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改革開放30多年來,我國建筑業也得到了長足的發展,涌現出了一批如中建、中交等特大規模的建筑企業,同時,各地區中小建筑施工企業如雨后春筍般也紛紛出現。據《中國統計年鑒》數據,2009 年底,我國建筑業企業數量為70817家,多數為小型微型企業,大型企業和中型企業比例偏低。這也同時反映出來我國建筑行業的一個事實,即發展基礎較好,但具有綜合實力的企業不多,與之相伴的是市場競爭激烈。根據當前我國施工企業管理模式,對于具體施工項目絕大多數都是采用了項目經理負責制,項目經理部對人員進行具體配置,但是眾所周知,項目經理部從組織角度上來看,屬于建筑企業的派出組織,其機構設置與人員配置完全不能與整個企業的角度相提并論,從而其內部控制、財務管理等方面都存在著一些問題。因此,討論施工企業項目財務管理,既有現實意義,又有一定的管理基礎。通過對施工項目財務管理的完善與發展,可以更好地提高企業的管理水平,促進行業健康發展。
(1)內部控制制度設計不完善或者未得到有效執行。大多數施工企業特別是中小施工企業而言,在現行的市場環境下,競爭較為激烈,資金壓力較大,這使一些企業的管理者更多的精力放在業務的拓展與甲方關系的維護上。就項目而言,更加側重“人治”觀念。企業的內部控制制度、管理制度、相關審批流程在項目部的日常運作中都執行得不夠徹底。會計基礎工作也做得較差,員工報銷及賬務處理不規范,沒有設置內部審計或稽核部門(人員),外部審計也常常暗示或明示會計師事務所出具不公允的審計意見。(2)管理組織體系設計不合理。根據當前我國施工企業管理模式,對于具體施工項目絕大多數都是采用了項目經理負責制,項目經理部對人員進行具體配置,對于技術、工程、安全、材料、資料、財務都落實專人負責。這樣看起來分工很明確,責任劃分也很清楚,但是項目部的相關責任人必然以工程進度與工程質量為主要工作,內部控制無人負責。這種管理機制下,會計人員、會計機構也易受到項目部經理的直接影響,獨立性較差,內部控制的執行也流于形式。基于施工企業的現狀,大量的項目工程處于分散狀態,這樣企業對于項目部的內部控制也難以做到完善的監控。從而在企業的層面上講,存在著人員分散、資金分散、資產分散等特征。這樣使得項目事實上形成了各自為戰,總部由于“鞭長莫及”,同時也因為有多個項目需要管控,這樣對于每個項目的管理力度反而分散了。(3)人員素質有待提高。由于工程項目重點在于建筑施工管理方面,對于安全、質量、生產等方面的人員素質相對重視,但對于財務人員建設的程度不夠。項目上的財務人員,往往淪為了“報賬員”、“記賬員”、“保管員”。對于一些長期性的重點項目,財務人員常駐項目上,與工程管理人員走得更近,而與上級財務部門反而疏遠了。而理論上說,項目財務人員應該是企業財務管理部門的派出人員,須保持相對的獨立性。那么在這種情況下,項目財務人員往往與工程項目管理人員關系密切,在處理會計業務、資金收支等方面也更容易受項目人員的影響,導致財務隱患增大。從整個項目來說,要提升項目管理的財務水平,需要所有管理人員的重視與參與,并把這些思想傳遞到工地上每個從業人員。但從現狀來看,管理人員自身都不能具備較強的財務管理意識,進行內控管理更加存在難度,要以自己的言行去影響和感染其他更為基層的施工人員,其效果不會是理想的。
關鍵詞 建筑工程企業 財務管理 模式
一、建筑工程企業財務管理的現狀與存在的問題
建筑工程企業是通過承包工程項目、建設工程項目、完工交付,才能夠獲取中間的建設費用和管理費用。企業經濟效益的來源莫過于開源節流。傳統建筑工程企業財務管理模式主要存在制度建設不完善、落實情況差,財務管理專業化程度較低等問題,具體體現在以下幾個方面:
(一)建筑工程企業財務管理制度不健全,落實率不高,缺乏強有力的監督機制。由于建筑工程企業自身性質的特殊性,企業涉及的領域較為廣泛,企業人員構成復雜,地域和空間穩定性不強等特性,使得建筑工程企業的財務管理工作呈現出跨空間、跨行業的多點化管理模式,管理難度大,健全的網絡化管理機制很難實現和落實。目前,我國建筑工程企業缺乏統一、完整的財務管理體系來統一規范財務管理情況,同時缺乏明確的責任分工和歸責機制,沒有切實可行的監督機制,很難避免管理人員在財務管理中的有意或疏忽造成的財產損失。另一方面,建筑工程企業出于管理便捷等考慮,通過簡化程序等對制度的過度靈活應用,是制度的設置落于虛設,規章制度的低落實率,是建筑工程企業財務事故出現的重要原因。
(二)建筑工程企業專業化、高素質的財務管理人才缺乏,造成企業財務管理專業化水平不高,企業財務管理長期戰略性建設不足。當下我國建筑工程企業的財務管理中一個重要的問題就是,建筑工程企業的核心財務管理人員是企業的主管的親信,而他們并不一定具有較高的財務管理素質,隨著企業規模的擴大,財務管理的專業化水平要求越來越高,財務管理核心決策層的決定很大程度上影響企業的發展前景,具體表現為:
1、財務分析和預算水平不高,建筑工程企業財務分析和預算需要企業制定與企業自身的發展階段與規模相匹配的會計制度,同時需要高素質的專業財務管理人才。建筑工程企業財務分析的內容單一,分析過程具有局限性;財務預算缺乏長遠性、戰略性、全面性,對財務預算的執行力度不強。
2、建筑工程企業財務預警能力不足,具體而言,即企業綜合對企業內部財務報表、市場信息、業務計劃等專業的會計核算項目的分析,從而得出企業在未來一定時段內的經營活動可能存在的風險和危機做出的及時預測,以便及時做好應對準備。建筑工程企業在財務管理中過多的關注當下的、現實的財務信息整理工作,企業的財務預警系統僅停留于書面和宣傳中,實務工作落空,從而使企業的財務預警準確度不高,危機發生后,應急措施不及時,從而造成企業不必要的損失。
