行政管理的精細化匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇行政管理的精細化范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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眾所周知，細節決定成敗。這句話恰如其分地指出了精細化管理對于企業發展的重大意義和深遠影響。隨著改革開放的不斷深入，市場經濟高度繁榮的背后，不可避免地因為經濟成分的多元化和多層次表現而具有復雜性，這促使現代社會各個企業去積極扭轉傳統粗放型的發展模式和競爭觀，并應該日趨意識到細節競爭的重要性。所謂的細節競爭，就是廣義上的精細化管理，如何在辦公室行政管理工作中實現精細化管理，這主要體現在思想層面、制度層面和文化層面。

一、企業行政管理工作精細化的概念

如何實現辦公室行政管理工作的精細化，首先需要明確認識何為精細化。精細化，顧名思義，就是以精確組織方式、細致的服務手段、深入的管理模式和規范科學的評價體系為主要構成部分的一種新型企業管理形式。深入淺出地說，精細化管理，就是意在強調細致的計劃、規范的組織、深入的領導和精確的控制力，這是實現企業創新發展內涵的必經之路。

二、辦公室行政管理部門精細化的必要性

黨的十系列講話精神，已經明確指出堅持以人為本、樹立全面、協調、可持續的科學發展觀的緊迫性、必需性和創新性。而作為實現科學發展觀的核心內容，如何在最短時間內改變我國傳統經濟發展“計劃”的沉珂頑疾，加快轉變經濟增長方式顯得尤為重要。這就要求企業走低投入、低消耗、低排放、高效益的“三低一高”的發展道路。而現代企業之中，專業崗位的層層疊加和細致分類，以及復合型人才數量與日俱增，迫切要求實現精細化的管理，從而高度整合社會有效資源，實現經營目標最優化，并實現最大化執行效率。（一）個人發展的需要。實現企業辦公室行政管理工作的精細化，同樣有助于提升員工的自身修養和品格發展，時代在發展，而優勝劣汰的生存規則適用于職場競爭，員工只有不斷為企業帶來可觀的效益，才會為企業所需和時代所需。（二）企業發展需要。企業行政管理是企業發展的根基，這類似于上層建筑和經濟基礎之間的關系，是一種依存度較高的唇齒關系。而企業行政管理所具有的繁瑣性、參謀性、服務性、綜合性、突發性意味著其需要做大量的基礎性工作來為領導的決策做必要鋪墊。因而，提升企業行政管理工作的精細度有助于幫助企業真正做到有的放矢和急緩有序。（三）社會發展需要。基于當前國內企業的發展勢頭來看，其主要呈現的是一種較為消極的抱團趨勢，以抵抗市場所帶來的不定性風險，所以，各種潛在的管理問題也得到暴露并日益凸顯，經濟全球化的大背景和大趨勢之下，長期滯后薄弱的管理基礎已經疲于應付，粗放型發展的企業管理模式也因為和“精益求精”時代要求背道而馳而陷入畫地為牢的尷尬窘境之中，因此，企業應該逐漸向國際大企業看齊和靠攏，取人之長，補己之短，逐步實現向集中化和精細化企業管理模式的平穩過渡。

三、實現辦公室行政管理精細化的系列舉措

如何實現企業辦公室行政管理工作的精細化，不能僅僅只是一味地紙上談兵，而是應該積極轉變傳統和固有的工作模式和工作理念。為此，企業只有不斷地創新工作制度、企業規范和重視企業文化建設，才能在提高管理人員的自身素質和管理水平之余，最大程度上實現辦公室行政管理工作的科學化、標準化和精細化。（一）完善企業員工的思想認識。管理要出成果，思想必須統一。必須貫徹這樣的理念：精細化管理是企業領導和全體員工的智慧結晶，必須樹立這樣的觀念：精細化管理不會一蹴而就，它是一個過程管理理念，在大家的共同努力下，它會持續改進、完善以及長期發展。精細化管理理念只有得到從領導到員工的各級層面上的理解和認同，才能最大限度地發揮作用，提高員工的積極性和創造性，也只有這樣，精細化管理的理念、目標和制度才能得到真正的貫徹落實。因此，統一企業人員思想認識是實現精細化管理的第一任務。1.樹立良好的工作態度。管理者和員工分別是企業行政管理工作的主要施體和受體。所以，作為常常處于企業管理工作之中被動位置的企業員工，應該樹立良好的工作態度，以提升其自身的理解力和行動力，從而更加貼合企業精細化管理的要求。在企業行政管理工作的精細化過程中，應該摒棄傳統的一言堂模式和家長制的行為作風，這樣才能為員工的人性化發展和發揮員工的潛能留有一定的空間，充分給予他們一定的話語權和適當的發聲機會。企業只有不斷發掘、吸收并培養高素質的行政管理人才，才能維護自身的發展，與時俱進。2.培養員工高效意識。員工在工作之際，更多的是重視工作結果，而忽視對于工作過程的享受和創新，因此，他們普遍不講求更為高效的工作方法。但是，這一思想誤區，會嚴重妨礙員工的想象力和創造力的流出。因而，培養員工的效率意識也是較為重要的。3.培養員工良好的工作習慣。精細化管理為的是創造出更多的社會效益和經濟效益。因此，企業管理者可以從企業實際情況出發，有針對性地進行一些人才引入和人才輸出交流，為的是培養員工更為良好的工作習慣。因為，細節決定成敗，而習慣造就未來。（二）完善企業行政管理制度建設。如果說思想層面的高度統一是實現企業辦公室行政管理工作精細化的必要和首要前提，那么制度建設則是必經之路。切實落實精細化管理，需要依賴于相應配套的制度，如企業各項業務需要細化，目標市場需要細分，這樣才能促使崗位職能標準化，降低企業不必要的經營成本，提升企業收益。而為了更好更快地完善行政管理制度的建設，需要以節點控制和流程控制為抓手，這樣才能使得企業采購、生產、銷售、物流管理、客戶管理、人力資源、財務等環節銜接得更為自然巧妙、環環相扣，才能制定標準工作程序。在一些特殊情況之下，企業也可以依托既有的互聯網平臺和強大的信息技術，輔之以必要的企業資源管理軟件進行管理，既可以實現各個崗位權責分明和接口清晰，相互配合又相互制約，又可以節省人力、時間、物力和財力的支出，真正有效地保證精細化管理落到實處。（三）完善行政管理的評價體系建設。企業行政管理工作內容主要分為上情下達和下情上達。因此，在這一過程之中，效果的反饋才是關鍵。為了避免甚至是杜絕精細化行政管理工作的計劃情況和實際情況有較大的出入，需要依靠明晰的、成系統性的管理考核機制去保障，如采用周期考核的方式，實現獎優罰劣制度等，以此在最大程度上調動企業員工工作的積極性和主動性，最終提升企業整體的權威形象和市場競爭力。與此同時，需要注意的是，精細化管理工作需要常抓不懈，才能使得管理落實有成效。因此，也可以因地制宜和因時制宜地實行培訓提升機制，以考核結果帶動人員升降，以考促管，從而讓企業更多的優秀人才在更大的平臺上發展。

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1、當前行政精細化管理出現的問題

1．1管理方式混亂。傳統的行政管理方法比較老舊，不能滿足當前企業發展的需求。就這些工作而言，仍然存在不少的管理盲區，按照傳統方法努力開展工作，依然不會收到特別理想的情況。為了解決這個問題，必須實行精細化管理，這樣便能促進量化管理，增添管理新方法。將精細化管理引入辦公行政管理工作，很難從多種角度考慮到各方面的因素。為了推進行政辦公管理流程，可以將行政和業務管理相結合，區別劃分作風、考勤、監督等多種方法，弄清出具體的工作內容。1．2管理觀念老舊、管理意識薄弱。為了實現精準化管理，需要強化精細化管理意識。當管理者具備了這種思想意識，便能客觀、準確地制定各項規章制度，及時改進處理存在的各種問題。制定出更加公平合理的制度出來。就現階段而言，部分辦公室缺乏精細化責任意識，也不夠重視相關方面的工作，因此現階段行政精細化管理出現了不少問題，直接制約著辦公行政的管理水平。1．3管理制度落后。為了順應辦公行政工作的基本要求，必須完善合適的管理制度，便于辦公工作的順利進行，現階段，我國企業辦公行政工作制度出現了不少問題。部分公司沒有將辦公行政工作隔離開來，存在著責任不清、職責不明的現象，這便很難激發工作人員的工作熱情，各種職能部門劃分不明確，不同的部分也可能存在相同或類似的工作，一時之間不知道派給誰做比較合理。這肯定會影響行政辦公的效果，影響其效率。管理制度因為不夠精細、全面，沒有考慮到公司的具體要求，可以根據公司的實際情況，針對各部門制定出不同的管理措施。就管理模式而言，整個管理制度無序混亂，績效考核制度不夠全面，沒有完全按照能者多勞的原則實行，為了使工作權責分明、合理有序地開展，可以實現行政精細化管理制度

