國(guó)企合同管理方法匯總十篇

時(shí)間:2023-06-26 16:22:13

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國(guó)企合同管理方法

篇(1)

所謂法律風(fēng)險(xiǎn)是指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的不受法律保護(hù)的行為,或者權(quán)利與義務(wù)極不平等、使自己始終處在只承擔(dān)或多承擔(dān)義務(wù)而不享有或少享有權(quán)利的情形。其特點(diǎn)是,法律風(fēng)險(xiǎn)一旦形成,就會(huì)使自己始終處于不利地位并必然遭受損失,而且這種不利局面和損失往往不能通過(guò)單方面繼續(xù)履行該行為來(lái)避免。

合同簽訂、合同履行過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施是:

1、強(qiáng)迫“讓利”合同條款的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施。

(1)是強(qiáng)迫讓利的法律風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)迫投標(biāo)方/承包人對(duì)中標(biāo)結(jié)果或者合同價(jià)款做出減讓,會(huì)使建筑企業(yè)“傷筋動(dòng)骨”,導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行,甚至可能影響工程質(zhì)量。

(2)是防范措施。理直氣壯地予以拒絕;及時(shí)向負(fù)責(zé)該招投標(biāo)事項(xiàng)的行政監(jiān)督部門(mén)提出投訴,或者向負(fù)責(zé)合同備案的行政主管機(jī)關(guān)提出投訴;依法向有管轄權(quán)的人民法院,或者向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

2、“壓縮合同工期”合同條款的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施。

(1)是壓縮合同工期的法律風(fēng)險(xiǎn)。承包人不但要為趕工承擔(dān)支付高額費(fèi)用,而且要承擔(dān)不能提前竣工的高額違約索賠。

(2)是防范措施。承包人有權(quán)拒絕壓縮合同工期的要求;在符合工程安全、質(zhì)量等規(guī)范,并且制定了合理趕工措施的情況下,承包人可以與發(fā)包人簽訂趕工協(xié)議。但是,承包人應(yīng)當(dāng)提出合理的趕工措施費(fèi)以及提前竣工獎(jiǎng)勵(lì)辦法,防止使自己遭受因趕工增加的各項(xiàng)費(fèi)用損失。

3、“帶資承包”合同條款的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。

(1)是關(guān)于帶資承包工程的合法性問(wèn)題。帶資承包不再是當(dāng)然無(wú)效行為,招標(biāo)文件中可公開(kāi)寫(xiě)明墊資施工條款;中標(biāo)后單方面強(qiáng)行設(shè)置的帶資承包條款是無(wú)效的。政府投資項(xiàng)目不許帶資承包是一個(gè)特例。

(2)是帶資承包的法律風(fēng)險(xiǎn)。全額帶資承包,對(duì)于發(fā)包人工程項(xiàng)目的合法性、可抵押/變賣(mài)/拍賣(mài)性、投融資能力,以及承包人墊資施工能力等條件都要求很高;帶資承包條款中沒(méi)有約定利息,承包人請(qǐng)求支付利息的,法院或仲裁機(jī)構(gòu)不予支持;承包人帶資承攬政府投資項(xiàng)目的,有關(guān)部門(mén)有權(quán)依法對(duì)該企業(yè)進(jìn)行查處。

(3)是法律防范措施。對(duì)發(fā)包方資信情況進(jìn)行法律調(diào)查論證;承包人帶資承包一定要量力而行;在帶資承包合同條款中,一定要明確約定利息計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及逾期付款的違約條款;及時(shí)向有關(guān)行政主管部門(mén)舉報(bào)違法帶資承包行為,以保護(hù)自身合法權(quán)益;通過(guò)訴訟或者仲裁認(rèn)定違法帶資承包條款無(wú)效,或撤銷或變更該條款。

4、合同中約定“建設(shè)單位付款后總包方才向分包方付款”的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。

(1)是分包方的法律風(fēng)險(xiǎn)。分包方將失去及時(shí)追索工程進(jìn)度款的主動(dòng)權(quán),給自己造成極大的資金壓力;

(2)是總包方的法律風(fēng)險(xiǎn)。屬于約定不明的付款方式。

(3)是總包方的防范措施。積極要求建設(shè)單位按照合同約定履行付款義務(wù);應(yīng)當(dāng)在分包合同中明確約定工程款支付方式和付款時(shí)限。

(4)是分包方的防范措施。不要簽訂付款期限、付款金額和付款方式不明的合同;與總包方協(xié)商修改付款期限、付款金額和付款方式不明的合同條款;按照合同約定申請(qǐng)仲裁,或者提訟,以維護(hù)自身合法權(quán)益。

5、勞務(wù)分包合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施。

(1)是不按施工資質(zhì)簽訂勞務(wù)分包合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。不具備相應(yīng)專業(yè)類別和等級(jí)資質(zhì)的勞務(wù)分包隊(duì)伍,其簽訂多勞務(wù)分包合同將不具有法律效力;簽訂違法勞務(wù)分包合同,總包方不但要承擔(dān)主要責(zé)任,還要受到相應(yīng)的行政處罰。

(2)是所謂“擴(kuò)大勞務(wù)分包合同”的法律風(fēng)險(xiǎn)。“擴(kuò)大勞務(wù)分包合同”極有可能被認(rèn)定為轉(zhuǎn)包而導(dǎo)致合同無(wú)效;“擴(kuò)大勞務(wù)分包合同”中籠統(tǒng)包含的消耗性主材、大型機(jī)械設(shè)備、模板及腳手架等周轉(zhuǎn)材料,在約定不明的情況下,可能會(huì)被按照“據(jù)實(shí)結(jié)算”原則處理。

(3)是防范措施。嚴(yán)格審查勞務(wù)分包作業(yè)資質(zhì),防止簽訂無(wú)效勞務(wù)分包合同;不簽訂所謂“擴(kuò)大勞務(wù)合同”;需要委托勞務(wù)隊(duì)伍代購(gòu)、代租的材料或者設(shè)備,雙方要另行簽訂合同。

6、承包人進(jìn)行工程索賠中的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范措施。

承包人提出的工程索賠又分為廣義索賠和狹義索賠兩種。廣義的承包人索賠:指一切引起合同價(jià)款調(diào)整的因素出現(xiàn)后,承包人依據(jù)合同和法律提出的索賠,包括但不限于,因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的合同價(jià)款變更及措施費(fèi)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)洽商、合同調(diào)價(jià)、政策性調(diào)價(jià)、違約金、停(窩)工損失、不可抗力損失等等。狹義的承包人索賠:一般僅指因發(fā)包人原因?qū)е峦#ǜC)工的事件發(fā)生后,承包人依據(jù)合同和法律提出的索賠。索賠主要是兩項(xiàng):停(窩)工損失索賠,工期索賠(也稱工期順延或工期補(bǔ)償)。

7、承包人索賠包括索賠要有依據(jù);索賠要有證據(jù);索賠要按程序。

8、合理停工追討工程拖欠款包括工程拖欠款的現(xiàn)狀;合理停工清理拖欠款的措施。其中約定停工是指在合同約定的停工情形出現(xiàn),按照合同的約定停工;法定停工是指招法律規(guī)定的情形出現(xiàn)后依法停工。

篇(2)

一、繼續(xù)做好下崗職工基本生活保障工作。各級(jí)政府、各有關(guān)部門(mén)、各企業(yè)要把確保下崗職工基本生活作為政治任務(wù)來(lái)完成。要繼續(xù)按照“三三制”的辦法,確保100%的下崗職工按時(shí)足額領(lǐng)到基本生活費(fèi)。各單位不得挪用或截流下崗職工的基本生活費(fèi),違者要追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

二、加大力度做好下崗職工分流安置工作,尤其是再就業(yè)工作。確保今年全市下崗職工分流安置率達(dá)到50%以上。各級(jí)再就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),要履行職責(zé),增強(qiáng)責(zé)任心,在做好下崗職工基本生活費(fèi)發(fā)放工作的同時(shí),切實(shí)幫助他們盡快實(shí)現(xiàn)再就業(yè),或按規(guī)定分流到勞動(dòng)力市場(chǎng)。

三、繼續(xù)確保離退休人員養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放。要按照國(guó)務(wù)院辦公廳〔2000〕9號(hào)文件關(guān)于“中心城市應(yīng)全部實(shí)現(xiàn)社會(huì)化發(fā)放”的要求,今年我市各區(qū)、縣級(jí)市企業(yè)離退休人員養(yǎng)老金要實(shí)現(xiàn)100%社會(huì)化發(fā)放的目標(biāo)。

篇(3)