(三)建筑工程企業財務管理的信息化水平不高,缺乏健全的財務信息化管理機制。會計電算化是現代化企業發展的必然選擇,隨著建筑工程企業的不斷發展,統一、健全、科學的現代化信息管理制度為企業財務管理水平的提升和企業的長遠發展有重大促進作用。
二、建筑工程企業財務管理的創新路徑
通過對我國是建筑工程企業財務管理的現狀及問題分析,可見,我國建筑工程企業財務管理的創新路徑應當從制度建設、人才吸收、技術應用等方面出發,積極探索同是建筑工程企業自身發展情況相適應的發展路徑,從實際出發,以先進的管理理念和管理技術武裝企業。
(一)建立健全統一、完善的企業財務管理體系,以切實可行的責任機制和監督機制保障落實。建筑工程企業應當制定統一的財務管理模式,如會計核算方法的統一、預算制度的統一、財務審核方法的統一等等,保障建筑工程企業財務管理制度暢通,上下一致,避免因操作模式的不同造成的渾水摸魚等行為。在此基礎上,建筑工程企業應當進一步細化操作規范和工作流程,明確分工,以嚴格的制度建設規范財務管理行為。同時,要制定切實可行的責任機制和監督機制,實施個人歸責制,在清晰分工的基礎上,以必要的獎懲制度明確責任歸屬,避免在工作中出現推諉等現象。
(二)建筑工程企業應當充分的意識到財務管理專業化的重要性,積極引進高素質、專業化的財務管理人才,提高企業財務管理的水平,以求促進企業的可持續發展。具體來講,建筑工程企業在加強專業化人才建設的基礎上,提高財務分析和預算能力,以全面性、戰略性、持續性的眼光制定企業的財務預算報表,透徹分析企業財務報表。此外,及時、全面的分析企業財務信息,提高財務預警的準確性,并提前做好預警方案,提高危機應對能力。
(三)建筑工程企業應當加大對財務管理信息化建設的投入,實現企業財務管理的現代化,以適應企業不斷發展的需求。建筑工程企業應當充分的認識到財務信息化管理制度的重要性,從制度建設、硬件支持、軟件應用、人才培養和吸收等多方面提高企業財務管理信息化水平,在提高企業財務管理水平的同時,為企業的長期可持續發展奠定良好的基礎。
結語:目前,我國建筑工程企業財務管理傳統模式存在諸多弊端和不足,建筑工程企業應當以實事求是的態度認清形勢,積極探索與企業發展相適應的財務管理模式。
建筑行業是我國支柱性產業,建筑工程收益在整個經濟發展中占據著很大的比重,因此建筑工程企業的健康發展備受國家的關注。財務管理工作水平可以反映建筑工程企業的發展狀況,通過加強財務管理的措施,能夠有效的提高企業的經濟效益。
一、當前建筑工程企業財務管理問題分析
(一)資金、成本管理不恰當,企業財務管理制度有待完善
不同于其他行業,建筑工程最顯著特點是生產結構復雜、生產周期較長、生產環節多樣、生產資金巨大,這就使得企業財務管理在兼顧上述生產特點的基礎上對生產資金和生產成本進行有效、合理的管理存在很大的難度的。當前一些建筑工程企業不能很好地對建筑生產成本和生產資金進行分配和管理,資金利用效率不高[1]。由于建筑工程行業的特點,企業在生產過程中相對重視建筑結構、進程、質量等方面的內容,財務管理制度存在很大的漏洞,在這種不健全的財務管理制度管理下,嚴重制約建筑工程企業的發展和進步。由于財務管理制度不完善導致的問題主要包括:企業各項財務核算、清查和審批不合理,建筑資金分配不均衡,建筑資源短缺或浪費,致使建筑進程滯后。
(二)內部財務管理責任、權益劃分模糊,財務管理人員綜合素質不達標
財務管理是建筑企業項目管理的一個重要內容,但往往都會被忽視,從而導致建筑工程企業在實際的生產運作中遇到各種矛盾和問題,甚至危害建筑工程的順利發展。建筑工程企業進行財務管理工作的過程中,缺少相應的制度約束,企業內部各部門的責任劃分模糊,權利職責落實不到位,所以必須加強建筑工程企業對于財務管理的重視度。由于建筑工程企業生產的復雜性,致使財務管理任務難度增大,從而要求建筑工程企業財務管理的人員必須具備較高的業務水平和自身素質。而目前財務人員整體素質水平較差,很多企業所聘用的財務管理人員的職業素質和業務水平不高,需要重視對財務管理人員的教育和培訓[2]。
(三)財務管理信息化程度較低,財務管理工作模式落后
當前計算機、多媒體信息技術在社會生產生活的各個方面都得到普遍應用,但是在建筑工程企業的應用尚待改革。建筑工程企業財務管理依舊多采用傳統的工作模式和方法,無法達到現代社會的發展需求,信息化未能得到有效的應用。究其原因,主要是建筑工程企業未引進技術人才、對信息化的資金投入不夠到位引起的,這就需要企業加大財務管理的信息化建設力度。
二、強化建筑工程企業財務管理的對策及建議
(一)加強企業內部成本管理,制定一套完善的財務管理體制
成本管理在財務管理中占有很高的地位,其目的是生產成本的最大化節約和有效利用,通過在成本管理中運用成本機制來實現。建筑工程企業的成本管理涉及到多方面的內容,例如:建筑原材料采購、工程款項的到位與否、拖欠款利息負擔等。企業必須要做好成本資金的管理工作,強化內部監督管理力度,最大限度的減少資金外流,確保企業資金得到有效利用[3]。完善的制度是保證項目順利進行的必要條件,尤其是在復雜的建筑工程企業中,要制定一套合理、科學和完善的財務管理制度,大大減少建筑工程行業的成本,同時保證建筑工程行業的健康發展。
(二)嚴格規范財務管理部門的職責及權益,打造一批高素質的財務管理團隊
