)式記賬法,除了運(yùn)用會(huì)計(jì)等式這一理論基礎(chǔ),還應(yīng)該從代數(shù)學(xué)、哲學(xué)中尋求獲得理論和思維方法的支持。本文則試圖基于唯物辯證法對(duì)借貸復(fù)式記賬法進(jìn)行詮釋。
各門具體科學(xué)離不開哲學(xué)的指導(dǎo),會(huì)計(jì)學(xué)當(dāng)然也不例外。唯物辯證法是世界觀也是方法論,辯證思維就是一種思維方法,是客觀辯證法的主觀反映;會(huì)計(jì)也屬于人類認(rèn)識(shí)世界和改造世界(企業(yè)的再生產(chǎn)活動(dòng))的實(shí)踐活動(dòng),會(huì)計(jì)學(xué)就是來(lái)自會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)并指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的知識(shí)體系,唯物辯證法和會(huì)計(jì)學(xué)二者有許多共同的方面。世界是辨證唯物的,因此,會(huì)計(jì)學(xué)必然是辨證唯物的。會(huì)計(jì)學(xué)中充滿著辯證法,會(huì)計(jì)學(xué)中處處體現(xiàn)著唯物辯證法思想,滲透著辨證思維。所以,在會(huì)計(jì)學(xué)的教學(xué)中,恰當(dāng)?shù)匕哑毡榈霓q證法思想與會(huì)計(jì)學(xué)結(jié)合起來(lái),既有利于學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀,掌握辨證思維這種認(rèn)識(shí)世界、思考問題的有力工具,又有利于學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的學(xué)習(xí),起到事半功倍的效果;對(duì)大學(xué)生的人格塑造和養(yǎng)成以及大學(xué)生的身心發(fā)展、知識(shí)貫通等也具有積極的作用。
一、復(fù)式記賬的辯證法思想
復(fù)式記賬法是對(duì)于任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須以相等的金額在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。復(fù)式記賬法之所以比單式記賬法科學(xué)、嚴(yán)密,就在于它符合客觀事物固有的辯證法,符合資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律。為什么每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后都必須同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶相互聯(lián)系進(jìn)行等額反映呢?
第一,依據(jù)唯物辯證法的整體性思想,會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置要全面完整。我們既要看到一個(gè)會(huì)計(jì)單位的各種形態(tài)的資產(chǎn),又要明確這些資產(chǎn)所具有的經(jīng)濟(jì)利益的歸屬,即,資產(chǎn)=權(quán)益。在社會(huì)再生產(chǎn)過程中,任何企業(yè)單位要從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須或多或少地?fù)碛谢蚩刂埔恍┙?jīng)濟(jì)資源;企業(yè)的這些經(jīng)濟(jì)資源客觀上又表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)和這些資產(chǎn)所具有的經(jīng)濟(jì)利益的歸屬。這是一個(gè)事物的兩個(gè)不同側(cè)面,其性質(zhì)不同,但又彼此聯(lián)系,相互依存,失去一方另一方也不存在。既然它們?cè)跀?shù)量上存在著等量關(guān)系,我們就必須同時(shí)運(yùn)用多個(gè)賬戶把這些等量關(guān)系反映出來(lái)。
第二,依據(jù)唯物辯證法的普遍聯(lián)系思想,會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置不僅要全面完整還要系統(tǒng)。具體而言,必須根據(jù)會(huì)計(jì)等式以及資金運(yùn)動(dòng)“在空間上并存,在時(shí)間上繼起”的理論,例如為反映制造業(yè)資金籌集與退出、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),賬戶的設(shè)置必須全面、系統(tǒng),諸如:依次利用“銀行存款”、“原材料”、“生產(chǎn)成本”、“庫(kù)存商品”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和回到“銀行存款”賬戶,再經(jīng)過“本年利潤(rùn)”賬戶,最終到“利潤(rùn)分配”等基本賬戶,相互聯(lián)系地系統(tǒng)反映資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),這些賬戶之間既具有時(shí)間上繼起的關(guān)系,又具有空間上同時(shí)設(shè)置、同時(shí)存在的關(guān)系。這樣設(shè)置的會(huì)計(jì)賬戶與借貸記賬法相結(jié)合,就可以在一個(gè)靜止的畫面上反映出企業(yè)資金的運(yùn)動(dòng),也體現(xiàn)了辯證法的時(shí)間、空間思想。
第三,辯證法關(guān)于事物普遍聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,事物之間或事物內(nèi)部諸要素之間是相互聯(lián)系、相互制約、相互作用的,而相互作用必然使事物的原有狀態(tài)和性質(zhì)發(fā)生這樣或那樣的變化,引起事物的運(yùn)動(dòng)。具體到企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),就表現(xiàn)為每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都有其來(lái)龍去脈,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的推進(jìn)。業(yè)務(wù)不斷了結(jié)又不斷發(fā)生,引起資金形態(tài)的轉(zhuǎn)化,從而推動(dòng)企業(yè)資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)。每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會(huì)引起會(huì)計(jì)要素中至少兩個(gè)項(xiàng)目發(fā)生增減變化,或者是會(huì)計(jì)要素之間或者是會(huì)計(jì)要素內(nèi)部至少兩個(gè)方面發(fā)生等額變化,而這兩個(gè)方面又相互依存,每一方面都不能孤立地進(jìn)行。因此,會(huì)計(jì)核算時(shí),只有用兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)聯(lián)賬戶對(duì)相互依存的兩個(gè)方面進(jìn)行雙重反映,才能把企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的會(huì)計(jì)要素增減變化的來(lái)龍去脈在賬戶中真實(shí)、正確、全面完整、系統(tǒng)的反映出來(lái)。這是客觀事物本身所固有的辯證法,也只有用唯物辯證法的觀點(diǎn)才能科學(xué)解釋復(fù)式記賬的根本所在。可以這樣說(shuō),會(huì)計(jì)學(xué)家提出并解決了對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)怎樣進(jìn)行反映、監(jiān)督、分析、控制等問題。而的唯物辯證法則提供和揭示了會(huì)計(jì)活動(dòng)運(yùn)行的內(nèi)在本質(zhì)特征和理論基礎(chǔ)。
