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序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇采購部合同管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
一、基本養老保險費的繳納
轉制的科研機構，從1999年7月1日起，單位和個人按當地人民政府規定的比例，分別以1999年7月的工資總額和個人繳費工資為基數繳納基本養老保險費，建立基本養老保險個人帳戶。1999年7月1日前的連續工齡視同繳費年限，不再補繳養老保險費。
二、養老保險待遇的支付
（一）轉制前已經離退休的人員，原離退休費待遇標準不變。對有事業費的單位，社會保險經辦機構按所在城市1999年7月企業人均養老金標準支付離退休人員養老金，與原待遇標準的差額部分由原單位用事業費或自有資金支付；沒有事業費的單位，由社會保險經辦機構按國家規定的事業單位離退休費標準支付養老金。離退休人員的基本養老金調整按企業的辦法執行，所需費用從基本養老保險統籌基金中支付。
（二）轉制前參加工作、轉制后退休的人員，基本養老金計發按照企業的辦法執行。為保證離退休人員待遇水平平穩銜接，在5年過渡期內，按照企業基本養老金計發辦法計發的養老金，如低于按原事業單位退休金計發辦法計發的養老金，其差額部分（以下稱待遇差），采用加發補貼的辦法解決，所需費用從基本養老保險統籌基金中支付。其中，1999年7月1日后退休的，發給待遇差的90％；2000年7月1日后退休的，發給待遇差的70％；2001年7月1日后退休的，發給待遇差50％；2002年7月1日后退休的，發給待遇差的30％；2003年7月1日后退休的，發給待遇差的10％；2004年7月1日后退休的，不再發給該項補貼。有條件的單位可建立補充養老保險。
過渡期內退休的人員，核定補貼標準時，企業平均基本養老金按所在城市1999年7月的標準計算；事業單位離退休金以1999年7月本人繳費工資為基數計算，一次核定后不再變動。
（三）轉制后參加工作的人員，按照規定執行當地企業職工基本養老保險制度。
三、組織實施及管理
（一）科研機構轉制后的養老保險工作，政策性強，涉及面廣，有關省、自治區、直轄市勞動保障、經貿委、科委、財政等部門，要在當地政府的領導下，認真貫徹落實國家有關政策規定，密切配合，加強協調，使轉制科研機構參加養老保險統籌的工作平穩過渡，保證改革的順利實施。
一、采購風險分類
采購風險眾所周知分為外部風險和內部風險。采購舞弊存在采購過程中，貫穿于采購的整個過程。
1、外部風險
市場風險，即市場突變對采購造成的風險，采購人員是市場把握不夠，采購節奏異常；政策風險，是由國家、地方或行業的新經濟、環保等政策的實施，給企業造成的采購風險；質量風險，由于供應商提供的貨物質量不穩定造成產品的不穩定或由此造成的退貨引發的生產用量不足；履約風險，由于供應商合同無法執行造成的缺料風險或提供預付款但不執行合同的風險；自然意外風險，由于自然災害造成的供應條件的變化，如運輸船只沉沒等，給企業造成的風險。
2、內部風險
采購計劃風險，是指采購計劃制定的科學性和合理性，是否有相關責任的審批。合同風險，合同條款不明確、不清晰造成的責權不清；采購人員對供應商勾結；合同管理混亂。質量驗收的風險，質量上以次充好，計量不準確等；庫存風險，采購物資沒有建立在合理庫存的基礎上，出現應急采購或庫存過多，造成的資金積壓。
二、防范采購風險和舞弊的對策和方法
1、督促相關業務部門建立完善的內部控制制度
采購部門掌握著企業的采購大權，所謂“沒有監督的權利必定滋生腐敗，沒有過程的控制很難達到理想的目標，任何靠個人自覺的管理注定是走不遠的，沒有制度的規范和操作流程，圣人也會收回扣的”。筆者所在單位用了半年的時間將公司采購的流程進行了規范梳理，采購部門綜合科同時負責內部控制監督職能。建立合同格式條款，對在歷次審計過程中多次出現的問題，盡量約束在合同內，避免后期出現異議，同時也減少了采購人員在處理問題上的隨意性。規范結算過程中的各類異常情況處理，如《質量異議結算處理單》、《不合格品處置記錄》《預付款情況說明》，規范各類處置單的審批權限。
2、對采購計劃和采購價格進行審計監督
有效的采購計劃可以使企業資金得到有效利用，所以審核采購部門的采購計劃制定是否科學同樣很重要。根據采購計劃、實際合同簽訂情況、生產用量、庫存，制定原料周轉周期表；計算采購計劃與實際簽訂之間的差異并存在的原因，綜上分析原料采購計劃制定的合理性。
3、對合同簽訂、執行進行審計監督
依法制定采購合同是避免合同風險，防患未然的前提條件，也是強化合同管理的基礎，首先對采購部門是否履行職責進行審計。主要審計重點是在供應商選擇上是否嚴格按照《供應商管理制度》執行，通過采購部門提供的季度、年度《供應商評價》判斷其是否真實合理。
4、對采購驗收環節進行審計監督
采購驗收環節是采購環節進廠前的另一個重要環節，采購驗收環節的好壞直接影響著貨物的質量，以及公司的利益，因此該環節的審計監督也是至關重要的。貨物驗收環節，審計人員在不通知取樣人員的前提下，與其共同取樣，看其取樣過程是否符合規定，取樣過程中是否存在任意取樣的情況，并將取樣數據分為兩份，將其中一份帶回，按照審計部分的編號，從公司化驗室或請第三方檢驗，最終對比結果看其是否存在較大差異。同時關注采購部門中質量仲裁案的比例，判斷檢驗的準確性。對于計量的準確性，通常也采用抽查的方式進行監督，不定期抽查計量器具的校磅記錄或共同校磅。
5、結算審計
根據合同約定，審計對采購部門的結算情況進行審計抽查，采用復核法審計，根據到廠原料的數量和質量指標以及交貨時間等因素復核結算是否準確。存在質量異議與供應商進行協商，并將協商結果填入《質量異議處理單》，由相關級別的領導審批，審計對其處理的結果和審批情況進行審計。
6、付款審計
