公司管理的建議匯總十篇

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公司管理的建議

篇(1)

根據公司領導和審計整改要求,綜合部會同財務部對公司合同管理提出了幾點要求。從本郵件發送之日起,財務部和綜合部會對法審系統從嚴審核,希望大家在以后的工作中務必高度重視。如遇問題,請提前與法務和財務人員溝通。

1、法律系統審核的范圍包括公司的合同、協議、要約、承諾書、訂貨通知單、授權使用書、授權委托書、廣包宣材料等需要用印文件,但不包括勞動合同的管理、行政性內部文件、應政府主管部門要求出具的不涉及中茶生活具體權利義務關系變化的公文函件和以財務、業務及其他事實情況為主要內容,不涉及法律權利義務等的函件。請大家仔細審核自己的用印文件,按規定流程執行用印程序。如將屬于法審系統的用印文件變為紙質版用印審批單,綜合部將不予用印;

2、倒簽合同(比如說業務發生在1月5號,實際簽約蓋章在2月10號)法審系統將不予審核。年度合同續簽請提前提交法審系統;

3、請將WORD版的合同提交法審系統,以后將不再審核PDF格式的合同和對方已經蓋完章的合同;

4、如提交訂貨通知單,請將年度采購合同作為附件一并上傳,年度采購合同必須是已經用印完畢且帶有公章的版本。如無年度采購合同,法審系統將不予審核;

5、合同必須有簽訂日期,建議將簽訂日期寫在合同的最后一欄。如無日期合同,法審系統將不予審核;

篇(2)

中圖分類號:F830.9文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0217-01

一、有效運作的董事會是完善我國上市公司治理結構的關鍵

在我國上市公司董事會權力設置中,缺乏足夠的制衡機制以監督董事履行誠信、勤勉和謹慎義務。在一定程度上,董事會的構成成為控制上市公司的關鍵,也是決定上市公司能否持續健康發展的重要因素。一個有效運作的上市公司董事會一方面人員構成要具有合理性和公平性的特點,董事會多數成員應該是本公司各種股東的代表,避免一種類型股東壟斷董事會的情況;同時在議事規則上至少代表非控股股東董事,特別是獨立董事,在若干關鍵問題上具有否決權,對于防止控股股東損害其他股東利益十分重要。建立董事會和總經理的分離機制,強化獨立董事制度。建議由政府牽頭設立獨立的外部董事,實行董事問責制度;同時,積極借鑒英美國家的經驗,設立主要由獨立董事組成并擔任負責人的審計委員會,負責對上市公司經理層的受托責任進行審核和評價。另一方面,從它的組織構成看,由于董事會的主要功能一是檢查和監督公司的長期投資戰略,為了履行這一職能,公司董事會傾向于專門成立財務委員會和長期戰略委員會。二是減輕與緩和股東和最高管理層之間的沖突。

二、改革企業現行業績考核制度以及管理者報酬、聘任制度

現行企業業績考核往往過分注重利潤指標,而利潤是根據權責發生制計算出來的,極易發生應計項目管理。因此,應當建立一套長期業績評價與短期業績評價相結合指標體系,并可采用經濟增加值、經營活動現金流量等為核心指標。在干部聘任上應注意多方面考核,在任前和離任前應當加強審計,以防“官出數字,數字出官”的不良現象發生。

三、規范關聯方關系及關聯交易披露

我國的準則指南應盡可能全面、具體地對關聯方關系范圍作出說明,使關聯方關系得以規范。在關聯交易披露中,應結合我國上市公司的特點,對有關原則和法規進行修訂,考慮增加必要的披露內容,如對于資產、股權的轉讓,應披露轉讓緣由、定價原則、產生的效益占公司利潤的比重、對交易雙方當前及長遠生產經營與發展的影響等。披露對上市公司經營業績或生存發展存在重大影響的關聯交易時應同時披露其影響程度。同時,關聯信息的披露還應遵循重要性原則,對于重大的關聯交易,應由獨立董事聘請資產評估機構對所進行關聯交易的資產進行評估,并披露市場公允價格以及其關聯交易的定價與市場公允價格的差額,使外界信息使用者能夠判斷其關聯交易的合理性,對不重要的事項或問題可以不予披露,而對相互提供資金、資產轉讓、相互擔保等交易不論金額大小都應進行充分披露。要加強會計信息披露的規范化建設,盡快制定《會計信息披露》規則,對上市公司會計信息的披露內容、披露方式、披露方法、披露時間、格式范例等予以明確而具體的規定,減少信息的不對稱性。

四、加大對違規行為的監管及懲處力度和加強上市公司守法誠信,嚴格自律的意識

相對于發達國家和地區而言,我國上市公司的外部環境較為嚴峻而公司所受到的監管卻較為寬松,現有的法規對關聯交易的監管和懲處力度較小,這就為上市公司進行盈余管理提供了空間。而且目前的上市公司關聯交易更趨隱蔽,由于信息不對稱,上市公司利用關聯交易進行盈余管理被審計出的概率很小,而其所能夠得到的收益又是如此的巨大,因而上市公司就更愿意冒險利用關聯交易進行盈余管理。如果我國加強對關聯方交易盈余管理的監管和懲處,其在進行關聯交易盈余管理時就不得不考慮后果。另外,控股股東在沒有相應制裁措施約束的情況下,利用控制權操縱關聯交易,將更加傾向于侵害公司利益,造成中小股東利益受損。因此,應盡快建立健全投資者保護法,加大對違規行為的監管和懲處力度,進一步保護投資者的利益。

