員工檔案管理匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇員工檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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［中圖分類號］G271 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1009－5349（2012）06－0065－01

2004年以來國家逐步對國有企業進行改制，2004年4月9日四平市人民政府印發了《四平市人民政府印發關于推進國有企業改革問題的若干規定的通知》，由此拉開國有企業改制的序幕。市委市政府高度重視，攻難克堅，一鼓作氣打響了國企改革的攻堅戰。地方政府籌措大批資金對廠辦集體企業、區街集體企業進行改制。據統計，到目前為止改制涉及員工近十四萬人，這些退出國有、集體企業員工的檔案管理工作任務十分繁重，過去由企業管理的員工檔案，大部分要移交到就業服務機構托管，這部分人再就業、退休、異地就業、續繳社會保險費等業務都要由就業服務機構去做。經過各級就業服務部門不辭辛苦的工作，這項繁重的工作已經步入正軌。

大批解除勞動合同人員個人檔案委托就業服務機構，不僅僅是工作任務繁重，不斷加強個人檔案管理，認真分析個人檔案信息，通過檔案調檔分析再就業狀況以及社會保險費續繳狀況對于做好人力資源和社會保障工作至關重要。從現有個人檔案資料分析，存在的問題比較突出。

一、檔案記錄不夠完整，問題比較突出

國有企業改制、集體企業改制，解除勞動合同人員年齡結構普遍偏高，這部分人大部分是上世紀50年代或者60年代、70年代出生的，尤其是期間參加工作的人員，檔案管理比較混亂，出生日期、工種記載等都不夠規范，出生日期與身份證記載不一致的問題也比較突出。造成這個問題的原因是多方面的，既有個人因素，也有政策因素。眾所周知在計劃經濟體制下，國有企業招工要受指標限制和就業年齡限制，搞到招工指標的人千方百計地把自己超過當初國家規定年齡或者沒有達到最低就業年齡的子女送進國有企業，這就造成個人檔案記載不真實。至于特殊工種記載由于國有企業眾多，期間工種名錄也不夠規范，一個工種多種叫法的現象比較普遍，例如“裝卸工”有的企業記載為“搬運工”。再有就是期間十幾年國家沒有調整職工工資，直至改革開放以后1983年國家進行一次工資普調，1986年進行一次普遍增加工資，當初還搞一次3%增加工資，員工檔案記錄并非每年都有增加工資審批表，造成工種記錄斷檔。

二、拖欠社會保險費問題比較普遍

1986年我們國家在勞動用工、工資分配、社會保險領域實行重大改革，用工打破鐵飯碗實行勞動合同制，工資打破八級工資制實行工效掛鉤、工資總額包干管理辦法，實現按勞分配。在社會保險制度改革過程中改變企業負擔養老辦法，實行社會統籌，這項改革是在試點的基礎上逐步推開的。盡管國家在改革過程中投入了大量人力物力和財力，但是在改革過程中由于企業效益差別等原因，造成一些企業欠繳社會保險費，甚至個別企業到改革開始仍然沒有為員工繳納社會保險費，因此造成一批員工拖欠社會保險費問題。在改革過程中國家，地方政府籌措資金、改制企業籌措資金，參加改制的員工有的也承擔一部分社會保險費，基本上把改制截止前欠繳的社會保險費補繳到位。但是改制后這部分員工與企業解除勞動關系，沒有實現再就業的社會保險費又出現新的欠繳。

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近年來，隨著人事制度的持續改革和深入，企業用工形式呈現多元化發展，企業員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發展。企業員工的人事檔案是員工歷年來學習、工作等社會活動的真實、完整記錄，也是企業人事部門在招用、調配、考核、任用人才的重要依據材料，對于促進企業人才引進、培育和發展都有著非常重要的作用。為了便于企業員工人事檔案的存放和管理，我國在各地相繼建立了人才市場，但企業員工檔案管理工作依舊存在很大的問題，其中管理混亂、檔案損毀丟失等現象屢見不鮮，其員工檔案管理問題尤為突出。以我國水電廠為例，全國各地大中型水電廠不下百家，在職員工多大數百萬人，如此龐大的人事檔案管理工作給企業帶來不小的壓力，因此，加強企業員工檔案管理工作，優化企業人力資源管理配置，已成為當前企業亟待解決的問題。