在建筑工程企業進行財務管理工作時,必須要使財務工作人員明確自身的權利和工作職責,科學、有效的行使自身權利,依法承擔自身所擔負的職責,不斷提高責任心,保持良好的工作態度,從而高效地完成崗位工作,促進建筑工程企業的發展。企業應從財務管理的根基入手,明確相關財務管理人員的職責和義務,提高財務管理人員的工作技能,嚴格監督財務管理日常工作的開展,不斷促進財務管理工作的進步。
建筑工程企業相關部門要不斷加強對財務管理人員的培訓和管理,通過多種途徑提升財務管理人員的業務水平、職業道德和綜合素質,從而保證財務管理人員能夠更好地對建筑工程的成本和資金進行管理,保證建筑工程項目的順利開展,推動建筑工程企業的可持續發展[4]。在今后的發展中,建筑工程企業應當適當地對財務管理人員結構進行調整,同時通過培訓和實踐活動不斷提高其業務水平和自身素質。
(三)加快財務管理信息化建設進程
伴隨我國經濟全球化,市場國際化的不斷深入,建筑工程企業的市場競爭也日趨激烈,如何在激烈的市場競爭中占有一席之地,這就要求建筑工程企業的領導及財務人員要樹立全新的財務管理觀,以適應瞬息萬變的市場經濟的發展。本文結合建筑工程財務管理工作存在的不足進行簡要的分析,并提出相應的對策。
一、建筑工程財務管理工作存在的不足
(一)缺乏健全的財務管理體制
目前我國建筑企業財務管理現狀不容樂觀,建筑隊伍比較混亂,企業內部設置的財務收支制度,成本核算制度,財務管理制度等一些基本制度殘缺不全,有些制度在實際工作中其作用也得不到應有的發揮,給企業帶來很多負面影響,既損害了企業的自身利益,又阻礙了外部監督。
(二)權利與責任劃分不清
大部分建筑施工企業,雖然有自己的規章制度,其內部的管理人員有相應的責任與義務,但在具體實施中,卻普遍存在有權無責的現象,只行使權利,而不承擔責任,再加上財務管理混亂,沒有建立責任追究制度,致使國家資產造成了不應有的流失,部分單位的領導,由于缺乏財務知識,因此,在承攬到工程后,對合同未進行更深入的理解,對財務工作視而不理,理而不管,直接影響企業經濟的運行。
(三)財務管理人員素質偏低,不能客觀認識企業的財務風險
當今,我國建筑企業財務人員普遍存在素質不高的現象,部分財務人員從未經過正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,而且還有相當一部分的財務管理人員不能客觀認識企業的財務風險,認為只要管理好資金就不會產生財務風險。其實不然,在現實工作中,只要企業有經營活動、財務活動,就一定會存在財務風險。在企業中,財務人員素質不高,企業領導也不重視財務人員素質的提高,他們不但不組織財務人員進行培訓,還經常讓財務人員滿負荷地工作,被動處理日常事務,致使財務人員很難有時間、精力主動鉆研深層次的管理問題。這就使財務人員不能為管理高層決策提供有效的財務信息,嚴重制約企業的管理與發展。
(四)物資招標采購流于形式
由于缺乏競爭機制,采購渠道單一,因此,在采購物資時,對于設備的價格與質量難以比較,易導致采購支出的浪費和成本的增加,且沒有透明的采購決策,易出現在采購中的腐敗行為,出現權錢交易,人情交易,從而導致企業的利益受損,質量難以得到保障。
二、改進建筑工程企業財務管理問題的建議
(一)建立健全財務內部控制制度
建筑施工企業財務管理的最根本問題就是要“開源節流”,而實行成本控制的最好辦法就是要建立有效的財務內部控制制度。建筑施工企業財務內部控制制度包括人工預算制度,投資籌資的申請審批制度,貨幣資金的審批報銷制度,材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度等,各項制度的建立,能有效遏制人的貪欲,以便有效的加強成本控制。
(二)劃清企業內部財務管理的權責范圍
根據有關法規的要求和企業的實際情況,企業內部應建立健全財務管理的創新體制,明確企業財務管理人員的權責范圍,每個人在各自崗位上所應有的權力和責任,并建立完善的權責體系,在這種體系的管理下,以提高財務管理。
(三)加強財務管理人員素質的培養
首先,加強財務管理人員的政治素養和職業道德教育,加強政治理論知識的學習,提高政治思想覺悟,牢固樹立全心全意為企業服務的思想,愛崗敬業,熟悉法規;其次,強化財會的法制觀念,依法設置財務賬簿,建立健全企業內部財務監督機制,使財務人員依法履行崗位職責,自覺抵制違法亂紀行為;再次,建筑企業應加強業務培訓,嚴格規范從業資格,強化對新準則,新制度及相關法律法規的學習,不斷更新和充實自己的業務知識。建筑企業結合實際,定期對財會人員進行全方位、多層次的業務培訓和指導,并進行綜合考核,獎優罰劣等。還要加強對財務人員風險意識的培養,增強其職業判斷能力,使其能準確、及時發現和估計潛在的財務風險。
(四)更新企業財務管理觀念
企業領導主管要高度重視企業的財務管理工作,建立起事前、事中、事后全方位的財務監控體系,在采購中要采用層層遞進的多道財務保安防線,實現采購財務管理的法制化、科學化,同時要運用信息技術等現代化手段,實行多渠道、相對比采購,從而降低采購成本,使企業節支增效,為建筑企業參與市場競爭奠定良好的管理基礎。
三、結束語
在社會主義市場經濟的大環境中,財務管理成為建筑工程企業的核心,要想在激烈的建筑市場中做大做強,就必須重視建筑企業的財務管理,采取各種措施解決財務管理過程中所遇到的難題,以降低企業成本,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