我國(guó)國(guó)企傳統(tǒng)簽訂合同流程并不規(guī)范,傳統(tǒng)合同流程中,國(guó)有企業(yè)過(guò)度重視員工考核的資金收益,忽視了員工業(yè)績(jī)考核和企業(yè)發(fā)展的重要性,與現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相違背,致使我國(guó)國(guó)企合同有效性受到威脅,企業(yè)無(wú)法將合同的有效管理作為員工考核的指導(dǎo)基礎(chǔ),導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)難以及時(shí)解決合同管理中的問(wèn)題,長(zhǎng)此以往,企業(yè)合同管理問(wèn)題越積越多,對(duì)國(guó)企發(fā)展十分不利,與此同時(shí),國(guó)企管理層在實(shí)際工作過(guò)程中,過(guò)分注重工期和效率兩大方面,弱化了國(guó)企事務(wù)管理部門(mén)指導(dǎo)作用,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)管理效果并不明顯。

(二)合同管理制度問(wèn)題

企業(yè)合同管理作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的重要內(nèi)容,是確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提。因此,國(guó)有企業(yè)合同具體、精細(xì)化是避免合同管理出現(xiàn)問(wèn)題的有效措施。但是,在國(guó)有企業(yè)合同管理過(guò)程中,合同管理制度的缺失,導(dǎo)致具體事務(wù)難以落實(shí)下去,影響企業(yè)科學(xué)決策,不能夠采取具有針對(duì)性的措施對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,不利于企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益。另外,我國(guó)國(guó)有企業(yè)合同管理制度的缺失還表現(xiàn)在宏觀調(diào)控方面,受到國(guó)有企業(yè)管理者綜合素質(zhì)的影響,部分管理者忽視了合同管理的重要性,難以把握合同簽訂的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在很大程度上影響企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易中的收益。因此,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)合同管理具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、國(guó)有企業(yè)合同管理優(yōu)化有效對(duì)策

(一)建立健全國(guó)有企業(yè)合同管理制度

第一,崗位責(zé)任制度。企業(yè)建立健全合同管理崗位責(zé)任制度,能夠促使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及各員工明確自身主要工作職責(zé),構(gòu)建清晰的權(quán)責(zé)利關(guān)系,形成有效的監(jiān)督機(jī)制,并為企業(yè)年度考核提供支持和依據(jù);第二,資格認(rèn)證制度。國(guó)企要結(jié)合自身實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),確保合同管理人員具有招標(biāo)師資格以及管理資格證書(shū),通過(guò)這種方式,不僅能夠提高國(guó)企合同管理人員綜合素質(zhì),還能夠有效提高管理水平,避免合同管理失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)對(duì)合同管理法律知識(shí)的宣傳

在國(guó)企合同管理過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的法律知識(shí)的宣傳,促使員工能夠認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,提升企業(yè)整體合同意識(shí)和法制觀念,而在國(guó)企合同制定以及實(shí)施過(guò)程中,需要將企業(yè)管理者作為實(shí)施基礎(chǔ),并讓企業(yè)全體員工能夠了解相關(guān)內(nèi)容。另外,國(guó)企還可以經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)合同法相關(guān)內(nèi)容,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同法律知識(shí)的宣傳,能夠強(qiáng)化員工合同法律知識(shí),確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展,促使合同能夠發(fā)揮積極效用,為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)設(shè)置專門(mén)執(zhí)行機(jī)構(gòu)

簽訂合同是企業(yè)與員工之間建立民事關(guān)系的過(guò)程,合同本質(zhì)上是具有法律效力的文件。簽訂合同的行為是一種民事法律行為,需要專門(mén)的機(jī)構(gòu)才能夠執(zhí)行。因此,國(guó)企在進(jìn)行合同管理過(guò)程中,需要設(shè)置專門(mén)的合同執(zhí)行機(jī)構(gòu),確保企業(yè)合同的合法性。通過(guò)設(shè)置專門(mén)的合同管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),不僅能夠有效避免企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),還能夠保障企業(yè)合法權(quán)益不受到侵害,是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。

(四)管理者要重視合同管理

國(guó)企管理者作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要主體,其思想、觀念直接影響整合企業(yè)運(yùn)行情況。因此,國(guó)企管理者要重視合同管理,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,加快企業(yè)向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo),將企業(yè)合同管理納入到企業(yè)決策中,加強(qiáng)對(duì)合同管理的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理過(guò)程中的問(wèn)題和不足之處,解決問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善合同管理制度,規(guī)范合同簽訂流程,促進(jìn)國(guó)企合同管理科學(xué)、合理化,提高合同管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。

篇(4)

關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問(wèn) 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同

 

 

“企業(yè)法律顧問(wèn)”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn)職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》以及國(guó)務(wù)院國(guó)資委近年來(lái)的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問(wèn)”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問(wèn)工作,并不對(duì)律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問(wèn)題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。

 

一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類

 

(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法

和國(guó)外相似,我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭(zhēng)議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。

合同管理無(wú)疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問(wèn)的合同管理既是企業(yè)法律顧問(wèn)本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問(wèn)工作中占據(jù)著十分重要的地位。

(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容 

我國(guó)合同法學(xué)上對(duì)合同有各種理論分類,如有名合同與無(wú)名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來(lái)說(shuō),主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分: 

1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同 

視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營(yíng)范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。 

“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。 

除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見(jiàn)的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。 

2.涉外合同與非涉外合同 

以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對(duì)方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。

與涉外合同相對(duì)應(yīng),不含涉外因素的合同,無(wú)論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。 

3.防范性合同與救濟(jì)性合同

從訂立合同的根本原因來(lái)看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭(zhēng)議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭(zhēng)議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭(zhēng)議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。 

 

二、企業(yè)法律顧問(wèn)在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率 

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過(guò),企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問(wèn)人手有限,往往又難以事事參與、件件過(guò)問(wèn)、款款親為、字字把關(guān)。 

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開(kāi)始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開(kāi)始,弄清交易相對(duì)方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對(duì)象基本狀況都沒(méi)有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書(shū)面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問(wèn)會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問(wèn)留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。 

(二)對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問(wèn)必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師協(xié)同管理

標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開(kāi)始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問(wèn)的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。

考慮到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn)律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。

(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作

對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書(shū)、往來(lái)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書(shū)必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。

 

篇(5)

2推行項(xiàng)目管理責(zé)任制

單說(shuō)建筑工程項(xiàng)目,其存在以下問(wèn)題,規(guī)模大、分項(xiàng)工程或單項(xiàng)工程多,施工管理和合同管理難度大,。我們不僅要精煉主干,還必須進(jìn)一步減化生產(chǎn)關(guān)系,減少管理層次,將以往的層層遞進(jìn)的金字塔式的管理變?yōu)楸馄绞焦芾怼?shí)施工程項(xiàng)目管理有多方面的管理要素,每一個(gè)不同的種類的工程項(xiàng)目,存在這不同的管理重點(diǎn),但一成不變的是,項(xiàng)目管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制始終是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。它的實(shí)施力度,決定著這個(gè)項(xiàng)目管理能否盈利,能否成功。項(xiàng)目經(jīng)理的工作便是在允許權(quán)利的范圍內(nèi),將甲乙方,總包與分包方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方以及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)等各方面的關(guān)系處理融洽,保證工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)有序?qū)嵤F髽I(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)機(jī)制、用人機(jī)制、分配機(jī)制、服務(wù)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制等機(jī)制可以有效的監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任落實(shí)情況。工程項(xiàng)目的四控制(進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本),四管理(合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理),依賴于企業(yè)的有效監(jiān)管機(jī)制,這些機(jī)制是保證工程項(xiàng)目三大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件。項(xiàng)目部嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的原則和合同履約,來(lái)確保建設(shè)承包公司的工作完成進(jìn)度和完成情況。按照合同的要求,合理有序的下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和檢測(cè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的各個(gè)核指。以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)。項(xiàng)目管理的責(zé)任與規(guī)定體系也逐漸完善,其內(nèi)容包括:明確項(xiàng)目管理責(zé)任人及建設(shè)承包公司與各施工生產(chǎn)單位的管理責(zé)任,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,制定項(xiàng)目管理考核辦法及獎(jiǎng)懲制度等,促進(jìn)了項(xiàng)目管理責(zé)任制的落實(shí)。

3逐步建立和完善,監(jiān)督、約束、激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)四大機(jī)制

