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中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)06-0177-02
隨著會計準則的不斷創新,各項會計信息質量要求在會計中體現出涵義和新的應用價值。謹慎性會計信息質量要求是會計對經營環境中不確定性因素所做出的一種反應,要求會計人員在會計處理上保持謹慎小心的態度,但是由于謹慎性會計信息質量要求本身所具有的傾向性、不平衡性以及實務操作中存在的一些隨意性,使得謹慎性會計信息質量要求在實際運用過程中存在著必要性。謹慎性會計信息質量要求在會計工作中的應用可以體現在許多方面,本文僅僅從財務分析角度闡述了謹慎性會計信息質量要求在管理會計工作中的應用情況。
1在短期償債能力分析中的運用
1.1流動比率
其計算公式是:流動比率=流動資產/流動負債*100%。
這一比率用于衡量企業流動資產對流動負債的保障程度,亦即流動資產在短期債務到期前可以變為現金用于償還流動負債的能力。然而在流動資產中往往有些項目在實際情況下不能很快轉變為現金。從謹慎性會計信息質量要求出發,應當在計算流動比率指標時予從扣除或根據具體情況按一定比例扣除。另外,在資產負債表的流動負債中最好應加上將有可能發生的可以預計的或有負債,如產品質量保障金、應收票據貼現、訴訟賠償金等。
1.2速動比率
其計算公式是:速動比率=速動資產/流動負債*100%。
該指標用于衡量企業流動資產可以在當前償還流動負債的能力。一般認為這一指標越高,債權人的債務風險越小。速動資產,在國內外會計實務中,有兩種計算方法:
一是一般計算方法(減法)。公式是:
速動資產=流動資產-存貨。
財政部93年頒布的《企業財務通則》就是以這種方法計算的。
二是保守的計算方法(加法)。公式是:
速動資產=貨幣資金+短期可上市證券+應收賬款凈值(含應收票據)。
多數企業財務報表分析采用這種方法。其中,貨幣資金不合其他貨幣資金,外埠存款,指定用途的銀行存款;應收賬款項則要扣除長期應收款。上述兩種計算方法,使速動資產計算結果有時會差別很大。因為保守的速動資產扣除了數額較大的預付賬款和其他流動資產。就我國企業資產負債表所列項目來看,這些其他流動資產包括其他貨幣資金、長期應收賬款、其他應收款、待攤費用、待處理流動資產凈損失、一年內到期的長期債券投資、不能用于交付的償債基金、技改基金等,這些項目的會計數字,在流動資產中占有相當大的比重。因此,衡量企業即時償付能力更為謹慎性的指標是現金比率,它等于現金及存款再加現金當量與流動負債之比。其中現金當量為預期三個月內可收回的債券、股票投資,這個指標在分析企業財務困難,面臨破產清算時尤其有用。
2在長期償債能力分析中的運用
長期償債能力指標主要是資產負債率。其計算公式是:資產負債率=期末負債總額/期末資產總額*100%。
該指標反映企業舉債經營的比率。用于衡量企業保護債權人利益的程度。對于不同產業、不同行業有不同的標準,因此這一指標通常在20%左右,工業等第二產業一般在40%―60%之間,而第三產業相對較活。我國資產負債率較高有著體制上的原因,計劃經濟條件下企業沒有破產風險,企業留利、折舊基金統一上交財政,而掌權市場的不發達又使得企業外部資本性投資少。企業要發展,只有依靠借債。作為企業債權人希望該指標越低越好;作為投資者,只要企業資產報酬率大于負債成本率,負債多一點也無妨;經營者則希望有一個合理比率,因為過高會影響企業融資信譽,過低則影響企業生產擴展。
3在企業資產營運效率分析中的運用
3.1應收賬款周轉率
其公式是:應收賬款周轉率=賒銷凈收入/平均應收賬款額。
該指標是指在一個會計年度內應收賬款轉為現金的次數。目前我國企業應收賬款周轉率較低,主要原因是平均應收賬款余額增長過快。在具體計算該指標時,分子賒銷凈額應為銷售額總額減去銷售退貨損失,分母應收賬款余額采用總價法核算時包括銷售折扣、折讓和損失準備。另外,我國《企業會計準則》中規定,應收票據不包括在應收賬款余額中,原因是應收票據事先規定付款期限。但事實上應收票據也是由賒銷產生,計算應收賬款余額時如不包括進去,會使相當一部分債權失去有效的風險管理。另外一個值得注意的是,平均應收賬款余額用簡均法,對于季節性經營單位不一定合理,年末如為淡季,該比率也有可能較高,但并不能因此說明企業效益好。因此,分母平均應收賬款余額采用年內平均法計算。
3.2存貨周轉率
其公式是:存貨周轉率=產品銷售成本/平均存貨余額。
該指標反映在一個會計期間存貨周轉次數,一般越高越好。存貨包括產、供、銷三個方面的庫存材料、半成品和產成品。對于存貨的計價方法,《企業會計準則》規定同意采用成本法,未采用比較謹慎性的成本與市價孰低法,這就忽略了成本高出市價的情況,如長期積壓的滯銷、變質和破損貨物。因此,按照謹慎性會計信息質量要求要求,應建立“存貨跌價準備”和“商品銷價準備”科目,準確計算企業生產成本和銷售成本,消除通貨膨脹對存貨計價影響,調整存貨賬面價值使企業存貨接近現價。
3.3固定資產周轉率
其計算公式是:固定資產周轉率=賒銷凈額/平均固定資產余額。
該指標越大,表示固定資產周轉效率越高。由于企業固定資產在總資產中所占的比例一般在2/3以上,對這個指標的計算就有一定的參考價值。固定資產的核算關鍵表現在折舊方法的選取上,我國企業固定資產折舊年限普遍過長,折舊率偏低,企業折舊基金交少。隨著現代科學技術的發展,企業固定資產無形資產損耗增加,《具體會計準則》(征求意見稿)改變了單一的平均年限折舊方法(直線法),規定企業有權自主選擇包括雙倍余額遞減法在內的四種折舊方法,使企業固定資產的更新改造和升級換代有了一定的資金來源。
4在獲利能力分析中的運用
《企業會計準則》規定,企業的營業收入確認要遵循權責發生制和配比原則,但由于“三角債”等原因使企業不能按時收回貨款,導致利潤虛盈,超前分配和無力墊稅。企業進行短期投資,購買各種有價證券,由于股市千變萬化,若按購入成本計價,反映不出投資損益,因此應采用購入成本與市價孰低法計價。對于企業《權益法》計算投資收益。當被投資企業出現虧損,應提取投資虧損準備金,相應減少長期投資金額。
4.1凈資產收益率
其計算公式是:凈資產收益率=凈利潤/年末凈資產*100%。
該指標實際反映企業所有者擁有資產實現收益的能力。企業凈資產的主是投資者,他們最關心企業凈利潤。企業債務利息作為利潤總額的扣減項目,涉及投資者的切身利益,投資者通過股東大會影響經營決策者,使之選擇合理的資本結構,以期取得最佳的收益。從謹慎性會計信息質量要求出發,應當在計算凈資產收益率指標時予以扣除或根據具體情況按一定比例扣除債務利息。
4.2成本費用利潤率
其計算公式是:成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額*100%。
該指標綜合反映企業一定時期內投入產出的效率。在市場經濟條件下,作為市場競爭主體的企業,為了實現收益最大化目標,必然首先要使成本費用最小化,企業為降低成本,縮減費用而采取的各種措施必將提高企業各種資源的配置效率。
4.3每股盈利
其計算公式是:每股盈利=(凈利潤―優先股股息)/發行在外的普通股平均數。
這個指標是西方財務分析中最重要的指標。在英國、新加坡等國還制定了專門的每股盈利會計準則。這里要注意的是:
(1)分母的計算應采取加權平均的方法。如某公司年初發行1000股普通股,7月份又發行500股,則該公司當年共發行1000*12/12+500*6/12=1250股。
(2)如公司發行可轉換證券,這時要考慮增加的普通股當量,即按優先股(債券)與普通股的現行市場價值之比轉換優先股(債券)為普通股。如公司經營狀況較好,優先股(債券)轉換為普通股可使投資者獲得更大收益,但此時每服盈利將被“稀釋”,如果投資者購買不可轉換優先股,雖然投資者沒有表決權和留存收益權,仍能按照高于可轉換優先股的股息獲取收益。
