檔案整理注意事項匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案整理注意事項范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、房建工程施工監(jiān)理資料整理準備的工作要點

房建工程施工前監(jiān)理資料整理準備的工作要點主要包括：（1）制定適合本項目的資料整理制度。房建工程開工前，監(jiān)理機構要制定本項目的檔案管理制度，做好分工，責任到人并設專人對檔案進行管理。制度的制定不能流于形式，要切實的將機構的每位監(jiān)理人員的監(jiān)理資料管理職責分配清楚，明_檔案管理人員日常工作流程，特別是監(jiān)理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚，確保工作銜接順暢，不出現(xiàn)職責空白。在實際工作中，根據(jù)每位監(jiān)理人員崗位職責，將監(jiān)理資料職責以書面形式確定下來，這樣即使監(jiān)理人員發(fā)生變動，但崗位職責是不變的。職責的制定最好結合資料形成流程，根據(jù)資料形成流程對每個施工控制環(huán)節(jié)的資料做出具體要求，并要向監(jiān)理機構每位監(jiān)理人員及施工單位有關人員在監(jiān)理交底會上進行傳達，統(tǒng)一要求，以使整個工程資料達到規(guī)范化、標準化。（2）選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對項目監(jiān)理部需要配備一個業(yè)務精煉、思想意識和責任心強的資料管理人員。作為一個檔案資料管理人員首先要熟悉國家、行業(yè)及公司制定的相關法律、法規(guī)、制度等，另外必須要熟悉施工流程。

二、房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項

1、房建工程施工前監(jiān)理資料整理的注意事項。（1）相關資質(zhì)文件搜集與審核的注意事項。監(jiān)理機構發(fā)出進場通知，施工單位入駐現(xiàn)場后，檔案管理人員應依據(jù)本工程的合同文件及時將收集施工單位進場人員資質(zhì)，并將現(xiàn)場人員與投標文件或合同文件對應，審核施工單位是否按照合同要求切實履行自己的承諾。（2）各種記錄填寫規(guī)定制定的注意事項。針對本項目部，制定適合本工程的原始記錄，包括旁站記錄、監(jiān)理日志、日記及周月年報等表格，并對各種記錄的填寫明確做出規(guī)定，對來往文件的格式也進行詳細的規(guī)定，也有利于檔案管理工作的開展。雖然監(jiān)理規(guī)范中對資料基本工作和基本表格做出了基本規(guī)定，但在每個工程實施過程中還有很多需要具體細化的東西，例如各單位簡稱的確定、資料流程過程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫簽字職責的明確等等，這樣將避免資料在形成過程中產(chǎn)生混亂。（3）監(jiān)理日記、監(jiān)理日志填寫分工要做出明確規(guī)定的注意事項。無論監(jiān)理日志是作為監(jiān)理機構的工作記錄，還是作為一個施工標段的工作記錄，或作為每位監(jiān)理人員的工作記錄，監(jiān)理機構都應在駐場后做出明確要求，確定好，每份監(jiān)理日志記錄的范圍，以方便今后歸檔保存，避免記錄混亂。例如：如工程規(guī)模比較大、專業(yè)比較多，建議按照施工分標或單位工程記錄；如工程規(guī)模比較小，建議一個監(jiān)理機構只記錄一份監(jiān)理日志便可，同時要確定每份監(jiān)理日志的填寫人員。

2、房建工程施工期間監(jiān)理資料整理的注意事項。（1）施工期間不但要對各項工程開展的形象進度了如指掌，而且對往常所收集整理的資料也要定時整理盤查，如定期檢查各單位、分部工程的開工手續(xù)是否齊全，申報和批復時間、意見是否合理，是否存在漏報現(xiàn)象；針對現(xiàn)場日志、記錄的填寫除了要求規(guī)范、定期檢查。（2）文件承辦也是施工期間的重要環(huán)節(jié)，無論是上級機關來文還是承包人上報文件，作為檔案管理人員必須第一時間進行收發(fā)登記，并對文件的內(nèi)容詳細了解，在總監(jiān)批示后轉相關人員進行傳閱，如有必要應復印下發(fā)，并對文件要求落實的內(nèi)容進行跟蹤，確保文件第一時間相關責任人能夠及時了解，有利于工程現(xiàn)場監(jiān)理控制?？此剖且粋€小小的環(huán)節(jié)，但是關系重大，也體現(xiàn)了一個項目監(jiān)理部程序化管理的水平。（3）定期對施工單位形成的檔案資料進行審查，這項工作基本在監(jiān)理合同中都會明確注明，即使沒有注明，監(jiān)理也有義務和權力檢查承包人施工過程中形成的各種檔案資料。經(jīng)常檢查也會減免驗收時的返工率，大大的提高驗收效率。尤其是開工前期，此項工作應經(jīng)常開展。（4）做好影像資料搜集工作。目前各項目均配有數(shù)碼相機，在工程中也進行了應用，但大部分拍攝的是現(xiàn)場存在問題的照片，很少能夠找到監(jiān)理人員的影子，不能體現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理的工作。在將來寫材料的時候將會是一件很頭痛的事，這就要求檔案管理人員經(jīng)常下工地，對現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作進行影像記錄，工程現(xiàn)場如有條件也要進行監(jiān)理人員現(xiàn)場檢查、驗收等情況的影像資料搜集，以便今后使用。

3、分部工程驗收資料整理的注意事項。（1）對現(xiàn)場形成的監(jiān)理記錄文件進行系統(tǒng)整理，例如監(jiān)理日志、監(jiān)理現(xiàn)場檢查記錄表（包括鋼筋、模板、驗坡、驗基槽等檢查記錄）、旁站值班記錄、工程現(xiàn)場書面指示等，雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分，但在分部驗收階段必須系統(tǒng)的按照分部工程統(tǒng)一歸檔。監(jiān)理日志可能包含的內(nèi)容比較廣，只摘取該驗收分部工程實施階段的即可，其他資料必須按照分部工程整理歸檔。（2）試驗資料整理的注意事項。該工作在開工前就應由專業(yè)的試驗工程師或現(xiàn)場監(jiān)理工程師統(tǒng)籌安排，根據(jù)檢測計劃制定現(xiàn)場可執(zhí)行操作的詳細檢測實施計劃，避免出現(xiàn)某一分部工程檢測資料超過計劃，而另一個分部工程檢測沒有數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。到分部驗收階段主要對試驗資料進行分類、統(tǒng)計、并對混凝土及砂漿進行質(zhì)量評定，也是判定該分部工程質(zhì)量合格和優(yōu)良的重要指標。另外還要對施工單位形成的試驗檢測資料進行檢查核對，避免出現(xiàn)施工單位自檢于監(jiān)理抽檢不相符的情況。

結束語

房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映，也是開展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過程中的資料整理人員要對形成的檔案經(jīng)常翻閱，對于未閉合的資料及時進行跟蹤，督促監(jiān)理工程師和施工單位及時落實，以便檔案管理工作更好的開展。

參考文獻：

篇（2）

近年來，北京舉辦了眾多大型活動，從而形成了大量的珍貴檔案。為了將這批檔案完整齊全地接收進館，從活動的籌辦到召開，全程派專業(yè)人員參與了檔案的收集和整理工作，并在活動結束后將這批檔案安全接收進館?？紤]到這批檔案歷史意義的重要性，特為此建立了專用庫房。我們保護人員針對專用庫房的建造及檔案保管保護中可能出現(xiàn)的系列問題，到相關單位進行實地考察并與專家交流意見。結合實際，提出了一套重大活動檔案的有效保護方案。

一、理論研究方案

（一）檔案庫房管理標準問題

在接收的重大活動檔案中，紙質(zhì)檔案有30多萬卷，實物檔案有1萬多件。咨詢了國家檔案局科研所，他們多年來從事紙質(zhì)檔案的保護研究，認為紙張應該算是比較脆弱的物質(zhì)，檔案庫房管理應該多從對紙質(zhì)檔案的保護方面制定標準。所以在制定檔案庫房管理標準時，采取傾向于紙張的保管要求。而對于其他載體檔案，我們調(diào)研了首都博物館文物保護修復中心，認為可以在制定檔案庫房管理標準時把文物保護的相關標準作為參考。

