財務一體化管理匯總十篇

時間:2023-07-02 09:54:06

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財務一體化管理

篇(1)

一、醫院實施財務一體化管理模式的整體策略分析

(一)醫院的領導應該要加大重視的程度,相關部門之間的關系要相互協調好

在推進實施以及順利建設醫院財務一體化管理模式的過程當中,領導的重視程度以及意愿是非常關鍵的驅動因素。在建設醫院財務一體化管理模式的過程當中醫院的相關領導應該要積極的擔負起建設總指揮和總協調的責任。同時醫院財務一體化管理不僅僅是醫院財務部門的事情,還會涉及到醫院很多其他的相關部門,比如信息中心、人力資源部門、科研部門、教學部門、藥劑科以及臨床科室等。所以在建設醫院財務一體化管理的時候,對于各個部門之間的利益應該要進行比較全面的統籌,這樣才能夠比較快速的形成一個各個職能部門高度配合以及積極參與的組織支撐和環境。

(二)立足于全局和長遠利益,為醫院的整體戰略服務

醫院在實施財務一體化管理的過程當中,應該要全面和仔細,除了要考慮到眼前的利益之外,還應該要考慮到醫院的長遠發展目標。同時財務一體化管理模式不僅要滿足醫院的管理需要,對于整個醫院的科研以及教學也應該要全面的覆蓋,這樣建設起的財務一體化管理模式才能夠更好的為醫院的整體發展服務。

(三)對醫院的財務流程進行重新的梳理,建設起動態的維護機制

根據財務管理和核算的要求來分類業務元素;根據新醫院會計制度中的會計科目來進行重新定義和分類,對于科目之間的有關影響因素的相關關系也應該要理清;在編制憑證模板的時候應該要根據憑證的要素以及生成的方式和條件來進行;在生成記賬憑證的時候應該要根據憑證的模板以及業務的信息來自動完成;通過計算機系統來實現網上的審批和報銷;建立起動態的維護機制,對動態會計平臺進行不斷的完善。

二、醫院財務一體化管理模式的實現方式

(一)信息化的建設以及業務需求的分析

首先應該要看醫院的管理根基是不是協調和穩定,比如醫院的各種規章制度是否合理,工作的流程是否順暢,員工是不是遵守各種規章制度以及工作流程等。如果醫院管理的根基不牢固的話,那么就需要先堅實醫院的管理根基。其次就是要對醫院財務管理當中的不足進行詳細的分析,找出其中存在的問題,這樣才能夠很好地掌握財務一體化管理模式需要解決那些問題。第三就是應該要根據一些比較先進的管理理念,比如供應鏈和工作程序的優化等來作為工作流程的標準參照。最后需要對醫院財務一體化管理可能會產生的風險和問題進行分析。

(二)信息化的實施以及組織的架構

醫院的領導應該要支持和關注財務一體化管理模式的建設,并把這項工作作為醫院建設的內容來抓。在建設財務一體化管理模式的時候,應該要有專人來進行負責,要在醫院領導的支持下制定出比較合理和科學的計劃,在對財務項目進行整合的時候醫院應該要有專門的人員來負責和軟件公司的人員溝通以及制定相應的工作計劃,對于工作計劃的各方面進度應該要把握好。在實施具體計劃的時候,應該要有醫院最高決策層的授權和完全的信任,要對醫院已有的管理方式和工作程序比較的了解。要仔細的挑選參與財務一體化整合的人員,這些人員應該是醫院各個部門當中的代表,他們應該要對自己部門的工作比較了解,具有改革和創新的勇氣,同時還應該要具有協調和交流的能力。他們應該是各個部門當中比較優秀以及具有一定資歷的員工。

(三)利用效果來對財務一體化管理模式進行優化和評價

在實施了醫院財務一體化管理模式之后,應該要對效果進行不斷的檢驗,對經驗教訓進行不斷的總結。從現在很多實施的實際情況來看,以醫療管理作為核心的財務一體化管理模式已經很好的形成了信息的集成、功能的集成以及過程的集成。通過統一的基礎科目設置、集中建賬、集中對數據進行管理以及遠程的實時查賬等一些手段,來對醫院財務管理的一體化進行全面的支持,把財務管理延伸到醫院的各個職能部門當中,很好的實現了財務和其他業務之間的協同化,管理信息的動態化和實時化,對于醫院不斷發展的管理要求能夠很好的滿足。

三、結束語

醫院在實施了財務一體化管理模式之后,能夠很好的將醫院的全部資源做出非常有效的管理、分配、優化以及使用,從而來提高醫院的工作效率和增加經濟效益。

參考文獻:

[1]邵玉潔. 新形勢下實行醫院財務一體化管理的策略分析[J]. 中國外資,2013,01:163.

篇(2)

一、財務一體化概述

財務業務一體化應當是在互聯網環境下,融合財務會計流程、管理流程、業務流程,以計算機的“事件驅動”作為基礎核心理念,打造業務事件驅動包括財務、人事、審計、行政管理的財務一體化信息處理流程,整合財務業務數據,實現數據融合。根據上述思路,重新劃分企業的經營信息為使用動機不同的若干業務事件。當業務事件發生時,利用事件驅動來記錄業務;業務事件處理器按業務和信息處理規則,將企業的財務、業務和管理信息集中于一個數據庫,當需要信息時,具有數據使用權的各類“授權”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現數據共享,實時控制經濟業務,真正將會計控制職能發揮出來。

二、公立醫院財務及信息管理的現狀和主要問題

(1)醫院信息各部門信息系統繁雜,缺乏統一的數據接口,導致數據難以有效整合利用,信息孤島現象存在。目前公立醫院的信息系統包括財務系統、收費系統、辦公系統、人力資源系統、固定資產系統、藥品管理系統、設備耗材物資管理系統。各個系統分別以本部門的業務為核心進行數據的采集和初步分析處理,數據接口不一致,相互獨立,數據無法直接實現共享,不能形成很好的互融互通,跨部門調取數據往往存在數據不全、口徑不一致等問題。一般需要人工“二次加工”,對采集的數據進行修正、調整以達到管理層分析所要求的狀態,嚴重影響醫院財務數據的準確性,不利于醫院的對各項營運指標的分析與考核。

(2)財務流程與業務流程不能很好地同步,財務流程單向化,遠離業務流程,效率低下。新醫院會計制度不僅明確成本一級明細項目內容,更明確要求成本明細核算要核算到各個科室。但當前公立醫院的財務流程是單向的,醫院的財務管理沒有達到完全信息化的要求。財務科的大部分工作僅僅停留在基礎的會計核算上,盡管實現了會計電算化,但本質上還是一種財務記錄核算工作,未能對資金流入流出、合理分配使用進行科學有效的監督,財務工作的監管職能未能很好的體現,從而加大了資金管控風險。再者,財務部門與業務部門之間的溝通也不是十分暢通,數據傳至財務部門就停止了,沒有及時反饋以便使業務部門及時了解業務開展的情況。

