時(shí)間:2023-06-29 16:22:17
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)工作知識(shí)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、試用期的基本工作內(nèi)容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過(guò)對(duì)單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團(tuán)公司是成立于xxx年xx月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)xxx個(gè)子公司。
2、單位相關(guān)人員的熟悉
在這三個(gè)月的日常工作中我不僅認(rèn)識(shí)了集團(tuán)公司各個(gè)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事以及各分公司的部分財(cái)務(wù)及辦公室的同事,同時(shí)也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助,相信在以后得工作中我會(huì)和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內(nèi)容的熟悉
三個(gè)月的試用期中我不僅接觸了部分的會(huì)計(jì)、出納崗位的工作,同時(shí)也接觸了日常的辦公工作,每一項(xiàng)工作都是自己新的開(kāi)始和新的目標(biāo)。包括原始憑證的整理、會(huì)計(jì)憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應(yīng)用等,我不僅在這些工作中學(xué)習(xí)到了新東西,也在工作中認(rèn)識(shí)到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、工作中存在的問(wèn)題
雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但是在這段時(shí)間的工作中我認(rèn)識(shí)到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、專業(yè)知識(shí)的欠缺
之前就聽(tīng)說(shuō)財(cái)務(wù)是份干到老學(xué)到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識(shí)還有很多。
2、財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用不熟練
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過(guò)度。在這三個(gè)月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時(shí)間對(duì)軟件的學(xué)習(xí)和練習(xí)是接下來(lái)工作的重點(diǎn)。
三、下一步的工作計(jì)劃
1、端正工作態(tài)度
在日后的工作中我會(huì)嚴(yán)格要求自己端正工作態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,杜絕低級(jí)的常識(shí)性工作失誤。與此同時(shí)還要進(jìn)一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
2、強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)
除了對(duì)自己已掌握的專業(yè)知識(shí)經(jīng)常的練習(xí)和鞏固,在日后還要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法知識(shí),從而正確的指導(dǎo)日常工作,同時(shí)還要和前輩及同事們學(xué)習(xí)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。
3、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件
在這三個(gè)月的工作中認(rèn)識(shí)到自己對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用并不熟練,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的進(jìn)展速度。學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用的工作勢(shì)在必行。
4、做好數(shù)據(jù)的電子備份
回顧三個(gè)月來(lái)的出納工作,先是失誤、還是失誤,最后才有了小的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。下面,我將出納工作總結(jié)如下,敬請(qǐng)大家提出寶貴意見(jiàn)。
一、失誤、缺點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)談
以前在公司是做會(huì)計(jì)工作的,出納的業(yè)務(wù)沒(méi)具體操作和實(shí)踐過(guò),總認(rèn)為是調(diào)蟲小技,不以為然,可就是抱著這種心態(tài)剛開(kāi)始干出納工作出現(xiàn)不少的失誤,
第一失誤就是開(kāi)具支票上的錯(cuò)誤。
制度要求:開(kāi)具支票必須字跡工整、無(wú)連筆、不能修改等。而我的正楷書法功底實(shí)在是太弱了,筆畫不連,字就不會(huì)寫;終于把支票抬頭單位名稱寫工整了,蓋銀行預(yù)留印鑒時(shí)也是一門技巧,印鑒重壓、重影、現(xiàn)象都會(huì)被銀行退票,耽誤工作。
基于上述業(yè)務(wù)需求,根據(jù)自己在軟件公司的軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和電腦知識(shí),為自己的崗位需求開(kāi)發(fā)了excel系統(tǒng)的交行票據(jù)套打系統(tǒng),解決了在實(shí)際工作中出現(xiàn)的缺點(diǎn)問(wèn)題,提高了工作效率。
由此可見(jiàn),虛心的、積極的心態(tài)是干好一切工作的根本;學(xué)習(xí)和實(shí)踐相互融合才能產(chǎn)出成果。在大學(xué)里,學(xué)習(xí)的知識(shí)不能用在具體解決問(wèn)題上,空洞無(wú)味,就是因?yàn)闆](méi)有問(wèn)題擺在我們面前,成果都是面對(duì)一個(gè)一個(gè)具體問(wèn)題而存在的。
二、取得的成績(jī)
在這期間,在財(cái)務(wù)和內(nèi)勤上我作了如下具體工作。
1、 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的要求,辦理費(fèi)用報(bào)銷,現(xiàn)金、支票的收付業(yè)務(wù)。
2、 每月第八個(gè)工作日按時(shí)作好單位職工的薪金發(fā)放。
3、 及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
4、 起草財(cái)經(jīng)公文、人事公文并及時(shí)發(fā)放、傳閱、存檔、保管。
5、 監(jiān)督人員考勤登記,辦公飲用水的安排。
6、 開(kāi)具日常收款業(yè)務(wù)發(fā)票,并保管好空白發(fā)票和其它支票。
7、 開(kāi)發(fā)了excel平臺(tái)票據(jù)套打系統(tǒng)。
8、 填寫地稅申報(bào)表。
9、 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交待的工作。
出納工作看似簡(jiǎn)單,做起來(lái)難,成績(jī)的取得離不開(kāi)單位領(lǐng)導(dǎo)的耐心教誨和無(wú)形的身教,三個(gè)月的崗位實(shí)戰(zhàn)練兵,使我的財(cái)務(wù)工作水平又向前推進(jìn)了一步。知道了要作好出納工作絕不可以用輕松來(lái)形容,絕非雕蟲小技,它是經(jīng)濟(jì)工作的第一線,財(cái)務(wù)收支的關(guān)口,占有重要的地位。
三、今后的努力方向
作為一個(gè)合格的出納,必須具備以下的基本要求: 一.學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)技能。 二學(xué)會(huì)制訂本職崗位工作內(nèi)部控制制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)控制、監(jiān)督的作用.。三.出納人員要恪守良好的職業(yè)道德。 四.出納人員要有較強(qiáng)的安全意識(shí),現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制。四.很好的溝通能力。特別是和工商、稅務(wù)、社保等單位的外聯(lián)溝通能力。
以上是我近三個(gè)月工作以來(lái)的一些體會(huì)和認(rèn)識(shí),也是我不斷在工作中將所學(xué)的知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的一個(gè)過(guò)程。在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,做好出納工作計(jì)劃,認(rèn)真工作,努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝!
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員試用期工作總結(jié)范文二 時(shí)光如逝,水月如梭,眨眼間來(lái)到宏豐這個(gè)大家庭已經(jīng)四個(gè)多月了,到了宏豐我又被分派到財(cái)務(wù)部這個(gè)小家庭。在部里的各位姐姐和大哥的指導(dǎo)下,從模模糊糊啥都不大明白的情況下,到現(xiàn)在獨(dú)立可以處理一些日常事務(wù),自己覺(jué)得是一個(gè)進(jìn)步。下面我敘述一下自己的工作經(jīng)歷及總結(jié)。
來(lái)到財(cái)務(wù)部我們每人被指派了一個(gè)師傅,那時(shí)剛好趕上月底結(jié)賬,因我?guī)煾挡辉冢@個(gè)月的一切程序是在王姐的一步一步指導(dǎo)下完成的,王姐帶我熟悉了整個(gè)金蝶軟件的操作流程,在物流里必須先入庫(kù),必須簽證核算,嚴(yán)格的要求按程序進(jìn)行。在簽證的同時(shí)嚴(yán)格要求附件完整,在采購(gòu)簽證的時(shí)候必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字,才予以掛賬或付款。說(shuō)道領(lǐng)導(dǎo)簽字,在今年一月份我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)去年十月份自己犯的錯(cuò)誤,在現(xiàn)在看來(lái)是那么幼稚的錯(cuò)誤,十月份的一個(gè)核銷零星采購(gòu)的付款憑證沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字,但是當(dāng)時(shí)剛來(lái)壓根就不知道還需領(lǐng)導(dǎo)簽字,在現(xiàn)在看來(lái)這么低級(jí)的錯(cuò)誤都能犯,簡(jiǎn)直不可思議,但同時(shí)也說(shuō)明自己在不斷地進(jìn)步。
在處理在建工程的時(shí)候每月需出具月度決算表,并各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,在某一項(xiàng)合同完工時(shí),需根據(jù)合同規(guī)定條款的比例計(jì)提材料質(zhì)保金。處理資金問(wèn)題上,需相當(dāng)謹(jǐn)慎,申請(qǐng)付款額需于掛賬金額相比對(duì),核對(duì)其有無(wú)出錯(cuò),處理預(yù)付款問(wèn)題上各項(xiàng)手續(xù)要齊全,如:中標(biāo)通知書、合同會(huì)簽單、合同、預(yù)付賬款審批表。處理銷售問(wèn)題上公司規(guī)定除集團(tuán)公司內(nèi)部各單位之外,都需辦理賒銷審批表,否則不予掛賬。
工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:在成本分析中發(fā)現(xiàn)乳品廠生產(chǎn)酸奶與消毒奶領(lǐng)用原奶不合理,問(wèn)題為酸奶與消毒奶的產(chǎn)量竟然大于或等于原奶的領(lǐng)用量。在處理生物資產(chǎn)的時(shí)候,每頭牛的原值與相應(yīng)計(jì)提的折舊不能準(zhǔn)確確認(rèn)。因扎帳時(shí)間問(wèn)題,銷售發(fā)票存在當(dāng)月開(kāi)具下月掛賬問(wèn)題。
總之,在這幾個(gè)月的工作中,有成績(jī)和喜悅,也有不足之處,但我會(huì)在今后的工作中不斷努力、不斷改進(jìn)。最后衷心的感謝財(cái)務(wù)部給予我?guī)椭母魑淮蟾绱蠼恪?/p>
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員試用期工作總結(jié)范文三 時(shí)光荏苒,一年的見(jiàn)習(xí)期很快就要過(guò)去了,轉(zhuǎn)眼間又到新開(kāi)始,回首過(guò)去的一年里,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,雖沒(méi)有取得顯著的成績(jī),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
財(cái)務(wù)工作一年,也寫過(guò)對(duì)自己的總結(jié),按說(shuō),定期對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也是對(duì)自己的一種鞭策吧。
作為xx煤礦財(cái)務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,而且還應(yīng)適應(yīng)不斷的財(cái)務(wù)更新的要求,審計(jì)及局機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策的合理正確應(yīng)用。在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,并通過(guò)自身的努力,由一名初涉會(huì)計(jì)行業(yè),沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)的新人,成為一名煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。感覺(jué)自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步。
回顧即將過(guò)去的一年,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自我,克服不足,以及適應(yīng)局機(jī)關(guān)的要求,現(xiàn)將一年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):
一、 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作學(xué)習(xí)及理解
(1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的學(xué)習(xí),規(guī)范和學(xué)習(xí)記賬憑證的編制,特別是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)和利用,掌握了帳套的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,以及系統(tǒng)管理員的基本操作,固定資產(chǎn)模塊的設(shè)置及基礎(chǔ)的錄入。全面掌握了該財(cái)務(wù)軟件的基本操作。