近年來,建筑市場競爭異常激烈,一些國外的建筑企業進入我國國內市場,在成本控制和施工的管理水平上對我國的建筑企業帶來了很大的沖擊。財務管理作為企業管理的一個重要組成部分,在市場經濟體制及現代建筑企業制度的影響下也發生了很大變化。建筑工程財務管理需要同時面對內部風險和外部風險,外部風險主要是政策變化、市場環境波動造成的風險,內部風險則是建筑企業自身管理不善、組織安排存在失誤等造成的風險。如果不能及時發現并有效規避風險,那么企業的經濟效益、社會效益都會遭受較大的損失。對于建筑企業來說,針對不同施工環節可能出現的風險,提前做好規避措施是至關重要的。
1 財務管理風險概述
財務管理風險指的是在企業的經營管理中,由于不可預估的因素對企業的經濟效益、社會效益帶來不利影響的因素,就是財務管理風險。財務管理風險可能帶來無法預估的嚴重后果,例如工程項目施工完成后,實際利潤遠遠低于預估的利潤等。具體來說,財務管理風險也可以說是項目建設期間實際利潤遠低于預期利潤的情況,目前建筑企業財務管理存在的風險大致有以下幾種:籌資風險;投資風險;資金回收風險;資產減值風險;利益分配風險。
1.1 融Y籌資風險
國民經濟的發展帶動了建筑行業的不斷進步,隨著建筑企業的不斷壯大,項目開始變為法人化、規范化,這是當前建筑項目的普遍現象。建筑企業在項目招標過程中,大幅度提高履行合約保證金的額度,部分建筑企業還將銀行出具的保函鉆化為實際貨幣,而建筑企業和建筑項目本身就有極大的資金需求,這就導致建筑企業在資金方面存在更大的風險漏洞,可能出現流動資金不足等顯著問題。流動資金不足會導致建筑項目無法順利施工,建筑企業只能借助金融機構,通過籌資、融資等方式解決流動資金不足的問題,但是這種方法存在的顯著問題就是周期問題,一般建筑企業的貸款都是短期貸款,在貸款周期結束后,如果建筑企業的資金仍然存在流動不善的問題,就必須再次用其他方式籌集資金,這會嚴重影響企業資金的穩定性,也就是我們所說的融資風險。
1.2 投標存在的風險
建筑企業在投標方面存在的風險,一般是由于報價不合理、決策失誤、或者報價過低導致的風險,而導致這些風險的根本原因就是我國建筑企業的招標體系不完善。建筑工程項目一般是公開招標,建筑企業的管理層要決定是否參加招標,這個決策最為重要,決定著企業的發展,如果決策失誤,將會造成無法估量的經濟損失,企業的形象也會受到損害;而競標過程中,如果其他單位共同采用了壓價等不合法手段,那么建筑企業獲得的利潤就非常低,有時企業甚至會虧本。建筑企業中標后,為了縮減成本,提高經濟效益,只能采取降低材料質量、忽略安全提高施工效率以縮短工期等不正確的做法,導致存在招標風險。
1.3 合同簽訂存在的風險
合同簽訂是開展項目建設前最為關鍵的一個環節,合同簽訂不能有一絲不謹慎或者漏洞,一些建筑企業在對外承包建筑工程時,施工單位往往會利用建企業心理,向中標單位提出很多不合理的條款,如墊付工程款等,為了滿足施工單位這些看似合理的條款,建筑企業只能通過借款、貸款來墊付工程款,如果業主的款項沒有及時到賬,建筑企業將面臨著嚴重的財務危機。
2 建筑企業財務風險的控制措施
2.1 明確財務管理的職責
建筑企業在籌集資金前,要分析項目的投資計劃和用款計劃,而用款計劃、投資計劃的編制都是由財務管理人員完成的,除此之外,財務管理人員還要明確資金來源,確保項目用款的規范性、合法性;財務管理人員要嚴格遵照合同條款支付資金,監督資金的使用情況;安排資金的情況要記錄在案,同時財務管理人員還要參與到工程項目招投標等其他環節中,編制財務報表并核算業務資金使用狀況,實現項目建設的全過程財務管理。
2.2 做好合同管理工作
合同是影響工程項目成本、工期等的關鍵,要對工程財務風險進行有效的控制,就應該制定完善的合同會簽審查制度,對施工的每個環節都做好管理和控制,如合同的簽訂、合同的履行,施工的安全保障措施以及工程經濟效益等,管理人員要保證工程施工每個環節的時效性,才能切實降低財務風險。
2.3 建立財務風險預警體系
為了確保工程建設的效率和質量,企業要明確施工材料、設備的價格和各項資金的支付情況,以及成本預算的編制情況等,實現工程項目業務流程的科學化、規范化,對項目的建設情況要實時監督并及時記錄,做好施工環節進展管理。除此之外,建筑企業還應該制定財務風險預警體系,主要內容為:選擇合適的財務風險預警指標;確定每個指標的重要程度,為每個指標制定重要性系數;確定每項指標的標準值;統計工程項目指標的實際數值;計算實際數值和標準數值的比例關系;統計指標指數并相加。
2.4 施工前期的財務風險控制
在施工前期,建筑企業需要籌集資金,在這個環節,建筑企業應該考慮資金籌集方案的合理性、安全性和經濟性,結合企業的自身情況,合理確定債務資金、自由資金的比例以及短期資金、長期資金的比例關系,將資金使用狀況始終控制在合理的范圍內。為了降低籌資風險,建筑企業應該實行分階段的籌資管理,確定每個階段企業需要的資金數額,一方面能夠確保工程建設的正常開展,另一方面可以通過資金使用的優化配置,降低財務管理風險。工程項目部人員要提高自身財務風險防范意識,在施工的各個環節貫徹財務風險管理工作,而企業的管理層應該盡量保證投資決策的合理性、正確性,防止因為決策失誤給建筑企業帶來無法挽回的財務管理風險。
結束語
綜上所訴,隨著國民經濟的不斷發展,建筑工程項目規模越來越大,需要更多的資金投入,因此在工程建設過程中也會面臨財務風險問題。建筑企業財務管理人員必須加強對資金籌集、使用狀況的監督,對財務風險進行有效的控制,在保證工程能夠順利開展的基礎上,為企業帶來更大的經濟效益。
參考文獻
[1]王小妃.論財務管理和內部控制對企業發展的作用[J].價值工程.2012,(16):58.
