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辦公室檔案管理在一個單位的管理工作中有著很重要的地位,加強辦公室檔案管理,能夠提升一個單位的管理水平,提高單位的整體辦事效率。本文將在分析辦公室檔案管理工作的特點基礎上,探討如何改進辦公室檔案管理的工作以及怎樣提高辦公室檔案管理工作人員的素質。
一、 辦公室檔案管理工作的特點
1、 重點在于收集和保存資料
檔案能夠真實地記載事件、人物和過程,檔案管理能夠為后人引用和借鑒。辦公室檔案管理的工作重點在于收集一些相關的文件和書報資料等等,然后將它們分門別類地歸檔,再利用信息化的手段進行保存和管理。
2、檔案種類繁雜
辦公室檔案包括各種各樣的內容,比如單位的會計檔案、行政管理檔案、特種載體檔案和科技檔案等等,還包括上級單位印發的“紅頭文件”、本單位的各種協議、合同和責任書等等,而且還包括各種錄音、錄像等電子檔案,所以辦公室檔案的種類十分繁雜。
二、改進辦公室檔案管理工作的措施
辦公室的檔案管理十分重要,因為它跟辦公室的各項業務的工作的開展具有直接的聯系,辦公室的檔案管理工作效率影響到整個單位的工作的開展,因此,有必要加強對辦公室檔案的管理。其次,辦公室檔案管理的工作主要在于資料的收集和保存,檔案的種類比較繁雜,所以給檔案管理工作帶來了一定的難度。所以,要提高辦公室檔案管理的效率,必須從以下幾個方面加以改進:
1、建立辦公室檔案管理機制
首先,在辦公室檔案管理中,要將文件管理和檔案管理結合在一起,讓檔案部門為了方便后期對文件的管理,參與到文件的前期管理過程中,從而減少檔案部門在文件管理后期中的難度,使得文件的歸梢管理、形成處理和后期的查閱和利用等工作環節都實現統一指導和管理。其次,要制定詳細的檔案管理程序和規定的條文,使得檔案管理工作盡可能地細化。最后,要嚴格地執行條文的規定,禁止各種濫發文件和發放無用、無效文件的行為。
2、強化檔案收集
檔案的收集是辦公室檔案工作中最重要的環節,因此,要改進檔案管理工作,必須得加強檔案的收集管理工作。首先,要規范檔案的范文,對檔案進行分類和編排,再將收集到的檔案按類目進行整理和保管;然后,要規范檔案的文書范文工作,在將收集到的檔案進行分門別類之后,要對檔案再進行文字編號和正文提料,對檔案提取主題詞,再做好附件處理,方便以后使用和管理檔案;再次,第二步實現以后,要對檔案再進行目錄編號,以方便后期的檢索工作,再在計算機系統中輸入檔案的管理信息,建立檢索體,在各種管理軟件的幫助下實現對檔案的網上管理。
3、提高檔案管理人員素質
檔案管理工作主要是由專人來負責的,所以檔案管理人員素質的高低就直接影響到了檔案管理工作的水平。檔案管理人員首先要嚴格控制辦公室檔案材料的進出,做好專人收文、專人傳閱、專人登記和傳閱卡的傳遞等等,還要在領導的安排下,做好科室的起草、編號、附發文卡、辦公室登記等工作,以及負責好日常的檔案管理工作等。
三、提高辦公室檔案管理人員素質的對策
1、加強對檔案管理人員的業務培訓
由于檔案管理隨著時代的發展也在不斷地變化,所以檔案管理人員的知識也要隨著時代的進步而進步,要做到這一點,就必須定期地加強對檔案管理人員的培訓。在結合實際的基礎上,有針對性地邀請檔案管理專家或者有豐富經驗的檔案管理者對檔案管理人員進行培訓,鞏固他們的知識,并且提高他們的現代化管理知識水平。還可以讓檔案管理人員多參加檔案管理的經驗交流活動,讓他們吸收先進的檔案管理經驗,然后深入到自己的工作中去。