(3)數據傳遞及時性不夠。盡管信息化建設在大多數醫院已經鋪開,大多數醫院建立了自己的信息系統(HIS)。HIS系統也能夠實現財務數據和業務數據的傳遞,但本質上HIS系統在醫院是屬于前臺,并不是管理系統。而財務管理系統則屬于后臺管理系統,兩者彼此獨立無法形成很好的統一,數據存在問題缺乏及時性,很多業務數據還只能使用EXCEL的形式報送財務部門,財務部門經過加工處理再錄入財務核算系統。浪費了大量的時間,增加了財務人員的工作量,同時增加了出現錯誤的幾率,影響了數據的可靠性。

三、如何實現財務一體化

1.建立醫院整體綜合平臺信息,實現財務管理與業務管理的相互結合

要將各個部門的信息系統都納入到“一個管理視角下”,而一般公立醫院通行的做法是:各個部門從本科室內部的業務出發,按照各業務部門的具體要求在實地調研的基礎上建立科室自己的應用軟件,相對應地建立科室自己的獨立數據庫,這樣大量科室就擁有大量的數據庫,這些數據庫很可能各不相同。各個數據庫很難形成相互聯系、相互融通的體系。在醫院管理信息系統中,核心要素是變財務、業務管理基礎數據分離為統一;變業務部門與財務部門各自為政、互不相通的狀態為相輔相成、適當整合。實現系統實時或定時采集業務信息同時傳遞到財務一體化平臺管理系統中,實現會計憑證在業務發生時或短時間內由系統自動生成,大大提高了財務核算的效率,同時采集成本核算數據、提供預算參考數據、提供績效考核數據,把一個個“信息孤島”盡量通過一個界面集成起來,實現物流與資金流、信息流、業務流、人員流的統一。

2.認真分析梳理業務流程,實現財務流程與業務流程的緊密結合

要實現財務一體化管理必須重新梳理財務管理流程,按照財務核算和管理要求重新梳理各個業務流程;對新會計制度中的會計科目重新進行分類,明確各科目間的勾稽關系、影響因素的關系;根據憑證的生成條件、方式和憑證要素編制憑證模板;分析梳理各項業務流程信息,將這些信息與已經編制好的會計憑證模板進行關聯,實現業務信息自動生成記賬憑證;通過院內OA信息系統實現無紙化的報銷簽批流程;提供關聯查詢,實現各種會計憑證、會計賬簿與各個業務單據、業務流程節點的雙向關聯查詢;支持多級輔助核算,提供各類賬表,包括財務報表、管理報表及業務報表;實現對一體化系統的實時動態維護功能,以保證根據業務形態及各種法律法規的變化及時完善財務一體化涉及的各個子系統,使得信息系統能夠對醫院全部業務流程信息在第一時間予以科學地反饋。

3.建立以財務分析為核心的多角度分析評價體系

篇(3)

(一)高校財務管理信息一體化的概念

所謂高校財務管理,是指高校范圍內有關資金的組織、籌集、調撥、融通、使用、結算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱。對于現代高校來說,財務管理是高校管理工作的重中之重。而隨著社會信息化建設的推進,作為人才密集的高校在管理工作中也逐漸融入了信息化的元素。而所謂高校財務管理的信息一體化,就是指在財務管理中結合信息技術、計算機網絡技術等,對財務管理系統進行升級和改造,實現財務信息的一體化。

(二)高校財務管理信息一體化的必要性

實現高校財務管理一體化既是國家的要求,又是高校自身發展的要求,也是社會對高校的要求。第一,國務院辦公廳曾于2006年頒布《2006-2020年國家信息化發展戰略》確定了在全社會范圍內推進信息化建設的總體目標,這是我國首次針對信息化建設而頒布的指導文件。高等院校是向社會輸送高水平專業人才的主要基地,而高校要想實現長遠發展,就必須順應國家號召,推進信息化管理建設。第二,當前我國高校之間的競爭趨于激烈,很多高校為了爭取優質生源、提高就業率,不斷改善自身的辦學質量。而提高管理水平尤其是財務管理的水平,是高校提升自身競爭力的必然途徑。第三,高校財務管理不僅關系到高校自身的發展,還與教職工以及學生的權益息息相關,提高財務管理的水平也是社會對高校的要求。

二、當前高校財務管理現狀

(一)信息共享機制有待完善

財務管理信息一體化其中一個重要的特征就是信息共享高度通暢,不管是財務部門內部下屬機構之間,還是與高校其它管理部門之間,通過信息一體化都能實現信息共享。下圖是高校財務機構設置的基本模式,從圖中我們可以看出,高校財務管理部門還包括很多下屬機構,這些機構之間存在著緊密的客觀聯系,而相互聯系的媒介就是高校的各種財務信息。若不能保證信息共享,機構之間就會相互鼓勵,會嚴重阻礙財務管理的整體水平,更會增加腐敗等問題的風險。

(二)財務信息安全工作有待加強

信息一體化的應用給財務管理工作帶來了極大的便利,但同時也帶來了一些潛在的風險。一方面是信息訪問權限的問題,如果對該方面的管理存在漏洞,將會帶來不可估量的損失。另一方面是財務數據的儲存及備份,由于電子資料容易丟失且難以找回,如果沒有做好備份,就會增加資料丟失的風險。很多高校的財務管理部門相關人員未能清楚意識到這一點,在工作中存在疏忽大意的問題。首先是對于財務資料不能做到恰當儲存,財務資料分類混亂;除此之外,對數據庫的安全防護也有待加強,這一問題雖然在平時不太明顯,而一旦系統數據庫遭受惡意攻擊,就會產生破壞性的后果。

(三)高校高層管理人員缺乏足夠重視

由于擴招政策的影響,高校的教職工和學生的人數都呈現出不斷增長的趨勢,高校要想滿足廣大師生的需求,就必須對學校各項設施進行擴建或新建,如宿舍樓、教學樓、教學設備等。而實際上,擴招形勢下對高校的需求增長不僅僅體現在上述硬件設施上,相關軟件設施的水平也急需提高。擴招政策對財務管理工作的影響也是非常明顯的,學費、科研經費、采購經費等等都與擴招政策息息相關。當前很多高校把發展的重心放在各項硬件設施的建設上去,而對于財務管理信息一體化建設卻不夠重視,相關資金的投入也比較少。上級的不重視一方面會導致財務管理信息一體化相關硬件設備得不到升級,另一方面也會導致一線管理人員工作疏忽、松懈,產生風險的可能性也大大增加。

三、信息一體化背景下高校財務管理的若干建議

(一)加強對財務管理信息一體化建設的投入

這是提高高校財務管理水平的根本途徑,上級缺乏重視會導致整個管理的混亂。因此,高校要想落實國家相關指導精神,就必須從上到下重視起來。首先,高校的高層管理部門要認真學習國務院辦公廳頒布的針對社會工作信息化建設的指導文件,依據高校的自身情況以及財務管理的工作特點對財務管理系統進行升級和改造。加大對財務管理信息一體化建設所需的資金投入,保證硬件條件的水平。其次,財務管理部門要也要認真學習信息化建設的相關精神和措施,積極響應國家號召,有力配合學校進行財務管理系統的升級。依據信息一體化的背景特點,對其下屬機構進行調整,以便適應信息一體化工作的形式和特點。