在我國實行謹慎性會計信息質量要求是建立社會主義市場經濟的客觀要求。要求謹慎性會計信息質量要求應貫穿于會計確認、計量、記錄、報告等會計核算的全過程。從會計確認來說,要求確認標準和方法建立在穩妥合理的基礎上;從會計計量來說,要求不得高估資產和虛增利潤;從會計記錄來說,要求會計指標應實事求是;從會計報告來說,要求正確編寫會計報告,認真預測和披露會計風險,向會計信息的使用者提供盡可能全面的符合實際的會計信息資料。要求企業進行會計核算時,不得多計資產或收益、少計負債和費用,不得計提秘密準備和設要置外賬。企業在具體執行謹慎性會計信息質量要求時,必須對其應用范圍做出規定,避免企業歪曲使用,造成會計秩序的混亂,損害報表使用者的利益。恰當地運用穩健性原則是考察會計人員的職業水平和保證會計信息客觀性的重要措施。
關鍵詞 :高職;藥物分析與檢驗專業;課改;技能人才狀況
作者簡介:許瑞林,男,江蘇省常州技師學院生物醫藥系藥物分析教研室主任,高級講師,主要研究方向為藥物分析;石洪林,男,江蘇省常州技師學院生物醫藥系主任,高級講師,主要研究方向為高等職業教育。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7747(2015)09-0030-06
一、調研背景
長期以來,高職生物醫藥系藥物分析與檢驗專業教學受到實訓場地和設備的限制,主要以學科教學為主,課程設置與醫藥企業需求脫節。為了對接地方產業發展,更好地服務常州醫藥產業,常州技師學院生物醫藥系醫藥專業一體化課程建設課題組對常州地區藥物分析與檢驗專業技能人才的需求狀況進行了調研,為藥物分析與檢驗專業一體化課程改革提供了充分的依據。
二、調研的基本信息及分析
課題組選取了常州地區醫藥行業內有代表性的制藥企業,以企業領導、部門主管和常州市醫藥行業協會專家作為對象,以文獻法、訪談法和問卷調查法為主要方法展開調研,主要調研內容包括以下兩個方面。
(一)常州醫藥產業現狀和發展趨勢
1.常州地區醫藥產業已初具規模。目前,常州醫藥產業擁有藥品生產企業41家,醫療器械生產企業202家,藥品包裝材料企業25家。產品涉及化學原料藥、制劑,中成藥,中藥提取,衛生材料,生化藥物,現代生物技術藥物,醫療器械,藥用包裝材料等多個門類。
2.常州醫藥產業配套能力較強,易于形成藥品、醫療器械的產業鏈。
3.常州醫藥產業未來發展潛力較大。通過實施新版GMP,為企業提升藥品質量管理水平和擴大產能創造了條件,使行業整體素質有了新的提高。經過近年來的努力,一批優勢產品逐步形成,一批高新技術產品初露端倪。
(二)常州地區醫藥行業代表性制藥企業人才現狀及需求分析
1.課題組針對常州地區有代表性的七家制藥企業的人才現狀和近三年藥物分析技能人才需求情況進行了調研,結果如表1、表2、表3所示。從表1可見,藥物分析人數在企業總人數中占有一定的比例,約為10%左右;從表2可見,藥品QC、QA人員在企業技術人員中所占比例達到15%以上,這表明制藥企業對藥物分析人才有一定的需求量。由表3可見,制藥企業的藥物分析人員雖然需求量不是很大,但技術要求都較高。另外,從調研訪談中獲知,企業不僅對人才提出了技能方面的要求,而且在學歷方面要求技能人才至少應具備大專以上學歷,所以,藥物分析與檢驗專業的一體化課程要兼顧技能培養和學歷教育,兩者都不能偏廢。
2.調研發現,制藥企業的專業技術人員占全部職工總數的40%以上。特別在藥品生產企業和藥品經營企業需要大量的質量管理(包括質檢、化驗、質管、驗收、養護、保管等)人員。技術崗位有藥物制劑工、藥物QC檢驗工、藥物QA質量管理員、制藥機械維修工、研發人員等,各技術崗位人員占比如圖1所示。由圖1可見,制藥企業對藥物制劑工技術人員需求的比例最大,其次是藥物QC檢驗工,占比約10%。
如圖2所示,調查數據顯示,藥物分析與檢驗人才需求最多的是理化分析,其次為微生物檢測,然后是儀器分析。其中,理化分析約占50%,微生物檢測約占30%,儀器分析約占20%。
3.藥物分析與檢驗專業所對應的崗位群及其主要工作任務,以及所需具備的相關專業知識和專業技能見表4和表5。由表4、表5可見,常州地區制藥企業大多為化學藥品和生物制品企業,中藥制劑較少,這是后續課改中應予以重點關注的方面。
4.調研發現,制藥企業希望藥物分析工具有積極的人生態度、健康的心理素質、良好的職業道德和較扎實的文化基礎知識;具有獲取新知識、新技能的意識和能力,能適應不斷變化的職業社會;熟悉分析檢驗流程,嚴格執行儀器操作規定,遵守各項工藝規程,重視環境保護,并具有獨立解決非常規問題的基本能力;能指導他人進行工作或協助培訓一般QC人員。同時,藥物分析工還應具有下列專業能力:(1)熟悉藥事管理的法規、政策,了解現代藥物分析技術的發展動態;(2)能按《藥品生產質量管理規范》要求從事藥物分析與檢驗;(3)能協助企業生產部門分析產生不合格品(批)的原因,并提出改進建議;(4)掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法;(5)能制定和執行分析儀器設備和藥物分析的標準操作規程。
三、基本結論
(一)人才培養方向定位
通過對企業調研情況的分析,我們確定藥物分析與檢驗專業的人才培養方向為:面向醫藥生產企業和原輔料生產企業等相關企業,培養從事使用化學分析儀器和理化儀器等設備,對原料藥制劑等成品、半成品及原輔料進行檢驗、檢查、檢定、試驗、分析的高技能人才。
1.中級工要求。能獨立接受分析任務,按照操作規程進行理化檢測、生化檢測,能分析判斷檢測中產生的異常現象,減小測定誤差,并能對儀器進行日常維護保養。
2.高級工要求。能進行儀器檢測、理化檢測、能解決在分析測試中出現的疑難問題,具有培訓和指導中級工的能力。對分析儀器常見的故障能進行診斷,對簡單的故障能進行排除。
1.財務報告局限性和滯后性。
財務分析是以財務報表數據為基礎,分析結果隨著財務報表數據變化而變化,對財務報告提出更高要求。財務報告常見的局限性為:
(1)財務報告信息披露不夠及時;
(2)財務報告信息披露不夠完備;
(3)財務報告信息披露不夠可靠;
(4)財務報告信息披露不夠前瞻;這些財務報告局限性將影響財務分析的準確性,使財務分析結果大打折扣,無法滿足各種類型信息作用者。財務分析最終目的是指導未來如何更好地進行經營管理,而財務分析的數據是企業歷史數據,存在滯后性,與未來相關性如何難以確定,財務分析未能起到應有的作用。
2.忽略了非財務指標的分析。
日常財務分析很多企業更側重于財務指標分析,對財務報表相關數據轉化成各種指標進行分析,以便從中發現歷史數據中不足的指標,從而未來加強對該方面的改進,很多企業忽略了非財務指標的分析,有時僅進行關注。財務指標更多的反映歷史,而非財務指標更能代表未來,企業應歷史與未來并重,才能真正分析企業的不足并加以改進。非財務指標主要指與企業發展息息相關,涉及各個部門,如服務質量、產品質量、客戶滿意度、技術目標、市場前景、客戶資源及人力資源等。這些非財務指標將很大程度上影響企業未來的發展,好的服務和產品會增加顧客的滿意度,顧客的滿意度將影響企業產品的銷售量以及公司品牌。非財務指標作為財務指標的補充是必要的,通過歷史數據與未來密切相關的因素兩方面結合分析,更能了解企業未來發展態勢以及存在的不足。
3.財務分析方法存在局限性。
現代企業財務分析人員習慣于應用財務基本分析法,即比率分析法和比較分析法,分析方法比較單一。僅針對歷史數據或同行業數據進行對比,歷史數據具有局限性,分析的結果不一定有代表性,應綜合考慮其他非指標性因素。使用同行業數據進行對比,與所選擇的對象關系較大,是否具有代表性、可比性,若你選擇的對象是行業的弱者或強者,與本企業所處的行業地位不匹配,則不具有可比性;若你將勞動密集型企業與資金密集型企業對比,則也不具有可比性。另外,就算同一個企業,由于不同時期所使用的會計處理方法和會計政策不同,也不能單純進行對比,不同時期數據的可比性將降低。財務分析時應考慮各種分析方法綜合應用,從而為企業提供可比性數據和投資決策依據。
4.對財務分析的作用認識不足。