2、提高檔案管理人員理論與實踐相結合的能力
單位要多組織辦公室檔案管理人員進行同行管理經驗的探討,舉辦各種檔案研討會和論壇講座,讓檔案管理人員熟悉國內外檔案管理的動態。其次,要讓檔案管理人員多學習網絡通信技術、信息存儲技術、多媒體技術和數字化技術等等現代新技術,巧用現代化的檔案管理方式,提高他們的工作效率,使辦公室檔案的管理跟上時代的發展要求。
3、加強檔案管理人員自身素質的修養
首先,檔案管理人員要提高自己的思想政治素質和職業道德素質,不做違反國家法律的事情;其次,檔案管理人員要提高自己的業務素質,鞏固理論知識的學習,而且不斷地掌握現代科學技術,提高自己的業務操作能力;最后,檔案管理人員還要提高自身的身心素質,檔案管理工作是一項比較繁雜的工作,日常工作比較瑣碎,辦公室檔案管理人員必須適應這種繁雜的工作,能夠泰然地處理這些雜物,做到不急不亂,認真細致地做好每一項工作。
總結:
檔案管理工作是單位辦公室的一項重要工作,檔案管理的水平影響到辦公室的工作效率和整個單位的工作的順利進行。辦公室檔案管理的工作比較繁雜、檔案種類比較繁多,所以檔案管理人員必須通過各種方式改進工作,使得檔案的管理更加輕松和高效。此外,檔案管理人員素質也是影響辦公室檔案管理工作的一個重要因素,檔案管理人員必須努力提高自身的素質,才能夠滿足現代辦公室檔案管理工作的要求。
參考文獻:
[1]王汝秀.高校院系辦公室檔案管理的規范化[J].蘭臺世界,2007(09).
一、移交、撤銷企業人員的范圍
移交、撤銷企業的人員應是2000年6月30日前正式錄用,并與企業建立了勞動關系的在冊人員。
二、移交企業人員的安置和社會保障
(一)移交企業的職工和退休人員隨企業一并移交。對于編制在黨政機關及其事業單位的人員,原則上隨企業去向安置,并與機關脫離行政關系;離休人員由市級黨政機關各部門負責安置,不隨企業移交;對于編制在黨政機關的人員,參照市委、市政府《北京市黨政機關機構改革人員分流的意見》的有關政策,符合提前退休、提前離崗條件的,可以提前退休、提前離崗,不隨企業移交。
(二)移交企業的職工與企業簽訂的勞動合同仍然有效。由于企業移交造成企業名稱變化的,應變更勞動合同的企業名稱;造成職工崗位、待遇變化的,雙方應協商變更勞動合同的相關內容,協商不一致的,企業可依法解除勞動合同,并按有關規定支付經濟補償金;職工提出解除勞動合同的,企業可以不支付經濟補償金。未簽訂勞動合同的企業應根據有關法律法規與職工簽訂勞動合同。
(三)移交企業尚未參加社會保險的,應按《北京市企業城鎮勞動者養老保險規定》(市政府令1998年第2號)、《北京市失業保險規定》(市政府令1999年第38號)、《北京市地方所屬城鎮企業職工和退休人員大病醫療費用社會統籌的規定》(市政府令1995年第6號)、《北京市企業勞動者工傷保險規定》(市政府令1999年第48號)及有關規定,在企業移交前到企業所在區、縣社會保險經辦機構辦理參加職工養老、失業、大病統籌、工傷保險等手續,并補繳社會保險費用。若企業無力補繳,2000年12月31日前所需社會保險經費由企業原主管單位籌資解決。已參加社會保險的企業,移交后應繼續向所在區、縣社保機構繳納各項保險費用,不得因移交而中斷或拖延繳費。移交企業中凡編制在黨政機關或具有行政管理和執法監督職能事業單位中的工作人員,在首次辦理個人基本養老保險和失業保險時,其按國家規定計算的連續工齡,可視同職工個人繳納保險費的年限。
三、撤銷企業人員的安置和社會保障
(一)撤銷企業的職工,由企業主辦單位本著“統籌安排、積極穩妥”的原則負責安置。