二、借貸記賬法的辯證法思想
借貸記賬法是復(fù)式記賬的具體方法之一,自上世紀(jì)末開始它已經(jīng)成為我國(guó)法定的唯一一種記賬方法,并為國(guó)際所通用。借貸記賬法的奧秘曾是中外會(huì)計(jì)學(xué)界研討的熱點(diǎn),現(xiàn)在本文用唯物辯證法的觀點(diǎn)來(lái)詮解,會(huì)得出合乎邏輯的結(jié)論,也更容易為學(xué)習(xí)者所接受和掌握??陀^事物的本身是相互聯(lián)系并具有內(nèi)部規(guī)律可循的。作為一種科學(xué)的記賬方法,只有當(dāng)它符合“一分為二”、“對(duì)立統(tǒng)一”這一事物運(yùn)動(dòng)普遍規(guī)律的要求,能夠客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、本質(zhì)地反映資金運(yùn)動(dòng)的真實(shí)情況,有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并在操作上還要符合簡(jiǎn)便、明晰、準(zhǔn)確、及時(shí)、通用等要求時(shí)。才能被會(huì)計(jì)界及管理當(dāng)局等相關(guān)人員普遍接受。將多種記賬方法進(jìn)行比較,迄今為止只有借貸記賬法最符合這些標(biāo)準(zhǔn)、最具有科學(xué)性。
第一,借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)。企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的類型盡管多種多樣,但引起會(huì)計(jì)要素有關(guān)項(xiàng)目金額變化的只有增加和減少兩種情況。為了記錄這兩種相反變化的情況,就需要把賬戶的基本結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為左、有兩方,一方記增加,另一方則記減少。每個(gè)賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。任何賬戶結(jié)構(gòu)都分為對(duì)立的兩方,分別記錄其增加、減少的金額。相應(yīng)地,也把賬戶體系的結(jié)構(gòu)劃分為兩大類,即資產(chǎn)、成本費(fèi)用類賬戶與負(fù)債、所有者權(quán)益、收人類賬戶,這兩大類賬戶記錄其增加、減少的金額及余額反映的方向相反。這些規(guī)定以及記錄的結(jié)果始終保持著平衡關(guān)系的原理,都體現(xiàn)了一分為二、對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律的本質(zhì)要求。賬戶的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與賬戶結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,還體現(xiàn)了內(nèi)容與形式對(duì)立統(tǒng)一的辯證關(guān)系,賬戶的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是賬戶存在的基礎(chǔ),決定賬戶的性質(zhì),賬戶的結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)賬戶內(nèi)容的形式。辯證法告訴我們,內(nèi)容決定形式,形式必須適合內(nèi)容,為內(nèi)容服務(wù);反過來(lái),形式又能夠反作用于內(nèi)容,二者相互依賴、互為作用;形式適合內(nèi)容時(shí),可以使內(nèi)容得到充分表達(dá),促進(jìn)事物發(fā)展,反之,則對(duì)內(nèi)容起消極阻礙作用。實(shí)踐證明,借貸記賬法把賬戶的基本結(jié)構(gòu)分為左右對(duì)立的借貸兩方,并由賬戶的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容即賬戶的性質(zhì)決定哪方記增加,哪方記減少,這一結(jié)構(gòu)特點(diǎn)適合賬戶經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的表現(xiàn)。從賬戶的余額來(lái)分析,借貸記賬法能夠通過賬戶余額的方向判定賬 戶的性質(zhì)。例如,共同性賬戶,如果在某一時(shí)點(diǎn)上,共同性賬戶所屬的明細(xì)分類賬戶的余額在借方,可以判定該賬戶屬于資產(chǎn)性質(zhì);如果另一時(shí)點(diǎn)上,余額在貸方,就可以判定該賬戶屬于負(fù)債性質(zhì)。將資產(chǎn)和負(fù)債統(tǒng)一于一個(gè)賬戶中核算,并根據(jù)賬戶余額方向反映債權(quán)、債務(wù)之間的轉(zhuǎn)化,這種處理方式既能夠清楚反映客觀的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,也是矛盾轉(zhuǎn)化規(guī)律的絕好運(yùn)用和體現(xiàn)。
第二,借貸記賬法的記賬符號(hào)。借貸記賬法的記賬符號(hào)是“借、貸”兩字,它的產(chǎn)生有著歷史淵源,從具體到一般,直至成為純粹的記賬符號(hào)。這兩個(gè)記賬符號(hào)具有高度的抽象性,用于指示各類會(huì)計(jì)要素增減金額記入賬戶的方向。只有高度抽象的記賬符號(hào),才能滿足高度概括千差萬(wàn)別的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈的記賬方向的需要,也才能有簡(jiǎn)明單一的記賬規(guī)則,才會(huì)有普遍的適用性。它是借貸記賬法的特點(diǎn)之一,也是優(yōu)點(diǎn)之一;借貸記賬法把賬戶分為兩大類,其增減金額記賬方向相反的表現(xiàn),也體現(xiàn)了對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律的本質(zhì)要求。借貸記賬法運(yùn)用一對(duì)對(duì)立的記賬符號(hào)來(lái)反映會(huì)計(jì)內(nèi)容的增加和減少、資產(chǎn)和權(quán)益、收入和費(fèi)用等多對(duì)矛盾概念,使建立在六大會(huì)計(jì)要素基礎(chǔ)上的賬戶在登記時(shí)更加形象、直觀;而且借貸科目相互聯(lián)系構(gòu)成的會(huì)計(jì)分錄反映了一筆業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,既看到了業(yè)務(wù)的結(jié)果也反映了原因;會(huì)計(jì)科目與金額的結(jié)合也使會(huì)計(jì)分錄同時(shí)反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)的方面和量的方面。原因與結(jié)果、質(zhì)與量也使記賬方法與辯證法有了緊密的聯(lián)系。