現代很多企業財務管理還只停留在財務核算層面,特別是中小企業,企業管理者對財務分析作用認識有限,能夠對財務分析加以運用的更是少之。很多企業可能一年只出一次報告,只是簡單的對報表一些數據進行說明,談不上分析;有些企業雖然每月出具報表,但也只有資產負債表、損益表及相關說明,未進行深入分析;這些均無法為企業管理者下一步決策提供依據,為改進企業經營管理提供方向和線索。很多企業管理者只重視生產管理、研究開發、營銷管理等,管理者認為只有這些才是企業生存之本,而他們卻忽略的財務分析對于指導企業未來經營管理的重要性,通過財務分析能夠發現歷史的不足,從而加以改正,使企業朝健康道路發展。
二、企業財務分析問題的解決對策
1.改進和完善財務報告體系。
傳統以資產負債表、損益表作為反映企業的經營狀況,無法滿足現代企業的高速發展需要。應增加現金流量表、財務報表附注以及未來相關信息的預測。不僅建立以財務指標為重點的財務分析體系,財務報告應全方位體現公司整體運營狀況及未來的前景,使財務分析者能夠更加及時、全面地分析企業經營情況,滿足不同信息使用者需要。現代財務管理中,企業管理者往往更加重視公司現金流情況、重要事項的預警以及關系公司長遠發展的因素分析,這就要求財務報告要更加全面,對現金流量表的編制提出更高要求,財務報表附注不再是單純的事項說明,應覆蓋全方位的信息,從而能夠滿足財務分析者使用。
2.重視非財務指標的分析。
單純的財務指標分析僅從歷史數據反映過去的不足,無法更深層次了解企業潛在的風險,非財務指標可從多方位更加全面的反映企業現狀以及影響企業長遠發展的因素,將財務指標與非財務指標結合起來分析,可為企業管理者提供更加全面的財務分析報告,避免因非財務指標影響企業長遠發展。非財務指標因素由于短期影響有時難以被發現,容易被企業管理者忽視,財務分析者更應重視非財務指標的分析,發現影響企業發展因素,做好長遠打算。非財務指標因素對企業影響可謂深遠,企業結合好非財務指標因素進行財務分析,這樣將使企業財務分析工作更具權威性、更加有意義。3.運用更加全面的財務分析方法。結合企業實際情況,運用各種不同的財務分析方法,如動態與靜態分析法、定量與定性分析法、財務指標與非財務指標相結合方法,全面分析企業經營狀況,使分析結果具有實用性,能為企業管理者決策提供可靠的依據。
4.增強企業財務分析意識。
企業財務分析質量如何,主要取決于兩方面因素:
(1)企業管理者對財務分析的重視程度,以及日常企業管理過程中應用財務分析能力;
(2)財務分析人員的素質,這將直接影響財務分析報告的質量,得出分析結果是否具有實用性。現代企業管理過程中,企業管理者不但要重視財務分析,還應懂得加以運用。這要求企業管理者本身也要積極學習新的管理理念,了解相關財務知識,能更好地要求財務人員分析有關指標及非財務指標因素,為其管理提供依據,幫助企業解決存在的問題,使企業管理上升到一個新的高度。財務分析人員應不斷提高自身素質,定期參加專業培訓,撐握現代科學技術、現代信息整理技術等運用到財務分析中,使財務分析結果更加科學、有效,從而幫助企業管理者更好地運用財務分析結果進行決策。
財務分析是依據企業財務的三張主表、其他附表、統計報表及附列資料,運用財務的方法對企業當前的資金、經營管理能力、償債能力、盈利能力、發展能力、業績評價及發展趨勢進行分析,借以掌握企業財務活動狀況、預測財務發展趨勢和進行經營決策的一項財務管理活動。它能為投資者對企業過去、現狀、提供準確的信息,為企業預測未來發展做出正確決策提供科學依據。
一、財務分析在企業發展過程中的重要性
1.財務分析為財務控制與監督提供依據
企業進行財務控制,主要是從發現實際發生財務經營活動情況與財務預算目標之間的差異問題原因并判斷其影響程度,這就要求加強財務管理并進行財務分析。財務監督是與控制緊密聯系的管理環節。管理層為了財務內控制度的執行和保證財務目標的實現,平時要對企業的各項經營、財務指標完成情況進行檢查和督促,對存在問題及時糾正。對財務控制中出現的情況進行財務分析,為財務監督提供依據。
2.財務分析是反應企業的經營狀態重要依據
管理層通過利潤表、資產負債表以及現金流量表等財務相關報表,來分析企業近期的營運能力、獲利能力,使管理層很直觀的了解企業的運營狀態,并能發現目前存在的一些不利因素,繼而采取有效的管理方法,不斷增加企業的經濟效益。
3.財務分析是正確實施投資決策的重要依據
對開發項目投資時,通過對影響投資收益的收入、成本、資金、現金流量的因素變化和影響程度進行分析,深度預測項目投資的收益和風險程度,以做出正確的投資決策;在對企業投資時,通過對被投資企業的各種財務報表綜合分析,結合投資者提供系統、完整的財務信息,來判斷被投資企業經營狀況的好壞及未來發展的趨勢,做出科學的投資決策。
4.財務分析為企業經營業績的考核提供依據
通過對經營者財務報表數據分析,可以了解經營者現金流狀況及盈利能力的情況,便于集團公司管理層對經營者的運營效果進行評價,并通過指標分析影響經營成果的因素,及時發現企業在經營過程中面臨的問題,并提出措施予以解決與糾正,以提高企業經營決策與財務決策的正確性。
二、財務分析在管理中存在的問題
1.缺乏對財務分析工作的認識
目前,企業管理中普遍存在對財務分析工作認識不夠,平時只重視生產、營銷管理,對財務工作認識僅局限于會計核算方面,而忽略財務管理,更談不上財務分析工作是財務管理的重要部分,這樣就會影響到財務分析的展開及其作用的發揮;沒有整套的財務分析制度,導致財務分析工作落實沒到位,各個部門配合不協調,財務人員身兼數職,在做分析時由于不了解業務,往往閉門造車,根據財務報表資料的數據按照課本上要求進行簡單的對比,方法通常是意義上數字的簡單拼湊和加總,其分析的結果必然存在誤差,財務分析質量不高;這些現象導致管理層在進行經營決策中難以找到充分的依據。
2.財務分析所依賴的信息資料存在一定的問題
財務分析是以會計報表為基礎,其他財務信息資料作為參考,會計報表是財務人員依據會計準則而編制的,具有一定局限性。如:會計處理方法和會計政策的不同選擇,使對數據上也存在一定的差異,對財務報表具有一定的影響,由于報表數據的局限,不同時期的數據均缺乏可比性;各種資產以歷史成本計價,未反映其現行成本或變現價值;由于財務報表都是以人民幣為計量單位,就會存在著資產的超值和貶值的風險問題;會計準則要求計提減值準備,產生少計收益和資產等等。受多種因素的影響,使財務數據容易給管理者誤導,對企業經營活動的決策、實施與開展產生不良效果。
3.財務分析方法存在局限性
現用的財務分析的基本方法如:比較分析法、趨勢分析法和比率分析法,其本身存在著一定的局限性。現行財務分析側重于對歷史經濟信息的反映和總結,披露過去和現在的營運數據,缺乏時效性;用過去的數據去判斷企業將來的經營狀況,缺乏預測能力,使財務分析工作無法獲得預期效果。
4.財務分析指標存在局限性
企業中財務人員對于財務指標理解不夠,由于財務人員工作環境不同對財務報表的理解能力都存在差異,也就造成他們在計算指標時也會存在不一致,如果財務人員在分析指標之前,沒有真正的去理解各項指標之間的關系,僅憑數據計算的結果上去分析和判斷,無法表達各項指標經濟涵義,現今在財務分析時,財務人員往往是僅按照書本上要求的比率來進行財務分析,數據論數據的這種方法很對企業決策無法提供科學依據。
5.財務人員有待進一步提高
現代企業管理對財務管理工作要求逐步提高,財務人員不僅具有企業財務分析的基本知識,還涉及到統計、稅收以及企業產品相關方面的綜合知識。但是在實際工作中,財務分析人員隊伍建設情況不理想,財務工作局限于會計核算和監督等方面,只完成各種報表;有的財務人員沒有掌握有效的企業財務分析的方法,對財務數據和財務指標沒有結合起來分析,財務分析沒有跨越財務領域,不能真實反映企業的經濟實質,偏離企業的經營管理,影響企業的重大經營決策。
三、提高財務分析的建議
1.提高對財務分析的認識
企業管理者加強對企業財務管理重視,并建立一套完整的財務分析制度,才能使財務分析工作成為財務管理中的重要部分,企業各部門應協助財務人員對企業的經營情況全面了解,并且積極為財務分析工作提供相關資料,財務分析要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題,這樣才能充分發揮財務分析的重要性,通過財務分析來提高企業管理的水平。同時,鼓勵財務人員積極參加財務分析,提供優質的分析報告,為提高經濟效益提供科學的依據。