(二)撤銷企業應依據有關法律法規及勞動合同的約定處理勞動關系。職工被安置到其他企業就業的,原企業與職工解除勞動合同,同時職工與新企業簽訂勞動合同。新企業應將職工在原企業工作時間視同現企業工作時間。企業主辦單位與職工就重新安置協商不一致的,原企業可以解除勞動合同,同時比照經濟性裁員支付經濟補償金。
(三)撤銷企業職工自謀職業的,企業可以按照每人一萬元的標準一次性發給安置費,安置費由企業和企業主辦單位籌措。
(四)撤銷企業工傷職工傷殘程度為五至十級的,由企業主辦單位負責安置。如本人自愿自謀職業,由企業按照市政府令1999年第48號的規定發給一次性傷殘就業補助金,傷殘就業補助金由企業和企業主辦單位籌措。
“兩學一做”的黨內教育方針為我國黨委辦公室的工作提出了新的方向,要求基層黨員從學習和素質出發,加強作風建設,并提高服務職能,為黨委的決策提供更好的服務。下面筆者就提高基層黨委辦公室的工作水平進行簡要分析。
一、加強高素質人才隊伍建設
要提高黨委辦公室的工作水平需要提高辦公室人員的素質。黨委辦公室的工作性質較為特殊,其必須要求辦公室人員的綜合素質和服務水平較為優異。隨著“兩學一做”的學習教育方針出臺,我國基層黨委辦公室更加要重視對高素質隊伍的建設。首先,基層黨委辦公室必須要加強學風建設,要在“兩學一做”的教育理念指導下,安排辦公室人員加強對黨規的學習,要求黨員必須要學黨規、學系列講話,做合格黨員,提高辦公室人員的專業修養。其次,辦公室人員要提高自己的學習興趣和主動性。學習應該是永無止境的,對于基層黨委辦公室人員來說,辦公室人員必須要養成良好的學習習慣,通過理論學習來加強作風建設。當然,在學習的同時,辦公室人員還需要能夠做到言行一致,將所學知識運用在實際問題的解決中。“兩學一做”,做是關鍵。要求基層黨委辦公室人員在學習黨規之后必須要重視“做”,將“學”和“做”結合在一起;最后,要跟上時展的步伐,隨時創新學習理念,爭取獲得更大的突破。
二、強化辦公室人員的責任意識
黨委辦公室的工作需要工作人員具有較強的責任意識。首先,基層黨委辦公室人員必須要對人民群眾負責,要堅持維護人民群眾的根本利益。基層黨委辦公室的工作中必須要將群眾的需求放在首位,要切實為人民服務,兢兢業業、認真履行自己的工作責任。其次,基層黨委辦公室要堅持對上級領導負責。基層黨委辦公室人員必須要堅定自己的政治立場,以踏實的工作作風和務實的工作態度來工作,堅決執行黨的決策。最后,基層黨委辦公室要對崗位負責。基層黨委辦公室人員身為領導機關職位,其一言一行均關系到機關單位的作風建設問題,也代表黨委辦公室的形象。因此,要求基層黨委辦公室人員在日常的工作和行為中要切實加強作風建設,樹立良好的個人形象和機關形象,對崗位和黨委負責。
三、堅持解放思想,勇于建言獻策
建言獻策是基層黨委辦公室人員在工作中所必須具備的基礎素質,要求辦公室人員能夠站在更高、更廣的角度看待問題,提出有建設性的建議。首先,建言獻策需要辦公室人員能夠站在全局的角度上看待問題。基層黨委辦公室人員要站在全局角度上,重點關注民生問題以及矛盾突出的熱點和難點問題,要對有關問題展開積極地調查和研究,要及時為黨委獻計獻策。其次,建言獻策要求辦公室人員具有一定的政治敏銳性。對于黨委關心的重要問題,辦公室人員一定要保持較高的敏銳度,要及早預防和研究,深入思考,主動介入,并準確把握事情發展的方向,給黨委和領導中肯的建議。最后,建言獻策要求具有一定的深度。建言獻策需要辦公室人員看問題要看到深層次,不能夠僅僅停留在表面。要堅持透過現象看本質,深度挖掘問題的內涵,探索其中的規律,并根據實際提出切實可行的建議和對策,幫助領導和黨委作出正確決策。