2、辦公行政精細化管理的主要思路

2．1加強企業的內部宣傳溝通，提高工作效率。企業的發展經營離不開眾多部門的共同努力，要想促進企業的進度，各部門應該及時溝通協調，一旦出現了各種問題，坐下來協商解決共同商量對策。要實現辦公行政部門的精細化管理，不能僅僅依靠行政部門的努力，應該積極發揮各部門的作用出來。不遺留任何一個環節，將每步工作落實到位。例如:關于如何處理相關文件資料，一般來說文件的派發、整理保存各種文件資料、辦理各種手續，僅靠一個辦公行政部門是無法完成，這也需要多個部門的積極合作。對于辦公行政管理工作，一定要仔細規劃各項流程，做好所需資源的規劃處理，將成本控制在一定范圍內，不斷提高工作效益，節省各項不必要的開支。2．2具體細化各項考核指標。現代企業要想發展發展，辦公行政需要堅持精細化原則，具體來說，需要細化各項考核指標。傳統辦公管理理念落后，方法手段落后陳舊，操作流程繁復復雜，完全跟不上現代企業的發展。要實現企業精細化管理必須以細化和量化為準則。在很長一段時間，我國的辦公室行政工作淪為打雜，處理各種瑣碎的事情，完全是為業務部門服務的。從事辦公行政工作員工數量不多，但是其工作壓力卻很大，沒有明確責任制管理，這極大地影響了行政辦公的工作效率，給企業運行遺留了不少隱患。基于此種大環境背景，有必要實行企業辦公行政的精細化管理，方便解決此種問題。積極整理出各項辦公工作，進行邏輯化拆分，這樣方便控制具體工作的每個步驟，嚴格把控每一環節，防范各種風險和錯誤的產生。最好站在大局的角度好好規劃一番。實現辦公室精細化管理可以合理規劃各項事務，將責任落實到人頭，有效防范了工作的混亂無章，而且有助于提高工作效率，避免浪費掉不必要的人力物力資源，為了推動整個工作的順利進行，需要加強對員工的業務指導，不斷提高其行政工作能力。便于合理控制整個工作進度，量化考核每一項工作的完成情況，根據實際需求參照實際工作的完成情況，及時調整工作內容和工作目標，不斷提高工作效率。2．3完善辦公室行政精細化管理的相關制度。要想加快辦公室行政精細化管理進程，需要完善相關管理制度，在制定管理制度的過程中，要考慮到本公司的實際經營情況和員工各個人行為特點，制定出規范化的制度。嚴格按照制度來會規范辦公人員的行為，加強對辦公人員的日常監督管理。在具體執行流程化管理的過程中，仔細分析手上各項具體的工作內容，嚴格落實每項工作任務，認真執行責任制管理制度，仔細制定出每項工作的具體標準，包括工作時間、質量要求等等。選擇一個最合適的方法來實現辦公室行政的規范化管理，要安排專人及時檢查工作進度、工作完成的質量，建立賞罰分明的獎懲制度。相關責任人必須明確自己的權利和義務，嚴格按照規章制度來完成。

3、實現辦公室行政管理精細化的解決措施

3．1強化現代精細化管理制度。企業進行辦公室行政工作的精細化管理是有必要的，為了方便管理工作的順利進行，一定要根據企業自身的運營情況建立合適的精細化管理制度。這樣便能順利開展行政工作，保證企業精細化管理的具體效果。對于傳統企業辦公室行政工作而言，管理制度比較混亂，處于一種比較混亂的狀態，制度制定也不夠合理。任何決定多是由領導直接決定，也沒有征求員工的意見，坐下來討論針對這個問題應該怎樣解決，拿出最合適的方法出來。管理模式比較集權，這不利于企業的發展壯大。要想實現辦公室行政管理精細化，必須建立健全完善的管理制度，細化每一步工作流程，嚴格核實完成進度，一定要保證工作質量。表揚那些工作努力的員工，批評那些工作消極的員工，根據實際情況給予一定的物質獎勵或罰款懲罰。嚴格遵守企業的精細化管理流程，優化公司運營情況。3．2強化員工思想意識，提高具體執行力度。實現辦公室行政的精細化管理，需要所有員工的共同努力，必須不斷強化責任意識。明確自己的責任義務。現階段，企業員工工作熱情有待提高，存在著偷懶懈怠等行為，針對這種現象，企業更應該引導員工樹立責任意識，不斷提高自身綜合實力，引導員工嚴格遵守企業精細化管理的各項規定，滿足企業的發展經營。在實施精細化管理的過程中，要讓每一位員工明確自身工作任務和質量標準，企業也應該及時觀察員工的工作情況，及時關心員工需求，這樣員工便會嚴格約束自己行為，努力學習各種專業知識。員工只有思想認知跟上來了，其便于全面推進辦公室行政工作。3．3提高相關人員的個人素質和專業水平。為了細分辦公室行政精細化管理步驟，必須將責任落實到人頭。因此需要提高員工的個人素質和專業水平，將各種復雜的工作簡單化，這需要工作人員強化業務知識學習，不斷提高自己的專業技能，這樣才能跟上整個工作的進度。對于企業而言，要重視人才尊重人才，因此可以聘請一部分管理人才，專門強化管理水平。及時鼓勵那些業務能力較差的運功，強化他們的業務訓練，根據具體職能部門的工作內容，采取各種不同的培訓方法，提高員工業務素質。作為員工也應該定期思考總結自身存在的問題，努力轉變工作作風，提高精細化管理水平。

4、總結

當前，企業發展面臨著新的機遇，也面臨著各種不同的挑戰。辦公室行政工作作為一個重點內容，為了提高企業工作效率，可以實行精細化管理方法，作為員工，應該嚴格遵守各種規章制度，努力充實自己，不斷提高自己的業務水平，這樣才能實現企業的精細化管理。

【參考文獻】

［1］王欣．辦公室行政管理精細化的思路與對策研究［J］．現代營銷(創富信息版)，2018(11)

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0引言

隨著社會的不斷發展，國有企業各方面的經驗也有所收獲，各種規章制度也越加完善。現在又面臨著我國經濟社會的轉型，因而，在國有企業中精細化行政管理的地位和作用越來越突顯。精細化行政管理不僅科學有效，還能確保企業的健康發展，促進企業核心競爭力的獲取，調整企業內部的資源整合，為企業不斷注入新鮮的血液，提高企業的知名度和信譽度。一些國有企業的行政管理并不恰當，其嚴重影響了企業的健康發展。因此，需要將精細化經管引入企業中，并結合企業自身的狀況實施應用，在企業發展過程中充分發揮精細化行政管理的積極作用，實現企業經濟效益和社會價值。

1精細化行政管理概述

1.1精細化行政管理內涵

行政管理是國有企業生產經營管理中重要的組成部分，在國有企業發展中有著不可替代的作用。但是行政管理的工作繁忙、瑣碎，而且與內部員工都有著密切得到關系，因而不可有一絲一毫的懈怠。因而，在行政管理中加入精細化的思路，可以更的做到行政管理的工作。精細化行政管理在國有企業中主要是管理、協調和服務，其中協調是企業行政管理的核心、管理是主要事物，服務是其根本。可見，為了促進企業的發展和維護員工的利益，應用精細化管理是非常合適的。精細化行政管理也就是在行政管理的基礎上進行管理，只是所有的分工事項和管理模式都是更加的精心化分，每一項工作或是管理都是記錄在案的。精細化行政管理最重要的就是其精準、細化的內涵。

1.2精細化行政管理的積極作用

精細化行政管理在國有企業的發展歷程中有著至關重要的作用，對企業的發展有著決定性的作用。因此，在國有企業中精細化行政管理的非常之廣，也受到眾多國有企業工作人員的喜愛。相信，在長時期的發展過程中，精細化行政管理模式一定會給國有帶去意想不到的收獲，國有企業在市場經濟市場中有著重要的引領作用。下面本文分析一下精細化行政管理的積極作用：第一，行政管理不僅要管理企業大大小小的事物，還要給領導班子出謀劃策，在一些重大問題上給出相關建議和策略，可以有效的促進企業經營的發展。第二，行政管理還要企業內部各個部門的工作進行協調，這可以促進之間各部門之間的關系，從而從本質上提高企業的工作效率。而且最重要的是可以快速在企業內部實施精細化的管理的思維，讓每一個員工都可以接受其，快速提高企業的綜合競爭力。第三，行政管理還承擔著服務企業的重要任務，行政管理在安排后勤工作時，即可以利用企業剩余的勞動力，增加百姓的就業率，同時還能維持企業固有的形象，通過素質有佳的后勤部門可以反映出一個企業的內涵，這可以提高企業的知名度，打響企業優良價值的牌子。第四，行政管理部門可以通過調查了解到企業員工每一個的思想意識，而且可以通過有效的精化細分積極的引導員工在企業要樹立良好的思想意識，進而可以營造一個健康的企業環境，增添企業的活力。總之，精細化行政管理不僅對企業內在又在提升作用，對企業的經濟效益更是有著巨大推動作用。可見，精細化行政管理的積極作用是不可小覷的。

2精細化行政管理的思路研究

2.1精細化的管理目標

國有企業在進行行政管理時，可以將行政管理的計劃分成幾個模塊，然后在一個小目標一個目標的實現，最后就可以通過觀察得知那些目標是容易實現的，那些目標是不容易實現的，在制定下一個季度的目標時，就會有針對性。精細化管理目標能夠有效的縮短原本的工作時間，提高工作人員的工作效率和質量，進而科學有效的對每一個環節進行有效的控制。精細化的管理模式，不僅可以提升企業的管理水平，還可以量化所包含的管理任務和工作的量化。這種精細化的細分目標，也能減輕工作的工作量，讓工作人員有目的性的完成自己的任務。

2.2標準化和流程化的理念

標準化和流程化是精細化管理最重要的思路，可以說合理的流程化和標準化的工作方式是提高企業員工工作效率的重要手段，同時還能對企業日常的經營工作進行管理與協調，科學有效的分工任務，工作人員在按照指定的標準化流程進行工作，就能快速的提升企業工作者的管理效率。流程化的思路需要標準化作為鋪墊，只有企業內部的工作人員快速養成遵守標準化的規定，在一段時候之后變回習慣這種工作模式，逐漸流程化。當然，這里的標準化不僅是只員工工作時的標準化，還指員工福利的標準化，如員工的晉升機制、員工的獎懲機制等等都要制定一哥標準，在按照這個標準對員工進行獎勵或是懲罰，這樣可以提高企業員工工作的積極性。

2.3經濟化和協同化的意識

為了使得各個部門之間可以有效的進行工作，在管理需要引導員工有著經濟化和協同化的思想意識。當員工有這樣的思想意識，行政部門在開展工作時便輕松許多。以企業經濟利益為指向的部門間聯合工作，可以充分發揮每個部門的優勢，進而快速有效的完成工作任務。可見，在精細化管理中加入經濟化和協同化的意識，不僅可以讓企業員工產生這樣的意識，還能保證企業在實際的經營中，能夠減少一些不必要的支出。當前，每個企業在發展過程中不僅要提高企業的經濟效益，更為重視在發展過程還需節約經營成本。因而，企業行政管理部門在這一方面就必須要制定每一項的合理支出。

