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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇園林工程資料管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
一、園林綠化工程資料的特點
園林的綠化資料通常都是以檔案的形式來呈現的,因此其本身就是科技檔案的一個門類,這就意味著園林的綠化資料不僅僅是具有一般檔案的基本屬性,還具有其自身特深的特質:
一是具有成套性,一個綠化工程在進行設計、建設和完工的過程當中無疑會形成一系列的論證設計資料、施工記錄資料和竣工維護資料等,這樣一些文字資料的作用和特點就是對生產活動中的各個過程和成果予以忠實準確的記錄和描述,其相互之間必然會有一定程度上的聯系,但是又因為工作階段的區別而相互有所區別,因此就是一個工序獨立而整個內容緊密聯系的整體。
二是具有專業性,上文中已經明確的指出,園林綠化工程的資料是具有工程檔案的特征的,正是這一點從本質上決定了其具有絕對的專業性。園林綠化資料作為園林綠化生產活動和生產科技的記錄和伴生物,毫無疑問是具有其特定的專業技術領域的,同樣也就是其專業內生產活動的記錄和產物。
三是動態性,園林綠化工程資料的動態性并不是其本質的特性,這一點實際上上針對于其他的檔案資料而言的,這主要是問題園林綠化檔案本身的內容的數量就是實時變動的,這也就是園林綠化工程本身的特質決定園林綠化工程資料的動態性質。
四是時效性,這一點同時是園林綠化工程有別于其他工程資料檔案的特點,這主要是因為園林綠化效果的最佳時候與狀態都不是在最初建成的時候,而是在日后長期的發展過程當中。這也是園林工程自身的特點所決定的,樹木、綠地的生長都是具有一定的生長周期的,因此綠化的效果也必然要在很久以后才能夠真正的看到。
五是具有多變性,這是因為園林工程本身具有隨意性較強且可塑性大的特點,因此園林綠化工程就可以根據實際的要求來做到各種實際環境下的不同要求,將關鍵點都放在突出園林的景觀藝術價值之上,這留給建筑者自身的想象和發揮空間就比較大。建筑者根據自己的想法就可以設計和形成多種多樣的園林工程組合,而園林工程資料在這一過程中則是為了滿足園林綠化工程的實際需要經過修改和補充以后最終形成的綠化規劃設計方案。這也就是說,是園林綠化工程的多邊性決定了園林綠化工程資料的多變性,因此我們在進行資料檔案的建設時,就要切實的注意資料本身的準確性和完整性,這樣就能夠很好的避免因為園林綠化檔案的不完善而給園林綠化工程帶來的損失。
二、園林綠化工程資料的作用
2.1 園林綠化資料的社會效益作用
園林的綠化工程資料本質上來說就是信息資源,而園林建設單位在發展的過程當中想要保證在市場上具有足夠的競爭力并實現進步與創新,則從是項目施工過程當中不斷收集上來的各種數據和資料絕對是必不可少的。園林建設單位就是通過對這樣一些數據的研究、開發和利用來實現在園林綠化工程設計和建設上的不斷進步,既能夠使得建設單位本身受益,還能夠保證整個社會得到較好的效益。因此,園林綠化資料的收集是否齊全、管理是否科學有效對于整個園林綠化工程的建設而言都是非常關鍵的。
2.2 園林綠化工程資料的經濟效益
事實上,園林建設單位內部資料的收集和管理工作是單位生產和建設活動的直接真實反應,在園林綠化工程建設單位內部的一切生產活動,包括項目建設、勞動競賽或者是經營決策等,都是能夠在園林綠化工程資料中得以真實的記錄和反應的。這樣做的主要好處就是能夠保證相關方面的工作人員在后續的工作當中能夠及時快捷的對本單位內的信息收集、整理、分析和研究應用到實際的生產經營和管理當中去,這不僅僅是有利于保證各個在建工程項目的順利進行和完工,還能夠保證整個建設單位經濟效益和市場競爭力的提高。
2.3 園林綠化工程資料的依據作用
園林建設單位在進行生產和建設的過程當中想要進行良好的建設,就必須要參考和借鑒現已有的科技成果,而園林綠化工程資料檔案無疑是其中必不可少的一個部分,具有極好的參考和指導價值。
三、園林綠化工程資料的收集與管理方法
3.1 領導方面
作為園林綠化部門的領導,最重要的就是要在思想上對于園林綠化工程資料要有高度的認可和重視程度。只有在這樣一種狀況之下才能夠保證下屬職工在施工的過程當中切實的注重作業情況的記錄。在實際的管理體系當中,領導可以將資料的收集和管理工作納入到正常的工作計劃和議事內容當中來,并將其納入到單位內部各種指標責任管理考核的制度里來。要根據現有的施工條件和狀況來提高施工和操作的質量。除此之外,還要配合其他方面的相關措施來出息在園林綠化資料收集和處理過程當中遇到的問題,包括技術方面、費用方面等;對于園林綠化工程資料檔案相關的專業管理人員給予政策上的支持,引導其建立起正確的職業觀念和到的,這對于資料檔案的收集和管理都是由很好的促進作用的,而上述一系列的問題和解決方法都是建立在領導的層面和基礎之上的,因此領導層就要在這一過程當中切實的發揮出其應有的作用。
3.2 收集方面
園林綠化工程的資料最終的有效性還是要看其收集的資料是否充足屬實,實際上也就是說,整個綠化資料的最終有效程度都是由收集過程所確定的,針對于這樣一種現實的狀況,我們在就要求相關工作人員在進行資料的收集時,要切實的做好以下幾個方面的工作:一是要嚴格的建立并遵守收集制度,這實際上就是對整個園林綠化部門所提出來的嚴格工作要求,這樣一個要求的具體內容就是要求在每個階段的施工過程當中都是全面及時準確的收集好信息,并根據既定的程序將其進行科學的篩選和系統的整理,在這樣一些工作都較好的完成以后再將其移交到專門的資料管理部門中去。二是收集內容上的要求,這一要求的具體內容就是要求在收集的過程當中要切實的結合綠化工程的生產部門來對所需要收集的資料內容進行必要的考核,以此來保證后續各項工程都能夠在這樣一份資料所提供的信息上正常順利的進行,并在實踐的過程當中發現真正最有價值的資料,將其記錄到施工資料當中去,這樣一種順序和方法就能夠保證整個檔案資料的收集過程盡然有序的進行。而資料的收集人員和管理人員要在這樣一個過程當中把握好自己的位置和立場,及時有效的做好審核、檢查、處理和調整工作,對資料檔案中存在的問題進行及時的處理和解決,以便于適應新形勢下的資料管理工作。
四、結語:
從上文中的分析我們就可以看到,在現代的城市建設過程當中,園林綠化工程無疑是極為關鍵和重要的組成部分,而園林綠化工程進行過程當中資料的收集和管理則直接的影響著城市園林綠化工作的長期效益和效果。在這樣一種狀況下我們就需要切實的做好檔案資料的收集和處理工作,讓檔案資料的價值能夠盡可能的發揮到最大。
參考文獻:
對于園林綠化工程來說,所有有關資料的收集與管理是十分重要的,這些資料一能夠客觀地記錄整個工程的具體情況。資料要完整保存,離不開恰當的收集與管理方法,因此,文章對于園林綠化工程資料的收集和整理進行了簡要的分析。
1.園林綠化工程施工前資料的收集與管理
1.1圖紙及其會審資料
圖紙對于整個園林綠化工程來說是最重要的基礎資料,所有工程施工都要依據圖紙來進行,建設方提供給施工方完整齊全的圖紙資料,以及圖紙會審的記錄。在經過一系列復雜的審批手續之后,能夠得到園林綠化工程的圖紙工程量。在實際施工過程中,并不能保證圖紙工程量與施工現場完全一致,通常會有一些出入,這就需要施工方與建設方溝通協調,根據施工現場的實際情況來對圖紙工程量進行一定的改進。例如在進行土方工程的時候,通常情況下,完全依據建設方所提供的圖紙來進行土方施工,并不能達到所預期的施工效果,這時就需要增加土方施工量,這樣,就會加重施工方與監理方之間的交流溝通問題,與一些矛盾的發生。因此,在園林綠化工程施工前,要重視圖紙資料及其會審資料的收集與管理,同時也要對施工現場進行實地的仔細考察測量,在工程施工前做好準備工作,能夠有效地節約工程施工時間,提升工程施工效率以及效果。