(二)促進部門之間的相互聯系

以往的高校管理系統,由于技術的落后導致信息傳遞阻力較大,各部門之間的聯系存在嚴重不足的問題。這就導致各部門都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,嚴重拉低管理系統的整體工作質量。因此,加強高校財務管理水平就必須保證各部門之間的緊密聯系。這包含兩層含義,一是財務管理部門與其他管理部門之間,二是財務管理部門下屬機構之間。信息一體化為各管理部門的相互聯系提供了客觀條件,高校財務管理部門要充分利用這一有利條件,從自身出發促進高校整體管理水平的提高。同時還要加強管理部門之間的相互監督。一方面,通過這種互相監督的機制可以進一步加強各管理部門之間的聯系,促進工作上的相互配合。另一方面,相互監督可以對各部門的工作起到一個督促的作用,以最少的資源投入保證各部門工作的積極性。

(三)加強信息安全管理

在信息一體化背景下,資料的儲存和共享變得非常便捷,但也產生了信息安全的問題。一方面是因工作疏忽而造成的資料丟失,另一方面則是認為惡意破壞。這兩個方面分別對應了財務管理的軟硬件水平。防止因工作疏忽而造成資料丟失,首先要提高一線管理人員的安全意識,及時對重要的資料數據進行備份;其次要完善數據的儲存和備份機制。還要加強財務信息管理系統的安全防護水平,優化訪問權限驗證機制,提高系統的整體抗攻擊水平。

篇(4)

2財務會計與管理會計一體化的方法

目前,管理會計和財務會計自成體系,兩個體系在理論上和操作上是涇渭分明,使兩者各自都存在不可解決的矛盾;同時兩者各自理論和操作上的優勢又不能顯現出來。要解決各自的矛盾,發揮出各自的優勢,并使目標成本在生產過程中的實現情況變成看得見摸得著的實實在在的東西,不是兩者簡單的結合就能做到的,必須將兩者進行改造后有機結合起來,組成一個真正的完整的企業會計系統,打破現有的會計組織結構,使生產經營活動的資金運動成為會計系統的組成要素把資金運動變為名副其實的會計對象。“納米技術”的思維方法告訴我們,改變原子的排列結構,按照人的意圖進行排列,使之具有新的物理特征,材料的密度、強度、硬度都發生變化。人能將自然排列的原子按人的意圖排列,按人的需要改變原有物質的性能,那么會計是人工系統,更可按人的需要將會計要素重新排列組成新的會計系統,形成新的性質。根據實踐要求和我國會計理論提出的會計控制職能,必須按控制系統的理論組織會計系統。

3財務管理業務處理關系

由于會計核算形成了層次性,會計部門的核算是為了控制下層單位,下層單位的核算是為了掌握本單位生產經營的情況,下層單位的耗費、采購、銷售首先通過會計部門,而發生業務的會計處理,又在下層單位,所以它的業務處理不再是資產類內部、負債和所有者權益的內部、資產與負債和所有者權益之間直接增減變化關系,原來的一筆業務,現在分成了會計部門和下層單位兩層來處理。例如:采購人員在當地進行零星采購向會計部門借款時,原業務處理為:借記“其他應收款――××人”,貸記“銀行存款”或“現金”;報銷時借記“物資采購”和“現金”,貸記“其他應收款――××人”。而現在要分為兩層處理,一層是會計部門的業務處理借記“控制資金――供應部門”貸記“銀行存款”或“現金”一層是下層單位的業務處理,借記“其他應收款――××人”貸記“存入資金”,報銷時,如果無多余的錢,不經會計部門,只經供應部門業務處理,借記“物資采購”,貸記“其他應收款――××人”,同時,借記“原材料”,貸記“物資采購”,如有盈余的錢交會計部門時,會計部門的處理為借記“現金”,貸記“控制資金――供應單位”;供應單位借記“存入資金”,貸記“其他應收款――××人”。只有這樣,會計部門才能控制,也才能把日常業務轉入下層單位進行核算。

4財務會計與管理會計一體化意義

篇(5)

2財務管理的發展階段

伴隨著企業的發展進程,財務管理大體分為以下三個發展階段。(1)私人作坊時期的財務管理。資本主義初期,社會的經濟實體多是私人業主為主的作坊實體,這時的財務管理是記賬,財務人員是賬本先生,職能僅僅是記賬、算賬。這是純粹的會計支付和賬薄登記工作。這個時期的財務管理是最基本的原始形式,只體現了會計核算的功能。(2)近代企業的財務管理時期。自16世紀開始,進入人類社會的近代史時期,西方資本主義開始萌芽發展,規模不斷擴大,特別是近50年內,交通和網絡技術的發展使企業規模迅速龐大起來,產生了大量跨地區、跨國企業。企業管理架構龐大繁雜,層次多分工明細,組織管理環節多,規模跨地區、跨越國家,辦公流程流轉主要以紙質文件傳閱為主。辦公流程受到辦公地點的限制,辦公方式不夠靈活。此時期財務管理得到了發展,在企業管理中發揮了更多作用,這段時期財務管理包括兩種職能:會計核算和財務管理。增加了財務管理功能,主要是財務計劃預算、財務資金支付中監控、事后根據財務部門掌握的會計核算資料,總結分析企業財務事項及整體效益,提出建議及對策。此期的財務管理多通過紙質文檔傳閱審核審批為主。(3)網絡時代財務信息化管理時期。網絡技術創新發展,網絡技術已運用到企業管理方方面面。現代網絡創新帶來了企業管理模式巨大變革,網絡技術廣泛運用于企業管理中,大大提高了工作效率。企業的網絡管理包括:設計管理、采購管理、庫存管理、合約管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、行政辦公管理等等企業一切管理中,網絡是這個時期企業管理的基本支撐。雖然財務信息化管理技術在現有企業中應用較少,但這是財務管理的發展趨勢,未來10年中,建立在網絡基礎上的財務信息化管理將成為企業財務管理主流模式。財務信息化管理特點:(1)網絡辦公流轉程序大大減少紙張的使用量。(2)工作效率高,只要能夠上網就可以隨時辦公。(3)管理更加嚴格及嚴密。財務管理網絡流程設計縝密,管理監控執行更加嚴密,環環相扣,設計好的流程必須經過才能推進到下一步,杜絕了紙質審核審批方式存在的疏漏事件發生。是一種更為先進的財務管理方式。(4)辦公不受地點和時間限制,離開辦公室出差出國照樣可以批閱文件;(5)辦公流程不再是面對面方式,可以通過網絡完成電子審核審批程序;(6)財務管理與業務管理密切結合,利用網絡技術對財務和業務一體化進行管理,企業管理更加科學和高效率。