一、加強建筑工程施工項目財務管理的重要性
財務管理是指在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。 財務管理是企業管理的一個重要的組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。管理科學是建立現代企業制度的重要內容,重視和加強企業內部財務控制工作,從嚴治企,實現管理創新,是國有施工企業適應市場、增強競爭力的迫切要求。
近年來,國內的建筑行業快速發展,全國各地都有大量的新興工程施工項目。但是目前國內施工企業對施工項目的財務管理水平存在很多問題,與其他國家同行業水平相比存在一定的差距。例如許多施工企業尤其是中小企業的項目管理水平較低,財務賬目虛假混亂,在采購原材料等過程中出現“暗箱操作”等現象。這些情況的出現不但會使項目的財務管理混亂,影響施工項目的收益情況,更容易造成施工項目水平質量低下,無法滿足業主的要求,更有嚴重者甚至有可能威脅業主的人身安全,這些都會影響施工企業的市場知名度,從而影響施工企業的整體經濟效益水平。由此可見,加強建筑工程施工項目的財務管理十分重要。
二、建筑工程施工項目財務管理存在的主要問題
1、管理人員的責任、權力和利益不平衡
由于目前建筑行業的工程項目承包機制存在一定的弊端,人事任用機制亟待改革,導致施工項目的管理人員責任、權力和利益不平衡。通常如果權力主要集中在施工企業的管理層,而影響了實施施工的項目經理部工作能力實現和積極性;如果將權力交給項目經理部,容易導致權力被濫用,極易造成財務混亂現象。
2、內部控制制度不合理
雖然建筑工程公司都具備一定的規范制度,但是對于每一個具體的施工項目都具有其自身的固有特點,在實際的施工過程中應該根據實際情況制定相應的內部控制制度。可是現在大部分施工項目照搬規范制度,不能制定適宜的有效內部控制制度,這就導致整個項目管理出現諸多問題,例如容易造成原材料采購、工程分包等出現財務管理失控現象,影響整個項目的財務管理。
3、項目會計監督能力有限,出現虛假會計信息
許多施工公司采用項目會計委派制度不徹底不完善,這會使會計人員的監督管理能力受到多方面的限制,不能真正做到公正的財務監督和會計信息處理,從而導致虛假會計信息的出現和監督職能的弱化,這些現象都極易導致財務管理出現混亂。
4、財務基礎工作能力差,工程成本管理水平低
現在許多建筑企業的工程項目存在財務會計人員基礎工作能力差的現象。例如常常會出現賬目結算不到位,會計賬簿記錄不完整、不標準,工程成本核算不正確、某些內容缺失等。因此很多施工項目會出現工程價款結算困難,導致很多公司流動資金不能準時按期回收,資金周轉緊張,當出現突發經濟事件,公司的應變處理能力有限。同時由于工程成本管理水平低下,工程成本極易被擴大,造成資金浪費。
三、強化建筑工程施工項目財務管理能力的一些措施
1、設置完善的項目財務管理制度
首先在項目開始正式施工之前應該根據項目的具體實際情況制定相應合理的財務管理制度,例如成本費用開支、資金收付、工程款回收、工程結算、票據管理以及財務資料管理等規章制度。其次項目會計人員要對原材料購置、工程分包招標等過程實施有效的財務監督和引導,以確保整個施工項目有序、合法、規范地進行。
2、改革項目會計人員委派制
真正實施有效的項目會計委派制是充分實現會計人員的財務監督管理職能的有力前提。首先要設立專門的管理委派會計人員的部門,從而可以專門負責研究、選定委派人員,定期召集委派人員專題會議,聽取委派人員的述職報告,研究解決委派人員工作中的疑難問題。其次要給予委派的會計人員一定的權利,確保會計人員不受到某些項目管理部門的控制和干預,可以保證會計信息的真實性和公正性,實現真實的對項目財務的監督和管理。
3、加強對施工項目成本管理
施工項目的成本管理是整個建筑公司施工項目財務管理的一個重要組成部分。在項目開始施工之前,施工公司必須依據市場行情和施工方案對整個工程所需要消耗的各種資源和費用開支進行指導、調節、控制和監督,并制定項目相應的計劃目標成本。在施工過程中根據實際現場情況對于項目的資金消耗要實行嚴格的監督和記錄,如果發現實際成本消耗與目標成本相比出現偏離,可以及時實現調整和控制,這樣可以保證成本目標的實現,合理使用人力、物力、財力,降低成本,提高工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。
4、強化施工項目的資金管理工作
資金項目的管理對于整個施工項目能否正常有序的進行至關重要。所以首先在項目開始以前,施工公司必須依據項目工程投標預算、施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額等,編制項目資金需求預算。其次,對于項目需要的各種資源材料要合理的規劃和選擇,在保證工程質量的前提下減少資金的浪費。再次,要加強工程決算工作,及時做好工程決算,給工程款的回收創造條件,節約資金使用成本,提高項目效益。
四、總結
施工企業的經濟效益來源于施工項目。因此要想實現施工企業發展,必須對建筑工程施工項目的財務實現有效的管理和控制。根據目前國內的建筑行業發展形勢,財務管理的作用越來越凸現出來,作為企業必須采取措施不斷完善項目的財務管理水平,整個建筑行業才能健康快速發展。
參考文獻:
1、分包商的選擇風險。
許多分包商整體實力較弱、分包隊伍素質良莠不齊且人員流動性較大、管控能力相對較弱,而且總包方對分包方的情況實際掌控不到,只是簡單的一包了之,從而導致一包代管的現象。這也是導致工程分包極易出現安全和質量事故,風險巨大。根據建筑法第五十五條規定“建筑工程實行總承包的,工程質量由工程總承包單位負責,總承包單位將建筑工程分包給其他單位的,應當對分包工程的質量與分包單位承擔連帶責任。”,這種情況下,總包方難以避免由此發生的重大法律責任且承擔經營風險與后果,不僅要依法承擔連帶責任,對分包工程中所發生的質量、安全、工期等缺陷問題及違約進行賠償,同時還要承擔職能部門對其行政處罰。而且還會對總承包公司通過長期努力建立起來的良好信譽與形象造成嚴重損害。