(2)學(xué)習(xí)了局里及礦上的財(cái)務(wù)發(fā)展和核算的內(nèi)部制度,重點(diǎn)了解我局的內(nèi)部銀行的設(shè)置,和局往來(lái)賬戶的管理,對(duì)局和我礦的承包財(cái)務(wù)結(jié)算有了很好的認(rèn)識(shí)和理解,為自己在以后的發(fā)展有了很好的基礎(chǔ)。
(3) 學(xué)習(xí)了編制礦上需要的各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表及申報(bào)各項(xiàng)稅金。由于我單位是以采礦為主,材料品種多,成本項(xiàng)目多,并且涉及到很多,所以需要編制很多的財(cái)務(wù)報(bào)表,這點(diǎn)也是我們財(cái)務(wù)工作的難點(diǎn)。重點(diǎn)是報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,隨時(shí)為上級(jí)單位提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料。
二、費(fèi)用成本、在建工程方面的學(xué)習(xí)。
(1)學(xué)習(xí)了的材料核算的管理,明確了成本費(fèi)用的分類,項(xiàng)目管理,分部門項(xiàng)目管理,真實(shí)反映當(dāng)期的成本,為績(jī)效管理提供參考依據(jù)。我礦也算是一個(gè)比較大的煤礦,每月的材料不但數(shù)量多,而且品種多,這也給財(cái)務(wù)成本和材料的管理帶來(lái)了很大的不便,雖然我們?cè)囉眠^(guò)存貨材料的軟件管理,但是就因?yàn)椴牧掀贩N多,出入平凡,所以存貨管理軟件不適合我們的礦的材料的管理。因此我礦就用人工分工的管理方法,取得了很好的效果。但材料管理好了,到結(jié)轉(zhuǎn)成本的時(shí)候又遇到了很大的問(wèn)題,我們成本項(xiàng)目共十三類,還要按各個(gè)部門分類,而且又要符合我們礦上的內(nèi)部考核,這樣我們的工作量很大。通過(guò)認(rèn)真的學(xué)習(xí)和探討,我們把部門核算和內(nèi)部考試實(shí)質(zhì)性的結(jié)合在一起,再結(jié)合我們的財(cái)務(wù)總賬,很明顯的減少了我們的工作量,使得工作更簡(jiǎn)化和明了。通過(guò)這件事我明白了,干財(cái)務(wù)工作只有你自己經(jīng)歷過(guò),你才能明白它說(shuō)明了什么問(wèn)題,更能好好的改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)核算辦法。
(2)學(xué)習(xí)了成本核算管理,全面地掌握了材料成本差異管理。
從材料采購(gòu)到材料入庫(kù)再到材料分配的管理都得到了很好的學(xué)習(xí)。但是材料會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)中最重要的要說(shuō)材料成本差異,這是干好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵。我們單位是采用計(jì)劃成本核算,也就是每月的入庫(kù)就是按照我礦預(yù)訂好的材料單價(jià)入庫(kù),但我們實(shí)際的單價(jià)還是和我的計(jì)劃有一定的差異,這就是材料成本差異,但在實(shí)際做中會(huì)遇到很多的問(wèn)題,比如說(shuō)正負(fù)差異的處理,差異率的計(jì)算等。從這點(diǎn)我學(xué)習(xí)到理論和實(shí)際結(jié)合得運(yùn)用,使我更好地掌握了差異的核算。
(3)學(xué)習(xí)在建工程的管理,及資金來(lái)源的核算管理。
由于我礦剛剛起步,需要的設(shè)備在不斷的增加,以供生產(chǎn)的需要。所以每年的在建工程也在不斷的上升。學(xué)好工程的管理其實(shí)是資金來(lái)源的管理。你把資金來(lái)源弄清楚,工程也就弄清楚,這是我們?cè)谡n本沒(méi)有學(xué)到的,只有在實(shí)際中才能學(xué)習(xí)。通過(guò)這點(diǎn)我認(rèn)
其一、年初至今,財(cái)務(wù)部整個(gè)條線人員一直沒(méi)有得到過(guò)穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重沒(méi)能全方位地進(jìn)行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導(dǎo)致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
其三、主觀上思想有過(guò)動(dòng)搖,未給自己加壓,沒(méi)有真正進(jìn)入角色; 其四、忽略了團(tuán)隊(duì)管理,與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),比如目標(biāo)管理思路上不清晰,績(jī)效管理上力度不夠,出現(xiàn)問(wèn)題后處理力度不夠;
以上幾點(diǎn)是我部門與個(gè)人存在的最主要的問(wèn)題根源,財(cái)務(wù)部門作為公司的一個(gè)主要職能監(jiān)督部門,“當(dāng)好家、理好財(cái),更好地服務(wù)企業(yè)”是我財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。在公司加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等等方面我們負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”,時(shí)值潤(rùn)發(fā)集團(tuán)提出“樹標(biāo)兵、學(xué)先進(jìn)、促發(fā)展、爭(zhēng)效益”活動(dòng)、潤(rùn)發(fā)機(jī)械又一度成為整個(gè)集團(tuán)的標(biāo)兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進(jìn)行對(duì)口紅旗競(jìng)賽”的今天,作為個(gè)人我們要實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價(jià)值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個(gè)人的榮辱,作為財(cái)務(wù)管理部門,為公司實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)我們要添磚加瓦,學(xué)習(xí)潤(rùn)機(jī)的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場(chǎng)精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。
我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財(cái)務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于“如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自我,把“學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)”融入到工作中去,重點(diǎn)將放在加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理與財(cái)務(wù)分析這二塊,下面就工作計(jì)劃與思路向大會(huì)作一匯報(bào):
一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)明確分工的職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任考核;
內(nèi)部管理制度通過(guò)將近一年多來(lái)的實(shí)施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財(cái)務(wù)部將結(jié)合有關(guān)集團(tuán)管理的要求,與有關(guān)部門進(jìn)行修正。
部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)之間明確分工職責(zé),按照年初簽定的責(zé)任合同,組織落實(shí)強(qiáng)化到位,領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對(duì)分管內(nèi)容加強(qiáng)責(zé)任考核力度,做到獎(jiǎng)罰分明;
二、針對(duì)此次突擊檢查與倉(cāng)庫(kù)管理員的業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)力度與倉(cāng)庫(kù)管理檢查監(jiān)督力度;
今年以來(lái),人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財(cái)務(wù)部門的力量相對(duì)比較薄弱,通過(guò)近期突擊檢查工作與倉(cāng)庫(kù)管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫(kù)房各位管理人員的特點(diǎn),一方面將對(duì)人員重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),讓每一位倉(cāng)庫(kù)管理人員都要做到對(duì)各庫(kù)的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進(jìn)一步提高,我們將在這方面加強(qiáng)培訓(xùn),使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實(shí)實(shí)提高每個(gè)管理員的業(yè)務(wù)管理水平。
財(cái)務(wù)職員試用期工作總結(jié)范文二
時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就過(guò)去了,在xxx的這三個(gè)月是我平凡的一季,也是我收獲的一季。首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)平臺(tái),使我得到學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì),同時(shí)也感謝同事們對(duì)我的幫助和引導(dǎo),使我很快的熟悉和融入這個(gè)大家庭。現(xiàn)我將這三個(gè)月的工作情況進(jìn)行如下總結(jié):
一、試用期的基本工作內(nèi)容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過(guò)對(duì)單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團(tuán)公司是成立于xxx年xx月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)xxx個(gè)子公司。
2、單位相關(guān)人員的熟悉
在這三個(gè)月的日常工作中我不僅認(rèn)識(shí)了集團(tuán)公司各個(gè)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事以及各分公司的部分財(cái)務(wù)及辦公室的同事,同時(shí)也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助,相信在以后得工作中我會(huì)和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內(nèi)容的熟悉
三個(gè)月的試用期中我不僅接觸了部分的會(huì)計(jì)、出納崗位的工作,同時(shí)也接觸了日常的辦公工作,每一項(xiàng)工作都是自己新的開(kāi)始和新的目標(biāo)。包括原始憑證的整理、會(huì)計(jì)憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應(yīng)用等,我不僅在這些工作中學(xué)習(xí)到了新東西,也在工作中認(rèn)識(shí)到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、工作中存在的問(wèn)題
雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但是在這段時(shí)間的工作中我認(rèn)識(shí)到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、專業(yè)知識(shí)的欠缺
之前就聽(tīng)說(shuō)財(cái)務(wù)是份干到老學(xué)到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學(xué)習(xí)和掌握的專業(yè)知識(shí)還有很多。
2、財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用不熟練
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過(guò)度。在這三個(gè)月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時(shí)間對(duì)軟件的學(xué)習(xí)和練習(xí)是接下來(lái)工作的重點(diǎn)。
三、下一步的工作計(jì)劃
1、端正工作態(tài)度
在日后的工作中我會(huì)嚴(yán)格要求自己端正工作態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,杜絕低級(jí)的常識(shí)性工作失誤。與此同時(shí)還要進(jìn)一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
2、強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)
除了對(duì)自己已掌握的專業(yè)知識(shí)經(jīng)常的練習(xí)和鞏固,在日后還要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法知識(shí),從而正確的指導(dǎo)日常工作,同時(shí)還要和前輩及同事們學(xué)習(xí)相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。
3、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件
在這三個(gè)月的工作中認(rèn)識(shí)到自己對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用并不熟練,嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的進(jìn)展速度。學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用的工作勢(shì)在必行。
4、做好數(shù)據(jù)的電子備份
財(cái)務(wù)工作是十分嚴(yán)謹(jǐn)而瑣碎的工作,日常工作會(huì)涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對(duì)數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時(shí)也可以提高工作效率。
總之,未來(lái)的路還很長(zhǎng),新的工作崗位意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決定在新的崗位上再接再厲,努力工作。
最后謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事給與的幫助和支持!