上市公司在關聯交易中之所以出現一些問題,與有些高管人員缺乏相關基本理念,如守法理念、誠信理念、自律理念等也有著重要的關系。上市公司及其控股股東都應認識到,作為公眾公司,應該有自律精神和社會責任感,應將守法誠信內化為自身行為準則,以此來推動公司經營的持續性和穩定性。

五、提高證券市場的有效性和改變上市公司的評價體系

提高資金市場特別是證券市場的有效性,發揮市場自身對盈余管理行為的約束力。企業管理當局盈余管理的最大受害者是企業外部利益相關者,如果所有的外部利益相關者都是理性的,并且具備了辨析財務報告及其附注的能力和知識,那么在這種情況下,為了取信于外部相關利益者,企業管理當局就會減少盈余管理。盈余管理問題不能僅僅依靠制定更細致的監管措施,而應不斷加強“證券市場透明度”,讓市場作為對上市公司盈余管理行為做出裁判的法官,才是治本的方向。

篇(3)

5.李雪玉. 全國統一碳市2016年試運行局部省市先入場[N].21世紀經濟報道,2014-09-21.

6.國家發展改革委應對氣候變化司.關于國家自愿減排交易注冊登記系統運行和開戶相關事項的公告[EB/OL]. (2015-01-14)[2015-2-3]. .

7.中國石化試行碳資產管理辦法[N].中國石化報,2014-05-21.

8.碳交易的企業路徑[N].中國海洋石油報,2014-10-17.

9.寧彬.統籌能源環境管理 大力推進節能減排[N].中國石化報,2014-03-19.

篇(4)

隨著國際舞臺政治力量角逐加劇,資源國貿易保護主義加強,海外市場環境日漸惡劣,政治風險、經濟風險和安全風險不斷加大。在經營風險增大的同時,海外員工的人身安全也受到威脅,石油公司海外業務的正常發展面臨嚴峻挑戰。但是我國石油公司在海外業務安全管理方面還存在許多問題,主要表現在針對安全風險管理的規章制度不健全,對風險管理的政策、制度宣傳不夠等方面。石油公司應主要從以下幾個方面加強風險管理。

一、建立海外業務風險預警系統

為了應對海外業務方面的挑戰,并把風險可能造成的損失降到最低,石油公司要建立風險預警系統。風險預警系統的建立主要包括以下幾個方面:(1)石油公司內部組建管理小組。小組成員應盡可能選擇敢于創新、善于溝通、嚴謹細致、處亂不驚、具有親和力等素質,熟知企業和本行業內外部環境,有較高職位的管理人員和較高業務素質的專業人員參加。(2)常規性的調查分析征兆。危機總會在不同階段和領域表現出一些征兆,應從消費領域、生產部門、研發部門、人力資源部門、財務部門、營銷部門、經銷商及同業競爭者等渠道收集顯性和隱性的危機信息,對企業可能發生的危機開列清單,預先予以警示。(3)建立靈敏準確的外部環境監測系統。石油公司必須建立自己的外部環境監測系統,密切關注其具體狀況及變化趨勢。(4)擬定預警管理計劃,進行風險管理的模擬訓練。定期確定危機主題,進行危機處理訓練,這不僅可以提高危機管理的快速反應能力,還可以監測已擬定的管理計劃是否切實可行。(5)開展風險教育和培訓,建立風險教育制度,以增強員工的風險意識和技能。

二、對海外項目實施全生命周期的風險管理

海外項目風險管理是貫穿整個海外項目生命周期的管理。在海外項目目標設計階段,對影響項目目標的重大風險進行預測,研究各種風險狀況對項目目標的影響程度,即進行項目的敏感性分析。在投標報價前,考察和分析業主的經濟狀況,業主的工程款落實情況和支付信譽;在編標報價階段,要熟悉招標文件做好現場勘查,在單價和總價中考慮風險因素;在訂立合同階段,對于過分苛刻的合同條款應該提出修改要求,以減少合同風險。海外項目實施中,要合理利用項目風險管理的工具和方法。例如,項目風險控制計劃應該是動態的,制定附加的風險應對計劃,針對出現的新情況,重新制定風險計劃。再如,偏差分析技術,通過分析海外項目中計劃工作與實際已經完成工作之間的偏差,然后預測這種偏差發展的趨勢。如果偏差大,就要制定進一步的風險控制程序。

三、加大對風險管理體系建設的投入

我國石油公司應該根據自身條件借鑒國外經驗,進一步加大風險管理體系建設的投入,不斷完善海外項目經營管理信息系統,建立起海外項目風險管理模塊,設立風險防范預案、應急機制等系統,對海外項目可能發生的風險做出快速反應,準確把握,及時處理。由于油氣勘探與開發是一項十分復雜的投資活動,故在風險管理過程中要認清主次,對地震、預探井、油氣水井、油氣集輸系統等起關鍵作用的單項工程進行重點風險管理,而對于水、電、臨時道路、房屋等輔助設施則在符合基本要求的前提下適當簡化,以此來降低工程投資,避免由于固定資產規模過大所帶來的較大的“經營杠桿”風險。