2、合同風險
不少總包單位的合同法律意識薄弱,訂立的分包合同不全面,不合規,就會存在合同糾紛的風險。加強合同管理,建立健全系統的合同管控機制,防范合同風險。首先,總包與分包要及時簽訂分包合同,完善規范合同樣本,結合實際各分包工程具體情況明確雙方的義務和責任。有些工期緊、任務重的分包工程無法及時簽訂合同,有的甚至工程已竣工了,分包合同卻還遲遲未簽。這樣就造成后續經濟活動的履行糾紛不斷。其次,有些施工企業的合同不合規范,只是簽訂了造價,缺乏對質量、安全、工期及違約責任的約定或約定的不全面,這樣也就容易形成漏洞,造成合同糾紛。另外,部份總包單位還存在對一項分包工程兩份不同的合同,其中一份是作為應付職能部門的備案合同,如果管理不善,也容易造成企業損失。
3成本結算風險
施工分包結算不規范,既沒有事先的預算,也沒有事后過程成本控制,加大企業成本結算風險。由于在工程分包、勞務分包中缺少規范化管理,偷工減料,缺乏分包成本控制,例如超結算工程款得現象、項目為建立對內對外結算對比臺賬或更新不及時、個別項目單價未經測算或未按程序進行審批等現象,從而成為分包管理的風險因素之一。
二、規避分包風險的財務對策
為防范建筑工程分包管理中的風險,在財務角度應加強資金控制。通過財務資金管理是管好分包商的重要手段。
1、總承包單位應當建立規范嚴謹的財務管理制度,應當按照公司規定的審批程序及簽訂的合同約定支付分包工程款,切不可超額支付。同時,有存在著超預算的增項工程,應加訂補充合同,按照相應的程序審核備案。財務部門應嚴格按照已簽訂的合同條款審批支付。
2、要求分包單位每月按時報送實際完成的工程量,監理單位和總包應對工作量進行核實。按核實后的工作量支付形象進度款。與此同時,總承包商要留足本月實際甲供材料、機械設備使用費和周轉材料租賃等費用,還要預留根據工作量計算的總承包管理費、安全文明措施費、質量保修金以及代交的稅金;另外,對于勞務分包的,還應注意跟蹤是否將工資按時足額發放到工人手上。
3、單位的財務部門要與工程項目部保持時時溝通,分包款項的撥付要與質量、安全、工期、文明施工掛鉤,同時在撥付資金時,要有規范的審批程序,要經過相關部門的審核;總包方應加強定期對質量安全檢查,建立獎罰措施,通過資金管理加強控制。
4、財務人員,材料人員要詳細掌握分包商的債權債務,人工費的發放和資金利用情況,時時做到心中有數,對于分包商財務狀況發生重大變化,應及時采取措施,以便做到有據合理的控制;
5、加強印章管理,沒有經總包商的同意,絕不允許分包方利用總包的名義簽訂任何合同和各類協議;不僅是企業的公章,合同章等,項目部印章也應由專人管理,擬定合理蓋章審批程序。
財務成本管理是企業發展中不可或缺的一個重要組成部分,對企業的發展有著深遠的意義。所謂的財務成本管理,就是指施工企業制定出符合某個施工項目階段的財務成本管理目標后,再將其交由財務管理部門進行管理控制的全過程,能夠為施工企業提供良好準確的財務信息,擴大市場占有率。加強建筑工程企業財務成本管理,有利于企業進一步實現企業利潤最大化、降低產品成本的目標,有利于改善和提高企業的經營管理水平,進而進一步提高建筑工程企業的經濟效益和社會效益。
二、建筑工程企業財務成本管理存在的問題
1.企業財務成本管理人員在思想上不夠重視
在日常工作中,一些企業為獲得競爭優勢,往往會只限于算賬、記賬、報賬等基礎業務,從而忽略了對成本的控制,忽略了財務成本管理的重要性。此外,很多財務管理人員的觀念比較落后,對財務成本管理的意識不太強,對于一些財務隱患無法識別,對于上報的財務報告資料無法發現問題,進而無法有效的對成本進行控制。
2.沒有完善的管理制度
即使有的企業建立了相關的管理制度,但卻沒有及時完善相關制度,資金管理、成本管理管理工作環節比較薄弱,加之缺乏完善的監督力度,無法保證財務成本信息的準確度,嚴重影響到了施工企業財務工作的正常運行,阻礙了財務成本管理的質量。
3.成本控制工作沒有做到位
成本控制分為內部控制和外部控制,而內部控制起著決定性的作用。但是,一些企業對內部控制的意識比較淡薄,使得傳統的內控方法無法提供及時的信息;另外,一些檢查人員對工程造價、資源配置、投標競標以及整個工程流程的了解程度不夠,因此很難將施工企業的內控重大缺陷和實質漏洞挖掘出來,致使成本決策受到影響。
4.沒有將責任落實
在成本的責任方面,一些施工企業沒有明確的職責,對于合同的責任成本、施工現場材料的清理、施工機械設備的管理等方面的責任沒有明確的規定,導致類似于隨意堆放施工所用的材料、操作人員忽視設備的維修與保養等現象時有發生,使得施工材料的使用率都到影響,機械設備會出現人為損壞的情況,進而增加了企業的施工成本。
三、建筑工程企業財務成本管理解決措施
1.提高對企業財務成本管理的重視程度
只有企業提高了財務成本管理的地位,加大對企業財務成本管理的關注,那么,企業的管理水平和競爭力就一定能夠得到提高。施工企業應當以重視財務成本管理為前提,提高管理人員的積極性,制定一些詳細的財務成本管理目標和計劃,對財務成本管理進行合理的控制。
2.建立并完善相關的管理制度
企業應當建立健全施工企業財務成本管理的規章制度,并完善相應機制建設,積極落實好財務監督等制度,提高企業管理水平。此外,還要充分利用信息化管理,及時的獲得各個部門所需要的信息,及時預測有關財務方面的工作;企業還應該加強對資金的管理。因此,為了防止企業做出錯誤的決策影響到資金效益,應該建立一個專門負責預算工作編制的部門,以企業的總體為預算編制核心,在快速的整理匯總各類信息的基礎上編制出具體的預算方案,得到最佳的預算組合,并要求各個部門嚴格落實預算管理制度。同時,為了更好的發揮制度的效果,還應該加大對財務成本管理的監督力度,約束資金的利用,并讓每一個部門參與到預算考核當中,以使得財務制度滿足施工的發展需要,并有效地解決在施工企業財務成本管理中存在的制度缺陷問題。