財(cái)務(wù)職員試用期工作總結(jié)范文三
可以說(shuō),在xx年的工作中,我們?nèi)镜墓ぷ魅藛T都高效的完成了自己要做好的工作。我們的公司財(cái)務(wù)審計(jì)部門的工作當(dāng)然也是在發(fā)展中,高效的完成了公司安排給我們的公司,相信我們一定能夠做好,這些都是我們得來(lái)的不斷的發(fā)展的成果,相信我們一定能夠做好! xx年是集團(tuán)公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是財(cái)務(wù)審計(jì)部創(chuàng)新思路,規(guī)范管理的一年。財(cái)務(wù)審計(jì)部堅(jiān)持“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以效益為中心”的行業(yè)發(fā)展思路,緊緊圍繞集團(tuán)公司整體工作部署和財(cái)務(wù)審計(jì)工作重點(diǎn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),真抓實(shí)干,完成了部門職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),取得一定的成績(jī)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的完成xx年的各項(xiàng)工作任務(wù),我部就財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
xx年財(cái)務(wù)審計(jì)工作的簡(jiǎn)要回顧
(一)財(cái)務(wù)方面的工作
1、增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)
xx年,我們一如既往地按“科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作服好務(wù)作為我部的一項(xiàng)重要工作。
為了適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展,財(cái)務(wù)審計(jì)部建立健全和完善落實(shí)了各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。由于公司的性質(zhì)發(fā)生改變,要求公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度要進(jìn)行重新修訂和完善。根據(jù)市局(公司)的財(cái)務(wù)制度,集團(tuán)公司的實(shí)際情況,組織匯編了集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度。
為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,我們加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范力度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;強(qiáng)化財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、分析及籌資功能,加強(qiáng)對(duì)重大投資資金的管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的、及時(shí)的數(shù)據(jù)與技術(shù)支持。
2、做好會(huì)計(jì)工作計(jì)劃,預(yù)算管理得到穩(wěn)步推進(jìn)
一是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容。根據(jù)各分、子公司xx年及xx年明細(xì)賬詳細(xì)分析了收入、成本與期間費(fèi)用的執(zhí)行情況,按科目進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì),為各分、子公司的xx年全面預(yù)算奠定基礎(chǔ);二是提高預(yù)算透明度。預(yù)算方案根據(jù)各分、子公司反饋回來(lái)的意見(jiàn)適當(dāng)調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過(guò)后形成正式文件下發(fā)至各分、子公司,使各單位對(duì)本公司的預(yù)算有一個(gè)全面的了解,增強(qiáng)了預(yù)算的透明度;三是增加預(yù)算的剛性。我們注重了預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題和有關(guān)情況,不定期的向預(yù)算委員會(huì)反饋情況,對(duì)于超預(yù)算等問(wèn)題嚴(yán)格審批程序,對(duì)申請(qǐng)調(diào)整的事項(xiàng),需經(jīng)過(guò)專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。一年以來(lái),預(yù)算的總體執(zhí)行情況良好,各分、子公司的預(yù)算觀念也較以前有大大的提高和增強(qiáng),為做好xx年全面預(yù)算工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
3、充分利用稅收政策
充分利用國(guó)家對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,我部積極辦理了**物流公司、**運(yùn)輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國(guó)家稅務(wù)局準(zhǔn)予**物流公司、**運(yùn)輸公司減免xx年度企業(yè)所得稅合計(jì)177.29萬(wàn)元、營(yíng)業(yè)稅29.48萬(wàn)元的稅收優(yōu)惠政策的批復(fù)以及xx年度**物流公司、**運(yùn)輸公司所得稅減免的批復(fù),為集團(tuán)公司取得了實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)收益。
4、切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)范財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化財(cái)務(wù)審核程序、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財(cái)務(wù)審計(jì)部將財(cái)務(wù)集權(quán)管理調(diào)整為財(cái)務(wù)人員試行委派制,并采用按“統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)審計(jì)部主要具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)報(bào)告和各分、子公司的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證的稽核等業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)部的職能作用。
5、強(qiáng)力整頓財(cái)經(jīng)秩序
根據(jù)市局(公司)財(cái)經(jīng)秩序?qū)m?xiàng)整頓工作的安排和財(cái)務(wù)收支自查工作方案,集團(tuán)公司圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,促進(jìn)煙草行業(yè)的健康發(fā)展,為國(guó)家創(chuàng)造和積累更多的財(cái)富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進(jìn)規(guī)范、推動(dòng)發(fā)展”為指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照市局(公司)的自查要求,認(rèn)真開(kāi)展財(cái)務(wù)自查工作。財(cái)務(wù)審計(jì)部從嚴(yán)從細(xì),自
上而下對(duì)“帳外帳”、“小金庫(kù)”和虛列(亂列)成本費(fèi)用、收入分配失真和會(huì)計(jì)核算失真等問(wèn)題進(jìn)行了自查,并實(shí)施強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與加強(qiáng)財(cái)經(jīng)秩序整頓相結(jié)合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來(lái)的問(wèn)題根據(jù)時(shí)間、性質(zhì)等分門別類,從中查找經(jīng)營(yíng)和管理上的漏洞,并有針對(duì)性地指定整改措施,限期整改到位。通過(guò)此次的自查,切實(shí)加強(qiáng)了國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管力度。
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2007)07-0121-01
國(guó)庫(kù)集中支付是黨的十五屆六中全會(huì)明確要在全國(guó)推行的,是以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),以健全的財(cái)政支付信息系統(tǒng)和銀行間實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)為依托的一種現(xiàn)代財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度,2001年開(kāi)始已在部分地區(qū)試行。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐證明,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付不但增強(qiáng)了政府的宏觀調(diào)控能力,提高財(cái)政資金的使用效益,而且有利于加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)管, 有效防止單位擠占、挪用和截留財(cái)政資金,從源頭上預(yù)防和遏制各種腐敗現(xiàn)象的滋生,對(duì)我國(guó)財(cái)政體制改革具有深遠(yuǎn)的意義。
1 國(guó)庫(kù)集中支付制度的含義及基本運(yùn)作流程
國(guó)庫(kù)集中支付就是改變現(xiàn)行財(cái)政性資金層層撥付程序,由財(cái)政部門通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,采用財(cái)政直接支付或財(cái)政授權(quán)支付方式,將財(cái)政性資金直接支付到收款人或用款單位賬戶。其基本運(yùn)作流程:財(cái)政部門在中央銀行設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的銀行賬戶(財(cái)政集中支付專戶),各預(yù)算單位在商業(yè)銀行設(shè)立專門對(duì)應(yīng)的銀行賬戶(零余額賬戶),預(yù)算單位需要使用財(cái)政資金時(shí),必須按照批準(zhǔn)的用款計(jì)劃向財(cái)政支付部門提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)政支付部門審核同意后,采用財(cái)政直接支付方式或財(cái)政授權(quán)支付方式,直接向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項(xiàng),然后通過(guò)銀行清算系統(tǒng)由零余額帳戶與財(cái)政集中支付專戶進(jìn)行清算,再由集中支付專戶與國(guó)庫(kù)單一帳戶進(jìn)行清算。
2 國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施對(duì)單位財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求
國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施堅(jiān)持“三權(quán)不變”的原則,即不改變預(yù)算單位資金的使用權(quán)、預(yù)算執(zhí)行主體和會(huì)計(jì)核算主體權(quán)限,預(yù)算單位財(cái)會(huì)人員的工作職責(zé)也未發(fā)生實(shí)質(zhì)變化,但是國(guó)庫(kù)集中支付實(shí)行單一賬戶體系、統(tǒng)一資金結(jié)算,“零余額賬戶”的支付和清算的管理方式,使資金的核算渠道和劃撥方式、支付方式都發(fā)生了根本的變化,對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生較大影響。
(1)財(cái)務(wù)管理的重心向“預(yù)算”轉(zhuǎn)移。
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付前,財(cái)政資金是按年度預(yù)算批復(fù)直接劃撥到預(yù)算單位銀行賬戶的,各預(yù)算單位許多財(cái)務(wù)工作都是圍繞資金管理來(lái)展開(kāi)。上級(jí)主管部門要負(fù)責(zé)撥付和管理各基層預(yù)算單位的經(jīng)費(fèi),基層預(yù)算單位更是“看錢吃飯”,根據(jù)單位的銀行賬戶存款數(shù)額來(lái)安排工作。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,財(cái)政資金不再劃撥到預(yù)算單位的基本賬戶,所有資金歸屬國(guó)庫(kù),單位只有用款指標(biāo)和用款計(jì)劃,各單位不再負(fù)責(zé)財(cái)政性資金的撥付,各項(xiàng)行政性收費(fèi)也只是代國(guó)庫(kù)辦理,單位日常財(cái)務(wù)管理已不再涉及具體資金的管理。
(2) 財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付前,因?yàn)樨?cái)政資金是直接劃撥到預(yù)算單位銀行賬戶的,所以所有對(duì)資金使用的監(jiān)督都只能是事后進(jìn)行,資金的安全、合法使用得不到有效的保證。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,財(cái)政資金不再劃撥到預(yù)算單位銀行賬戶,而是存放在國(guó)庫(kù)單一賬戶體系中,采用財(cái)政直接支付或授權(quán)零余額賬戶支付的支付方式,財(cái)政部門能夠?qū)γ宽?xiàng)資金的使用的全過(guò)程,包括用款計(jì)劃、授權(quán)額度和實(shí)際支付情況等進(jìn)行全面監(jiān)控,有效杜絕財(cái)政資金被截留、挪用等違法行為,確保財(cái)政資金得到安全、合法、有效使用。
(3)財(cái)務(wù)管理人員崗位要求越來(lái)越高。
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,單位財(cái)務(wù)管理重心由資金管理向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)移,這要求單位財(cái)務(wù)管理人員必須非常了解宏觀經(jīng)濟(jì)情況和單位的經(jīng)濟(jì)狀況,熟悉財(cái)政政策,能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)單位未來(lái)一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,全面實(shí)行預(yù)算管理。
(4)會(huì)計(jì)核算科目的轉(zhuǎn)換。
①實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,財(cái)政撥款只通過(guò)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、用款計(jì)劃和額度進(jìn)行反映。所以會(huì)計(jì)核算也不再使用“銀行存款”科目,而是相應(yīng)增設(shè)“零余額賬戶用款額度”和“財(cái)政應(yīng)返還額度”等新科目。
②對(duì)財(cái)政直接支付的支出,預(yù)算單位應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄為:
行政單位:借:經(jīng)費(fèi)支出、庫(kù)存材料等
貸:撥入經(jīng)費(fèi)―財(cái)政直接支付
事業(yè)單位:借:事業(yè)支出、材料等
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入―財(cái)政直接支付
③對(duì)財(cái)政授權(quán)支付的支付,預(yù)算單位應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄為:
收到授權(quán)支付額度時(shí):行政單位:借:零余額賬戶用款額度
貸:撥入經(jīng)費(fèi)―財(cái)政授權(quán)支付
事業(yè)單位:借:零余額賬戶用款額度
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入―財(cái)政授權(quán)支付
零余額賬戶實(shí)際支付時(shí):
行政單位:借:經(jīng)費(fèi)支出、庫(kù)存材料等
貸:零余額賬戶用款額度
事業(yè)單位:借:事業(yè)支出、材料等
貸:零余額賬戶用款額度
如果上述2、3項(xiàng)支出形成固定資產(chǎn)的,應(yīng)同時(shí)登記固定資產(chǎn)賬目,會(huì)計(jì)分錄為:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
④年末,零余額賬戶的授權(quán)支付額度被注銷時(shí),預(yù)算單位應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
行政單位:借:撥入經(jīng)費(fèi)―財(cái)政授權(quán)支付
貸:零余額賬戶用款額度
事業(yè)單位:借:財(cái)政補(bǔ)助收入―財(cái)政直接支付
貸:零余額賬戶用款額度
預(yù)算單位對(duì)財(cái)政直接支付指標(biāo)余額不進(jìn)行賬務(wù)處理。
另外,如果年末被注銷的授權(quán)支付額度是屬于跨年度項(xiàng)目,財(cái)政應(yīng)該在下一年度返還的,應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:財(cái)政應(yīng)返還額度