四、加強黨風廉政建設
黨委辦公室的黨風廉政建設是提高黨委辦公室水平的基本前提。在人民群眾的監督下,黨委辦公室代表的是黨委和黨政機關,黨委辦公室人員的工作作風就是黨委和黨政機關的外在形象。因此,基層黨委辦公室一定要加強對自身形象和黨風廉政建設的重視,做到嚴于律己、潔身自好。首先,基層黨委辦公室人員必須要加強黨性修養。在政治上、思想上和行動上,基層黨委辦公室人員必須要與上級黨委保持一致,要不斷學習和進步,提高自我的政治敏銳性和政治鑒別力,要鑒定政治立場,把握正確的政治方向。基層黨委辦公室人員在日常的工作和生活中一定要堅持黨的基本路線和綱領,要從全局出發,順勢而為。其次,基層黨委辦公室要加強黨風廉政建設。基層黨委辦公室人員應該時常自省,做到“慎權、慎欲、慎微、慎獨”“自重、自省、自警、自勵”。要堅決抵制各種誘惑,堅定自己的信念。同時要求員工必須要反對在作風上、行動上以及思想上成為“懶人”,堅持反對做貪色、貪財的“貪人”。最后,基層黨委辦公室人員要主動接受來自各方的監督,如群眾的監督和社會的監督。基層黨委辦公室要敢于將自己的生活和工作放在人民群眾面前,接受人民群眾的全面監督,要敢于接受法律的監督,做到遵法守法并依法執政。此外,基層黨委辦公室人員還需要廣泛接受群眾的意見和建議,修己正人。
【參考文獻】
[1]趙洪杰.以務實創新精神做好新時期黨委辦公室工作[J].秘書之友,2013(04):13-15.
[2]袁正泉.創新工作方法 提高黨委辦公室執行力水平[J].辦公室業務,2012(15):91;97.
做好辦公室保密工作的對策措施。第一,堅持以人為本,加強對人員的保密工作管理。對于人員的管理,既要有效,能夠真正能夠達到保密的目的,又要適當,不能將自己的工作人員當做間諜。因此,在進行管理的過程中,認真組織本單位領導干部和重要人員進行保密培訓,把竊密的手段和方式講透,把失泄密的危害性講夠,真正教會大家怎么做怎么防。讓其掌握有效的保密技術,使大家真正警醒起來、重視起來,切實增強保密意識,自覺學習和運用保密知識技能,提高政治警惕性,克服麻痹思想,嚴格遵守保密制度,養成良好的保密習慣。又要和人員進行有效溝通,兼顧到工作人員的個人情緒和尊嚴。
黨的群眾路線教育在神州大地展開,宜豐縣審計局黨員干部積極投身這場活動。他們按中央規定的“八不準”、“六項禁令”,照鏡子、正衣冠,認真查擺單位和個人存在的問題;他們知錯立改,整頓克服形式主義、、享樂主義和奢靡之風,樹立“立黨為公、執審為民”的思想理念,踐行黨的宗旨和目標,干部作風和機關面貌發生了大的改變。
變化之一:班子更加團結。審計局班子共有7名成員,是個能團結、善共事的戰斗團體。后來由于各自忙于分管的工作,溝通少、碰頭不多,產生了一些誤會,引發了一些矛盾。在黨的群眾路線教育中,他們認真學習關于加強領導班子建設的論述,以務實清廉為主題,以反對“”、解決形式主義、和奢靡之風為重點,召開專項民主生活會,敞開胸襟,開展批評與自我批評,使每個同志都經受了一次嚴肅的政治生活洗禮,人人都“紅了臉、出了汗、排了毒”,達到了消除誤會、消除隔閡、增強團結的效果。現在班子團結、配合默契。局長王茍生同志除抓行政工作外,還主動找審計人員談心,做黨的群眾路線教育工作。黨組書記羅溪南同志在做好黨務工作的同時,還抽空下鄉進廠參與財務審計。臨近退休的調研員毛幸榮同志,看到局里工作忙,主動協助領導管辦公和老干部工作。大家心往一處想,勁往一處使,呈現一派思想合心、工作合力、行動合拍的新氣象。
