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中圖分類號:F274文獻標識碼:A文章編號:1009-2374 (2010)13-0126-02
一、工程項目管理的背景
1.圍繞工期、質量、成本這條主線來看:合理的工期、合格的質量、最佳的成本(效益最大化原則)是工程項目管理的重點,是項目管理的綱。從字面意義來理解:工程重點,就是項目工作量最大、技術含量高、難度大、工期最長的項目。而技術含量高、施工難度大的項目就會有各種風險,所以對項目的風險管控是難點。
2.隨著我國市場經濟的快速發展,21世紀知識經濟、管理時代的來臨,市場競爭也日趨激烈。國內工程施工企業都必將面對一個難題:工程項目管理者將如何管理才能在新經濟的微利時代,立于不敗之地。面對市場的“雙面效應”給工程的項目管理帶來壓力,工程利潤將進一步降低,暴利、超額利潤的時代已不復存在。以工程施工項目為主業的企業已進入一個微利時代,這將要求項目管理者必須以合同為依據,管理為主線,加強工程質量、工程進度、工程成本三大目標的控制,加強協調好甲乙雙方等的公共關系。還將迫使工程項目管理要從粗放型管理轉變為集約化管理。因此如何抓住工程項目的重點和控制好項目難點,是項目成敗的關鍵。這是現時代迫切需要工程管理人員急需解決的問題。
3.管理就是計劃、組織、協調、控制。工程項目管理就是工程項目的計劃、組織、協調、控制。項目管理九字訣是“三控制、二管理、一協調”。控制和協調是工程項目管理上的兩個主要功能,它們是一個對立的統一體。只有做好工程上的各種協調工作才能更有效地對工程進行控制;只有嚴謹而制度化的控制,才能有和諧的協調。這兩者是相互統一的。工程項目管理的重要特點正在于工程項目管理者必須在一定的時間內,善于應用項目的約束條件,而又不超越這些條件的前提下,完成既定任務,達到預期的目標。否則時間不再來,條件不再有,項目管理即告失敗。它具有一次性管理的特性,是一個項目生命過程,它不同于其它工業產品的批量性,不同于其它生產過程的重復性等。所以在整個工程項目管理運作過程中一旦出現差錯,就難有糾錯的機會,它具有不可逆轉的特性,只有遺憾而已。故而項目管理在新時代就會向項目管理者提出更高的要求:優勝劣汰。一項工程最終管理能否成功,取得較好的社會效益和經濟效益,既能在利己的同時,又更好地利國、利他,取得一種動態的平衡,達到雙贏的目的。關鍵在于項目施工現場成本管理,財務管理和質量管理的深度如何。
二、工程項目管理的重點
1.工程項目的實施是工程項目生命周期中的一個重要環節,業主或項目組織者通過招標將工程項目的實施發包給承包商,承包商組織一切施工工作,其中主要包括施工項目組織機構的建立;人、財、物的調配與使用;按施工圖及合同規范實施工程項目,其工程經濟目標完全通過成本控制來實現。在市場經濟中,項目的成本控制不僅在整個項目管理中,而且在整個企業管理中都有著舉足輕重的作用,因此,注重工程項目施工成本控制尤為重要,是工程項目管理的重點。
2.在傳統計劃經濟時代,所有要素固定,對于一個項目來說,項目管理者是完成一個任務,完成一定產值,所有的要素都按國家規定的定額來做,根本不需要對管理的成本,財務和質量做一個仔細的預測。干活時只要依靠關系和“三拍”行為。所謂“三拍”即是工程項目決策時,項目管理者拍腦袋來決定;二是在施工過程中,不斷拍胸保證完成任務;三是當工程干砸時,只能拍腿表示遺憾了。而當時主要還是靠行政命令來調節?,F在是市場經濟,市場經濟的所有要素都在變。傳統的思維固定,現在項目管理光聽話不行,還要不斷地堅持按合同辦事,真可謂“能去賢巧之所不能,守中拙之所萬不失,則人力盡而功名立”。意思就是說,無論做什么事,都需要依靠一種客觀的標準,不能依靠主觀的判斷。所以項目管理預測意識要建立,養成習慣。這將要求項目管理人才是一個復合型人才,不能單懂技術而不懂成本控制,要質量、進度、成本三者兼顧,按合同辦事。懂法規、專技術、會管理、善經營,這樣才能在項目管理時不斷調整策略,有效地控制好質量、進度、成本三者關系,從而亦有效地促使甲方按合同辦事,有效地促進甲方準時付款。市場的“雙面效應”即市場的規范面和不規范面也給項目管理帶來壓力。
3.工程項目成本是在保證滿足工程質量、最佳工期的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用。通過有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用,實現目標利潤最大化,創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。長期以來,多數施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,或者過于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,或者片面追求經濟效益,而忽視質量。前者工程質量雖然有較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;后者利潤指數可能很高,但因質量上不去,會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成不良影響。
4.工程項目的實施是工程項目生命周期中的一個重要階段,業主或項目組織者通過招標將工程項目的實施發包給承包商,承包商組織一切施工工作,其中主要包括施工項目組織的建立;人、財、物的調配與使用;按施工圖及合同規范實施工程項目,其工程經濟目標完全通過成本控制來實現。在市場經濟中,項目的成本控制不僅在整個項目管理中,而且在整個企業管理中都有著舉足輕重的作用,因此,注重工程項目施工成本控制尤為重要。
5.工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證期往往會引起成本的變化。如果施工企業對工期成本的重視不夠,特別是對工期與成本的關系很少進行深入研究,盲目地趕工期要進度,勢必造成工程成本的額外增加。
6.一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下得不到賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。
三、工程項目管理的難點
1.管理是一個系統工程,它對施工工期、質量、費用和安全的控制起到至關重要的作用。主要包括業主和投資者或業主與上級主管部門,項目各參與方內部,各參與方之間,參與方與外界的組織協調風險等;工程項目各參與人員的工作能力、辦事效率、責任心、品德、合作精神對項目影響等。因此對施工項目的風險管控是項目管理難點。
2.工程風險才是傳統意義上的風險。工程規模越大,復雜程度也越高;施工環境、條件、不良氣候等,這都將增大工程的施工管理的難度。工程風險,指工程項目在決策、設計、施工、試生產、移交運行各個階段可能遭受的風險。因此,風險管理成為項目各參與方保護自身利益,提高項目建設成功率的關鍵因素之一。工程項目的技術復雜程度、投資大小、工期長段等,由于項目外部環境千變萬化,使得工程項目運行過程中的不確定性增加,風險也隨之而來,風險對工程質量、工期、費用及安全造成潛在的損失。風險是由于可能發生的事件,導致實際結果與主觀預料之間的差異,并且這種結果可能伴隨某種損失的發生。風險具有不確定性,這種不確定性表現在風險事件發生的時間以及造成的后果上,風險的不確定性還表現在風險事件本身發生的機會上。
3.工程項目在營建過程中,從承包商角度來看,存在著建設周期長,投資數額大,工作和工序繁多的特點。因此,在施工中這些因素制約著承包商未來獲取收益的多寡。建設周期長,各個時期的不可預見因素就會相應增多,與時間相關的外界因素和內部因素的變化都會影響工期的按期完成;投資額巨大,若籌資、付款方式、利率或者有關合同條款發生變化,就會加大成本,從而減少了承包商的利潤;工作、工序繁多,一旦施工組織不盡合理或者返工,同時發生索賠,就會極大地影響工程進度、成本和質量,使承包商的利益受損。所以,對工程項目施工進程中風險問題的分析和控制研究,具有重要意義。現實中的風險大多是異常的、不可預見的風險因素,因此,利用傳統方法往往使許多風險得不到有效的控制。這主要是由于承包商缺乏有效的風險管理體制造成的。有效的承包商風險管理體制,企業建立風險管理部門,利用階段管理和系統規劃,在施工的各個時期進行監督控制和決策。
4.索賠是項目風險管理很重要的一環,從而達到以索促管的目的。因索賠是項目管理的經濟效益增收最佳途徑之一,掌握好雙贏索賠,才能更好生存、競爭、求發展。對于現在項目管理者來說,對于任何業主都存在索賠,所有的項目都可以索賠。索賠應在投標時就開始準備,合同談判時要為將來索賠“埋下伏筆”;施工過程中要對變更部分作完整的簽證,結算時才能維護好自己的權益。索賠的原則就是首先我們要防甲方反索賠,然后再圖向甲方索賠。
Abstract: the engineering project management is a comprehensive course, this paper is based on years of work experience to use system theory, control theory, computer science management means and methods of project management in the work on the major measures taken and put forward some new ideas for your reference.