3在國有企業中實施應用精細化行政管理的對策

3.1建設企業文化，導向精細化思想

一個企業務必要有自己的文化，企業文化不僅代表著一個企業的形象，更是代表著整個企業員工的形象。良好的企業文化不僅可以增加企業的知名度，同時還能提升整個企業的競爭力。可見，為了實現企業行政管理的精細化，就務必要積極的加強企業文化的建設。因此，行政管理部門就需要對企業進行一個全面的調查，了解企業員工對企業文化建設的看法個意見是什么，然后做出一個精細的表格，再者還需要借鑒和參考成功企業的文化，最后將總結出的資料上交給領導。其次，行政管理部門在后期還需要專業制定維護企業文化的制度，這樣才能長期確保企業文化的傳承。

3.2實行制度化管理模式

為了促進企業精細化能夠快速的在企業中得到應用實施，需要制定一個符合企業發展的制度。制定這樣的一個制定并不是一件容易的事，這需要行政管理部門做精細的規劃，才能制定出一個企業性質的規章制度。制度的制定可以采取一定的獎懲機制個懲，并樹立以人為本的性質管理理念，合理的落實企業內部控制標準。企業內部制定合理的科學性、合理性的規章制度，從而使得企業的每一位員工在實際的工作中，能夠切實的按照規章制度執行，而且也能通過規章制度獲取獎勵，調動他們的積極性。行政管理人員通過實行制度化的管理模式，將精細化行政管理切實與制度向結合，從而有效的實現企業的持續健康發展。

3.3培養員工精細化的工作習慣

在企業內部應該營造一個精細化工作環境，這樣可以推動精細化的應用。因此，行政管理人員需要積極的培養員工的精細化工作習慣，讓換工作人員在實際的工作中總結工作經驗，發現問題，并及時解決問題。促使員工能夠詳細的對工作進行劃分，并明確個人的職責，合理的對員工進行考核，從而有效的提高員工的工作效率。通過習慣的培養，可以提高企業員工的的素質，讓員工懂得一切都是為了促進企業的發展而制定的。員工的素質提高了，精細化的思想變輕松的讓員工接受，使得行政管理的精細化得到所有員工的支持。

3結語

總而言之，精細化行政管理是一種科學有效的行政管理方法，符合時展的潮流，也切合了我國國有企業發展所需。國有企業想要在世界浪潮中占有自己的一席之地，就必須從內部進行調整，從內部提高國有企業的行政辦事效率。在國有企業中一定要長期的堅持應用精細化行政管理模式，使其管理模式融入每一個工作人員的腦海中。精細化行政管理是國有企業行政管理的最佳途徑。作為國有企業的員工務必從自身開始，提升自己的思想認識，在實踐中不斷總結經驗，并不斷學習新的東西，畢竟事物都是不斷發展。只有這樣，才能有效的發揮出精細化行政管理的作用，實現企業經濟效益的提高。參考文獻：

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關鍵詞： 辦公室；行政管理；精細化思考；措施

Key words： office；administrative management；thinking of refinement；measure

中圖分類號：G472 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）34-0128-02

0 引言

怎樣才可以實現辦公室行政管理的精細化？這個問題一直困擾著企業的高層管理人員。對于“精細化”一詞而言，它是整個管理的新方向，同時也是今后行政管理工作發展的新趨勢，精細化管理的主要特點，是以科學管理為藍本，具有精細、準確、嚴格等特征，在行政管理中做到精細化，可以有效節約管理成本，同時還可以進一步提升整體的管理效率。

1 行政管理精細化的思路

對于辦公室行政管理精細化而言，它是今后管理中的發展趨勢，只有將辦公室行政管理做到精細化，才能從根本上降低管理成本，在此基礎上，還可以有效提升整體的管理效率，是整個企業高層管理人員一直希望實現的重要目的。對國有石化企業而言，若要實行辦公室行政的精細化管理，則應從以下幾方面入手：

1.1 細化和量化管理科目 從目前的情況上看，大部分石油企業在管理方面并沒有做到延續性以及實效性，其主要目的是因為在管理方面，一直處于模糊化的管理狀態，在以往的經驗上，讓管理者發揮個人能力，嚴重忽略了管理工作量化和細化的重要性。若要想辦公室的行政管理真正做到精細化，就要徹底改變這種模糊化的管理模式，通過管理工作的細化和量化，真正實現辦公室行政管理的精細化。怎樣才算精細化呢？其實，精細化指的就是將某個任務或工作根據其自身的邏輯性，將其分為若干個部分，之所以要將其分成若干個部分，是為了方便高層管理者可以更直觀的對這些任務或工作進行直觀考慮，掌握其中的每個步驟以及細節。通過這種精細化模式，可以將工作或任務進行合理分配，根據分配好的任務來改進工作流程，通過這樣的管理模式，可以對工作時間進行有效控制，進而提升各個工作管理水平。為了提升整體的工作效率，就應該將管理進行一個量化，而這里的量化，就是要對每項任務或者工作進行一個徹底的工作量測量，將傳統的任務安排改成量化安排。

1.2 將標準化理念和流程化理念加入其中 進入二十一世紀以來，很多企業實現了流水線作業的生產方式，這是所有生產中一項偉大的實踐，同時，對于提升整體的工作效率有著重要意義。對于現在的辦公室行政管理而言，同樣可以使用這種流水線的管理模式。這種流程化管理理念，就是要對每一項工作或任務進行一個詳細分解，再根據它的發展情況對任務的順序進行銜接。標準化則是指在傳統的流程化管理上，對日常的工作任務進行一個整理，并且建立一套科學、合理的管理工作標準。例如怎樣做才是正確的？怎樣才算是高質量的完成了工作任務？等等。在辦公室行政管理中，逐漸引入標準化以及流程化，是使辦公室行政管理做到精細化的根本保障。

1.3 不斷加深經濟化意識與協同化意識 對于石化企業而言，辦公室行政管理的精細化并不是一兩個人就可以單獨完成的，他需要各部門、各環節和所有的成員相互協同、配合才可以得以實現。就拿文件的簽收來講，從接手文件再到辦理環節，最后進行存檔，每一個步驟都是相互協調、配合的。所以，在各個部門和成員之間，一定要樹立一個協同化意識。在此基礎上，各成員和各部門之間，都應該具備經濟化意識，要知道怎樣才可以用最少的成本，獲取最大的回報。最近幾年，我國的石化企業在不斷加強自身的成本意識，在辦公室行政管理中也應如此，要學會用正確的管理模式做正確的事，在不斷減少管理成本的基礎上，提升整體的管理效率。

2 怎樣才可以做到辦公室行政管理精細化

對于辦公室行政管理的精細化而言，它并不是只在工作模式上進行轉變，更重要的是要在整體的管理模式中做到改變，精細化管理要求每一位高層管理人員都要不斷提升自己的素質，根據工作中的實際情況，不斷對傳統的工作模式進行改進和創新，從根本上實現辦公室行政管理的科學化與精細化。以下便是實現辦公室行政管理精細化的主要應對措施：

2.1 不斷對企業文化進行建設 在很多企業中，那些有經驗的領導都對自己的下屬了如指掌，知道他們的個性和特點，同時也知道他們在工作中，最容易出錯的地方。在目前的管理中，企業同樣應該提倡這種管理理念，要從細節上凸顯出整體的管理成效，這樣對提高企業的整體效益將會更加有益。

2.2 實現制度化管理 若要想讓辦公室行政管理做到精細化，除了上述各種方案之外，還應制定激勵機制與約束機制，正所謂“無規矩，不成方圓”。就拿某石油公司為例，該公司在幾十年前就制定出了流程管理體系，既體現出了該公司的經營原則，也體現了其內部的控制標準。在辦公室行政管理做到精細化之前，應該先在其內部制定出一套科學、合理、完整的內部規章制度，使這種制度逐漸成為企業中辦事的重要依據，使其做任何事都要按規矩行事。企業為了生存和發展，制定出來的這一系列規章制度，其主要目的就是為了讓企業中的每一位員工都能在日常的工作中，依照企業的目標、計劃，進行統一的行動和工作，如果在企業內部無法實現統一、規范的管理制度，那么整個企業便無法實現自身戰略目標。

2.3 在企業內部應該盡可能提升每位員工的自身素質 在實現辦公室行政管理精細化的同時，對企業中每一位員工的心態、知識以及技能都提出了更高水平的要求。從現實意義上講，將辦公室行政管理做到精細化的根本目的，是把企業中每位員工的職業素質和技能融入到他們的日常工作中。所以，若想進一步實現行政管理的精細化，就應不斷培養或引進一批具有高素質、高技能的專業性人才，通過這種人才職業化，實現真正意義上的精細化、科學化、標準化。對于石化企業而言，一定要重視其內部的細節管理。為了讓工作情況以及工作成績可以更直觀的反映出來，可以對每月制定出來的工作任務進行量化和精細化分解，將工作中的每個環節和步驟明確到每一位責任人

身上。

2.4 不斷深化企業中每位成員的精細化意識 只有做好細節工作，才可以讓企業不斷創新。在辦公室行政管理實現精細化的同時，更能體現細節的寶貴價值，在這其中，最為關鍵的一點，是要讓每位員工都有創新性和規范性的意識。在一個企業中，創新的技巧以及發展手段，都是在具有規范性的原則下完成的，因此其中的規范性原則是最為基本，且是不可或缺的要求以及手段。在石化企業的行政管理工作中，是否做的“精細”，將從是否做的規范中體現出來，精細化是整個石化企業的創新以及動力。在行政管理中做到“精細化”，可以將管理中的規范性以及創新性巧妙的結合起來，逐漸將企業引向成功之路。