第三,借貸記賬法的記賬規(guī)律。借貸記賬法的記賬規(guī)律是“有借必有貸,借貸必相等”。它的特點(diǎn)是方向?qū)αⅰ⑵胶庥涃~,毫無(wú)例外地適用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其優(yōu)越性也很明顯:(1)它高度抽象、精練,使會(huì)計(jì)分錄和賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系簡(jiǎn)單明了,便于對(duì)賬;(2)它是一元化規(guī)律,概括了各種類型業(yè)務(wù)引起會(huì)計(jì)要素的變化關(guān)系;(3)它使試算平衡能夠采用對(duì)立統(tǒng)一的直接平衡法。這些優(yōu)點(diǎn)是其他類型的復(fù)式記賬法所不具備的。
第四,借貸記賬法的試算平衡。試算平衡是根據(jù)借貸記賬規(guī)律和會(huì)計(jì)等式的原理,來(lái)檢查各類賬戶記錄是否正確的一種方法。由于每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是以借貸記賬規(guī)律記錄的,因而在各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確的賬務(wù)處理后,就能夠自動(dòng)產(chǎn)生三種狀態(tài)的直接對(duì)立平衡:(1)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,借貸雙方的發(fā)生額必然對(duì)立平衡;(2)一定會(huì)計(jì)期間所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與所有賬戶的貸方發(fā)生額合計(jì)也必然直接對(duì)立平衡;(3)一定會(huì)計(jì)期末所有賬戶的借方期末余額合計(jì)與所有賬戶的貸方期末余額合計(jì)也必然直接對(duì)立平衡。平衡與不平衡是一對(duì)矛盾,通過試算,如果賬簿記錄達(dá)不到上述三種平衡,就可以肯定會(huì)計(jì)記錄有錯(cuò)誤。雖然有些記賬錯(cuò)誤通過試算平衡不能直接發(fā)現(xiàn),但也可以運(yùn)用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的邏輯聯(lián)系來(lái)檢查。
從借貸記賬法產(chǎn)生、發(fā)展和普遍應(yīng)用的歷程中,我們可以發(fā)現(xiàn),不管是借貸記賬法的創(chuàng)立者或是西方國(guó)家中推動(dòng)會(huì)計(jì)理論發(fā)展和完善的學(xué)者專家及管理層,在他們的著書立說(shuō)中雖然沒有著意揭示和描述會(huì)計(jì)學(xué)中的辯證法,但他們實(shí)際上是在不自覺地運(yùn)用了客觀事物本身所固有的辯證法,這也正是借貸記賬法能夠保持旺盛生命力的根本奧秘所在。研究會(huì)計(jì)學(xué)中的辯證法思想,不僅在于揭示借貸記賬法的奧秘,更重要的是在會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,自覺、充分運(yùn)用唯物辯證法這一科學(xué)的世界觀和方法論的指導(dǎo)作用。
總之,《辯證唯物主義》與《會(huì)計(jì)學(xué)》是一般科學(xué)與具體科學(xué)的關(guān)系,通過注重培養(yǎng)和運(yùn)用辨證思維方法進(jìn)行會(huì)計(jì)教學(xué),既運(yùn)用、鞏固了辯證唯物主義知識(shí),又加深、加快了對(duì)《會(huì)計(jì)學(xué)》知識(shí)的理解和掌握,同時(shí)對(duì)于學(xué)生辯證唯物主義世界觀的進(jìn)一步確立、掌握辨證思維方法都具有非常大的幫助;同時(shí)還指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)了舉一反三、知識(shí)遷移的思考方法,真正收到了一舉多得、事半功倍的效果。而且,實(shí)踐證明,辯證思維所特有的創(chuàng)造性、發(fā)散性還可以增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,有利于解決學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力問題。
參考文獻(xiàn)
[1]王世定,我的會(huì)計(jì)觀[M].北京:人民出版社.1995,7.
[2]《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》財(cái)政部令第33號(hào),2006年2月15日
[3]《會(huì)計(jì)學(xué)》,杜興強(qiáng)主編,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2009年1月
1 借貸記賬規(guī)則的理解
會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”真是借貸記賬法的基本理論依據(jù)嗎
科學(xué)、完整地復(fù)式記賬法是以一定的會(huì)計(jì)等式為基礎(chǔ)的。一般認(rèn)為,借貸記賬法的理論基礎(chǔ)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。簡(jiǎn)言之,就是:資產(chǎn)=權(quán)益 ?。?)
筆者認(rèn)為,這是不對(duì)的。在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,會(huì)計(jì)等式(1)的變化不外乎是以下兩種情況:①等式兩邊同時(shí)變化,則“同增同減”。如資產(chǎn)增加,則權(quán)益增加;資產(chǎn)減少,則權(quán)益減少。②等式只有一邊發(fā)生變化,則“有增有減”。如資產(chǎn)不變,權(quán)益內(nèi)部有增有減;權(quán)益不變,資產(chǎn)內(nèi)部有增有減。
顯然,這兩種情況正好就是增減記賬法的記賬規(guī)則,而不是借貸記賬法的記賬規(guī)則。這說(shuō)明,會(huì)計(jì)等式(1)不是借貸記賬法的理論依據(jù)。
“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”不能作為借貸記賬法的理論依據(jù),其原因是這個(gè)等式是錯(cuò)誤的。因?yàn)橘Y產(chǎn)和權(quán)益并不相等,而是性質(zhì)相反,數(shù)學(xué)符號(hào)也相反。用等式表示,應(yīng)該是“資產(chǎn)=-權(quán)益”,即“資產(chǎn)+權(quán)益=0”。“資產(chǎn)+權(quán)益=0”才是正確的會(huì)計(jì)等式,“資產(chǎn)=權(quán)益”僅僅是反映在忽略數(shù)學(xué)符號(hào)的情況下資產(chǎn)和權(quán)益的絕對(duì)值相等這一特定情況。
可見,作為借貸記賬法理論依據(jù)會(huì)計(jì)等式應(yīng)該是:
資產(chǎn)+權(quán)益=0 (2)
在會(huì)計(jì)等式(2)里,不管是幾個(gè)要素同時(shí)變化,還是僅有一個(gè)要素內(nèi)部變化,都只有一種情況發(fā)生,這就是“有增必有減,增減必相等”。如資產(chǎn)增加,則權(quán)益必減少;資產(chǎn)不變,則權(quán)益內(nèi)部有增有減;權(quán)益不變,則資產(chǎn)內(nèi)部有增有減。
假設(shè)符號(hào)“借”表示增加,符號(hào)“貸”表示減少,則等式的變化情況又可表述為“有借必有貸,借貸必相等”。這正是借貸記賬法的記賬規(guī)則!