四、強化現場HSE管理,確保安全生產

石油公司要強化HSE管理的各項規定,提高現場的整體安全質量水平,結合各個項目的安全管理現狀,安排項目部負責人和安全員人員深入施工現場,對井隊公共安全管理、應急演練、井隊HSE管理、井控工作的實際情況進行了檢查、整改、落實,從而達到進一步提升項目整體安全管理水平的目的。例如某石油公司伊朗雅達項目的施工區域位于伊朗和伊拉克兩國邊界,屬于伊朗軍控區,曾是兩伊戰爭時期的主戰場之一。施工區即是“雷區”。雖然排雷工作已經開展很多年,但是到目前為止,仍然只有部分區域未完成排雷工作,部分井場周圍可以清晰看見在地表的地雷。施工區植被覆蓋率極低,基本為的沙土,干旱少雨,風沙大,經常刮沙塵暴。伊朗夏季氣溫高,施工環境非常惡劣。井場及生活區有毒蛇,蜘蛛等出沒,比較危險,沒有有效的辦法處理,只能做好防范工作。為此,某油田在伊朗項目管理部要求各項目要強化HSE管理,確保職工人身安全和生產安全。為不斷提高各級管理人員安全管理水平、崗位員工安全操作技能和安全意識,進一步規范員工的安全操作行為,石油公司要制定了年度HSE培訓計劃,并認真組織開展實施。

五、強化應急管理

石油公司為了有效的保證海外人員和財產安全,把突發事故造成損失降至最低,針對海外項目生產作業過程中可能引發的突發事件,要編制總體應急處置預案,以及火災、機械傷害、起重傷害、防暑降溫、環境污染等專項救援預案,建立完善應急救援保障體系,保證應急救援設備設施、器材、物資的儲備,并定期檢查,確保處于良好的備用狀態。同時,石油公司需要不斷強化員工應急教育,組織開展消防、起重傷害等應急實戰演練,促使員工了解本崗位的應急職責,掌握應急處置程序和救援措施,提升應對突發事件的處置能力。

參考文獻:

篇(5)

關于公司倉庫和各工段倉庫合并管理的建議

根據公司要求,便于倉庫管理,實施倉庫合一的想法,對各工段的物資情況進行了梳理,目前的現狀不適合進行合一,提出以下建議:

1.各工段的物資品種多,都是生產上常用的物資,現在倉庫的輔助材料庫面積小,倉儲能力受限制,全部入庫,沒空間。

2.各工段的輔助材料,都是常用,假如全部入庫后,倉庫不能保證領用及時性,會耽誤生產,因為倉庫是無夜班的。目前的保管都是各自管理一塊業務,整個輔助材料就一人來管理,一人也忙不過來。

3.各工段存放的備品備件,要逐步消化,不再入庫。以后各工段需要的備品備件要按照計劃采購,按照需求進行領用,減少不必要的庫存。

篇(6)

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著WTO的加入,中國越來越經濟開放,特別是一二線內地城市及沿海沿邊城市。

招商引資的擴大,為經濟突飛猛進的發展帶來機遇和契機。不少的跨國大企業紛紛駐足中國,它們通過直接投資,設立并支配國外分支機構和子公司,憑借雄厚的資本和先進的技術,按“全球戰略”在世界范圍內從事國際生產、銷售或其它經營活動,獲取高額利潤。這些經濟全球化的產物和推動者,在中國等跨國區域進行發展時,都會面臨本土化經營的問題,像韓國三星、日本亞馬達、法國家樂福、英國TESCO等。

作為公司管理層,除了生產性優勢外的企業,為了生存和發展,大多數都會進行本土化的銳意改革,包括更換總經理、變更企業組織構成、變更管理方式和權限等等,進行改革的企業很多,成功與失敗各占不小比例。成功的企業如伊藤洋華堂,建立了品牌認可度極高的7-11連鎖,失敗的企業日本亞馬達等。同樣的日企,同樣的實力雄厚投資集團,最終的經營結果卻大不相同。這里面,除了本土化企業所處的行業不同外,更深入的原因在于,是否真正抓住了企業本土化的精髓和本質。

縱觀那些成功改革的企業,都是經過了縝密的調研,建立了一套行之有效的管理及市場開發體系。而那些本土化不成功的企業,表面上也是進行了一系列改革,但最終卻不得要領,導致失敗。在高速發展的經濟形勢下,跨國公司該如何成功推行本土化經濟管理呢?此文從以下幾個角度進行闡述,以供參考。

詳細調研分析國內外宏微觀經濟環境,經濟形勢、經濟構成因素及行業特性,分析出經濟重點、經營要點。

要想在跨國地區完成企業生存發展最終實現盈利,第一步就必須要研究當地的經濟環境及發展條件。比如:經濟發展階段、經濟組織形式、勞動力勞動市場因素條件等,特別是當地的政治環境及人文因素。先分清經濟重點后,才能抓大放小,以不變應萬變。

異域的市場總是有很多新鮮事物,分清表象和本質是企業管理和運營的關鍵,所以必須要先分清重點。

接下來就要分析經營要點。圍繞著經濟重點建立起一套便于管理和監督的經營要點控制體系。體系的建立除了正方向推進激勵體系也必須得包含負方面管控懲戒體系。兩種體系缺一不可,相互制約和相互促進。兩套體系的建立最終目的是實現經營要點管控,保障和推進經濟重點的實現。