3國內企業財務管理信息化發展現狀

財務管理包括會計核算和財務管理兩部分職能。會計核算利用網絡技術化發展方面較早,目前國內會計核算使用的軟件主要有用友、金蝶等等許多品牌,有單機版和網絡版,會計核算電子化已有20多年歷史,會計核算軟件經過20多年的研發、實踐及完善已比較成熟,比較完善,從單機版發展到集團網絡版,完成了集團內會計核算的集成統一管理。但在財務管理利用網絡技術方面比較滯后,財務管理網絡利用方面仍處于初期,而且應用也比較少。按照財務管理信息化建設水平劃分,將國內企業分為以下三類:(1)財務管理沒有使用網絡技術大多數企業仍然習慣于紙質文件審核審批方式,計劃編制及預算編制紙質,資金支付流程審核審批紙質,工作效率低下,預算控制管理滯后,數據信息反饋滯后,從而導致糾正計劃偏差實施滯后。(2)財務管理部分應用網絡技術主要是電子審核審批方面應用網絡技術,提高了審批環節工作效率。但業務計劃、預算編制、控制執行、預算執行分析方面仍然采用紙質辦公形式,這類企業完成了財務管理部分職能的信息化應用技術。(3)財務管理全部運用網絡技術進行管理財務管理的全面信息化是現代企業發展趨勢,是企業高效管理的需要,財務管理的發展趨勢是企業充分利用現代網絡技術優勢及其非凡功能,將網絡技術的瞬時反應功能應用于財務管理的各個方面,將財務管理推進到高效率、高效果運作的新時代。

4財務管理發展趨勢-財務管理信息化

財務管理的全面信息化是現代企業發展的趨勢,是企業高效管理的需要,財務管理應當充分利用現代網絡技術優勢、新功能,將財務管理提高到高效率高效果運作的新水平。隨著網絡技術迅猛發展,網絡技術廣泛應用于人類社會的學習、工作、生活等各個方面,網絡技術將會全面運用于企業管理各個環節中。企業對于財務管理信息化的建設應用需求越來越強烈,將會出現許多更為綜合性進行財務管理的辦公軟件。網絡信息化財務管理發展趨勢主要體現在以下三方面。

(1)財務管理全面應用信息化技術

未來企業財務管理發展趨勢是,不僅會計核算方面應用網絡技術,財務管理方面也全面應用信息化網絡創新技術。實現財務管理全部事項的聯合管理。采用一個軟件進行會計核算及財務管理的統一管理,或者應用相互連接可轉化多個軟件完成會計核算和財務管理功能。企業將越來越多地將財務管理的所有內容納入網絡信息化一體化管理體系之中,優化財務管理的整體效率和管理功效,改變目前企業僅是財務管理中部分職能應用網絡技術的管理模式。

(2)會計核算-財務管理一體化

將會計核算工作和財務管理有機結合,將財務管理資金支付程序轉化為會計核算工作內容,減少重復工作程序,提高工作效率。目前一些企業實現了將電子審批單據轉化為財務核算軟件的會計憑證,已經可行,但僅此而已。財務管理信息化建設應當更進一步,應用于財務管理的其他方面,不單單是資金支付電子審批,還要應用于預算管理、制度管理、業績考核評價等多個方面,有效發揮利用網絡技術實時反應的迅捷優勢,充分利用現代技術提高企業運營效果。

(3)財務管理-業務管理一體化

財務管理和業務管理的一體化,財務和業務管理密切結合,實時反應業務計劃實施進度結果,使業務的財務信息更加透明化、共享性,按級別按照權限使用財務管理信息,強化財務管理和業務管理,在預算執行程序階段完成預算執行偏差的矯正工作,加強企業管理制度的執行實施能力。企業管理財務信息有限制共享性,在某種程度上是壓縮了管理層次、縮短了管理鏈條,使得管理目標清晰可見,管理制度全員掌握,管理程序規范調理,總結分析更加及時,管理決策更加正確可行,更易更快實現企業愿景。

(4)全面預算管理-資金支付管理一體化

財務管理的信息化發展趨勢是預算管理-控制執行緊密結合。預算編制、預算執行控制、資金支付、管理監督、預算分析、糾正預算執行偏差等財務管理的各個管理程序均應用統一的財務管理信息化體系,完成預算執行和監督管理的一體化。財務管理信息化摒棄了目前多數企業采用的傳統預算管理方式的預算管理與資金支付管理相脫節、預算執行財務數據反應滯后、預算分析總結滯后、糾正偏差不及時、預算執行效果較差等缺陷。

(5)推行信息化財務管理存在的問題

目前,國內企業財務管理信息化建設水平相對落后,全面應用網絡技術進行財務全面管理企業少之又少,造成這種狀況的原因主要有以下幾個方面。①管理層對財務管理不夠重視;②企業沒有意識到財務管理信息化的重要性;③目前國內缺少財務信息化管理軟件;④財務管理信息化推進過程中障礙重重。一種新管理模式的推行,是管理程序乃至部分管理辦法的更新變革,需要全員培訓學習,需要改變思維方式,給原有的管理方式及思維方式帶來沖擊,需要管理鏈條的每位員工付出時間、付出辛苦來適應這種新的管理方式。因此總會引起一些人員的不滿,財務管理信息化建設需要領導層全力支持和堅決推行,雨過天晴,人們發現,走過適應期,步入正規的財務信息化管理程序,給企業的管理及運營效果帶來無限的利益。

篇(6)

中圖分類號:F23 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)34-0095-02

在現代財務管理體系的構建中,應該注重財務預算管理體系、財務控制體系、監督核查體系、風險管理體系、資金管理決策體系和財務管理信息化體系等幾個方面的建設,推進集團內財務一體化建設與管理。

一、財務預算管理體系建設

集團財務預算是實現資源最優配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括;資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。通過預算體系的建立,達到對所屬子公司和部門的協調、控制和考核作用,使集團及各下屬子公司的基本經濟活動得到有效的管理,從而為企業送入市場奠定基礎。

在預算執行過程中,注重財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。做好市場信息的收集和反饋,根據市場信息的變化安排經營工作,盡可能做到早發現問題,及時處理。

為避免分塊編制預算中缺乏完整的全面預算體系,出現集團內部各公司、部門相互不協調甚至矛盾激化的狀況,應從集團的戰略目標出發,根據市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統編制相互協調的全面預算。

在編制預算過程中,需克服只是簡單推行靜態編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據集團和子公司內部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。圍繞效益實績,考核預算結果,分析產生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。子公司在日常經濟活動中必須執行由集團建立的一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執行情況的信息系統,并將實際數與預算數相比較,借以評價各下屬子公司和部門的工作實績,發現偏差及時糾正,強化會計控制。

二、財務控制體系建設

建立和完善內部會計控制體系。就是對貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的會計控制。

在各項資產運行狀況進行控制中,財務部門要聯合各個資產實物管理部門對資產運行地點和價值轉移等方面進行監控,保持資產的流動性、安全性和時效性。加強成本費用管理。既要控制資產的有形損耗,又要控制資產的無形損耗;既要降低資產價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產的運行成本又要降低資產的使用成本(退貨、售后服務等)。