由此可見,借貸記賬法的理論依據(jù)應(yīng)該是“資產(chǎn)+權(quán)益=0”。
2 借貸記賬法的會(huì)計(jì)等式
眾所周知,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是以“資產(chǎn)=權(quán)益”(即會(huì)計(jì)等式(1)),而不是“資產(chǎn)+權(quán)益=0”(即會(huì)計(jì)等式(2))為基礎(chǔ)的。這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式明顯不一樣。難道幾百年以來(lái)所用的會(huì)計(jì)等式就錯(cuò)了嗎?
2.1 從純數(shù)學(xué)的意義來(lái)看,兩個(gè)會(huì)計(jì)等式是完全等效的 在“資產(chǎn)=權(quán)益”里,權(quán)益的值是取的絕對(duì)值,因而是正數(shù)。而在“資產(chǎn)+權(quán)益=0”里,權(quán)益的值是其實(shí)際值數(shù)。權(quán)益的實(shí)際值和資產(chǎn)相反,是一個(gè)負(fù)數(shù)。因此,“資產(chǎn)+權(quán)益=0”反映的是一個(gè)正數(shù)和一個(gè)負(fù)數(shù)相加,二者正好相互抵消這一現(xiàn)象。可見,這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式本質(zhì)上并沒有區(qū)別,只是表示方法不同而已。
2.2 從經(jīng)濟(jì)意義上看,兩個(gè)會(huì)計(jì)等式反映了對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的不同理解 盡管兩個(gè)會(huì)計(jì)等式都是成立的,在數(shù)學(xué)上是等效的,但這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式所表達(dá)的對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的認(rèn)識(shí)是不同的。
會(huì)計(jì)等式體現(xiàn)了會(huì)計(jì)要素及其相互之間的關(guān)系,而會(huì)計(jì)要素又是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化。因此,會(huì)計(jì)等式的表述形式實(shí)際上反映了人們對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的認(rèn)識(shí)。下面分析兩個(gè)會(huì)計(jì)等式對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象是如何理解的。
2.2.1 對(duì)資產(chǎn)和權(quán)益的關(guān)系理解不同 “資產(chǎn)+權(quán)益=0”認(rèn)為,資產(chǎn)和權(quán)益是一個(gè)整體,可以放在一起進(jìn)行直接的加減運(yùn)算。會(huì)計(jì)對(duì)象就是由這兩個(gè)部分組成的一個(gè)整體,即“會(huì)計(jì)對(duì)象=資產(chǎn)+權(quán)益”?!百Y產(chǎn)=權(quán)益”則認(rèn)為,資產(chǎn)和權(quán)益是同一個(gè)會(huì)計(jì)對(duì)象在兩個(gè)不同角度上的反映。二者不能放在一起進(jìn)行直接地加減運(yùn)算。會(huì)計(jì)對(duì)象可以具體化為資產(chǎn)和權(quán)益兩個(gè)會(huì)計(jì)要素,但這兩個(gè)要素不能相加減。
2.2.2 對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的整體性質(zhì)理解不同 “資產(chǎn)=權(quán)益”認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是資金及其運(yùn)動(dòng),其總體即為資金的總額。“資產(chǎn)+權(quán)益=0”則認(rèn)為,會(huì)計(jì)對(duì)象的值在整體上“=0”。
自然界是這樣,社會(huì)也是如此。如法律上的權(quán)利義務(wù)相輔相成、市場(chǎng)中的供求平衡都使主體在總體上呈現(xiàn)出為“0”的“中性”。企業(yè)是一個(gè)享受民事權(quán)利、同時(shí)又承擔(dān)民事責(zé)任的主體,資產(chǎn)(企業(yè)所擁有的一種經(jīng)濟(jì)權(quán)利)和權(quán)益(企業(yè)所承擔(dān)的一種責(zé)任)是對(duì)等的,兩者相互“抵消”(資產(chǎn)+權(quán)益)后企業(yè)的“凈權(quán)利”為0。
2.2.3 對(duì)資產(chǎn)和權(quán)益屬性的理解不同 “資產(chǎn)=權(quán)益”認(rèn)為,資產(chǎn)反映資金的占用,權(quán)益則反映了資金的來(lái)源。都是資金在不同角度上的反映,都是正數(shù)。但不能相加減。資產(chǎn)和權(quán)益是一種平行、對(duì)等的關(guān)系。資產(chǎn)和權(quán)益并不是一對(duì)矛盾,僅僅是數(shù)量上相等的兩個(gè)獨(dú)立的對(duì)象。而按“資產(chǎn)+權(quán)益=0”,資產(chǎn)和權(quán)益一正一負(fù),性質(zhì)相反,但又可以共居于一體,可以放在一超相加減,具有同一性??梢?,資產(chǎn)和負(fù)債構(gòu)成會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)部的一對(duì)基本矛盾。
筆者認(rèn)為,“資產(chǎn)=權(quán)益”僅僅反映了會(huì)計(jì)核算對(duì)象內(nèi)部的一種表面上的數(shù)值平衡,而“資產(chǎn)+權(quán)益=0”則揭示了會(huì)計(jì)核算對(duì)象的本質(zhì)和總體特征。
3 借貸記賬法核算的對(duì)象
借貸記賬法核算的對(duì)象也就是會(huì)計(jì)核算的對(duì)象。如前所述,借貸記賬法核算的對(duì)象就是“資產(chǎn)+權(quán)益”。如何理解?