一、水電廠企業員工檔案管理存在的問題分析

1.對員工檔案重要性缺乏足夠的認識

目前，我國水電廠企業員工檔案管理整體上觀念相對落后。由于員工檔案管理工作對于提高企業經濟效益沒有明顯的聯系，使得一些單位領導對于檔案管理工作存在一些誤區，也就是造成了企業對于員工檔案管理工作的忽視。企業對員工檔案重要性缺乏足夠的認識，認為其不能給公司帶來直接的經濟收益，投入再多也做不出明顯成績，對于檔案管理，保存得當、不丟失缺損就好，也因此，在對于員工檔案管理上，其資金、人才等方面的投入相對欠缺，造成檔案存放和管理條件較差，管理人員投入力度不足，檔案管理場所、經費以及人員投入得不到有效保障，檔案管理工作自然出現問題百出的情況。

2.檔案管理人員素質參差不齊

我國水電廠企業員工檔案管理人員整體素質參差不齊，給企業員工檔案管理工作帶來很大的影響。一方面，由于對檔案管理的重要性缺乏科學的認識，管理人員也就并不把檔案管理工作當回事，并不積極主動，從而工作中屢見失誤，造成了一些員工檔案的丟失、破損等現象；另一方面，檔案管理人員整體學歷不高、老齡化現象嚴重，由于檔案管理人員工作相對單調乏味，其相關福利待遇也不高，具備專業管理素質的年輕人員并不熱衷于企業人事檔案管理工作，因此，在職管理人員多為臨近退休、學歷不高的高齡工作人員；此外，檔案管理工作也需要管理人員具備專業的管理技能，然而，在我國水電廠企業中，除一些相對效益較高的大型水電廠重視檔案管理人員的自身管理素質之外，多數水電廠企業檔案管理人員并不具備專業的檔案管理能力，給檔案管理工作帶來很大的問題。

3.檔案管理缺乏科學標準和統一規范

目前，我國的檔案管理機制相對欠缺，并未建立統一的檔案管理條例和準則規范，同樣會給檔案管理帶來很大的影響。一方面，由于缺乏科學統一的管理標準，各水電廠對于員工檔案管理工作相對混亂，對于檔案編號、排序、接受、調離等業務程序缺乏科學的標準流程，使得在檔案管理過程中出現錯拿、錯改等各種問題；另一方面，由于缺乏相應的規范限制，也使得企業員工檔案操作違規現象嚴重，企業員工檔案屬于機密資料，管理人員缺乏規范意識，也會造成檔案被私自打開、更改、帶離等現象出現。

4.檔案管理方式的落后

管理方式的落后也是目前我國水電廠企業員工檔案管理出現問題的一大因素。隨著計算機技術的不斷提高，檔案管理也逐漸向數字化、信息化方向轉變。然而，目前我國水電廠企業員工檔案管理方式整體相對落后，其信息化管理方式的普及程度較低，遠遠跟不上時展的步伐。檔案的信息化管理離不開計算機硬件和軟件的支持，由于企業員工檔案信息量大，經常出現檔案繁冗及積聚量大等問題，如果硬軟件跟不上，則很容易造成系統遲鈍、緩慢，甚至出現系統崩潰；此外，企業員工檔案管理是一項較為繁瑣龐大的工作，而我國大多數企業檔案管理使用的軟件缺少信息管理功能和信息通用功能，到目前為止，企業員工檔案管理相關軟件的開發與應用還比較落后。

二、提高水電廠企業員工檔案管理效率的有效對策

1.強化宣傳教育，提高企業對員工檔案管理的重視

企業只有認識到了員工檔案管理的重要性，才能有效提高檔案管理質量。為此，一方面，要加強檔案管理工作的宣傳教育，提高企業領導對檔案工作重要性和必要性的認識，促使企業領導增加對檔案管理的資金和人力投入，優化檔案管理環境，改善檔案管理工作條件和人員配置，提高檔案管理工作效率；另一方面，通過教育和引導，提高檔案管理人員對工作的重視，增強檔案管理人員的責任感，組織檔案管理人員學習檔案法律法規，提高做好檔案工作的積極性和自覺性。