（二）實物檔案整理問題

過去我館在接收保管實物檔案時，由于實物檔案數(shù)量較少，通常只給一個目錄號。但隨著重大活動的開展，產(chǎn)生了實物檔案數(shù)量不斷增加，因此國家局科研所的專家們建議，重大活動檔案應按不同檔案實物載體進行分類整理保管。將這批實物檔案分為紙張、紡織品、木制竹制品、貝殼類、陶瓷、玻璃、塑料類和金屬制品類等九大類。

（三）實物檔案消毒問題

由于紙張、紡織品、木制竹制品和貝殼制品等實物，在保管時主要是防霉防蟲。因此重大活動檔案入庫前不必全部消毒，只著重對紙質(zhì)和紡織類進行消毒。紙張可用低溫冷凍法消毒，紡織物應采用環(huán)氧乙烷熏蒸消毒。另外，由于庫房內(nèi)保管有金屬類檔案實物，應注意不用臭氧等強氧化性氣體進行消毒。

（四）檔案庫房裝具問題

陶瓷、玻璃、塑料類屬于易碎的實物檔案，紡織品類實物檔案易長蟲，金屬制品類實物檔案易氧化生銹。因此建議在檔案庫房內(nèi)除應設計移動的檔案密集架外，還應定做一些固定的檔案柜架。另外還應在檔案密集架內(nèi)設置隔板，這樣可以使每列密集架內(nèi)的空間相對獨立，有利于檔案的保護。

（五）實物檔案裝具問題

據(jù)國家科研所專家介紹，實物檔案裝具主要分為紙質(zhì)類和塑料類，建議使用PVC、有機玻璃等材質(zhì)制作裝具。尤其是衣物類的絲織品，使用這種材質(zhì)的裝具既能達到PH值中性的要求，又能保證良好的密閉性，不易生蟲長霉。對于陶瓷、玻璃、塑料類實物檔案，建議在定制裝具時，要有軟襯里并加保護套，避免不慎損壞實物。

（六）實物檔案裝具指標問題

在檔案裝具制作過程中，建議提高裝具的密閉性，便于在裝具內(nèi)放置除氧劑、干燥劑、防蟲霉劑等。制作紙質(zhì)、錦盒類裝具時，應注意少用乳膠，最好只用紙板或用環(huán)保膠。

（七）實物檔案鑒定問題

由于不同的檔案裝具，它的制作成本也不相同。為了突出重點，更好地保管實物檔案，建議對實物檔案的珍貴程度進行鑒定。對于比較珍貴的實物檔案，應該用價格比較高、保管性能比較好的檔案裝具。

二、具體實施方案

第一步，把接收來的重大活動檔案進行了分類、整理、編目；第二步，對專用庫（空庫）地面及墻腳噴灑高效氟氯氰菊酯以殺蟲，幾天后又換用臭氧滅菌，以確保檔案庫房無蟲、無霉；第三步，對紙質(zhì)檔案分批進行冷凍消毒，然后將檔案放進專用庫永久保存。

（一）專用庫房的具體要求

一是對裝具的要求。為了更好地永久保存重大活動檔案，需要在檔案入庫前采取一系列保護措施處理這些檔案，并在保管中因地制宜地對其進行特殊保護。重大活動檔案非常珍貴，為了長期保存這些檔案，參照DA/T 24-2000《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》中規(guī)定，無酸檔案裝具中使用的紙張和紙板的PH值應在7.5至8.5之間。據(jù)此，聯(lián)系廠家定制了用無酸材料制作的檔案裝具。為確保檔案裝具無酸，采用紙水抽提液PH值測定法對多批樣品進行檢驗，確實符合標準后才將檔案裝盒存放。

二是對專用庫房溫濕度的要求。根據(jù)檔案保護技術的相關標準并結合實際情況，我館紙質(zhì)庫房的溫濕度范圍要求控制在18-22℃，相對濕度控制在45-55%之間，晝夜溫度波動幅度應小于2℃，濕度波動幅度應小于5%。并通過中央空調(diào)系統(tǒng)24小時運行監(jiān)測庫房溫濕度狀況。

三是對重大活動檔案的利用要求。檔案在提供利用過程中，最易損壞或丟失。鑒于重大活動檔案的重要性，我館在檔案對外利用方面，原則上不提供原件，只提供復制件。

（二）實物檔案的保護措施

接收的重大活動檔案除了大量的紙質(zhì)檔案外，還有大量的實物檔案。根據(jù)檔案載體的不同，將其劃分為九大類，并對實物檔案入庫前的處理和在檔案庫房中的保管提出保護措施。

第一類毛、棉、絲和尼龍紡織品。對被汗?jié)n、塵土污染的舊服裝，用75%的醫(yī)用酒精噴灑后在陰涼處陰干，以殺滅服裝上的霉菌；所有未啟封的清潔紡織品和經(jīng)過酒精消毒的舊服裝，放入低溫冷凍庫中消毒，殺滅害蟲。保管中的注意事項：舊服裝宜放在定制的防塵罩中隔塵，其他紡織品可放在密閉的硬盒中保管，以降低因塵土吸潮而增加紡織品的濕度從而滋生霉菌的風險；此類載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同；宜與紙質(zhì)檔案分開存放。

第二類紙制品。用低溫冷凍的方法消毒，殺滅害蟲。保管中的注意事項：此類載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。

第三類金屬制品。建議使用麂皮擦除金屬制品表面的浮塵，以防止灰塵中的顆粒劃傷金屬物體表面以及灰塵中的酸性物質(zhì)氧化金屬物體。保管中的注意事項：每件檔案宜單獨存放在密閉的硬質(zhì)裝具中，在裝具內(nèi)放置活化硅膠并定期更換，以保持檔案單獨保管的小環(huán)境的干燥；此類載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。

第四類木質(zhì)、藤編、草編品；第五類玉石、水晶、珍珠、貝殼制品；第六類陶瓷、玻璃制品；第七類塑料、塑膠制品；第八類皮革制品；第九類混合材質(zhì)品。這六類實物檔案載體的理化性質(zhì)較為穩(wěn)定，屬于比較耐久的檔案載體，因此入庫前只需清潔其表面的灰塵，防止灰塵中的顆粒對檔案表面的磨損。保管中的注意事項：玉石、水晶、陶瓷和玻璃制品易于破損，在保管中應特別防止碰撞，宜單獨保存在有襯墊的硬質(zhì)裝具中；這些檔案保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。

此外，對重大活動檔案中出現(xiàn)的幾種特殊實物檔案也提出了相應的保管建議。第一種是磁性貼、磁性相框，應裝密封袋保存，并將其存放在防磁庫中，以便長期保持其磁性；第二種是熒光筆、油畫棒，其性能較穩(wěn)定，可與第九類混合材質(zhì)品共同存放。內(nèi)置香料的毛絨玩具可與第一類紡織品一同消毒和存放。第三種是旗幟，部分長有霉斑，建議將其清洗去斑，并用環(huán)氧乙烷消毒，裝袋保存。第四種是不適宜檔案庫房中長期保存的實物。建議將實物攝像或拍照，加以文字說明以存檔，并將實物處理掉。但考慮到重大活動檔案的珍貴性，若想長期保存，也可以采用RP特制的薄膜袋，將這些實物裝入袋內(nèi)抽真空后保存。

總之，由于重大活動檔案種類繁多、載體各異，保管需求復雜，所以必須全面細致地考慮不同檔案的保護條件，才能將檔案保管好，也才能為重大活動檔案的長期保存和利用提供技術保證。

參考文獻：

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▶第1階段：2018年2月初

各院校將公布考生分數(shù)，考生可以通過熱線電話、網(wǎng)絡等途徑查詢自己的考分。

該階段考生注意事項：查分后，如有分數(shù)上的疑問、立刻申請分數(shù)信息核對。根據(jù)周圍同學的分數(shù)，和今年總體平均分數(shù)預測目標院校目標專業(yè)的分數(shù)線。