2.提高為財務分析所依據資料的質量
財務分析對財務資料有著很高的要求,只有保證參與分析的資料真實有效,才能使得出的數據有參考價值。為提高資料的正確性,有關財務分析的數據,不能僅取于財務、統計報表資料,而是要把各項財務指標和企業經營、投資情況有機結合,通過對經營、投資實際情況分析,不斷來修正財務資料,以排除其他因素對會計、統計報表的影響,用專業知識從復雜的數據中及時撥捉到異常信息,提高其分析的實用性。財務人員不僅要熟悉本企業各項經營業務,積極參與企業經營管理,了解公司動態和決策信息,還要關注經濟政策、行業發展等企業外部環境變化,從而使財務分析具有時效性并進一步拓展分析的深度和廣度。
3.改進財務分析方法,建立科學的財務分析制度
企業應建立和完善財務指標體系,在運用財務指標時,也要關注非財務指標使用,對各種分析指標進行綜合性評價與分析,結合企業運營狀況,以提高財務分析的效果。建立財務分析制度,設立財務分析工作崗位,配備專職的財務分析人員,在制度中明確財務分析的目的、目標和責任及財務分析工作質量的要求,并對分析方法、指標選擇上都要規范,這樣才能夠提高企業財務分析能力和質量。加強對現金流量的分析,用分析模式與現金流量相結合來增加財務分析的維度,有利于管理者直觀了解企業獲取現金及其等價物的能力,并據以預測企業未來的現金流量,正確評估經營風險,為管理層決策提供多角度的依據;根據收集準確的資料并運用科學的方法進行預算分析,也能為管理層提供科學決策依據。
4.全面提高財務人員的素質
加強會計法和會計制度的學習,以保證財務分析人員客觀、真實和合理的對財務信息資料進行分析。隨著企業規模的擴大,需要通過各種方式培訓學習,使財務分析人員不僅具備專業的財務分析能力,具備對內和對外報表的財務分析數據來源合理的修正能力,還要兼備不同行業的專業知識,以提高其綜合分析能力,使財務分析在企業的經營管理中發揮重要的作用。同時,財務人員加強對企業業務的了解和明察,對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,財務分析報告不要太專業化,要力求通俗一些,文字的分析要力求精練,可以插入圖表、表格等圖文并茂直觀反映企業經營管理情況,每一個財務數據背后都寓示著資產增減、費用的發生、負債的償還等,是管理者真正了解的信息。通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,擔負起財務參謀的重要角色。綜上所述,隨著企業經濟的發展,財務分析對企業的重要性日益凸顯,這就要求企業管理者要認識到財務分析的重要性,雖然其在分析方法、分析報表、分析指標上還存在一定的局限性,企業應根據自身的實際情況,采取必要的措施,來不斷的完善財務分析,從而實現企業的財務管理目標,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
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二、高校財務分析指標體系存在的問題
(一)缺乏完整的財務分析指標體系結構 根據《高等學校財務制度》“根據學校財務管理的需要,科學設置財務分析指標,開展財務分析工作”的要求,高校財務分析應當全面反映高校各項事業的發展情況及通過相關財務數據的分析發現高校在管理方面存在的問題。但目前高校財務分析指標體系尚不完整,《高等學校財務制度》中的高校財務分析指標體系由財務分析一級指標與財務分析二級指標組成。具體來說,財務分析一級指標由預算管理指標、財務風險管理指標、支出結構指標和財務發展能力指標等組成。而一級指標下分設了十項財務分析二級指標,分別是:預算執行率、財政專項撥款執行率、資產負債率、流動比率、人員支出比率、公用支出比率、人均基本支出、總資產增長率、凈資產增長率、固定資產凈值率等。上述財務指標過于簡單、概括,并不能具體、完整與全面概括高校事業發展及財務狀況。此外,已有的財務分析二級指標也并不完整,例如缺乏成本管理費用等二級指標。因此,由于高校財務分析指標體系的不完整,容易導致高校財務分析工作的片面性,難以找到影響高校各項事業順利發展的根本原因。
(二)缺乏綜合的財務分析方法 由《高等學校財務制度》中明確指出高校要“建立健全學校財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益”。而高校財務分析指標體系是高校實施績效評價重要依據及評價手段,但目前高校的財務分析指標只能單獨反映高校某一方面的財務狀況,不能全面、綜合地評價高校的總體財務狀況及事業發展情況,因此必須運用綜合的財務分析方法,將高校預算執行情況、償債能力、內部管理和發展能力等方面納入一個有機的整體之中,全面對高校財務狀況及事業發展情況進行分析,才能做好高校財務分析及有關績效評價工作。只有將綜合的財務評價方法應用到高校財務分析中,才能全面地揭示和解決高校發展中的各種問題,發揮高校財務分析的作用。因此,由于缺乏綜合的財務分析方法,致使高校財務分析結果只能單獨揭示高校具體的運行情況,不能綜合反映高校的整體發展情況,影響了高校財務分析工作的效果。
(三)缺乏科學、合理的高校財務分析評價標準 《高等學校財務制度》中僅列明了高校財務分析二級指標的含義及計算公式,并無制定科學、合理的評價標準。具體來說,在對高校進行財務指標的計算時,計算結果沒有參考依據,高校財務分析指標結果沒有標準進行參考、缺乏衡量的標準,無法對高校某段時期的發展情況、財務狀況等進行科學合理的評價,導致高校的財務分析不能真正發揮作用。在當前形勢下,只有制定出科學、合理的評價標準,高校財務分析指標體系才能發揮其財務評價的作用,分析結果才能真實反映高校的實際發展情況,高校的財務分析工作才能順利開展。因此,科學、合理的評價標準是高校財務分析的制度保障。
三、高校財務分析指標體系完善對策
(一)增設相應的高校財務分析三級指標 《高等學校財務制度》中已有的財務分析指標并不完整,過于簡單,不能完全達到高校財務分析的要求。因此為了全面反映高校某一時期事業發展情況和財務狀況,應在已有的高校財務分析指標體系中增加反映高校有關收入、支出、成本費用管理和資產管理等方面的財務分析三級指標。具體來說,在增設相關的財務分析三級指標時,應注意到:一方面要明確高校財務分析指標的設置要求,即建立完整的高校綜合財務指標體系應滿足如指標要素齊全適當、主輔指標功能匹配及滿足多方信息需要等基本要求;另一方面,還要明確增設高校分析指標的具體名稱和內容。筆者認為,根據《高等學校財務制度》中有關“資產”、“負債”、“凈資產”及“收入”、“成本費用”的含義及有關內容,增設相應的高校財務分析指標三級指標(表1),可更加全面、系統地反映高校某一時期的財務狀況及發展情況。
(二)選擇適合的綜合財務分析方法 綜合財務分析方法一般有杜邦財務分析體系和沃爾比重評分法。杜邦財務分析體系是利用財務指標之間的內在關系,來分析評價被評價單位的綜合經營管理能力及經濟效益高低。而沃爾比重評分法則是在對比率分析法的基礎上,通過一定的方式確定標準值跟權重,并判斷被評價單位的相應指標是否正常。由于杜邦財務分析體系只適用于企業性單位,不適用于非企業性單位。而沃爾比重評分法是比率分析方法的延生,只要確定好適當的標準值跟權重,則可適用于高校的財務分析工作。具體來說,將沃爾比重評分法具體應用到高校財務分析指標體系中應包括的基本步驟有:確定及分配各財務指標權重;確定標準評分比率;計算出各項財務指標的標準值;對各項財務指標計分并匯總綜合分數;對高校財務分析結果進行評價。下面分別進行說明:
首先,確定高校財務分析指標體系中財務指標的具體權重及各項目的標準比率。由于《高等學校財務制度》中沒有明確高校財務分析評價方法,因此,在確定高校各財務指標的具體權重方面,一方面可以由地方政府或主管高校的行政部門按《高校學校財務制度》有關績效評價的要求,并結合當地高校的發展情況,通過制定如《XX省關于高校財務分析評價的實施管理辦法》等手段,統一明確高校財務的一級指標和二級指標甚至三級指標的權重及各財務指標的標準比率;另一方面,高校也可根據自身管理及發展的需要,確定本高校財務指標的權重及各財務指標的標準比率。例如在確定高校財務分析指標系統權重方面,高校可參考有關公益性事業單位績效評價的權重確定方法,結合自身發展情況,確定本校的預算管理指標、財務風險管理指標、支出結構指標和財務發展能力等指標的具體權重比例;而在確定高校財務分析指標體系標準比率方面,高校可按《高校學校財務制度》算術平均的方式,計算出近年來高校財務指標標準比率,并通過相關部門研究與討論,最終確定本高校的財務指標標準比率。在實際操作中,各高校可根據單項指標的權重系數對高校總體財務狀況的影響程度調整相應的權重,使得各項財務指標的權重更加合理、有效。
其次,為避免個別財務指標異常對評價結果造成不合理的影響,在對每個單項指標進行評分時,應分別規定相應指標的上限和下限。高校進行財務評價時候得分不得低于下限或高于上限。例如,若某一高校財務分析指標體系標準得分為100分,上限按照正常評分值的1.5倍計算,下限按照正常值的0.5倍計算。則該高校正常得分區間為50~150分。實際操作中,上限區間和下限區間的制定方式可參照高校財務分析指標體系中財務指標的具體權重及各財務指標的標準比率制定方式,由相關主管部門或由高校根據自身情況自主制定。
最后,制定科學、合理的高校財務分析評價標準。高校財務分析評價標準的制定必須清晰和具有可操作性,在實際操作中可根據高校財務評價得分進行具體劃分。以前述為例,可在高校正常得分區間50~150內規定4個評價標準:其中可劃定130~150為優秀;100~129為良好;80~99為合格;50~79為不合格。通過計算,得出高校財務評價總得分,將其代入相關得分區間即可得到高校財務評價結果。
(三)注意克服高校財務分析指標體系的局限性 主要體現在:一方面,由于高校財務分析體系中使用的財務數據都是已發生的財務數據,對于預測未來高校財務狀況發展及事業發展情況存在先天的缺陷;另一方面,由于高校財務分析指標體系中缺乏非財務指標,容易導致對高校進行相關的評價不夠全面。為了克服高校財務分析指標體系的局限性,應注意做好以下方面的措施:首先,在利用財務指標進行分析時,必須堅持全面、發展地看問題,必要時可考慮市場價值或重置價值。同時還要全面考慮貨幣時問價值、通貨膨脹及物價變動的風險,并考慮對高校連續多年的財務資料加以研究,注重現在與未來、計劃與實際等方面的關系,選擇合理的對比依據。其次,應堅持財務指標與非財務指標相結合的綜合評價方式。高校應結合自身發展的需要,設計出相關非財務指標,如高校各種教學、科研及學生獲獎數量等非財務指標,進一步豐富高校財務分析指標體系的內容,堅持財務指標與非財務指標相結合的綜合評價方式,為全面揭示和評價高校各項事業的發展情況提供全面、立體的財務與非財務數據。最后,應加強檢查與監督,通過建立高校財務制度分析檢查與反饋機制,為全面做好高校財務分析評價工作提供制度保障。
一、現行的財務分析存在問題
1、數據來源方面的問題。財務報表是會計的產物,而會計有假設的特定前提,并且要執行統一的規范。所以,我們只能在規定意義上使用財務報表數據。一方面以歷史成本報告資產,假設幣值不變,不代表其現行成本或變現價值。另一方面,忽略非財務信息的披露使財務報表反映的信息不夠全面。許多非財務信息與企業未來的財務狀況和經營業績密切相關,但財務報表上并無反映,如:法規信息、國家經濟政策信息、市場環境信息、行業信息、人力資源信息等。
2、時間方面的問題。一方面是財務報告信息時間的滯后。現行財務報告主要是提供以歷史數據為主的財務信息,這使得財務報表只反映已實現的收入和已發生的費用等歷史性信息。這種事后分析,對于分析中發現的問題,無論企業采取任何對策都無法對過去加以補救。而在當今的信息社會中,不確定因素比以前更多、更突出,而報表卻無法及時跟蹤披露。大量新型的金融創新工具不斷出現,對傳統會計體系帶來了較大的影響,目前尚沒有一種恰當的方法對其計量,這導致相關信息在財務報表中披露不充分或不能披露。另一方面是缺乏前瞻信息和預測信息。財務報告主要提供以歷史數據為主的財務信息,無法反映企業未來的經營成果及財務狀況,故普遍缺乏前瞻信息和預測信息,而這些方面也恰恰是報表信息使用者最需要的。
3、認識方面的問題。一方面是對財務分析的作用認識不夠,分析的目的不明確。目前,我國一些企業的領導只重視生產管理、營銷管理,而忽視財務管理,沒有認識到財務分析是企業經營管理的重要方法,從而不善于通過財務分析來全面加強企業經營管理,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。在財務分析的目的上,往往強調滿足領導需要或滿足上級主管部門的要求。另一方面是對財務分析本身的認識片面。僅僅把財務分析作為財務管理的一個環節。實際上財務分析貫穿于財務管理的全過程,且財務分析絕不單純是財務部門的事情,而是一個綜合性的系統工程,應由財務部門同企業生產經營各部門,對各生產經營部門在經營中的各種情況進行分析。
4、技術方面的問題。一方面是財務分析人員所依賴的資料具有局限性,使財務分析失去可靠的基礎。在實際工作中,由于種種原因,企業以會計報表為核心的會計資料常常被人為包裝,其中既包括會計人員在不違反會計規范下對會計報表進行的修正,也包括一些企業為自身利益無視會計法規而提供的虛假信息,由此為依據作出的分析結果較大程度上與客觀實際不符,從而使財務分析失去意義。
另一方面試財務分析人員在分析過程中,過于片面,分析的對象過于狹隘,往往會從一個極端走向另一個極端。財務分析沒有深入實際,處于公式化、表面化的狀態。
5、實際運用方面的問題。一方面是財務分析的結果與實際運用相脫節。財務分析的目的是找出生產經營過程中存在的問題,為決策提供依據。但許多企業并沒有將分析的結果用于改善企業的經營管理。既浪費了企業的有關資源,也使財務分析人員產生失落感,進而影響了員工參與改善企業經營管理的積極性。另一方面是在利用財務分析結果時容易從一個極端走向另一個極端。一些企業在將財務分析結果用于改善企業經營管理時,往往只重視分析結果的一個方面,而較少重視和考慮另外一個方面。
二、改進現行財務分析的對策和措施
1、提高對財務分析重要性的認識。首先,企業領導要把財務分析作為企業經營管理的重要方法和手段來認識,在企業中建立科學的財務分析制度,并通過分析不斷提高企業管理水平。其次,財務管理人員要認識到搞好財務分析是發揮財務管理在企業管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務分析,不斷提高分析質量,為改善經營管理,提高經濟效益提供科學可靠的依據。
2、企業應建立科學的財務分析制度。以制度來規范企業財務分析工作不失為一種較好的舉措。首先,在企業中應設立專門的財務分析崗位,配備專門的財務分析人員;其次,應在制度中明確財務分析的目的、任務,明確財務分析人員的目標和責任;再次,應在制度中明確對分析工作質量的要求。不論是方法的選擇,還是指標的確定,企業應有科學和統一的規范。
3、深入實際調查研究。財務分析要在報表資料齊全和充分調查研究的基礎上編寫。企業財務人員要充分運用多種科學分析方法,要經常深入實際、經過調查、發現經營中的薄弱環節和存在的問題,為企業提供有理有據,富有說明力和建設性的財務分析報告。
4、加強事前預測分析,提高資金使用效果。企業會計要從以往的事后反映和監督的舊框框中解脫出來,開展事前預測,當好企業的參謀。
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-02
目前,隨著全球經濟一體化和社會主義市場經濟的發展,市場競爭越來越激烈。在這種越來越激烈的競爭環境中,企業的發展面臨著重大挑戰。面對這種形勢,為了使企業在激烈的競爭中處于不敗之地,各個企業都采取一定的對策來迎接新時期的挑戰。其中,財務分析就是企業的一個重要舉措。企業財務分析為企業的各項財務活動提供一定的依據,有利于企業的科學預測、合理運行等,從而提高了企業的市場競爭力,增加企業的經濟和社會效益。但是,企業財務分析也有一定的局限性。下面我們就運用SWOT模式對企業財務分析的優劣進行具體分析,然后在此基礎上針對企業財務分析存在的問題,提出了一些切實可行的對策。