2.加強人才培訓，建立高素質的檔案管理人才

企業員工檔案管理工作并不是簡單的存放管理，需要管理人員既具備高度的工作責任感和扎實的檔案管理專業知識，尤其是對于科技發展迅速的今天，更要求管理人員具備運用先進管理方法和技術手段實現檔案科學化管理的能力。為此，首先要提高檔案管理崗位的福利待遇，吸引年輕優秀的檔案管理人才；其次要加強檔案管理人員的培訓工作，有針對性的舉辦檔案管理相關基礎知識和管理技能培訓，提高檔案管理人員的專業技能和綜合素質；此外，企業還應定期組織檔案管理人員到先進單位學習交流，提升檔案管理經驗和操作技能，促進檔案管理工作健康平穩發展。

3.加強制度建設，建立科學統一的管理標準和規范

建立健全企業員工檔案管理制度有助于提高企業員工檔案管理效率。首先，要規范檔案管理工作流程，通過制定檔案工作相關管理標準和技術標準，規范檔案管理人員的日常操作流程；其次，建立統一的檔案管理標準，對員工檔案的分類、編目等執行標準進行統一規范，做到檔案文件排列有序、保管期限準確易查、案卷封面美觀統一，以方便檔案的保管和利用；再次，加強對檔案管理的法制規范，嚴厲禁止員工檔案被私自查閱、更改和帶離，一經發現，嚴懲不貸，保證員工檔案的信息安全。

4.轉變管理方式，提高檔案管理的信息化水平

企業應轉變陳舊落后的管理觀念和方式，運用現代企業管理方法，提高檔案管理的信息化水平。為此，企業應在員工檔案管理中盡快普及電子文件歸檔以及檔案管理數字化，實現檔案存儲的信息化，不斷提高檔案管理的現代化水平。為提高檔案管理的快捷服務和工作效率，企業應加快數字化檔案管理進程，實現數字化管理的完美應用，不但加強檔案管理相關軟件設施和硬件設施的投入，強化檔案數字化管理中相關軟、硬件的研發工作，如內部局域網的構建、各種通信子網、寬帶網的建立、數據庫管理系統以及相關操作系統的建設和應用、高性能服務器、大容量儲存設備等等，以實現數字化管理軟、硬件的及時更新與支持。

三、結束語

企業員工檔案管理對于企業人才建設和經濟發展至關重要，管好、用好員工檔案是企業必須履行的重要職責。水電廠企業具備接受員工檔案資質，就必須對員工檔案安全管理負責，通過科學的方法和負責的態度，切實做好企業員工的檔案管理工作，提高企業員工檔案管理效率，確保企業員工檔案的信息安全。

作者:張云 單位:湖南省電力公司東江水力發電廠

參考文獻:

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[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2015）02-0087-01

一、三甲評審標準

三級甲等醫院（簡稱“三甲醫院”），是依照中國現行《醫院分級管理辦法》等的規定而劃分的醫院等級之一。三級甲等醫院是中國除國家特殊醫院以外最高等級的醫院，是中國內地對醫院實行“三級六等”的劃分等級中最高的一級。醫院等級不搞終身制，實行的是動態管理。

三甲評審標準下的員工檔案管理要求員工檔案管理是基于三甲評審標準下的人力資源管理的具體體現，員工檔案內容是與醫院人力資源配置內容和崗位規劃配置內容一脈相承的。

有認定專業技術人員資質體系，有專業技術人員任職資格審核程序;有專業技術人員任職資格檔案資料，有崗位任職資格落實情況監管。

有考核、評價管理體系，考核聘用周期內的衛生專業技術人員業務水平、工作成績和職業道德重新審核評估?？剖乙矐新穆毧己擞涗浥c評價。職能部門進行履職情況監管，進行授權后的追蹤與成效評價，作為個人考核、聘用依據。