Keywords: project management; Control; Quality; Security; Crisis management
中圖分類號:P624.8文獻標識碼:A 文章編號:
其中工程項目管理包括合同管理、現場管理、生產管理、信息管理、質量、進度以及成本、安全管理,由于工程項目自身的特點, 決定了項目控制的工作重點在于項目的進度、成本及質量等指標。作為工程參與各方, 在各自的管理范疇內都應該注意重點控制的幾個重要環節, 如成本的控制管理、質量的控制管理、安全的控制管理、技術協調及危機管理。
1 成本控制中所采取的有效措施
(1)組織措施方面: 建立和完善項目成本管理組織機構, 建立工程項目部, 全面組織項目部的成本管理工作, 選好項目經理, 實行項目經理負責制。建立和完善項目成本核算的管理機制, 建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
(2)技術措施方面: 在制定施工方案時要綜合考慮工程項目的規模、性質、難易程度、現場情況、設備情況和人員素質, 確定最先進、經濟、合理的施工方案, 以達到縮短工期、提高質量、最大限度地降低工程成本的目的。 施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。
(3)經濟措施方面: 項目成本具體控制環節包括工程材料控制、機械費用控制、人工費控制、間接費及其它直接費控制。首先, 應建立健全材料采購、驗收、保管、出庫制度, 既要確保工程材料質量又要盡量降低采購成本; 其次, 要加強機械管理,提高機械的使用效率; 第三, 要推行經濟承包責任制, 把成本計劃目標進行分解, 落實到項目組各個部門和各個班組, 制定出相關的規章制度, 嚴格控制好人工費、材料費和機械費的審批和支出, 動態對工程項目的計劃成本和實際直接成本和間接成本進行比較和分析, 同時嚴格控制間接費和管理費用的支出, 降低工程項目的成本在計劃成本之內, 最終實現高質量, 確保成本目標的實現。
(4)合同措施方面: 加強合同管理, 控制工程成本。合同管理是施工企業管理的重要內容, 也是降低工程成本, 提高經濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始, 至保修期結束止。 尤其要加強施工過程中的合同管理, 抓好合同管理的攻與守, 攻意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果, 以防止被對方索賠。
2 質量的控制管理
(1)質量控制中采取的措施
a.組織措施方面: 實行質量管理責任制, 落實質量管理機構和人員, 明確質量控制的任務分工、職能分工, 編制詳細的工作流程等。
b.經濟措施方面: 是指采取經濟手段進行質量控制, 如編制資金使用計劃、制定獎懲辦法等對影響質量的重要因素進行資金傾斜等。
c.技術措施方面: 技術措施是在質量控制中是不可缺少的, 如編制施工組織設計、施工方案、采用新技術等.在決策采用何種技術措施時, 要分析先進性、合理性。
d.合同措施方面: 是指以合同為依據進行質量控制。如采用有力的合同模式、定時監督合同執行情況等。
(2)質量控制中的注意事項
管理人員、施工人員及操作人員自身素質的高低對工程質量的好壞起決定性作用。人員素質的高低對工程質量影響的表現形式就是工作的質量, 因此要對工作質量進行嚴格的管理和控制, 工程管理人員要對職工進行質量重要性教育, 強化全員質量意識。同時還要建立質量管理的重獎重罰制度, 用鐵的紀律來確保施工質量, 建立施工質量檔案管理系統, 落實質量終身責任制??傊? 在工程項目管理中應該站在對社會、人民、企業負責的高度上來認識工程質量控制的重大意義, 實行全面質量管理, 提高質量控制水平。
3 安全的控制管理
在建筑施工的過程中對每一項工序, 都需要進行危險性研究。利用科學方法, 分析潛在的危險因素, 讓施工人員明白其所從事工作的內在危險實質和危險因素, 使其在工作中提高警惕, 從而減少事故發生的概率。 安全控制中采取的措施有(1)建立安全組織機構與健全規章制度。(2) 對工程各級管理人員進行安全教育與培訓。(3) 經常組織安全生產的檢查與獎罰。(4) 正確對待事故的調查與處理。
4 技術的協調
(1) 技術協調的內容及重點
建設項目管理是為滿足建設項目對于特定目標要求而進行的系統的、有效的計劃、組織、控制與協調活動“協調”的內容是建設項目管理的一項重要內容, 協調的內容包括人際關系、組織關系、資源供求、信息交流等方面.資源供求與信息交流協調可以統稱為技術協調。從工程管理各方的角度出發, 建設項目管理中的技術協調的重點, 主要是技術信息的協調。
技術信息協調是目前建設項目管理相對較薄弱的環節, 對于項目建設程序的各個階段而言, 規劃、設計、施工階段自身有較完善的質保體系, 有各自較為嚴密的標準、規范, 但各階段之間需要銜接必然存在技術信息的相互交流。例如, 施工單位對設計使用功能的理解, 以及對變更的掌握, 設計單位對現場和施工動態情況的了解等, 都依賴技術信息交流。項目管理的對象, 即工程實體本身, 是一個由眾多的環節構成的系統, 項目管理的實踐證明, 技術信息的協調失敗引發的問題在項目缺陷中占了相當大的比例。
技術信息協調是在各階段間、工程各部位間以及各單位間傳遞技術信息, 這些信息有時作為工作的標準或依據, 一旦出錯其損失可想而知。錯誤的技術信息一經傳遞, 往往持續發揮作用, 直至出現嚴重后果后才被發覺, 具有隱蔽性.正是由于技術協調是提供工作的依據、標準的保障, 所以其意義重大。
(2) 技術協調中采取的措施
工程各方之間的技術協調應以從項目管理的組織結構、制約機制、協調程序等方面采取以下措施:建立科學的項目管理組織法律和經濟的制約,建立嚴密的協調管理程序。
5 危機管理
(1)危機管理的必然性和緊迫性
從本質上講, 工程風險就是指在工程建設中所發生損失的不確定性。 每一項工程的投資巨大,一旦出現風險而發生的損失將是非常巨大的, 因此, 必須對工程風險加強管理, 盡早防范。在競爭日益激烈的市場環境下, 建筑企業正面臨新的挑戰,建立危機預警機制, 實施危機管理是十分必然的。
(2)危機管理的對策
一、進度管理
我們進行進度管理的目的,是要按照承包合同規定的進度和質量要求完成工程建設任務;同時把項目費用控制在預算范圍內,為企業獲得合理的利潤。進度管理的職責包括以下幾個部分:
1、制定進度計劃。我們在工程投標時已經按照招標文件或規定編制了粗略的施工方案和進度計劃,中標后又根據現場施工條件和合同中的工期,編制出詳細的施工進度計劃。計劃的內容包括確定開工前的各項準備工作、選擇施工方法和組織流水作業、協調各個工種在施工中的搭接與配合、安排勞動力和各種施工物資的供應、確定各分部分項工程的目標工期和全部工程的完工時間等。
2、組織進度計劃的實施。將施工進度計劃報業主審批后嚴格執行。把進度計劃布置下去,調配人力、施工物資和資金,確保到位。及時檢查和發現影響進度的問題,并采取適當的技術和組織措施,必要時修訂和更新進度計劃。
3、與業主保持密切的溝通。我們定期向業主報告工程進展,對業主提出的"變更指令"和"趕工"或"加快指令"及時作出反應和處理。與業主的良好合作是順利實施進度計劃的一個重要條件。
4、合理組織施工,及時協調各作業隊的施工配合。
工期是指建設項目或單位工程從正式開工到全部建成投產或交付使用所經歷的時間。在我們實際施工過程中使用網絡計劃技術進行進度調整和控制。由于種種因素的影響,實際進度與計劃進度存在差異,為保證在合同工期內竣工,必須對進度計劃進行必要的調整和補充。
施工進度控制和其他活動一樣是一種周期性的循環,稱四階段循環:編制計劃、執行計劃、檢查執行的結果和計劃的偏差和影響因素、采取糾正措施。然后進入下一個循環。采用的控制施工進度的措施。組織措施。落實項目經理部各級管理人員的分工、職能和任務;進行項目分解,確定各個部分、各個階段的進度控制目標;制定進度協調工作制度,定期開好調度會議;健全進度記錄和報告制度;做好員工的思想工作。