分析國內外企業管理特點和優劣勢,為差別化管理提供依據。

跨國企業一般資金充足,行業經驗豐富,但在進行本土化經營之時,往往采取照搬國內企業管理模式,有的甚至采取“一刀切”的方法,但由于經濟環境、用工環境、管理方式及人員素質等方面差異很大,這種照搬的管理體系就會造成企業水土不服,表現在消費者不接受、供應商不理解、員工不適應等方面,自然市場和利潤也隨之消失。詳細分析國內外企業的管理特點和優劣勢,采取不同特點的差別化管理方法是必要的不可或缺的。

我們都知道,經濟水平直接影響甚至決定企業的組織形式管理方法。生產力決定生產關系,生產關系反過來又影響生產力。本土化經濟管理本質上就是研究當前當地生產力組織形式,并建立適合當前生產力的生產關系,以達到生產關系解放并促進生產力的最終目的。看各個本土化失敗的企業,直接表象就是其組織架構、管理體系及企業文化無法促進生產力,行話叫“怎么抓都抓不起來”,而造成這種局面最根本的原因就是跨國企業缺乏對當地的生產關系及生產力關系進行深入透徹研究。

深入研究本土企業經濟概況及經濟發展管理特點

一般跨國投資公司都是在本國內投資并發展成功的企業,在進行跨國投資的時候,最容易套用國內管理模式及體系。事實證明,很多企業在本國內發展很成功,但在國外發展一直受阻。終其原因是企業未對在本國成功的經驗進行分析和研究。

比如:有的企業本國內發展迅猛是基于本國經濟的跨越式發展,特別是本國內采取的國家發展政策正好促進和適應企業的發展,比如某國零售業的發展正好適應了國家鼓勵民生的政策,所以國內發展形勢一片大好;另外,該國早在90年代就已經是亞洲四小龍,其經濟發展水平接近發達國家水平,其服務業處于高端運營的狀態,因此,縱觀整個國家服務業,高水平舒適人性化服務是其追求的目標。同樣的定位,在以生存發展為目標的發展中國家就難以適應。我們可以看到很多企業,在投資方面一直以大手筆的姿態出現,其裝潢組織也往往是世界一流的標準,但由于在本土化發展時此方面并不能做為企業成功發展的推動力,而往往又使企業增加了成本負擔,導致高負債,一旦企業盈利方面不理想,就容易造成高虧損的局面。而這種結果,是一般由投資集團組成的跨國企業董事會所不容易接受的。

制定出配套的管理戰略及體系,正確實施戰略體系管理,建立科學高效監管反饋系統。

企業投資前,應先確認本國企業所在地區的經濟發展水平、行業周期;然后再明確本土化企業所在國家地區的經濟發展水平,從政治經濟人文等方面進行綜合實力調研。不光需要作出以財務指標為基礎的投資資金計劃、中長期損益計劃,還需要根據市場調研的結果制定出適合當地經濟管理的管理戰略和策略,以及制定適應當地發展的管理和監督體系。

舉個例子,在某國某大型企業其在國內的發展水平已達到世界一流水平,由于其當地的勞動力市場為職員終身雇傭制,其企業管理模式往往帶有個人自覺負責制性質。而這種管理性質,在本土化國家特別是發展中國家就很難適應。發展中國家的管理由于受經濟發展水平限制,公眾收入水平一般較低而其相應的職業素質一般也不高,因此自覺負責管理制難以施行,相反,低收入和高物價經濟環境將導致非正常業務發生,因此應采取強化監督審核的管理系統和管理方式。

需要注意的是,建立與之相適應的管理體系。這直接決定了企業在本土化運營時需要采取的戰略措施(保守型、進攻型等),以及本土化企業的運營管理機制(自制型、監管型等),以及選人時的招聘策略(管理主導型、業務主導型等)

以上幾點的總結雖不能解決跨國企業本土化的全部問題,例如跨國企業文化的建立、員工的有效溝通等等,但能給想成功進行本土化經營的企業提供些參考建議。進行本土化經濟管理找準切入點是首先要做的,選取適合的管理控制方法是企業成功發展的關鍵。對本國和本土企業經濟環境做充分的調查研究是必不可少的。好的開始是成功的一半,做好準備才能避免走錯路,走彎路。最后再說一句,管理思路是全世界通用的,管理人才的選取和聘用也是進行本土化經濟管理的重中之重,畢竟經濟是靠人才來推動。

參考文獻:

1.《越南不難:營銷在越南》 邢露 中國發展出版社 (2011-09出版)

篇(7)

(一)重視程度不高,內部控制意識薄弱。因為物業管理本身在我國屬于新生事物,致使很多物業管理公司對內部控制這一方面不是很重視,潛意識里認為簡單的解決好財務問題便是做好了內部控制,對其的思考也沒有上升到戰略的層次。抱著內部控制與企業關聯不大的心態,一些物業管理公司對相關人才的內部控制培訓工作也缺乏了積極性,導致他們的自身素質不足,知識不過硬,便難以適應這愈來愈復雜的財務管理工作,處理不得到,久而久之,員工的積極性也隨之被消磨殆盡,內部控制的效果微乎其微。這樣長此下去,內部控制工作跟不上財務的繁雜演變,一些物業管理公司也將必然面臨著生存危機。

(二) 物業管理成本與費用控制的缺失。在進行公司財務管理工作中,成本管理工作的基礎地位不可動搖,在日常的公司賬務處理中,物業管理公司不同于其他一些類型的公司,所發生的費用沒有完全顯示出來,不能全面顯示費用,相關成本也盡皆隱含起來。因此這也導致公司財務信息披露的失真或遺漏,大大的削弱了內部控制的有效性、科學性。大部分物業管理公司都僅注重在成本數量上有何大的變化,對于為何會有這么大的變化卻并沒有去深入追究或分析,在成本控制方面存在著嚴重的缺陷,急需加以改善。