建立與完善職業安全管理體系，有相關的教育培訓和監測制度，主管部門要制定改進措施并能得到落實。

二、醫院員工檔案現狀

（一）編內人員與編外人員檔案內容不盡相同

醫院現有員工身份有編制內和編制外兩種差別，編制內員工身份屬于國家職員，員工檔案又稱人事檔案，建立較早且較為完善。而編制外人員的檔案大多是簽訂勞動合同時暫時建立的，其本身的人事檔案由當地主管機構統一管理。

（二）專業技術檔案尚未健全

專業技術檔案是三甲評審中人力資源管理的重要指標之一，從廣義的角度來說，所有醫院聘用的技術人員的個人學習經歷、工作經歷、思想品德、技術水平的各項原始記錄，都屬于專業技術檔案的范疇。從狹義的角度來說，醫院作為提供醫療服務的特殊單位，其聘用的衛生技術專業人員的各種資質證明、繼教培訓證明、學術研究成果應作為專業技術檔案的重要組成部分。

（三）PDCA循環有待落實

三甲評審標準越來越注重動態管理方式，三甲評審標準把具有PDCA循環的人力資源管理內容作為A類的評選標準，著重計劃、檢查、落實與反饋這種循環式的管理過程，提高管理水平。在三甲復審的情況下，面臨著統一規范、互通有無的問題，這個時候，確實需要建立把各部門的人員檔案融合規范的行動計劃，并在此基礎上持續不斷地更新與改進。

三、三甲評審標準下的員工檔案設計

（一）規劃全院職工的專業技術檔案內容

醫院職工建立統一的人事檔案并不現實，所以可以參照廣義的專業技術檔案要求，規劃全院職工的專業技術檔案，具體內容可以包括以下幾個指標：員工個人基本指標，指的是員工的各項學習經歷、工作經歷、家庭基本情況、員工的個人健康檔案。員工的崗位內容指標，各類員工所在崗位應有規范的崗位職責說明書和工作內容說明書，崗位所要求的各項資質證明，個別特殊與高危崗位還要求提供更為詳盡的防護條例，等等;員工的科教指標，員工入職后的科教指標，反映了職工的個人學歷能力與專業技術水平的不斷提高，例如參加的繼教項目、發表的論文、申請的課題、所獲專業獎項，等等;綜合評價指標，這項指標可參考員工的投訴記錄、糾紛記錄、職業道德等相關情況。

（二）建立電子化數據網絡平臺

員工檔案內容的有效收集與集中處理是最困難的工作。因此建立一個全院的電子檔案網絡平臺顯得相當有必要，這種網絡平臺還應具有數據庫的作用，方便各個部門及時上傳相關材料的電子檔，如原件掃描件、復印件掃描件、電子證書等。同時，各個部門之間不再有信息傳遞上的時間耽擱，可以全面查詢員工的相關信息。定期向員工開放電子檔案網絡平臺，員工可以對自己的檔案查漏補缺，信息及時得到更新，也可以使員工對自己的職業生涯路線有一定的認識，并在以后的工作中更加有側重點。

（三）自查與反饋

我院今年來開展的三甲復審自查活動，旨在按照三甲復審的要求，定期檢查各個部門的迎審內容，通過自查的方式不斷發現醫院管理中存在的問題，再以自查后反饋的方式，以整個醫院為平臺，打破部門間的管理壁壘，整合各部門資料，通過這種自查的方式不斷調整管理部門與臨床科室之間的契合度，使得三甲復審不只是停留在紙質與書面上，使三甲復審的各項規范盡快地應用在臨床上，這是我院根據現有實際情況組織的有針對性的管理創新活動。

四、展望

信息化管理已經成為現代化醫院管理不可缺少的工具，盡快建立信息化的電子數據平臺，數據共享，能減少醫院管理方面的人力資源成本，提高管理效率，也更加方便進行人員檔案內容不斷規范與更新，將全院人員納入信息化管理的同時，也為臨床績效數據的開展奠定初步的基礎。

【參考文獻】

[1]李路勇，于浩，劉曦冉.醫院專業技術人員電子檔案的構建與管理[J].中國病案，2014，15（02）：36-38.