1.2技術交底資料
園林綠化工程的最終效果與施工的技術有著密切的關系,所以,在施工方與建設方進行技術交底資料時對其進行妥善的收集與管理十分重要。技術交底資料涉及到施工方與建設方所簽訂的合同中全部工程的技術要求以及施工要求。這些要求和規定要符合國家相關的技術標準和法律法規。技術交底資料能夠保證園林綠化工程下所有分項工程活動的行業標準,對于分項工程來說,施工方與建設方之間要盡量對這些技術加以細化,細致的區分。此外,施工方還應盡量制定撰寫責任書,并且施工人員要進行責任書的簽訂,這樣,便于對工程進行管理,保證施工質量。
1.3施工設計資料
施工設計資料的主要目的是對于工期和施工材料等方面進行適當的安排,這類資料主要包括施工方案和施工計劃等,一般情況下,建設與監理單位要對園林綠化工程的施工設計資料進行保存備案。在實際施工現場中,經常會發生材料使用不足,及人員安排不合理的情況,這是由于施工設計發生紕漏所致。在工程施工現場,施工方案的不合理,組織缺乏靈活的指揮調度,會導致材料的及人員的浪費,造成經濟損失,同時,園林綠化工程的工期會被延誤,施工效果也不會盡如人意,因此,施工設計的制定的合理性以及后期根據施工現場的實際情況對其進行不斷補充和完善,能夠節約社會資源,以及人力物力,還能夠使園林綠化工程又好又快地完成,達到預期的施工效果。
2.園林綠化工程施工期間資料的收集與管理
2.1開工報告
在完成工程的前期準備之后,施工方進入現場進行施工,這時,要求施工方向建設與監理部門提交開工申請,包括各項分項工程的開工報告,確保各項條件都處于適宜情況,能夠進行施工。在施工方提交開工申請后,只有收到建設與監理部門的回復準許之后,才能進行施工。并且這些資料交進行保存,是工程資料的重要組成部分。
2.2原材料資料
原材料的質量對于整個園林綠化工程的質量起著決定性作用。對原材料進行質檢,包括全部工程所使用的材料例如鋪設路面的原材料以及要栽種的植株的檢驗檢疫證明等。原材料Y料是是原材料能夠安全地投入使用的必要保障,同時還要在葛分項工程中的計量資料中得以體現,這樣,才能夠保證監理方參與計量的權利。
2.3原始資料
對于任何工程來說,原始資料都是重要的資料,原始資料的收集和保存,能夠在日后對于工程的后期養護和維修提供一定的技術支持和依據。因此,這種重要的資料內容,需要具有專業知識的人員進行專門的管理。并且可以建立責任制,當發生原始資料的問題時,能夠追溯到個人,這對于園林綠化工程來說,能夠有效地保證工程的質量,同時也確保施工方不厚遭受經濟損失,工程在投入使用后能夠創造出最大效益。在收集和整理工程原始資料時,監理和審計方面要做好角色定位,施工方與監理和審計方面應保持溝通聯系,在彼此對原始資料都無異議,達成共識的情況下進行簽字,這樣,原始資料才能被確認對計量工作有著參考和指導意義。當施工方在施工現場進行其他工程時,要提前通知監理審計進行現場檢查,確認現場情況,保證原始資料的完整性與可靠性。
3.園林綠化工程竣工資料的收集與管理
3.1工程結算資料
當園林綠化工程竣工之后,隨著工程的各個分項工程的結束,施工方需向有關監理方提出驗收申請,在監理方通過驗收之后,要提供各分項工程的完工證明,隨之進入正式工程結算。監理方對于工程作出檢驗合格結論后,施工方要根據施工前的資料及施工中的資料收集整理的結果,以及國家相關規定,作出工程結算報告,同時,應交由審計部門審計的資料還包括各項變更證明以及驗收證明等。在審計部門對資料進行審計的過程中,施工方要積極主動配合審計,保證資料的完整性。在收集結算資料時,精確的工程量是前提條件,此外,對于整個工程的工程定額進行適宜的應用,能夠進一步加大工程的效益。
3.2竣工報告
施工方在園林綠化工程結束后,向建設方提交竣工報告,在建設方及相關部門驗收后,提出對工程的整改意見,施工方據此對工程進行改進,待通過驗收后,各個有關方面均在竣工報告上簽字,確定該園林綠化工程徹底完成,正式竣工,可以投入使用。
3.3交接相關資料
在進行相關資料的交接時,施工方與管理方的溝通十分重要,管理方對于工程的資料加以掌握,才能夠在后期對工程做好維護管理工作,使工程持續創造經濟效益。在交接資料時,有關各方都要參與進來,確保資料的完整真實可靠。對于此項資料的管理較為簡單,根據工程編號及各方要求進行管理即可。相關資料交接完成后,意味著工程的結束資料收集整理完畢。資料從施工方轉移到管理方。
4.工程總結資料的收集與管理
中圖分類號:G275.9 文獻標識碼:A
前言
園林綠化工程是為人類創造良好的生存環境,創造園林式的綠化空間。在園林綠化工程施工期間形成了各種工程信息資料,其中包括整個工程的歷史紀錄,它包括園林工程基建過程形成的文件資料、園林工程監理過程形成的資料、園林工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、施工管理資料、施工試驗資料、施工驗收資料、工程竣工圖等構成了整個工程完整歷史的信息。完整的收集,并按一定原則分類、組卷,園林綠化工程資料最終要移交城建檔案部門歸檔的。本文綜合近幾年來積累和管理工程資料方面的實踐.對園林工程文件資料管理歸檔方面存在的問題及應對措施進行總結研究。
1 園林工程資料檔案的價值
園林工程資料是對施工情況的記錄,真實反映了工程施工的全過程,反映了工程的內在質量,特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作,往往得不到人們的重視,特別是在項目實施的前期更容易被忽視。每次交竣工驗收前的資料檢查時,由于資料不齊、表格內容填寫不規范、填寫錯誤等等問題,很大程度的影響工程的評分和質量鑒定的成績,因此資料整理和存檔工作就顯得更加重要,強調質量保證資料的重要性,將有利于促進工程質量的提高。因此,加強對工程資料的收集、歸檔與保存是非常重要的一項工作。為了建立完善園林工程資料,作為資料檔案管理人員,首先要收集大量的基本資料。比如招標、投標及施工期間產生的大量文件或資料如招標文件、投標文件、合同文件、施工圖預算書、設計變更簽證、施工日志、工程驗收記錄、發包方與承包方之間來往函件、竣工驗收報告、工程決算書等。
2 園林工程檔案資料的收集和整理
在大多數施工單位中散存著豐富的檔案,但大都沒有加以分類、整理、匯總,這樣既不便于開發,又不利于共享和利用。同時,由于對工程資料不重視,造成一系列的不良后果:其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財力。其三是給項目檔案資料歸檔帶來較大難度。
工程建設檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個工程建設工作中的一項重要工作,必須認真做好。首先,要清理檔案資料,把不歸檔的資料予以剔除;其次,按照工程項目程序整理檔案資料;三是按檔案資料的具體內容進行歸類立卷,整理出目錄和全部檔案資料的總目錄,最后把檔案資料按要求分類編號、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說明等用品要使用統一規格的用品,做到檔案資料的規范、統一、并具可操作性和可使用性。
3 園林工程檔案資料的保管和使用