變化之二:制度更加嚴明。以前,該單位工作人員上下班遲到早退現象比較常見,擅離崗位的現象也時有發生。在路線教育中,他們狠抓了這一作風的整頓,立行立改,制訂了嚴格的上下班和請銷假制度,做到上班簽到、下班時由值班領導查崗。干部因私事、因病不能到崗必須請假,一天以內向分管領導請假,一天以上由局長批準。經費開支較大,也是同志們在路線教育中反映一個突出問題。為此,審計局制定了嚴格的財務管理制度,股(室)所需辦公用品,由辦公室統一按規定(標準)購買,非辦公室人員不得在商店簽字賒賬;公務來客接待,須經局長同志后,由辦公室統一安排;開會、來客不上水果、不打煙、不送土特產品。為建設清正廉明的審計機關,他們嚴明審計人員從審紀律:做到縣城單位審計,不在被審計單位用餐,縣外審計吃住,按標準執行;不接收被審單位禮品、禮金及紀念品;不準無償使用被審單位的交通工具;不準在被審單位報銷任何費用。
變化之三:作風更加扎實。路線教育蕩滌不正之風,凈化人們的心靈。她,振奮了黨員干部的精神;她,給機關注入了生機和活力。全局出現了“三多三少”現象:即積極工作的人多了,遲到早退的少了;學政治、鉆業務的多了,打牌、玩電腦的少了;深入基層的多了,呆在辦公室的人少了。如今,沒有預約,到審計局很難找到人。領導有的開會去了,有的搞調研去了;股(室)人員又都下鄉、到單位搞審計去了。審計員黃艷蓉身懷六甲,組織上動她在家好好靜養,她不肯,仍堅持做報賬員工作。經濟責任審計股股長胡伍芳,家住橋丁鄉境內,離上班所在地有三公里。他冒風雨、頂酷暑,每天騎著自行車往返四回,按時上班。固定資產投資審計股工作面廣,任務繁重,正常工作日不夠用,陳名挺、葉慧敏不圖報酬,樂于奉獻,中午不休息,節假日也上門搞審計。現在,全局人員都能沉下心來干工作,干事、謀事勁頭足、作風實。
(作者單位:宜豐縣審計局)
周密部署,精心安排,組織開展“創先爭優”“講黨性、重品行、做表率”和“熱愛偉大祖國,建設美好家園”等主題教育,每位黨員干部都認真的學習筆記、撰寫心得體會。認真落實黨員承諾制,制定了工作實施方案,每名在職黨員公開了自己的承諾事項。先后兩次召開民主生活會,認真查擺自身存在的不足,制定整改措施,認真落實整改,確保活動取得實效。以主題教育為抓手開展“增強服務意識,提高工作效率,維護工作大局,規范管理行為,嚴格工作紀律”為主要內容的機關作風整頓活動,切實解決了機關在作風方面存在的突出問題,營造了干事業、謀發展、思進取、爭一流的良好氛圍,有力地推動了各項工作的順利開展。
二、全面落實黨風廉政建設責任制,推進反腐倡廉工作
一是領導班子廉潔自律工作進一步深化。我館把黨風廉政和反腐敗工作納入了黨支部和班子成員會議議事日程,做到逢會必講,領導帶頭遵守廉潔自律、厲行節約相關規定。全館3位領導中,沒有一人違反廉政規定。二是結合學習“爭先創優”以及“講黨性,重品行,做表率”活動,在廣泛征求各單位、干部職工意見建議的基礎上,領導班子召開了民主生活會和黨員組織會,并請了指導組領導到會指導。三是實行黨務政務公開。黨務政務公開是社會各界了解、監督的一個重要窗口。在實際中堅持做到:緊抓一個“實”字,提高了便民、利民服務水平。突出一個“暢”字,黨支部定期檢查公開的進展情況,及時發現黨務政務公開中存在的問題和不足,對工作不夠落實的科室和個人進行通報批評,并把黨務政務公開工作與年度考核和各種評優評先結合起來,促進了黨務政務公開工作的開展,推動全館工作的全面進步。