管理人員要致力于建立和完善一套有效的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、約束和監(jiān)督機(jī)制,不僅要建造一流的工程,更要吸水長(zhǎng)流,努力的打造一支一流的施工團(tuán)隊(duì)。首先要本著有能者居之的態(tài)度,應(yīng)用競(jìng)爭(zhēng)上崗的管理理念。按照“公平、公開(kāi)、公正”的原則,在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中隨著淘汰與引進(jìn),不斷的發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才,不斷的為公司補(bǔ)充新鮮血液、使整個(gè)體制精力旺盛。而且,通過(guò)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,改變企業(yè)的作風(fēng),提高工作的效率與工作的質(zhì)量,激發(fā)全企業(yè)職工的學(xué)習(xí)熱情,把廣大職工的勞動(dòng)生產(chǎn)積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。第二要建立約束機(jī)制,無(wú)規(guī)矩不成方圓,如果沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的約束機(jī)制,項(xiàng)目管理將會(huì)失去原有的活力難以繼續(xù)。承包公司的黨政工作、施工生產(chǎn)等各個(gè)方面,都要制定符合現(xiàn)實(shí)情況的規(guī)章制度,使每個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)管理工作有章可循、有法可依。同時(shí)為了各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)發(fā)生效力,還應(yīng)該提高項(xiàng)目監(jiān)管人員的執(zhí)法力度,促使人們嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)程施工作業(yè),促進(jìn)工程質(zhì)量和文明施工水平的提高。

4加強(qiáng)成本管理和質(zhì)量管理

成本管理作為項(xiàng)目管理的核心,首要任務(wù)就是要建立成本管理的責(zé)任體系與運(yùn)行機(jī)制,把項(xiàng)目的中心轉(zhuǎn)移到公司,同時(shí)把合同成本目標(biāo)控制的有序合理。分解、調(diào)整、綜合、平衡合同的單項(xiàng)支出,從而確定內(nèi)部核算單價(jià),提出成本指導(dǎo)性的意見(jiàn),對(duì)企業(yè)的收益起到領(lǐng)路的作用。同時(shí)每一個(gè)二級(jí)單位作業(yè)層,要一絲不茍的負(fù)責(zé)執(zhí)行管理層所制定下達(dá)的成本指標(biāo),嚴(yán)格按照內(nèi)部核算來(lái)計(jì)算成本,自負(fù)盈虧。總工程師的任務(wù)就是負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員優(yōu)化施工方案,改進(jìn)技術(shù)措施,不走彎路,大力引進(jìn)優(yōu)秀人才,同時(shí)鼓勵(lì)能工巧匠開(kāi)展技術(shù)革新和工藝創(chuàng)新為節(jié)省成本出一份力,也為有效實(shí)施成本控制提供技術(shù)層面的支持。

5提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平

社會(huì)與科學(xué)的的飛速發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)代的現(xiàn)代化管理水平的提高,實(shí)際工作效率的提高,最有效的節(jié)儉成本,建立更加優(yōu)秀一流的工程,一定離不開(kāi)計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具之一。工程從中標(biāo)到交工驗(yàn)收,不僅要具備較高的先進(jìn)技術(shù)層面,還應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代化施工管理手段來(lái)提高企業(yè)管理水平,那么所有的管理手段一定離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的支持,必須依靠計(jì)算機(jī)的先進(jìn)科學(xué)來(lái)完成。多少次的實(shí)踐證明,計(jì)算機(jī)輔助人類的項(xiàng)目監(jiān)管機(jī)制是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。改革開(kāi)放以來(lái),建筑工業(yè)無(wú)外乎圍繞著縮短工期、降低造價(jià)、提高工程質(zhì)量和投資效益。因此我國(guó)建筑業(yè)引入了許多現(xiàn)代化管理方法,如網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),計(jì)算機(jī)輔助管理的普遍推行,一定程度上避免了不必要的誤差,更加有效的提高了工作效率,節(jié)儉了工程開(kāi)支。同時(shí)也在在一定程度上使各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業(yè)的日常管理中。

篇(6)

[關(guān)鍵詞] 油建公司;項(xiàng)目;合同管理

近年來(lái),我國(guó)學(xué)者將國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目合同管理思想引入國(guó)內(nèi),并根據(jù)我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行了理論與實(shí)踐方面的研究,為我國(guó)企業(yè)提高管理水平提供了客觀條件。本文以某油建公司項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀為研究對(duì)象,對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目合同管理制度進(jìn)行研究,從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)際出發(fā),對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目合同管理的改進(jìn)和完善進(jìn)行探索和研究,以提高企業(yè)目前的項(xiàng)目合同管理水平,并以此和廣大同行分享。

1油田工程項(xiàng)目合同管理問(wèn)題的研究目的

近年來(lái),油建公司堅(jiān)持以加快發(fā)展為主題,以建設(shè)“國(guó)內(nèi)一流的油田服務(wù)企業(yè)”為目標(biāo),牢固樹(shù)立“站著做人,跪著服務(wù)”的服務(wù)理念,憑服務(wù)拓市場(chǎng),以質(zhì)量求效益,靠品牌贏信任,經(jīng)營(yíng)收入逐年提高,創(chuàng)利水平不斷攀升,保持了良好的企業(yè)信譽(yù),實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化、專業(yè)化經(jīng)營(yíng),已發(fā)展成為集鋼結(jié)構(gòu)制作安裝、壓力管道安裝和壓力容器制造、鉆探機(jī)具制作為一體的具有可持續(xù)發(fā)展能力的現(xiàn)代化企業(yè),為新疆和全國(guó)各大油田提供了專業(yè)化的服務(wù)。2012年度,完成經(jīng)營(yíng)收入9億元,其中工程建設(shè)項(xiàng)目5億元。

成績(jī)雖然取得了,但在發(fā)展的過(guò)程中,油建公司處于新疆這個(gè)全國(guó)欠發(fā)達(dá)地區(qū),且由老國(guó)企轉(zhuǎn)型發(fā)展,在經(jīng)歷人員買(mǎi)斷,資產(chǎn)重組等重大變革后,人才匱乏,管理制度模式斷層嚴(yán)重,不能夠很好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作提供有力支撐。項(xiàng)目合同管理人員絕大多數(shù)為兼職人員,且不具備法律專業(yè)等相關(guān)知識(shí)技能,持證上崗率極低,且管理方式陳舊,從而造成項(xiàng)目管理難度大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)居高不下。造成這種局面的主要原因是我們的項(xiàng)目合同管理沒(méi)有跟隨企業(yè)發(fā)展的步伐和新時(shí)期的管理要求。基于油建公司的管理現(xiàn)狀,尤其是項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀,本選題《油建公司項(xiàng)目合同管理問(wèn)題研究》,是本人結(jié)合工作實(shí)踐,運(yùn)用項(xiàng)目管理理論,對(duì)油建公司進(jìn)行了較系統(tǒng)的研究,剖析影響企業(yè)項(xiàng)目合同管理過(guò)程中合同的訂立,履行,變更,終止和解決爭(zhēng)議等主要影響因素,有針對(duì)性地提出采取制度化、信息化、動(dòng)態(tài)化等管理模式,加強(qiáng)對(duì)合同管理整個(gè)過(guò)程的控制,建立激勵(lì)與內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制的措施。從而為油建公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提供一些合理化建議。

2 油田工程項(xiàng)目合同管理問(wèn)題的研究意義

首先,從理論上講合同管理在項(xiàng)目建設(shè)的地位有以下三個(gè)特點(diǎn):(一)合同管理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程;(二)合同是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)包人和承包人雙方活動(dòng)的準(zhǔn)則;(三)合同是工程建設(shè)過(guò)程中雙方糾紛解決的依據(jù);(四)合同是協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各參加建設(shè)者行動(dòng)的重要手段。項(xiàng)目合同管理就是對(duì)施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行的管理。如何提高一個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中提高經(jīng)營(yíng)效益、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),首要做到的就是需要做好項(xiàng)目合同的管理。

其次,項(xiàng)目合同管理問(wèn)題研究對(duì)油建公司的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性指導(dǎo)意義。合同管理的優(yōu)化模式能夠促進(jìn)企業(yè)的管理成本降低,提升企業(yè)盈利水平,規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少可避免的各類損失,對(duì)每一個(gè)企業(yè)有著至關(guān)重要的作用,對(duì)油建公司更是具有現(xiàn)實(shí)性指導(dǎo)意義。油建公司在項(xiàng)目合同的管理方面,不同程度的存在管理方法不科學(xué)、機(jī)制不健全、程序未理順、措施老舊等問(wèn)題,在一定程度上造成了油建公司項(xiàng)目管理水平較低,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)、人力、財(cái)力的損失和浪費(fèi)。此課題的研究將對(duì)油建公司平穩(wěn)、快速的跨越式發(fā)展起到重要所用。