首先,要確保資料的安全,在保管工作中要采取防盜、防火、防腐、防蟲、防污、防鼠等安全措施,防止檔案資料的損壞,已經損壞的資料要及時組織修復或復制;其次,是做到借閱資料必須登記,外單位人員借閱的監理資料不得私自轉借,不得私自復印,不得遺失、拆折、抽掉、污損,不得在檔案資料上圈點、劃線和涂改。
4 園林工程檔案原始資料的規范化
4.1 施工原始驗收簽證資料填寫不規范
交工證書、竣工報告、質量保證資料里,有的欄目沒有簽署意見,有的隨意進行涂改,還有的園林工程資料驗收簽證不齊全,存在代簽,這些現象都沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字,從而降低了原始資料的可信度,從而降低了竣工資料的使用價值。
4.2 園林工程原始資料不齊全
由于空間和時間的關系,有的單位疏于資料管理,造成原始文件丟失。有的非常重要的文件,在下發或轉發時就是復印件。難以滿足檔案資料管理規定中"竣工資料中不允許出現復印件"的基本要求。也有的單位頻繁更換專業技術人員,在資料移交時又把關不嚴。同樣造成了原始文件遺失。
4.3 園林工程資料利用率低
目前城建檔案館里的各方面工程技術資料很多,但很少有人去查閱、利用。遇到需要查找技術資料時,不是去查檔案,反而找原來參與建設施工的人員了解情況,回憶規劃建設狀況,這實在是一種浪費資源、不尊重科學的行為。另外,因為長期的封閉、半封閉管理,造成園林工程資料檔案利用率不高。過去由于過于強調保密,檔案很少對公眾開放。多年來檔案館的這種自我封閉、與世隔絕,又是檔案館檔案利用率不能增長的內部原因之一。
4.4 園林工程資料信息化程度不高
就青海地區的總體情況而言,園林工程資料信息化水平還比較低,安裝使用工程檔案專用軟件的單位,各種數據庫還未規范建立起來,錄入任務十分繁重。很多領導認識不足,僅能做到安排定時檢查資料的收集、整理、保管和利用情況,但在推動園林資料信息化的認識上還存在差距,認為此工程竣工后向城建檔案館提交了文字資料,就算工程總體結束了。這就導致了檔案資料信息化落后。
5 園林工程檔案資料管理工作的優化措施
5.1 從工程項目立項抓起是做園林工程全過程文件資料管理與歸檔的前提
當前園林工程建設項目大多實行項目法人負責制的管理模式,項目法人既然對整個項目負責,自然也就意味著對項目的各階段產生的工程資料負責,從園林工程項目立項開始就設立園林工程項目資料管理機構和管理人員,負責園林工程項目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作,負責對各階段文件資料管理的指導,監督。實現園林工程立項開始與竣工資料收集同步;園林工程施工過程與竣工資料形成同步;園林工程完工驗收與工程資料驗收同步,從而將資料管理"三同步"原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過程。
5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本
一個園林工程要求所有歸檔的資料具有準確、齊全、規范的特點。當有多個單位參與同一園林工程建設時。項目管理部門在園林工程建設初期(而不是中后期)就應結合園林工程項目的實際情況,制定適合本園林工程項目的資料管理規定。明確建設單位、施工單位、監理單位在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任,做到分工明確,責任明確。園林工程項目管理單位和監理單位,在園林工程項目開始之初就應制定出一套可行的,適合本工程特點的資料所要求的表格及樣本.以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據,好操作,這樣.才能避免資料格式的多樣性、不規范。只有加強園林工程建設各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料內容的準確、齊全、規范,才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備,原材料質量保證資料真實可靠。
5.3 加強過程控制是保證園林工程資料真實有效的最好措施
園林工程項目建設單位、監理單位和工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任,做到園林工程建設與資料整理同步進行,避免園林施工與資料整理兩張皮.切忌先完成施工任務,而后補資料的現象發生。負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場,對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查,建立過程控制獎罰制度,督促各參建單位商標準、嚴要求做好工程檔案資料。
5.4 提高園林工程檔案利用率的方法
首先,擴大宣傳,提高園林資料檔案工作的知名度。檔案館應通過辦宣傳欄、舉辦圖片展覽等宣傳手段廣泛宣傳《檔案法》,同時介紹館藏的園林工程資糧檔案向社會開放的內容、數量,提高園林資料檔案工作的知名度,讓社會各界和公民都了解利用園林工程檔案的意義和實際效果。其次,加強園林資料檔案社會化服務的力度。隨著數字技術和網絡技術的不斷應用和普及,各類信息,隨著網絡進入千家萬戶,人們對知識和信息的需要越來越迫切,使信息的社會服務成為一種需要。要提高園林工程檔案的利用率,信息服務社會化是關鍵,我們應針對不同的信息需求,提供不同的信息服務。同時要充分利用網絡等先進技術手段,擴大服務范圍,暢通交流渠道,提高檔案信息服務的普及力和影響力。
5.5 扎實開展檔案信息化工作,加快園林工程檔案信息化
首先,提高認識,加強領導,完善基礎設施建設。加強對園林工程檔案信息化建設的領導,要明確分管領導,確定工作人員,及時研究解決工作開展過程中遇到的各種困難問題。及時完善計算機配置,計算機網絡,軟件更新等。只有具有先進的計算機系統,才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
其次,引進和培養現代化管理人才,同時穩定隊伍。在檔案管理信息化時代要求管理人員必須有現代化素質。為此,要積極讓檔案管理人員參加檔案專業現代化培訓和業務培訓。檔案工作是一項技術性、時效性很強的工作,沒有熟練掌握檔案業務技術知識,沒有愛崗敬業精神和耐心細致的工作方法是根本做不好的。因此,檔案人員要自覺加強對檔案業務知識的學習,同時要積極參加檔案行政主管部門舉辦的業務培訓學習,增長本領。
再次,提高檔案信息的指導、督查、鑒定、評估能力。指導各工程項目施工單位的園林工程檔案工作的開展,幫助查找存在的問題及原因,提出切實可行的改進意見,規范園林工程檔案工作。同時要加強督促檢查,對沒有完成的園林工程檔案工作任務的要通報批評,對完成任務出色的要表彰獎勵,形成你追我趕的生動局面。同時,把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責,也是利用者評價檔案部門信息服務質量的一個重要標準。網絡環境下,信息量十分巨大,內容十分龐雜,檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力,對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析,從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分為利用者提供優質的服務。
參考文獻
[1]張偉.檔案信息化建設中存在的問題及完善措施[J].太原師范學院學報,科學社會版,2007(3):166-167.