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轉眼間，接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了，由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下，培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果，結合公司的實際情況，公司分階段進行了相關的培訓工作，邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助，在最短的時間內學到較多的知識，為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。

首先，感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育，也感謝同事們的關心和照顧。身為xxx一員，我身感十分榮幸。xxx是個大家庭，在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業及技能。經過這次培訓，我學到了很多知識。不只是專業技術技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。

人生就像是城市中的公交車，有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發展平臺。從現在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優秀檔案技術員。

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今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理，提高檔案管理質量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。*年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

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隨著我國政治、經濟體制改革的不斷深入，企業人事檔案出現了許多新情況，新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰，檔案工作如何與時俱進，加快發展，更好地為黨的組織、人事工作服務，我結合幾年來檔案管理的實踐，就企業員工人事檔案的管理工作談談幾點體會。

一、人事檔案的定義

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，并按有關規定進行整理后組成的，起著憑證、依據和參考的作用。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。

二、人事檔案的特點

1.現實性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

2.真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

3.動態性

人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

4.流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

5.機密性

人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

三、人事檔案管理存在的問題

1.內容上，立卷不夠規范，案卷質量不高

一是檔案材料內容填寫前后不一?！叭g一歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷）記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。

2.檔案用紙規格不一

雖然規定檔案材料要統一使用16開辦公用紙，但現行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。

3.材料歸類不準確

有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。

4.檔案材料短缺

如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業發展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到案卷質量。

5.使用上，技術手段滯后，運行效率較低

在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。

四、關于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟工作的需求，實現管理的規范化和信息化：

1.實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化

人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。

2.改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化

為提高效率，我單位采用了員工的唯一編碼即“工資編碼”。便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行干部人事檔案原件管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。

3.分類管理

國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統一管理。

4.人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標準，并加強執法檢查；同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統一服務標準和收費標準。

5.利用現代化管理手段

人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。

只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發而動全身，人事檔案管理制度的改革必將使人事檔案煥發新的生機與活力，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。

參考文獻：

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每月按時完成工資的核算和編制，遇到節假日主動加班加點確保員工工資能夠準確、及時發放；

按時完成社保年審、年檢工作，在年審過程中實現順利通過， 經過近兩年的實踐操作，現對社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程，從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。

及時辦理公積金的增減變動、轉移、員工公積金支取等相關手續。

為全體員工辦理團體意外傷害險，及時做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險后的報案、理賠資料準備等工作，確保員工的合法權益，同時有效降低公司管理風險。

二、招聘、公司內部競聘、員工入職手續辦理方面：

在人員招聘方面，通過加強內部、外部招聘渠道建設，全方位及多渠道整合內外資源，最大化的拓展人才資源渠道，同時加強個人在人力資源招聘方法方面的學習和培訓，積累招聘面試經驗，使促公司招聘工作專業化、流程化、標準化。加強對應聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質量。2014年全年共計招聘入職員工 86人、離職25人，最大化的保障公司正常的生產人力需要。

在干部選拔方面，完成了中層、班長競聘及考察工作，選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經驗的優秀干部、班長上崗。這次競聘動員充分，組織得力，給廣大員工提供展示自我的平臺，也為公司發現人才，儲備了人才。對新聘中層的考察中，著重考察了各中層的崗位職責履職情況、工作任務完成情況以及工作作風廉政建設等方面，此項工作使人力資源管理上了一個新臺階，也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經驗。

員工入職管理方面，規范入職流程、完善人員內部檔案資料，強制入職體檢，使員工入職管理水平得到了有效提升。

三、教育培訓工作

2014年培訓工作主要堅持公司育人理念，培養公司復合型人才為己任，重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操，掌握現代管理知識與能力，為工作開展注入活力。2014年培訓方面主要開展以下工作：

（1） 積極組織新員工入職培訓，提高入職人員對公司文化規章制度了解，融入公司集體及團隊生活。

（2）開展公司操作層技術培訓、新“ERP”系統操作培訓、交通事故預防、處理培訓、銷售人員能力提升培訓，激發員工掌握新知識、新思想，合理應用知識及針對性培訓，收到了良好的效果。