3 油田工程項(xiàng)目合同管理問(wèn)題在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀

在項(xiàng)目管理中,合同管理是一個(gè)較新的管理職能。在國(guó)外,從二十世紀(jì)七十年代初開(kāi)始,隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累,人們?cè)絹?lái)越重視對(duì)合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國(guó)家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同:在八十年代,人們較多地研究合同事務(wù)管理(ContractAdministration);從八十年代中期以后,人們開(kāi)始更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問(wèn)題。近十幾年來(lái),合同管理己成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點(diǎn)。它將項(xiàng)目管理的理論研究和實(shí)際應(yīng)用推向新階段。

在發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),對(duì)工程合同的具體管理任務(wù)一般由工程師即專業(yè)人士完成。在國(guó)際上通行的標(biāo)準(zhǔn)合同文本中,對(duì)工程師在合同管理中的地位均有具體規(guī)定,如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經(jīng)驗(yàn)的工程師,作為獨(dú)立的第三方,比業(yè)主更能有效、科學(xué)地進(jìn)行工程合同管理,有利于工程合同全面,正確地履行。合同管理之所以沒(méi)有列入美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMI管理手冊(cè),并不是合同管理不重要,而是合同管理已經(jīng)成為了發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ),F(xiàn)IDIC條款的每一條,都是必須落實(shí)到合同中去的,按合同文字說(shuō)話早已成為美國(guó)以及其他發(fā)達(dá)國(guó)家的習(xí)慣。

國(guó)內(nèi)項(xiàng)目合同管理,已逐步取得了較為明顯的發(fā)展,各類法律、規(guī)章逐步建立,合同執(zhí)行情況也較以往時(shí)期有了較為明顯的改善,但我們還需清醒的認(rèn)識(shí)到,國(guó)內(nèi)的合同管理目前還處于初始階段,存在人情、習(xí)俗、慣例等等非正式契約化的操作情況。項(xiàng)目合同管理方面的法律、法規(guī)不夠完善;尤其是與涉外項(xiàng)目的操作過(guò)程中,還存在著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目合同管理體系。尤其是在工程項(xiàng)目的建筑過(guò)程中,其主體的行為必定會(huì)形成各個(gè)方面的社會(huì)關(guān)系,諸如政府建筑管理機(jī)關(guān)、項(xiàng)目法人單位(業(yè)主)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等。其中除了政府管理機(jī)關(guān)是依據(jù)法律、法規(guī)對(duì)工程建設(shè)主體行使行政監(jiān)督管理外,其他各方面社會(huì)關(guān)系卻是通過(guò)“合同”這一契約關(guān)系來(lái)完成的。工程建設(shè)活動(dòng)的質(zhì)量、投資和進(jìn)度都是在合同管理的調(diào)整、保護(hù)和制約下進(jìn)行的。

結(jié)束語(yǔ)

合同管理作為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)新興同時(shí)也是很重要的組成部分,它必須融合于整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo),必須對(duì)全部項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。合同管理與其它管理職能密切結(jié)合,共同構(gòu)成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。合同確定工程項(xiàng)目的價(jià)格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系。所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心。

參考文獻(xiàn)

篇(7)

關(guān)鍵詞 企業(yè)人力資源管理 勞動(dòng)合同管理

簽訂勞動(dòng)合同標(biāo)志著企業(yè)人力資源管理步入法律保護(hù)狀態(tài),對(duì)企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的權(quán)利、關(guān)系、義務(wù)和責(zé)任等明確規(guī)定出來(lái),不僅可為企業(yè)員工的健康、安全提供有效的法律保障,還維護(hù)企業(yè)的相關(guān)權(quán)益。企業(yè)只有真正認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同的價(jià)值和重要性,做好管理工作,才能與勞動(dòng)者之間構(gòu)建穩(wěn)定和諧的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)得以健康發(fā)展,并不斷壯大自己。

一、建立健全規(guī)章制度,保護(hù)勞動(dòng)合同

在企業(yè)人力資源管理中,要想提升勞動(dòng)合同管理工作的質(zhì)量,首先應(yīng)建立健全規(guī)章制度,保護(hù)勞動(dòng)合同,有效控制違法現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)人力資源管理者應(yīng)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)勞動(dòng)合同,多做宣傳,讓勞動(dòng)者認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同的重要性,促使他們和企業(yè)積極簽訂勞動(dòng)合同,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);并主動(dòng)學(xué)習(xí)與勞動(dòng)法相關(guān)的理論知識(shí),合理運(yùn)用法律對(duì)企業(yè)的用人制度進(jìn)行科學(xué)完善。還需要組織企業(yè)員工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)其法律意識(shí),明確他們的權(quán)利與義務(wù),保障企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的共同利益,而且在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。同時(shí),在建立健全勞動(dòng)合同規(guī)則制度時(shí),為實(shí)現(xiàn)更好的保護(hù),應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行數(shù)據(jù)化和程序化管理。數(shù)據(jù)化管理指的是:企業(yè)人力資源管理者通過(guò)將勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)分析體系進(jìn)行精準(zhǔn)定位、科學(xué)分析、明確激烈,以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式進(jìn)行記錄、匯報(bào)、查詢、公示和存儲(chǔ),這是現(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)合同管理的有效方法。數(shù)據(jù)化管理的目的在于為管理者提供有效有真實(shí)的科學(xué)依據(jù)和決策,保證人力資源管理的可持續(xù)發(fā)展。另外,程序化管理也十分重要,企業(yè)需明確勞動(dòng)合同管理的各個(gè)流程,包括簽訂、續(xù)訂、終止和解除等程序都應(yīng)嚴(yán)格審批,避免管理工作出現(xiàn)失誤。

二、使用勞動(dòng)合同范本,提高管理水平

在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作中,國(guó)家與政府部門(mén)也更加重視,在不少城市和地區(qū)已出臺(tái)勞動(dòng)合同范本,目的是讓人力資源市場(chǎng)更加規(guī)范和受到法律的約束,并保護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益。所以,在企業(yè)人力資源管理活動(dòng)中,用人單位應(yīng)合理使用勞動(dòng)合同范本,在確定聘請(qǐng)新員工時(shí),嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同范本進(jìn)行鑒定,并保持年限的靈活性。勞動(dòng)合同中可不固定期限,也可以合同形式規(guī)定期限的長(zhǎng)短,只要是符合法律法規(guī)的,都可以制定,而且這種期限靈活的勞動(dòng)合同并不會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在實(shí)施勞動(dòng)合同法之前,在勞動(dòng)合同管理中企業(yè)往往會(huì)和勞動(dòng)者簽訂期限合同,一般都是以“年”為單位進(jìn)行,如果勞動(dòng)者表示反對(duì),合同就會(huì)終止;或者強(qiáng)迫勞動(dòng)者就范,極易導(dǎo)致他們不愿意簽訂勞動(dòng)合同,雙方也就無(wú)法合作。另外,勞動(dòng)合同范本的出臺(tái)目的是保護(hù)勞動(dòng)者,維護(hù)他們的合法權(quán)益不受侵犯,在企業(yè)勞動(dòng)合同管理中需要確保就業(yè)的穩(wěn)定性,優(yōu)化配置人力資源,在不影響雙方利益的情況下靈活簽訂勞動(dòng)合同。而且在鑒定勞動(dòng)合同前,應(yīng)讓?xiě)?yīng)聘者清楚了解企業(yè)的用工原則,不能隱藏一些規(guī)定或要求,這些內(nèi)容應(yīng)應(yīng)該體現(xiàn)在勞動(dòng)合同范本中,不能存在欺詐或隱瞞現(xiàn)象,真正提高勞動(dòng)合同的規(guī)范性和管理水平。

三、完善勞動(dòng)合同內(nèi)容,實(shí)施靈活管理

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息時(shí)代的社會(huì),大多數(shù)人們都知道不同行業(yè)的用工政策,而且網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越發(fā)達(dá),信息渠道的來(lái)源豐富多樣,不再像之前那么閉塞,用工情況也越來(lái)越多元化,人們?cè)谇舐殨r(shí)也知道借助勞動(dòng)合同保護(hù)自己。在企業(yè)人力資源管理中,對(duì)于簽訂好的勞動(dòng)合同來(lái)說(shuō),需進(jìn)行定期檢查,如果發(fā)現(xiàn)和勞動(dòng)法相沖突的部分,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或修改相應(yīng)內(nèi)容,不斷完善勞動(dòng)合同中的新要求、新內(nèi)容。所以,在企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作中,應(yīng)采用科學(xué)的管理方法,做好勞動(dòng)合同的臺(tái)賬工作,動(dòng)態(tài)管理勞動(dòng)者的工作時(shí)間、個(gè)人情況等。同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)采用新型管理模式,為勞動(dòng)合同提供新渠道。在建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)者入職與簽訂合同的時(shí)間作分類造冊(cè)管理,充分展現(xiàn)出具體期限和其它各項(xiàng)要求。另外,全面落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作中的責(zé)任制度,有目的性的強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理工作,確保人力資源管理者熟悉與勞動(dòng)合同相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),進(jìn)一步完善管理內(nèi)容和提升管理水平。而且還應(yīng)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理工作的監(jiān)督,嚴(yán)格監(jiān)督勞動(dòng)合同的實(shí)際履行情況,真正做到企業(yè)單位勞資雙方的調(diào)解工作,盡量減少糾紛,促使勞動(dòng)合同能夠穩(wěn)定運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