二、園林工程資料檔案的必要性
在工程施工結束后,由于資料沒有跟上工程施工進度,難以收集完善,內容出現失真等問題,導致工程的評分和質量難以提高。隨著時代的發展,我國的綜合實力不斷增強,社會各方面都有了長足的發展。因此,檔案的管理也成了各個單位的一項日常管理工作,隨著數字化網絡的發展,電子檔案應用開始逐步興起,并成為了主要檔案管理模式,檔案的管理所起到的作用也日益明顯。園林工程檔案作為園林工程的一項重要組成部分,其作用也十分明顯,這也要求我們園林工作者要意識到園林工程檔案的重要性,學習和掌握相關技能,增強專業知識,不斷的提高自我,為園林工程建設的發展做出貢獻。在園林檔案中,其記錄的資料十分寬泛,不僅應詳細的記錄各地園林施工綠化信息、地塊規劃、施工進度信息,也記載著園林中施工格局、植物、理水、山石、建筑、雕塑等信息,而且連花卉植物的種植細節,施工建設具體狀況都有詳細的記錄,因此,可以認為園林工程檔案是園林建設的整體客觀反應的鏡子。園林工程檔案作為園林施工的真實的鏡子,反應了施工的進度與質量,記錄了所有的詳細的資料,對于一些難以檢查的工程或是建成后難以監測的地點則具有重要的參考價值。在園林工程的資料收集中,由于工程具有一定的時間跨度,項目繁瑣,因此,收集整理工作十分繁瑣,特別是在工程剛開始時容易出現疏漏的現象。在工程施工結束后,由于資料沒有跟上工程施工進度,難以收集完善,內容出現失真等問題,導致工程的評分和質量難以提高。因此這就要求高質量的工程資料整理與歸檔工作,要更加強調檔案整理工作,增加檔案管理人員的積極性,正確認識檔案資料管理工作的意義。園林工程檔案在園林工程建設中有著重要的作用,也是其重要的組成部分,主要表現在以下幾個方面。首先,園林中基礎設施的建設、植物栽培、園林設計規劃和園林建成后的維護與改造都與園林工程檔案有著十分密切的關系。園林工程建設的一個特點就是其周期性和連貫性,而園林工程檔案中,對園林的設計規劃、綠化種植、山石建筑、理水都有著詳細的記載,這就決定了園林工程檔案在園林工程施工中的重要作用。其次,園林工程檔案對園林工作的修繕和改建具有重要的作用,工程結束后,可以通過查找園林工程檔案查對工程細節,對花草名木進行維護,對園林設計進行改善,從而促進園林景觀的發展,為提升園林工程質量做出應有的貢獻。
2008年秋季學期,我校審時度勢,洞察先機,計劃在全國院校園林類專業中率先開設《園林工程資料檔案》課程。根據這兩三年學校掌握的情況看,開設此課正確及時,大有必要。對外既與市場接軌,滿足企業用人需求,增加畢業生就業門路;對內也實現自我發展,拓寬學生知識面,充實專業技能,創新我校園林專業辦學特色、鞏固我校骨干專業建設。
1.市場需求
資料顯示,近幾年,我國園林行業每年總產值達1500億,國家每年投427億以上進行園林綠化建設,著名大型的項目如深圳大運會配套園林綠化、西安園林園藝世博園、上海世博園、廣州亞運會配套園林綠化、北京奧運會配套園林綠化等。由此,園林綠化工程項目管理也隨著逐漸走向規范化和專門化,園林企業經營分工也越來越細化和具體化。當前,園林工程資料檔案管理已經成為項目經營管理的重要組成部分,從計劃、設計、施工、驗收、養護各個環節都不能沒有工程資料管理。園林工程資料檔案與工程實體緊密結合在一起,是建設、評判項目的物質基礎。例如沒有合同,就不可能有項目;沒有竣工驗收資料,就沒有工程結算。工程資料管理正以其鮮明的特點發揮著不可替代的作用,它充分體現企業自身的綜合管理水平,同時為建設管理者決策提供真實、直接的工程信息,為工程的新建、擴建、維修、管理提供翔實的依據和線索,為明確建設工程質量責任提供準確、直接的圖文證據。
據2009年的不完全統計,我國四級以上園林綠化公司有1.5萬多家,園林景觀設計院、公司1200家,如果都配備資料員,甚至每個大型項目工地也配備專職或兼職的工程資料員,那么,這樣的市場需求將是龐大。近兩年,我校畢業生中就職資料員及其相關工作的,占園林就業畢業生的10%左右,比前幾年有較大提高。從我們簡單的電話訪問調查的5個二級資質園林公司中,資料員占公司全員人數約8%,這都是前所未有的景象。面對這么大的社會需求,我國雖然開設園林及相關專業的大中專院校有150多所,在校生5萬多人,但極少有開設《園林工程資料檔案》課程的。
2 .政策要求
2005年全國職業教育工作會議上強調:“中國特色的職業教育,必須著力培養適應經濟社會發展需要的高素質勞動者和技能型人才,滿足城鄉居民對職業教育的多樣化需求,必須與社會主義市場經濟體制相適應,實行政府主導、面向市場、多元辦學的機制;實行靈活多樣的人才培養模式,逐步形成完備的現代職業教育體系。”因此,我們在定位職業教育院校園林專業人才培養目標時,針對市場需求和學生就業與發展的需要,及時調整專業和開設課程。開設《園林工程資料檔案》課程,培養這方面的勞動者和人才,正是順應市場需求的、正確及時的新舉措。
3 .對內謀求自我發展
中圖分類號:TU418 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)29-0234-01
一、園林工程施工項目管理過程
在整個園林建設項目周期內,施工的工作量最大,投入的人力、物力、財力最多,施工項目管理的難度也最大。其最終目標是:按合同規定,按設計要求建造園林,并獲取預期的環境效益、 社會效益與經濟效益。所以在施工過程中應嚴格按照施工組織設計進行施工,并保質保量的完成工程承包合同規定的全部施工任務,并達到驗收標準。其具體內容如下:
1.建立管理組織。
2.選聘稱職的施工項目經理。
3.組建適宜的管理機構。
4.制定符合國家政策和企業規章制度的施工管理制度。
5.制定對項目管理的內容、主法、步驟、重點及具體安排的綱領性文件。
6.進行工程項目分解、制定階段性目標。
7.繪制施工項目管理工作體系和管理信息流程圖。
8.確定施工重點,編制施工組織計劃。
9.進行施工項目的進度目標、質量目標、成本目標、安全目標控制。
10.進行生產要素管理,包括勞動、材料、機械設備、技術、資金等的管理。
11.設立合同管理部門或人員,以法律手段處理施工過程中發生的經濟關系和問題,保證施工正常進行。
12.建立合同管理計算機系統及合同文件檔案庫。
13.建立施工項目管理信息系統,以系統理論為指導,以電子計算機為工具,處理施工項目的各類信息,為項目管理提供咨詢和決策支持。
二、驗收交工及結算階段管理
這一階段可稱為工程 “結束階段”,與建設項目的竣工驗收階段協調同步進行,其目標是對項目成果進行總結、評價,對外結清債權債務,結束交易關系。工程結尾階段,項目經理部對整個建設項目進行實地測量,并對照圖紙,逐一確認。首先,組織企業內部自檢,如發現不合格的及時返工,自檢合格后提交竣工申請,在預驗收基礎上接受正式驗收,并將竣工文件進行移交,進行結算總結工作,編制竣工總結報告,辦理工程交接手續。本階段主要進行以下工作:
1.為保證工程正常使用而作必要的技術咨詢和服務。
2.進行工程回訪,聽取使用單位意見,總結經驗教訓,觀察使用中的問題,進行必要的維護、維修和保修。
3.在預驗的基礎上接受正式驗收。
4.整理、移交竣工資料,進行財務結算,總結工作,編制竣工總結報告。
5.辦理工程交付手續。
6.項目經理部解體。
三、養護服務階段管理
這是園林工程管理的最后階段,即在交工驗收后,按合同規定的責任期進行養護管理工作,其目的是保證使用單位正常使用,發揮效益,并為園林工程的正常使用提供必要的技術咨詢服務。
1.為保證工程正常使用而做好工程養護工作和必要的技術咨詢。
2.進行工程回訪,聽取使用單位意見,總結經驗教訓,進行必要的養護、 維修和管理。
四、施工成本管理
1.工程開工投入管理。在項目開工前,應該組織項目有關人員到現場,了解施工現場的情況,如周圍環境,、水源、道路交通、生活設施等方面,只有詳細了解且做好這些工作,才能分析各種可能影響到工程施工因素以及成本投入的特點和難點,避免施工投入不浪費。