一、企業財務分析與SWOT模式
企業財務分析是企業財務管理的一種重要手段。它以會計核算、報表資料等相關的資料數據為基礎,通過比較分析法、比率分析法等專門的分析方法和技術,對企業的運行狀況進行分析和評價,從而在此基礎上預測企業未來發展前景的一種財務活動。在現代企業中,財務分析作為財務管理的核心組成部分,主要包括財務狀況分析、獲利能力分析、現金流量分析以及投資報酬分析等幾個內容。通過對這些內容的分析和評價,從而為企業決策提供更多的參考依據,從而促進企業的發展壯大。而所謂的SWOT模式就是一種通過對企業的優勢、劣勢等因素的分析,從而找出一種符合實際、科學合理策略的方法。其中,S代表優勢(strength),W代表弱勢(weakness),O代表機會(opportunity),T代表威脅(threat)。
二、SWOT模式在企業財務分析中具體應用
在激烈的市場競爭中,財務管理對一個企業來說非常重要,而財務分析作為財務管理的核心組成部分,將會直接影響到企業的發展。為了更好地管理好企業的財務,我們有必要運用SWOT模式對財務分析的重要作用和局限(優勢和劣勢)等進行分析,從而使財務分析更好地為企業服務。
(一)SW:優勢和劣勢分析
在企業管理中,財務分析的應用為企業的財務活動提供了一定的依據,有利于企業在了解現狀的基礎上做出正確的決策。但是企業財務分析也存在一定的問題和局限,從而不能很好地滿足企業的需要,從而影響到企業的發展和前途。
S(優勢):1.財務分析有益于現代企業制度的建立。為了適應時展的需要,建立現代企業制度已經成為企業的一個發展目標。現代企業制度要求管理科學、政企分開、權責分明等。財務分析通過對企業的生產、運行、管理等各方面進行分析,可以及時地了解到企業的財務狀況、企業的獲利能力、企業的現金流量以及企業的償還能力等,及時地發現企業管理中存在的問題,對企業的經營情況進行客觀的評價,從而幫助企業做出正確的決策,實現企業的科學合理管理,增加企業的競爭力。
2.財務分析是投資者、債權人等進行決策的一種信息依據。目前,隨著社會主義市場經濟的發展,企業投資的主體逐漸多元化。投資者和債權人等進行決策的時候一定會關注企業的財務狀況,對企業的財務狀況了解和分析之后才會做出選擇。而財務分析就能夠滿足投資者和債權人的這種信息需求。
3.財務分析可以有效地防范資金風險。企業的運營中的風險問題一直都存在著。企業的各個部門是一個產業鏈條,其中的一個部門出現風險,往往會影響到整個企業的發展。因此,對企業風險的防范工作要從全局出發,深入到各個部門和環節。財務分析涉及到企業財務的各個環節,它的這種獨特優勢可以從整體上對企業的風險進行防范。
W(劣勢):1.財務分析所依據的資料。目前企業的財務分析所依據的資料主要是報表。而企業的報表是企業工作人員通過會計專門方法對會計信息加工而形成的。這種企業報表所反映的是貨幣化的信息。在當前激烈的市場競爭中,僅僅依靠企業報表的貨幣化信息來對企業進行評價和預測存在很大的問題,不能很好地為企業做出正確的決策和前景預測提供準確的信息。
2.財務分析人員素質較低。社會經濟的發展對財務人員也提出了更高的要求。近年來,我國財務人員的素質雖然有所提高,但是還是不能滿足現代企業的發展需要。在現代企業中,財務人員不僅要具有專業的財務分析知識和方法,而且還要擁有較寬的知識面,這樣才能應對復雜多變的市場競爭環境,才能使財務分析真正地在企業發展中發揮作用。但是,目前很多企業財務人員的素質不能滿足企業發展的要求。
3.財務分析與生產經營脫節現象。在有的企業中,財務分析根本就沒有深入到企業生產的各個環節之中,沒有和企業的實際相結合,只是一種應付性的工作。財務分析與企業生產脫節就不能保證財務分析的真實性,從而也不為企業的發展現狀和前景預測提供準確的信息依據。
(二)OT:機會與威脅分析
隨著經濟全球化的到來和我國社會主義市場經濟的發展,企業對財務分析的需求更加迫切,財務分析迎來了更為廣闊的發展空間。但是,在這樣的經濟環境中,競爭也更加激烈,對財務分析也提出了更高的要求。
O(機會):1.經濟全球化和社會主義市場經濟的發展。隨著經濟全球化和社會主義市場經濟的不斷發展,市場競爭越來越激烈。激烈的市場競爭和風云突變的市場環境對企業提出了更高的要求。在新時期,企業更加要提高正確決策的能力和市場風險防范能力。而企業的這種需求就為企業財務分析的出現和應用提供了條件。因此,國際國內經濟市場環境有利于財務分析的出現。
2.企業改革的發展。改革開放以來,我國企業管理和制度不斷進行改革,從而探索出更加科學合理地的企業發展模式和途徑。在企業改革的背景下,加強企業管理,提高企業效益是一個重要要求。在企業中,為了加強企業財務管理工作,財務分析就應運而生。由此可見,財務分析時適應企業改革的發展需要而產生的。
T(威脅):激烈的市場競爭。隨著社會經濟的發展,市場競爭越來越激烈,市場環境越來越復雜。這種形勢不僅對企業管理提出了更高的要求,對財務分析也提出了更高的要求。面對復雜的市場環境,企業決策和前景預測變得更加重要。而財務分析是為企業的決策和預測提供依據的,如果財務分析工作不到位,會直接影響到企業的發展。所以,激烈的市場環境使財務分析面臨著巨大壓力。
三、企業財務分析工作改進措施
(一)SO(優勢——機會)戰略是一種企業財務分析利用自身優勢和經濟全球化、社會主義市場經濟外部機會的戰略。這是企業財務的理想戰略模式。財務分析要充分利用這些優勢和外部機會,充分發揮財務分析在企業管理中的重要作用,增強企業的競爭力,增加企業的經濟效益和社會效益。
(二)WO(弱點——機會)戰略是利用經濟全球化和社會主義市場經濟的外部機會來彌補財務分析自身的局限和問題。經濟全球化和社會主義市場經濟的環境為財務分析提供了更為廣闊的發展空間,財務分析要利用這種外部機會,加強企業內部的管理,使財務分析的劣勢逐漸轉變為優勢。
(三)ST(優勢——威脅)戰略是企業財務分析利用自身的優勢降低或者回避外部威脅帶來的影響的戰略。企業財務分析具有自身的一些優勢,面對激烈的市場競爭威脅,企業財務要在新的時代環境下做出改變,從而更好地適應新時期的發展需要,從而更好地規避外部威脅。
(四)WT(弱點——威脅)戰略是企業財務分析在減少內部弱點的同時要規避外部環境的威脅的戰略。企業財務分析面對自身弱點和外部威脅的雙重危機,這時企業內部要管理模式以及管理體制的改革,減少財務分析自身弱點。企業財務分析還要適應時展的需要,盡量避免和減少外部威脅。
四、結束語
在企業內部,財務分析既有自身的優勢又存在著一定的局限;在外部環境中,財務分析既有機會也面臨著威脅。通過SWOT模式的分析,企業財務分析在充分利用自身優勢和外部機會的同時,也要注意減少自身的弱點和規避外部的威脅,從而使財務分析更好地發揮自身的作用,提高企業競爭力,增加企業的經濟效益和社會效益。
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一、財務分析對事業單位的重要性
財務分析作為事業單位財務管理的重要組成部分,涉及到單位業務工作、經濟活動和財務收支的各個過程,全方位的分析了單位資金的橫向、縱向收支情況,對企業的長遠、總體發展具有重要的意義。具體從以下幾個方面來談財務分析對事業單位發展的重要性。
首先,財務分析為單位管理決策者提供資料,有利于決策者科學決策。財務分析結合了定量分析、定性分析、定量和定性相結合三種分析方法,采用絕對指標和相對指標,通過建立準確的計量模型,對單位一定時期內的經營活動、財務收支等進行客觀、規范、公正的比較、分析及研究,方便管理決策者及時了解單位財務動態,及時發現問題并采取解救措施,幫助財務制度逐漸完善。此外,也為管理者科學決策提供了極具參考價值的資料。
其次,對專項項目的經濟效益做出分析,增強單位的可持續發展能力。財務部門通過與計劃、執行等各部門的合作,對專項項目的經費投入大小、時間耗費長短、任務完成優劣、獲得成果水平高低等情況進行綜合分析,對專項項目的經濟效益做出客觀的綜合評價,以及時發現問題,引導專項項目朝著經濟效益高的方向發展,提高專項項目 經濟效益的同時,也增強了單位的可持續發展能力。