中圖分類號：F23
文獻標識碼：A
doi：10.19311/ki.16723198.2017.12.053
1科研設備采辦經費風險分析
1.1采購計劃不合理，資金利用率較低
科研設備的采購存在多而散的特性，部分科研設備根據研究項目而計劃性采購，部分常用的科研設備，比如試管、燒杯、計算機等則會根據計劃適量進行儲存。科研單位的設備采購通常由采購部門的人員負責，對于采購需求則主要由科研項目人員根據科研計劃提出。這種情況下，一方面，采購人員缺乏科研設備方面的專業知識，對科研設備的采購情況主要依據科研人員的需求而定，采購計劃設定較為被動；另一方面，科研計劃可能會因為一些外在或內在的原因發生需求變動，在項目招標、采購到完成的過程中存在著因需求變動給采購計劃準確性帶來一定的風險，使得采購物資要么不滿足科研需要，要么物資采購與項目進度不匹配，造成科研費用使用的不合理現象。
1.2經費管理不透明，費用去向難掌握
采購費用的設定會根據市場環境的變化而變化。盡管現在部分科研單位的物資采購采取網上公開招標的模式，使采購供應商范圍擴展到全國，不再局限在本地區采購供應商范圍內。從招標模式上分析，采購確實做到了一定程度的公開化，但是采購的物資仍存在質量劣質、不符合用物標準的情況，僅憑投標標書難以準確地判定物資的質量是否符合標準，采購人員對競標對象的實地考察，同樣存在著責任風險和道德風險。采購經費的高效管理需要一個龐大的體系，將采購部門、財務部門、科研部門等緊密聯系起來。科研機構獨立的、缺乏透明性的經費管理模式，使得部分經費存在違規使用或低效使用的風險。
1.3流程管理不完善，采購合同存風險
采購合同涉及諸多采購細節和法律風險。對于采購合同的管理，科研機構一方面在人力資源方面缺乏專業性的合同管理人員，從而難以識別合同條款中存在的風險責任條款；另一方面合同管理的水平較低，且未形成合同閉環式管理模式，使得合同中存在的風險難以被及時識別和規避。當前，在科研設備采辦過程中，合同風險主要為欺詐風險和法律風險，比如：乙方以虛假合同主體身份與甲方簽訂合同，最后出現采購設備無法及時準確地供貨，或者后續的服務問題難以保障等；合同條款中存在難以察覺的細微法律漏洞，給購買方造成資金損失等?？蒲袡C構在對合同管理不完善，核不嚴格的情況下，在采購過程中必然存在對合同簽訂中的風險難以及時識別和規避問題，進而給采購經費管理帶來較大的資金損失。
2優化科研院所科研設備采辦經費風險管理途徑
2.1設立項目采購人員，最大化控制資金效率
要全面控制科研設備采購計劃制定過程中出現的風險，需要將采辦部門與項目組緊密聯系起來，讓采購人員融入科研項目需求制定及實施的全過程，保障兩個部門之間的信息能夠及時有效地溝通。對此，一方面采購人員相對科研設備的專業知識還存在一定的欠缺，因此，需要科研項目人員對采購人員針對具體項目進行科研設備知識的培訓與講解，讓采購人員能夠準確判別所需采購的科研設備的質量；另一方面采購部門可以靈活地根據科研項目安排項目采購人員全程跟蹤項目起始過程，對科研項目所需要采購的物品和存在的采購風險及時給予專業化意見，同時及時保持與采購項目組的有效溝通，對科研項目中出現的因項目需求變動而導致的采購計劃變動，及時予以反饋和終止相應的采購計劃，將因變動造成的損失降低到最小化，保障閑置資金不被積壓，確保能最大化利用采購經費。
2.2建立部門聯動機制，準確管理經費去向
采購招標方式無論是采取線上公開招標，還是線下邀請招標，均需要建立公開透明并與其他部門緊密相連的聯動機制，并利用信息技術建立聯合各相關部門的管理工作的信息系統。線上招標在電子商務平臺上的整體操作過程可以由相應的平臺提供相應的采購依據，采購人員必須將相關依據、發票、合同等上傳至信息系統中，按公司管理制度，待相關負責人審核通過后，財務部門才可支付相關采購費用。同時，對招標中的技術文件編制、開標評標、定標和合同簽訂等環節必須嚴格按照公開公平公正透明的要求，來對供應商進
行選擇。并將各個環節中必要的信息在相關平臺中進
行公開、保存，便于后期查看和審核，以及及時對不符合要求的信息予以駁回，確保采購經費的合法合規使用。
2.3完善合同管理流程，規避合同簽訂風險
采辦部門對于在采購環節中頻繁出現的合同簽訂工作，往往由于頻繁性和暫時沒有體現出的風險，而忽視了合同內容的嚴謹性和風險性。在合同簽訂過程中，對內容規定不細致，對合同組成部分中的費用明細、稅務責任、知識產權分配、提交成果等缺乏明確具體的規定，導致后期在合同執行過程中易出現相關糾紛。同時，在各種糾紛產生之后，采購部門為了和部分存在長期合作關系的供應商（或者強勢供應商）繼續保持合作的狀態，而采取掩蓋問題、犧牲單位利益的方式來化解矛盾。因此，對于合同的簽訂過程，需要專業人士對其進行審核，最大化規避合同中存在的矛盾和風險，同時明確合同風險責任追究制度，以責任倒逼合同簽訂及審核人員嚴格制定及審核合同內容。對于后期合同中產生的糾紛等，需建立完善的閉環機制，將糾紛和問題合理解決，避免糾紛和問題給采辦經費帶來進一步的損失。
3結束語
在非電子商務或互聯網還未普及的時代，采購環節中的經費時長存在較大的風險，市場風險、道德風險、責任風險、法律風險等都時時圍繞著采購工作，其中道德風險在部分單位內部成了一種潛在的規則。信息技術和電子商務普及之后，科研單位可以建立公開透明的信息平臺，讓采購的每一個環節都曬在陽光下，經費的使用去向可以較好地被系統記錄、合同內容能實時地被查詢、采購價格能夠在市場價格的指導下進行對比分析、供應商不再局限于本地區范圍內等，這些都使得科研單位能夠更好地規避科研設備在采辦過程中出現的經費風險問題，使得財務部門能夠更加有效地控制預算經費的使用情況。
參考文獻
[1]張志軍，項目管理視角下科研經費風險識別與防控措施研究[J].科技進步與對策.2016，（4）：18.
[2]王金妹，王愛華，朱霖昊，高?？蒲薪涃M管理風險分析及評估[J].財務與金融.2016，（5）：40.