2.材料采購管理。園林工程施工所用的材料在種植工程成本中占很大比重,材料成本的節約是降低項目成本的關鍵。在保證材料質量的前提下,材料采購要堅持價格最低、運距最短、儲存合理的原則,控制好采購的成本。
3.人力資源管理?嚴格控制非生產人員數量,減少重復用工,在綠化工程整個施工過程中,現場操作工人的勞動效率直接影響著當天的工程進度,所以施工隊長必須始終指揮與監督施工操作人員的實際操作作業。
4.與甲方、監理等單位做好溝通協調,監理代表甲方對工程施工的全過程進行監督和管理,在工程款撥付、驗收等重要環節也起著重要作用,在隱蔽工程驗收方面起著決定性作用,因此加強與監理方的溝通也是工程管理中重要的一環。
5.資金的運作管理。在施工中,加強對施工過程中資金的管理,規范辦公、通訊、差旅、招待費的指標控制。本著合理、高效的原則,采取節約措施,對日常使用的水、電、煤氣等各項合理控制費用。對生產經營所消耗的能力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,力求將成本、費用降到最低,以保證成本目標的實現。
五、工程進度管理
1.訂立工期目標。制定工程項目的總進度目標和總計劃。
2.工序安排。對工程投資、設備材料供應、施工場地布置、主要施工機械、勞動組合、各附屬設施的施工、各施工安裝單位的配合及項目投產的時間要有一個合理的安排,統籌兼顧,才能有一個很好的進度規劃。
3.檢查調整進度。在施工工程的實際進度與計劃進度發生偏離,無論是進度加快、進度滯后都會對施工組織設計產生影響,都會對施工工序帶來問題,都要及時采取有效措施加以調整。
4.應急調整。在施工過程中如果出現不可控制因素影響工期的情況下,應及時做出調整,可增加資源的投入,提高施工強度,壓縮重點工作持續時間,或對施工組織、施工工藝及方式做出調整或改變邏輯關系等。
六、質量管理
1.提高施工人員的質量意識,確保施工質量
2.嚴格控制施工設備和施工材料的質量
3.嚴格審核苗木的采購,確保苗木質量符合合同規范規格。
七、資料管理
施工單位檔案資料管理。任何項目的驗收,都必須有個竣工資料這一項。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單,有關技術參數測定驗收單、工作聯系函、工程簽證等等,都要求我們在整個項目施工過程中要一一注意收集歸類存檔。
一是加強管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗收的主體,使其參建單位知曉園林綠化工程資料管理、驗收單位和標準;二是從制度入手。統一制定園林綠化工程資料歸檔標準和園林綠化工程資料歸檔內容,達到統一歸檔標準,統一表格,統一大小,統一內容的目的;三是加強培訓。一方面培訓園林綠化工程施工單位的資料管理人員,使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識,達到規范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的。四是利用信息化管理。可以把園林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序,達到規范管理的目的;五是加強合同明確。在簽訂合同時對參建單位設立專門條款,明確規定各方應負擔的責任,提交檔案資料的套數、質量和時間等;六是嚴格執行園林綠化工程資料竣工驗收與園林工程竣工驗收同步舉行。
八、結束語
園林施工管理是園林綠化工程的生命線,把握好這條生命線是園林企業生存和發展的基石和保障,企業要想擴大市場,需要各方各面的共同努力和支持,搞好全過程管理,才能保住市場,進而開拓市場,占有市場, 并將隨時代和社會的進步日益完善。 我們相信通過建設方、設計方、監理方和施工方四方的共同努力,未來的園林綠化事業將隨著時代的發展, 建造出集經濟、 實用、 美觀于一身的園林作品。
中圖分類號: TU986.3 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20161032060
生態文明建設是我國發展中永恒的主題,尤其黨的十勝利召開,將大力推進生態文明建設獨立報告成篇,提出社會主義現代化經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和生態文明建設“五位一體”的總體布局,確立了生態文明在中國特色社會主義建設中的主導地位。而園林綠化行業在保護環境、維護生態系統、改善人居環境的生態文明建設中凸顯了不可取代的獨特作用,園林工程施工則是環境建設的主要手段。而園林施工企業要想在市場上取得一席之地,就必須明確精品化的理念,抓牢每一個環節,把好每一道關卡,才能打造出高標準的精品園林工程。質量是每個建設的核心,是項目成敗的關鍵,只有高質量的產品才能給社會、經濟和環境帶來良好的效益。
1 園林工程存在的問題
1.1 合作商的選擇存在問題
目前我國的園林工程建設中,因為招標管理、分包制度和企業管理制度等的不完善,致使很多的企業在實際的生產過程中,由于資金、技術和管理等多方面的影響,出現了分包不合理的現象,有些甚至并不清楚對方的能力就盲目分包合作。而出現這種現象的根本原因就在于企業在分包合作中的對于信息掌握的不完善和自身對于分包意識的不夠重視,才導致了在選擇分包商的過程中通常以成本和利益為出發點,卻忽視了質量問題的重要性。再加上分包商由于技術和資金的局限性,使得很多的項目都達不到規定的質量標準。
1.2 人員的管理存在問題
人是任何工作展開的基礎,只有做好有關人員的管理和任用,才能實現項目建設及維護的良好表現。園林管理人員的工作是非常重要的,但是有些管理人員的知識水平和技能素質都相對較低,就導致了其質量意識的嚴重落后,常常會忽視質量工程的建設,甚至會出于生產成本的考慮而聘用一些不具備相關知識的業外人員,最終就會造成項目管理秩序的紊亂。如質檢人員在項目工程中沒有發揮出其監管和檢驗功能,質檢人員的職能是監督施工的質量和約束施工人員的行為,并不是簡單的對其他施工人員的進行指導和輔助。而且大量的園林工程中,很多的工作人員都是外聘來的,不具備固定的人員結構和專業技能知識,甚至有的工作人員在工程進行時隨意的退出生產項目,從而使得人員缺失和建設時間及成本的增加。
1.3 施工材料存在問題
施工材料是園林施工項目質量的根本性保障,項目管理者必須加強對于施工材料的檢查和監督,以及嚴格的篩選出合格的材料。而該園林工程在項目建設的過程中,使用了劣質的水管道,致使在給水排水的過程中出現了水管爆裂的現象,從而導致了施工期限的拖延,劣質材料的使用不僅不能節約成本,還會浪費時間和精力,給企業帶來不良的影響。經研究調查發現,某園林項目提交的材料質檢報告中,合格率并沒有達到100%,也突顯出該園林項目材料管理方面的不足。甚至隨著市場的不斷擴大,在進行市場調查的過程中發現,市場的材料合格率只有50%,高質量的材料是項目建設質量的重要保障,但是如今我國的原材料市場卻令人擔憂。許多劣質材料的生產源都是無生產許可證的,技術原因使得質量并不能滿足生產需求,加上大量商家的責任意識和質量意識較低,生產材料的檢測只是流于形式。甚至有一些項目為了節約成本人為的去偷工減料,致使大量的項目存在著質量問題,如往水泥里加沙子等,只注重眼前利益卻忽視了長久的效益。
1.4 施工工藝存在問題
施工技術是指必須嚴格按照工程建設的標準來實施建設,否則就會對建筑工程的質量產生重要的影響。但在某園林工程中,項目的建設主要以經驗為標準,大量的工作人員在施工生產的過程中都是按照以往的施工經驗,卻忽視了施工技能培訓的重要性,尤其是在新技術方面的使用,甚至有些施工者是處于排斥狀態的。在某些施工人員的心中,多年施工經驗的成功就表示著該操作方式的正確性,即使這樣的生產經驗并不能達到生產標準。這也是導致該園林工程雖然要求的技術和質量都很高卻出現了大量的質量問題的重要原因。