勞動(dòng)合同對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和壯大來(lái)說(shuō)影響極為深遠(yuǎn),雖然在短期內(nèi)或提升制度規(guī)范的壓力,甚至產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)和人才流失現(xiàn)象,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)看,可保證企業(yè)人力資源管理工作的規(guī)范和穩(wěn)定,在發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn):

篇(8)

(一)項(xiàng)目概況

沙特麥加輕軌項(xiàng)目全長(zhǎng)18.25公里,其中橋梁13.36公里、路基4.71公里、車(chē)站九座。主要工程量有:正線路基土石方778萬(wàn)立方米,其中挖方352萬(wàn)立方米,填方426萬(wàn)立方米;防護(hù)工程10萬(wàn)立方米;橋梁承臺(tái)墩身1357座、各類蓋梁775片、各種預(yù)制梁5709片;正線道床和鋪軌38公里,其中無(wú)砟軌道29公里,車(chē)輛段道床和鋪軌18.7公里,道岔86組,房建14萬(wàn)平方米。此外還有給排水、低壓配電、消防、沙漠空調(diào)、車(chē)輛段工藝設(shè)備等。

中國(guó)鐵建股份有限公司于2009年2月10日與沙特阿拉伯王國(guó)城鄉(xiāng)事務(wù)部簽署《沙特麥加薩法至穆戈達(dá)莎輕軌合同》,約定采用EPC+O&M總承包模式(即設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工加運(yùn)營(yíng)、維護(hù)總承包模式)。工期要求為:計(jì)劃施工時(shí)間約22個(gè)月,2010年11月13日開(kāi)通運(yùn)營(yíng),達(dá)到35%運(yùn)能;2011年5月完成所有調(diào)試,達(dá)到100%運(yùn)能。合同總金額為66.50億沙特里亞爾(約合17.7億美元),按2010年9月30日的匯率,折合人民幣120.70億元。

(二)風(fēng)險(xiǎn)分析

1.決策階段的風(fēng)險(xiǎn)

該項(xiàng)目約定采用EPC+O&M總承包模式,中國(guó)鐵建在決策時(shí)認(rèn)為,此模式下業(yè)主僅大致提出投資的意圖,整個(gè)工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工都由該公司完成。根據(jù)該公司以往在國(guó)內(nèi)的承包經(jīng)驗(yàn),即使自身沒(méi)有設(shè)計(jì)該項(xiàng)目的能力,也可將此部分分包,只要憑借低廉的成本能夠完成該項(xiàng)目即可。此外,受公司宏觀海外戰(zhàn)略的影響,中國(guó)鐵建也迫切希望獲得該項(xiàng)目。

在這樣的背景下,中國(guó)鐵建忽略了應(yīng)該根據(jù)沙特麥加輕軌項(xiàng)目所處的地理環(huán)境做出相應(yīng)的決策分析,然后再?zèng)Q定是否承接該項(xiàng)目。中國(guó)鐵建公司沒(méi)有仔細(xì)分析,中東地區(qū)的工程項(xiàng)目實(shí)施中,合同及規(guī)范都是由歐美國(guó)際咨詢公司編制,因此合同中包含了非常詳細(xì)的技術(shù)規(guī)范,技術(shù)規(guī)范對(duì)設(shè)備、材料參數(shù),施工工藝也都做出了很詳盡的要求,有的還在合同和規(guī)范中指定廠家、品牌,甚至分包。中國(guó)鐵建憑經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為只要能中標(biāo),當(dāng)然就能使用國(guó)內(nèi)的材料和設(shè)備。中國(guó)鐵建在實(shí)施國(guó)內(nèi)承包項(xiàng)目時(shí)的技術(shù)基本成型,項(xiàng)目實(shí)施基本處在掌控范圍內(nèi),而且在國(guó)內(nèi)也有很多比較成功的工程。然而在沙特麥加輕軌項(xiàng)目上,公司管理決策層顯現(xiàn)出對(duì)國(guó)際工程和中東地區(qū)市場(chǎng)情況、實(shí)施慣例、運(yùn)行機(jī)制的陌生,對(duì)國(guó)際工程困難及風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)的不足,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題沒(méi)有做出針對(duì)性的處理措施,過(guò)于樂(lè)觀地看待該項(xiàng)目,沒(méi)有進(jìn)行詳盡的現(xiàn)場(chǎng)考察和市場(chǎng)調(diào)研,為項(xiàng)目后來(lái)的巨額虧損埋下了隱患。

2.投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)

報(bào)價(jià)階段,沙特當(dāng)?shù)貙?duì)鐵路建設(shè)非常熟悉的本地公司鐵路建設(shè)集團(tuán)報(bào)價(jià)27億美元,中國(guó)鐵建最初報(bào)價(jià)22億美元,后協(xié)商為17.7億美元,比第一位競(jìng)標(biāo)對(duì)手低10億美元,可以說(shuō)中國(guó)鐵建做了一個(gè)冒險(xiǎn)的決策。

沙特麥加輕軌項(xiàng)目,投標(biāo)時(shí)業(yè)主只有概念設(shè)計(jì),中國(guó)鐵建并沒(méi)有針對(duì)性的結(jié)合自身設(shè)計(jì)技術(shù)對(duì)該項(xiàng)目的概念設(shè)計(jì)做出評(píng)估,從而較為準(zhǔn)確地估計(jì)總體工程量;也沒(méi)有與設(shè)計(jì)要求結(jié)合起來(lái)認(rèn)真分析業(yè)主提供的有關(guān)工程資料,以便預(yù)先發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)與施工中可能出現(xiàn)的不利情況,從而采取相應(yīng)的措施并反映在報(bào)價(jià)中。此外,也沒(méi)有分析該項(xiàng)目要求和合同規(guī)定及規(guī)范,以為這樣受政府重視的項(xiàng)目,也如我國(guó)國(guó)情一樣,將受到各方支持,項(xiàng)目會(huì)順利完成。依據(jù)本國(guó)經(jīng)驗(yàn)估算沙特麥加輕軌項(xiàng)目,低估了該項(xiàng)目實(shí)施難度,沒(méi)有在報(bào)價(jià)中充分考慮工程實(shí)施成本,這些都表明,中國(guó)鐵建在該項(xiàng)目上存在投標(biāo)報(bào)價(jià)失誤。

3.設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險(xiǎn)

沙特麥加輕軌項(xiàng)目實(shí)行EPC+O&M總承包模式,意味著中國(guó)鐵建擁有項(xiàng)目設(shè)計(jì)權(quán),然而實(shí)質(zhì)上中國(guó)鐵建并沒(méi)有設(shè)計(jì)該項(xiàng)目的能力,項(xiàng)目簽約時(shí)只有概念設(shè)計(jì),投標(biāo)決策階段就沒(méi)有認(rèn)真地研究業(yè)主提供的資料和合同及規(guī)范,認(rèn)為設(shè)計(jì)分包出去就可以了,剩下的采購(gòu)、施工仍是中國(guó)鐵建自己完成。豈不知在將設(shè)計(jì)權(quán)分包給法國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、印度等外國(guó)公司時(shí),中國(guó)鐵建已經(jīng)失去了設(shè)備采購(gòu)商的選擇權(quán),這就隱含著中國(guó)鐵建在材料設(shè)備這塊不僅不會(huì)有豐厚的利潤(rùn),甚至有虧損的可能性。

設(shè)計(jì)主動(dòng)權(quán)掌握在外國(guó)公司手中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與合同要求的差異性以及設(shè)計(jì)理念與咨詢的不統(tǒng)一,設(shè)計(jì)資源和管理資源的重復(fù)投入,均增加了工程成本,頻繁地變更設(shè)計(jì)以及增加新的功能要求,更是給土建和系統(tǒng)工程施工帶來(lái)了很大的被動(dòng)。