資產(chǎn)和權(quán)益的共同本質(zhì)是什么?筆者認(rèn)為,是經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,財(cái)政部早在2000年的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)各要素就是這樣定義的:
第12條 資產(chǎn),是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。
第69條 負(fù)債,是指過去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
第79條 所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。
第84條 收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
第99條 費(fèi)用,是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
從以上定義可以看出,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》把每一個(gè)會(huì)計(jì)要素都定義為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。由此可知,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。概括地說(shuō),會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容無(wú)非就是資產(chǎn)和權(quán)益兩個(gè)方面,其中資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,屬于正項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,是經(jīng)濟(jì)利益的增項(xiàng),資產(chǎn)增加則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益增加;權(quán)益則是企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)(包括對(duì)債權(quán)人承擔(dān)的償債義務(wù)和對(duì)所有者承擔(dān)的受托經(jīng)營(yíng)義務(wù))。義務(wù)和權(quán)利是相輔相成的。如果說(shuō)資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的正項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,那么權(quán)益則是負(fù)項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,是經(jīng)濟(jì)利益的減項(xiàng),權(quán)益增加則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益減少。
一、電算會(huì)計(jì)中借貸記賬法是否不適用
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡。帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來(lái)一直為人們所推崇,正是因?yàn)槠洹坝薪璞赜匈J,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。
盡管我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對(duì)增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,但最終仍達(dá)成共識(shí),采用了國(guó)際上通用的借貸記賬法。
本質(zhì)上說(shuō),在借貸記賬法中,借和貸只是代表一種符號(hào),而其實(shí)質(zhì)則是“有借必有貸,借貸必相等”。換句話說(shuō),不管是在手工會(huì)計(jì)中,還是在電算會(huì)計(jì)中,衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法,主要看其是否體現(xiàn)“有借必有貸,借貸必相等”的基本原則。在電算會(huì)計(jì)中,盡管記賬憑證庫(kù)文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種,但萬(wàn)變不離其宗,其基本實(shí)質(zhì)都是通過記賬憑證編號(hào)維系著憑證的借貸記賬法。
有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借、貸符號(hào)為由,企圖說(shuō)服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢(shì)。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫(kù)中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對(duì)于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫(kù)文件中只設(shè)一個(gè)金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動(dòng)生成勢(shì)在必行,屆時(shí),何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無(wú)疑是未來(lái)智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。
在計(jì)算機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡(jiǎn)短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對(duì)資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
事實(shí)上,過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行是不明智的。
因?yàn)檫@兩種方法僅是用于數(shù)據(jù)的輸入而并非是用于信息輸出,換句話說(shuō),記賬方法與信息用戶的需求無(wú)關(guān),信息用戶所需要的會(huì)計(jì)信息主要是以會(huì)計(jì)科目為標(biāo)識(shí)的發(fā)生額或余額(至少當(dāng)前是如此)。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來(lái)許多方便,盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對(duì)手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時(shí),對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤,“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”;二是由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的,則“應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中,記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。但由于計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境,迫使我們不得不改變手工會(huì)計(jì)原有的更正作法。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè),保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,同時(shí),其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見,不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。
事實(shí)上,在電算化會(huì)計(jì)中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
反結(jié)賬的錯(cuò)誤做法也是顯而易見的。當(dāng)期末已經(jīng)結(jié)賬并編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表之后,如果將其“反結(jié)賬”,則意味可以對(duì)該給賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù),無(wú)論這些新憑證是否已經(jīng)記賬,都存在賬表不一致的錯(cuò)誤,而當(dāng)根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報(bào)表,擺在人們面前的兩張報(bào)表是絕不相同的。如果某一會(huì)計(jì)期反復(fù)操作結(jié)賬與反結(jié)賬,并生成相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)信息的生成不啻是在搞數(shù)字游戲!
進(jìn)而言之,將“取消審核”、“反記賬”與“反結(jié)賬”同時(shí)使用,其后果更不堪設(shè)想:結(jié)賬后可以再增減當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),賬簿錯(cuò)誤可以在原錯(cuò)誤之處不留痕跡加以修改,而業(yè)已記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后又可對(duì)該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改,承認(rèn)這種逆操作的合法性,又置會(huì)計(jì)的證、賬、表勾稽關(guān)系于何地?
它只會(huì)給制假者提供機(jī)會(huì),而對(duì)電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制百害而無(wú)一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會(huì)計(jì)信息可靠性的做法,還需要會(huì)計(jì)工作規(guī)范嗎?商品化會(huì)計(jì)核算軟件首先要評(píng)審,正說(shuō)明會(huì)計(jì)軟件必須遵守包括證、賬、表等操作在內(nèi)的工作規(guī)范之重要。
本質(zhì)上說(shuō),上述所有的逆操作,其最終目的都是為了對(duì)記賬憑證庫(kù)文件上的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)證、賬錯(cuò)誤而采用紅字(“-”號(hào))更正法或補(bǔ)充更正法填制記賬憑證,再據(jù)以登記賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,并不會(huì)給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)太多麻煩。無(wú)論是結(jié)賬前作為當(dāng)月憑證的更改,還是結(jié)賬后作為下月的憑證的更改,對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)都是舉手之勞,何況證、賬的錯(cuò)誤畢竟不會(huì)太多,因而不至于導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
三、產(chǎn)品成本計(jì)算方法是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,電子商務(wù)活動(dòng)的普遍展開,成本核算受外部環(huán)境影響與日俱增。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計(jì)算的分批法似可適用,然而,由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來(lái)企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無(wú)論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計(jì)算方法。看來(lái),傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
借貸記賬法是全世界、也是我國(guó)通用的記賬方法。其科學(xué)性和優(yōu)越性是經(jīng)過了大量實(shí)踐檢驗(yàn)的,是舉世公認(rèn)的。但是,這并不是說(shuō)我們對(duì)借貸記賬法的基本理論就全部理解透徹了。事實(shí)上,在借貸記賬法的“上空”,還漂浮著一些疑云。我們甚至對(duì)借貸二字的含義也沒有完全了解。本文試圖提出一些問題,并作一些初步的探討。
1 會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”真是借貸記賬法的基本理論依據(jù)嗎
科學(xué)、完整地復(fù)式記賬法是以一定的會(huì)計(jì)等式為基礎(chǔ)的。一般認(rèn)為,借貸記賬法的理論基礎(chǔ)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。簡(jiǎn)言之,就是:
資產(chǎn)=權(quán)益
(1)
筆者認(rèn)為,這是不對(duì)的。在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,會(huì)計(jì)等式(1)的變化不外乎是以下兩種情況:
(1)等式兩邊同時(shí)變化,則“同增同減”。如資產(chǎn)增加,則權(quán)益增加;資產(chǎn)減少,則權(quán)益減少。
(2)等式只有一邊發(fā)生變化,則“有增有減”。如資產(chǎn)不變,權(quán)益內(nèi)部有增有減;權(quán)益不變,資產(chǎn)內(nèi)部有增有減。
顯然,這兩種情況正好就是增減記賬法的記賬規(guī)則,而不是借貸記賬法的記賬規(guī)則。這說(shuō)明,會(huì)計(jì)等式(1)不是借貸記賬法的理論依據(jù)。
“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”不能作為借貸記賬法的理論依據(jù),其原因是這個(gè)等式是錯(cuò)誤的。因?yàn)橘Y產(chǎn)和權(quán)益并不相等,而是性質(zhì)相反,數(shù)學(xué)符號(hào)也相反。用等式表示,應(yīng)該是“資產(chǎn)=-權(quán)益”,即“資產(chǎn)+權(quán)益=0”。“資產(chǎn)+權(quán)益=0”才是正確的會(huì)計(jì)等式,“資產(chǎn)=權(quán)益”僅僅是反映在忽略數(shù)學(xué)符號(hào)的情況下資產(chǎn)和權(quán)益的絕對(duì)值相等這一特定情況。
可見,作為借貸記賬法理論依據(jù)會(huì)計(jì)等式應(yīng)該是:
資產(chǎn)+權(quán)益=0
(2)
在會(huì)計(jì)等式(2)里,不管是幾個(gè)要素同時(shí)變化,還是僅有一個(gè)要素內(nèi)部變化,都只有一種情況發(fā)生,這就是“有增必有減,增減必相等”。如資產(chǎn)增加,則權(quán)益必減少;資產(chǎn)不變,則權(quán)益內(nèi)部有增有減;權(quán)益不變,則資產(chǎn)內(nèi)部有增有減。
假設(shè)符號(hào)“借”表示增加,符號(hào)“貸”表示減少,則等式的變化情況又可表述為“有借必有貸,借貸必相等”。這正是借貸記賬法的記賬規(guī)則!