技術措施。首先認真研究工程設計圖紙和技術規范,做好施工組織設計,并根據施工過程中的變化,隨時調整進度計劃。對設計圖紙中的疑點和問題及時以書面形式向業主和設計單位反映,要求澄清。施工方法的選擇既要先進,又要可靠,選擇成熟的技術。合同措施。要經常與業主供貨廠商、自己的分包商保持溝通;認真履行本方的合同義務;對對方影響工程進度的事件,要詳細記錄,及時交涉或提出索賠;當完成階段性工程或隱蔽工程時及時通知業主及監理,配合做好驗收工作,以免影響后續工作的施工進度。經濟措施。及時向業主報告階段進度,申請進度付款,爭取按時取得支付簽證;制定供貨商和分包商的獎懲辦法,促進關鍵工作按時或提前完成。做好自身的財務管理,控制成本,預測流動資金的需求,合理調度資金。信息溝通管理措施。在內部要及時收集實際施工進度數據,與計劃進度進行比較,找出偏差,分析原因,制訂相應的措施。除了要與有合同關系的各方面保持密切的溝通和良好的合作外,還需要和沒合同關系,但與工程施工有利害關系的各方面保持接觸,爭取他們的合作、理解和支持,以保證工程的順利進行。
二、質量管理
在工程開工前根據業主要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。
推行施工現場技術負責人技術管理工作責任制,用嚴謹的科學態度和認真的工作作風嚴格要求自己。正確貫徹執行政府的各項技術政策,科學地組織各項技術工作,建立正常的工程技術秩序,把技術管理工作的重點集中放到提高工程質量,縮短建設工期和提高經濟效益的具體技術工作業務上。
堅持“三檢”制度。即每道工序完后,首先由作業班組提出自檢,再由施工員項目經理組織有關施工人員、質檢員、技術員進行互檢和交接檢。對于工程施工過程出現的質量事故,一經發現,組織力量,嚴肅進行處理,事故的處理均由質量監理工程師負責全權組織。對于質量的處理,絕不允許心慈手軟,必須按照事故原因不清不放過、事故責任者和群眾沒有受到教育不放過和沒有防護措施不放過的"三不放過"原則,認真處理,防患于未然。
按優化的施工組織設計和方案進行施工準備工作。做好圖紙會審和技術交底及技術培訓工作。對于推廣應用的新技術、新工藝要組織有關人員認真學習。要求各級作業人員對施工工序、施工方法、注意事項和質量要求做到心里有數。正確選擇和合理調配施工機械設備,搞好維修保養工作,保持機械設備的良好技術態度。
嚴格按施工工藝(或施工程序)施工。根據對影響工程質量的關鍵特點,關鍵部位及重要影響因素設質量管理點的原則,并設專人負責。建立高效靈敏的質量信息反饋系統。專職質檢員、技術人員作為信息中心,負責搜集、整理和傳遞質量動態信息給決策機構(項目經理部)。決策機構對異常情況信息迅速作出反應,并將新的指令信息傳遞給執行機構,調整施工部署,糾正偏差。形成一個反應迅速、暢通無阻的封閉式信息網?,F場質檢員要及時搜集班組的質量信息,按照單純隨機抽樣法、分層隨機抽樣法、整群隨機提樣法客觀地提取產品的質量數據,為決策提供可靠依據。并采用質量預控法中的因果分析圖、質量對策表開展質量統計分析。
三、安全管理
在施工過程中,除正常的安全檢查外,公司每月檢查一次,工程處每半月檢查一次,項目部每周檢查一次,發現問題落實到人,限期整改,確保消除隱患。
施工企業進行進度管理的目的,是要按照承包合同規定的進度和質量要求完成工程建設任務;同時把項目費用控制在預算范圍內,為企業獲得合理的利潤。進度管理的職責包括以下幾個部分:
1. 制定進度計劃。我們在工程投標時已經按照招標文件或規定編制了粗略的施工方案和進度計劃,中標后又根據現場施工條件和合同中的工期,編制出詳細的施工進度計劃。計劃的內容包括確定開工前的各項準備工作、選擇施工方法和組織流水作業、協調各個工種在施工中的搭接與配合、安排勞動力和各種施工物資的供應、確定各分部分項工程的目標工期和全部工程的完工時間等。
2. 組織進度計劃的實施。將施工進度計劃報業主審批后嚴格執行。把進度計劃布置下去,調配人力、施工物資和資金,確保到位。及時檢查和發現影響進度的問題,并采取適當的技術和組織措施,必要時修訂和更新進度計劃。
3. 與業主保持密切的溝通。我們定期向業主報告工程進展,對業主提出的"變更指令"和"趕工"或"加快指令"及時作出反應和處理。與業主的良好合作是順利實施進度計劃的一個重要條件。
4. 有效控制進度措施,合理配置資源。
施工資源的合理配置是工程計劃的一個重要組成部分。資源強度是指單位時段內使用某種資源的數量。各種資源對其強度的限制和均衡有不同的要求。人力資源在時間上的均衡更為重要。主要材料及燃料等資源強度的限制不那么絕對,因為這些資源可以貯存。但在使用時間上的均衡可以減少庫存規模和存貯費用,并可減緩對外運輸線路的緊張。
施工進度控制和其他活動一樣是一種周期性的循環,稱四階段循環:編制計劃、執行計劃、檢查執行的結果和計劃的偏差和影響因素采取糾正措施。然后進入下一個循環。
施工進度的影響因素包括下面幾點。施工組織不當:例如,施工的任務、責任、目標不明確,勞動力和施工機械調配不當,施工道路和場地布置不合理,各承包商和分包商之間施工干擾,以及因待遇問題影響工作積極性甚至罷工等,均會引起工期的延誤。技術原因:承包商有時會低估施工技術的困難,沒有考慮到某些設計和施工問題的解決,還需進行科研、實驗或詳細的計算。所以,對新技術、新材料、新工藝,如果沒有相當的把握確保進度和質量的話,不宜冒然采用。有時對設計意圖和技術要求沒有全面理解,會導致盲目施工,造成返工。施工進度計劃的順利實施并不是只靠承包商,還涉及到業主、監理單位、設計單位、物資設備供應商、資金準備以及與工程建設有關的運輸、通信、供電等各部門的工作,任何一個方面的拖延和失誤都將對施工進度產生影響。在實際工程中,常發生業主拖欠工程款,重大的或過多的設計變更,材料供應拖延或數量無法滿足施工進度等情況,承包商必須分清責任,做好記錄,以便采取相應的措施。
質量管理
在工程開工前根據業主要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。
推行施工現場技術負責人技術管理工作責任制,用嚴謹的科學態度和認真的工作作風嚴格要求。正確貫徹執行政府的各項技術政策,建立正常的工程技術秩序,把技術管理工作的重點集中放到提高工程質量、縮短建設工期和提高經濟效益的具體技術工作業務上。正確劃分各級技術管理工作的權限,使每位工程技術人員各有專職、各司其事,有職,有權、有責。不允許出現不合格品,保證一次驗收合格率。重點部位要復核,如建筑物軸線坐標和高程;基礎的土質、位置、標高、尺寸;梁、板、柱混凝土模板的尺寸、位置、標高,以及預埋件(管)和預留孔的位置;混凝土的配合比和鋼材、水泥的試驗成果資料;模板及其支架須具有足夠的強度、剛度和穩定性。杜絕重大差錯事故的發生,嚴格執行“三檢”制度。每道工序完后,首先由作業班組提出自檢,再由施工員項目經理組織有關施工人員、質檢員、技術員進行互檢和交接檢。隱蔽工程在“三檢制”的基礎上,請監理工程師審核并簽證認可。
安全管理
確定安全生產目標:達到五無目標,即"無死亡事故,無重大傷人事故,無重大機械事故,無火災,無中毒事故"。
項目部成立安全管理小組,并設專職安全員,主要職責是負責進行對工人的安全技術交底,貫徹上級精神,每天檢查工程施工安全工作,每周召開工程安全會議一次。制訂具體的安全規程和違章處理措施,并向公司安全領導小組匯報。各作業班組設立兼職安全員,主要是帶領各班組認真操作,對每個工人耐心指導,發現問題即時處理并及時向工地安全管理小組匯報工作。
在施工過程中,除正常的安全檢查外,公司每月檢查一次,工程處每半月檢查一次,項目部每周檢查一次,專職安全員隨時跟蹤檢查,發現隱患立即整改,責任落實到人,限期整改,確保消除隱患。
中圖分類號:TL372文獻標識碼: A
引言