4.施工階段的風(fēng)險(xiǎn)

該項(xiàng)目施工階段,除了存在國(guó)際工程普遍的語(yǔ)言、工作習(xí)慣等困難;還存在其他一些特殊困難。例如,施工地區(qū)地勢(shì)高、風(fēng)沙大,夏季地表的最高溫度可達(dá)70℃左右,而且施工區(qū)域嚴(yán)重缺水,自然環(huán)境十分惡劣。建設(shè)員工長(zhǎng)時(shí)間室外高溫作業(yè),勞動(dòng)力嚴(yán)重不足,導(dǎo)致剩余工程量大。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)方不履行約定,不能按時(shí)完成任務(wù)。譬如,在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,沙特方面負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)和征地拆遷嚴(yán)重滯后。項(xiàng)目分包過(guò)程中,有許多非中國(guó)企業(yè)參與,這些企業(yè)普遍按照八小時(shí)工作制度,甚至有的工作不到八小時(shí)。在分包作業(yè)方面,對(duì)方控制了資源,配合困難,嚴(yán)重制約了工程進(jìn)展。工程款收取被動(dòng),拖欠嚴(yán)重,這必然給承包商帶來(lái)流動(dòng)資金困難的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)內(nèi)參與施工的人員的出入境手續(xù)也受到業(yè)主方控制,人員數(shù)量與結(jié)構(gòu)無(wú)法隨著工程進(jìn)度的推進(jìn)變化及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,各種間接費(fèi)和人工費(fèi)的支出增大。

施工中,項(xiàng)目土建采用美國(guó)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)采用歐洲標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備供應(yīng)商的選擇由設(shè)計(jì)公司指定,從而受到制約,設(shè)備價(jià)格肯定比國(guó)內(nèi)價(jià)格高。此外,設(shè)備注冊(cè)手續(xù)被控制,承包商自己的設(shè)備閑置時(shí)不能外租增加收入,還要花錢(qián)維護(hù)保養(yǎng),極大地制約了資源的有效利用。材料和設(shè)備供應(yīng)不足、拖延或數(shù)量的差錯(cuò)直接導(dǎo)致停工待料,造成人工和施工設(shè)備的浪費(fèi)。合同條款苛刻、業(yè)主指定的分包商難以管控、進(jìn)出關(guān)及商務(wù)簽證遲緩也使得工程實(shí)施困難。此外,由于該項(xiàng)目位于伊斯蘭教圣城麥加,施工區(qū)域集中

在穆斯林地區(qū),朝覲、齋月和每天五次固定的禱告,直接影響了施工效率,使實(shí)際上有效的施工時(shí)間無(wú)形的減少,嚴(yán)重制約了工期。

5.項(xiàng)目管理方面的風(fēng)險(xiǎn)

在沙特麥加輕軌項(xiàng)目的管理中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

(1)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重視不夠。國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目往往不重視風(fēng)險(xiǎn)管理,尤其是中國(guó)的建筑工程承包公司,只簡(jiǎn)單地在合同價(jià)格的基礎(chǔ)上加一定比例的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)作為風(fēng)險(xiǎn)控制的手段。同樣在該項(xiàng)目上,中國(guó)鐵建事前樂(lè)觀地看待該項(xiàng)目,低估了工程實(shí)施中的困難,遇到問(wèn)題時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制力低、應(yīng)變能力差、缺乏轉(zhuǎn)移手段。

(2)合同管理及變更索賠不足。簽訂合同之后,該項(xiàng)目管理人員合同交底做的不夠,使合同管理層與實(shí)際施工人員之間有些脫節(jié)。合同管理人員缺乏法律意識(shí),不懂得合同的嚴(yán)肅性,合同責(zé)任不夠明確,缺乏合同管理意識(shí),增加了控制成本。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的漏洞、失誤,也沒(méi)有及時(shí)收集索賠資料提交業(yè)主。

(3)施工管理相對(duì)粗放。中國(guó)鐵建在該項(xiàng)目上管理比較松散,由于風(fēng)俗習(xí)性的差異,與當(dāng)?shù)馗鞣降臏贤▍f(xié)調(diào)不夠好。施工現(xiàn)場(chǎng)與國(guó)內(nèi)管理部門(mén)之間信息交流也不夠,工作配合不夠默契,出現(xiàn)問(wèn)題也未及時(shí)溝通和解決。物資管理方面既沒(méi)有獲得優(yōu)惠的采購(gòu)條件,又影響了工程的進(jìn)展。換言之,項(xiàng)目沒(méi)有科學(xué)、規(guī)范的管理體系。

(4)管理隊(duì)伍整體水平不高。我國(guó)的技術(shù)人員專業(yè)范圍比較窄,既熟悉專業(yè)又熟悉國(guó)際項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才比較匱乏,尤其是領(lǐng)導(dǎo)型人才。往往在有重大項(xiàng)目時(shí),抽調(diào)某一領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指揮,由于不是建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)人員而且精力有限,管理方法不夠周全,照搬國(guó)內(nèi)項(xiàng)目的管理方式,預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),進(jìn)度計(jì)劃過(guò)于關(guān)注形式,發(fā)生問(wèn)題時(shí),沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)救、挽回的措施。

二、海外EPC項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

對(duì)于沙特麥加輕軌項(xiàng)目,應(yīng)該一分為二來(lái)看待。盡管項(xiàng)目嚴(yán)重超出合同價(jià)格,但中國(guó)鐵建還是優(yōu)質(zhì)、如期地完成了建設(shè),充分體現(xiàn)出我國(guó)企業(yè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。從另一方面來(lái)說(shuō),反映出我國(guó)承包商在國(guó)際承包項(xiàng)目中決策思路、經(jīng)營(yíng)管理方式、企業(yè)運(yùn)行機(jī)制與國(guó)際工程市場(chǎng)的不融合、與國(guó)際項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)律的不協(xié)調(diào)。我國(guó)企業(yè)要想繼續(xù)走入國(guó)際工程承包市場(chǎng),提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,加快與國(guó)際市場(chǎng)接軌,要做的工作還有很多,必須認(rèn)真反思在該項(xiàng)目管理上暴露出的問(wèn)題,吸取教訓(xùn),完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模式,提高企業(yè)運(yùn)行機(jī)制與國(guó)際工程市場(chǎng)的融合,適應(yīng)國(guó)際工程運(yùn)作規(guī)律。

(一)項(xiàng)目決策階段風(fēng)險(xiǎn)管理

這個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)做到謹(jǐn)慎處理信息、分析外界各方因素。海外工程承包市場(chǎng)充滿著比國(guó)內(nèi)更多的不確定因素和變數(shù),項(xiàng)目的約束條件不僅多而且還約束力強(qiáng),缺乏彈性,沒(méi)有國(guó)內(nèi)寬松的協(xié)調(diào)機(jī)制。在這樣的情況下,應(yīng)該充分進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和市場(chǎng)調(diào)研,從而掌握國(guó)際資訊,目標(biāo)明確,制定合適的投標(biāo)策略。

1.現(xiàn)場(chǎng)考察

根據(jù)海外工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和特殊性,不能只憑國(guó)內(nèi)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)實(shí)地考察項(xiàng)目所在國(guó)的地理環(huán)境、施工現(xiàn)場(chǎng)、氣候情況、材料的來(lái)源及供應(yīng)情況、設(shè)備租賃及勞務(wù)供應(yīng)情況等。

2.市場(chǎng)調(diào)研

包括生活物資、設(shè)備租賃、勞務(wù)用工,以及對(duì)進(jìn)口設(shè)備、材料的限制和各項(xiàng)費(fèi)用等。可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)能否通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)化,是否是本企業(yè)主營(yíng)或兼營(yíng)能勝任的項(xiàng)目,分析合同條件中的責(zé)權(quán)利條款及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款,充分理解總承包的工作范圍,審核業(yè)主對(duì)總承包商的設(shè)計(jì)要求、施工要求以及任務(wù)量和工期的匹配性。

(二)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理

成功的報(bào)價(jià)是建立在充分了解招標(biāo)文件,以及事先完成的技術(shù)標(biāo)書(shū)與商務(wù)標(biāo)書(shū)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。認(rèn)真編制投標(biāo)書(shū),組織所有參與人員進(jìn)行技術(shù)規(guī)范和合同的學(xué)習(xí),配備經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì),發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力,適應(yīng)國(guó)際工程運(yùn)行環(huán)境。因?yàn)榭偝邪鼒?bào)價(jià)是固定總價(jià),報(bào)價(jià)應(yīng)不漏項(xiàng)、不錯(cuò)算,并增加一定的裕度。在這樣的情況下,報(bào)價(jià)應(yīng)充分考慮:項(xiàng)目前期資料的不確切、不可預(yù)見(jiàn)情況、工程變更、物價(jià)上漲,以及原材料和設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量和工期過(guò)短等因素,避免報(bào)價(jià)失誤。