三、發揮黨員先鋒模范作用,積極參與各類創建活動
黨員帶頭,積極投身到我縣“家衛生縣城”等各項創建活動中。一是不定期開展文化館黨支部所轄公共環境衛生大掃除和檢查工作。黨支部加強對創建工作的組織領導,將目標分解到辦公室,做為年終考核的一項重要內容。并且安排了各層樓道、衛生間值班表,負責衛生清掃等環境衛生保養工作。同時開展愛國衛生教育活動,組織干部職工通過網絡、各種書籍、報刊等學習獲取健康知識,有效地提高了同志們參與愛國衛生運動的自覺性和主動性。二是積極做好門前“三包”工作,保持良好的衛生環境。主要從辦公環境衛生入手,對辦公室、樓道、衛生間環境提出了明確要求,實行劃片包干。將辦公樓劃分了衛生區,編排了機關內部常年值日表,并落實了衛生區責任人。領導小組堅持定期檢查與抽查相結合,進行綜合評比,每季通報一次評比情況,并將評比結果予以通報。經過全體員工的共同努力,樓前干凈整潔,辦公室內部窗明幾凈,辦公用品擺放整齊,地面無雜物,辦公樓衛生狀況有了明顯改觀,為干部教育培訓營造了一個舒適的環境。
3月×日,××黨組認真學習了省委書記××同志在全省第一批先進性教育活動轉入分析評議階段工作會議上的講話,總結了××先進性教育活動學習動員階段的工作,研究部署了轉入分析評議階段的工作。4月1日,××召開了分析評議階段動員大會,安排部署了分析評議階段的工作,隨即開始了征求意見、開展談心活動兩個環節。4月4日,××黨組又認真研究了分析評議階段的工作,對七個環節進行了具體安排。隨后,先進性教育活動領導小組辦公室根據黨組會決定,印發了《×8先進性教育活動分析評議階段征求意見、開展談心活動安排》,明確了領導班子及其成員征求意見的范圍是機關各部門和各直屬單位主要負責人、黨員和部分群眾,通過發放征求意見表、設立意見箱和熱線電話、召開座談會、個別談話等形式廣泛征求意見。黨組成員要參加雙重組織生活,除了在本人所在支部范圍內征求意見外,黨組書記還要征求機關各部門、各直屬單位主要負責人的意見,黨組成員還要征求所分管部門、直屬單位黨員干部和群眾的意見。
隨后,××先進性教育活動辦公室將征求意見表印發各部門、各單位主要負責人,并寄出了征求意見表,目前正在進行回收統計工作。
截止4月8日,××黨組書記××同志先后主持召開了機關各部門主要負責同志座談會和直屬各單位主要負責同志座談會,誠懇地聽取了對××領導班子和成員的意見和建議,并進行了交流談心。黨組成員××、××同志都分別采取召開分管、協管部門和直屬事業單位的領導干部座談會、部門(單位)干部職工座談會和與黨員、群眾個別談話的形式,聽取了對領導班子和本人的意見、建議。大家在肯定領導班子和成員工作成績的基礎上,提出了建議和意見。經過歸納整理,共征求到對領導班子和班子成員個人的意見5條,建議48條。
黨組書記和黨組成員通過采取召開座談會和個別談話等形式與同志們認真進行了交流。通過面對面提意見,不僅溝通了思想,統一了認識,也發現了存在的問題,而且為下一步做好分析評議階段的其它五個環節和整改提高階段的工作奠定了基礎。
二、領導班子成員開展談心情況
截止4月8日,××領導班子成員共召開座談會7次,參加座談會、個別談心的黨員、群眾共計56人次,通過談心活動,與同志們認真進行交流,征求到了意見、希望和建議,同時對自身存在的不足進行了自我批評,對同志們提出的意見和建議表示認真研究吸納。大家一致認為開展談心活動十分必要,不僅能縮小領導與同志們的距離,而且也有利于先進性教育活動取得實效。