（3）規范試用期員工轉正管理工作。2014年施行員工轉正面談制，實現了對員工試用期工作能力的有效評估，也對我個人開展人力資源工作起到了良好作用。

四、勞動合同方面

配合內控部起草了勞動合同，所有條款都仔細推敲，避免漏洞，并經律師的嚴格審查，與員工簽訂了全員勞動合同430余份，即維護了員工的利益，也保護了企業的利益，達到雙贏。

五、印信管理方面

嚴格執行公司用印制度，把好公司用印關，杜絕公章濫用、不規范使用等現象，確保印信使用管理。全年未出現用印違規現象。

六、工會方面

在工會方面，組織了3·12扶貧村植樹活動；關心職工生活，慰問生病員工，為有紅白喜事的員工送去慰問金等；關愛員工身體健康，全年組織了兩次員工健康體檢；關注員工子女教育，為不滿14歲的員工子女發放六一兒童節書卡；積極組織參加集團羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”，并在拔河比賽中取得第二名的好成績，體現了新達公司團結向上的精神風貌。

七、檔案管理

篇（8）

中圖分類號:G271文獻標識碼:A

檔案是醫院重要的信息資源,檔案管理越來越受到人們的關注與重視。隨著醫學技術的提高,醫院管理力度不斷加大,對醫院檔案工作也提出了新的要求。檔案工作由保管、記錄活動的證據,變為確保這種證據的確實產生,進而確保上述活動本身有可信證據作為證明。檔案人員也因此由消極的文獻記錄保存者,變為檔案遺產的積極塑造者,從不僅僅繼承公正的、不帶偏見的保管者,變為在檔案形成過程中,明確歷史責任感的積極干預者。醫院應結合本單位的實際情況,有的放矢狠抓薄弱環節,推動檔案工作發展,從而更好地服務于醫療、教學、科研等各項工作。當前醫院檔案管理仍有不盡如人意之處,如醫院領導重視不夠,檔案意識不強;檔案管理格局混亂,管理機構不健全、管理職能不明確,等等。要做好醫院檔案管理工作,醫院的檔案管理必須適應新形勢的發展,調整管理思路,改進工作方法,著力解決當前客觀存在的突出問題,促進檔案工作步入規范化、標準化、制度化軌道。在提高管理人員素質和強化全員檔案意識的同時,要健全檔案管理制度,建立檔案管理的新模式,最重要的是改變重管輕用的現狀,多途徑地開發利用檔案信息資源。此外,要強調管理現代化,不僅要設備配置現代化,還要管理標準規范化,管理技術及管理思想現代化。筆者認為,醫院檔案管理存在如下問題:

一、檔案管理意識淡薄

醫院里不少同志,尤其是領導干部的檔案管理意識還較為淡薄。因為醫院領導大多來自于臨床部門,缺乏檔案工作的知識,一貫重視醫療護理人員素質和技能提高,在規劃醫院人才培養體系時,往往會對衛生技術人員培養作為重點,忽略檔案工作人員知識提高和更新的必要性,對檔案工作需要規章制度、依法保管、依法利用、學習和借鑒國內外先進管理經驗和技術的認識不足,認識不到檔案在醫院管理中的重要性和必要性,檔案利用率低。同時,檔案在醫院工作中發揮作用和開發程度不夠,也導致醫院領導和職工對檔案工作的認識有偏差。由于對檔案重視程度不夠、檔案信息資源開發不足,造成檔案利用率不高。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證,是實現檔案科學管理的前提。醫院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃、同步發展;要大力宣傳醫院檔案管理的意義,加強檔案法律法規學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與醫院日常工作的密切關系,更好地支持檔案管理工作。

二、沒有建立科學的檔案管理體制和機制

檔案管理體制和機制不健全、不完善,醫院檔案工作業務受上級檔案業務主管部門指導,工作關系受本單位領導。這種不健全、不完善的檔案管理體制和機制,必然導致醫院檔案管理混亂。在確定醫院檔案發展方向、檔案管理結構、檔案工作人員的業績考核時,單位領導和業務主管部門往往因為評價的指標和要求不同經常會出現矛盾,檔案管理人員會出現無所適從的現象。另外,由于檔案管理體制和機制不健全、不完善,也會導致輕視檔案管理工作。如,目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少,沒有統一規范的醫院檔案管理模式;有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集,造成檔案收集效率不高,信息管理與檔案管理嚴重脫節,失去了檔案工作的完整性,醫院信息資源缺乏整合性,跟不上新時期發展的需要,不利于科學管理。