貸:零余額賬戶用款額度
⑤行政事業(yè)性收費(fèi)的收費(fèi)主體已經(jīng)從預(yù)算單位變?yōu)樨?cái)政國(guó)庫(kù), 行政事業(yè)性收費(fèi)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù),原“應(yīng)交預(yù)算款”“應(yīng)交財(cái)政專戶”也就失去意義,預(yù)算單位對(duì)行政事業(yè)性收費(fèi)不再納入核算體系核算。
3 實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付的建議
(1)預(yù)算單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視,及時(shí)組織有關(guān)部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)國(guó)庫(kù)集中支付制度相關(guān)的文件精神,了解國(guó)庫(kù)集中支付的運(yùn)作流程,大力支持財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門針對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付方式的工作調(diào)整。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)就是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì),是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后的一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),是一種全新的基于科技和人類知識(shí)精華的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。所以,知識(shí)本身是認(rèn)識(shí)、開(kāi)發(fā)、利用資源的資源,是最重要、最基礎(chǔ)的資源。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心是把知識(shí)作為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的基礎(chǔ),將高新技術(shù)作為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿妥钪匾馁Y源依托。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)并非工業(yè)經(jīng)濟(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)渡和延伸,它是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)相比較,它具有如下特征:
(一)知識(shí)經(jīng)濟(jì)是一種可持續(xù)性經(jīng)濟(jì)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為依托,以知識(shí)信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)為投入的主要資源。與其他稀缺資源不同,知識(shí)和信息可以被人們共享,并且在使用中不會(huì)被消耗反而能增加。
(二)知識(shí)產(chǎn)品呈爆炸性增長(zhǎng)
目前基礎(chǔ)研究向應(yīng)用轉(zhuǎn)化的周期日趨縮短,信息尤其是知識(shí)對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,它正日益廣泛和深刻地影響著現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。
(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)是全球一體化的經(jīng)濟(jì),地域?qū)ζ溆绊懼饾u減小
資源、產(chǎn)品、服務(wù)乃至市場(chǎng)日趨全球化,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生產(chǎn)方式主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),采取小批量、多品種、高效率的分散式生產(chǎn)。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),它的技術(shù)含量和管理知識(shí)含量很高。高校既是培養(yǎng)科技人才的基地,又是高新技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)源地。而高校財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)滲透到高校的各項(xiàng)管理工作中,面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì),高校財(cái)務(wù)管理正面臨新的挑戰(zhàn)。
(一)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理方法的挑戰(zhàn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)拓展了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的空間,改變了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方式。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是網(wǎng)絡(luò)化。目前全球互聯(lián)網(wǎng)的用戶有近千萬(wàn),預(yù)計(jì)15年內(nèi)將有10億人采用全球互聯(lián)網(wǎng),容量巨大、運(yùn)行迅速、知識(shí)共享的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)將在網(wǎng)上進(jìn)行。二是虛擬化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將逐漸消失,代之以電子支付、電子采購(gòu)和電子定單,商業(yè)活動(dòng)將在全球互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)間的購(gòu)銷活動(dòng)更便捷、費(fèi)用更低廉,這些變化勢(shì)必要求建立在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基礎(chǔ)之上的高校財(cái)務(wù)管理方法有所創(chuàng)新。
(二)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的挑戰(zhàn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)改變了高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,具體地說(shuō),改變了財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),由原來(lái)的以有形資產(chǎn)管理為重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到以無(wú)形資產(chǎn)管理為重點(diǎn)。在傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴于土地;在工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、設(shè)備、資金等有形資產(chǎn);在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),專利權(quán)、專用技術(shù)、商標(biāo)、商譽(yù)、信息等以知識(shí)為基礎(chǔ)的無(wú)形資產(chǎn)對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起著決定性作用。與此相聯(lián)系,高校資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中無(wú)形資產(chǎn)的比重迅速上升,甚至成為高校的主要資產(chǎn)。因此,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的需要,高校財(cái)務(wù)管理要逐步轉(zhuǎn)變到以無(wú)形資產(chǎn)管理為重點(diǎn)上。
(三)對(duì)高校財(cái)務(wù)分析工作的挑戰(zhàn)
知識(shí)資本在高校中起著舉足輕重的作用,決定了學(xué)校的發(fā)展前景,所以在高校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中要增加對(duì)知識(shí)資產(chǎn)內(nèi)容的分析,衡量知識(shí)資本價(jià)值的指標(biāo)將成為重要的分析指標(biāo)?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)要素中的資產(chǎn)要素,是按歷史成本原則確認(rèn)和計(jì)量的資產(chǎn),無(wú)法全面計(jì)量包括知識(shí)資本在內(nèi)的全部?jī)r(jià)值。因此,知識(shí)資產(chǎn)這一寶貴的資產(chǎn)迄今為止仍未全部納入資產(chǎn)要素的核算范圍。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析體系所起的作用將越來(lái)越弱,很有必要改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析體系,增加一些衡量知識(shí)資本價(jià)值的指標(biāo)。
(四)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求提高
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以人為本的經(jīng)濟(jì),它對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,要求財(cái)務(wù)管理高水平、會(huì)計(jì)核算高質(zhì)量。隨著知識(shí)資本納入財(cái)務(wù)管理的范圍,知識(shí)資本的構(gòu)成、籌措、計(jì)量、分配、運(yùn)營(yíng)及效率評(píng)價(jià)等問(wèn)題將是高校財(cái)務(wù)管理必須解決的問(wèn)題。如何構(gòu)筑一套完整的涵蓋高校全部財(cái)務(wù)范圍的財(cái)務(wù)管理體系,以適應(yīng)知識(shí)資本化后的高校財(cái)務(wù),關(guān)鍵是要有一批高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下高校財(cái)務(wù)管理變革的具體措施
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求高校財(cái)務(wù)管理的觀念必須更新,會(huì)計(jì)模式必須改革,會(huì)計(jì)核算手段必須適應(yīng)時(shí)代要求,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)必須不斷提高。只有這樣,才能提高高校財(cái)務(wù)管理的水平,適應(yīng)時(shí)代的要求。
(一)在高校財(cái)務(wù)管理中牢牢樹立人才價(jià)值觀
一是要認(rèn)識(shí)知識(shí)資本,即了解知識(shí)資本的來(lái)源、特征、構(gòu)成要素和表現(xiàn)形式;二是要承認(rèn)知識(shí)資本,即認(rèn)可知識(shí)資本是高校總資本的一部分,認(rèn)可知識(shí)資本與高校市場(chǎng)價(jià)值和高校發(fā)展的密切關(guān)系以及知識(shí)資本應(yīng)分享的高校財(cái)富;三是要重視和利用知識(shí)資本,高校既要為知識(shí)創(chuàng)造及其商品化提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)以發(fā)展知識(shí)資本,又要充分利用知識(shí)資本為高校提供持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。對(duì)于一個(gè)高校來(lái)說(shuō),知識(shí)資源的擁有量是競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵因素,高校應(yīng)把知識(shí)看作高校發(fā)展壯大的源泉,樹立知識(shí)效益觀念。同時(shí),高校只有擁有了人才,才能創(chuàng)造、擁有并運(yùn)用知識(shí)。因此,高校要牢固地樹立以人為本的理念,財(cái)務(wù)管理要把人作為核心,加大對(duì)人才的投入,加強(qiáng)對(duì)人才價(jià)值的計(jì)量與信息反饋。
(二)在高校中普及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)核算管理手段。為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代的需要,為了適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,為了管理信息化的要求,高校財(cái)務(wù)管理就必須建立自己的財(cái)務(wù)技術(shù)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)管理。一是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把財(cái)務(wù)人員從繁重的手工報(bào)賬、記賬、算賬中解脫出來(lái),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作高效化;二是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng),使核算管理做到事前計(jì)劃預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督控制、事后分析;三是高層管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工具,能夠在方便、準(zhǔn)確、快捷的在線管理?xiàng)l件下,提高工作效率,加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,及時(shí)部署和調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)運(yùn)作;四是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與人事、教學(xué)科研及外部單位相關(guān)系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,整合優(yōu)化各種資源,為教學(xué)科研和管理決策提供最優(yōu)服務(wù);五是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的核算與分析,宣傳自己的智力資源和無(wú)形資產(chǎn)及科研成果,吸引社會(huì)各界投資,實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化,實(shí)現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求
由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化以及知識(shí)積累和革新的速度加快,將使財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)趨于復(fù)雜化,由傳統(tǒng)的投資風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)向投資風(fēng)險(xiǎn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)并存??茖W(xué)地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),要求強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識(shí)結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時(shí)捕捉風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)調(diào)查研究,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè),提高投資決策效果。另外,由于在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)與無(wú)形資產(chǎn)上的投資風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)那些技術(shù)進(jìn)步快,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有重大促進(jìn)意義的無(wú)形資產(chǎn),采取類似于固定資產(chǎn)加速折舊法進(jìn)行攤銷,從而降低風(fēng)險(xiǎn)程度。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高高校財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和創(chuàng)新能力
關(guān)鍵詞 :高校;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題分析;內(nèi)部控制體系
一、引言