機電安裝包含的范圍很廣,涉及的學科也很多,隨著行業的規模越來越大,其對技術的要求也變得越來越高。作為機械工程項目的一種,機電安裝有很多固有的特征。同時,它也具備更多的自身特征。因此,了解把握該類工程項目的特征是很有必要的,在此基礎上,合理提高項目管理的水平則是意義重大。
一、機電安裝工程項目的特征
牽涉范圍廣,對技術要求高。機電安裝工程的施工范圍包括了建筑、機械、公用、民用、電子、管道等等。從項目開始合同的簽訂,到安裝、調試、運行、驗收各個階段,都需要豐富的知識儲備、尤其是技術儲備。況且,隨著工業機械的規模不斷擴大,安裝工程的規模也隨之擴大,在施工過程中,對各種專業性的技術,新興技術,新設備的使用都要求很好的掌握?,F場管理和協作管理工作較多。機電安裝的工程性質決定了項目的現場施工、現場管理。項目的管理人員為了適應工程現場的情況變化,除了要具備很好的技術能力,還要具備現場管理經驗、應變能力和溝通能力等等。同時,機電安裝工程還涉及到不同的部門,所以,如何在工程中安排進度、交接工作、無縫銜接,這些都需要相關部門的協調和配合,以保證工程順利進行。另外,項目管理人員還應該協調好與業主的關系,有問題及時溝通,保證信息交流順暢,避免不必要的誤解影響工程的完成。
項目的工程進度需要時刻跟蹤,保證按時完工。項目的進度把控是項目管理的一個重要組成部分。作為項目管理人員,應該時刻關注項目的進度計劃,根據實際情況不斷調整計劃,及時和業主進行溝通,獲得業主的認同。這并不是說要時刻盯著計劃,而是在保證質量的前提下,考慮提前完成的可能性以及會遇到的困難,在前期就做好相關準備,以防臨時應對不及。
二、機電安裝工程項目管理措施
1、成本管理
成本控制是工程管理不可或缺的一個環節。項目管理中應該有相關人員進行項目前的預算和項目中的成本控制。為了實現有效的成本控制,應該建立成本控制體系。首先,制定項目的成本計劃并根據項目的具體情況細化。除了成本計劃的編制,企業還應該編制成本控制的實時監控表,建立成本控制責任組,對項目的成本進行定期檢查,及時發現問題并解決。項目負責人和各級管理人員應該堅決貫徹執行成本控制的理念和方法,持續提高成本控制效率。其次,在項目進行中,建立詳細的費用明細表,將項目的收支進行全面登記,合理分類各項費用成本,根據統計結果分析各項成本所占的比重,為之后的成本控制提供參考。最后,建立高效的應急調配小組。項目施工的現場情況隨時可能發生變化,建立應急的人員物資調配中心可以提前做好必要的準備,一旦有緊急情況出現,項目部能及時作出應對,避免增加過多的預算外費用。
2、安全管理
除了做好日常安全管理工作以外,項目部著重從以下幾方面來強化安全控制工作:首先.組織機構建設。項目部建立“橫向到邊,縱向到底”的全方位、全過程、全員參與的安全管理體系,項目經理是項目安全生產的總負責人,生產副經理和項目總工程師是項目安全生產的直接負責人,橫向包括各職能部門,縱向包括上自項目經理、下至操作工人,切實做到人人有責、人人負責的安全機構,每個人都有明確的書面的安全職責,由項目質量安全具體負責安全生產日常管理及安全活動組織工作。其次,安全管理策劃。項目部組織相關技術人員編制機電安裝工程安全施工組織總設計,編制專項工程或分部工程安全施工組織設計,對較重要的冷凍機房、水泵房、冷卻塔室、發電機房和高低壓配電室等編制單項工程安全技術方案和措施,從制度、人員、材料、設備、技術、資金和旆工環境條件等各方面作出策劃和安排確保安全施工的順利開展。
3、合同管理
在合同簽訂前,項目管理人員應該清楚合同內容,對于工程過程中可能出現的變更、目標工期、材料或設備使用等內容進行合理估計,對于合同重要條款如有異議,要和對方及時溝通,雙方協商一致后確定。合同簽訂后,要按照合同的要求開始各項準備。首先要辦理工程開工需要的各種手續,和業主協商確認工程施工所需要的水、電等能源來源,工程人員的住宿和餐飲;如無情況變動,按照合同規定的工程的開始和完工時間,編制施工進度計劃表;為確保施工安全,劃定工程的施工范圍;對工程參加人員進行安全技術培訓。與此同時,作為合同管理的一部分,要組合工程造價人員評估合同內容、工程施工中可能發生的變化及造成的費用變更進行合理的評估,對施工方式、材料供應、設備使用、人員分配、工期等進行評估,最終合理的編制工程預算。需要注意的是,除了自身管理不善造成的損失外,工程造價人員一定要將項目可能會發生的費用都考慮在內。
4、質量管理
不僅僅是機電安裝工程,對于所有工程來說,施工質量都是重中之重的關鍵點。質量是工程的生命,直接關系到項目的成功或是失敗。很多工程完工時的最終質量都具有一次性、不可更改性。一旦出現問題,影響將造成巨大的,甚至是無法挽回的損失。作為機電安裝項目的參與人員,無論是項目經理,還是工程師、工人,分包負責人,都應該關注項目質量狀況,要成立質量控制體系,以項目經理為主導,以相關負責人為輔助,嚴密控制工程質量:從施工流程到施工工藝,從人員管理到機具設備,從材料使用到環境安全,進行全方位的監督,將質量管理的理念和實踐貫徹到工程的每一步。同時,要明確相關負責人,確保出現問題及時發現,發現問題及時解決,避免相互推諉的現象。
5、財務管理
竣工驗收階段由建設單位編制竣工結算報告,以實物數量和貨幣指標為計量單位,綜合反映竣工項目從籌建開始到項目竣工交付使用為止的全部建設費、建設成果和財務情況的總結性文件,收集整理和分析有關依據資料填寫竣工結算報表。在項目的實旖過程中還要對工程材料、設備采購、特種設備及作業、施工機具、技術檔案資料以及回訪保修等進行項目管理。項目管理是一個動態管理過程,有大量的數據和信息需要處理,這就要求建立計算機系統及其數據庫,已達到工程管理水平的不斷提高??傊鐣谶M步,技術在進步,項目的管理方法也隨著不斷改進,才能適應社會的不斷發展。
6、資料管理
一個項目完工并不是一切的結束,進一步說,正是項目管理最后一環――資料整理匯總的開始。機電安裝工程完工驗收后,一方面,項目部應該將與項目相關的資料,包括合同、圖紙、表格、單據等等進行分門別類,全面整理。當然,這些資料從項目一開始就應該做好收集、保管工作。另一方面,項目管理人員應該就此次項目的實施情況、進度控制、成本控制、人員控制進行匯總分析,總結經驗教訓,以利于企業在今后的項目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡單的匯總數據,而是對項目管理進行深入思考和分析,進而提高公司和個人的項目管理能力。
結束語
本文主要對機電安裝工程項目的部分管理做了介紹,機電安裝工程的管理是一項重要的工作,為了工程的順利進行,采取必要的措施加強管理措施。以達到工程管理水平的不斷提高。
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
引言:工程項目管理工作涉及到項目實施階段的全過程,即在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和竣工階段等分別進行安全管理、投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理及協調各參建單位等7項工作,即三控三管一協調。另外,對項目前期管理(包括立項、規劃、施工許可、招投標、開工審批等各項管理)、工程施工階段的管理(包括工程質量、進度、投資、安全控制及供應商、設計及其他單位的管理等)、竣工資料移交、項目后評估等階段進行全過程的工程項目總控制。在工程項目管理和控制方面,已經開展了各種研究[1,2]。馬瀛[3]在總結巴基斯坦恰?,敽穗娬径诠こ虒嵺`經驗的基礎上,分析費用與進度的關聯性,提出一整套合理的實施方法。付孝泉等[4]運用模糊規劃理論構建了核電進度計劃的模糊目標及模糊約束的模糊集成模型,然后應用遺傳算法解決了進度計劃動態優化調整問題。
新建深水港工程結構國家重點實驗室工程的重要程度與其他項目有著不同,對管理團隊的能力與管理思維要求具有先進性、合理性、代表性。本文將對重點實驗室工程建設項目管理的內容按時間順序可分為三個階段的內容,通過對“重點實驗室”工程管理經驗的總結,研究和分析工程項目管理的要點及注意事項。