由此可見,借貸記賬法的理論依據(jù)應(yīng)該是“資產(chǎn)+權(quán)益=0”。
2 如何理解借貸記賬法的會(huì)計(jì)等式
眾所周知,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是以“資產(chǎn)=權(quán)益”(即會(huì)計(jì)等式(1)),而不是“資產(chǎn)+權(quán)益=0”(即會(huì)計(jì)等式(2))為基礎(chǔ)的。這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式明顯不一樣。難道幾百年以來(lái)所用的會(huì)計(jì)等式就錯(cuò)了嗎?
2.1 從純數(shù)學(xué)的意義來(lái)看,兩個(gè)會(huì)計(jì)等式是完全等效的
在“資產(chǎn)=權(quán)益”里,權(quán)益的值是取的絕對(duì)值,因而是正數(shù)。而在“資產(chǎn)+權(quán)益=0”里,權(quán)益的值是其實(shí)際值數(shù)。權(quán)益的實(shí)際值和資產(chǎn)相反,是一個(gè)負(fù)數(shù)。因此,“資產(chǎn)+權(quán)益=0”反映的是一個(gè)正數(shù)和一個(gè)負(fù)數(shù)相加,二者正好相互抵消這一現(xiàn)象。可見,這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式本質(zhì)上并沒有區(qū)別,只是表示方法不同而已。
2.2 從經(jīng)濟(jì)意義上看,兩個(gè)會(huì)計(jì)等式反映了對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的不同理解
盡管兩個(gè)會(huì)計(jì)等式都是成立的,在數(shù)學(xué)上是等效的,但這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式所表達(dá)的對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的認(rèn)識(shí)是不同的。
會(huì)計(jì)等式體現(xiàn)了會(huì)計(jì)要素及其相互之間的關(guān)系,而會(huì)計(jì)要素又是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化。因此,會(huì)計(jì)等式的表述形式實(shí)際上反映了人們對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的認(rèn)識(shí)。下面分析兩個(gè)會(huì)計(jì)等式對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象是如何理解的。
2.2.1 對(duì)資產(chǎn)和權(quán)益的關(guān)系理解不同
“資產(chǎn)+權(quán)益=0”認(rèn)為,資產(chǎn)和權(quán)益是一個(gè)整體,可以放在一起進(jìn)行直接的加減運(yùn)算。會(huì)計(jì)對(duì)象就是由這兩個(gè)部分組成的一個(gè)整體,即“會(huì)計(jì)對(duì)象=資產(chǎn)+權(quán)益”。“資產(chǎn)=權(quán)益”則認(rèn)為,資產(chǎn)和權(quán)益是同一個(gè)會(huì)計(jì)對(duì)象在兩個(gè)不同角度上的反映。二者不能放在一起進(jìn)行直接地加減運(yùn)算。會(huì)計(jì)對(duì)象可以具體化為資產(chǎn)和權(quán)益兩個(gè)會(huì)計(jì)要素,但這兩個(gè)要素不能相加減。
2.2.2 對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的整體性質(zhì)理解不同
“資產(chǎn)=權(quán)益”認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是資金及其運(yùn)動(dòng),其總體即為資金的總額?!百Y產(chǎn)+權(quán)益=0”則認(rèn)為,會(huì)計(jì)對(duì)象的值在整體上“=0”。
為什么會(huì)計(jì)對(duì)象整體會(huì)表現(xiàn)為一種為0的“中性”狀態(tài)?這要從哲學(xué)的角度進(jìn)行分析。由于矛盾的基本平衡而使事物呈現(xiàn)出為0的“中性”狀態(tài),并相對(duì)穩(wěn)定,這種情況在世界上是普遍存在的。世界上任何事物都是對(duì)立統(tǒng)一并且往往在整體上表現(xiàn)為“0”的。例如,電是正電和負(fù)電的對(duì)立統(tǒng)一,一個(gè)物體往往由于所帶正電荷和負(fù)電荷相等而表現(xiàn)為不帶電。又如,力是作用力和反作用力的對(duì)立統(tǒng)一,二者卻往往相互抵消,物體表現(xiàn)為相對(duì)靜止。再比如,原子中有質(zhì)子、中子和電子,相應(yīng)地科學(xué)家也發(fā)現(xiàn)了反質(zhì)子、反中子和反電子,乃至于與物質(zhì)世界相對(duì)應(yīng)地,存在一個(gè)反物質(zhì)世界。而正物質(zhì)和反物質(zhì)相遇就會(huì)變成0(“物質(zhì)湮滅”)。
自然界是這樣,社會(huì)也是如此。如法律上的權(quán)利義務(wù)相輔相成、市場(chǎng)中的供求平衡都使主體在總體上呈現(xiàn)出為“0”的“中性”。企業(yè)是一個(gè)享受民事權(quán)利、同時(shí)又承擔(dān)民事責(zé)任的主體,資產(chǎn)(企業(yè)所擁有的一種經(jīng)濟(jì)權(quán)利)和權(quán)益(企業(yè)所承擔(dān)的一種責(zé)任)是對(duì)等的,兩者相互“抵消”(資產(chǎn)+權(quán)益)后企業(yè)的“凈權(quán)利”為0。
2.2.3 對(duì)資產(chǎn)和權(quán)益屬性的理解不同
“資產(chǎn)=權(quán)益”認(rèn)為,資產(chǎn)反映資金的占用,權(quán)益則反映了資金的來(lái)源。都是資金在不同角度上的反映,都是正數(shù)。但不能相加減。資產(chǎn)和權(quán)益是一種平行、對(duì)等的關(guān)系。資產(chǎn)和權(quán)益并不是一對(duì)矛盾,僅僅是數(shù)量上相等的兩個(gè)獨(dú)立的對(duì)象。而按“資產(chǎn)+權(quán)益=0”,資產(chǎn)和權(quán)益一正一負(fù),性質(zhì)相反,但又可以共居于一體,可以放在一超相加減,具有同一性。可見,資產(chǎn)和負(fù)債構(gòu)成會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)部的一對(duì)基本矛盾。
筆者認(rèn)為,“資產(chǎn)=權(quán)益”僅僅反映了會(huì)計(jì)核算對(duì)象內(nèi)部的一種表面上的數(shù)值平衡,而“資產(chǎn)+權(quán)益=0”則揭示了會(huì)計(jì)核算對(duì)象的本質(zhì)和總體特征。
3 借貸記賬法核算的對(duì)象是什么,借貸符號(hào)的含義是什么
借貸記賬法核算的對(duì)象也就是會(huì)計(jì)核算的對(duì)象。如前所述,借貸記賬法核算的對(duì)象就是“資產(chǎn)+權(quán)益”。如何理解?
如前所述,資產(chǎn)和權(quán)益是一對(duì)矛盾。一正一負(fù),性質(zhì)相反,表現(xiàn)了二者的對(duì)立性;而另一方面,二者又共居于一體,可以匯總計(jì)算,表現(xiàn)出 二者具有同一性。弄清了這種同一性的內(nèi)容,也就弄清了會(huì)計(jì)核算對(duì)象的實(shí)質(zhì)。