▶第2階段：2018年2月中下旬

34所自定義分數(shù)線的研究生招生單位陸續(xù)公布自己的復試分線，考生需要及時核實自己是否通過復試分數(shù)線準備復試或者調(diào)劑。

▶第3階段：2018年3月中旬

國家復試分數(shù)線公布。國家按照13大學科門類，對一類、二類地區(qū)以及單獨考試和特殊專業(yè)考試進行復試分數(shù)線劃分。該階段考生注意事項：要密切關注分數(shù)線的公布情況核實自己是否通過復試分數(shù)線。

▶第4階段：2018年3月中下旬

全國各研招單位復試工作陸續(xù)進行。

▶第5階段：2018年3月中下旬(國家線公布之后)

調(diào)劑工作開始。

招生單位應及時生源余缺信息，符合教育部調(diào)劑規(guī)定的考生，可在規(guī)定時間內(nèi)通過“中國研究生招生信息網(wǎng)”登錄調(diào)劑志愿，招生單位遴選出參加復試的考生名單，并通知考生復試，招生單位在規(guī)定時間內(nèi)組織復試，并將復試結果通知考生。

接收調(diào)劑生的招生單位向第一志愿單位發(fā)函調(diào)考試檔案，做最后審核，確定是否擬錄取。

▶第6階段：2018年3月至4月(根據(jù)學校情況，基本和復試一起)

體檢，考生復試時應按招生單位規(guī)定到指定的二級甲等以上(含二級甲等)醫(yī)院進行體格檢查。

該階段考生注意事項：加強鍛煉、保持身體健康，確保順利通過體檢。研究生入學體檢和高考時的體檢類似，從體檢項目和要求上基本一致。

▶第7階段：2018年4月到5月(根據(jù)學校情況)

政審招生院校對檔案審查，包括組織關系。同時要求填寫政審表格，保管檔案的單位、學校、人才中心或者居委會的蓋章。

該階段考生注意事項：及時辦理所要求事項，態(tài)度上要積極主動。

▶第8階段：2018年4月至5月(根據(jù)學校情況)

招生單位根據(jù)國家下達的招生計劃，考生入學考試的成績(含初試和復試)并結合其平時學習成績和思想政治表現(xiàn)、業(yè)務素質(zhì)以及身體健康狀況確定錄取名單。

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1.1一般資料

隨機選取2011年5月～2013年4月我科室進行手術的50例患者進行分析，患者年齡22～45歲，平均年齡為32歲，這些患者的住院時間長短不一，住院時間10天～2個月?；颊咚?jīng)受的手術類型差異無統(tǒng)計學意義（P＞0.05）。

1.2方法

對資料選取的患者的病例進行整理總結，按照手術類型進行相應的分類，并做好檔案記錄。將所有經(jīng)過整理的病例送至本科，本科組織所有醫(yī)生對病例進行分析與研討。其中，對病例中患者進行手術的情況以及術后治療情況進行著重研究。針對患者在手術過程中出現(xiàn)的不同癥狀以及其術后并發(fā)癥的治療情況提出可行性建議與參考。在進行歸納總結后，形成有效的婦產(chǎn)科臨床手術注意規(guī)范。

1.3統(tǒng)計學處理

對此次選取的臨床資料進行統(tǒng)計學分析，統(tǒng)計分析運用的是SPSS15.0軟件。在對此次試驗所得數(shù)據(jù)進行合理解析，其中資料采用“x±s”表示，采用t檢驗。以P＜0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2結果

對此次選取的資料進行有效的總結分析后，我科室對婦產(chǎn)科臨床手術的注意事項形成了較為明確的認識，具體分析如下。

2.1手術進行前應注意的事項

婦產(chǎn)科患者在進行手術前應就以下幾點進行注意，從而盡量避免手術中的突發(fā)狀況的發(fā)生：患者在確診要進行手術后，應禁食容易消化的食物，避免腸道梗結。手術進行前24h，醫(yī)護人員應協(xié)助患者進行腸道清理，并在清理結束后告知患者術前禁食12h，更注意禁止飲水；醫(yī)護人員對患者進行備皮與陰道清理后，患者應自行進行身體清洗，并注意保暖，防止出現(xiàn)感冒癥狀；在醫(yī)生進行日常巡診時，患者應主動向醫(yī)生告知自身的過敏史，從而使醫(yī)生對可能出現(xiàn)的過敏反應做好及時處理；若等待手術期間，患者出現(xiàn)月經(jīng)或感冒癥狀，應及時向醫(yī)護人員進行反映，從而推遲手術，避免出現(xiàn)感染癥狀，造成手術危險；進入手術室前，患者應當自行將自己的貴重財物收拾、存放在適當位置，若有家屬陪護，可將財務交由家屬代為看管，以免財務的丟失。針對產(chǎn)婦，在手術開始前，醫(yī)護人員應重點對產(chǎn)婦的心理進行疏導，緩解其緊張、害羞的心理，并實時給與分娩知識的普及，從而最大程度的消除產(chǎn)婦緊張程度，避免因心理緊張造成的危險。

2.2手術過程中應注意的事項

①手術開始后，主刀醫(yī)師及其助理應嚴格按照相關的手術標準，進行必要的無菌操作，從而避免因操作失誤造成的手術感染，為患者帶來生命危險。②做好檢查的準備工作。醫(yī)護人員應該對手術中所要用到的物品進行仔細的檢查，從而確保所用器具的齊全，并對所用器具的數(shù)量及相關性能進仔細檢查。在檢查結束后，對相關的物品進行詳細登記并簽字確認。③確保手術室的安靜。手術作為一項精細化的工作，醫(yī)師進行工作時，必須保證全身心的投入，這樣才能最大程度的確保手術的順利進行。所以，手術室必須保持絕對的安靜，這樣才會保證人員不被打擾。為此，醫(yī)護人員在手術過程中不應隨意談論無關事宜，并能夠保證不將自身手機帶入手術室內(nèi)。手術室的管理人員應定期對手術相關的設備進行檢查與維修，確保儀器的正常運行。

2.3術后護理的注意事項

患者手術結束后，身體狀況較差，應進行有效的護理，確?；颊咴缛栈謴徒】怠Ｔ谛g后的護理工作中，我們應注意的事項如下：患者回到病房后，應該平臥于病床上，不能夠枕著枕頭，這樣才能有效預防麻醉恢復期頭痛癥狀；患者手術開刀的傷口有時需用沙袋進行物理壓制，從而促進傷口止血，對此，護理人員應根據(jù)患者病情進行及時處理；手術中的麻醉效果結束后，患者會有不同的疼痛癥狀，對此醫(yī)生應及時予以處理，緩解患者的心理壓力；手術結束一段時間后，患者應在醫(yī)師的指導下進行適當?shù)纳眢w鍛煉，從而避免腹部的粘連，也有助于身體早日恢復。作為特殊患者的產(chǎn)婦，在生產(chǎn)結束后的護理具有相對特殊性。首先，應保證產(chǎn)婦所處環(huán)境清潔衛(wèi)生，并保持通風和安靜。從而為產(chǎn)婦創(chuàng)造一個有力的休養(yǎng)環(huán)境，一定程度上促進身體恢復。而且，產(chǎn)婦家屬應當適時幫助產(chǎn)婦活動身體，從而避免產(chǎn)后栓塞和褥瘡的發(fā)生。

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關鍵詞 管委會 數(shù)字檔案室 建設

我國現(xiàn)在管委會數(shù)字檔案信息技術沒有全面實行，就導致部門管委會的數(shù)字處理水平較低，所以在全國推行計算機等新型技術迫在眉睫，只有管委會全面施行了新型的技術才能使數(shù)據(jù)收集的工作水平提升，為管委會數(shù)字檔案建設打下堅實的基礎。本文將對管委會數(shù)字檔案室建設的實際過程進行探討，希望能對管委會建立數(shù)字檔案室提供一些建設性的意見與建議。

一、配備基礎設施

建立管委會數(shù)字檔案室的第一步就是將各項基礎設施配備齊全，使在建設的過程中不因為缺少設施而耽誤工作。設施的齊全是建設數(shù)字檔案室成功的第一步，首先要運行大量數(shù)字儲存技術，數(shù)字檔案室的各項設施都要正確的操作。其次數(shù)字檔案室的每臺電腦都要連接互聯(lián)網(wǎng)，并設置防火墻，防止病毒入侵導致系統(tǒng)癱瘓。最后要配備數(shù)據(jù)庫服務器和對數(shù)據(jù)進行處理的軟件，來使整個系統(tǒng)正常運行。