1項目前期管理
這一階段項目管理的核心任務是項目立項的分析與決策、項目目標的確立、規劃許可、確定各參建單位、報監、施工許可。具體內容包括了以下幾方面:
(1)項目策劃:進行項目可行性研究報告,對項目方案進行優化并初步確定,確定項目的質量、進度、投資等目標。
(2)設計管理:編制設計任務書,提供各項設計參數,審核工程初步設計,對項目設計進度管理,對設計施工圖組織各類技術、經濟專家進行審核,確定圖紙的功能合理、造價經濟、技術先進。
(3)前期手續辦理:辦理工程各手續,包括通過招標確定設計、施工、監理、勘察等單位且簽訂合同,初步設計批復、施工圖審查、供水、電手續、消防手續、規劃許可證、報質監手續、施工許可證等。
(4)確定項目實際方案、計劃:編制項目管理大綱、項目總進度計劃、項目實施用款計劃,并對施工組織設計、監理方案、材料設備供應方案進行審批及溝通。
(5)外部關系協調:包括與相關職能政府部門以及周邊環境等進行關系協調,在開工前辦理相關一切的備案手續。
(6)審核施工圖預算、進行現場管理等工作。
2項目建設期的管理
這一階段項目管理的核心任務是現場施工質量的保證、施工進度的控制、施工安全的保障、資金使用的計劃與審核以及竣工驗收?!爸攸c實驗室”工程建設期間,針對項目特點結合自身管理條件,對項目建設期的管理進行了詳細區分,然后定崗定責,做到各項工作都能落實到位。
2.1現場目標控制
(1)質量目標控制
對承包商、材料供應商的工作進行管理,對工程的質量情況進行檢查,對專項工程的驗收進行監督,組織工程竣工驗收,對不符合合同質量標準的行為進行糾正,確保質量目標的實現。
(2)進度目標控制
審批承包商的總進度及分段進度計劃,對形象進度與實際進度進行對比,要求承包商做好進度分析與糾偏,并且每月監督施工單位提交下月工作計劃,并對當月形象進度進行評價,如在專項節點上有延期,要求施工單位對影響進度的原因進行分析。
(3)投資目標控制
進行成本核算,準確反映工程的實際造價,充分利用價值原理,提出可合理降低工程造價的建議。按照合同約定,對施工單位提出的工程款支付申請進行審查,需經監理審量、投資監理審單價、最后由建設單位審批、確保工程款按合同撥付,避免撥付不合理費用或超撥工程款。
(4)安全管理
要求各參建單位對工程人員加強安全教育,建立安全組織機構完善規章制度,夯實安全管理基礎,加大隱患排查力度和嚴控重大危險源。在重點實驗室工程安全管理上,要求施工單位結合施工現場實際情況,對危險源進行識別,列出重大危險源,制定保證措施,編制專項防護方案,提供專家論證意見并到安全監督部門備案。
2.2承包商的管理
審查承包商組織機構的人員相關資格,檢查其管理體系的健全性。審查分包單位的資質和業績,并審查總包單位與分包單位的分包合同。在重點實驗室建設中,要求總包單位對重要分包單位進行適當的招標比選,對大型分包項目建設單位有權參與確定供應商隊伍,以確保工程質量的可靠。
2.3設備、材料供應商的管理
對于項目管理方,首先編制初步的設備采購進度計劃、用款計劃確定主要設備的采購周期,安排落實進度表。然后將采購進度計劃與施工進度計劃銜接起來,協調設計、采購、施工進度計劃之間發生的矛盾。
2.4設計管理
針對“重點實驗室”工程的復雜性,要求設計單位派駐現場設計代表,并對設計代表的工作進行監督管理;在工程圖紙確定以后,對業主、承包商、設計單位提出的圖紙變更均進行技術、投資上的審查,確定設計變更的合理。
2.5合同管理
加強索賠管理,提前考慮可能造成索賠的因素,嚴格按程序、合理辦理工程付款。預防、杜絕承包商、設備、材料供應商等的索賠;對于承包商的違約,協助業主編制索賠協議書,向承包商提出索賠,保障建設單位的利益。當雙方的爭議由政府建設行政主管部門調解或仲裁機構仲裁或法院審理時,項目管理應提供充分的事實材料作證。
2.6項目內部及周邊關系協調
協調項目內部各參建單位的關系,并負責協調與周邊、政府主管部門的關系,每月提交工作完成情況。重要協調事項事先向公司領導報告。
3項目竣工管理
(1)組織各參建單位工程竣工驗收,編制竣工驗收報告,辦理建設工程竣工備案手續;
(2)根據項目管理竣工交接指導書,要求施工單位進行竣工交接,各竣工手續分項驗收均要求施工單位全程參與;
(3)參加工程結算,為結算提供詳細的依據,對結算結果進行審核;
(4)整理工程檔案材料,向檔案部門進行移交;
(5)在工程保修期間,組織項目后評估。
4結論
通過對重點實驗室工程的管理經驗,論述了工程項目管理的工作內容。隨著市場經濟的發展,建筑市場的競爭日益激烈,通過加強項目管理,實現合同目標,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業綜合經濟效益的目的。
參考文獻
[1] 朱勛杰. 工程建設項目三大目標的辯證關系[J]. 建筑管理現代化, 2002(04): 65-67.
[2] 劉爾烈, 張艷海. 建筑施工項目進度、成本和質量目標的綜合優化[J]. 天津理工學院學報, 2001(02): 90-93.
電力工程項目管理(PM),其目標可簡述為以有限的資源實現工期、質量與成本的最佳狀態。在實現此目標的過程中,項目管理者不可避免地會遭遇各種不確定性因素,風險控制的重要性也由此得到凸顯。根據工程行為主體的劃分,施工單位在工程建設中會遇到工程地質、人力、設備材料等諸因素的影響,加上建設周期長、工序繁多、人機協調難度高等工程建設特征。這些不確定因素直接或間接地影響到施工單位未來收益的多寡。
其中,在國家電網公司建設“兩型一化”(資源節約與環境友好型、工業化)變電站的背景下,對于變電站土建的建設工藝標準也更加嚴格,變電站工程項目管理中的細節問題往往會成為影響工程創優和工程零缺陷的潛在風險因素。因此,極強變電工程項目管理中的風險控制措施措施,就顯得尤為必要了。
1變電站土建工程項目管理的風險分析
工程項目風險,主要指項目工程建設中,由于自然因素或其它意外事件引發人身傷亡與財產、經濟損失的不確定性。由于近年來,建筑行業競爭的無序性與不規范性,部分建筑企業甚至已淪落至“中標靠低價,盈利靠索賠”的窘困境地。具體來說,變電站工程項目管理在施工階段所學解決的風險因素主要包括以下三點:
1.1成本風險
成本風險即“投資無底洞”,指成本超出預算可控范圍對工程效益可能構成的影響。建筑企業尤其是中小企業在項目管理中存在的一些問題都使得成本風險的危害性不斷放大,包括:成本管理觀念滯后,與工期、質量控制不相匹配,事后被動的成本控制與經濟效益相分離;項目管理機構未能理順與各職能部門在成本管理間的內外關系;成本分析與考核內容單一、陳舊,方法落后;成本管理手段滯后,獎懲機制不夠健全。這些都可能造成建筑企業在電力工程項目成本管理出現諸多疏失,經濟效益下降。
1.2工程期風險
工程期風險即進度控制的風險性。電力工程項目開工前,建設方通常會依據項目技術參數判斷出工程持續時間,根據預測工期訂立合同條款。但合同工期屬于預測性質的估計,不確定性因素的干擾很多,如氣候因素對電力工程建設的影響尤為顯著;工程設計變更也會造成施工難度增加與工期延誤;人、機、材保障到位不及時;意外事故包括變電站土建工程由于安全、占地補償糾紛對工期的影響。此外,盡管工期風險主要指工期延誤的風險,但這不代表工期越短風險就低,缺乏工程質量保障的趕工期行為同樣會構成施工單位的經濟效益風險。
1.3工程質量風險
工程質量是建筑企業的生命線,變電站土建工程也是如此。尤其是牽涉到電網基礎設施建設,直接關乎到網內企業與居民的的正常安全用電,工程質量的影響更為重要。具體來說,變電站土建工程質量風險仍是人的不規范操作所引起的。工程人員在利益驅動下出現違規行為如偷工減料、違規操作;主觀懈怠,麻痹大意的思想嚴重;等等。這些都會使工程質量風險轉化為企業效益損失的隱患。
2變電站土建工程項目管理中的風險控制措施