實行資金管理責任制,抓好內部財務制度建設。集團和下屬子公司在財務收支上要實施嚴格的財務監控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。

挖掘內部資金潛力,狠抓貨款回籠,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業支付能力,提高整體信譽。

建立自補資金積累機制,防止費用超支現象。公司按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進自我流動發展。

三、監督核查體系建設

監督核查體系主要包括了三個子體系:財務監督審計體系,目的是保證財務報表真實性;商務審計體系,目的是保證內部合規性;法律審核體系,目的是保證外部合規性。

建立監督核查體系建設的目的,系強化對企業法人代表的管理,建立快捷靈敏的企業信息網絡和以會計數據處理為核心、與經營業績和財務報表分析等信息系統相連接的信息網絡,及時反饋子公司生產經營活動的各項信息,發現問題及時處理。真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。加強對子公司主要負責人的任期考核、審計和離任前審計,防止其違反財經政策,損害投資者和債權人利益。集團財務部門要監督各子公司已發生的經濟業務是否合理合法,是否符合企業各項內部管理制度。制定符合各子公司經營特點的財務指標報送機制,結合年度預算指標,核查進度及非正常現象風險預警,及時引導和采取相應的防范措施。

四、資金循環體系建設

抓好資金的流程管理。資金管理主要是對子公司現有的各項資產運行狀況、資產耗費和資產保全等內容進行監督和控制。首先,集團必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產負債的風險收益匹配管理,研究企業資本結構和資產結構的動態變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉,集團財務部門要對各所屬全資子公司的資金統一管理,集中調度,有償使用,以此進一步完善現有內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現值不計終值的現象,拓展資金成本核算內容。最后,要規范下屬其他控股公司的融資授信行為,克服重商品輕信用的現象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。經筆者調研,大型外貿集團在國際貿易融資方面采取集團統一授信融資與契約化管理模式,可以使集團所屬子公司的融資成本降低5%~15%,更有效地提高各子公司閑散資金的利用率。

五、風險管理體系建設

隨著外部環境和市場供求關系的變化,面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環境,現代企業財務管理通常以兩個先進的系統作保證:一是敏感的風險預警系統,二是信息數據處理系統。因此,子公司和集團公司都應通過建立自身的風險預警體系,及時發現存在于平靜背后的危機,校正企業行為,將風險的損失降至最小。

風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。首先,通過建立適應自身特點的財務風險識別系統,確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業帶來的經濟損失,以損失的量化作為控制和化解風險提供決策依據;最后,要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統和企業內部經營活動實施監測,實現針對市場變化的快速和準確的反應。

對風險的信號進行監測。不僅要對未來的風險進行分析,還要對下屬子公司風險的信號進行監測。經營活動現金流量的變動是聯系企業內外經濟環境最緊密的信號。對于任何一個企業,大部分現金都來源于經營活動的現金流入,經營活動現金流量的流入,主要是銷售商品和提供勞務收到的現金,數額越大,代表企業正常獲取現金的能力越強。在市場競爭異常激烈的經濟環境下,所有的銷售也不可能都是現金交易,企業常常采取賒銷等方式銷售,以擴大市場占有率。充足的現金能為企業帶來更多的購買機會和額外的收益,而應收賬款等債權卻不能像現金那樣滿足各種及時支付的需要,形成壞賬的可能性極大。因此,企業及時收回貨款是相當重要的。

經營活動現金流量的變動,能從市場的角度反映企業財務、風險狀況。現金流入越多越好,流出越少越好,這樣才能加速企業的資金周轉,增強抵御各種風險的能力,不至于在一些突發事件上導致驚慌失措。如果公司經營活動現金流量環比連續下滑,并出現一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升、應收賬款居高不下等,均需密切關注。集團財務及時責成下屬子公司分析和反饋非正常因素產生的原因,以便上下聯動采取措施,防止嚴重后果的出現。

六、財務管理信息化體系建設

信息作為企業的一種資源,發揮著重要的作用。任何管理活動都是對相關信息進行“收集整理加工發送”的過程。財務管理與控制也不例外。因此,有關財務控制的信息是否真實、是否準確、是否傳送及時,都將影響到整個財務控制活動的有效性。然而,在現實生活中,母子公司間的信息是不對稱的,子公司擁有更多的私有信息,而作為控制者的母公司則無從知曉這些信息。因此,為了更好地實施財務控制,就得從解決母子公司間的信息不對稱入手。

加強財務管理的國際化、網絡化。遠程處理財務問題和集中式管理,使財務管理從一個簡單的系統成為滲透到企業各個部門甚至供應鏈上的各個企業的復雜系統,網絡成為財務管理的主要手段。財務管理者作決策時不再以貨幣信息為唯一依據,而是利用計算機網絡技術將企業內部各部門之間各種資料組合起來,做出基于全面可靠的信息決策。財務管理的對象也擴展到企業內部和外部的網絡資源,企業與供應商、企業與客戶、企業與其他職能部門被緊密地聯系在一起,同時企業的財務流程和經濟業務流程有機地融合在一起。

財務管理模式從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的子公司及分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。

運用智能分析型財務軟件,保證下屬各子公司執行計劃的有效性,增強集團管理控制的職能。財務管理的外延不斷擴展,使財務管理更準確地把握企業全局經營活動的總體概況,充分運用財務雷達預警系統,從業務環節上建立預警機制、短缺預警和應收賬款預警。

參考文獻:

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(一)強化領導重視,促進部門關系協調

推動醫療財務的一體化管理首先便需要領導方面的足夠重視,有關領導在醫療財務的一體化改進中發揮出其指揮大局、協調全體的作用從而為財務一體化的改革推進奠定良好的基礎。除此之外,醫療財務的一體化管理涉及到財務部門以及臨床科室以及藥劑科和人力資源處等眾多的部門,為此推進醫療財務一體化進程勢必要將各個相關部門協調統籌起來,發揮集體的力量推動改革的快速實現。

(二)放眼長遠全局,服務整體

所謂的財務一體化管理便要求針對醫療企業全局做到全面而細節化的管理服務,為此便需要在綜合考慮當前發展需要的同時還需要針對未來長遠的發展展開協調調整。財務一體化管理不僅需要方便醫療財務管理,還需要通過一體化的管理模式促進整個醫療企業的整體發展建設。

(三)重塑財務流程,建設動態維護機制

財務的一體化管理有必要按照醫療財務的核算機制對其各個業務元素進行分類研究,對于財務中有關的會計科目進行分類管理,從而便于相關方面的賬務查詢,具體包括賬目明細以及總賬憑證盒原始的單據等方面賬務的查詢。除此之外,還可以根據多層級輔助核算的方式對各類財務賬單進行動態實時的監控。