二、管委會建立數(shù)字檔案室的流程

（一）建立檔案目錄

數(shù)字檔案目錄的建立能為日后查找數(shù)據(jù)提供便捷的方法，所以目錄的建立是有可行性的。將數(shù)字檔案分成兩大類：其一是案卷級，其二是文件級目錄。將這些目錄整理儲存完成之后，組成一個完整的目錄數(shù)據(jù)庫。

（二）建立檔案全文數(shù)據(jù)庫

將管委會數(shù)字目錄數(shù)據(jù)庫建成之后，就來到了對全文的建設。主要工作就是將這些全文檔案整理儲存，并將常用的檔案包括紙質(zhì)檔案、照片檔案等，進行數(shù)字化的儲存。

（三）對數(shù)字檔案合理的運用

要對已經(jīng)建立完成的檔案進行安全保管，建科學的儲存體系。在管委會全面實施數(shù)字化之后，將全部的檔案信息都整理到管委會的服務器中，檔案管理員要設置本單位的局域網(wǎng)，只有本單位服務器的工作人員才能進行查閱資料，這就很好的加強了檔案的保密性。

（四）電子文檔的歸納整理

管委會數(shù)字檔案室的建設，最重要的作用就是使單位的內(nèi)部文件保存完好，形成一個科學的管理體系。首先在文件初步形成的時候，就建立完整的儲存體系和管理制度，不使檔案的積壓過多，造成日后工作的不便和檔案的安全性疏漏。在電子文檔中首先是將工作中形成電子文件歸納儲存在檔案管理系統(tǒng)，其次是單位接收的電子文件，也要進行歸納整理，使這兩方面的文件都能安全合理的儲存在管委會的數(shù)字檔案室內(nèi)。

三、管委會建設數(shù)字檔案室的注意事項

（一）制定業(yè)務技術標準

在管委會數(shù)字檔案室的建設中，要全面按照國家的有關規(guī)定進行。在建立過程中需要用到的技術也要符合國家的技術規(guī)范，從而形成一個完全符合國家標準的數(shù)字檔案室。在數(shù)據(jù)庫中的結構和格式都要符合國家標準，在業(yè)務技術標準制定之后，在按照要求去對文件進行分類、儲存等工作。

（二）對數(shù)字化加工時要注意細節(jié)

只有在工作中做好細節(jié)的處理，才能保證一項工作能有質(zhì)量的完成。在檔案室建立這個尤其注重細節(jié)的工作上更是如此。例如在對檔案室數(shù)字掃描這項工作過程中，要充分的注意文件的清晰程度和還原效果，不能應付了事。在對一些需要清晰度高的重要文件，要把握好掃描的時間，調(diào)整好分辨率參數(shù)，這些數(shù)字化加工的過程充分的體現(xiàn)了細節(jié)的重要性。只有在對數(shù)字化加工時充分的注意細節(jié)，才能將這項工作很好的完成。

（三）全程做好數(shù)字化加工的監(jiān)控

在數(shù)字化加工的過程中，做好全程的監(jiān)控能使工作高質(zhì)量的完成，所以全程監(jiān)控是非常有必要的。首先是在進行檔案整理之前，做好檢查工作，檔案的原件必須的完整的，不能殘缺不全，對一些磨損較大的檔案原件，要進行修復。其次是對數(shù)字化完成的檔案進行質(zhì)量檢查，主要檢查范圍是字跡清晰不模糊，圖片檔案清晰完整，還原度高。最后是將目錄檔案和已經(jīng)數(shù)字化完成的檔案圖像進行比對，檢查是否有不對應的情況出現(xiàn)。如果在全程監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)錯誤，就要立即修改，使整個檔案室數(shù)字化建設更好的完成。

（四）對數(shù)字檔案要做好備份

檔案進行數(shù)字化之后，不能僅僅存放在計算機中，因為計算機難免會出現(xiàn)故障，要建立科學的儲存體系，做好備份，不使檔案流失的情況出現(xiàn)。備案的范圍主要是：目錄數(shù)據(jù)庫、各類已完成的數(shù)字檔案等。備份檔案的目的就是增加檔案的安全性，雙份的保存才能使檔案永久的儲存。

四、結語

綜上所述，管委會數(shù)字檔案室的建設是一項復雜的工程，這項工作的完成需要管委會的成員辛勤無私的付出。因為數(shù)字檔案室工作的特殊性，所以在工作中一定要認識到細節(jié)的重要性，這樣才能使管委會數(shù)字檔案室的質(zhì)量上升。本文所提出的流程及注意事項希望對管委會的數(shù)字檔案室建設提供一絲微小的幫助。

參考文獻：

篇（6）

在檔案館的日常管理和保護活動中，各種自然災害、硬件漏洞、人為因素等造成的安全事故一旦發(fā)生，往往就會使檔案資源遭受巨大的損失。如何查找檔案館自身的安全漏洞，提升相應的組織管理水平，做好預防性保障工作，是檔案館危機預防工作的重中之重，危機預防需要通過探索危機預防評估方法，來綜合衡量檔案館的安全保障能力，最終消除或者最大限度地減少各種安全隱患。

一、檔案館危機預防研究的國外進展

國外諸多檔案圖書機構，如國際檔案理事會、美國國家檔案文件總署、英國國家圖書館、澳大利亞國家檔案館等國際和國家級圖書檔案組織針對檔案日常管理、保護、修復、災害的搶救與預防等工作制定了較為全面、細致的方案，并且都在一定程度上提出了預測與防范危機的方法。

美國、英國和澳大利亞的檔案安全理論研究取得了較為明顯的成果，在實踐應用方面較為突出。在其國家檔案館官方網(wǎng)站的政策、標準和會議總結中，包含檔案館危機預防的相關研究成果，可以劃分為防災預案、檔案保護政策法規(guī)和專項評估三種，三者的側重點有所不同，但都反映了檔案館危機預防保障工作和評估工作的重要性和可行性。

檔案館危機預防的評估和應對問題一般都歸入防災預案（disaster preparedness）中，國際檔案理事會早在1997年11月就了“檔案館災害預防與控制原則”（Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives①）。這份原則對多種災害進行了定義與分類，如水災與極端天氣、火災、地震、武裝沖突、核事故等。然后對這些災害可能帶來的風險按照來源進行分類，包括檔案館外環(huán)境、檔案館的建筑結構和檔案館的服務措施、館藏檔案中的一些不穩(wěn)定材料，以及特定人群共四個部分。然后再將這些來源進行進一步的細化，如來源于檔案館建筑結構和服務設施的水災可以是暖氣水管、自來水管、空調(diào)系統(tǒng)、實驗室、廚房、洗漱間設施、防火系統(tǒng)等。為解決這些由風險帶來的問題，該原則提出了若干注意事項，如新建建筑應具備的一些基本防護措施，現(xiàn)有建筑可進行改進的一些措施。

篇（7）

2、嚴禁私自向客戶借錢，違者處以500~2000元罰款并除名。

3、嚴禁私自倒貨，違者處以500-2000元罰款并除名，情節(jié)嚴重的追究法律責任。

4、嚴禁在駐點期間賭博，違者處以500-2000元罰款，主管處2倍以上罰款；造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。

5、嚴禁酗酒，違者處以300-1000元罰款，造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。

二、“四做到”

1、做到保守機密，不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

2、做到通訊暢通，不無故關機或失去聯(lián)系。

3、做到據(jù)實報銷，不隱瞞行銷日程，不瞞報費用。

4、做到愛護公物，不損壞公司物品。

三、業(yè)務中注意事項

（一）用戶詢價或報價注意事項：

1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時，嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價，并記錄備案（含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等）。

2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價，若接到其他區(qū)域用戶詢價，須轉接給其他轄區(qū)的業(yè)務人員或采購主管。

（二）信息收集注意事項：

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況，資信狀況銷售渠道和采購渠道內(nèi)容，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。

2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題，反饋時要及時、準確、全面。

3、在鞏固原有客戶的同時，要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢，搜集新的信息，開拓新市場。