沙特麥加輕軌項(xiàng)目警示我國(guó)企業(yè),在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,不可急于求成,匆忙進(jìn)入國(guó)際工程承包市場(chǎng),草率簽訂合同。投標(biāo)人要認(rèn)真研究招投標(biāo)涉及的不同國(guó)家和地區(qū)、不同資金來(lái)源的法律法規(guī);招投標(biāo)文件內(nèi)容所涉及的合同及合同執(zhí)行所涉及的法律法規(guī)、招投標(biāo)方面的法律法規(guī)適用問(wèn)題。這樣,履行合同和發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)才有明確依據(jù)。

(三)重視簽約前談判

在國(guó)內(nèi)的工程承包項(xiàng)目中,簽約前的談判幾乎被忽略。然而,在國(guó)際工程承包中,必須注重簽約前的談判,否則會(huì)給承包商帶來(lái)很大損失。

注重簽約前的合同審查,包括工程范圍、合同條款和合同價(jià)款。國(guó)際工程技術(shù)性強(qiáng),總承包商必須審核合同文件是否規(guī)定了明確的工程范圍,業(yè)主與總承包商之間的總承包合同應(yīng)明確業(yè)主與總承包商的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),爭(zhēng)取合理的合同條件減輕風(fēng)險(xiǎn)。承包商應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件中的合同條件逐條認(rèn)真研究,對(duì)可能招致風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,爭(zhēng)取在合同談判階段,通過(guò)修改、補(bǔ)充得到解決。例如,在該項(xiàng)目上,關(guān)于中東地區(qū)分包條款的規(guī)定,既然決定將設(shè)計(jì)分包出去,就應(yīng)該在談判階段了解清楚分包設(shè)計(jì)所涉及的一系列隱含規(guī)定。合同支付條款中應(yīng)當(dāng)十分明確地規(guī)定工程款支付時(shí)間,超期的利率增加如何計(jì)算等。

(四)合同管理與變更索賠管理

由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜多變,索賠在承包施工過(guò)程中就不可避免,要樹(shù)立索賠意識(shí),正確認(rèn)識(shí)工程索賠。在沙特麥加輕軌項(xiàng)目上,總承包商的設(shè)計(jì)權(quán)被削弱,設(shè)計(jì)頻繁變更時(shí)就應(yīng)及時(shí)收集資料提交業(yè)主,為日后的索賠爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。在國(guó)際工程承包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,承包商要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并使自己不斷發(fā)展壯大,就必須擁有一批自己的合同專家、索賠專家。

1.合同管理

合同是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要法律文件依據(jù),項(xiàng)目管理者必須從風(fēng)險(xiǎn)分析管理的角度研究合同的每一個(gè)條款,全面深刻地了解工程項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素,根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目特點(diǎn)和情況,選擇合適的合同形式,降低工程風(fēng)險(xiǎn)。例如,工程量變化大、變化幅度也大的項(xiàng)目,其風(fēng)險(xiǎn)就比較高,應(yīng)采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略。對(duì)此可采用單價(jià)合同報(bào)價(jià)方式,將工程量變化的風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移給業(yè)主。

2.變更索賠

在項(xiàng)目管理中,熟悉、遵守國(guó)際規(guī)則,按照國(guó)際規(guī)則辦事,熟悉和掌握國(guó)際市場(chǎng)狀況和動(dòng)態(tài),了解和掌握FIDIC合同條款。在簽約合同時(shí),應(yīng)注意合同的可操作性,為后期索賠創(chuàng)造條件。在工程建設(shè)過(guò)程中,系統(tǒng)地收集和整理施工合同履行的各種資料,并經(jīng)常與合同的規(guī)定進(jìn)行對(duì)照,確保能提供足夠的索賠證據(jù)。

(五)加強(qiáng)項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理

1.增強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

設(shè)立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),增強(qiáng)戰(zhàn)略性、階段性以及系統(tǒng)性觀念,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系,采用科學(xué)的方法,對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)行規(guī)劃,事前防范風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。

2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析能力

國(guó)際工程具有復(fù)雜性和特殊性,對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),已知的風(fēng)險(xiǎn)可以預(yù)防,未知的風(fēng)險(xiǎn)很難應(yīng)對(duì),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析必須盡量做到全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確,只有正確識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),才能主動(dòng)找到適當(dāng)有效的方法進(jìn)行處理。

篇(9)

目前我國(guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段,企業(yè)依然面臨著行政管理科學(xué)化的艱巨任務(wù)。倡導(dǎo)科學(xué)行政,依法行政,以當(dāng)代社會(huì)高科技、高質(zhì)量、高智能、高效益的實(shí)踐需要為基礎(chǔ),以民主公開(kāi)、優(yōu)勝劣汰為法則,以尊重知識(shí),選才任能為核心,依法治國(guó),依法行政,建立起適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的充滿生機(jī)和活力的行政管理新體制,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也是人類文明發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的規(guī)律。企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作,推動(dòng)和保證著企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

1、企業(yè)行政管理內(nèi)容

企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門(mén)連接成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體。否則,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。

(1)計(jì)劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性,做好預(yù)測(cè)工作,對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。

(2)組織工作。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架,企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么,誰(shuí)去完成任務(wù),任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無(wú)阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán),就需要合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。

(3)指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系;明確人們?cè)诼殹⒇?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性,協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán),就要建立行政首長(zhǎng)(廠長(zhǎng)或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng),這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。

(4)控制工作。即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過(guò)控制保證任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行,通過(guò)控制來(lái)判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理,是否還有改進(jìn)之處,從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn),在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此,對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心,而建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障。

2、企業(yè)行政管理效率低下的原因

(1)行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫。我國(guó)的企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大臃腫,幾度精簡(jiǎn),收益甚微,結(jié)果是“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn),有增無(wú)減”,沒(méi)有必要設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)。

(2)權(quán)力集中缺乏制約。權(quán)力過(guò)分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制,導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員嚴(yán)重,家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。

(3)行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定,但沒(méi)有很好的執(zhí)行。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序和全面規(guī)范的管理規(guī)則。因此,行政管理體制不全,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)章制度不科學(xué)、不完善,以及對(duì)現(xiàn)代社會(huì)新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。

(4)行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門(mén)和環(huán)節(jié)過(guò)多,造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問(wèn)題的客觀條件己經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對(duì),而長(zhǎng)期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個(gè)部門(mén)、單位的利益,這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。

(5)行政人員素質(zhì)不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全,缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng),遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影響著行政效率的提高。

3、提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率對(duì)策分析

(1)對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng),是 規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高效率。

(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。

(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識(shí)水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光,熟悉國(guó)際游戲規(guī)則,適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。

(4)引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無(wú)法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī),有利于提高行政效率。

4、對(duì)策

(1)對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng),是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高效率。

(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門(mén)的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。

(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識(shí)水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光,熟悉國(guó)際游戲規(guī)則,適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。

(4)引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無(wú)法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī),有利于提高行政效率。

5、結(jié)論:

企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展。但是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)行政管理存在著機(jī)構(gòu)龐大臃腫、權(quán)力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟(jì)效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實(shí)踐中,我們要充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方法,盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點(diǎn),顧及社會(huì)因素及其各方面的影響,努力健全企業(yè)規(guī)章制度,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能,獲得最佳管理效果。

參考文獻(xiàn)

篇(10)

全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,推動(dòng)企業(yè)合同數(shù)量顯著增長(zhǎng),合同的形式和內(nèi)容出現(xiàn)復(fù)雜化,多樣性特點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同貫穿于其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的全過(guò)程,合同的順利簽訂和有效履行,是企業(yè)發(fā)展的基石。合同管理的好壞,將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)系企業(yè)生死存亡。由于受到市場(chǎng)環(huán)境的制約,較多企業(yè)在合同管理過(guò)程中存在種種問(wèn)題伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)出口業(yè)務(wù)及涉外合同的增加,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)已顯現(xiàn)出來(lái)。

1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理是指從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭(zhēng)議解決等全過(guò)程的管理活動(dòng),具有管理周期長(zhǎng)、參與管理的機(jī)構(gòu)和人員多、管理手段多樣化特點(diǎn),合同管理的全過(guò)程始終伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。如虛假的經(jīng)濟(jì)合同、違法合同、經(jīng)濟(jì)合同的違約問(wèn)題等。合同管理風(fēng)險(xiǎn),一般是指公司負(fù)責(zé)人、相關(guān)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人未能按企業(yè)合同管理流程和相關(guān)法律制度管理合同,最后可能造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。