資產(chǎn)和權(quán)益的共同本質(zhì)是什么?筆者認(rèn)為,是經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,財(cái)政部早在2000年的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)各要素就是這樣定義的:
第12條 資產(chǎn),是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。
第69條 負(fù)債,是指過去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
第79條 所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。
第84條 收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
第99條 費(fèi)用,是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
從以上定義可以看出,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》把每一個(gè)會(huì)計(jì)要素都定義為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。由此可知,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。概括地說(shuō),會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容無(wú)非就是資產(chǎn)和權(quán)益兩個(gè)方面,其中資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,屬于正項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,是經(jīng)濟(jì)利益的增項(xiàng),資產(chǎn)增加則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益增加;權(quán)益則是企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)(包括對(duì)債權(quán)人承擔(dān)的償債義務(wù)和對(duì)所有者承擔(dān)的受托經(jīng)營(yíng)義務(wù))。義務(wù)和權(quán)利是相輔相成的。如果說(shuō)資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的正項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,那么權(quán)益則是負(fù)項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,是經(jīng)濟(jì)利益的減項(xiàng),權(quán)益增加則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益減少。
明確了會(huì)計(jì)對(duì)象的本質(zhì),則借貸的含義就變得非常簡(jiǎn)單了。借表示企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增加,貸表示企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的減少。也就是說(shuō),借就是“增加”的意思,貸就是“減少”的意思。具體分析如下:
(1)借項(xiàng)業(yè)務(wù)。借資產(chǎn),表示資產(chǎn)增加,顯然反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)利增加,即經(jīng)濟(jì)利益增加,對(duì)企業(yè)“有利”;借權(quán)益,則反映企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)減少,同樣對(duì)企業(yè)“有利”,同樣表示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益增加。所以,不管是借資產(chǎn)還是借權(quán)益,都是反映經(jīng)濟(jì)利益增加。
(2)貸項(xiàng)業(yè)務(wù)。貸資產(chǎn),表示資產(chǎn)減少,顯然反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)利減少,即經(jīng)濟(jì)利益減少,對(duì)企業(yè)“有害”;貸權(quán)益,則反映企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)增加,同樣對(duì)企業(yè)“有害”,同樣表示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益減少。所以,不管是貸資產(chǎn)還是貸權(quán)益,都是反映經(jīng)濟(jì)利益減少。
4 “有借必有貸,借貸必相等”是一種巧妙的創(chuàng)造嗎
詩(shī)人歌德贊美借貸記賬法是“人類智慧的絕妙創(chuàng)造”。但筆者認(rèn)為,與其說(shuō)借貸記賬法是一種絕妙的發(fā)明創(chuàng)造,還不如說(shuō)是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的一種深刻地、科學(xué)地認(rèn)識(shí)。
關(guān)鍵詞:借貨記賬法經(jīng)濟(jì)核算農(nóng)業(yè)
1.什么是借貸記賬法
1.1東方國(guó)家的復(fù)式記賬法
中國(guó)是東方國(guó)家的代表,擁有5000年的燦爛文明和文化,我國(guó)官?gòu)d會(huì)計(jì)在漢代就有文獻(xiàn)記載,“月計(jì)歲會(huì)”是我國(guó)會(huì)計(jì)核算的寫照。我國(guó)官?gòu)d會(huì)計(jì)也是復(fù)式記賬,具體表現(xiàn)為中央政府財(cái)政收人總賬與地方政府省、府、縣財(cái)政收人的明細(xì)賬,要在總額上相等,只是記賬方法是“收付記賬法”。而民間商號(hào)會(huì)計(jì)核算方法,在明、清時(shí)期,會(huì)計(jì)核算中“龍門賬”,在鹽商、票號(hào)等等商人會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用,記賬方法,也是復(fù)式記賬的“收付記賬法”。
1.2西方復(fù)式記賬法與借貸記貸記賬法
(1)西方海洋新航路出現(xiàn)以后,西歐對(duì)外貿(mào)易空前發(fā)展,對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展,造就一大批制造業(yè)大公司和對(duì)外貿(mào)易的大公司,比如:英國(guó)的東印度公司就是當(dāng)時(shí)最著名的對(duì)外貿(mào)易公司,會(huì)計(jì)核算上采用復(fù)式記賬法中的借貸記賬法。
(2)地中海沿岸國(guó)家的意大利,成為復(fù)式記賬法、借貸記賬法的發(fā)源地。
自從迪亞士·達(dá)卡馬·哥倫布·麥哲倫在巧世紀(jì)一16世紀(jì)相繼開辟西歐通往世界的新航路以后,世界貿(mào)易空前擴(kuò)大川,歐洲的對(duì)外貿(mào)易空前高漲,會(huì)計(jì)核算也應(yīng)運(yùn)而生,復(fù)式記賬、借貸記賬法產(chǎn)生,也在情理之中。