成本、質量與工期三要素間由于諸多人為或自然因素的影響,存在有連鎖風險的關系。要妥善地處理好這些工程項目管理中可能遭遇的風險,應從以下幾點出發,趨利避害,力求獲取企業效益的最大化。
2.1制定風險管理計劃
首先,施工單位必須形成風險意識,施工工作的執行與監管在考慮項目效益的同時,也需要從思想上對潛在風險加以重視,不能麻痹大意。
其次,運用專業知識辨析出工程施工中各種風險對項目工期、質量、成本等風險控制對象的危害性高低,形成風險級別。
再次,對于變電站工程項目管理存在的諸多風險因素,施工單位應在不同的風險控制階段應采取規避、轉移、緩解等措施。包括:參照同類型電力工程土建項目制定出操作性強的項目進度計劃,保證項目管理的可控性,并引入網絡技術加以監管;根據工程風險有側重點地加強巡檢工作,就項目進展可能出現的緊急情況,健全突發事件應急機制;嚴格財務管理流程,將各項成本費控制在核定范圍內。
2.2工程項目管理中的成本風險控制
第一,合同履約過程中應將成本風險控制措施落實至細節處。項目管理者應注意在與業主、相關各方的往來事項中,堅持管理到位和責任承擔,防止履約過程出現盲目簽認、無依據決策等引發的風險損失;
第二,簽證索賠管理強調規范性、及時性,避免權利喪失。對于項目實施過程中關乎施工單位切身利益的事項,要以簽證方式固定下來;堅持并落實低投標、勤簽證、高結算的成本控制原則。
第三,注重過程結算,降低結算拖延對企業資金墊付的壓力,提高資金時間價值。注意收集施工環節中的有效證據性資料,健全資料交接及見證措施;加強中間結算與分階段結算,縮短結算周期;建立健全應收賬款管理流程,及時催收到期款項。
第四,重視工期資料管理,降低工期違約反訴的可能性。依據合同條款,高溫、雪災或其他不可抗力情形對變電站工程構成的工期延誤影響,應及時做好工期簽證;注意收集、整理工期順延的證據,將工期索賠風險納入可控范圍。
2.3工程項目管理中的質量風險控制
變電所土建工作不同于普通的工民建工程項目管理工作,除施工標準、工藝須符合建筑工程質量驗收規范外,還須滿足電力建設相關的規程標準。一是要注意場地土方量的計算與調配,采用斷面法、方格網法測算原始地貌高程,土方平衡調配應考慮到近期施工與后期利用的統一性,如變電站土方表層耕植土可堆放于待建場地,用作后期綠化土;二是注重變電土建與電氣的配合為后續電氣安裝工程創造良好環境,電纜敷設、電氣安裝前須加強實物與設計圖紙的尺寸核對;三是完善施工部署,變電站土建應按土方平整、接地網施工、站內道路基層、混凝土面層的順序加以落實,對于擋土墻、建筑物及構支架等可作分區域施工處置,便于縮短工期。
此外,變電站土建工程項目管理還應當注重電力“六化”管理,加強安全文明管理。如施工現場布置條理化、環保設施標準化、材料堆放定置化,等等,對于工程項目管理防范安全事故的潛在隱患及對于進度控制的風險均存在明顯作用。
3結語
綜上所述,在電力工程項目管理實踐中,項目管理機構應當在妥善處理好普通工民建工程風險因素的基礎上,進一步結合工程實踐,將電力工程施工及后續工作中可能存在的風險因素控制在最低限度內,力爭實現企業效益的最優化目標。
參考文獻:
[1]王樂.電力工程項目管理“四要素”――之進度管理[J].科技資訊,2010(09).
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
企業的發展追求的目標是以最低的成本獲取最大的利潤,而隨著我國社會經濟的快速發展,在各項規章制度進一步得到完善和落實的情況下,在公平的競爭環境中,各行業相互間在市場環境中想要獲取更好的生存和發展空間,就要積極提高企業管理水平,以經濟技術手段努力壓縮企業的成本開支規模,獲取最好的企業經濟效益。而現實中許多企業在抓成本控制管理時有許多不足,特別是在實施過程或多或少存在認識不到位、管理水平低下、過程管理存在漏洞的情況。針對這些問題,本文就電力安裝企業在工程安裝階段如何有效進行成本控制管理談談自已的觀點。
一、成本控制管理的含義
成本控制管理是指將企業在生產經營過程中發生有費用,通過一系列的方法進行預測、決策、核算、分析、控制、考核等的科學管理工作,其主要目的是降低成本,提高企業的經濟效益。隨著社會經濟的大力發展,作為基礎行業的電力生產與之相配套的電力安裝企業如何在公平的競爭激烈的市場環境中生存下來,成為業內人士關注的重點。從一些已經在市場競爭中處于有利地位且不斷發展狀大的一些電力安裝安裝企業中我們看到,這些企業能夠取得成功經驗中無不呈現出加強本企業在各個環節的管理工作,特別是重視并加強了對本企業承擔的工程項目從計劃、組織、實施和、結算和決算等各方面成本控制管理工作,達到了降低工程成本,實現目標利潤最大化的目的,為企業的進一步發展贏得了應有的空間。
二、電力安裝工程項目管理中成本控制的重要意義
電力生產作為國家的基礎行業,其中重要環節的就是電力工程項目的具體實施,作為參與工程項目的安裝企業而言,如何有效控制工程成本,取得合理的利潤是每一個安裝企業所必須思考的問題。
經過多年的發展,我國工程項目各相關管理部門相繼出臺并完善各項相關規章制度,各個行業在工程項目管理實施過程中,在設計、概算審批、投標報價、合同管理、過程監督、結算辦理等方面都取得了不俗成績,行業規范程度得到極大的提升,各企業之間都處于一個相對公平的競爭環境中,在這種情況下,原先那種部份依靠人際關系,不正當的信息渠道和選擇質量低劣的材料等獲取利潤的行為已成為不可能的事情,電力安裝企業也不例外。因而目前在規范和在陽光透明下的市場大環境中企業只有著力做好內部挖潛工作,采取有效的措施降低工程成本,加強成本的控制管理,才有可能在激烈的競爭環境中立于不敗之地,才有可能拓展自已的生存空間。
三、工程安裝階段成本控制管理涉及到的主要內容
1、電力安裝安裝企業在工程安裝階段成本控制管理過程中涉及到的主要成本。
(1)、直接費用,包括人工費用的支出,機械費用的支出,材料費、措施費;
(2)、間接費,包括企業管理費、規費和稅金;
(3)、其它如而青苗賠償等。
2、工程項目在工程實施階段,其成本開支涉及到各項成本具體內容為:
(1)、直接費中的人工費,如基本工資、補貼、輔助工資、職工福利、勞保費的綜合;
(2)、機械費中的如機械的折舊、大修、小修維護、安裝拆除和場外運費、操作人員人工費、燃料費、車船使用稅金等;
(3)、材料費中的材料原價+運價+運輸損耗+采保(采購、倉儲、工地保管等);
另外直接費中的措施費主要是是指含大型機械設備進出場及安拆費、臨設費、專業工程專用措施費、二次搬運等費用。成本開支中除直接費外,還產生了間接費用,主要指的是企業管理費,如管理人員工資、辦公費(企業管理辦公室所用)、差旅費、固定資產使用費(如房屋儀器儀表的折舊大修等)、工器具使用費(不屬于固資的生產工具家具等的購置修理等)、勞動保險(企業支付給離退休易地安家、職工退職金)、財產保險費(安裝管理用財產車輛保險費)、財務費(為籌資而發生的各項費用)、稅金(房產、車船使用印花等)、其他(技術轉達、技術開發、業務招待費、綠化費審計費等等。
四、電力工程項目造價管理
1、可行性研究階段
必須在符合國家的相關法律、法規、政策和建筑行業的相關規定的基礎上,滿足用戶的需求和要求,同時,我們還必須按照市場環境和安全的要求去做,對市場進行調查研究,收集該項目有關信息和資料,然后把這個項目的幾種可行性研究方案進行比較分析,確定最佳的可行性研究方案。所確定的最佳可行性研究方案不僅在技術上是合格的,而且能達到合理的經濟效應,這樣就可以滿足投資方的資金按期回收需求,保證投資方的經濟效應,同時使得企業的收益率也達到最大合理值。
2、初設階段
相關的工程實踐證明,在項目工程初步設計階段對電力項目工程成本的影響力的可能性在75%以上;施工圖設計結束后,對項目工程成本的控制的可能性只有50%左右。作者認為,在電力項目工程的初步設計階段的成本控制關鍵在于,必須認真調查和收集工程的相關數據、信息等資料,并且對這些資料研究、對比、分析,并且設計者必須和技術和經濟的工作人員緊密配合,共同努力把電力項目工程造價控制在一個合理的成本范圍以內。