二、醫療財務一體化管理的原則

(一)遵守相關法律法規,研發新型平臺產品

根據財務部和衛生部在2010年聯合頒布的《醫院財務制度》和《醫院會計制度》的說明中發現,對于醫療衛生企業的財務管理相關部門發展財務一體化的管理需要符合新的財務管理制度,合乎新的會計制度的標準規范。不僅如此,對于醫療企業的財務管理一體化發展的推進還要求院方結合一系列的管理措施展開較為完善的發展管理。具體落實到實處可以引入高標準實力強的IT企業管理,通過學習企業先進的財務管理思想研發出一個融合化的具有醫療特色的行業財務管理平臺,使其兼具包括成本以及項目和合同在內的各項信息化管理的發展模式。

(二)促進財務精細化管理,研發科室使用模塊

財務一體化的管理加以精細化核算,最為主要的一點便是給予其收入和支出方面的管理規劃,針對成本核算以及后期的報表數據分析對其進行精細化發展。落實到實處便是針對臨床等各個科室以及后勤等眾多相關部門的財務情況進行細節化的計算管控。在此基礎上引入計算機信息化系統,將醫療體系中各個部門的財務收支狀況進行系統化的核算處理記錄,最終實現對財務系統的整體成本數據分析以及效益計算等多個財務報表,從而實現醫療企業內部的財務狀況一目了然的效果。在醫療企業內部進行各個科室之間使用終端模塊的發展同樣亟需推進研發進程,從而推動醫療企業財務報審等程序的網絡化進程。這樣一來,醫療企業的員工便可以對企業的財務使用情況進行監督并對個人的工資情況進行查詢。

(三)全面加強預算管理,強化成本控制管理

醫療企業內部的財務一體化管理有必要進行全面化的預算方案管理,特別是對財務的預算管理編制以及財務審批等考核制度的推行。根據國家對相關方面提出的預算編制規定對企業內部的財務管理狀況進行全面的預算審計,根據企業的財務活動情況對預算的支出進行審計預算。

三、醫療財務一體化信息平臺的構建

(一)全面整合醫療資源,搭建完整的信息平臺

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一、財務工作的目的

企業的主要目標是在盈利的狀態下長期持久地活下去,在這一整體的目標下,財務的目標不能僅僅停留在籠統的為股東創造價值,因為企業所有部門必須是能為公司提供更多的價值,并且是基本滿足資本對于價值增值的要求,不是價值消耗,否則就沒有存在的意義。因此,怎樣為公司創造價值,尤其是財務在整個公司的價值創造中的價值環節和主要的功能應該是什么值得研究。因此,回答這樣的問題就應該更加具體的呈現出財務應有的特殊功能和特別的定位,價值鏈上其他各個模塊各自都是有自己專屬的功能,比如研發一定是為創新性和實用過程中的新型產品來服務的,要更多體現出商業的價值;營銷銷售是為了最終賣出產品,能賣到合適的價格,并達到一定規模來服務的,而不是為了方案的高大上服務等。所以,財務的工作也應該有對應的企業商業目標中的核心價值和核心價值的體現。財務的主要工作分成了兩個部分,一個是對內:怎樣做好基本的成本控制、目標管控、資金有序流動、保障業務需求以及對應的戰略落地的規劃和資金資產的保值增值工作;一個是對外:做好資金資產的出與進的工作,稅務籌劃,整體外部風險的評估,以及對應外部變化的主要工作,尤其是在融資的角度考量,要將穩定、低成本、符合企業發展階段的資金引流進來。從邊界上看,財務是一個超過了業務邊界的工作,是在公司中邊界最寬的部門;從社會監督上看,需要承載整個公司合規性要求的管控職能;從參與的作用上看,前臺較小,后臺的作用較大;從創造的價值上看,是一個穩定器的作用,是閉環系統中的反饋系統,不是直接的價值創造,但是是公司組織的價值創造的重要組成。整體來說,企業財務部門工作是定位在為企業大框架下所有的資源、資本、資金、資產為戰略與業務服務的過程中能起到合理、有序、高效、低成本、低風險的流動過程中增值提供服務的工作。當然這里是戰略決策財務的定位,而不僅僅是大部分公司中的賬務核算處理部門,我們的財務人員必須要將自己和公司的命運聯系起來,自己是其中的一個部分,而不是只站在自己的角度來考慮問題,要能急公司之所急。既然財務需要體現出自己的價值,那么這些價值應該怎樣體現呢?如果采用時間劃分,按照從過去到未來,越是時間靠后的事情,對于企業的發展的影響越大,因為從過去的財務報表,到一般的財務分析,再到股票估值,到最終的企業打包賣出等等來看,都是呈現著資產的邏輯是從過去確定變成當前的不確定,到未來的非常不確定的模式。從價值上講,也是未來的更大,因為從企業發展的正常情況來說,前期資產的積累是非常慢,是可以忍受較低的投資回報,到后期就變得完全不是這個樣子,因為是按照未來的現金流的折現進行計算的。為啥要投資,就是因為未來的收益更有吸引力,但是也更加地考驗人的決策能力,映射到財務的領域就會使得我們在未來不確定的時間點上付出更多應對更多,當然可能收獲也就更多。從財務工作上說應該將這些工作分成主要的四個基本階段,就是面對于過去的,面對現在,面對短期未來,面對于長期性的未來。財務的工作既要能追溯過去,也要能承接未來,還要能在當前的工作中能合理的意識到公司業務不合理的邊界點,并能有效控制,以及不斷評估當前的內外部的風險以及我們面對這些主要風險承接的可能性。

二、財務與業務的關系

任何公司都是先產生業務,沒有業務就沒有財務,業務與財務是皮和毛的關系。只有存在了業務才有財務閉環的產生,從業務的層面來看財務就是起到一個支持的作用,因此財務需要改變以往對業務各項資金費用控制的邏輯習慣。穩定擴張是企業發展的需求,財務需要根據財務狀態和經營需求提出可供決策的依據,要反對超過公司可承受范圍的擴張和盲目無序的擴張方式,財務作為后勤保障型的部門,從財務原本工作性質本身上來說財務很難直接對業務開源增收提供有效的幫助,大部分公司往往只能在預算成本費用等節流方面進行控制,從業財融合的角度來看未來財務需要從節流逐漸向開源擴展,未來對公司各項費用控制職能的基礎上,要將更多的精力投入到對公司業務的支撐和服務上,進而在公司業績增收上提供價值。那如何才能做到對業務的支持和服務實現創收呢?在公司內部很大程度上,財務所能掌握的資源是很多的,比如預算控制、籌資融資、資金調控、流程再造等。資源在公司內部重分配的權限有很大一部分掌握在財務手中,比如有些公司單從業務層面是盈利但卻導致公司整體虧損,實際上就很有可能是資源配置不合理導致的。因此,我們在這個部分的任務可以被分解成兩個部分,第一部分是對業務貼身的財務服務,比如數據支持等;第二部分是由于業務層面導致的需要全局規劃的財務服務,比如資金的融資,資金資源分配,項目投資決策等等。第一部分對業務的財務服務,我們主要解決與預算、稅務、核算等相關的傳統業務,主要是針對內部核算、績效考核、數據支持等,從內部管控上作為業務人員的支持者,業務人員對財務知識相對較為缺乏,需要依賴財務深入業務一線進行數據采集分析,從財務數據中挖掘出有價值的業務信息,為業務提供服務和支持使得業務能更加有效運轉起來,只有這樣才能獲取到業務的認可,才能使得業務發展更加強勁。第二部分全局規劃的財務服務,我們要解決的是雪中送炭的問題,沒有財務支持無法正常開展業務,為戰略目標與業務目標提供資金、決策、布局等全方位的支持,在這個過程中讓財務起到增值的作用,項目初創期在完全缺失的空白中建立起各種資源的連接,在項目穩定期把握好內部控制管理,讓各項資源高效運轉。同時還要在整體上做到控制風險,以配合業務做到業務制勝,不可以是單純的財務結果制勝的觀點,要時刻把握住我們的整體風險和我們風險低洼處,怎樣通過將風險做好均衡進行冒險,尤其是我們業務的發展過程中,我們的風險一定呈現動態水平,怎樣保證我們的風險在各個環節保持可控并且保證一定的自由度是考驗我們的財務負責人的重要指標。從整體上,要保證業務和財務兩條線冒險的時間點一定要考慮好,否則到時候在同一個時間點上出現業務與財務的雙重危機,雙線作戰就會出現極大的被動局面。總而言之,財務都是為業務服務的,只有業務發展好了,財務才能有實現創收的的價值,公司是一個整體,一榮俱榮,一損俱損;只有通過對其他部門的支持,財務才能實現財務的價值創造,同時公司各個部門各個模塊之間也都是互激發,相互進步和完善的過程,業務是在接受到財務支持的過程中,進一步了解財務的規則,了解做為商業閉環的財務是怎樣來呈現業務的,業務就可以開始進一步去挖掘對于公司更好的業務方式,而不是挑戰財務規則。