1494年在威尼斯出版的路卡·巴其阿勒的《算術(shù)·幾何與比例的概要》〔幻,不僅是關(guān)于代數(shù)的最初印刷文獻(xiàn),而且其中設(shè)《計(jì)算與記錄要論》這一章,論述復(fù)式記賬。巴其阿勒的著作,是關(guān)于復(fù)式記賬的最初印刷文獻(xiàn),為以后的復(fù)式記賬法的普及做出了極大貢獻(xiàn)。但巴其阿勒不是復(fù)式記賬法的創(chuàng)始人。與此相比,作為記賬、算賬的方法,中世紀(jì)意大利威尼斯、熱那亞、米蘭的商人已經(jīng)能夠解決實(shí)際業(yè)務(wù)了,而借貸記賬法是應(yīng)用了復(fù)式記賬原理,最早在意大利借貸商人及早期銀行家們所使用。復(fù)式記賬原理在西方一也是源遠(yuǎn)流長(zhǎng),人們給以高度評(píng)價(jià),19世紀(jì)的數(shù)學(xué)家阿瑟·克里(Arthurcayley)說(shuō)復(fù)式記賬原則“像歐幾里德比例理論一樣,是絕對(duì)完整的”。歌德在《威廉·麥斯特的學(xué)習(xí)年代和漫游年代》一書中說(shuō),復(fù)式記賬“是人類心靈中產(chǎn)生的最偉大的發(fā)明之一”。東方的中國(guó)也是世界上最早應(yīng)用復(fù)式記賬的國(guó)家之一,只是記賬方法是收付記賬法。比如:我國(guó)明清時(shí)期商業(yè)活動(dòng)中的“龍門賬”和“四腳賬;是我國(guó)固有的復(fù)式記賬方法。
(3)什么是借貸記賬法?
所謂借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬方法。
2借貸記賬法的基本內(nèi)容及主要特點(diǎn)
2.1在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),把每個(gè)科目所屬賬戶的賬?都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來(lái)的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié),演變成了一對(duì)單純的記賬符號(hào),有其專門的含義?!矮C”、“貸”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(成本類、費(fèi)用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負(fù)債及所有者權(quán)益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
2.2以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則
根據(jù)復(fù)式記賬原理,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記。記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須用相等金額,一方面已人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
2.3以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡
由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時(shí)期內(nèi)(如1個(gè)月),所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計(jì)必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額計(jì)數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計(jì)二期初貸方余額合計(jì)
本借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)
利用這種平衡關(guān)系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
2.4可以設(shè)置和運(yùn)用雙重性質(zhì)的賬戶
在借貸記賬法下,賬戶按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類。但為了靈活地處理賬務(wù),也可以設(shè)置和運(yùn)用,既可以是資產(chǎn)又可以是負(fù)債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶),如設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應(yīng)根據(jù)他們期末余額方向來(lái)確定其性質(zhì),如果是借方余額,則資產(chǎn)類賬戶;如是貸方余額,則負(fù)債賬戶。
3借貸記賬法在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算中應(yīng)用
現(xiàn)舉例說(shuō)明農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)分錄的編制:
例1某種植玉米農(nóng)業(yè)企業(yè)20XX年6月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)由上級(jí)主管部門投人資本金2萬(wàn)元,存人銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)所有者權(quán)益賬戶“實(shí)收資本”增加2萬(wàn)元。同時(shí),使資產(chǎn)賬戶“銀行存款”也增加了2萬(wàn)元。兩類賬戶同時(shí)增加。根據(jù):“有借必有貸,借貸必相等”記賬規(guī)則,編輯會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款20,000.00
貸:實(shí)收資本20,000.00
(2)企業(yè)以銀行存款1000元償還銀行短期借款。著筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)負(fù)債賬戶“短期借款”減少1000()元,同時(shí),使資產(chǎn)賬戶“銀行存款”也減少1000元,兩類賬戶同時(shí)減少。根據(jù)記賬規(guī)則,編輯會(huì)計(jì)分錄如下:
借:短期借款10,000.00
&n貸:銀行存款10,000.00
(3)企業(yè)以應(yīng)付票據(jù)100()元,償還應(yīng)付賬款。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只涉及到負(fù)債賬戶?!笆箲?yīng)付票據(jù)”增加,同時(shí),使“應(yīng)付賬款”賬戶減少。根據(jù)記賬規(guī)則,負(fù)債類賬戶有增有減,增減金額相等。編輯會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款1000.00
貸:應(yīng)付票據(jù)1000.00
(4)企業(yè)開轉(zhuǎn)賬支票一張,以銀行存款5000元買玉米種子。
借:玉米種子5000.00
貸:銀行存款5000.00
然后,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄以后,即應(yīng)記人有關(guān)賬戶,這個(gè)記賬步驟通常為過賬,內(nèi)容略。
4借貸記賬法在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算應(yīng)用中應(yīng)注意的事項(xiàng)