最后,嚴格預算,有助于建立財務管理的內部控制制度。財務分析是單位會計核算的深化和延續,是單位財務管理的重要組成部分。完善的財務分析報告,方便了財務報告的使用者了解事業單位的發展情況,同時,也為單位預算執行提供了重要的會計信息資料,是單位編制下年度財務收支預算的重要參考。預算的準確編制與嚴格執行,對事業單位來說無疑是非常重要的,同時也有助于事業單位建立完善的財務管理內部控制制度。
二、目前我國事業單位財務分析存在的問題
(一)事業單位財務分析體系不完備
財務分析目的單向化。根據1996年財政部令第8號《事業單位財務規則》的要求,在現實中事業單位的財務分析主要服務與主管部門,這種財務分析目的的單向化主要是由于事業單位財務分析的主體單一造成的,即事業單位財務分析的主體主要定位在主管部門和財政部門。但是隨著我國事業單位的不斷發展,這種單一的主體定位顯然已不能滿足其預算管理的要求。除了主管部門和財政部門,社會公眾、單位的管理者以及其他利益相關者對于事業單位的財務分析具有天然的需求,針對主管部門和財政部門所做的事業單位財務分析必然不能滿足其他主體的不同需求。
分析評價指標不完備。《事業單位財務規則》中明確列舉了4個財務分析指標:經費自給率、人員支出占事業支出的比率、公用支出占事業支出的比率和資產負債率。運用這4個指標對事業單位進行財務分析是存在很大的局限性的。因為其僅僅在一定程度上反映了事業單位財務收支狀況和資產管理狀況,但對更加具有重要作用的預算執行情況、專項經費使用狀況和財務業績方面卻沒有做出科學的評價。
分析評價標準缺失。我國的事業單位在不同的領域都有分布,在業務性質、規模、人員構成以及收入來源等方面顯然都存在著巨大的差異,根據不同領域內事業單位的特點應該制定不同的財務分析評價標準,然而在我國卻用相同的評價標準對眾多事業單位的財務狀況進行評價,這顯然違背了公平的原則。
(二)財務分析在事業單位執行不到位
對財務分析認識不足。我國的事業單位與政府部門有著千絲萬縷的聯系,其日常經費來源主要為政府或其他單位的撥款,從事的經濟活動也主要集中在非盈利活動這一塊上。這樣與生俱來的特點導致事業單位普遍理財意識,對投入產出觀念淡薄,取得政府的撥款后,在確保資金的收支平衡與使用效率方面重視不夠。對事業單位財務分析的重要作用與意義缺乏認識,自然對財務分析的執行就缺乏動力。
財務分析制度規范缺失。大多數事業單位內部都沒有明確的財務分析制度,在每年的財務分析報告中,財務分析空洞無物,根本沒有按一定的方法,針對本單位的具體情況作出具體分析、說明,對產生問題的原因以及切實可行的解決措施更是沒有提及。有的單位的財務報告干脆就只有寥寥幾百字,這樣簡單的財務分析怎能將總結過去、表述現在、預測未來呢?根本不能起到財務分析報告應有的作用。
財務人員管理角色認同缺位。在大多數事業單位,其財務人員的參與意識不夠,往往表現為被動報賬、被動做報表。在進行財務分析時,也只是根據已經發生的經濟業務被動的進行財務收支判斷,而對問題產生的深層原因缺乏剖析,低質量的財務分析報告難以為管理決策者提供有效的財務信息,也無法根據財務分析報告作出科學合理的決策,這大大削弱了財務分析報告在事業單位發展中的重要作用。
隨著城鄉一體化建設的深入,縣級醫療機構的服務越來越多元化,縣級醫療機構為了能夠適應日益激烈的醫療市場競爭,財務部門必須提供詳細的月度財務分析,為對醫院已發生的財務狀況和財務結果進行評價總結,同時也為以后的財務預測、決策和計劃提供有用信息。
一、縣級醫院財務分析的現狀
1、縣級醫院領導對財務分析的重視度不夠
目前縣級醫院財務管理還未能向企業一樣專門設置總會計師這一管理崗位,由高素質的經濟人才全面負責財務分析,追求經濟效益最大化。縣級醫院在決定重大經濟活動(如設備采購、基建項目)時一般只要求院領導、院辦主任、器械部門負責人、基建部門負責人參加會議,不要求財務部門負責人列席,簽定的合同往往不符合財務制度的規定,支付藥品、器械款不按資金使用計劃進行,而直接由院領導審批,交財務部門付款,財務部門的職能僅體現為醫院的出納,其財務分析職能不能充分發揮。
2、目前縣級醫院財務人員缺乏風險評價意識
縣級醫院的財務人員大多將注意力集中在出納、結報及成本的核算上,缺乏風險評價意識,不大關注財務分析對醫院運營的影響。事實上,通過財務分析可以及時掌握單位各科室的管理狀況,了解績效管理的實施效果,找出科室管理存在的問題,根據績效評估及時反饋,并采取針對性措施,達到持續改進和完善的目的。
二、醫院財務分析報告的作用
1、縣級醫院財務分析可以根據縣級醫院的財務報表等相關資料,按月編制,通過對財務報告進行分析,就可以掌握醫院的資金對設備、藥品的運用和分布情況,了解有效資金的運轉周期,提高醫院的管理水平。因此,各級領導必須提高認識,從思想上重視這項工作,把財務分析工作放在重要位置,只有有了領導的理解、重視和支持,財務人員才會無所顧忌地做好財務分析工作,這是做好財務分析的組織保證。
2、目前縣級醫院還屬福利性差額補助事業單位,醫院財務部門所編制的資產負債表、收入支出總表、醫療收支明細表、藥品收支明細表、基金變動情況表以及基本數字表等必須按照《醫院會計制度》和《醫院財務制度》的規定編制。只有這樣,人員支出、公用支出占事業支出比率、資產負債率、經費自給率等相關指標的分析才具有真實可靠性。從而為為政府、財政等部門提供正確信息。
3、醫院的財務分析是指以財務報表為依據和起點,采用專門的方法系統分析和評價醫院某一時期醫療和藥品的費用經營成果、財務狀況及其變動。醫院的財務報告分析的基本功能是將大量的醫療和藥品等收入數據轉換成對特定會計的決策信息,提供給醫院的管理部門,提高管理部門決策的準確性。
三、如何做好縣級醫院的財務分析管理工作
1、建立健全醫院財務分析管理制度,根據《會計基礎工作規范》的要求,縣級醫院要建立按月財務會計分析制度,其主要內容包括:財務會計分析的重要內容,財務會計分析的基本要求和組織程序,財務會計分析的具體方法,財務會計分析報告的編寫要求。
2、加強學習,樹立新的財務理念,近年來,我國進行了預算編制方法、國庫集中收付制度、政府采購制度等一系列的財政體制改革,這些全新的財政管理模式要求事業單位的管理者及財務人員及時轉變觀念、提高認識,正確理解財務分析與會計核算之間的辨證關系,從單純的重視“財務會計”向“財務會計”與“管理會計”并重轉變,更好地發揮財務分析的管理和參謀作用。
3、完善縣級醫院財務分析指標體系,采用比較分析法、因素分析法,并注意結合現代科學分析方法,進一步健全縣級醫院財務指標體系,使之更能適應醫院體制改革的需要,不斷豐富指標評價體系,除要有財務指標,還要有非財務指標,而且可以適當引入數學分析的方法,解決目前分析方法簡單的弊端,提高分析的效果。
綜上所述,縣級醫院開展財務分析是加強財務管理的重要手段,也是適應新時期財政改革的必然要求。縣級醫院的財務工作者要盡快掌握財務分析的基本方法和要求,不斷提高自身的業務能力和業務水平,為醫療事業的發展提供強有力的保障。
參考文獻:
一、引言
財務分析是以企業的財務報告等會計資料為基礎對企業一定期間的財務活動進行分析和評價的重要手段。通過財務分析,可以評價企業的財務狀況和經營風險,評價企業的獲利能力及資產管理水平并判斷企業的發展趨勢,從而為企業管理者和投資者提供重要的決策依據。財務分析還可以正確評價企業過去的經營情況,全面反映企業目前的財務狀況,預測企業未來的發展趨勢。有效的財務分析可以在企業管理中起到非常重要的作用,但受各種客觀條件和主觀因素的制約,財務分析還存在很多的問題,沒有發揮應有的作用,認識這些問題并加以改進是財務分析者的努力方向。財務分析是財務管理的重要組成部分,也是財會人員參與企業經營管理的重要手段。然而,在實際工作中,利用會計資料進行財務分析評價時還存在一些問題,從而使財務分析不能在企業發揮應有的作用,且目前我國許多企業的財務管理水平還很落后,嚴重制約了企業的發展。
二、當前財務分析存在的問題
(一)認識問題