三、評議工作進展情況
截止目前,××分析評議階段已經進入了廣泛征求意見和開展談心活動的環節。××黨組成員帶頭征求意見,帶頭開展談心活動,為廣大黨員起到了示范作用。廣大黨員也積極參與,保證了活動順利進行,為撰寫黨性分析材料奠定了基礎。
四、下一步打算
按照××的安排,廣泛征求意見和開展談心活動還未結束,征求意見的形式還包括書面征求意見和征求意見箱、電話征求意見等,下一步要做的工作主要有:
1、繼續在規定的范圍內征求意見,并歸納、整理意見和建議。
2、領導班子成員之間、黨員和黨員之間、黨員和群眾之間繼續開展談心活動。
3、黨員結合征求到的意見和建議,撰寫個人黨性分析材料。
年根據校、支兩委的統一部署,協助主管領導,按規定上交階段工作總結和有關臺帳匯總工作,積極做好月報、年報,圓滿完成預定任務。黨建工作方面,辦公室主要承擔各項黨建工作檢查的材料準備和臺帳的整理工作,積極組織各種會議,做好記錄和總結,并認真組織黨員收看警示教育片、到天沐溫泉參觀考察學習等活動;積極開展公務費用專項檢查工作,對水電費用、車輛運行費用、公務接待費用等按要求制定減壓標準。
二、團結配合,盡職盡責履行各自崗位職責
面對辦公室人員較少、工作煩雜的局面,每位同志盡心盡力,嚴格履行崗位職責做好分內工作,同時又齊心協力,在大局方面一盤棋。辦公室不僅有信息采編、月報匯總、文書整檔和對上級機關的來文及時轉交有關領導批閱,還有茶水供應、車輛看管、校園衛生、值班保衛;不僅要做好車輛服務、財務管理等工作,還要完成縣委縣政府的中心工作和領導交辦的臨時性工作。工作的長期性和短期性、固定性和靈活性、孤立性和交叉性等錯綜復雜,由于安排合理,同志們互相配合,各項工作有時呈現出百花齊放,有時出現一枝獨秀。一年來,在黨校沒有出現一起發生在辦公室和來自辦公室的差錯,沒有因辦公室的工作失誤而影響黨校的整體形象。
三、創新機制,努力做到管理規范
后勤保障的規范是一個單位正常運轉的前提條件。年,辦公室在后勤服務方面探索出一條快速反應、靈活機動的服務機制。在物品購買和管理方面,嚴格按照領導安排——專員購買入賬——專員管理發放——年底核對的工作程序,堅持節儉原則,遵循一個漏斗出口,對能不花錢的就不花,能少花錢的就盡少花,杜絕浪費。
2、在具體工作中,要從服務領導、協調工作、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、做好承辦工作,對于領導交辦的事項,必須全力而為,同時要作好信息的反饋。
4、注意信息的搜集,及時的整理和匯報,為領導了解下情提供準確的資料。
5、內部行政事務的管理,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
6、注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各項行政事務開支的尺度。
7、深入實踐,與方方面面的員工交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和工作實績的取得提供有益的幫助。
8、實事求是,是職業道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能"想當然"。
以上幾點粗淺的文字,是我幾年來從事類似工作的一點心得體會,盡管企業千差萬別,但是作為一個獨立部門的辦公室工作的重要性確是相似的,辦公室工作人員只有具備良好的敬業精神,樹立真誠的服務意識,加上嚴格的自律,才能在本職工作中取得成績。