近年來(lái),由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高等教育體制改革的不斷深入,高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一些與所處的現(xiàn)實(shí)環(huán)境與整體發(fā)展不相適應(yīng)的問(wèn)題,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系則成了高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。2012 年11 月財(cái)政部出臺(tái)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并于2014 年1 月1 日起在所有行政事業(yè)單位施行,這將進(jìn)一步規(guī)范和指引我國(guó)行政事業(yè)單位包括高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
高校內(nèi)部控制是指高校為了保證教學(xué)、科研的正常有序進(jìn)行,維護(hù)自身資產(chǎn)的安全有效使用,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整,加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和管控,通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序而構(gòu)建的一套動(dòng)態(tài)管理控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制能保證財(cái)務(wù)管理機(jī)制良好地運(yùn)行,因此,從高校財(cái)務(wù)管理面臨的困境和當(dāng)前的政策背景來(lái)看,基于內(nèi)部控制視角研究高校財(cái)務(wù)管理工作則成為了目前高校非常緊迫的課題之一。
二、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題分析
(一)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。建立內(nèi)部控制制度是保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行的基礎(chǔ),而目前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并不健全,首先,缺乏具體針對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范性文件。至今為止,我國(guó)出臺(tái)的相關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,其主體大多是企業(yè),2008 年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對(duì)于行政事業(yè)單位,2012 年11月才出臺(tái)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。而且這一規(guī)范并不是專門針對(duì)高校,缺乏具體可行的配套指引,這在一定程度上使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立的規(guī)范性與科學(xué)性得不到有利保障。其次,高校自身制定的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。有些高校將某些規(guī)章制度如財(cái)務(wù)管理辦法等等同于內(nèi)部控制制度,而且內(nèi)容籠統(tǒng)不具體,或控制內(nèi)容、范圍等不全面,缺乏科學(xué)性合理性,可操作性弱。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,更沒(méi)有建立防范約束的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,致使財(cái)務(wù)管理上存在一些漏洞,導(dǎo)致某些舞弊事件的發(fā)生。
2.內(nèi)部控制意識(shí)淡薄或觀念偏差。根據(jù)COSO報(bào)告,內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五要素構(gòu)成。控制環(huán)境是其他要素的基礎(chǔ),而在控制環(huán)境中管理理念與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格又是核心。管理理念中就包含了對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知、態(tài)度。目前我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不深入,有些高校領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅局限于一些規(guī)章制度,或是僅僅適合于企業(yè),而具體財(cái)務(wù)人員則忙于應(yīng)付日常工作事務(wù),對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)淡薄。即使有些高校領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制有一定的認(rèn)知,但往往將內(nèi)部控制等同于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,觀念產(chǎn)生偏差。內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部管理控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要目的是保障財(cái)務(wù)信息的可靠性,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而管理控制是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),落實(shí)戰(zhàn)略執(zhí)行的過(guò)程,是內(nèi)部控制的核心。因此,僅注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的約束效用已難以實(shí)現(xiàn)有效的控制結(jié)果。
(二)定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失
經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展推動(dòng)著高等教育規(guī)模的逐漸擴(kuò)張,在高校擴(kuò)大招生規(guī)模的背景下,很多高校采取“銀校合作”的措施,舉債進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這使得高校發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等一系列問(wèn)題日益凸顯出來(lái)?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》也提出“單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評(píng)估。且至少每年進(jìn)行一次。”然而,目前大部分高校內(nèi)部缺乏一套完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,第一,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有積極主動(dòng)地去識(shí)別高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn);第二,在組織與人員配置上缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員及風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì);第三,未能采用定性與定量相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估分析與排序,從而確定重點(diǎn)控制的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理不科學(xué)
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中從業(yè)務(wù)層面上規(guī)定了六個(gè)方面的內(nèi)部控制規(guī)范:預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購(gòu)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制、資產(chǎn)控制和合同控制。而從內(nèi)部控制角度出發(fā),高校在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)抓住預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、貨幣資金控制三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理并不科學(xué)。一是預(yù)算管理不到位。預(yù)算編制不全面,缺乏充分的論證分析與一定的透明度;預(yù)算執(zhí)行缺乏相應(yīng)的跟蹤、分析與評(píng)價(jià)機(jī)制;預(yù)算調(diào)整又過(guò)于隨意。二是收支管理制度難以嚴(yán)格實(shí)施。有些高校部門院系有一定的財(cái)務(wù)自主權(quán),但對(duì)其收入缺乏有效的監(jiān)管,造成擅自收費(fèi),不經(jīng)物價(jià)部門備案且票據(jù)也未統(tǒng)一管理等現(xiàn)象。支出也出現(xiàn)資金不能專款專用,擠占資金,挪作他用等違規(guī)現(xiàn)象。三是資金管理不規(guī)范。高校中資金管理特別是科研項(xiàng)目資金管理中出現(xiàn)了項(xiàng)目管理與資金管理脫節(jié)、預(yù)算使用缺乏監(jiān)管、報(bào)銷違規(guī),科研資金流失等現(xiàn)象。
(四)信息與溝通機(jī)制不完善
目前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息與溝通機(jī)制并不完善,首先,內(nèi)部信息與溝通渠道不通暢。雖然大部分高校都實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)自動(dòng)化,但仍缺乏一個(gè)有效機(jī)制使管理層能及時(shí)共享內(nèi)部控制的相關(guān)信息,而且財(cái)務(wù)部門與各行政部門、各學(xué)院之間的溝通缺乏一個(gè)有效及時(shí)的平臺(tái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)傳達(dá)與獲取,影響財(cái)務(wù)部門的工作的效率與效果。其次,外部信息與溝通機(jī)制也不完善。高校雖然不像上市公司受法律法規(guī)約束要求定期披露財(cái)務(wù)報(bào)表與內(nèi)部控制報(bào)告,但過(guò)于封閉的財(cái)務(wù)信息也不利于高校與外部單位的溝通交流。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)給高校帶來(lái)一些支持與資助方面、高校長(zhǎng)期良性發(fā)展方面會(huì)有一些不利的影響。
(五)內(nèi)審監(jiān)督缺乏力度
對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理而言,內(nèi)部審計(jì)部門可以說(shuō)是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。目前我國(guó)高校的內(nèi)審部門通常存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題:第一,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng)。我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)部門大多作為輔助機(jī)構(gòu)存在,使內(nèi)審部門缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。第二,內(nèi)部審計(jì)的范圍狹窄。內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)各類財(cái)務(wù)工作事前審計(jì)多,缺乏事前和事中的監(jiān)督管理。且并未涉及或深入到管理領(lǐng)域,常規(guī)審計(jì)多,重點(diǎn)專項(xiàng)審計(jì)較少。第三,內(nèi)部審計(jì)還普遍存在著人員不足、專業(yè)素質(zhì)不高、審計(jì)方法過(guò)于傳統(tǒng)等問(wèn)題。這些問(wèn)題將直接影響內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度缺乏、能力減弱。
三、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
高校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制最好的結(jié)合點(diǎn)就是構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建依賴于內(nèi)部控制五要素即內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控的完善。將財(cái)務(wù)管理工作融入內(nèi)部控制要素內(nèi)涵中,結(jié)合高校這個(gè)組織形態(tài)的特點(diǎn),構(gòu)建高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系如圖1:
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境決定了整個(gè)內(nèi)部控制體系的基調(diào),在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立與實(shí)施中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。根據(jù)高校財(cái)務(wù)部門的特點(diǎn),高校財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境包括外部環(huán)境即對(duì)內(nèi)部控制效益產(chǎn)生重大影響的政策制度等,以及內(nèi)部環(huán)境即機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、治理結(jié)構(gòu)、管理理念與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格等。下面,我們從內(nèi)外部環(huán)境論述如何營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境:
1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度。目前雖然還未形成針對(duì)高校制定的內(nèi)部控制基本規(guī)范及一系列的配套指引,但企業(yè)已建立了一整套較為完善的內(nèi)部控制規(guī)范體系,高校雖與企業(yè)組織形式不一樣,內(nèi)控內(nèi)涵也有異,但高??梢约右詤⒖迹⒏鶕?jù)自身的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)環(huán)境,通過(guò)學(xué)習(xí)、探討、調(diào)研等方式制定出適合高校以及高校財(cái)務(wù)工作且具有可操作性的內(nèi)部控制制度(包括內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引以及審計(jì)指引),以保證內(nèi)部控制體系的建立有章可循,指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,最終使高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和科學(xué)性得到保障。
2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)型扁平化的財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)。組織架構(gòu)是高校財(cái)務(wù)部門明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作流程和相關(guān)要求的制度安排。包括機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、治理結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)型扁平化組織架構(gòu)的特點(diǎn)包括三個(gè)方面,第一是壓縮了財(cái)務(wù)部門自上而下的垂直結(jié)構(gòu),減少了管理層級(jí),增加了管理幅度,從而使信息在高層與基層員工之間傳遞的距離縮短,流動(dòng)更快捷;第二,雖仍存在科室的分工,但科室之間的界限被打破,知識(shí)信息不再僅通過(guò)等級(jí)制度垂直滲透,而是能在水平方向快速傳播;第三,以工作流程為中心而不再以科室職能的區(qū)分來(lái)構(gòu)建組織架構(gòu)。這種組織架構(gòu)使財(cái)務(wù)部門成為了一個(gè)由科室界限不明顯的員工組成的網(wǎng)狀聯(lián)合體,內(nèi)部控制層次明顯減少,上下級(jí)獲得信息的對(duì)等性大大提高,等級(jí)制度的弱化使得管理層不再是控制層面的上層,而成為內(nèi)控的行動(dòng)中心,有利于形成決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)的合理分配,相互制衡的有效機(jī)制。