4、做好行銷日志，要求明確具體，及時上交到駐點或金屬公司

5、每月定期整理和分析市場信息，提出意見和建議，以書面形式反饋回駐點或金屬公司

（三）簽定合同的注意事項：

1、簽定合同前，了解客戶資信，做好資信調(diào)查，有效防范資金風險。

2、簽定合同時，業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲，逐項填寫完善，不得涂改，嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行，擬定《購銷合同》或《訂貨單》，并簽章認可，對違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予處罰。

3、合同文本采用公司規(guī)定的標準《購銷合同》。

（四）采購資金支付注意事項：

1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后，應嚴格按約定支付客戶貨款，不得為難客戶、故意拖欠貨款。

2、業(yè)務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙，承擔全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

3、業(yè)務人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人采購臺帳，并每月與原料科進行對帳。

（五）資金回籠注意事項：

1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后，要確?？蛻纛A付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到分公司帳戶。

2、業(yè)務人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到分公司。

3、業(yè)務人員拿到客戶匯票后，要仔細檢查，防止出現(xiàn)錯票和假票，防范其風險；

4、業(yè)務人員由于工作失誤造成貨款丟失或被騙，承擔全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

5、業(yè)務人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人銷售臺帳，并每月與公司進行對帳。

（六）與客戶交往過程中，務必堅持原則，維護公司利益。

四、駐點日常管理注意事項

（一）日常管理：

1、業(yè)務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律，在公司人員執(zhí)行公司作息時間；駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間，但要報公司備案，每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業(yè)務需要不得外出，如因業(yè)務需要外出必須經(jīng)駐點主管以上領導批準。

2、每天根據(jù)值日表安排人員值班，由值日人員負責做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排，始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。

3、駐點的公共物品及個人物品擺放整齊，如人為損壞公物及租住房屋原有設施，照價賠償。

4、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識，應做好自身的保護工作，以防止發(fā)生意外。

5、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用，在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護和管理工作。

6、駐點電話及傳真只用于公事，不得因私使用電話，駐點內(nèi)勤和主管負管理責任。

7、客戶來訪時，禮貌接待，并將各種資料收藏好，以防止公司機密外泄。

篇（8）

中圖分類號：TE55 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）04-0345-01

引言

現(xiàn)階段的檔案管理工作特點有著注重管理，輕視工作服務性質(zhì)的發(fā)揮，在任務開展過程中，更是缺乏管理方式的創(chuàng)新研究，工作質(zhì)量達不到預期的目標。這些管理問題的存在需要我們管理者進一步對工作方法進行探討，在保障檔案管理期間安全性的同時，也要使檔案真正發(fā)揮使用作用。

1.檔案管理工作方法探討

1.1 更新管理人員的素質(zhì)

針對檔案管理人員水平較低的問題，可以培訓，定期對在崗人員專業(yè)技能進行考核，沒能通過考試需要繼續(xù)學習。在檔案管理工作崗位中，還要形成流動性，使工作人員明白檔案管理的重要意義，并在崗位中不斷學習先進的管理知識，人員基本素質(zhì)得到保障后，科學管理體系也能得到全面落實，傳統(tǒng)管理模式中存在的問題，都能夠得到解決。部分單位的檔案管理工作是由臨退休員工來完成的，可以通過公開招聘來選擇人才，使真正有能力完成任務的人員得到錄用，在工作崗位中會不斷探討高效方法，提升任務完成質(zhì)量。檔案管理人員的觀念需要隨時代更新，意識到檔案管理的重要地位，單位可以對管理人員進行思想教育，提高他們的工作積極性。另外，管理人員的專業(yè)素質(zhì)非常重要。單位在選擇檔案的管理人員時一定要嚴格要求，提高管理人員的整體素質(zhì)。單位在正式聘用管理人員之前，要對管理人員進行專業(yè)化培訓。培訓內(nèi)容主要包括檔案管理工作內(nèi)容、管理方法、管理工作出現(xiàn)漏洞應采取的應急措施等，只有提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，檔案管理工作才有可能做得更好。

1.2 利用法律手段

單位的檔案中，很多是員工的個人檔案，一旦丟失或者泄漏將會造成嚴重后果。因此檔案管理需要得到基層工作人員的重視，必要時可以采取法律措施對違規(guī)操作人員進行處罰，確保工作流程的嚴謹性，避免類似問題再次發(fā)生。機密文件的保護措施中，要將相關法律法規(guī)落實，并帶領基層工作人員學習，這樣才能夠提升工作任務的完成質(zhì)量，避免違法違規(guī)問題發(fā)生。檔案管理工作涉及到企業(yè)的商業(yè)機密，也涉及到員工的私人信息，對于公司與員工來說都非常重要，因此，當事人一定要懂得利用法律手段來維權。只有將法律手段運用到檔案管理中來才能提高檔案管理的嚴密性，檔案一旦泄露，企業(yè)就要根據(jù)法律的規(guī)定對相關人員追究法律責任，維護檔案的所有權，這樣一來，相關人員對檔案管理的責任意識也就建立起來了。

1.3 將檔案管理與信息化接軌

傳統(tǒng)檔案管理方法中，雖然工作人員已經(jīng)擁有足夠的經(jīng)驗，但所用技術落后，先進管理方法并不能體現(xiàn)在其中。想要提升檔案管理效率與安全性，需要在工作階段引入信息化技術，借助計算機設備高效完成任務，將紙質(zhì)檔案通過掃描錄入保存在計算機系統(tǒng)中，使用期間可以直接搜索，這樣能夠節(jié)省大量檔案查找的時間，同時也更安全可靠。通過對檔案的備份處理，如果計算機系統(tǒng)受到病毒攻擊，檔案也不會完全丟失，以此來提升檔案的安全性。信息化技術需要工作人員掌握基礎的計算機操作技能，在日常辦公中也會接觸到計算機設備，為信息化管理理念落實提供了可行性。現(xiàn)在是信息化時代，檔案的管理工作必須與信息化接軌，檔案管理工作與信息化接軌的方式一般是對檔案進行信息化管理，檔案管理的信息化可以極大提高檔案管理的效率，也可以提高檔案使用的靈活性。檔案管理的信息化進程需要大量的計算機設備以及專業(yè)的技術人才，單位檔案管理的信息化建設需要投入很多資金，要注意的問題也非常多，相關人員應該引起高度重視。

1.4 建立完善的檔案管理制度

針對現(xiàn)有制度中存在的漏洞與弊端進行修改完善，并保障制度的落實程度，領導干部更要加強與基層工作人員之間的交流溝通，明確管理制度落實中遇到的阻礙問題。這樣在對制度進行優(yōu)化時，落實層度才能夠得到保障，為單位運營提供穩(wěn)定的制度保障，檔案也能在其中發(fā)揮積極有效的作用。

1.5 獎勵科學合理的獎懲制度

對于檔案管理人員的內(nèi)部控制，也要形成獎罰體系。對違規(guī)操作現(xiàn)象能夠起到制約作用，在崗位中表現(xiàn)突出的員工也能夠得到獎勵，為其他員工樹立工作榜樣，在工作任務開展期間，制度落實也能因此得到保障，促進檔案管理效率不斷提升，基層員工工作積極性也得到了保障。在獎懲制度中，要保障落實期間的公平性，這樣才能促進工作人員辦公積極性不斷提升，工作任務完成質(zhì)量也會有明顯的進步。

1.6 編制分類大綱，充實內(nèi)容

檔案資料來源非常廣泛，面寬、量多是最為突出特點，在收集整理過程中，為了能夠提高整理有效性，可以編制分類大綱。具體來說，第一，公文。公文是行政服務中心日常處理的檔案之一，主要有指導性資料和單位材料文件，在實踐工作中，我們將上級資料整理到一起，然后整理平級部門的資料，按照文件的重要程度逐一進行整理，不僅能夠避免檔案的遺漏，且在此過程中能夠對于方針、政策的落實進行檢查。第二，針對有必要保存的重要資料，如服務中心各個部門的活動影像資料及照片等。第三，多種參考資料，通常來說，主要包括先進事跡、內(nèi)部編印等資料，確保各項資料都能夠在各個不同的類別當中。