(三)會計核算不規范,忽視監督考核。對于公司內部的會計控制制度和考核相掛鉤的監督機制,大部分物業管理公司都不予重視,這便導致公司重考核,輕內控的一幕上演。雖然公司里的財會系統體現出極強的內控作用,但也同時有著其一定的缺陷與局限性,這在兩個方面加以體現出來,一方面事前控制作用差,在處理公司財務問題之前,對其控制力度不夠,難以有效防止或抑制相關問題的發生。另一方面事后考核力度弱,沒有一套有效的考核機制,無法有效的進行事后考核評估。

(四) 公司內部資金管理的力度不夠。難以籌集到所需正常發展的資金是我國物業管理公司在目前普遍存在的情況,為保證物業管理公司的正常運作,便要采取措施及時開辟新的資金來源渠道。在當下,我國物業管理公司的來源渠道非常有限,一般包括:物業管理公司開創投入的資本金,物業維修資金,然后便是日常提供的綜合管理服務所獲得的一些經營性收入,也有一些公司轉向銀行貸款,但也是受限頗多,由于物業管理公司大都屬于中小型企業,注冊資本少,資本實力不足,銀行貸款時所認可的不動產資產數量不多,信用保證大打折扣,便很難得到銀行所發放的貸款。

物業管理公司財務管理的加強建議

(一)提高公司內部財務人員素質水平。在每個公司內部,財務人員的素質水平關系到信息披露工作的質量,進而影響到公司的正常有效運作,物業管理公司也不例外。第一,公司在聘用財務工作人員時必須要杜絕任人唯親的現象發生,要堅持德才兼備、以德為先的原則,可以從應聘者是否具有相關從業資格、專業技能以及最高學歷等多方位全面考評,為公司引進一批優秀拔尖的財務人員。 第二,公司也應該對財務工作人員的培訓力度予以加強,實行月度或季度考核制度,在壓力環境中可以使員工能及時掌握最新的財務知識,然后用于工作中來,也使員工自身業務素質有所提高。公司還可以通過培訓向員工灌輸內部控制對于提高公司財務管理水平、實現企業價值最大化的重要性思想,時刻讓員工謹記內部控制的具體要求,按章辦事;通過職業道德培訓還可以確保員工能夠對提供的會計信息質量要求負責。第三,公司還需建立一套科學的獎懲制度,更好的調動財務人員認真工作的積極性。

(二) 加強財務成本管理, 完善公司會計制度。物業管理公司通常從事的都是服務業,所以其對應的財務成本管理應該也根據服務功能作對象。公司可以采取作業成本法來確定服務所發生的實際成本,擴大成本核算范圍,此外,該核算方法也能夠將間接費用準確地分攤計入成本。設立一套完善并具備可操作性的成本核算系統,認真核算每一部分的投入成本,保證整個核算過程的通暢。物業管理公司在經營服務時,為客戶進行大批的固定資產管理,在設置的成本會計科目下,準確無誤的將營業成本劃分成所提供的共與個成本,在公司會計核算時,還必須確保資產核算的及時性、準確性以及真實性。

(三) 會計核算和財務監督并重。正確及時的財務信息貫穿于物業管理公司整個的經營業務及其價值流轉過程的每個環節中。內部正確的會計核算以及嚴格的財務監督,更是事關企業內部經營管理的成敗,因此,可以說這在物業管理公司中相當于“神經中樞”的核心地位不可動搖。公司在進行財務控制時要時刻關注防范經營風險以及財務隱患,以實現公司規范性的經營以及企業價值最大化的目標。要設立一套完善并且獨立的財務控制體系,要考慮全方位,多元化,多層次的財務監督,也就是要涉及到公司內部的各個部門、組織以及經營業務等,并且對所有崗位以及員工也加以覆蓋,確保公司正常有序的運作。

(四)高度重視并加強資金管理。首先,開辟新的資金來源渠道,僅靠物業管理服務收入顯然難以支撐公司持續發展的龐大需求,當前需要拓寬服務范圍,開展獲得多種經營的其他收益。其次對資金的運作要規范科學,做好日常監控工作,從嚴管控資金使用,保證每筆資金都用在“刀刃”上。最后對于外面的應收賬款等款項,加緊催收或清理,將壞賬程度減到最低,加快收入的回籠,物業管理公司方可得以持續長久的發展。此外,和一些地產金融機構合作,開展社區金融服務,如通過APP等方式,為業主提供接入或網點支持,獲取業主享受相關服務的中介費或傭金。

物業管理公司的性質

物業管理公司的性質是由物業管理的性質決定的。物業管理具有服務性,因而物業管理公司也具有服務性。物業管理公司不生產產品,而是提供服務,享受第三產業的優惠政策。物業管理公司的性質具有以下特點:

第一,物業管理公司是獨立的企業法人。物業管理公司是按合法程序建立,從事物業管理活動,為業主和租戶提供綜合服務和管理的獨立核算、自負盈虧的經濟實體。物業管理公司作為企業的主要標志是:擁有一定的資金和設備,具有法人地位,能夠獨立完成物業的管理與服務工作,自主經營,獨立核算,以自己的名義享有民事權利,承擔民事責任等。因此,物業管理公司除了本行業自身的專業特色以外,在市場地位、經營運作、法律地位等方面和其他企業一樣,都要遵循企業法人講究質量、信譽、效益等市場競爭法則。所以說,物業管理公司是一個獨立的企業組織,它在物業管理經營活動中具有獨立性和自主權。