3.做好成本控制工作
施工企業中的成本控制對企業的財務狀況有著直接的影響,做好成本控制工作,能夠及時發現效益流失環節及問題,確保財政資金落到實處。因此,企業首先應該要結合企業財務的實際情況,對資金、材料、設備以及勞動費用等做一個合理的預算,根據做出的預算,排除采購價格不合理等問題,制訂出合理的采購方案。當然,企業還要做好流程檢查工作,建立一個專門負責監督工作的機構,加強內部審查工作力度。
4.定期對管理人員進行培訓
建筑工程的財務管理所面臨的風險,既有外部風險也有內部風險,外部主要是以市場環境、政策變化等等為主,內部主要是與自身管理缺陷、組織安排等相關。隨著財務風險的不斷增加,工程企業所面臨的經濟效益也會大大縮水,因此,就必須要加強這沒法的重視和管理,對建筑施工的不同階段進行有計劃有組織的管理,并采取相應的預防防范對策,確保各個施工環節的良好銜接,保證施工水平的提高。
1施工管理的財務風險管理分析
在工程的投資決策階段,首先需要做的就是對整個建設項目的可行性進行認真分析,那么這就需要對該工程項目做進一步的市場、技術以及效益等多個方面的調研工作,最后確定工程的實際建設規模,并對可能造成的工作造價影響進行考慮,在此基礎上采用科學合理的手段,對建設方案進行評估和論證。在對工程項目經濟評價工作進行落實時,要結合市場經濟發展的特點,對項目投資進行全方位分析和評價,對投資的最終效益也有一定預測,對建筑投資的產入產出關系有明確把握,需要注意的是,在這個階段還需要有合理的估算投資,對建筑工程項目的投資估算是投資管理工作中的關鍵環節,所實行的投資估算也是工程造價宏觀控制的基礎所在,對于財務等的部門來說就必須要建立一個科學的投資估算指標,在進行投資估算階段,還必須采用科學的計算方式,按照投資的合理性進行指標的評估,同時還要進一步強化評審的工作力度,這樣可以保證投資估算的準確性和實用性得到提高,進而可以在根源上控制建筑工程的造價管理[1]。在設計階段,需要對通過建設規劃的科學性和合理性,設計出建筑投資的最終限額。在對建筑工程進行建設規劃的過程中,一方面需要依據建筑的實際作用和施工的具體條件,另一方面也要對各個施工部門之間的相互關系進行明確。例如在進行建筑工程中的道路建設和綠地規劃時,就需要依據各個施工部分的投資比例,從整體上進行合理規劃,除此之外,還要不斷的提高投資資金的利用率,并且盡可能的降低工程造價,這也是建筑施工方案設計的最終目的,可以對工程造價管理實現有效的管理和控制。
2建筑工程財務風險防范控制的對策
2.1構建健全的財務風險防范機制
由于建筑工程所涉及到的施工環節較多,各個工序之間的施工銜接較為密切,這就使得它的財務風險所產生的原因較多,而且也具有一定的規律。如果無法從源頭上進行消除,對于施工建設企業來說,就需要建立一個完整有效的風險防范機制,對施工管理中的各個環節都有涉及,并正確的協調施工企業、建設企業以及操作人員之間的關系,實行整體上的工程部署和安排,也就是說把工程的財務風險作為一項重要的工程管理項目,保證效益的最大化。
2.2強化財務管理人員的業務素質
建筑工程的財務管理工作所針對的對象是整個施工活動,包括各個施工環節,它的主體是財務管理人員,那么財務管理人員的業務素質高低就在很大程度上影響著財務管理的實效性。風險的發生具有不確定性和動態性的特點[2],因此,對于財務風險管理人員來說,就需要不斷的提升自身知識水平,對風險有事前的預測和分析,爭取在風險產生之前做好相應的防范措施,同時還要依據風險發生所產生的后果進行針對性的彌補和完善,加強對管理工作中的不足之處進行改進和完善。
2.3強化施工管理的內部控制
建筑工程的內部控制工作主要是對于施工管理來說的,要加強財務內部控制,就要先對內部財務人員的控制意識進行加強,把財務風險管理的重要性貫穿到整個施工中,讓每一個部門和每一個施工人員都充分認識到內部控制的強化不僅僅是對管理人員的控制,更是對所有內部人員的控制,每一個內部人員都要切實的負起責任,在這方面工作完成之后,還需要構建順暢的內部信息交流傳達機制,這樣可以促進內部控制系統運行效率的提升,然后對于建筑工程施工中的預算管理也要進行深層次的強化,把工程成本控制任務分配到每一個部門、每一個員工身上,構建一個公平合理的獎懲制度。除此之外,在實行內部控制的同時還需要進一步加大控制制度的執行力度,對內部控制的實際效果進行一個客觀公正的評價,進而依據最終的評價不斷的優化完善內部管理,這樣可以使其對財務風險控制的作用真正發揮出來,使財務管理效率得到提升。
2.4工程款項的及時收回
現在大多數施工工程在施工后期很容易出現資金短缺的問題,資金短缺就會直接導致下一工序難以展開,究其原因很大程度上是與財務管理相關的,一般是財務管理出現了失誤[3]。那么對于財務管理部門來說,就要及時的收回工程款項,對各項資金的流動有明確和了解,掌握資金的動向,對于施工中可能出現的變更或者其他因素導致的成本增加,都要詳細掌握,然后合理的撥出資金,并按照施工合同上的相應條款追加款項,這阿姨那個可以確保施工單位最后的經濟效益與投入是處于理想狀態的,而且這樣也可以降低財務風險的發生。
3總結
建筑工程的綜合效益是否良好在很大程度上是與財務管理部門密切相關的,財務管理部門作為建筑工程施工管理的重要組成部分,可以對工程的資金投資進行科學合理的預測和分析。對于施工單位來說,要提高財務管理的效率就需要加強各方面建設,不斷提高財務管理人員的業務素質,完善內部管理和控制制度等,進而為財務風險控制的各項措施實施創造一個良好的環境。同時這還有助于提高資金利用的效率,保證施工中各個階段的順利進行,降低財務風險的發生,使施工質量得到確保。
參考文獻
[1]孫毅.建筑工程中財務風險管理和應對措施探析[J].經濟視野,2014,(19):225-225.