各類專項經費的陸續到校，致使采購任務逐年快速增長，預計2012年較2011年采購任務增長近1倍;“政府采購”的要求越來越高［3－4］，如:對于“單一來源”采購的審核，增加了“單一來源”采購網上公示環節(7個工作日);對于進口設備的采購，增加了專家論證和驗收環節，采購前需獲得由市教委指定的第三方咨詢公司組織的專家論證會的審核同意。“政府采購”擴大貨物類集中采購目錄范圍，由2008年的15項，擴大至2011年的29項;隨著學校學科建設和研究生教育的深入，進口設備在設備采購中的比例逐年增加，2011年進口設備采購項目數較2010年增長了46%。為節約資金，高校一般會向海關申請免稅［5］，海關的審核周期在10個工作日。上述這些環節增加了物資采購過程中的人力成本和時間成本。與之對應的是人力資源并沒有增加，而規范的采購流程和審批程序又要求采購人員必須按照學校的規定來辦理每一項設備采購。時間緊、人力少、流程多、任務重，成為目前高校物資設備采購工作者不可回避的難題。
2科學規范管理
2．1編制采購計劃
如今每年的設備采購任務已經從過去3000多萬元增加至近7000萬元，如果還按照過去的采購方式與管理模式去應對，很可能造成預算資金不能在規定的時間內得到合理的使用。以每年市財政下達的常規設備經費為例，各學院遞交的“設備申購單”并不在規定的時間節點內統一遞交，而在全年任意時候遞交。由于市財政資金遵循“當年預算當年清”的政策，這種無序的設備采購申請給采購部門在時間上造成了不小的壓力。為了改變過去這種隨意、無序的工作狀態，必須制定新的管理制度，明確要求各學院在預算下達后的一個月內，遞交設備采購計劃及對應的所有設備申購單。設備采購部門在匯總各學院遞交的上述材料的基礎上，采取分類、打包的方式，按輕重緩急的原則，編制全年的設備采購計劃［10］，既可以保證在規定的時間節點內完成設備采購工作，也有助于降低設備采購成本和人力成本。
2．2合同管理實行數字化
前幾年每年平均3000余萬元的采購任務，對應設備采購合同大約在250～300項。如今每年的預算至少增長一倍以上，當年簽訂的合同數至少在600項以上。加上正在執行的合同，管理的合同數量接近歷年的3倍。如何將這些合同管好、執行好，并及時掌握每個合同的進度，隨時應對上級部門需要的各類數據。過去對已完成項目的合同進行簡單的紙質歸檔已無法滿足上述要求，應對數量急劇增長的合同管理需求，必須建立數字化的合同管理平臺［11］。使合同管理實現數字化。①隨時了解每個項目的進展情況，如合同簽訂日期、預付款已支付比例、交貨日期、驗收與否等信息;②通過簡單的設定查詢條件，可以匯總各類數據，生成報表。如:按“經費來源”查詢該類經費的項目進展情況;按“部門”匯總各學院某年度的合同簽訂情況;③可設定自動提醒功能，如:第二期預付款的付款時間提醒、質保金退還時間提醒等。
2．3構建供應商考核評價體系
中圖分類號：F293.3 文獻標識碼：A 文章編號：1008-4428（2013）10-37 -02
房地產是一個對土地生產加工出售的行業，與其他企業生產銷售一樣，整個流程中需要生產、包裝、銷售。在這樣的整個過程中同樣也需要采購原料，與普通企業不同的是房地產的原料是水泥、鋼筋、瓷磚、水暖材料、植物等。
地產行業的原料與普通生產企業的材料有很大的不同，第一，獨占性，因為每次房地產開發的項目都有嚴格的審批，開發的面積都有嚴格的規定。除此之外房屋窗戶等都是按照規格生產，所以某種材料一旦超出需求，多出的材料面臨著浪費或者當廢品出售。第二，時效性，綠化植物栽種有特定的季節，發出采購訂單后延期或早到，耽誤栽種季節或停放在外無法種植極大可能枯死造成損失。第三，種類繁多，難以管理。眾所周知開發建設房地產需要的材料及其繁多，從水泥黃沙鋼筋之類的土建，到水電安裝過程中的各類管道接口，到后期鋪路，路燈，門窗，每個過程中需要的材料都是復雜多樣的，很難做到一次準備齊全。每個步驟稍有延誤造成的損失都是十萬百萬計。
公司采購的一般流程是公司發出采購需要，財務部門核實庫存確認采購需求，采購部門尋找供應商，公司核價，簽訂合同，付款，收驗貨，付尾款，一套流程結束。但是在實際情況中由于采購項目復雜多樣，經常會出現下列問題，1、簽訂訂購合同，但是由于對要求不明確造成浪費，如某房產公司外墻磚僅從外觀角度出發，選擇了外表漂亮有圖案的外墻磚。結果簽訂訂購合同后被質監局全部沒收，因為不符合規定的防水要求，會造成墻壁滲水；2、采購物品到位，由于數目巨大，容易遺失，甚至監守自盜。一般地產公司運送物資都是按噸計算，需要極大的儲存面積。為了節省開支都是安排員工或者附近居民幫助管理。到了夜里經常會有貪小便宜的居民過來偷偷運點到自己家里。更壞的情況就是由于安排管理的員工素質較差與收購商合伙變賣換錢，由于總數巨大，損失一小部分是無法看出來的；3、輸送物資到位后沒有及時反饋到采購部門結果造成重復購買。特別是現在供貨商為了促進銷售，使盡百般手段，采購部門礙于人情一松口，大批物資就出現在工地上。造成了積壓庫存；4、采購部門發現漏洞，與供應商合伙開具虛假合同虛假發票，騙取工程款。檢查的時候可以說材料已經使用，無法檢查。如某工程需要水泥600噸，黃沙800噸，結果采購部與供應商，施工隊聯合起來制作虛假供應單，實際訂購水泥400噸，黃沙1000噸。當公司財務部檢查時表示因為情況緊急水泥黃沙已經進入工地施工而無法查驗，從而伙同騙取公司資金10萬元。
要根本解決采購部的情況可以從下列措施開展：
一、從工作流程上加以完善
（一）制度流程
建立嚴格的采購流程制度：申請人提出申請部門經理批準財務核實周轉資金總經理批準采購部詢價財務部核價采購部簽約將物資交給申請人。
這樣的制度將采購部的權利做出剝離，在沒有人申請的情況下制止采購部隨意購買任何物資，但為了防止流程過于復雜，特別是總經理太忙難以及時批準而影響施工進度可以將采購部的部分流程加以簡化，如在緊急情況下公司可授權給部門經理，如3000元以下采購事項部門經理可直接通知采購部購買，1萬元以下采購事項可以不經過總經理批準，在財務部核價后可立即實施。但是也要做到以下幾方面：1、在無緊急情況下盡量不采用緊急流程。2、盡量做到使所有采購的物品有合同可尋，有記錄可查。3、采購主管做到具有前瞻性，與各部門經理提前做好采購計劃表，做好采購計劃流程表提前履行財務部核對與總經理批準的流程，部門經理一旦發起采購流程，采購部可迅速實施。