1.對財務分析的作用認識不夠,分析的目的不明確。目前,我國一些企業的領導只重視生產管理、營銷管理,而忽視財務管理,或者只注意銷售額和利潤的增長變化,而沒有真正把財務管理與分析工作當做企業管理的重要手段,沒有認識到財務分析是企業經營管理的重要方法,從而不善于通過財務分析來全面加強企業經營管理,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。在財務分析的目的上,往往也不是為了加強企業管理,提高管理水平,而是強調滿足領導需要或滿足上級主管部門的要求。
2.對財務分析本身的認識太片面。即僅僅把財務分析作為財務管理的一個環節,僅僅是計算加工若干個財務數據或將指標提供給領導等,這些都是很狹隘的。實際上財務分析貫穿于財務管理的全過程,且財務分析絕不單純是財務部門的事情,而是一個綜合性的系統工程,應由財務部門同企業生產經營各部門,對各生產經營部門在經營中的各種情況進行分析。
(二)技術問題
1.財務分析人員所依賴的資料具有局限性,使財務分析失去可靠的基礎。在實際工作中,由于種種原因,企業以會計報表為核心的會計資料常常被人為包裝,其中既包括會計人員在不違反會計規范下對會計報表進行的修正,也包括一些企業為自身利益無視會計法規而提供的虛假信息,由此為依據作出的分析結果較大程度上與客觀實際不符,從而使財務分析失去意義。
2.財務分析過程過于片面,分析的對象過于狹隘,往往會從一個極端走向另一個極端。主要表現在:(1)重客觀分析,輕主觀分析;(2)重成效分析,輕教訓分析;(3)重事后分析,輕事前預測;(4)重盈虧分析,輕資金分析;(5)重定期分析,輕專題分析;(6)在分析中注重資產總量而忽視資產質量;(7)注重盈利能力的表面分析,而忽視長期以來形成的潛虧分析。
3.財務指標的構建缺乏內在的邏輯性。財務比率的構建應當重視分子、分母之間的邏輯關系。但目前財務分析人員在進行財務分析時很少重視這方面的邏輯關系,不結合本企業生產經營的一些特點構造符合本企業實際情況的財務指標,致使一些分析結果根本不能反映本企業的實際情況。
4.財務分析沒有深入實際,處于公式化、表面化的狀態。有一些企業財務分析沒有滲透到財務收支和財務成果的各個業務活動中去,只是就數字談數字,以致把財務分析變成表格、數字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進的措施,但卻沒有緊密結合實際工作。所以,這種分析很難起到對實際業務活動的指導作用。
(5)面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財務分析報告內容繁多,可以從中分析的項目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎上,應當針對經營期內主要問題作重點分析,不能面面俱到,雞毛蒜皮什么問題都寫,但都寫得不深透。財務分析提供的信息瑣碎、零亂,企業的決策措施也就很難抓住要害,做到恰到好處。
(三)素質問題
1.財務分析人員對一些財務指標缺乏理性的分析。財務分析本身并非是解決問題的答案,而只是發現問題的一個過程。而我們財務分析人員在進行財務分析時,通常只是將分析結果與一些常規標準進行比較,沒有對這些問題本身進行分析,結果導致濫用一些標準。
2.財務分析人員素質不夠高,不適應企業財務分析工作的要求。目前,財務管理正朝著戰略財務管理的方向發展,要求財務人員不僅要掌握財務分析的知識和方法,對企業各項業務活動有全面了解,具備財務分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面。有些財務人員素質不高,缺少搞好財務分析的能力;有的不深入實際,只是坐在辦公室里搞財務分析,這必然影響財務分析工作的開展和分析質量的提高。
3.不了解業務經營情況,缺乏對局部與全局關系的把握。企業資金隨著經營活動而不斷變化,企業經營狀況必然在資金變動中反映出來,所以要分析企業資金變動,就必須熟悉經營狀況。在大量的分析報告中,往往只講資金變化,不講業務活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經濟事項隔離開來。產生這種情況,在于財務人員缺乏對業務經營的了解,無法從資金變化中判斷業務經營中存在的問題和評價經營業績。
4.缺乏財務分析報告寫作功底。在錯綜復雜的資金活動中,不能熟練的運用專門技術對復雜的財務活動及其成果進行分類解剖分析。因此,出具的分析報告不嚴謹,或前后矛盾,或不能自圓其說。另外,財務分析報告是根據分析產生的結果,經過綜合整理寫成的文字報告。好的分析報告,應當是結構緊湊,層次分明,還要點出要害、說理充分、通俗易懂,而不是紛繁復雜,或者只簡單排列幾組數字,缺少實際價值。
(四)財務分析的結果在實際運用中存在問題
1.財務分析的結果與實際運用相脫節。財務分析的目的是找出生產經營過程中存在的問題,為決策提供依據。但許多企業在好不容易組織力量把財務分析做好之后,并沒有將分析的結果用于改善企業的經營管理。其結果是,既浪費了企業的有關資源,也使財務分析人員產生失落感,進而影響了員工參與改善企業攀營管理的積極性。
2.在利用財務分析結果時容易從一個極端走向另一個極端。企業的生產經營是多方面的,企業經營狀況也是多方面的,財務分析所得到的結果也應是多方面的。一些企業在將財務分析結果用于改善企業經營管理時,往往只重視分析結果的一個方面,而較少重視和考慮另外一個方面,其結果是,企業運用財務分析結果進行的決策,使企業好不容易從一個極端中逃脫出來,又陷入另外一個極端。
(五)缺乏同行業水平間的比較,尤其是與國際優秀行業之間的比較
由于企業難以得到同行業乃至國際優秀行業的相關比較資料,因此,目前我國企業的財務分析只局限于自身各期相同比率的比較或與計劃指標的比較,很難判斷出企業在行業競爭者中的地位,因此,將一個企業與類似企業和同期行業標準相比是非常關鍵的,忽視了不同的發展階段應采用不同的評價指標,企業在財務分析時,往往不考慮其所處的發展階段,無論是處于成長階段還是衰退階段,一律都套用同一種或幾種評價指標,事實上,在企業壽命周期的每個階段,不同財務業績計量指標的重要程度會發生變化。
三、對策探討
針對以上財務分析中存在的問題,作者建議搞好財務分析工作應做好如下幾方面工作:
1.提高對財務分析重要性的認識。首先,企業領導要把財務分析作為企業經營管理的重要方法和手段來認識,在企業中建立科學的財務分析制度,并通過分析不斷提高企業管理水平。其次,財務管理人員要認識到搞好財務分析是發揮財務管理在企業管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務分析,不斷提高分析質量,為改善經營管理,提高經濟效益提供科學可靠的依據。
2.企業應建立科學的財務分析制度。以制度來規范企業財務分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業目前已建立了財務分析制度,但還很不健全。首先,在企業中應設立專門的財務分析崗位,配備專門的財務分析人員;其次,應在制度中明確財務分析的目的、任務,明確財務分析人員的目標和責任;再次,應在制度中明確對分析工作質量的要求。不論是方法的選擇,還是指標的確定,企業應有科學和統一的規范。
3.深入實際調查研究。財務分析要在報表資料齊全和充分調查研究的基礎上編寫。企業財務人員要充分運用多種科學分析方法,為企業提供有理有據,富有說明力和建設性的財務分析報告。要經常深入實際、經過調查、發現經營中的簿弱環節和存在的問題,分析要有的放矢,講求實效,針對性強,反映問題直截了當。
4加強事前預測分析,提高資金使用效果。企業會計要從以往的事后反映和監督的舊框框中解脫出來,開展事前預測和決策。決策是企業經營管理的核心,關系到企業的命運。決策的制定來源于科學的預測。會計人員要用準確的資料,科學的方法作業會計預測,當好企業的參謀。
5.提高財務人員素質,不斷適應財務分析工作的要求。如前所述,企業應設立專門的財務分析崗位,培養專門的財務分析人員,既要注重培養其基本的財務分析能力,以及對內及對外報表等財務分析數據來源合理修正的能力,也要注重培養其綜合分析能力,充分發揮財務分析在企業經營管理中的作用。