一、建筑工程施工前期的財務風險管理及實施
(一)加強建筑工程中籌資風險管理
建筑企業在選擇工程籌資方式時必須要考慮籌資方案的安全性、經濟性和可行性,從企業自身的角度出發合理確定自有資金與債務資金、長期資金與短期資金之間的比例關系,使資金在工程建設的過程中始終處于動態管理狀態。為了降低籌資風險,企業應合理確定在一定時期內的籌資數額,一方面確保資金可以滿足工程正常的建設需要,另一方面防止資金得不到優化配置,進而增加工程的債務負擔。企業應該充分利用資本市場的功能,落實多元化籌資計劃,利用不同方式和渠道降低工程資本成本,加強對籌資風險的管理。
(二)建筑工程中投資風險管理
建筑企業在進行工程投資決策時,應以大局為重對項目進行經濟性分析和可行性分析,綜合考慮國家政策法規、市場環境以及資源情況等因素,制定多樣的應對措施,以此提高企業對投資風險的應變能力和適應能力。工程項目管理人員應樹立風險防范意識,并將風險管理貫穿于工程建設的全過程中。企業應該提升自身投資決策的科學性和準確性,防止因投資決策存在主觀性和盲目性而引發工程財務風險。在決策的過程中應當運用定量分析和定性分析的方法,從客觀的角度出發對工程建設方案進行評價和分析,從而最終選出最符合企業投資目標的建設方案。
(三)加強建筑工程中合同風險管理
在簽訂工程合同時應加強合同風險的防范,避免因合同陷阱、不合理條款而造成風險隱患。建筑企業應認真分析合同條款,查看合同中是否有對自己不利的約束性條件和提法,是否存在不公平、不合理的索賠和變更條款,若發現問題應及時予以協商和溝通。建筑企業應當具有風險管理的超前意識,充分考慮施工中可能產生的風險,并在合同中明確各方在風險發生時應承擔的責任。
二、建筑工程施工階段的財務風險管理及實施
(一)加強建筑工程中預算管理
首先,落實責任成本核算制,按照成本控制的總體目標對其進行層層分解、層層控制和層層考核,將成本控制的責任落實到各個部門、各個班組和個人中去。同時明確工程建設中權、責、利三者的關系,推行獎懲制度,使責任成本核算的目的不僅僅在于增收節支,而更要重視對財務風險的控制;其次,樹立社會保險意識,使建筑企業在強化工程質量管理的同時,將安全責任也要作為重要的管理內容,并將其與工程計量相掛鉤。建筑企業不但要對施工人員進行投保,如為特殊工種人員購買人身意外保險,還應針對工程的特點進行工程投保,如物質損失保險、第三者責任險等。建筑企業應充分利用社會保險這一手段,有效降低甚至是規避不可預見的施工費用的發生。
(二)加強建筑工程中會計核算風險管理
工程建設中的會計核算工作是財務風險管理最為重要的環節之一,建筑企業應當重視對成本核算、資金管理和會計報表等環節的管理,確保工程建設中的各項財務活動均在合法、合規的范圍內有序運行,同時要加強預算控制和授權審批控制。
(三)加強建筑工程中內控風險管理
為了提高建筑企業的內部控制水平,應積極開展內外部審計工作,從而加強對企業經營行為的監督,將經營風險控制在最小化的范圍內,確保企業實現經濟效益最大化。首先,企業內部審計部門要重視對財務收支的審計工作,在認清成本管理風險的基礎上,確保成本管理工作落實到位;其次,完善內部控制管理制度建設,加大內部制度執行力度,并結合企業運營特點合理評價內部控制執行效果,分析內部控制存在的風險,并提出整改建議。
三、建筑工程竣工決算階段的財務風險管理及實施
(一)加快竣工工程款回收速度
一般情況下,建設項目在工程后期會存在資金緊張的狀況,如果建筑企業不能及時進行竣工決算,業主便會拖延撥付工程款的時間,使得建筑企業不得不面臨較大的欠款風險。所以,建筑企業在按照圖紙完成施工后,應該及時辦理竣工驗收,對于因設計變更或業主主觀原因造成的停工損失、材料損耗等事項而產生的費用,應根據合同要求追加合同價款,保證建筑企業能夠取得合理的結算收入,加快竣工工程款的回收速度。
(二)重視工程索賠工作
工程索賠是工程承包建設中最為常見的事項,就建筑企業而言,應當選擇適當的索賠方法以維護自身利益不受損失。若在工程施工中出現因合同約定內容之外的事項而引起拖延工期、工程事故等現象時,建筑企業要及時搜集齊全相關證據,遵循一定程序提出索賠請求,力求使自身損失降至最小化。重視工程索賠工程,對于減少企業前期投入的資金占用損失和資源損失,提高資金運作效率,降低財務風險具有重要作用,
(三)做好保修計劃
工程項目管理部門應結合實際工程建設情況,合理、科學地預算在工程保修期內可能發生的維修費用,同時制定完備的保修計劃,并將保修計劃作為控制保修費用支出的重要依據,從而降低和控制財務風險。
參考文獻:
[1]柳迎春.降低建筑工程財務風險的有效措施[J].知識經濟.2010(11)