（二）供應商管理
對供應商的管理應該建立一整套文件資料，包括供應商的營業執照，組織機構代碼證，稅務登記證，營業地址，聯系電話，開戶行，參與的一些項目內容。對于重要供應商如工程需要考察過去承建項目，住戶的評價，施工價格，選用的材料等等。對于普通小型供應商可簡化流程，做好嚴格的進度監管即可。大型工程選擇供應商可通過招標的方式，每次供應內容不得少于3家，在沒有明顯的價格優勢的情況下，甲方決定供應商時可優先選擇與己方曾經有過多次合作關系并且誠信履約的供應商，其次選擇曾經參與過類似工程的供應商。對于與己方有過合作關系但是造成惡劣影響的供應商無論價格多么低廉都一定要拉入黑名單，絕不再用。并且公司需定時派其他部門對供應商暗中考核資質與資金狀況，與本部門有無其他瓜葛。
（三）訂購合同管理
與供應商約定供貨后要履行合同簽約手續，合同內要準確備注合同內容、明細、造價、質保期，生產廠家等內容。合同需要歸檔保存留查。所有1000元以上物品的采購均需要履行合同簽約手續留檔備查。同時合同可明確如果物資供應過多收貨、退貨業務的處理，可以記錄有關收到產品的數量、單價、成本及與標準成本的差異建立收貨單、退貨單、裝箱單、貨運單等數據并對這些單據進行處理。
（四）倉庫管理與運輸管理
倉庫管理的作業包括組織貨物的入庫、保管、發放和維護。具體包括出入庫貨物的驗收及核實、倉庫資源的合理利用、做好保管貨物的安全工作、降低倉庫費用開支。在運輸這一環節上要求在促進貨物流通、充分利用各種運輸方式的條件下選擇最合理經濟的運輸路線、運輸方式和運輸工具，準時、安全地完成運輸工作。合理的運輸能減少貨物待運和在途的時間能縮短貨物運輸的里程，使待運和在途貨物占用的資金下降提高企業的經濟效益。為了堵住合伙欺騙的漏洞，倉庫管理最好由公司除采購部門以外的部門接管，并且信息化操作登記，隨時備查。
二、對流程系統的深度改造
上述內容都是從程序上、手段上對房地產行業的采購內容加以完善。再好的制度都有漏洞，從深層根本說最準時、最準確，供應的產品最物美價廉才是整個采購業的根本目標，所以對地產采購流程的深度改造絕不僅僅是從制度規范上能夠實現的。
（一）目標導向
采購的服務者是房地產開發商，開發商是采購部的上級也是客戶。所以整個采購部的綜合目標是圍繞房地產開發的整個周期來完成。整個采購部的領導應當創造并保持使員工能充分參與實現整個組織目標的內部環境，而不是產生房地產只需要開發與銷售的念頭而使采購部獨立于其他部門之外，領導者首先應該重視采購工作指導人員的配備、制度的制定和流程的優化。明確公司本部和項目部的責任和義務。采購部在公司體系中的位置、負責對象，行政流程都應確定。
（二）參與到工程建設中
一個好的采購部門需要對所有的物品資料非常精通，而精通絕不是對產品參數、供應商背景、產品樣式爛熟于心，而是應該從整個工程立場出發，需要什么樣子的材料是最符合開發建設的需要。一個好的廚師總會買到最對的食材而不是最貴的食材。采購部最終目的就是使采購的所有商品都正好符合房地產開發的需求，不僅僅是提供物美價廉的產品為目標，而是提供最適合項目需求的產品。所以整個采購部都應該融入到整個開發項目中，深深地了解整個項目。所以采購部需要懂工程，要懂自己開發的工程。
（三）注重信息化使用
現在整個中國的信息化建設已經完善，一個廣泛的電子市場即將形成。它不僅包括供應商、生產廠、銷售商和顧客甚至還包括協作者和競爭對手，從而形成一個多對多的系統。加入WTO后必須使用電子貿易、無紙貿易不使用者將被排除在貿易之外。供應商的選擇絕不僅僅在本地，本省完成后而應該擴展至全球。哪里提供的產品好通過完善的物流選擇哪里的產品。如訂購小禮品應該選擇中國浙江，而訂購室內庭院家具應該優先選擇廣東，施工隊伍優先選擇江蘇南通，通過高度的信息化使原本昂貴的產品工程成本降至最低。對采購隊伍的硬件配套建設要完善，注重信息化投入的比重。
（四）遵循價格便宜，質量優秀的原則
原則包括：貨比三家的質量保證原則，3家以上合格供應商報價競標的原則，報價后物資價格審核及物資信息跟蹤原則，訂貨公平、公正、公開的全過程監督原則，成本責任人審批合同原則。做到同類產品比質量，同質產品比價格，達到控制采購成本，降低工程造價，提高經濟效益的目的。
（五）注重合同文本
上文所述采購部需要對工程非常精通，則采購經理或主管則應該對合同文本非常精通，簽訂采購協議時，要重視有關項目細節方面的規定，明確知曉國家法律法規對材料的要求，及將來的驗收標準、驗收程序、驗收責任、爭議解決辦法、檢驗費用負擔原則等條款，為項目竣工驗收工作打下良好基礎。公司提供的律師只能從合同條款上發現有無漏洞，但是對于工程中隱藏的問題卻無法知曉。而這一點采購部對合同條款的審核非常重要。
（六）注意產品驗收及退換貨方式
在采購合同簽訂時，要重視有關項目驗收方面的規定，明確驗收標準、驗收程序、驗收責任、爭議解決辦法、檢驗費用負擔原則等條款，為項目驗收工作打下良好基礎。需要委托專業監理和質量監督的，要委托專業監理和質量監督部門進行工程質量監理和質量監督。要做好工程變更管理，嚴格簽證程序，工程結算要委托具有工程造價咨詢單位資質的單位進行審核。精心準備，準備工作是否充分對驗收工作質量具有重要影響。實際工作中，很多項目因為準備不充分，驗收工作流于形式，草率收場。要成立驗收小組，確定參與驗收人員。驗收小組人員必須由多方面人員參與，形成相互制約的局面，根據采購與驗收分離的原則，經辦采購的人員不能擔任驗收小組的主要負責人。驗收小組所有成員都要熟悉采購文件、采購合同、國家有關驗收標準等資料。制定驗收實施方案，增加整個驗收工作的計劃性。加強驗收工作的建議建立健全法規體系，規范采購項目驗收行為。國際上實施采購制度的國家和地區，都建立有非常嚴格的采購合同監督管理制度，設有專門的章節或實施細則，明確驗收主體、驗收標準、驗收程序等內容，以規范采購合同的驗收行為。目前，我們在采購項目驗收方面缺乏操作細則，導致采購項目驗收工作不規范。應建立健全采購項目驗收的相關法律、法規及操作細則，明確采購項目驗收主體、驗收內容、驗收程序、驗收責任等內容，規范采購項目驗收行為。采購機構要加大對項目驗收工作的力度。對于超標供應的材料一定要嚴格執行退貨程序避免給公司造成損失。