3.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門人員內(nèi)控定位。高校內(nèi)部控制包括會(huì)計(jì)控制與管理控制。從高校的控制目標(biāo)來(lái)看,會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,而管理控制的目標(biāo)是提升高校公共服務(wù)的效率效果,最終實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)。公共服務(wù)效率效果的提升是內(nèi)部控制的最高目標(biāo),因此,管理控制占據(jù)了內(nèi)部控制的主導(dǎo)地位,內(nèi)部控制的核心應(yīng)由會(huì)計(jì)控制向管理控制轉(zhuǎn)變。正如《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中定義的內(nèi)部控制目標(biāo),分為三個(gè)階段(如圖2):法規(guī)控制、會(huì)計(jì)控制、管理控制。法規(guī)控制是內(nèi)控的前提,會(huì)計(jì)控制是內(nèi)控的基礎(chǔ),而管理控制是內(nèi)控的核心與主導(dǎo)。從控制過(guò)程來(lái)看,管理控制是執(zhí)行戰(zhàn)略的過(guò)程(Anthony,1998),對(duì)高校各層任務(wù)的完成起著正向的促進(jìn)作用,鼓勵(lì)其完成甚至超額完成任務(wù),是高校運(yùn)營(yíng)管理的明線。而會(huì)計(jì)控制以邊界控制為導(dǎo)向,只需在規(guī)定范圍和要求內(nèi)完成任務(wù),激勵(lì)效應(yīng)相對(duì)較弱,是高校運(yùn)營(yíng)管理的暗線。會(huì)計(jì)控制不能直接促成高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,內(nèi)控的功能定位應(yīng)向管理控制轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制功能定位的轉(zhuǎn)變,重視管理控制,轉(zhuǎn)變內(nèi)控觀念的定位。
(二)建立完善的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是單位及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。2004年4月美國(guó)COSO委員會(huì)結(jié)合薩班斯法案,在《內(nèi)部控制整體框架》的基礎(chǔ)上,出臺(tái)了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》,凸顯出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。而在內(nèi)部控制體系中,內(nèi)控本質(zhì)是對(duì)易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。從這一意義上講,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間有著共同的環(huán)節(jié),如圖3。在兩者循環(huán)過(guò)程中,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的融合點(diǎn),也是內(nèi)部控制體系建設(shè)中至關(guān)重要的一部分,并且貫穿于內(nèi)控循環(huán)的整個(gè)過(guò)程。
建立完善的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制首先需要財(cái)務(wù)人員牢固樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),隨時(shí)關(guān)注學(xué)校運(yùn)行中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,將專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),形成一套嚴(yán)格規(guī)范的程序,按照程序開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。最后,先從組織層面和業(yè)務(wù)層面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),組織層面注重內(nèi)控組織情況、制度完善情況、機(jī)制建設(shè)情況等可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),而業(yè)務(wù)層面上就財(cái)務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)上識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō),預(yù)算控制的主要風(fēng)險(xiǎn)是預(yù)算編制、執(zhí)行和考評(píng)是否規(guī)范,預(yù)算決策和執(zhí)行機(jī)制是否建立,內(nèi)部批復(fù)指標(biāo)是否與支出事項(xiàng)相銜接等;收支控制的主要風(fēng)險(xiǎn)是單位收入是否完整,支出分類是否準(zhǔn)確合理,預(yù)算指標(biāo)是否分解為支出事項(xiàng),資金支付是否合規(guī)等;貨幣資金控制的主要風(fēng)險(xiǎn)是因不相容崗位是否分離導(dǎo)致的貨幣資金安全風(fēng)險(xiǎn),資金支付申請(qǐng)是否嚴(yán)格審核與復(fù)核,是否加強(qiáng)銀行賬戶管理等。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,通過(guò)定量與定性分析相結(jié)合的方法,應(yīng)用專家咨詢、概率和數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法,評(píng)估出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率與程度,合理降低與規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合理設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)在COSO 內(nèi)部控制框架即為控制活動(dòng)要素,控制活動(dòng)是針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,參考《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》則是財(cái)務(wù)角度的業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)。本文從預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、貨幣資金控制三個(gè)財(cái)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析。
1.預(yù)算業(yè)務(wù)控制。高校預(yù)算業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下:(1)不相容崗位相互分離與授權(quán)批準(zhǔn)。高校應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)部門與崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保預(yù)算工作的不相容崗位相互分離,具體包括:①預(yù)算編制(含預(yù)算調(diào)整)與預(yù)算審批;②預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行;③預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核。高校內(nèi)部預(yù)算授權(quán)批準(zhǔn)必須嚴(yán)明,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,切不可缺位、越位、錯(cuò)位;(2)預(yù)算編制。①財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好預(yù)算編制政策、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,統(tǒng)一部署預(yù)算編報(bào)工作;②規(guī)范預(yù)算編制程序,明確審批要求;③預(yù)算編制應(yīng)在評(píng)價(jià)當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上對(duì)下一年度預(yù)算進(jìn)行預(yù)計(jì)與測(cè)算,完善編制方法,細(xì)化預(yù)算的編制。(3 )預(yù)算執(zhí)行。①按照批復(fù)的預(yù)算在高校內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加與調(diào)整程序;②應(yīng)根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支;③建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制,定期通報(bào)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開(kāi)會(huì)議,研究并解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,提高預(yù)算有效性;④加強(qiáng)決算管理,建立預(yù)算與決算相互反映,相互促進(jìn)機(jī)制。(4)預(yù)算評(píng)價(jià)與考核。高校應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算考評(píng)制度,定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考評(píng)。
2.收支業(yè)務(wù)控制。高校收入業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下:(1)不相容崗位相互分離。確保收款人員不得兼任會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)檔案保管、收入支出等賬目的登記工作;(2)各類票據(jù)的管理。財(cái)政票據(jù)等各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行手續(xù),不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開(kāi)、買賣各類票據(jù);(3)高校不得出現(xiàn)教育亂收費(fèi)現(xiàn)象;(4)高校二級(jí)單位不得出現(xiàn)賬外賬、“小金庫(kù)”等情況;(5)高校各類收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須有經(jīng)物價(jià)局等部門批準(zhǔn),且確保應(yīng)收盡收,及時(shí)入賬。高校支出業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下:(1)不相容崗位相互分離。確保支出申請(qǐng)與內(nèi)部審批、付款審批和執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算等崗位相互分離;(2)支出審批控制?!叭匾淮蟆敝械拇箢~資金應(yīng)經(jīng)集體決策后支付;(3)支出審核控制。在單據(jù)常規(guī)審核的基礎(chǔ),重點(diǎn)審核是否列入預(yù)算,是否應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo),是否按合同支付等;(4)支付控制。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù),根據(jù)支出憑證及時(shí)準(zhǔn)確登記賬簿。
3.貨幣資金控制。高校貨幣資金控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)如下:(1)不相容崗位相互分離。包括:貨幣資金支付的審批與執(zhí)行,貨幣資金的保管與會(huì)計(jì)核算,貨幣資金的保管與盤點(diǎn)清查,貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督;(2)授權(quán)審批控制。經(jīng)辦人員辦理資金收支業(yè)務(wù)需得到授權(quán)審批,大額資金流出需經(jīng)集體決策審批;(3)業(yè)務(wù)流程控制。①貨幣資金支付申請(qǐng)。有關(guān)部門或個(gè)人提交貨幣資金支付申請(qǐng),注明用途、金額、支付方式等,原始單據(jù)要有效完整;②貨幣資金支付審核。審核提交支付申請(qǐng)票據(jù)的真實(shí)性、合法性,嚴(yán)格監(jiān)督資金支付;③貨幣資金支付復(fù)核。復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)單據(jù)是否齊備,金額是否正確等;④辦理支付。根據(jù)經(jīng)審批的復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(4)銀行結(jié)算票據(jù)的控制。明確各類票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄。(5 )印章管理的控制。嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管,印章與空白票據(jù)分管。
(四)構(gòu)建內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)
高校在確保財(cái)務(wù)信息流通及時(shí)順暢而進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí),應(yīng)該將內(nèi)控理念、控制程序、控制措施等要素通過(guò)信息化的手段固化到信息系統(tǒng)中,通過(guò)信息化手段推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)采用“制衡、監(jiān)督、激勵(lì)”的內(nèi)控設(shè)計(jì)理念,以財(cái)務(wù)應(yīng)用支撐平臺(tái)為載體,構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)、收支管理系統(tǒng)等應(yīng)用層面,且與辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成,這樣不僅強(qiáng)化了服務(wù)型管理平臺(tái)的建設(shè),也實(shí)現(xiàn)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的自動(dòng)、實(shí)時(shí)控制,有利于各級(jí)管理層在各自的權(quán)限內(nèi)對(duì)相關(guān)工作全程控制和實(shí)時(shí)決策。同時(shí)對(duì)外還可以就內(nèi)部控制情況形成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,適時(shí)對(duì)外進(jìn)行披露。
(五)健全高校內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制
內(nèi)部監(jiān)督是高校對(duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并評(píng)估內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性,形成書面報(bào)告來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)內(nèi)部控制缺陷。首先,高校應(yīng)整合高校內(nèi)部監(jiān)控力量,在保證內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性的同時(shí),聯(lián)合紀(jì)檢、監(jiān)察部門,組成內(nèi)控評(píng)價(jià)工作組,形成內(nèi)部監(jiān)控的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。其次,高校內(nèi)控評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并結(jié)合自身具體情況,圍繞控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)高校內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。最后,評(píng)價(jià)工作組將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后向被評(píng)部門回饋意見(jiàn),并通知整改。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的日益凸顯,在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》出臺(tái)的大背景下,高校財(cái)務(wù)部門需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,應(yīng)引入內(nèi)部控制體系,健全內(nèi)控制度,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,注重關(guān)鍵控制點(diǎn),完善流程設(shè)計(jì),重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施,從而相互促進(jìn),提升高校財(cái)務(wù)管理水平。
基金項(xiàng)目:
江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目(2013SJA630008)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉永澤,張亮.我國(guó)政府部門內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建研究[J].會(huì)計(jì)研究,2012,1:14.
[2]杜曉榮.組織創(chuàng)新對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響研究[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2009,2:45.