1.7 分類存放處理，確保準確

在具體工作中，我們應結合分類大綱準備資料盒，并在封面處進行明確的標記，如協(xié)議合同、行政收文等。資料盒當中有收文簿和發(fā)文簿，并對此做好等級及編號處理。檔案管理人員是該項工作的核心，應充分掌握文件的等級及編號標準，且要在日常工作中養(yǎng)成認真登記、合理存放的好習慣，由上級至下級都形成有序的工作格局。最后檔案管理人員要對資料的收集、整理進行指導，發(fā)揮自身積累的理論知識及實踐經(jīng)驗，在編制好的大綱下對檔案資料進行定期整理，及時轉移或者銷毀不必要的檔案資料，從而確保該項工作有條不紊的開展。

2.檔案管理工作注意事項分析

檔案管理在引入信息化管理技術時，要考慮工作人員的適應能力，可以對在崗員工進行培訓，熟練操作計算機設備，這樣才能使信息化技術真正發(fā)揮功能。網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的中心機房選址非常重要，工作人員要對多方面的環(huán)境進行仔細勘察，不能選擇潮濕的地方，也不能夠選擇電磁干擾性很強的地方。防范網(wǎng)絡病毒。網(wǎng)絡病毒給檔案管理帶來了嚴重的威脅，因此，單位的計算機須安裝殺毒軟件，使用防火墻技術。殺毒軟件可以進行病毒查殺，及時阻止危險病毒的入侵，確保整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)定期進行維護，以防出現(xiàn)安全隱患。對計算機網(wǎng)絡進行定期維護可以及時地發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡中存在的一些不易發(fā)現(xiàn)的問題，并立即采取有效的保護措施，延長計算機的使用壽命。

在保存紙質(zhì)檔案時要注意以下三個問題：

（1）相關工作人員一定要對檔案進行精確分類，在分類時應該先對檔案進行基本分類，再進行細化分類，不管檔案使用電腦存檔還是收藏在單位專用的檔案室。（2）在檔案管理的收藏方面，單位一定要注意檔案室的環(huán)境，謹防潮濕。（3）單位一定要注重檔案的使用，充分發(fā)揮檔案的作用。

3.結語

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革與社會的不斷發(fā)展，我們必須對檔案管理手段進行全面改革，及時轉變檔案管理理念與技術，將先進的信息技術融入其中，提高管理工作的效率，建立相對完善的檔案管理體制，做好相關的統(tǒng)籌安排，提升風險防范意識，開展相關培訓活動加強對檔案管理人員素質(zhì)水平的培養(yǎng)，為我國檔案管理工作的改革奠定基礎。

篇（9）

生產(chǎn)車間工作計劃范文一

生產(chǎn)車間主任工作安排、計劃 干部負責人員，物料，機械，產(chǎn)品，環(huán)境等安排，又扛著公司要求的各種目標，可以說工作繁忙，稍不小心，很容易出狀況。所以干部對于個人工作安排更要確實，徹底事前計劃，白紙黑字，將要進行的工作先行列出，可避免遺漏之憾。

如果將個人主要工作例行化，按照每日，周，月工作重點分別寫下來，然后按查核事項，每天分別處理，則工作安排將更順利。

有鑒于此，現(xiàn)在就試著將上述構想列出查核重點如下：

(一) 每天上班前

1、今天生產(chǎn)產(chǎn)品目標?產(chǎn)品品質(zhì)要求?特殊規(guī)定?指令?

2、今天上線人員預計多少人?人員怎么安排?

3、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之物料備齊了嗎?足夠嗎?

4、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之治具，工具，檢驗儀器及有關設備足夠嗎?正常嗎?

5、今天生產(chǎn)產(chǎn)品種類技術清楚嗎?人員技術純熟嗎?

6、今天換線情形如何?換線前準備查核表運用的程度。

7、今天要傳達的目標是什么?

8、昨天實際生產(chǎn)數(shù)量;達成率;差異原因;不良數(shù);不良原因及改善方法等。

9、各站所放物料足夠嗎?

10、今天朝會如何報告?報告重點準備了嗎?

11、今天必須參加之會議或活動，那段時間由何人?負責?

12、今天打算教育部屬之重點，教材?

13、今天如果發(fā)生異常斷線時，人員之運用?

14、今天新人來所安排計劃訓練之站別?

15、上級交辦的事項處理狀況及報告重點?

16、今天擬退料批號及數(shù)量等;

17、交辦事項擬追蹤人事;

18、班員反映事項的回饋。

(二) 每天上班中

1、新制品首件檢查;

2、生產(chǎn)線上需要加強注意到站別人員?

3、生產(chǎn)線上人員士氣及作業(yè)情況?

4、生產(chǎn)線上不良品過多?

5、生產(chǎn)線平衡否?

6、線上人員服裝整齊否?

7、新人作業(yè)方式正確否?

8、地上物料散落?整理整頓?

9、作業(yè)者有沒有按工作要求執(zhí)行?

10、換線時確實做好?

11、包裝數(shù)量正確?

12、不良品，物料等按定位放置了嗎?

13、線上物料及有關資料，工具是否足夠?

14、人員加班資料掌握?

15、生產(chǎn)數(shù)量如何?(每小時)

16、不良品修復后，確實再檢驗。

(三) 休息或下班后

1、燈火管制?

2、機械，儀器等電源開關?

3、收集檢驗及修護不良品資料?

4、工具、治具等集中管理?不良之反映處理?

5、看板確實填寫?數(shù)字掌握?

6、明日請假人員?請求支援事項?

7、明日擬生產(chǎn)產(chǎn)品之物料?指令上特別注意事項。

8、地上及環(huán)境區(qū)域整理整頓。

9、班員反映事項整理。

10、今日須填的報表完成否?

11、今日異常事項之檢討?

12、人員缺席資料之整理.

13、機械不良之反映處理?

14、明日開會之報告準備?

15、今日作業(yè)異常及處理結果資料之整理?

(四)每周

1、機械及有關設備之保養(yǎng)?

2、周效率?品質(zhì)狀況?達成狀況?

3、整理整頓，降低成本檢討。

4、周目標檢討。

5、部屬教育安排。

(五)每月

(六)

1、儀器校正。

2、人員盤點(工作，技術，考核)

3、人員訓練安排計劃。

4、目標達成率檢討。

生產(chǎn)車間工作計劃范文二

一、目標概述：

協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關系，合理控制企業(yè)人員流淌比率，是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中，此項工作一直未納入目標，也未進行規(guī)范性的操作。__年，人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。

人員流淌控制年度目標：正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不順應工作而離職人員)年流淌爭取控制在10%以內(nèi)，保證不超過15%;

勞資關系的協(xié)調(diào)處理目標：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等，認識勞動法規(guī)，盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。

二、詳細施行方案：

1、 __年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。

2、 __年全年度保證與觸及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。

3、 為有效控制人員流淌，只有首先嚴格用人關。人力資源部在__年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格檢查預聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進行測評，還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和檢查，任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地把握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，有效預防員工的不正常流淌。

三、施行目標需注意事項：

1、 勞資關系的處理是一個比較敏感的工作，它既牽涉到企業(yè)的整體利益，也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系，既有共同利益，又有相互需求的差距，是矛盾中統(tǒng)一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上，才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿，也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。

2、 人員流淌率的控制要做到合理。過于低的流淌率不利于公司人才結構的調(diào)整與提高，不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同的人才，輕易形成因循守舊的企業(yè)文化，不利于公司的變革和發(fā)展;但流淌率過高輕易造成人心不穩(wěn)，企業(yè)員工忠誠度、對工作的認識度不高，導致工作效率的低下，企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時辰注意員工思想動態(tài)，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流淌。

四、目標責任人：

責任人：人力資源部經(jīng)理

協(xié)同責任人：人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)

五、施行目標需支持與配合和事項和部門：

1、 完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助;

2、 控制人員流淌率工作，需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。

生產(chǎn)車間工作計劃范文三

20___年，公司進行了一輪的機構改革，“新起點、新希望”，在新領導團隊的領導下，在“務實創(chuàng)新、團結奉獻”管理理念的指導下，在各生產(chǎn)車間和有關科室的大力支持和配合下，電儀車間緊緊圍繞“愛崗敬業(yè)、開拓進取”，“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、創(chuàng)新”的工作方針，通過車間各專業(yè)全體員工的共同努力，完成了上半年各項工作任務，取得了一定的成績。為了今后更好地做好各專業(yè)的各項工作，改善工作方法、提高工作效率和克服不足，現(xiàn)將下半年的工作計劃結如下：