物資管理是現代化管理科學中重要內容，醫院物資管理是醫院為完成醫療、教學、科研等工作，對所需物資進行計劃、采購、保管、供應等組織管理工作。醫院物資管理主要研究對象是物資在醫院內的流轉過程和科學管理，包括醫院物資分類，物資供應計劃編制，物資的采購運輸，物資倉庫的管理和組織領導等。物資管理系統是指醫院后勤物資管理的計算機應用程序，主要以庫存管理的形式進行管理，也包括為醫院進行科室成本核算和管理決策提供基礎數據的功能。
1.醫院物資管理系統技術指標要求
1.1信息的完整性
信息系統的基礎是信息，只有正確詳實的信息才能保證管理人員作出正確的決策。因此軟件設計方面必須加強信息完整性方面的工作，采用值約束、缺省、數據字典等多種方法確保信息的完整性。一旦使用人員錄入或修改導致數據錯誤，系統必須明確地給出警告信息，提示使用者。
1.2系統先進性
軟件的開發必須是建立在先進的關系型數據庫的基礎之上，同時采用客戶機-服務器體系結構，進行數據維護，以保證系統平臺的先進性，軟件開發工具必須是目前主流工具。
1.3系統實用性
此物資管理系統是一個面向實際應用的軟件系統，它的建成將取代手工的低效率工作，因此在進行系統建設的同時必須考慮到人員的使用習慣。
1.4系統可擴展性
信息系統是一個復雜的信息流管理系統。在開發完成后，系統必須保證在用戶有新的需求時能方便地增加一些功能或模塊，及時解決用戶實際問題，同時還要與系統的其他部分能夠保持風格一致，不改變管理人員的使用習慣，使得軟件具有較好的可擴展性。
1.5系統安全性
用戶進入系統時，應先經過嚴格的身份驗證，根據其權限級別，使用系統的某些功能和數據。
2.醫院物資管理系統需求
物資管理系統的總體需求為：建立一套有自己特色的(管理嚴格、配送方便的現代化物資管理系統：實現整個醫院物資數據的統一管理，使物資從需求到采購，到入庫，直至進入醫院的各個部門，都可以在計算機上進行處理、查詢，而且可以做到帳帳相符、帳物相符、物型以及外部型號與實物相符；醫院領導可查閱整個醫院的數據，對醫院物資的全部管理過程進行實時監督和領導。。要求系統結構先進，數據處理迅速準確，能夠使工作人員大大提高工作效率，并改善醫院的運營環境。
根據醫院物資管理要點，按照計劃人員、采購人員、保管人員、會計人員和科室人員的不同工作職責，對Forte-HIS加以借鑒并結合Forte-HRP的實際情況，將醫院物資管理系統分為申請計劃管理、采購計劃管理、物資帳務管理、物資合同管理、物資倉儲管理5大模塊。
（1）申請計劃管理申請計劃管理是物資管理的起點，它是各科室根據采購部門制訂的采購周期并結合本科室的實際需要，向采購部門提出的本科室在某個時間段所需要的物資。申請計劃是采購部門制訂采購計劃的重要依據。
（2）采購計劃管理物資管理要做到低成本高效率地為醫院服務，采購要涉及到醫院的各個部門。采購的功能是以合適的來源、價格、送貨方式獲取醫院各部門所需的一定數量的物資。采購功能引起物資向醫院內部流動，它是醫院與供應商相連接的環節?？偟膩碚f，醫院采購的目標可分四個方面：以最低成本獲取醫院所需一定數量和質量的產品和服務；確保供應商提供最好的服務；鞏固與供貨商之間良好的供需關系，尋求替補供貨商。為達到這些目標，采購部門必須實施以下基本功能：制定采購計劃、說明書；確定適當的采購質量、數量、送貨要求(時間、地點)標準；選擇供應商(適當的來源)；商談采購條款和條件(適當的價格)；制定和簽發采購訂單。
醫院中物資采購部門采購計劃管理的工作流程如下：
采購部門首先根據醫院采購的時間段制訂若干個采購計劃周期，然后由醫院各個科室制訂物資申請計劃，各個部門的申請計劃在審核后經匯總生成某個計劃周期的總的物資需求。物資需求同現存量以及安全庫存量比較，得到物資的采購計劃，然后根據采購計劃日期所在的采購周期進行匯總生成一定周期內的采購計劃。采購計劃經審核后即可進行采購任務。
系統的主要功能是生成指定物資庫房的采購計劃單，在此過程中可讀取已確認的申請計劃單。
（3）物資合同管理
醫院從市場采購的物資，凡是采購量大，供應條件比較復雜的，一般都采用合同形式，使供需雙方的經濟關系固定下來，物資訂貨合同是供需雙方為實現物資購銷，明確相互權利和義務而簽訂的具有法律效力的書面協議。
合同的管理貫穿于從簽訂合同開始到合同執行完畢的整個過程，包括對合同執行過程的組織、檢查和監督。
物資訂貨合同是物資計劃管理的延伸，也是為物資計劃管理服務的，計劃人員根據計劃管理輸出的采購參考信息，制定采購計劃，與供貨單位簽訂訂貨合同。合同管理的輸出又反饋給計劃管理，為后者提供預計到貨信息，從而又為物資計劃的制定提供必要的依據。合同管理從本身看，主要用途是對訂貨合同的統計、查詢和合同執行、監督、輸出必要的表格。
合同管理模塊主要包括合同信息的錄入、修改、刪除、查詢、合同的執行維護、合同的執行情況等。
（4）物資倉儲管理物資倉儲管理是醫院物資管理的重要組成部分，也是現代物資管理成敗的關鍵，做好倉儲管理是保證醫院完成各項任務的基礎；倉儲管理決策與醫院物資系統的其他決策密切相關，它不僅對倉儲系統，而且對整個醫院的物資系統都起著十分重要的作用。
醫院物資倉庫的種類包括文具雜品庫房、易燃易爆及放射性物資危險品庫房、建筑維修材料庫房、總務庫房、工具和配件庫房及科室的備用品小庫房：倉庫工作內容主要有：入庫物資的驗收，庫存物資的保管，維護保養，物資的出庫發放，物資的盤點等。
系統倉儲管理的功能如下：
l)庫存初始化：對本庫房物資進行初始化，可錄入物資的批號、有效期、數量、購進價、零售價等。
2)入庫：完成本庫房物資入庫，生成相應的入庫單據；入庫方式可包括采購入庫、贈送入庫、調撥入庫、科室退庫入庫，對采購入庫可導入采購計劃單，對科室退庫入庫可導入科室退庫單。
3)出庫：完成本庫房物資出庫，出庫方式包括領用出庫、調撥出庫、退貨、報損、報廢。
4)盤點：對本庫房物資的數量進行清點，生成盤點單據。