第二,物業管理公司屬于服務性企業。物業管理公司的主要職能是通過對物業的管理和提供的多種服務,為業主和租戶創造一個舒適、方便、安全、幽雅的工作和居住環境。物業管理公司作為非生產性企業,主要是通過對物業的維修養護、清潔衛生以及直接為業主和租戶提供服務來達到自己的工作目標。因此,從本質上說,物業管理公司的“產品”只有一個,那就是服務。物業管理公司的服務是有償的,是帶有經營性的,是屬于企業性的經濟行為。

第三,物業管理公司在某種程度上承擔著某些行政管理的特殊職能,因此它是現階段城市現代化建設的重要組成部分。由于中國城市建設管理體制正處于改革發展中,某些管理的職能和職權并沒有完全轉軌和明確,所以物業管理公司在向業主和租戶提供服務的同時,也承擔了部分政府有關部門對城市管理的職能,例如大廈的質量安全、住宅小區內的市政設施等等。

2007年10月1日起施行的《物業管理條例》將“物業管理企業”修改為“物業服務企業”,這在本質將物業公司的職能由管理轉變為“業主”服務。

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1.物業財務管理存在問題

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篇(8)

隨著經濟的快速發展,作為集團公司與旗下各子公司的業務往來也日益增多,隨著各項業務的經濟往來,財務管理的統一性和一致性尤為重要。隨著經濟業務的廣泛開展,加強內控制度迫在眉睫。本文從內控制度加強的必要性出發,闡述會計制度和管理模式的內控管理以及貨幣資金的內控管理,為集團化公司內控制度的加強提供一些建議。

一、集團化公司加強內控制度的必要性

在集團化公司中,隨著各級子公司業務的廣泛開展,為維護集團總體利益,進一步避免財務管理中各項問題的發生,對內控制度的加強迫在眉睫。加強財務方面的內控管理,這既是維護集團公司和子公司利益的需要,也是公司長遠發展的正確方針。現有形勢下,公司內部管理逐漸跟不上公司日趨發展的腳步,這對于財務管理可能出現的各種問題,尤其是作為其中具有顯著作用的貨幣資金管理而言,形勢非常嚴峻。因此,集團化公司應當注重內控的管理,從自身會計制度和管理模式出發,做到制定嚴謹、控制得當,進一步加強對貨幣資金的內控管理,逐漸制定適合企業的、完善的內控管理體系。

二、建立起與集團化公司適應的會計制度和管理模式

內控制度的加強,必須根據適當的會計制度和管理模式進行,在制定時一定要符合國家現有法律法規和相應會計準則的要求,制定出一套嚴格適宜的會計體系。

(一)內控制度在加強時,首先應建立符合集團化公司的會計政策,明確好各部門職責以及與子公司的對應關系。在會計政策方面,一定要制定明確、正確劃分,要嚴格區分集團化公司和子公司的相應聯系,制定好上下級財務方面的相關政策,上下級、同級的會計業務符合規避原則,做到明確劃分,為財務內控監督的加強做好基礎。

(二)在具體的審核監督的管理模式中,要加強審批信息的有效溝通,各部門的審核工作要進一步明確, 建立高效、嚴謹的監督信息體系,明確各項工作流程的監督責任部門和監督人,對于內部監督的管理做到有效溝通和進一步的優化,提高監督的力度,高效管理和監督,從而做好財務的內部控制.

(三)在具體的內部控制中,要建立一套與企業相適應的管控模式。在具體的監督管理過程中,建立嚴格的會計核算體系、績效考核體系等相關的管控模式,對于集團化公司和子公司的財務管理中,要使用一致的監督體系,對集團公司和子公司的業務要做到統一監督但可以清晰劃分,防范各部分的財務風險,由此有利于監督過程中各類財務問題的查找、控制和糾正。

三、加強集團貨幣資金內控管理

(一)建立不相容職務相互分離的內部控制制度合理的設置會計及相關崗位并且明確各崗位的職責所在,但凡是涉及與資金有關的工作,就必須由兩人或者兩人以上分工進行,形成相互制約的機制,來避免或減少差錯,以便起到相互制約相互分離的作用,還可以互相監督。

(二)提高財會人員的整體素質

財會人員在企業的內部控制中起著關鍵的作用,加強對職工的

企業文化的熏陶是刻不容緩的,職工素質的高低可以決定企業內部控制制度的成效,只有真正的讓從業的財會人員融入他們的工作,引導他們忠于職守,廉潔從業,遵紀守法,才能使貨幣資金內部控制制度得以有效的執行。企業一定要定期加強對財會人員的培訓,提升他們的職業道德水平和業務素質。

(三)控制現金收支審批權

在企業中的資金業務大多都涉及到現金收支的問題,支付控制則是其中一個重要的關鍵點,為此,企業應該要加強對授權批準制度的控制,可以從源頭上防止問題的發生。企業假使需要要用到資金,那么就要提出支付申請,并要在申請中詳細說明申請款的金額、用途及支付方式,審批人則對支付申請進行一定的檢查,主要是檢查申請金額是否超出預算、支付方式是否合理等等,嚴格按照審批程序進行審批,一旦發現不符合要求的申請必須要駁回。