1.5 施工資料不夠完善
施工管理資料是施工管理過程的真實記錄,然而現今卻存在著一種施工資料和施工管理相脫節的現象,有人把這種現象稱之為“兩張皮”,如某些施工工程的管理資料相對齊全且完善,然而工地上卻是混亂不堪、隱患叢生。據調查研究表明,大量的園林工程項目中都存在著“兩張皮”的現象,其主要表現為注重資料的整理卻忽視了現場的管理,甚至出現資料摻假或憑空捏造的現象。在工程領域監管不力的情況下,“兩張皮”已見怪不怪了,其實出現這種現象的根源在于施工企業的急功近利和投機取巧,這種忽視實際質量問題卻想要依靠資料漫天過海的情況,也反映出了施工管理上的漏洞。
2 園林工程施工的質量控制措施
2.1 規劃管理目標
經研究和總結后發現,在園林工程的施工中,責任不明是質量問題存在的重要原因之一,因此組建項目經理部及規劃管理目標是提高園林工程質量的重要手段。在組建項目經理部方面,施工項目經理的崗位設置和人員的配備必須圍繞企業的形象,以實現項目的目標和履行合同為宗旨。在總結各企業的實踐后得出,施工項目經理部可以設置5個管理部門。項目經理部的主要職能就是負責項目工程的全面管理,是代表著企業的管理層,對企業有著管理和服務的雙重職能,其質量的好壞將決定項目工程的質量。項目經理部是園林工程的辦事機構,能夠為決策提供更充足的信息依據,能更好的執行項目的決策和意圖,對項目全面負責;在規劃管理目標方面,工程項目的規劃管理是指對項目進行綜合而全面的總體計劃,其主要內容包括:目標的研究與細化、權限與任務分解、實施方案的制定、工作流程和任務的分配、步驟與工藝的運用、資源的安排和確定等。工程項目管理的規劃分為2類,對于項目管理目標的大綱規劃;對于施工過程的控制和規劃,兩者的規劃能夠使項目更加的全面而詳細。
2.2 加強人員管理
項目的關鍵因素之一就是人的運用,所以在園林工程施工的過程中必須選擇優秀的人才,加強技術的培訓工作。項目優秀人才的選用需要在人力資源的管理中不斷優化和整合,只有運用有效的手段提高人員的素質,才能充分的發揮出人才的作用。園林工程項目的管理不僅需要合理運用優秀人才,還需要有意的開發和培訓,使得最為科學的運用人才。人力資源的培訓和開發不僅能夠提高員工的技能知識,增強員工的工作能力,還能促進員工的奮斗意識。為滿足員工的培訓需求,人力資源管理部門可以設置3種培訓方式:技能培訓、取向培訓和文化培訓,新員工不僅能夠通過這樣的培訓快速的熟悉公司的政策,流程和程序,還能夠學習到基本的寫作、圖表和日程表等工作技能。對于缺乏工作經驗的人員來說,經常性的開展專業知識技能培訓和舉辦實踐經驗交流會等活動也是十分重要的。
2.3 科學管理施工現場
施工現場的管理是項目質量控制的重要保障,其管理可以從3方面考慮。對于成本的管理,園林工程施工的材料管理不僅能夠確保施工材料的高質量、適時齊全的共贏,從而提高園林工程的質量和勞動生產率,還能促進材料的周轉和合理使用,從而達到降低材料成本、改善經濟技術指標和提高經濟收益的目的。工程材料的合理性是保障工程質量達標的重要條件,因此嚴把工程材料質量關是確保工程質量的前提。對于材料的采購、價格、驗收和取樣都需要嚴格而全面的控制,對施工過程中的施工工藝和材料也需要進行充分的論證,才能做到施工方式的合理、安全,從而提高工程的質量;對于質量檢驗和評定的把關,其把關的嚴格性是確保園林工程滿足設計要求和質量的關鍵環節,而該質量評定有可以分為2部分,即園林質量和施工過程質量。質量驗收是質量管理的重要組成部分之一,只有搞好質量驗收才能確保工程的質量達標,從而用最經濟的手段創造出最精品的園林藝術作品。所以園林工作者必須樹立重視質量驗收和檢驗觀念和質量意識,而要做好這一工作可以從分析和研究質量標準及質量保證體系、合理管理施工過程中的工藝和材料、研究和反饋所運用的質量方法及手段、定期培訓和教育工作人員、及時總結和分析工作中的經驗及效果、糾正施工過程中的質量問題等方面入手;需要貫徹以預防為主的方針,園林工程的質量需要積極預防,有了問題再控制就會造成資源的浪費。而預防為主是指加強對于影響質量的因素的控制,即對于投入的人工、機械和材料的質量控制,不僅要在事前進行控制,還需要檢查中間的項目施工質量。
2.4 完善和整理資料
園林工程施工驗收后的資料整理對于其質量的管理有著重要的作用,完善的工程資料是工程結算、施工總結和評價的重要來源和依據,有利于促進企業的技術交流,改進未來的工程質量,對于提高企業技術水平有著重要的意義。開展園林工程的竣工驗收是園林工程建設的重要環節,對考核園林建設成果、設計檢驗和工程質量具有重大的意義,是園林建設后開發和使用的重要標志,所以竣工驗收對于項目的投產和經濟效益的發揮有著深刻的意義。
3 結論
園林工程的施工質量控制是貫穿于整個施工過程中的,如工程設計方案的審核、施工前的準備、施工期和后期的驗收和養護。園林工程施工的過程中不僅需要充分的發揮出其特有的專業性和技術性,還需要研究其具有的藝術審美特征,園林工程的建設是一種全面的具有重要意義的建設項目。
參考文獻
[1]王俊功.園林工程施工管理[J].現代園藝,2016(4):184.
[2]張玉剛.城市園林工程綠化植物施工技術[J].現代園藝,2016(4):185.
中圖分類號:K928.73 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著園林行業改革的不斷深入和發展,我國的園林項目的工程質量和服務質量總體水平不斷提高。近年來,各地都加大了園林項目建設投入,紛紛提出創建園林項目,有效地改善了城市面貌和城市環境,進一步提高了城市品位和投資環境。搞好園林項目建設是城市建設市民的需求。因此,如何提高園林項目管理水平,改善人們的生活質量對城市建設起到關鍵性的作用。本文主要結合自身的工作實踐,從園林項目的全過程管理的目的出發,分析了園林工程項目管理過程中相關要點,只要包括以下幾個方面:
1 園林項目施工組織管理
園林工程工序復雜,各工序的相關性較高,例如,水景、植物栽種、排水施工等,在施工過程中需要相互的配合與協調。因此,在施工組織階段,要充分考慮景觀設計中涉及的各個工序的先后安插,并制定合理的施工計劃,從而保障園林施工的如期進行。因此,在施工過程中要做到統一領導,各部門、各項目要協調一致,使工程建設能夠順利進行,這也就是常說的施工組織。下面主要從園林施工前的準備、施工材料管理及養護組管理三方面進行闡述。
(1)園林施工進行前,要做好施工現場的勘察工作,對土質或土壤成分做出詳細的評價,主要為植被栽種提供可參考性數據。
(2)施工材料管理。施工機械和施工人員安排等環節也要列出詳細的說明和計劃,對整個工程的成本造價進行大致的評估,盡可能在保障工程質量的前提下,選擇最優的低成本方案,提升施工企業的利潤空間。此外,按照施工材料的供給、機械設備的分配以及人員進入施工現場的時間安排等,合理制定工序的先后順序,并制定出盡可能細致的工期流程圖,在施工階段作為工程監督的依據,保證園林施工按部就班的進行。
(3)養護組管理。園林施工與其他建筑施工不同,不能忽視養護組的施工作用,在工序設計過程中要合理安插養護組進入現場,對已建成的栽種植被等進行同期養護,提高成活率。
2 園林項目施工現場管理
施工現場管理是施工管理的重要組成部分,也是整個施工管理工作的基礎。因此,施工現場管理水平的高低,直接影響園林工程的質量和企業的經濟效益。從施工現場管理來看,主要反映出施工組織計劃性不強,操作不嚴格執行標準規范,規章制度形同虛設等問題。因此,勞動生產率低,生產力得不到較大增長,經濟效益不高,工程質量不好,嚴重制約了企業的發展。加強園林項目施工現場管理措施主要體現在以下幾個方面:
(1)園林工程開工后,要嚴格按照施工組織設計安排來進行,并在施工現場細化責任分工。
(2)設立專門的質量監督部門,隨時對工程質量進行監督,發現與景觀設計不符或質量問題時及時予以糾正,做到質量管理與現場管理同步進行。
(3)對于施工現場的設備要經過嚴格的審查,保證機械設備具備安全使用的合格條件,同時也要檢驗技術人員的從業資格,降低施工現場技術性事故的發生幾率。
(3)做好竣工驗收階段管理。預檢、隱檢及簽證工作;整理和審定交工驗收資料,組織辦理工程交工驗收;負責編寫施工技術與管理的總結資料;對綠化工程來說,應做好工程的養護前技術交底,編寫保養計劃,落實養護任務。
3 園林項目質量管理
質量管理是園林項目管理主要的階段之一,對園林項目的成敗起到關鍵性的作用。
(1)園林工程具有視覺上的美學價值,不但要達到整體上的景觀效果,也要保證其藝術壽命和使用壽命。因此,工程的質量管理是對施工結果與園林景觀建造要求符合程度綜合評測,是真實再現景觀設計理念的根本保障,也是整體景觀效果得以保持最大化使用年限的基礎。
(2)建立逐級協控的質量負責制度,形成互相制約的質量監督體系,在保證工程質量的前提下,提升施工效率,縮短工期,從而使整個園林工程的施工過程變得實現優質、高效、建立質量管理中心,對園林工程中應用的新技術、新材料和新設備進行全面監控,經過實踐操作得出真實的引用報告,作為新生事物在工程中投入的可靠性回報分析,并作出工程質量的評估,從而得出新技術、新材料、新設備等對工程質量的影響程度,有助于鼓勵創新式園林施工的推行。
4 園林項目的成本控制
園林項目成本控制是在工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用進行管理,通過計劃、組織實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的科學管理活動。
(1)強化體制改造與創新,減少項目的造價。體制成本發生在項目管理運營過程中,是相對落后的項目管理體制中的產物。落后的項目管理體制,存在很多機構重疊、職責交叉、人員浪費等情況,不但工作效率地下,而且占用的項目管理成本巨大,其中包含了很多可以改善的管理體制問題,由此引發的成本浪費是可以通過有效手段來避免的。建立健全園林工程項目管理體系,改組項目管理機構,從提高工作效率、節約工程管理成本的角度出發,確保共享項目收益的最大化。
(2)健全完善管理機制,降低項目成本。園林工程管理機制建立尚不完善,在用人分配激勵、監督約束等方面的方針政策。規章制度和配套措施不健全、不完善,并導致落實困難,管理混亂,直接關系到工程管理的決策問題,并引發質量合格危機,從而造成一定的經濟損失或增加不必要的成本支出。因此,健全完善管理機制,穩定項目管理制度,實行項目經理競爭上崗、項目負責制等措施是降低機制成本的重要環節。
(3)提高園林項目管理人員素質,節約項目成本。園林工程管理的工作人員,專業素質程度的高低,直接關系到工程管理的水平問題。以往園林行業的從業人員規模較小,隨著園林景觀需求的日益增多,帶來了大量的專業職位空缺,如何尋求高素質、高能力的園林工程管理人才,成為了園林工程施工企業競爭的焦點之一。如果項目管理人員的綜合素質較差,并缺少園林工作經驗,那么很可能會造成管理決策失誤,造成項目成本增加。
因此,園林工程的項目管理人員不僅要具備專門的工程管理經驗,還要擁有起碼的園林建造知識,也就是我們常說的技術素質,從而具有豐富的園林工程突發事件應對能力,降低因人員職業素質低下而產生的決策失誤。員工的素質提高了,同時,也提高整體的技術業務水平和工作效率,并能夠在節約成本的基礎上保證景觀的質量要求。
5 結束語
總之,園林施工項目與其他建筑項目的工程管理既有相似也有其獨特之處,歸根結底都是要在成本控制上要效益 園林工程管理體制的完善和管理模式的轉變都能夠以科學。使用的管理手段來輔助園林工程施工的順利進行,并減少工程管理漏洞上對成本支出的浪費。園林企業只有在工程施工中,時刻注重控制和降低成本,用科學、先進、專業、有效的方法去管理。實施,才能真正保證整體景觀質量,從而實現較好的經濟效益和社會效益。
參考文獻
Abstract: This paper analyzes the characteristics of this stage landscaping works under the supervision and inadequate garden supervision management measures for these.
中圖分類號:TU986文獻標識碼:A文章編號:1671-2641(2007)04-0033-03
園林工程監理在國家相關法規中明確規定工程項目施工必須委托工程監理,即園林工程監理具有國家法定地位。目前我國園林工程監理主要為施工階段監理。
一、園林工程監理的獨特性園林工程監理因園林工程的綜合性、藝術性具有其本身的獨特性。園林工程內容多樣化、復雜化,工程規模日趨大型化,園林工程與土木、建筑、市政、燈光及其它工程協同作業日趨增多,園林工程還涉及美學、藝術、文學等相關領域,其藝術文化內涵逐步提高,此外還具有施工方法不一,質量要求不一,季節性強,受自然條件影響大等特點,因而施工項目的工期比一般工程項目的工期更難以控制。例如在我們黃山六星級的岳松莊園林工程的施工期就因為黃山獨特的潮濕多雨等多因素,造成工期嚴重拖延。
二、園林工程監理的工作內容
1、協助業主選好施工單位。建設單位委托了園林工程監理單位對工程進行監管,監理單位就有必要參與工程前期的某些工作,如工程招投標等,建設單位會先徹底調查施工單位的具體情況,監理單位必須積極配合,提供與施工單位的具體情況及資質的相關資料,嚴格貫徹落實《工程建設項目施工招投標辦法》,幫助建設單位確定合格的施工單位,同時參與獎懲措施、書面通報和“五大員”考勤制等部分現場管理措施的制定,對施工現場進行全方位管理。現場管理是控制園林工程質量的重要手段,也是園林工程監理應履行的義務。
2、深刻領會設計意圖。負責園林工程監理的人員要在根據圖紙施工的基礎上,按照工程的實際狀況,對設計上無法深化的一些部位進行深層次的研究,理解設計目的,尤其是這些部位的施工,一定要監督施工單位研究出一套合理的施工方案,運用有效的施工方法,把好質量關,以取得最佳的藝術效果。
3、認真實施監理規范。2001年5月1日頒布的GB50319~ 2000國家《建設工程監理規范》是工程監理的總綱。所有園林工程監理企業都應嚴格貫徹落實總綱要求,力促園林工程監理行為向規范化方向發展。
三、目前園林施工階段監理的不足之處 :
1、施工階段監理隨意性較大。在園林施工監理過程中,為達理想目標,僅依靠對設計意圖的揣測。常遇到較大設計改動,對園林工程監理造成了不可控的影響。
2、施工階段監理對接深度不夠。大多數園林工程設計僅重視效果圖的設計,但未對其施工進行深入設計與研究,如按圖監理施工必造成不必要的浪費。如一些園林工程施工圖,標識標高未未深入現場,造成施工時土方開挖數量超標,成為工程造價增長的缺口。
3、施工階段監理預見不多,對園林工程結構性能和水電施工考慮較少,以致對結構安全和工程造價產生較大影響。
四、園林工程監理的監理管理
1.1園林工程監理的總體定位
園林工程監理的定位往往不同于業主直接負責的平行發包模式。監理單位依據監理合同及施工合同,進行工程監理。
1.2園林工程監理的主要內容
主要工作內容為“四控、兩管、一協調”。即控制園林工程建設的安全、質量、工期和投資,管理工程建設的信息和合同協調有關單位之間的工作關系。監理單位的優勢在于施工質量和安全控制及施工過程的資料管理,而對于總工期和投資控制,往往控制力度不足。
1.3園林工程監理的業主管理
1.3.1 優選園林監理人員是發揮園林監理作用的前提