一、設備管理

1、態(tài)度決定一切、細節(jié)決定成敗。加強現(xiàn)場電氣、熱工設備巡檢，及時消除設備隱患，確保設備良好運行。加強了對設備的維護和管理，消除設備意外事故隱患。為實現(xiàn)設備、電氣、熱工的長期良好運行，生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供了強有力的保證。

2、加強設備、電氣、熱工技術檔案管理，完善技術資料。各類設備技術檔案是對設備檢修過程的記錄。通過對各類設備技術檔案的檢查，可對比設備的運行狀況，對損壞程度以及損壞的原因有一個深刻的認識，能及時調(diào)整對設備的運行條件和設備的改進，有利于對設備的管理。

3、提高質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命。嚴把各類設備檢修質(zhì)量關，設備檢修質(zhì)量的好壞直接影響到設備運行的穩(wěn)定，影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

二、節(jié)能降耗

1、降低成本是公司效益的保障。積極實施設備配件國產(chǎn)化工作，降低備件成本和消耗。因為生產(chǎn)車間的設備多數(shù)是國外設備，備件價格昂貴供貨周期長，這對設備維修和降低成本非常不利，因此，在經(jīng)過充分論證后，對部分設備進行國產(chǎn)化，雖然仍存在一些不足之處需改進外，但總的來說是成功的。降低了成本，縮短了備件的采購周期。

2、為保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和縮短開停車時間打下了堅實的基礎。如：部分設備已經(jīng)升級換代，有些設備只能在拆解之后，對其零部件進行測繪，畫好圖紙后委托廠家加工，并把數(shù)據(jù)圖紙當作資料保存。對于有修復價值的舊備件，積極進行修復利廢、技改技措、降低成本消耗。對于采購入庫的備品備件要經(jīng)過各專業(yè)副主任和生產(chǎn)車間雙重驗收，努力做到把不合格的各類備件拒之門外。

三、安全管理

1、貫徹執(zhí)行國家“安全第一、預防為主、綜合管理”的安全方針，在公司“安全生產(chǎn)是企業(yè)永恒的主題”精神下，加強檢修施工現(xiàn)場安全管理工作，強化車間員工自我保護意識，堅持把安全工作放在首位。

2、嚴格落實各項安全規(guī)程、規(guī)章制度。以操作規(guī)程、崗位責任制、技術規(guī)范、安全防范規(guī)則等為重點，開展各季節(jié)專業(yè)性防護和季節(jié)性安全檢查，做好防火、防爆、防雷防靜電等設施和措施，使生產(chǎn)設備能夠處于安全正常運行狀態(tài)。

3、加強車間員工安全消防知識培訓，堅持每周假日前的檢查，及時消除整改安全隱患。加強對特種作業(yè)人員的培訓工作，嚴格按操作規(guī)程作業(yè)，時時牢記安全注意事項，大的故障和危險性高的檢修，車間各專業(yè)副主任都親臨現(xiàn)場指揮。

4、特種作業(yè)證培訓取證情況如下：

1)電工進網(wǎng)作業(yè)證年度審核

5、在冬夏季節(jié)受環(huán)境溫度影響較大期間，加強設備的巡檢力度，做到早預防、早發(fā)現(xiàn)、早處理。對重點設備隱患排除和故障的處理，通過采取有針對性的措施，確保安全生產(chǎn)的進行。

四、主要完成的設備檢修任務如下：

電儀車間上半年完成檢修任務1953項，檢修總費用為：1196761元，其中節(jié)能技改費用417112元。

五、電儀車間存在的問題

1、培訓工作有待加強，各專業(yè)人員素質(zhì)有待提高。

目前，電儀人員素質(zhì)，知識水平參差不齊，應進一步加大培訓力度。培訓要堅持理論與實際相結合的原則，要學以致用，各專業(yè)管理學習設備管理方針政策、法律、法規(guī)、基礎理論和方法，各專業(yè)維護人員要學習機械設備的原理和基本技術，培訓方式要多渠道、多層次，也可以走出去，學習先進的技術和管理經(jīng)驗，總之，要切實加強各級管理人員和維護人員的理論水平和知識水平，從而更好地為公司服務。

2、工作經(jīng)驗有待提高

對相關知識情況了解的還不夠詳細和充實，掌握的技術手段還不夠多，需要繼續(xù)學習以提高自己的知識水平和業(yè)務能力，加強分析和解決實際問題的能力，同時團隊協(xié)作能力也需要進一步增強。對于這些不足我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教，努力豐富自己、充實自己，尋找自身差距，拓展知識面，不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作能力，把自己業(yè)務素質(zhì)和工作能力進一步提高，也希望公司領導和同事對我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應工作需要，在以后處理各種問題時考慮得更為全面、慎重，對待問題更加嚴謹。

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中圖分類號：TL372文獻標識碼： A

引言

隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展以及人民實際生活需求的提升，住宅樓工程日益增多，與此同時，作為施工全過程的最后一道程序，住宅樓工程的竣工驗收工作就顯得至關重要。為了能更好的適應當今建筑業(yè)的發(fā)展，使住宅樓工程驗收成熟化、程序化，結合住宅樓工程竣工驗收實際，現(xiàn)將住宅樓工程竣工驗收經(jīng)驗總結如下，僅供以后承接類似工程的項目借鑒參考，由于經(jīng)驗尚淺，文中難免有疏漏之處，望大家多提意見和建議，以便于更好的相互交流學習共同提高。

住宅樓工程竣工驗收流程和檢查驗收內(nèi)容

住宅樓工程竣工驗收流程

2.1 樁基礎子分部工程驗收文件包括：

（1）樁基礎子分部工程質(zhì)量驗收申請表。

（2）樁基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄。

（3）樁基礎子分部工程質(zhì)量驗收紀要。

（4）樁基礎檢測報告。

2.2 地下結構驗收

地下結構（含防水工程）子分部工程驗收主要檢查：地下室防水、抗?jié)B，基坑支護資料，鋼筋檢驗報告和鋼筋產(chǎn)品質(zhì)量證明書，實體結構監(jiān)督檢測報告，檢驗批質(zhì)量驗收等。

2.3 主體結構驗收

（1）主體結構驗收前，墻面上的施工孔洞須按規(guī)定鑲堵密實，并作隱蔽工程驗收記錄，未經(jīng)驗收不得進行裝飾裝修工程的施工，對確需分階段進行主體分部工程質(zhì)量驗收時，建設單位項目負責人在質(zhì)監(jiān)交底上向質(zhì)監(jiān)人員提出書面申請，并經(jīng)質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一。

（2）混凝土結構工程模板應拆除并對其表面清理干凈，混凝土結構存在的蜂窩、麻面、爛根、孔洞等質(zhì)量缺陷處應整改完成。

（3）樓層標高控制線應清楚彈出墨線，并做醒目標志。

（4）工程技術資料存在的問題均應按要求悉數(shù)整改完成。

（5）施工合同和設計文件規(guī)定的主體分部工程施工的內(nèi)容已完成，檢驗、檢測報告應符合現(xiàn)行驗收規(guī)范和標準要求。

（6）主體分部工程監(jiān)督抽查包括外觀的觀感質(zhì)量檢查，重點檢查結構質(zhì)量和使用功能，其中重點監(jiān)督結構安全的關鍵部位，抽查涉及結構安全和使用功能的主要材料、構配件和設備的出廠合格證、檢驗報告、見證取樣送檢資料及結構實體檢測報告。