關(guān)鍵詞 :企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
一、引言
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),有利于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)行,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各企業(yè)不斷的探索新途徑來(lái)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)內(nèi)部控制的加強(qiáng)不斷的提高核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要途徑和手段。通過(guò)內(nèi)部控制加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和控制的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,通過(guò)內(nèi)部控制加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理有利于保護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)安全。資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的主要基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,而內(nèi)部控制可以通過(guò)對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)的靈活控制,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)其的有效管理,同時(shí),內(nèi)部控制通過(guò)監(jiān)管職能和明確的權(quán)責(zé)分配使得資金活動(dòng)得到最大程度的保護(hù)。
其次,通過(guò)內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。目前,企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)弄虛作假、徇私舞弊等不良現(xiàn)象,不僅直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真,而且對(duì)企業(yè)的效益帶來(lái)了很大的損害。內(nèi)部控制通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理,規(guī)范會(huì)計(jì)人員工作行為,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,還能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正其中的不良行為和錯(cuò)誤,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和真實(shí)。
最后,通過(guò)內(nèi)部控制可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)效益的提高。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的主要目的是通過(guò)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理和調(diào)配,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的最大化。而內(nèi)部控制既可以為企業(yè)資金等活動(dòng)的正常運(yùn)行保駕護(hù)航,還能夠通過(guò)及時(shí)的糾正和完善其中的不足之處,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有序進(jìn)行,促進(jìn)效益和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),控制效果差
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)一方面是由于我國(guó)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制理論研究起步較晚,還沒(méi)有形成結(jié)合我國(guó)企業(yè)實(shí)情的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)的理論體系,另一方面,我國(guó)企業(yè)尚未意識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,通過(guò)內(nèi)部控制增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性,有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到其重要性,并進(jìn)行了初步的探索,但是沒(méi)有建立與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理相配套的內(nèi)部控制制度和機(jī)制,設(shè)立的相關(guān)的職能崗位和部門等開(kāi)展工作時(shí)缺乏制度和程序保障,進(jìn)而導(dǎo)致其效用不明顯。同時(shí),我國(guó)多數(shù)企業(yè)仍然存在著通過(guò)規(guī)模效應(yīng)來(lái)提高其競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)資金的管理著重在資金流動(dòng)方面,忽視了風(fēng)險(xiǎn)控制,給企業(yè)埋下眾多的資金隱患;另外,企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的監(jiān)督部門的監(jiān)管,這些都阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效果的實(shí)現(xiàn)。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員素質(zhì)有限
很多企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)水平較低,不能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的要求。同時(shí),醫(yī)院在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員的管理方面做得很不到位,既缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),又沒(méi)有合理的激勵(lì)和約束制度來(lái)促進(jìn)其素質(zhì)的提高。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制對(duì)策分析現(xiàn)階段,根據(jù)我國(guó)企業(yè)所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)以及企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制:
1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí),提高從業(yè)人員素質(zhì)
企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)和了解內(nèi)部控制在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的重要性,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作人員及整體隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),不僅要在人員的聘用、提拔等方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),而且要采用多途徑、多方式、多手段的培訓(xùn)和在學(xué)習(xí)活動(dòng)的開(kāi)展來(lái)幫助企業(yè)在職財(cái)務(wù)工作人員完成知識(shí)的更新和強(qiáng)化,進(jìn)而提高其會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)水平和工作水平,并加強(qiáng)其職業(yè)道德和法律意識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí),企業(yè)還可以建立會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員的激勵(lì)和約束制度,鼓勵(lì)其中合法規(guī)范操作、業(yè)務(wù)能力高的員工并對(duì)表現(xiàn)不好的員工給予相應(yīng)的懲罰在企業(yè)內(nèi)部形成良好的資金控制和財(cái)務(wù)管理氛圍。
2.完善企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
首先,明確財(cái)務(wù)工作崗位責(zé)任制,推行崗位輪換制,保障企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。根據(jù)不相容崗位不兼容原則來(lái)設(shè)置不同的崗位職責(zé)和權(quán)限;同時(shí),鑒于企業(yè)內(nèi)部存在的貪污、舞弊等不良現(xiàn)象,可以有計(jì)劃的實(shí)行不同財(cái)務(wù)崗位之間的輪換,還能改善企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員技能過(guò)于單一情況,有效的避免意外情況發(fā)生時(shí),重要崗位無(wú)人可以頂替的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)部控制,提高其工作效率。根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)等建立嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施程序和制度,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行全面內(nèi)部控制,并建立相配套的內(nèi)部控制體制,促進(jìn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制策略的執(zhí)行和落實(shí);同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中涉及的原始憑證、票據(jù)等的管理、檢查和規(guī)范,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的規(guī)范、真實(shí),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
最后,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展和廣泛普及的形勢(shì)要求各企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)和使用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)來(lái)完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及控制活動(dòng)實(shí)行信息化控制和管理,加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)及應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、管理,保障會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)的安全,并設(shè)立專門的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員或者部門負(fù)責(zé)保障醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的安全。
3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)管的要求,結(jié)合自身的實(shí)際需要,不斷的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立相關(guān)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),也可以通過(guò)外包等形式讓社會(huì)專業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管企業(yè)身的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng);保障監(jiān)督管理活動(dòng)的獨(dú)立性,并不斷的擴(kuò)大其監(jiān)管范圍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制活動(dòng)事前、事中和事后的全過(guò)程監(jiān)管,及時(shí)糾正并完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中的不良現(xiàn)象,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制目的和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
主要是指事業(yè)單位通過(guò)實(shí)施一定的規(guī)章制度來(lái)不斷強(qiáng)化內(nèi)部的管理建設(shè),旨在保證事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利實(shí)施,增強(qiáng)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,對(duì)相關(guān)人員的工作行為加以嚴(yán)格的規(guī)范和限制,從而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理工作中的可行性因素分析
1.有利于提升事業(yè)單位資金的安全性
事業(yè)單位要以內(nèi)部控制作為重要的側(cè)重點(diǎn)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,要不斷健全相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)事業(yè)單位工作人員的行為加以規(guī)范,進(jìn)而避免資金的大量流失和浪費(fèi)。合理利用內(nèi)部資金,可以降低對(duì)外資金的投放。
2.有利于為事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息
事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化重組,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)觀念,提升部門之間的相對(duì)獨(dú)立和相互制衡。此外,還可以有效實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化目標(biāo),從而使單位的會(huì)計(jì)資料信息更具科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
3.有利于不斷完善財(cái)務(wù)管理制度
事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)可以不斷完善各項(xiàng)管理制度,以便于部門管理的建設(shè),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。而且還可以推動(dòng)監(jiān)察制度的完善,進(jìn)行科學(xué)完善的監(jiān)督與審查,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的制度性保障。
二、事?I單位內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題分析
(一)缺少健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度
目前,事業(yè)單位制定出了一些財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度,但是缺乏較強(qiáng)的針對(duì)性和可執(zhí)行性,尚不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)需求。內(nèi)部控制是事業(yè)單位重要的建設(shè)環(huán)節(jié),但是一些管理者卻缺少清晰明確的心理認(rèn)知,進(jìn)而無(wú)法形成以管理者為中心的規(guī)章制度。
同時(shí),在日常活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理制度較為單一化、片面化,影響著事業(yè)單位工作任務(wù)的開(kāi)展,進(jìn)而很難形成事業(yè)單位的制度性保障。
(二)財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制工作存在著一定的不合理性
事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算的實(shí)施存在著較多的缺陷、漏洞――預(yù)算范圍比較狹小,缺少細(xì)致縝密的預(yù)算項(xiàng)目設(shè)計(jì);經(jīng)費(fèi)審核人主觀臆斷,較為盲目化、隨意化,尚未能很好地開(kāi)展部門預(yù)算與支出的審查工作。
此外,事業(yè)單位的預(yù)算編制也存在著較多的問(wèn)題,在管理運(yùn)行期間隨意更改預(yù)算,導(dǎo)致整體預(yù)算無(wú)法順利地進(jìn)行下去。
(三)財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)管
一般來(lái)說(shuō),事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理人員主要負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理事務(wù)相關(guān)的執(zhí)行工作。然而在實(shí)際管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作較為隨意化、主觀化,甚至發(fā)生徇私舞弊的行為。與此同時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)察組織也不完善,監(jiān)察組織中的管理者和財(cái)務(wù)人員未能很好地履行自身的職責(zé),進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)遇到了較大的阻礙。
(四)事業(yè)單位控制費(fèi)用支出較大
事業(yè)單位對(duì)缺乏制定各種經(jīng)費(fèi)支出的標(biāo)準(zhǔn),尤其是在招待費(fèi)、交通費(fèi)等方面的支出中。在事業(yè)單位中,實(shí)報(bào)實(shí)銷制度應(yīng)用得較為廣泛,只需要相關(guān)人員簽字確認(rèn)即可,財(cái)務(wù)部門便可以隨意對(duì)資金費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,進(jìn)而使挪用公款的現(xiàn)象極度惡化。
此外,花費(fèi)票據(jù)管理也不夠完善,沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)賬,多報(bào)和漏報(bào)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,大大延遲了票據(jù)的辦理與驗(yàn)證,加大了入賬管理的難度性。
(五)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念有待進(jìn)一步提升
事業(yè)單位總體管理水平與財(cái)務(wù)管理水平有著密不可分的聯(lián)系,而且事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平一定程度上取決于財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。其中,職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的重要組成部分,但是在事業(yè)單位中,相關(guān)編制事項(xiàng)有著較高的行業(yè)要求,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)很難滿足其需求條件。一些財(cái)務(wù)在上崗之前,并沒(méi)有受到專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn),進(jìn)而大大影響了事業(yè)單位內(nèi)部控制整體質(zhì)量的提升。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策