園林工程監理本質上是提供項目管理服務,其關鍵是監理人員。而監理單位的企業文化、管理理念、市場定位、福利待遇和考核體系等綜合實力對調動監理人員的積極性是至關重要的。因此優選監理人員是發揮監理作用的前提。
1.3.2 加強過程管理是發揮園林監理作業的關鍵
派駐項目現場的監理人員的工作能力和敬業精神決定了監理的服務水平,加強監理人員的過程管理是發揮監理作用的關鍵。
1.4園林工程監理的自我管理
工程監理要始終堅持以人為本的思想理念。目前,園林工程監理的一項重要的工作,就是組建一支具有過硬的專業素質和較強責任心的監理隊伍。因此,監理工作一定要以“五個堅持”為原則:
1.4.1堅持“守法、誠信、公正、科學”的監理原則。對于監理原則而言,公正是核心,誠信、守法前提,科學(即實事求是)是監理工作的方法。在工程監理方面,監理人員所處的地位與其特殊崗位使命要求其立場一定要公正,監理必須本著公平公正的態度平衡甲、乙雙方的利益,而且要始終堅持監理的立場和原則。
1.4.2堅持強化公司內部管理。企業加強員工監理行為的規范化管理而系統地編制的規章制度。如考核辦法、分配制度、崗位職責和工作守則等。這項規章制度只要用于約束員工行為、監督監理成效、統一思想認知和增強企業凝聚力,并且取得了一定的成效。
1.4堅持樹立牢固的服務宗旨。監理屬于企業行為的范疇,所以它一定要堅持“走出去”的原則,接受市場競爭的考驗。所以,監理市場競爭能力的重要標志之一在于能夠具有強烈的服務意識。這里的“服務”指的是公司的外部形象和信譽度,也涉及相關的宣傳公關能力。
1.4.3堅持加強專業知識的培訓。因為社會各個層次、各行業都有監理人員,他們的年齡和專業知識水平都有差別,特別是應屆畢業生,他們的實踐經驗相對來說比較缺乏。所以,必須定期對監理人員進行專業知識培訓,幫助其加強實踐經驗的交流。
1.4.4堅持發揚不怕艱苦的團隊精神。監理部門的工作性質和質監部門有區別,監理一定要站在工程第一線,第一時間把握工程動態,甚至還需要連續跟班旁站,尤其在海島、水庫和道路等配套綠化工程,由于點分散、戰線長、距離遠,氣候變化頻繁,工程人員飽受奔波之苦。因此,現場監理人員必須發揚吃苦耐勞、艱苦奮斗、團結協作的精神,以確保監理工作準確到位。
中圖分類號:K928.73 文獻標識碼:A
0引言
隨著城市化進程的不斷加快,城市園林綠化建設的規模和速度、質量和水平都有了顯著提升,城市人居環境質量明顯改善。近年來,各地建成很多園林精品工程,綠化施工的水平也越來越高。但是在具體項目中,園林綠化工程檔案資料的管理水平卻還有較大差距,很多項目的檔案資料無法全面反映園林綠化工程項目的規劃設計和建設審批情況、施工和養護過程的情況,也不能為建設單位提供完整的變更、竣工資料,難以為后期使用、維護提供詳盡的依據。要全面提高城市園林綠化工作水平,就必須解決園林綠化工程檔案資料管理這個突出問題。
1園林綠化檔案發展的對策
1.1科學認真地把檔案資料管起來
要健全制度,如建立檔案室管理制度、檔案查閱制度、檔案保密制度、檔案人員工作職責、保管利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、保管期限、歸檔范圍等規定。要按制度管理,制定專職檔案人員的工作職責以及借閱、保管、保密、利用和檔案工作考核檢查制度,以嚴密的制度規范檔案制作程序,保證檔案質量,確保各種類別、各種載體的檔案集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲等每個環節都實現規范、高效管理。要按制度考核,把有關制度和規定納入崗位職責和考核體系,提高全員檔案意識,使大家積極主動地配合檔案部門工作,強化動態管理,一旦遺失及時查找補損,確保材料完整。
1.2加強對園林綠化檔案管理投入
首先,單位應加大對園林綠化檔案管理工作的經費投入,配備必要的檔案管理設備和符合使用要求的庫房,加強對庫房的日常管理,為檔案管理工作創造良好的工作環境;其次,單位要加大對檔案管理人才的重視,設置專門的園林綠化管理人員,加強對檔案管理人員業務技能和職業素養等方面的培訓和教育,不斷優化檔案管理人才隊伍,提高檔案工作人員綜合素質;最后,要不斷創新服務管理模式,形成具有單位服務管理特色的檔案管理工作,促進園林綠化檔案管理水平的快速提高。
1.3加強檔案人員的專業知識和技能培訓
檔案工作者素養的提升是檔案管理的基礎性工作。檔案工作者要認清自己肩負的責任,有針對性地加強檔案工作的專業學習,不僅要學習檔案管理制度、整理辦法,學習和掌握計算機知識和操作技能,而且要學習園林專業的業務知識、工程施工管理的政策規范等,真正做一個多面手。當前比較迫切的是,盡快培訓園林綠化工程施工單位的資料管理人員,使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識,達到規范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的。同時對參加各方的人員培訓,引導大家在簽訂合同時對參建單位設立專門條款,明確規定各方應負擔的責任,提交檔案資料的套數、質量和時間等,最終實現園林綠化工程竣工資料交接與園林工程竣工驗收同步舉行。園林工程檔案資料達不到完整、精確、系統要求的,沒有通過竣工資料交接驗收的就不能組織園林綠化工程竣工驗收,通過以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規范、完整和實用。在此基礎上,加強對檔案資料工作人員的信息化培訓,包括檔案管理信息系統、電子文件的發展和計算機病毒等知識的培訓;軟件操作和維護技能培訓;網絡知識的學習和培訓等。可以把園林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序,通過學習培訓和程序的推廣運用,達到規范管理的目的。
1.4重視建檔工作的網絡化
重視建檔工作的網絡化,有專門的負責人負責,在相關制度的指導下,有專業的網絡檔案管理人員進行網絡檔案的儲存和管理,利用計算機管理的優勢將各個檔案進行整理、分類和立卷,并且簡明扼要地做好記錄,以便輕松地保管和查找。最后,我們一定要制定嚴格的檔案查看和借閱制度,杜絕隨意翻看和任意更改的行為。檔案是企業重要信息資源,檔案信息化建設是企業信息化建設的組成部分,是企業檔案管理創新的重要方面,也是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰略之舉。積極適應信息化帶來的文件形成電子化、文件傳遞網絡化、文件存儲數字化、文件管理動態化的發展要求和趨勢,成為檔案管理工作的重中之重。
1.5明確檔案收集渠道
園林綠化檔案管理工作與生產計劃部門的相關工作有著緊密聯系,要協調兩者工作,保障園林綠化檔案收集渠道暢通。具體來說,就是要緊密配合園林綠化修建工作進度,依據工作進度隨時做好檔案的編目與整理工作。園林綠化工作開始之前,檔案管理人員要對現場測量數據進行準確記錄,核實可能產生變更的數據,并保存相關的工程文件;在園林綠化工作進行過程中,園林綠化檔案管理人員要詳細記錄標高復核記錄、苗木出圃單等一系列情況,要注意收集最新最準確的數據以及具體的操作記錄等,并及時納入檔案管理體系;在園林綠化工作完成之后,則要對完結報告,資金決算、工作驗收等所產生的一系列文字和音像資料進行記錄和保管,要對資料進行科學分類,并根據檔案資料的利用價值和檔案性質做好檔案號編排工作,以便進行積極妥善的保存。
2結語
隨著城市建設如火如荼地展開,園林綠化建設也日益發展起來,園林綠化檔案是園林綠化科技活動中形成的具有保存和利用參考價值的原始記錄,對于促進園林綠化工作的進一步開展有重要作用。園林綠化檔案管理部門應加強對檔案管理資料的重視,解決檔案工作中存在的問題,做好檔案管理工作,促進城市建設的協調發展。
參考文獻