3 結語

在辦公室的日常工作中，所要處理的事務眾多，而且具有相當大的責任，假如處理不好，或者有欠妥的地方，輕則會讓日常工作事務增多，重則會給企業或單位的正常運行帶來嚴重影響。對于現如今辦公室的做事特點而言，一定要走精細化、科學化、合理化道路，在整個辦公室內部建立一套嚴格的規章制度，使精細化意識深入貫徹到每一位員工的腦海中。

辦公室行政管理精細化是提升整個管理效率的有效途徑，它可以用較低的管理成本，達到較好的管理效果。因此，石化企業應盡快將這種精細化管理思想用于辦公室的日常行政管理之中。

參考文獻：

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中圖分類號：R 197.3 文獻標識碼：A

科學化、精細化的管理理念的運用，使企業由原來的粗放管理逐漸向著集約式的管理轉變。此種管理模式的目的就是通過對精細化管理目標的追求，來對企業員工自身職責進行明確，有針對性地對業務流程進行優化，從而提高企業的整體實力。醫院在不斷改革與發展的過程中，也充分認識到了精細化管理的重要性，因此將其運用到醫院的日常管理過程中，并取得了一定成效。然而實際上精細化管理在應用期間還是存在一定的問題，需要進一步對其進行探究和學習。

一、醫院行政管理現狀及存在的問題

（一）醫院行政管理現狀

隨著新管理理念的引入和醫院管理改革工作的優化發展，醫院積極開展深層管理工作，員工的基本服務意識和市場意識不斷增強，效益觀念也得到了一定的強化，整體管理水平顯著提升，取得了良好的階段性成果。但是對醫院內部行政管理體系進行系統分析后，發現醫院內部管理工作仍然存在一定的問題，與我國經濟發展水平和醫療衛生事業的改革要求仍然存在一定的差距，部分員工尚未對自身崗位工作形成正確認識，極大增加了醫院管理協調的難度，管理科學性和精細性不足，對管理效果產生了一定的不良影響。

（二）醫院行政管理過程中存在的問題

1.責權交叉或重疊

首先，醫院內部各相關部門的職能范圍規定得太過寬泛，相應的工作內容也只是一些概念上的分類，并不具備十分明確以及清晰的限定。而在對職能、職責進行確定時，通常也只是借鑒原有規定以及其他經驗來進行，并沒有根據醫院實際情況以及特點來對工作內容以及人員職責進行細致劃分。其次，醫院所設置的職責規定大多較為固化，很長一段時間都不會對其進行更改和調整，因此在一定程度上使得原有的規定不能與管理活動的發展相符合。最后，醫院各職能部門自身職責范圍以及工作內容不能跟上醫院的發展，進而導致部門職能落實不到實際中去，使得不少部門的工作內容以及負責業務出現重疊或者是交叉現象，致使醫院管理水平和效率長時間得不到提升。

2.工作流程不科學

想要保證醫院組織和部門真正地動起來，將自身作用充分發揮，就一定要制定完善且科學的控制模式，有效推動部門、人員能夠朝著預定目標而努力。而實際上工程流程中所包含的信息韉莘絞健⒘鞒坦婊設計等方面會對其工作效率產生直接影響。現階段，大多數醫院部門在進行管理過程中都是按照以往的工作慣例、規定等進行管理，工作流程相對較為粗糙，一旦在工作中遇到問題，就會出現處理不好或者存在漏洞等情況，導致工作效率提升受到影響。

3.人資管理能力相對滯后

首先，人力資源管理一直沿用以往人事行政管理的模式，因此對人力資源開發、預測以及規劃等方面沒有引起充分重視，致使醫院人力資源管理水平一直所有欠缺[1]。其次，教育培訓資源浪費。現階段，大多數醫院在人力資源管理方面缺少相應的統籌與規劃，并且也沒有形成人才配置一體化的機制，使得人力資源自身潛力沒有被充分挖掘出來，即使對人才進行了培養也不能對其進行合理利用，很難將培訓成果進行有效轉化，同時還有可能產生較為嚴重的浪費。此外，培訓方式與模式較為單一，培訓內容過窄等都是導致教育資源浪費的主要因素。最后，獎勵機制的缺失。同時在醫院文化建設方面也存在一定的不足，并且走入誤區當中，進而導致獎勵機制不能被有效發揮出來。

4.內部協調機制乏力

首先，在醫院系統中，協調方式幾乎都依靠正式溝通的形式來進行，而非正式溝通的實際效應和作用都沒有被充分發揮出來，導致在面對較為復雜的工作時，協調機制不能發揮其自身真正的作用。其次，在醫院行政上下級溝通過程中，管理人員可能會對下屬工作人員提出的建議視而不見，進而使醫院管理措施落實不到實際中去。最后，相關領導不具備良好的協調意識，因此在部分事情上想通過協調來進行解決是十分困難的。

二、醫院行政管理科學化、精細化途徑淺探

針對醫院行政管理工作中存在的問題，醫院在推進行政管理實踐、對行政管理實踐進行改革創新的過程中應該認識到精細化和科學化管理的重要性，秉承科學化和精細化管理思想，科學配置管理權限，合理規劃管理流程，進而有效突破不同部門之間的溝通和協調障礙，切實提升行政管理效能，促使醫院整體工作得到順利流暢的運轉。

（一）管理權力合理化，加強職責的有效認知

第一，要對醫院行政規章的內容進行明確，有針對性地進行劃分，對過時、滯后的職責劃分要明確，并根據目前醫院管理過程中的實際需求，對相應部門的管理職責進行修正和調整，盡可能地保證相關部門職責都能夠滿足醫院整體管理需求。第二，要對醫院內各部門自身所承擔的職責內容進行明確，定期對職責內容進行調整和修正，避免行政管理過于粗放以及不合時宜的現象發生[2]。第三，要對行政管理工作內容進行整理和匯總，以免各部門之間的職責出現交叉和重疊，同時要進一步明確工作內容的主次關系，防止一旦出現問題沒有部門進行負責的現象。最后，在醫院管理層出現變動時，一定要對其分工進行明確以及調整，避免因為工作指導缺失而導致工作出現脫軌等情況。

（二）管理流程科學化，注重流程梳理及完善

醫院在日常的行政管理過程中，想要保證管理水平得到提升，不僅要將精細化管理落實到實際中去，還要構建起完善的工作通道。首先，要對醫院以往所使用的信息傳輸通道進行改革，盡可能地減少行政管理過程中多余且重復的環節，建立起能夠快速進行溝通以及傳遞信息的通道。同時還要根據醫院各部門的實際情況來建設信息資源庫，使相關人員以及部門獲得準確、有效的信息。其次，要對行政管理的結果進行再次改造，并對管理流程的可行性進行分析，保證行政管理可以落實到實際中去。最后，要構建靈活的處理以及應對機制，全面對醫院實際信息和情況進行分析，然后制定科學、可行的管理方案，提升相應人員和部門的參與度，使其工作積極性以及對行政管理價值認同水平得到提升。

（三）打破管理舊格局，持續完善人資體系

隨著醫院改革的不斷深化，行政管理的重點也開始發生變革，從以往較為嚴格的控制管理逐漸向激發員工工作熱情及其自身責任感方向上轉變，這樣不僅提升了醫院工作人員自身知識素養水平，還提高了他們自身的創造力水平。所以在行政管理過程中，一定要保證人力資源規劃以及培訓教育機制的完整性和完善性，使這兩方面工作內容可以良好地銜接，充分利用醫院文化自身的潛在作用，有效將行政管理落實到實際中去。同時，還要建立起完善且有效的獎勵制度，激發員工自身的工作熱情，使其能夠更好地為醫院和患者進行服務。此外，還需做好醫院內部的協調工作，提升各部門之間的溝通以及協作水平，進而保證各部門能夠按照自身責任進行工作，從而有效提升醫院的行政管理水平[3]。

（四）完善內部協調機制，增進橫向溝通與交流

針對醫院行政管理需求逐步建立權責明確、資源共享、流程明晰的管理模式，保證醫院各組織內部、各部門之間能夠逐步建立起可以實現協調分工的工作機制，力求各部門共同為經濟社會的發展而努力，促使醫院行政管理工作可以在各部門的配合下憑借流暢的工作流程實現高效率運轉。

首先，在內部協調機制的建設過程中應該重點強調管理者的主體作用，積極轉變被動的協調管理為主動的協調管理，并且借助各部門的積極配合突破現有利益壁壘，實現各部門之間的積極合作和交流，保證整項工作得以順利推進。同時，在管理工作中各部門管理人員應該注意從客體到管理主體地位的轉變，進而積極與其他相關管理主體進行良好的溝通和交流。

其次，實施有效的分權和授權，促使不同協調主體的潛力得到全面激發。如可以嘗試對決策層進行分權，促使決策層副職的權力得到一定的激活，進而有效避免形成平行協調和垂直協調所造成的交叉管理局面，增加管理難度。同時，適當地開展授權工作能夠有效解決辦公室管理工作中協調力量不足的問題，切實增強辦公室協調力量，為辦公室工作崗位的合理劃分、以及工作規章的明確授權提供相應的保障。

最后，借助對非正式溝通的利用，強化協調績效。一般來說，在醫院行政管理過程中管理者往往選擇使用正式溝通進行協調，這種正式溝通行為的使用是受到信息不對稱影響而出現的，是一種相對謹慎的決策行為。而非正式溝通作為正式溝通的補充，更為強調協調工作中的“人性化”，因此合理應用非正式溝通，能夠有效增強協調效果，為組織工作的開展創造條件。

三、結束語

總而言之，就醫院實際情況來看，在行政管理工作過程中還存在一定的不足，因此要對醫院的實際情況進行良好分析，采用最為合適的方法和策略來提升行政管理水平，進而更好地推動醫院發展。

參考文獻：

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信息化的財政管理措施存在著極大的優勢，國家的相關事業單位正在積極的引入這種管理模式。這種財務管理模式具有一定的優越性，其大大提高了對財務數據的運算速度，改變了單位之間的財務信息交流方式，方便的監管人員對財務信息的審查，可以及時的對財務信息進行最新統計，保證財務管理工作實時高效的進行。