三、財務與經營的關系

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當下,社會正處于轉型時期,醫院作為獨立的經營單位在面臨經濟環境、社會環境、市場環境等不穩定環境的影響下,醫院的內部結構和經營理念都在不斷的發生變化。結合整體情況來看,醫院財務管理的效率是影響醫院經濟效益和社會效益的關鍵。如何讓醫院在當前新形勢下快速、健康、穩定的發展,實施和完善醫院財務一體化管理是行之有效的解決方法。因此,醫院必須強化對財務管理的具體實施方案,提高醫院的綜合競爭力,建立一個高度集成的財務管理系統,來實現醫院財務一體化管理。要充分發揮財務管理一體化在醫院發展中的重要支撐作用。如何針對目前醫院財務管理的現狀和醫院發展的需求,制定一套行之有效的管理辦法,筆者將重點分析如何具體實施財務一體化管理的策略。

一、醫院傳統財務管理系統存在的問題

(一)醫院財務管理人員的綜合素質相對較低

受傳統財務管理的影響,財務管理人員的綜合素質水平相對較低是現下醫院財務管理系統中普遍存在的問題。因為醫院平時沒有加強對財務管理人員綜合知識的培訓,所以導致目前大部分財務管理人員所掌握的知識面陳舊,對于創新管理的意識不夠。沒有對財務管理人員的基礎理論和創新管理理念的及時更新,直接影響了財務管理人員的工作水平和工作效率。甚至還有許多醫院存在財務人員不足的現象,財務人員的缺乏導致分工不明確,財務人員的工作量加大,直接影響了財務管理工作的質量水平。

(二)對資金管理方面沒有行之有效的管理方法

目前,醫院的財務狀況還沒能完全適應國家醫院經濟管理的改革,雖然大部分醫院都設立了財務科和經濟管理科,但是由于大部分醫院財務管理人員對專業技術和現代化管理手段等相關知識的缺乏,致使財務管理人員仍舊停留在落后的操作上。通過簡單的對會計核算,沒能完整的記錄內容。此外,醫院缺乏對財務工作的集中管理,從而造成資金分散和經費浪費嚴重等現象。

(三)現行的《醫院財務管理制度》不夠完善

隨著我國醫療衛生體制改革的不斷深入,醫院財務管理制度對醫院是否能夠健康穩定的發展起著至關重要的作用。目前,醫院財務管理系統普遍出現資金管理松散的情況,財務管理人員在實際操作中沒有及時的把部分固定資產登帳入庫,造成統計的數據與實帳不相符,實際情況與財務核算存在很大的偏差,直接導致了資金的流失。此外,缺乏一套科學、準確的預算編制,直接導致了預算數據不能真實反映資金需求,在對醫院的投資項目進行預算時,缺乏對投資項目的長遠考慮,對所需資金較大的項目實施比較困難。

二、醫院財務管理一體化的建議和應該采取的措施

(一)加強對財務管理人員綜合素質的培訓

醫院財務管理作為醫院管理的核心內容,對醫院的快速發展起著決定性的作用。要想實現真正意義上的醫院財務管理一體化,醫院就必須配備一批專業的、高素質的財務管理人員。要加強對財務管理人員電子管理技術的培訓,著重培養財務管理人員運用專業技術和現代化管理手段,建立一個通暢的財務管理系統,將計算機技術與財務管理理論完美結合,在提高工作效益的同時進一步實現醫院財務管理一體化,是先進的財務管理模式得到有效的發揮。

(二)提高領導重視力度,全面協調部門關系

領導的重視程度是決定醫院財務平臺實施的關鍵。醫院的相關領導應該對財務管理一體化的相關工作積極的承擔,對相關的部門進行有制度、有程序的管理,對各個部門進行明確的分工,在協調好各部門關系的同時也要努力的調動財務管理人員的積極性,強化財務管理人員對醫院財務管理一體化的意識。實現財務管理一體化不僅僅是財務部門的任務,也需要醫院各個部門的全力配合,支持和參與。因為實現醫院財務管理一體化的建設是和各部門的利益息息相關的,所以,只有引起相關領導的重視,才能得到全體財務人員的積極配合。

(三)規范醫院資金的管理

醫院財務管理中收支管理存在漏洞是現在普遍存在的問題。要對醫院所有的支出和收入進行嚴格的核算和記錄,方便為后期的財務報表和成本核算提供材料。要科學的合理的制定出相應的核算單元,然后通過計算機系統來采集數據,完成對各種報表的成本分析和效益分析。要學會充分利用計算機技術,實現在網上完成財務工作的報銷審批,在完成多種新業務流程的同時又能有效的節省時間和人力資源,是財務管理人員隨時可以查詢到預算和經費的動態,方便了科室之間的溝通與管理。對預算管理進行全面的編制、審批和執行,嚴格控制目標成本,加強對業務工作效率的考核。在醫療改革體制中,只有加強對醫院財務的管理,才能促進醫院健康快速的發展。

(四)重新建立醫院的財務流程

財務管理在醫院管理中的地位和作用越發重要,醫院財務管理工作為醫院業務工作的順利進行起著至關重要的作用。傳統的醫院財務流程存在的滯后性嚴重影響了醫院對財務信息的實時監控。財務人員對數據的采集往往是在業務發生后,滯后的信息不僅影響了信息質量,也無法對每項業務做到及時全面的控制,嚴重影響了管理部門的工作效率。要想實現財務與業務的同步,就必須加強流程化管理,利用計算機技術處理相關的數據、憑證、賬目,及時的了解醫院的經濟事項,有助于相關部門核算賬目,建立一個財務一體化動態平臺,能讓醫院各個部門之間完成對醫院內部信息的實時共享和溝通。要規范會計基礎工作,提高財務工作質量,健全財務制度。