(四)建立貨幣資金內部審計監督機制

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在正常的財務管理中,針對稅收主要代表的是國家參與到企業運行財務管理中并且對其提出參考意見進行資產再次分配的一種形式。保險行業在我國經濟發展中占有重要的作用,并且是金融行業中最重要的組成部分。根據相關的資料顯示,我國制定稅收方面的政策與制度中發現其對我國保險行業的資產負債以及市場競爭能力方面具有重要的影響,同時稅收政策決定著保險行業整體的發展。對于國家推行的營改增政策,人壽保險公司需要結合自身的發展實情,主動應對面臨的機遇與遇到的挑戰,做好一切促進發展的財務準備。

一、營改增背景下人壽保險公司財務管理發展的機遇與挑戰

根據營改增的要求,我國的人壽保險公司在進行財務管理以及公司基本財務運行方面受到了極大的影響,并且相對營業稅來講,增值稅在整個稅負系統中不管是對其中的稅負流程或是財務核算以及相關財務人員操作等方面核算與審查方面都更加的繁瑣,導致現在的人壽保險公司不管是在財務的管理系統與經濟業務方面還是在信息管理系統方面都存在較大的問題。

我國的人壽保險公司在收費或是進行保險業務運行期間需要完成增值稅的繳納業務,并且根據規定的繳納手續進行繳納,保證人壽保險公司的成本。現在與各項業務相關聯的增值稅不能成為人壽保險公司的財務成本,因為在各項財務運行過程中逐漸的將增值稅中的進項稅進行抵扣,觀察整個公司的資產連接,可以將公司運行的成本進行降低或是費用減少,這樣就可以增加保險公司整體的運行效率。保險公司通過對財務進行增值稅的申報,并且可以及時調整企業中的稅收。并且增值稅自身具有固定的征收模式以及管理制度,將這種制度運行到企業財務管理中可以有效的降低企業稅負方面的風險。

人壽保險公司在進行財務管理方面,營改增政策的實施為其帶來了非常大的考驗,并且在運行的過程中,營改增政策對企業中的風險控制與評估以及財務活動的監督等具有很大的約束作用。營改增的實施很大程度上將公司成本進行了提升,例如財務系統改造以及財務人員的專業培訓上都投入很大的成本。并且營改增對于人壽保險公司中的各項業務,例如:評估、理賠、人事傭金、再保或是手續費等,所以在實施營改增政策的過程中對于人壽保險公司中的財務管理產生重要的影響。

二、人壽保險公司營改增實施的有效措施

根據我國相關的文獻規定:在金融行業發展以及社會生活服務行業發展過程中,需要使用適當的增值稅計算方式,根據《全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅(2016)36號),人壽保險公司適用于一般納稅人的相關規定,所以根據保險公司的經營模式來講,營改增對其產生重要的影響,需要采取合理有效的措施進行改善與適應。

(一)收入與稅收流程的改善措施

提到改善措施首先需要我們掌握的是營改增其的影響,在新的財務政策下,人壽保險公司需要將財務中的管理以及收入等全部納入財務核算中,并且強調這項稅收處理方式與流程。例如在一年以上的保險中健康稅是不需要繳納營業稅的,但是營改增之后就需要將其進行重新核算,選出其中的免稅征收額,還要對相應的會計分錄進行調整。根據這樣的情況就需要保險公司制定統一的會計核算科目以及核算的原則,并且還需要完善相關的規定制度。在充分了解營改增要求下對其中的費用以及資產等進行有效的計算與統計,將不含稅部分與含稅部分進行分離,保證營改增之間的稅收制度與營改增之后的收入與稅收流程完美的銜接在一起,不影響企業的財務管理。

(二)財務管理改善的有效措施

因為實施營改增,導致保險公司在進行預算期間或是數據的分析過程中需要結合各種成本與資產等數據進行分離,所以在營改增的過度期間,展開對數據詳細分析的工作項目,完成營改增之后對預算與資產指標等的要求,將相關的考核制度進行完善,保證保險公司的正常財務管理。

(三)費用計算的有效措施

營改增之后,需要對人壽保險公司中的各項費用尤其是相關數據進行重新整理防止其影響到發票或是保險合同等的數據分析。人壽保險公司制定有效的費用管理規章制度,保證各項費用計算與審核等能夠準確。還要根據實際的付費與支付流程度對其進行調整,將進項稅等進行明確的標注與分離,保證在繳納稅負過程中不出現多繳或是漏繳的現象。并且對于費用繳納的手續等進行整理與保存,制定固定的繳納流程,保證記錄檔案的完整。對于已經收取的或是,沒有收取等待收取的發票一定要及時妥善進行保管,及時進行賬目的對質,保證增值稅繳納系統的正常運行,促進保險公司在營改增下的高速發展。

三、結束語

綜上所述,營改增政策的實施對于人壽保險公司來講產生重要的影響,在很多方面對其財務管理提出了挑戰與發展機遇,保險公司需要積極做出相應的改善措施適應營改增政策,保證保險公司正常的發展與進步。

參考文獻:

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當前,由于我國的高速公路建設在不斷的發展,高速公路地財務工作變得更加復雜,對公路財務人員有了更高的要求,面對這種新挑戰,我們應及時發現高速公路財務管理中存在的主要問題,并提出相應的解決策略,進而提高我國高速公路的財務管理工作的質量。