一、行政事業單位在信息化優勢

（一）節約了核算時間

信息化財務管理系統在行政事業單位中可以有效的提高單位的工作效率。傳統的財務管理工作采用收支核算的方式，這種方式已經不能與當今社會高速發展的經濟相適應了。收支核算的財務管理方式記錄的信息過于單一，無法滿足在行政單位中越來越多的需要。信息化財務管理運用先進的網絡財務系統對當前的財務信息進行的自動化核算、集約化處理。減少了人工財務核算時的誤差，大大提高看工作人員的效率，降低了財務人員的工作強度。合理全面的對整個單位的財政收支進行統計，有利于管理者對整個單位的合理規劃。

（二）及時對財務管理信息進行更新

財務管理是事業單位運行的命脈，該部門的工作效率十分重要。只有財政管理部門高效運轉，才能保證整個單位的高效運作。舊的管理方式，運轉需要一定的周期只有在業務進行一定的時間段之后才能獲取相關的財務信息這種工作方式具有一定的延時性，不利于行政單位及時的解決問題。信息化的管理模式可以有效的解決這一問題，將財政信息及時更新。通過統一的信息系統對相關部門的財政信息進行實時管理。方便各個部門之間及時的進行財務信息的交流，提高了整個部門的運作效率，保證了一定的時效性。

（三）有利于相關制度創新

傳統的財政管理制度運行多年機制老化，財政管理是保證單位高速運轉的中樞。老化的財政管理辦法減慢整個行政機構的運行發展，使整個單位效率低下，結構落后。財務管理信息化有效的加快了財政部門運行能速度，加快模式升級轉變，極大的提高行政事業單位結構的優化升級。將人事、資源、財務等方面進行科學調整與創新型管理。使單位的整體工作效率有了質的飛躍。促進了行政事業單位自身的發展與創新，更好的完成為人們服務的根本目的。

（四）將財產信息網絡共享

在網絡信息高速發展的時代，信息共享十分重要。有效的信息共享就代表著時效，快速想信息傳遞是單位發展的有效推動力。財務管理信息化實現了行政單位與外務部門間的信息共享，方便了行政單位業務的具體實施。有效的聯系了銀行、審計等部門。實現了行政單位內部的財政信息共享。提高了部門內部的工作效率和信息的準確度。實現了計算機技各單位多用戶間的共享。改變了傳統的單位間文件信息的傳遞方式，加快了信息的流通速度。

二、行政事業單位在信息化現狀

（一）行政事業單位信息化管理不完善

中國各個行政部門對于財務信息化工具的具體工作需求是不同的，行業間的信息化程度各有不同，沒有達到統一的步調。財務信息化工作的程度各有不同，沒有實現統籌管理，制度建設程度存在差異。行政事業單位的財務信息化管理制度建設存在問題。沒有建立完整的財務信息化管理體系，財務信息化管理制度不完善，整個財務信息化管理制度缺乏規范性。

（二）財務信息化軟件功能比較落后

中國現有的財務信息化管理軟件功能比較落后，主要應用于實際的賬務管理。這種管理軟件的功能過于單一，軟件所處理的只是日常生活中的常見工作，不能將軟件的優勢完全發揮出來。這種停留在賬務管理中的財務管理方法過于停留在表面，沒有對信息化的財務管理進行真正的發展，走入了發展中的誤區。只是用于完成最基本工作不能體現信息化財務管理系統與人工核算之間的優勢差異。這種固定的信息處理模式不能在財務工作決策和實際的規劃中發揮優勢。無法為高層對工作項目的決策提供有利的參考依據。

（三）財務信息化管理理念落后

中國的行政事業單位對財務信息化沒有進一步的認識，管理理念較為落后。大多數財務管理部門的管理依然停留在傳統階段，沒有及時的將現有的財務管理信息與先進的信息化管理系統相結合，沒有起到應有的作用，在工作中不被重視。無法對當前單位的具體財務信息進行實時的完整的反應。無法發揮其在工作中的真正作用。

（四）從業人員對信息化財務管理操作水平有限

中國的事業單位財務管理體系由來已久，工作人員一直采用原有的任用標準。其工作停留在賬務管理方面，只要賬目核算準確即可。對計算機網絡的應用沒有進一步的要求。工作人員的技術水平有限。部門對財務管理軟件的應用范圍過于單一，軟件的應用只是為了標榜現代化的辦公。部門對息化管理系統沒有進一步的具體規劃，工作人員信息化辦公技術不到位，系統整體能力單一，不能充分發揮系統優勢，財務信息處理缺乏規范性。

三、行政事業單位在信息化推進措施

（一）完善行政事業單位信息化管理

中國行政事業單位的財務信息化管理制度需要完善。改變中國各個行政部門對于財務信息化工具的具體工作需求是不同的局面，對行業間的信息化程度進行統一規范，使制度的發展達到一致統一步調。制定統一的財務信息化工作管理制度，進行統籌管理，制度建設保持一致。及時解決行政事業單位的財務信息化管理制度建中設存在問題。建立完整的財務信息化管理體系，完善財務信息化管理制度，規范整個財務信息化管理制度。

（二）改變財務信息化軟件功能落后局面

對中國現有的財務信息化管理軟件功能進行及時的更新，開發軟件的功能將軟件應用于實際的賬務管理工作的更多方面。更具實際工作的需要對軟件進行實用性的設計，將財務信息化軟件全面的科學的引入到行政事業單位的財務信息工作中去，將軟件的優勢全部的激發出來。深化信息化賬務管理中的職能，對信息化的財務管理功能進行真正的使用研發，走出其發展中的誤區。充分體現現信息化財務管理系統的優勢。將這種信息處理模式在財務工作決策和實際的規劃中的優勢發揮出來。真正的為高層對工作項目的決策提供有利的參考依據。

（三）及時更新財務信息化管理理念

工作人員需要進一步的認識中國的行政事業單位的財務信息化管理制度，及時樹立新的管理理念較。改變大多數財務管理部門的管理停留在傳統階段的財務管理觀念，及時的將現有的財務管理信息與先進的信息化管理系統相結合，充分發揮該現代化體系的應有的作用，在工作中將這一新理念重視起來。充分利用該工具對當前單位的具體財務信息進行實時的完整的反應。充分發揮其在工作中的真正作用。科學的對財務進行系統化信息化的掛了，樹立起適應信息化時代的管理觀念。

（四）提高從業人員信息化財務管理操作水平

改變中國固有的事業單位財務管理體系由來已久，提高工作人員任用標準。對工作人員進行系統的培訓與要求。提高從業人員的計算機網絡應用技術。擴大部門對財務管理軟件的應用范圍。部門對息化管理系統進行進一步的具體規劃，提高工作人員信息化辦公技術，更新系統的整體能力，充分發揮系統優勢，對財務信息進行規范化處理。

四、結束語

財務管理工作要具有極高的精準度，為實現這一目標管理需要信息化。信息化的行政事業單位財政管理勢在必行，這種管理模式極大的提高了相關單位的財政管理效率，有效的提高了工作效率。

參考文獻：

[1]吳昊.行政事業單位財務管理問題初探[J].現代經濟信息，2013；11

[2]夏鳳鳴.行政事業單位信息化條件下的財務管理探討[J].行政事業資產與財務，2013；02

[3]張慶云.論行政事業單位財務管理信息化的實現路徑[J].科技視界，2013；07

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進入21世紀，隨著計算機技術與因特網的普及和IT（Information Technology）

業的迅猛發展，人類社會向高度信息化時代邁進。我國目前的各類高校也面臨著如何順利將行政管理信息化發展的問題。作為具有國際先進計算機技術和IT技術的日本是如何培養具有高度信息素養的教育工作者、如何充實和完善高校信息技術教育內容、如何整合和利用信息通信系統、如何與國內外大學及研究機構進行資源共享共建，建設和整備高度信息化教育研究環境以及確立學習支援平臺，從而實現高效運營的大學信息化體制的，這些都是我國各類高校值得學習和借鑒的。

一、日本高校行政管理信息化的構建和理念

日本政府于1994年制定《行政管理信息化推進基本計劃》以來，全面開展了政府機關的信息化。其后，由于網絡的迅猛發展，日本政府于1997年又推進了21世紀初期實現政府機關高度信息化的“電子政府”的新目標。這標志著政府信息化的正式開始。行政管理信息化是在“電子政府”推進計劃的基礎上逐步制定和推進的又一項重要舉措。

2000年11月27日的IT戰略會議上制定了IT基本戰略計劃指出，未來五年內日本將成為世界具有最先進技術的IT國家之一。內容包括信息高速公路的整備以及競爭策略、電子商務規則及新環境整備、實現“電子政府”、強化人才培養等。在此基礎上逐步完成和落實概念推廣、平臺建設等各項工作。

日本高校行政管理信息化平臺構想是指，利用高度信息技術手段和IT關聯技術對國立大學教育、教學、科研等領域進行服務與管理的平臺構想。在日本726所公立、私立大學中，金澤大學和九州大學是建立大學行政管理信息化模式的代表。其在推進大學行政管理信息化的過程中，首先制定了《大學校務管理信息化實施計劃》，并對具體的實施細則進行研討，解決了傳統校務工作中普遍存在的問題。

多所國立大學實現校務信息化的指導方針來源于1996年12月的日本內閣會議關于行政事務改革的若干條例，即提供行政信息、申請申報手續的信息化、實施一站式服務、各類調度手續的信息化、日常事務的簡約化、網絡技術平臺的高度化、事務處理標準化等，并在此基礎上提出了關于建立高校行政管理信息化平臺的若干理念：①建立符合“電子政府”、消減行政成本、減少人員數量等政府需求的行政管理信息化平臺；②建立符合信息公開、繼續教育、公開講座等社會需求的行政管理信息化平臺；③建立符合多種教育、國際教育、人文教育等教育需求的行政管理信息化平臺；④建立符合國際化研究、效率化研究的教育科研需求的行政管理信息化平臺；⑤建立符合快捷的、公開的、低成本的、事務需求的行政管理信息化平臺。