(五)實施財務精細化管理

必須對醫院所有的收入和支出做出精細的核算,為后期的財務報表分析提供詳細的數據。把醫院的各個部門分成多個核算單元,然后把每個核算單元的成本和收入通過計算機系統完成數據采集、分析、和處理,最后生成科學有效的財務報表。此外,要加強對科室終端使用模塊的開發和利用,實現財務工作和管理的一體化建設。要充分利用現有的網絡信息資源,實現對財務工作的實時監控,對各個科室的經營狀況進行及時有效的分析,為醫院的持續發展打下扎實的基礎,同時對醫院的社會效益和經濟效益起著決定性的作用。

(六)建立決策分析平臺

一體化財務管理平臺應該為臨床科室、醫院領導、職能科室和員工提供分析決策和管理決策,并且要為中高層管理人員提供管理決策數據和多角度分析數據,促進醫院的持續發展和醫院的決策支持能力。要充分利用網絡信息資源和計算機技術,實現對醫院財務管理的實時監控。讓全面的預算管理模式,取代醫院現有的管理模式,對醫院財務風險做到提前控制和預防,通過預算管理模式與會計核算的系統聯系,讓財務管理人員能在費用發生時進行及時的監督和控制,有效的實現預算管理模式對財務管理的作用,通過實時對科室經營狀況的分析,可以快速有效的幫助醫院找到成本控制點,有效的進行成本控制,以致于發揮出績效的激勵作用,做好事后控制,強化財務管理職能。

三、結束語

綜上所述:隨著醫療管理體制改革的不斷深入,財務管理的重要性已經延伸到醫院的各個領域和各個環節。社會主義市場條件體質的建立和發展,讓醫療市場的競爭日益激烈,醫院將受到市場經濟的影響。所以實現醫院財務一體化管理已成為當下的必然趨勢,本文針對目前醫院傳統財務管理系統存在的諸多問題,提出了相應的對策和建議,就目前醫院財務管理狀況以及醫院總體的發展需求來看,要想優化醫院對財務方面的管理水平,提高財務管理人員的工作效率,就必須對醫院財務管理一體化的措施進行科學的分析,在實踐中進一步完善醫院財務一體化管理系統,充分的運用財務一體化管理方式,在促進醫院快速穩定發展的過程中發揮它的優勢。

參考文獻:

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中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01

長期以來,郵政企業財務體制上存在管理分散、監督薄弱、經濟效益低等問題。因此,實施財務管理一體化的財務管理體制改革,實行省對市收支兩條線管理,并將相關專業局財務集中管理是企業實現由粗放經營向集約化經營的根本轉變,是將財務管理上升到企業經營管理的高度來操作的,也是維護我國郵政整體利益的主要舉措。其主要目的是為了正確處理與協調省、市二級之間的財務關系,科學有效地組織企業財務活動,進一步提高企業經濟效益,保證國有資產保值增值,促進郵政企業資源向優勢業務、優勢品牌和優勢項目集中,形成企業核心競爭能力,達到資源的最佳配置,由此對企業產生的影響將是巨大和深遠的,是中國郵政適應市場競爭,調整經營戰略的必然選擇,也是實現郵政現代化的必由之路。筆者認為,要想在激烈的市場競爭中牢牢掌握主動權,使自己始終處于不敗之地,郵政企業的各級領導和全體員工就必須與時俱進,用現代化的經營理念去認識實施財務管理一體化的重要意義。

一、適應市場競爭的必然選擇

企業管理的核心是財務管理,財務集中管理是企業集中管理的核心。實施財務管理一體化就是實現財務的集中管理和扁平化管理,可以有效地提高企業綜合管理水平,減少核算環節,加強收支管理和資金管理,提高經濟效益,有利于企業在市場上的競爭。

二、降低企業財務風險,增強企業資金集中控制力

市場競爭的激烈使得營銷的渠道和手段變得多元化,而多元化的營銷必須實行財務管理的集中化,才能保證實現利潤的最大化,把有限的資金集中起來,可以有效地實施資本運作,減緩資金緊張的壓力,緩解郵政資金缺口。也可以有效控制資產負債率水平,降低企業的財務風險。

事實上,國際上的跨國大公司基本上都是實施財務管理一體化的。郵電分營后,中國電信集團公司積極推行市對縣財務一體化管理工作,并取得比較好的效果,各省級公司不同程度地提升了資本運作水平,在保證發展的前提下,一些省份的負債率逐步降低,各公司的財務管理能力得到進一步提高,運營成本大大降低,省級公司普遍節省了大約三成的變動成本費用,提高了資金使用率。中國郵政作為政企合一的國有大型企業,計劃經濟時代的烙印很重,戰線拉得很長,資金管理過于分散,使得郵政企業的資本運作效率很低。有關數據顯示,全國郵政散存于各地商業銀行的戶頭有數千個,資金分散的像撒“芝麻鹽”,于是出現了一方面在銀行有存款,另一方面又不得不向銀行貸款的現象。青海省郵政目前面臨的突出困難是資金嚴重短缺,企業資產結構不合理,償債能力很弱等。(筆者曾經在基層擔任會計工作多年,對此深有體會)這些問題相互影響,如不能有效解決和控制,必將在很大程度上制約企業的可持續發展,探索這些問題的解決出路歸根到底,其核心仍是財務問題。因此,加快郵政財務會計管理工作改革,實施財務管理一體化成為財務管理的當務之急。

三、提高資金使用率、盤活資產

通過收支兩條線管理和嚴格的資金計劃控制,在全省范圍內進行調劑,統籌安排,可以盤活全省存量資金,減少資金沉淀,逐步解決以前資金使用權和投資決策權分散的問題,可以有效地控制市管項目投資方向和投資規模,避免盲目投資、盲目上項目、使投入不考慮產出的現象從根本上得到遏制,有效地杜絕賬外工程,達到加強管理,減少盲目性的目的。

四、減少核算層次,有利于控制成本費用開支

隨著市場競爭進一步加劇,企業的各項成本支出也相應增加,通過實行財務集中管理,省局可以把住成本費用的總閘門,在成本費用計劃范圍內,每次撥款都加強審核和控制,使全省郵政系統成本費用開支處于省局監控中,從而更有效地控制成本費用開支。

五、讓州、地局有更多的精力去擴大營銷,占領市場

實施財務管理一體化,事實上從某種意義上講是對州、地局的解放,使他們有了更多的精力去發展業務,實際上是強化了州、地局的營銷功能。

筆者相信,在良好的財務運作下,困擾郵政企業的歷史遺留問題一定能夠得到解決,郵政企業一定能走上良性循環的道路,最終會實現資本價值的最大化的目標。

參考文獻:

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