3、施工圖設計階段
施工圖設計階段的預算在電力工程承包合同的簽訂階段、工程項目進度的資金的到位階段、項目工程決算的經濟核算階段中,是項目工程造價控制的非常重要的部分。項目工程的設計人員到電力工程的施工現場,了解施工現場的各個重要方面,將電力工程施工圖設計的控制在合理而且盡量小的范圍內,同時,電力工程項目管理人員要和技術經濟人員保持更好的溝通,相互及時了解情況。
4、電力工程施工階段的造價控制
控制施工階段的造價,通過科學合理的組織工程的施工,合理的處理電力工程的質量、工期、造價之間相互的辯證關系,可以提高電力工程建設綜合的經濟效應。電力工程施工階段的造價控制的重點是控制工程承包合同價,所以對電力工程的施工的整個過程中,對于項目支出都要采取各種有效的措施進行嚴格的控制。要吧電力工程施工的承包造價和實際的支出值進行對照比較,排除其他干擾因素的影響,預測和分析工程施工承包合同的成本。
5、竣工結算控制管理
竣工結算作為電力工程項目的最后一個環節,是整個造價控制的最后一道把關,與甲乙雙方經濟利益密切相關。對于建筑單位來說,應在施工過程中盡量降低造價;對于建筑單位來說,為了獲得更多經濟效益,往往高報結算,以此提高工程造價。因此,工程決算審核非常重要。要求預算人員必須具備專業水平,熟練掌握工程量的計算原則、定額項目的內容、套用規定、計算程序等。另外,工程技術人員除了具備基本的工程技術知識外,對施工現場提出合理建議,也應對不合理簽證進行質疑。
結語
綜上所述,電力工程項目造價管理是一項系統性工程,必須樹立全過程、全員控制意識,加強設計、招投標、施工、竣工等全過程造價管理,真正做到開源節流,提高資金利用效率。通過有效的造價全過程控制手段,提高電力工程項目建設的管理水平,增強經濟效益與社會效益,更好地為社會經濟建設提供服務。
參考文獻
[1]林育清.電力企業物資管理模式改革探討[J].現代商貿工業,2007,12.
隨著經濟的發展,電力工程也迅速發展起來,帶來的是電力市場日益激烈的市場競爭,要想在競爭中占據有利地位,企業就要加強管理,目前我國電力工程項目管理中還存在著很多的問題,比如,管理人員的素質低下,施工中出現的違規操作等,只要切實解決了這些問題才能提高工程管理的水平。
1 電力工程中項目管理的重要性
項目管理是有計劃、有組織的對工程項目的建設的全過程進行系統管理的活動,它將工程項目歸納成為一個整體,通過有計劃、有目的、有組織的管理實施,確保電力系統穩定發展。在提高項目管理效率的基礎上,為國民經濟建設提供重要的資源保障,因此,具有十分重要的作用,具體表現如下:
1.1 可以增進電力工程的發展質量
在電力工程項目的實施過程中,需要由不同部門、不同環節進行分工合作,尤其是在施工項目的管理、整體規劃的推進、工程監理的運作上,必須要保證有一個嚴謹的管理團隊。首先是項目規劃方面,規劃組作為電力工程的結構設計部門,決定著整個項目是否安全合理;在成本核算方面,成本核算組根據工程施工技藝、建筑圖紙、原材料等內容的不同,要對整體工程財務狀況進行核算調控;在現場施工方面,施工組需要針對電力工程項目的實際質量進行監控,在安全的基礎上提升工作效率,確保施工人員的工作安全,將電力建筑中建筑環節的風險性降到最低。
1.2 電力工程項目管理的系統規范
電力工程包含的內容眾多,在整體區域內覆蓋測量、繪圖、施工、成本、監理、維護等多個方面。從根本上說,使工程規范化、有序化的進行是電力工程實施的核心內容。因此,通過對電力工程項目管理的分解,將開工前期的準備、開工中期的維穩、開工后期的收尾鏈接起來,確保整體工作項目緊密相連,從而達到完善授權、相互配合和全面發展,進一步提升電力工程項目管理的效率和質量。
1.3 抓住電力工程管理的關鍵環節
在電力工程項目建設實施的過程中,技術管理是一項重點內容,也是一項難點內容。只有各個電力部門在技術上保持嚴謹的分工,才能確保整體工程有條不紊為進行運作和發展。但是,在對電力工程管理環節的調整上,在整體過程中可能會出現各種問題,比如,一個部門的工作延誤、效率低可能會影響整個電力工程建設的進度,要抓住電力工程實施的核心問題,就要對現場出現的問題進行及時的解決,這樣才能保證電力工程建設能夠順利進行。
2 電力工程中項目管理存在的發展瓶頸
隨著我國電力事業的發展,影響電力公司工程項目的因素也隨之增加。在人員配置、工程管理、技術監督等方面,遭遇到了尷尬的“瓶頸期”,具體分析如下:
2.1 電力技術人員的業務素養較低
從整體上說,電力工作危險系數高、工作強度大,因此在整體人員隊伍上往往存在著嚴重的“老齡化”發展現象。從文化程度上看,很多電力從業技術人都未接受過高等教育,文化底蘊十分不足。根據一組調查數據顯示,在當前電力從業人員的文化程度上,小學文化程度占20%左右,初中文化程度占57%左右,高中文化程度的占15%左右,本科及以上文化程度的才占到6%左右,通過這些數據我們可以看出電力工程管理人員的文化程度較低,這一問題導致他們在工作業務中無法迅速接受新技術、新工藝。對項目建設中一些成本核算和管理知識不夠理解,導致項目進程緩慢,組織業務能力較弱。
2.2 工程項目的進展調控力度較弱
在電力工作的發展過程紅,公用電技術工程公司的設計起到了重要的作用。它連接起了項目、財務、工程管理的等不同的業務部門,在在電力工程建設的各個階段發揮著重要的作用。但是,由于電力事業的復雜性,各部門之間需要進行多次的業務互通、技術交流,在這一過程中,往往容易出現拖沓、緩慢的現象,導致項目發展進度緩慢,整體效果不明顯。
2.3 工程項目的市場風險性較為突出
因為電力工程項目的特點是政策性強、技術含量高、風險性大、投資力度大,因此所涉及到的市場風險也更加鮮明。“安全系數低”在電力工程項目管理中逐漸顯現出來,并且正在不斷擴大。對這些風險的忽視會直接影響電力工程的管理水平,甚至會給電力工程項目帶來深刻的影響。
2.4 電力工程中項目管理存在違規現象
電力工程中涉及到巨大的經濟利益,一些組織施工單位對工程在進行決算的過程中,在經過審核之后,向用戶收取工程余款以及向施工單位、材料供應商支付余款。,更容易呈現出因為利益而違規的現象。
3 電力工程中項目管理存在問題的解決對策
3.1 提高工程參與人員的素質水平
電力工程項目中,要為業務素質較低、文化修養較低的管理人員、技術人員提供學習的機會,要加強對他們的培訓,將技術培訓與激勵機制掛鉤,加強對人才的培養,為企業的發展提供人才保障。施工人員的技術水平是保證電力工程質量的關鍵,企業要加強對施工人員的質量教育,讓他們有強烈的質量意識與責任意識,最終保證工程的質量。比如,可以組織工程參與人員進行技術比賽,還可以給他們提供出國培訓的機會,組織他們進行知識比賽,優秀者可以獲得獎勵。
3.2 建立和完善各項規章制度
電力工程企業要不斷整合當前的項目規章,使電力工作人員能夠依照一套標準化的施工流程進行依規操作。不斷提升工作各個部門負責監督、檢查部門的業務管理意識。把建筑安全質量放在首位,對當前的項目管理體系進行全面的優化升級,不斷提升項目管理標準的科學性。在管理技術制度上,既要吸取外的先進經驗,同本國的實際相結合,建立起適合本國電力工程的項目管理體系。比如,可以建立企業獎懲制度,安全生產制度,質量保障制度,創新管理制度等,用這些制度來對人員的行為進行約束。
3.3 使用現代化管理軟件提高管理效率
隨著科學技術的進步,在電力工程管理中運用現代化的管理軟件可以對電力人員的工作狀態、工作效率、工程質量進行高效的調整。在提高項目管理深度的同時,將電力工程中涉及到的人力、物力資源整合起來,根據具體的工作行程,與施工承包商的人才及資源進行對接,從而實現對電力工作的全面調控。要利用現代管理軟件,包括建筑進程監控、高空作業攝錄等設備,記錄電力工程的實際進度,促進工程項目的實施。并且利用電子計算機、互聯網等現代化信息軟件,加大對電力人員的業務培養,提高他們的工作水平。比如,可以利用計算機將材料價格進行分析,得出價格走勢,還可以利用先進的檢驗儀器對工程的質量進行檢驗。
4 結束語