二、日本高校行政管理信息化平臺的實施

日本各大高校在信息網絡環境下，在超高速LAN信息網絡平臺的基礎上，積極導入現有的信息化系統技術，對學內業務管理系統進行升級和整合，逐步完成以下機能的服務項目：①實現教職人員、學生、社會人等的相關手續的辦理和信息化服務；②實現信息源定位，事務手續自動化和電子裁決高效化；③實現辦公自動化，即行政管理事務無紙化；④實現對手機和移動電腦等進行信息化服務；⑤為殘疾人提供人性化服務；⑥實現教職人員事務處理信息共有化；⑦實現電視會議、電子會議、網絡會議等的效率化和情報化；⑧實現學務系統、人事系統、會計系統等各種業務系統有機集成，建立綜合信息系統模式；⑨實現大學管理、運營、政策制定等多元分析報告的信息提供模式；⑩保證信息的互通互聯和信息安全性，實現安全信息管理模式。

日本政府提出，以上機能和服務內容要逐年、逐項地落實完成。其中尤為重要的是行政管理信息化平臺利用的難易程度。為此應著重考慮“一站式服務”和“時實服務”。還應注重與國際標準接軌，對應用軟件進行規范化和共通化調整。例如，在大學校務中最為突出的問題之一是接收大量的外部文件并進行備份，復印后分發給各級有關部門，各部門再進行二次復印、分配等，這種工作體系既不利環保也不利于提高工作效率。基于以上問題，金澤大學采用全國統一的“行政文件夾管理系統”，對各個院系所的基礎數據進行整合后實現文件的共建共享。他們的做法是，引進“文件數字化處理系統”對外部收取的紙質文件進行數字化加工，再利用URL“統一資源定位系統”以郵件的形式傳送給各個院系所辦公室。為強化行政文件管理系統的兼容性，充實文件管理機能的共有性，2003年金澤大學引進了“文檔文件管理系統”，該系統可將行政文件分類整理并保存，登錄系統后可實時、快速地對文件進行集中管理。文件的移管、延長、廢棄等業務也可在網上操作，并對其屬性進行檢索和查詢，實現了行政文件的公開化和效率化的管理目標。

三、日本高校行政管理信息化平臺的組織和推進體制

日本各大高校在積極制定高校行政管理信息化網絡平臺的實施對策有以下幾點：①行政管理信息化平臺的建設在組織上需要學校高層領導的積極推進，需要多部門協調，這些工作需要一個權威的協調機構來進行；②需要建立一個類似于網絡信息中心的職能部門，對“信息企劃”“信息處理、服務”“信息收集、整理、保存”“信息安全保證”等業務進行綜合管理；③需成立“行政管理信息化平臺建設推進委員會”或“行政管理信息化平臺建設推進辦公室”等附屬職能部門，對平臺建設進行監督和管理。具體實施行政管理信息化平臺，不單要靠信息技術，還需有事務組織、事務管理制度、教職員培養等多項措施的配合。

四、日本行政管理信息化對我國的啟示

隨著行政管理信息化進程的不斷推進，日本高校已初步建成標準統一、功能完善、安全可靠的校招畔⑼絡平臺。統一的網絡平臺和應用將提供高度的信息共享，優化和規范的業務流程將會更加快捷、方便地為廣大師生服務并提高辦事效率透明度，這標志著日本大學行政管理信息化的整體發展將邁入一個新階段。

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關鍵詞：新型城鎮化；鄉鎮政府；公共管理；對策

新型城鎮化是在城鎮化發展到一定階段下提出的，它是以人為核心的城鎮化，更強調全面提升城鎮的內涵，要求城鎮化由過去偏重人口、數量、規模的增加向更注重提升質量內涵的方向轉變，即“數量型”轉向“質量型”。要求以新型工業化為動力支撐、統籌兼顧為原則，促使城鎮向生態化、集約化、現代化發展①，實現人口、經濟、資源和環境相協調。新型城鎮化建設的重點是解決好現有的“三個1億人”問題，即促進約1億農業轉移人口落戶城鎮，改造約1億人居住的城鎮棚戶區和城中村，引導約1億人在中西部地區就近城鎮化。農村轉移落戶人口的就近城鎮化鄉主要是轉移到就近鄉鎮中心場鎮，這就給鄉鎮政府的公共管理提出了新的管理要求和治理理念。探究新型城鎮化背景下鄉鎮政府的公共管理具有重要的理論和現實意義。

一、新型城鎮化對鄉鎮政府的公共管理提出新挑戰和新要求

鄉鎮政府公共管理是指以鄉鎮政府為核心的公共部門處理公共事務、提供公共產品和服務以保障和增進社會公共利益的職能活動。從公共管理角度看，處理“公共”問題的核心，是如何生產和分配公共物品，處理公共事務，以滿足居民的公共性需求②。在新型城鎮化的發展過程中，公共管理為城鎮化提供了關鍵的制度和實踐保障，明確了政府是“掌舵”而不是“劃槳”。同時新型城鎮化要求把基本的政府公共管理納入其內涵建設中，為鄉鎮政府的公共管理提出了新挑戰和新要求。

首先，新型城鎮化要求鄉鎮政府轉變政府職能。由于政府是最主要的公共組織，具有維護公共利益促進社會發展的重要作用。傳統的政府管理采取的手段主要是行政手段，而在新型城鎮化背景下要求鄉鎮政府轉變政府職能，由傳統的“管制型”向“服務型”轉變，建設服務型政府是當前新型城鎮化背景下的主要任務。服務型政府的特征是治理、善治、服務三方面。建設服務型政府的要求是實現政府治理的全面轉型，實現政府治理全面轉型要求主要體現在三個方面：第一、根本結構改革，即理順政府與市場的關系，政府與社會的關系；第二、體制的變革，即從利益化的政府轉向公共性的政府，從管制型轉向服務優先的政府；第三、機制的變革，要求政府創新治理方式。

其次，新型城鎮化要求鄉鎮政府轉變管理理念。當前部分鄉鎮政府公共管理者需要轉變管理理念，重新定位自己的職責。長期以來，在做一個好的“老百姓父母官”的口號下，農村乃至更大范圍的公共管理者以農民的恩人、主人自居，在這種定位的影響下，行為上表現為高高在上，藐視群眾、脫離群眾。新型城鎮化要求公共管理者真正擺正與農民平等的位置，要求改變傳統的行政官僚思想，要求樹立引導和服務的理念。

再次，新型城鎮化要求鄉鎮政府轉變管理方式。要求把直接管理和間接管理相結合，同時實現基本公共服務均等化是政府的義務，也是人民權利的表達。當前新型城鎮化背景下公共管理存在供給總量的不足的主要原因就是公共管理的方式落后。在新型城鎮化之前，鄉鎮政府主要是管制型政府，管制型政府也就意味社會中的大部分資源、活動都必須由政府的調配，按照管理者的主觀意志來設定框架體系。而當前新型城鎮化要求鄉鎮政府轉變政府職能，由傳統的管制型轉向服務型，服務型政府也就意味著鄉鎮政府把經濟決策權和資源分配權還給市場，鄉鎮政府做好監督工作。

最后，新型城鎮化要求鄉鎮政府優化公共管理產品。從供求關系的角度看，公共管理是通過提供用于滿足公共需求的特殊產品來實現公共管理的目標。公共管理的產品供給集中表現在公共物品和公共服務方面。目前我國公共產品的供給出現低效供給不平衡的現象，在政府部門的壟斷性與公共企業的產權不明確共同作用的結果下，甚至出現了水霸、路霸、氣霸等現象，同時還存在權力腐敗和權力尋租的現象。新型城鎮化要求鄉鎮政府引進市場機制和競爭機制，打破政府在公共物品生產供給方面的壟斷地位，在相應的領域可讓社會團體、公益組織、私人投資來參與公共產品的投資以便豐富和優化公共產品的供給。

二、新型城鎮化背景下鄉鎮政府公共管理存在的問題

首先，鄉鎮政府存在一定理念偏差。鄉鎮政府官員公共管理服務意識淡薄，對公共管理服務的供給的重要性認識不到位，同時在傳統行政理念中，政府扮演的角色是生產者、控制者、監督者。加之“官本位”的觀念根深蒂固，使得公共權力在某種程度上成為公共管理者利益爭奪的工具，造成鄉鎮政府在實行管理時存在部門之間包庇，公共權力管理缺失監督機制落實不到位權責不明確等現象。另一方面公共選擇理論的基本假設是人是自私的理性的追求效用最大化的人。為實現自身的利益，公共管理者利用職權謀權造成公共利益私用，導致了公權力私用，引發了民眾對政府的信任危機。在我國過去的國家公職人員的工作時終身制，造成國家公職人員沒有創新服務意識，兼之沒有有效的激勵監督機制同時政府機構冗雜辦事效率低下，鄉鎮政府的公共管理能力低下。鄉鎮政府重增長輕發展的績效觀。長期以來經濟增長一直是衡量各個鄉鎮政府的一個重要指標，鄉鎮政府為了完成經濟增長的任務在一定程度上忽視了公共教育、公共文化、公共衛生、公共安全等方面的建設，這種重視增長忽視長期發展的績效管顯然與當前的新型城鎮化內涵不相符。