一、高速公路財務管理過程中存在的主要問題

(一)財務管理制度不健全,導致資金風險大

高速公路建設需要投入的資金數額是相當巨大的,當前,僅有我國財政資金的投入是遠遠不足的。目前,我國高速公路的建設資金的來源較為多樣化,如BOT融資、債券、直接利用外資、轉讓經營權、國內外的銀行貸款以及企業自籌資金等,其中國內外的銀行貸款是最重要的一種融資途徑。但從當前的貸款形式來看,國內外的銀行貸款由于在整條資金鏈中占據的份額過大,極易造成企業的資產負債率出現過高的現象,使得企業財務的壓力過大,不利于企業的經營發展。

(二)可獲得的銀行貸款過少

高速公路的建設籌資資金嚴重不足,究其原因,除了自身融資渠道仍未拓寬,資金的來源渠道少之外,還由于政府的輔助投資過少,高速公路屬于公益的基礎設施,應主要由國家進行投資建設,由于高速公路建設周期過長,又是一次性投資,收益滯后,使得國家財政難以承受。當前,金融的成本很高,導致可向金融市場直接融資的機會不大,因此可獲得銀行的貸款過少,難以在資金上保證高速高路的正常運行。

二、高速公路財務管理的幾點建議

(一)建立健全財務管理體制

建成后的高速公路便開始收費到支出,再到還貸,在這種經營管理程序中,所支出的和所收入的資金量是非常巨大的。奧資金管理工作,才能使經營者以及投資者清楚明了,資金用在哪個地方,用了多少。完善資金的管理手段,對銀行存款與車輛通行費以及現今進行安全管理,切實建立健全財務管理機制,才能有效提高財務的使用效率。財務部應對企業資金進行統一地、集中地調度,年度的資金使用規劃應合理編制,也可按月編制、按季度編制,是資金有計劃地使用。此外,應對企業的資金機結構進行優化,可建立一種約束機制,保證抓好對資金結構的管理,保障企業的穩定發展。公路開始營運后,企業要將還本付息全部列入全面預算的范疇內,在作出支出計劃以及確定收入之后,應做好還本付息這個計劃的編制,可有效控制財務風險。

(二)擴大融資渠道,提高公路建設的積極性

在高速公路工程建設的過程中,公司可突破傳統的融資方,發展創新的融資渠道,有利于實現資金融資手段的多樣性。筆者從以下兩個方面來擴大融資渠道:一是股權的融資。通過對當前高速公路的資產進行重組以及上市融資,它可以開辟長期的、穩定的、持續的融資渠道,并通過行使資金的絕對控股權,有效地提高公路事業地發展速率,進而促進道路運輸快速地、健康地以及可持續地發展。二是產業的投資基金。即投資者可通過發行基金的份額,在市場設立基金, 并委托相關的基金管理人對資產進行管理,而基金的托管人則最資產進行托管。這樣做,主要是對還未上市的企業展開股權的投資以及直接參與到企業的財務管理,當投資企業的資本增值后,應通過股權轉讓方式,從中獲得經濟利潤。以投資者的出資份額以及投資風險為依據,雙方共同共享收益、共擔風險。我國高速公路建設在籌資方面,只有以相關的財務法律法規及財經紀律為依據,運用多種多樣的籌資方式。才能使企業在財務管理過程中分散風險、揚長避短。

(三)加大高速公路的融資力度,降低融資成本。

我國資本市場由于歷史原因的影響一直以來發展的比較緩慢,而且融資結構的比例失衡,這些主要表現在接觸融資比重偏低。2010年國內的資本市場融資和銀行貸款的比是18:82,但是發達國家的比例一般是70:30,這就致使金融風險大多集中在銀行方面,難以滿足企業長期對資金的需求,影響我國的經濟可持續發展,尤其是影響我國高速公路的建設。筆者認為現階段高速公路在財務管理方面,可以多嘗試通過信托、債券、銀行保理業務、資產證券化等方式,逐漸將高速公路的基礎設施建設的資金結構傾斜到社會資金這一邊,爭取到更多的民間籌資,從而減輕國家財政資金及交通建設專項資金方面的投資壓力。

三、高速公路財務管理的思考

結合上文對高速管理財務管理問題的分析及提出的建議,筆者對高速公路財務管理工作做出如下思考。首先,高速公路的財務管理工作,應做好財務預算環節,這就需要企業的法人為預算管理提供所需要的相關會計信息數據,建立健全法人責任制能有效地推進財務預算工作的開展。對于一個企業來講,可將企業的開支歸納為三種:個人經費、專項購置以及公用經費。結合具體情況看,在開支上,無非是個人開支、公用開支、專項開支以及專項支出等部分的支出與收入后的扣抵上述所有開支后,剩下的全部歸為還貸部分。企業法人應在按照《公路經營企業會計制度》中的相關規定,進行成本費用的預算和核算,預算、核算這兩者缺一不可,這期間就直接造成了工作量的增加。要解決此問題,關鍵在于開展財務核算的同時,還應按照預算的相關管理要求進行數據的提取。如需要在財務管理的各項費用以及通行養護等的成本費用中將人員經費、專項購置、公用經費以及養護生產費用分解出來。而在長期借款和財務費用中將歸還貸款費用分解出來。這樣一來,高速公路財務管理中的所有會計信息資料均清晰明了,能有效促進財務管理工作的開展。

四、結語

只有全面了解高速公路財務管理中存在的問題,并結合有建設建設性的建議,加以改進,才能切實保證高速公路的快速發展。

參考文獻:

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