5)庫存查詢：用于查詢管理當前庫房物資的庫存。
6)單據確認：對當前庫房還未確認的單據進行確認。
7)反確認：對當前庫房已確認的單據進行反確認。。
（5）物資帳務管理醫院物資帳務管理主要涉及到各種單據審核入帳及對帳目查詢的業務處理。
系統帳務管理功能如下：
1)帳目初始化：完成當前庫房帳目初始化，帳目初始化確認后不能再修改。。
2)明細帳薄：查詢和打印本庫房物資的明細帳。
3)分類帳：查詢和打印本庫房物資的分類帳。
4)單據登帳：對本庫房未登帳的單據進行登帳。
5)期末結轉：對本庫房物資的各類分類賬目進行期末結轉，生成物資賬目。
6)反登帳：在必要的情況下可對本庫房已登帳的單據進行反登帳。
7)反結轉：對本庫房最后一次結轉的數據進行反結轉。
3.結論
醫院資源計劃系統是指利用計算機軟硬件技術等現代化手段，對醫院及其所屬各部門的人流、物流、財流進行綜合管理，對在醫療活動各階段中產生的數據進行采集，存貯、加工生成各種信息，從而為醫院的整體運行提供全面的、自動化的管理，醫院資源計劃系統是現代化醫院建設中不可缺少的基礎設施與環境。醫院日常管理包括醫院物資的管理，由于醫院物資種類繁多，流通頻繁，經常造成信息不準確、家底不明、積壓浪費。做好醫院物資管理工作，對醫院節約成本，加強核算有重要意義，因而醫院物資管理系統是醫院資源計劃系統的重要組成部分。
參考文獻
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企業物資管理指企業對所需物資的采購、使用、儲備等行為進行的一系列計劃、組織和控制活動。物資管理包括物資計劃制訂、采購、庫存管理等幾個重要環節，這些環節環環相扣，任何環節的問題都會影響到企業的正常運營。而企業在物資管理過程中，卻常常面臨以下問題：一是競爭加劇，成本壓力增長。市場競爭使企業提供的產品及服務價格無法大幅提升，而通貨膨脹則使材料采購價格攀升，企業必須建立一套具有約束力、可操作性的精細化物資管理機制以降低成本。二是管理執行力不強，造成運營成本增加。例如：企業定額管理不健全，使用部門申報計劃不科學；物資采購均在采購部內部進行，難以形成外部制約；核對不及時，庫存出現帳實不符。
針對實際工作中存在的問題，筆者認為企業應從以下幾方面加強物探企業生產物資管理。
一、建立優化全過程物資管理機制，降低成本
1.加強計劃管理
物資計劃主要包括定額及采購計劃管理。定額包括消耗定額及儲備定額等。物資消耗定額是指在一定的生產技術組織條件下，為制造單位產品或完成單位工作量，所需消耗的物資數量標準。物資消耗定額是企業進行物資供應計劃、用料管理、定額供料的重要基礎。物資儲備定額可分為經常儲備、保險儲備、季節儲備及特準儲備定額等。采購計劃是企業在計劃期內，確定各種物資需要量而編制的計劃，是企業采購部門組織采購的主要依據，做好采購計劃是降低庫存占用的前提。對于業務部門填報的需求計劃，首先要按照“先內平，后申報”的原則落實是否為需要購買的物資，要求物資計劃部門核準數量、規格后，才能編制采購計劃，盡量使采購計劃真實而客觀。
2.加強采購管理
采購管理涉及采購模式的確定、采購執行、招標規范的建立。采購部門應把采購計劃對物資規格、數量、質量、需求時間的要求作為采購準則。通過分析采購準則及市場，確定采購模式，例如對大型集團企業，可采用集中采購模式，提升議價能力；對質量要求高的物資建立長期戰略合作關系模式采購，還需注意替代對象的培育；采用網上等多種渠道進行采購，拓寬采購渠道，降低成本。采購部門需嚴格按合同部門制定的招標規范進行招標，在合同簽訂后跟蹤檢查合同執行情況，控制采購質量、進度。當供應商將貨物送達后，采購部門需進行到貨登記，并協助庫房和檢驗部門對物資進行驗收，最終完成物資接收，結合驗收結果更新供應商等級，完成款項支付。合同管理部門需建立招標管理制度、招標管理流程確保采購的公正、公開。
合理確定采購量和加強采購合同管理也是非常重要的。采購部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴格執行材料采購計劃，合理確定采購批次和數量，防止盲目采購和無計劃采購。要建立采購合同臺賬、做好合同匯總，切實控制采購合同風險。
除此之外，還要做好兩方面的工作。一方面要加強采購人員的職業教育和管理，提高自身素質，培養出一批敬業且責任心強的高素質采購人員，杜絕采購人員為吃回扣拿好處而損害企業利益的不正之風。另一方面要加強對物資供應商的管理，降低采購風險。物資供應部門應建立客戶檔案，并根據其資信程度、生產能力、技術水平、供貨價格、供貨質量、售后服務、協作關系等實行分類管理。選擇信譽好、配合好、價格適宜的供應商并與之建立良好的合作關系，保證產品的質量和及時供應。
3.做好倉儲管理
庫存管理是對物資進行接收、發放、存儲保管、核對等一系列的管理活動。其基礎是庫存信息的完整、準確及庫存物資的安全、完整。日常庫存管理包括入庫、出庫管理及稽核。對于購入物資，庫管人員應關注其數量、名稱、規格、質量等，并請采購部門及質量管理部門協同驗收，對驗收中發現的數量、質量等不相符現象，庫管人員有權拒絕辦理入庫，并視情況報告相關部門處理。庫管人員還應做好入庫單簽收并及時登記實物臺帳。對出庫物資，使用部門需向物資部門提交物資需求計劃，物資部審核后辦理物資出庫，開具出庫單，出庫完成后應及時更新庫存臺帳。對手續不全的領取事項，庫管人員應拒絕發貨。庫管人員應堅持“日清月結”制度并做好各類物資明細賬的登記，檢查賬賬是否相符、賬實是否相符及賬卡是否相符、資金是否對口。發現盈余、殘損等，須查明原因，落實責任，提出處理意見，提交相關管理部門處置，管理部門應加強對物資的抽查工作。企業還需建立并嚴格執行領退料管理制度，對于廢舊物料等倉儲部門應做好回收利用及集中處置。
二、加強信息化管理手段，強化監控，提高執行力
物資管理必須使用現代的信息化管理手段才能實現物資基礎數據標準化、業務流程化、監控實時化、決策智能化。信息化實施使物流、資金流和信息流在系統上得到迅速、真實、全面的反映, 管理者、決策者可隨時了解全局的物資管理情況，實時監控。物資管理信息化系統的應用帶來管理模式的改變，企業在實施信息化中可以采取階段性推進的手段，并應注意與其他信息化系統的完美融合。