三、檔案管理人員素質不高

檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的原始歷史記錄,是最可靠的固化記錄物,最具有權威性和憑證性。尤其是獨一而珍貴的歷史性檔案資料,一旦損毀、消失其原始原貌,無法復原再生,其損失無法估量。對醫院來講,檔案是醫院重要的信息資源,在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮著重要作用。因此,檔案作為一種社會事物,之所以得到精心呵護,關鍵在于它的有用性,不斷強化檔案管理,對于保護檔案資料,提高檔案服務質量,充分發揮檔案無可替代的憑證作用,至關重要。隨著醫院檔案管理工作的逐步建立與完善,對醫院檔案管理工作人員提出了更新更高的要求。檔案工作者只有端正思想、更新觀念、加強學習、提高素質,才能促進醫院檔案管理工作再上新臺階。目前,檔案專業人員素質參差不齊,與時展的要求懸殊較大。表現為檔案專業出身的人員較少、專業知識老化、知識面較窄、知識結構不合理、學歷普遍較低、高層次的檔案專業人才較少,這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展。檔案管理人員的素質影響檔案管理水平。許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統的經驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發展,缺乏創新和活力。同時,檔案管理人員工作變動較大,給檔案管理帶來較大困難。檔案管理是專業性較強的學科,管好用好檔案需要有一定專業知識的人才,特別是在長期管理過程中所積累的知識與經驗對檔案管理很重要,而一些醫院的檔案管理人員經常變動,致使已經培養好的檔案人員發揮不了作用,而新的人員需要重新開始培養,給檔案管理帶來較大困難。因此,醫院要重視人才培養,提高人員素質。要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃,通過專業培訓、知識更新、進修學習等,提高業務水平,建立檔案管理人才梯隊,適應檔案業務發展,推動檔案管理水平的提高。

四、檔案工作硬件投入不足,檔案現代化管理水平不高

由于一些醫院資金緊張,檔案工作硬件投入不足。沒有現代化的設備,要跟上時代的發展步伐就是一句空話。要不斷加強基礎設施建設的投入,按照檔案管理的要求,檔案管理要配備計算機、復印機、掃描儀、防磁柜、空調、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設備,裝密集架檔案柜,科學安排檔案柜架的排放和檔案存放布局,制作柜架檔號標簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規范合理、檔案查找醒目方便,但現實生活中一些單位檔案用房狹小,不符合檔案保管的標準;檔案管理設備陳舊,管理技術落后,醫院使用計算機及網絡技術管理檔案的較少,不少醫院還采用手工收集、檢索,不利于檔案的收集、利用和開發,也制約了檔案事業的發展。要充分發揮電子計算機在檔案管理中的作用,利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發利用的主要功能,加大電子檔案管理相關規范的宣傳教育,使檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現,使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

五、檔案管理工作規范化、標準化程度不夠

由于檔案不能直接為醫院創造經濟效益,特別是有些醫院主管檔案工作的領導對檔案工作存在價值認識不足,對其作用把握不準,因此檔案管理工作規范化、標準化程度不夠。一是檔號不規范,沒有目錄號,一卷多冊現象較多;二是案卷標題不規范,有標題但不能反映主題內容,或標題缺少基本要素、甚至沒有案卷標題等現象;三是大部分案卷缺少卷內目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發現;五是組卷混亂,如有按時間組的,也有按職能部門管轄權限組的,還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一兩頁紙一文一卷,有的五六百頁紙一類一卷。在市場經濟發展過程中,醫院注重經營而輕視了檔案,落實檔案管理工作的規范化、標準化更是沒有被提及。

(作者單位:南陽市中心醫院)