2.4 建筑節(jié)能驗收

建筑節(jié)能工程主要包括墻體節(jié)能工程、門窗節(jié)能工程和屋面節(jié)能工程，建筑節(jié)能驗收主要驗收以下內(nèi)容：

（1）項目中已經(jīng)有關各方審查通過的檢測方案。

（2）項目中第三方工程質(zhì)量檢測機構關于材料進場復驗的檢測報告和圍護結構節(jié)能構造實體現(xiàn)場檢測的檢測報告，

（3）建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收記錄。

2.5 住宅分戶驗收

住宅分戶驗收包括：現(xiàn)場實測實量抽查房間地面平整度、墻面平整度、墻面垂直度，墻面陰陽角方正，是否存在空鼓或者裂縫現(xiàn)象，陽臺、衛(wèi)生間蓄水試驗，鋁合金門窗、欄桿安裝是否符合要求，入戶門把手、鎖是否完好，外窗和墻體是否有滲水現(xiàn)象，欄桿高度和豎桿間距是否符合規(guī)范要求，分戶驗收合格標識是否張貼。

根據(jù)經(jīng)驗：分戶驗收過程中，質(zhì)監(jiān)站相關人員喜歡去屋面，挑屋面毛病，建議分戶驗收時，屋面全部整理到位。

2.6 檔案預驗收和最終驗收

（1）、建設單位在建設工程規(guī)劃驗收前，應當向城市建設檔案管理機構申請對建設工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進行預驗收，預驗收合格的，由城市建設檔案管理機構出具建設工程檔案認可書。

（2）、建設單位在工程檔案通過了預驗收，按照有關規(guī)定補齊相關文件，進一步完善工程檔案并完成了各專項（質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保等）驗收后，應當向城建檔案管理機構申請對建設工程的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進行正式驗收，驗收合格后，由城建檔案管理機構出具《建設工程檔案驗收合格證》。

2.7 中間驗收注意事項

注意：中間驗收最大的難點就是各項第三方檢測報告，此過程一定要注意多與檢測機構和質(zhì)監(jiān)站的溝通，若為了能夠檢測的通過而采用非質(zhì)監(jiān)站指定的檢測站的，一定要提前和質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督員多私下溝通，如若順利，質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督員一般會先收資料(里面先不要放檢測報告)，最后在資料整改回復的情況下，將檢測報告放進去，質(zhì)監(jiān)站領導一般不會看資料的整改，由監(jiān)督員去復查即可。

工程施工質(zhì)量驗收注意事項：

3.1 工程施工質(zhì)量驗收

（1）工程施工質(zhì)量驗收是指建設工程按報建審批、設計文件要求及合同約定的事項完工后，建設單位組織參建有關各方依照國家有關驗收規(guī)范、標準，對工程施工質(zhì)量進行的專項驗收。該專項驗收作為工程竣工驗收前提條件之一，其作用等同于規(guī)劃、環(huán)保和消防等專項驗收。

（2）工程施工質(zhì)量驗收由按規(guī)定對工程建設實施質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)量監(jiān)督機構依法實施監(jiān)督，并出具建設工程施工質(zhì)量驗收監(jiān)督意見書。

3.2 施工質(zhì)量驗收準備工作

（1）單位(子單位)工程按照設計文件、合同約定完工后，施工單位自行進行施工質(zhì)量檢查并整理工程施工技術管理資料，送質(zhì)監(jiān)機構抽查。

（2）質(zhì)監(jiān)機構應在受到工程施工技術管理資料7個工作日（大型、重點及工藝技術較復雜的工程為15個工作日)內(nèi)抽查完畢，并及時進行施工質(zhì)量驗收前工程現(xiàn)場抽查，并將抽查意見書面通知監(jiān)理和施工單位。對未達到施工質(zhì)量驗收條件及違反有關強制性標準的，發(fā)出責令整改通知書。

（3）施工單位填寫《工程施工質(zhì)量驗收申請表》，向建設單位申請辦理施工質(zhì)量驗收手續(xù)。

（4）監(jiān)理單位對所監(jiān)理工程的施工質(zhì)量進行評估，向建設單位提交《工程質(zhì)量評估報告》。

（5）勘察、設計單位向建設單位提交《質(zhì)量檢查報告》。

（6）建設單位在計劃工程施工質(zhì)量驗收日期7個工作日前將包括驗收組成員名單、驗收方案等內(nèi)容的《工程施工質(zhì)量驗收計劃書》送交質(zhì)監(jiān)機構。

3.3 建設單位應具備下列條件方可組織施工質(zhì)量驗收：

（1）已完成設計要求和合同約定的各項內(nèi)容；

（2）工程施工質(zhì)量驗收申請表；

（3）監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告；

（4）工程勘察、設計文件質(zhì)量檢查報告；

（5）經(jīng)質(zhì)監(jiān)機構抽查的完整的質(zhì)量控制和工程管理資料；

（6）建設單位按合同約定支付工程款情況；

（7）施工單位簽署的《工程質(zhì)量保修書》；

（8）電梯檢查合格文件；

（9）商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》；

（10）單位工程施工安全評價書；

（11）消防驗收合格證；

（12）建設行政主管部門及其委托的質(zhì)監(jiān)機構等部門責令整改的問題已全部整改完成。

3.4 施工質(zhì)量驗收程序：

（1）由建設單位組織勘察、設計、施工、監(jiān)理單位和其他有關方面的專家組成驗收組進行工程施工質(zhì)量驗收；

（2）建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位分別向質(zhì)量驗收組匯報工程合同履約情況和在工程建設各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設強制性標準情況；

（3）驗收組審閱建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的工程技術管理資料；

（4）實地查、驗工程施工質(zhì)量；

（5）驗收組人員簽署工程施工質(zhì)量驗收意見，由建設單位在三天內(nèi)向負責該工程質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)監(jiān)機構提交《單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄》一份。

參與工程施工質(zhì)量驗收的建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等各方不能達成一致意見時，待建設各方協(xié)商意見一致后，重新組織施．工質(zhì)量驗收。

工程竣工驗收

4.1 工程竣工驗收

工程竣工驗收是指建設工程依照國家有關法律、法規(guī)及工程建設規(guī)范、標準的規(guī)定，已全部完成工程設計文件要求和合同約定的各項內(nèi)容，建設單位已取得政府有關主管部門（或其委托機構）出具的工程施工質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、城建檔案等驗收文件或準許使用文件，并編制完成《建設工程竣工驗收報告》?！督ㄔO工程竣工驗收報告》一式五份，建設單位、施工單位、監(jiān)督機構、備案機關及城建檔案部門各持一份。

監(jiān)督機構對工程竣工驗收的組織形式、驗收程序、執(zhí)行驗收標準等情況實施監(jiān)督，并在5個工作日內(nèi)向備案機關提交《建設工程施工質(zhì)量監(jiān)督意見書》。

4.2 工程竣工驗收注意事項

注意：竣工驗收前，一定多注意和檔案館溝通，因為檔案驗收合格證的獲取是個耗時的過程，否則直接影響竣工驗收，沒有檔案驗收合格證，質(zhì)監(jiān)站驗收組不會過來。

工程竣工驗收備案

5.1工程竣工驗收備案制度

工程竣工驗收實行備案制度。建設單位應當自工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)，依照有關規(guī)定，到備案機關辦理備案手續(xù)。

5.2建設單位辦理工程竣工驗收備案按照下列程序進行：

（1）建設單位持有建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位負責人、項目負責人簽名并加蓋單位公章的《建設工程竣工驗收備案表》一式五份及下列文件，向備案機關申報備案：

1）、建筑工程施工許可證；

2）、施工圖設計文件審查意見；

3）、建設工程竣工驗收報告；

4）、工程施工質(zhì)量驗收申請表；

5）、工程質(zhì)量評估報告；

6）、勘察文件質(zhì)量檢查報告；

7）、設計文件質(zhì)量檢查報告；

8）、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄；

9）、工程施工質(zhì)量驗收監(jiān)督意見書；

10）、規(guī)劃驗收合格證；

11）、建筑工程消防驗收意見書；

12）、環(huán)保驗收文件；

13）、建設工程竣工驗收檔案認可書。

14）、工程質(zhì)量保修書；

15）、商品住宅的還應當提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》；

16）、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件，包括：

①燃氣工程驗收文件；

②電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督機構出具的電梯驗收準用證；

③單位工程施工安全評價書；

（2）備案機關收齊、驗證備案文件后，根據(jù)《建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告》及檢查情況，15個工作日內(nèi)在《建設工程竣工驗收備案表》上簽署備案意見，建設單位、施工單位、城建檔案部門、質(zhì)監(jiān)機構和備案機關各存一份。

5.3 工程竣工驗收注意事項