(一)不斷完善內(nèi)控制度,創(chuàng)建科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部管理機(jī)制
事業(yè)單位只有建立起針對(duì)性和可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度,才能規(guī)范相關(guān)人員的工作行為,進(jìn)而提升事業(yè)單位資金回收的使用效率。事業(yè)單位要從實(shí)際情況出發(fā),對(duì)自身管理模式加以優(yōu)化和完善,不斷細(xì)化各項(xiàng)工作的管理制度。比如資金制度可以細(xì)化為使用制度和費(fèi)用支出制度等,以便于在整體上促進(jìn)項(xiàng)目工作制度的順利進(jìn)行。還要建立較為切實(shí)可行的財(cái)會(huì)工作機(jī)制,使財(cái)務(wù)工作人員都能明確自身的權(quán)責(zé)范圍;后勤管理部門更是不能松懈和怠慢,從而促進(jìn)管理系統(tǒng)的不斷深化。
(二)建立科學(xué)長(zhǎng)效監(jiān)察機(jī)制,推動(dòng)審計(jì)工作的順利進(jìn)行
構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理部門,有利于更好地控制和管理內(nèi)部財(cái)務(wù)事務(wù),相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要將具體的權(quán)利與義務(wù)實(shí)施到位,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)察與財(cái)務(wù)審計(jì)的管理,加大內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)察力度,充分利用外部審計(jì)來(lái)填補(bǔ)事業(yè)單位內(nèi)部存在的不足,將事前和事后管理緊密結(jié)合。
此外,在事業(yè)單位內(nèi)部要設(shè)置與之配套可行的審查機(jī)構(gòu),要將財(cái)務(wù)工作做到精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)工作人員參與財(cái)務(wù)事務(wù)的積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)造性,共同參與到財(cái)務(wù)事務(wù)的監(jiān)督管理建設(shè)中。
(三)嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度
(1)實(shí)行崗位分離控制,確保職位的分離和獨(dú)立。只有實(shí)施不同性質(zhì)的職務(wù)分離管理,才能推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部管理的健康發(fā)展。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)加以控制。要實(shí)施一定的會(huì)計(jì)制度,根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制需求來(lái)分析,必須要設(shè)置明確合理的會(huì)計(jì)工作崗位,樹立明確的崗位職責(zé),促成制衡機(jī)制的形成。
(3)制定貨幣資金和票證管理機(jī)制。要設(shè)置專業(yè)人才負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管,要做到對(duì)現(xiàn)金賬每日結(jié)清,要將現(xiàn)金實(shí)施使用情況與賬款保持一致,要確?,F(xiàn)金余額在庫(kù)存的使用額度內(nèi)進(jìn)行。此外,現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票也要安排專人管理,要對(duì)原始憑證進(jìn)行審查。
(四)全面優(yōu)化內(nèi)部控制管理工作
1.預(yù)算控制
事業(yè)單位的收支標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按照預(yù)算的批準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,制定合理的支出管理水平,確定明確的支出方向。因此,預(yù)算對(duì)于內(nèi)部控制建設(shè)來(lái)說(shuō)意義深遠(yuǎn)。要對(duì)資金加以嚴(yán)格的控制與監(jiān)督,進(jìn)行合理配置,從而增強(qiáng)預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行。
2.收支控制
在事業(yè)單位中,必須加強(qiáng)對(duì)收支的控制,收支控制要求其收入來(lái)源要合法、規(guī)范,制定系統(tǒng)嚴(yán)苛的支出審批程序,票據(jù)管理也要做到趨于完善。
3.采購(gòu)控制
通過(guò)一定的合同管理來(lái)達(dá)到獲取所需的目的,工程?目要嚴(yán)格規(guī)范有償工作行為。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),采購(gòu)控制可以提升資金的利用效率,不斷順應(yīng)政府方面的采購(gòu)政策或者標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而制訂出更加科學(xué)完善的采購(gòu)計(jì)劃,不斷優(yōu)化采購(gòu)方式,使采購(gòu)控制更能滿足內(nèi)部控制的內(nèi)在要求。
(五)創(chuàng)建高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍
目前,財(cái)務(wù)從事人才比較有限,事業(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升,必須創(chuàng)建一支具有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。對(duì)于已經(jīng)從事財(cái)務(wù)工作多年的人員來(lái)說(shuō),要具備較高的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),并且善于應(yīng)用基礎(chǔ)理論知識(shí)。財(cái)務(wù)人員在正式上崗之前,必須進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn),并且制定相關(guān)的考核試用期,不斷提升其財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論知識(shí)和財(cái)務(wù)管理技能。
此外,要注重吸納會(huì)計(jì)隊(duì)伍新人才,擴(kuò)寬財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)渠道,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入全新的生機(jī)與活力。
(六)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本核算,制定完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制
(1)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,事業(yè)單位面臨著一定的困境。國(guó)家在強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管過(guò)程中,以確保資金的使用效率達(dá)到控制成本的目的。因此,事業(yè)單位要積極拓展事業(yè)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)途徑,加大資金的使用數(shù)量,進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部成本核算,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)法規(guī)來(lái)進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用目標(biāo)。
伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,事業(yè)單位也隨之不斷的改革與創(chuàng)新,以尋求更為廣闊的發(fā)展前景。然而,觀其現(xiàn)狀,當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還存在著諸多問(wèn)題與缺陷,所以將事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀與所存問(wèn)題進(jìn)行深度的分析并且探尋出有效的解決措施是一種必然。本文便針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的不足進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的完善措施,希望借此文內(nèi)容,能夠使我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作獲得更為長(zhǎng)足的發(fā)展空間。
1 當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題分析
1.1 目前事業(yè)單位缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
所謂事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,指的便是針對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的管理。由于事業(yè)單位的資產(chǎn)與人數(shù)都比較多,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在著一定的繁復(fù)性。所以,缺乏完善健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度可以說(shuō)是制約事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要問(wèn)題之一,其具體表現(xiàn)在以下兩大方面上:其一,事業(yè)單位的核算基礎(chǔ)有所欠缺;其二,事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的核算策略有待完善。這兩個(gè)方面的問(wèn)題會(huì)直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的決策建議無(wú)法進(jìn)行,并且會(huì)大大增加事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值的工作難度,促使其賬面價(jià)值無(wú)法發(fā)揮它的實(shí)際作用。
1.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容不夠健全,還有待完善
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的過(guò)程當(dāng)中,大多不能做到認(rèn)真負(fù)責(zé),許多工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案并不是很重要。這便很容易發(fā)生檔案管理欠缺,導(dǎo)致歸檔不規(guī)范或不及時(shí)的問(wèn)題發(fā)生。與此同時(shí),根據(jù)實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的使用也非常不規(guī)范,隨意性較強(qiáng),這導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料不全,根本無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的共享。如此一來(lái),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率便在很大程度上受到了影響。
2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中所存問(wèn)題的相應(yīng)完善措施闡述
2.1 完善事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
可以說(shuō),事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的欠缺會(huì)直接阻礙財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展前景。所以,唯有事業(yè)單位先完善當(dāng)前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度內(nèi)容,而后認(rèn)真的貫徹落實(shí),才可以真正為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ),從而確保工作合理有序的開(kāi)展進(jìn)行。與此同時(shí),事業(yè)單位在制定完善健全的會(huì)計(jì)管理制度時(shí),務(wù)必要先明確其核心目標(biāo),而后完全按照事先所計(jì)劃的目標(biāo)開(kāi)展落實(shí)一切工作內(nèi)容。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)高度重視固定資產(chǎn)的核算策略,在不斷實(shí)踐的過(guò)程中總結(jié)問(wèn)題與不足,不斷完善、不斷進(jìn)步,從而真正提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施效率。
2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)能力培養(yǎng),并實(shí)行績(jī)效評(píng)估制度
近年來(lái),伴隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,我國(guó)事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的選用上也有了越來(lái)越高的要求標(biāo)準(zhǔn)。此外,加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能力也是改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的關(guān)鍵所在。然而,經(jīng)過(guò)調(diào)查研究表明,當(dāng)前部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員時(shí)常表現(xiàn)出素質(zhì)低下的負(fù)面現(xiàn)象。由此可見(jiàn),事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)當(dāng)注重人才隊(duì)伍的素質(zhì)水平建設(shè),務(wù)必要提高隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)修養(yǎng)以及思想品德思想,從而建設(shè)起一支真正專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)水平高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。其次,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)修養(yǎng)培訓(xùn)與專業(yè)知識(shí)能力培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員可以在工作的過(guò)程中不斷學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,完善自己,從而消除一切消極思想,更為積極主動(dòng)的投入到工作中去。最終,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期績(jī)效考核評(píng)估制度,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。針對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)當(dāng)加以褒獎(jiǎng),從而來(lái)激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于工作的積極性與主動(dòng)性,更好的投入到工作中去。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中所存在的諸多問(wèn)題尋找出有效的解決策略,并且加以落實(shí)乃是一種發(fā)展必然。唯有不斷改革完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,并且做好相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,才能真正促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn):
二、方法步驟
(一)自查自糾階段(2013年7月至2013年8月)
各單位要及時(shí)進(jìn)行梳理,認(rèn)真組織本單位開(kāi)展自查,確保自查不走過(guò)場(chǎng)。自查的主要內(nèi)容是本單位近兩年物資采購(gòu)流程和制度的建立及落實(shí)情況,包括:零星物資是否按規(guī)定流程進(jìn)行采購(gòu),大宗物資采購(gòu)是否成立領(lǐng)導(dǎo)小組,是否堅(jiān)持集體決策,是否遵循公開(kāi)、公平、公正原則,是否按相關(guān)法律規(guī)定實(shí)行招標(biāo),采購(gòu)工作是否執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)過(guò)程中的驗(yàn)收、決策是否符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定等。自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正并上報(bào),要邊自查邊完善物資代購(gòu)制度。
(二)檢查階段(2013年9月至2013年10月)
在自查自糾階段基礎(chǔ)上,各區(qū)糧食局要抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,對(duì)單位進(jìn)行檢查,檢查的主要對(duì)象是近兩年發(fā)生了大宗物資采購(gòu)的部門和企事業(yè)單位,以及自查自糾措施不得力、工作走過(guò)場(chǎng)的單位。區(qū)局專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)各單位自查工作進(jìn)展情況進(jìn)行抽查,實(shí)地了解物資采購(gòu)流程和管理現(xiàn)狀,并組織座談和交流,及時(shí)總結(jié)物資采購(gòu)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(三)建章立制度、總結(jié)提高階段(2013年11月)
各單位要針對(duì)目前物資采購(gòu)流程和制度中存在的問(wèn)題,及時(shí)梳理,深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出切實(shí)可行的整改意見(jiàn)。特別是針對(duì)大宊物資設(shè)備采購(gòu)提出系統(tǒng)性管理意見(jiàn),進(jìn)一步健全完善集中采購(gòu)制度、招投標(biāo)制度、采購(gòu)計(jì)劃審核等各項(xiàng)制度,確保物資采購(gòu)工作在制度約束下規(guī)范運(yùn)行和操作。通過(guò)本次專項(xiàng)治理,要對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)制度進(jìn)行總結(jié)完善,不斷提高糧食系統(tǒng)物資采購(gòu)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。在完善零星物資采購(gòu)制度的同時(shí)要重點(diǎn)建立健全大宗物資采購(gòu)管理辦法,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。
三、工作要求