綜上所述,為了保證電力工程項目的順利進行,廣大電力從業工作者要進一步加強對施工過程的管理與控制,這樣才能實現施工過程的規范化、有序化、合理化,達到預期的項目目標,使電力工程能為國家以及社會的可持續發展提供良好的條件,為國家、社會和人民服務。
參考文獻
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
隨著我國逐漸步入新的經濟時代,加強經濟建設以及施工管理是當前的重要發展目標,因為快速的經濟發展推動著建筑事業的快速發展,使得對項目工程的管理上要更加管理實效,切實的從施工管理角度來實施強化整個施工過程,而且近年來的建筑工程項目的投資和規模上在不斷的擴大,其投資的形式也是越來越多樣化,工程項目對于經濟、環境的影響也在不斷的增大,從根本上最大限度的滿足建設單位的施工要求。
一、建筑工程項目管理的主要原則
1、節約工程項目投入資源原則
工程項目投入的主要組成是人力、物力和財力,節約工程項目資源,就是節約人力、物力和財力的消耗,是提高經濟的核心,也是項目管理的主要基本原則。
2、工程項目全面管理原則
工程項目的全面管理又分項目的全員管理和全過程管理。因為工程項目管理涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業績,與每個職工有著切身的利益關系,所以它是個全員管理的過程,要求做到人人有責,人人都參與。又因為項目管理的發生是一個連續的過程,管理工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,所以它又是個全過程的管理。
3、工程項目動態管理原則
工程項目是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態管理的原則,所謂動態管理就是將工、料、機投入到施工過程中,收集實際完成項目工程情況,將其與計劃目標相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體的原因,采取措施。在項目管理過程中應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現,但一旦出現對整個項目順利完成影響重大問題,對此必須予以高度重視。
4、工程項目目標管理原則
工程項目目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,它把項目管理計劃的方針、任務、目的和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執行計劃的部門、單位和個人。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行、檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。
二、建筑工程項目管理重要要點
1、加強質量控制管理
現場施工管理中的質量控制非常重要,因為質量控制要對相應的工序和圖紙進行深入的研究,要對相應的圖紙和工序進行嚴格的檢查,從規范和規程以及相應的圖集來對工序進行檢查,實現每個環節的有效檢查,在整個工程項目的建設中要對相應的重點工序進行嚴格檢查。特別是對于一些隱蔽工程進行細致檢查,切實的落實不合格、未檢驗的工序不能開展下一道工序,要切實的強化整個控制過程。針對工序的安排要實現各個工種之間的協調,而且整個過程要符合質監部門的施工檢查,不斷從現場施工檢查的經驗以及專業知識來提高整個施工管理水平。
2、加強工期控制管理
對于項目工程的工期進行控制,能夠有效的提升工程項目的投資效益,按照工期完成相應的合同規定的內容,因此要對整個工程項目的現場施工進行有效的管理,從工期的控制上要結合自身的條件和施工現場的環境條件等對工期計劃進行嚴格的控制,并且還要制定出相應的檢查標準,對整個工程項目進行有效的工期控制,在施工的過程中要對實際的進度與計劃的進度進行對比,總結出兩者的偏差,分析其偏差的嚴重性以及原因,并且還要采取有效的措施進行糾偏,對于延誤工期的施工要進行進度的補救,而且還要對其計劃進度進行修改和調整,以此來確保整個進度符合計劃目標,從而實現整個合同的預期目標。
3、加強現場施工安全管理
現場施工中安全管理非常重要,因為安全生產直接決定了整個工程建設的效益和質量,由于在工程施工中存在著很多的不安全因素,所以要對整個現場施工進行有效的管理,尤其是在工序的管理上要符合合同的內容,在建設的過程中要建立起相應的安全機制,采取有效的措施來實現安全管理。在施工管理工作上,一定要把安全教育工作放在施工管理工作中的首位,若忽視了施工安全的管理,則對于安全的忽視就是最大的隱患、最大的危險、最大的錯誤。由于安全管理的好壞是牽連到人的生命,所以安全是企業中的命脈。作為施工管理人員必須要做足安全措施,對所有的進場人員要做好安全教育與宣傳工作。讓他們自覺遵守安全規則,執行安全措施,這樣才能保障企業生存和工程的效益,從而確保整個工程的有效施工,進而確保現場施工的安全性。
三、建筑工程項目管理的創新
1、建筑工程項目管理制度的創新
要想使建筑工程項目的管理有所創新,首先最重要的就是建筑工程項目管理制度的創新。管理制度層面的創新,首先應該在承保工程項目的評估方面創新,評估考核的指標要進行不斷的細化,應該包括施工詳細內容的部分,比如人員的管理、工程造價的控制。生產的安全性、材料和設備的妥善管理、施工的進度等環節都應該納入到工程項目的評估機制當中。同時,評估考核的標準要科學合理地制定,要讓項目的負責人以及其他相關成員充分具有項目實施的責任意識。其次,還應該在風險抵押機制方面有所創新。應該建立合理的經營管理體系,比如“自籌資金、自主經營、自負盈虧”的管理體系,按照工程產值進行預算,拿出較大的數量作為風險抵押金,對項目進行全責經營,獲利則獎,失利則罰,逐步構建“責任、風險、權利、利益”相互協調的項目管理模式,這種模式一旦形成就會發揮出積極作用。
2、建筑工程項目管理觀念的創新
雖然計劃經濟的時代已經結束了,但是長期以來帶給我們思想上的影響不是隨著經濟體制的改革就能適時改掉的,還存在很多需要轉變的地方。計劃經濟體制下,企業的目標很簡單,就是完成上級布置的任務,就是為了追求產值,這種傳統的經營觀念隨著市場經濟體制的不斷深入要進行轉變。一味追求產值的觀念要改變,要改變成為追求利益的觀念,服從指令的觀念也要改變,改變成科學的管理觀念,科學的管理觀念仍舊需要改變,改變成為創新管理的觀念。
3、建筑工程項目人員管理層面的創新
在建筑工程項目人員管理層面想要進行創新,首先,管理人員先要弄清楚整個項目組織要完成什么樣的目標,然后對要完成的目標進行深刻的剖析,根據分解的目標建立層次化的責任體系,對整個企業的人員進行目標完成情況的績效考核,也就是讓每一位員工都清楚地認識到自己所承擔的任務是什么,要完成什么樣工作內容,這是建筑工程項目在人員管理層面進行創新的基礎。其次,就是要提高各個部門管理人員的能力,對于管理人員來說,除了要具備扎實的專業基礎,還要有很強的組織協調能力,這種能力有助于他們在員工面前樹立威信,有助于讓團隊之間達成共識,相互理解,進而建立和保持良好的工作環境和超強的團隊意識。最后,應該注重加強的就是法治教育。在建筑工程項目方面,由于存在著資金和安全的雙重隱患,就必須要加強全體員工的法律意識,避免造成任何級別的事故。法律意識的加強,就能讓員工們在工作的時候時刻保證工程的質量和工作人員的安全,達到良好的管理效果。
結束語
在當前建筑市場競爭激烈的環境下,工程項目管理貫穿了各個階段,加強建設項目管理,創新管理勢在必行,相較于傳統的管理模式,將服務理念和激勵機制貫徹于管理之中,可大大提高企業員工的主動性和積極性,將可持續性發展理念實踐于工程每個階段,使建設項目成為促進全社會可持續發展目標實現的重要載體和推動力量。將物聯網技術運用于工程中,可大大提高工程質量管理和安全管理水平。
參考文獻