篇（9）

這一年我從大學畢業后非常幸運的來到三環中化。一開始從事硫酸生產工作，對于我來說是不平凡的一年。面對新的工作環境、新的工作崗位，沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是陌生的領域里積極探索并迎難而上。努力學習硫酸專業知識，工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，從6月份。與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，從最開始的毫無頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。廠領導的大力支持下，堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，認真排版校對，自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”

通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負責公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，以后的工作中我會明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進步，總結一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。以后日子里，將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我幫助和關心，將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學苦練,自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

篇（10）

醫院檔案記錄了醫院的發展歷程，具有較強的專業性、權威性，其中包括基建、病歷、人事、財務、科研、設備等諸多方面?？梢哉f，醫院檔案就是醫院發展的記錄與見證，是醫院的無形資產，如果發生損毀將難以復原，造成不可估量的損失。因此，加強檔案管理意識，不斷應用新思路、新辦法，增強檔案管理質量，發揮醫院檔案的重要作用，對促進醫院發展具有重要意義。

一、醫院檔案管理工作現狀

(1)重視程度不足。一直以來醫院建設中沒能充分發揮檔案的重要作用，缺乏開發力度，醫院領導、職工等人員的檔案應用意識不強，因此檔案管理的重要性被忽視；另外，在醫院培養人才過程中，往往過于關注醫療技術人員的素質提高，而沒能將檔案管理人員的繼續教育納入發展計劃中。

(2)缺乏完善的管理制度。一些醫院，有關檔案管理的工作制度、職責劃分不明確，缺乏考核、獎懲政策的支持。沒有實現檔案管理與醫院發展的同步化，尤其在醫院長遠規劃中，很少綜合考慮檔案管理及檔案設備投入等問題，嚴重制約檔案管理水平。

(3)現代化管理水平滯后。一些醫院由于經費有限、用房緊張等原因，造成檔案管理的硬件投入不足、檔案用地狹小，與檔案管理的需求不相符。另外，由于管理技術的滯后，也影響了檔案管理的效率及質量。由于一些醫院缺乏檔案管理的信息化意識，很多檔案工作停留在手工階段，不利于檔案的開發、收集與利用。

二、加強醫院檔案管理的幾點對策

(1)提高檔案管理意識。若想提高醫院檔案管理效率與質量，必須強化檔案管理意識，尤其是醫院領導干部，除了關注醫療技術水平提高之外，也要注重檔案管理工作的發展。領導的重視，是做好醫院檔案管理工作的前提，將檔案管理工作納入醫院管理的重要議程中，實現檔案管理與醫院業務的同步規劃、共同發展。另外，加強對醫院檔案管理工作的宣傳力度，讓領導、職工認識到檔案管理的重要性，明確各自責任，更好地支持醫療服務發展。

(2)增強檔案管理人員的綜合素質。提高檔案管理人員的綜合素質，是加強醫院檔案管理工作的根本保障。隨著醫院檔案信息化建設的不斷發展與完善，檔案管理工作正由傳統的粗放型轉變為專業化、集約化、知識化，而檔案管理必然需要一批專業水平高、管理能力強、綜合技術豐富的人才隊伍支撐。因此，醫院發展過程中，應適當引進檔案專業人才，提高醫院檔案管理水平，同時注重培養現有檔案人員的綜合素質，加大培訓力度，定期組織專家講座、學習班，鼓勵檔案管理人員自主學習，將業績與工資待遇掛鉤，以獎懲政策促進檔案管理人員的素質建設，提高檔案人員工作的主動性、積極性。

(3)建立健全檔案管理制度。為了適應現代化檔案管理工作的飛速發展，醫院應加強對檔案管理工作的重視，建立健全規章制度，提高檔案管理的專業性、規范性。通過加強制度建設，規范檔案管理程序，發揮檔案資料的重要作用。另外，根據《檔案法》的相關規定，可提高醫院檔案管理工作的標準化、程序化，增強檔案管理水平。醫院檔案管理作為一項長期性工作，必須做到層層把關、落實責任，完善考核制度。醫院可將檔案管理考核納入到醫院管理考核中，將檔案管理工作與科室主任的工作績效掛鉤，落實各部門的檔案工作管理責任。另外，還應加大檔案管理工作的監督力度，確保醫院檔案發揮真正作用。