其次，公共管理物品和服務的投入不足。由于農村公共產品本身的特殊性及客觀存在的“市場機制”，我國農村公共產品的供需矛盾突出。一方面是政府的財力有限，我國現行農村公共品的供給是中央政府和省市政府承擔很少的責任，而大部分農村公共品由縣鄉政府和農民自己籌資，由于農村經濟發展能力有限在一定程度上無法提供大量公共產品和服務，使得農村公共產品投入嚴重不足，表現為總量短缺、總體質量不高。在基礎建設方面，農村和城市公共產品供給差距體現的尤為明顯。農村現代公共產品發展緩慢。城市現代化生活設施，如供氣、供熱、供水、農村廣播系統及路燈等設施的發展在大部分農村尚未起步。另一方面是制度層面，供給機構不合理、層次和優化度及現代化水平低，總體功能效率低。在農村公共產品供給中，因農村工業化程度低、稅收少，政府受財政的限制更愿意投資“硬”的公共產品如道路水利建設等這些可以看到業績的投資。加之供給信息的不配對造成農民較少需要的公共產品供給過剩，如在有些在人口較少的農村修建超越農民需要或生產條件大力修建公共設施浪費大量錢財。

再次，公共管理的決策機制不健全。目前，鄉鎮政府公共管理的決策機制不健全，公共管理存在失位、越位、錯位的現象，具體而言就是因為我國鄉鎮政府供給的決策機制難以形成、決策過程中缺失公眾參與及缺乏有效的評估和論證。

一是失位；近幾年來，一些鄉鎮地方經濟混亂，假冒偽劣商品充斥市場，屢禁不止原因很多，但鄉鎮政府和有關部門監管職能不到位是主要原因。同時由于鄉鎮政府職能的“缺失”造成社會基層的失控。二是越位；如過多的審批、權力失控造成鄉鎮、政、府管理普遍存在效率不高的問題，如審批過多導致的機構膨脹、政府控制和分配的資源過多。加之地區之間的經濟發展差異導致了國家公務員工資待遇差距懸殊的現象。三是錯位；鄉鎮政府管得太多但又管得不精，本來是民間的事卻由政府做了，鄉鎮政府干涉太多經濟事務影響到了經濟的正常發展。

三、新型城鎮化背景下提升鄉鎮政府公共管理效益的舉措

首先，樹立引導和服務的管理理念。在新型城鎮化進程中政府轉型首先是轉向服務型政府，而政府服務理念具體體現在教育、衛生、社會保障、民政四個方面。這四個重點領域要解決的問題就是新型城鎮化的要解決的主要問題，新型服務理念符合了新型城鎮化以人為本的核心，立足長遠的發展。鄉鎮政府應該抓住契機強化政府的公共服務職能，在政府人員管理方面加強對政府公務員的素質和服務意識的價值觀教育，意在不斷提升公務員的整體素質和水平，同時改革有效的績效考核和激勵機制了，讓公務員內部形成競爭機制，只有這樣才能更好的發揮地方政府的公共服務職能，在新型城鎮化中形成良好互動。

其次，轉變政府職能合理定位政府角色。當前基本公共物品和服務供給總量不足，其中一個首要原因就是政府供給制度保障機制不完善，政府主體責任不明確導致鄉鎮政府責任的缺失，在新型城鎮化過程中應該明確政府在公共供給中的主體地位，市場的輔助地位，制定確實可行的制度保障明確供給主體責任。引入市場機制的最大好處是通過競爭來實現資源的高效配置、合理優化目標。通過市場機制的引進，使公共物品領域成為行政方式和競爭方式共同調節的領域。同時市場可以提供的可以讓由市場來提供，政府只要做好制度性保障和監督管理。

再次，對公共物品和服務進行合理的優化配置。一要多途徑多方面增加公共物品和服務的供給。我國新型城鎮化中公共物品和服務供給最大的阻礙是資金短缺問題。因此，要提升鄉鎮政府的公共管理職能，就必須要解決資金的投入不足問題，財政部門作為公共部門的一部分，在供給中承擔最終責任。而如何以最少的投入創造最大的效益，是目前鄉鎮政府應努力追求的目標。當前在新型城鎮化不斷推進的過程中，如何有效解決資金問題是擺在新型城鎮化過程中鄉鎮政府應該解決的首要問題，只有資金問題理順才能進行有效合理的建設。鄉鎮政府首先要確保基本公共物品和服務的支出隨本地區經濟的發展速度和財政收入的增加而增加，確保資金充裕促進新型城鎮化的發展。二要完善公共物品的提供方式。政府可以與私人簽訂生產合同，政府通過公開招標的方式借助于投標者把價格壓到經濟的合理水平，與民眾需求最迫切的基本公共產品政府可以授權經營，如自來水、供電、報刊雜志、醫療衛生等。地方性的交通、通信設施、城市公共服務體系、娛樂設施、部分保障可以采取政府參股的形式來進行供給。三要公共物品和服務的供給主體多元化。在相關公共領域，只要符合國家和地方的政策法規制度的就可以讓社會組織、公益組織或者私人投資來提供。鄉鎮政府可以改善當地的投資環境，綜合評估運用確實可行的方案鼓勵非政府對公共領域的投資供給。

最后，完善管理決策機制。為進一步提高政府決策的能力和水平，實現鄉鎮政府決策的科學化、民主化、法制化，應該進一步完善政府決策機制。一要牢固樹立以人為本的決策理念，新型城鎮化的核心是以人為本，只有鄉鎮政府在進行決策時堅持以人為本的決策理念，始終把廣大人民群眾的根本利益作為制度決策開展工作的落腳點和出發點。收集群眾各方面的需求信息在決策時協調和兼顧不同方面群眾的利益，做出符合廣大群眾利益的決策。二要完善重大決策的規則和程序。多渠道集中民眾的智慧，使鄉鎮政府的決策真正以科學、民主、法治為基礎。同時根據事項的不同特點采取不同的決策規則和程序，對專業性強的要邀請專家論證、技術咨詢、決策評估，對群眾利益密切相關的要通過公示、聽證等制度擴大民眾的參與度。三要建立決策失誤問責制。在決策時要充分體現“權為民所授”的思想，要求有權必有責，用權受制約。建立健全決策者及主體的責任，明確規定身為決策者的法律責任和義務，使之對其決策行為負責任進行責任追究，有助于決策的科學化民主化法治化，完善鄉鎮政府的管理決策能力，真正為公共產品和服務的供給提供合理健全的決策機制。

指導老師：田華銀

參考文獻

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篇（9）

資產管理是行政事業單位各項內部管理工作中非常重要的一項工作，通過構建完善的管理機制，對各種經濟資源進行科學利用及合理調配，充分挖掘資產價值并避免出現資產浪費現象，為行政事業單位各項工作的正常開展提供資金保障，實現行政事業單位更加健康、穩定的發展。在現階段資產管理中還存在很多問題，要實現資產管理的科學化和精細化，必須以信息化技術為依托，構建更加完善的管理體系，才能實現更加理想的管理效果。

一、行政事業單位資產管理信息化的含義及重要意義

（一）行政事業單位資產管理信息化的含義

行政事業單位資產管理信息化是指以網絡平臺為基礎，利用各種信息化技術和設備構建資產管理體系，進而完成對資產信息的收集、整合以及處理等各項任務，實現了資產管理的高效性及精準性，解決了傳統資產管理模式中的不足，提高了事業單位資產管理體系運行效率以及工作水平。以信息化技術為基礎構建的行政事業單位資產管理模式具備多項功能，除了可以完成對資產信息的處理之外，還可以根據未來發展趨勢對其進行科學規劃，同時還能與其他財務管理系統完成對接，實現資產管理的科學化和精細化。

（二）行政事業單位資產管理信息化的重要意義

行政事業單位資產管理任務較重，涉及到大量資料的核算處理，在傳統管理方式中，大部分工作都是由人力完成的，管理人員工作任務繁重，管理效率較低且容易出現失誤現象，資產管理信息化方式優化了運行程序，使數據信息運算處理更加高效、便捷，同時還能避免失誤現象，保證了資產管理的科學性及精準性。行政事業單位資產具有較高的使用價值，但是資產價值的體現往往需要較長的時間，人工管理方式很難根據資產的使用情況以及實際需求做出科學調整，無法實現資產使用價值，信息化資產管理形式完成數據共享，進而做到對資產信息的全面掌控，可以根據實際情況對其進行相應調整，避免出現資金閑置現象，使資產得到充分利用。此外利用信息化資產管理形式可以提高行政事業單位資產管理水平，使各項資產的來源以及去向更加清晰明了，實現了資產管理的透明化，可以將行政事業單位的運營情況準確、全面地反映出來。

二、信息化在行政事業單位資產管理科學化精細化中的體現

（一）規范資產管理工作

資產管理信息化是將資產管理所涉及到的各個環節設定一個標準流程，對財務制度進行統一規范，并將其在軟件中進行定義，保證資產管理的不同環節信息的有效、準確傳遞，在提高工作效率的同時加強信息的真實性。

（二）優化資產管理模式

信息化資產管理模式具有共享性和開放性特點，可以在最短時間內完成資產信息的傳遞，保證了資產信息獲取以及傳遞的及時性，并且在傳遞過程中很少出現錯誤現象，提高了對財務風險的控制力度，是對資產管理模式的優化。

（三）實現資產動態監督

信息化技術可以完成對資產動態情況的全面監控，了解資金收入以及支出的全部過程，在對各項資產信息進行查找以及對比時變得更加方便，將資產管理的被動監管變為主動控制，降低了風險發生概率，提高了資產管理水平。

（四）協調資產管理過程

利用信息化資產管理形式，對不同形式的資產進行準確定義，明確不同單位需要完成的資產管理任務，充分發揮出財務部門的協調作用，通過逐級管理和模塊管理方式，完成不同單位及不同等級財務部門的資產管理，提高了資產管理水平以及協調能力。

三、現階段行政事業單位資產管理中存在的問題

（一）資產管理意識不強

行政事業單位要實現更加科學精細的資產管理效果，就需要提高對資產管理的全面認識，加大對資產管理的重視力度，但是當前很多行政事業單位的資產管理人員對資產管理認識不足，管理意識不強，無法做到對資產信息的及時、準確掌握，資產管理水平較低。

（二）監管制度不夠完善

完善的監管制度可以對資產管理進行約束，使資產管理更加規范化和科學化，但是現階段行政事業單位并沒有形成完善、有效的監管制度，在資產購建、使用以及處置等環節，缺乏對資產的監督以及考核，資產分配及調用不合理現象比較常見，容易引起資產流失。