①企業(yè)合同管理體系和制度不夠健全,存在瑕疵。有的企業(yè)合同管理體系和相關(guān)合同管理制度未能有效系統(tǒng)建立,即使有某些合同管理程序。但是在具體的執(zhí)行過(guò)程中往往變形,沒(méi)有將體系和制度在實(shí)踐中加以運(yùn)用,形同虛設(shè);或者是出于追求短期的經(jīng)濟(jì)利益,貿(mào)然不顧風(fēng)險(xiǎn),心存僥幸,棄制度而不顧從事合同管理工作。

②企業(yè)往往只注重經(jīng)濟(jì)合同局部化管理,看重合同的簽訂而缺乏全過(guò)程的合同管理。有些企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前,沒(méi)有組織有關(guān)專業(yè)部門(mén)對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量,價(jià)款、匯率、企業(yè)自身能力、付款條件等進(jìn)行全面綜合有效地評(píng)估,而匆忙簽訂經(jīng)濟(jì)合同,結(jié)果在經(jīng)濟(jì)合同的履行過(guò)程中,往往力不從心,結(jié)果導(dǎo)致合同不能順利履行,使企業(yè)最終遭受經(jīng)濟(jì)損失。某些企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)證據(jù)保存不善,當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),往往有效證據(jù)不足,使企業(yè)喪失對(duì)自身的維權(quán)。同時(shí),也沒(méi)有很好總結(jié)合同全過(guò)程管理,對(duì)企業(yè)今后的合同管理,難以提供指導(dǎo)性意見(jiàn)。

③企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡漠,管理人員對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)缺乏,不能有效控制風(fēng)險(xiǎn),造成合同管理失敗。有的企業(yè),在簽訂合同前,沒(méi)有對(duì)對(duì)方資信進(jìn)行全面調(diào)查,而簽訂合同后,致使上當(dāng)受騙;有的對(duì)合同條款缺乏反復(fù)推敲、致使在履行合同中,給對(duì)方留下空隙可鉆,合同糾紛難以解決,有一些企業(yè)雖然對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)比較重視,但往往不得要領(lǐng),企業(yè)管理者在處理突發(fā)事件中,對(duì)合同詐騙和糾紛束手無(wú)策,一般以報(bào)案和訴訟為作為重要手段,或者自食其果。有的企業(yè)為了避免合同詐騙。也采取了一些擔(dān)保措施,但具體實(shí)施中,往往得不到完全滿意的擔(dān)保賠賞。

④缺乏誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)理念。有的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,不顧企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),以丟失信用為代價(jià),追求短期的經(jīng)濟(jì)效益,在合同的執(zhí)行中,表現(xiàn)為不按合同規(guī)定的有關(guān)條款執(zhí)行,或不能按期交付貨物,或不能保證標(biāo)的質(zhì)量,或不按期支付貨款等。

⑤企業(yè)合同管理人員素質(zhì)低下難以在合同管理中發(fā)揮有效的作用。經(jīng)濟(jì)合同管理工作,是一門(mén)綜合性管理工作,需要具備一定的職業(yè)道德和外語(yǔ)能力,需要具備經(jīng)營(yíng)管理及相關(guān)技術(shù)方面的知識(shí)和技能,需要熟練掌握相關(guān)法律條款,而現(xiàn)有很多的企業(yè)合同管理人員能力缺乏,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,缺乏相應(yīng)的識(shí)別和控制能力。

⑥企業(yè)合同管理技術(shù)水平跟不上時(shí)展步伐,有些企業(yè)在合同管理上,其水平仍停留在傳統(tǒng)的管理模式上,不能有效的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)于合同管理之中,合同管理水平落后,管理效率低下,最終影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施

根據(jù)上述我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提出如下合同風(fēng)險(xiǎn)管理措施:

①加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理職能,建立完善的企業(yè)的合同管理體系,以及符合企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的合同管理制度。在經(jīng)濟(jì)合同體系及制度的建立上,應(yīng)注意職責(zé)分工明確、授權(quán)適度、互相制約、相互牽制等合同管理的內(nèi)部控制制度。同時(shí),隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的變化,經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)化,企業(yè)的合同管理規(guī)章制度,也應(yīng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

②企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行系統(tǒng)的全面的管理,提高經(jīng)濟(jì)合同管理的科學(xué)技術(shù)含量。企業(yè)從經(jīng)濟(jì)合同的談判,評(píng)估,審核、簽定、履行、歸檔、總結(jié),都需要建立相應(yīng)的制度、做到層層把關(guān),嚴(yán)格控制。如,銷售人員在取得大宗貨物銷售加工意向時(shí),首先應(yīng)考慮企業(yè)是否有能力履約。其次、在簽訂合約前,應(yīng)按企業(yè)9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制程序,組織有關(guān)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行全方位評(píng)估,重點(diǎn)是企業(yè)設(shè)計(jì)制造技術(shù)是否可以滿足甲方合約條款要求,采購(gòu)的原材料質(zhì)量是否能到達(dá)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格是否合理及包括范圍,匯率變動(dòng)對(duì)合同的影響大小、付款條件是否能夠接受等,評(píng)估確認(rèn)后,應(yīng)將評(píng)估意見(jiàn)提交有關(guān)合同管理專業(yè)人士,從管理和法律角度上,再次審閱確認(rèn),直到開(kāi)始履行合約。

企業(yè)應(yīng)盡可能的采用ERP資源管理平臺(tái),提高合同管理的工作效率和控制力,將合同管理體系融入企業(yè)的ERP管理體系中,它可以有效的強(qiáng)化客戶、供應(yīng)商的管理,實(shí)時(shí)記錄其交易化過(guò)程,有效的控制合同的風(fēng)險(xiǎn)。

③提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制,最大限度的規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要對(duì)合同相關(guān)人員進(jìn)行廣泛的風(fēng)險(xiǎn)教育,提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和相應(yīng)工作技能,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理。首先是經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)性,重點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)引起企業(yè)特別重視。其次是對(duì)大額經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)重點(diǎn)控制,可以采取投保方式,并由法律部門(mén)人員參與其全過(guò)程的管理;再次,注重成本與效益的原則,從企業(yè)財(cái)務(wù)角度考慮風(fēng)險(xiǎn)投入產(chǎn)出是否合理,企業(yè)應(yīng)建立一套以最小的風(fēng)險(xiǎn)控制成本達(dá)到最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范效果機(jī)制,以利取得最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范效果。

④掌握經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制方法,注意關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,建立相應(yīng)的建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。建立合同風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)控制制度。首先要對(duì)合同他方的資質(zhì)審查,是否具有法人資格,是否授權(quán)簽約,相關(guān)的資信情況調(diào)查;其次是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)密審核,防止合同陷阱,維護(hù)自身合法權(quán)益;;最后是監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。

建立經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。首先是企業(yè)應(yīng)建立客戶電子資料庫(kù),如客戶的資格、聯(lián)系方式,交易行為過(guò)程,信用狀況等;其次建立供方電子資料庫(kù)。如供方資質(zhì)、供貨價(jià)格、信用及以往的交易行為等,為企業(yè)優(yōu)選供應(yīng)商,確保貨物供應(yīng)暢通,防止供貨渠道風(fēng)險(xiǎn),提供保證;再次對(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目的簽訂、評(píng)估、審核、保管、風(fēng)險(xiǎn)控制等全過(guò)程監(jiān)督。

⑤運(yùn)用信用保險(xiǎn)方式,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。信用保險(xiǎn)是一種責(zé)任保證保險(xiǎn),是以信用交易中債務(wù)人的信用作為保險(xiǎn)標(biāo)的,在債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由保險(xiǎn)人向債權(quán)人提供風(fēng)險(xiǎn)保障的一種保險(xiǎn)。目前主要用于進(jìn)出口業(yè)務(wù),隨著法律制度的健全,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)必將加以應(yīng)用。

⑥加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)宏觀風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立健全電子商務(wù)交易的規(guī)章制度,國(guó)家立法機(jī)關(guān)應(yīng)盡快制定電子商務(wù)交易的法律法規(guī)。相關(guān)政府部門(mén)應(yīng)建立健全社會(huì)信用管理體制,為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),提供有效地支持。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制管理是一種全過(guò)程、多角度的綜合性管理,強(qiáng)化合同諸環(huán)節(jié)的管理,必將降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有利于是企業(yè)健康成長(zhǎng),提高自身經(jīng)濟(jì)效益。

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