黨辦室XX年的工作思路初步確定為:堅持以黨的xx大精神為指導,深入貫徹落實科學發展觀,堅持以人為本、以情帶隊的工作理念,不斷鞏固提高稅務文化建設,繼續抓好黨建和思想政治工作,扎實做好機關創建工作,創新工作方式和方法,創造性的開展工作,為xx國稅事業的發展提供強有力的支撐和保證。
在具體工作中要注重三個結合。一是緊密結合上級的要求,把上級的各項工作要求體現在具體的工作中。二是緊密結合國稅工作實際,使黨辦室的各項工作跟上國稅整體工作的發展。三是緊密結合機關工作實際,創造性的開展工作,不斷增強廣大干部對機關的歸屬感和認知度。
具體講就是要做好以下幾個方面:
一、以黨的xx大精神為指導,不斷提升國稅部門的戰斗力
黨的xx大和省委七屆三次全會的勝利召開,為我們的工作指明了方向,是我們的指導綱領和行動指南。對于精神學習活動,黨辦室已拿出了具體的實施意見和學習安排。但這是一項長期的學習任務,我們還將在XX年中緊密結合國稅工作,拿出新的可行性學習方案,使全體干部準確把握科學發展觀的內涵和要求,并認真加以落實,努力提升廣大國稅干部的凝聚力、戰斗力,推動各項工作邁上更高的臺階。
二、以鞏固稅務文化成果為重點,不斷提升文明建設水平
稅務文化建設是一項涉及面廣、互動強的漸進式的、長期性的系統性工程。我們的稅務文化建設雖然已經取得了階段性的成果,也產生了一定的社會影響,但這只是萬里的第一步,還有許多需要改進、豐富和完善的地方。現在全省各地市國稅部門都在開展自己的稅務文化建設。逆水行舟,不進則退。面對這種局面和形勢,xx國稅人必須具有超前性,要創造性地開展工作,在鞏固稅務文化已有成績和成果的基礎上,注重節儉,豐富內涵,注重效果,創新“軟件”,營造氛圍,努力提升廣大干部的精神境界,不斷增強稅務干部的歸屬感,充分調動廣大國稅干部工作的積極性、主動性和創造性。同時,還要將通過稅務文化激發出來的戰斗力體現到稅收征管工作中,全面推進各項稅務工作再創新水平。
三、以黨建和思想政治工作為抓手,不斷提升廣大干部的政治水平和素養
要牢固樹立既抓業務又抓思想的“兩手都要硬”的觀念,堅持以人為本的原則,把黨建和思想政治工作擺在突出位置,進一步回收基層黨員的管理權,將分散于基層鄉鎮黨委管理的黨員集中到縣局,統一由縣(市區)直工委管理,努力形成上下一盤棋,便于管理的局面。另外,對個別離退休老黨員干部的管理權,在適當的時候進行回收。同時,不斷建立健全黨的基層組織建設,完善黨的組織體系和管理體制。還要加強黨建和思想政治工作聯系點制度,相關領導要經常深入聯系點調查研究,指導具體工作,努力把聯系點建設成示范點、標桿點,以點帶面,推動黨建和思想政治工作深入開展。具體講,就是在明年“七一”前后,在全系統舉辦大規模的優秀黨員表彰活動。并組織部分優秀黨員到市局確定的黨員教育基地進行參觀學習。用身邊的人,身邊的事,教育引導大家,用典型引路,促進整體工作開展。同時,盡量多舉辦一些喜聞樂見的文體活動,創新活動形式,豐富黨建載體,進一步加強和促進黨建和思想政治文化建設,保持黨建工作的生機和活力。
四、以機關創建工作為著力點,不斷提升機關工作品味
二、加強業務知識學習,快速融入工作
作為一個剛參加工作4個月的年輕人,這4個月來,我不斷的加強對各項業務知識的學習,渴求盡快成長、盡快成為業務骨干。在武裝工作上,我通過邊干邊學的方式,學習了民兵整組、征兵業務。在黨建工作上,在組織干事的幫助下,我積極學習了村級黨支部的管理、考核,黨員的教育管理等各方面的業務知識。