（三）資產使用效率較低

資產使用需要進行科學的配置，但是當前很多行政事業單位并沒有統一的資產配置標準，對資產信息的動態情況也不夠了解，資產調配存在嚴重的不合理現象，資產使用率較低，無法充分挖掘出資產的使用價值，不能帶來相應的資產經濟效應。

四、基于信息化的行政事業單位資產管理科學化精細化的措施

（一）提高資產管理意識

加強對資產管理人員的培訓力度，使其意識到資產管理的重要性，增強管理意識，履行自己的工作義務和崗位職責，認真做好資產收入以及支出的記錄，保證資產信息核算和實物管理的同步進行。使資產管理人員經過不斷的學習，做到對資產管理更加全面、深入的認識和了解，增強管理人員的責任意識，端正工作態度，在工作過程嚴格規范自己，并不斷學習先進的管理方式和管理經驗，提高自己的專業能力和技巧，做到對資產信息及時、準確地掌握，并可以根據實際發展情況對資產管理的實施進行相應的變更，避免出現資產管理與行政事業單位實際發展嚴重脫節。

（二）完善資產管理機制

行政事業單位傳統資產管理模式比較落后，無法與外界及時進行信息溝通和傳遞，資產信息傳遞存在一定的延時性，對資產信息的掌控力度不足，風險控制難度較大，難以滿足現階段資產管理需求。通過信息化資產管理形式可以對管理方式以及管理流程進行規范，建立完善的資產管理機制，找出成本預算、績效考核、風險控制等各項工作之間存在的關系，保證不同財務管理環節之間具有良好的銜接性。行政事業單位應該加強內部控制，明確各項資產具體來源及去向，做好資產預算，發揮財政資金的最大使用價值；制定統一的資產定額標準，并制定完善的預算考核評估機制，加強對資產的了解及控制力度，降低資金使用風險。

（三）增強動態監控力度

由于資產使用情況是不斷變化的，行政事業單位在進行資產管理的時候需要掌握資產信息的動態情況，根據資產具體使用情況采取相應的調整措施，實現事前評估、制定風險防范措施，保證資產管理的準確性和有效性。在應用信息化管理形式的時候，需要充分發揮出信息化技術高效性和及時性作用，建立完善的資產信息管理體系，對各項資產的來源以及去向做好記錄，在操作過程中及時將信息傳遞給財務部門，根據資產信息的變化情況，再結合行政事業單位實際發展情況，對資產分配進行相應的調整，確保資產管理的科學化精細化。

（四）協調整體管理過程

資產管理所涉及到的資產項目較多，包括流動資產、固定資產、長期投資等，將信息化技術應用于行政事業單位資產管理中，需要行政事業單位內部進行自我管理，同時財務部門要對整體工作進行協調，才能保證資產管理的科學性，避免出現管理漏洞或者管理重合現象。因為資產的形式是多種多樣的，不同部門的管理責任有所區別，這就需要明確不同部門所需要完成的管理責任，在不同部門的相互配合下實現資產的全面性的深入管理，才能保證整體資產管理工作的科學化精細。

五、結束語

行政事業單位資產管理是一項重要且必要的工作，完善的資產管理體系是實現理想管理效果的基礎，信息化管理在各方面都體現出了巨大的應用優勢，提高了資產管理的科學化及精細化，已經成為行政事業單位資產管理的發展趨勢。以信息化為核心構建資產管理體系的時候，要提高資產管理意識，建立完善的資產管理機制，及時了解資產的動態情況，并對整體管理過程進行協調，從而為行政事業單位的發展提供更加可靠的資產管理保障。

參考文獻：

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[3]陳秀梅.論如何提高基層行政事業單位預算管理科學化精細化水平[J].當代經濟， 015（09）.

篇（10）

1引言

電力施工企業要想在激烈的市場競爭中保護核心優勢，實現可持續發展，需做好電力施工企業的管理工作，辦公室行政管理作為電力施工企業管理的重要內容，其管理水平直接關系著企業的工作效率和發展質效，因此，提高辦公室行政管理質量對整個電力施工企業來說具有重要意義。目前，做好辦公室行政管理工作需全面明確辦公室工作規律，促進精細化管理的廣泛應用，以實現辦公流程的優化、辦公室行政管理績效的提高。

2電力施工企業辦公室行政管理精細化的含義

辦公室作為電力施工企業的主要職能部門，是維持電力施工企業正常運轉的核心部門。由于辦公室統籌著電力施工企業的各項工作，涉及的內容較為繁瑣，需加強和協調各部門之間的關系，在一定程度上，辦公室工作質量直接關系到整個電力施工企業的運轉效率和水平。行政管理是辦公室的主要職責，如何提高辦公室行政管理水平已成為當前電力施工企業發展的重點，而精細化管理作為一種高效、經濟的管理手段，若能深化應用于電力施工企業辦公室行政管理，將促進企業管理提升，更好地適應現代化發展需求。辦公室行政管理精細化即是將現代精細化理念融入到企業辦公室行政管理工作中，將辦公室行政管理工作進行細分、細化，這種精細化管理方式可實現企業現有人力、物力和財力等資源的充分利用，且在很大程度上能減少用于企業管理所占用的資源，進而減少企業在管理方面的成本投入。

3電力施工企業辦公室行政管理精細化的思路

在施工企業辦公室行政管理工作中，精細化管理方式的應用可對辦公室的相關行政工作進行精細化分工、服務質量精細化等，為了更好的保證精細化管理在施工企業辦公室行政管理工作中的應用效果，需滿足以下基本要求：

3.1實現權責平衡

在辦公室行政管理原有工作制度的基礎上，對辦公室責任制度和體系進行優化，結合企業辦公室行政工作的流程和內容，設定崗位考核制度等，明確不同崗位人員需承擔的職責，實現權責平衡，以保證辦公室行政管理工作的規范性。

3.2實現流程的優化和有序運作

保證辦公室工作流程的有序運作是推動辦公室行政管理精細化管理實施的前提，在當前現代化管理理論中，可根據辦公室行政職能來實現各項流程工作的有序進行，并將精細化管理融入具體的執行過程中，實現各個工作環節的有效銜接。

3.3提高考核績效

在辦公室行政管理中，針對相對簡單的工作，需保證量化指標的科學性，針對難度較大的工作，需保證可以實現定性評價，并通過科學合理的方法與現代企業管理系統以及管理理念進行結合，形成完善的工作指標，進而實現績效提高、考核指標優化的目的。

3.4完善的工作制度

在辦公室行政管理工作中，由外部到內部、服務到事務的管理均需完善的制度作為基礎保障，以避免出現辦公室行政管理工作落實不到位的情況。在辦公室行政管理工作中，為了提高各項工作的開展效率，需對各項制度進行補充和完善，以形成一個完善、有效的辦公室行政管理體系。

3.5改善管理手段

隨著現代化技術在工作和生活中的廣泛應用，為了提升辦公室行政管理質量和效率，在具體的管理工作中也需引入現代化技術。強化辦公室行政管理，對其管理手段和管理方法進行改善，實現管理模式和管理方法的轉變。同時，不斷提高辦公室行政工作人員的素質和工作能力，促進精細化在辦公室行政管理中的實施。

4電力施工企業辦公室行政管理精細化的措施

4.1提高企業員工的綜合素質

在電力施工企業辦公室行政管理工作中，實行精細化管理要求員工具備良好的政治素質、較強的知識技能，因此，提高員工的綜合素質是電力施工企業實施精細化管理的側重點。應加強辦公室員工政治素養、專業知識和崗位技能的培養，注重施工生產崗位的技術型人才向經營管理崗位管理型人才的轉變，建立健全轉崗鍛煉機制，根據實際情況選擇優秀人才向上級單位推薦培養，以及從基層挑選潛力人才自主培養，立足部門人員的能力提升，拓寬人才的選調渠道，加大人才的內外交流。另外，建立完善的獎懲制度，調動員工的工作積極性和主動性，使員工自覺提高自身素質，以適應企業的人才需求。

4.2強化企業文化建設

企業文化對電力施工企業的發展有著重大影響，企業文化是員工責任感、歸屬感的重要源泉，因此，強化企業文化建設對企業實施精細化管理具有重要的推動作用。在電力施工企業辦公室行政管理工作中，可實施放大抓小的管理理念，從細節上實現精細化管理，促進管理效率和效益的提升。辦公室行政管理的負責人，可將其所屬工作范圍內的事情放開，安排高專業水平的人員負責，同時發揮自身的監督職能，以提高行政管理工作的效率。在企業文化建設中，對企業辦公室精神、文化、管理、人文等方面進行強化建設，通過品牌建設、社會責任履行等途徑樹立企業形象，凝結企業文化精神，以推動辦公室行政管理精細化管理實施。

4.3推動精細化的全面落實

在施工企業辦公室行政管理工作中，精細化管理的實現需要員工對精細化有一定的認識和了解，要在業務工作中深化員工對精細化的重要意義、實施目標、主要工作、具體分工及崗位責任等的理解，并堅持加強精細化工作的執行考核、效果檢查及優化完善，不斷強化員工精益管理、精細服務意識，讓員工從被動執行向主動作為轉變，從思維意識和操作實施上切實推行精細化，同時加強精細化的宣傳和教育，擴大精細化的覆蓋范圍，全面推動辦公室行政精細化管理的實施。

5結語

綜上所述，辦公室行政管理精細化對推動電力施工企業的持續發展具有重要作用，為了真正意義上實現管理精細化需對管理精細化的含義進行了解，通過提高員工綜合素質、強化企業文化建設等措施，來推動電力施工企業辦公室行政管理精細化的實現，這對提高電力施工企業辦公室的工作效率、提高企業經營管理績效等具有重要作用。

參考文獻

[1]李遠寧，劉森，張詩軍，等.分布式數據質量管理系統在電力企業的實踐和應用[J].電信科學，2016，32（4）：169~174.