作為一家企業，其直接利潤點主要來自采購、銷售和中間成本，采購永遠是企業關注的重點，它直接關系到企業的生成成本、產品品質和經濟效益。企業通過對采購流程進行系統的優化，能更好的提高購流程的運行效率，從而為企業帶來更大的效益。由此可知高效的采購管理，對于一個企業的管理是多么的重要。
對于一家采購物資數量龐大的企業來說，采購業務量大，采購種類多，參與部門和人員較為分散，采購程序不統一、不規范的問題日益突出，既影響工作效率，也無法做到集中采購，在一定程度上造成資金使用的浪費。目前企業采購存在以下問題：
一、部門分工過細，流程割裂，效率低下
按照分工原則建立的職能型組織，雖然可以很好地明確各部門的職責，但是過細的部門分工把橫貫組織內部的完整流程割裂成若干部分，很容易產生各自為政的現象。同時，過細的部門分工導致業務流程變長，審批節點過多，影響了采購組織的工作效率。
二、采購性價比之間的矛盾
采購物資的質量歷來是大力控制的重要環節，但也并非是質量越高越好，因為質量越好，價格往往也高。企業生產建設的每個部位也不一定都是風險極高的，不一定都選質量很高的設備器材。如何合理平衡采購性價比之間的矛盾，始終是每個采購部門永恒的主題。
三、供應商管理理念落后
當前企業對供應商的管理水平很低，供應商選擇評價體系不完善，沒有形成有效的激勵機制。
目前，企業采購業務的集中化管理已經實行了多年，每年的采購金額多達十幾億甚至幾十億，對采購資金的節約也起到了十分明顯的作用，采購業務流程的運行也較為成熟有效。應該充分結合企業的實際情況，針對采購業務流程中存在的問題，立足于企業的自身特點，運用BPR的基本思想，采用漸進式的方法、逐層逐步地實施采購業務流程再造。方案如下：
（1）以整體流程全局最優為目標，重組瓶頸流程和不完整流程，合并或整合跨職能的業務流程，減少不必要的審核和監督。
（2）組織為流程而定，而不是流程為組織而定，先設計流程，而后依流程建立“扁平化”的新型組織，并提高流程上的業務人員素質和團隊合作精神，同時構建具有自我學習機制的組織。
（3）選擇合格的供應商，建立科學的供應商評價體系，對不同的供應商進行分類管理。
要達到上述目標，應從企業組織結構、原料采購流程及供應商管理這三個方面進行流程再造。
（1）企業組織結構再造設計。從企業的采購類型來看，企業的采購類型主要包括生產原料、非生產性物資、辦公用品以及禮品等。企業采購分四個部分進行，這種采購部門的組織方式比較分散，尤其是對于非生產性物資的采購，分配給兩個不同的部門進行采購，顯然不利于人力資源和資金的整合和效率的提高，更不利于采購效率的提高。所以，將辦公用品以及禮品的采購職能進行歸并。
（2）企業原料采購流程再造設計。企業的原料采購流程總體來說是比較完善的，對于各類采購活動都有著明確的采購流程，具體的環節和細節則需要進行進一步的改造和完善。
完善合同管理，尤其是采購合同管理。應制定《合同管理辦法》，對合同進行規范化管理和重點管理。集團公司經濟合同管理實行統一制度、流程控制、歸口審查、分級簽署、各負其責的管理體制。合同管理辦法規定經濟合同訂立前必須按照合同審批程序進行逐級審核。經濟合同執行期間，應由合同執行單位、合同管理單位、公司領導和財務部共同對執行過程實施管控。
在已有的采購業務流程中，針對不同的采購類型都有著不同的采購業務流程，但是對于采購業務各個流程的具體執行部門和人員前后環節的聯系過于繁雜。可將審核部門合并在合同管理部門，監督部門設在財務部，以減少瑣碎和冗余的環節。
（3）企業供應商管理改進設計。企業目前只是定期對供應商在企業所供物資的質量、售后服務、合同的執行情況以及供貨業績進行簡單的比較和評價，根據評價結果決定供應商在后一年的采購過程中是否能繼續參與報價，或者能獲得供貨數量的多少。因此，流程再造主要考慮從供應商的分類、供應商的評價與考核、供應商的激勵這三方面來對企業的供應商管理流程進行再造。
供應商分類管理。根據供應商對企業經營活動的影響程度設定先后次序，對不同級別的供應商采用不同的管理方法，集中精力發展對企業最重要的供應商。企業的實際情況，可以依照采購物資的重要性和采購金額的大小將供應商分成戰略型供應商，伙伴型供應商和合作型供應商三大類。
供應商的選擇與評價。對供應商的選擇，應首先考慮，合法經營，具備國家相關部門核定的經營資質。其次，具備一定的技術和資金實力，確保供貨質量沒有問題。第三，能夠快速響應公司生產活動要求，售后服務優良。
企業按期對供應商進行評價，依據質量、價格、交貨時間，服務水平，柔性采購供應、誠信合作、貨款支付等7個要素進行綜合考量。
對供應商的激勵。企業應與供應商建立一種長期的協同合作關系，最重要的是要調動供應商的積極性和主動性，那就需采取有效的激勵措施，以雙方的共同利益為出發點，以達到雙贏的目標。
（1）訂單激勵。對業績優良，價格適中，售后服務做的好的供應商，可以給予其更多的訂單，以此激勵其保持較好的供貨水平。
（2）付款激勵。給予友好合作的戰略型供應商及關鍵物料供應商較為優惠的貨款支付方式，比如加大電匯付款額度，減少承兌匯票支付方式等。尤其在公司資金較為緊張時，對表現優秀的供應商給予優先付款。
（3）商譽激勵。對各方面表現優秀的供應商進行嘉獎，提高其企業形象；并向中油集團公司內其它企業進行推薦，擴大其市場份額。
（4）合作激勵。與戰略型及關鍵物資供應商共同研發公司所需重要物資，為其創造試驗條件，配合其新產品的開發。幫助表現優秀的中小供應商提高管理水平，擴展公司規模。
1 采購信息系統對EPC總承包項目的意義及作用
EPC總承包是一項非常復雜的系統工作，是將整個工程的采購、建設、試行以及驗收全部承包的活動，這其中就會涉及到供應商、工程建設企業、業主等很多參與者，因而信息傳遞及共享系統的建設就顯得非常必要和重要了。具體來說，采購管理信息系統對總承包項目的作用主要有以下幾點：
1.1 采購管理信息系統可以提高物資采購的效率。電力工程總承包項目所需要的物資信息可以通過信息系統及時提供給采購部門，采購部門通過信息系統將物資采購數量、種類等提供給供應商，供應商也可以在最短時間內將供貨情況反饋給采購部門，與傳統采購過程相比，將大大縮短采購時間，提高采購效率。另外，收到采購物資之后，如果出現什么問題，采購部門也可以通過采購管理信息系統和供應商及時溝通交流，同時還可以提供一些圖片等佐證資料，這樣就提高了采購問題的解決效率。
1.2 有助于EPC總承包企業做出正確的采購決策。采購物資質量的高低主要取決于所選供應商的好壞。因而，采購之前最為重要的步驟就是對不同的供應商進行分析，從而選擇出口碑較好、誠信度較高、服務質量較高的供應商。而采購管理信息系統可以廣泛搜集有關供應商的信息，并自動做出分析，為企業提供較為科學、準確的分析結果。另外，采購物資的庫存情況、使用情況、保管情況以及設備的維護維修情況等信息都可以通過管理信息系統進行儲存、記錄，從而有助于總承包企業根據以上信息做出正確決策。
1.3 可以對EPC總承包項目的采購過程實施動態監控。采購工作在EPC總承包中占據著非常重要的地位，貫穿于總承包項目的全過程。一方面采購物資或設備價格的高低將直接影響總承包項目的盈利水平。另一方面采購物資或設備質量的高低將直接影響總承包項目的質量水平。通過采購管理信息系統可以對采購價格、采購審批、采購招投標、物資運輸、物資驗收等情況時刻進行跟蹤監控。
2 采購管理信息系統的幾個關鍵問題研究
2.1 對采購過程進行有效跟蹤和控制
主要是同供應商訂立采購合同之后，對物資或設備的發貨情況進行跟蹤和監控。一方面是對物資或設備的質量情況進行跟蹤、監控。另一方面是對物資或設備的發貨速度進行跟蹤、監控。如果供應商沒有按照合同發貨時間發貨，信息管理部門應該及時通知相關部門進行催交。交貨時間可以分為三種，一種是合同交貨時間，一種是雙方商定的交貨時間，還有一種是實際到貨時間。一般是先按照合同時間進行交貨，如果由于客觀因素不能交貨，雙方協商重新制定了交貨時間，采購信息管理系統對此應及時更新。另外，對于重要物資和設備的催交情況應及時登記于信息管理系統。
2.2 采購信息的共享
采購信息共享可以提高電力工程總承包項目的建設效率，實行采購管理信息系統之前，人們很難掌握采購的情況，不知道物資什么時候到、不知道何時領料、不知道何時生產，必須要派一個人專門負責搜集采購相關信息才能解決以上問題，這種做法顯然費時費力。而實行采購管理信息系統并進行信息共享的話，卻可以節約采購信息傳遞的時間。主要是因為管理信息系統將對采購訂單信息進行跟蹤，當物資或設備發出、到達時，管理信息系統會自動向相關負責人發出信息，同時向相關負責人提供庫存物資的信息，這樣相關負責人就可以快速決定領料時間以及生產時間。
2.3 采購信息的安全訪問
為了防止重要的采購信息被盜竊或被泄露，必須做好采購信息系統的安全訪問工作，不能隨便允許不相關的人進入采購管理信息系統。具體從以下幾個方面加強采購信息的安全訪問管理：首先，只授權相關的負責人訪問采購信息管理信息系統，比如總承包管理信息系統負責人、采購部門負責人、生產部門負責人等，相關人員只能通過賬戶名和密碼登陸進去之后才能獲得訪問權限。因而，應加強對賬戶名和密碼的管理；其次，擁有訪問權限的訪問者在訪問完采購信息管理系統之后應及時清空訪問痕跡，尤其是訪問賬戶名和密碼必須清除掉，防止一些無關者利用遺留的信息登錄到系統。
3 EPC總承包采購管理信息系統設計的建議
3.1 總承包采購管理信息系統設計應遵循四個原則
四個原則分別為：第一，階段性原則。采購管理信息系統的設計并不是一蹴而就的，不能只追求速度而忽視質量。因而，應分階段完成信息系統的設計，只有這樣才能保證采購管理信息系統的連續性、可靠性。通常來說首先要完成的是整體架構以及信息技術設計，第二階段要完成的是最緊要任務的系統設計，第三階段是次要任務的系統設計；第二，先進性原則。采購管理信息系統一定要保證是當前最為先進的，具體包括設備的先進性以及信息技術的先進性；第三，擴展性原則。總承包項目通常時間比較長，因而可能會面臨企業內外部環境的變化，這就要求采購管理信息系統具有彈性，能夠快速適應變化的環境；第四，實用性原則。采購管理信息系統必須要和總承包項目的實際情況相結合而設計，建成之后能夠提高總承包企業的采購效率。同時，還要具有可操作性，不能太過復雜和難以理解。
3.2 重要模塊的設計
第一，招標管理模塊的設計。招標的目的是選擇良好的供應商，通過招標管理模塊可以招標說明書；可以了解投標供應商的申請信息，并對其審核和篩選等。此模塊的設計主要是招標網站設計，招標網站必須具備信息、下載信息、上傳標書的功能；第二，合格供應商管理模塊。合作一段時間之后，企業可能會對供應商的服務水平、供貨質量、誠信度等進行重新審核和評價，將不合格的供應商從信息系統里清除掉，將新選擇的供應商添加進去；第三，合同管理模塊。采購合同在維護總承包企業的權益方面發揮著重要作用，因而應加強對采購合同的管理。通過采購管理模塊，可以了解和編輯采購合同、變更采購合同、合同結算、合同支付等信息。
2、相同類型合同無統一的審核標準，因此導致合同正式審核節點出現退回情形。
二、外部問題
（一）流程問題
1、合同前置流程責任劃分不明，是否要走簽報，走何種流程無明確，致使業務部門提起合同前都要請法務確認；
2、有些項目在初期業務就要求法務介入，時間成本較高，法務精力有限；
3、各部門在合同預審及正式審核中職責分工不清晰，致使法務承擔與合同有關的全部審核工作，其中包括應標材料審核、核實采購結果、核實簽報等，進而影響合同審核效率。
（二）合同文本問題
1、合同文本授權條款目前未根據不同業務場景做出明確分級；
2、合同模板（特別是收入類合同模板）跨部門共享范圍未明確；
3、合同模板制定及優化缺少與業務部門銜接的反饋機制。
研究《合同管理辦法》《合同管理辦法實施細則》落地的配套措施，采取有效的宣導措施，確保制度切實執行。
合同管理系統運行中出現的問題持續跟蹤解決，并根據公司發展新情況提出相匹配系統需求。
研究合同發起部門、采購部門、財務部門和法務部門在合同審核中的職責邊界。
研究制定公司投標文件模版。
對現有公司合同模版優化更新，并根據業務發展擬定新類型的合同模版。
研究如何借助外部力量補充現有人力不足。
